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METODOLOGÌA PARA LA ELABORACIÒN DE PROYECTOS DE MEJORA

LISTA DE COTEJO

FORMATO1
PASO 1: Definir con claridad el proyecto, así como las razones para trabajar en el.
1. NOMBRE DEL PROYECTYO El nombre del Proyecto deberá indicar claramente el contenido del trabajo.
2. EJE ESTRATÈGICO Especificar número de eje estratégico y área temática de estudio.
En primer lugar colocar el nombre del Coordinador, el Secretario y hasta un máximo de
3. INTEGRANTES DEL EQUIPO
10 integrantes.
4. PERSONAL DE APOYO Personal que se requiere como apoyo para la elaboración del proyecto (Expertos)
5. LUGAR Y FECHA Municipio, Región, Estado y fecha de elaboración.
FORMATO 2
Considerar la relevancia, en base a la frecuencia del problema, especificando (si cuenta
con datos) cuantitativamente mediante número y porcentaje del problema. Además
6. JUSTIFICACIÒN
señale la factibilidad de la realización del estudio (recursos); grado de aceptación de las
autoridades, posibilidades de aplicación de los resultados y urgencia.
Definir objetivo general del proyecto dejando claramente establecido que se quiere
7. OBJETIVO GENERAL
alcanzar con el proyecto.
Utilice un objetivo para cuantificar el problema, uno para determinar los factores que
OBJETIVOS ESPECÍFICOS intervienen, otro para identificar la interrelación entre factores y uno para que defina los
8.
DEL PROYECTOS beneficios potenciales del proyecto.
Utilizar verbo en infinitivo.
Enuncie al menos una meta por cada objetivo específico. Las metas deben ser
9. METAS
medibles. Meta: objetivo cuantificable.

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PASO 2. Realizar diagnostico estratégico a través del análisis interno, identificando fortalezas y
debilidades y el análisis externo identificando amenazas y oportunidades. Utilice para este fin la matriz
FODA.
Fortalezas: cualidades y capacidades que tiene la organización y que deben
mantenerse y enriquecerse.
Debilidades: aspectos que han obstaculizado o detenido el correcto desempeño.
10. MATRÌZ FODA Oportunidades: fenómenos que ocurren en el exterior y que pueden tomarse y
aprovechar para crecer y desarrollarse.
Amenazas: fenómenos que surgen en el exterior y que ponen el peligro los planes y
programas.
PASO 3: Analizar hechos y datos para determinar la causa raíz. Para eliminar realmente el problema, se
necesita realizar un análisis profundo del proceso para aislar las causas raíz que originan el mal
resultado. El análisis se basa fuertemente en las experiencias, en los hechos y datos que describen la
situación actual.
FORMATO 4
DIAGRAMA DE CAUSA- De preferencia se deberá ver la posibilidad de medir todas las causas para determinar
11. EFECTO O ESPINA DE cuales de ellas son realmente importantes.
PESCADO
PASO 4: Plan de acción. Establecer acciones para eliminar las causas raíz. Determinar acciones
preventivas para evitar que el proceso sea afectado de nuevo por los efectos de la causa raíz.
Además debemos diseñar un plan de ejecución de dichas acciones.
FORMATO 5
12 ASPECTOS POR MEJORAR Tomar la causa raíz del diagrama de causa-efecto o espina de pescado.
13. PROPUESTA DE ACCIÓN ¿Qué es lo que se propone para eliminar la causa-raíz? Estrategia (s)
14. REPONSABLES Establecer nombre de los responsables de realizar la acción.
15. FECHA DE CUMPLIMIENTO Establecer tiempo para lograr el objetivo.

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FORMATO 6
PROCEDIMIENTO APRA LA Cómo se van a realizar las acciones para lograr el proyecto. Si considera necesario
16. elabore un diagrama de flujo, Un gráfico de Gantt (cronograma), árbol de decisiones ,
SOLUCIÒN DEL PROBLEMA ruta crítica, PERT, algoritmo, etc.
EVALUACIÒN Y Evaluación: comparar resultados con metas o indicadores cuando se utilicen estos, y
emitir un juicio de valor.
17. SEGUIMIENTO (MONITORÍA)
El seguimiento (monitoría) será a través de encuestas, listas de cotejo, reuniones de
DEL PROYECTO evaluación, cuestionarios, gráficos de control, etc.
Humanos:
Materiales:
18. REQUERIMIENTOS Tecnológicos:
Políticos:
Sociales:
19. COSTO Cuánto necesito para realizar mi plan de acción (elaborar presupuesto).
Referencias bibliográficas cuando sean consultadas, mapas, cuestionarios, formatos y
20. ANEXOS
cualquier información complementaria que sirva de apoyo al proyecto.