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Word 2003

Windows XP - y - Microsoft Word 2003


** Iniciándonos en el Word **

Abrir un documento nuevo.-


Lo primero que tenemos que hacer para abrir un Documento Nuevo (nuevo documento de
escritura dentro del programa Word), es ir al Menú “Archivo”, clicar en él para desplegar sus opciones, y
elegir (con un clic) la opción “Nuevo …”.
La imagen de más abajo a la izquierda, es la que puede presentar la pantalla del Word en su
esquina superior izquierda. Al clicar sobre el Menú “Archivo” se nos abrirá la que está a la derecha.

El primer icono de la izquierda situado en la Barra


Estándar de Herramienta, de una imagen igual a la que
aparece en el Menú Archivo desplegado, junto a la opción
“Nuevo..”, sirve igualmente para llamar a un documento
Nuevo desde tal barra.
En caso de que ya existiera el documento y sólo lo
fuéramos a continuar o modificar, en lugar de la opción
“Nuevo”, escogeríamos en el Menú la de “Abrir..”, que en
la Barra equivale al icono de igual forma, de una Carpeta
abriéndose (está junto al icono anterior).
Al clicar sobre la opción “Abrir” aparecerá una
Carpeta de Mi PC para ir buscando el documento deseado, y
al hallarlo haríamos doble clic sobre él para que se abriera
en la pantalla del Word.

Configurar página.-
Justo este Una vez abierto el documento, debemos Configurar
espacio de ciertos elementos del mismo, tales como su Tamaño (el de
acá es el
cada una de sus páginas), si la Orientación de las páginas va a ser Vertical u Horizontal, el tamaño de los
margen de la
página Márgenes (cada
donde no es uno de sus 4
posible el lados), la
escribir. ubicación de los
Encabezados y
Este sería el
“Margen” Pies de página, si
izquierdo. las páginas van a
llevar Bordes y
(Ver la cuáles, etc.
porción
Para ello
Azulada de
la Regla de pediremos en el
arriba, la Menú de
horizontal) Archivo la

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opción “configurar página..”, que equivaldrá pinchar en la barra estándar sobre el icono que está a la
derecha de “Guardar como..” con forma de un libro abriéndose.
En las 3 Pestañas que tiene la Ventana de diálogo iremos indicando esas opciones que deseamos.
Las que aparecen en la imagen de arriba son los márgenes solicitados para este documento.

NOTA sobre las opciones de los Menús.- Cuando una opción termina en puntos suspensivos, es
que la orden no se ejecuta de inmediato sobre algún elemento, sino que saldrá una Ventana de diálogo en
la cual escoger o seleccionar algunas de las diversas opciones.

Fuentes.-
Son los tipos de letra con los que podemos escribir en el documento.
Debemos escoger la Fuente antes de iniciar la escritura, para que comience con ella.
Si ya tuviéramos texto con otro tipo de Fuente, habría que “Seleccionar” todo ese texto y aplicar
sobre él la nueva Fuente deseada.
Podemos hacer textos con fuentes de diverso tipo y de diverso tamaño. Así, podemos cambiar el
tipo de fuente o el tamaño a partir de cierto momento de nuestra escritura, y volver luego a otra más
adelante. La posición del cursor indicará a partir de dónde se efectúa el cambio que elijamos.
Tanto para modificar el tipo de fuente a partir de cierto momento de la escritura, como para
cambiar las características de la fuente de un texto que tengamos seleccionado, pincharemos sobre el
botón desplegable de la Herramienta Fuente y luego sobre la Fuente que deseemos usar, tras buscarla con
la barra de desplazamiento vertical. En ese menú desplegable de las Fuentes, las encontraremos por orden
alfabético. Puede ocurrir que al comienzo del menú estén puestas las que últimamente usamos, sin tener
que buscarlas en su lugar alfabético.
La imagen de la izquierda
muestra desplegado el menú de tipos de
Fuentes.
Se puede observar la fuente “Time New
Roman”, localizada en dicho menú
gracias al desplazamiento hacia debajo
del botón central de la barra vertical de
desplazamiento.
A la
derecha está
desplegado
el menú de
tamaño de la
Fuente. Está
seleccionado
el tamaño
12, que se pone de color (azul en este caso) con tan sólo situar el puntero
sobre un número. Sobre la que queramos debemos hacer entonces un clic.
Es muy importante saber que si utilizamos un tipo de Fuente para un
documento que vaya a ser enviado a otra persona con otro PC, donde no exista dicho tipo de Fuente, el
propio programa buscará otro tipo de fuente que pueda parecérsele, pero seguramente cambiarán algunos
aspectos de la misma, modificándose así la extensión de los párrafos y el aspecto del documento. Si no
deseamos que esto ocurra, a pesar de saber que estamos utilizando una fuente no usual, podemos pedirle
al programa que “incruste” en el documento la fuente utilizada. Esta orden la daremos en el Menú
“Herramientas/ Opciones/ Guardar / Incrustar fuentes True Type”. Pero esto originará un aumento muy
considerable del Peso del documento (este mismo doc. experimenta unos 800 Kb de subida de peso).
Con esto último vengo a decir que las letras especiales que tengamos en nuestro PC, porque las
hayamos obtenido de forma diferente a lo que los programas usuales incorporan, pueden servirnos
perfectamente para los trabajos que queden en nuestro PC o simplemente vayan a ser expuestos a través
del mismo o mediante papel de nuestra Impresora. Para enviarlas fuera pueden no ser oportunas.
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Negrita “N”, Cursiva “K”, Subrayado “S” y Subrayado doble “D” .-
Dentro de un texto es oportuno a veces resaltar algunas
palabras o alguna frase, bien por ser un Título o porque debe
llamar la atención sobre el resto de lo escrito.
Para ello se utilizan los resaltados que se indican en este
apartado, que en la Barra de Herramientas de Formato
corresponden a los iconos que vemos en la imagen de al lado.
La palabra donde esté el cursor, o el texto que esté seleccionado, se pondrá de tal característica al
hacer clic sobre uno de esos iconos. Dichos efectos pueden simultanearse.
Si ponemos el cursor en una palabra, las características de la fuente con que está escrita y los
resaltes que contenga tal palabra se harán manifiestos. Por ejemplo, la palabra “Fuentes.-” de la imagen,
al haberse puesto el cursor sobre ella (entre la “t” y la “e”, antes de ser convertida en una imagen), hace
mostrar en la barra de Formato, que está escrita con la fuente “Times New Roman”, tamaño “16” y en
“Negrita”. Si estuviera también en Cursiva o Subrayada o con Subrayado doble, el icono correspondiente
se hubiera puesto también resaltado al poner el cursor sobre la palabra en cuestión.
Mostramos aquí ahora dicha palabra en lo que sería lo siguiente:
Negrita: Fuentes Cursiva: Fuentes Subrayada: Fuentes Subrayado doble: Fuentes
Negrita + Cursiva: Fuentes Negrita + Cursiva + Subrayado: Fuentes
Negrita + Subrayado: Fuentes Cursiva + Subrayado: Fuentes
Si colocamos el cursor sobre esas palabras con algún tipo de resaltado, veremos en la barra de
Formato las características del mismo según los iconos que cambian de color.

Deshacer acciones hechas, o Rehacer acciones eliminadas.-


Antes de seguir adelante, ya que estamos tratando sobre cómo ordenar acciones en el documento a
través de Botones de la Barra de Herramientas, sepamos que existen dos Botones en la
Barra Estándar que sirven para “deshacer” la acción última que ejecutamos (el de la
izquierda) o para “rehacer” lo que hemos ordenado deshacer, si no hubiera procedido una u otra orden.
Para Deshacer o Rehacer sólo una acción, haremos clic sobre de la flecha curvada. Si deseamos
ver más concretamente desde qué acción queremos deshacer, intervendremos en su menú desplegable.
Cada clic consecutivo en esos botones, deshace o rehace una acción de las realizadas últimamente.
Mientras no cerremos el doc., podremos deshacer acciones a pesar de haber dado al botón “Guardar”.

Texto de Color.-
Podemos también elegir un Color para el Texto, bien para las letras en sí, o para hacer un
Resaltado de alguna palabra o parte de un texto.
Para ello nos valdremos de los iconos que aparecen a continuación: sacados como
imagen de la Barra de Formato.
Si tenemos algo seleccionado en un texto, al dar a uno de esos iconos, la selección tomará el
aspecto que determine éstos, bien el Color de las letras en sí, o el Resaltado del fondo de éstas.
El color que muestre la banda de debajo de la imagen de esos Botones, será el que se aplique a lo
que tengamos seleccionado. Mas si deseamos un color diferente, entonces haremos un clic sobre el botón
desplegable que tienen tanto el color de fuente como el resaltado, y buscaremos en el menú de colores que
salga, el color deseado.
Al darle al botón desplegable del Resaltado, que según la imagen tenía ya
seleccionado el color amarillo, se abre ese Menú de colores (de sólo 15 diferentes),
para que escojamos de ellos el que deseemos ahora aplicar a lo que tengamos
seleccionado de texto. El color que antes estaba seleccionado aparece en el menú con
un pequeño enmarque que lo diferencia del resto.
El resaltado no se puede aplicar antes de escribir, como sí ocurre con el Color
de la Fuente. Pero si pinchamos ese Botón de Resaltado sin tener algo seleccionado, el
propio Cursor puede ya ser utilizado para ir Resaltando aquellas palabras o parte de texto que deseemos,
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no desapareciendo esa condición del Cursor hasta tanto hagamos un nuevo clic sobre aquel Botón.

Al dar al botón desplegable del Color de Fuente, nos saldrá lo siguiente:


En primer lugar será un Menú de colores, más amplio que el que
ofrece el Resaltado. Si elegimos uno de ellos, lo seleccionado tomará
dicho color, o empezaremos a escribir con tal color allá donde esté situado
el Cursor sobre el documento, si no hubiere seleccionado algo.
Si no nos bastan esos colores, al clicar sobre “Más colores…” hará
aparecer la Ventana de Diálogo “Colores” que se muestra a continuación,
abierta por una de sus dos pestañas.
En la “Estándar” podremos escoger colores ya definidos y un tanto
ordenados en la gama general de colores, siendo el más central el color
Blanco. Los Grises podemos escogerlos en la banda inferior, siendo el
Negro el más grande y apartado a la derecha.
En la “Personalizado”, una vez que elijamos un color aproximado
al deseado en la pestaña Estándar, podemos definir aún más el tono del mismo, aumentando o
disminuyendo intensidad a éste haciendo clic en la banda estrecha vertical de más a la derecha. Y más aún
afinaremos si conocemos las cifras de Rojo/ Verde/ Azul que tiene el color buscado.

Esas cifras, en la escala “RGB”, van del 0 al 255. Para cambiar una cifra hay que seleccionar el
número que tenga y, a continuación, escribir (se sobrescribirá) la deseada. Este nuevo color se irá
mostrando en la mitad superior del cuadrado inferior derecho, manteniéndose en la mitad inferior el color
con el que entramos en esta pestaña.
Pinchando en algún lugar del espacio amplio de bandas de colores, la banda estrecha derecha irá
tomando la gama del punto donde pinchemos con el Puntero.
Una vez definido el color deseado, dar a “Aceptar”; pero si quisiéramos cancelar la acción de
búsqueda de un color de fuente, dar a “Cancelar”, y volveremos al texto tal como estaba.
Recordar que si algo no nos salió bien en la elección del color deseado, tenemos la opción de
pinchar sobre la herramienta (botón) “Deshacer” de la que más arriba hablamos, o bien volver a abrir esa
opción de “Más colores…” e intentarlo de nuevo, modificando sobre lo hecho antes.

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Alineación de los Párrafos.-
Con las diversas opciones de Alineación, según muestra la imagen de al lado,
podemos elegir la forma en que se desarrollará un Párrafo (y los consecutivos
mientras no modificamos esa orden, si es que no está así configurado en “Estilo de Párrafo”, que ya se
tratará en otro capítulo).
La opción que está Resaltada en otro color corresponde a “Alineación a la Izquierda”, que es la
opción generalmente predeterminada del programa. Con ella, el perfil izquierdo del texto del párrafo se
ajustará al margen izquierdo de escritura, salvo la primera línea si tenemos dada la orden de comenzar
con una Sangría en ella. Sobre las Sangrías hablaremos más adelante.
La segunda opción de la izquierda es “Centrar”. Con ella activada, cada extremo de la línea del
párrafo equidistará igual del centro de la misma. Se utiliza más habitualmente para escribir títulos en los
centros horizontales de las páginas, como es el título de inicio de este mismo documento.
La tercera, “Alinear a la derecha”, posibilita ajustar las líneas de un párrafo al margen derecho.
La cuarta, “Justificar”, hace que la líneas de un párrafo tengan todas la misma extensión,
alargando los espacios entre palabras para que ocupen lo que pudiera quedar en blanco al final de ellas
por no caber la palabra última escrita a la que corresponde tal espacio final de línea. La única línea que no
ajustará hasta el margen derecho será la que contenga un punto final, o cuando hagamos un salto a otro
párrafo dando a la tecla Intro.
La última opción, “Columnas”, nos da la posibilidad de estructurar el
documento en Columnas. Afectará a todo el documento. Al pinchar sobre ese botón,
se despliega un menú para que escojamos el número de columnas deseadas.
Conforme el puntero se sitúa en los elementos de ese menú nos muestra las
columnas que formará si clicamos sobre cada uno de ellos, de una a cuatro.
A continuación se muestran, en pequeños marcos de texto cómo son cada una
de esas opciones de Alineación de Párrafo.

Esto es un marco Esto es un marco Esto es un marco Esto es un marco


de texto con de texto con de texto con de texto con
alineación a la alineación alineación a la alineación
izquierda. centrada. derecha. justificada.

Vemos cómo el cuarto, de alineación justificada, ha ampliado el espacio de la segunda línea para
ajustar ambos márgenes. La tercera línea, con una sola palabra, no puede ser justificada, ya que no hay
espacio en blanco entre ella y otra más, pues la siguiente palabra (justificada) no cabía en esa tercera
línea. La cuarta línea, al ser final de párrafo, no se justifica y queda iniciada a la izquierda.
La acción “Columna” sólo es aplicable a un documento completo, por lo que no puede mostrarse
un ejemplo de ello con un simple marco de texto.

Sangrías.-
Tratemos ahora algo de mucha utilidad en la redacción de textos. Son las herramientas de
“Sangría”: Reducir o Aumentar sangría. Son las dos que aparecen en la imagen de al lado.
La primera de ellas, con una flecha indicando hacia la izquierda, es la de “Reducir sangría”, y su
uso consiste en eliminar alguna sangría puesta a un párrafo. La segunda es la de “Aumentar sangría”, y al
activarse estando el cursor dentro de un párrafo, que todo el margen
Este es un párrafo
izquierdo de éste se desplaza hacia la derecha (ver su flecha).
donde hemos colocado
En el marco de texto que aparece a la izquierda como imagen
una sangría.
modelo, vemos cómo el primer párrafo, con sangría puesta, empieza
Este otro párrafo no tiene
todo él a 1,25 cm. (distancia que está seleccionada en la herramienta
sangría, y podemos ver en él
de Formato de Párrafo y que veremos más tarde) del margen
cómo sería en el anterior el
izquierdo. Si quisiéramos eliminar esa sangría, bastaría con situar el
margen izquierdo sin ella.
cursor dentro de ese párrafo y darle a “Reducir sangría”, pero si
quisiéramos aumentarla aún más, le daríamos una vez más a “Aumentar sangría”.
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La sangría puede situarse tanto en el lado izquierdo del texto, como en el lado derecho,
dependiendo de en qué sentido estemos escribiendo, es decir: A la hora de utilizar un espacio del área de
escritura, podemos elegir el modo ordinario, escribiendo de izquierda a derecha, como al contrario, de
derecha a izquierda, si es que nos interesa utilizar el lado izquierdo del área de texto, por diversos
motivos, siendo una opción que ofrece el programa Word.
En el mismo marco de texto al que antes nos referimos con la Este es un párrafo
sangría y que ahora hemos situado aquí a la derecha, se ha elegido la donde hemos colocado
forma de escritura de derecha a izquierda en ambos párrafos, por lo una sangría.
que la sangría que antes viéramos a la izquierda en el primero de sus Este otro párrafo no tiene
párrafos, ahora aparece a la derecha, y el final del texto de ambos sangría, y podemos ver en él
párrafos vemos está a la derecha, faltando por completar en su línea cómo sería en el anterior el
una porción. el cursor de continuación de escritura en ellos estaría margen izquierdo sin ella.
pues situado tras el punto final de ambos párrafos.

Muestro aquí ahora, junto a los Botones de Sangría, otros dos más que vienen a servir
para determinar si queremos una escritura de izquierda a derecha o de derecha a
izquierda, que es lo que hemos tratado en los dos párrafos anteriores.
El botón de más a la izquierda, con un triangulito señalando hacia la derecha, es la opción normal
de escritura, y cuando éste está seleccionado (siempre será uno de los dos si los hemos puesto en la barra
de herramienta de Formato), los botones de Sangría son tal como los vimos al comienzo de tratar sobre
ellos, es decir, que el de Disminuir señala hacia la izquierda, y el de Aumentar hacia la derecha. Pero en
la imagen que encabeza estos dos párrafos, al estar seleccionada la opción de escritura hacia la izquierda
(el Botón correspondiente tiene el triangulito señalando hacia la izquierda), los botones de sangría han
cambiado su forma, mostrando el primero, el de Disminuir sangría, hacia la derecha, y el de Aumentar
sangría, hacia la izquierda, que es donde en este modo de escribir surgen las sangrías.

Numeración y Viñetas.-
Cuando dentro de un párrafo queremos hacer una Lista de elementos diferentes, situados en líneas
distintas y con un Signo delante de cada uno de ellos, de modo que los resalte, entonces esta opción
resulta interesante. La figura de la izquierda muestra el Botón “Numeración y viñetas”, para que aparezca
la ventana que se muestra a continuación, pero hay otros botones análogos que son sólo para insertar ya
las viñetas, sin diálogo previo. Debemos poner los deseados desde “Herramientas/ Personalizar…”.
Al dar a dicho botón aparece
la ventana de diálogo “Numeración
y viñetas”, con las pestañas que la
figura de la izquierda muestra. En
cada una de ellas podemos elegir la
característica de los Signos o
Números que deseamos para las
Viñetas.
Si no deseamos ninguno o
quitar viñetas puestas, debemos
seleccionar “Ninguno”, teniendo el
cursor situado allá donde queremos
sea anulada la viñeta.
Cuando queremos utilizar un
signo diferente a los que nos ofrecen
esas diversas opciones, después de
tener uno seleccionado, pincharemos
en “Personalizar…”, y entonces nos
aparecerá la Ventana que está puesta
más adelante, llamada “Personalizar
lista de viñetas”.

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En ella, además de alguno diferente a los
anteriores o los que hemos utilizado últimamente,
podemos escoger entre los diversos Signos o
pequeños Dibujos que ofrecen algunos tipos de
Fuentes (“Fuente…”), de Símbolos (“Carácter…”)
o Imágenes prediseñadas (“Imagen…”).
De esas tres opciones, la más interesante es
la de “Carácter”. En “Fuente” podemos escoger
Color para la viñeta en “Color de Fuente”.
Si deseamos cambiar el color de una Lista
de Viñetas, basta hacer un clic sobre una de ellas
(procurando no arrastrar en ello el ratón, para que
no se desplace la línea de viñetas) y elegir un color
de “Fuente” como si para un texto se tratare.
La cifra de “Posición de la viñeta/ Sangría:”
(0,63 cm en el caso que muestra la imagen) es
referida a la distancia entre el margen izquierdo del
área para escribir texto y el Signo de la viñeta.
La cifra “Posición del texto/ Tabulación
después de:” (1,27 cm) es referida a la distancia del
comienzo de la primera línea respecto del margen
izquierdo del área para texto. La cifra “Posición del
texto/ Sangría:” es referida a la que tendrán, desde
ese perfil izquierdo del área de texto, las siguientes líneas del nuevo párrafo. Cuando ambas cifras son
iguales, el perfil izquierdo del texto de la viñeta será el mismo tanto en la primera línea como en las
siguientes.
Conforme en “Personalizar lista de viñetas” vamos cambiando las cifras, va apareciendo en ella de
forma orientativa, en su ventana amplia inferior, cómo van a quedar las sangrías y las tabulaciones.

En el marco de texto de aquí a la izquierda,


Texto de un párrafo sin sangría ni viñeta
se ha hecho lo siguiente:
alguna, como referencia de margen izquierdo.
1) Escribir un párrafo sin Sangría ni
¾ Este segundo párrafo ha surgido
Tabulación, para referencia de “Posiciones” de lo
simplemente al poner el cursor al
que son cada una de éstas en los otros 3 párrafos
comienzo del texto y seleccionar
siguientes.
“Numeración y viñetas/Viñetas”. La
2) El segundo párrafo se ha puesto como
posición de la Tabulación y de la Sangría
simple inserción de Viñeta. Para la Posición de la
se ha puesto la misma (1,27)
Viñeta se puso “0,5 cm”, y para la Posición del
¾ Ahora, al ir a comenzar una
texto se puso 1 cm y 1 cm. respectivamente (ambos
nueva Viñeta, se le ha dado a
perfiles, pues, del texto coinciden).
“Aumentar Sangría”, para crear
3) El tercero surgió al pedir “Aumentar la
otro grupo dentro de la viñeta
sangría” desde lo que sería la posición de una
anterior.
segunda Viñeta. Así pues, a partir de ahí todo se
¾ Esto sería una segunda viñeta
desplaza a la derecha y en las cifras puestas a estas
igual, dentro del mismo grupo.
nuevas posiciones: Posición de la Viñeta a 2 cm, y
Posición del texto en 3 cm y 2,5 cm. Con ello, la
primera línea avanza 0,5 cm más, a modo de espacio de tabulación mayor que la sangría del resto.
4) El cuarto párrafo ha surgido simplemente tras saltar a la línea siguiente con la tecla Intro y
seguir escribiendo. La condición de la Viñeta del párrafo anterior se repite aquí sin más.
Sobre el Signo de las Viñetas, al pasarse a sangría diferente, el propio Programa elije otro signo
distinto. si en el ejemplo anterior son iguales los signos de los dos grupos de viñetas, es porque se ha
elegido así para apreciar mejor las analogías y las diferencias de distancias o posiciones.
Si queremos saltar a la línea siguiente y no queremos salga el signo de la viñeta, sino una línea
más dentro de la misma viñeta, en lugar de sólo Intro, dar a las teclas May + Intro.

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Tabulaciones.-
La Tecla de dos flechas en sentido contrario, situada en el Teclado encima de la de Bloqueo de
Mayúsculas, nos sirve para que el comienzo de un párrafo (su primera línea) sea a partir de una distancia
concreta del margen izquierdo del texto, como suele ser la escritura usual de cartas y Documentos de
diversa índole. Esa distancia viene ya predeterminada a una cifra concreta, que suele ser de 1,25 cm, pero
podemos variarla a voluntad recurriendo a la herramienta oportuna.
Al comienzo de un párrafo desde el margen izquierdo del área de escritura, cada vez que demos a
la Tecla de Tabulación, el cursor avanzará justo esa distancia predeterminada, para comenzar el párrafo
allá donde lo deseamos, continuando las demás líneas en el margen izquierdo del área de texto.
Si en un Párrafo ya escrito ponemos el cursor justo al comienzo de una línea que no sea la
primera, la Tabulación se irá llevando a saltos todo el párrafo hacia la derecha. Si en su primera línea
había ya salto de tabulación, las demás líneas avanzarán hasta ir alcanzando esa distancia con la primera
línea, a partir de lo cual seguirán ya todas avanzando por igual. Haciendo después una tabulación en esa
primera línea ahora igualada a las demás, dará ésta sola un salto, pero una vez recuperada la tabulación
que tuviere (de uno o más saltos) antes de iniciar el “empuje” de las demás líneas, la tabulación en la
primera línea arrastrará también a todas las demás.
Accionar la Tabulación con el cursor situado dentro de un párrafo, irá dando saltos arrastrando las
letras que estén justo a la derecha de aquel.
Para eliminar una tabulación concreta, situaremos el cursor allá donde deba tener lugar el
retroceso de su o sus saltos, e iremos dando a la Tecla de “Retroceso” (tecla de flecha larga hacia la
izquierda, situada sobre la tecla Intro), que es con la que borramos hacia la izquierda una letra o carácter
mal escrito. Los saltos del retroceso serán del mismo carácter entonces que los que hizo la tabulación en
sentido hacia la derecha.

La herramienta que nos sirve para modificar los saltos predeterminados de la tabulación, la
hallamos al pedir “Formato/ Párrafo …/ Tabulaciones…” en la Barra de Menús, si es que
no situamos antes directamente en la Barra de Formato un Botón al efecto, que será como el que muestra
la figura del comienzo de este párrafo. Accionando ese Menú o ese Botón, nos saldrá esta Ventana:
En ella vemos que la cifra indicada para
tabulación predeterminada es de 1,25 cm. La podemos
modificar pulsando en los botoncitos de la derecha de
ese espacio de cifras, o bien sobrescribiendo en la cifra
ya mostrada, tras seleccionar la que queremos cambiar.
¡Ojo! que al cambiar la cifra predeterminada, si
ya hubiéramos hecho uso de la tabulación en lo que
hasta ahora lleváramos escrito, hará cambiar todas las
distancias ya usadas en esas tabulaciones, pudiendo
afectar a la estructura u organización de los textos.
En los espacios para “Posición” no suele haber
cifra alguna. Las que en la figura aparecen han sido
puestas como ejemplo de lo siguiente:
Si no hay cifra en ellas, cada salto de tabulación
será de esa cifra de 1,25 cm, pero si también se
pusieron otras cifras, los siguientes saltos se
acompasarán a las cifras consecutivas existentes y hasta
llegar a la mayor. Tras ésta, los saltos se mantendrán de
nuevo en la cifra predeterminada.
La línea que sigue muestra las tabulaciones
surgidas al poner a ese párrafo las cifras que indica la figura. Todas tienen “Alineación” Izquierda. A la
de 1,25 cm se le puso “Relleno” (referido al espacio en blanco que dejan) 1 (=Ninguno); a la de 5 cm se
puso la opción 2 (línea baja de puntos); a la de 8 cm, la 3 (guiones); y a la de 10 cm la 4 (guiones bajos).

................................... -------------------- ________ Posibilidades de la Tabulación. Vemos en ella

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cómo los espacios en blanco son llenados por esos tipos de caracteres seleccionados en “Tabulaciones”,
según los espacios que corresponden a cada cifra de tabulación. Vemos en ello cómo las cifras indican la
distancia desde el margen izquierdo del área de texto al punto de ubicación de cada tabulación,
apareciendo los caracteres de Relleno desde la cifra de tabulación precedente.
Este ejemplo que sigue nos servirá para ver una de las utilidades del Relleno y de la Tabulación a
larga distancia:
Tabulación a 15 cm con puntos de relleno ......................................................................... pag. 17
Sirve para escribir un tema y situar siempre su referencia en alineación vertical ............. pag. 21
Tras escribir esto primero, se da a Tabulación. Después, escribir la referencia. ............... pag. 50
Puede volverse a modificar esto primero escrito, sin que afecte a la ubicación final......... pag. 53

El cursor no puede colocarse entre medio de los puntos de tabulación (aunque tenga relleno), sino
que se situará de forma automática bien en el comino de alguno de ellos o al margen izquierdo total.
Una vez seleccionados modos concretos de tabulación, diferentes o adicionales al predeterminado,
todo los párrafos que surjan en la escritura normal, adquirirán sus tabulaciones esas características, hasta
tanto en un nuevo párrafo elijamos otras o simplemente dejemos solo la predeterminada.
La forma de uso de la Herramienta “Tabulaciones” es la siguiente:
1) En la primera casilla de debajo de “Posición” escribiremos la cifra de la primera tabulación que
se genere al dar por primera vez en un párrafo a la tecla de Tabulación. A continuación veremos si para
ella queremos algún tipo de “Relleno” y dejaremos seleccionada la casilla correspondiente (la 1, 2, 3 ó 4).
Después daremos a “Fijar”.
2) Luego escribiremos la segunda cifra si así lo deseáramos y haríamos igual que con la anterior.
3) Si queremos eliminar alguna cifra de las existentes, pincharemos sobre ella (quedará así
seleccionada) y daremos a “Eliminar”.
4) Cuando tengamos puestas las deseadas, dar a “Aceptar”.

Cuando seleccionamos la opción “Alineación /Barra”, nos aparecerán finas barras verticales a
esas distancias del margen izquierdo, como para que sepamos organizar elementos del texto a insertar.
Muestro a continuación qué es lo que aparece:

Alineación/Barra 4cm 6 cm 9 cm 15 cm
Barras que se continuarán hacia abajo conforme vamos escribiendo y surgiendo más renglones. Las cifras
que aquí aparecen se han situado en esos sitios con la barra espaciadora del teclado.

En las tres líneas que siguen, he puesto sólo una Tabulación, de 9 cm, cada vez con una opción de
alineación (si pones el cursor en una de esas líneas y abres la ventana de “Tabulación”, podrás ver lo
puesto en cada una de ellas). La primera “Izquierda”, la segunda “Centrada” y la tercera “Derecha”.
Podemos ver cómo la línea de 9 cm del párrafo anterior nos ubica en esa distancia, y cómo la opción
“Izquierda” sitúa esos 9 cm en la izquierda del texto. La opción “Centrada” va dejando el texto centrado
respecto de ese punto de los 9 cm, expendiéndose hacia ambos lados conforme escribimos. La opción
“Derecha” va desplazando hacia la izquierda el texto que escribimos, para que no sobrepase ese punto de
los 9 cm, salvo que escribamos más de lo que quepa en el espacio de la izquierda; entonces, ya irá
sobrepasando esos 9 cm.
Tabulación 9 cm y “Alineación / Izquierda”
Tabulación 9 cm y “Alineación / Centrada”
Tabulación 9 cm y “Alineación / Derecha”

La primera opción (“Alineación Izquierda”) es la de tabulación usual, para dar a la primera línea
de un párrafo el inicio allá donde se desee.
La opción “Centrada” nos servirá para situar una palabra o frase centrada en un sitio concreto, no
debiendo contener esa la extensión de una línea completa, pues el efecto de centrado no tendrá sentido. El
uso de esta opción se diferencia del que ejecuta el Botón de simple alineación central (“Centrar”) de un
texto que vimos en el capítulo “Alineación de los párrafos”, por cuanto éste último lo que hace es ubicar
el texto en el centro horizontal del documento y no a una distancia concreta como lo haría la Tabulación.

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Navegar a través de las Carpetas de Mi PC.-


Es interesante captar bien cómo están almacenados los diversos archivos en sus respectivas
Carpetas, para conocer la ruta que debemos llevar para localizarlos.
A este respecto, debemos saber el sentido o acción que tienen los botones de las Carpetas, para
desplazarnos por entre ellas.
Presento aquí una serie de Carpetas vinculadas entre sí por una carpeta raíz que las contiene a
todas. Se trata esa raíz de una carpeta llamada “Mis documentos”, abierta en el Disco D (uno de mis
discos duros internos), para que presente un modo análogo a la carpeta “Mis documentos” que el propio
Windows crea siempre en el disco duro C de toda computadora.

Dentro de esta carpeta “Mis documentos” hay otras 4, que


vamos a ir abriendo para ver sus contenidos. La primera será la
de “Mi música”, la cual, abierta, presenta este aspecto:

En su interior vemos tres archivos de


sonido, cada uno en un Formato diferente,
uno Mid, otro MP3 y otro Wav.

En la Carpeta “Mis imágenes” vemos que hay a su vez tres carpetas, según el formato de éstas. Cuando
abrimos la primera de ella, “Imágenes GIF”, nos
encontramos con tres archivos Gif :

En la Carpeta “Imágenes JPG” hay


otros tres archivos Jpg :

Y en la Carpeta “Imágenes PNG” hay


un archivo Png :

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Ahora entraremos en la Carpeta “Mis vídeos” para ver su contenido, que mostrará la imagen
siguiente, donde vemos dos Carpetas, una por cada formato de vídeo (Avi y Mpg).

La Carpeta “Formato AVI” tienen un archivo avi


dentro.

Y la Carpeta “Formato MPG” tiene


otro archivo de vídeo, ahora mpg.

****************

Hagamos aquí ahora un esquema de todas estas Carpetas, para que comprendamos la Navegación
que tenemos que hacer por ellas para localizar alguno de esos archivos que sabemos tienen, no sin antes
mostrar también la Carpeta de “Mi PC”, donde se muestra el Disco duro “D” del que partimos en esta
secuencia de carpetas.
Los iconos que presenta en la ventana de
Mi PC los Discos C y D son referidos a “discos
internos” y no a carpetas. La “Unidad DVD-RW
(E:)” es el Lector-Grabador de DC y DVD. El
Elements (F:) es un disco duro externo. La
Carpeta “Documentos de angel” es la que en otros
modos de verla adquiere el nombre de “Mis
documentos”, del disco duro C.

Haciendo doble clic, como si fuere una


carpeta normal, sobre “Acerdata (D)”, nos
aparecerá esa misma Ventana mostrando todos los
contenidos de ese disco, y entre ellos la carpeta que
he creado ahí con el nombre de “Mis documentos”
para explicar la navegación entre carpetas. Si en
lugar de en D clicamos doble sobre “Documentos de angel”, aparecería la carpeta real de “Mis
documentos” del disco C, pero que para los efectos de estas explicaciones nos servirá la otra.

Para simplificar un poco el Esquema de distribución de los diversos archivos de las carpetas que
vamos a considerar ahora, en las que hay varios archivos, vamos a considerar sólo el primero:

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Disco C o D (según lo real o lo figurado aquí).
‹ Mis documentos
™ Mi música
♦ Cisne.mid
™ Mis imágenes
♦ Imagenes GIF
♥ Amalia Byron.gif
♦ Imagenes JPG
♥ Ermita.jpg
♦ Imagenes PNG
♥ Raton.png
™ Mis vídeos
♦ Formato AVI
♥ Dr Hamer.avi
♦ Formato MPG
♥ 9 Revelaciones.mpg
™ Mis Word
♦ Botones Formato. doc

Vemos en este Esquema que para acceder desde la carpeta del disco D al archivo “Cisne.mid”, hay
que ir haciendo doble clic sobre las carpetas “Mis documentos / Mi música”.
Para acceder al archivo “Amalia Byron.gif”, hay que ir a través de las carpetas “Mis documentos /
Mis imágenes / Imágenes GIF”.
Al archivo “Ermita.jpg”, a través de “Mis documentos / Mis imágenes / Imágenes JPG”.
Al archivo “Raton.png”, a través de “Mis documentos / Mis imágenes / Imágenes PNG”.
Al archivo “Dr Hamer.avi”, a través de “Mis documentos / Mis vídeos / Formato AVI”.
Al archivo “9 Revelaciones.mpg”, a través de “Mis documentos / Mis vídeos / Formato MPG”.
Al archivo “Botones Formato.doc”, a través de “Mis documentos / Mis Word”.

Y qué tendríamos que hacer, en lugar de esos doble clic sobre las Carpetas, cuando nos
encontremos en la carpeta que tiene, por ejemplo, el archivo “Amalia Byron.gif” y quisiéramos retroceder
a la Carpeta de “Mis documentos”?
Tendremos que echar mano de los Botones de la barra de herramienta de las Carpetas, que nos
dirigen hacia atrás, es decir, hacia la Carpeta que contiene a la que tenemos abierta. Veamos esto sobnre
la imagen de una de esas carpetas:
En la Barra de Título observamos que tras el icono de “carpeta” dice “D: \ Mis documentos \ Mis
vídeos \ Formato AVI”, expresando con ello la cadena de Carpetas donde está lo que la Ventana muestra
de Archivos en tal Carpeta “Formato AVI” (último nombre de la barra de Título). Cuando son muchas las
carpetas o sus nombre largos, lo que no quepa en dicha Barra se sustituirá por puntos suspensivos.

Encontrándonos, pues, en la Carpeta


“Formato AVI”, para ir hacia atrás (a la
Carpeta “Mis vídeos”), pincharemos (sólo un
clic) sobre el Botón que muestra una carpeta
con una flecha verde hacia arriba, que
significa “Subir un nivel” (o “Arriba”) de
carpetas. Con ello, dicha carpeta se
transformará en la de “Mis vídeos”,
mostrándose en ella los contenidos que tenga
ésta.
Para seguir retrocediendo hacia la carpeta “Mis documentos”, daremos de nuevo en ese Botón, ya
de la carpeta “Mis vídeos”. Y así sucesivamente para ir subiendo niveles de carpetas hasta llegar a la de
Mi PC si lo necesitáramos.
El Botón circular verde con una flecha hacia la izquierda, no tiene la misma función. Se activa
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sólo cuando hemos ya ido a otra carpeta diferente de la Ventana que abrimos por primera vez, para que
podamos volver de nuevo a esa otra de donde salimos, sea tanto subiendo un nivel de carpeta como
bajando un nivel. Es decir, que si estando en la Carpeta “Mis vídeos” vamos a la de “Formato AVI”
haciendo doble clic en la primera, al dar luego a la Verde-iquierda, volvemos de nuevo a la de “Mis
vídeos”. Pero si lo que hicimos fue el ir de la de “Mis vídeos” a la de “Mis documentos”, al dar a la
Verde-izquierda nos llevará a donde estábamos antes de esta última acción, es decir, a la de“Mis vídeos”.
Cuando ha sido activado por primera vez dicho Botón Verde-izquierda (cuando hemos retrocedido
en una acción), se activará también el Botón Verde-derecha, para que podamos anular lo que con el
verde-izquierdo determinamos.

Podemos “Personalizar” la Barra de herramientas de las carpetas, haciendo clic con el botón
derecho sobre dicha barra y seleccionando “Personalizar …”, a fin de poner o quitar botones de la misma.
La que muestra la siguiente figura es como yo la tengo. La modifiqué antes para los ejemplos que traté de
mostrar con las subidas y bajadas de nivel de carpetas y no se confundieran los botones de “Arriba” (subir
un nivel), de “Mover a” (llevar un archivo a otra carpeta) y de “Copiar a” (llevar a otra carpeta una copia
del archivo que seleccionemos en la que tenemos abierta).

La Ventana que se nos abre al pedir “Personalizar …” es la siguiente:

En ella, de la
ventana de
“Botones
disponibles”,
podemos ir
seleccionando (uno
a uno) los que
queramos añadir a
la barra y dando a
“Agregar”.
Después, en la
ventana de la
derecha, podemos
irlos arrastrando
para que se sitúen
en la posición que
deseemos dentro
de la Barra de herramientas.
El “Separador”, que también podemos “agregar” cuantos necesitemos, debe ser manipulado como
si de otro botón se tratara. En la Barra de herramientas es lo que se muestra como una fina línea vertical
separando grupos de Botones.

Todo esto que he expuesto sobre Navegación por las carpetas con el uso del Botón “Arriba”, es
aplicable al 100% cuando de modo real la carpeta raíz de “Mis documentos” no es la que el propio
Windows crea en el disco duro C, sino que la creamos en otro de nuestros discos duros si hemos hecho
una “partición” del disco (una para instalación de programas y otra para ir guardando nuestros archivos
creados -vídeos, imágenes, texto, etc-). E igualmente para navegar por entre carpetas que no sean
precisamente las vinculadas muy de cerca de la carpeta de Mis documentos, pues los retrocesos a veces
resultan impredecibles por los propios automatismos de Windows. Conviene a veces, pues, Retroceder
con el Botón Verde “Atrás”.

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