APOSTILA DO TREINAMENTO

UTILIZANDO O MICROSOFT PROJECT PARA GERENCIAR PROJETOS

UTILIZANDO O MICROSOFT PROJECT PARA GERENCIAR PROJETOS

Apostila elaborada por SAMUEL SIQUEIRA Baseada no tutorial do Microsoft Project

1ª Edição Campos dos Goytacazes, RJ 30 de junho de 2004

SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO 1.1 GERENCIAMENTO DE PROJETO 1.2 COMO O MICROSOFT PROJECT PODERÁ AJUDAR 1.2.1 PLANEJAR O PROJETO 1.2.2 CONTROLAR O PROJETO 1.2.3 COMUNICAR O PROJETO 1.2.4 EXIBIR AS INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS 2. FUNCIONAMENTO DO PROJECT 2.1 PLANEJADO, AGENDADO E REAL 2.1.1 INFORMAÇÕES PLANEJADAS 2.1.2 INFORMAÇÕES AGENDADAS 2.1.3 INFORMAÇÕES REAIS 2.1.4 INFORMAÇÕES RESTANTES 2.1.5 INFORMAÇÕES SOBRE A VARIAÇÃO 2.2 CAMPOS (COLUNAS) 2.3 MODOS DE EXIBIÇÃO 2.3.1 BARRA DE MODOS 2.3.2 O GRÁFICO DE GANTT: 2.3.3 A PLANILHA DE RECURSOS: 2.3.4 O GRÁFICO DE RECURSOS: 2.3.5 A PLANILHA DE USO DO RECURSO: 2.3.6 A PLANILHA DE USO DA TAREFA: 2.3.7 O DIAGRAMA DE REDE: 2.4 TABELAS 2.5 BARRAS DE FERRAMENTAS 2.6 COMO PROTEGER INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO 3. CRIANDO UM PROJETO 3.1 LIÇÃO 1: CONFIGURAR UM PROJETO 3.1.1 CRIAR UM NOVO PROJETO 3.1.2 INSERIR INFORMAÇÕES IMPORTANTES SOBRE O PROJETO 3.1.3 CONFIGURAR O CALENDÁRIO DO PROJETO 3.2 LIÇÃO 2: ADICIONAR E ORGANIZAR TAREFAS 3.2.1 INSERIR TAREFAS E SUAS DURAÇÕES 3.2.2 DEFININDO O TIPO DA TAREFA 3.2.3 CRIAR UMA ETAPA 3.2.4 CRIAR UMA TAREFA RECORRENTE 5 6 6 7 7 7 8 9 9 9 9 10 10 10 10 11 12 12 14 15 16 17 18 19 19 20 22 23 23 24 25 30 31 32 33 33
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3.2.5 ESTRUTURAR TAREFAS EM UMA ESTRUTURA DE TÓPICOS LÓGICA 3.2.6 EDITAR UMA LISTA DE TAREFAS 3.3 LIÇÃO 3: AGENDAR TAREFAS 3.3.1 ESTABELECER RELACIONAMENTOS ENTRE TAREFAS 3.3.2 DEFINIR RESTRIÇÕES DE AGENDAMENTO PARA UMA TAREFA 3.3.3 ADICIONAR UM PRAZO FINAL A UMA TAREFA 3.4 LIÇÃO 4: ATRIBUIR RECURSOS 3.4.1 CRIAR UMA LISTA DE RECURSOS 3.4.2 ALTERAR A AGENDA DE TRABALHO DE UM RECURSO 3.4.3 ATRIBUIR RECURSOS A TAREFAS 3.4.4 VERIFICAR E EDITAR ATRIBUIÇÕES DE RECURSOS 3.5 LIÇÃO 5: INSERIR CUSTOS 3.5.1 ATRIBUIR CUSTOS A RECURSOS 3.5.2 DEFINIR CUSTOS FIXOS PARA TAREFAS 3.5.3 DEFINIR QUANDO ACUMULAR OS CUSTOS 3.5.4 VER O CUSTO DOS RECURSOS OU DAS TAREFAS 3.5.5 VER O CUSTO DO PROJETO INTEIRO 3.6 LIÇÃO 6: EXIBIR A AGENDA 3.6.1 VER TODO O PROJETO NA TELA 3.6.2 VERIFICAR A DATA DE INÍCIO E DE TÉRMINO DO PROJETO 3.6.3 IDENTIFICAR O CAMINHO CRÍTICO 3.6.4 ALTERNAR PARA UM MODO DE EXIBIÇÃO DIFERENTE 3.6.5 VER CAMPOS DIFERENTES EM UM MODO DE EXIBIÇÃO 3.6.6 EXIBIR INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS USANDO UM FILTRO 3.6.7 CLASSIFICAR INFORMAÇÕES EM UM MODO DE EXIBIÇÃO 3.6.8 AGRUPAR INFORMAÇÕES EM UM MODO DE EXIBIÇÃO 3.7 LIÇÃO 7: AJUSTAR A AGENDA 3.7.1 VERIFICAR E AJUSTAR UMA DEPENDÊNCIA ENTRE TAREFAS 3.7.2 SOBREPOR OU ADIAR TAREFAS 3.7.3 VERIFICAR E AJUSTAR RESTRIÇÕES EM TAREFAS 3.7.4 REDUZIR TAREFAS ADICIONANDO RECURSOS 3.7.5 CORRIGIR A DURAÇÃO DE UMA TAREFA 3.7.6 DIVIDIR UMA TAREFA EM SEGMENTOS 3.7.7 EXCLUIR UMA TAREFA 3.8 LIÇÃO 8: SALVAR O PLANEJAMENTO DO PROJETO 3.8.1 SALVAR UMA LINHA DE BASE 3.8.2 SALVAR UM PLANO PROVISÓRIO 4. CONTROLAR E GERENCIAR O ANDAMENTO

34 35 36 36 37 39 39 40 40 41 42 43 43 44 45 45 45 46 46 47 47 48 48 49 50 51 52 52 53 53 54 55 56 57 57 58 59 60
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4 FORMATAR TEXTO 5.2 ADICIONAR UM TÍTULO.8 ATUALIZAR O ANDAMENTO DE UMA TAREFA COMO UMA PORCENTAGEM 4.2.9 ATUALIZAR O TRABALHO REAL POR PERÍODO DE TEMPO 4.12 VERIFICAR SE OS RECURSOS TÊM MAIS OU MENOS TRABALHO DO QUE O PLANEJADO 4.2.1.3.3 REATRIBUIR TRABALHO A OUTRO RECURSO 4.3 LIÇÃO 14: COMO PUBLICAR O PROJETO 5.1.1 LIÇÃO 12: COMO FORMATAR A AGENDA 5.3.1.1. COMUNICAR RESULTADOS 5.2 ALTERANDO O TRABALHO REALIZADO POR UM RECURSO 4.Página 5 - .1.4.1 CONTROLANDO PELO MÉTODO DO TOTAL DE TAREFAS 4.2 LIÇÃO 10: COMO COMPARAR CUSTOS REAIS COM O ORÇAMENTO? 4.3 VER OS CUSTOS TOTAIS DO PROJETO 4.2.3 IMPRIMIR UM RELATÓRIO PADRÃO 5.1.3.1 PUBLICAR INFORMAÇÕES EM UM FORMATO DA WEB 5.2 LIÇÃO 13: IMPRIMIR INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO 5.5 ATUALIZAR TAREFAS EXECUTADAS CONFORME O PLANEJADO 4.2.1.1.2 FORMATAR UMA CATEGORIA DE BARRAS DE GANTT 5.3 FORMATAR UMA CATEGORIA DE TAREFAS EM SUA LISTA DE TAREFAS 5. NÚMERO DE PÁGINA OU OUTRAS INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO 5.1 IMPRIMIR O MODO DE EXIBIÇÃO QUE APARECE NA TELA 5.3.1 LIÇÃO 9: COMO CONTROLAR O CRONOGRAMA 4.1 ATUALIZAR CUSTOS REAIS POR PERÍODO DE TEMPO 4.1 USAR O ASSISTENTE DE GRÁFICO DE GANTT PARA FACILITAR A FORMATAÇÃO 5.4 CONTROLANDO PELO MÉTODO DA ATRIBUIÇÃO DIVIDIDA EM FASES 4.1 LOCALIZAR RECURSOS SUPERALOCADOS E SUAS ATRIBUIÇÕES DE TAREFAS 4.1.4 ADIAR UMA TAREFA 5.1.6 REAGENDAR TAREFAS QUE NÃO FORAM EXECUTADAS CONFORME O PLANEJADO 4. INTRODUÇÃO .2 PUBLICAR INFORMAÇÕES COMO IMAGENS 60 61 61 61 61 62 62 63 64 64 65 66 66 67 67 68 68 69 69 70 71 71 73 73 73 74 75 75 76 76 77 78 79 80 80 1.1.1.2.3 CONTROLANDO PELO MÉTODO DO TOTAL DE ATRIBUIÇÕES 4.2.10 VERIFICAR SE O ANDAMENTO DAS TAREFAS ESTÁ DE ACORDO COM O PLANO 4.1.2 CONTROLANDO PELO MÉTODO DE TAREFAS DIVIDIDAS EM FASES 4.11 VERIFICAR SE AS TAREFAS TÊM MAIS OU MENOS TRABALHO DO QUE O PLANEJADO 4.7 INSERIR AS DATAS DE INÍCIO E DE TÉRMINO REAIS DE UMA TAREFA 4.2 VER SE TAREFAS CUSTAM MAIS OU MENOS DO QUE ORÇADO 4.3.3 LIÇÃO 11: CONTROLANDO A CARGA DE TRABALHO DE UM RECURSO 4.1.3.1.1.

os requisitos de recurso. recursos ou custo. Como o Microsoft Project poderá ajudar? Primeiro. a data de término do projeto. o Microsoft Project exibe os resultados de seus cálculos imediatamente. cada campo é exibido normalmente em uma coluna.2 COMO O MICROSOFT PROJECT PODERÁ AJUDAR Como gerente de projeto. Quando todas as informações sobre tarefas forem inseridas. uma lista de tarefas e suas datas de início e fim escritas em um bloco de notas. ao mesmo tempo. seu plano de projeto. estar sempre atento à meta final do projeto. por exemplo. quer sejam simples ou complexos. por exemplo. Criar o plano Controlar e Gerenciar o Projeto Fechar o Projeto Quanto mais êxito essas fases obtiverem. como nomes de tarefa ou durações. No entanto. Quanto mais informações você fornecer. o Microsoft Project armazenará os detalhes sobre o projeto em seu banco de dados. você tem que controlar vários detalhes e. milhares de tarefas e recursos interdependentes em um orçamento de milhões de dólares. . O Microsoft Project mantém as informações inseridas e as informações que ele calcula nos campos. ou pode ser complexo. todos os projetos consistem em três fases principais:    êxito. ele usará essas informações para calcular e manter a agenda e os custos do projeto. organização e gerenciamento de tarefas e recursos para atingir um objetivo definido. Depois. assim.Página 6 - . você saberá as datas-alvo de início e término da tarefa. maior será a probabilidade de se ter um projeto com 1. criando. bem como uma infinidade de informações úteis para o gerenciamento do projeto. No Microsoft Project.1. Um plano de projeto pode ser simples. Como uma planilha.1 GERENCIAMENTO DE PROJETO Gerenciamento de projeto é o processo de planejamento. normalmente dentro das limitações de tempo. que contêm tipos específicos de informação. mais preciso será o plano.

Para fins de comunicação. compara as informações reais com o plano original e observa como a carga de trabalho do recurso está equilibrada. Modos de exibição e tabelas para exibir as informações exatas que você deseja revisar.2.1. e os custos envolvidos. o Microsoft Project pode calcular a agenda. por exemplo:   Campos personalizados para identificar informações específicas. Depois disso.1 Planejar o Projeto Quando você cria um plano de projeto.2. Ao criar o plano de projeto.3 Comunicar o Projeto Após criar o plano de projeto e passar por todas as fases de gerenciamento.2. . as pessoas que trabalham nelas. você inserirá os seguintes tipos de informações:      Tarefas Duração Dependências entre tarefas Recursos Custos Com essas informações.Página 7 - . Ao gerenciar um projeto. você pode usar funcionalidades como.2 Controlar o Projeto Uma vez criado um plano de projeto. Você insere o andamento real das tarefas. poderá evitar de forma eficaz os possíveis problemas. 1. como os participantes ou as pessoas a quem você atribuiu o trabalho. 1. Analisando o andamento do projeto periodicamente. o Microsoft Project calcula e cria uma agenda de trabalho baseada nas informações fornecidas sobre as tarefas a serem feitas. você poderá fazer as alterações necessárias para manter o prazo e o orçamento. os custos e a carga de trabalho dos recursos. talvez seja necessário comunicar as informações sobre o projeto a outras pessoas. você poderá usar as seguintes funcionalidades:  Imprimir e criar relatórios para apresentar por escrito informações sobre o projeto.   Filtros e grupos para se concentrar nas informações que precisam de atenção. o equipamento e os suprimentos usados para concluí-las. ele precisará ser gerenciado e controlado.

os custos. Da mesma forma que trocar de canais não exclui as informações. Você também pode agrupar e classificar informações para ver as informações sobre o projeto categorizadas ou ordenadas de uma determinada maneira. Amanhã. Como os canais de televisão.2. tabelas ou filtros pode ocultar informações. use estas ferramentas:  Os Modos de exibição apresentam um subconjunto de informações de projeto em um formato fácil de ser interpretado. o Gráfico de Gantt exibe as informações básicas sobre tarefas em colunas e um gráfico de barras. As tabelas e filtros ajustam as informações. Microsoft Project Server ou um sistema de email para comunicar as informações a outras pessoas.   As Tabelas definem as colunas exibidas. Por exemplo. cada modo de exibição apresenta um tipo de informação diferente. mas em um determinado período você precisará somente de parte delas.4 Exibir as informações necessárias Hoje. Publicar em HTML ou salvar um plano do projeto em um servidor Web para permitir que outras pessoas acessem as informações sobre o projeto em um site da Web.Página 8 - . Para obter informações.  1. Elas ainda estão no banco de dados e ainda são atualizadas. alterar modos de exibição. . você enfatiza os prazos finais. mas não as exclui. Os filtros focalizam tarefas ou recursos específicos. O banco de dados do projeto contém várias informações.

as informações agendadas são recalculadas para fornecer o quadro mais atualizado do projeto. . Com esses ajustes.). As informações da linha de base são usadas para calcular as variações contra as informações agendadas. poderá comparar o andamento atual com o plano inicial nos últimos pontos do projeto inteiro. Os campos Duração agendada. Início.1. 2. Se você salvar as informações da tarefa de linha de base naquele ponto.Página 9 - . tem um bom ponto de início ou linha de base. conforme as tarefas são concluídas. as informações agendadas são semelhantes. as informações referentes a prazo. você faz ajustes e insere informações reais. Por exemplo. Para tarefas concluídas. Os campos que contêm informações agendadas são: Duração. Trabalho e Custo representam a quantidade total da tarefa. recursos e atribuições. Trabalho. AGENDADO E REAL Em qualquer projeto.2. Custo da linha de base etc. FUNCIONAMENTO DO PROJECT 2. Início da linha de base. Quando você elabora e refina o projeto até o ponto que se sente seguro para iniciar o projeto. informações agendadas são as mesmas que as informações reais. Quando você começa a inserir informações reais em tarefas em andamento.1. 2. as informações agendadas são consideradas e recalculadas de acordo. Exemplos dos campos que contém informações de linha de base incluem: Trabalho da linha de base. No entanto. Planejado (linha de base) e real. Salvar a linha de base é importante para um controle e uma análise significativos do projeto.1 Informações planejadas As informações planejadas são conhecidas também como informações de linha de base (O plano de linha de base é uma reprodução instantânea da sua agenda no momento em que você salvou a linha de base e inclui informações sobre tarefas. às informações planejadas da linha de base.2 Informações agendadas As informações agendadas são as informações atuais sobre a tarefa mais atualizadas. Término e Custo. trabalho e custo apresentam-se de três formas: Agendado (atual). o trabalho agendado é calculado como Trabalho real + Trabalho restante. Quando você inicia o projeto. se não forem iguais.1 PLANEJADO.

e como tal. No entanto. o campo Trabalho restante pode ser editado.3 Informações reais Informações reais refletem como a tarefa foi concluída. Esses campos são as colunas visualizadas no projeto. assim como os campos Trabalho real e Trabalho agendado.Trabalho real.1. 2. trabalha como um banco de dados. Duração real. Para tarefas que ainda não iniciadas. do trabalho. pode tirar vantagem dos cálculos nos campos Variação.1. como já sabemos. Você insere as informações sobre o andamento ou os dados efetivos para tarefas e finaliza com o quadro real da conclusão da tarefa. Início real. do custo e das datas de início e de término. Variação inicial e Variação do término. a duração real e as datas de início e de término reais. como Trabalho real. 2. o conteúdo do campo Trabalho restante é igual ao do campo Trabalho agendado. Os dados efetivos informam o custo real da tarefa. vá no menu Inserir. Variação de custo.  Para inserir. Podemos inserir e ocultar colunas (campos) conforme desejarmos. Você iniciou com a projeção planejada da duração. Os campos restantes são uma projeção do futuro.Página 10 - . . Suas informações agendadas atuais são comparadas com as informações planejadas originais. custo restante e duração restante. O mesmo ocorre nos campos Custo restante e Duração restante. bem como personalizarmos a exibição das mesmas. Coluna e escolher o campo que desejamos inserir. Exemplos incluem : Variação do trabalho. Para tarefas em andamento.5 Informações sobre a variação Se você salvou uma linha de base.4 Informações restantes Para tarefas ainda não iniciadas ou tarefas em andamento. há trabalho restante.1. O campo Variação mostra a diferença calculada entre as informações planejadas e agendadas. Você insere as informações reais nos campos. o campo Variação do trabalho mostra a diferença entre os campos Trabalho da linha de base e Trabalho agendado. Variação da duração.2.2 CAMPOS (Colunas) O Project. o trabalho restante é calculado como Trabalho agendado . possui campos onde são armazenados os dados. Término real e Custo real. quantos dias de trabalho serão necessários. Esses campos estimam o tempo e o custo restante antes do término da tarefa. 2. Por exemplo.

editar e exibir informações sobre tarefas. Esse subconjunto é armazenado no Microsoft Project e pode ser mostrado em qualquer modo de exibição que chame aquelas informações. Eles exibem em um determinado formato um subconjunto de informações inseridas no Microsoft Project. clique em Mais modos de exibição. As linhas contêm informações sobre as tarefas ou os recursos.  Os modos de exibição de planilhas (como Planilha de tarefas e Planilha de recursos) apresentam as informações em linhas e colunas.  2. Os modos de exibição podem ser exibidos um de cada vez ou como um modo de exibição combinado. o alinhamento do Título e dos dados e também a largura da coluna.3 MODOS DE EXIBIÇÃO Os modos de exibição são a maneira de o Microsoft Project se comunicar com você. dê um duplo clique em cima da coluna desejada.  Os modos de exibição de formulário (como Formulário de tarefas e Formulário de recursos) apresentam informações detalhadas em um formato estruturado sobre a tarefa ou o recurso. Para personalizar uma coluna. Existem três tipos de modo de exibição:  Os modos de exibição de gráfico (como Gráfico de Gantt. que contém dois modos de exibição. Um modo de exibição é usado para inserir. você pode ver e entender rapidamente o status de um aspecto particular do seu projeto. Como um modo de exibição mostra informações relacionadas em um formato lógico e de fácil leitura. vá no menu Exibir e clique sobre o modo de exibição desejado. Quando uma tarefa ou um recurso é selecionado no painel superior de um modo de exibição combinado. As colunas são campos para inserir informações específicas sobre as tarefas ou os recursos. Na janela que se abre. Para visualizar todos os modos existentes. Diagrama de rede. Gráfico de recursos e Calendário) apresentam as informações com gráficos. um de cada vez. o modo de exibição do painel inferior mostrará informações detalhadas sobre a tarefa ou o recurso selecionado. Para ocultar. clique com o botão direito do mouse em cima da coluna que deseja ocultar e escolha a opção ocultar coluna. . recursos ou atribuições. escolha o Título (texto que aparecerá no projeto). Para exibir um modo de exibição.Página 11 - .

Barra de Modos 2.3. . nos quais você poderá clicar para mostrar o modo desejado.Página 12 - . Todas as informações que são inseridas como texto são também exibidas no formato de gráfico de barras. o mais utilizado e a mais importante visualização no MS Project 2000.2 O Gráfico de Gantt: Na elaboração e condução de projetos o Gráfico de Gantt é. O modo de exibição Gráfico de Gantt exibe as informações sobre as tarefas relativas ao seu projeto tanto como texto quanto como gráfico de barras.2. sem dúvida.1 Barra de Modos A Barra de modos exibe ícones de atalho com os modos de exibição mais freqüentemente usados no Project.3. Ele é o padrão de visualização quando incializamos o software.

Controlar o andamento do seu projeto. . durações. Atribuir pessoal e outros recursos às tarefas.Página 13 - . você pode usar as barras de Gantt para exibir graficamente as durações das tarefas e as datas de início e de término em uma escala de tempo. No lado direito desse modo de exibição. Use o Gráfico de Gantt para:      Criar e editar um projeto inserindo tarefas e durações de tarefas. Alterar as informações exibidas. Estabelecer relações seqüenciais entre suas tarefas. datas de início e de término e outras informações sobre as tarefas. A posição relativa das barras de Gantt mostra a seqüência na qual as tarefas do seu projeto estão agendadas para ocorrer.No lado esquerdo desse modo de exibição estão as colunas nas quais você pode inserir e modificar os nomes.

. Alterar as unidades de tempo que são exibidas.3. Definir o tipo de recurso (Recursos de Trabalho ou Recursos Materiais). Analisar os custos dos recursos.3 A Planilha de Recursos: O modo de exibição Planilha de Recursos exibe as informações sobre cada recurso do Projeto.Página 14 - . 2. Use a Planilha de Recursos para:     Inserir e editar informações sobre recursos do projeto. Analisar o número de horas de trabalho atribuídas a cada recurso.

Ao exibir esses dois tipos de informações. Use o Gráfico de Recursos para:      Ver quais recursos estão superalocados e a porcentagem de superalocação. Analisar os custos dos recursos .2. o trabalho ou o custo dos recursos ao longo do tempo. Você poderá analisar as informações sobre um recurso de cada vez. você verá dois gráficos (um para o recurso individual e outro para os recursos selecionados) de modo que possa compará-los.Página 15 - . Verificar quantas horas cada recurso está agendado para trabalhar.3.4 O Gráfico de Recursos: O modo de exibição Gráfico de recursos exibe graficamente as informações sobre a alocação. Ver a porcentagem de capacidade em que cada recurso trabalha. Determinar quanto tempo um recurso tem disponível para trabalho adicional. sobre recursos selecionados ou sobre um recurso e os recursos selecionados ao mesmo tempo.

    .  Verificar quantas horas cada recurso está agendado para trabalhar em tarefas específicas.Página 16 - . Use a Planilha de Uso do Recurso para: Inserir e editar informações sobre as atribuições de tarefas de um recurso. Ver quais recursos estão superalocados e a porcentagem de superalocação.3. Variar a quantidade de trabalho que uma pessoa gasta em uma tarefa definindo delimitações do trabalho. Ela relaciona cada recurso ao trabalho que eles terão que desempenhar no projeto.2. Determinar quanto tempo cada recurso tem disponível para atribuições de trabalho adicionais. Distribuir as atribuições entre os recursos de maneira mais uniforme.   Analisar os custos do recurso em uma tarefa específica.5 A Planilha de Uso do Recurso: A Planilha de Uso do Recurso exibe os recursos do projeto com as tarefas atribuídas agrupadas abaixo deles.

. por exemplo.6 A Planilha de Uso da Tarefa: O modo de exibição Uso da tarefa exibe as tarefas do projeto com os recursos atribuídos agrupados abaixo delas. Inserir e editar informações sobre tarefas e recursos. datas de início e de término. custo.Página 17 - .  Dividir uma tarefa para que a sua segunda parte seja iniciada em uma data posterior. como. Use a Planilha de Uso da Tarefa Para:   Atribuir pessoas e outros recursos às tarefas. alocação de trabalho e disponibilidade de trabalho. Verificar quantas horas cada recurso está agendado para trabalhar em tarefas específicas. trabalho.  Variar a quantidade de trabalho que uma pessoa gasta em uma tarefa definindo delimitações do trabalho.3.   Distribuir as atribuições de tarefas de maneira mais uniforme entre os recursos.2.

Página 18 - .   Mostrar graficamente tarefas concluídas.7 O Diagrama de Rede: O Diagrama de Rede é um modo de visualização que mostra as dependências entre as tarefas do projeto como um gráfico de fluxo de rede. Use o Diagrama de Rede Para:   Criar e ajustar a sua agenda. .3. em andamento ou ainda não iniciadas. Atribuir pessoas e outros recursos (como um equipamento) a tarefas específicas. Vincular tarefas para especificar a seqüência das tarefas e determinar as datas de início e término.2. As tarefas são representadas por caixas ou nós e as dependências de tarefa são representadas por linhas que conectam as caixas.

o Project possui um conjunto de tabelas pré-definidas. Formatação. aparecerá o botão “Opções da barra de ferramentas” clicar nele que os todos os botões restantes aparecerão.5 BARRAS DE FERRAMENTAS As barras de ferramentas ficam localizadas na parte superior da janela do Project. Tabela. Para criar ou personalizar uma barra. Exibir. vá ao menu Exibir.). Muitas vezes. O Project possui várias barras de ferramentas nativas do software (como Padrão. que agrupam de modo inteligente os campos disponíveis. 2. e clique em Personalizar. Barra de ferramentas.4 TABELAS Junto com os modos de exibição. Projeto.Página 19 - . Outras vezes pode ocorrer de não aparecer todos os itens de um Menu (Arquivo. Para escolher uma tabela. Para visualizar todas as tabelas existentes. por falta de espaço. etc. vá ao menu Exibir. clique nas setas na parte inferior do menu.2. Para procurar por um comando de menu que não apareça. Basta . vá ao menu Exibir. Existem 2 tipos de tabelas:  Tabelas de tarefas (como Agenda e Controle) que podem ser aplicadas aos modos de exibição de tarefas. mas também dá a opção de se criar novas barras de ferramentas e personalizar as existentes. Inserir. Controle.  Tabelas de recursos (como Custo e Trabalho) que podem ser aplicadas aos modos de exibição de recursos. Editar. Para exibir ou ocultar uma barra de ferramentas. clique em Mais tabelas. . e servem para facilitar a execução de determinadas ações. o Project não consegue exibir todos os botões de uma barra de tarefas. visto que cada barra agrupa botões com ações relacionadas. e selecione a tabela desejada. Gerenciamento de Recursos). Quando isso acontecer. Barra de ferramentas e marque ou desmarque a barra desejada.

Cada nova cópia de backup substitui a anterior. Abra o arquivo de projeto. 2. clique em Salvar como. clique em Opções gerais. Para sugerir que os usuários abram o documento como somente leitura. Para colocar senha em um arquivo. Para ajudar a proteger um arquivo de ser aberto por pessoas não autorizadas.6 COMO PROTEGER INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO O Microsoft Project oferece proteção por senha para evitar que as informações sobre o projeto sejam acessadas ou alteradas por pessoas não autorizadas. você poderá digitar ambas. 4. 8. Eles ainda poderão abri-lo conforme permitido. 2. Para ajudar a evitar que o arquivo seja editado por pessoas não autorizadas. faça o seguinte: 1. marque a caixa de seleção Sempre criar cópia de backup. digite a senha de proteção mais uma vez. O Microsoft Project salva a cópia de backup (com extensão . As senhas podem ter de 1 a 17 caracteres. Você pode atribuir uma senha de proteção que os usuários deverão digitar para abrir um arquivo de projeto.O menu é expandido para mostrar mais comandos. 7. digite uma senha na caixa Senha de proteção.Página 20 - . 3. Você também pode expandir um menu clicando duas vezes nele. Quando os usuários tentarem abrir o projeto. No menu Ferramentas na caixa de diálogo Salvar como. . Além da segurança do Microsoft Project.bak ) na mesma pasta do arquivo original. 6. você pode usar os recursos de segurança do sistema operacional para proteger as informações do projeto. digite uma senha na caixa Senha de gravação. 5. Na caixa Digite a senha de proteção novamente e/ou Digite a senha de proteção contra gravação novamente. Para criar uma cópia de backup da versão anterior do arquivo de projeto toda vez que você salvar uma nova versão. e uma senha de proteção contra gravação que os usuários deverão digitar para atualizar ou alterar as informações no arquivo do projeto. Caso necessário. Clique em OK. No menu Arquivo. marque a caixa de seleção Recomendável usar como somente leitura. será exibida uma caixa de diálogo recomendando que abram o documento como somente leitura.

convém implementar também segurança em nível de compartilhamento ou em nível de arquivo para protegê-lo.Página 21 - . .Se o arquivo do projeto estiver acessível em uma rede.

CRIANDO UM PROJETO Está na hora de começar a criar seu plano de projeto.Página 22 - . Você poderá verificar a agenda e ajustá-la quando necessário. juntamente com a duração e quaisquer dependências entre tarefas de cada tarefa. adicione pessoas. Início Fim Planejamento do Escopo Salvar Planejamento Formatação Inicial do Project Cronograma Definição das atividades Inserção de Custos Determinação dos Tipos das Atividades Alocação de Recursos Duração das Atividades Planejamento dos Recursos Estruturação das Tarefas Agendamento das Tarefas As lições desta seção conduzirão você pelas etapas de criação do plano de projeto. e atribua esses recursos às tarefas. Depois.3. materiais e custos ao plano. Com essas informações sobre recursos e tarefas. faça o planejamento do escopo do projeto. uma agenda. o Microsoft Project criará um cronograma. . equipamentos. Primeiro. e insira e organize a lista de tarefas a serem concluídas.

1 LIÇÃO 1: CONFIGURAR UM PROJETO As primeiras etapas da criação de uma agenda são: iniciar um novo plano de projeto. Caso não apareça. 3.Página 23 - . o mais eficaz será agendar a partir da data de início do projeto. Note que se escolher agendar a partir da data de início. insira somente a data de término do projeto. Se o projeto tiver que terminar em uma determinada data.1. designar uma data de início ou término do projeto e inserir informações gerais sobre o projeto. você poderá realizar o agendamento a partir da data de término do projeto para descobrir quando precisará iniciar o projeto. Quando você tiver concluído esta lição. terá um plano do Microsoft Project contendo o nome do projeto e outras informações importantes. iniciam o mais breve possível.3. por padrão. todas tarefas. Inicialmente. você pode inserir a data de início ou de término do projeto. Quando souber a data de início ideal e quando o trabalho começará. E se escolher agendar a partir da data de término. clique em Informações sobre o projeto no menu Projeto. todas as . a data de início ou término do projeto e o calendário do projeto. mas não as duas. 3 Escolha o tipo de agendamento do projeto (data de início ou data de término) e selecione a data desejada.1 Criar um novo projeto Quando você inicia um novo projeto no Microsoft Project. 1 2 Clique em Novo Deve aparecer uma janela de Informações sobre o projeto. Recomenda-se inserir somente a data de início do projeto e permitir que o Microsoft Project calcule a data de término antes que tenha inserido tarefas agendadas.

digite um nome para o seu projeto e clique em Salvar. Acerte a data atual do projeto. atual. pode-se visualizar informações sobre a duração. 3. Para ajudar a lembrar e comunicar detalhes importantes. parâmetro que pode servir como critério de desempate para operação de nivelamento. (Estudaremos sobre calendários mais adiante) Selecione a prioridade do projeto. 1 2 3 No menu Arquivo. por padrão. No botão Estatísticas. como as pessoas que irão gerenciá-lo. se necessário. Insira as informações que desejar sobre seu projeto.Página 24 - . A data de status só é usada na fase de acompanhamento do projeto. real e restante). Selecione o calendário que deseja utilizar para o projeto. Clique em Salvar Na caixa Nome do arquivo. Clique em OK. pois é a data da última medição. o custo e o trabalho do projeto (previsto.2 Inserir informações importantes sobre o projeto Cada projeto tem um conjunto exclusivo de componentes: a meta do projeto. as limitações conhecidas e outras anotações gerais sobre o projeto. insira informações sobre o projeto e consulte-as quando necessário. em seguida. iniciam o mais tarde possível. as tarefas específicas e as pessoas que as executam. a meta do projeto. clique na guia Resumo.1. Dicas: Você pode alterar estas informações a qualquer momento clicando em Informações sobre o projeto no menu Projeto. clique em Propriedades e.4 5 6 7 7 8 9 tarefas. . Por enquanto pode-se colocar o mesmo dia da data atual. Clique em OK.

com uma hora para almoço. b) Para configurar períodos de trabalho alternativos para agendas especializadas: 1 2 3 No menu Ferramentas. bem como dias de folga especiais. veja o próximo item. Clique em Novo. Os padrões do calendário são de segunda à sexta-feira. a) Para alterar o período de trabalho de todas as tarefas do projeto 1 2 3 No menu Projeto. altere para o calendário desejado. Caso os calendários padrões não atendam ao desejado. Para isso. como feriados. Se você deseja iniciar com um calendário padrão. de 9:00 às 18:00. clique em Criar novo calendário base.Página 25 - . pode-se criar um novo calendário.3.1. clique em Alterar período de trabalho. como fins de semana e noites. . clique em Informações sobre o Projeto.3 Configurar o calendário do projeto Você pode alterar o calendário do projeto para refletir os dias e horas de trabalho de todas as pessoas de seu projeto. Você pode especificar períodos de folga. No campo Calendário. digite um nome para o seu novo calendário base. Na caixa Nome.

selecione todos os dias no calendário e clique em Usar padrão.Página 26 - . clique no nome do calendário na caixa de calendário. No calendário. • Se você clicar em Usar padrão. Período de folga ou Período de trabalho não padrão. os dias selecionados adotam os períodos de trabalho padrão.Se você desejar criar um novo calendário baseado em um calendário existente. • Se você clicar em Período de trabalho não padrão. Clique em Usar padrão. Se você precisar remover rapidamente todas as alterações feitas em um calendário. em seguida. Em seguida. digite os períodos nos quais deseja iniciar o trabalho nas caixas De e os períodos nos quais deseja terminar o trabalho nas caixas Até. Observação: O novo calendário base que você criar se tornará disponível na lista de calendários na caixa de diálogo Alterar período de trabalho e na guia Período de trabalho na caixa de diálogo Informações sobre o recurso. selecione os dias que deseja alterar. e o período de folga nos fins de semana. selecione o dia na parte superior do calendário. pressione a tecla SHIFT e clique na abreviação na parte superior do • 6 último dia. clique na abreviação na parte superior do primeiro dia. de segunda-feira a sexta-feira. . Clique em OK. Para alterar todos os dias de trabalho. • Para alterar um dia da semana para o calendário inteiro. você pode atribuir o novo calendário base a recursos. que são 9:00 às 13:00 e 14:00 às 18:00. clique em 4 5 Criar uma cópia do e.

se o recurso selecionado trabalha no turno da noite. Selecione uma data no calendário. clique em Alterar período de trabalho. Clique em OK. O calendário do projeto é aplicado . selecione o recurso para o qual deseja atribuir o calendário. Note que ele fica sublinhado e sombreado. Por padrão. clique no calendário que deseja atribuir para o recurso. o calendário Padrão é o calendário do projeto. clique na abreviação do dia na parte superior do calendário. por exemplo. em seguida.c) Para configurar uma data específica no calendário: 1 2 No menu Ferramentas. Na caixa Calendário base. clique na guia Período de trabalho. Clique em Informações sobre o recurso e. No campo Nome do recurso. selecione o dia que será feriado e clique 3 em Período de folga. Por exemplo. • Para alterar um dia da semana para todo o calendário. d) Para atribuir um calendário a um recurso: 1 2 3 4 No menu Exibir. indicando que foi personalizado • Para adicionar os feriados ao seu calendário. clique em Turno da noite para atribuí-lo como o calendário base do recurso.Página 27 - . para que as sextasfeiras terminem às 16:00. clique em Planilha de recursos.

clique em Opções e. clique no calendário que deseja atribuir para a tarefa.Página 28 - . em seguida. f) Alterar os padrões de agendamento de tarefas para agendar dias. O calendário do projeto é aplicado a todas as tarefas à medida que você as adiciona. e) Para atribuir um calendário a uma tarefa: 1 2 4 Selecione a tarefa que deseja atribuir um calendário. Você pode atribuir um calendário base diferente ao recurso. Por padrão.a todos os recursos à medida que você os adiciona. semanas e meses: 1 No menu Ferramentas. . Clique em Informações sobre o tarefa e. clique na guia Calendário. ou pode modificar o calendário do recurso individual. em seguida. o calendário Padrão é o calendário do projeto. clique na guia Avançado Na caixa Calendário.

insira 6 na caixa Horas por dia. insira o valor na caixa Horas por dia. altere o período nas caixas Hora de início padrão e Hora de término padrão. Por exemplo. o calendário base Padrão é 4 5 definido como o padrão para o calendário do projeto. g) Como o calendário de tarefa. insira o valor na caixa Horas por semana. insira o valor na caixa Dias por mês. Por exemplo. se você desejar que o Microsoft Project agende seis horas quando você inserir uma duração de um dia. Você poderá modificar o calendário base Padrão para atender às necessidades específicas de seu calendário do projeto. Por exemplo. . das 9:00 às 18:00. de recursos ou do projeto se inter-relacionam? Quando você abre um novo arquivo de projeto pela primeira vez. insira 30 na caixa Horas por semana. ou em outro calendário base criado por você.Página 29 - . insira 24 na caixa Dias por mês. por exemplo.2 3 Para alterar o período de início e de término padrão para as tarefas agendadas. Se desejar alterar a quantidade de horas que o Microsoft Project agenda para um dia. O calendário base Padrão reflete a semana de trabalho tradicional de segunda-feira a sexta-feira. se desejar que o Microsoft Project agende 30 horas quando você inserir uma duração de uma semana. Se desejar alterar a quantidade de horas que o Microsoft Project agenda para uma semana. Se você desejar alterar a quantidade de horas que o Microsoft Project agenda para um mês. se você desejar que o Microsoft Project agende 24 dias quando você inserir a duração de um mês. o calendário Turno da noite ou de 24 horas. Também poderá basear o calendário do projeto em um calendário base diferente como.

. marque a caixa de seleção O agendamento ignora calendários de recursos na guia Avançado da caixa de diálogo Informações sobre a tarefa. ela será agendada segundo os períodos de trabalho que o calendário da tarefa e o calendário dos recursos tiverem em comum. Primeiro. Resumindo. Você poderá aplicar um calendário base diferente a um grupo de recursos que trabalhem em um turno diferente. reúna e insira estimativas de duração. assim como suas férias. O calendário do projeto é a base do calendário de tarefa padrão aplicado a cada tarefa do projeto. Os períodos e dias de trabalho do calendário do projeto afetam o agendamento de todas as tarefas. Os períodos de trabalho no calendário do projeto afetam o agendamento de todos os recursos. Adicione etapas. Para fazer com que a tarefa ignore as configurações no calendário dos recursos. Se fizer isso. terá uma lista de tarefas organizada em tarefas de resumo e detalhadas.2 LIÇÃO 2: ADICIONAR E ORGANIZAR TAREFAS Agora que você criou o novo plano de projeto. Finalmente. liste as etapas necessárias para atingir as metas do projeto. as novas configurações substituirão as configurações do calendário do projeto quando você agendar os recursos. o calendário do projeto se aplica a todas as tarefas e recursos.Página 30 - . crie uma estrutura de tópicos para ajudá-lo a organizar as tarefas logicamente e consultar a estrutura do projeto. 3. fragmentá-las em tarefas com produtos exclusivos.Defina o calendário do projeto usando a caixa de diálogo Informações sobre o projeto. O calendário do projeto é a base do calendário de recursos padrão aplicado a cada recurso do projeto. está pronto para preenchê-lo com tarefas. essas novas configurações substituirão as configurações do calendário do projeto quando você agendar a tarefa. Se forem atribuídos recursos à tarefa. disponível no menu Projeto. É mais fácil iniciar com grandes quantidades de trabalho e. a menos que um calendário de tarefa ou recurso específico seja aplicado. Quando você tiver concluído esta lição. em seguida. Se você aplicar um calendário base diferente aos recursos ou personalizar os períodos de trabalho de um recurso individual. Você poderá criar e aplicar um calendário de tarefa específico a uma tarefa. Após inserir informações sobre tarefas. Também poderá personalizar os períodos de trabalho da agenda de trabalho de um recurso individual.

em seguida.3. Você saberá como organizá-las e editá-las posteriormente. 1 2 No menu Exibir. O Microsoft Project usa as durações para calcular a quantidade de trabalho a ser concluído na tarefa. selecione a tarefa e clique em Anotações de tarefas. Em seguida. No campo Nome da tarefa. clique em Gráfico de Gantt. horas ou minutos. Observação: Não insira datas nos campos Início e Término de cada tarefa. Você pode usar as abreviações a seguir: meses = me semanas = s dias = d horas = h minutos = m Observação Para mostrar uma duração estimada.Página 31 - . O botão de barra de ferramentas desejado pode ficar temporariamente oculto. . O Microsoft Project insere uma duração estimada de um dia para a tarefa seguida por um ponto 3 de interrogação. semanas. que você aprenderá na próxima lição. estime quanto tempo levará para concluir cada tarefa e insira a sua estimativa como a duração. Nas próximas linhas. Dicas: Você também pode adicionar uma anotação sobre uma tarefa. No campo Nome da tarefa. Pressione ENTER. As tarefas geralmente devem ter entre um dia e duas semanas de duração. clique em Anotações de tarefas. sem contar o período de folga. Insira as tarefas na ordem em que elas ocorrerão.1 Inserir tarefas e suas durações Um projeto normal é uma série de tarefas relacionadas. No campo Duração. Digite suas informações na caixa Anotações e clique em OK. digite a quantidade de tempo que cada tarefa levará em meses. Clique em Opções da barra de ferramentas e.2. Talvez ele não seja mostrado por falta de espaço suficiente para exibir todos os botões. digite um nome de tarefa e pressione TAB. ele deve ser curto o suficiente para controlar seu andamento regularmente. insira tarefas adicionais necessárias ao projeto. Uma tarefa representa uma quantidade de trabalho com um produto final limpo. digite um ponto de interrogação depois da 4 5 duração. O Microsoft Project calcula as datas de início e término com base nas relações entre tarefas. dias.

Se não estiver controlada pelo empenho. “Controlada pelo empenho”. Se estiver controlada pelo empenho. normalmente expressa em Hh) é a seguinte: Duração = Trabalho / Unidades Unidades Fixas  Neste modo. . bem como a utilização da opção “Controlada pelo empenho”. o aumento de recursos diminuirá a duração da tarefa.  Duração Fixa Neste modo. perceba que a equação fundamental que rege a correlação entre duração. ao se inserir uma nova tarefa. que pode ser associada aos tipos de tarefa. pois isto afetará a duração e o custo da tarefa.3.Página 32 - . o Project alterará o trabalho para balancear a equação. Abaixo segue uma explicação sobre o uso de cada tipo. Observação: O tipo de tarefa padrão do Project é a “Unidades Fixas”. Então. um aumento nos recursos irá diminuir a duração da tarefa. Se a duração for alterada. clique em Opções.  Trabalho Fixo Neste modo. “Duração fixa” e “Trabalho Fixo”. deve-se definir qual será o tipo da mesma. Dica: Você pode desativar o agendamento controlado pelo empenho para todas as novas tarefas que você criar. de modo a manter constante a carga de trabalho. E vice-versa. aumentando a quantidade de recursos. É aplicável a tarefas que têm escopo bem definido e susceptíveis de serem executadas por número variável de recursos. As tarefas existentes não serão afetadas.2 Definindo o tipo da tarefa O Microsoft Project trabalha com três tipos de tarefas. diminuirá a carga de trabalho de cada recurso. “Unidades Fixas”. unidade (quantidade de recursos) e trabalho (carga de trabalho. Se estiver controlada pelo empenho. um aumento nos recursos causará um aumento no trabalho. um aumento nos recursos aumentará o trabalho. mantendo assim o trabalho total constante. independente da quantidade de recursos alocados. Para melhor entender este assunto. a duração da atividade é constante. mas se não estiver controlada pelo empenho. No menu Ferramentas. a quantidade de recursos agregada a uma tarefa é constante.2. clique na guia Agenda e desmarque a caixa de seleção As novas tarefas são controladas pelo empenho.

3 4 5 Na caixa Nome da tarefa.4 Criar uma tarefa recorrente As tarefas recorrentes são aquelas que se repetem regularmente. clique na linha abaixo onde deseja que a tarefa recorrente seja exibida.2. clique na guia 3.3. Quando você insere uma duração de zero dias para uma tarefa. Para marcar uma tarefa como uma etapa. como as reuniões semanais. Semanalmente. Pressione ENTER. clique na duração da tarefa para a qual deseja executar uma etapa e digite 0d. Em Padrão de recorrência. Observação: Apesar de uma tarefa com uma duração 0 ser marcada automaticamente como uma etapa. . clique em Diariamente. o Microsoft Project exibe o símbolo de etapa 1 2 no Gráfico de Gantt no início daquele dia. digite o nome da tarefa. No menu Inserir. 1 2 No campo Nome da tarefa. clique em Tarefa recorrente.2. Na caixa Duração. você pode transformar qualquer tarefa em uma etapa. No campo Duração.Página 33 - . digite ou selecione a duração de uma única ocorrência da tarefa. clique na tarefa no campo Nome da tarefa. como a conclusão de uma fase principal. Clique em Informações sobre a tarefa Avançado e marque a caixa de seleção Marcar tarefa como etapa. Mensalmente ou .3 Criar uma etapa Uma etapa é uma tarefa que você usa para identificar eventos significativos em sua agenda.

digite a data em que deseja que a tarefa recorrente termine. Para organizar a sua estrutura de tópicos.Página 34 - . clique em Gráfico de Gantt. clique em Nova tarefa. As datas de início e de término de uma tarefa de resumo são determinadas pelas datas de início e de término das primeiras e últimas subtarefas. clique no sinal de mais ao lado da tarefa recorrente principal. Você pode recuar tarefas relacionadas em uma tarefa mais geral. em seguida. Em Intervalo de recorrência. insira as tarefas do projeto. À direita de Diariamente. Se você selecionou Terminar em. No menu Inserir. Semanalmente. No campo Nome da tarefa. clique em Todas as . digite o nome da nova tarefa de resumo no campo Nome da tarefa. selecione as tarefas que deseja transformar em subtarefas. Clique em Recuo para recuar essas tarefas. digite o número de ocorrências da tarefa. as tarefas recuadas abaixo da tarefa de resumo são as subtarefas. Clique na primeira tarefa que deseja transformar em subtarefa. Clique em OK. e. Se necessário. Dicas: Para mostrar todas as subtarefas. clique em Mostrar subtarefas. Na linha inserida. 8 3.6 7 Anualmente.2. digite uma data de início na caixa Início e selecione Terminar após ou Terminar em. Se você selecionou Terminar após. Mensalmente ou Anualmente especifique a freqüência da tarefa. As tarefas gerais são denominadas tarefas de resumo. use os botões da estrutura de tópicos: Recuo Mostrar subtarefas Recuo para a esquerda Ocultar subtarefas 1 2 3 4 5 6 7 No menu Exibir.5 Estruturar tarefas em uma estrutura de tópicos lógica Estruturar tópicos ajuda a organizar as suas tarefas em grupos mais gerenciáveis. criando uma hierarquia. Dica: Para exibir todas as ocorrências de uma tarefa recorrente em um modo de exibição de tarefa.

clique em Opções da barra de ferramentas Dicas: Para adicionar uma nova tarefa entre as tarefas existentes. 4 Certifique-se de que tenha selecionado linhas inteiras Clique em Colar .Você pode recuar ou recuar uma tarefa para a esquerda rapidamente com o mouse. clique em um número de identificação de tarefa e pressione a tecla INSERT. Se a linha de destino contiver informações. selecione a tarefa que deseja copiar. 3 Para excluir a tarefa.6 Editar uma lista de tarefas Depois que você criar uma lista de tarefas. Para selecionar uma linha. Para mover a tarefa. copiar um conjunto de tarefas ou excluir tarefas que não sejam mais necessárias. Selecione a tarefa e posicione o ponteiro sobre a primeira letra do nome da tarefa. clique no número de identificação da tarefa. Copiar. pressione DELETE. As tarefas são renumeradas automaticamente depois que você inserir uma nova tarefa. clique em Copiar. 1 No campo de identificação (o campo mais à esquerda). Quando o ponteiro for alterado para uma seta de dois lados. e. em seguida. pressione CTRL e clique nos números de 2 identificação das tarefas. mover ou excluir. Para selecionar várias linhas não adjacentes. arraste para a direita para recuar a tarefa ou arraste para a esquerda para recuar a tarefa para a esquerda. clique em Recortar. clique no botão desejado. Para selecionar um grupo de linhas adjacentes. pressione a tecla SHIFT e clique nos primeiros e últimos números de identificação do grupo. mover ou excluir a tarefa. Observação: Se o botão de barra de ferramentas desejado não estiver exibido. Para mover a seleção recortada ou repetir a seleção copiada.2. as novas linhas serão inseridas acima dela. . talvez precise reorganizar tarefas. Para copiar a tarefa. 3.Página 35 - . selecione as linhas onde deseja colá-las.

você pode reorganizar facilmente as fases do projeto em uma agenda estruturada em tópicos. terá uma agenda para o seu projeto. selecione a tarefa que terá uma predecessora. o tipo . Quando você move ou exclui uma tarefa de resumo. Você pode refinar as agendas de tarefas usando restrições de data específicas e prazos finais. clique em Gráfico de Gantt. Clique em Informações sobre a tarefa Clique então na Guia Predecessoras e selecione as tarefas que serão suas predecessoras. será o momento de pensar na relação entre as tarefas e em como elas cumprirão as datas importantes. 3.Com uma estrutura de tópicos. Esses vínculos são denominados dependências entre tarefas. estabelecer dependências entre tarefas.1 Estabelecer relacionamentos entre tarefas Um dos métodos mais confiáveis para o agendamento de tarefas é estabelecer relações entre elas. Juntamente com a duração e outros fatores de agendamento.3 LIÇÃO 3: AGENDAR TAREFAS Depois que você criar e estruturar em tópicos sua lista de tarefas. você poderá alterar o vínculo entre tarefas para Início-a-Início. você poderá vincular as duas tarefas para que "Pintar parede" seja a predecessora e "Pendurar relógio" seja a sucessora. O Microsoft Project cria uma dependência entre tarefas Término-a-Início por padrão. como a dependência Término-a-Início não funciona em todas as situações. ou seja. por exemplo. as subtarefas associadas são movidas ou excluídas também. especificando que uma tarefa iniciará quando uma outra terminar. Depois que as tarefas forem vinculadas. 3. as dependências entre tarefas desempenham uma importante função na maneira como o Microsoft Project calculará as datas de início e término das tarefas.Página 36 - .3. Término-a-Término ou Início-a-Término a fim de modelar o projeto de forma realista. No entanto. Você pode também adicionar um retardo 1 2 3 4 No menu Exibir. As dependências entre tarefas refletem como as tarefas posteriores ou sucessoras dependem do término ou início das tarefas anteriores ou predecessoras. as tarefas vinculadas a essa tarefa serão automaticamente reagendadas. Você pode vincular suas tarefas para mostrar uma relação entre tarefas. Por exemplo. se a tarefa "Pintar parede" tiver que acontecer antes de "Pendurar relógio". No campo Nome da tarefa. Quando você tiver concluído essa lição. Se o agendamento de uma tarefa vinculada for alterado. as alterações nas datas da predecessora afetarão as datas da sucessora.

. selecione as tarefas que você deseja desvincular no campo Nome da tarefa e clique em Desvincular tarefas terminar em. -25%) Dicas : Para desvincular tarefas rapidamente.Página 37 - . O retardo pode ser colocado: .Início-Término: A tarefa sucessora só terminará após o início da predecessora.Início-Início: A tarefa sucessora só iniciará após o início da predecessora. -2dias) . .5 de vínculo e o retardo ou avanço.2 Definir restrições de agendamento para uma tarefa Você pode agendar suas tarefas de forma mais eficiente permitindo que o Microsoft Project calcule as datas de início e término para você.3.Término-Término: A tarefa sucessora só terminará após o término da predecessora. . com base nas durações das tarefas e nas dependências . Clique em OK.Término-Início: A tarefa sucessora só iniciará após o término da predecessora.Em forma de dias (+5dias. Todos os vínculos à tarefa serão removidos e as tarefas serão reagendadas com base em restrições como O mais breve possível ou Deve 3.Em forma de porcentagem (+10%. Observações: Os tipos de vínculo podem ser: . .

No entanto. Se você tiver selecionado uma restrição diferente de O mais tarde possível ou O mais breve possível. 4 5 Em Prazo Final. o Microsoft Project define uma restrição Não iniciar antes de (NIAD) com base na nova data de início. Os tipos de restrições podem ser: Deve iniciar em: Data de início determinada .Página 38 - . o Microsoft Project atribui automaticamente uma restrição Não terminar antes de (NTAD). em seguida. Em Tipo de Restrição. Clique em OK. digite uma data de restrição na caixa Data de restrição. 1 2 3 No menu Exibir. clique na guia Avançado. você ainda poderá especificar restrições de agendamento para uma tarefa.estática Deve terminar em: Data de término determinada – estática Não iniciar antes de: Data de início limitada – só desloca-se para mais tarde Não iniciar depois de: Data de início limitada – só desloca-se para mais cedo Não terminar antes de: Data de término limitada – só desloca-se para mais tarde Não terminar depois de: Data de término limitada – só desloca-se para mais cedo . clique na tarefa para a qual deseja definir a restrição. Clique em Informações sobre a tarefa e. clique em Gráfico de Gantt. Observação: Se você selecionar uma data de início para uma tarefa no campo Início do Gráfico de Gantt.entre tarefas. Se você selecionar uma data de término para uma tarefa. No campo Nome da tarefa. digite ou selecione a data de prazo final da tarefa. ou se desejar arrastar uma barra de Gantt para alterar a data de início. selecione uma restrição de agendamento para a tarefa. se necessário.

Definir um prazo final não afeta a maneira como as tarefas são agendadas.3 Adicionar um prazo final a uma tarefa Quando você define um prazo final para uma tarefa. em seguida. No campo Nome da tarefa.  Controlar os custos dos recursos.O mais breve possível – Acompanha a predecessora – default se o projeto foi agendado a partir da data de início O mais tarde possível – Acompanha a sucessora.Página 39 - .   Agendar tarefas com mais flexibilidade.3. 1 2 3 4 No menu Exibir. o Microsoft Project exibe um indicador se a tarefa estiver agendada para terminar depois do prazo final. você terá adicionado pessoas. Clique em Informações sobre a tarefa e. configurado agendas de trabalho e atribuído recursos a tarefas. clique na tarefa para a qual deseja definir um prazo final. Em Restringir tarefa. no Gráfico de Gantt para alterar a data do prazo 3. É apenas uma forma de fazer com que o Microsoft Project informe a você que a tarefa terminará após o seu prazo final. clique em Gráfico de Gantt. .4 LIÇÃO 4: ATRIBUIR RECURSOS Atribua recursos a tarefas para:  Controlar a quantidade de trabalho executada pelas pessoas e os equipamentos atribuídos às tarefas ou monitorar os materiais usados para concluir uma tarefa. Equilibrar as cargas de trabalho entre os recursos que estiverem com excesso ou falta de trabalho. digite ou selecione a data de prazo final na caixa Prazo final e clique OK. com folga zero – default se o projeto foi agendado a partir da data de término. 3. Após concluir esta lição. equipamentos e materiais ao projeto. Dicas : Você pode arrastar o símbolo de prazo final final. clique na guia Avançado.

no campo Grupo do nome do recurso. digite um nome de recurso. . Para designar grupos de recurso. clique em Planilha de recursos. 1 2 No menu Exibir. clique em Informações sobre o recurso e.4. no campo Rótulo do material. 1 2 3 4 5 6 No menu Exibir. você pode modificar um calendário de recurso individual. em seguida.2 Alterar a agenda de trabalho de um recurso As horas de trabalho e dias de folga definidos no calendário do projeto são as horas de trabalho padrão e dias de folga para cada recurso. você poderá inserir nomes de recurso adicionais. Para atribuir recursos adicionais. A lista de recursos consistirá em recursos de trabalho ou recursos materiais. ou quando precisa lidar com férias ou problemas de equipamento. madeira ou pregos. Máximas. Quando um recurso individual trabalha em uma agenda totalmente diferente.Página 40 - . como tonelada. digite o nome do grupo. equipamentos e materiais que formarão a sua equipe e executarão as tarefas do projeto. digite o número de unidades de recurso disponíveis para esse recurso no campo Unid. clique em Atribuir recursos e digite um nome de recurso no campo Nome do recurso.1 Criar uma lista de recursos Use a Planilha de recursos do Microsoft Project para criar uma lista de pessoas. Para cada recurso de trabalho (pessoas ou equipamento). No menu Projeto. especifique o tipo de recurso: Trabalho ou Material. No campo Tipo. clique na guia Período de trabalho. 3. como concreto. digite uma unidade de medida para o recurso material. os recursos materiais são materiais consumíveis ou suprimentos. Dicas: Quando estiver trabalhando no Gráfico de Gantt ou em outros modos de exibição de tarefa. Para cada recurso material (bens consumidos em todo o projeto). clique em Planilha de recursos e selecione o recurso cuja agenda deseja alterar.4. No campo Nome do recurso.3. Os recursos de trabalho são pessoas ou equipamentos.

Se você clicou em Período de trabalho não padrão na etapa 4. Período de folga ou Período de trabalho não padrão.3 No calendário. de 9:00 às 13:00 e 14:00 às 18:00. como um segundo turno diário ou turno de fim de semana. Clique em Novo e digite um nome para o novo calendário base. que é segundas-feiras a sextas-feiras. No menu Ferramentas. 4 5 6 3.4.Página 41 - . Você pode atribuir mais do que um recurso a uma tarefa e especificar se o recurso trabalho período integral ou meio período em uma tarefa. Dicas: Se um grupo de recursos tiver as mesmas horas de trabalho especiais e os mesmos dias de folga. Clique em Usar padrão. Você pode atribuir qualquer recurso a qualquer tarefa e alterar as atribuições a qualquer momento. Clique em Criar novo calendário base para começar com um calendário padrão. Clique em OK. Quando você clicar em Usar padrão. você poderá criar um novo calendário base para eles. selecione os dias que deseja alterar. cria uma atribuição. clique na abreviação do dia na parte superior do calendário. digite os períodos em que deseja iniciar o trabalho nas caixas De e os períodos em que deseja terminar nas caixas Até. os dias selecionados retornam para o calendário Padrão do Microsoft Project.3 Atribuir recursos a tarefas Quando você atribuir um recurso a uma tarefa. Para alterar um dia da semana em todo o calendário. clique em Alterar período de trabalho. Se o trabalho atribuído ao recurso exceder a .

o Microsoft Project exibe o nome do recurso superalocado em vermelho nos modos de exibição do recurso. Na caixa de diálogo Atribuir recursos. Usando o modo de exibição Uso do recurso.alocação de período integral diária indicada no calendário de períodos de trabalho do recurso. digite ou selecione uma porcentagem menor do que 100 na coluna Unidades para representar a porcentagem do período de trabalho que deseja que o recurso gaste na tarefa.4 Verificar e editar atribuições de recursos O modo Uso do recurso mostra recursos do projeto com as tarefas atribuídas agrupadas abaixo deles. Selecione a tarefa cujo recurso deseja substituir. digite ou selecione uma porcentagem maior do que 100 na coluna Unidades. clique no recurso que deseja atribuir à tarefa. pressione CTRL e clique nos nomes dos recursos. Para atribuir mais de um do mesmo recurso (como dois carpinteiros). Selecione um ou mais recursos a serem atribuídos e clique em OK.4. Clique em Atribuir. 5 6 3. clique em Gráfico de Gantt. Para atribuir vários recursos diferentes. 1 2 No menu Exibir. clique em Atribuir recursos . Uma marca de seleção à esquerda da coluna Nome indica que o recurso está atribuído à tarefa selecionada. Clique na tarefa para a qual deseja atribuir um recurso e. você pode descobrir quantas horas cada recurso . digite o nome do novo recurso na coluna Nome.Página 42 - . Clique em Fechar. selecione o recurso atribuído e clique em Substituir. 3 4 No campo Nome. Para atribuir um recurso de meio período. Dicas: Você pode substituir um recurso por outro. Se necessário. em seguida.

clique em Planilha de recursos. examine as atribuições de recursos. No menu Formatar. Na coluna Nome do recurso. Observações Você pode alterar a escala de tempo. Você pode fazer o mesmo em Camada intermediária e Camada superior. clique em Uso do recurso. aponte para Tabela e clique em Entrada. Você também pode analisar as informações sobre custos de várias maneiras. ou em Material se . a inserção de taxas para o trabalho de um recurso ou para os custos fixos das tarefas permitirá que você verifique se está cumprindo o orçamento. 3. Você também pode determinar quanto tempo cada recurso tem disponível para atribuições de trabalho adicionais.5 LIÇÃO 5: INSERIR CUSTOS Se precisar calcular as despesas de cada tarefa ou do custo geral do projeto.está agendado para trabalhar em tarefas específicas e ver quais recursos estão superalocados. 1 2 3 4 No menu Exibir. selecione a linha inteira. No campo Nome do recurso.Página 43 - . de dias para semanas. taxas de horas extras ou taxas por uso aos recursos. Você pode atribuir taxas padrão. o recurso está superalocado. No campo Tipo. clique na guia Camada inferior. você terá inserido informações sobre custos para recursos e tarefas. No menu Exibir. clique em Escala de tempo e. selecione um recurso ou digite o nome de um novo recurso.1 Atribuir custos a recursos O Microsoft Project permite que você atribua taxas a recursos de trabalho e a recursos materiais para que possa gerenciar com exatidão os custos do projeto. Altere as caixas Unidades de modo que contenham a escala de tempo desejada. 1 2 3 No menu Exibir. Se um nome de recurso for vermelho e estiver em negrito. planejar aumentos e decidir quando os custos serão acumulados. Para reatribuir uma tarefa de um recurso para outro. Você pode inserir taxas por uso e de horas extras para os recursos. em seguida. por exemplo. Após concluir esta lição. 3.5. clique em Trabalho se o recurso for uma pessoa ou máquina. posicione o ponteiro sobre o campo Id (a coluna da extrema esquerda) e arraste a tarefa para o novo recurso.

No menu Exibir. clique em Planilha de recursos. nos campos Taxa padrão. Observação: Você pode considerar diferentes taxas para o mesmo recurso. Taxa h. . 6 Os custos por uso dos recursos são sempre acumulados no início da atribuição. No menu Exibir. digite as novas taxas. Pressione ENTER.5 o recurso for um material consumível ou suprimentos (como cimento). Nas caixas Taxa padrão e Taxa padrão de horas extras. no campo Rótulo do material.5. No campo Custo fixo de uma tarefa. em seguida. extra ou Custo/uso. clique na guia Geral. 3. Dica: Você pode definir as taxas padrão e de horas extras de qualquer recurso que inserir. por exemplo.Página 44 - . Dica : No campo Acumulação de custo fixo da tabela Custo. aponte para Tabela e clique em Custo.2 Definir custos fixos para tarefas A maioria dos custos de um projeto são associados aos recursos. alguns custos são associados às tarefas como. No menu Ferramentas. clique em Gráfico de Gantt. digite as taxas do recurso. selecione um recurso. Se desejar definir esse padrão para todos os projetos futuros. clique em Opções e. Esse procedimento especificará se o custo fixo será convertido no início ou no fim da tarefa ou se ele deve ser rateado no decorrer da tarefa. No campo Nome do recurso. digite o custo. Pressione ENTER. clique em Definir como padrão. Esses são os custos fixos das tarefas. Para um recurso material. 1 2 3 4 No menu Exibir. o recurso que está recebendo taxas diferentes para atribuições diferentes ou os vários graus de um recurso material. os custos de percurso e impressão. digite uma taxa. clique em Informações sobre o recurso e insira as informações na guia Custos. digite uma unidade de medida para o recurso material (como t) e nos campos Taxa padrão ou Custo/uso. você também pode selecionar um método de acumulação. Para um recurso de trabalho. No entanto. Os exemplos incluem uma taxa de recurso que se altera no decorrer de um projeto.

1 2 3 No menu Exibir. 3. A acumulação é distribuída no decorrer da tarefa. Observações: Se você ratear os custos e tiver várias tabelas de custo para um recurso. No menu Exibir. apontando para Detalhes no menu Formatar e clicando em Custo. real e restante de seu projeto para descobrir se estão dentro do seu orçamento geral. clique em Planilha de recursos.3. você poderá examinar os custos de tarefa e atribuições de recurso individuais para saber como os custos podem ser reduzidos. clique em Uso da tarefa. apontando para Detalhes no menu Formatar e clicando em Custo ou em Custo acumulado. você poderá analisar o custo total dessas atribuições para certificar-se de que elas estão dentro da suas expectativas.3 Definir quando acumular os custos No Microsoft Project. 3. aponte para Detalhes e clique em Custo.5. No menu Exibir. os custos serão calculados através das taxas referentes aos períodos apropriados e poderão ser alterados no decorrer da tarefa. os custos dos recursos são rateados por padrão. . Você pode exibir o modo como os custos são distribuídos no decorrer de uma tarefa. clique em Gráfico de Gantt. no menu Exibir. clique em Planilha de recursos. Observações: Você pode analisar os custos de recursos divididos em fases clicando em Uso do recurso no menu Exibir. Se o custo total de um recurso ou de uma tarefa exceder o orçamento. Entretanto. no menu Exibir. 1 2 Para ver os custos de recursos.5. No menu Formatar. de linha de base. No menu Exibir. clicando em Gráfico de recursos no menu Exibir.5 Ver o custo do projeto inteiro Você pode exibir os custos atuais.4 Ver o custo dos recursos ou das tarefas Após atribuir taxas a recursos ou custos fixos a tarefas. você pode alterar o método de acumulação para que os custos dos recursos tenham efeito no início ou término da tarefa. aponte para Tabela e clique em Custo.5.Página 45 - . No campo Acumular. aponte para Tabela e clique em Entrada. clique no método de acumulação que deseja usar. Para ver os custos de tarefas. Você também pode ver os totais dos custos de recursos exibidos graficamente.

. observe o panorama geral: as datas gerais de início e término e o caminho crítico. Em seguida. Quando você puder examinar o projeto de diferentes pontos de vista. No menu Exibir.Página 46 - . verifique os detalhes. Clique em Estatísticas.6. analise-os. clique em Projeto inteiro e. clique em OK. 1 2 No menu Exibir.6 LIÇÃO 6: EXIBIR A AGENDA Após inserir os dados básicos do projeto. clique em Informações sobre o projeto. 3 Na coluna Custo. 3. Após concluir esta lição. poderá apontar prováveis focos de problemas e tomar as medidas necessárias para resolvê-los antes que se transformem em grandes problemas. 3.1 Ver todo o projeto na tela Você pode obter uma visão geral das datas de início e término do projeto e ver as fases mais importantes aplicando mais ou menos zoom ao Gráfico de Gantt. clique em Gráfico de Gantt. Primeiro. o custo Real (gasto até o momento) e o custo Restante (o que ainda falta gastar de acordo com o custo Atual). você saberá como analisar as informações gerais da agenda e gerenciar modos de exibição e campos para examinar os detalhes pertinentes. o custo da Linha de Base (planejado). em seguida. você pode ver o custo Atual do Projeto.1 2 No menu Projeto. Exiba as tarefas e os recursos nos modos de exibição que atendem às suas necessidades. clique em Zoom.

Observações: Para ver as barras de Gantt em uma escala de tempo maior ou menor, clique em Mais zoom ou Menos zoom .

Se você estruturou as tarefas em tópicos em uma hierarquia, poderá observar apenas as tarefas de resumo do nível superior. Clique no título de coluna Id (a célula superior esquerda do Gráfico de Gantt) e, em seguida, clique em Ocultar subtarefas .

Para ver tarefas em um nível de estrutura de tópicos específico, clique no título de coluna Id (a célula superior esquerda do Gráfico de Gantt). Clique em Mostrar clique no nível da estrutura de tópicos desejado. e, em seguida,

3.6.2

Verificar a data de início e de término do projeto Você pode analisar informações importantes sobre o projeto, como a data de término, para ver

se o projeto está atendendo às suas expectativas, conforme agendado. o No menu Projeto, clique em Informações sobre o projeto e, em seguida, clique em Estatísticas. As datas de início e término do projeto serão exibidas, assim como o trabalho total, o custo e a porcentagem concluída geral do projeto.

3.6.3

Identificar o caminho crítico O caminho crítico é uma série de tarefas que devem ser concluídas no tempo certo para que o

projeto termine no prazo. A maioria das tarefas em um projeto normal tem uma determinada margem de atraso e pode, portanto, ser adiada um pouco sem afetar a data de término do projeto. Aquelas que não podem ser adiadas sem afetar a data de término do projeto são denominadas tarefas críticas. Ao modificar tarefas para encurtar a agenda, diminuir custos, resolver

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superalocações, ajustar o escopo ou corrigir outros problemas na agenda, você precisa saber quais são as tarefas críticas. Se você alterar tarefas críticas, a data de término do projeto será afetada. 1 2 3 No menu Exibir, clique em Gráfico de Gantt. Clique em Assistente de gráfico de Gantt . Siga as instruções do Assistente de gráfico de Gantt para formatar as tarefas de caminho crítico. Dicas: Você pode filtrar a sua agenda de forma que somente as tarefas críticas sejam exibidas. No menu Projeto, aponte para Filtro para e clique em Crítica. Clique em Todas as tarefas na lista Filtro para exibir todas as tarefas novamente.

3.6.4

Alternar para um modo de exibição diferente Você pode exibir informações de projeto em modos de exibição de tarefa ou modos de exibição

de recurso. Alguns modos de exibição de tarefa e recurso ficam como planilhas (como Gráfico de Gantt e Gantt de Controle), que contêm colunas (denominadas campos) de informações relacionadas. Você pode alterar a tabela em um modo de exibição de planilha para ver campos diferentes de informações. Outros modos de exibição mostram tarefas ou alocação de recursos graficamente (como os modos de exibição Calendário, Diagrama de rede e Gráfico de recursos), ou tarefas e recursos relacionados à escala de tempo (como os modos de exibição Uso da tarefa e Uso do recurso). No menu Exibir, clique no modo de exibição de tarefa ou recurso que desejar. Se o modo de exibição que desejar ver não estiver no menu Exibir, clique em Mais modos de exibição para obter mais opções. Clique em um modo de exibição na lista Modos de exibição e, em seguida, clique em Aplicar. Observação: A alteração do modo de exibição não adiciona nem remove informações no projeto. Esse procedimento apenas altera as informações sobre o projeto que estão exibidas no momento.

3.6.5

Ver campos diferentes em um modo de exibição Enquanto você planeja e controla a agenda, é útil examinar as diferentes combinações de

informações. Alterando a tabela aplicada ao modo de exibição de planilha, você pode alterar os campos de informações exibidos nesse modo de exibição. 1 Se necessário, no menu Exibir, clique no modo de exibição desejado.
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Para usar um modo de exibição que não esteja no menu Exibir, clique em Mais modos de exibição, clique no modo de exibição desejado na lista Modos de exibição e, em seguida, clique 2 em Aplicar. No menu Exibir, aponte para Tabela e clique na tabela que deseja aplicar. Para aplicar uma tabela que não está no submenu Tabela, clique em Mais tabelas, clique na tabela de tarefas ou recursos desejada e, em seguida, clique em Aplicar. 3.6.6 Exibir informações específicas usando um filtro Quando desejar enfatizar determinadas tarefas ou recursos no modo de exibição atual, você poderá aplicar um filtro ao modo de exibição. Você pode especificar que o filtro mostre ou realce somente essas tarefas ou recursos que atendam aos critérios do filtro. 1 Para filtrar informações sobre as tarefas, clique em Gráfico de Gantt ou em outro modo de exibição de tarefa no menu Exibir. Para filtrar informações sobre recursos, clique em Planilha de recursos ou em outro modo de 2 exibição de recurso no menu Exibir. No menu Projeto, aponte para Filtro para e clique no filtro que deseja aplicar.

Para aplicar um filtro que não esteja no submenu Filtro para ou para aplicar um filtro de realce, 3 4 5 clique em Mais filtros. Clique em Aplicar para aplicar o filtro, ou clique em Realçar para aplicar um filtro de realce. Se você aplicar um filtro interativo, digite os valores solicitados e clique em OK. Para desativar um filtro, aponte para Filtro para no menu Projeto e clique em Todas as tarefas ou Todos os recursos. Observação:
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Não é possível aplicar filtros de tarefa a modos de exibição de recurso ou aplicar filtros de recurso a modos de exibição de tarefa. Dicas: Você pode definir um AutoFiltro em vários modos de exibição para localizar rapidamente um subconjunto de dados em um campo. No menu Projeto, aponte para Filtro para e clique em AutoFiltro. Clique na seta da coluna que contém as informações que você deseja exibir e, em seguida, clique no valor que você deseja usar para filtrar a tabela. Para desativar os AutoFiltros, aponte para Filtro para no menu Projeto e clique em AutoFiltro novamente.

3.6.7

Classificar informações em um modo de exibição Você pode classificar tarefas ou recursos por critérios como nome da tarefa, data de término e

nome do recurso. Isso será útil quando você desejar exibir as tarefas em uma determinada seqüência. Por exemplo, é possível classificar tarefas pelas primeiras datas de término ou pelas durações mais longas. 1 Para classificar informações sobre as tarefas, clique em Gráfico de Gantt ou em outro modo de exibição de tarefa no menu Exibir. Para classificar informações sobre recursos, clique em Planilha de recursos ou em outro modo 2 de exibição de recurso no menu Exibir. No menu Projeto, aponte para Classificar e clique na opção de classificação desejada.

3 4

Para personalizar uma classificação, no menu Projeto, aponte para Classificar e clique em Classificar por. Na caixa Classificar por, clique no campo que servirá de base para a classificação, clique em Ordem crescente ou em Ordem decrescente para especificar a ordem de classificação e, em seguida, clique em Classificar. Especificar opções de classificação. Para executar a classificação por um campo adicional, clique no campo da primeira caixa Primeiro critério, clique em Ordem crescente ou em Ordem decrescente para especificar a
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5

1 Para agrupar informações sobre as tarefas. 3. Para classificar as tarefas em sua estrutura de tópicos de modo que as subtarefas permaneçam com suas tarefas de resumo. aponte para Agrupar por e clique no grupo que deseja aplicar. clique em Planilha de recursos ou em outro modo de 2 exibição de recurso no menu Exibir. clique em Gráfico de Gantt ou em outro modo de exibição de tarefa no menu Exibir. você pode agrupar informações sobre tarefas ou recursos para comparar dados. marque a caixa de seleção Renumerar tarefas permanentemente ou Renumerar recursos permanentemente e clique em Classificar. não é possível salvar uma classificação personalizada. clicar em Redefinir não redefinirá a ordem numerada das tarefas ou dos recursos. Por exemplo. Observações: Clicar em Redefinir somente redefinirá as opções de classificação na caixa de diálogo Classificar à sua ordem padrão. Se as tarefas ou os recursos foram reordenados de forma definitiva através da caixa de seleção Renumerar tarefas permanentemente ou Renumerar recursos permanentemente.6. No menu Projeto. Para agrupar informações sobre recursos. A classificação sempre é salva quando você fecha um arquivo de projeto. A classificação será mantida em um modo de exibição quando você alternar para outro modo de exibição e depois retornar a ele. clique em Classificar. clique em Redefinir. marque a caixa de seleção Manter a estrutura de tópicos e clique em Classificar.8 Agrupar informações em um modo de exibição Em vários modos de exibição. em seguida. No entanto. Para renumerar de forma definitiva as tarefas ou os recursos. Para redefinir a ordem de classificação de volta à ordem de classificação padrão.Página 51 - .ordem de classificação e. . convém ver todas as tarefas que tenham uma duração semelhante agrupadas.

várias tarefas só podem começar depois que uma tarefa anterior é concluída. Existe uma data na qual uma tarefa deva obrigatoriamente ser iniciada? Adicione uma restrição. 3. no menu Projeto. Se você achar que a data de término do projeto está correndo risco. Você cria uma dependência desse tipo no plano do projeto quando vincula tarefas. Se você tiver tarefas que possam trabalhar ao mesmo tempo.7 LIÇÃO 7: AJUSTAR A AGENDA Após uma análise na agenda. 3. você pode diminuir o caminho crítico alterando principalmente a dependência entre tarefas. Por exemplo.1 Verificar e ajustar uma dependência entre tarefas Uma dependência entre tarefas descreve como uma tarefa está relacionada ao início ou ao término de uma outra tarefa. aponte para Agrupar por e clique em Nenhum grupo. ou você simplesmente queira ter a certeza de que o plano do projeto refletirá precisamente como o projeto transcorrerá. que é a mais comum. poderá ajustar as tarefas para encurtar a agenda. convém fazer alguns ajustes. Trata-se de uma dependência entre tarefas Término-a-Início.3 Para remover o agrupamento aplicado. Alguns recursos estão sobrecarregados de trabalho enquanto outros estão disponíveis? Reatribua os recursos para diminuir as tarefas.7. Talvez as projeções mostrem que você ultrapassará o orçamento. . você terá ajustado a agenda para atingir as metas e refletir melhor a realidade.Página 52 - . Uma tarefa pode ser iniciada antecipadamente? Use o tempo de avanço. Após concluir esta lição.

para outras sete restrições. clique em Gráfico de Gantt. Para fazer isso. clique em Datas de restrição e.7.Página 53 - . Na lista Tabelas. clique em Aplicar. aponte para Tabela e clique em Mais tabelas.Você pode adicionar um tempo de atraso ou de avanço às tarefas para que suas datas de início ou término se sobreponham ou para que uma tarefa predecessora seja adiada. ou redefini-la à restrição padrão para que reflita melhor quando a tarefa será feita. Você pode alterar a restrição em uma tarefa. 1 2 3 No campo Nome da tarefa. amarrando tarefas a datas específicas. digite o tempo de avanço como um número ou percentual negativo. em seguida. em seguida. Por exemplo. Isso sobreporá as tarefas e refletirá de modo mais preciso como o trabalho dever ser feito. –2d para dois dias de avanço) ou como uma porcentagem. você pode especificar que uma tarefa não deve iniciar antes de uma determinada data ou não deve terminar depois de uma determinada data. 1 2 3 No menu Exibir. você poderá usar o tempo de forma mais eficiente iniciando a tarefa "Instalar rede elétrica" depois que as paredes estiverem levantadas pela metade. No menu Exibir. do padrão O mais breve possível. Digite o tempo de retardo como um número positivo ou como uma porcentagem. se os eletricistas puderem começar a instalação da rede elétrica antes que as paredes sejam completamente terminadas. No campo Retardo. 3. -3d ou -50%. poderá adicionar um tempo de avanço às tarefas sucessoras. Para adicionar rapidamente um tempo de avanço ou de atraso a uma tarefa sucessora. clique em Informações sobre a tarefa .2 Sobrepor ou adiar tarefas Se você tiver tarefas que possam ser iniciadas antes da data exibida na agenda. clique na tarefa sucessora desejada e.3 Verificar e ajustar restrições em tarefas As restrições de tarefas podem ajudá-lo a criar uma agenda mais precisa. por exemplo. especifique um tempo de avanço de 50% entre o término da tarefa "Levantar paredes" e o início da tarefa "Instalar rede elétrica". . Por exemplo. Digite o tempo de avanço como um número negativo (por exemplo. Clique na guia Predecessoras.7. 3. clique duas vezes na linha de vínculo no Gráfico de Gantt e digite o tempo de avanço ou de atraso na caixa Retardo da caixa de diálogo Dependência entre tarefas.

No campo Nome da tarefa. Se não foi essa a sua intenção. suponhamos que você tenha uma tarefa controlada pelo empenho com uma duração de quatro dias e um único recurso atribuído. Altere uma restrição se necessário. Para cada tarefa com uma restrição que não seja a padrão. em seguida. Para remover uma restrição desnecessária.Página 54 - .7. Se você digitar uma data de término para uma tarefa. No campo Nome do recurso. Se a disponibilidade de recurso for mais flexível do que os prazos finais. Se não foi essa a sua intenção. altere essas restrições para O mais tarde possível (OMTP). Observações: Se você inseriu uma data de início para uma tarefa ou arrastou uma barra de Gantt para alterar a data de início. o Microsoft Project atribuirá automaticamente uma restrição Não terminar depois de (NTDD). digite o nome de um novo recurso no campo Nome do recurso. Se necessário. clique em Atribuir recursos . em seguida. olhe para as tarefas predecessoras e sucessoras no Gráfico de Gantt para determinar se você realmente 5 precisa da restrição. Se você digitou uma data de término para uma tarefa. digitar uma data de início para uma tarefa ou arrastar uma barra de Gantt para alterar a data de início definirá uma restrição Não iniciar depois de (NIDD). clique na seta e. clique na tarefa à qual deseja atribuir mais recursos e. . clique em Gráfico de Gantt. se pertinente. Se. Por exemplo. a tarefa será reduzida para dois dias. clique no recurso que você deseja atribuir à tarefa. 1 2 3 No menu Exibir. o Microsoft Project definirá uma restrição Não iniciar antes de (NIAD) baseada na nova data de início. o Microsoft Project atribuirá automaticamente uma restrição Não terminar antes de (NTAD). você adicionar um outro recurso. tipo de restrição de todas as 4 restrições e a data de restrição. sua duração. altere essas restrições para O mais breve possível (OMBP).4 Reduzir tarefas adicionando recursos Se você atribuiu inicialmente recursos a uma tarefa e depois adicionou ou removeu recursos. no campo Tipo de restrição. clique na restrição apropriada. altere-a para O mais breve possível. O mais breve possível. a adição de recursos poderá ser uma maneira eficaz de diminuir a agenda. posteriormente. 3. o Microsoft Project recalculará a duração da tarefa por padrão. digite ou selecione a data no campo Data da restrição. Se você estiver agendando o projeto a partir de uma data de término. Para alterar o tipo de uma restrição. Para alterar a data de uma restrição.A tabela Datas de restrição exibe o nome da tarefa.

Agora. A tarefa terá então 16 horas de trabalho e ainda terá a duração de um dia.4 Clique em Atribuir. Clique em Informações sobre a tarefa Trabalho fixo. Com o agendamento controlado pelo empenho. o Microsoft Project diminui automaticamente a duração da tarefa (caso a mesma esteja “controlada pelo empenho”). em seguida. Para atribuir mais que um recurso do mesmo tipo (como dois carpinteiros). quando você atribuir um recurso adicional. clique na guia Avançado. Dicas: Para saber quais recursos estão disponíveis para receber mais trabalho. . digite um valor menor que 100 no campo Unidades para representar a porcentagem de tempo de trabalho que deseja que o recurso gaste na tarefa. Certifique-se de que a caixa de seleção Controlada pelo empenho está marcada e o tipo de tarefa é Unidades fixas ou 3. a duração da tarefa não será alterada. analise as alocações de recurso atuais clicando em Uso do recurso no menu Exibir. Por exemplo. clique na guia Avançado. se você deseja alterar a quantidade de trabalho na tarefa.Página 55 - . uma tarefa com a duração de um dia e um recurso atribuído tem 8 horas de trabalho. Desmarque a caixa de seleção Controlada pelo empenho e clique em OK.5 Corrigir a duração de uma tarefa À medida que você atribui mais recursos a uma tarefa. 1 2 3 4 No menu Exibir. desative o agendamento controlado pelo empenho e atribua outro recurso. clique em Gráfico de Gantt. Para atribuir um recurso de meio período.7. selecione as tarefas para as quais deseja desativar o agendamento controlado pelo empenho. digite uma porcentagem maior que 100 no campo Unidades. Clique em Informações sobre a tarefa e. a tarefa ainda terá 8 horas de trabalho. em seguida. Em vez disso. Observação: Se a duração da tarefa não for alterada quando você adicionar recursos. Uma marca de seleção à esquerda do campo Nome do recurso indica que o recurso está atribuído à tarefa selecionada. e. No campo Nome da tarefa. verifique se as opções de agendamento estão definidas para agendamento controlado pelo empenho. se você atribuir um segundo recurso. mas sua duração é reduzida para metade de um dia.

7. em seguida. clique quando estiver sobre a data desejada e arraste até a data em que a tarefa irá recomeçar. Clique em Dividir tarefa . Isso será útil quando você precisar interromper temporariamente o trabalho em uma tarefa para começar uma outra. Dicas: . Mova o ponteiro sobre a tarefa que você deseja dividir.6 Dividir uma tarefa em segmentos Você pode dividir uma tarefa para que ela seja interrompida e retomada posteriormente na agenda. 1 2 3 No menu Exibir.3. Observações: Se o botão Dividir tarefa não estiver exibido. É possível dividir uma tarefa quantas vezes forem necessárias. como uma reunião da equipe. Para fazer isso. e.Página 56 - . clique em Mais botões em Dividir tarefa . clique em Gráfico de Gantt. crie uma tarefa recorrente. clique Dividir uma tarefa em partes não é o mesmo que inserir uma tarefa recorrente agendada para que ocorra em intervalos regulares. por exemplo.

você poderá reatribuir os recursos recém-disponíveis a outras tarefas para ajudar a ativar a agenda. Talvez isso resolva as superalocações ou reduza o orçamento. controlar o orçamento ou resolver os problemas de superalocação de recursos. Observações: Se você excluir uma tarefa de resumo. Você pode remover a divisão arrastando uma parte de uma tarefa dividida de forma que ela encoste em outra parte.Você pode criar uma divisão mais longa clicando na barra de tarefas e arrastando-a para a direita. quaisquer recursos atribuídos a essas tarefas ficarão com tempo livre. . Pressione DELETE. recursos e custos do projeto. Exclua quaisquer tarefas associadas a esse escopo reduzido. 1 No campo Id (o campo da extrema esquerda). Para selecionar várias linhas não adjacentes. você poderá salvar um instantâneo ou uma linha de base do plano original. Quando você excluir tarefas. Provavelmente.Página 57 - . 3. mantenha pressionada a tecla CTRL e clique nos 2 números de identificação das tarefas. Para selecionar um grupo de linhas adjacentes.7. 3. mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique nos primeiros e últimos números de identificação do grupo. Depois de concluir esta lição.8 LIÇÃO 8: SALVAR O PLANEJAMENTO DO PROJETO Após inserir informações sobre tarefas. todas as tarefas abaixo dela serão excluídas também. você terá uma linha de base do seu projeto para referência futura. selecione a tarefa que você deseja excluir. você poderá inserir informações reais e fazer com que o Microsoft Project o ajude a comparar esses dados com a linha de base. Quando o projeto estiver em andamento. talvez seja necessário diminuir o escopo do projeto.7 Excluir uma tarefa Quando você ajustar a agenda para cumprir a data de término.

8. observar as variações e fazer as correções necessárias. Cada linha de base é um instantâneo das informações sobre duração.3. Você também pode salvar até dez planos provisórios. Clique em Tarefas selecionadas para adicionar novas tarefas a uma linha de base existente. custo e trabalho do projeto. você poderá ver quais tarefas foram iniciadas após o planejado.1 Salvar uma linha de base Quando você tiver inserido todas as informações sobre o projeto e estiver pronto para iniciar o trabalho real. Esses dados são denominados Linha de base e Linha de base1-10. início.Página 58 - . insira informações sobre taxa e quaisquer custos fixos das tarefas. poderá salvar uma linha de base das informações do projeto para compará-las com seu andamento real. Você pode salvar até onze linhas de base diferentes. Você pode salvar até onze linhas de base em um plano de projeto e acumular dados de linha de base atualizados nas tarefas de resumo. término. Usando uma linha de base. 1 No menu Ferramentas. Por exemplo. quanto trabalho os recursos atribuídos executaram e se o orçamento está sob controle. As informações sobre custo na linha de base podem funcionar como um orçamento. primeiro atribua recursos. Cada um deles salvará um instantâneo das datas de início e término atuais. você poderá identificar e resolver as discrepâncias. Comparando as informações das linhas de base com a agenda atualizada posteriormente no projeto. e planejar de modo mais preciso projetos futuros similares. aponte para Controle e clique em Salvar linha de base. Dicas: Para criar um orçamento. . Clique em OK. e salve uma linha de base. 2 3 Clique em Projeto inteiro para salvar uma linha de base do projeto. você poderá controlar o andamento.

Essas datas são salvas nos campos personalizados Início e Término que você escolher. é possível salvar até 10 planos provisórios como pontos de verificação durante o projeto.2 Salvar um plano provisório Após salvar uma linha de base das informações de seu projeto. clique no nome do plano provisório atual.Página 59 - . Observação: Um plano provisório só salva as datas de início e término das tarefas nesse momento específico. clique em um nome para o próximo plano provisório ou especifique um novo nome. Clique em Projeto inteiro para salvar um plano provisório para todo o projeto. É possível exibir essas datas de plano provisório adicionando os campos personalizados Início e Término a uma tabela. Na caixa Em. Na caixa Copiar.8. aponte para Controle e clique em Salvar linha de base. . Clique em Tarefas selecionadas para salvar uma parte da agenda. 1 2 3 4 5 6 No menu Ferramentas. Clique em OK.3. Clique em Salvar plano provisório.

Dependendo do nível de detalhe que você queira controlar. o trabalho agendado. Real (informação que mostra o que realmente ocorreu. a porcentagem concluída da tarefa ou o trabalho real.). durações e custos das tarefas que ainda não começaram. finalmente.). Por exemplo. assim como as últimas datas projetadas. dinheiro e escopo.Página 60 - . se maior ou menor. Se você mantiver as informações sobre o projeto atualizadas. . Cinco informações sobre a tarefa ajudam a analisar o andamento conforme você controla as tarefas no projeto: duração. a data de início real de uma tarefa é o dia em que ela realmente começou. podem existir campos de informações com o trabalho planejado. Agendado (as informações mais atualizadas sobre um projeto. As variações entre determinados campos também podem ser examinadas para informação de controle útil. a data de término do projeto. Eventos como atrasos inesperados. data de início. Um plano provisório é um conjunto de datas que você pode salvar durante o projeto para comparar com outros planos provisórios. 4. O controle dos dados efetivos mostra como as alterações afetam as outras tarefas e. o trabalho real e o trabalho restante. CONTROLAR E GERENCIAR O ANDAMENTO Quando você gerencia um projeto.). Um plano de linha de base é o plano original que você salva e usa para monitorar o andamento.1 LIÇÃO 9: COMO CONTROLAR O CRONOGRAMA Depois que o projeto for configurado e o trabalho tiver começado. durações e custos das tarefas que já começaram. data de término e custo. você poderá controlar as datas reais de início e término.4. É calculado da seguinte forma: Trabalho Restante = Trabalho . Por exemplo. você deve optar por um método de controle. os outros dois serão afetados. para uma tarefa. em termos de uma unidade de tempo como horas ou dias.Trabalho Real. Variações de cada um desses campos podem ajudar a comparar e a avaliar o andamento: Planejado (uma agenda com as datas de início e de término das tarefas e com dados sobre recursos e custos. Se você ajustar um desses elementos. trabalho. incluindo as datas reais e restantes. sempre verá o status mais recente do projeto. que falta ser concluída em uma tarefa. estouros no custo e alterações de recursos podem causar problemas na agenda. O conteúdo desses campos pode ser igual a outro ou pode ser todo diferente.) e Restante (a quantidade de trabalho. precisa monitorar os elementos do triângulo do projeto: tempo.

1.Página 61 - . Para exibir os detalhes do trabalho real. 4. Depois de fazer sua seleção. use o modo de exibição Uso da Tarefa com a tabela Controle exibida. use o modo de exibição de Planilha de Tarefas com a tabela Controle exibida.1. No Project.. aponte para Tabela no menu Exibir e clique na tabela Controle.A tabela a seguir pode ajudá-lo a decidir qual método de controle utilizar. Se você. Daí. pode-se atualizar colocando o 4. até a data atual ou uma data de status. 4. use o modo de exibição Uso da Tarefa com os detalhes de Trabalho Real anexados. e em seguida clique em Trabalho Real.2 Controlando pelo Método de tarefas divididas em fases Use esse método para controlar o trabalho ou os custos de uma tarefa por período.. citamos também outras formas de atualização e controle do projeto que podem ou não ser combinadas com cada método. Para exibir a tabela Controle. No Project. o trabalho total ou os custos totais das tarefas.1. use o modo de exibição Uso da Tarefa com os detalhes de Trabalho Real anexados.4 Controlando pelo Método da atribuição dividida em fases Use esse método para controlar o trabalho ou os custos de cada atribuição de recurso por período.3 Controlando pelo Método do total de atribuições Use esse método para controlar o trabalho ou os custos totais por atribuição de recurso até a data atual. No Project. 4. recomendamos rigorosamente que você utilize apenas esse método no restante do projeto. .1. Após a explicação dos 4 métodos. Nível de detalhe Atribuir recursos a tarefas Baixo Atribuir recursos a tarefas Alto Não atribuir recursos a tarefas Baixo Não atribuir recursos a tarefas Alto Use o seguinte método de controle: Total de tarefas Tarefas divididas em fases Total de tarefas ou tarefas divididas em fases Totais da atribuição ou atribuição dividida em fases A seguir estão os métodos de controle e como utilizá-los. No Project. clique com o botão direito do mouse na parte dividida em tarefas do modo de exibição Uso da Tarefa.1 Controlando pelo Método do total de tarefas Use esse método para controlar as durações totais.

1 2 No menu Exibir. aponte para Barras de ferramentas e clique em Controle. Caso todo o projeto tenha sido executado conforme planejado. mantenha a tecla <CTRL> pressionada enquanto clica nas tarefas. você pode atualizar todas as tarefas. A tarefa automaticamente será adiada para a próxima data possível que a mesma possa ser executada. de uma só vez. clique em Atualizar como agendado . ou uma parte delas. Clique na tarefa e. Se a tarefa não estiver com o andamento conforme o agendado. em seguida. inserir a duração real da tarefa ou atualizar o andamento da tarefa como uma porcentagem.4. você pode atualizá-las automaticamente.Página 62 - .1. 1 2 No menu Exibir. clique em Reagendar Trabalho. Clique na tarefa e. . aponte para Barras de ferramentas e clique em Controle. Controle.1. ela pode ser atualizada automaticamente. 1 Vá ao menu Ferramentas. Para selecionar mais de uma tarefa.5 Atualizar tarefas executadas conforme o planejado Se uma tarefa tiver sido executada exatamente como foi planejada. e clique em Atualizar Projeto. nas próximas lições você saberá como inserir datas de início e de término reais. 2 Marque a opção Atualizar trabalho como concluído até: <digite a data que deseja> Escolha a opção sobre como as tarefas serão atualizadas: Definir 0% a 100% concluído 3 Definir somente 0% ou 100% concluído Escolha a opção sobre o que será atualizado:   Projeto inteiro Tarefas selecionadas 4. em seguida.6 Reagendar tarefas que não foram executadas conforme o planejado Se uma ou mais tarefas não tiverem sido executadas como foi planejado.

digite ou selecione uma data na caixa Início ou Término. 4 Em Real.Observação: Ao reagendar uma tarefa. Se você inserir uma data de término. Para selecionar tarefas não adjacentes. mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na primeira e última tarefas desejadas.Página 63 - . 1 2 No menu Exibir. 1 2 3 Vá ao menu Ferramentas. certifique-se de que a tarefa está 100% concluída.7 Inserir as datas de início e de término reais de uma tarefa As tarefas que iniciam ou terminam tarde podem tirar um projeto inteiro da agenda atrasando as datas de início ou de término das tarefas relacionadas. Para selecionar tarefas adjacentes. Marque a opção Reagendar trabalho não concluído para iniciar após: <digite a data que deseja> Escolha a opção sobre o que será atualizado:   Projeto inteiro Tarefas selecionadas 4. Caso muitas tarefas precisem ser reagendadas. mantenha pressionada a tecla 3 CTRL e clique nas tarefas desejadas. selecione as tarefas que deseja atualizar com os mesmos valores. No campo Nome da tarefa. As tarefas que iniciam ou terminam cedo podem liberar recursos para trabalhar em outras tarefas que estão atrasadas na agenda. Controle. ou até mesmo o projeto inteiro.1. O . e clique em Atualizar Projeto . No menu Ferramentas. todas as tarefas que possuem algum tipo de vínculo com a mesma também serão reagendadas. aponte para Controle e clique em Atualizar tarefas. clique em Gráfico de Gantt. O Microsoft Project usa os valores reais que você inserir para reagendar as partes restantes de seu projeto. isto pode ser feito de forma automática.

digite quando tempo ainda falta para terminar a tarefa. No campo Nome da tarefa. Observações: Por padrão. o Microsoft Project indica a porcentagem de conclusão da tarefa como uma linha preta. você pode atualizar o % concluído de uma tarefa nesta coluna. no entanto. No campo duração real. Clique em OK. Com esse método. Na caixa Porcentagem concluída.Página 64 - . clique na tarefa da qual deseja atualizar o andamento. No menu Formatar. digite a duração real da tarefa até o momento. digite o trabalho real de cada recurso atribuído. Clique em Informações sobre a tarefa e. especialmente em tarefas longas. Clique em OK. aponte para Detalhes e clique em Trabalho real. 4. em seguida. fina. você pode inserir trabalho para um determinado dia ou semana na sua agenda. no campo Trab. real. faça o seguinte: 1 2 3 4 5 No menu Exibir. não são afetadas. Indicar a porcentagem concluída da tarefa o ajudará a controlar o andamento real em relação ao plano de linha de base. . desenhada horizontalmente pelo meio de cada barra de Gantt no Gráfico de Gantt. Na parte dividida em fases do modo de exibição. clique em Gráfico de Gantt. Observação: Inserir uma data de início ou de término real de uma tarefa altera a data agendada correspondente dessa tarefa. Quando você marca uma tarefa como 100% concluída. clique em Uso da tarefa. o Microsoft Project exibe uma marca de verificação no campo Indicadores. clique na guia Geral.9 Atualizar o trabalho real por período de tempo Você pode controlar o trabalho real por período usando os campos divididos em fase do Microsoft Project. No campo duração restante. Se não estiver sendo exibida. 1 2 3 No menu Exibir. 4.1. digite um número inteiro entre 0 e 100. As datas da linha de base.1.Microsoft Project assumirá que essa é a data de término real e reagendará as tarefas sucessoras 5 6 5 de acordo com essa informação.8 Atualizar o andamento de uma tarefa como uma porcentagem Você pode indicar quanto já progrediu em uma tarefa inserindo a porcentagem concluída da duração da tarefa. Se a coluna % concluída estiver sendo exibida.

.1. tendo como base o momento em que eles estão agendados para executar a tarefa e o trabalho restante de cada atribuição.Página 65 - . a barra superior se moverá para mostrar a variação ocorrida na tarefa. clique em Zoom no menu Exibir. no campo Trab.10 Verificar se o andamento das tarefas está de acordo com o plano Use o modo de exibição Gantt de Controle para identificar as tarefas cujas datas variam consideravelmente de acordo com a linha de base.Parte dividida em tabela Dicas: Parte dividida em fases Se não fizer diferença qual dos recursos atribuídos a uma tarefa executará o trabalho. escolha o período que deseja (escala secundária) e digite o trabalho real do período no campo Trab. caso sejam diferentes dos planejados. 4. À medida que você inserir dados efetivos. real da tarefa. O Microsoft Project dividirá o trabalho real e o trabalho restante entre os recursos. real. Para inserir o trabalho real de um período de uma só vez. cada barra de tarefas exibe as datas de início e término da linha de base combinadas com as datas de início e término atuais. No modo de exibição Gantt de controle. digite um valor para o trabalho combinado feito por todos os recursos na tarefa.

Para uma análise da variação entre as datas planejadas e agendadas. Uma tarefa com menos trabalho que o planejado. 1 2 3 No menu Exibir. poderá verificar as informações sobre variação. no próprio modo de exibição Gantt de Controle. aponte para Tabela e clique em Trabalho. geralmente é um bom indício. real estão exibidos na parte dividida em fases do modo de exibição. Se necessário. No menu Exibir.11 Verificar se as tarefas têm mais ou menos trabalho do que o planejado Se você estiver gerenciando atribuições no projeto. mas também pode indicar que os recursos não estão alocados de forma eficiente. podendo verificar o trabalho feito em uma determinada tarefa por período de tempo. Linha de base e Real. Para obter esta informação. Compare os valores dos campos Trabalho.1. Se você salvou uma linha de base para o projeto. No menu Exibir. dependendo do tipo e da gravidade da variação. pressione a tecla TAB para exibir os campos Linha de base e Real. Os valores no campo Variação exibem a diferença entre o trabalho agendado e a quantidade de trabalho originalmente salva na linha de base. Certifique-se de que os campos Trabalho e Trab. Variações na agenda podem ser um indício bom ou ruim. por exemplo. clique em Gantt de Controle. faça o seguinte: . Se esses campos não estiverem exibidos. aponte para Tabela e clique em Trabalho. será necessário certificar-se de que os recursos concluirão as tarefas no tempo agendado. Nesta tabela poderá ser visualizada as variações de datas de todo o projeto.1. 4. real de um resumo diário. faça o seguinte: 1 2 3 4 No menu Exibir. 4. Para uma análise na variação do trabalho. pode-se comparar os dados planejados com os agendados. será necessário certificar-se de que as tarefas serão concluídas no tempo agendado. compare os campos Trabalho e Trab. clique em Uso da tarefa. podendo verificar o trabalho feito por um determinado recurso nas tarefas designadas a ele. exiba a tabela Variação. Compare os valores nos campos Linha de base e Real de cada tarefa. Se você salvou uma linha de base para o projeto. Para obter esta informação. poderá verificar as informações sobre variação.12 Verificar se os recursos têm mais ou menos trabalho do que o planejado Se você estiver gerenciando atribuições no projeto. semanal ou mensal do trabalho de cada tarefa.Página 66 - . aponte para Detalhes no menu 5 Formatar e clique em Trabalho ou Trabalho real. Na parte dividida em fases do modo de exibição.

Na parte dividida em fases do modo de exibição. aponte para Tabela e clique em Trabalho. semanal ou mensal do trabalho de cada recurso. então. aponte para Detalhes no menu Formatar e clique em Trabalho ou Trabalho real. aponte para Detalhes e clique em Custo. você poderá controlar os custos reais por período de tempo como. real de um resumo diário. Após concluir esta lição. clique em Uso da tarefa. O controle dos custos do projeto pode ajudá-lo a detectar o que deve ser alterado para que o projeto cumpra o prazo final e o orçamento. Desmarque a caixa de seleção O Microsoft Project sempre calcula os custos reais.Página 67 - . No menu Exibir. No menu Formatar. O Microsoft Project atualiza automaticamente os custos reais no decorrer de uma tarefa de acordo com a atualização do trabalho real. semanas ou meses.1 2 3 4 No menu Exibir.1 Atualizar custos reais por período de tempo Usando os campos divididos em fases no modo de exibição Uso da tarefa. 4. clique em Opções e. Para que você mesmo edite os custos reais. simplesmente saber o custo total acumulado até o presente momento. clique em Uso do recurso. Se esses campos não estiverem exibidos. além de ajudar no planejamento do orçamento de projetos futuros. tendo como base o método de acumulação de custos que você definiu. saber qual é o custo de um determinado recurso em um dia específico ou. por exemplo. No menu Exibir. 1 2 3 4 5 6 7 No menu Ferramentas. aponte para Detalhes e clique em Custo real. você saberá como inserir e exibir custos reais. Certifique-se de que os campos Trabalho e Trab. No menu Exibir. primeiro desative a atualização automática dos custos reais. em seguida. Se necessário. aponte para Tabela e clique em Custo. pressione a tecla TAB para exibir os campos Linha de base e Real. No menu Formatar. Compare os valores nos campos Linha de base e Real de cada recurso. real estão exibidos na parte dividida em fases do modo de exibição. clique na guia Cálculo. Clique em OK.2.2 LIÇÃO 10: COMO COMPARAR CUSTOS REAIS COM O ORÇAMENTO? Talvez você precise controlar os estouros no custo em uma determinada fase do projeto. 5 4. . compare os campos Trabalho e Trab.

clique no incremento desejado. semanas. Esses custos são considerados agendados ou projetados. observe o valor no campo Variação. selecione um dia ou outro período de tempo na parte dividida em fases do modo de exibição e digite um valor no campo Custo real da tarefa. de linha de base. Para inserir valores reais para um recurso. o custo total de cada tarefa e recurso e o custo total do projeto. pressione a tecla TAB para exibir os campos Custo total e Linha de base. 4. Se necessário.Página 68 - . clique em Zoom e. Para a variação de custo. em seguida. 1 2 3 No menu Exibir. Arraste a barra divisória para a direita e compare os valores dos campos Custo total.3 Ver os custos totais do projeto Exiba os custos atuais. por exemplo. Real e Restante dos recursos atribuídos. No menu Exibir. No menu Exibir. Esses custos são atualizados sempre que o Microsoft Project recalcula o projeto. aponte para Tabela e clique em Custo. No menu Exibir. Dica: Você pode inserir dados efetivos em outros incrementos de tempo como. Compare os valores dos campos Custo total e Linha de base. No menu Exibir.2. reais e restantes de seu projeto para analisar como está o orçamento. .8 Para inserir valores de custo real para uma tarefa. Dica: Você pode exibir os recursos atribuídos a uma tarefa e os custos dos recursos relacionados a essa tarefa. e refletem o cenário de custo atual no decorrer do projeto. 4. você poderá descobrir estouros no custo logo no início e ajustar a agenda ou o orçamento apropriadamente. aponte para Tabela e clique em Custo. provavelmente precisará ver as tarefas que ultrapassam o orçamento. clique em Gráfico de Gantt. clique em Uso da tarefa.2 Ver se tarefas custam mais ou menos do que orçado Se você atribuir custos fixos a tarefas ou especificar taxas de recursos. Ao criar um orçamento usando uma linha de base e controlar os custos do projeto.2. O Microsoft Project calcula o custo do trabalho de cada recurso. selecione um dia ou outro período de tempo na parte dividida em fases do modo de exibição e digite um valor no campo Custo real do recurso. Linha de base.

Página 69 - .3 LIÇÃO 11: CONTROLANDO A CARGA DE TRABALHO DE UM RECURSO Verifique periodicamente a agenda para saber se há recursos com excesso ou falta de trabalho. em seguida. Se alguns recursos estiverem superalocados. 1 2 3 No menu Exibir. Clique na guia Detalhes de uso e. Se não funcionar. verifique se a adição de mais recursos a uma tarefa ou a reatribuição de uma tarefa equilibrará melhor a carga de trabalho. reais e restantes serão exibidos na coluna Custo. na lista Campos disponíveis. determine quais recursos estão superalocados. clique em Estilos de detalhe.1 Localizar recursos superalocados e suas atribuições de tarefas As pessoas e os equipamentos ficam superalocados quando estão atribuídos a uma quantidade de trabalho maior do que a que podem concluir nas horas de trabalho agendadas. marque a caixa de seleção Mostrar tarefa de resumo do projeto e clique em OK. clique na guia Exibir. Todos os recursos de trabalho que estiverem superalocados serão exibidos.1 2 No menu Projeto. Para ver quanto do trabalho de um recurso está alocado a uma tarefa específica por período de tempo. Os custos atuais. você saberá como localizar recursos superalocados e compreenderá as técnicas para equilibrar as cargas de trabalho dos recursos. clique em Uso do recurso. Em Opções de estrutura de tópicos. clique em Mostrar.3. . clique em Porcentagem de alocação e. clique em Informações sobre o projeto. você pode adiar tarefas atribuídas a um recurso superalocado para mais tarde na agenda ou reduzir a quantidade de trabalho nas tarefas. linha de base e variação do projeto inteiro. clique em Opções e. Após concluir esta lição. 4. Dica: Para que possa ver sempre as informações sobre custo total. aponte para Filtro para e clique em Recursos superalocados. exiba a tarefa de resumo do projeto. em seguida. No menu Projeto. No menu Ferramentas. 4. no menu Formatar. Resolva esse problema de superalocação trocando atribuições ou reagendando tarefas. Clique em Estatísticas. Primeiro. de linha de base. quando eles ficam superalocados e quais atribuições estão agendados para executar nesses momentos.

No menu Exibir.Página 70 - . 4. Na parte dividida em fases do modo de exibição (lado direito) distribua os valores do trabalho por unidade de tempo. as colunas da escala de tempo não terão largura suficiente para exibir as informações. 1 2 No menu Exibir.2 Alterando o trabalho realizado por um recurso Existem duas formas de se alterar o trabalho de um recurso em uma determinada tarefa.3. clique em Uso do Recurso. totalizando as mesmas 16h de trabalho na tarefa. visando resolver o problema de superalocação de recursos:  Diminuindo o trabalho a ser realizado Ao se diminuir o trabalho em uma determinada tarefa. em 4 dias.  Distribuindo o trabalho a ser realizado Ao se distribuir o trabalho em uma tarefa. na parte dividida em fases do modo de exibição (lado direito) altere os valores do trabalho numa tarefa separadamente em cada unidade de tempo. Ex: Uma tarefa possui 8h de trabalho em 2 dias. na parte de tabela do modo de exibição. a atribuição do recurso diminui numa unidade de tempo mas o trabalho continua o mesmo. Podemos distribuir o trabalho a ser realizado para 4h de trabalho por dia. totalizando 16h de trabalho na tarefa.Dicas: Se sinais numéricos (##) estiverem exibidos na parte dividida em fases do modo de exibição. pois a tarefa não pode ter o seu trabalho ou a sua duração diminuída. clique em Uso do Recurso. a duração da tarefa aumentará. clique em Escala de tempo no menu Formatar e aumente o valor na caixa Tamanho. Consequentemente. Ou. Muitas vezes. a atribuição do recurso. 1 2 No menu Exibir. Observação: . clique em Tabela. este método não pode ser usado. consequentemente diminuirá e a duração da tarefa também. e. Selecione o Recurso e a tarefa que se deseja alterar. Trabalho. se quiser uma alteração mais detalhada. insira um novo valor no campo Trabalho. Para alterar a largura das colunas.

No modo de exibição inferior. Faça experiências adicionando retardo a tarefas diferentes para ver o efeito causado em sua agenda. atrase primeiro as tarefas com margem de atraso permitida (tarefas não críticas). Na parte dividida em fases do modo de exibição.4 Adiar uma tarefa Uma forma simples de solucionar uma superalocação de recurso é Adiar uma tarefa atribuída ao recurso até que ele tenha tempo para trabalhara nela. ao lado da coluna Atraso da Redistribuição. No menu Formatar. verificar o efeito na alocação do recurso e ajustar posteriormente o retardo.Página 71 - . examine a disponibilidade dos outros recursos neste dia. . 4. Isso reatribuirá a tarefa apropriadamente. Você pode adicionar retardo a uma tarefa. clique em Mais modos de exibição. ele terá que ser distribuído em mais dias. clique em Alocação de recursos e. não ultrapassando a quantidade de margem de atraso disponível para cada tarefa. Adiar uma tarefa também atrasa as datas de início de suas sucessoras e pode afetar a data de término de sua agenda. 1 2 No menu Exibir. 1 2 3 4 5 No menu Exibir. aponte para Detalhes e clique em Superalocação. se necessário. Na lista Modos de exibição. em vez de adiá-lo. aumentando a duração da tarefa.3.3. o trabalho a ser realizado na tarefa também diminui. 4. Clique no campo de identificação para selecionar a linha inteira da tarefa que você precisa reatribuir. insira as colunas Margem de Atraso Permitida (quantidade de tempo que a tarefa pode ser adiada sem atrasar suas sucessoras) e Margem de Atraso Total (quantidade de dias que a tarefa pode ser adiada sem atrasar o término do projeto). Esse método de redistribuição manual da agenda reatribui o trabalho. clique em Uso do recurso.3 Reatribuir trabalho a outro recurso Um método para resolver uma superalocação de recurso é a reatribuição da tarefa a outro recurso que tenha mais tempo disponível. Caso o trabalho na tarefa não possa ser diminuído. em seguida. Para evitar isso.Sempre que se reduzir a carga de trabalho de um recurso em uma tarefa. a superalocação de recurso será exibida em vermelho. Na parte dividida em fases no lado superior direito. Arraste a tarefa do recurso existente para o novo recurso. clique em Aplicar. para cada superalocação realçada.

no menu Janela. No campo Atraso da redistribuição (na parte inferior esquerda do modo de exibição) da tarefa que você deseja adiar.3 4 No campo Nome do recurso (na parte superior esquerda do modo de exibição). 5 . clique em Remover divisão. clique no nome do recurso que está superalocado com uma tarefa que você deseja adiar. digite o tempo que a tarefa deve ser adiada. Para retornar a um único modo de exibição.Página 72 - . Para garantir que as tarefas sucessoras não sejam afetadas. não insira mais retardo do que a quantidade de margem de atraso permitida para a tarefa.

Dica: Para desfazer a formatação escolhida no assistente. Com o Microsoft Project. 5. realçar o caminho crítico. pode ser difícil enfatizar áreas de seu interesse. se necessário. 5. especialmente em projetos maiores que tenham grandes listas de tarefas. o assistente formata o gráfico de Gantt para você. Para enfatizar o que você precisa ver. clique em Gráfico de Gantt. Depois que você seleciona as opções desejadas. 1 2 3 No menu Exibir.1 Usar o Assistente de gráfico de Gantt para facilitar a formatação O Assistente de gráfico de Gantt é uma série de caixas de diálogo interativas contendo opções que você pode selecionar para formatar o Gráfico de Gantt como. . todas as tarefas que devem terminar em uma data específica. Você pode alterar ou adicionar barras de Gantt para determinadas informações.1 LIÇÃO 12: COMO FORMATAR A AGENDA Às vezes. Você pode elaborar relatórios ou apresentações ou publicar informações em um site da Web. por exemplo. a fim de que o Gráfico de Gantt retorne às suas configurações padrão. personalize o formato da lista de tarefas e das barras de Gantt. Você pode formatar categorias de informações como. você precisa comunicar e distribuir as informações sobre o projeto. É possível publicar as informações no formato da Web (HTML) ou incluí-las em uma apresentação usando um programa como o Microsoft PowerPoint. COMUNICAR RESULTADOS Para gerenciar um projeto com eficiência. Você também pode formatar texto e barras de Gantt individuais.Página 73 - . clique em Assistente de gráfico de Gantt e reaplique as opções padrão clicando em Avançar para cada etapa. por exemplo.5. . Clique em Assistente de gráfico de Gantt Siga as instruções desse assistente. você pode formatar e imprimir modos de exibição e relatórios para atender às necessidades de uma determinada pessoa ou grupo.1.

Em Início. Qualquer alteração feita no estilo afetará todas as barras da categoria. Clique na guia Forma da barra e formate a barra de Gantt. clique na seta ao lado da seleção para selecionar uma nova categoria (como Crítica ou Concluída). Clique na guia Barras e configure-a de acordo com o seu interesse.Página 74 - . Meio e Fim. clique em Gráfico de Gantt. . Uma categoria pode. Se estiver criando um novo estilo. você pode criar ou modificar um estilo de barra. padronagens ou tipos e cores para a barra. No menu Formatar. Clique na guia Texto e configure-o de acordo com o seu interesse. clique em Estilos de barra. 3 4 5 6 7 8 Para modificar um estilo existente. incluir tipos de tarefas específicos como etapas. Em vez de selecionar manualmente as barras de Gantt e aplicar a formatação a elas. Para criar um novo estilo. clique na coluna Mostrar para tarefas. no campo Nome.5..1. selecione as formas.2 Formatar uma categoria de barras de Gantt Para enfatizar todas as tarefas de uma determinada categoria. digite o nome no campo Nome e clique na guia Barras. Dica: Para alterar a formatação de uma determinada barra de Gantt. tarefas críticas ou tarefas concluídas. você pode alterar o formato das barras de Gantt que representam a categoria no Gráfico de Gantt. Clique em OK. em seguida. 1 2 No menu Exibir. selecione a tarefa e clique em Barra no menu Formatar. e.. clique no nome do estilo de barra. por exemplo.

selecione a tarefa com a formatação que deseja copiar. nem todas as opções de formatação estarão disponíveis.1. você pode alterar a formatação do texto de todas as tarefas nessa categoria. clique em um modo de exibição de planilha como o Gráfico de Gantt. No menu Formatar. . clique em um novo tipo na caixa Alterar item e selecione as opções de formatação para essa informação. a cor e o tamanho do texto. Para alterar a formatação de outro tipo de informação sem fechar a caixa de diálogo. Itálico ou Sublinhado . como tarefas críticas ou etapas. Clique em OK. no entanto. clique em Fonte no menu Formatar e selecione a formatação que deseja aplicar.3 Formatar uma categoria de tarefas em sua lista de tarefas Para distinguir uma categoria de tarefas. você poderá enfatizar essas informações formatando o texto individualmente. selecione o texto que deseja alterar.4 Formatar texto Se determinadas informações em seu modo de exibição exigirem atenção urgente. 1 2 Para alterar a fonte. exceto no Diagrama de rede e nos modos de exibição de formulário. 1 2 3 4 5 No menu Exibir. clique em Pincel formatação. clique em Estilos de texto. e selecione a tarefa à qual deseja aplicar a 5. É possível alterar os estilos de texto em qualquer modo de exibição. clique em Alinhar à esquerda . clique no tipo de informação que deseja alterar e selecione as opções de formatação para essa informação. estilo da fonte. o estilo da fonte. a escala de tempo e o texto da barra de Gantt. As alterações feitas se aplicam somente ao modo de exibição atual. cor e tamanho do texto. Em alguns modos de exibição.1. Na caixa Alterar item. Na maioria dos modos de exibição. como a data de conclusão de uma tarefa dividida. você pode alterar a fonte. Você também pode alterar a aparência dos títulos das linhas e das colunas. de outras tarefas em seu projeto. Centralizar ou Para alterar o alinhamento do texto. Dica: Para copiar rapidamente a formatação de texto de uma tarefa para outra.Página 75 - . Selecione o texto que deseja formatar e clique em Negrito 3 . itálico ou sublinhado usando a barra de ferramentas Formatação.5. Você pode aplicar rapidamente formatações de caracteres como negrito.

1 2 3 Para ver como um modo de exibição ficará depois de impresso.2 LIÇÃO 13: IMPRIMIR INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO A impressão de vários aspectos do plano do projeto pode ser útil quando você estiver analisando o plano ou compartilhando informações sobre o projeto com outras pessoas. Para Imprimir um modo de exibição usando as configurações padrão. Você pode imprimir modos de exibição de planilha e a maioria dos modos de exibição de gráfico. personalizar o modo de exibição para que mostre somente as informações necessárias e para imprimi-lo. . clique em Visualizar impressão . 5. qualquer modo de exibição. Você também pode selecionar entre vários relatórios predefinidos.1 Imprimir o modo de exibição que aparece na tela Quando desejar imprimir o que está vendo na tela. É possível passar para outro modo de exibição. você pode adicionar cabeçalhos.2. ou seja. clique na guia Modo de exibição e selecione as opções desejadas. clique em Imprimir . Para alterar as opções. Após concluir esta lição.Alinhar à direita Observação: .Página 76 - . 5. rodapés e números de página. Na cópia impressa do projeto. clique em Configurar página no menu Arquivo. Este tipo de formatação não será alterado se você alterar os dados posteriormente. você saberá como imprimir as informações sobre projeto desejadas. exceto os de formulário e o Diagrama de relacionamentos. imprima um modo de exibição. como imprimir notas ou um determinado número de colunas.

Para retornar à janela Visualizar impressão.4 Para alterar as configurações de impressão padrão.2 Adicionar um título. ao rodapé ou à legenda de um modo de exibição. . Rodapé ou Legenda. Essas informações podem ser os dados que você digita (como o nome da empresa ou do gerente) ou os dados fornecidos pelo Microsoft Project (como o número da página ou a data de término do projeto). 5. clique em Visualizar na caixa de diálogo Imprimir. clique em Visualizar impressão na caixa de diálogo Configurar página. Dica: Se você visualizar um modo de exibição e decidir alterar a aparência das páginas de visualização. o intervalo de impressão. Aqui. você poderá especificar a impressora e suas propriedades. o número de cópias ou o intervalo de datas. número de página ou outras informações sobre o projeto Você pode adicionar informações sobre o projeto ao cabeçalho. clique em Imprimir no menu Arquivo. 1 2 No menu Arquivo.Página 77 - . Para ver imediatamente os resultados de suas alterações. clique em Configurar página na janela Visualizar impressão e faça as alterações desejadas. clique em Configurar página. Clique na guia Cabeçalho.2.

Nas caixas Geral e Campos do projeto. Por exemplo. em seguida. 1 2 No menu Exibir. Na caixa de texto. cor ou sublinhado. O Microsoft Project fornece mais de vinte relatórios predefinidos. Selecione as opções desejadas. o relatório Funções inclui automaticamente informações sobre as atribuições de tarefas de cada recurso.3 Imprimir um relatório padrão Um relatório é um conjunto predefinido de informações detalhadas sobre uma parte específica do plano. clique em Selecionar.2. digite as informações desejadas. como 5. Centralizar ou À direita. . selecione o E comercial (&) que as precede ou a linha inteira e clique em Formatar fonte do texto fonte. clique em Adicionar. . Observação: Para formatar as informações sobre o projeto. clique em cada tipo de informação desejado e. Clique no tipo de relatório desejado e. O Microsoft Project usará as informações que você inseriu nas caixas de diálogo Informações sobre o projeto e Propriedades conforme apropriado. e clique em OK. clique em Relatórios.3 4 5 6 Clique na guia À esquerda.Página 78 - . em seguida.

Página 79 - . Dicas: Você pode alterar a aparência de suas páginas de relatório e ver o resultado antes de imprimir. Clique em Configurar página na janela Visualizar impressão. você terá uma versão publicada de seu plano. Faça quantas alterações forem necessárias às opções de impressão e clique em OK. Você pode imprimir qualquer relatório sem usar o Visualizar impressão. você pode aproveitar o potencial da Web:  Comunicando planos de projeto e reunindo informações sobre o projeto de integrantes da equipe. Após concluir esta lição.  Copiando informações como uma imagem estática e salvando a imagem em um formato de arquivo compatível com a Web. em seguida. clique em Personalizados e. 5. clique em Selecionar. clique em Selecionar. clique em Relatórios. clique em Imprimir. faça as alterações desejadas e clique em Visualizar impressão para retornar à janela Visualizar impressão.  Distribuindo documentos relacionados ao projeto na Web.3 LIÇÃO 14: COMO PUBLICAR O PROJETO O Microsoft Project traz todo o potencial de comunicação da World Wide Web com uma variedade de funcionalidades de Internet e intranet. clique no relatório que deseja imprimir e. Clique em Imprimir. em seguida. Com o Microsoft Project. No menu Exibir. Na lista Relatórios. Você pode alternar entre Visualizar impressão e Configurar página quantas vezes for necessário antes de imprimir o relatório. .3 4 Clique no relatório específico que deseja imprimir e. em seguida.

Se necessário. .2 Clique em Término. Você pode usar um modelo de exportação interno para determinar como e onde as informações serão exibidas no arquivo HTML. Tarefas de nível superior ou Dados de custo por tarefa. Você também pode salvar a imagem em um formato compatível com a Web para que seja usada na Web.3.1 Publicar informações em um formato da Web Você pode incluir informações de uma agenda do Microsoft Project em um documento HTML da World Wide Web. digite um nome para o arquivo exportado na caixa Nome do arquivo e clique em Salvar. clique em Salvar como página da Web. clique em Copiar imagem. Selecione o nome do mapa desejado para as informações que devem ser publicadas na página da Web como. 4 5. 1 2 3 No menu Arquivo.5. Em diversos modos de exibição você pode copiar uma imagem do modo de exibição inteiro ou selecionar apenas uma parte dele. O Microsoft Project usa mapas de importação/exportação para determinar quais campos serão exportados para o formato HTML. por exemplo.Página 80 - . ou então clique em Novo mapa e personalize as informações que devem ser exportadas para a web.3. Você também pode criar seu próprio mapa de exportação para especificar quais campos do Microsoft Project serão exibidos no arquivo HTML. 1 No menu Editar. Publicar informações como imagens Você pode copiar informações como uma imagem estática do modo de exibição ativo do Microsoft Project e colá-las em outro programa capaz de exibir informações gráficas como imagens.

Para copiar as informações como um arquivo de imagem GIF.2 Em Processar imagem. especifique como deseja processar a imagem: Para copiar as informações para serem exibidas na tela. clique em Para arquivo de imagem GIF e especifique o caminho e nome do arquivo ao qual deseja copiar a imagem. clique em Para impressora. para ser usado em uma página da Web ou em outros programas. clique em Linhas na tela para copiar todas as partes visíveis do plano ou clique em Linhas selecionadas para copiar somente as linhas que você selecionou. 3 4 5 6 “Em 20 anos. como para um slide do Microsoft PowerPoint. em Escala de tempo. Para copiar as informações como devem ser impressas.Página 81 - . insira uma data de início e uma data de término nas caixas De e Até. clique em Para tela. Para copiar as informações de um intervalo de datas diferente do que está exibido na escala de tempo. alterne para o programa no qual deseja colar as informações do Microsoft Project e cole a imagem usando o comando Colar do programa. Caso tenha escolhido Para tela ou Para impressora. Clique em OK. todo o trabalho do mundo será feito por projetos” Peter Drucker . Em Copiar.

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