Colegio Sagrado Corazón de Jesús

1) ¿Cómo se crean las bases de datos en Word?

2) ¿Qué cantidad de campos se pueden especificar?
3) ¿De qué forma se puede modificar la estructura de una base de datos una vez
creada?
4) ¿Cómo comienzo a ingresar información en la base de datos?
5) ¿Cómo elimino/modifico información ya ingresada?
6) ¿Cómo se busca información dentro de una base de datos?
7) ¿Cómo se relaciona la información de un documento (ejemplo carta) con una base?
8) ¿Se pueden crear más de una base de datos?
9) Una vez cerrado Word, ¿cómo puedo acceder nuevamente a la base de datos?
10) Si yo modifico información en la base, ¿estos datos se actualizan en el documento
relacionado?
11) ¿Cómo se utiliza la opción sobres/etiquetas?
12) ¿Cómo se utiliza en el documento (ejemplo carta) si los datos se combinan
correctamente?

1) Pasos para crear una base de datos:

a) Ir a la sección correspondencia
b) Clickear en: iniciar combinacíon de correspondencia
Paso a paso por el Asistente para cambiar correspondencia
c) Seleccionar el tipo de documento en que está trabajando. Ejemplo (usado)
carta
d) Seleccionar la configuración deseada. Ejemplo (usado) Utilizar documentos
actuales
e) Seleccionar una lista de destinatario. Ejemplo (usado ) Crear una nueva lista
f) Copiar los datos deseados en cada campo (personalización de columnas:
ejercicio 3)
g) Crear la base de datos
2) Se comienza con 13 campos iniciales pero se pueden agregar o quitar la cantidad
deseada
3) a) Clickear en correspondencia
Editar lista de destinatarios
b) Editar lo deseado

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Opciones de
modificación

4) En cada campo ingresar la información deseada y la cantidad necesaria.

5) Se puede acceder a la base de datos entrando en mis documentos y buscando el
archivo guardado. Una vez que el archivo este abierto se puede modificar su
información (borrar, agregar campos, modificar información, etc.)
6) Para buscar información en la base de datos hacer click en vista previa buscar
destinatario. En la opción que dice “buscar” escribir los datos del campo que se
desea buscar, y en “este campo” el nombre del campo donde están los datos y
luego “buscar siguiente”

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7) Ejemplo:

El sr «Nombre» cuyo apellido es «Apellidos» a sido llamado a…

Escribir un texto, en el lugar donde se desea que valla uno de los campos ir a
correspondencia, insertar campos combinados y seleccionar el campo. Una vez
hecho esto ir a vista previa de resultados, seleccionar el destinatario, y hacer click
en vista previa

8) Si se puede, pero hay que seleccionar la base de datos que se desea usar en todo
momento
9) Se puede acceder a la base de datos entrando en mis documentos y buscando el
archivo guardado. O también entrando directamente por el Microsoft Access.
10) Se actualizan solamente si se cierra el Word.
11) Para utilizar sobre:

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Aquí se podrá
escribir la
dirección

Aquí se podrá
escribir el
remitente

Haciendo click aquí se Haciendo click aquí

agregara al documento el podrás modificar el
sobre tamaño del sobre y
la forma de
imprimirlo

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Aquí se
podrá
escribir la
dirección

Con esta opción

se podrá crear
en un nuevo
documento 30
etiquetas

Haciendo click aquí

podrás modificar el
tamaño de la
etiqueta y la forma
de imprimirla

12) Una vez creada la base de datos ir a correspondencia, seleccionar destinatario

usar lista existente y abrir la base donde este guardada.

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