Sistema Optimizado para la Formación Integral del

Aprendizaje Activo

Actividad - Primeros pasos en SOFIA PLUS

CONTEXTUALIZACIÓN

A partir del 1º de enero del año 2010 se pone en funcionamiento SOFIA PLUS “Sistema
Optimizado para la Formación Integral del Aprendizaje Activo” , diseñado para gestionar
de forma eficiente, transparente, flexible y con calidad la cadena de valor de la entidad.

Sistema que brinda a sus usuarios internos y externos, la posibilidad de consultar en

línea, todos los aspectos relacionados con la formación, permitiendo hacer realidad las
estrategias de: El SENA es uno solo, el pentágono con sus líneas tecnológicas, la
formación por proyectos, generación de programas de formación basados en
competencias, gestión individual de la ruta de aprendizaje por aprendiz, gestión
optimizada de ambientes para la enseñanza, entre otras.

Para iniciar con el reconocimiento de las Bondades de SOFIA PLUS, cada grupo deberá
realizar las siguientes actividades:

1. Actualizar Datos usuario registrado

a. Una vez haya ingresado a: http://www.senasofiaplus.edu.co
b. Seleccione uno de los siguientes Roles: “USUARIO” o “USUARIO SENA”.
c. Seleccione el Paquete “REGISTRO”.

d. Seleccione la Opción “DATOS BÁSICOS”

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Al ingresar por primera vez al sistema, este le mostrará un formulario con los datos
básicos que el sistema requiere del usuario. Los datos que ya se encuentran diligenciados
(tipo y numero de documento de identificación, nombre, lugar de residencia, etc.)
provienen de la migración de datos, sin embargo se deberán completar aquellos campos
marcados con asterisco (*).

e. Actualice la información requerida y haga clic en el botón “ACTUALIZAR”. Tenga en

cuenta las siguientes recomendaciones:
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- El correo electrónico que registre debe ser el institucional asignado

(@misena.edu.co), para que allí lleguen todas las comunicaciones que se realicen
durante el proceso de formación.
- Tener en cuenta la fecha de expedición del documento de identidad para poder
recuperar la contraseña.

2. Actualizar la información de los datos de Contacto - Estudios- Experiencia

laboral.

Datos de contacto

Corresponde a la información de uno de tus familiares, amigo o contacto, para

comunicarse en cualquier momento.
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Estudios

Registra la información sobre Educación Básica, superior y otros

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Experiencia Laboral

Se registra la información si te encuentras laborando actualmente.

3. Actualizar Contraseña

Para actualizar la contraseña, ingrese en el símbolo que se encuentra resaltado a

continuación.

Ingresa en clave anterior, el número de tu documento de identidad.

En Clave nueva, registra una contraseña que recuerdes fácilmente.
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4. Consultar Portal de Sofia Plus

El portal de Sofia Plus es un espacio donde encuentras información, tutoriales y manuales

para los diferentes usuarios.

Ingresa a http://portal.senasofiaplus.edu.co/

Una vez que ingreses por Ayudas por Roles, se visualiza una pantalla con los manuales
por Rol, al dar clic en Ver, se descarga el manual.
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en el siguiente enlace encontraras el instructivo del aprendiz:

http://portal.senasofiaplus.edu.co/docs/Instructivos/INSTRUCTIVO_APRENDIZ.pdf

En ayudas por PROCESOS, encontraras otros manuales para su consulta.

AYUDAS PARA EL ROL DE APRENDIZ:

Guía de Restablecimiento de Clave >>ver

Instructivo LMS Aprendiz (Moodle) >>ver

Manual LMS - Aprendiz Blackboard >>ver

Guía básica para Aprendices >>ver

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Solicitud de Segundo Evaluador >>ver

http://portal.senasofiaplus.edu.co/index.php?option=com_content&task=view&id=1
1&Itemid=130

5. Consulta Ruta por parte del aprendiz

La ruta de aprendizaje corresponde al proyecto o conjunto de proyectos requerido para el

desarrollo de las competencias del aprendiz en el marco de un programa de formación.

Esta ruta de aprendizaje dependerá para cada aprendiz de los dominios de aprendizajes
previos reconocidos durante el proceso de Inducción.

Consulte la Ruta: SOFIA, permitirá que el aprendiz, pueda consultar permanentemente

su ruta de aprendizaje en la cual podrá identificar.

 Consultar la gráfica del avance del aprendiz en relación a su pentágono, aquí

podremos consultar los resultados de aprendizaje que se han venido alcanzado
con el avance del proyecto.
 Consultar el proyecto asociado a la Ruta de aprendizaje, conocer las
características del proyecto, su descripción, alcance, actividades del proyecto,
resultados de aprendizaje que se desarrollan, recursos entre otros.
 Consultar los juicios que han sido aprobados en la ejecución de las actividades del
proyecto.
 Consultar la opción de etapa práctica definida: una vez sea definida la opción de
etapa práctica, el aprendiz podrá consultarla permanentemente
 Solicitud Segundo evaluador: Durante el proceso de formación, cuando el
aprendiz no está de acuerdo con los Juicios de Evaluación emitidos por el equipo
orientador, puede solicitar, una segunda revisión de sus evidencias de aprendizaje
por parte del equipo ejecutor
 Novedades: Consultar las novedades que sean registradas

Para consultar la Ruta de aprendizaje, ten en cuenta los siguientes pasos:

a. Ingrese con tu usuario y contraseña a www.senasofiaplus.edu.co

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b. Seleccione “ Aprendiz”
c. Seleccione “ Ejecución de la Formación”
d. Hacer clic en “ Consultar Ruta de Aprendizaje”

e. Hacer clic, en la lupa para consultar la ruta.

f. Selecciona el programa, haciendo clic en la opción que se muestra a

continuación
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 Consulte la gráfica del avance

 Consulte si ya fue asociado el proyecto a la Ruta de aprendizaje
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INFORMACIÓN ADICIONAL PARA EL APRENDIZ

OPCIONES PARA EL APRENDIZ:

Recuerda que nuestro Home o pagina de Inicio a SOFIA Plus ha cambiado de forma tal que te facilite el
ingreso al aplicativo, por ello, es posible que algunos de nuestros videos se encuentren aún con el Home
anterior.

Soy un aprendiz del SENA por cuanto me encuentro matriculado y/o recientemente he participado en
un programa de formación, titulado o complementario.

En el SENA con SOFIA Plus puedo:

 Consultar los certificados obtenidos en formación titulada,

formación complementaria, actas de grado y constancias.
ver » Consultar Certificaciones del Aprendiz

 Consultar los atributos básicos del ambiente, así como

sus competencias o eventos asociados.
ver » Consultar Disponibilidad de Ambientes.

 Visualizar mi ruta de aprendizaje y el avance respecto a la misma en el alcance de resultados de

aprendizaje y competencias, también en la ruta de aprendizaje se visualiza el registro de etapa
productiva.
ver » Consultar Ruta de Aprendizaje

 Valorar el trabajo de mi instructor y reconocer su gran gestión.

ver » Evaluar Instructor