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Introducción a la contabilidad

Importancia del estudio de la contabilidad


El objetivo de contabilidad es generara información útil y oportuna en la toma
de decisiones de los accionistas, acreedores y otro tipo de personas
interesadas en la situación de un negocio.
Es importante mencionar que uno de los datos más importantes que presenta
la contabilidad, son las cifras de utilidad o perdida de un negocio.

Contabilidad
Es el arte de clasificar, codificar y registrar de manera significativa y en
términos de dinero, transacciones y eventos que son parte por lo menos de
carácter financiero e interpretar los resultados de estos.

Contador
Es el profesional autorizado por ley, especializado en planificar, organizar,
dirigir y coordinar la contabilidad.

Categorías generales

1. Profesional independiente
El ejercicio profesional independiente es el área en la cual los contadores
prestan sus servicios más para el público en general que para una sola
organización.

2. Profesional dependiente
El ejercicio profesional dependiente es el área en la cual los contadores
prestan sus servicios a una sola organización.

Tipos de Contabilidad
a) Financiera
El subsistema de información financiera esta compuesto por una serie de
elementos tales como las normas de registro, criterios de contabilidad,
formas de presentación, etc.

b) Fiscal
En forma similar al caso anterior, la contabilidad fiscal es un sistema de
información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias
de las organizaciones respecto a un usuario específico.

c) Administrativa
Es un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la
administración, orientada a facilitar las funciones administrativas de
plantación y control axial como la toma de decisiones.
Propósitos de Contabilidad

• Registrar, clasificar y resumir las operaciones del negocio


• Salvaguardar el activo.
• Controlar las operaciones.

Aspectos legales en Costa Rica

Art 251,252
Libro contables
a) Diario
b) Mayor
c) Inventarios y balances
d) Actas (3- S.A.), (1- R.L)

Usuarios
a) Externos (fuera de la organización)
• Acreedores: personas o instituciones a las cuales se les adeuda
dinero.
• Accionistas: personas físicas o morales que han aportado sus
ahorros para convertirlos en propietarios de una empresa al
menos en la parte proporcional que su aporte representa.
• Autoridades gubernamentales: facultadas por ley para establecer
la base sobre las cuales se determinaran y cobraran impuestos o
cualquier otra contribución que deba hacer una entidad
económica hacia el gobierno del país.

b) Internos (dentro de la organización)


• Tienen necesidades de información
• Administradores: representan los funcionarios de niveles
superiores.
• Gerentes: necesitan monitorizar el desempeño de la entidad par
la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo.
• Directores
• Jefes

Trueque:
Intercambio de un objeto por otro.

Empresa:
Actividades económicas que produce, transforma, administra bienes o
presta servicios.

Contabilidad:
Instrumento de control y análisis que permite llevar el registro sistemático y
ordenado de las transacciones comerciales.

Ciclo de la contabilidad
1) Registros de asientos en el diario
2) Pases al mayor
3) Balanza de comprobación
4) Estados económicos financieras: (Estado de resultados (Cuentas
temporales Ingresos y Gastos) y Estado Situación Financiera
(Cuentas permanentes Activo, Pasivo, Patrimonio)).
5) Registro y pases al mayor de los asientos de diario necesarios para
cerrar libros.
6) Balanza de comprobación después del cierre.

Periodo fiscal va del:


1- Octubre al 30- Setiembre.

Periodo especial va del:


1- Enero al 31- Diciembre.

Clasificación de las empresas.

Se denomina empresa a toda actividad económica organizada para la


producción transformación, circulación, administración o custodia de bienes o
prestación de servicios.

Empresas según su actividad:


I. Agropecuarias industriales
II. Comerciales
III. De servicios

Clasificación económica de las empresas.


I. Agropecuarias: su actividad económica se orienta a la explotación
agrícola o pecuaria.
II. Industriales o de transformación: su actividad económica se orienta a
transformar modificar, adicionar o emsanblar bienes materiales.
III. Comerciales: su actividad económica se orienta a la compra de
bienes, a un precio, para luego venderlos por otro superior, sin
hacerles transformación alguna.
IV. De servicios: su actividad económica se orienta a la prestación de
servicios profesionales o técnicos.

Por el número de propietarios:


I. Individuales: el propietario es una sola persona quien, responde por
las obligaciones de la empresa hasta con su patrimonio personal.
II. Sociedades: los propietarios son 2 o mas personas, quienes
responden conjuntamente por las obligaciones de la empresa.

Ecuación patrimonial y la partida doble

1) Ecuación patrimonial: El resultado de comparar el Activo y el Pasivo.


2) Activo: esta constituido por todos los valores, bienes materiales y
derechos apreciables en dinero y que son de propiedad de la
empresa.
3) Pasivo: Esta constituido por todas las deudas y obligaciones
contraídas por la empresa con terceras personas.
4) Capital líquido o patrimonio: es la aportación de los dueños, que a
menudo se conoce como capital, representa la parte de los activos
que pertenecen al dueño del negocio.

Formulas
Activo es: A=P+C
Pasivo es: A-C=P
Capital es: C=A-P

Sistemas de contabilidad
2 sistemas y son
• Partida simple
• Partida doble

Partida doble o simple


También llamado sistema simplificado, se lleva sin libros contables.
Se anotan en formularios o registros y se basa fundamentalmente en el
registro de los ingresos y los gastos.
Ventaja
1) Ocupan menos tiempo en los registros
Desventaja
1) Exige demasiado cuidado, ya que si se comete un error de registro su
determinación es difícil y en consecuencia los resultados obtenidos no
se ajustan a la realidad.

Sistema de Partida simple


Consiste en registrar por medio de debitos y créditos los cambios que producen
las operaciones que realiza una empresa en su activo, pasivo o capital, de tal
forma que siempre y en todo momento se mantenga la igualdad A=P+C.
Se llama partida doble porque las cantidades se anotan 2 veces: una como
debito y otra como crédito.
Normas:
• Cada operación afecta por lo menos 2 cuentas
• El total de los cargos debe ser igual al total de la suma de los abonos
Ventaja
1) Es un sistema mas exacto y preciso
2) Permite detectar errores
3) Se establecen resultados en cualquier momento
Desventajas
• Exige mucho tiempo para los registros.

La cuenta T
Tal situación da lugar a los asientos de contabilidad, que no son otra cosa que
el registro de las transacciones u operaciones comerciales en cada una de las
cuentas afectadas.
(Titulo o nombre)
Debe Haber
Debitos Créditos
Deudor Acreedor

5 cuentas contables son


• Activo
• Pasivo
• Patrimonio
• Ingreso
• Gasto

Debe: los valores registrados al izquierdo son los debitos o cargos.


Haber: valores registrados al derecho son los créditos o abonos.

Cuenta Debe Haber


Activo (+) (-)
Gastos (+) (-)
Pasivos (-) (+)
Ingreso (-) (+)
Capital (-) (+)

Cuenta: es el artificio contable utilizado para representar los valores que posee
o debe una empresa. Son nombres especiales que los contadores dan a estos
valores con el objeto de unificar los procedimientos contables y facilitar el
registro y la interpretación de las operaciones en los libros.

Las 7 partes básicas de las cuentas son:

• Un titulo, encabezado o nombre


• Un numero de cuenta
• Una columna para fecha
• Una columna para cargos o debe
• Una columna para el abono o haber
• El saldo de la cuenta

Ejemplo:
Caja N° 01
Fecha Descripción Debe Haber Saldo
07-07-97 Depósitos por ventas 1000 1000
de contado
En su forma mas simple la cuenta posee solo 3 elementos
• Titulo
• Debe (izquierdo)
• Haber (derecho)

Libro Diario:
En este libro se anotan todas las operaciones del negocio en orden
cronológico, a medida que se van realizando. Este es un registro de primera
entrada, analítico de las operaciones y detalles de las mismas. Los asientos
que se efectúan en este libro deben hacerse en tal forma que:
• El detalle o explicaciones de las operaciones presenten un estado
claro de los hechos
• Que facilite los pases o mayorizaciones.

Características del diario


1. registra en orden cronológico las transiciones
comerciales.
2. es un registro analítico y de clasificación ya que
antes de hacer un asiento, se analiza la operación para determinar si se
aumentan o disminuyen el activo, pasivo o patrimonio
3. resumen en forma detallada de