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ADMINISTRACION II

I- CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y CONTABILIDAD FINANCIERA


1. ¿QUE ES CONTABILIDAD? CONCEPTO. DEFINICION
La Contabilidad es una ciencia empírica, Que sirve como medio principal para comunicar información relativa
al impacto de las actividades financieras relevante y válida para la toma de decisiones, proporcionada a quienes
se encargan de esto, en la forma de estados financieros. La misma permite registrar, cuantificar, acumular,
resumir, clasificar, reportar e interpretar numerosos eventos y sus efectos financieros en la organización.es una
técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información cuantitativa, de las
transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables que la
afectan, con objeto de facilitar a los interesados la toma de decisiones en relación con dicha entidad económica.
2. NATURALEZA DE LA INFORMACION CONTABLE Y SU IMPORTANCIA
El concepto de contabilidad como técnica de información ha logrado predominio absoluto y se ha eliminado el
prejuicio de considerarla solo un registro de hechos históricos. Se la ha colocado como una herramienta
intrínsecamente informativa, que se utiliza para facilitar el proceso administrativo y la toma de decisiones
internas y externas por parte de los diferentes usuarios. En todas las organizaciones ya sea lucrativas y no
lucrativas, el mejor sistema con que se cuenta es la contabilidad.
3. PROPOSITOS DE LA CONTABILIDAD
El propósito básico es ayudar en la toma de decisiones, ya sea presidente de la compañía, gerente de
producción, etc. La comprensión de la información contable permite que la decisión sea la mejor.
4. USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE
A. Administradores internos que usan la información para tomar las decisiones operativas cotidianas y
las estratégicas de largo plazo.
B. Actores externos, como inversionistas y autoridades gubernamentales, que usan la información para
tomar decisiones acerca de la compañía.
5. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
Las funciones de la contabilidad implican la identificación, medición, registro, clasificación, resumen o síntesis
e interpretación del quehacer económico de la empresa -fundamentalmente - para la toma de decisiones y de
control.
6. SISTEMAS CONTABLES
Es un mecanismo formal para recabar, organizar y comunicar información acerca de las actividades de una organización.
7. RAMAS DE LA CONTABILIDAD
Existen diversa ramas de la contabilidad, todas integrantes del mimo supra sistema de información, siendo las
más importantes la:
 Contabilidad Financiera: Orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con
la empresa.
 Contabilidad Administrativa: Orientado al servicio de las necesidades de la administración,
destinado a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.
 Contabilidad de Costo: Mide, analiza y presenta información financiera y no financiera relacionada
con los costos de adquirir o utilizar recursos de una organización.
 Contabilidad Fiscal: Orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.
8. UTILIDAD DE LA INFORMACION CONTABLE
Es útil para cualquiera que debe emitir juicios y decisiones que conllevan consecuencias económicas. Tales personas
encargadas de la toma de decisiones incluyen a los administradores, los propietarios, los inversionistas y los políticos.
9. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN EL ÉXITO FINANCIERO
Es importante porque todas las organizaciones tienen metas financieras. Los contadores miden los resultados
financieros de las actividades de una organización y reportan estos resultados en los estados financieros. Esto es
el “papel de marcador” de la contabilidad. Los que toman decisiones utilizan los estados financieros para
evaluar el éxito con el que la organización ha alcanzado sus metas financieras.
10. ¿EN QUÉ AYUDA LA CONTABILIDAD?
La contabilidad ayuda en la toma de decisiones mostrando dónde y cómo se ha gastado dinero y se han hecho
compromisos, también ayuda predecir los efectos futuros de las decisiones, y ayuda a dirigir la atención hacia
los problemas, las imperfecciones y las ineficiencias actuales, así como hacia las oportunidades.
11. CONTABILIDAD ADMINSITRATIVA
Es la rama de la contabilidad que genera información para los directivos de una organización. Consiste en el proceso de
identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar la información que los ayude a cumplir los
objetivos organizacionales.
12. CONTABILIDAD FINANCIERA
Es la rama de la contabilidad por medio de la cual se obtiene información destinada a quienes toman decisiones
desde fuera de la empresa, tales como accionista, proveedores, bancos y agencias gubernamentales reguladoras.
13. Objetivos de la Contabilidad Administrativa
a) Promover la planeación táctica a c) Permitir el control administrativo.
corto plazo, a largo plazo o d) Ayudar a evaluar desempeños.
estratégica. e) Motivar hacia el logro de objetivos.
b) Facilitar el proceso de toma de
decisiones.
14. El papel de la Contabilidad Administrativa en la Planeación
La planeación es el diseño de acciones cuya misión es alcanzar los objetivos que han sido definidos.
La planeación se refiere al establecimiento de los objetivos de una organización y a delinear la forma en que se
alcanzarán.
15. Necesidad de Planeación
a) Para prevenir los cambios del entorno, para competir exitosamente en estrategias.
b) Para integrar los objetivos y las tomas de decisiones de la organización.
c) Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los elementos que integran la empresa.
16. Papel de la Contabilidad Administrativa en el Control
El control administrativo debe ser el proceso mediante el cual la administración se asegura de que los recursos
obtenidos son usados eficiente y efectivamente, en función de los objetivos planeados por la organización.
17. Utilidad de la contabilidad administrativa en el proceso de control
a) Como medio para comunicar información.
b) Como medio de motivar a la organización.
c) Como medio para evaluar resultados.
18. Papel de la Contabilidad Administrativa en la Toma de Decisiones
Para tomar una buena decisión se requiere de Análisis, Decisión y Acción; la contabilidad administrativa ayuda
en las dos primeras etapas para que la decisión sea la mejor, de acuerdo con la calidad de información que se
posea. Por excepción consiste en concentrar la atención en las áreas que se desvían del plan, e ignorar aquellas
que se presume marcha de manera adecuada.
a) Análisis:
- Existencia de un problema.
- Definir problema y especificar.
- Obtener datos y analizarlos
b) Decisión:
- Proponer alternativas de solución.
- Seleccionar la mejor
c) Puesta en Práctica:
- Poner en práctica la alternativa.
- Realizar vigilancia.
19. SISTEMAS DE INFORMACION ADMINISTRATIVA
o SISTEMA TRADICIONAL o SISTEMA CONTEMPORANEO
 El detonador para asignar se basa  Detonador que tenga relación lógica.
siempre en unidades.  Identificación intensiva para distribuir
 Prorrateo intensivo. los costos indirectos.
 Orientación a costear.  Orientado a incrementar la eficiencia y
 Rígido. lograr liderazgo en costo.
 Utiliza indicadores financieros solo  Flexible en función a la necesidades.
para evaluar la actuación.  Utiliza indicadores financieros y no
financieros para evaluar la actuación.
 Poca orientación hacia los usuarios
 Mucha orientación hacia los usuarios
internos
internos.
20. La Información Financiera
• Seguirá siendo un medio indispensable para evaluar la efectividad con que la administración logra
mantener intacta la inversión de los accionistas y obtener adicionalmente un rendimiento justo.
• Seguirá siendo el mejor apoyo para la toma de decisiones de los negocios.
• Los parámetros que más interesan a los usuarios son:
a) Liquidez d) Apalancamiento
b) Rentabilidad e) Productividad
c) Crecimiento
La variable más importante de la información financiera es la “Rentabilidad”, esencial para evaluar la actuación de los
administradores. Rentabilidad: Es la diferencia entre el patrimonio final de un periodo y el que se tenía al comienzo.
21. Los estados financieros son
a) balance general c) estado de resultado y
b) estado de flujos de efectivos d) estado de ingresos acumulados.
22. BALANCE GENERAL
Uno de los estados financieros principales que es elaborado por los contadores es el “balance general”, que muestra el
estado financiero de una entidad de negocios en un instante particular. El balance general tiene dos secciones que se
contrapesan. En el lado izquierdo se listan los “activos”, que representan los recursos de la empresa. En el lado derecho
se listan los “pasivos” y el “capital contable”, que representan los reclamos hechos contra los recursos.
23. ATRIBUTOS DE LOS SISTEMA DE INFORMACIÓN
Todo sistema de información debe poseer dos principales atributos:
a) Utilidad y
b) Confiabilidad
24. SIMILITUDES ENTRE: LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD
FINANCIERA
1- Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información.
2- Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de los
administradores.
25. DIFERENCIAS
 Contabilidad Administrativa:  Contabilidad Financiera:
- Ayuda a los administradores a tomar - Comunica la posición financiera de la
decisiones para cumplir con las metas de la organización a los inversionistas, bancos,
organización. organismos reguladores, y otros interesados
- Administradores de la organización de los externos.
diferentes niveles. - Los bancos, inversionistas, proveedores,
- Las mediciones se basan en el análisis costo- agencias gubernamentales.
beneficio. - Los estados financieros se deben preparar
- Mayor uso de ciencias económicas, de decisión de acuerdo con los PCGA (Principios de
y de comportamiento. Contabilidad Generalmente Aceptado) y
- Diseñada para influir en la conducta de los estar auditados por auditores externos e
administradores y otros funcionarios. independientes.
- Orientada hacia el futuro. - Menor uso de otras disciplina.
- Varía desde la información de cada hora hasta - Presenta información sobre acontecimientos
de 10 a 15 años sobre algún producto o económicos primordialmente.
departamento. - Orientada hacia el pasado.
- Reportes detallados: productos, deptos., etc. - Informes financieros trimestrales,
semestrales y anuales, de toda la compañía.
- Resúmenes de reportes: sobre la entidad en
su conjunto.
26. RESPONSABILIDAD ÉTICA
Los Profesionales tienen la obligación ante el público, ante su profesión, ante la organización a la que sirven, y
ante sí mismos, de observar los estándares más elevados de conducta ética
Competencia: Nivel apropiado de conocimientos y aptitudes en el campo que le corresponda.
Confidencialidad: No divulgar ninguna información que se haya obtenido durante el desempeño de su
trabajo, a no ser que los autorice una obligación legal, no utilizar la información obtenida para
beneficios propios o de tercera persona, vigilar su conservación y que de ninguna forma se utilicen en
perjuicio de la empresa.
Integridad: Mantenerse imparcial, evitar conflictos de interés, rechazar cualquier regalo, favor u
hospitalidad que pudiere influir en sus decisiones, reconocer y comunicar limitaciones profesionales y
abstenerse de emprender actividad que desacredite la profesión.
Objetividad: Comunicar información justa y objetiva, proporcionar toda la información relevante que
pueda influir en la toma de decisiones.
Responsabilidad Social: Servir a la sociedad con productos útiles y en condiciones justas, crear
riqueza de la manera más eficaz posible, respetar los derechos humanos con unas condiciones de trabajo
dignas que favorezcan la seguridad , salud laboral, el desarrollo humano y profesional de los
trabajadores.
II- LOS ENTES: LAS PERSONAS, LAS HACIENDAS Y LAS EMPRESAS

1. ENTE. CONCEPTO
ENTE significa lo que es, existe o puede existir. ENTE es sinónimo de PERSONA, de donde provienen los conceptos de
entes naturales o personas físicas o de existencia visible, y los entes colectivos o personas de existencia ideal o
personas jurídicas.
2. HACIENDA. CONCEPTO.
Hacienda son los órganos de la actividad económica, representados por los entes económico-sociales que adquieren,
producen y consumen riquezas.
3. EMPRESA. CONCEPTO.
La empresa es una unidad económica destinada a producir bienes y servicios, aumentando la utilidad de las cosas que
ofrece la naturaleza, y coordinando los factores de la producción (trabajo, capital y tecnología).
4. REGISTROS CONTABLES. CONCEPTO.
Los libros y registros de Contabilidad son conjuntos de hojas de una misma estructura gráfica, encuadernados o no, que
lleva el empresario para anotar las operaciones que realiza diariamente.
5. FINALIDAD DE LOS REGISTROS CONTABLES
Los libros de contabilidad tienen las siguientes finalidades:
1º Dejar constancia cronológica de las operaciones 3º Controlar el movimiento de todo rubro que
realizadas contribuya a poner de manifiesto la situación
2º Vigilar la política comercial adoptada para orientar patrimonial, financiera y económica de la empresa.
las actividades económicas de la empresa. 4ºDocumentar los derechos y obligaciones con terceros.
6. CLASES DE REGISTROS CONTABLES
 SEGÚN EL ORDEN EN QUE SE EFECTÚAN LAS ANOTACIONES
- Registros Cronológicos o Libros Preparativos: registran los hechos contables en el orden en que ellos se
presentan en el tiempo. Los registros cronológicos típicos son los Diarios y/o Libro Diario General.
- Registros Sistemáticos o Libros Elaborativos: resumen las anotaciones efectuadas en los registros cronológicos.
Estos registros comprenden, el Mayor General y los auxiliares de elaboración posterior.
 SEGÚN EL PAPEL O FUNCION QUE DESEMPEÑAN LOS REGISTROS
- Principales: en estos registros se anotan, en forma analítica o resumida, todos los efectos de los hechos
económico-administrativos. Ellos son: Inventarios y Balances, Diario y Mayor.
- Auxiliares: se utilizan para notar en forma analítica o detallada algunas cuentas principales. Ej.: Diario de Caja
- Complementarios o de registros: se emplean para registrar determinadas informaciones que no se hallan
entrelazadas directamente con los asientos de Contabilidad. Ejemplo: Libros de vencimiento por cobrar, etc.
 DESDE EL PUNTO DE VISTA LEGAL
- Libros Indispensables u Obligatorios: son aquellos que debe llevar obligatoriamente el comerciante de acuerdo
a lo estipulado en el Art. 75 de la Ley del Comerciante. Ellos son: Libro Diario e Inventario.
- Libros Facultativos u Optativos: además de los libros indispensables, el comerciante se halla facultado para
llevar otros libros que requiera su empresa.
7. LIBRO DIARIO. CONCEPTO
Tiene por objeto, registrar, día tras día por orden riguroso de fechas, todas las operaciones que efectúa el comerciante o
compañía mercantil, indicando claramente en cada una de ellos, el deudor y acreedor.
8. ERRORES CONTABLES. CONCEPTO
Es toda equivocación cometida en las anotaciones en los libros o registros de contabilidad, y que pueden ser errores de
concepto, de cantidades, de cuentas, o en su defecto la combinación de más de un caso a la vez.
9. CLASIFICACIÓN DE LOS ERRORES CONTABLES
- Omisiones: lo constituye el hecho de haber dejado de hacer constar en las registraciones, parcial o totalmente,
cuentas, cifras, conceptos, etc.
- Errores: son todos los conceptos o juicios falsos en que se incurren por equivocaciones.
- Repeticiones: es volver a asentar, parcial o totalmente, operaciones ya registradas anteriormente.
III- INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
1) ¿QUE SON ACTIVOS?
Los activos son los recursos económicos de los que se espera que beneficien las entradas futuras de efectivo que ayuden
a reducir las salidas futuras de efectivo. Algunos ejemplos son el efectivo, los inventarios y el equipo.
2) ¿QÚE SON PASIVOS?
Los pasivos son las obligaciones económicas que tienen la organización con terceros, o las reclamaciones de terceros
contra sus activos. Un ejemplo es una deuda con el banco. La evidencia usual de este tipo de deuda es un pagaré que
indica las condiciones de pago. Los contadores utilizan el término de “documentos por pagar” para describir la existencia
de pagarés.
3) ¿QUE ES CAPITAL CONTABLE?
El capital contable es el “interés residual” en, o las reclamaciones restantes contra los activos después de restar los
pasivos.
4) ¿QUE ES ENTIDAD?
Una entidad contable es una organización o una sección de la organización que está separada de otras organizaciones e
individuos como una unidad económica diferente.
5) CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIOPN CONTABLE
La confiabilidad es la calidad de la información que les asegura a las personas que toman decisiones que la información
captura las condiciones o los eventos que presume representar. A su vez, los datos confiables son precisos.
6) ¿QUE SON TRANSACCIONES CONTABLES?
Una transacción es un evento que al mismo tiempo que afecta la posición financiera de una entidad, puede ser
confiablemente registrada en términos de dinero. Cada transacción requiere dos partidas que se contrapesan, de
manera que los activos totales siempre sean iguales a los pasivos totales más el capital contable.
7) ¿QUE ES UNA CUENTA?
Una cuenta es un registro resumido de los cambios que ocurren en un activo o pasivo específicos o en el capital
contable, y el saldo de una cuenta es el total de todos los registros que se han hecho en la cuenta hasta esa fecha.
8) ¿PARA QUE SIRVE EL ANÁLISIS DE TRANSACCIONES?
El análisis de transacciones es el núcleo de la contabilidad. Para cada transacción, el contador utiliza el análisis de
transacciones para determinar (1) cuales son las cuentas específicas que se ven afectadas, (2) si los saldos de la cuenta
aumentan o disminuyen, y (3) el importe del cambio en cada saldo de cuenta.
9) DIFERENCIA ENTRE CUENTA ABIERTA Y CUENTA POR PAGAR
- Cuenta Abierta: compra o venta a crédito, en donde generalmente basta la firma autorizada del comprador y no
es necesario un pagaré formal
- Cuenta por Pagar: un pasivo que resulta de la compra de bienes o servicios a cuenta abierta.
10) TIPOS DE PROPIEDAD. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Las entidades de negocios pueden tener una de tres formas. Los dueños deben decidir si sus negocios están organizados
en la forma de propiedad de una sola persona, de asociaciones o de sociedades.
- La “propiedad de una sola persona” es una organización separada con un solo dueño. Tienden a ser pequeños
establecimientos minoristas y negocios profesionales individuales, como los de dentistas, médicos y abogados.
- Una asociación es una forma especial de organización que une a dos o más individuos en la forma de
copropietarios. Muchos establecimientos minoristas, llevan a cabo sus actividades por asociación.
- Una sociedad es una organización que es un “ente artificial” creado por las leyes estatales individuales. La
mayoría de las grandes sociedades son de participación pública, lo que significa que las acciones de propiedad se
venden al público.
 Ventajas y Desventajas
 Ventajas:
- La sociedad como forma de organización tiene muchas ventajas. Tal vez la más notable es la responsabilidad
limitada de los dueños, que significa que los acreedores de la sociedad por lo general solo pueden hacer
reclamaciones contra los activos de la sociedad.
- Otra ventaja de las sociedades es la facilidad para transferir la propiedad. Al vender las acciones propiedad, la
sociedad generalmente emita certificados de capital social como evidencia formal de las acciones de propiedad.
- A diferencia de los negocios con propietario único y de las asociaciones, las sociedades tienen la ventaja de que
es más fácil reunir capital de propiedad.
- Las sociedades también tienen la ventaja de la continuidad de existencia. Es decir, tienen una duración
indefinida en el sentido que siguen existiendo aún si cambia de propietarios.
- El impuesto sobre la renta no se impone a un negocio con propietario único ni a una asociación. Por el contrario,
los ingresos obtenidos por los negocios con propietario único y por las asociaciones se atribuyen a los dueños
como si fueran contribuyentes individuales.
 Desventajas:
- Los dueños de negocios de propietario único y de asociaciones típicamente tienen responsabilidad ilimitada, lo
que significa que los acreedores del negocio pueden exigir el pago más allá de los activos de la entidad de
negocios con los activos personales de los dueños.
- Es más difícil para los negocios de propietario único y asociaciones reunir capital de propiedad.
- Los negocios de propietario único y las asociaciones oficialmente terminan cuando un dueño se muere o se
retira por completo.
- Los efectos de la forma de propiedad sobre el impuesto sobre la renta pueden variar de manera importante.
Una sociedad paga impuestos como una entidad separada.
IV- ELEMENTOS FUNDAMENTALES PARA LA REGISTRACIÓN
I- CONCEPTO DE CUENTA.
Cuenta es el instrumento de que se vale la técnica contable para registrar las variaciones cualitativas y cuantitativas del
activo, pasivo y neto patrimonial como consecuencia de las transacciones practicadas por el ente.
II- ESTRUCTURA O FORMA DE LA CUENTA.
La cuenta se divide en dos partes esenciales, que se denominan DEBE y HABER. Tradicionalmente, él DEBE ocupa el lado
izquierdo; y el HABER, el lado derecho. La cuenta en su más simple expresión adopta la forma de la letra T, tal como se
ilustra seguidamente
DEBE CAJA HABER
III- ELEMENTOS DE LA CUENTA.
 Las Variaciones Aditivas. Resultan de sumar él Debe de las cuentas del Activo y el Haber de las cuentas del
Pasivo y Neto; si se resta a esta suma el importe inicial, se obtiene el movimiento de una cuenta en el período
considerado.
 Las Variaciones Sustractivas. Corresponden al otro lado de la cuenta.
 La Medida del Elemento Patrimonial. Se obtiene por diferencia entre él Debe y el Haber. Saldo de la cuenta.
IV- FUNCIONES DE LAS CUENTAS.
- Función Clasificativa. La primera clasificación se obtiene al asignar una cuenta a cada elemento patrimonial, a
cada función o a cada grupo de transacciones de naturaleza semejante; en segundo lugar y dentro de cada
cuenta, se vuelven a clasificar los hechos, los que implican una variación aditiva, a un lado y los que representan
una disminución al lado opuesto.
- Función Histórica. Al recopilar cada cuenta, los hechos contables referentes a cada elemento patrimonial se
indican las fechas en que tienen lugar, obteniéndose así la evolución cronológica de cada elemento y, en total, la
verdadera historia del acontecer económico de la empresa.
- Función Numérica. La cuenta recoge el valor atribuido a cada elemento contable, ofreciendo así los tres
elementos numéricos (aritméticos).
- Función de la Representación. La cuenta, aisladamente considerada, ofrece la representación del elemento
patrimonial bajo cuya denominación se registra; el conjunto de las cuentas proporciona una imagen de la
representación integral del patrimonio de la unidad económica.
- Función de la Previsión. Si la cuenta da la evolución histórica de un elemento patrimonial y su situación en
cualquier momento, es evidente que representa, a su vez, una eficaz ayuda para la previsión de su desarrollo; las
expectativas se basarán, como es lógico, en el conocimiento de la situación actual que ofrece la cuenta a través
de su elemento estático y de su tendencia hasta la fecha, deducida de sus elementos dinámicos.
V- TERMINOLOGÍAS CONTABLES EN RELACIÓN A LAS CUENTAS.
 Abrir una Cuenta. Significa titular una cuenta, consignando su nombre en el encabezamiento para controlar
algún elemento del patrimonio o alguna clase de resultado.
 Cargar, Adeudar, Debitar una Cuenta. Significa registrar o anotar una cantidad, consignando su fecha y
concepto, en él Debe.
 Abonar, Acreditar, Datar una Cuenta. Consiste en anotar en el Haber un importe.
 Débito de una Cuenta. Es la suma del Debe.
 Crédito de una Cuenta. Es la suma del Haber.
 Saldo de una Cuenta. Es la diferencia entre la suma del Debe y la suma del Haber. Si él Debe es mayor, el saldo
se denomina Deudor; si el Haber es superior, el saldo se denomina Acreedor.
 Saldar una Cuenta. Consiste en registrar el saldo en el lado correspondiente a la suma menor, a fin de igualar las
sumas del Debe y el Haber.
 Cerrar una Cuenta. Significa sumar él Debe y el Haber, consignando el importe en la misma dirección, y trazando
debajo doble raya. Si en uno de los lados quedan espacios en blanco, se inutiliza con una diagonal o llave.
 Reapertura de una Cuenta. Es volver a anotar inmediatamente el saldo en el lado de la suma mayor, bajo el
mismo título en que se estuvo registrando, salvo que se pase a otro folio por falta de espacio.
VI- PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA PARTIDA DOBLE.
1º No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. 6º Todas las cosas o cuentas deben entrar antes de salir,
2º El que recibe debe a quien entrega (acreedor). a excepción de las obligaciones o cuentas por pagar,
3º Todo lo que ENTRA va al DEBE; todo lo que SALE va al que primero salen (cuando se contraen) y entran
HABER. después (cuando se pagan).
4º Toda entrada debe ser equivalente a la salida. 7º Las pérdidas son siempre deudoras y las ganancias
5º Todos los objetos han de salir bajo el mismo nombre acreedoras.
de la cuenta, por el cual entraron.
VII- CONCEPTO DE PLAN DE CUENTAS.
Plan de cuentas es una relación detallada de cuentas ordenada metódicamente, que debe representar la estructura del
sistema contable de un ente, y que sirve de base al sistema de procesamiento contable para el logro de sus fines.
VIII- FINES DEL PLAN DE CUENTAS.
 Posibilitar la obtención de los objetivos de la Contabilidad.
 Permitir la correcta imputación contable de los registros.
IX- CARÁCTERISTICAS QUE DEBE REUNIR UN PLAN DE CUENTAS.
 Sistematicidad en el Ordenamiento. Para la organización de un plan de cuentas, se debe establecer
previamente un claro criterio al respecto.
 Flexibilidad. Debe permitir el agregado de nuevas cuentas para el registro de nuevos hechos económico-
administrativos.
 Homogeneidad en los Agrupamientos Practicados. Es un requisito necesario para facilitar la preparación de
informes contables.
 Claridad en la Denominación de las Cuentas Seleccionadas. Dar una idea clara de las cosas o hechos que se
quieren registrar bajo una denominación.
X- CODIFICACIÓN DEL PLAN DE CUENTAS.
La codificación de cuentas consiste en el empleo de símbolos para representar las cuentas, que pueden ser letras,
números o una combinación de ambos, incluidos en un plan de cuentas.
XI- FINALIDADES DE LA CODIFICACIÓN DEL PLAN DE CUENTAS.
- Facilitar el archivo y la rápida ubicación de las fichas o registros que representan las cuentas.
- Permitir la incorporación de nuevas cuentas dentro del plan como consecuencias de nuevas operaciones.
- Posibilitar, mediante la asignación de código, que se puedan distinguir las clases de cuentas.
- Facilitar el procesamiento de datos sobre todo si la registración contable se efectúa por medios mecánicos o
computarizados.
XII- SISTEMA DE CODIFICACIÓN:
a) SISTEMA ALFABETICO. c) SISTEMAS ALFABETICOS NUMERICOS.
b) SISTEMA NEMOTECNICO. d) SISTEMAS NUMERICOS
V- FUNDAMENTOS CONTABLES Y LA ECUACIÓN PATRIMONIAL
A. CONCEPTO DE PATRIMONIO
El patrimonio es el conjunto de bienes, derecho y obligaciones, debidamente valorados en relación con el fin a que se
destinan, existentes en un momento determinado y perteneciente a una persona natural o jurídica.
B. DIVISIÓN DEL PATRIMONIO
Se divide en tres partes fundamentales, a saber:
- Activo. Un activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de procesos pasados.
- Pasivos. Un pasivo es una obligación actual de la empresa como resultado de procesos pasados.
- Patrimonio Neto. Es la diferencia aritmética existente entre los valores del Activo y las obligaciones que
constituyen el Pasivo.
C. - ECUACIÓN PATRIMONIAL.
Los elementos básicos de la ecuación patrimonial o ecuación fundamental de la Contabilidad están formados por el
Activo, Pasivo y Patrimonio Neto.
La ecuación patrimonial establece que el Activo total de una empresa es igual a: (1) el Pasivo total de la empresa, mas
(2) el Neto patrimonial. Esto se puede expresar en forma de ecuación así:
Inversión Fuente de Financiamiento
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
D. HECHOS PERMUTATIVOS. CONCEPTO Y CLASES.
Son los que no alteran la cuantía del patrimonio neto; pueden presentarse cinco casos:
 Permutativos del Activo (Por Aumento y Disminución). En este caso no varía el importe total del Activo, pero se
modifican sus componentes.
 Permutativos de Pasivo (Por Aumento y Disminución). Son los hechos contable que modifican la composición
del pasivo sin alterar su importe.
 Permutativa del Neto. Alteran su composición sin modificar su cuantía
 Permutativos de Activo y Pasivo por Aumento. En este caso aumentan por igual valor el importe del activo y del
pasivo, sin variar la suma del Neto.
 Permutativos de Activo y Pasivo por Disminución. Disminuyen ambas partes en el mismo importe sin variar el
Neto.
E. HECHOS MODIFICATIVOS. CONCEPTO Y CLASES.
Son aquellos que alteran la cuantía del patrimonio neto o capital efectivo de la empresa; pueden presentarse dos casos:
 Hechos Aumentativos del Neto. Son las operaciones que incrementan el neto, por los ingresos, ganancias, etc.,
ya sea porque aumentan el activo o bien porque disminuye el pasivo sin que existan compensaciones en los
otros elementos.
- Hechos Modificativos por Aumento del Activo. Si en la ecuación patrimonial se incrementa el activo, es
comprensible que también el neto aumentará en la misma cantidad, en el supuesto de que permanezcan
inalterables los demás elementos.
- Hechos Modificativos por Disminución del Pasivo. Es evidente que si el pasivo disminuye, el neto
aumentará en la misma cuantía, siempre que no varíen los demás elementos.
 Hechos Disminutivos del Neto. Son las transacciones que rebajan el patrimonio neto de la empresa, tales como
los egresos, gastos, pérdidas, ya sean porque disminuye el activo o bien aumenta el pasivo.
- Hechos Modificativos por Disminución del Activo. Es claro que si disminuye el activo, el neto también
decrecerá en la misma suma, siempre que permanezcan constantes los demás elementos.
- Hechos Modificativos por Aumento del Pasivo. Es comprensible que si el pasivo aumenta, el neto decrecerá
en el mismo importe, siempre que no se alteren los otros elementos.
F. HECHOS MIXTOS. CONCEPTO Y CLASES.
Son los que presentan simultáneamente una parte Permutativa y otra modificativa. Pueden presentarse cuatro casos:
 Hechos Mixtos de Activo. Son aquellos que producen un cambio permutativo incompleto entre dos elementos
patrimoniales de activo, es decir, por un lado se produce una permuta entre elementos patrimoniales de activo
y simultáneamente se produce un hecho modificativo, que repercute sobre el neto aumentándolo o
disminuyéndolo.
- Hechos Mixtos de Activo por Aumento. Se dan cuando existe una permuta en donde se recibe un elemento
patrimonial de mayor valor por otro de menor valor que se entrega.
- Hechos Mixtos de Activo por Disminución. Se dan cuando existe una permuta en donde se recibe un
elemento patrimonial de menor valor por otro de mayor valor que se entrega.
 Hechos Mixtos de Pasivo. Son las transacciones que producen un cambio permutativo incompleto entre dos
partidas del pasivo y una variación en el neto; pueden subdividirse en dos partes:
- Hechos Mixtos de Pasivo por Aumento. Suceden cuando una obligación de mayor valor se cambia por otra
de menor importe, arrojando por la diferencia un incremento del neto.
- Hechos Mixtos de Pasivo por Disminución. Se dan cuando existe una permuta entre un elemento de pasivo
de menor valor por otro de mayor cuantía, produciéndose por la diferencia una disminución del neto.
 Hechos Mixtos de Activo y Pasivo. Estos hechos producen un incremento en un elemento patrimonial de activo
y otro por distinto importe en el pasivo; la diferencia incide en el neto, ya sea aumentando o disminuyéndolo.
- Hechos Mixtos de Activo y Pasivo por Aumento. Son aquellos en los que existe una parte permutativa entre el
Activo y el Pasivo que no se compensan; la diferencia modifica el neto.
- Hechos Mixtos de Activo y Pasivo por Disminución. Pertenecen a esta clase aquellos hechos contables que
implican una permuta entre el Activo y el Pasivo de carácter negativo, pero sin que exista compensación; la
diferencia resultante repercute en el Neto.
G. QUÉ ES UN ESTADO FINANCIERO?
Un estado financiero, por lo tanto, es simplemente una declaración de lo que se cree que es cierto, expresado en
términos de unidad monetaria.
H. CLASIFICACIÓN DE LOS ESTADO FINANCIEROS.
- Estado de Situación Patrimonial (Balance General). Es un estado de contabilidad que permite conocer la
situación patrimonial de una empresa o ente y sus resultados económicos en una fecha específica.
- Estado de Resultados. Es un documento financiero que muestra detalladamente los ingresos y los gastos en un
periodo de tiempo determinado.
- Estado de Flujos de Efectivo. Señala las formas en que el efectivo ha cambiado durante un período designado, el
efectivo recibido de los ingresos y de otras transacciones al igual que el efectivo pagado por ciertos gastos y
otras adquisiciones durante el período.
- Estado de Cambios en el Patrimonio Neto. Describe las causas de las variaciones del patrimonio del ente emisor
durante un período o por más de uno.
VI- LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA ORGANIZACIÓN DE NEGOCIOS
a) ¿QUIENES SON LOS USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE?
Los usuarios de la información contable se agrupan en dos categorías generales:
a- Administradores internos que usan la información para tomar decisiones operativas cotidianas y las estrategias de
largo plazo.
b- Actores externos, como inversionistas y autoridades gubernamentales, que usan la información para tomar
decisiones operativas acerca de la compañía.
b) ¿QUÉ ES INFORME DE EFICIENCIAS Y OPORTUNIDADES EN LA OPERACIÓN?
Es un reporte que contiene información que ayuda a los administradores a centrarse en los problemas de operación,
imperfecciones, ineficiencias y oportunidades.
c) ¿QUÉ ES RESOLVER PROBLEMAS EN LA CONTABILIDAD?
Es un aspecto de la contabilidad que involucra a menudo un estudio especial para evaluar los cursos de acción posibles y
recomendar el mejor de ellos para seguirlo.
d) DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y CONTABILIDAD FINANCIERA
Contabilidad Administrativa Contabilidad Financiera
Usuarios principales Administradores de la organización de Actores externos, como
distintos niveles inversionistas y agencias
gubernamentales; también
administradores de la organización
Libertad para elegir las medidas No hay más restricción que los costos en Restringida por los principios de
contables relación con los beneficios para tomar las contabilidad generalmente
mejores decisiones administrativas aceptados (PCGA)

Implicaciones de la medición La elección debe considerar la forma en que La elección se basa en la forma de
del comportamiento al las mediciones y reportes influirán en el comunicar y en la comunicación
seleccionar medidas contables comportamiento cotidiano de los misma de los fenómenos
administradores económicos. Son secundarias las
consideraciones acerca del
comportamiento
Enfoque de tiempo Orientación al futuro: uso formal de los Orientación al pasado: evaluación
presupuestos así como de los registros histórica
históricos
Horizonte de tiempo Flexible, varía de una hora a 10 hasta 15 Menos flexible: por lo general un año
años o un trimestre

Tipos de reportes Reportes detallados: incluye detalles sobre Resúmenes de reportes: los reportes
las partes de la entidad, productos, tratan sobre la entidad en su
departamentos, territorios, etc. conjunto

Descripción de actividades El campo de acción está definido con menor El campo de acción está definido con
claridad. Mayor uso de ciencias económicas, mayor claridad. Menor uso de dichas
de decisión y de comportamiento disciplinas

e) ¿QUÉ SON CONTROLES INTERNOS?


Son políticas para proteger y hacer más eficiente el uso de los activos de una organización.
f) ¿EN QUÉ CONSISTE LA TOMA DE DECISIONES?
Consiste en la elección con propósito definido hecha entre un conjunto de cursos de acción alternativos diseñados para
alcanzar algún objetivo.
g) ¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN?
La planeación se refiere al establecimiento de los objetivos de una organización y a delinear la forma en que se
alcanzarán.
h) ¿QUÉ ES EL CONTROL?
Se refiere a la implementación de planes con el empleo de retroalimentación para alcanzar los objetivos.
i) ¿CUALES SON LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS?
Los procesos administrativos son: la planeación, organización, ejecución y control.
j) ¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?
Un presupuesto es la expresión cuantitativa de un plan de acción que ayuda a coordinar e implementar el plan.
k) ¿QUÉ SON LOS REPORTES DE DESEMPEÑO?
Los reportes de desempeño proporcionan retroalimentación que surge de la comparación de los resultados con los
planes, con énfasis en las variaciones.
l) ¿QUÉ SON LAS VARIACIONES?
Las variaciones son las desviaciones de los planes.
m) ¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN POR EXCEPCIÓN?
La administración por excepción consiste en concentrar la atención en las áreas que se desvían del plan, e ignorar
aquellas que se presume marcha de manera adecuada.
n) ¿QUÉ ES EL CICLO DE VIDA DE UN PRODUCTO? CUALES SON LOS CICLOS DE VIDAD DE UN PRODUCTO?
El ciclo de vida del producto se refiere a las diversas etapas por las que pasa un producto, desde su concepción y
desarrollo, introducción al mercado y madurez hasta su retiro del mercado.
o) ¿QUÉ ES CADENA DE VALOR?
La cadena de valor es el conjunto de funciones o actividades de negocios que agregan valor a los productos o servicios
de una organización. Dichas funciones son las siguientes:
 Investigación y Desarrollo: la generación de, y experimentación con ideas relacionadas con
productos, servicios o procesos nuevos.
 Diseño de productos, servicios o procesos: diseño e ingeniería detallados de los productos.
 Producción: coordinación y ensamble de recursos para obtener un producto o proveer un servicio.
 Marketing: forma a través de la que los individuos o grupos conocen el valor y las características de
los productos o servicios.
 Distribución: mecanismo por medio del que una compañía lleva los productos o servicios al
consumidor.
 Servicios al consumidor: actividades de apoyo que se proporcionan al consumidor.
 Funciones de apoyo: actividades de ayuda que se proporcionan a través de otras funciones internas
del negocio.
VII- CONCEPTOS, CLASIFICACIONES Y COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS
a. CONTABILIDAD DE COSTOS. CONCEPTO.
La contabilidad de costos es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para
determinar los costos de las actividades, procesos y productos y con ello facilita la toma de decisiones, la planeación y el
control administrativo.
b. COSTO. CONCEPTO.
Por costo se entiende la suma de erogaciones en que incurre una persona física o moral para la adquisición de un bien o
de un servicio, con la intención de que genere ingresos en el futuro.
c. GASTOS. CONCEPTO.
Es la porción de activo o el desembolso de efectivo que ha contribuido al esfuerzo productivo de un período, que
comparado con los ingresos que generó da por resultado la utilidad realizada en el mismo.
d. PERDIDAS. CONCEPTO.
Es la suma de erogaciones (egresos) que se efectuó, pero que no generó los ingresos esperados, por lo que no existe un
ingreso con el cual se pueda comparar el sacrificio realizado.
e. CLASIFICACIONES DE COSTOS.
1º DE ACUERDO CON LA FUNCIÓN EN LA QUE INCURREN.
 Costos de Producción: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos
determinados. Se subdividen en:
i) Costos de Materia Prima: el costo de materiales integrados al producto.
ii) Costos de Mano de Obra: es el costo que interviene directamente en la transformación del producto.
iii) Gastos Indirectos de Fabricación: son los costos que intervienen en la transformación de los productos, con
excepción de la materia prima y la mano de obra directa.
 Costos de Distribución o Venta: Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar el producto desde la
empresa hasta el último consumidor; por ej., publicidad, comisiones, etc.
 Costos de Administración: Son los que se originan en el área administrativa, como puede ser sueldos, teléfono,
oficinas generales, etc.
2º DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACIÓN CON UNA ACTIVIDAD, DEPARTAMENTO O PRODUCTO.
- Costos Directos: Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto.
- Costo Indirecto: es el que no se puede identificar con una actividad determinada.
3º DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS.
 Costos Históricos: Son los que se produjeron en determinado período: los costos de los productos vendidos o los
costos de los que se encuentran en proceso.
 Costos Predeterminados: Son los que ese estiman con base estadística y se utilizan para elaborar presupuestos.
4º DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O SE ENFRENTAN A LOS INGRESOS.
o Costos de Período: Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos o servicios.
o Costos del Producto: Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a generarlos
en forma directa.
5º DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DE UN COSTO.
 Costos Controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel, tiene autoridad para
realizarlos o no.
 Costos No Controlables: en algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre.
6º DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO.
 Costos Variables: Son los que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad o volumen dado.
 Costos Fijos: Son los que permanecen constantes durante un período determinado, sin importar si cambia el
volumen. Dentro de los costos fijos existen dos categorías:
• Costos Fijos Discrecionales: son los susceptibles de ser modificados.
• Costos Fijos Comprometidos: son los que no aceptan modificaciones.
 Costos SemiVariables o Semifijos: Están integrados por una parte fija y una variable.
7º DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA PARA LA TOMA DE DECISIONES.
Costos Relevantes: Se modifican o cambia de acuerdo con la opción que se adopte; también se los conoce como
costos diferenciales.
Costos Irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de acción elegido.
8º DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO.
 Costos Desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual permite que puedan
registrarse en la información generada por la contabilidad.
 Costo de Oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinación que provoca la renuncia a otro tipo
de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión.
9º DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO EN LA OPERACIÓN DE LA EMPRESA.
 Costos Diferenciales: Son los aumentos o disminuciones del costo total, o el cambio en cualquier elemento del
costo, generado por una variación en la operación de la empresa.
- Costos Decrementales: cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o reducciones del
volumen de operación, reciben el nombre de costos decrementales.
- Costos Incrementales: son aquellos en que se incurre cuando las variaciones de los costos son ocasionadas por
un aumento de las actividades u operaciones de la empresa.
 Costos Sumergidos: Son aquellos que, independientemente del curso de acción que se elija, no se verán
alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio.
10º DE ACUERDO CON SU RELACIÓN A UNA DISMINUCIÓN DE ACTIVIDADES.
 Costos Evitables: Son aquellos identificables con un producto o un depto., de modo que, si se elimina el
producto o depto., dicho costo se suprime.
 Costos Inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado de la
empresa.