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PROYECTO DE AULA

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

BALBIN EVIS

CARPIO LAMBIS KARENIS

CARPIO LAMBIS KELLY

CONSUEGRA ORTEGA MONICA

GUARDO DELGADO EDUARDO

JIMENEZ BERRIO MARELVIS

PEREZ MONTALVO KELLY

RAMOS IBAÑEZ KATY

INTEGRANTES

ISAAC LORDUY JIMENEZ

DOCENTE

FUNDACION TECNOLOGICA ANTONIO DE AREVALO – TECNAR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

TECNOLOGIA EN CONTABILIDAD SISTEMATIZADA

CARTAGENA D. T Y C, 28 DE SEPTIEMBRE DE 2010


PROYECTO DE AULA

PERFIL PROFESIONAL

El Tecnólogo en Contabilidad Sistematizada es competente para desempeñarse


en los siguientes cargos con el apoyo de diferente software contables para realizar
cada una de las funciones detalladas a continuación:

1. Auxiliar de Contabilidad Sistematizada: naturalmente las funciones del


auxiliar contable deben estar relacionadas con las tareas propias de la
contabilidad, tales como:

 Manejo y control de inventarios

 Manejo o gestión de cartera

 Pago de seguros

 Elaboración de conciliaciones bancarias

 Colaboración con la información para Revisoría, Gerencia y Contador

 Redacción de correspondencias pertinentes al Departamento de


Contabilidad

 Realización de notas de ajustes.

 Conciliaciones con proveedores

 Pagos y reembolsos de caja menor

 Preparación y proyección de las declaraciones tributarias

 Revisión e impresión de libros de contabilidad

 Flujo de caja.

2. Jefe de Nómina: tiene un papel importante dentro de las empresas , ya que


es el que se encarga de proporcionar y manejar toda la información
referente al desempeño de los trabajadores en lo que se refiere a su
cumplimiento con los horarios y políticas de la empresa. Algunas de sus
funciones especificas podrían ser:

 Elaborar de manera clara, precisa y puntal el rol de nóminas de todos los


empleados de la empresa.

 Distribuye, coordina y supervisa el trabajo del personal responsable de las


unidades de nómina.

 Coordina las reuniones con los miembros de las unidades, con la finalidad
de fomentar el trabajo en equipo y optimizar los resultados obtenidos en los
procesos.

 Vela por el normal desenvolvimiento de los procesos de elaboración y


análisis de las nóminas de personal, realizados por las distintas unidades.

 Convoca a reunión a los supervisores de nómina para analizar actividades


de la unidad e irregularidades detectadas.

 Presenta informes técnicos a su superior inmediato, con observaciones y


sugerencias sobre situaciones detectadas en los análisis de las nóminas.

 Sugiere a su superior inmediato las medidas y/o propuestas adecuadas


para el mejoramiento del sistema de nómina y organización del trabajo de
las unidades.

 Supervisa, controla y evalúa el personal a su cargo.

 Verifica la correcta ejecución de la nómina del personal de la empresa

 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,


establecidos por la organización.

 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

3. Jefe de Almacén: Un jefe de almacén tiene como objetivo principal el de


supervisar los procesos de almacenamiento y despacho de materiales y
equipos adquiridos, revisado, organizado y distribuyendo los mismos; a fin
de mantener los niveles de inventarios necesarios y garantizar un servicio
eficiente a la organización, algunas de sus tareas a realizar dentro de este
campo serían:
 Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.

 Supervisa la entrada y salida de materiales y equipos del almacén.

 Verifica la codificación y registro de mercancías que ingresa al almacén.

 Elabora la programación anual de las adquisiciones para la dotación del


almacén.

 Supervisa la clasificación y organización de la mercancía en el almacén.

 Elabora órdenes de compra para la adquisición de materiales e informa a la


unidad de compras y suministros.

 Atiende e informa al público en general.

 Supervisa los niveles de existencia de inventario establecidos de bienes y


servicios.

 Mantiene actualizados los sistemas de registros.

 Supervisa la selección de materiales y equipos en cuanto a identificación,


tipo y calidad.

 Revisa, firma y consigna inventarios en el almacén.

 Supervisa el despacho de mercancía a las dependencias que realizan las


requisiciones.

 Realiza reportes diarios de entrada y salida de material del almacén.

 Realiza y/o coordina inventarios en el almacén.

 Lleva el control de la contabilidad de las requisiciones.

 Revisa y conforma informes, correspondencias de caja chica, control de


asistencia, relaciones de gastos y otros.

 Archiva requisiciones de mercancías, requisiciones de compra, guías de


despacho y órdenes de entrega.
 Lleva el control de mercancía despachada contra mercancía en existencia.

 Establece métodos de trabajo, registro y control en el almacén.

4. Jefe de Compras y Ventas: como Jefe de Compras es el responsable de


la adquisición de productos y materiales necesarios en la empresa para
desarrollar su actividad normal en las diferentes secciones, tiene como
funciones

 Establecer los procedimientos a seguir en las acciones de compra de la


empresa.

 Mantener los contactos oportunos con proveedores para analizar las


características de los productos, calidades, condiciones de servicio, precio y
pago.

 Presentar a sus clientes internos las ofertas recibidas, haciendo


indicaciones y sugerencias oportunas sobre los proveedores, oportunidades
de compra y los distintos aspectos de la gestión realizada.

 Emitir los pedidos de compra en el plazo adecuado para que su recepción


se ajuste a las necesidades de cada sección.

 Participar en las pruebas y control de muestras para asegurar que reúnen


las condiciones especificadas.

 Controlar los plazos de entrega, estado de los artículos, recepción y


condiciones de las facturas y entrega de las mismas a contabilidad para su
registro, pago y contabilización.

 Búsqueda de proveedores alternativos que puedan suministrar los mismos


productos o materias primas en mejores condiciones de plazo, calidad y
precio que los actuales.

 Tener muy asimilado el concepto de "cliente interno" - "proveedor interno"


mejorando permanentemente la rentabilidad de su gestión.

 Vigilar, o informar a quien corresponda, de la situación de los stocks,


avisando y apoyando con diseño de acciones sobre las desviaciones por
exceso o defecto que en el almacén se puedan estar produciendo;
Por otro lado también encontramos al Jefe de Ventas, quien tiene como
objetivo dentro de las organizaciones, planear, supervisar, coordinar,
controlar y optimizar el desarrollo de todos los proyectos, programas y
actividades relacionados con el producto, el precio, la exhibición, la
promoción y la atención a clientes, con el fin de garantizar el cumplimiento
de los presupuestos de ventas, los indicadores de servicio al cliente y la
rentabilidad del negocio. Dentro de sus actividades a realizar encontramos:

 Coordinar, revisar y aprobar el presupuesto para la compra de materia


prima que se requiere para la venta de productos en el departamento.

 Elaborar el informe anual de ventas de la organización.

 Realizar la programación y asignación de los recursos del departamento de


ventas para dar cumplimiento a los programas.

 Coordinar y negociar con ejecutivos y personal de alto nivel el futuro, los


programas, las políticas etc., de la organización

 Analizar en conjunto con sus colaboradores las ventas y todo lo referente al


departamento de ventas evaluando si se han cumplido los objetivos, la
causa de desbalances y las posibles medidas correctivas

 Realizar programación de asignación de recursos para los programas y


proyectos del departamento de ventas para el debido desarrollo de los
procesos.

 Entregar al gerente informes constantes acerca de las ventas de la


compañía para llevar un constante control en el manejo fiscal de la
organización y no se presenten futuros problemas

5. Asistente de Auditoría: es el responsable de analizar los estados


financieros y realizar las observaciones con objeto que se corrijan las
omisiones, errores e irregularidades que se detecte, con el fin de que los
procedimientos se apliquen de acuerdo con los lineamientos, políticas y
procedimientos establecidos, entre sus funciones principales tenemos:

 Participar en la estructuración de programas de auditoria, fiscalización y


control financiero
 Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones
legales y detectar anomalías

 Practicar auditorias y elaborar las actas respectivas.

 Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja,


conciliaciones bancarias y similares.

 Participar en el estudio y evaluación de pruebas de descargo, presentados


por los órganos auditados.

 Participar en la redacción de informes técnicos, adjuntando las pruebas y


evidencias relacionadas con auditorias practicadas.

 Establecer métodos y procedimientos de auditoria a fin de dar cumplimiento


al plan de auditoria.

 Elaborar los informes de auditoria y exámenes especiales de acuerdo a las


normas de control.

 Analizar los procesos técnicos de los sistemas administrativos que señale el


Auditor por necesidad de control.

 Colaborar en el mejoramiento de la gestión administrativa haciendo


oportunas recomendaciones.

6. Tesorero: el departamento de tesorería tiene funciones específicas en las


empresas, entre las más importantes se encuentra:

 Realizar la desagregación de funciones y responsabilidades de cada


persona que trabaja en el área del manejo de efectivo, bancario, y de
pagos.

 Adquirir, verificar y hacer seguimiento de las pólizas de manejo.


 Almacenar los soportes de todas las transacciones
 Realizar boletines diarios de los fondos de la empresa.
 Aplicar las medidas necesarias para la prevención de errores en cuanto al
manejo de efectivo, la caja y los bancos.
 Brindar la información oportuna sobre la liquidez y de todas las
transacciones comerciales y financieras.
 En algunos casos autorizar erogaciones y realizar pagos.
 Control de los altos recursos en cuentas corrientes.
 Manejar un libro auxiliar de operaciones, este debe ser llevado claramente y
actualizado

7. Asistente de Impuestos: sus funciones básicas son la recepción y control


de la información fiscal, revisión de aspectos fiscales y chequeo de la
presentación oportuna de las obligaciones fiscales.

En general de acuerdo a las funciones detalladas anteriormente por cada


perfil ocupacional a desarrollar un Tecnólogo en Contabilidad
Sistematizada, podemos decir que pueden tender a variar o a mezclarse de
acuerdo a la empresa en donde se esté desempeñando,
independientemente de su tamaño, clase, sector, entre otros.

 Asistente de Costos.

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