You are on page 1of 2

2018‐2019 

PARTNERSHIP 
COX COMMUNICATIONS 
William & Mary Athletics 
August 17, 2018 
 
This sponsorship agreement for the 2018‐2019 Fiscal Year is between Cox Communications and the William & 
Mary Athletics Department. The terms and conditions outlined below will govern this relationship. 
 
The following will be provided to the sponsor by William & Mary Athletics: 
 
FOOTBALL: 
 One (1) end zone sign (48inches x 120inches) to be displayed in Zable Stadium for all 2018 regular season 
home games. 
 Sponsor activation of “virtual reality experience” in/near Zable Stadium for all 2018 regular season home 
games. Location must be approved by William & Mary Athletics Administration prior to any set‐up. 
 Sponsor logo to appear on the 2018 football poster. Sponsor will provide appropriate artwork to be 
included on poster. 
 Partnership to be recognized within the 2018 football game day program. 
 
MEN’S BASKETBALL/WOMEN’S BASKETBALL: 
 One (1) illuminated courtside table sign (96inches x 26.5inches) for all 2018‐19 men’s and women’s 
basketball regular season games. 
 
MEN’S BASKETBALL: 
 Sponsor activation of “virtual reality experience” in/near Kaplan Arena for all 2018‐19 men’s basketball 
regular season home games. Location must be approved by William & Mary Athletics Administration prior 
to any set‐up. 
 Partnership to be recognized within the 2018‐19 men’s basketball game day program. 
 
CENTRAL ADMINISTRATION: 
 Sponsor relationship promoted on appropriate William & Mary Athletics social media channels. 
 Sponsor will have access to a minimum of twelve (12) minutes of commercial inventory during each 
William & Mary Athletics live stream football production that appears on YurView Virginia linear network. 
This number may change due to inventory space available.  
 Sponsor will have access to a minimum of ten (10) minutes of commercial inventory during each William 
& Mary Athletics live stream men’s basketball production that appears on YurView Virginia linear 
network. This number may change due to inventory space available. 
 William & Mary Athletics will consistently acknowledge partnership during all broadcasts that appear on 
YurView Virginia linear network. Language used to describe relationship will be approved by both parties. 
 Sponsor logo will appear on TribeAthletics.com during the 2018‐2019 athletics season. Appropriate logo 
to be provided by sponsor.  
 William & Mary Athletics will publicize partnership with a press release to local media and online 
platforms. Language used to describe relationship will be approved by both parties. 
 William & Mary Athletics will provide all digital assets necessary towards completion of any commercial 
inventory that will be used on Cox Communications platforms. 
 
 
 
The following will be provided to William & Mary Athletics by the sponsor: 
 
________: 
  
 
 
 
Total Package Value: $35,000      Your Total Cost: TRADE 
 
 
Terms 
Invoices for this agreement will be sent via e‐mail to the e‐mail address provided, based on the payment schedule 
listed below. Invoices will be sent at least 30 days prior to the agreed upon payment date, unless payment has 
already  been  received  prior  to  that  date.  This  agreement  is  subject  to  The  College  of  William  &  Mary  and 
Commonwealth of Virginia accounts receivable and collections policies. Should forces of nature or forces beyond 
the  control  of  Athletics  or  the  College  interrupt  or  impede  the  obligatory  performance  of  the  partnership,  the 
College will not be penalized with non‐payment by the sponsor. Please attach or e‐mail (tribebusiness@wm.edu) a 
copy of the sponsor’s W‐9, if one has not already been provided to W&M. To receive a copy of W&M’s W‐9, please 
contact  Athletics  Business  Manager,  Nate  Engelhardt,  at  (757)  221‐4844  or  nbengelhardt@wm.edu.  Any  use  of 
W&M marks and logos must be approved by William & Mary Athletics Marketing (757) 221‐3356. Thank you for 
your support of Tribe Athletics. 
 
Sponsor Billing Contact   
Payment Schedule 
Invoice Date Payment Due Amount
1

Total $0.00
 
Approved: 
 
 ____________________________________________________________________________________  
Cox Communications  Date 
 
 ____________________________________________________________________________________  
Chelsey P. Burk, William & Mary Senior Associate AD ‐ Finance & Administration  Date 
 
 ____________________________________________________________________________________  
Samantha K. Huge, William & Mary Director of Athletics  Date 
 
 
William & Mary Contacts:   
For general questions: Nate Engelhardt, Athletics Business Manager, P.O. Box 399 Williamsburg, VA 23187, (757) 221‐
4844, Fax: (757) 221‐2048, nbengelhardt@wm.edu 
For implementation/activation questions: Aja Washington, Asst. Athletics Director, Marketing & Fan Engagement, P.O. 
Box 399 Williamsburg, VA 23187, (757) 221‐3356, Fax: (757) 221‐2048, auwashington@wm.edu  

You might also like