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1. Concepto
2. Componentes
3. Ventajas
4. Comparaciones
5. Funcionalidades
5.1. Gestor de Contenido
5.2. Gestor Web
5.3. Gestor Colaborativo
6. Requerimientos
7. Quienes Usan Alfresco
7.1. En España
7.2. En Ecuador
7.3. Otros Gobiernos
7.4. En Educación
7.5. Otros
8. Anexos
8.1. Instalación del JDK
8.2. Instalación MySql
8.3. Instalación de Alfresco
8.4. Levantar El Servidor de Alfresco
9. Configuración del Idioma
10.Bibliografia
ALFRESCO
1. CONCEPTO
Es un gestor de contenidos Empresarial (ECM), una alternativa de código abierto, el cual nos permite
desarrollar proyecto empresarial.
La gestión de contenidos empresariales Alfresco (ECM) es un tipo de estrategia utilizada por las muchas
empresas (sin importar el ámbito al que se dediquen) para la gestión de toda su información.
2. COMPONENTES
Alfresco se basa en el uso de tecnologías Open Source como: Java /Spring / My Faces / Servidor Web /
Hibernate / EHCache / Jboss /JBPM / Open Office.
3. VENTAJAS
Reducción de costos
Múltiples plataformas
Escalable
Estructuración de carpetas
Al estar orientado al entorno web, es muy fácil acceder a Alfresco desde cualquier sitio, incluso sin estar
físicamente en la propia red en la que esté alojado Alfresco.
4. COMPARACIONES
ALFRESCO
Bajo coste: un modelo de suscripción de código abierto de bajo coste, que implique una
inversión mínima por adelantado y pueda basarse en el gasto operativo, opuesto al gasto de
capital.
Simplicidad: implementación rápida para ofrecer un valor de negocio inmediato y agilizar el
desarrollo de aplicaciones mediante componentes preintegrados y scripts ligeros.
Elección: Costes totales de propiedad más bajos mediante la reutilización del hardware, el
software y las capacidades con los que ya se cuenta. No limita a un proveedor de ECM, de
manera que se pueda cambiar de proveedor si éste intenta subir significativamente los costes
de mantenimiento.
OTROS
Veinte años de experiencia nos han llevado a creer que el sector de la gestión de contenidos
empresariales que estaba limitado por:
Costes elevados: Aplicaciones condicionadas hacia la compra, que implican una inversión
considerable por adelantado y un coste por usuario.
Gran complejidad: Ciclos de implementación prolongados y complejos, que se traducen en
software que no llega a implementarse o a utilizarse.
Falta de control por parte del cliente: Sistema de control propietario, que no permite elegir ni
cambiar a otros proveedores.
Por ello, la gran mayoría de usuarios no utilizan sistemas ECM, sino que trabajan con unidades
compartidas y con correo electrónico para crear, compartir y almacenar contenido.
5. FUNCIONALIDADES
a. A través del gestor documental del Alfresco, se puede crear, editar y ver contenidos.
b. Cargar y descargar contenidos a través de la Web.
c. Carpeta de red compartida
CIFS
FTP
WebDavde
d. Editar documentos de Microsoft Office
e. Actualiza documentos rápidamente subiendo la última versión
f. HTML o texto credo en línea.
Herramientas de Colaboración
Wiki: La finalidad de un Wiki es permitir que varios usuarios puedan crear páginas web sobre un
mismo tema con enlaces, imágenes y cualquier tipo de contenido que puede ser visitada y editada por
cualquier persona. De esta forma cada usuario aporta un poco de su conocimiento para que la página
web sea más completa, creando de esta forma una comunidad de usuarios que comparten contenidos
acerca de un mismo tema o categoría.
DashoBoard: La pagina principal del sitio de colaboración. En esa se puede ver y acceder a toda la
información y contenidos del sitio de colaboración. Ésta página se puede personalizar, configurando
los componentes que queremos visualizar.
Biblioteca: Un repositorio on-line para almacenar documentos y archivos. Se puede organizar los
ficheros en carpetas, etiquetar los archivos (con tags), se soporta versionado y permisos de acceso
para determinados documentos/carpetas.
Blog
Foros
Calendario: Agenda para compartir eventos entre los participantes del sitio.
Links: Ofrece un espacio para compartir referencias (links).
Búsqueda: Podemos buscar la información almacenada en el sitio, tanto en los ficheros, en el
contenido del wiki o blog y en los foros.
6. REQUERIMIENTOS
7.3. EN EDUCACION
7. ANEXOS
7.1. INSTALACION DEL JDK
1. Accede a la zona de descargas de la página web de Sun Microsystems: http://java.sun.com
Nota: Alfresco requiere JDK 5 o versiones superiores.
2. Selecciona y descarga el JDK 6, de acuerdo a tu sistema operativo.
3. Selecciona un lugar en tu computadora para descargarse
4. Una vez descargado el JDK, ejecuta la aplicación descargada.
5. Instala el JDK en tu sistema
CONFIGURACION
1. En la pantalla de bienvenida, presiona Next.
2. Selecciona Detailed Configuration, luego Next.
3. Selecciona Server Machine, luego Next.
4. Para uso en producción, escoge Dedicated MySQL Server Machine. Esta opción determina la
locación de la memoria.
5. Para uso como base de datos,selecciona Transactional Database Only, y luego Next.
6. Con esto se creará una base de datos que utiliza InnoDB como su motor de almacenamiento.
7. Acepta el disco por defecto y la ruta para las propiedades InnoDB tablespace, luego Next.
8. Para establecer el número aproximado de of conexiones concurrentes al servidor, selecciona
Decision Support(DSS) OLAP, luego Next.
9. Acepta las opciones de red por defecto (Enable TCP/IP Networking, Port Number 3306), y el
modo de servidor SQL por defecto (Enable Strict Mode), luego Next.
10. Selecciona Best Support for Multilingualism, luego Next.
11. Esto Establece los caracteres por defecto, que debenser UTF-8.
12. (Windows) Selecciona Install as Windows Service y además Include Bin Directory in Windows
PATH, luego Next.
13. Establece las siguientes opciones de seguridad:
a. Seleccciona Modify Security Settings.
b. Escribe como password de root admin, luego lo repites nuevamente.
14. Presiona Next.
15. Presiona Execute.
16. Un mensaje informa que tu configuración está completa y MySQL está instalado.
17. Presiona Finish.
a. Typical: seleccionar todos los componentes que se incluyen con Alfresco (la base de datos
utilizará el puerto 3306).
b. Custom: Para seleccionar los componentes por separado
BIBLIOGRAFIA