You are on page 1of 9

1.

8 AUQA Good Practice Database

March 2011

Australian Universities Quality Agency

Outline
1. Overview 2. What is a Good Practice? 3. Selection and Refereeing 4. Template and Topics 5. Impact of GPDB  6. Discussion or Questions? 
Australian Universities Quality Agency

1. Overview

Au s tr al ia n Uni v er s it ie s Qua li ty Age n c y

Ms Christine Ashton, AUQA

1

1. Australian Universities Quality Agency Good Practice Database (GPDB) • • • • academic online platform  contributes to sharing experiences  serves improvement purposes collaborative project  Australian Universities Quality Agency • • • • • searchable collection  verified Good Practices  with the permission of the auditees  made freely available via the AUQA Good Practice Database  Australian Universities Quality Agency Ms Christine Ashton.8 AUQA Good Practice Database March 2011 Good Practice A good practice is a system or activity  commended through national audit  processes by AUQA as adding value for the  auditee and its stakeholders that can be  adapted and transferred to other  organisational settings. AUQA 2 .

8 AUQA Good Practice Database March 2011 Why GPDB? • felt need  • no publicly accessible Good Practice  database  • with information about actual and verified  Good Practices  • across a comprehensive range of HE activity  Australian Universities Quality Agency • to assist improvement efforts • an appropriate acknowledgement.  domestically and to the world • a key resource for HE practitioners and  managers  • first point of reference for Auditees seeking  information on good practices  Australian Universities Quality Agency • launched on 27 November 2003 • accessed over 152. AUQA 3 .714 times • AUQA views this as one of the most  effective means of enhancing quality. Australian Universities Quality Agency Ms Christine Ashton.1.

 even though it may not  necessarily be assessed as ‘good’ in all ADRI  dimensions Australian Universities Quality Agency • the practice has been demonstrated as  providing benefit to stakeholders  • benchmarking or other external points of  reference indicate that the practice and  consequential results are superior to most  comparators Australian Universities Quality Agency Ms Christine Ashton.8 AUQA Good Practice Database March 2011 2. What is a Good Practice? Australian Universities Quality Agency • ‘Good Practices’ as opposed to ‘Best  Practices’ • the practice is able to be defined in terms of  a complete Approach‐Deployment‐Results‐ Improvements (ADRI) cycle followed for  AUQA audits.1. AUQA 4 .

8 AUQA Good Practice Database March 2011 • the practice is fully understood (it is verified  that the outcomes are a deliberate  consequence of the practice rather than  serendipity) • the success of the practice has been  independently verified (as could happen via  the audit process or via reviews). Selection and Refereeing Australian Universities Quality Agency • Source — AUQA Audit Reports   • The Audit Directors identify and select  commendations in the Audit Report  • Submission of good practices to the AUQA  GPDB is by invitation only  • Submissions are to be made in a template • Each Good Practice.1. AUQA 5 . having been prepared  in accordance with the required template.  is submitted to external referees for a  final ‘confirmation’  Australian Universities Quality Agency Ms Christine Ashton. Australian Universities Quality Agency 3.

 and be in  the best interests of. • it is potentially transferable. nor of lesser  quality than. Australian Universities Quality Agency Only evidence used to make these  determinations:  • selected Good Practice in the template format • any accompanying attachments • the original Audit Report • it is not a re‐audit. the audited practice as originally  reported in the AUQA Audit Report. AUQA 6 . the Good Practice is neither  significantly different from. Australian Universities Quality Agency 4. Referees do not judge  whether the selected Good Practice is actually  “good” • they do not compare one selected Good  Practice against another. the HE sector.8 AUQA Good Practice Database March 2011 Refereeing Criteria   • it reads coherently and provides sufficient  information to assist a User in their  improvement efforts. and promulgation  of the practice would add value to. and • as resubmitted. Template and Topics Australian Universities Quality Agency Ms Christine Ashton.1.

 Context. • linked to the Contributor’s institution  • contact details of an appropriate person Australian Universities Quality Agency Topic Types • • • • • • • • • • • • • Accreditation and Approval Community and Industry Engagement Governance  Indigenous International Activities IT and Library Management Planning and Review Research and Consultancy Research Training  Staff Students Support Services Teaching and Learning Australian Universities Quality Agency 5. Evidence of Success. Practice.1. Impact of GPDB Australian Universities Quality Agency Ms Christine Ashton. AUQA 7 .8 AUQA Good Practice Database March 2011 Good Practice Format • standardised formatting — template • template contains the following sub‐headings:  • Goal.  Resources Required and Notes.

8 AUQA Good Practice Database March 2011 5. Impact of GPDB Australian Universities Quality Agency 5. Impact of GPDB Australian Universities Quality Agency 5. AUQA 8 .1. Impact of GPDB Australian Universities Quality Agency Ms Christine Ashton.

• Good provider of potential benchmarking partners • Keep them coming.1. Now search to GPDB  on the Web! http://www.au Australian Universities Quality Agency Ms Christine Ashton.8 AUQA Good Practice Database March 2011 5. AUQA 9 .edu. Impact of GPDB • As a consultant and as a member of IEAA PD  committee I often use this database as a resource.auqa. • The only improvement would be more examples of  good practice. Australian Universities Quality Agency 6. these are most useful contributions and  highly valued and appreciated! Thank you so much. Although all of us are very  busy.  It is a great starting point for providers.