Bernard Cason

From: Sent: To: Subject: Barbara Witt Thursday, February 12, 2009 2:25 PM Bernard Cason; Erica M. Johnson; Jillian D. Burner; LeeAnne Woods; Nicole Cheatham; Tony Capaci FW: legislators/sensitive projects

Fyi.   
Barbara Witt  Assistant Director for Project Services  Ohio Cultural Facilities Commission  20 E. Broad Street, Suite 200  Columbus, OH  43215‐3416  Telephone: 614‐728‐8923  Fax: 614‐752‐2775  e‐mail:  bwitt@culture.ohio.gov  website: www.culture.ohio.gov  The Ohio Cultural Facilities Commission, formerly the Ohio Arts & Sports Facilities Commission, oversees capital improvement funds appropriated by the Ohio  General Assembly and Governor for community cultural facility projects including non‐profit  theaters, museums, historical sites and publicly owned professional  sports venues. You are invited to visit www.culture.ohio.gov or call (614) 752‐2770 for more information on the Commission or to learn how we can assist your  cultural facility project. 

 
From: Jessica Fagan Sent: Wednesday, February 11, 2009 12:57 PM To: Kathy Fox; Barbara Witt Subject: RE: legislators/sensitive projects

  Sure, here is the list with counties added:    Sen. Tim Schaffer (Ohio Glass Museum) – Fairfield, Licking, Perry, Hocking, Pickaway  Sen. John Carey – Pickaway, Fayette, Clinton, Highland, Ross, Pike, Vinton, Jackson, Gallia, Lawrence  Sen. Bill Harris (Johnny Appleseed, Renaissance) – Delaware, Knox, Morrow, Richland, Ashland  Sen. Mark Wagoner – Wood, Lucas, Ottawa  Sen. Gary Cates (VOA) ‐ Butler  Sen. Keith Faber – Mercer, Auglaize, Shelby, Champaign, Darke  Sen. Tom Niehaus – Clermont, Brown, Adams, Scioto, Lawrence  Sen. Tom Patton – Cuyahoga (SD 24)  Sen. Bill Seitz ‐ Hamilton  Sen. Jimmy Stewart – Coshocton, Muskingum, Guernsey, Monroe, Noble, Morgan, Washington, Athens, Meigs  Sen. Chris Widener – Greene, Clark, Madison  Sen. Dale Miller – Cuyahoga (SD 23)  Sen. Ray Miller ‐ Franklin  Sen. Shirley Smith – Cuyahoga (SD 21)  Sen. Jason Wilson – Tuscarawas, Harrison, Jefferson, Columbiana, Belmont  Sen. Capri Cafaro – Ashtabula, Trumbull    Rep. John Adams – Shelby, Champaign, Mercer  Rep. Bill Batchelder ‐ Medina  Rep. Louis Blessing ‐ Hamilton 
1

Rep. Armond Budish ‐ Cuyahoga  Rep. Jennifer Garrison (Armory Square – Marietta, Colony Theatre) – Guernsey, Muskingum, Noble, Monroe,  Washington  Rep. Tracy Heard ‐ Franklin  Rep. Kris Jordan ‐ Delaware  Rep. Allan Sayre (Trumpet in the Land) – Tuscarawas, Harrison, Belmont  Rep. Matt Szollosi ‐ Lucas  Rep. Vernon Sykes ‐ Summit  Rep. Linda Bolon ‐ Columbiana  Rep. Barbara Boyd  ‐ Cuyahoga (HD 9)  Rep. Edna Brown ‐ Lucas  Rep. John Carney ‐ Franklin  Rep. Ted Celeste ‐ Franklin  Rep. Kathleen Chandler ‐ Portage  Rep. Denise Driehaus ‐ Hamilton  Rep. Steve Dyer ‐ Summit  Rep. Lorraine Fende (Lake Co. Historical Society, Fine Arts Association)  ‐ Lake  Rep. Clayton Luckie ‐ Montgomery  Rep. Stephen Slesnick (any Stark Co. project) ‐ Stark  Rep. Ron Amstutz ‐ Wayne  Rep. David Burke (Holland Theatre) – Logan, Union, Marion  Rep. Matt Dolan ‐ Geauga  Rep. Clyde Evans – Jackson, Ross, Vinton, Gallia, Lawrence  Rep. Randy Gardner ‐ Wood  Rep. Bruce Goodwin – Williams, Defiance, Fulton  Rep. Cheryl Grossman ‐ Franklin  Rep. David Hall – Holmes, Ashland, Medina  Rep. Ron Maag ‐ Warren  Rep. Jeff McClain – Wyandot, Crawford, Marion  Rep. Ross McGregor ‐ Clark  Rep. Robert Mecklenborg ‐ Hamilton  Rep. Seth Morgan ‐ Montgomery  Rep. Barbara Sears ‐ Lucas  Rep. Michael Skindell (Gordon Square) – Cuyahoga (HD 13)  Rep. Jay Goyal (Renaissance) ‐ Richland  Rep. Tyrone Yates (NURFC) ‐ Hamilton  Rep. Peter Ujvagi (Marina District, Ice Arena, COSI Toledo) ‐ Lucas     
Jessica Fagan Communications Manager Ohio Cultural Facilities Commission 20 E. Broad Street, Suite 200 Columbus, OH 43215-3416 Tel: 614-752-2770 Fax: 614-752-2775 e-mail: jfagan@culture.ohio.gov website: www.culture.ohio.gov 

From: Kathy Fox Sent: Tuesday, February 10, 2009 6:04 PM To: Jessica Fagan; Barbara Witt Subject: RE: legislators/sensitive projects

  Jessica, 
2

Can you list out the counties represented by each of these legislators so that Project Services will know when to seek  help on timely communications?    Thanks,  Kathy   
From: Jessica Fagan Sent: Tuesday, February 10, 2009 3:47 PM To: Barbara Witt Cc: Kathy Fox Subject: legislators/sensitive projects

  Barbara,    You asked me to provide you with a list of legislators we should be aware of/sensitive to with regard to project updates  and special issues, and Kathy stated that the list should include any member in leadership or on finance committee. Now  that those committees have been announced, here is the list. Projects in parenthesis would be especially important.  Here is the list:    Sen. Tim Schaffer (Ohio Glass Museum)  Sen. John Carey   Sen. Bill Harris (Johnny Appleseed, Renaissance)  Sen. Mark Wagoner  Sen. Gary Cates (VOA)  Sen. Keith Faber  Sen. Tom Niehaus  Sen. Tom Patton  Sen. Bill Seitz  Sen. Jimmy Stewart  Sen. Chris Widener  Sen. Dale Miller  Sen. Ray Miller  Sen. Shirley Smith  Sen. Jason Wilson  Sen. Capri Cafaro    Rep. John Adams  Rep. Bill Batchelder  Rep. Louis Blessing  Rep. Armond Budish  Rep. Jennifer Garrison (Armory Square – Marietta, Colony Theatre)  Rep. Tracy Heard  Rep. Kris Jordan  Rep. Allan Sayre (Trumpet in the Land)  Rep. Matt Szollosi  Rep. Vernon Sykes  Rep. Linda Bolon  Rep. Barbara Boyd  Rep. Edna Brown  Rep. John Carney  Rep. Ted Celeste  Rep. Kathleen Chandler  Rep. Denise Driehaus 
3

Rep. Steve Dyer  Rep. Lorraine Fende (Lake Co. Historical Society, Fine Arts Association)  Rep. Clayton Luckie  Rep. Stephen Slesnick (any Stark Co. project)  Rep. Ron Amstutz  Rep. David Burke (Holland Theatre)  Rep. Matt Dolan  Rep. Clyde Evans  Rep. Randy Gardner  Rep. Bruce Goodwin  Rep. Cheryl Grossman  Rep. David Hall  Rep. Ron Maag  Rep. Jeff McClain  Rep. Ross McGregor  Rep. Robert Mecklenborg  Rep. Seth Morgan  Rep. Barbara Sears  Rep. Michael Skindell (Gordon Square)  Rep. Jay Goyal (Renaissance)  Rep. Tyrone Yates (NURFC)  Rep. Peter Ujvagi (Marina District, Ice Arena, COSI Toledo)         
Jessica Fagan Communications Manager Ohio Cultural Facilities Commission 20 E. Broad Street, Suite 200 Columbus, OH 43215-3416 Tel: 614-752-2770 Fax: 614-752-2775 e-mail: jfagan@culture.ohio.gov website: www.culture.ohio.gov The Ohio Cultural Facilities Commission, formerly the Ohio Arts & Sports Facilities Commission, oversees capital improvement funds appropriated by the Ohio General Assembly and Governor for community cultural facility projects including nonprofit theaters, museums, historical sites, and publicly owned professional sports venues. Please visit www.culture.ohio.gov or call 614-752-2770 for more information on the Commission or to learn how we can assist your cultural facility project. 

4

Bernard Cason
From: Sent: To: Subject: Barbara Witt Tuesday, February 10, 2009 6:22 PM Bernard Cason; Erica M. Johnson; Jillian D. Burner; LeeAnne Woods; Nicole Cheatham; Tony Capaci FW: legislators/sensitive projects

Please keep this in mind.   
Barbara Witt  Assistant Director for Project Services  Ohio Cultural Facilities Commission  20 E. Broad Street, Suite 200  Columbus, OH  43215‐3416  Telephone: 614‐728‐8923  Fax: 614‐752‐2775  e‐mail:  bwitt@culture.ohio.gov  website: www.culture.ohio.gov  The Ohio Cultural Facilities Commission, formerly the Ohio Arts & Sports Facilities Commission, oversees capital improvement funds appropriated by the Ohio  General Assembly and Governor for community cultural facility projects including non‐profit  theaters, museums, historical sites and publicly owned professional  sports venues. You are invited to visit www.culture.ohio.gov or call (614) 752‐2770 for more information on the Commission or to learn how we can assist your  cultural facility project. 

 
From: Jessica Fagan Sent: Tuesday, February 10, 2009 3:47 PM To: Barbara Witt Cc: Kathy Fox Subject: legislators/sensitive projects

  Barbara,    You asked me to provide you with a list of legislators we should be aware of/sensitive to with regard to project updates  and special issues, and Kathy stated that the list should include any member in leadership or on finance committee. Now  that those committees have been announced, here is the list. Projects in parenthesis would be especially important.  Here is the list:    Sen. Tim Schaffer (Ohio Glass Museum)  Sen. John Carey   Sen. Bill Harris (Johnny Appleseed, Renaissance)  Sen. Mark Wagoner  Sen. Gary Cates (VOA)  Sen. Keith Faber  Sen. Tom Niehaus  Sen. Tom Patton  Sen. Bill Seitz  Sen. Jimmy Stewart  Sen. Chris Widener  Sen. Dale Miller  Sen. Ray Miller  Sen. Shirley Smith 
5

Sen. Jason Wilson  Sen. Capri Cafaro    Rep. John Adams  Rep. Bill Batchelder  Rep. Louis Blessing  Rep. Armond Budish  Rep. Jennifer Garrison (Armory Square – Marietta, Colony Theatre)  Rep. Tracy Heard  Rep. Kris Jordan  Rep. Allan Sayre (Trumpet in the Land)  Rep. Matt Szollosi  Rep. Vernon Sykes  Rep. Linda Bolon  Rep. Barbara Boyd  Rep. Edna Brown  Rep. John Carney  Rep. Ted Celeste  Rep. Kathleen Chandler  Rep. Denise Driehaus  Rep. Steve Dyer  Rep. Lorraine Fende (Lake Co. Historical Society, Fine Arts Association)  Rep. Clayton Luckie  Rep. Stephen Slesnick (any Stark Co. project)  Rep. Ron Amstutz  Rep. David Burke (Holland Theatre)  Rep. Matt Dolan  Rep. Clyde Evans  Rep. Randy Gardner  Rep. Bruce Goodwin  Rep. Cheryl Grossman  Rep. David Hall  Rep. Ron Maag  Rep. Jeff McClain  Rep. Ross McGregor  Rep. Robert Mecklenborg  Rep. Seth Morgan  Rep. Barbara Sears  Rep. Michael Skindell (Gordon Square)  Rep. Jay Goyal (Renaissance)  Rep. Tyrone Yates (NURFC)  Rep. Peter Ujvagi (Marina District, Ice Arena, COSI Toledo)         
Jessica Fagan Communications Manager Ohio Cultural Facilities Commission 20 E. Broad Street, Suite 200 Columbus, OH 43215-3416 Tel: 614-752-2770 Fax: 614-752-2775 e-mail: jfagan@culture.ohio.gov 6

website: www.culture.ohio.gov The Ohio Cultural Facilities Commission, formerly the Ohio Arts & Sports Facilities Commission, oversees capital improvement funds appropriated by the Ohio General Assembly and Governor for community cultural facility projects including nonprofit theaters, museums, historical sites, and publicly owned professional sports venues. Please visit www.culture.ohio.gov or call 614-752-2770 for more information on the Commission or to learn how we can assist your cultural facility project. 

7

Bernard Cason
From: Sent: To: Subject:
Project Services

Project Services [spadmin@culture.ohio.gov] Monday, January 05, 2009 11:50 AM Bernard Cason All Issues - liens

liens has been changed
Modify my alert settings | View liens | View All Issues Project Name: The Question: Description: National Underground Railroad Freedom Center liens if no complaints are filed by the lienholders by the stipulated date the liens become invalid. The sponsor wants to know if the attorney could give us a letter to that effect in lieu of the title opinion letter. Tony Capaci Active Closed Normal Tom has received the title opinion letter from NURFC's attorney and after some additional documentation, Tom has signed off on it. once the liens are invalid we would, at a minimum require the sponsor to file a lien clearing form and at that point once the liens are cleared i would require the title opinion letter MPS
Edited

Assigned To: Status: Priority: Ongoing Notes: Outcome:

Consulted With: Links:

Last Modified 1/5/2009 11:49 AM by LeeAnne Woods

8

Bernard Cason
From: Sent: To: Cc: Subject: LeeAnne Woods Tuesday, December 30, 2008 2:37 PM LeeAnne Woods; Tony Capaci; Bernard Cason Barbara Witt; Jillian D. Burner RE: Your projects up for MA renewals

Update – we received some info from Promont – they can come off Tony’s list. Merry Christmas, Tony.      Tony, here’s your list:   Cincinnati Museum Center  National Aviation Hall of Fame  NURFC  Zion Center    Bernard, I know we have already asked you to work on this for OHS. We had not heard anything from you or George so  Jillian attempted  to contact George directly but maybe he has been out for the holidays. Please jump in and work on  getting the information from George. That is the only project we need your assistance with at this time.    Barbara, you have been enlisted for the project with no PM: Cleveland Public Theatre    Thanks,  LeeAnne 
LeeAnne Woods  Project Manager  Ohio Cultural Facilities Commission 20 E. Broad Street, Suite 200 Columbus, OH 43215-3416 Telephone: 614-752-2774  Fax: 614-752-2775 e-mail: lwoods@culture.ohio.gov website: www.culture.ohio.gov

The Ohio Cultural Facilities Commission, formerly the Ohio Arts & Sports Facilities Commission, oversees capital improvement funds appropriated by the Ohio General Assembly and Governor for community cultural facility projects including non-profit theaters, museums, historical sites and publicly owned professional sports venues. You are invited to visit www.culture.ohio.gov or call (614) 752-2770 for more information on the Commission or to
learn how we can assist your cultural facility project. 

 

9

Bernard Cason
From: Sent: To: Cc: Subject: Importance: LeeAnne Woods Tuesday, December 30, 2008 11:00 AM Tony Capaci; Bernard Cason Barbara Witt; Jillian D. Burner Your projects up for MA renewals High

Hi guys,     A couple of your projects who are required to renew MAs have been unresponsive to Jillian’s letter/emails. Can you  check in with your contacts at the following projects and make sure they received Jillian’s correspondence and that they  are working on their submission. Please push them to get the info in to us by Wednesday.     Tony – you may want to check in with Jillian to see who she has been attempting to contact, here’s your list:   Cincinnati Museum Center  National Aviation Hall of Fame  NURFC  Promont House  Zion Center    Bernard, I know we have already asked you to work on this for OHS. We had not heard anything from you or George so  Jillian attempted  to contact George directly but maybe he has been out for the holidays. Please jump in and work on  getting the information from George. That is the only project we need your assistance with at this time.    Barbara, you have been enlisted for the project with no PM: Cleveland Public Theatre    Thanks,  LeeAnne 
LeeAnne Woods  Project Manager  Ohio Cultural Facilities Commission 20 E. Broad Street, Suite 200 Columbus, OH 43215-3416 Telephone: 614-752-2774  Fax: 614-752-2775 e-mail: lwoods@culture.ohio.gov website: www.culture.ohio.gov

The Ohio Cultural Facilities Commission, formerly the Ohio Arts & Sports Facilities Commission, oversees capital improvement funds appropriated by the Ohio General Assembly and Governor for community cultural facility projects including non-profit theaters, museums, historical sites and publicly owned professional sports venues. You are invited to visit www.culture.ohio.gov or call (614) 752-2770 for more information on the Commission or to
learn how we can assist your cultural facility project. 

 

10

Bernard Cason
Subject: Location: Start: End: Show Time As: Recurrence: Meeting Status: Organizer: Required Attendees: Importance: MA Renewals LG Conference Room Thu 12/11/2008 8:30 AM Thu 12/11/2008 9:00 AM Tentative (none) Not yet responded LeeAnne Woods Amber Feit; Barbara Witt; Bernard Cason; Erica M. Johnson; Jillian D. Burner; Nicole Cheatham; Tony Capaci High

Please bring all of those random documents that look like they may be some project’s annual reporting obligations to  the large conference room BY 8:30.     Also, if you have any project files in your office for the project listed below, you need to bring those as well – unless you  are currently working on them, then you need to write the names of these down and indicate where the files can be  found:    Akron Art Museum  CMC  Beck Center  Cleveland Public Theater  Galion Big 4  Jamestown opera House  Johnny Appleseed  Myers historic Inn  National Aviation Hall of Fame  NURFC  OHS Buckeye Furnace  OHS Glacial Grooves  Perry County  Promont House  Schuster  Toledo Art Museum  Wayne County Historical Society  Williams County Historical Society  Zion Center 

11

Bernard Cason
From: Sent: To: Subject: Barbara Witt Thursday, November 20, 2008 1:04 PM Bernard Cason; Erica M. Johnson; Jillian D. Burner; LeeAnne Woods; Nicole Cheatham; Tony Capaci FW: legislators

Hi,  I will provide the complete list when Jessica completes it.  In the meantime, if you are involved in any of the currently  listed projects, please insure we communicate appropriately with their Legislator. Thanks.    
Barbara Witt  Assistant Director for Project Services  Ohio Cultural Facilities Commission  20 E. Broad Street, Suite 200  Columbus, OH  43215‐3416  Telephone: 614‐728‐8923  Fax: 614‐752‐2775  e‐mail:  bwitt@culture.ohio.gov  website: www.culture.ohio.gov  The Ohio Cultural Facilities Commission, formerly the Ohio Arts & Sports Facilities Commission, oversees capital improvement funds appropriated by the Ohio  General Assembly and Governor for community cultural facility projects including non‐profit  theaters, museums, historical sites and publicly owned professional  sports venues. You are invited to visit www.culture.ohio.gov or call (614) 752‐2770 for more information on the Commission or to learn how we can assist your  cultural facility project. 

 
From: Jessica Fagan Sent: Thursday, November 20, 2008 9:47 AM To: Barbara Witt Subject: FW: legislators

  FYI   
From: Kathy Fox Sent: Monday, November 17, 2008 9:13 PM To: Jessica Fagan Subject: RE: legislators

  J‐  Thanks.  I would add all members of leadership (and these will change shortly), all members of Senate Finance and  House Finance.  Also, Sen. Coughlin, as well as any legislator who has asked to be kept informed on the projects in their  district.    Thx,  K   
From: Jessica Fagan Sent: Monday, November 17, 2008 4:15 PM To: Kathy Fox Subject: legislators

 
12

Barbara asked me to come up with a list of legislators that we should always take extra care to keep abreast of what’s  happening with their projects due to past history, special interest, etc. Those I brainstormed are the following, but I’m  sure you have more to add based on your history with the agency.    Rep. Skindell  Sen. Schaeffer  Sen. Carey (finance)  Sen. Harris (Johnny Appleseed, Renaissance)  Sen. Mumper (Marion Palace)  Rep. Goyal (Renaissance)  Rep. Yates (NURFC)  Rep. Ujvagi (Marina District, Ice Arena, COSI Toledo)   
Jessica Fagan Communications Manager Ohio Cultural Facilities Commission 20 E. Broad Street, Suite 200 Columbus, OH 43215-3416 Tel: 614-752-2770 Fax: 614-752-2775 e-mail: jfagan@culture.ohio.gov website: www.culture.ohio.gov The Ohio Cultural Facilities Commission, formerly the Ohio Arts & Sports Facilities Commission, oversees capital improvement funds appropriated by the Ohio General Assembly and Governor for community cultural facility projects including nonprofit theaters, museums, historical sites, and publicly owned professional sports venues. Please visit www.culture.ohio.gov or call 614-752-2770 for more information on the Commission or to learn how we can assist your cultural facility project. 

13