Guide Catalog Age PMB

Guide de
catalogage
pour
PMB
Version provisoire destinée à la formation
9 janvier 2007
La version définitive sera publiée ultérieurement sur Espace doc

(Adacémie de Rennes)
http://espacedoc.toutatice.fr/
Sommaire
RÈGLES DE TYPOGRAPHIE........................................................................... 4
LES DIFFÉRENTES RUBRIQUES...................................................................... 5
I. NOTICES............................................................................................................... 7
1. Type de document........................................................................................................................... 7
2. Titre.................................................................................................................................................... 7
2.1 Titre propre..............................................................................................................................................7
2.2 Titre propre d’un auteur différent........................................................................................................... 8
2.3 Titre parallèle.......................................................................................................................................... 8
2.4 Complément du titre................................................................................................................................8
2.5 Titre de série et N° dans la collection.................................................................................................... 8
3. Responsabilité.................................................................................................................................. 9
3.1 Auteur principal, Autre(s) auteur(s)....................................................................................................... 9
3.2 Auteur(s) secondaire(s)........................................................................................................................... 9
3.3 Fonction................................................................................................................................................... 9
4.1 Éditeur, autre éditeur.............................................................................................................................10
4.2 Collection, n° dans la collection........................................................................................................... 10
4.3 Sous-collection.......................................................................................................................................10
4.4 Année.....................................................................................................................................................11
4.5 Mention d'édition...................................................................................................................................11
5. ISBN, EAN ou n° commercial........................................................................................................ 11
6. Collation ou pagination................................................................................................................. 12
6.1 Livres..................................................................................................................................................... 12
6.2 Périodiques............................................................................................................................................ 12
6.4 Images animées..................................................................................................................................... 13
6.5 Documents sonores................................................................................................................................14
6.6 Multimédia............................................................................................................................................ 14
6.7 Documents électroniques.......................................................................................................................14
7. Notes................................................................................................................................................ 15
7.1 Note générale......................................................................................................................................... 15
7.2 Note de contenu..................................................................................................................................... 15
7.3 résumé....................................................................................................................................................15
8. Indexation....................................................................................................................................... 16
8.1 Catégories.............................................................................................................................................. 16
8.2 Indexation décimale.............................................................................................................................. 17
8.3 Mots-clés................................................................................................................................................17
9. Langues de la publication............................................................................................................. 18
9.1 Langues de la publication......................................................................................................................18
9.2 Langues originales.................................................................................................................................18
10. Liens (ressources électroniques)............................................................................................... 19
10.1 URL associée....................................................................................................................................... 19
10.2 Format électronique de la ressource....................................................................................................19
11. Champs personnalisés................................................................................................................ 19
11.1 Nature du document............................................................................................................................ 19
11.2 Thème de fiction..................................................................................................................................20
11.3 Genre................................................................................................................................................... 20
11.4 Niveau..................................................................................................................................................20
11.5 Discipline.............................................................................................................................................20
11.6 Année de péremption...........................................................................................................................20
11.7 Date d'origine...................................................................................................................................... 21
12. Notice mère................................................................................................................................... 21
12.1 Type de relation................................................................................................................................... 21
Guide de catalogage 2 janvier 2007

12.2 Notice mère..........................................................................................................................................21
13. Informations de gestion............................................................................................................... 22
13.1 Statut de la notice................................................................................................................................ 22
13.2 Commentaire....................................................................................................................................... 22
II. EXEMPLAIRES..................................................................................................... 23
1. N° exemplaire..........................................................................................................................................23
2. Cote..........................................................................................................................................................23
3. Support.....................................................................................................................................................23
4. Localisation..............................................................................................................................................23
5. Section..................................................................................................................................................... 24
6. Propriétaire.............................................................................................................................................. 24
7. Statut........................................................................................................................................................24
8. Code statistique........................................................................................................................................24
9. Notes........................................................................................................................................................ 24
10. Prix.........................................................................................................................................................24
III. PÉRIODIQUES ET BULLETINS.................................................................................. 25
Titre propre.................................................................................................................................................. 25
ISSN ( International Standard Serial Number )..........................................................................................25
Éditeur..........................................................................................................................................................25
2. Bulletins.......................................................................................................................................... 25
Numérotation............................................................................................................................................... 25
Date de parution.......................................................................................................................................... 26
Libellé de période........................................................................................................................................ 26
Titre du bulletin........................................................................................................................................... 26
ANNEXES.............................................................................................. 27
Annexe 1 : les sources d’information............................................................................................... 28

Annexe 2 : Principales normes consultées relatives à la documentation.................................... 29
Annexe 3. Auteurs : rappel des mots maintenus en tête du nom............................................... 30
Annexe 4 : Répartition dans les types documentaires, fictions, essais....................................... 31
Annexe 5 : Liste d'autorité des natures de documents.................................................................. 31
Annexe 6 : Liste d'autorité des disciplines...................................................................................... 32
Annexe 7 : Liste d'autorité des thèmes............................................................................................ 33
Annexe 8 : Liste d'autorité des genres et formes............................................................................ 35
Annexe 9 : Liste d'autorité des niveaux........................................................................................... 36
Annexe 10 : De la théorie à la pratique : volumes, tomaison......................................................... 37
1. Saisie d'ouvrage en simple exemplaire................................................................................................... 37
2. Saisie d'un ouvrage en plusieurs exemplaires.........................................................................................37
3. Saisie d'un ouvrage comportant plusieurs oeuvres................................................................................. 37
4. Ouvrage en plusieurs volumes.................................................................................................................39
Annexe 11 : Quelques exemples de notices de documents électroniques.................................. 42
En complément de ce document, consulter les fiches techniques disponibles sur Espace doc
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Règles de typographie
SIGNES DE PONCTUATION REGLES DE SAISIE
- les signes simples (point, virgule) pas d’espace avant, un espace après
ne jamais mettre de virgule avant une parenthèse, un
crochet, un tiret
- les signes doubles (deux points, point virgule, point précédés et suivis d'un espace
d’interrogation)
- les points de suspension toujours collés au mot qui les précède
un espace après
- apostrophes pas d’espace avant, pas d’espace après
pas de majuscule après sauf s'il s'agit d'un nom propre
- parenthèses la parenthèse ouvrante est précédée d'un espace
avant (....)
la parenthèse fermante est suivie d'un espace après il
n’y a pas d’espace après la parenthèse ouvrante ni
avant la parenthèse fermante
- les guillemets les guillemets ouvrants sont précédés d'un espace

avant "..."
les guillemets fermants sont suivis d'un espace après
pas d’espace après le guillemet ouvrant ni avant le
guillemet fermant
AUTRES SIGNES REGLES DE SAISIE
- abréviations elles sont toujours suivies d’un point
noter que l’abréviation de « et cetera » (etc.) est
toujours précédée d’une virgule mais jamais suivie de
points de suspension
- dates les noms de mois ne prennent pas de majuscule
- sigles composés en capitales sans points entre les lettres
Ex : l’IUFM, l’ONU…
développer en toutes lettres pour les sigles méconnus
- nombres les noter en chiffres sans espace dans l’optique d’une
interrogation plein texte (20000 lieues sous les mers)
pour bien retrouver « 20000 » dans le lexique et non
pas «20» et «000»

Les différentes rubriques
RUBRIQUE INTITULES TYPE DE SAISIE

NOTICES
Type de document Liste de choix
Titre Titre propre Saisie directe
Titre propre d’un auteur différent Saisie directe
Titre parallèle Saisie directe
Complément du titre Saisie directe
Partie de Autorités
N° de partie Saisie directe
Responsabilité Auteur principal Autorités
Autre(s) auteur(s) Autorités
Auteur(s) secondaire(s) Autorités
Fonction Liste de choix
Editeurs, collection Editeur Autorités
Collection Autorités
N° dans la collection Saisie directe
Sous collection Autorités
Année Saisie directe
Mention d’édition Saisie directe
Autre éditeur Autorités
ISBN, EAN ou n° ISBN, EAN ou n° commercial (facultatif) Saisie indirecte (pop up)
commercial
Collation Importance matérielle Saisie directe
Autres caractéristiques matérielles Saisie directe
Format Saisie directe
Prix Saisie directe
Matériel d’accompagnement Saisie directe
Notes Note générale Saisie directe
Note de contenu Saisie directe
Résumé Saisie directe
Indexation Catégories Autorités
Indexation décimale Autorités
Mots-clés Saisie directe
Langues de la publication Langues de la publication Liste de choix
Langues originales Liste de choix
Liens (ressources URL associée Saisie directe
électroniques) Format électronique de la ressource Saisie directe
Champs personnalisés Nature du document Liste de choix
Thème de fiction Liste de choix
Genre Liste de choix
Niveau Liste de choix
Discipline Liste de choix
Année de péremption Saisie directe
Date de création Calendrier
Notice mère Type de relation Liste de choix
Notice mère Liste de choix
Informations de gestion Statut de la notice Liste de choix
Commentaire Saisie directe

EXEMPLAIRES
N°. exemplaire Saisie indirecte (pop up)
Cote Saisie directe
Support Liste de choix
Localisation Liste de choix
Section Liste de choix
Propriétaire Liste de choix
Statut Liste de choix
Code statistique Liste de choix
Message exemplaire Saisie directe
Prix Saisie directe
BULLETINS
Numérotation Saisie directe
Code-barre commercial Saisie indirecte (pop-up)
Date de parution Saisie directe ou calendrier
Libellé de période Saisie directe
Titre du bulletin Saisie directe

I. NOTICES
NB : les notices de dépouillement de revue adoptent la même structure que les notices générales, l’écran
de saisie est légèrement simplifié et adapté. Nous préciserons lorsqu’il y a lieu les différences de traitement
entre les différents types de notices.
1. TYPE DE DOCUMENT
Saisie Valeur par défaut Type de saisie

O Texte imprimé Liste de choix
texte imprimé livre, périodique imprimé

texte manuscrit manuscrit, tapuscrit
partition musicale imprimée partition musicale imprimée (fascicule, livre)
partition musicale manuscrite partition musicale originale, écrite à la main.
document cartographique imprimé carte (carte pour tableau, carte routière, carte d'état-
major, etc.)
document cartographique manuscrit carte réalisée à la main ou avec un logiciel de
cartographie, mais document unique
document projeté ou vidéo film de fiction ou documentaire sur bande-film,
vidéocassette, DVD
enregistrement sonore non musical exemple : cassettes de contes, archives sonores…
enregistrement sonore musical disque vinyle, disque compact
document graphique à deux dimensions affiche
document électronique documents en ligne, fichiers numérisés, cédérom, DVD-
rom…
document multimédia document multisupport : livre + cassette, livre + CD audio,
mallette contenant plusieurs types de documents…
objet à 3 dimensions, artefact, … un globe terrestre, un vase grec, la soupière en porcelaine
de Limoges ayant appartenu à la donatrice de
l'établissement...
2. TITRE
2.1 Titre propre

O Saisie directe
La première lettre du premier mot du titre doit être en majuscule lorsqu'il n'y a pas d'article. Lorsque le titre
comporte un article la première lettre du premier mot du titre reste en minuscule (sauf si ce mot est un nom
propre.
Quel titre choisir dans un document ?
pour les ouvrages :

- le titre est transcrit tel qu'il figure sur la page de titre.
pour les articles de périodiques :
- le prendre en priorité dans le corps du périodique, à défaut dans le sommaire ou sur la
couverture.
Pas de point, pas d'espace à la fin du titre.

Attention ! Ne pas confondre titre et titre de série (voir plus bas), titre et complément du titre ou sous-titre.
Le sous-titre vient compléter le titre dans une même unité documentaire.

2.2 Titre propre d’un auteur différent

F Saisie directe
Titre donné à la contribution d'un autre auteur que l'auteur principal.

Ex : La page de titre comporte
Platon : Phèdre suivi de La Pharmacie de Platon de Jacques Derrida
Titre propre : Phèdre
Titre propre d'un auteur différent : La pharmacie de Platon
NB : il est conseillé dans ce cas de rédiger une notice « mère » pour le titre principal et une notice « fille »
pour l’autre titre.
2.3 Titre parallèle

F Saisie directe
Titre du document en langue étrangère si l’indication figure sur le document (utile dans le cas des ouvrages
bilingues, des films en version originale…)
2.4 Complément du titre

O Saisie directe
Sous-titre du document
2.5 Titre de série et N° dans la collection
Titre de série Numéro dans la collection

Saisie Valeur par défaut Type de saisie Saisie Valeur par défaut Type de saisie
F Autorités F Saisie directe
Mêmes règles de saisie que pour le champ Titre propre
Nous distinguons plusieurs cas où l’utilisation du titre de série s’impose :
Ce champ permettra de saisir les titres de regroupement comme par exemple :
Titre propre Le cahier gris

Titre de série Les Thibault
Lorsque cela est possible, dans le cadre des bandes dessinées par exemple, on précisera le numéro du
volume dans le champ N° dans la collection
Titre propre Les intondables

Titre de série Le génie des alpages
N° dans la collection 5

3. RESPONSABILITÉ
Les auteurs principaux et secondaires sont saisis dans la fenêtre de saisie des autorités auteur ou en
gestion des autorités
Nom du champ Type de saisie Explications Exemples

Type Liste de choix. - personne physique
Valeur par - collectivité auteur : organisme
défaut : ou groupe de personnes identifié
personne par un nom particulier et ayant
physique. une activité durable ou périodique
Elément d’entrée Saisie directe Nom de famille de la personne ou Balzac

ou nom nom de la collectivité Ministère de l’Éducation nationale
Elément rejeté ou Saisie directe Prénom (suivi éventuellement de Honoré de
prénom la particule rejetée)
Dates Saisie directe Dates de naissance et de mort de 1799-1850
la personne physique 1968-….
0384-0322 av. J.-C.
Cas particuliers des auteurs à particules :

En français les particules «d’» « de » sont rejetées après le nom, il faut donc écrire :
La Fontaine, Jean de
Sont maintenus en tête de nom les articles ou prépositions simples ou contractés, les particules et les
préfixes. Ces termes sont considérés comme faisant corps avec les noms. Ce sont :
- en français : au, aux, des, du, l’, la, le, les
Voir annexe «15» pour les noms étrangers.
En cas d’hésitation sur un nom, consulter le catalogue Opale de la BNF http://catalogue.bnf.fr/
3.1 Auteur principal, Autre(s) auteur(s)

F Autorités
Ne pas renseigner ce champ si le nombre d'auteurs est supérieur à 3 (anonyme par excès d’auteurs).
Ne jamais mettre la mention « Anonyme ».
3.2 Auteur(s) secondaire(s)

F Autorités
La répartition dans les champs Auteur principal et Auteur(s) secondaire(s) est fonction du type ou du
genre des documents (une liste optionnelle est fournie en annexe 4).
3.3 Fonction

O Auteur Liste de choix
Le champ Fonction recevant par défaut la valeur Auteur, penser à indiquer la fonction de chacun des
auteurs secondaires.
La liste des fonctions est une liste fermée : il n'est pas possible d'ajouter de nouvelle entrée. Dans
l'éventualité où la fonction d'un auteur secondaire ne figurerait pas dans la liste, choisir « autre ».

4. ÉDITEURS, COLLECTION
NB : Dans les autorités, les sous-collections sont directement reliées aux collections, lesquelles sont reliées
aux éditeurs. Lors de la saisie, il convient donc de commencer par la sous-collection s'il y en a, ou par la
collection s'il y en a : les autres champs seront alors remplis en fonction de la collection et de l'éditeur dont
dépend la sous-collection.
4.1 Éditeur, autre éditeur

O/F Autorités
Champ obligatoire pour les supports "livre".

Dans les autorités, la table « éditeurs » comportent plusieurs champs (adresse, ville, lien, commentaire...) ;
seul le nom de l'éditeur est obligatoire. Cependant, les notices de la BNF comportent généralement la
mention du champ ville, qui figure normalement dans la norme ISBD d'affichage des notices.
Pour les livres au format poche, l'éditeur n'est pas nécessairement celui qui figure sur la page de titre, mais
l'éditeur de la collection de poche.
ex. : pour un livre de la collection Folio, l'édteur sera toujours Gallimard, quel que soit l'éditeur porté
sur la page de titre.
4.2 Collection, n° dans la collection
Collection N° dans la collection

Saisie Valeur par défaut Type de saisie Saisie Valeur par défaut Type de saisie
F Autorités F Saisie directe
Puisque les collections sont directement liées aux éditeurs, si deux collections publiées par des éditeurs
différents ont le même nom, elles feront l'objet d'entrées distinctes dans les autorités.

Collection Saisie directe 128
Editeur Autorités Il est impossible de créer une A. Colin
collection sans la relier à un éditeur
ISSN Saisie directe International Standard Serial Number
(facultatif)
Le numéro ISSN (International Standard Serial Number) : Il est composé de 9 signes : 8 chiffres arabes
répartis en 2 segments de 4 chiffres séparés par un tiret. Le dernier chiffre est le chiffre de contrôle (qui
comme pour l'ISBN peut être le X romain).
Il concerne les périodiques et les collections.
4.3 Sous-collection

F Autorités
Puisque les sous-collections sont directement liées aux collections, si deux sous-collections publiées par
des éditeurs différents ont le même nom, elles feront l'objet d'entrées distinctes dans les autorités.

Sous-collection Saisie directe Economie
Collection Autorités Il est impossible de créer une sous- 128

collection sans la relier à une

collection.
Editeur Saisie Champ rempli automatiquement en A. Colin
impossible fonction du choix de la collection
ISSN Saisie directe International Standard Serial Number
(facultatif)
4.4 Année

O (si trouvable) Saisie directe
Pour déterminer l'année d'édition, privilégier, dans l'ordre, les renseignements suivants : année figurant sur
la page de titre (cas assez rare), dépôt légal, achevé d'imprimé, copyright.
Si l'année d'édition est introuvable, rechercher éventuellement sur le site de la BNF, ou laisser le champ
vide.
4.5 Mention d'édition

F Saisie directe
La mention d'édition n'est notée que si elle apporte une information (en particulier concernant les
documents multimédia ou les logiciels) et si elle est mentionnée sur le document.
Reporter la mention indiquée sur la page de titre de l'ouvrage ou la jaquette du document multimédia ou du
logiciel.
ex. : 2ème édition revue et augmentée
version 2.3
5. ISBN, EAN OU N° COMMERCIAL

F Saisie indirecte
L'ISBN (International Standard Book Number) ; il identifie sur le plan international chaque titre d'un
éditeur déterminé.
Il est composé de 13 signes répartis en 4 segments dont les longueurs respectives peuvent varier, séparés
par 3 tirets.
Ex. : 2-08-070513-X
n° d'identification du chiffre de contrôle (en

groupe national, chiffre arabe) sauf pour la
géographique, linguistique valeur 10 qui s'écrit X en
auquel appartient l'éditeur chiffre romain
n° d'identification de
l'éditeur
n° d'identification du titre
A partir du 1er janvier 2007, les ouvrages se verront attribuer un ISBN à 13 chiffres : l'ISBN à 10 chiffres
sera augmenté du préfixe 978 (puis 979 lorsque les segments existants seront épuisés), avec recalcul de la
clé de contrôle.
L'EAN (European Article Numbering) : code à barres utilisé par le commerce, composé de 13 chiffres.
Pour les livres, il est calculé à partir de l'ISBN. Il sera équivalent au futur ISBN à 13 chiffres.

La saisie de l'ISBN est facultative, mais elle est fortement recommandée :
−elle permet de contrôler l'existence d'un ouvrage dans la base (un contrôle d'unicité s'effectue sur ce
champ) lors de la saisie d'une nouvelle notice
−c'est l'ISBN qui permet l'affichage des couvertures des livres dans l'OPAC
Pour les images animées :
Les films du commerce ont un numéro de visa qui peut servir de numéro normalisé.
Pour tous les autres documents, il n'existe pas de numéro qui permette d'identifier à coup sûr un document
sur le plan national ou international.
Note importante : Le numéro normalisé ne s'applique qu'au document principal.
Ainsi on ne mettra pas l'ISBN du document d'accompagnement d'une série de diapositives ou d'un
document sonore.
6. COLLATION OU PAGINATION
6.1 Livres
Nom du champ Explications Exemples

Importance matérielle Le champ comporte nécessairement une 36 p.
mention de pagination à prendre sur la dernière 2 vol., 159 p., 166 p.
page foliotée. XXII-359 p.
Le plus souvent, le nombre de pages comporte non paginé
un nombre suivi d'un espace suivi d'un p pagination multiple
minuscule et d'un point
Autres caractéristiques Le champ comporte éventuellement une ill.
matérielles mention d'illustration.
La norme moyenne ne prévoit que la mention
ill. pour tous types d'illustrations. Toutefois, il
n'est pas exclu d’en préciser le type dans le
champ Note générale si l'information vous
paraît importante.
(exemple : Note générale : plan, carte...)
Format L'indication concernant la hauteur du document 18 cm
en cm n'est pas nécessaire. 21 x 18 cm
Si vous souhaitez l'indiquer, arrondissez au cm
supérieur.
Pour les formats « à l'italienne », vous pouvez
indiquer également la largeur.
Matériel Indiquer le nombre d'éléments. Créer 1 cédérom
d'accompagnement éventuellement une notice fille pour ce 1 affiche
matériel.
6.2 Périodiques
En saisie d'articles de périodique, la collation est réduite à un champ unique intitulé pagination
Le champ comporte
-le nombre de pages s'il s'agit d'un numéro spécial
-les n° des pages extrêmes suivis ou précédés d'un p minuscule et d'un point.
-Si la pagination n'est pas continue, indiquer les deux paginations séparées par une virgule.
ex : p. 13-26 : l'article est situé entre les pages 13 et 26 ; sans rupture
p. 36-42, p. 50 : l'article est divisé en deux parties la première comprise entre les pages 36 et
42 et la seconde sur la page 50
p. 50 : l'article se trouve sur la page 50
54 p. : le numéro spécial comporte 54 p.

6.3 Images fixes
•Diapositives

Importance matérielle Nombre de diapositives (en abrégé, sans s et 24 diapo.
avec un point)
Autres caractéristiques Mention de couleur ou de noir et blanc coul.
matérielles n. et bl.
Format Sans objet pour les diapositives
Matériel S’il s’agit d’un document écrit, ce pourra être 1 livret (5 p.)
d'accompagnement une fiche (jusqu’à 2 pages), une notice (jusqu’à
4 pages), un livret (jusqu’à 50 pages), un livre
(plus de 50 pages).
Indiquer le nombre de documents, même s'il
n'y en a qu'un seul.
Mettre les mentions descriptives (nombre de
pages, mention d'illustration) concernant ce
document entre parenthèses
•Affiches, gravures, photographies, transparents

Importance matérielle Nombre et type de documents 1 affiche
5 gravures
Autres caractéristiques Mention de couleur ou de noir et blanc coul., ill. et textes
matérielles Mention de texte ou de légende n. et bl.
Format Hauteur x largeur 30 x 21 cm
Matériel S’il s’agit d’un document écrit, ce pourra être 1 livret (5 p.)
d'accompagnement une fiche (jusqu’à 2 pages), une notice (jusqu’à
4 pages), un livret (jusqu’à 50 pages), un livre
(plus de 50 pages).
Indiquer le nombre de documents, même s'il
n'y en a qu'un seul.
Mettre les mentions descriptives (nombre de
pages, mention d'illustration) concernant ce
document entre parenthèses
6.4 Images animées

Importance matérielle A la suite : 1 film 16 mm, 30 mn
Support, avec le mode de présentation et le 2 vidéocassettes VHS, 1 h 25
nombre d'élements mn
Durée en heures et minutes (dans la norme 1 DVD, 45 mn
Z44-065, les abréviations de minute et d'heure
ne sont pas suivies d'un point.)
Autres caractéristiques Mention de couleur ou de noir et blanc coul., SECAM, sonore
matérielles s'il s'agit d'une bande vidéo, préciser le n. et bl., muet
procédé : PAL, SECAM, NTSC
Mention de son

Format Sans objet
Matériel cf. images fixes 1 livret (5 p.)
d'accompagnement
6.5 Documents sonores

Importance matérielle A la suite : 1 CD audio, 47 min
Support précédé du nombre d'éléments 3 audiocassettes, 2 h 35 min
Durée en heures et minutes si elle est précisée
sur le support (dans la norme Z44-065, les
abréviations de minute et d'heure ne sont pas
suivies d'un point.)
Autres caractéristiques Sans objet
matérielles
Format Sans objet
Matériel cf. images fixes 1 livret (5 p.)
d'accompagnement
6.6 Multimédia
Renseigner d'abord la collation du document principal et compléter la description dans le champ Matériel
d'accompagnement.
Il est possible de rédiger une notice fille pour chacun des documents composant l'ensemble.

Importance matérielle cf. indications concernant le premier document 1 DVD-vidéo, 1 h 10 mn
choisi 20 transparents
Autres caractéristiques idem coul., sonore
matérielles coul.
Format idem
30 x 20 cm
Matériel Ajouter les autres supports 1 cédérom
d'accompagnement 1 audiocassette, 20 mn + 1
livre (70 p.)
6.7 Documents électroniques
Pour les sites Internet, nous vous déconseillons de renseigner ce champ. Si vous le renseignez, indiquez
entre crochets la pagination approximative (telle qu’elle apparaît dans l’aperçu avant impression du
navigateur).

Importance matérielle Support précédé du nombre d'éléments 1 cédérom PC
1 fichier pdf, 20 p.
Sites internet : (facultatif) mettre entre crochets
la pagination approximative [env. 20 p.]
Autres caractéristiques Mention de couleur ou de noir et blanc coul., sonore
matérielles Mention de son

Format Sans objet (ou indiquer la dimension du CD) 12 cm
Sites internet : préciser : Web Web
Matériel Cf. images fixes
d'accompagnement
7. NOTES
7.1 Note générale

F Saisie directe
Ce champ peut recevoir toutes précisions utiles concernant le titre, les auteurs, la description ou toute autre
zone.
Indiquer par exemple en toutes lettres :
bibliographie, index, notes, appareil critique
Le plus couramment, on peut avoir des notes concernant :

-les annexes : bibliographie, chronologie, index, etc...
-les auteurs
Il ne faut pas encombrer cette rubrique de notions qui seraient à leur place dans le résumé.
Ne pas passer à la ligne.
Documents électroniques ou multimédia : préciser dans ce champ les contraintes techniques et

configurations requises.
Ex :
Collation : 1 cédérom : sonore + 1 livret (32 p.)
Note générale : Configuration requise : Pentium III ; 64 Mo RAM ; Windows 98 ; moniteur SVGA
65000 couleurs, carte son (voir annexe 13)
7.2 Note de contenu

F Saisie directe
Ce champ peut servir à :

−détailler le contenu d'un document comprenant plusieurs unités documentaires (recueil de nouvelles,
d'articles, oeuvres complètes, etc.)
−exposer un point de vue critique sur le fond ou la forme du document décrit. On limitera la longueur de
l'analyse. Il est indispensable que les analyses soient signées.
7.3 résumé

F Saisie directe
Le recours quasi-systématique à l'interrogation plein texte dans PMB doit rendre particulièrement vigilant
lors de la rédaction du résumé. Il faut éviter l’utilisation de termes polysémiques ou ambigus (argent, ferme,
voile, canard, note…) et diversifier les mots-clés en utilisant des sigles, noms propres, synonymes car la
recherche plein texte ne traite pas la synonymie… L’objectif étant d’introduire dans le résumé des termes
absents des champs Titre, Catégories, Mots-clés.
Le résumé ne doit pas être trop long de façon à faciliter la lecture des notices à l’écran.

Rédaction :
Le résumé doit être de type indicatif et non informatif. Son objet est la présentation des principaux sujets
de l'ouvrage ou de l'article de la revue.
Exemple de résumé informatif :

Les graveurs de CD permettent d’enregistrer des données informatiques (fichiers son, images…) de façon
parfaite sur un support plus solide que la disquette traditionnelle. La gravure d’un CD reste pourtant
complexe et cache bien des pièges. La rédaction de Sciences et avenir a testé 8 graveurs et comparé les
logiciels de gravure. Elle nous donne aussi des conseils pour mieux utiliser ce périphérique et décrit les
différents types de CD.
Le même, en mode indicatif :

Essai comparatif de 8 graveurs de CD réalisé en 1999. Matériels et logiciels nécessaires. Encadré sur les
différents types de CD.
Attention aux chapeaux des articles pour les périodiques ! Ne pas les reprendre systématiquement car ils
n’ont pas pour objet de résumer l’article. Ils sont une accroche pour le lecteur et ne rendent pas souvent
compte du contenu réel de l’article.
Forme du résumé1 :
Le résumé peut prendre la forme suivante :
Forme (dossier, interview…) + sujet principal + lieu + date : partie énumérative.
Ex : Dossier sur les Indiens d’Amérique du Nord de 1500 à nos jours : la colonisation, la vie actuelle
des tribus dans les réserves, leurs ressources économiques, les luttes politiques, l’utilisation d’Internet.
8. INDEXATION
8.1 Catégories
Ce champ est rempli obligatoirement pour les documents de type "documentaire" ou facultativement pour
les documents de type "essai" (rubrique 3).
Le thésaurus utilisé est MOTBIS édité par le CNDP.
Utilisation des TG (termes génériques) et des TS (termes spécifiques). En théorie, il ne faut pas utiliser
dans le champ descripteurs un générique et un ou plusieurs spécifiques appartenant à la même chaîne
hiérarchique. Cependant, PMB ne permet pas, actuellement, l'autopostage : il faut donc, tout en veillant à
utiliser les termes les plus spécifiques, veiller à intégrer dans le résumé les termes susceptibles d'être
utilisés pour la recherche.
Important :
- Ne pas oublier que le descripteur est un mot-clé d'analyse de contenu et non de forme ou de
contexte
ex : une bibliographie sur l'enseignement modulaire en seconde sera indexée par les
descripteurs : module de formation classe de 2e
et non par : bibliographie que l'on indiquera plutôt dans le champ "genre".
On mettra bibliographie dans le champ "descripteurs" pour un ouvrage sur la technique de la bibliographie.
Même remarque pour les essais comparatifs.
- Eviter l'emploi des mots outils quand les descripteurs sont nombreux, car on ne pourrait pas "attacher"
un mot outil à un descripteur particulier.
1
D’après le guide « Conseils de saisie à l’intention des indexeurs » des académies de Poitiers et Limoges

ex : évolution emploi population Afrique sub-saharienne
- Quand il s'agit d'indiquer un niveau d'enseignement, choisir le niveau et non le type d'établissement.
ex :
la lecture au collège
25 : lecture/secondaire premier cycle
- Respecter le niveau de spécificité ou de généricité du document à l'indexation.
ex : un document qui traite du Kenya sera indexé avec le descripteur Kenya

(et non Afrique)
un document sur l'Afrique en général avec le descripteur Afrique.
On peut compléter l’utilisation d’un terme générique dans le champ 25 avec un terme plus
spécifique dans le champ résumé.
- Eviter la démarche classificatoire qui conduirait à employer un descripteur de domaine
ex : un article sur les microprocesseurs sera bien rendu par le descripteur

microprocesseur
inutile d'ajouter informatique
autre exemple : un article sur l'Ironie selon Bachelard n'a pas besoin du descripteur
philosophie
en revanche, un article sur la philosophie de l'écologie justifie la présence des 2 descripteurs

philosophie/écologie
8.2 Indexation décimale

F Autorités
Il s’agit d’indices Dewey (et non pas de cotes à proprement parler) ; par défaut, pmb comporte les 100
catégories principales (000, 010 etc. jusqu'à 990). Il est possible d'ajouter des indices plus précis.
Il est également possible d'indiquer des indices pour des documents ne comportant pas de cote chiffrée
(articles de périodiques, par exemple).
L'utilité de ce champ est de permettre une navigation proche de la navigation par descripteurs, via la
« marguerite des catégories » ou « les 100 cases du savoir » (modules à activer dans l'opac à partir des
paramètres de l'opac, voir fiche 6.1) ; cependant cette navigation ne présente un intérêt que si le champ est
renseigné de façon systématique.
8.3 Mots-clés

F Saisie directe
Rubrique destinée prioritairement à recevoir les noms de personnes et noms de lieux s'ils sont le sujet du
document. Pour toute autre notion, user de ce champ avec grande modération.
NB : du fait de l'impossibilité actuelle d'utiliser le thésaurus Motbis 2006, un nombre important de

descripteurs contenus dans les Mémofiches vont se retrouver dans la zone Mots-clés.

- Noms de personnes
Ils sont mis à la forme normalisée dans les mots-clés. On fera suivre le nom de la personne de :
date de naissance-date de mort ; si la personne est vivante, date de naissance suivie d’un tiret.
Ex:
Catégories : écrivain France 20e siècle
Mots-clés : Céline, Louis-Ferdinand : 1894-1961
Nothomb, Amélie : 1967-
On introduit dans le champ catégories le descripteur approprié, le pays et le siècle.
Cas particulier des personnages ayant vécu avant notre ère :

Archimède : 0287-0212 av-JC
Ovide : 0043 av-JC-0018
- Noms de lieu
Introduits en mots-clés si justifié. On notera en catégories le nom du pays.

Pour les lieux situés en France, rajouter le département ; pour les lieux situés à l'étranger, rajouter
le nom du pays.
Ex : Rennes : Ille-et-Vilaine
Rimini : Italie
Paris : Texas
- Mots libres
En user avec prudence et modération.

N'y admettre que les termes absents de MOTBIS et absolument nécessaires au traitement
documentaire de l'article ou de l'ouvrage.
Attention, les contraintes de MOTBIS s'imposent aux mots-clés :
- noms communs : au singulier, sans majuscule initiale,

sauf si l'usage l'impose
ex : Eaux territoriales
ou sauf nom des peuples
ex : Afars, Français…
Remarque : avec une interrogation plein texte, il devient inutile de renseigner ce champ avec des
termes déjà présents dans le titre, le résumé…
9. LANGUES DE LA PUBLICATION
9.1 Langues de la publication

O français Liste de choix
Dans le cas d’un ouvrage multilingue, on indiquera dans ce champ toutes les langues de la publication.
9.2 Langues originales

F Liste de choix
Dans le cas d’une traduction, indiquer ici la langue d’origine du document. Dans le cas d’un ouvrage
bilingue, on pourra, en plus, préciser ici la langue d’origine (ce qui permet d’effectuer une recherche par
langue d’origine pour tous les documents traduits, qu’ils soient bilingues ou unilingues)

10. LIENS (RESSOURCES ÉLECTRONIQUES)
10.1 URL associée

F Saisie directe
L'URL associée doit être saisie dans son intégralité (y compris le http://).
Le bouton « vérifier » permet de contrôler l'exactitude de la saisie et la disponibilité de la page ou du fichier.
10.2 Format électronique de la ressource

F Saisie directe
Indiquer le type de ressource électronique et éventuellement l'extension des fichiers :
Exemples :
site internet
fichier pdf
fichier odt (OpenOffice 2)
fichier doc
Cas particulier des fils RSS (cf. fiche 6.3) : indiquer précisément dans cette zone :
RSS ### #
11. CHAMPS PERSONNALISÉS
Ces champs ont été créés spécifiquement dans PMB pour les besoins des CDI.
Pour les champs fonctionnant par liste de choix : il n’est pas possible en saisie de notice d’ajouter une
valeur dans ces champs, mais l’opération peut être effectuée à partir de l’onglet Administration.
Administration > Notices > Personnalisables > Choisir la liste > Options
•Pour ajouter une entrée :

Cliquer sur ajouter dans la nouvelle fenêtre
Au bas de la liste, ajouter le ou les mots souhaités sans se préoccuper des autres cases.
Puis cliquer sur Trier, et Enregistrer.
•Pour supprimer des entrées
Vérifier auparavant qu'elles ne sont pas utilisées dans des notices ; faire les corrections
éventuelles
Dans la liste, cocher les entrées à supprimer, puis Supprimer les options cochées
Trier, puis Enregistrer.
11.1 Nature du document

O documentaire Liste de choix
Trois possibilités :
•documentaire : pour tous les documentaires quel que soit le support : livres, séries de diapositives,
vidéos, cédéroms etc. Le genre ou la forme du document (manuel, usuel, annales, dictionnaire…) sera
précisé dans le champ Genre

•essai : pour tous les textes philosophiques, politiques, sociologiques dès lors qu’ils expriment une
opinion ou une prise de position.
•fiction : pour toutes les œuvres relevant de l’imaginaire, qu’elles soient littéraires,
cinématographiques, musicales...
11.2 Thème de fiction

F Liste de choix
Ne concerne que les oeuvres qui entrent dans le type de document "fiction".
Pour les oeuvres philosophiques, se reporter à la liste des thèmes philosophiques mentionnés dans
MOTBIS.
11.3 Genre

F Liste de choix
La liste proposée contient à la fois des genres et sous-genres de fiction (roman, nouvelle, aventure,
science-fiction, policier...) et des formes de documentaires (atlas, dictionnaire...) ou d'articles de périodiques
(reportage, dossier thématique...)
11.4 Niveau

F Liste de choix
Il peut être utilisé pour décrire tout type de document.

Il doit être renseigné obligatoirement quand il y a dans la notice une mention de discipline.
Il est conseillé d'indiquer à la fois le niveau précis concerné par le document, et un niveau plus général,
pour faciliter la recherche.
Ex. : pour un manuel concernant les classes de 6ème, indiquer
niveau = classe de 6e
niveau = collège
11.5 Discipline

F Liste de choix
Champ réservé aux manuels scolaires, guides pédagogiques, livres du professeur, annales.
A l'interrogation, il conviendra de croiser avec le niveau.
11.6 Année de péremption

F Saisie directe
Cette rubrique concerne uniquement les notices de dépouillement des périodiques.

Noter les quatre chiffres du millésime.
ex. : 2010
Son utilisation est normalisée2, les échéances admises sont : 1, 3, 5 et 10 ans.
2
D'après le guide "Conseils de saisie à l'attention des indexeurs" des académies de Poitiers et Limoges.

Soit pour les notices produites en 2007 :
2008 2010 2012 2017
Et à partir de 2008 :
2009 2011 2012 2018
Par 2010, on entend que la notice peut être désherbée le 31 décembre 2010. Dès janvier 2011, on pourra
donc avec profit commencer à désherber les articles ayant une date de péremption 2010 (sans oublier les
bulletins correspondants).
11.7 Date d'origine

O Date du jour Calendrier
Par défaut, c'est la date du jour de la saisie qui est retenue dans ce champ, sous la forme jj/mm/aaaa
Pour la modifier (en cas de nouvelle saisie d'un document supprimé par erreur, par exemple), cliquer sur le
calendrier pour sélectionner la date souhaitée.
Lors de l'importation de notices extérieures (mémonotices, base convertie), c'est la date originelle qui figure
dans ce champ.
NB : Lors de l'interrogation multicritères, ne pas confondre ce champ avec le champ « date de

création », qui apparaît dans la rubrique notices, qui n'est pas visible en catalogage et donc non
modifiable, et qui correspond à la date d'enregistrement de la notice dans la base.
12. NOTICE MÈRE
Certaines notices peuvent concerner une partie de document ; cette zone est utilisée pour relier ces notices
au document principal (concerne les notices de documents autres que périodiques).
cf. exemple d'utilisation en annexe 10, 3
Ex : recueils de nouvelles, de contes… afin de les faire apparaître comme des unités
documentaires distinctes.
12.1 Type de relation

F Contenu dans Liste de choix
Autres choix possibles : « est un bulletin de », « fait partie de », « in ».

Laisser la valeur par défaut (« contenu dans »)
12.2 Notice mère

F Contenu dans Liste de choix
Ce champ est prérempli lorsque l'on crée une notice fille à partir du bouton « Créer notice fille » de la notice
principale. Il est possible, en cas d'erreur de saisie ou de problème lié à la conversion de notices, de relier
une notice déjà créée à une autre, en cliquant sur le bouton puis en sélectionnant dans la liste le titre de
la notice mère.

13. INFORMATIONS DE GESTION
13.1 Statut de la notice

O Sans statut particulier Liste de choix
Le statut de la notice peut commander la visibilité ou non de la notice dans l'opac (prêt express, ouvrages
en commande...), de l'exemplaire, faciliter la gestion de certains types de notices (mémodocnet...).
Les notices ordinaires sont « sans statut particulier ».
13.2 Commentaire
Le commentaire, invisible dans l'opac, peut servir à commenter le statut particulier de la notice.

II. EXEMPLAIRES
Toutes les listes de choix des exemplaires peuvent être modifiées à partir de l'onglet Administration
Administration > Exemplaires
Choisir la liste voulue, puis ajouter, modifier ou supprimer une entrée (il est impossible de supprimer une
entrée utilisée dans les exemplaires).
Les valeurs affichées par défaut peuvent être modifiées à partir des paramètres de l'utilisateur
Les valeurs indiquées ici comme valeurs par défaut sont indicatives, elle peuvent donc différer d'une base à
l'autre
1. N° exemplaire

O Saisie directe ou indirecte
Ce champ permet de saisir le code à barres qui servira à gérer le prêt.

Les doublons sont impossibles dans ce champ.
Le code à barres, saisi directement au moment de la création de l'exemplaire, est modifiable (à partir d'un
popup) en modification d'exemplaire, en cas d'erreur de saisie.
2. Cote

O Saisie directe
La cote (emplacement du document à l'intérieur d'une localisation) est propre à chaque établissement.
La cote est obligatoire pour tous les exemplaires, y compris les périodiques.
3. Support

O Livre Liste de choix
Le champ « support » en exemplaires ne sert pas uniquement à traduire la notion de support physique,
mais est également utilisée pour configurer les quotas de prêt. Outre les supports proprement dits (livre,
périodique, cédérom...) on pourra donc différencier certains types de documents faisant l'objet de prêts
particuliers : bandes dessinées, usuels, etc.
4. Localisation

O CDI Liste de choix
Permet de spécifier l'emplacement de documents situés hors du CDI.
Ex : Cabinet d'histoire-géo, Laboratoire SVT, etc.

5. Section

O Liste de choix
Par défaut, il existe 3 sections dans la base : fiction, documentaire, essai. Vous pouvez choisir d'en ajouter
et de préciser celles qui existent déjà.
La section peut correspondre à la partie du CDI dans laquelle se trouve le document : on peut envisager,
par exemple, de répartir les sections entre : romans, bandes dessinées, orientation, périodiques, etc.
6. Propriétaire

O Fonds propre Liste de choix
Vous pouvez ajouter d'autres propriétaires, si vous intégrez dans votre base, par exemple, de façon
temporaire, des documents prêtés par la bibliothèque municipale, le CDDP, etc.
7. Statut

O Document en bon état Liste de choix
Autres statuts possibles : document en court d'import, en cours de saisie, exclu du prêt, perdu.
Normalement, seuls les documents en bon état son empruntables.
8. Code statistique

O Liste de choix
A utiliser, si on le souhaite, pour spécifier le type de public auquel s'adresse le document (élèves,
enseignants, tous publics...).
9. Notes

F Saisie directe
Permet d'apporter des précisions concernant le prêt d'un exemplaire (ce champ n'est visible qu'en
modification d'exemplaire et lors du prêt de l'exemplaire).
10. Prix

F Saisie directe
Prix d'achat de l'exemplaire.

III. PÉRIODIQUES ET BULLETINS
1. NOTICE MÈRE DE PÉRIODIQUE
La notice mère décrit d’une manière générale le périodique. A cette notice mère, sont rattachés des
bulletins (chaque numéro d'un périodique).
Pour les périodiques, saisir un nombre minimal d'informations : Titre propre (nom du périodique), ISSN,
éditeur.
Titre propre

O Saisie directe
Pour la graphie des noms de revues, se référer précisément à la liste des notices dépouillées par Poitiers,
2ème colonne, intitulée « Titre de collection (titre-clé) »
http://bcdi.crdp2-poitiers.org/site/produit.php?rub=memofiches
Seule une graphie identique peut permettre le rattachement correct des Mémofiches aux bulletins
déjà saisis dans la base. Pour les autres périodiques provenant d’une autre source (Doctec…), se référer
à la liste des titres dépouillés.
Le nom de la revue comporte toujours l'initiale en majuscule.
ISSN ( International Standard Serial Number )

F Saisie indirecte
Il est composé de 9 signes : 8 chiffres arabes répartis en 2 segments de 4 chiffres séparés par un tiret.
Le dernier chiffre est le chiffre de contrôle (qui comme pour l'ISBN peut être le X romain).
ex. : ISSN de l'Ecole des lettres second cycle : 0765-6017
Éditeur

F Autorités
Cf. Notices, 4.1
2. BULLETINS
Numérotation

F Saisie directe
On inscrira directement le numéro de la revue sans le faire précéder de l'abréviation n°.
Attention ! Si ce champ n’est pas renseigné précisément selon les indications suivantes, le
rattachement des notices intellectuelles au bulletin ne se fait pas correctement.

Rattachement des Mémofiches :
Pour toutes les revues dépouillées dans les Mémofiches de Poitiers, il est impératif de suivre la
numérotation indiquée dans la liste qui figure en ligne :
http://basesdoc.crdp-poitiers.cndp.fr/bcdimmf/listeper.htm
Exemple : Le Monde2
Pour le numéro 125 du Monde2, indiquer : H0125
Pour les suppléments, écrire

Exemple : 294, suppl.
Pour les numéros doubles, ne pas abréger les numéros

Exemple : 841-842
Numéros hors-série :
Dans le cas de hors-série à parution régulière : la notice mère de la revue doit comporter la mention
hors-série (cf. liste des périodiques dépouillés dans les mémofiches)
Code-barre commercial

F Saisie indirecte (pop-up)
Saisie à effectuer à l'aide de la douchette.
Date de parution

O Saisie directe ou calendrier
Quelle que soit la périodicité de la revue, saisir sous la forme jj/mm/aaaa

Exemple : pour un mensuel de janvier 2007, indiquer 01/01/2007
L'utilisation du calendrier, facultative, permet de s'assurer que l'on utilise la graphie correcte.
Libellé de période

O Saisie directe
Pour un quotidien, un hebdomadaire, un bimensuel: jj/mm/aaa

Exemple : pour TDC du 15 mars 2007 15/03/2007
Pour un mensuel, un trimestriel... : mm/aaaa

Ex. : Le Monde diplomatique de mars 2007 03/2007
Alternatives internationales de janvier/février 2007 01/2007
Titre du bulletin

O Saisie directe
En règle générale : ne rien indiquer dans cette case.

Il est possible d'indiquer dans ce champ le titre d'un numéro spécial : ce champ n'est pas interrogeable,
mais son intitulé apparaît dans la liste des bulletins

ANNEXES
ANNEXE 1 Les sources d'information
ANNEXE 2 Principales normes relatives à la documentation
ANNEXE 3 Auteurs : rappel des mots maintenus en tête de nom
ANNEXE 4 Répartition dans les natures « documentaires », « fictions », « essais »
ANNEXE 5 Liste d'autorité des natures de documents
ANNEXE 6 Liste d'autorité des disciplines
ANNEXE 7 Liste d'autorité des thèmes de fiction
ANNEXE 8 Liste d'autorité des genres et formes (champ « genre »)
ANNEXE 9 Liste d'autorité des niveaux
ANNEXE 10 De la théorie à la pratique (volumes, tomaison etc.)
ANNEXE 11 Exemples de notices de traitement de documents électroniques
AVERTISSEMENT :
Pour tous les champs qui font référence à une liste d'autorité, il est souhaitable de consulter ces listes
(fournies en annexe).

ANNEXE 1 : LES SOURCES D’INFORMATION
En règle générale, la source d'information principale pour la description d'un document est le document lui-
même. Ensuite, sont consultés les documents d'accompagnement puis éventuellement s'il manque des
informations, des éléments extérieurs (catalogues, bibliographies, publicité...). L'ordre préférentiel des
sources d'information sera :
pour les ouvrages ou brochures (livre) :
- la page de titre,
- les autres parties liminaires (ex. : verso page de titre),
- le reste de la publication,
- les sources extérieures.
pour les articles de périodiques (périodique) :
- prendre le titre qui est en tête de l'article, à défaut celui du sommaire, à défaut celui de la couverture.
pour les documents cartographiques (carte) :
- le document cartographique lui-même et les sources associées en permanence avec le document,

- des sources extérieures
pour les images fixes (image fixe) :
- le conteneur ou la pochette,
- le document d'accompagnement,
- le cadre de la diapositive,
pour les images animées (vidéocassette) :
- le générique,
- des sources extérieures.
pour les documents sonores (audiocassette, disque compact audio…) :
- étiquette, pochette ou boîte,

- le document lui-même,
- des sources extérieures.
pour les documents électroniques de type cédérom ou DVD-ROM :
- le conteneur ou emballage (jaquette, pochette, boîtier...), la notice descriptive jointe, chacun des médias.
pour les sites ou pages internet :
- le site lui-même, les métadonnées.

ANNEXE 2 : PRINCIPALES NORMES CONSULTÉES RELATIVES À LA DOCUMENTATION
1 - CATALOGAGE
NF Z44-073 mai 1991 Catalogage des monographies

- description bibliographique allégée
NF Z44-066 décembre 1988 Catalogage des enregistrements sonores
- rédaction de la notice phonographique
NF Z44-065 juin 1980 Catalogage des images animées
- rédaction de la notice bibliographique
NF Z44-062 juillet 1963 Classement des noms propres étrangers comportant des
particules ou d'autres éléments accessoires
- répertoire de quelques usages nationaux
NF Z44-060 octobre 1983 Catalogage d'auteurs et d'anonymes
- forme et structure des vedettes de collectivités
auteurs
2 - THESAURUS ET INDEXATION
NF Z47-100 Règles d'établissement de thésaurus monolingues

NF Z47-102 Principes généraux pour l'indexation des documents

ANNEXE 3. AUTEURS : RAPPEL DES MOTS MAINTENUS EN TÊTE DU NOM
NB : en cas de doute, consulter le catalogue de la BNF: http://catalogue.bnf.fr

Attention cependant aux graphies des noms qui ne sont pas issus de l'alphabet latin ; les
translittérations adoptées par la BNF sont conformes aux standards internationaux, mais ne suivent
pas les usages français. Préférer dans ce cas la graphie figurant sur la page de titre des ouvrages.
Sont maintenus en tête de nom les articles ou prépositions simples ou contractés, les particules et les
préfixes. Ces articles sont considérés pour le classement dans l'index des auteurs comme faisant corps
avec le nom :
Ce sont :
-en français : au, aux, des, du, l', la, le, les ;
-en allemand : am, auf'm, im, vom, zum, zur ;
-en écossais et irlandais, M', Mc, Mac, O' ;
-en italien : d', da, de, lo, di, della, dalla, alla ;
-en néerlandais : De, Den, T', Ten, van, van den, van der ;
-pour les noms britanniques, et américains (Etats-Unis d'Amérique), quelle que soit l'origine du nom, toutes
les particules, y compris la préposition "de".
Rappel des particules rejetées :

-en français : d', de ;
-en allemand : von, von der, zu ;
-en espagnol : de, del, de las, de les, de los, la, las, los ;
-en portugais, : da, de, das, dos ;
-en langues scandinaves : af, av, von.
Rappel pour les noms de famille étrangers composés :

Dans l'index des auteurs, les noms composés sont en général, classés au nom entier.
-en anglais, avec trait d'union :
James Fitz-Maurice-Kelly Fitz-Maurice-Kelly, James
Lorsque les éléments ne sont pas réunis par des traits d'union, le nom directeur est le dernier du nom
composé, les autres sont rejetés :
John Stuart Mill Mill, John Stuart
-en espagnol :
Marcelino Menéndez y Pelayo Ménendez y pelayo, Marcelino
-en italien :
Antonio Rosmini Serbati Romini Serbati, Antonio
-en néerlandais :
Etienne Cartier Van Dissel Cartier Van Dissel, Etienne
en portugais, avec trait d'union, ou quand les noms sont constitués d'éléments juxtaposés qui par le sens
constituent un tout indivisible :
Camilo Castelo Branco Castelo Branco, Camilo
Lorsque les éléments du nom ne sont pas réunis par des traits d'union, ou ne constituent pas par le sens un
tout indivisible, le nom directeur est le dernier mot du nom :
Manoel Antonio Alvares de Azevedo Azevedo, Manoel Antonio Alvares de

ANNEXE 4 : RÉPARTITION DANS LES TYPES DOCUMENTAIRES, FICTIONS, ESSAIS
Documentaires
•Alain-Fournier sa vie et le Grand Meaulnes par Jean Loize (livre)
•Les instruments de l'orchestre présentés par Yehudi Menuhin (disque)
•Le numéro de la revue Europe sur René Char (périodique)
•Le Grand Meaulnes "un adolescent dans les brumes de Sologne" (diapositives)
•La Bibliothécaire, collection Enquête d’auteur, CNDP (vidéocassette)
•Matière molle, Microfolies (cédérom)
Fictions
•Le Grand Meaulnes d'Alain-Fournier (livre)
•A bout de souffle de Godard (film)
•Les Filles du feu de G. de Nerval (livre)
•Les chansons de Jacques Brel (disque)
•La Bibliothécaire de Gudule (livre)
•Le livre de Lulu, Flammarion multimédia (cédérom)
Essais
•La critique de la raison pure de Kant (livre)
•Introduction à la psychanalyse de Freud (livre)
•L'école en mutation de Bernard Charlot (livre)
•L'Europe submergée d'Alfred Sauvy (livre)
•Introduction à la philosophie de l'histoire de Raymond Aron (livre)
ANNEXE 5 : LISTE D'AUTORITÉ DES NATURES DE DOCUMENTS
documentaire
essai
fiction

ANNEXE 6 : LISTE D'AUTORITÉ DES DISCIPLINES
NB : cette liste est celle qui était utilisée avec Superdoc. Elle sera mise à jour prochainement.
Administration Grec
Administration commerciale Histoire
Administration du personnel Histoire-Géographie
Agriculture Hôtellerie
Alimentation Informatique
Allemand Initiation économique
Anglais Initiation économique et sociale
Arabe Initiation juridique
Arts Italien
Automatismes Latin
Bâtiment Législation du travail
Biologie Littérature
Bois MAG (Méthodes Administratives de Gestion)
Bureautique Mathématiques
Chaudronnerie Mécanique
Chimie Mécanique générale
Chinois Musique
Communication personnelle Organisation et suivi d'activités
Commerce OTC (Outils et Techniques de Communication)
Comptabilité Philosophie
Constructions mécaniques Physique-Chimie
Constructions métalliques Portugais
Dactylographie Préparation concours
Dessin Productique
Dessin technique Restauration
Droit Russe
ECJS (Education civique juridique et sociale) Sciences naturelles
Economie Sciences physiques
Economie d'entreprise Sciences et technologie
Economie générale Secrétariat
Education civique Secrétariat médical
Education routière Sécurité
EFS (Economie Familiale et Sociale) SES (Sciences Economiques et Sociales)
Electricité STBG (Sciences et Techniques Biologiques et
Electronique Géologiques)
Electromécanique Sténographie
Electrotechnique STMS (Sciences et Techniques Médico-Sociales)
EPS (Education Physique et Sportive) SVT (Sciences de la vie et de la terre)
Espagnol Techniques administratives
Français Techniques commerciales
Français Ecriture Technologie
Français Expression Technologie automobile
Français Généralités Textile
Français Grammaire Toutes matières
Français Lecture TQG (Techniques Quantitatives de Gestion)
Français Orthographe Travaux d'application et d'information
Français Poésie Travaux d'application et de synthèse
Français Vocabulaire Travaux professionnels de bureau
Géographie Travaux professionnels de comptabilité
Gestion Travaux professionnels informatiques
(VSP) Vie sociale et professionnelle

ANNEXE 7 : LISTE D'AUTORITÉ DES THÈMES
absence école montagne

abus sexuel écologie mort
adolescence écriture Moyen Age
adoption écrivain musique
affaire judiciaire émigration et immigration mythologie
alimentation enfance nature
ambition engagement noblesse
amitié énigme et mystère ordinateur
amour ennui paix
amour fraternel enquête passion
amour maternel esclavage pauvreté
amour paternel espionnage pays en voie de développement
angoisse exclusion peur
animaux exil philosophie
anticipation expéditions police scientifique
Antiquité faim politique
apprentissage de la vie famille pollution
argent fantaisie poursuite
art fantôme pouvoir
artiste Far West pouvoirs paranormaux
attente femme préhistoire
avarice folie problème de conscience
aventure guerre prostitution
aviation haine quête d’identité
banlieue handicap racisme
beauté histoire rapports humains
bien et mal homosexualité recherche scientifique
bonheur horreur rédemption
captivité humanitaire régionalisme
catastrophe humour religion
chômage île Renaissance
cinéma inégalité sociale répression politique
cirque innocence rêve
colonialisme Internet révolte
conflit intergalactique intolérance révolution
conquête de l'espace jalousie robinsonnade
corps jeu robots
courage journalisme rumeur
création laideur sagesse
croyances lecture santé
cruauté liberté science
cultures libertinage secret de famille
danse maladie séparation
déchéance mal de vivre sexualité
défi mariage forcé sida
délinquance médias solidarité
démocratie mémoire solitude
désert mensonge sorcellerie
désespoir mer souffrance
désir merveilleux spiritualité
destin meurtre sport
devoir meurtres en série suicide
diable milieu du crime surnaturel
dictature milieu médical suspense
différences minorités technologie
disparition (fugue, enlèvement) monde extraterrestre temps
divorce monde ouvrier terrorisme
double monde parallèle timidité
drame monde rural trahison
drogue monstre travail

tristesse vieillesse volonté
utopie vie quotidienne voyage
vampire ville voyage dans le temps
vengeance violation des droits de l'homme
vérité violence

ANNEXE 8 : LISTE D'AUTORITÉ DES GENRES ET FORMES
Dans le logiciel documentaire, les deux listes présentées ci-dessous sont fusionnées
pour les fictions pour les documentaires

album analyse critique
anthologie annales
autobiographie archives
bande dessinée article de périodique
biographie atlas
chanson base de données
chronique bibliographie
conte brochure
correspondance catalogue
discours chronologie
épopée colloque, congrès
fable dictionnaire
fabliau document officiel
fantastique document pédagogique
fantasy documentaire
journal dossier de presse
légende dossier documentaire
livre-jeu dossier thématique
manga encyclopédie
maximes enquête, reportage
mémoires entretien
nouvelle essai
oeuvre d'art étude comparative
pamphlet grammaire
poésie guide pratique
policier guide touristique
propos iconographie
récit journal
récits de voyage manuel scolaire
roman norme
roman épistolaire parascolaire
roman historique partition
scénario plan
science-fiction production d'élève
sermon rapport
sketch référentiel
témoignage répertoire
théâtre statistiques
sujet d'examen ou de concours
textes sacrés

ANNEXE 9 : LISTE D'AUTORITÉ DES NIVEAUX
BAC PRO
BEP
BMA
BP
BT
BTA
BTS
CAP
Classe de 1ère
Classe de 2de
Classe de 3e
Classe de 4e
Classe de 5e
Classe de 6e
Classe de Terminale
Classes préparatoires
Collège
DMA
DUT
Education spécialisée
Enseignement supérieur
Formation des documentalistes
Formation des personnels administratifs
Formation des personnels de direction et d'inspection
Formation des personnels de l'éducation nationale
Formation des personnels d'éducation et d'orientation
Formation des professeurs des lycées et collèges
Formation professionnelle des adultes
Lycée
Lycée agricole
Lycée professionnel
Lycée professionnel agricole
Secondaire
Tous niveaux

ANNEXE 10 : DE LA THÉORIE À LA PRATIQUE : VOLUMES, TOMAISON
1. Saisie d'ouvrage en simple exemplaire
A la notice on se contente d'ajouter un exemplaire.
2. Saisie d'un ouvrage en plusieurs exemplaires
A la notice on ajoute les n numéros d’exemplaires, comportant des cotes semblables ou différentes.
3. Saisie d'un ouvrage comportant plusieurs oeuvres
1er cas : un titre pour l'ensemble de l'œuvre, ce titre apparaît sur la page de titre comme seul titre
CE VOLUME CONTIENT :
MERIMEE
PREFACE
par Henri Martineau
ROMANS CHRONOLOGIE DE MERIMEE
ET NOUVELLES
CHRONIQUE DU SIÈCLE DE CHARLES IX
MOSAÏQUE
LA DOUBLE MÉPRISE
LES AMES DU PURGATOIRE
LA VÉNUS D'ILLE
COLOMBA
ARSÈNE GUILLOT
CARMEN
L’ABBÉ AUBAIN
IL VICCOLO DI MADAMA LUCREZIA
LA CHAMBRE BLEUE
LOKIS
DJOUMANE
APPENDICE
TEXTE ETABLI ET ANNOTE HISTOIRE DE RONDINO
NOTES ET VARIANTES
PAR HENRI MARTINEAU BIBLIOGRAPHIE
Titre propre : titre de la page de titre

Note de contenu : Contient ou Réunit : "titre 1" ; "titre 2" ; "titre 3" ; "titre 4"...
Les titres des oeuvres contenues

dans le recueil sont saisies entre
guillemets, et séparées par des
points-virgules (espace avant et
après chaque point-virgule)

On peut faire en plus une notice de dépouillement par titre de la même façon qu'on dépouille les
périodiques, en cliquant sur « créer notice fille » à partir de l'écran de modification de la notice. On
introduira alors le titre et le résumé de chaque œuvre, ainsi que leur pagination. On n'ajoutera pas
d'exemplaire.
2ème cas : les titres apparaissent tous sur la page de titre : deux possibilités.
 1ère possibilité : Une seule notice, détaillant le contenu dans la zone de titre
2ème possibilité : une notice principale relative au premier titre, donnant le titre des autres oeuvres
dans la zone de contenu, et autant de notices filles qu'il y a d'oeuvres en plus du premier titre.

4. Ouvrage en plusieurs volumes
1er cas : s'il s'agit d'une oeuvre unique (un seul titre) en plusieurs volumes : on peut, au choix
 faire une seule notice pour l'ensemble des volumes, avec plusieurs exemplaires (on veillera, dans ce
cas, à donner des cotes indiquant la tomaison pour chaque exemplaire)
 faire une notice pour le 1er volume, puis, par duplication, une notice pour le second volume, en
changeant les éléments distincts, généralement : n°de volume, nombre de pages, ISBN, n° dans la
collection

2ème cas : Ouvrage en plusieurs volumes où chaque volume peut être considéré comme une
oeuvre différente
Traiter chaque volume comme un ouvrage distinct

1 ouvrage = 1 notice = 1 N° de prêt différent.
Généralement, on trouve alors un titre de série
Exemples :
Titre propre : Le temps retrouvé

Titre de série : À la recherche du temps perdu
N° de partie : 7

Titre propre : La ville antique
Complément du titre : des origines au IXe siècle
Titre de série : Histoire de la France urbaine
N° de partie : 1
Remarque : les auteurs étant au nombre de 4 ne sont pas mentionnés ; seul est mentionné le directeur de
publication.
Remarque : les auteurs, ici au nombre de 3, sont mentionnés, ainsi que le directeur de publication.

ANNEXE 11 : QUELQUES EXEMPLES DE NOTICES DE DOCUMENTS ÉLECTRONIQUES
Exemple de notice décrivant un cédérom :
Quelques éléments de l'écran de saisie :

Exemple de notice décrivant un site Internet
L'icône signale la présence d'un lien internet
Quelques éléments de l'écran de saisie :
le complément du titre,
qui ne figure pas dans
le titre du site, mais sert
à la description du site,
est ajouté entre
crochets
Le bouton « vérifier » permet de s'assurer de la validité de l'url inscrite dans le champ

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LES DIFFÉRENTES RUBRIQUES...................................................................... 5

Guide de catalogage 2 janvier 2007

Annexe 1 : les sources d’information............................................................................................... 28

Guide de catalogage 3 janvier 2007

- les guillemets les guillemets ouvrants sont précédés d'un espace

Guide de catalogage 4 janvier 2007

RUBRIQUE INTITULES TYPE DE SAISIE

Guide de catalogage 5 janvier 2007

Guide de catalogage 6 janvier 2007

Saisie Valeur par défaut Type de saisie

texte imprimé livre, périodique imprimé

2.1 Titre propre

Saisie Valeur par défaut Type de saisie

Quel titre choisir dans un document ?

pour les ouvrages :

Pas de point, pas d'espace à la fin du titre.

Guide de catalogage 7 janvier 2007

Saisie Valeur par défaut Type de saisie

Titre donné à la contribution d'un autre auteur que l'auteur principal.

2.3 Titre parallèle

Saisie Valeur par défaut Type de saisie

2.4 Complément du titre

Saisie Valeur par défaut Type de saisie

2.5 Titre de série et N° dans la collection

Titre de série Numéro dans la collection

Mêmes règles de saisie que pour le champ Titre propre

Nous distinguons plusieurs cas où l’utilisation du titre de série s’impose :

Ce champ permettra de saisir les titres de regroupement comme par exemple :

Titre propre Le cahier gris

Titre propre Les intondables

Guide de catalogage 8 janvier 2007

Nom du champ Type de saisie Explications Exemples

Elément d’entrée Saisie directe Nom de famille de la personne ou Balzac

Cas particuliers des auteurs à particules :

En cas d’hésitation sur un nom, consulter le catalogue Opale de la BNF http://catalogue.bnf.fr/

3.1 Auteur principal, Autre(s) auteur(s)

Saisie Valeur par défaut Type de saisie

3.2 Auteur(s) secondaire(s)

Saisie Valeur par défaut Type de saisie

Saisie Valeur par défaut Type de saisie

Guide de catalogage 9 janvier 2007

4.1 Éditeur, autre éditeur

Saisie Valeur par défaut Type de saisie

Champ obligatoire pour les supports "livre".

4.2 Collection, n° dans la collection

Collection N° dans la collection

Nom du champ Type de saisie Explications Exemples

Saisie Valeur par défaut Type de saisie

Nom du champ Type de saisie Explications Exemples

Collection Autorités Il est impossible de créer une sous- 128

Guide de catalogage 10 janvier 2007

Saisie Valeur par défaut Type de saisie

4.5 Mention d'édition

Saisie Valeur par défaut Type de saisie

5. ISBN, EAN OU N° COMMERCIAL

Saisie Valeur par défaut Type de saisie

n° d'identification du chiffre de contrôle (en

Guide de catalogage 11 janvier 2007

Pour les images animées :

Nom du champ Explications Exemples

Guide de catalogage 12 janvier 2007