APOSTILA DO TREINAMENTO

UTILIZANDO O MICROSOFT PROJECT PARA GERENCIAR PROJETOS

UTILIZANDO O MICROSOFT PROJECT PARA GERENCIAR PROJETOS

Apostila elaborada por SAMUEL SIQUEIRA Baseada no tutorial do Microsoft Project

1ª Edição Campos dos Goytacazes, RJ 30 de junho de 2004

SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO 1.1 GERENCIAMENTO DE PROJETO 1.2 COMO O MICROSOFT PROJECT PODERÁ AJUDAR 1.2.1 PLANEJAR O PROJETO 1.2.2 CONTROLAR O PROJETO 1.2.3 COMUNICAR O PROJETO 1.2.4 EXIBIR AS INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS 2. FUNCIONAMENTO DO PROJECT 2.1 PLANEJADO, AGENDADO E REAL 2.1.1 INFORMAÇÕES PLANEJADAS 2.1.2 INFORMAÇÕES AGENDADAS 2.1.3 INFORMAÇÕES REAIS 2.1.4 INFORMAÇÕES RESTANTES 2.1.5 INFORMAÇÕES SOBRE A VARIAÇÃO 2.2 CAMPOS (COLUNAS) 2.3 MODOS DE EXIBIÇÃO 2.3.1 BARRA DE MODOS 2.3.2 O GRÁFICO DE GANTT: 2.3.3 A PLANILHA DE RECURSOS: 2.3.4 O GRÁFICO DE RECURSOS: 2.3.5 A PLANILHA DE USO DO RECURSO: 2.3.6 A PLANILHA DE USO DA TAREFA: 2.3.7 O DIAGRAMA DE REDE: 2.4 TABELAS 2.5 BARRAS DE FERRAMENTAS 2.6 COMO PROTEGER INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO 3. CRIANDO UM PROJETO 3.1 LIÇÃO 1: CONFIGURAR UM PROJETO 3.1.1 CRIAR UM NOVO PROJETO 3.1.2 INSERIR INFORMAÇÕES IMPORTANTES SOBRE O PROJETO 3.1.3 CONFIGURAR O CALENDÁRIO DO PROJETO 3.2 LIÇÃO 2: ADICIONAR E ORGANIZAR TAREFAS 3.2.1 INSERIR TAREFAS E SUAS DURAÇÕES 3.2.2 DEFININDO O TIPO DA TAREFA 3.2.3 CRIAR UMA ETAPA 3.2.4 CRIAR UMA TAREFA RECORRENTE 5 6 6 7 7 7 8 9 9 9 9 10 10 10 10 11 12 12 14 15 16 17 18 19 19 20 22 23 23 24 25 30 31 32 33 33
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3.2.5 ESTRUTURAR TAREFAS EM UMA ESTRUTURA DE TÓPICOS LÓGICA 3.2.6 EDITAR UMA LISTA DE TAREFAS 3.3 LIÇÃO 3: AGENDAR TAREFAS 3.3.1 ESTABELECER RELACIONAMENTOS ENTRE TAREFAS 3.3.2 DEFINIR RESTRIÇÕES DE AGENDAMENTO PARA UMA TAREFA 3.3.3 ADICIONAR UM PRAZO FINAL A UMA TAREFA 3.4 LIÇÃO 4: ATRIBUIR RECURSOS 3.4.1 CRIAR UMA LISTA DE RECURSOS 3.4.2 ALTERAR A AGENDA DE TRABALHO DE UM RECURSO 3.4.3 ATRIBUIR RECURSOS A TAREFAS 3.4.4 VERIFICAR E EDITAR ATRIBUIÇÕES DE RECURSOS 3.5 LIÇÃO 5: INSERIR CUSTOS 3.5.1 ATRIBUIR CUSTOS A RECURSOS 3.5.2 DEFINIR CUSTOS FIXOS PARA TAREFAS 3.5.3 DEFINIR QUANDO ACUMULAR OS CUSTOS 3.5.4 VER O CUSTO DOS RECURSOS OU DAS TAREFAS 3.5.5 VER O CUSTO DO PROJETO INTEIRO 3.6 LIÇÃO 6: EXIBIR A AGENDA 3.6.1 VER TODO O PROJETO NA TELA 3.6.2 VERIFICAR A DATA DE INÍCIO E DE TÉRMINO DO PROJETO 3.6.3 IDENTIFICAR O CAMINHO CRÍTICO 3.6.4 ALTERNAR PARA UM MODO DE EXIBIÇÃO DIFERENTE 3.6.5 VER CAMPOS DIFERENTES EM UM MODO DE EXIBIÇÃO 3.6.6 EXIBIR INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS USANDO UM FILTRO 3.6.7 CLASSIFICAR INFORMAÇÕES EM UM MODO DE EXIBIÇÃO 3.6.8 AGRUPAR INFORMAÇÕES EM UM MODO DE EXIBIÇÃO 3.7 LIÇÃO 7: AJUSTAR A AGENDA 3.7.1 VERIFICAR E AJUSTAR UMA DEPENDÊNCIA ENTRE TAREFAS 3.7.2 SOBREPOR OU ADIAR TAREFAS 3.7.3 VERIFICAR E AJUSTAR RESTRIÇÕES EM TAREFAS 3.7.4 REDUZIR TAREFAS ADICIONANDO RECURSOS 3.7.5 CORRIGIR A DURAÇÃO DE UMA TAREFA 3.7.6 DIVIDIR UMA TAREFA EM SEGMENTOS 3.7.7 EXCLUIR UMA TAREFA 3.8 LIÇÃO 8: SALVAR O PLANEJAMENTO DO PROJETO 3.8.1 SALVAR UMA LINHA DE BASE 3.8.2 SALVAR UM PLANO PROVISÓRIO 4. CONTROLAR E GERENCIAR O ANDAMENTO

34 35 36 36 37 39 39 40 40 41 42 43 43 44 45 45 45 46 46 47 47 48 48 49 50 51 52 52 53 53 54 55 56 57 57 58 59 60
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2.1.2 LIÇÃO 10: COMO COMPARAR CUSTOS REAIS COM O ORÇAMENTO? 4.2 PUBLICAR INFORMAÇÕES COMO IMAGENS 60 61 61 61 61 62 62 63 64 64 65 66 66 67 67 68 68 69 69 70 71 71 73 73 73 74 75 75 76 76 77 78 79 80 80 1.1 PUBLICAR INFORMAÇÕES EM UM FORMATO DA WEB 5.1.4 ADIAR UMA TAREFA 5.6 REAGENDAR TAREFAS QUE NÃO FORAM EXECUTADAS CONFORME O PLANEJADO 4.3 VER OS CUSTOS TOTAIS DO PROJETO 4.1 IMPRIMIR O MODO DE EXIBIÇÃO QUE APARECE NA TELA 5.1 LOCALIZAR RECURSOS SUPERALOCADOS E SUAS ATRIBUIÇÕES DE TAREFAS 4.12 VERIFICAR SE OS RECURSOS TÊM MAIS OU MENOS TRABALHO DO QUE O PLANEJADO 4.3 REATRIBUIR TRABALHO A OUTRO RECURSO 4.4 CONTROLANDO PELO MÉTODO DA ATRIBUIÇÃO DIVIDIDA EM FASES 4.1.1 LIÇÃO 9: COMO CONTROLAR O CRONOGRAMA 4.1 ATUALIZAR CUSTOS REAIS POR PERÍODO DE TEMPO 4.3.1.1 LIÇÃO 12: COMO FORMATAR A AGENDA 5.1.3.2.Página 5 - .9 ATUALIZAR O TRABALHO REAL POR PERÍODO DE TEMPO 4.4.2.1.1.1.2 CONTROLANDO PELO MÉTODO DE TAREFAS DIVIDIDAS EM FASES 4. COMUNICAR RESULTADOS 5.1.7 INSERIR AS DATAS DE INÍCIO E DE TÉRMINO REAIS DE UMA TAREFA 4.1.3 LIÇÃO 14: COMO PUBLICAR O PROJETO 5.1.1 USAR O ASSISTENTE DE GRÁFICO DE GANTT PARA FACILITAR A FORMATAÇÃO 5.2 ALTERANDO O TRABALHO REALIZADO POR UM RECURSO 4. NÚMERO DE PÁGINA OU OUTRAS INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO 5.5 ATUALIZAR TAREFAS EXECUTADAS CONFORME O PLANEJADO 4.2 LIÇÃO 13: IMPRIMIR INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO 5.1 CONTROLANDO PELO MÉTODO DO TOTAL DE TAREFAS 4.3.1.2 FORMATAR UMA CATEGORIA DE BARRAS DE GANTT 5.1.1.2 VER SE TAREFAS CUSTAM MAIS OU MENOS DO QUE ORÇADO 4.2.8 ATUALIZAR O ANDAMENTO DE UMA TAREFA COMO UMA PORCENTAGEM 4. INTRODUÇÃO .2.10 VERIFICAR SE O ANDAMENTO DAS TAREFAS ESTÁ DE ACORDO COM O PLANO 4.3.3 IMPRIMIR UM RELATÓRIO PADRÃO 5.3 LIÇÃO 11: CONTROLANDO A CARGA DE TRABALHO DE UM RECURSO 4.3 CONTROLANDO PELO MÉTODO DO TOTAL DE ATRIBUIÇÕES 4.2.1.4 FORMATAR TEXTO 5.3.1.11 VERIFICAR SE AS TAREFAS TÊM MAIS OU MENOS TRABALHO DO QUE O PLANEJADO 4.3.2 ADICIONAR UM TÍTULO.3 FORMATAR UMA CATEGORIA DE TAREFAS EM SUA LISTA DE TAREFAS 5.

organização e gerenciamento de tarefas e recursos para atingir um objetivo definido. todos os projetos consistem em três fases principais:    êxito.2 COMO O MICROSOFT PROJECT PODERÁ AJUDAR Como gerente de projeto. uma lista de tarefas e suas datas de início e fim escritas em um bloco de notas. ele usará essas informações para calcular e manter a agenda e os custos do projeto. o Microsoft Project armazenará os detalhes sobre o projeto em seu banco de dados. os requisitos de recurso. No entanto. mais preciso será o plano. quer sejam simples ou complexos. Criar o plano Controlar e Gerenciar o Projeto Fechar o Projeto Quanto mais êxito essas fases obtiverem. milhares de tarefas e recursos interdependentes em um orçamento de milhões de dólares. seu plano de projeto. recursos ou custo. No Microsoft Project. maior será a probabilidade de se ter um projeto com 1. Quando todas as informações sobre tarefas forem inseridas. cada campo é exibido normalmente em uma coluna. você saberá as datas-alvo de início e término da tarefa.1. Depois. ou pode ser complexo. por exemplo. como nomes de tarefa ou durações. bem como uma infinidade de informações úteis para o gerenciamento do projeto. assim. que contêm tipos específicos de informação.Página 6 - . O Microsoft Project mantém as informações inseridas e as informações que ele calcula nos campos. normalmente dentro das limitações de tempo. Como uma planilha. a data de término do projeto. Um plano de projeto pode ser simples. . você tem que controlar vários detalhes e.1 GERENCIAMENTO DE PROJETO Gerenciamento de projeto é o processo de planejamento. Como o Microsoft Project poderá ajudar? Primeiro. por exemplo. estar sempre atento à meta final do projeto. ao mesmo tempo. criando. Quanto mais informações você fornecer. o Microsoft Project exibe os resultados de seus cálculos imediatamente.

ele precisará ser gerenciado e controlado.2.   Filtros e grupos para se concentrar nas informações que precisam de atenção. você pode usar funcionalidades como. Analisando o andamento do projeto periodicamente. como os participantes ou as pessoas a quem você atribuiu o trabalho.Página 7 - . o equipamento e os suprimentos usados para concluí-las. Você insere o andamento real das tarefas. 1. e os custos envolvidos. o Microsoft Project pode calcular a agenda. por exemplo:   Campos personalizados para identificar informações específicas. compara as informações reais com o plano original e observa como a carga de trabalho do recurso está equilibrada. Ao criar o plano de projeto. poderá evitar de forma eficaz os possíveis problemas. 1. as pessoas que trabalham nelas. você inserirá os seguintes tipos de informações:      Tarefas Duração Dependências entre tarefas Recursos Custos Com essas informações. Para fins de comunicação. talvez seja necessário comunicar as informações sobre o projeto a outras pessoas. Ao gerenciar um projeto.1. você poderá usar as seguintes funcionalidades:  Imprimir e criar relatórios para apresentar por escrito informações sobre o projeto. você poderá fazer as alterações necessárias para manter o prazo e o orçamento. os custos e a carga de trabalho dos recursos. Modos de exibição e tabelas para exibir as informações exatas que você deseja revisar.1 Planejar o Projeto Quando você cria um plano de projeto. .2. o Microsoft Project calcula e cria uma agenda de trabalho baseada nas informações fornecidas sobre as tarefas a serem feitas.2 Controlar o Projeto Uma vez criado um plano de projeto.3 Comunicar o Projeto Após criar o plano de projeto e passar por todas as fases de gerenciamento.2. Depois disso.

os custos.  1. As tabelas e filtros ajustam as informações. tabelas ou filtros pode ocultar informações. Da mesma forma que trocar de canais não exclui as informações. mas não as exclui. O banco de dados do projeto contém várias informações. Você também pode agrupar e classificar informações para ver as informações sobre o projeto categorizadas ou ordenadas de uma determinada maneira. Publicar em HTML ou salvar um plano do projeto em um servidor Web para permitir que outras pessoas acessem as informações sobre o projeto em um site da Web.2. você enfatiza os prazos finais.Página 8 - . Microsoft Project Server ou um sistema de email para comunicar as informações a outras pessoas.4 Exibir as informações necessárias Hoje. Para obter informações.   As Tabelas definem as colunas exibidas. Amanhã. Elas ainda estão no banco de dados e ainda são atualizadas. use estas ferramentas:  Os Modos de exibição apresentam um subconjunto de informações de projeto em um formato fácil de ser interpretado. Por exemplo. cada modo de exibição apresenta um tipo de informação diferente. Como os canais de televisão. Os filtros focalizam tarefas ou recursos específicos. . o Gráfico de Gantt exibe as informações básicas sobre tarefas em colunas e um gráfico de barras. mas em um determinado período você precisará somente de parte delas. alterar modos de exibição.

Exemplos dos campos que contém informações de linha de base incluem: Trabalho da linha de base.1 Informações planejadas As informações planejadas são conhecidas também como informações de linha de base (O plano de linha de base é uma reprodução instantânea da sua agenda no momento em que você salvou a linha de base e inclui informações sobre tarefas. Custo da linha de base etc. No entanto. recursos e atribuições. Quando você começa a inserir informações reais em tarefas em andamento.). Os campos Duração agendada. 2. às informações planejadas da linha de base. as informações referentes a prazo. trabalho e custo apresentam-se de três formas: Agendado (atual). AGENDADO E REAL Em qualquer projeto. Quando você inicia o projeto. Quando você elabora e refina o projeto até o ponto que se sente seguro para iniciar o projeto. As informações da linha de base são usadas para calcular as variações contra as informações agendadas.Página 9 - . Planejado (linha de base) e real. Início. as informações agendadas são recalculadas para fornecer o quadro mais atualizado do projeto. Trabalho. as informações agendadas são consideradas e recalculadas de acordo.2. o trabalho agendado é calculado como Trabalho real + Trabalho restante. Início da linha de base. 2.1. tem um bom ponto de início ou linha de base. FUNCIONAMENTO DO PROJECT 2. Término e Custo. conforme as tarefas são concluídas. Com esses ajustes.1. Trabalho e Custo representam a quantidade total da tarefa. informações agendadas são as mesmas que as informações reais. poderá comparar o andamento atual com o plano inicial nos últimos pontos do projeto inteiro. você faz ajustes e insere informações reais. Por exemplo. se não forem iguais.2 Informações agendadas As informações agendadas são as informações atuais sobre a tarefa mais atualizadas. Os campos que contêm informações agendadas são: Duração. Se você salvar as informações da tarefa de linha de base naquele ponto. Para tarefas concluídas. .1 PLANEJADO. Salvar a linha de base é importante para um controle e uma análise significativos do projeto. as informações agendadas são semelhantes.

do custo e das datas de início e de término.1. como já sabemos.4 Informações restantes Para tarefas ainda não iniciadas ou tarefas em andamento. a duração real e as datas de início e de término reais. Suas informações agendadas atuais são comparadas com as informações planejadas originais. Esses campos estimam o tempo e o custo restante antes do término da tarefa.Trabalho real.1. o trabalho restante é calculado como Trabalho agendado .2 CAMPOS (Colunas) O Project. 2. Para tarefas que ainda não iniciadas. trabalha como um banco de dados. 2. possui campos onde são armazenados os dados. . Você insere as informações sobre o andamento ou os dados efetivos para tarefas e finaliza com o quadro real da conclusão da tarefa. custo restante e duração restante. Esses campos são as colunas visualizadas no projeto. pode tirar vantagem dos cálculos nos campos Variação. e como tal. assim como os campos Trabalho real e Trabalho agendado. Você insere as informações reais nos campos. quantos dias de trabalho serão necessários.3 Informações reais Informações reais refletem como a tarefa foi concluída.Página 10 - . o campo Trabalho restante pode ser editado. Podemos inserir e ocultar colunas (campos) conforme desejarmos. Os campos restantes são uma projeção do futuro. Você iniciou com a projeção planejada da duração.1. há trabalho restante.2. Variação da duração. vá no menu Inserir. O mesmo ocorre nos campos Custo restante e Duração restante. O campo Variação mostra a diferença calculada entre as informações planejadas e agendadas.5 Informações sobre a variação Se você salvou uma linha de base. Término real e Custo real. o campo Variação do trabalho mostra a diferença entre os campos Trabalho da linha de base e Trabalho agendado. Variação inicial e Variação do término. Exemplos incluem : Variação do trabalho. Por exemplo. Para tarefas em andamento. o conteúdo do campo Trabalho restante é igual ao do campo Trabalho agendado. Variação de custo. Início real. Os dados efetivos informam o custo real da tarefa. No entanto.  Para inserir. do trabalho. 2. bem como personalizarmos a exibição das mesmas. Duração real. Coluna e escolher o campo que desejamos inserir. como Trabalho real.

 Os modos de exibição de formulário (como Formulário de tarefas e Formulário de recursos) apresentam informações detalhadas em um formato estruturado sobre a tarefa ou o recurso. Existem três tipos de modo de exibição:  Os modos de exibição de gráfico (como Gráfico de Gantt. Um modo de exibição é usado para inserir. Para ocultar. clique com o botão direito do mouse em cima da coluna que deseja ocultar e escolha a opção ocultar coluna. As linhas contêm informações sobre as tarefas ou os recursos. Para personalizar uma coluna. Para visualizar todos os modos existentes. Para exibir um modo de exibição. clique em Mais modos de exibição. recursos ou atribuições. o modo de exibição do painel inferior mostrará informações detalhadas sobre a tarefa ou o recurso selecionado. Quando uma tarefa ou um recurso é selecionado no painel superior de um modo de exibição combinado. vá no menu Exibir e clique sobre o modo de exibição desejado. Os modos de exibição podem ser exibidos um de cada vez ou como um modo de exibição combinado. o alinhamento do Título e dos dados e também a largura da coluna. você pode ver e entender rapidamente o status de um aspecto particular do seu projeto.Página 11 - .  Os modos de exibição de planilhas (como Planilha de tarefas e Planilha de recursos) apresentam as informações em linhas e colunas.3 MODOS DE EXIBIÇÃO Os modos de exibição são a maneira de o Microsoft Project se comunicar com você. escolha o Título (texto que aparecerá no projeto). que contém dois modos de exibição. Esse subconjunto é armazenado no Microsoft Project e pode ser mostrado em qualquer modo de exibição que chame aquelas informações. . As colunas são campos para inserir informações específicas sobre as tarefas ou os recursos. Gráfico de recursos e Calendário) apresentam as informações com gráficos. dê um duplo clique em cima da coluna desejada. editar e exibir informações sobre tarefas. Diagrama de rede.  2. Como um modo de exibição mostra informações relacionadas em um formato lógico e de fácil leitura. um de cada vez. Eles exibem em um determinado formato um subconjunto de informações inseridas no Microsoft Project. Na janela que se abre.

2.2 O Gráfico de Gantt: Na elaboração e condução de projetos o Gráfico de Gantt é. o mais utilizado e a mais importante visualização no MS Project 2000. Todas as informações que são inseridas como texto são também exibidas no formato de gráfico de barras.3. O modo de exibição Gráfico de Gantt exibe as informações sobre as tarefas relativas ao seu projeto tanto como texto quanto como gráfico de barras. Barra de Modos 2.Página 12 - . Ele é o padrão de visualização quando incializamos o software.1 Barra de Modos A Barra de modos exibe ícones de atalho com os modos de exibição mais freqüentemente usados no Project.3. . nos quais você poderá clicar para mostrar o modo desejado. sem dúvida.

No lado direito desse modo de exibição.Página 13 - . datas de início e de término e outras informações sobre as tarefas. Estabelecer relações seqüenciais entre suas tarefas. Atribuir pessoal e outros recursos às tarefas. Controlar o andamento do seu projeto. . você pode usar as barras de Gantt para exibir graficamente as durações das tarefas e as datas de início e de término em uma escala de tempo.No lado esquerdo desse modo de exibição estão as colunas nas quais você pode inserir e modificar os nomes. Use o Gráfico de Gantt para:      Criar e editar um projeto inserindo tarefas e durações de tarefas. A posição relativa das barras de Gantt mostra a seqüência na qual as tarefas do seu projeto estão agendadas para ocorrer. Alterar as informações exibidas. durações.

.3 A Planilha de Recursos: O modo de exibição Planilha de Recursos exibe as informações sobre cada recurso do Projeto. Use a Planilha de Recursos para:     Inserir e editar informações sobre recursos do projeto. Analisar o número de horas de trabalho atribuídas a cada recurso.Página 14 - . Alterar as unidades de tempo que são exibidas. Analisar os custos dos recursos. Definir o tipo de recurso (Recursos de Trabalho ou Recursos Materiais). 2.3.

o trabalho ou o custo dos recursos ao longo do tempo. Verificar quantas horas cada recurso está agendado para trabalhar. sobre recursos selecionados ou sobre um recurso e os recursos selecionados ao mesmo tempo.Página 15 - . Analisar os custos dos recursos . Você poderá analisar as informações sobre um recurso de cada vez. Ao exibir esses dois tipos de informações. Determinar quanto tempo um recurso tem disponível para trabalho adicional.2. Use o Gráfico de Recursos para:      Ver quais recursos estão superalocados e a porcentagem de superalocação.3. você verá dois gráficos (um para o recurso individual e outro para os recursos selecionados) de modo que possa compará-los.4 O Gráfico de Recursos: O modo de exibição Gráfico de recursos exibe graficamente as informações sobre a alocação. Ver a porcentagem de capacidade em que cada recurso trabalha.

Ver quais recursos estão superalocados e a porcentagem de superalocação.Página 16 - . Ela relaciona cada recurso ao trabalho que eles terão que desempenhar no projeto.2.3. Determinar quanto tempo cada recurso tem disponível para atribuições de trabalho adicionais. Variar a quantidade de trabalho que uma pessoa gasta em uma tarefa definindo delimitações do trabalho.     . Distribuir as atribuições entre os recursos de maneira mais uniforme. Use a Planilha de Uso do Recurso para: Inserir e editar informações sobre as atribuições de tarefas de um recurso.5 A Planilha de Uso do Recurso: A Planilha de Uso do Recurso exibe os recursos do projeto com as tarefas atribuídas agrupadas abaixo deles.   Analisar os custos do recurso em uma tarefa específica.  Verificar quantas horas cada recurso está agendado para trabalhar em tarefas específicas.

Verificar quantas horas cada recurso está agendado para trabalhar em tarefas específicas.  Variar a quantidade de trabalho que uma pessoa gasta em uma tarefa definindo delimitações do trabalho.2. Inserir e editar informações sobre tarefas e recursos. alocação de trabalho e disponibilidade de trabalho.3. por exemplo. como.  Dividir uma tarefa para que a sua segunda parte seja iniciada em uma data posterior. trabalho. datas de início e de término.6 A Planilha de Uso da Tarefa: O modo de exibição Uso da tarefa exibe as tarefas do projeto com os recursos atribuídos agrupados abaixo delas. Use a Planilha de Uso da Tarefa Para:   Atribuir pessoas e outros recursos às tarefas.   Distribuir as atribuições de tarefas de maneira mais uniforme entre os recursos. custo. .Página 17 - .

Página 18 - . em andamento ou ainda não iniciadas. As tarefas são representadas por caixas ou nós e as dependências de tarefa são representadas por linhas que conectam as caixas.   Mostrar graficamente tarefas concluídas.7 O Diagrama de Rede: O Diagrama de Rede é um modo de visualização que mostra as dependências entre as tarefas do projeto como um gráfico de fluxo de rede.3. . Vincular tarefas para especificar a seqüência das tarefas e determinar as datas de início e término. Atribuir pessoas e outros recursos (como um equipamento) a tarefas específicas.2. Use o Diagrama de Rede Para:   Criar e ajustar a sua agenda.

Para exibir ou ocultar uma barra de ferramentas. clique nas setas na parte inferior do menu. etc. Exibir. o Project possui um conjunto de tabelas pré-definidas. Tabela. Formatação. visto que cada barra agrupa botões com ações relacionadas. Muitas vezes. o Project não consegue exibir todos os botões de uma barra de tarefas. Existem 2 tipos de tabelas:  Tabelas de tarefas (como Agenda e Controle) que podem ser aplicadas aos modos de exibição de tarefas. e selecione a tabela desejada. vá ao menu Exibir. Barra de ferramentas e marque ou desmarque a barra desejada. 2. e clique em Personalizar. que agrupam de modo inteligente os campos disponíveis.2. mas também dá a opção de se criar novas barras de ferramentas e personalizar as existentes. vá ao menu Exibir.4 TABELAS Junto com os modos de exibição. por falta de espaço. Gerenciamento de Recursos). Para procurar por um comando de menu que não apareça.). e servem para facilitar a execução de determinadas ações. Quando isso acontecer. O Project possui várias barras de ferramentas nativas do software (como Padrão. Outras vezes pode ocorrer de não aparecer todos os itens de um Menu (Arquivo. . Para visualizar todas as tabelas existentes. vá ao menu Exibir. Para criar ou personalizar uma barra. Controle. Barra de ferramentas. aparecerá o botão “Opções da barra de ferramentas” clicar nele que os todos os botões restantes aparecerão. Para escolher uma tabela. clique em Mais tabelas. Editar.Página 19 - .5 BARRAS DE FERRAMENTAS As barras de ferramentas ficam localizadas na parte superior da janela do Project. Basta . Projeto.  Tabelas de recursos (como Custo e Trabalho) que podem ser aplicadas aos modos de exibição de recursos. Inserir.

8. Clique em OK. Para ajudar a evitar que o arquivo seja editado por pessoas não autorizadas.6 COMO PROTEGER INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO O Microsoft Project oferece proteção por senha para evitar que as informações sobre o projeto sejam acessadas ou alteradas por pessoas não autorizadas. Para sugerir que os usuários abram o documento como somente leitura. No menu Arquivo. digite a senha de proteção mais uma vez. As senhas podem ter de 1 a 17 caracteres. 5.bak ) na mesma pasta do arquivo original. marque a caixa de seleção Sempre criar cópia de backup. Abra o arquivo de projeto. 7. Eles ainda poderão abri-lo conforme permitido. Você pode atribuir uma senha de proteção que os usuários deverão digitar para abrir um arquivo de projeto. marque a caixa de seleção Recomendável usar como somente leitura.Página 20 - . Caso necessário. No menu Ferramentas na caixa de diálogo Salvar como. digite uma senha na caixa Senha de gravação. 3. Para ajudar a proteger um arquivo de ser aberto por pessoas não autorizadas. 6. clique em Opções gerais. O Microsoft Project salva a cópia de backup (com extensão . será exibida uma caixa de diálogo recomendando que abram o documento como somente leitura. clique em Salvar como. . Cada nova cópia de backup substitui a anterior. Você também pode expandir um menu clicando duas vezes nele. faça o seguinte: 1. Na caixa Digite a senha de proteção novamente e/ou Digite a senha de proteção contra gravação novamente. 4. Para colocar senha em um arquivo. 2. Quando os usuários tentarem abrir o projeto. você poderá digitar ambas. 2. Além da segurança do Microsoft Project. e uma senha de proteção contra gravação que os usuários deverão digitar para atualizar ou alterar as informações no arquivo do projeto. Para criar uma cópia de backup da versão anterior do arquivo de projeto toda vez que você salvar uma nova versão.O menu é expandido para mostrar mais comandos. digite uma senha na caixa Senha de proteção. você pode usar os recursos de segurança do sistema operacional para proteger as informações do projeto.

Página 21 - .Se o arquivo do projeto estiver acessível em uma rede. . convém implementar também segurança em nível de compartilhamento ou em nível de arquivo para protegê-lo.

3. Você poderá verificar a agenda e ajustá-la quando necessário. Com essas informações sobre recursos e tarefas. faça o planejamento do escopo do projeto. adicione pessoas. . uma agenda. e atribua esses recursos às tarefas. Depois. equipamentos.Página 22 - . CRIANDO UM PROJETO Está na hora de começar a criar seu plano de projeto. juntamente com a duração e quaisquer dependências entre tarefas de cada tarefa. Início Fim Planejamento do Escopo Salvar Planejamento Formatação Inicial do Project Cronograma Definição das atividades Inserção de Custos Determinação dos Tipos das Atividades Alocação de Recursos Duração das Atividades Planejamento dos Recursos Estruturação das Tarefas Agendamento das Tarefas As lições desta seção conduzirão você pelas etapas de criação do plano de projeto. e insira e organize a lista de tarefas a serem concluídas. o Microsoft Project criará um cronograma. Primeiro. materiais e custos ao plano.

Se o projeto tiver que terminar em uma determinada data. todas tarefas.1 LIÇÃO 1: CONFIGURAR UM PROJETO As primeiras etapas da criação de uma agenda são: iniciar um novo plano de projeto.1. por padrão. Inicialmente. você pode inserir a data de início ou de término do projeto. 3 Escolha o tipo de agendamento do projeto (data de início ou data de término) e selecione a data desejada. terá um plano do Microsoft Project contendo o nome do projeto e outras informações importantes. E se escolher agendar a partir da data de término. designar uma data de início ou término do projeto e inserir informações gerais sobre o projeto. Recomenda-se inserir somente a data de início do projeto e permitir que o Microsoft Project calcule a data de término antes que tenha inserido tarefas agendadas. Quando souber a data de início ideal e quando o trabalho começará. a data de início ou término do projeto e o calendário do projeto. você poderá realizar o agendamento a partir da data de término do projeto para descobrir quando precisará iniciar o projeto. insira somente a data de término do projeto. todas as .1 Criar um novo projeto Quando você inicia um novo projeto no Microsoft Project. Quando você tiver concluído esta lição.3. 1 2 Clique em Novo Deve aparecer uma janela de Informações sobre o projeto. Caso não apareça. iniciam o mais breve possível.Página 23 - . o mais eficaz será agendar a partir da data de início do projeto. 3. mas não as duas. clique em Informações sobre o projeto no menu Projeto. Note que se escolher agendar a partir da data de início.

Insira as informações que desejar sobre seu projeto. por padrão.1. se necessário. real e restante). Selecione o calendário que deseja utilizar para o projeto. 1 2 3 No menu Arquivo. o custo e o trabalho do projeto (previsto.Página 24 - . pois é a data da última medição. as limitações conhecidas e outras anotações gerais sobre o projeto.4 5 6 7 7 8 9 tarefas. a meta do projeto. Acerte a data atual do projeto. pode-se visualizar informações sobre a duração. Para ajudar a lembrar e comunicar detalhes importantes. No botão Estatísticas. em seguida. clique na guia Resumo. Clique em Salvar Na caixa Nome do arquivo.2 Inserir informações importantes sobre o projeto Cada projeto tem um conjunto exclusivo de componentes: a meta do projeto. digite um nome para o seu projeto e clique em Salvar. 3. Dicas: Você pode alterar estas informações a qualquer momento clicando em Informações sobre o projeto no menu Projeto. Clique em OK. iniciam o mais tarde possível. Por enquanto pode-se colocar o mesmo dia da data atual. as tarefas específicas e as pessoas que as executam. (Estudaremos sobre calendários mais adiante) Selecione a prioridade do projeto. clique em Propriedades e. insira informações sobre o projeto e consulte-as quando necessário. como as pessoas que irão gerenciá-lo. atual. parâmetro que pode servir como critério de desempate para operação de nivelamento. . Clique em OK. A data de status só é usada na fase de acompanhamento do projeto.

Para isso. altere para o calendário desejado. Você pode especificar períodos de folga. digite um nome para o seu novo calendário base. Clique em Novo. clique em Informações sobre o Projeto.1. Na caixa Nome. clique em Alterar período de trabalho. No campo Calendário. Se você deseja iniciar com um calendário padrão. . como feriados.Página 25 - .3. clique em Criar novo calendário base. pode-se criar um novo calendário. bem como dias de folga especiais. Caso os calendários padrões não atendam ao desejado. com uma hora para almoço. Os padrões do calendário são de segunda à sexta-feira. como fins de semana e noites. a) Para alterar o período de trabalho de todas as tarefas do projeto 1 2 3 No menu Projeto. b) Para configurar períodos de trabalho alternativos para agendas especializadas: 1 2 3 No menu Ferramentas. de 9:00 às 18:00. veja o próximo item.3 Configurar o calendário do projeto Você pode alterar o calendário do projeto para refletir os dias e horas de trabalho de todas as pessoas de seu projeto.

selecione o dia na parte superior do calendário. Clique em Usar padrão. selecione os dias que deseja alterar. que são 9:00 às 13:00 e 14:00 às 18:00. Para alterar todos os dias de trabalho. Período de folga ou Período de trabalho não padrão. No calendário.Se você desejar criar um novo calendário baseado em um calendário existente. digite os períodos nos quais deseja iniciar o trabalho nas caixas De e os períodos nos quais deseja terminar o trabalho nas caixas Até. Clique em OK. . clique na abreviação na parte superior do primeiro dia. e o período de folga nos fins de semana. selecione todos os dias no calendário e clique em Usar padrão. pressione a tecla SHIFT e clique na abreviação na parte superior do • 6 último dia. clique em 4 5 Criar uma cópia do e. Observação: O novo calendário base que você criar se tornará disponível na lista de calendários na caixa de diálogo Alterar período de trabalho e na guia Período de trabalho na caixa de diálogo Informações sobre o recurso. • Se você clicar em Período de trabalho não padrão. de segunda-feira a sexta-feira. clique no nome do calendário na caixa de calendário. Em seguida. em seguida. os dias selecionados adotam os períodos de trabalho padrão. você pode atribuir o novo calendário base a recursos. • Se você clicar em Usar padrão. Se você precisar remover rapidamente todas as alterações feitas em um calendário.Página 26 - . • Para alterar um dia da semana para o calendário inteiro.

em seguida. indicando que foi personalizado • Para adicionar os feriados ao seu calendário. clique em Turno da noite para atribuí-lo como o calendário base do recurso. • Para alterar um dia da semana para todo o calendário. Por exemplo. Note que ele fica sublinhado e sombreado. se o recurso selecionado trabalha no turno da noite. clique na guia Período de trabalho. para que as sextasfeiras terminem às 16:00. clique em Alterar período de trabalho. Selecione uma data no calendário. clique em Planilha de recursos. clique no calendário que deseja atribuir para o recurso. selecione o dia que será feriado e clique 3 em Período de folga. Clique em Informações sobre o recurso e. o calendário Padrão é o calendário do projeto. selecione o recurso para o qual deseja atribuir o calendário. No campo Nome do recurso. Clique em OK. d) Para atribuir um calendário a um recurso: 1 2 3 4 No menu Exibir. por exemplo.c) Para configurar uma data específica no calendário: 1 2 No menu Ferramentas. clique na abreviação do dia na parte superior do calendário. Na caixa Calendário base.Página 27 - . Por padrão. O calendário do projeto é aplicado .

em seguida. semanas e meses: 1 No menu Ferramentas.a todos os recursos à medida que você os adiciona. ou pode modificar o calendário do recurso individual. Clique em Informações sobre o tarefa e.Página 28 - . Você pode atribuir um calendário base diferente ao recurso. . clique na guia Avançado Na caixa Calendário. f) Alterar os padrões de agendamento de tarefas para agendar dias. e) Para atribuir um calendário a uma tarefa: 1 2 4 Selecione a tarefa que deseja atribuir um calendário. Por padrão. clique no calendário que deseja atribuir para a tarefa. em seguida. o calendário Padrão é o calendário do projeto. O calendário do projeto é aplicado a todas as tarefas à medida que você as adiciona. clique na guia Calendário. clique em Opções e.

Também poderá basear o calendário do projeto em um calendário base diferente como. insira o valor na caixa Dias por mês. insira o valor na caixa Horas por semana. Se desejar alterar a quantidade de horas que o Microsoft Project agenda para um dia. altere o período nas caixas Hora de início padrão e Hora de término padrão. Por exemplo.Página 29 - . . Você poderá modificar o calendário base Padrão para atender às necessidades específicas de seu calendário do projeto. Se desejar alterar a quantidade de horas que o Microsoft Project agenda para uma semana. se você desejar que o Microsoft Project agende seis horas quando você inserir uma duração de um dia. insira o valor na caixa Horas por dia. O calendário base Padrão reflete a semana de trabalho tradicional de segunda-feira a sexta-feira. insira 6 na caixa Horas por dia. de recursos ou do projeto se inter-relacionam? Quando você abre um novo arquivo de projeto pela primeira vez. por exemplo. Por exemplo. das 9:00 às 18:00. se você desejar que o Microsoft Project agende 24 dias quando você inserir a duração de um mês. o calendário Turno da noite ou de 24 horas. o calendário base Padrão é 4 5 definido como o padrão para o calendário do projeto. se desejar que o Microsoft Project agende 30 horas quando você inserir uma duração de uma semana. g) Como o calendário de tarefa. ou em outro calendário base criado por você. Se você desejar alterar a quantidade de horas que o Microsoft Project agenda para um mês. insira 24 na caixa Dias por mês. insira 30 na caixa Horas por semana.2 3 Para alterar o período de início e de término padrão para as tarefas agendadas. Por exemplo.

Finalmente. . Você poderá aplicar um calendário base diferente a um grupo de recursos que trabalhem em um turno diferente. Os períodos de trabalho no calendário do projeto afetam o agendamento de todos os recursos. É mais fácil iniciar com grandes quantidades de trabalho e. o calendário do projeto se aplica a todas as tarefas e recursos.Página 30 - . Após inserir informações sobre tarefas.2 LIÇÃO 2: ADICIONAR E ORGANIZAR TAREFAS Agora que você criou o novo plano de projeto. marque a caixa de seleção O agendamento ignora calendários de recursos na guia Avançado da caixa de diálogo Informações sobre a tarefa.Defina o calendário do projeto usando a caixa de diálogo Informações sobre o projeto. Resumindo. Também poderá personalizar os períodos de trabalho da agenda de trabalho de um recurso individual. 3. terá uma lista de tarefas organizada em tarefas de resumo e detalhadas. Se fizer isso. Adicione etapas. Primeiro. Se forem atribuídos recursos à tarefa. assim como suas férias. Para fazer com que a tarefa ignore as configurações no calendário dos recursos. O calendário do projeto é a base do calendário de recursos padrão aplicado a cada recurso do projeto. disponível no menu Projeto. Os períodos e dias de trabalho do calendário do projeto afetam o agendamento de todas as tarefas. as novas configurações substituirão as configurações do calendário do projeto quando você agendar os recursos. a menos que um calendário de tarefa ou recurso específico seja aplicado. reúna e insira estimativas de duração. liste as etapas necessárias para atingir as metas do projeto. Você poderá criar e aplicar um calendário de tarefa específico a uma tarefa. em seguida. fragmentá-las em tarefas com produtos exclusivos. Quando você tiver concluído esta lição. Se você aplicar um calendário base diferente aos recursos ou personalizar os períodos de trabalho de um recurso individual. crie uma estrutura de tópicos para ajudá-lo a organizar as tarefas logicamente e consultar a estrutura do projeto. ela será agendada segundo os períodos de trabalho que o calendário da tarefa e o calendário dos recursos tiverem em comum. está pronto para preenchê-lo com tarefas. O calendário do projeto é a base do calendário de tarefa padrão aplicado a cada tarefa do projeto. essas novas configurações substituirão as configurações do calendário do projeto quando você agendar a tarefa.

Insira as tarefas na ordem em que elas ocorrerão. O botão de barra de ferramentas desejado pode ficar temporariamente oculto. Digite suas informações na caixa Anotações e clique em OK. digite um nome de tarefa e pressione TAB. sem contar o período de folga. ele deve ser curto o suficiente para controlar seu andamento regularmente. No campo Nome da tarefa. Nas próximas linhas.Página 31 - . O Microsoft Project calcula as datas de início e término com base nas relações entre tarefas. que você aprenderá na próxima lição. Uma tarefa representa uma quantidade de trabalho com um produto final limpo. Dicas: Você também pode adicionar uma anotação sobre uma tarefa. Observação: Não insira datas nos campos Início e Término de cada tarefa. . clique em Gráfico de Gantt. No campo Nome da tarefa. horas ou minutos.1 Inserir tarefas e suas durações Um projeto normal é uma série de tarefas relacionadas. As tarefas geralmente devem ter entre um dia e duas semanas de duração. O Microsoft Project insere uma duração estimada de um dia para a tarefa seguida por um ponto 3 de interrogação. Em seguida.3. Pressione ENTER. Talvez ele não seja mostrado por falta de espaço suficiente para exibir todos os botões. clique em Anotações de tarefas. Clique em Opções da barra de ferramentas e. digite a quantidade de tempo que cada tarefa levará em meses. Você pode usar as abreviações a seguir: meses = me semanas = s dias = d horas = h minutos = m Observação Para mostrar uma duração estimada. insira tarefas adicionais necessárias ao projeto. 1 2 No menu Exibir. semanas. O Microsoft Project usa as durações para calcular a quantidade de trabalho a ser concluído na tarefa. digite um ponto de interrogação depois da 4 5 duração. Você saberá como organizá-las e editá-las posteriormente. em seguida.2. selecione a tarefa e clique em Anotações de tarefas. No campo Duração. dias. estime quanto tempo levará para concluir cada tarefa e insira a sua estimativa como a duração.

um aumento nos recursos aumentará o trabalho. clique na guia Agenda e desmarque a caixa de seleção As novas tarefas são controladas pelo empenho. perceba que a equação fundamental que rege a correlação entre duração. ao se inserir uma nova tarefa. Para melhor entender este assunto. aumentando a quantidade de recursos. unidade (quantidade de recursos) e trabalho (carga de trabalho. clique em Opções. bem como a utilização da opção “Controlada pelo empenho”. de modo a manter constante a carga de trabalho. que pode ser associada aos tipos de tarefa. normalmente expressa em Hh) é a seguinte: Duração = Trabalho / Unidades Unidades Fixas  Neste modo. “Controlada pelo empenho”. Dica: Você pode desativar o agendamento controlado pelo empenho para todas as novas tarefas que você criar. E vice-versa. É aplicável a tarefas que têm escopo bem definido e susceptíveis de serem executadas por número variável de recursos. Se a duração for alterada. a quantidade de recursos agregada a uma tarefa é constante. “Duração fixa” e “Trabalho Fixo”. diminuirá a carga de trabalho de cada recurso. deve-se definir qual será o tipo da mesma. Se estiver controlada pelo empenho. Observação: O tipo de tarefa padrão do Project é a “Unidades Fixas”. mantendo assim o trabalho total constante. Se não estiver controlada pelo empenho. um aumento nos recursos irá diminuir a duração da tarefa.  Trabalho Fixo Neste modo. Abaixo segue uma explicação sobre o uso de cada tipo. mas se não estiver controlada pelo empenho. um aumento nos recursos causará um aumento no trabalho.  Duração Fixa Neste modo.2 Definindo o tipo da tarefa O Microsoft Project trabalha com três tipos de tarefas.2. Então. .3. a duração da atividade é constante. o aumento de recursos diminuirá a duração da tarefa. “Unidades Fixas”. pois isto afetará a duração e o custo da tarefa. o Project alterará o trabalho para balancear a equação. No menu Ferramentas. Se estiver controlada pelo empenho.Página 32 - . As tarefas existentes não serão afetadas. independente da quantidade de recursos alocados.

como as reuniões semanais. 3 4 5 Na caixa Nome da tarefa. 1 2 No campo Nome da tarefa. você pode transformar qualquer tarefa em uma etapa. No campo Duração. clique na duração da tarefa para a qual deseja executar uma etapa e digite 0d.Página 33 - . Na caixa Duração. Mensalmente ou .2. Observação: Apesar de uma tarefa com uma duração 0 ser marcada automaticamente como uma etapa. o Microsoft Project exibe o símbolo de etapa 1 2 no Gráfico de Gantt no início daquele dia. Quando você insere uma duração de zero dias para uma tarefa. . clique na linha abaixo onde deseja que a tarefa recorrente seja exibida. Em Padrão de recorrência. Pressione ENTER. Clique em Informações sobre a tarefa Avançado e marque a caixa de seleção Marcar tarefa como etapa. clique na tarefa no campo Nome da tarefa. digite o nome da tarefa.2. clique em Diariamente. Semanalmente. como a conclusão de uma fase principal. clique em Tarefa recorrente. Para marcar uma tarefa como uma etapa.3 Criar uma etapa Uma etapa é uma tarefa que você usa para identificar eventos significativos em sua agenda.4 Criar uma tarefa recorrente As tarefas recorrentes são aquelas que se repetem regularmente. digite ou selecione a duração de uma única ocorrência da tarefa. clique na guia 3.3. No menu Inserir.

Em Intervalo de recorrência. Na linha inserida. use os botões da estrutura de tópicos: Recuo Mostrar subtarefas Recuo para a esquerda Ocultar subtarefas 1 2 3 4 5 6 7 No menu Exibir. Se você selecionou Terminar após. Você pode recuar tarefas relacionadas em uma tarefa mais geral. clique no sinal de mais ao lado da tarefa recorrente principal. No campo Nome da tarefa. clique em Mostrar subtarefas. Se você selecionou Terminar em.6 7 Anualmente. 8 3. clique em Nova tarefa. insira as tarefas do projeto. selecione as tarefas que deseja transformar em subtarefas. Se necessário. digite a data em que deseja que a tarefa recorrente termine. Clique em OK. Dicas: Para mostrar todas as subtarefas. Semanalmente.Página 34 - . criando uma hierarquia.2. Clique em Recuo para recuar essas tarefas. as tarefas recuadas abaixo da tarefa de resumo são as subtarefas. Dica: Para exibir todas as ocorrências de uma tarefa recorrente em um modo de exibição de tarefa. Clique na primeira tarefa que deseja transformar em subtarefa. No menu Inserir. As tarefas gerais são denominadas tarefas de resumo. digite o nome da nova tarefa de resumo no campo Nome da tarefa. À direita de Diariamente. As datas de início e de término de uma tarefa de resumo são determinadas pelas datas de início e de término das primeiras e últimas subtarefas.5 Estruturar tarefas em uma estrutura de tópicos lógica Estruturar tópicos ajuda a organizar as suas tarefas em grupos mais gerenciáveis. digite o número de ocorrências da tarefa. clique em Todas as . em seguida. clique em Gráfico de Gantt. digite uma data de início na caixa Início e selecione Terminar após ou Terminar em. e. Mensalmente ou Anualmente especifique a freqüência da tarefa. Para organizar a sua estrutura de tópicos.

Para mover a tarefa. pressione CTRL e clique nos números de 2 identificação das tarefas. 3. Observação: Se o botão de barra de ferramentas desejado não estiver exibido. as novas linhas serão inseridas acima dela. Para selecionar uma linha. Para mover a seleção recortada ou repetir a seleção copiada. 3 Para excluir a tarefa. selecione as linhas onde deseja colá-las. clique no número de identificação da tarefa. Quando o ponteiro for alterado para uma seta de dois lados. Copiar. As tarefas são renumeradas automaticamente depois que você inserir uma nova tarefa. Para copiar a tarefa. clique em Opções da barra de ferramentas Dicas: Para adicionar uma nova tarefa entre as tarefas existentes. . em seguida. Para selecionar um grupo de linhas adjacentes. pressione DELETE.Você pode recuar ou recuar uma tarefa para a esquerda rapidamente com o mouse. clique em Copiar. copiar um conjunto de tarefas ou excluir tarefas que não sejam mais necessárias. mover ou excluir. Selecione a tarefa e posicione o ponteiro sobre a primeira letra do nome da tarefa.2. clique no botão desejado. mover ou excluir a tarefa. clique em um número de identificação de tarefa e pressione a tecla INSERT. pressione a tecla SHIFT e clique nos primeiros e últimos números de identificação do grupo.6 Editar uma lista de tarefas Depois que você criar uma lista de tarefas. 4 Certifique-se de que tenha selecionado linhas inteiras Clique em Colar . e. Se a linha de destino contiver informações.Página 35 - . selecione a tarefa que deseja copiar. clique em Recortar. Para selecionar várias linhas não adjacentes. talvez precise reorganizar tarefas. 1 No campo de identificação (o campo mais à esquerda). arraste para a direita para recuar a tarefa ou arraste para a esquerda para recuar a tarefa para a esquerda.

como a dependência Término-a-Início não funciona em todas as situações. você pode reorganizar facilmente as fases do projeto em uma agenda estruturada em tópicos. 3. Juntamente com a duração e outros fatores de agendamento. No campo Nome da tarefa. selecione a tarefa que terá uma predecessora. As dependências entre tarefas refletem como as tarefas posteriores ou sucessoras dependem do término ou início das tarefas anteriores ou predecessoras. o tipo . Quando você tiver concluído essa lição. as subtarefas associadas são movidas ou excluídas também. Depois que as tarefas forem vinculadas. Você pode refinar as agendas de tarefas usando restrições de data específicas e prazos finais. Esses vínculos são denominados dependências entre tarefas. especificando que uma tarefa iniciará quando uma outra terminar.Com uma estrutura de tópicos. Por exemplo. Clique em Informações sobre a tarefa Clique então na Guia Predecessoras e selecione as tarefas que serão suas predecessoras. as dependências entre tarefas desempenham uma importante função na maneira como o Microsoft Project calculará as datas de início e término das tarefas. ou seja.3. Término-a-Término ou Início-a-Término a fim de modelar o projeto de forma realista. Quando você move ou exclui uma tarefa de resumo. as alterações nas datas da predecessora afetarão as datas da sucessora. você poderá vincular as duas tarefas para que "Pintar parede" seja a predecessora e "Pendurar relógio" seja a sucessora. por exemplo. será o momento de pensar na relação entre as tarefas e em como elas cumprirão as datas importantes. se a tarefa "Pintar parede" tiver que acontecer antes de "Pendurar relógio".1 Estabelecer relacionamentos entre tarefas Um dos métodos mais confiáveis para o agendamento de tarefas é estabelecer relações entre elas. Se o agendamento de uma tarefa vinculada for alterado. clique em Gráfico de Gantt. No entanto. você poderá alterar o vínculo entre tarefas para Início-a-Início. terá uma agenda para o seu projeto. estabelecer dependências entre tarefas. Você pode também adicionar um retardo 1 2 3 4 No menu Exibir. as tarefas vinculadas a essa tarefa serão automaticamente reagendadas.3 LIÇÃO 3: AGENDAR TAREFAS Depois que você criar e estruturar em tópicos sua lista de tarefas.Página 36 - . Você pode vincular suas tarefas para mostrar uma relação entre tarefas. O Microsoft Project cria uma dependência entre tarefas Término-a-Início por padrão. 3.

.Início-Início: A tarefa sucessora só iniciará após o início da predecessora.2 Definir restrições de agendamento para uma tarefa Você pode agendar suas tarefas de forma mais eficiente permitindo que o Microsoft Project calcule as datas de início e término para você. selecione as tarefas que você deseja desvincular no campo Nome da tarefa e clique em Desvincular tarefas terminar em.Em forma de dias (+5dias.Término-Início: A tarefa sucessora só iniciará após o término da predecessora. com base nas durações das tarefas e nas dependências .5 de vínculo e o retardo ou avanço. -2dias) . .Início-Término: A tarefa sucessora só terminará após o início da predecessora. Todos os vínculos à tarefa serão removidos e as tarefas serão reagendadas com base em restrições como O mais breve possível ou Deve 3. .Término-Término: A tarefa sucessora só terminará após o término da predecessora.Em forma de porcentagem (+10%. -25%) Dicas : Para desvincular tarefas rapidamente. Observações: Os tipos de vínculo podem ser: . O retardo pode ser colocado: . .3.Página 37 - . Clique em OK.

Se você tiver selecionado uma restrição diferente de O mais tarde possível ou O mais breve possível. digite uma data de restrição na caixa Data de restrição.entre tarefas. Clique em OK. digite ou selecione a data de prazo final da tarefa. No entanto. No campo Nome da tarefa. 1 2 3 No menu Exibir. 4 5 Em Prazo Final. ou se desejar arrastar uma barra de Gantt para alterar a data de início. o Microsoft Project define uma restrição Não iniciar antes de (NIAD) com base na nova data de início. selecione uma restrição de agendamento para a tarefa. clique na guia Avançado. você ainda poderá especificar restrições de agendamento para uma tarefa. se necessário. Os tipos de restrições podem ser: Deve iniciar em: Data de início determinada . Clique em Informações sobre a tarefa e. Se você selecionar uma data de término para uma tarefa.Página 38 - . em seguida. Observação: Se você selecionar uma data de início para uma tarefa no campo Início do Gráfico de Gantt. Em Tipo de Restrição.estática Deve terminar em: Data de término determinada – estática Não iniciar antes de: Data de início limitada – só desloca-se para mais tarde Não iniciar depois de: Data de início limitada – só desloca-se para mais cedo Não terminar antes de: Data de término limitada – só desloca-se para mais tarde Não terminar depois de: Data de término limitada – só desloca-se para mais cedo . o Microsoft Project atribui automaticamente uma restrição Não terminar antes de (NTAD). clique na tarefa para a qual deseja definir a restrição. clique em Gráfico de Gantt.

Em Restringir tarefa. configurado agendas de trabalho e atribuído recursos a tarefas.   Agendar tarefas com mais flexibilidade. com folga zero – default se o projeto foi agendado a partir da data de término.O mais breve possível – Acompanha a predecessora – default se o projeto foi agendado a partir da data de início O mais tarde possível – Acompanha a sucessora.3 Adicionar um prazo final a uma tarefa Quando você define um prazo final para uma tarefa. 1 2 3 4 No menu Exibir. 3.3. Clique em Informações sobre a tarefa e. equipamentos e materiais ao projeto. clique em Gráfico de Gantt. em seguida. No campo Nome da tarefa. você terá adicionado pessoas. É apenas uma forma de fazer com que o Microsoft Project informe a você que a tarefa terminará após o seu prazo final. clique na tarefa para a qual deseja definir um prazo final. clique na guia Avançado. digite ou selecione a data de prazo final na caixa Prazo final e clique OK.  Controlar os custos dos recursos.Página 39 - . .4 LIÇÃO 4: ATRIBUIR RECURSOS Atribua recursos a tarefas para:  Controlar a quantidade de trabalho executada pelas pessoas e os equipamentos atribuídos às tarefas ou monitorar os materiais usados para concluir uma tarefa. no Gráfico de Gantt para alterar a data do prazo 3. Equilibrar as cargas de trabalho entre os recursos que estiverem com excesso ou falta de trabalho. Definir um prazo final não afeta a maneira como as tarefas são agendadas. Dicas : Você pode arrastar o símbolo de prazo final final. o Microsoft Project exibe um indicador se a tarefa estiver agendada para terminar depois do prazo final. Após concluir esta lição.

como concreto. Quando um recurso individual trabalha em uma agenda totalmente diferente. Os recursos de trabalho são pessoas ou equipamentos.Página 40 - . Para cada recurso de trabalho (pessoas ou equipamento). você pode modificar um calendário de recurso individual. Para designar grupos de recurso.2 Alterar a agenda de trabalho de um recurso As horas de trabalho e dias de folga definidos no calendário do projeto são as horas de trabalho padrão e dias de folga para cada recurso. clique na guia Período de trabalho. 3. No campo Tipo. A lista de recursos consistirá em recursos de trabalho ou recursos materiais.1 Criar uma lista de recursos Use a Planilha de recursos do Microsoft Project para criar uma lista de pessoas. 1 2 3 4 5 6 No menu Exibir.3. ou quando precisa lidar com férias ou problemas de equipamento. madeira ou pregos. especifique o tipo de recurso: Trabalho ou Material. equipamentos e materiais que formarão a sua equipe e executarão as tarefas do projeto. . clique em Atribuir recursos e digite um nome de recurso no campo Nome do recurso. No campo Nome do recurso. clique em Planilha de recursos e selecione o recurso cuja agenda deseja alterar. digite o nome do grupo. no campo Grupo do nome do recurso. clique em Informações sobre o recurso e. você poderá inserir nomes de recurso adicionais. Para atribuir recursos adicionais. digite o número de unidades de recurso disponíveis para esse recurso no campo Unid. os recursos materiais são materiais consumíveis ou suprimentos. No menu Projeto. clique em Planilha de recursos. Dicas: Quando estiver trabalhando no Gráfico de Gantt ou em outros modos de exibição de tarefa. em seguida. no campo Rótulo do material.4. digite uma unidade de medida para o recurso material. digite um nome de recurso. Para cada recurso material (bens consumidos em todo o projeto). 1 2 No menu Exibir. como tonelada. Máximas.4.

4 5 6 3. No menu Ferramentas. de 9:00 às 13:00 e 14:00 às 18:00. Você pode atribuir qualquer recurso a qualquer tarefa e alterar as atribuições a qualquer momento. Clique em Usar padrão. como um segundo turno diário ou turno de fim de semana. Clique em OK. Você pode atribuir mais do que um recurso a uma tarefa e especificar se o recurso trabalho período integral ou meio período em uma tarefa. Se você clicou em Período de trabalho não padrão na etapa 4. Clique em Criar novo calendário base para começar com um calendário padrão. Quando você clicar em Usar padrão. selecione os dias que deseja alterar. os dias selecionados retornam para o calendário Padrão do Microsoft Project. você poderá criar um novo calendário base para eles. cria uma atribuição. Período de folga ou Período de trabalho não padrão. clique na abreviação do dia na parte superior do calendário.3 No calendário. Para alterar um dia da semana em todo o calendário. clique em Alterar período de trabalho. digite os períodos em que deseja iniciar o trabalho nas caixas De e os períodos em que deseja terminar nas caixas Até. que é segundas-feiras a sextas-feiras.4.Página 41 - . Dicas: Se um grupo de recursos tiver as mesmas horas de trabalho especiais e os mesmos dias de folga. Se o trabalho atribuído ao recurso exceder a .3 Atribuir recursos a tarefas Quando você atribuir um recurso a uma tarefa. Clique em Novo e digite um nome para o novo calendário base.

selecione o recurso atribuído e clique em Substituir. Selecione a tarefa cujo recurso deseja substituir. Selecione um ou mais recursos a serem atribuídos e clique em OK. digite ou selecione uma porcentagem menor do que 100 na coluna Unidades para representar a porcentagem do período de trabalho que deseja que o recurso gaste na tarefa. Para atribuir vários recursos diferentes. Dicas: Você pode substituir um recurso por outro. digite o nome do novo recurso na coluna Nome. 5 6 3. Clique em Atribuir. você pode descobrir quantas horas cada recurso . 3 4 No campo Nome. Uma marca de seleção à esquerda da coluna Nome indica que o recurso está atribuído à tarefa selecionada.alocação de período integral diária indicada no calendário de períodos de trabalho do recurso. pressione CTRL e clique nos nomes dos recursos.4. 1 2 No menu Exibir.4 Verificar e editar atribuições de recursos O modo Uso do recurso mostra recursos do projeto com as tarefas atribuídas agrupadas abaixo deles. Clique na tarefa para a qual deseja atribuir um recurso e. digite ou selecione uma porcentagem maior do que 100 na coluna Unidades. Na caixa de diálogo Atribuir recursos. em seguida. Se necessário. Para atribuir mais de um do mesmo recurso (como dois carpinteiros). clique em Atribuir recursos . clique em Gráfico de Gantt. Para atribuir um recurso de meio período.Página 42 - . clique no recurso que deseja atribuir à tarefa. Usando o modo de exibição Uso do recurso. Clique em Fechar. o Microsoft Project exibe o nome do recurso superalocado em vermelho nos modos de exibição do recurso.

clique em Trabalho se o recurso for uma pessoa ou máquina. clique em Escala de tempo e. a inserção de taxas para o trabalho de um recurso ou para os custos fixos das tarefas permitirá que você verifique se está cumprindo o orçamento. Você também pode analisar as informações sobre custos de várias maneiras. 3. o recurso está superalocado. por exemplo. Na coluna Nome do recurso. você terá inserido informações sobre custos para recursos e tarefas.5 LIÇÃO 5: INSERIR CUSTOS Se precisar calcular as despesas de cada tarefa ou do custo geral do projeto. clique em Planilha de recursos. posicione o ponteiro sobre o campo Id (a coluna da extrema esquerda) e arraste a tarefa para o novo recurso. selecione um recurso ou digite o nome de um novo recurso. ou em Material se . examine as atribuições de recursos. clique em Uso do recurso. Altere as caixas Unidades de modo que contenham a escala de tempo desejada. Você também pode determinar quanto tempo cada recurso tem disponível para atribuições de trabalho adicionais. Você pode inserir taxas por uso e de horas extras para os recursos. No menu Formatar.1 Atribuir custos a recursos O Microsoft Project permite que você atribua taxas a recursos de trabalho e a recursos materiais para que possa gerenciar com exatidão os custos do projeto. Após concluir esta lição. Se um nome de recurso for vermelho e estiver em negrito. selecione a linha inteira. Você pode atribuir taxas padrão. No menu Exibir. Observações Você pode alterar a escala de tempo. No campo Nome do recurso. planejar aumentos e decidir quando os custos serão acumulados. 1 2 3 4 No menu Exibir.está agendado para trabalhar em tarefas específicas e ver quais recursos estão superalocados.Página 43 - . de dias para semanas. em seguida. 1 2 3 No menu Exibir. taxas de horas extras ou taxas por uso aos recursos.5. 3. Para reatribuir uma tarefa de um recurso para outro. aponte para Tabela e clique em Entrada. Você pode fazer o mesmo em Camada intermediária e Camada superior. No campo Tipo. clique na guia Camada inferior.

clique em Informações sobre o recurso e insira as informações na guia Custos. Nas caixas Taxa padrão e Taxa padrão de horas extras. clique na guia Geral. Observação: Você pode considerar diferentes taxas para o mesmo recurso.Página 44 - . No campo Custo fixo de uma tarefa. No entanto.5. clique em Planilha de recursos. o recurso que está recebendo taxas diferentes para atribuições diferentes ou os vários graus de um recurso material. em seguida. no campo Rótulo do material. 1 2 3 4 No menu Exibir. No menu Exibir. No campo Nome do recurso.5 o recurso for um material consumível ou suprimentos (como cimento). aponte para Tabela e clique em Custo. digite as taxas do recurso. Para um recurso material. No menu Exibir. os custos de percurso e impressão.2 Definir custos fixos para tarefas A maioria dos custos de um projeto são associados aos recursos. 3. por exemplo. você também pode selecionar um método de acumulação. Os exemplos incluem uma taxa de recurso que se altera no decorrer de um projeto. . Esses são os custos fixos das tarefas. digite o custo. Dica: Você pode definir as taxas padrão e de horas extras de qualquer recurso que inserir. Pressione ENTER. selecione um recurso. digite uma taxa. clique em Gráfico de Gantt. alguns custos são associados às tarefas como. 6 Os custos por uso dos recursos são sempre acumulados no início da atribuição. Esse procedimento especificará se o custo fixo será convertido no início ou no fim da tarefa ou se ele deve ser rateado no decorrer da tarefa. Dica : No campo Acumulação de custo fixo da tabela Custo. clique em Definir como padrão. nos campos Taxa padrão. Se desejar definir esse padrão para todos os projetos futuros. extra ou Custo/uso. clique em Opções e. digite uma unidade de medida para o recurso material (como t) e nos campos Taxa padrão ou Custo/uso. digite as novas taxas. No menu Ferramentas. Taxa h. Para um recurso de trabalho. Pressione ENTER.

você poderá analisar o custo total dessas atribuições para certificar-se de que elas estão dentro da suas expectativas. apontando para Detalhes no menu Formatar e clicando em Custo.5. . Você também pode ver os totais dos custos de recursos exibidos graficamente. No campo Acumular.5 Ver o custo do projeto inteiro Você pode exibir os custos atuais. os custos dos recursos são rateados por padrão. clicando em Gráfico de recursos no menu Exibir. no menu Exibir. No menu Formatar. Para ver os custos de tarefas. clique em Gráfico de Gantt. Entretanto. clique no método de acumulação que deseja usar.3 Definir quando acumular os custos No Microsoft Project.3. de linha de base. 1 2 3 No menu Exibir. clique em Uso da tarefa.Página 45 - . você pode alterar o método de acumulação para que os custos dos recursos tenham efeito no início ou término da tarefa. No menu Exibir. real e restante de seu projeto para descobrir se estão dentro do seu orçamento geral. 1 2 Para ver os custos de recursos. os custos serão calculados através das taxas referentes aos períodos apropriados e poderão ser alterados no decorrer da tarefa.4 Ver o custo dos recursos ou das tarefas Após atribuir taxas a recursos ou custos fixos a tarefas. No menu Exibir. no menu Exibir. aponte para Detalhes e clique em Custo. Observações: Você pode analisar os custos de recursos divididos em fases clicando em Uso do recurso no menu Exibir. clique em Planilha de recursos. 3.5. Se o custo total de um recurso ou de uma tarefa exceder o orçamento. 3. Você pode exibir o modo como os custos são distribuídos no decorrer de uma tarefa. aponte para Tabela e clique em Entrada. apontando para Detalhes no menu Formatar e clicando em Custo ou em Custo acumulado. Observações: Se você ratear os custos e tiver várias tabelas de custo para um recurso.5. aponte para Tabela e clique em Custo. No menu Exibir. você poderá examinar os custos de tarefa e atribuições de recurso individuais para saber como os custos podem ser reduzidos. A acumulação é distribuída no decorrer da tarefa. clique em Planilha de recursos.

analise-os. Primeiro. clique em OK. Quando você puder examinar o projeto de diferentes pontos de vista. clique em Gráfico de Gantt. o custo da Linha de Base (planejado). observe o panorama geral: as datas gerais de início e término e o caminho crítico.Página 46 - . .1 2 No menu Projeto. você pode ver o custo Atual do Projeto. No menu Exibir.6 LIÇÃO 6: EXIBIR A AGENDA Após inserir os dados básicos do projeto. Exiba as tarefas e os recursos nos modos de exibição que atendem às suas necessidades. clique em Zoom. 3. clique em Projeto inteiro e. Em seguida.1 Ver todo o projeto na tela Você pode obter uma visão geral das datas de início e término do projeto e ver as fases mais importantes aplicando mais ou menos zoom ao Gráfico de Gantt. você saberá como analisar as informações gerais da agenda e gerenciar modos de exibição e campos para examinar os detalhes pertinentes. o custo Real (gasto até o momento) e o custo Restante (o que ainda falta gastar de acordo com o custo Atual). Após concluir esta lição. 1 2 No menu Exibir. 3. poderá apontar prováveis focos de problemas e tomar as medidas necessárias para resolvê-los antes que se transformem em grandes problemas.6. clique em Informações sobre o projeto. verifique os detalhes. em seguida. 3 Na coluna Custo. Clique em Estatísticas.

Observações: Para ver as barras de Gantt em uma escala de tempo maior ou menor, clique em Mais zoom ou Menos zoom .

Se você estruturou as tarefas em tópicos em uma hierarquia, poderá observar apenas as tarefas de resumo do nível superior. Clique no título de coluna Id (a célula superior esquerda do Gráfico de Gantt) e, em seguida, clique em Ocultar subtarefas .

Para ver tarefas em um nível de estrutura de tópicos específico, clique no título de coluna Id (a célula superior esquerda do Gráfico de Gantt). Clique em Mostrar clique no nível da estrutura de tópicos desejado. e, em seguida,

3.6.2

Verificar a data de início e de término do projeto Você pode analisar informações importantes sobre o projeto, como a data de término, para ver

se o projeto está atendendo às suas expectativas, conforme agendado. o No menu Projeto, clique em Informações sobre o projeto e, em seguida, clique em Estatísticas. As datas de início e término do projeto serão exibidas, assim como o trabalho total, o custo e a porcentagem concluída geral do projeto.

3.6.3

Identificar o caminho crítico O caminho crítico é uma série de tarefas que devem ser concluídas no tempo certo para que o

projeto termine no prazo. A maioria das tarefas em um projeto normal tem uma determinada margem de atraso e pode, portanto, ser adiada um pouco sem afetar a data de término do projeto. Aquelas que não podem ser adiadas sem afetar a data de término do projeto são denominadas tarefas críticas. Ao modificar tarefas para encurtar a agenda, diminuir custos, resolver

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superalocações, ajustar o escopo ou corrigir outros problemas na agenda, você precisa saber quais são as tarefas críticas. Se você alterar tarefas críticas, a data de término do projeto será afetada. 1 2 3 No menu Exibir, clique em Gráfico de Gantt. Clique em Assistente de gráfico de Gantt . Siga as instruções do Assistente de gráfico de Gantt para formatar as tarefas de caminho crítico. Dicas: Você pode filtrar a sua agenda de forma que somente as tarefas críticas sejam exibidas. No menu Projeto, aponte para Filtro para e clique em Crítica. Clique em Todas as tarefas na lista Filtro para exibir todas as tarefas novamente.

3.6.4

Alternar para um modo de exibição diferente Você pode exibir informações de projeto em modos de exibição de tarefa ou modos de exibição

de recurso. Alguns modos de exibição de tarefa e recurso ficam como planilhas (como Gráfico de Gantt e Gantt de Controle), que contêm colunas (denominadas campos) de informações relacionadas. Você pode alterar a tabela em um modo de exibição de planilha para ver campos diferentes de informações. Outros modos de exibição mostram tarefas ou alocação de recursos graficamente (como os modos de exibição Calendário, Diagrama de rede e Gráfico de recursos), ou tarefas e recursos relacionados à escala de tempo (como os modos de exibição Uso da tarefa e Uso do recurso). No menu Exibir, clique no modo de exibição de tarefa ou recurso que desejar. Se o modo de exibição que desejar ver não estiver no menu Exibir, clique em Mais modos de exibição para obter mais opções. Clique em um modo de exibição na lista Modos de exibição e, em seguida, clique em Aplicar. Observação: A alteração do modo de exibição não adiciona nem remove informações no projeto. Esse procedimento apenas altera as informações sobre o projeto que estão exibidas no momento.

3.6.5

Ver campos diferentes em um modo de exibição Enquanto você planeja e controla a agenda, é útil examinar as diferentes combinações de

informações. Alterando a tabela aplicada ao modo de exibição de planilha, você pode alterar os campos de informações exibidos nesse modo de exibição. 1 Se necessário, no menu Exibir, clique no modo de exibição desejado.
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Para usar um modo de exibição que não esteja no menu Exibir, clique em Mais modos de exibição, clique no modo de exibição desejado na lista Modos de exibição e, em seguida, clique 2 em Aplicar. No menu Exibir, aponte para Tabela e clique na tabela que deseja aplicar. Para aplicar uma tabela que não está no submenu Tabela, clique em Mais tabelas, clique na tabela de tarefas ou recursos desejada e, em seguida, clique em Aplicar. 3.6.6 Exibir informações específicas usando um filtro Quando desejar enfatizar determinadas tarefas ou recursos no modo de exibição atual, você poderá aplicar um filtro ao modo de exibição. Você pode especificar que o filtro mostre ou realce somente essas tarefas ou recursos que atendam aos critérios do filtro. 1 Para filtrar informações sobre as tarefas, clique em Gráfico de Gantt ou em outro modo de exibição de tarefa no menu Exibir. Para filtrar informações sobre recursos, clique em Planilha de recursos ou em outro modo de 2 exibição de recurso no menu Exibir. No menu Projeto, aponte para Filtro para e clique no filtro que deseja aplicar.

Para aplicar um filtro que não esteja no submenu Filtro para ou para aplicar um filtro de realce, 3 4 5 clique em Mais filtros. Clique em Aplicar para aplicar o filtro, ou clique em Realçar para aplicar um filtro de realce. Se você aplicar um filtro interativo, digite os valores solicitados e clique em OK. Para desativar um filtro, aponte para Filtro para no menu Projeto e clique em Todas as tarefas ou Todos os recursos. Observação:
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Não é possível aplicar filtros de tarefa a modos de exibição de recurso ou aplicar filtros de recurso a modos de exibição de tarefa. Dicas: Você pode definir um AutoFiltro em vários modos de exibição para localizar rapidamente um subconjunto de dados em um campo. No menu Projeto, aponte para Filtro para e clique em AutoFiltro. Clique na seta da coluna que contém as informações que você deseja exibir e, em seguida, clique no valor que você deseja usar para filtrar a tabela. Para desativar os AutoFiltros, aponte para Filtro para no menu Projeto e clique em AutoFiltro novamente.

3.6.7

Classificar informações em um modo de exibição Você pode classificar tarefas ou recursos por critérios como nome da tarefa, data de término e

nome do recurso. Isso será útil quando você desejar exibir as tarefas em uma determinada seqüência. Por exemplo, é possível classificar tarefas pelas primeiras datas de término ou pelas durações mais longas. 1 Para classificar informações sobre as tarefas, clique em Gráfico de Gantt ou em outro modo de exibição de tarefa no menu Exibir. Para classificar informações sobre recursos, clique em Planilha de recursos ou em outro modo 2 de exibição de recurso no menu Exibir. No menu Projeto, aponte para Classificar e clique na opção de classificação desejada.

3 4

Para personalizar uma classificação, no menu Projeto, aponte para Classificar e clique em Classificar por. Na caixa Classificar por, clique no campo que servirá de base para a classificação, clique em Ordem crescente ou em Ordem decrescente para especificar a ordem de classificação e, em seguida, clique em Classificar. Especificar opções de classificação. Para executar a classificação por um campo adicional, clique no campo da primeira caixa Primeiro critério, clique em Ordem crescente ou em Ordem decrescente para especificar a
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5

Para classificar as tarefas em sua estrutura de tópicos de modo que as subtarefas permaneçam com suas tarefas de resumo. Observações: Clicar em Redefinir somente redefinirá as opções de classificação na caixa de diálogo Classificar à sua ordem padrão. 1 Para agrupar informações sobre as tarefas. clique em Classificar.ordem de classificação e. A classificação sempre é salva quando você fecha um arquivo de projeto.8 Agrupar informações em um modo de exibição Em vários modos de exibição. clicar em Redefinir não redefinirá a ordem numerada das tarefas ou dos recursos. clique em Redefinir. Por exemplo. você pode agrupar informações sobre tarefas ou recursos para comparar dados. marque a caixa de seleção Renumerar tarefas permanentemente ou Renumerar recursos permanentemente e clique em Classificar. 3. aponte para Agrupar por e clique no grupo que deseja aplicar.6. Para redefinir a ordem de classificação de volta à ordem de classificação padrão. Para renumerar de forma definitiva as tarefas ou os recursos. em seguida.Página 51 - . não é possível salvar uma classificação personalizada. No menu Projeto. . clique em Planilha de recursos ou em outro modo de 2 exibição de recurso no menu Exibir. clique em Gráfico de Gantt ou em outro modo de exibição de tarefa no menu Exibir. convém ver todas as tarefas que tenham uma duração semelhante agrupadas. No entanto. marque a caixa de seleção Manter a estrutura de tópicos e clique em Classificar. Para agrupar informações sobre recursos. Se as tarefas ou os recursos foram reordenados de forma definitiva através da caixa de seleção Renumerar tarefas permanentemente ou Renumerar recursos permanentemente. A classificação será mantida em um modo de exibição quando você alternar para outro modo de exibição e depois retornar a ele.

você terá ajustado a agenda para atingir as metas e refletir melhor a realidade. Se você tiver tarefas que possam trabalhar ao mesmo tempo. poderá ajustar as tarefas para encurtar a agenda. várias tarefas só podem começar depois que uma tarefa anterior é concluída. . 3. Alguns recursos estão sobrecarregados de trabalho enquanto outros estão disponíveis? Reatribua os recursos para diminuir as tarefas.Página 52 - .3 Para remover o agrupamento aplicado. 3. Uma tarefa pode ser iniciada antecipadamente? Use o tempo de avanço. Talvez as projeções mostrem que você ultrapassará o orçamento. Após concluir esta lição. Existe uma data na qual uma tarefa deva obrigatoriamente ser iniciada? Adicione uma restrição. no menu Projeto.7 LIÇÃO 7: AJUSTAR A AGENDA Após uma análise na agenda. Por exemplo.7. você pode diminuir o caminho crítico alterando principalmente a dependência entre tarefas.1 Verificar e ajustar uma dependência entre tarefas Uma dependência entre tarefas descreve como uma tarefa está relacionada ao início ou ao término de uma outra tarefa. Se você achar que a data de término do projeto está correndo risco. Trata-se de uma dependência entre tarefas Término-a-Início. convém fazer alguns ajustes. aponte para Agrupar por e clique em Nenhum grupo. que é a mais comum. Você cria uma dependência desse tipo no plano do projeto quando vincula tarefas. ou você simplesmente queira ter a certeza de que o plano do projeto refletirá precisamente como o projeto transcorrerá.

7. se os eletricistas puderem começar a instalação da rede elétrica antes que as paredes sejam completamente terminadas. . Na lista Tabelas. amarrando tarefas a datas específicas. do padrão O mais breve possível. ou redefini-la à restrição padrão para que reflita melhor quando a tarefa será feita. Clique na guia Predecessoras. No campo Retardo. poderá adicionar um tempo de avanço às tarefas sucessoras. em seguida.2 Sobrepor ou adiar tarefas Se você tiver tarefas que possam ser iniciadas antes da data exibida na agenda. clique duas vezes na linha de vínculo no Gráfico de Gantt e digite o tempo de avanço ou de atraso na caixa Retardo da caixa de diálogo Dependência entre tarefas.Página 53 - . você poderá usar o tempo de forma mais eficiente iniciando a tarefa "Instalar rede elétrica" depois que as paredes estiverem levantadas pela metade. clique em Informações sobre a tarefa . Para fazer isso. Para adicionar rapidamente um tempo de avanço ou de atraso a uma tarefa sucessora. –2d para dois dias de avanço) ou como uma porcentagem. Isso sobreporá as tarefas e refletirá de modo mais preciso como o trabalho dever ser feito. por exemplo. Por exemplo. 1 2 3 No menu Exibir. aponte para Tabela e clique em Mais tabelas.3 Verificar e ajustar restrições em tarefas As restrições de tarefas podem ajudá-lo a criar uma agenda mais precisa. digite o tempo de avanço como um número ou percentual negativo. No menu Exibir. clique na tarefa sucessora desejada e. você pode especificar que uma tarefa não deve iniciar antes de uma determinada data ou não deve terminar depois de uma determinada data. Por exemplo. clique em Aplicar. para outras sete restrições.7. -3d ou -50%. Você pode alterar a restrição em uma tarefa. 1 2 3 No campo Nome da tarefa. em seguida. clique em Gráfico de Gantt. Digite o tempo de retardo como um número positivo ou como uma porcentagem. especifique um tempo de avanço de 50% entre o término da tarefa "Levantar paredes" e o início da tarefa "Instalar rede elétrica". Digite o tempo de avanço como um número negativo (por exemplo. 3. clique em Datas de restrição e.Você pode adicionar um tempo de atraso ou de avanço às tarefas para que suas datas de início ou término se sobreponham ou para que uma tarefa predecessora seja adiada. 3.

clique na seta e. 1 2 3 No menu Exibir. altere essas restrições para O mais breve possível (OMBP). Para alterar a data de uma restrição.A tabela Datas de restrição exibe o nome da tarefa. tipo de restrição de todas as 4 restrições e a data de restrição. em seguida. No campo Nome da tarefa. Observações: Se você inseriu uma data de início para uma tarefa ou arrastou uma barra de Gantt para alterar a data de início. se pertinente. em seguida. clique em Atribuir recursos . suponhamos que você tenha uma tarefa controlada pelo empenho com uma duração de quatro dias e um único recurso atribuído. o Microsoft Project atribuirá automaticamente uma restrição Não terminar depois de (NTDD). digite o nome de um novo recurso no campo Nome do recurso. Para alterar o tipo de uma restrição. posteriormente. sua duração. a adição de recursos poderá ser uma maneira eficaz de diminuir a agenda. Para cada tarefa com uma restrição que não seja a padrão. Se você digitar uma data de término para uma tarefa. clique no recurso que você deseja atribuir à tarefa. . Se a disponibilidade de recurso for mais flexível do que os prazos finais. no campo Tipo de restrição. Se necessário. olhe para as tarefas predecessoras e sucessoras no Gráfico de Gantt para determinar se você realmente 5 precisa da restrição. Por exemplo.7. Se não foi essa a sua intenção. a tarefa será reduzida para dois dias. Altere uma restrição se necessário. altere essas restrições para O mais tarde possível (OMTP). o Microsoft Project definirá uma restrição Não iniciar antes de (NIAD) baseada na nova data de início. o Microsoft Project recalculará a duração da tarefa por padrão. Se. Se você estiver agendando o projeto a partir de uma data de término. Se você digitou uma data de término para uma tarefa. 3. altere-a para O mais breve possível. clique em Gráfico de Gantt. digitar uma data de início para uma tarefa ou arrastar uma barra de Gantt para alterar a data de início definirá uma restrição Não iniciar depois de (NIDD). digite ou selecione a data no campo Data da restrição. Para remover uma restrição desnecessária.Página 54 - .4 Reduzir tarefas adicionando recursos Se você atribuiu inicialmente recursos a uma tarefa e depois adicionou ou removeu recursos. clique na tarefa à qual deseja atribuir mais recursos e. você adicionar um outro recurso. Se não foi essa a sua intenção. clique na restrição apropriada. O mais breve possível. No campo Nome do recurso. o Microsoft Project atribuirá automaticamente uma restrição Não terminar antes de (NTAD).

analise as alocações de recurso atuais clicando em Uso do recurso no menu Exibir.Página 55 - . a tarefa ainda terá 8 horas de trabalho. mas sua duração é reduzida para metade de um dia.5 Corrigir a duração de uma tarefa À medida que você atribui mais recursos a uma tarefa. selecione as tarefas para as quais deseja desativar o agendamento controlado pelo empenho. clique em Gráfico de Gantt. Para atribuir um recurso de meio período. A tarefa terá então 16 horas de trabalho e ainda terá a duração de um dia. em seguida. Agora. se você atribuir um segundo recurso. 1 2 3 4 No menu Exibir. Dicas: Para saber quais recursos estão disponíveis para receber mais trabalho. Clique em Informações sobre a tarefa e. digite uma porcentagem maior que 100 no campo Unidades.4 Clique em Atribuir. digite um valor menor que 100 no campo Unidades para representar a porcentagem de tempo de trabalho que deseja que o recurso gaste na tarefa. quando você atribuir um recurso adicional. Para atribuir mais que um recurso do mesmo tipo (como dois carpinteiros). o Microsoft Project diminui automaticamente a duração da tarefa (caso a mesma esteja “controlada pelo empenho”). Em vez disso. Com o agendamento controlado pelo empenho. verifique se as opções de agendamento estão definidas para agendamento controlado pelo empenho. Observação: Se a duração da tarefa não for alterada quando você adicionar recursos. em seguida. e. Uma marca de seleção à esquerda do campo Nome do recurso indica que o recurso está atribuído à tarefa selecionada. uma tarefa com a duração de um dia e um recurso atribuído tem 8 horas de trabalho. desative o agendamento controlado pelo empenho e atribua outro recurso. Clique em Informações sobre a tarefa Trabalho fixo. se você deseja alterar a quantidade de trabalho na tarefa. a duração da tarefa não será alterada. clique na guia Avançado. clique na guia Avançado. . Por exemplo. Certifique-se de que a caixa de seleção Controlada pelo empenho está marcada e o tipo de tarefa é Unidades fixas ou 3. Desmarque a caixa de seleção Controlada pelo empenho e clique em OK.7. No campo Nome da tarefa.

clique em Gráfico de Gantt. em seguida. Isso será útil quando você precisar interromper temporariamente o trabalho em uma tarefa para começar uma outra. Dicas: . por exemplo. Para fazer isso. Observações: Se o botão Dividir tarefa não estiver exibido. e.Página 56 - . clique quando estiver sobre a data desejada e arraste até a data em que a tarefa irá recomeçar.6 Dividir uma tarefa em segmentos Você pode dividir uma tarefa para que ela seja interrompida e retomada posteriormente na agenda. clique em Mais botões em Dividir tarefa . crie uma tarefa recorrente. 1 2 3 No menu Exibir. É possível dividir uma tarefa quantas vezes forem necessárias.3. Clique em Dividir tarefa . Mova o ponteiro sobre a tarefa que você deseja dividir.7. como uma reunião da equipe. clique Dividir uma tarefa em partes não é o mesmo que inserir uma tarefa recorrente agendada para que ocorra em intervalos regulares.

Você pode criar uma divisão mais longa clicando na barra de tarefas e arrastando-a para a direita. Provavelmente. 3.7 Excluir uma tarefa Quando você ajustar a agenda para cumprir a data de término. Exclua quaisquer tarefas associadas a esse escopo reduzido. Observações: Se você excluir uma tarefa de resumo.Página 57 - . você poderá inserir informações reais e fazer com que o Microsoft Project o ajude a comparar esses dados com a linha de base. você terá uma linha de base do seu projeto para referência futura. Depois de concluir esta lição. Você pode remover a divisão arrastando uma parte de uma tarefa dividida de forma que ela encoste em outra parte. Para selecionar várias linhas não adjacentes. você poderá reatribuir os recursos recém-disponíveis a outras tarefas para ajudar a ativar a agenda. mantenha pressionada a tecla CTRL e clique nos 2 números de identificação das tarefas. . quaisquer recursos atribuídos a essas tarefas ficarão com tempo livre. todas as tarefas abaixo dela serão excluídas também. recursos e custos do projeto. Pressione DELETE. Quando você excluir tarefas. 3. 1 No campo Id (o campo da extrema esquerda). Para selecionar um grupo de linhas adjacentes. talvez seja necessário diminuir o escopo do projeto. você poderá salvar um instantâneo ou uma linha de base do plano original.8 LIÇÃO 8: SALVAR O PLANEJAMENTO DO PROJETO Após inserir informações sobre tarefas. selecione a tarefa que você deseja excluir. controlar o orçamento ou resolver os problemas de superalocação de recursos. mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique nos primeiros e últimos números de identificação do grupo.7. Quando o projeto estiver em andamento. Talvez isso resolva as superalocações ou reduza o orçamento.

Você também pode salvar até dez planos provisórios. 1 No menu Ferramentas. aponte para Controle e clique em Salvar linha de base.Página 58 - . insira informações sobre taxa e quaisquer custos fixos das tarefas. Dicas: Para criar um orçamento. observar as variações e fazer as correções necessárias. Por exemplo. Usando uma linha de base. As informações sobre custo na linha de base podem funcionar como um orçamento. Cada um deles salvará um instantâneo das datas de início e término atuais. Você pode salvar até onze linhas de base diferentes. custo e trabalho do projeto. você poderá controlar o andamento. poderá salvar uma linha de base das informações do projeto para compará-las com seu andamento real. 2 3 Clique em Projeto inteiro para salvar uma linha de base do projeto. você poderá identificar e resolver as discrepâncias. quanto trabalho os recursos atribuídos executaram e se o orçamento está sob controle. e planejar de modo mais preciso projetos futuros similares. Comparando as informações das linhas de base com a agenda atualizada posteriormente no projeto. término. Cada linha de base é um instantâneo das informações sobre duração.8. você poderá ver quais tarefas foram iniciadas após o planejado. Você pode salvar até onze linhas de base em um plano de projeto e acumular dados de linha de base atualizados nas tarefas de resumo. primeiro atribua recursos. Clique em OK. e salve uma linha de base. início.3. Clique em Tarefas selecionadas para adicionar novas tarefas a uma linha de base existente.1 Salvar uma linha de base Quando você tiver inserido todas as informações sobre o projeto e estiver pronto para iniciar o trabalho real. Esses dados são denominados Linha de base e Linha de base1-10. .

Clique em Salvar plano provisório. Clique em Projeto inteiro para salvar um plano provisório para todo o projeto.3. aponte para Controle e clique em Salvar linha de base. Na caixa Em.2 Salvar um plano provisório Após salvar uma linha de base das informações de seu projeto.8. Na caixa Copiar. . 1 2 3 4 5 6 No menu Ferramentas. Clique em Tarefas selecionadas para salvar uma parte da agenda. clique no nome do plano provisório atual. é possível salvar até 10 planos provisórios como pontos de verificação durante o projeto. Clique em OK.Página 59 - . Essas datas são salvas nos campos personalizados Início e Término que você escolher. clique em um nome para o próximo plano provisório ou especifique um novo nome. Observação: Um plano provisório só salva as datas de início e término das tarefas nesse momento específico. É possível exibir essas datas de plano provisório adicionando os campos personalizados Início e Término a uma tabela.

Dependendo do nível de detalhe que você queira controlar. O controle dos dados efetivos mostra como as alterações afetam as outras tarefas e.) e Restante (a quantidade de trabalho. trabalho. As variações entre determinados campos também podem ser examinadas para informação de controle útil. data de início. a data de término do projeto. É calculado da seguinte forma: Trabalho Restante = Trabalho . 4.).Página 60 - . o trabalho agendado. Cinco informações sobre a tarefa ajudam a analisar o andamento conforme você controla as tarefas no projeto: duração. para uma tarefa.4. você poderá controlar as datas reais de início e término. data de término e custo. os outros dois serão afetados.). . que falta ser concluída em uma tarefa. sempre verá o status mais recente do projeto. durações e custos das tarefas que já começaram. o trabalho real e o trabalho restante. estouros no custo e alterações de recursos podem causar problemas na agenda. Por exemplo. a data de início real de uma tarefa é o dia em que ela realmente começou. finalmente. Variações de cada um desses campos podem ajudar a comparar e a avaliar o andamento: Planejado (uma agenda com as datas de início e de término das tarefas e com dados sobre recursos e custos. dinheiro e escopo. Um plano de linha de base é o plano original que você salva e usa para monitorar o andamento. Um plano provisório é um conjunto de datas que você pode salvar durante o projeto para comparar com outros planos provisórios. assim como as últimas datas projetadas. incluindo as datas reais e restantes. em termos de uma unidade de tempo como horas ou dias. Agendado (as informações mais atualizadas sobre um projeto. Por exemplo. você deve optar por um método de controle.).Trabalho Real.1 LIÇÃO 9: COMO CONTROLAR O CRONOGRAMA Depois que o projeto for configurado e o trabalho tiver começado. Se você ajustar um desses elementos. durações e custos das tarefas que ainda não começaram. Eventos como atrasos inesperados. Real (informação que mostra o que realmente ocorreu. CONTROLAR E GERENCIAR O ANDAMENTO Quando você gerencia um projeto. precisa monitorar os elementos do triângulo do projeto: tempo. se maior ou menor. podem existir campos de informações com o trabalho planejado. O conteúdo desses campos pode ser igual a outro ou pode ser todo diferente. a porcentagem concluída da tarefa ou o trabalho real. Se você mantiver as informações sobre o projeto atualizadas.

3 Controlando pelo Método do total de atribuições Use esse método para controlar o trabalho ou os custos totais por atribuição de recurso até a data atual. No Project.A tabela a seguir pode ajudá-lo a decidir qual método de controle utilizar. Daí. Se você. No Project. use o modo de exibição Uso da Tarefa com a tabela Controle exibida.. Depois de fazer sua seleção. pode-se atualizar colocando o 4. clique com o botão direito do mouse na parte dividida em tarefas do modo de exibição Uso da Tarefa. No Project. 4. use o modo de exibição de Planilha de Tarefas com a tabela Controle exibida.1 Controlando pelo Método do total de tarefas Use esse método para controlar as durações totais. Para exibir os detalhes do trabalho real. 4. No Project. recomendamos rigorosamente que você utilize apenas esse método no restante do projeto. até a data atual ou uma data de status.2 Controlando pelo Método de tarefas divididas em fases Use esse método para controlar o trabalho ou os custos de uma tarefa por período. . Nível de detalhe Atribuir recursos a tarefas Baixo Atribuir recursos a tarefas Alto Não atribuir recursos a tarefas Baixo Não atribuir recursos a tarefas Alto Use o seguinte método de controle: Total de tarefas Tarefas divididas em fases Total de tarefas ou tarefas divididas em fases Totais da atribuição ou atribuição dividida em fases A seguir estão os métodos de controle e como utilizá-los.1..1. e em seguida clique em Trabalho Real. o trabalho total ou os custos totais das tarefas. Para exibir a tabela Controle. Após a explicação dos 4 métodos.4 Controlando pelo Método da atribuição dividida em fases Use esse método para controlar o trabalho ou os custos de cada atribuição de recurso por período. citamos também outras formas de atualização e controle do projeto que podem ou não ser combinadas com cada método. use o modo de exibição Uso da Tarefa com os detalhes de Trabalho Real anexados. aponte para Tabela no menu Exibir e clique na tabela Controle.1.1. 4.Página 61 - . use o modo de exibição Uso da Tarefa com os detalhes de Trabalho Real anexados.

de uma só vez. clique em Reagendar Trabalho. em seguida.Página 62 - . A tarefa automaticamente será adiada para a próxima data possível que a mesma possa ser executada. Para selecionar mais de uma tarefa. 1 2 No menu Exibir.1. 1 Vá ao menu Ferramentas. Clique na tarefa e. Controle. aponte para Barras de ferramentas e clique em Controle. ou uma parte delas. mantenha a tecla <CTRL> pressionada enquanto clica nas tarefas. ela pode ser atualizada automaticamente.5 Atualizar tarefas executadas conforme o planejado Se uma tarefa tiver sido executada exatamente como foi planejada. você pode atualizá-las automaticamente. em seguida. inserir a duração real da tarefa ou atualizar o andamento da tarefa como uma porcentagem.6 Reagendar tarefas que não foram executadas conforme o planejado Se uma ou mais tarefas não tiverem sido executadas como foi planejado. Caso todo o projeto tenha sido executado conforme planejado. Se a tarefa não estiver com o andamento conforme o agendado. Clique na tarefa e. 2 Marque a opção Atualizar trabalho como concluído até: <digite a data que deseja> Escolha a opção sobre como as tarefas serão atualizadas: Definir 0% a 100% concluído 3 Definir somente 0% ou 100% concluído Escolha a opção sobre o que será atualizado:   Projeto inteiro Tarefas selecionadas 4.1.4. 1 2 No menu Exibir. e clique em Atualizar Projeto. aponte para Barras de ferramentas e clique em Controle. . clique em Atualizar como agendado . nas próximas lições você saberá como inserir datas de início e de término reais. você pode atualizar todas as tarefas.

ou até mesmo o projeto inteiro. selecione as tarefas que deseja atualizar com os mesmos valores. As tarefas que iniciam ou terminam cedo podem liberar recursos para trabalhar em outras tarefas que estão atrasadas na agenda. O Microsoft Project usa os valores reais que você inserir para reagendar as partes restantes de seu projeto. Para selecionar tarefas adjacentes. digite ou selecione uma data na caixa Início ou Término. Para selecionar tarefas não adjacentes. certifique-se de que a tarefa está 100% concluída. 4 Em Real. mantenha pressionada a tecla 3 CTRL e clique nas tarefas desejadas. Se você inserir uma data de término. todas as tarefas que possuem algum tipo de vínculo com a mesma também serão reagendadas.Observação: Ao reagendar uma tarefa. Controle. Caso muitas tarefas precisem ser reagendadas.1. 1 2 No menu Exibir.7 Inserir as datas de início e de término reais de uma tarefa As tarefas que iniciam ou terminam tarde podem tirar um projeto inteiro da agenda atrasando as datas de início ou de término das tarefas relacionadas. Marque a opção Reagendar trabalho não concluído para iniciar após: <digite a data que deseja> Escolha a opção sobre o que será atualizado:   Projeto inteiro Tarefas selecionadas 4. O . mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na primeira e última tarefas desejadas. isto pode ser feito de forma automática. aponte para Controle e clique em Atualizar tarefas. e clique em Atualizar Projeto .Página 63 - . No campo Nome da tarefa. 1 2 3 Vá ao menu Ferramentas. clique em Gráfico de Gantt. No menu Ferramentas.

aponte para Detalhes e clique em Trabalho real. o Microsoft Project exibe uma marca de verificação no campo Indicadores. digite o trabalho real de cada recurso atribuído. não são afetadas. desenhada horizontalmente pelo meio de cada barra de Gantt no Gráfico de Gantt. clique na guia Geral. Quando você marca uma tarefa como 100% concluída.9 Atualizar o trabalho real por período de tempo Você pode controlar o trabalho real por período usando os campos divididos em fase do Microsoft Project. clique na tarefa da qual deseja atualizar o andamento. no entanto. especialmente em tarefas longas.1. digite um número inteiro entre 0 e 100. no campo Trab. Clique em OK. 4. Na caixa Porcentagem concluída. em seguida.8 Atualizar o andamento de uma tarefa como uma porcentagem Você pode indicar quanto já progrediu em uma tarefa inserindo a porcentagem concluída da duração da tarefa. 4. Se a coluna % concluída estiver sendo exibida. real. clique em Gráfico de Gantt. Indicar a porcentagem concluída da tarefa o ajudará a controlar o andamento real em relação ao plano de linha de base. fina. 1 2 3 No menu Exibir. Observação: Inserir uma data de início ou de término real de uma tarefa altera a data agendada correspondente dessa tarefa. . No campo duração restante. você pode atualizar o % concluído de uma tarefa nesta coluna. Observações: Por padrão. Com esse método. o Microsoft Project indica a porcentagem de conclusão da tarefa como uma linha preta. As datas da linha de base.1. No campo Nome da tarefa. digite quando tempo ainda falta para terminar a tarefa. digite a duração real da tarefa até o momento. você pode inserir trabalho para um determinado dia ou semana na sua agenda. No campo duração real.Página 64 - .Microsoft Project assumirá que essa é a data de término real e reagendará as tarefas sucessoras 5 6 5 de acordo com essa informação. Clique em Informações sobre a tarefa e. No menu Formatar. Se não estiver sendo exibida. faça o seguinte: 1 2 3 4 5 No menu Exibir. clique em Uso da tarefa. Clique em OK. Na parte dividida em fases do modo de exibição.

Página 65 - . cada barra de tarefas exibe as datas de início e término da linha de base combinadas com as datas de início e término atuais. real da tarefa. No modo de exibição Gantt de controle. Para inserir o trabalho real de um período de uma só vez. escolha o período que deseja (escala secundária) e digite o trabalho real do período no campo Trab.10 Verificar se o andamento das tarefas está de acordo com o plano Use o modo de exibição Gantt de Controle para identificar as tarefas cujas datas variam consideravelmente de acordo com a linha de base.1. 4. caso sejam diferentes dos planejados. clique em Zoom no menu Exibir. real. À medida que você inserir dados efetivos.Parte dividida em tabela Dicas: Parte dividida em fases Se não fizer diferença qual dos recursos atribuídos a uma tarefa executará o trabalho. O Microsoft Project dividirá o trabalho real e o trabalho restante entre os recursos. no campo Trab. . digite um valor para o trabalho combinado feito por todos os recursos na tarefa. a barra superior se moverá para mostrar a variação ocorrida na tarefa. tendo como base o momento em que eles estão agendados para executar a tarefa e o trabalho restante de cada atribuição.

será necessário certificar-se de que os recursos concluirão as tarefas no tempo agendado. pressione a tecla TAB para exibir os campos Linha de base e Real. Se você salvou uma linha de base para o projeto. dependendo do tipo e da gravidade da variação.1. 4. exiba a tabela Variação. Os valores no campo Variação exibem a diferença entre o trabalho agendado e a quantidade de trabalho originalmente salva na linha de base. clique em Gantt de Controle. podendo verificar o trabalho feito por um determinado recurso nas tarefas designadas a ele. Se necessário. será necessário certificar-se de que as tarefas serão concluídas no tempo agendado. no próprio modo de exibição Gantt de Controle.12 Verificar se os recursos têm mais ou menos trabalho do que o planejado Se você estiver gerenciando atribuições no projeto. 4. Se você salvou uma linha de base para o projeto. Linha de base e Real. poderá verificar as informações sobre variação.Página 66 - .Para uma análise da variação entre as datas planejadas e agendadas. Para uma análise na variação do trabalho. No menu Exibir. podendo verificar o trabalho feito em uma determinada tarefa por período de tempo. compare os campos Trabalho e Trab. real de um resumo diário. Uma tarefa com menos trabalho que o planejado. geralmente é um bom indício. Na parte dividida em fases do modo de exibição. Para obter esta informação. clique em Uso da tarefa. por exemplo. pode-se comparar os dados planejados com os agendados. 1 2 3 No menu Exibir. Certifique-se de que os campos Trabalho e Trab. faça o seguinte: 1 2 3 4 No menu Exibir. semanal ou mensal do trabalho de cada tarefa.11 Verificar se as tarefas têm mais ou menos trabalho do que o planejado Se você estiver gerenciando atribuições no projeto. aponte para Detalhes no menu 5 Formatar e clique em Trabalho ou Trabalho real. faça o seguinte: . Se esses campos não estiverem exibidos. aponte para Tabela e clique em Trabalho. No menu Exibir. poderá verificar as informações sobre variação. mas também pode indicar que os recursos não estão alocados de forma eficiente. Compare os valores dos campos Trabalho. Nesta tabela poderá ser visualizada as variações de datas de todo o projeto. Variações na agenda podem ser um indício bom ou ruim. real estão exibidos na parte dividida em fases do modo de exibição. aponte para Tabela e clique em Trabalho. Para obter esta informação. Compare os valores nos campos Linha de base e Real de cada tarefa.1.

aponte para Detalhes e clique em Custo. clique em Uso do recurso. Para que você mesmo edite os custos reais. você poderá controlar os custos reais por período de tempo como. 5 4. Clique em OK. real estão exibidos na parte dividida em fases do modo de exibição. clique na guia Cálculo. você saberá como inserir e exibir custos reais. Certifique-se de que os campos Trabalho e Trab. por exemplo.2 LIÇÃO 10: COMO COMPARAR CUSTOS REAIS COM O ORÇAMENTO? Talvez você precise controlar os estouros no custo em uma determinada fase do projeto. semanal ou mensal do trabalho de cada recurso.1 2 3 4 No menu Exibir. Na parte dividida em fases do modo de exibição. em seguida. aponte para Detalhes no menu Formatar e clique em Trabalho ou Trabalho real. primeiro desative a atualização automática dos custos reais. aponte para Tabela e clique em Custo. clique em Uso da tarefa. aponte para Detalhes e clique em Custo real.1 Atualizar custos reais por período de tempo Usando os campos divididos em fases no modo de exibição Uso da tarefa. então. pressione a tecla TAB para exibir os campos Linha de base e Real. além de ajudar no planejamento do orçamento de projetos futuros. 1 2 3 4 5 6 7 No menu Ferramentas.2. Compare os valores nos campos Linha de base e Real de cada recurso.Página 67 - . Desmarque a caixa de seleção O Microsoft Project sempre calcula os custos reais. 4. No menu Exibir. No menu Exibir. real de um resumo diário. aponte para Tabela e clique em Trabalho. . tendo como base o método de acumulação de custos que você definiu. Se esses campos não estiverem exibidos. No menu Exibir. saber qual é o custo de um determinado recurso em um dia específico ou. No menu Formatar. Após concluir esta lição. simplesmente saber o custo total acumulado até o presente momento. O controle dos custos do projeto pode ajudá-lo a detectar o que deve ser alterado para que o projeto cumpra o prazo final e o orçamento. Se necessário. No menu Formatar. clique em Opções e. compare os campos Trabalho e Trab. O Microsoft Project atualiza automaticamente os custos reais no decorrer de uma tarefa de acordo com a atualização do trabalho real. semanas ou meses.

por exemplo.2 Ver se tarefas custam mais ou menos do que orçado Se você atribuir custos fixos a tarefas ou especificar taxas de recursos. o custo total de cada tarefa e recurso e o custo total do projeto. Real e Restante dos recursos atribuídos. reais e restantes de seu projeto para analisar como está o orçamento.3 Ver os custos totais do projeto Exiba os custos atuais. . No menu Exibir. No menu Exibir. Arraste a barra divisória para a direita e compare os valores dos campos Custo total. selecione um dia ou outro período de tempo na parte dividida em fases do modo de exibição e digite um valor no campo Custo real da tarefa. No menu Exibir. 1 2 3 No menu Exibir. Linha de base. clique em Gráfico de Gantt. em seguida. você poderá descobrir estouros no custo logo no início e ajustar a agenda ou o orçamento apropriadamente.Página 68 - . aponte para Tabela e clique em Custo. clique no incremento desejado. clique em Zoom e. Para inserir valores reais para um recurso. de linha de base. Dica: Você pode exibir os recursos atribuídos a uma tarefa e os custos dos recursos relacionados a essa tarefa. Esses custos são considerados agendados ou projetados. e refletem o cenário de custo atual no decorrer do projeto.2. provavelmente precisará ver as tarefas que ultrapassam o orçamento. observe o valor no campo Variação. clique em Uso da tarefa. Para a variação de custo. semanas. 4. O Microsoft Project calcula o custo do trabalho de cada recurso. selecione um dia ou outro período de tempo na parte dividida em fases do modo de exibição e digite um valor no campo Custo real do recurso. Ao criar um orçamento usando uma linha de base e controlar os custos do projeto. pressione a tecla TAB para exibir os campos Custo total e Linha de base. No menu Exibir. Compare os valores dos campos Custo total e Linha de base. Se necessário. 4. Esses custos são atualizados sempre que o Microsoft Project recalcula o projeto.2. aponte para Tabela e clique em Custo.8 Para inserir valores de custo real para uma tarefa. Dica: Você pode inserir dados efetivos em outros incrementos de tempo como.

de linha de base. quando eles ficam superalocados e quais atribuições estão agendados para executar nesses momentos. em seguida.3. linha de base e variação do projeto inteiro. clique na guia Exibir. Dica: Para que possa ver sempre as informações sobre custo total. verifique se a adição de mais recursos a uma tarefa ou a reatribuição de uma tarefa equilibrará melhor a carga de trabalho. clique em Uso do recurso. aponte para Filtro para e clique em Recursos superalocados. exiba a tarefa de resumo do projeto. clique em Opções e. Primeiro. No menu Ferramentas. Clique na guia Detalhes de uso e. na lista Campos disponíveis.Página 69 - . determine quais recursos estão superalocados.1 2 No menu Projeto. Os custos atuais. você pode adiar tarefas atribuídas a um recurso superalocado para mais tarde na agenda ou reduzir a quantidade de trabalho nas tarefas. no menu Formatar. Clique em Estatísticas. 4. Após concluir esta lição. Em Opções de estrutura de tópicos. clique em Estilos de detalhe. . No menu Projeto. Se alguns recursos estiverem superalocados. Se não funcionar.1 Localizar recursos superalocados e suas atribuições de tarefas As pessoas e os equipamentos ficam superalocados quando estão atribuídos a uma quantidade de trabalho maior do que a que podem concluir nas horas de trabalho agendadas. marque a caixa de seleção Mostrar tarefa de resumo do projeto e clique em OK. 1 2 3 No menu Exibir. reais e restantes serão exibidos na coluna Custo. clique em Informações sobre o projeto.3 LIÇÃO 11: CONTROLANDO A CARGA DE TRABALHO DE UM RECURSO Verifique periodicamente a agenda para saber se há recursos com excesso ou falta de trabalho. Todos os recursos de trabalho que estiverem superalocados serão exibidos. Para ver quanto do trabalho de um recurso está alocado a uma tarefa específica por período de tempo. você saberá como localizar recursos superalocados e compreenderá as técnicas para equilibrar as cargas de trabalho dos recursos. 4. em seguida. Resolva esse problema de superalocação trocando atribuições ou reagendando tarefas. clique em Mostrar. clique em Porcentagem de alocação e.

Ou. a duração da tarefa aumentará. clique em Uso do Recurso. visando resolver o problema de superalocação de recursos:  Diminuindo o trabalho a ser realizado Ao se diminuir o trabalho em uma determinada tarefa. se quiser uma alteração mais detalhada. na parte dividida em fases do modo de exibição (lado direito) altere os valores do trabalho numa tarefa separadamente em cada unidade de tempo. Para alterar a largura das colunas. e. insira um novo valor no campo Trabalho.Página 70 - . a atribuição do recurso. a atribuição do recurso diminui numa unidade de tempo mas o trabalho continua o mesmo.  Distribuindo o trabalho a ser realizado Ao se distribuir o trabalho em uma tarefa. 1 2 No menu Exibir. clique em Tabela. pois a tarefa não pode ter o seu trabalho ou a sua duração diminuída. clique em Escala de tempo no menu Formatar e aumente o valor na caixa Tamanho. na parte de tabela do modo de exibição.Dicas: Se sinais numéricos (##) estiverem exibidos na parte dividida em fases do modo de exibição.3. este método não pode ser usado. Observação: . Na parte dividida em fases do modo de exibição (lado direito) distribua os valores do trabalho por unidade de tempo. Trabalho. as colunas da escala de tempo não terão largura suficiente para exibir as informações. totalizando 16h de trabalho na tarefa. Podemos distribuir o trabalho a ser realizado para 4h de trabalho por dia. em 4 dias.2 Alterando o trabalho realizado por um recurso Existem duas formas de se alterar o trabalho de um recurso em uma determinada tarefa. Muitas vezes. totalizando as mesmas 16h de trabalho na tarefa. clique em Uso do Recurso. Selecione o Recurso e a tarefa que se deseja alterar. Consequentemente. 4. Ex: Uma tarefa possui 8h de trabalho em 2 dias. No menu Exibir. 1 2 No menu Exibir. consequentemente diminuirá e a duração da tarefa também.

insira as colunas Margem de Atraso Permitida (quantidade de tempo que a tarefa pode ser adiada sem atrasar suas sucessoras) e Margem de Atraso Total (quantidade de dias que a tarefa pode ser adiada sem atrasar o término do projeto). Isso reatribuirá a tarefa apropriadamente. No modo de exibição inferior. 1 2 No menu Exibir. 4. Na parte dividida em fases do modo de exibição. Adiar uma tarefa também atrasa as datas de início de suas sucessoras e pode afetar a data de término de sua agenda. aumentando a duração da tarefa.4 Adiar uma tarefa Uma forma simples de solucionar uma superalocação de recurso é Adiar uma tarefa atribuída ao recurso até que ele tenha tempo para trabalhara nela.Sempre que se reduzir a carga de trabalho de um recurso em uma tarefa. Clique no campo de identificação para selecionar a linha inteira da tarefa que você precisa reatribuir. não ultrapassando a quantidade de margem de atraso disponível para cada tarefa. Caso o trabalho na tarefa não possa ser diminuído. Arraste a tarefa do recurso existente para o novo recurso. clique em Mais modos de exibição. Na parte dividida em fases no lado superior direito. em seguida. clique em Aplicar. 1 2 3 4 5 No menu Exibir. em vez de adiá-lo. . 4.3 Reatribuir trabalho a outro recurso Um método para resolver uma superalocação de recurso é a reatribuição da tarefa a outro recurso que tenha mais tempo disponível.3.3. Para evitar isso. verificar o efeito na alocação do recurso e ajustar posteriormente o retardo. aponte para Detalhes e clique em Superalocação. se necessário. ao lado da coluna Atraso da Redistribuição. clique em Alocação de recursos e. a superalocação de recurso será exibida em vermelho. Você pode adicionar retardo a uma tarefa. examine a disponibilidade dos outros recursos neste dia. para cada superalocação realçada.Página 71 - . clique em Uso do recurso. Na lista Modos de exibição. Faça experiências adicionando retardo a tarefas diferentes para ver o efeito causado em sua agenda. No menu Formatar. ele terá que ser distribuído em mais dias. atrase primeiro as tarefas com margem de atraso permitida (tarefas não críticas). Esse método de redistribuição manual da agenda reatribui o trabalho. o trabalho a ser realizado na tarefa também diminui.

não insira mais retardo do que a quantidade de margem de atraso permitida para a tarefa. clique no nome do recurso que está superalocado com uma tarefa que você deseja adiar. 5 . digite o tempo que a tarefa deve ser adiada. No campo Atraso da redistribuição (na parte inferior esquerda do modo de exibição) da tarefa que você deseja adiar. Para retornar a um único modo de exibição.3 4 No campo Nome do recurso (na parte superior esquerda do modo de exibição).Página 72 - . Para garantir que as tarefas sucessoras não sejam afetadas. no menu Janela. clique em Remover divisão.

especialmente em projetos maiores que tenham grandes listas de tarefas.1 LIÇÃO 12: COMO FORMATAR A AGENDA Às vezes. você pode formatar e imprimir modos de exibição e relatórios para atender às necessidades de uma determinada pessoa ou grupo. 1 2 3 No menu Exibir. Você pode formatar categorias de informações como. clique em Assistente de gráfico de Gantt e reaplique as opções padrão clicando em Avançar para cada etapa. Depois que você seleciona as opções desejadas. a fim de que o Gráfico de Gantt retorne às suas configurações padrão. 5. COMUNICAR RESULTADOS Para gerenciar um projeto com eficiência. . realçar o caminho crítico. Com o Microsoft Project. você precisa comunicar e distribuir as informações sobre o projeto.5. Você também pode formatar texto e barras de Gantt individuais. Você pode elaborar relatórios ou apresentações ou publicar informações em um site da Web. pode ser difícil enfatizar áreas de seu interesse.Página 73 - . . se necessário. por exemplo. É possível publicar as informações no formato da Web (HTML) ou incluí-las em uma apresentação usando um programa como o Microsoft PowerPoint. clique em Gráfico de Gantt. Dica: Para desfazer a formatação escolhida no assistente. Para enfatizar o que você precisa ver.1 Usar o Assistente de gráfico de Gantt para facilitar a formatação O Assistente de gráfico de Gantt é uma série de caixas de diálogo interativas contendo opções que você pode selecionar para formatar o Gráfico de Gantt como.1. personalize o formato da lista de tarefas e das barras de Gantt. 5. todas as tarefas que devem terminar em uma data específica. Clique em Assistente de gráfico de Gantt Siga as instruções desse assistente. o assistente formata o gráfico de Gantt para você. por exemplo. Você pode alterar ou adicionar barras de Gantt para determinadas informações.

selecione as formas.2 Formatar uma categoria de barras de Gantt Para enfatizar todas as tarefas de uma determinada categoria. Clique na guia Forma da barra e formate a barra de Gantt. Em Início.5.Página 74 - . selecione a tarefa e clique em Barra no menu Formatar. clique no nome do estilo de barra. Clique na guia Barras e configure-a de acordo com o seu interesse. Uma categoria pode. Clique na guia Texto e configure-o de acordo com o seu interesse. No menu Formatar. Para criar um novo estilo. no campo Nome.. Se estiver criando um novo estilo. clique na coluna Mostrar para tarefas. Dica: Para alterar a formatação de uma determinada barra de Gantt. digite o nome no campo Nome e clique na guia Barras. 1 2 No menu Exibir. Qualquer alteração feita no estilo afetará todas as barras da categoria. e. por exemplo.1. clique em Gráfico de Gantt. você pode criar ou modificar um estilo de barra. 3 4 5 6 7 8 Para modificar um estilo existente. incluir tipos de tarefas específicos como etapas. clique na seta ao lado da seleção para selecionar uma nova categoria (como Crítica ou Concluída). você pode alterar o formato das barras de Gantt que representam a categoria no Gráfico de Gantt. Meio e Fim. . tarefas críticas ou tarefas concluídas. Em vez de selecionar manualmente as barras de Gantt e aplicar a formatação a elas. Clique em OK. padronagens ou tipos e cores para a barra. em seguida.. clique em Estilos de barra.

3 Formatar uma categoria de tarefas em sua lista de tarefas Para distinguir uma categoria de tarefas. a cor e o tamanho do texto. como tarefas críticas ou etapas. clique em um novo tipo na caixa Alterar item e selecione as opções de formatação para essa informação. estilo da fonte. Clique em OK. como a data de conclusão de uma tarefa dividida. clique no tipo de informação que deseja alterar e selecione as opções de formatação para essa informação. cor e tamanho do texto. Itálico ou Sublinhado . clique em um modo de exibição de planilha como o Gráfico de Gantt.1. 1 2 Para alterar a fonte. Você também pode alterar a aparência dos títulos das linhas e das colunas. a escala de tempo e o texto da barra de Gantt.1. o estilo da fonte. clique em Estilos de texto. você poderá enfatizar essas informações formatando o texto individualmente. você pode alterar a fonte. nem todas as opções de formatação estarão disponíveis. clique em Fonte no menu Formatar e selecione a formatação que deseja aplicar. Centralizar ou Para alterar o alinhamento do texto. selecione a tarefa com a formatação que deseja copiar. Dica: Para copiar rapidamente a formatação de texto de uma tarefa para outra. clique em Pincel formatação. . e selecione a tarefa à qual deseja aplicar a 5. Você pode aplicar rapidamente formatações de caracteres como negrito. Na maioria dos modos de exibição. No menu Formatar. no entanto. selecione o texto que deseja alterar. As alterações feitas se aplicam somente ao modo de exibição atual. de outras tarefas em seu projeto. Na caixa Alterar item. você pode alterar a formatação do texto de todas as tarefas nessa categoria.4 Formatar texto Se determinadas informações em seu modo de exibição exigirem atenção urgente.Página 75 - . Selecione o texto que deseja formatar e clique em Negrito 3 . É possível alterar os estilos de texto em qualquer modo de exibição.5. exceto no Diagrama de rede e nos modos de exibição de formulário. itálico ou sublinhado usando a barra de ferramentas Formatação. Em alguns modos de exibição. 1 2 3 4 5 No menu Exibir. clique em Alinhar à esquerda . Para alterar a formatação de outro tipo de informação sem fechar a caixa de diálogo.

imprima um modo de exibição.2 LIÇÃO 13: IMPRIMIR INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO A impressão de vários aspectos do plano do projeto pode ser útil quando você estiver analisando o plano ou compartilhando informações sobre o projeto com outras pessoas. personalizar o modo de exibição para que mostre somente as informações necessárias e para imprimi-lo.1 Imprimir o modo de exibição que aparece na tela Quando desejar imprimir o que está vendo na tela. 1 2 3 Para ver como um modo de exibição ficará depois de impresso. rodapés e números de página. 5. clique em Configurar página no menu Arquivo. clique na guia Modo de exibição e selecione as opções desejadas. Você também pode selecionar entre vários relatórios predefinidos.Página 76 - .2. você saberá como imprimir as informações sobre projeto desejadas. . É possível passar para outro modo de exibição. exceto os de formulário e o Diagrama de relacionamentos. Este tipo de formatação não será alterado se você alterar os dados posteriormente. Para Imprimir um modo de exibição usando as configurações padrão. Após concluir esta lição. clique em Visualizar impressão . clique em Imprimir . qualquer modo de exibição. Para alterar as opções. Na cópia impressa do projeto. você pode adicionar cabeçalhos. ou seja. 5. Você pode imprimir modos de exibição de planilha e a maioria dos modos de exibição de gráfico. como imprimir notas ou um determinado número de colunas.Alinhar à direita Observação: .

clique em Configurar página na janela Visualizar impressão e faça as alterações desejadas. clique em Configurar página.2. Essas informações podem ser os dados que você digita (como o nome da empresa ou do gerente) ou os dados fornecidos pelo Microsoft Project (como o número da página ou a data de término do projeto). clique em Visualizar na caixa de diálogo Imprimir. clique em Imprimir no menu Arquivo. 5. o número de cópias ou o intervalo de datas.2 Adicionar um título. o intervalo de impressão. Para retornar à janela Visualizar impressão. você poderá especificar a impressora e suas propriedades. . Rodapé ou Legenda. Clique na guia Cabeçalho. 1 2 No menu Arquivo. ao rodapé ou à legenda de um modo de exibição.4 Para alterar as configurações de impressão padrão. Dica: Se você visualizar um modo de exibição e decidir alterar a aparência das páginas de visualização.Página 77 - . Aqui. Para ver imediatamente os resultados de suas alterações. clique em Visualizar impressão na caixa de diálogo Configurar página. número de página ou outras informações sobre o projeto Você pode adicionar informações sobre o projeto ao cabeçalho.

Observação: Para formatar as informações sobre o projeto. Nas caixas Geral e Campos do projeto.3 Imprimir um relatório padrão Um relatório é um conjunto predefinido de informações detalhadas sobre uma parte específica do plano. . clique em Selecionar. Clique no tipo de relatório desejado e. o relatório Funções inclui automaticamente informações sobre as atribuições de tarefas de cada recurso. O Microsoft Project usará as informações que você inseriu nas caixas de diálogo Informações sobre o projeto e Propriedades conforme apropriado. e clique em OK. clique em Adicionar. O Microsoft Project fornece mais de vinte relatórios predefinidos. Selecione as opções desejadas. Centralizar ou À direita.2. . Por exemplo. em seguida.Página 78 - .3 4 5 6 Clique na guia À esquerda. cor ou sublinhado. clique em cada tipo de informação desejado e. como 5. digite as informações desejadas. em seguida. Na caixa de texto. 1 2 No menu Exibir. clique em Relatórios. selecione o E comercial (&) que as precede ou a linha inteira e clique em Formatar fonte do texto fonte.

3 LIÇÃO 14: COMO PUBLICAR O PROJETO O Microsoft Project traz todo o potencial de comunicação da World Wide Web com uma variedade de funcionalidades de Internet e intranet. clique em Relatórios. clique no relatório que deseja imprimir e. Você pode imprimir qualquer relatório sem usar o Visualizar impressão. você terá uma versão publicada de seu plano. clique em Personalizados e. Você pode alternar entre Visualizar impressão e Configurar página quantas vezes for necessário antes de imprimir o relatório. 5. Após concluir esta lição. No menu Exibir. faça as alterações desejadas e clique em Visualizar impressão para retornar à janela Visualizar impressão. em seguida. Clique em Imprimir.3 4 Clique no relatório específico que deseja imprimir e. Clique em Configurar página na janela Visualizar impressão. clique em Imprimir. Faça quantas alterações forem necessárias às opções de impressão e clique em OK.Página 79 - . em seguida. Dicas: Você pode alterar a aparência de suas páginas de relatório e ver o resultado antes de imprimir. clique em Selecionar. . clique em Selecionar. Na lista Relatórios. em seguida.  Copiando informações como uma imagem estática e salvando a imagem em um formato de arquivo compatível com a Web. você pode aproveitar o potencial da Web:  Comunicando planos de projeto e reunindo informações sobre o projeto de integrantes da equipe. Com o Microsoft Project.  Distribuindo documentos relacionados ao projeto na Web.

1 No menu Editar. Você pode usar um modelo de exportação interno para determinar como e onde as informações serão exibidas no arquivo HTML. O Microsoft Project usa mapas de importação/exportação para determinar quais campos serão exportados para o formato HTML. Se necessário.2 Clique em Término. 4 5.3. Em diversos modos de exibição você pode copiar uma imagem do modo de exibição inteiro ou selecionar apenas uma parte dele.5. Selecione o nome do mapa desejado para as informações que devem ser publicadas na página da Web como. Você também pode criar seu próprio mapa de exportação para especificar quais campos do Microsoft Project serão exibidos no arquivo HTML.1 Publicar informações em um formato da Web Você pode incluir informações de uma agenda do Microsoft Project em um documento HTML da World Wide Web. digite um nome para o arquivo exportado na caixa Nome do arquivo e clique em Salvar.Página 80 - . Publicar informações como imagens Você pode copiar informações como uma imagem estática do modo de exibição ativo do Microsoft Project e colá-las em outro programa capaz de exibir informações gráficas como imagens.3. clique em Copiar imagem. Você também pode salvar a imagem em um formato compatível com a Web para que seja usada na Web. 1 2 3 No menu Arquivo. ou então clique em Novo mapa e personalize as informações que devem ser exportadas para a web. Tarefas de nível superior ou Dados de custo por tarefa. . clique em Salvar como página da Web. por exemplo.

Página 81 - . como para um slide do Microsoft PowerPoint. clique em Linhas na tela para copiar todas as partes visíveis do plano ou clique em Linhas selecionadas para copiar somente as linhas que você selecionou. Para copiar as informações como devem ser impressas. especifique como deseja processar a imagem: Para copiar as informações para serem exibidas na tela. clique em Para tela. alterne para o programa no qual deseja colar as informações do Microsoft Project e cole a imagem usando o comando Colar do programa. Para copiar as informações como um arquivo de imagem GIF. Para copiar as informações de um intervalo de datas diferente do que está exibido na escala de tempo. para ser usado em uma página da Web ou em outros programas. em Escala de tempo. clique em Para impressora.2 Em Processar imagem. 3 4 5 6 “Em 20 anos. Clique em OK. Caso tenha escolhido Para tela ou Para impressora. insira uma data de início e uma data de término nas caixas De e Até. todo o trabalho do mundo será feito por projetos” Peter Drucker . clique em Para arquivo de imagem GIF e especifique o caminho e nome do arquivo ao qual deseja copiar a imagem. Em Copiar.

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.Página 83 - .

Página 84 - .FIM .

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