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PROGRAMA DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PERMANENTE - PRONAFCAP

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


ESCUELA DE POST GRADO
Convenio con Ministerio de Educación

Programa de Formación y Capacitación


Permanente - PRONAFCAP

MÓDULO V
EVALUACIÓN, ACREDITACIÓN Y
CERTIFICACIÓN DE LA CALIDAD
EDUCATIVA

Especialista Académico

Mg. AGUIRE HERRERA, Seledonia L.


Mg. BELLIDO VALDIVIEZO, Omar omarbellido@hotmail.com

Mg. GARIZA CUZQUIPOMA, José intedi_02@hotmail.com

Mg. INTI LEÓN, Adela adela0408@hotmail.com


Mg. JIMENEZ LÓPEZ, Lita Ysabel lijilo33@hyahoo.es
Dr. MEREGILDO GOMEZ; Magna Ruth ruthmeregildo@hotmail.com

Mg. ZAVALETA CABRERA, Juan Benito jube65@hotmail.com

Mg. WAGNER IZQUIERDO, Celiz

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MARCO TEÓRICO
SESIÓN DE 1. EL PLAN DE MEJORA INSTITUCIONAL
APRENDIZAJE Sistematiza acciones encaminadas a mejorar
Nº 07- 08 aquellos aspectos de la institución educativa, que
han sido elegidos después del proceso de
CAPACIDAD autoevaluación, concentrándose en una serie de
tareas, estrategias y calendario que el comité de la
Evalúa los
IE, pone en marcha para llevar a cabo las propuestas
estándares de
de mejora que se desprenden del informe de
gestión de la
evaluación. Leva (2001), citado por IPEBA
Institución
La puesta en marcha del plan de mejora sustenta la
Educativa.
autorregulación de la institución educativa orientada
a su mejoramiento continuo. La autorregulación
INDICADOR permite manejar mejoras de manera dinámica, a la
vez que compromete a la institución en un proceso
Elabora y
social, esto es, involucra a la comunidad educativa
sustenta el plan
en el mejoramiento de la I.E. Ruiz, G. IPEBA
de superación
profesional y el
AUTORREGULACIÓN
plan de mejora
Es la expresión del compromiso institucional con el
institucional.
mejoramiento de la realidad, haciendo que sean las
propias instituciones las que asuman la
CONTENIDO responsabilidad sobre la evaluación de la calidad y la
aplicación de los ajustes necesarios.
El plan de mejora
Su meta u objetivo es orientar las acciones
institucional.
requeridas para eliminar las debilidades
determinadas y sus causas, sin alterar las fortalezas
conseguidas. Es decir, el plan de mejoramiento es un
medio conceptual y una guía para actuar según lo
que se requiere, con el fin de modificar el estado
actual del sistema, por uno futuro de mejor calidad,
conservando las fortalezas. SINAES, Costa Rica

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Situación Situación futura


Plan de
actual: mejoramiento y de deseada:
sostenibilidad
con fortalezas Fortalezas sostenidas
con debilidades Debilidades superadas

El marco de referencia o línea base en que se fundamenta el plan de


mejoramiento, priorizará el tratamiento de las debilidades o necesidades
señaladas por la evaluación y las causas o condiciones que las propician. Para
que este plan sea eficaz y efectivo, no solo se debe evidenciar que la situación
deseada se alcanza, sino también eliminar las debilidades y sus causas. SINAES,
Costa Rica.
Por ejemplo, si una de las debilidades es que la biblioteca no cuenta con
suficientes recursos de información en un área de estudio determinada, las
causas no excluyentes mutuamente podrían ser:

 No se asigna suficiente presupuesto para comprar material,


 Los recursos de información son escasos,
 No están identificados los recursos de información que se podrían adquirir,
 Los estudiantes no demandan los recursos de información,
 Los profesores no solicitan los recursos de información,
 No se cuenta con espacio en la biblioteca o en el sistema de información para
albergar los recursos.

El plan de mejoramiento debe considerar y describir claramente las causas de la


debilidad y plantear la (s) acción (es) que va (n) a permitir superarla.

Una de las razones que justifica la necesidad de elaborar un plan de mejoramiento


se relaciona con que lo que no se planifica pierde posibilidades de logro, debido a
que los recursos siempre son escasos y están comprometidos.

El plan requiere de la participación de todos los actores de los procesos, y grupos


de interés involucrados.

El plan de mejoramiento guía la ejecución y permite un adecuado seguimiento,


pero es preciso que se elabore con sentido de realidad, es decir, que se
propongan las acciones por alcanzar, en términos de costos, calendarización,
recursos y viabilidad política.

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2. METODOLOGÍA PARA ELABORAR UN PLAN DE MEJORA INSTITUCIONAL

Se sugiere los siguientes pasos:

2. DISEÑAR EL
PLAN DE MEJORA 3. EJECUTAR Y
1. ANALIZAR LAS EVALUAR EL
DEBILIDADES O INSTITUCIONAL
PLAN DE MEJORA
NECESIDADES INSTITUCIONAL
DETECTADAS

AUTOEVALUACIÓN
INSTITUCIONAL

En necesario en este aspecto aplicar el ciclo DEMING, que se ha


señalado en las primeras sesiones de este módulo.

1. Analizar las debilidades o necesidades detectadas

1.1 Analizar las causas de cada debilidad señalada en los criterios; se debe
contestar la pregunta: ¿de qué depende lo que está mal?

1.2 Enlistar las posibles acciones que permitirían atender los factores que
provocan la situación actual.

1.3 Analizar la viabilidad de cada acción en: tiempo, costo, proveedores,


recursos técnicos, etc.; se recomienda el principio de “el mejoramiento
asequible”.

1.4 Escoger las acciones factibles de cumplirse e indicar en qué proporción


permitirán superar la debilidad y el plazo cuando se llevarán a cabo.

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En esta primera parte se sugiere que, el equipo responsable de la autoevaluación en


la I.E, trabaje con la siguiente matriz, para cada dimensión:
FACTOR:

Razones Valoración Selección


Importancia de
que de la de las
Posibles cada acción para
provocan viabilidad acciones
Debilidad acciones superar la
la de cada factibles
debilidad
situación acción de lograr

2. Diseñar el plan de mejoramiento institucional

Se tendrá en cuenta el siguiente diseño:


A. Componentes de un Plan de mejoramiento:

Debilidad o necesidad: Debe expresarse con claridad y sencillez en qué consiste.


Por ejemplo: “incipiente investigación por alumnos y profesores”, “biblioteca en la I.E
poca actualizada”, “Incumplimiento en la planificación curricular““insatisfacción de los
padres de familia”, “escasa metodología interactiva” etc.

Objetivo: Representa el estado del sistema que se pretende alcanzar (o que se


alcanzaría) al superar las debilidades actuales. Se recomienda redactar un objetivo
por cada debilidad, en infinitivo, de manera concreta y con una idea clara de lo que se
pretende lograr.

Por ejemplo: la debilidad “escasa metodología interactiva” puede acompañarse del


objetivo “Capacitar a los profesores en metodología interactivas en las diferentes
áreas del currículo de Educación Primaria.

Acciones: Son las actividades y tareas que permitirán reducir la brecha entre la
situación actual y la deseada. Se recomienda que su descripción no se escriba con
verbos en infinitivo, para evitar que se confundan con el objetivo y precisar su
cantidad.

En el plan de mejoramiento se incluyen las acciones que en la primera etapa fueron


catalogadas como factibles de lograr. La actividad tiene un nivel mayor de complejidad
y para alcanzarla es preciso subdividirla en acciones más sencillas, denominadas
tareas.

Ejemplos de actividades son: “Participación en las jornadas de capacitación docente


sobre metodología interactivas”
Para la actividad “Participación en las jornadas de capacitación docente sobre
metodología interactivas” se requeriría realizar tareas como: “Diseñar el plan de
capacitación, desarrollar y evaluar el plan de capacitación”

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Indicadores: Son muestras observables de que se avanza hacia el objetivo deseado,


o que demuestran que el objetivo se ha alcanzado. Para cada indicador se debe
especificar la fecha y el responsable, la cantidad y calidades de lo que se va a
alcanzar. Al verificar el cumplimiento del plan de mejoramiento, el punto de referencia
principal serán los indicadores.

No es oportuno anotar solo un indicador que se relacione con el resultado final, ya que
este podría no alcanzarse en forma completa. Es necesario que los indicadores den
cuenta del nivel de avance.

Debe tenerse presente que el indicador tiene implícitos dos elementos: una unidad de
medida y una fuente que permitirá verificarlo. La unidad de medida puede ser un
número absoluto, un porcentaje, una escala de opinión, un criterio valorativo, etc. La
fuente puede ser un documento, un archivo electrónico, una lista, un cuestionario
aplicado, una entrevista a un grupo de personas, etc.

En algunas ocasiones el indicador se referirá a un porcentaje de mejoramiento


respecto de una medición anterior, y cuando así suceda, el dato de la medición
anterior ha de estar claro.

B. Formato de un plan de mejora:


Se recomienda utilizar una matriz horizontal donde sea posible observar la relación
directa entre cada uno de los componentes. El objetivo por alcanzar puede plantearse
para el componente.

Dimensión:
Factor:

Objetivo:

Debilidad o Acciones Fuente de


Indicadores Fecha Responsable
necesidad Actividades Tareas verificación

3. EJECUTAR Y EVALUAR EL PLAN DE MEJORA INSTITUCIONAL

El responsable del plan, en coordinación con el equipo docente de la I.E, participa de


manera interactiva y colectiva en las tareas planificadas, según el cronograma
propuesto, asegurando una participación plena, en el cual demuestran compromiso de
cambio. Finalmente evalúan el plan en función de los indicadores, para comprobar el
logro del(os) objetivos.

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Anexo: Ejemplo ilustrativo

PROCESO

Factor: Desempeño docente

Objetivo:
Capacitar a los profesores en metodología interactivas en las diferentes áreas del currículo de Educación(Inicial, Primaria,
Secundaria)

Medio
para
Debilidad o Acciones de Fecha de
Actividades Tareas verificar
necesidad Indicadores seguimiento finalización
el Responsable
indicador

Participación en
Diseñar el plan de
las jornadas de
capacitación,
Escasa capacitación
desarrollar y
metodología docente sobre
evaluar el plan de
interactiva metodología
capacitación”
interactivas”

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ACTIVIDAD Nº 07 - 08
VER RÚBRICA DE EVALUACIÓN Nº 08

A partir del informe de autoevaluación de la institución educativa, elabora el plan de


mejora institucional, considerando actividades factibles de realizar, indicadores
observables y que demuestren el logro del objetivo.

4. EVALUACIÓN:

4.1 Presenta y sustenta el plan de desarrollo profesional y el plan de mejora


institucional. La sustentación se realizará el día domingo 07 de noviembre (último
día del desarrollo del módulo V)

El plan de mejora institucional, será evaluado a través de la siguiente ficha de


evaluación que se detalla en la rúbrica de evaluación.

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Tema: Plan de Mejora Institucional

Especialista Académico:
Datos del docente
participante:

CATEGORÍA 4 3 2 1
Expresa con Expresa con claridad Expresa con poca No expresa con
bastante claridad las las causas de las claridad las causas claridad las causas de
DEL DIAGNÓSTICO causas de las debilidades de las debilidades las debilidades
debilidades encontradas. encontradas. encontradas.
encontradas.
Los objetivos son Los objetivos son Los objetivos son Los objetivos no son
expresados con expresados con expresados con poca expresados con
mucha claridad y claridad y permite claridad y son poco claridad y no son
permite superar la superar la debilidad coherentes con las coherentes con las
debilidad encontrada encontrada y son actividades, actividades, procesos
y son muy coherentes con las procesos involucrados y no
DEL OBJETIVO
coherentes con las actividades, involucrados y poco contribuye asegurar la
actividades, procesos contribuye asegurar calidad educativa.
procesos involucrados y la calidad educativa.
involucrados y contribuye asegurar
contribuye asegurar la calidad educativa.
la calidad educativa.
Las actividades Las actividades Las actividades poco Las actividades no
promueven promueven la promueven la promueven la
totalmente la participación activa participación activa participación activa de
participación activa de los actores de los actores los actores
DE LAS ACTIVIDADES
de todos los actores involucrados y involucrados y poco involucrados y no
involucrados y orienta al logro de los orienta al logro de los orienta al logro de los
orienta al logro de los objetivos. objetivos. objetivos.
objetivos.
El 60% de los El 50% de los
El 100% de los El 80% de los
indicadores son indicadores son
indicadores son indicadores son
DE LOS INDICADORES demostrados demostrados
demostrados demostrados
fehacientemente. fehacientemente fehacientemente. fehacientemente.

Es coherente con Es coherente con Es poco coherente No es coherente con


los indicadores y los indicadores y con los indicadores los indicadores y no
FUENTE DE
permiten verificar permiten verificar y no permiten permiten verificar los
VERIFICACIÓN
claramente los los resultados verificar los resultados obtenidos
resultados obtenidos obtenidos resultados obtenidos

TOTAL 20 15 - 14 EN PROCESO DE MEJORA

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1. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

1. IPEBA. Factores para la mejora de la calidad de las escuelas


2. Juran, J. y Godfrey, B. (2001) Manual de calidad. España. McGRAW-HILL/INTERAMERICANA, S.A.U.
3. Lepeley, M.( 2003) Gestión y calidad en educación. Un modelo de evaluación. México. McGRAW-
HILL/INTERAMERICANA.
4. Ruíz, G. Referentes sobre autoevaluación y acreditación de instituciones educativas de Educación Básica a
nivel internacional y nacional. MED. IPEBA
5. SINAES (2008) Guía para la elaboración de planes de mejoramiento. San José, Costa Rica. Disponible
en:
http://www.sinaes.ac.cr/manual_guias/guia_elaboracion_plan_mejoramiento.pdf
6. SINAES (2008) Manual para la elaboración de planes de mejoramiento. Sistema nacional de acreditación en
Educación Superior. Disponible en www.sinaes.ac.cr/proceso_acreditacion/guiaelaborarplanmej.doc

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