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INDICE

1. Concepto
2. Componentes
3. Ventajas
4. Comparaciones
5. Funcionalidades
5.1. Gestor de Contenido
5.2. Gestor Web
5.3. Gestor Colaborativo
6. Requerimientos
7. Quienes Usan Alfresco
7.1. En España
7.2. En Ecuador
7.3. Otros Gobiernos
7.4. En Educación
7.5. Otros
8. Anexos
8.1. Instalación del JDK
8.2. Instalación MySql
8.3. Instalación de Alfresco
8.4. Levantar El Servidor de Alfresco
9. Configuración del Idioma
10.Bibliografia
ALFRESCO

1. CONCEPTO
Es un gestor de contenidos Empresarial (ECM), una alternativa de código abierto, el cual nos permite
desarrollar proyecto empresarial.
La gestión de contenidos empresariales Alfresco (ECM) es un tipo de estrategia utilizada por las muchas
empresas (sin importar el ámbito al que se dediquen) para la gestión de toda su información.

2. COMPONENTES
Alfresco se basa en el uso de tecnologías Open Source como: Java /Spring / My Faces / Servidor Web /
Hibernate / EHCache / Jboss /JBPM / Open Office.

3. VENTAJAS
 Reducción de costos
 Múltiples plataformas
 Escalable
 Estructuración de carpetas
Al estar orientado al entorno web, es muy fácil acceder a Alfresco desde cualquier sitio, incluso sin estar
físicamente en la propia red en la que esté alojado Alfresco.

4. COMPARACIONES

ALFRESCO
 Bajo coste: un modelo de suscripción de código abierto de bajo coste, que implique una
inversión mínima por adelantado y pueda basarse en el gasto operativo, opuesto al gasto de
capital.
 Simplicidad: implementación rápida para ofrecer un valor de negocio inmediato y agilizar el
desarrollo de aplicaciones mediante componentes preintegrados y scripts ligeros.
 Elección: Costes totales de propiedad más bajos mediante la reutilización del hardware, el
software y las capacidades con los que ya se cuenta. No limita a un proveedor de ECM, de
manera que se pueda cambiar de proveedor si éste intenta subir significativamente los costes
de mantenimiento.

OTROS
Veinte años de experiencia nos han llevado a creer que el sector de la gestión de contenidos
empresariales que estaba limitado por:
 Costes elevados: Aplicaciones condicionadas hacia la compra, que implican una inversión
considerable por adelantado y un coste por usuario.
 Gran complejidad: Ciclos de implementación prolongados y complejos, que se traducen en
software que no llega a implementarse o a utilizarse.
 Falta de control por parte del cliente: Sistema de control propietario, que no permite elegir ni
cambiar a otros proveedores.
Por ello, la gran mayoría de usuarios no utilizan sistemas ECM, sino que trabajan con unidades
compartidas y con correo electrónico para crear, compartir y almacenar contenido.

5. FUNCIONALIDADES

 Organiza y facilita la gestión de contenidos de todo tipo.


Documentos ofimáticos, presentaciones, imágenes, xml, multimedia etc.
 Gestión del ciclo de vida de los contenidos
Crear, compartir, versionar, aprobar, publicar, retirar, archivar
 Facilita el trabajo colaborativo
Foros, Notificaciones, RSS, Blogs, Wiki, ‘Social Computing’
 Provee un repositorio fuente basado en últimas tecnologías y estándares
Altamente escalable, disponible y extensible
5.1. GESTOR DE CONTENIDOS
Es un sistema para organizar y facilitar la creación conjunta de documentos y otros contenidos.
Es un sistema computarizado, un conjunto de programas, utilizado para rastrear y almacenar documentos
electrónicos y/o imágenes digitales de documentos originalmente soportados en papel.

a. A través del gestor documental del Alfresco, se puede crear, editar y ver contenidos.
b. Cargar y descargar contenidos a través de la Web.
c. Carpeta de red compartida
 CIFS
 FTP
 WebDavde
d. Editar documentos de Microsoft Office
e. Actualiza documentos rápidamente subiendo la última versión
f. HTML o texto credo en línea.

5.2. GESTOR WEB


Gestión de contenidos web Alfresco (WCM) se diseñó para cubrir las necesidades actuales. Permite
gestionar el código y el contenido con un tiempo de ejecución independiente. Su diseño se pensó
para una funcionalidad web tipo 2.0 como User-Generated Content, AJAX y aplicaciones de redes
sociales.
a. Sistema virtual de archivos
 Se puede hacer que todo el contenido esté disponible como en una unidad compartida
 Las aplicaciones existentes pueden arrastrarse y soltarse en el repositorio
 No es necesaria la integración con las herramientas elegidas por el cliente
a. Versionado y recuperación a nivel de sitio web
b. Gestión de dialogo y de los contenidos
c. Gestión multi-idioma
d. Gestión multi-Site
e. Flujo de trabajo de aprobación y publicación
f. Implementación y escalabilidad
 Escalabilidad: es calado a petición en el entorno de tiempo de ejecución
 Configuración para implementación en granjas web: admite reglas de implementación
avanzadas para arquitecturas de aplicaciones web escalables de tres niveles con
implementación mediante particiones y réplicas
 Elección y flexibilidad tecnológica: Alfresco mapea cualquier arquitectura, incluido .NET, Rails,
PHP.
g. Seguridad
 Gestión de usuarios y seguridad con usuarios, grupos y roles
 Inicio de sesión único a través de NTLM o LDAP
 Funcionalidad de auditoría para el cumplimiento normativo

5.3. GESTION COLABORATIVA


La gestión colaborativa de contenidos tiende ser orientada hacia proyectos, reuniendo a un equipo de
gente centrada en un objetivo común. Los contenidos utilizan una metáfora de un cuarto, el espacio o el
sitio se usa para indicar que aquí es donde el equipo se reúne y mejora los contenidos con la
comunicación, discusión y resolución de problemas.
Los servicios de la colaboración son relativamente nuevos y conducidos por la Convergencia del conjunto
de programas en el mismo espacio que la gestión de los contenidos. La colaboración generalmente se
enfoca en equipos y gira alrededor del comentar y anotar de los contenidos, seguir el desarrollo de
proyectos, distribución de recursos, y el seguir el desarrollo de asuntos.

Herramientas de Colaboración
 Wiki: La finalidad de un Wiki es permitir que varios usuarios puedan crear páginas web sobre un
mismo tema con enlaces, imágenes y cualquier tipo de contenido que puede ser visitada y editada por
cualquier persona. De esta forma cada usuario aporta un poco de su conocimiento para que la página
web sea más completa, creando de esta forma una comunidad de usuarios que comparten contenidos
acerca de un mismo tema o categoría.
 DashoBoard: La pagina principal del sitio de colaboración. En esa se puede ver y acceder a toda la
información y contenidos del sitio de colaboración. Ésta página se puede personalizar, configurando
los componentes que queremos visualizar.
 Biblioteca: Un repositorio on-line para almacenar documentos y archivos. Se puede organizar los
ficheros en carpetas, etiquetar los archivos (con tags), se soporta versionado y permisos de acceso
para determinados documentos/carpetas.
 Blog
 Foros
 Calendario: Agenda para compartir eventos entre los participantes del sitio.
 Links: Ofrece un espacio para compartir referencias (links).
 Búsqueda: Podemos buscar la información almacenada en el sitio, tanto en los ficheros, en el
contenido del wiki o blog y en los foros.

6. REQUERIMIENTOS

7. QUIENES USAN ALFRESCO


7.1. EN ESPAÑA
7.2. EN ECUADOR

7.3. EN EDUCACION

7.4. OTROS GOBIERNOS


7.5. OTROS

7. ANEXOS
7.1. INSTALACION DEL JDK
1. Accede a la zona de descargas de la página web de Sun Microsystems: http://java.sun.com
Nota: Alfresco requiere JDK 5 o versiones superiores.
2. Selecciona y descarga el JDK 6, de acuerdo a tu sistema operativo.
3. Selecciona un lugar en tu computadora para descargarse
4. Una vez descargado el JDK, ejecuta la aplicación descargada.
5. Instala el JDK en tu sistema

7.2. INSTALACION DE MYSQL


1. Escoge el paquete apropiado de MYSQL para tu sistema
Nota: Alfresco requiere MySQL 5.0.67 or versiones posteriores.
2. En la pantalla de bienvenida, selecciona Next.
3. Selecciona la opción Typical, y luego Next.
4. Presiona Install, luego Next.
5. Seleccione la opción para la configuración de MYSQL
6. Una vez que salga la pantalla final del asistente, presiona Finish.
7. El asistente se cerrará, y el asistente para la configuración del servidor MySQL se abrirá

CONFIGURACION
1. En la pantalla de bienvenida, presiona Next.
2. Selecciona Detailed Configuration, luego Next.
3. Selecciona Server Machine, luego Next.
4. Para uso en producción, escoge Dedicated MySQL Server Machine. Esta opción determina la
locación de la memoria.
5. Para uso como base de datos,selecciona Transactional Database Only, y luego Next.
6. Con esto se creará una base de datos que utiliza InnoDB como su motor de almacenamiento.
7. Acepta el disco por defecto y la ruta para las propiedades InnoDB tablespace, luego Next.
8. Para establecer el número aproximado de of conexiones concurrentes al servidor, selecciona
Decision Support(DSS) OLAP, luego Next.
9. Acepta las opciones de red por defecto (Enable TCP/IP Networking, Port Number 3306), y el
modo de servidor SQL por defecto (Enable Strict Mode), luego Next.
10. Selecciona Best Support for Multilingualism, luego Next.
11. Esto Establece los caracteres por defecto, que debenser UTF-8.
12. (Windows) Selecciona Install as Windows Service y además Include Bin Directory in Windows
PATH, luego Next.
13. Establece las siguientes opciones de seguridad:
a. Seleccciona Modify Security Settings.
b. Escribe como password de root admin, luego lo repites nuevamente.
14. Presiona Next.
15. Presiona Execute.
16. Un mensaje informa que tu configuración está completa y MySQL está instalado.
17. Presiona Finish.

7.3. INSTALACION DE ALFRESCO


1. Ejectuar Alfresco. Navega por el área de descargas de la comunidad Alfresco, y descarga el
siguiente arhivo:
Alfresco-Community-3.2r-Full-Setup.exe

2. Ejecuta el siguiente archivo que se descargó.


3. Para ejecutar el asistente de instalación, selecciona Run.
4. Como lenguaje selecciona Spanish, y luego OK.
5. Para confirmar la instalación de Alfresco selecciona Yes.
6. En la pantalla de bienvenida de la comunidad Alfresco, selecciona Next.
7. En la ventana para escoger el tipo de instalación selecciona una de las siguientes opciones:
Descripción de opciones:

a. Typical: seleccionar todos los componentes que se incluyen con Alfresco (la base de datos
utilizará el puerto 3306).
b. Custom: Para seleccionar los componentes por separado

8. Para este caso seleccionaremos Typical


9. Selecciona Next.
10. En la ventana para escoger el lugar de instalación (directorio), selecciona Next para aceptar el
directorio por defecto para Alfresco o selecciona Browse para escoger otra ubicación.
11. En la ventana para el inicio del proceso de copia de archivos, revisa las propiedades, luego
selecciona Next.
12. La instalación y se mostrará un mensaje que indica que se estará instalando Alfresco.
13. En la ventana para la cuenta de administrador de Alfresco, ingresa un password, luego repítalo,
luego presione Next.
14. Este password te permitirá ingresar a Alfresco con la cuenta de administrador
15. En la pantalla de Web Studio, escoge si deseas activar el modo Web Studio para WCM (Gestión
de Contenidos Web).
16. Web Studio es una herramienta visual para construir sitios web con la plataforma de navegación
de Alfresco. Está desactivado por defecto ya que puede hacer que al iniciar Alfresco haya una
demora Si no lo activas ahora, puedes hacerlo manualmente después, renombrando el archivo
$TOMCAT_HOME\webstudio.war.off y cambiarlo a webstudio.war.
17. Selecciona Next.
18. (Opcional)Si ya tienes una base de datos MYSQL, la ventana Database Configuration notifica
que el puerto por defecto para tu base de datos 3306 ya está siendo usada por MYSQL, and
podrías ingresar un password para el root
19. Selecciona Next.
20. Finalmente selecciona Finish.
La instalación está completa. Se abrirá el archive léeme. Cuando lo cierres, ya podrás acceder a la
aplicación

7.4. LEVANTAR EL SERVIDOR DE ALFRESCO


1. Ejecutar Start Alfresco Server que se encuentra en
Inicio -> Todos los programas -> Alfresco
2. Ejecutar Alfresco Explorer que se encuentra en
Inicio -> Todos los programas -> Alfresco
O escribir la siguiente URL en el navegador -> http://localhost:8080/alfresco
3. Finalmente le aparecerá

4. Ingresaremos el nombre del usuario (admin) y su password(admin).

7.5. CONFIGURAR EL IDIOMA DE LA INTERFACE


1. Descargar el paquete de idioma español de la página Paquetes de idiomas de Alfresco
2. Seleccionar el paquete de Español : Spanish language pack
3. Seleccionar Descargar paquete
4. Seleccionamos: es_Es_spanish_languaje_pack.zip
5. Descargar el fichero
6. Descomprimir el fichero y copiar todos sus archivos que contiene en:
C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\messages
7. Modificar el fichero de configuración del idioma.
8. Abrir el fichero : C:\ Alfresco\tomcat\webapps\alfresco\WEB-INF\classes\alfresco\web-client-
config.xml
9. Localizar el apartado que se indica a continuación e incorporar la línea : Spanish
10. Se ha situado la primera, para que sea el idioma por defecto de Alfresco al arrancar la interfaz.

BIBLIOGRAFIA

1. Guia de Formacion: Gestor Documental Alfresco . 2008


2.Gestor de Contenidos Empresarial Alfresco (ECM)
http://www.slideshare.net/toniblyx/alfresco-en-una-hora-slides-v3
3. Instalacion de Alfresco,
http://www.youtube.com/watch?v=MG49_RSQb3k
4. Victor Javier,Tutorial de alfresco- 2009.
www.autentia.com
5. Tutorial Alfresco, 2007
6. Partner Oficial de Alfresco, Gestión Documental con Alfresco
7. Alfresco –
http://www.alfresco.com/es/products/dm/#

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