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SECRETARIA DE TRANSPORTES

MEMORANDO

Para: Memo Nº -09/Presidente da Comissão

De: Presidente da Comissão de Inventário/2009 Data: 16/12/2009

ASSUNTO: Inventário Físico de Bens Patrimoniais – Exercício 2009

Tendo em vista a realização do Inventário dos Bens Patrimoniais – Exercício 2009 nos
Órgãos da empresa CENTRAL, comunicamos que estamos distribuindo para as
Coordenadorias e Departamentos as Listagens de Conferência dos Bens Patrimoniais de suas
respectivas áreas que deverão ser inventariados.
As Coordenadorias e Departamentos de cada órgão de posse das Listagens de
Conferência dos Bens Patrimoniais devem designar o inventariante para a realização do
levantamento, a identificação física dos Bens Patrimoniais de suas respectivas áreas e
Departamentos e o preenchimento dos dados para o cadastramento no Sistema Patrimonial do
COPAT.
Informamos que estamos distribuindo duas Listagens: a primeira é a Listagem de
Conferência que é composta pela relação de Bens Patrimoniais que estão sob sua posse e
guarda, de acordo com o Sistema Patrimonial e conforme o levantamento realizado pela
COPAT nos setores da Empresa. A segunda listagem é a Relação de Bens em Inviabilidade
para o setor, que se refere a Bens que estão sob sua posse e guarda, e que ficaram em Barão
de Mauá por ocasião da mudança para Copacabana. Nela deve-se assinalar o interesse ou não
pela Responsabilidade do Bem, a fim de que, os Bens que não forem de interesse para o órgão
sejam encaminhados para doação ao Rio Solidário, após a conclusão do Inventário.
Informamos que a Listagem de Inventário encaminhada considera, para o Sistema de
Controle dos Bens Patrimoniais, o número do código de barras da etiqueta. Caso ocorra de um
Bem Patrimonial não possuir a etiqueta com o respectivo código de barras, faz-se necessário o
envio de um memorando ao Presidente desta Comissão, que providenciará a regularização da
situação confeccionando uma nova etiqueta com código para o Bem Patrimonial.
Os Bens que não pertencem a Empresa ou que são oriundos de Contratos Externos
devem ser descritos na Listagem de Conferência para que recebam um código de barras
específico iniciado pela numeração 6 indicando para fins de Controle Patrimonial, que os
Bens não devem ser penhorados.
Visando à plena organização e desenvolvimento das atividades, solicitamos que,
durante a realização do Inventário, os Bens Patrimoniais lotados no setor não sejam
movimentados para outras áreas.
Comunicamos que o prazo para a devolução das Listagens é 29/12/2009.

CARLOS ANDRÉ FERREIRA


Presidente da Comissão de Inventário de 2009
Mat.: 03007216
Contato: 2333-9163 / carlosaf@central.rj.gov.br

Avenida Nossa Senhora de Copacabana, 493 - Copacabana - Rio de Janeiro - RJ - CEP 22031-000 - Telefone (21) 2333-9166
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MEMORANDO

Para: DESUP Memo. Nº 023-09/Presidente da Comissão

De: Presidente da Comissão de Inventário/2009 Data: 07/01/2010


Portaria DIPRE – 0186 de 27/11/09

ASSUNTO: Etiqueta para Código de Barra

Considerando a implantação do novo Sistema de Leitura Ótica dos Bens Patrimoniais


da Companhia CENTRAL faz-se necessário a etiquetagem dos Bens Patrimoniais que estão
sendo inventariados pelos órgãos da Companhia, afim de que se realize a unificação da
identificação dos Bens Patrimoniais e o cumprimento da meta determinada pelo Plano de
Inventário Anual. No entanto, o estoque de etiquetas existente no COPAT não foi suficiente
para atender a demanda das atividades e devido a isso chegou ao fim.
Esta Comissão de Inventário solicita que sejam comprados cinco rolos de etiquetas
para que os trabalhos sejam concluídos.
Segue a especificação da etiqueta utilizada nas atividades:

- Etiqueta para código de barras, material BOPP, tamanho 50mmx10mm.

CARLOS ANDRÉ FERREIRA


Presidente da Comissão de Inventário de 2009
Mat.: 03007216
Contato: 2333-9163 / carlosaf@central.rj.gov.br

C.C. COPAT

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MEMORANDO

Para: Ass.ª DIPRE - Memo. Nº 042-10/Presidente da Comissão


Dra. MEIRE MOURA

De: Presidente da Comissão de Inventário/2009 Data: 27/04/2010


Portaria DIPRE – 0186 de 27/11/09

ASSUNTO: Envio de Termo de Responsabilidade

Estamos enviando o Termo de Responsabilidade relativo ao Inventário 2009/2010


deste órgão visando à coleta das assinaturas do Chefe responsável e do Diretor do Órgão.
Estabelecemos a data de 30/04/2010, como limite para a devolução do Termo de
Responsabilidade assinado.
Salientamos que caso seja detectada qualquer divergência no referido Termo de
Responsabilidade solicitamos que nos seja devolvido com a devida alteração, antes da coleta
das assinaturas, a fim de regularizarmos a situação e providenciarmos uma nova impressão do
Termo de Responsabilidade.
Lembramos que os Bens Patrimoniais que não possuíam número receberam a nova
numeração correspondente, no entanto, a etiqueta será afixada posteriormente pela
Coordenadoria de Patrimônio - COPAT.

CARLOS ANDRÉ FERREIRA


Presidente da Comissão de Inventário de 2009
Mat.: 03007216
Contato: 2333-9164 / carlosaf@central.rj.gov.br

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Para: DEINF Memo. Nº 001 -10/Fiscal do Sistema Bonde

De: Lenisa Monteiro Data: 09/02/2010


Assis. Téc. COPAT - Fiscal do Sistema Bonde

ASSUNTO: Inclusão de Utilização do Sistema Bonde

Autorizo o empregado Carlos André Ferreira, mat. 03007216, a realizar


consultas no Sistema SISPAT Bonde.

LENISA MONTEIRO
Assistente Técnico COPAT
Fiscal do Sistema SISPAT Bonde

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MEMORANDO

Para: DIPRE Memo. Nº -10/Presidente da Comissão

De: Presidente da Comissão de Inventário/2009 Data: 11/02/2010


Portaria DIPRE – 0186 de 27/11/09

ASSUNTO: Relatório Conclusivo do Inventário de 2009.

Solicito ao Ilustríssimo Sr. Presidente desta Companhia a possibilidade de atender a


prorrogação do prazo para a entrega do Relatório Conclusivo do Inventário de Bens
Patrimoniais de 2009, que entendo como plausível a extensão do prazo por mais 60 (sessenta
dias). Em razão das dificuldades encontradas na execução do inventário de 2009, que
superaram as expectativas iniciais, pelo que nos obriga a solicitar tal prorrogação.
Neste Inventário, além do controle físico dos Bens Patrimoniais, com uma nova
codificação, esta Comissão está realizando o processo de doação dos bens patrimoniais que
estão em Inviabilidade para setores, ao projeto RIO SOLIDÁRIO, e ainda, efetuando o
processo de baixa contábil dos bens patrimoniais em doação, junto aos órgãos competentes da
Empresa.
Para concluir as atividades relacionadas ao Inventário os órgãos DEMSI, CESEG,
DESUP, DEAST estão encontrando dificuldades em cumprir os prazos determinados por esta
Comissão por possuírem muitos Bens que serão relacionados para o Rio Solidário.
Assim sendo, solicitamos a V. Sª. atender ao pleito prorrogando a data final para a
entrega do Relatório Conclusivo para o dia 05 de Maio de 2010.

CARLOS ANDRÉ FERREIRA


Presidente da Comissão de Inventário de 2009
Mat.: 03007216
Contato: 2333-9163 / carlosaf@central.rj.gov.br

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MEMORANDO

Para: DIPRE Memo. Nº 029-10/Presidente da Comissão

De: Presidente da Comissão de Inventário/2009 Data: 26/02/2010


Portaria DIPRE – 0186 de 27/11/09

ASSUNTO: Relatório Conclusivo do Inventário de 2009.

Ilmo. Senhor Presidente, tendo em vista a complexidade da realização do Inventário da


Companhia, venho solicitar a possibilidade de atender a prorrogação do prazo para a entrega
do Relatório Conclusivo. Entendo como plausível a extensão do prazo por mais 60(sessenta)
dias, em razão das dificuldades encontradas durante a execução das atividades programadas
para a realização do Inventário, as quais superaram as expectativas iniciais de cumprir com o
prazo antes determinado, fato que nos leva a solicitar tal prorrogação. Relatamos abaixo
algumas das situações que geraram as dificuldades durante a execução do Inventário de 2009:

• Neste Inventário realizamos o controle físico dos Bens Patrimoniais visando a nova
codificação que inclui o código de barras nas etiquetas, no entanto, encontramos
diversos Bens Patrimoniais da Companhia sem as devidas etiquetas, o que gerou a
sobrecarga de trabalho de implantar as etiquetas nos Bens para que os órgãos
realizassem a identificação dos bens de maneira adequada. Nesse ínterim, o estoque de
etiquetas da COPAT terminou, causando algumas divergências de identificação com
os órgãos;

• Relatamos ainda a dificuldade com a máquina leitora de códigos de barra e da


máquina que armazena os dados de leitura, que por ser oriunda do PET-70, de 2003,
se encontra obsoleta para as atividades e causou diversos transtornos;

• Outras situações ocorreram em função de o Sistema de Controle Patrimonial ter


gerado incongruência de informações com a realidade dos Órgãos, o que proporcionou
a alguns setores o atraso na entrega das listagens;

• Órgãos como o DEMSI e CESEG que possuem diversos pólos de atuação nos
solicitaram através de memorandos anexos a prorrogação de prazo para a entrega da
listagem gerada;

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• Neste Inventário de 2009 realizamos concomitantemente o processo de doação dos
Bens Patrimoniais que estão em Inviabilidade para os setores da Empresa ao projeto
RIO SOLIDÁRIO, o que gerou certa morosidade dos Órgãos para identificar os Bens
que serão doados, pois muitos destes Bens ficaram em Barão de Mauá por ocasião da
transferência para Copacabana;

• Esta Comissão ainda realizará no mesmo processo a baixa contábil dos Bens
Patrimoniais doados ao projeto RIO SOLIDÁRIO junto aos órgãos competentes da
Empresa.

Assim sendo, por esta exposição de motivos, solicitamos a V. Sª. atender ao pleito,
prorrogando a data final para entrega do Relatório Conclusivo para o dia 05 de Maio de 2010.

CARLOS ANDRÉ FERREIRA


Presidente da Comissão de Inventário de 2009
Mat.: 03007216
Contato: 2333-9163 / carlosaf@central.rj.gov.br

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MEMORANDO

Para: Memo. Nº 028 -10/Presidente da Comissão

De: Presidente da Comissão de Inventário/2009 Data: 26/02/2010


Portaria DIPRE – 0186 de 27/11/09

ASSUNTO: Listagem dos Bens Patrimoniais encaminhados à FAETEC

Conforme solicitação segue anexa a listagem dos Bens Patrimoniais que pertenciam a
extinta CEDUP – Coordenadoria Executiva de Ensino Profissional que, conforme Decreto Nº
41574 de 28/11/2008, art. 6º do Sr. Governador do Estado Sérgio Cabral, foram transferidos
sem ônus para a FAETEC.

CARLOS ANDRÉ FERREIRA


Presidente da Comissão de Inventário de 2009
Mat.: 03007216
Contato: 2333-9163 / carlosaf@central.rj.gov.br

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MEMORANDO

Para: CESEG Memo. Nº 031-10/Presidente da Comissão

De: Presidente da Comissão de Inventário/2009 Data: 02/03/2010


Portaria DIPRE – 0186 de 27/11/09

ASSUNTO: Inventário Físico de Bens Patrimoniais

Conforme a vossa solicitação concedemos a prorrogação do prazo para a entrega da


Listagem do Inventário para a data de 26/03/2010.
Informamos ser esta a data final para a apresentação do relatório, em função desta
Comissão possuir um prazo determinado para apresentar o Relatório Conclusivo do
Inventário de 2009 à Presidência da Empresa.
Conforme informação do COPAT os cinzeiros de bronze denominados Pira, que estão
distribuídos no prédio de Barão de Mauá, ficarão sob a posse e guarda do CESEG e constarão
no Termo de Responsabilidade a ser assinado. Constam em nossos arquivos 13 cinzeiros, os
quais, receberam a nova numeração e, quando for oportuno, a etiqueta será fixada.
Solicitamos realizar a conferência e nos informar de alguma divergência. Segue a relação com
a devida numeração:
CINZEIRODEBRONZEEM FORMA DEPIRA 200004190801108
CINZEIRODEBRONZEEM FORMA DEPIRA 200004190801109
CINZEIRODEBRONZEEM FORMA DEPIRA 200004190801110
CINZEIRODEBRONZEEM FORMA DEPIRA 200004190801111
CINZEIRODEBRONZEEM FORMA DEPIRA 200004190801112
CINZEIRODEBRONZEEM FORMA DEPIRA 200004190801113
CINZEIRODEBRONZEEM FORMA DEPIRA 200004190801114
CINZEIRODEBRONZEEM FORMA DEPIRA 200004190801115
CINZEIRODEBRONZEEM FORMA DEPIRA 200004190801116
CINZEIRODEBRONZEEM FORMA DEPIRA 200004190801117
CINZEIRODEBRONZEEM FORMA DEPIRA 200004190801118
CINZEIRODEBRONZEEM FORMA DEPIRA 200004190801119
CINZEIRODEBRONZEEM FORMA DEPIRA 200004190801120

CARLOS ANDRÉ FERREIRA


Presidente da Comissão de Inventário de 2009

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MEMORANDO

Para: COPAT Memo. Nº 036-10/Presidente da Comissão

De: Presidente da Comissão de Inventário/2009 Data: 12/03/2010


Portaria DIPRE – 0186 de 27/11/09

ASSUNTO: Escudos Anti-Tumulto

Atendendo a Vossa solicitação informamos, com o parecer do Coordenador de


Segurança – CESEG, que os ESCUDOS PLÁSTICOS ANTI-TUMULTO podem ser
liberados para atender à solicitação do DIRAF da CBTU.
Informamos ainda, que os mesmos não possuem registros no Sistema de
Patrimonial PET-70, no entanto, estão registrados no Sistema Contábil SISPRO.
Conforme o procedimento interno da Empresa faz-se necessário a abertura de
Processo Administrativo para solicitar a baixa contábil e física dos Bens, por motivos
de doação à CBTU, com encaminhamento à DIREX.

CARLOS ANDRÉ FERREIRA


Presidente da Comissão de Inventário de 2009
Mat.: 03007216
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MEMORANDO

De: COPAT Memo. Nº 014-10/COPAT

Para: DESUP Data: 14/05/2010

ASSUNTO: Abertura de Processo

Solicitamos a abertura de Processo Administrativo para a Exploração comercial das


lojas A, B, C e D da Avenida Chile, nº 65, Estação dos Bondes da Carioca.

WAGNER RIBEIRO DE OLIVEIRA


Coordenador de Patrimônio

MEMORANDO

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Para: COPAT Memo. Nº 039-10/Presidente da Comissão

De: Presidente da Comissão de Inventário/2009 Data: 12/04/2010


Portaria DIPRE – 0186 de 27/11/09

ASSUNTO: BENS PATRIMONIAIS: 13 PIRAS DE BRONZE

Pelo presente encaminhamos o Termo de Responsabilidade, acrescentando as 13 Piras


de Bronze com seus respectivos números patrimoniais, considerando que o órgão CESEG, por
meio do MM. 034/CESEG/2010, justificou que não poderia integrar tais bens à sua guarda.

CARLOS ANDRÉ FERREIRA


Presidente da Comissão de Inventário de 2009
Mat.: 03007216
Contato: 2333-9163 / carlosaf@central.rj.gov.br

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Para: COPAT Memo. Nº 040-10/Presidente da Comissão

De: Presidente da Comissão de Inventário/2009 Data: 12/04/2010


Portaria DIPRE – 0186 de 27/11/09

ASSUNTO: BENS PATRIMONIAIS DA FAETEC

Pelo presente, informamos que o acervo constituído pelos Bens Móveis da CENTRAL
foram transferidos para a FAETEC, conforme o Decreto Nº 41.574 de 28/11/2008, do
Exmo. Gov. Sérgio Cabral, cuja cópia está anexa.
Assim sendo, os Bens não constam nos Sistemas de Controle Patrimonial do
COPAT e não foram inventariados por esta Comissão de Inventário.

CARLOS ANDRÉ FERREIRA


Presidente da Comissão de Inventário de 2009
Mat.: 03007216
Contato: 2333-9163 / carlosaf@central.rj.gov.br

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Para: Ass.ª DIPRE - Memo. Nº 041-10/Presidente da Comissão
Dra. MEIRE MOURA

De: Presidente da Comissão de Inventário/2009 Data: 20/04/2010


Portaria DIPRE – 0186 de 27/11/09

ASSUNTO: BENS PENHORADOS E 13 CINZEIROS TIPO PIRA

Pelo presente, por orientação do Sr. COPAT, vimos solicitar a V.S. que seja
disponibilizada uma sala no Prédio de Barão de Mauá, afim de que sejam guardados os Bens
Patrimoniais Móveis Penhorados da Companhia, os quais, não estão sendo utilizados pelos
dos Órgãos detentores, porém, não podem ser descartados ou doados ao Rio Solidário.
A respeito dos 13 Cinzeiros Tipo PIRA, que estão dispostos aleatoriamente no Prédio
de Barão de Mauá, o Sr. COPAT, sendo o detentor dos Bens, conforme documentação anexa
solicita que os mesmos sejam integrados na mesma sala em que ficarão os Bens Penhorados,
pelo motivo da guarda destes Bens de grande importância histórica para a Companhia.
Atenciosamente renovamos os mais sinceros votos de estima e consideração.

CARLOS ANDRÉ FERREIRA


Presidente da Comissão de Inventário de 2009
Mat.: 03007216
Contato: 2333-9164 / carlosaf@central.rj.gov.br

MEMORANDO

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SECRETARIA DE TRANSPORTES

Para: DIRAF Memo. Nº 043-10/Presidente da Comissão

De: Presidente da Comissão de Inventário/2009 Data: 27/04/2010


Portaria DIPRE – 0186 de 27/11/09

ASSUNTO: Assinatura Dos Termos de Responsabilidade

Pelo presente, vimos solicitar de V.S. a assinatura nos Termos de Responsabilidade


dos Órgãos da Companhia sob a Vossa direção. Tendo em vista, o encerramento do prazo da
presente Comissão de Inventário em 05/05/2010.
Segue anexos os Termos de Responsabilidade dos seguintes Órgãos: DEINF, DESUP,
COREH, DEARH, COPAT, DEFAP, DENOG, COAFI, AUDIT, CEGIP, CELIC, AAPGE,
ASJUR, CESEG, CONTROLADORIA.
Atenciosamente renovamos os mais sinceros votos de estima e consideração.

CARLOS ANDRÉ FERREIRA


Presidente da Comissão de Inventário de 2009
Mat.: 03007216
Contato: 2333-9164 / carlosaf@central.rj.gov.br

RELATÓRIO FINAL DA COMISSÃO DE INVENTÁRIO FÍSICO DE BENS


PATRIMONIAIS DA CENTRAL
EXERCÍCIO DE 2009

1. INTRODUÇÃO

Os trabalhos da Comissão de Inventário, constituída pela Portaria nº.


0186/DIPRE/2009, de 27 de novembro de 2009, tiveram diversas fases na elaboração

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e na execução do processo, e por objetivo, além do Levantamento e Identificação
Física dos Bens Patrimoniais, foi promovida junto aos Órgãos da Companhia a
elaboração de uma Listagem de Bens que, por estarem em inviabilidade para os
setores, deverão ser doados ao Projeto RIO SOLIDÁRIO.

2. FASES DO PROCESSO

Com o fim de se obter informações precisas junto aos órgãos da Companhia a


respeito da disposição dos Bens Patrimoniais e a atualização dos Sistemas de Controle
Patrimonial, para que seja estabelecido pela COPAT um único Sistema para o
Controle dos mesmos, uma equipe da Coordenadoria de Patrimônio foi designada para
realizar em todos os setores da Companhia a leitura das etiquetas com o código de
barras do Bem Patrimonial, elaborado pelo programa PET-70 e, no mesmo momento,
etiquetar àqueles Bens Patrimoniais que porventura não possuíam etiquetas. Esta fase
de trabalho se incorporou junto a Comissão de Inventário, pois, os mesmos membros
da Comissão eram os que estavam realizando o levantamento físico dos Bens junto
aos Órgãos.
As dificuldades encontradas neste período foram a respeito das máquinas
utilizadas para a leitura e armazenamento dos códigos de barra que são obsoletas para
as atividades propostas, pois, aconteceram diversos transtornos de informações e
constantes avarias. Embora fossem providenciadas novas baterias, a máquina de
armazenamento de dados apresentou diversos problemas técnicos, o que levou a
equipe a anotar manualmente os bens encontrados nos Órgãos e os inserisse no
sistema. A sugestão que se segue é que seja providenciada uma nova máquina de
leitura ótica e armazenamento de dados para os próximos Inventários. A respeito das
etiquetas, sucedeu-se que o estoque que o COPAT possuía para etiquetar os Bens
Patrimoniais acabou, e esta Comissão enviou um Memorando para o Órgão
responsável pela compra de materiais – DESUP – comunicando a necessidade e
solicitando a compra do material. O DESUP, por sua vez, está realizando a pesquisa
do material com fornecedores para que se possa atender ao pleito.
A partir da base de dados do Inventário Físico do Exercício de 2008, e das
informações levantadas pela equipe da COPAT, o Sistema de Inventário para o
Exercício de 2009 disponibilizou as informações dos Bens Patrimoniais de cada Órgão
estrutural da CENTRAL, como base para a geração da Listagem de Conferência
enviada aos Órgãos da Companhia, com o fim de verificar e atualizar os dados
informados.

RELATÓRIO FINAL DA COMISSÃO DE INVENTÁRIO FÍSICO DE BENS


PATRIMONIAIS DA CENTRAL
EXERCÍCIO DE 2009

De posse da Listagem de Conferência, os Órgãos promoveram a verificação


das informações e registraram as devidas alterações necessárias para a atualização do

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Sistema de Controle Patrimonial, além de informar em Listagem anexa os Bens que
serão doados ao Projeto Rio Solidário.
Com base nos dados informados pelos setores foram emitidos os Termos de
Responsabilidade para a coleta das assinaturas dos Responsáveis dos Órgãos,
atestação do Coordenador de Patrimônio e do Diretor da área.

3. CONCLUSÃO

Tendo esta Comissão concluído a realização de todas as fases do Inventário


Físico dos Bens Patrimoniais, juntamente com a elaboração da Listagem dos Bens
Patrimoniais que serão doados ao Projeto RIO SOLIDÁRIO, todo o processo será
encaminhado ao COPAT para que seja realizado o relatório Contábil dos Bens
Inventariados e dos Bens Patrimoniais que serão doados, afim de que o Sistema
Patrimonial como um todo seja apresentado de maneira uniforme e transparente, os
quais, serão encaminhados para a Vossa aprovação em momento oportuno.
Por fim, consideramos que este Inventário atingiu a todos os objetivos
propostos pelo Plano de Inventário Anual, com o adendo da realização do Relatório
Contábil de todos os Bens inventariados e dos Bens que serão doados ao Projeto Rio
Solidário, promovendo dessa forma a possibilidade de utilização de um único Sistema
de Controle Patrimonial pela COPAT.
Desta forma, esta Comissão de Inventário sugere, visando o melhor
gerenciamento dos Bens Patrimoniais por parte dos Detentores dos Bens Patrimoniais
e da Coordenadoria de Patrimônio, que os próximos Inventários e, consequentemente,
os controles de atualização e gestão dos Bens Patrimoniais na Empresa, sejam
realizados através do Sistema de Controle Patrimonial, via INTRANET, onde todos os
formulários serão preenchidos por meio eletrônico, gerando economia de tempo e
custos, além da maior eficácia na atualização das informações.

RELATÓRIO FINAL DA COMISSÃO DE INVENTÁRIO FÍSICO DE BENS


PATRIMONIAIS DA CENTRAL
EXERCÍCIO DE 2009

Diante do exposto, mantendo-nos a disposição de V.S.ª, reiteramos os


protestos de elevada estima e distinta consideração.

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SECRETARIA DE TRANSPORTES
Atenciosamente,

RICARDO S. CARRUPT DA VICENTE DE ALMEIDA JUNIOR


CUNHA Mat.: 70003419
Mat.: 99000214 DEINF
COPAT

JADIR JOSÉ BOTELHO


Mat.: 03005082
DEFAP

CARLOS ANDRÉ FERREIRA


Presidente da Comissão de Inventário de 2009
Mat.: 03007216
Contato: 2333-9164 / carlosaf@central.rj.gov.br

MEMORANDO
Para: MM

De: Data: 29/04/10

Assunto: Baixade bem Patrimonial

Solicitamos atestar a posse do(s) bem(ns) descrito(s) abaixo, para que possamos
efetivar a transferência do(s) mesmo(s) para esse órgão e incluí-lo(s) em vosso Termo de
Responsabilidade.

Item Nº Patrimônio Bem CEDENTE/DOC

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1 592758 CARRO DE PASSAGEIRO SÉRIE "U" 251 DEMSI /

06608RIOSO

2 592759 CARRO DE PASSAGEIRO SÉRIE "U" 252 DEMSI /


06608RIOSO
3 592770 CARRO DE PASSAGEIRO SÉRIE "U" 263 DEMSI /
06608RIOSO
4 592774 CARRO DE PASSAGEIRO SÉRIE “U“ 267 DEMSI /
06608RIOSO
5 592790 CARRO DE PASSAGEIRO SÉRIE "U" 283 DEMSI /
06608RIOSO
6 592792 CARRO DE PASSAGEIROS SERIE "U" 285 DEMSI /
06608RIOSO
7 592873 CARRO DE PASSAGEIROS SERIE "U" 366 DEMSI /
06608RIOSO
8 592878 CARRO DE PASSAGEIROS SÉRIE '' U-371'' DEMSI /
06608RIOSO
9 590389 CARRO DE PASSAGEIROS SÉRIE 100 - E-83 DEMSI /
06608RIOSO
10 591329 CARRO DE PASSAGEIROS SÉRIE 100 - ER-1044 DEMSI /
06608RIOSO
11 590830 CARRO DE PASSAGEIROS SÉRIE 100 - ER-44 DEMSI /
06608RIOSO
12 590363 CARRO DE PASSAGEIROS SÉRIE 100 E-44 DEMSI /
06608RIOSO
13 590556 CARRO DE PASSAGEIROS SÉRIE 300 - E-305 DEMSI /
06608RIOSO
14 591471 CARRO DE PASSAGEIROS SÉRIE 300 - ER-1305 DEMSI /
06608RIOSO
15 591017 CARRO DE PASSAGEIROS SÉRIE 300 - ER-305 DEMSI /
06608RIOSO
16 580704 LOCOMOTIVA DE BITOLA ESTREITA Nº 2355 DEMSI /
06608RIOSO
17 580700 LOCOMOTIVA Nº 2353 SÉRIE U 12-C DEMSI /
06608RIOSO
18 618316 VAGÃO QNC 618316 DEMSI /
06608RIOSO

Avenida Nossa Senhora de Copacabana, 493 - Copacabana - Rio de Janeiro - RJ - CEP 22031-000 - Telefone (21) 2333-9166
SECRETARIA DE TRANSPORTES

Carlos André Ferreira


Matrícula: 03007216

Dr. Carlos André Ferreira

Solicito verificar em nossos Sistemas de Controle Patrimonial se os Bens Patrimoniais


relacionados no Processo, às fls. 184 a 187, constam no ativo desta CENTRAL.

Wagner Ribeiro de Oliveira


COPAT

Dr. COPAT

Conforme solicitação, verificamos nos Sistemas de Controle Patrimonial – SISPRO,


SISPAT – desta Coordenadoria, e constatamos que os Bens Patrimoniais relacionados no
Processo não constam no ativo da CENTRAL.

Carlos André Ferreira


Mat.: 03007216

Dr. ASJUR

Em atendimento a Vossa solicitação constante à fl. 198 do processo E10/900.719-97,


informamos, após consulta em nossos Sistemas de Controle Patrimonial, que os Bens
Patrimoniais em questão não constam no ativo desta CENTRAL.

Wagner Ribeiro de Oliveira

Avenida Nossa Senhora de Copacabana, 493 - Copacabana - Rio de Janeiro - RJ - CEP 22031-000 - Telefone (21) 2333-9166
SECRETARIA DE TRANSPORTES
COPAT

MEMORANDO

Para: DESUP Memo. Nº 001-10/ Inventariante COPAT

De: Inventariante COPAT Data: 14/05/2010

ASSUNTO: Etiquetas de Bens Patrimoniais

Reiteramos a necessidade da aquisição das etiquetas para Bens Patrimoniais, conforme


MM. 023/10 do Presidente da Comissão de Inventário de 2009, de 07/01/2010, que informava
sobre a regularização da identificação dos Bens Patrimoniais da Empresa.
Hoje, tendo concluído o Inventário do Exercício de 2009, a necessidade de obtermos
as etiquetas aumenta, pelo devido fato de que diversos Bens Patrimoniais estão sem etiquetas,
ainda que já devidamente cadastrados em nossos Sistemas de Controle Patrimoniais. Além do
fato de que novos Bens de Informática foram adquiridos e distribuídos pelos Órgãos da
Empresa, os quais precisam ser identificados para o devido controle patrimonial.
Por fim, informamos que a etiquetagem dos Bens Patrimoniais servirá para que os
próximos inventários sejam realizados de maneira simples, eficaz e com correção das
informações.
Segue a especificação da etiqueta utilizada nas atividades:
- Etiqueta para código de barras, material BOPP (branca com brilho);
- Tamanho 50 mm(L) x 10 mm(A);
- Bobina em duas carreiras com espaçamento de 3 mm(L) x 2 mm(A);
- A quantidade é de 6.000 etiquetas;
- Impressora a ser utilizada TLP 2844.
Anexado está a cópia do formato das etiquetas e o telefone do fornecedor contratado
pela SISFER, que implantou este sistema de codificação na Empresa.
Diante do exposto, mantendo-nos a disposição de V.S.ª, reiteramos os protestos de
elevada estima e distinta consideração.

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SECRETARIA DE TRANSPORTES
CARLOS ANDRÉ FERREIRA
Inventariante COPAT
Mat.: 03007216
Contato: 2333-9164 / carlosaf@central.rj.gov.br

Empresa KALTECH
Vendedor Silvio
Tel: 2518-4560 Ramal: 20
Celular: 7897-2529

MEMORANDO

Avenida Nossa Senhora de Copacabana, 493 - Copacabana - Rio de Janeiro - RJ - CEP 22031-000 - Telefone (21) 2333-9166
SECRETARIA DE TRANSPORTES

Para: Memo. Nº -10/ Inventariante COPAT

De: Inventariante COPAT Data: 17/05/2010

ASSUNTO: Termo de Responsabilidade

Encaminhamos a cópia do Termo de responsabilidade referente ao Inventário do


Exercício de 2009, devidamente aprovado e assinado.
Informamos que, caso seja necessário, ainda há um breve tempo para incluirmos Bens
em Inviabilidade para o Órgão no processo de doação para o RIO SOLIDÁRIO – Rio Obras
Sociais do Estado do Rio de Janeiro.
Comunicamos ainda que, de ora em diante, serão atualizados os casos de
transferências ou inclusões de Bens Patrimoniais no ano corrente para este Órgão.
Por fim, tão logo sejam adquiridas as etiquetas pela Empresa providenciaremos a
fixação das mesmas nos Bens Patrimoniais que ainda não a possuem.
Aproveitamos a oportunidade para manifestar o reconhecimento a este Órgão pelo
bom êxito na realização do Inventário de 2009.
Sem mais para o momento, mantendo-nos a disposição de V.S.ª, reiteramos os
protestos de elevada estima e distinta consideração.

CARLOS ANDRÉ FERREIRA


Inventariante COPAT
Mat.: 03007216
Contato: 2333-9164 / carlosaf@central.rj.gov.br

Sr. DENOG,

Avenida Nossa Senhora de Copacabana, 493 - Copacabana - Rio de Janeiro - RJ - CEP 22031-000 - Telefone (21) 2333-9166
SECRETARIA DE TRANSPORTES
Em função do término do Inventário Físico de Bens Patrimoniais do
exercício de 2009, informamos que diversos Bens Patrimoniais não possuem as
etiquetas padronizadas com o código de barras implantadas pelo consórcio PET-
70, pelo fato de que o estoque que a COPAT possuía para a etiquetagem dos
Bens terminou.
A utilização das etiquetas é de extrema necessidade para o devido controle
patrimonial dos Bens. Visto que, a falta delas, tem provocado durante muito
tempo, uma verdadeira dificuldade para os Órgãos controlarem os Bens sob a
sua posse. Além do mais, foram adquiridos Bens de Informática novos e
distribuídos para os Órgãos, porém, ainda não foram etiquetados, o que
futuramente poderá causar dificuldades quanto a identificação dos mesmos.
Desta forma, foi solicitado ao DESUP, por intermédio da Comissão de
Inventário em 07/01/2010, Memo. Nº 023-09/Presidente da Comissão, que se
verificasse a possibilidade da compra do material, e reiterado o pedido em
14/05/2010, através do MM. 001-Inventariante COPAT.
A fim de contribuir para com as buscas do material em mercado
especializado foram realizadas diversas cotações em sites de empresas de
etiquetas e anexo a empresa que ofereceu o valor mais baixo de custo.

Atenciosamente,

CARLOS ANDRÉ FERREIRA


Inventariante COPAT
Mat.: 03007216
Contato: 2333-9164 / carlosaf@central.rj.gov.br

Dr. Carlos André Ferreira

Solicito verificar em nossos Sistemas de Controle Patrimonial se os Bens Patrimoniais


relacionados no Processo, às fls. 184 a 187, constam no ativo desta CENTRAL.

Avenida Nossa Senhora de Copacabana, 493 - Copacabana - Rio de Janeiro - RJ - CEP 22031-000 - Telefone (21) 2333-9166
SECRETARIA DE TRANSPORTES

Wagner Ribeiro de Oliveira


COPAT

Dr. COPAT

Conforme solicitação, verificamos nos Sistemas de Controle Patrimonial – SISPRO,


SISPAT – desta Coordenadoria, e constatamos que os Bens Patrimoniais relacionados no
Processo não constam no ativo da CENTRAL.

Carlos André Ferreira


Mat.: 03007216

Dr. ASJUR

Em atendimento a Vossa solicitação constante à fl. 198 do processo E10/900.719-97,


informamos, após consulta em nossos Sistemas de Controle Patrimonial, que os Bens
Patrimoniais em questão não constam no ativo desta CENTRAL.

Wagner Ribeiro de Oliveira


COPAT

MEMORANDO

De: COPAT Memo. Nº -10/COPAT

Avenida Nossa Senhora de Copacabana, 493 - Copacabana - Rio de Janeiro - RJ - CEP 22031-000 - Telefone (21) 2333-9166
SECRETARIA DE TRANSPORTES

Para: DESUP Data: 24/05/2010

ASSUNTO: Abertura de Processo

Solicitamos a abertura de Processo Administrativo para dar tratamento de


doação de Bens Móveis ao RIOSOLIDÁRIO – Obra Social do Rio de Janeiro,
conforme disposto no § 2º do Art. 169 da Lei n.º 287 de 04 de dezembro de
1979 e nos termos do Decreto n.º 153 de 09 de junho de 1975.

WAGNER RIBEIRO DE OLIVEIRA


Coordenador de Patrimônio

MEMORANDO

Para: Memo. Nº -10/ Inventariante COPAT

De: Inventariante COPAT Data: 17/06/2010

ASSUNTO: Termo de Responsabilidade

Avenida Nossa Senhora de Copacabana, 493 - Copacabana - Rio de Janeiro - RJ - CEP 22031-000 - Telefone (21) 2333-9166
SECRETARIA DE TRANSPORTES
Bens de Informática oriundos de Contrato Externo

Estamos encaminhando o Termo de Responsabilidade para Vossa atestação e


do Diretor da área dos Bens de Informática oriundos de Contrato Externo que foram
distribuídos pelo Departamento de Informática – DEINF, que estão sob a guarda deste órgão,
juntamente com a etiqueta de identificação patrimonial com código de barras.
Conforme determinação desta COPAT a numeração dos Bens Patrimoniais que não
pertencem a Empresa ou que são oriundos de Contratos Externos é iniciada pelo número 6
para fins de Controle Patrimonial e indicando que os Bens não podem ser penhorados.

CARLOS ANDRÉ FERREIRA


Inventariante COPAT
Mat.: 03007216
Contato: 2333-9164 / carlosaf@central.rj.gov.br

Dr. COPAT,

Para dar tratamento da baixa e doação dos Bens Patrimoniais da CENTRAL ao


RIOSOLIDÁRIO foi elaborada a listagem dos bens baseada nas informações dos Detentores
dos Bens Patrimoniais, por ocasião do Inventário 2009/2010, no Processo E-10/301.975/2009.
Tratam-se de Bens Patrimoniais pertencentes a CENTRAL e que não constam
registros de penhora nos Sistemas de Controle Patrimonial.
Segue no anexo 1 a listagem dos Bens Patrimoniais e no anexo 2 as fotos dos mesmos
conforme procedimento adotado por esta COPAT.

Em, 09/06/2010,

Avenida Nossa Senhora de Copacabana, 493 - Copacabana - Rio de Janeiro - RJ - CEP 22031-000 - Telefone (21) 2333-9166
SECRETARIA DE TRANSPORTES

CARLOS ANDRÉ FERREIRA


Inventariante COPAT
Mat.: 03007216
Contato: 2333-9164 / carlosaf@central.rj.gov.br

Dr. GAPRE/SETRANS

O instrumento do RIOSOLIDÁRIO foi apensado ao Processo E-10/300.716/2010 para


dar continuidade ao tratamento da baixa e doação de Bens móveis da CENTRAL ao
RIOSOLIDÁRIO.
Para Vossa ciência e arquivamento segue anexa a cópia da documentação utilizada.

RJ 14/06/2010,

WAGNER RIBEIRO DE OLIVEIRA

Avenida Nossa Senhora de Copacabana, 493 - Copacabana - Rio de Janeiro - RJ - CEP 22031-000 - Telefone (21) 2333-9166
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Coordenador de Patrimônio

MEMORANDO

De: COPAT Memo. Nº -10/COPAT

Para: DESUP Data: 24/06/2010

ASSUNTO: Abertura de Processo

Solicitamos a abertura de Processo Administrativo em atenção ao Ofício nº 46 de 2010


da Subsecretaria de Estado de Gestão, que versa sobre a cessão de uso do espaço da sala 202,
no prédio da Central do Brasil, para uso das empresas em liquidação e do PROCON-RJ,
juntamente com 01 (uma) mesa de reunião em madeira e suas respectivas cadeiras,
localizadas no prédio da Central do Brasil, objetivando a utilização pelo Vice-Governador do
Estado.

WAGNER RIBEIRO DE OLIVEIRA

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Coordenador de Patrimônio

DESCRIÇÃO
NOTEBOOK MARCA DELL; MODELO INSPIRON PREMIUM SOUND 15”;
PROCESSADOR CORE i3; OFFICE WINDOWS 7; 3GB MM; 250GB HD; DVD; 3
PORTAS USB; 1 PORTA HDMI; ENTRADA DE CARTÃO DE MM SD; CÂMERA;
SERIAL G5M1FN1 (CARLOS EDUARDO) - 200004290801121
SERIAL C5M1FN1 (MAURÍCIO) – 200004290801122
200004290801123
200004290801124
200004290801125
VER COM A DENISE A NOTA FISCAL

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MEMORANDO

De: COPAT Memo. Nº -10/COPAT

Para: Data: 24/06/2010

ASSUNTO: Bens da Flumitrens na CENTRAL

Comunicamos que os Detentores de alguns Bens Patrimoniais da Flumitrens que estão


lotados na CENTRAL solicitaram a Baixa dos mesmos por estrarem sem condições de uso.
Solicitamos a autorização da Baixa Patrimonial através de Processo Administrativo
conforme procedimentos internos.
Segue anexa a relação de Bens com a localização e situação patrimonial.
Sem mais para o momento, mantendo-nos a disposição de V.S.ª, reiteramos os
protestos de elevada estima e distinta consideração.

WAGNER RIBEIRO DE OLIVEIRA


Coordenador de Patrimônio

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Orgao nu_pat Descricao FLUMITRENS PENHORADO


AAPGE 100004570803340 AR CONDICIONADO Sim Não
AAPGE 100004570824921 AR CONDICIONADO SPRINGER 21.000 BTUs Sim Não

CESEG 100004270801771 IMPRESSORA ELEBRA Sim Não

MESA PARA TELEFONE COM ESTRUTURA DE


COPAT 200004190800714 FERRO Sim Não

DEAST 100004570801695 AR CONDICIONADO SPRINGER 21.000 BTUs Sim Não

CPU BRANCO COM CINZA 20050079


DEINF 200004290800715 CONTROLADORIA DIRAF Sim Não

AR CONDICIONADO 21.000 BTUS CONSUL AIR


DEMSI 100004570824469 MASTER Sim Não

AR CONDICIONADO DE 21.000 BTU´S,


NÚMERO DE SÉRIE E MODELO
DESUP 100004590800150 INACESSÍVEIS, MARCA Sim Não

Avenida Nossa Senhora de Copacabana, 493 - Copacabana - Rio de Janeiro - RJ - CEP 22031-000 - Telefone (21) 2333-9166
SECRETARIA DE TRANSPORTES

Dr. José Carlos Lisboa - COPAT

Com o objetivo de atender a solicitação, em razão do Ofício da Subsecretaria de


Estado de Gestão da Casa Civil, nº 46/2010, favor dar continuidade ao assunto conforme o
conteúdo requer.

Rio de Janeiro, 24 de Junho de 2010.

CARLOS ANDRÉ FERREIRA


Inventariante COPAT
Mat.: 03007216
Contato: 2333-9164 / carlosaf@central.rj.gov.br

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