NOTARIADO

DERECHO NOTARIAL: Conjunto de doctrinas o normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la
función notarial y la teoría formal del instrumento público.

PRINCIPIOS
1) Fe pública: Presunción de veracidad.
2) Forma: Adecuación del acto a la forma jurídica.
3) Autenticación: El instrumento público debe ser auténtico y fehaciente, por lo tanto, consignado,
comprobado y declarado por funcionario público investido de facultad autenticadora.
4) Inmediación: Recibir la voluntad y consentimiento de las partes.
5) Rogación: No puede actuar por sí mismo o de oficio, sino a requerimiento de parte.
6) Consentimiento: Libre de vicios. Se acepta y ratifica por medio de la firma de los otorgantes.
7) Unidad del acto: Debe perfeccionarse en un solo acto.
8) Protocolo: Perdurabilidad y seguridad jurídica.
9) Seguridad Jurídica: Los instrumentos autorizados producen fe y hacen plena prueba.
10) Publicidad: Excepción: Actos de última voluntad: testamentos y donaciones por causa de muerte.

FUENTE DEL DERECHO NOTARIAL: La Ley. Art 2 LOJ Dto.2-89

RELACION DEL D. NOTARIAL CON OTRAS RAMAS

1) D. Civil: Los contratos son el contenido del instrumento público
2) D. Mercantil: Ej Sociedades mercantiles en escritura pública, protesto de títulos en acta notarial
3) D. Procesal Civil: Ambos son de tipo instrumental, PC se aplica cuando existe litis y notariado cuando no
En ambos produce plena prueba la Declaración Testimonial.
4) D. Administrativo: Obligaciones ante la admón. pública: Ej: Avisos, Recaudador de tributos (IVA)
5) D. Registral: Casi todos los instrumentos llegan a los distintos registros públicos

SISTEMAS NOTARIALES
1) Latino (Sistema Francés, De Evolución Desarrollada y Público)
2) Sajón (Anglo-Sajón, Subdesarrollado, De Evolución frustrada y Privado)
3) Funcionarios Judiciales
4) Funcionarios Administrativos

NOTARIO LATINO: Es el profesional del Derecho encargado de una función pública consistente en:
1) Recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes
2) Redactando los instrumentos adecuados a este fin y confiriéndoles autenticidad
3) Conservar los originales de éstos y expedir copias que den fe de su contenido.
4) En su función está comprendida la autenticación de hechos.

FUNCIONES O ACTIVIDADES QUE DESARROLLA EL NOTARIO

1) Receptiva: Recibir información
2) Directiva o Asesora: Aconsejar
3) Legitimadora: Verificar que las partes sean titulares del derecho. Ej: Calificar la representación
4) Modeladora: Dar forma legal a la voluntad de las partes, encuadrándola a las normas
5) Preventiva: Evitar que resulte conflicto posterior
6) Autenticadora: Su firma y sello dan autenticidad al acto o contrato, se tienen como ciertos o auténticos,
por la fe pública de la cual está investido.
NOTARIO: Es el profesional del Derecho, encargado de una función pública consistente en
1) Recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes,
2) Redactando los instrumentos adecuados a este fin, y
3) Confiriéndoles autenticidad;
4) Conservar los originales de éstos y
5) Expedir copias que den fe de su contenido.
6) En su función está comprendida la autenticación de hechos
Definición de Notario Latino según el 1er. Congreso de la Unión Internacional del Notariado Latino, Buenos
Aires, Argentina, 1948.

COMO SE ENCUADRA LA FUNCION DEL NOTARIO

1) Teoría Funcionarista o Funcionalista
2) Teoría Profesionalista o Profesionista
3) Teoría Ecléctica
4) Teoría Autonomista

CARACTERISTICAS DEL DERECHO NOTARIAL O NOTARIADO

1) Actúa dentro de la llamada fase normal del Derecho, donde no existen derechos subjetivos en conflicto
(no hay litis)
2) Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos solemnizados en el instrumento público
3) Aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad y a la ocurrencia de ciertos hechos
de modo que se creen, concreten o robustezcan los derechos subjetivos. El Notariado da Forma.
4) Es un Derecho cuya naturaleza jurídica no puede encasillarse. DPúblico: Los Notarios son depositarios de
la función pública de fedación; DPrivado: Esa función se ejerce en la esfera de los derechos subjetivos de
los particulares y porque el Notario latino típico es un profesional libre, desligado totalmente de la
burocracia estatal.

CODIGO DE NOTARIADO – DECRETO 314 – Entró en vigencia el 1 de enero de 1947

Título I Notarios Arts. 1 -7

Título II Protocolo Arts. 8 – 28
Título III Instrumentos Públicos Arts. 29 – 41
Título IV Formalidades especiales para Arts. 42 – 50
Testamentos y otras escrituras
Título V Testigos Arts. 51 – 53
Título VI Legalizaciones Arts. 54 – 59
Título VII Actas Notariales Arts. 60 – 62
Título VIII Protocolaciones Arts. 63 – 65
Título IX Testimonios Arts. 66 – 76
Título X Prohibiciones Arts. 77
Título XI Archivo General de Protocolos Arts. 78 – 83
Título XII Inspección de Protocolos Arts. 84 – 89
Título XIII Reposición de Protocolo Arts. 90 – 97
Título XIV Sanciones y Rehabilitaciones Arts. 98 – 105
Título XV Arancel Arts. 106 – 109
Título XVI Disposiciones Finales Arts. 110 - 112
FINALIDADES DE LA FUNCION NOTARIAL
1) Seguridad: Certeza jurídica que se da al documento notarial
2) Valor: Eficacia para producir efectos
3) Permanencia: El docto. nace para proyectar hacia el futuro

El Notario tiene FE PUBLICA para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga
1) Por disposición de la ley o
2) A requerimiento de parte

REQUISITOS HABILITANTES PARA EJERCER EL NOTARIADO – Art. 2 CN

1) - Guatemalteco de origen (Art. 144 Const.)
- Mayor de edad
- Estado Seglar (no Ministro de ningún culto)
- Domiciliado en la República (Deber de Residencia). Excepción: Cónsules y Notario guatemalteco en el
extranjero LOJ
2) Título facultativo (incorporación por USAC, Art. 87 Const.)
Colegiación Art. 90 Const.
3) Registrar en Corte Suprema de Justicia y Contraloría General de Cuentas el título facultativo o de
incorporación y firma y sello que usará con nombre y apellidos usuales
En el Archivo de Protocolos por registro electrónico. Decreto 41-200
En el Reg. Propiedad, sólo firma y sello.
4) Ser de notoria honradez

CAUSAS DE INHABILITACION – Impedimentos para ejercer el Notariado – PERMANENTES – Art. 3

LOS NOTARIOS
1) Civilmente incapaces
2) Toxicómanos y ebrios habituales
3) Ciegos, sordos o mudos, o cualquier otro defecto físico o mental
4) Condenados por: falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra, insolvencia fraudulenta, cohecho, infidelidad en la
custodia de documentos, prevaricato, malversación.

CAUSAS DE INCOMPATIBILIDAD – TEMPORALES – Art. 4

1) Auto de prisión por delitos arriba mencionados
2) Cargo público con aneja jurisdicción
3) Funcionarios y empleados
⇒ Organismo Ejecutivo y Judicial
⇒ Municipalidades
⇒ Presidente del Congreso de la Rep.
4) No cumplan con obligaciones Art. 37 durante un trimestre
⇒ Testimonios Especiales
⇒ Avisos de Cancelación
⇒ Aviso Trimestral

EXCEPCIONES (A Cargo público con aneja jurisdicción y Org. Ejecutivo y Judicial y Municipalidades)
1) Personal directivo y docente de USAC y establecimientos de enseñanza del Estado
2) Notarios consultores, consejeros o asesores, cuando el cargo no sea de tiempo completo
3) Tribunal de Conflictos de Jurisdicción
4) Consejos Municipales ad honorem, excepto el alcalde (Síndicos y Concejales)
5) Juntas de Conciliación de Tribunales de Arbitraje, Comisiones Paritarias Código de Trabajo, Juntas
Electorales y Jurados de Imprenta
PUEDEN EJERCER EL NOTARIADO
1) Resabio del Sistema Funcionarios Judiciales
Jueces de 1ª. Inst., en las cabeceras de su jurisdicción, cuando no hay notario hábil, esté imposibilitado o
se niegue a prestar sus servicios
2) Resabio del Sistema de Funcionarios Administrativos
a) Cónsules acreditados y residentes en el exterior, que sean notarios hábiles
b) Empleados instituidos para ejercer funciones notariales
⇒ Escribano de Gobierno (Ley Orgánica del Org. Ejecutivo)
⇒ Director del Archivo General de Protocolos

PROTOCOLO: Colección ordenada de – Art. 8

1) Escrituras matrices
2) Actas de protocolación
3) Razones de legalización de firmas
4) Documentos que el Notario registra de conformidad con esta ley
Ej: Transcripción del Acta de Testamento Común Cerrado Art. 962 CC

PAPEL SELLADO ESPECIAL DE PROTOCOLOS

1) Valor Q.1.00 por cada hoja. Art. 6 Ley de Timbres
2) Unicamente a Notarios en ejercicio
3) Lotes no menores de 55 hojas, incluyendo la comisión. Art. 30 Reg. Ley de Timbres
4) Comisión 10% (50 hojas + 5) Art. 28 Ley de Timbres
5) Libro de Registro:
⇒ Serie y números de papel
⇒ Nombre, firma y sello del Notario
⇒ Compró para sí o por encargo de otro Notario
6) Escribano y Agentes diplomáticos y Consulares – papel bond

APERTURA DE PROTOCOLO
CADA AÑO pagar en Tesorería del Organismo Judicial Q.50 + IVA = Q.56
⇒ Encuadernación de testimonios especiales
⇒ Conservación de Protocolos
Los instrumentos públicos son VALIDOS si no pagó apertura.

APERTURA Y CIERRE DEL PROTOCOLO

1) Se abre con el 1er. Instrumento que se autorice y principia en la 1ª. línea del lote inicial
2) Se cierra:
a) Cada año el 31 de diciembre
b) Antes si el Notario deja de cartular

RAZON DE CIERRE
Papel bond o Papel sellado especial para Protocolos
1) Fecha
2) Número de documentos públicos autorizados
3) Razones de legalización de firmas
4) Actas de Protocolación
5) Número de folios
6) Observaciones
7) Firma del Notario
8) Canceladas
FORMALIDADES DEL PROTOCOLO (Principio de Forma)
1) En español, a máquina o a mano, de manera legible y sin abreviaturas
2) Numeración cardinal, uno a continuación del otro, orden de fechas, espacio sólo para firmas
3) Foliación cardinal en cifras
4) En el cuerpo del instrumento, fechas, números o cantidades en letras
5) Documentos que deban insertarse o partes conducentes que se transcriban, copiadas textualmente
6) Numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse, excepto
a) Interrupción Material: Intercalación de documentos que se protocolen
b) Interrupción Fiscal: Se hubiere terminado la serie
7) Espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de la firma

ADICIONES, ENTRERRENGLONADURAS Y TESTADOS

Serán NULAS si no se salvan al final del documento y antes de las firmas. Las enmendaduras son prohibidas.

INDICE DE PROTOCOLO – Papel bond – Puede usarse cifras y abreviaturas – Columnas:

1) Número de orden
2) Lugar y fecha
3) Nombres de los otorgantes
4) Objeto
5) Folio en que principia
Fechado y firmado por el Notario, antes de suscribir puede hacer observaciones

ATESTADOS: Documentos que tienen relación con los instrumentos públicos que se han cartulado, si no
hubieren sido transcritos y que van al final del Protocolo.
- Constancia de Pago de Apertura de Protocolo
EXCEPCION: Los que han sido transcritos. Ejemplos
1) Boleta del Banco, Sociedad Mercantil
2) Escritura de Adjudicación

EMPASTE: El Notario mandará empastar el Protocolo dentro de los 30 días siguientes a su cierre.

EXTRACCION: El Protocolo no puede ser extraído del poder del Notario, salvo casos previstos por la ley
1) Inspección. Art. 86
2) Renuencia a extender testimonios. Art. 74

REVISION: Sólo el Inspector de Protocolos está facultado para revisar totalmente el registro notarial.
CASOS
1) Revisión Ordinaria
2) Revisión Extraordinaria. Art. 86
3) Especial por Delito. Art. 21
4) Muerte del Notario. Art. 23

PRINCIPIO DE PUBLICIDAD: Escrituras matrices pueden consultarse por persona que tenga interés, en
presencia del Notario. Excepción: Actos de última voluntad (testamento y donación x causa de muerte).

INCIDENTE PROPIO DE LA LEY - Si el Notario se niega a exhibir la escritura

1) Acudir ante Juez de 1ª. Inst. de su jurisdicción
2) Audiencia x 24 horas al Notario
3) Resuelve
DEPOSITOS DEL PROTOCOLO
1) MUERTE DEL NOTARIO
Albaceas, herederos, parientes o cualquier persona que tenga en su poder el Protocolo, lo depositarán
dentro de los 30 días siguientes al fallecimiento en:
a) Archivo General de Protocolos (capital)
b) Juez de 1ª. Inst. (cabecera departamental) Remitir dentro de 8 días al
c) Alcalde Municipal (municipio) Archivo Gral. de Protocolos

Registrador Civil al asentar la partida de defunción de un Notario dará aviso inmediatamente a:

a) Director del Archivo General de Protocolos (capital)
b) Juez de 1ª. Inst. (departamento)

APREMIOS en caso de incumplimiento por la persona en cuyo poder esté el Protocolo de un Notario
fallecido, impuestos por Juez de 1ª. Inst. a requerimiento del Director del Archivo Gral. de Protocolos
a) Apercibimiento
b) Multa
c) Conducción personal

2) NOTARIO INHABILITADO (Art. 3)

a) Archivo General de Protocolos (capital) Remitir dentro de 8 días al
b) Juez de 1ª. Inst. (departamento) Archivo Gral. de Protocolos

3) VOLUNTARIO – Si lo desea - Archivo General de Protocolos

4) AUSENCIA DEL NOTARIO - MAS DE 1 AÑO

a) Archivo General de Protocolos (capital)
b) Juez de 1ª. Inst. (departamento) Remitirlo.

5) AUSENCIA DEL NOTARIO – MENOR DE 1 AÑO

a) Depositar en otro Notario hábil, que podrá extender testimonios A RUEGO. AVISO al Director del
Archivo Gral. de Protocolos (capital) o Juez de 1ª. Inst. del domicilio del Notario.
⇒ Firma y sello de ambos Notario
⇒ Nombre y dirección del Notario en que quede depositado el Protocolo

DEVOLUCION: Por requerimiento personal del Notario depositante al cesar la causa del depósito.

CONTENIDO INSTRUMENTO PUBLICO

I) INTRODUCCION
1) No. de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento. ANTE MI: INGRID… Notario comparecen:
2) Nombres, edad, estado civil, nacionalidad, profesión u oficio, domicilio de los otorgantes
3) FE - De conocimiento de las personas
- Los comparecientes se hallan en el libre ejercicio de sus derechos civiles
4) Identificación cuando no sean del conocimiento del Notario
a) Cédula de vecindad o pasaporte
b) Dos testigos conocidos por el Notario (Testigos de Conocimiento)
5) Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación legal, indicando lugar,
fecha y Notario que autoriza. Hará constar que la representación que se ejercita es suficiente conforme
a la ley y a su juicio de conformidad con la ley para la celebración del presente acto o contrato.
6) Intérprete cuando la parte ignore el idioma español, de ser posible traductor jurado.
Si el intérprete no sabe o no puede firmar, lo hará por él un testigo (Testigo Rogado)
II) CUERPO DEL INSTRUMENTO
7) Relación fiel, concisa y clara del acto o contrato.
III) CIERRE
8) FE de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda, según su naturaleza
9) Transcripción de las actuaciones ordenadas por la ley o a su juicio
10) FE de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación
11) Advertencia a los otorgantes de
a) Efectos legales del acto o contrato
b) Deben presentar el testimonio a los registros respectivos
12) Firmas de los otorgantes y demás personas que intervengan y la del Notario, precedida de “ANTE MI”
Si el otorgante no sabe o no puede firmar
a) Deja la impresión digital de su dedo pulgar derecho u otro que especificará el Notario
b) Firma por él un testigo (Testigo Rogado)
Si fueren varios los otorgantes que no sepan o puedan firmar, lo hará 1 testigo por cada parte o grupo
que represente un mismo derecho.
Cuando el propio Notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar “POR MI Y ANTE MI” (Art. 77)

SANEAMIENTO DE LEY
El otorgante que se obliga hará constar de manera expresa, si sobre los bienes que motivan el acto o contrato,
existen o no gravámenes o limitaciones que puedan afectar los derechos del otro otorgante, el Notario les
advertirá las responsabilidades en que incurran si no lo hacen.

FORMALIDADES ESENCIALES
1) Lugar y fecha
2) Nombre y apellido
3) Representación legal
4) Intérprete
5) Relación del acto
6) Firmas

OMISION DE FORMALIDADES ESENCIALES

NULIDAD en JUICIO ORDINARIO. PLAZO: 4 años. Responsabilidad Civil de Daños y Perjuicios.

LA NULIDAD PUEDE DARSE POR

1) Omisión de formalidades esenciales en el Instrumento Público
2) Vicios del Consentimiento (dolo, violencia y simulación) en el Negocio Jurídico

OMISION FORMAL. NO ESENCIALES: Multa Q5 a Q50 s/caso, Ampliación de Forma, Por Mí y Ante Mí

AMPLIACIONES - El Notario:
1) Margen de escritura matriz, razón de autorizado otra escritura que adicione, aclare, modifique, rescinda
2) Razonará los títulos y documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra modificación
3) Aviso al Archivo Gral. de Protocolos por Ampliación

AVISOS AL ARCHIVO DE PROTOCOLOS

1) Por Depósito. Notario fuera del país menos de 1 año. Art. 27
2) Cancelada. Art. 37, b)
3) Trimestral. Art. 37, c)
4) Ampliación. Art. 81, 9)
5) Protocolación de documento proveniente del extranjero. Art. 40 LOJ
 OBLIGACIONES POSTERIORES. Art. 37
TESTIMONIO ESPECIAL

TESTIMONIO ESPECIAL: Copia fiel, que el Notario envía al Archivo Gral. de Protocolos, de los siguientes
documentos:
1) Escritura matriz
2) Actas de protocolación
3) Razón de legalización de firmas
4) Documentos que el Notario registra de conformidad con la ley

OBLIGACIONES
1) Al Director del Archivo Gral. de Protocolos (capital) o Juez 1ª. Inst. (departamentos y remitir
inmediatamente)
2) Plazo: 25 días hábiles siguientes al otorgamiento c/escritura pública

TESTIMONIO DE TESTAMENTOS O DONACIONES X CAUSA DE MUERTE

SUS MODIFICACIONES O REVOCACIONES

PLICA firmada y sellada por el Notario que contendrá

1) No. de orden
2) Lugar
3) Fecha
4) Hora
5) Objeto
6) Nombre del otorgante
7) Número y registro de las hojas de papel de protocolos

TESTIMONIO TESTIMONIO ESPECIAL COPIA SIMPLE LEG.

Copia fiel Art. 8, para entregar Copia fiel Art. 8 para entregar Copia fiel Art. 8, para entregar
al interesado al Archivo Gral de Protocolos a persona interesada

Satisface el Impuesto Impuesto Fiscal No afecto a impuestos

IVA, Timbre Fiscal, 50c de Timbre Fiscal c/hoja 50c de Timbre Fiscal c/hoja
Exento: hay hecho generador y uno a hoja de razón
pero la ley dispensa el pago Timbre Notarial
No afecto: No hay hecho genera-
dor, no aparece en la ley
Ej. Art. 5, numeral 6 LT

No timbre fiscal por c/hoja

porque no aparece

SISTEMAS PARA EXTENDER

1) Fotocopias
2) Transcrito o Compulsado: Toda la escritura en papel bond, razón va inmediatamente después donde
termina la escritura. Aparecen dos firmas ilegibles, las palabras ANTE MI, firma del Notario y el sello “
Ingrid…, Notario”
 CANCELADAS

ESCRITURAS CANCELADAS: Son las escrituras que ocupan un lugar y espacio en el Protocolo pero no nacen
a la vida jurídica. Por error de redacción o cualquier otro tipo de error. No están firmadas. Si no hay espacio,
la razón se pone al margen del Protocolo.

1) Aviso dentro de 25 días hábiles

2) Al Director del Archivo Gral. de Protocolos o Juez de 1ª. Inst.
3) Papel bond
4) Contendrá número y fecha del instrumento cancelado
5) No podrá extender copia o testimonio
6) Mitad de honorarios

AVISO TRIMESTRAL

1) Aviso dentro de 25 días hábiles al vencimiento de cada trimestre de cada año calendario
2) Al Director del Archivo Gral. de Protocolo o Juez de 1ª. Inst.
3) Papel bond
4) Contendrá número y fecha del último instrumento público autorizado o cancelado, o que no autorizó
ninguno durante el trimestre.

SANCION: No se venderá Papel Sellado Especial para Protocolos ni especies fiscales al Notario que no
cumpla con Art. 37. Causas de Incompatibilidad Art. 4

MICROFOTOGRAFIA: El Director del Archivo Gral. de Protocolos microfotografiará los testimonios

especiales, menos las plicas, tendrán los mismos efectos legales.

TESTIGOS

CLASES DE TESTIGOS
1) De Conocimiento: No tienen docto. de identificación. Introducción. Art. 29, numeral 4.
2) A Ruego: No sabe o no puede firmar. Cierre. Artículo 29, numeral 12.
3) Instrumentales: Testamento y Donación x causa de muerte (2). Introducción. Arts. 42, 44, 51.
4) Híbrido o Mixto: A Ruego con calidad de Instrumental. Introducción y Cierre. Art. 42, numeral 9.

CALIDADES
1) Civilmente capaces
2) Idóneos (no comprendidos en el Art. 53)
3) Conocidos por el Notario
Si el Notario no los conoce, deberá cerciorarse de su identidad por los medios legales.

NO PUEDEN SER TESTIGOS – NO IDONEOS. Art. 53

1) No saben leer y escribir o no hablan o entienden el español (extranjeros)
2) Tengan interés
3) Ciegos, sordos o mudos
4) Parientes del Notario
5) Parientes de los otorgantes
Excepto: Si firman a ruego, pero no en testamento o donaciones x causa de muerte
 LEGALIZACIONES

FIRMAS DOCUMENTOS
1) Puestas Fotocopias o forma análoga
2) Reconocidas 1) Propio documento RAZON
3) El signatario no sabe o no puede NO se describe el documento.
firmar, 1 testigo 2) Hoja Bond Adherida
SI se describe el documento.
También puede hacerse en reverso de la última hoja.

ANTE MI POR MI Y ANTE MI

Impuestos Impuestos
Fiscal: Q.5. Art. 5, numeral 7 Ley de Timbres Fiscal: Q.5. Igual
Notarial: Q.10. Art. 3, 2, c Ley de T N Notarial: Q.10. Igual
No afecto a timbre fiscal de 50c por c/hoja

Obligatorio SELLO Y FIRMA Obligatorio SELLO Y FIRMA en cada hoja.

No es obligatorio numerarlas.
Diferencia
Puesta: Hoy en presencia del Notario
Reconocida: Ya viene puesta en el docto.

DESISTIMIENTO: La firma que antecede a la del Abogado es auténtica…

RAZON EN PROTOCOLO: Sólo de legalizaciones de firma – 8 días

1) Lugar y fecha
2) Nombres de los signatarios
3) Descripción breve del documento que autoriza la firma que se legaliza

LEGALIZAR la firma de un MENOR DE EDAD

La auténtica no prejuzga acerca de:
1) Validez del documento
2) Capacidad
3) Personerías de los signatarios o firmantes
 ACTAS DE PROTOCOLACION

PROTOCOLAR: Insertar un documento material y jurídicamente dentro del Protocolo, por orden de ley, por
orden judicial o a requerimiento de parte.
EXCEPCION: Documento Privado de Mutuo, no protocolar porque pierde su fuerza ejecutiva.
NO HAY PLAZO

DOCUMENTOS QUE PUEDEN PROTOCOLARSE

1) Orden de Ley
a) Acta de matrimonio Art. 191 CC
b) Acta de protesto Art. 480 CCom
c) Acta de aportación de bienes a sociedad Art. 27 CCom
d) Documentos provenientes del extranjero Arts. 37-44 LOJ
e) Art. 4 Ley de Colegiación Obligatoria
2) Orden de Juez
a) Oral de Partición (auto o sentencia) Arts. 222 y 223 CPCyM
b) Testamentos especiales Art. 477 CPCyM
c) Testamento cerrado cuando se abre Art. 472 CPCyM
3) A requerimiento de parte
a) Con firma legalizada: Comparece sólo la persona a cuyo favor se suscribió el documento
b) Sin firma legalizada: Comparecen todos los signatarios del documento

CONTENIDO ACTA DE PROTOCOLACION

1) Número, lugar y fecha
2) Nombre del solicitante o transcripción del mandato judicial
3) Descripción del documento
4) Hojas contenidas (3 hojas de papel bond)
5) Folios
6) Entre (y quedará comprendida entre las hojas …)
7) Firmas

CLAUSULA DE PROTOCOLACION: Cuando la protocolación esté dentro de otra escritura pública, la cláusula
hace las veces de acta. Ej: Arrendamiento: Acta de inventario; Contrato de Obra: planos; Sociedad: Acta de
aportación de bienes.

DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO

REQUISITOS Art. 37 LOJ

Para que sean admisibles los doctos. provenientes del extranjero que deban surtir efectos en Guatemala,
deben ser:
1) Legalizados por el Min. de Relaciones Exteriores. (firma del Cónsul de Guatemala en el país extranjero)
2) Vertidos al Español si están redactados en idioma extranjero, bajo juramento por traductor autorizado en
la Rep., si no hay para determinado idioma, bajo juramento por dos personas que hablen y escriban ambos
idiomas con legalización notarial de firmas.

PASES DE LEY: Cadena de auténticas de todos los funcionarios que intervienen en el trámite.
ULTIMO PASE DE LEY: Cónsul de Guatemala en el país extranjero.
PROTOCOLIZACION Art. 38 LOJ
Los documentos provenientes del extranjero que proceda inscribir en los registros públicos. Ej: Mandato.
Satisfacer el impuesto “en el documento original”.

OBLIGACIONES NOTARIALES Art. 40 LOJ - Aviso al Archivo Gral. de Protocolos - 10 días

1) Lugar y fecha en que fue expedido el documento
2) Funcionario que lo autorizó
3) Objeto del acto
4) Nombres y apellidos de los otorgantes o personas a que se refiera
5) Impuestos que hubieren sido pagados en el acto de protocolación.

IMPUESTO Art. 41 LOJ

1) Impuesto Fiscal
2) IVA

ACTUACION NOTARIAL EN EL EXTRANJERO Art. 43 LOJ

1) Funcionarios diplomáticos y consulares guatemaltecos, cuando sean Notario, están facultados para hacer
constar:
a) Hechos que presencien
b) Circunstancias que les consten
c) Autorizar actos y contratos en el extranjero que hayan de surtir efectos en Guatemala
2) Los Notarios guatemaltecos, en papel simple, surtiendo sus efectos legales como acto notarial a partir de
la fecha en que fueron protocolizados en Guatemala

HERMETISMO DEL ORDEN PUBLICO Art. 44 LOJ

No tienen validez ni efecto alguno en la República de Guatemala, las leyes, disposiciones y sentencia de otros
países, así como documentos o disposiciones particulares provenientes del extranjero si menoscaban la
soberanía nacional, contradicen las Constitución Política de la República o contravienen el orden público.

CUANDO ES INOPERANTE LA LOCUS REGIS ACTUS – FORMA: Cuando el Notario va al extranjero y

redacta un documento legal, opta por la forma de Guatemala (escritura sin número).

INSTRUMENTO PUBLICO

INSTRUMENTO PUBLICO: Documento público autorizado por Notario, que van dentro o fuera del Protocolo,
en el cual se hace constar negocios y actos jurídicos o hechos y circunstancias.

FINES
1) Perpetuar los hechos y la voluntad de las partes
2) Prueba preconstituída. Servir de prueba en juicio y fuera de él

CLASES
1) Dentro del Protocolo:
a) Escritura pública
- negocios jurídicos (declaraciones de voluntad unilateral o bilateral)
- actos jurídicos
b) Acta de Protocolación
c) Toma de Razón de Legalización de Firma
d) Documentos que el Notario registra
2) Fuera del Protocolo
a) Actas notariales
- hechos
- circunstancias
b) Actas de Legalización de firmas o Auténticas
c) Actas de Legalización de copias de documentos

ESCRITURA PUBLICA

ESCRITURA PUBLICA: Documento que va dentro del Protocolo, que autoriza el Notario, por el cual se hacen
constar negocios o actos jurídicos.

CLASES
1) Principales: Se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier otra escritura para tener
validez.
2) Complementarias o Accesorias: Vienen a complementar una escritura anterior, que por alguna
circunstancia no se perfeccionó (Aclaración, ampliación: de forma y de fondo, y aceptación).
3) Canceladas: No nacen a la vida jurídica, sin embargo, ocupan un lugar y un número en el protocolo.

ESTRUCTURA
1) Introducción
2) Cuerpo
3) Cierre

ACTA NOTARIAL

ACTA NOTARIAL: Documento que va fuera del Protocolo, autorizado por Notario por disposición de la ley o a
requerimiento de parte, en la que hace constar hechos que presencia y circunstancias que le constan, los
cuales no son objeto de contrato.
HECHOS: No interviene la voluntad de la persona. Ej: Arresto domiciliario.
POR DISPOSICION DE LA LEY: Ej: Notificación.

IMPUESTOS
Fiscal 50c c/hoja Art. 5, numeral 6, Ley de Timbres
Notarial Q.10 Art. 3, 2, C) Ley de Timbre Notarial y Forense

CLASES
1) Presencia: Acreditan la realidad o verdad del hecho que el Notario percibe con sus sentidos.
Ej: Matrimonio, Supervivencia, Estado físico de un bien.
2) Referencia: Recepción de información testimonial voluntarias. Ej: Jurisdicción Voluntaria.
3) Requerimiento: Hacen constar la solicitud del cumplimiento de una obligación, o bien, que se haga o deje de
hacer algo. Ej: Protesto de cheques. Requerir de pago para que caiga en mora el deudor.
4) Notificación: Prueba auténtica de haber puesto en conocimiento de otra persona, determinada noticia. En
Guatemala, el Notario es un auxiliar del Juez, según la ley. Art. 33 CPCyM
5) Notoriedad: Cuando una persona en vida utilizó nombres o apellido diferentes al que legalmente le
corresponden. También un tercero puede pedir la notoriedad (Identificación de Tercero).
ESTRUCTURA
1) Rogación: Audiencia de los interesados en que éstos formalizan la rogatio. No es necesario que el Notario
de fe de conocer a los rogantes, personería, capacidad.
2) Objeto de la Rogación: Debe expresarse cuanto se desea que haga el Notario.
3) Narración del Hecho: Relación de hechos que consten al Notario por haberlos investigado (notoriedad) o
que presencia o que él mismo realice a instancias del requirente (notificación).
4) Autorización Notarial: Firma del requirente y de los que intervinieron en el acta y la del Notario.

CONTENIDO
1) Lugar, fecha y hora de la diligencia
2) Nombre de la persona que lo ha requerido
3) Nombres de las personas que además intervengan en el acto
4) Relación circunstanciada de la diligencia
5) Papel bond. Arts. 45 y 33, numeral 10, Ley de Timbres
6) El Notario numerará, sellará y firmará todas las hojas del acta notarial. Art. 62 CN

Se observará las disposiciones especiales determinadas en la ley para c/caso, sin que sea obligatoria la
concurrencia de testigos:
1) Protesto: Art. 480 CCom.
2) Inventario: Art. 555 y 558 CPCyM
3) Diligencias Judiciales: Arresto domiciliario Art. 264 Bis CPP, Acta de Notificación Art. 33 CPCyM y
Requerimiento de Pago Art. 298 CPCyM

DIFERENCIAS ENTRE ACTA NOTARIAL Y ESCRITURA PUBLICA

1) Las escrituras se redactan en Papel Sellado Especial para Protocolos y las actas en papel bond.
2) Las escrituras llevan numeración y las actas no.
3) En las actas se consigna la hora de inicio y finalización del acto, en las escrituras no.
4) En la escritura no se indica el lugar en donde se constituye el Notario, en el acta si.
5) En el acta no es obligatorio decir que se halla en el libre ejercicio de sus derechos civiles, en la escritura si (en la
práctica si se consigna).
6) La estructura de cada instrumento es diferente.
7) De la escritura se extiende testimonio o copias y de las actas no.
8) Hay obligación de presentar testimonio especial de las escrituras y de las actas no.
9) La ley contempla un procedimiento para reposición de escrituras, de las actas no.
10) Las escrituras públicas quedan en poder del Notario en su Protocolo y las actas quedan en poder del interesado.
Excepción: Cuando se exige su protocolación. Ej: Matrimonio.
11) En las escritura siempre es necesario consignar los datos de identificación personal del comparecientes, en las actas
no es necesario consignar los del requirente (en la práctica sí se identifica).
12) En la escritura pública es requisito esencial las firmas de los otorgantes, en algún tipo de actas es suficiente la firma
del Notario
13) En cuanto a su contenido: en la escritura se hacen constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad, en el acta
se hacen constar hechos que presencia y circunstancias que le constan al Notario.
14) En el acta se numeran, firman y sellan todas las hojas, en las escrituras no.
15) El testimonio de la escritura se registra, el acta no (certificación del acta o la misma acta) Ej: Nombramiento.
16) En la escritura el Notario debe verificar la capacidad y personería de los comparecientes, en el acta no (en la práctica
si se verifica).
17) En la escritura las partes se denominan otorgantes o comparecientes, en el acta requirentes.
18) En el acta intervienen otras personas, en la escritura sólo los comparecientes y testigos.
19) En las actas es obligatorio el sello del Notario, en las escrituras no.
20) Impuestos: Acta notarial: Fiscal: 50c de timbres fiscales c/hoja
Notarial: Q.10.00 c/u
Las escrituras no están afectas a Impuestos
 TESTIMONIO

TESTIMONIO: Copia fiel de la escritura matriz, de la razón de legalización de firmas, o del acta de
protocolación, que el Notario autorizante o quien deba sustituirlo, extiende a persona interesada.

QUIEN DEBA SUSTITUIRLO

1) Depósito: Cuando el Notario se ausenta por menos de 1 año, lo extiende el Notario depositario.
2) Cuando el Notario se niega a extender testimonio, el Juez de 1ª. Inst., previa audiencia por 24 hrs. Para
que exponga las razones que tuviere para negarse, dicta resolución, y si ordena que se dé el testimonio y el
Notario desobedece, el Juez ordenará la ocupación del tomo respectivo del Protocolo y designará al
Notario que ha de extenderlo. Art. 74 CN
3) Depósito en el Archivo de Protocolos: Lo extiende el Director del Archivo.
4) Depósito en el Archivo de Protocolos y el Director no puede extender el testimonio por cualquier causa, lo
hará:
a) Secretario de la Corte Suprema de Justicia
b) Notario que el Presidente del Organismo Judicial designe. Art. 68 CN

Para que las escrituras de enajenación de bienes inmuebles o derechos reales y gravámenes sobre los mismos
puedan ser inscritas en el Reg. Propiedad, es requisito indispensable que en el testimonio se inserten:
1) Constancia de pago del IUSI
2) Constancia de pago de IVA

DUPLICADO: Con el testimonio de la escritura deberá presentarse al Reg. Propiedad, un duplicado claramente
legible y que podrá extenderse en papel carbón. Excepción: Mandato.

RAZON
1) Hojas numeradas, selladas y firmadas por el Notario
2) Número de hojas de que se compone
3) Persona a quien se extiende
4) Lugar y fecha en que se compulse

DOCUMENTOS PROTOCOLADOS: Se consideran parte de las escrituras respectivas y se insertarán en el

testimonio. Si fuera un plano, el testimonio se acompañará de una copia certificada del mismo, con razón
sellada y firmada por el Notario, en que se hará constar su identidad.
CERTIFICACION DE PLANO: RAZON: El Infrascrito Notario certifica la autenticidad del presente plano.
Firma y Sello.

TESTIMONIO POR MANDATO JUDICIAL: Se insertará la providencia que lo ordene, y si lo extiende un

Notario por encargo de otro, deberá indicarse tal circunstancia.

NO puede obligarse al Notario a que extienda testimonio sin que le hayan cancelado los gastos y honorarios de
autorización del instrumento y sin que se le anticipen los de expedición del testimonio según arancel.
 JURISDICCION VOLUNTARIA

JURISDICCION: Facultad que tiene el Estado de administrar justicia y que ejerce a través de los órganos
jurisdiccionales.

CLASES
1) Contenciosa: Ante Juez, hay litis, produce cosa juzgada
2) Disciplinaria: Organos Adtivos. sanciones a particulares o empleados públicos
3) Voluntaria:
a) Ante Juez o Notario
b) No hay litis
c) Hay consentimiento de las partes
d) Las resoluciones no producen cosa juzgada Arts. 57 y 52 último párrafo LOJ

JURISDICCION VOLUNTARIA: Asuntos que pueden conocer, tramitar y resolverse ante Notario, sin que
exista contención entre las partes.
Autores como Mario Efraín Nájera Farfán consideran que el nombre no es el más apropiado y proponen:
1) Jurisdicción no contenciosa
2) Actos Judiciales no contenciosos
3) Jurisdicción Graciosa
4) Jurisdicción Voluntaria Notarial
5) Jurisdicción Voluntaria en sede notarial
6) Jurisdicción Voluntaria ante Notario

CLASES
1) Judicial Art. 24 y 403 CPCyM
2) Notarial o Extrajudicial

LEYES JUEZ
1) Decreto Ley 107
2) Decreto Ley 106 – Adopción
3) Decreto Ley 49-79 – Titulación Supletoria
4) Decreto Ley 82-84 – Ley Reguladora de Procedimientos de Localización y Desmembración
5) Otros:
a) Cesación Unión de Hecho (Declarada ante Alcalde)
b) Reposición de Acciones y Títulos de Crédito
c) Reposición de Protocolo
d) Enmienda Art. 96 CN
e) Tutela Judicial
f) Administración de Bienes de Menores

LEYES NOTARIO
1) Decreto Ley 107
a) Proceso Sucesorio
b) Subasta Voluntaria
c) Identificación de Tercero
2) Decreto 54-77
3) Decreto 125-83 – Rectificación de Area
CASOS que sólo los puede llevar un JUEZ y NO el NOTARIO
1) Decreto Ley 107
a) Separación y Divorcio – voluntarios o mutuo acuerdo
b) Muerte Presunta
c) Incapacidad
2) Decreto Ley 49-79 - Titulación Supletoria
3) Decreto 82-84 - Ley Reguladora de Procedimientos de Localización y Desmembración
4) Otros
a) Cesación Unión de Hecho (Declarada ante Alcalde)
b) Reposición de Acciones y Títulos de Crédito
c) Reposición de Protocolo
d) Enmienda Art. 96 CN
e) Tutela Judicial
f) Administración de Bienes de Menores

CASOS que puede llevar sólo el NOTARIO

1) Rectificación de Area

JURISDICCION VOLUNTARIA NOTARIAL

DECRETO 54-77 Vigente desde el 10 de noviembre de 1977
1) Ausencia
2) Disposición y Gravamen de bienes de menores, incapaces y ausentes (6)
3) Reconocimiento de Preñez o Parto (2)
4) Cambio de Nombre
5) Partidas y Actas del Registro Civil (4)
6) Determinación de Edad
7) Rectificación de Partidas
8) Patrimonio Familiar
9) Adopción
DECRETO LEY 107
10) Proceso Sucesorio
11) Subasta Voluntaria
12) Identificación de Tercero
DECRETO 125-83
13) Rectificación de Area

PRINCIPIOS DE JV
1) Consentimiento Unánime: No consentimiento se convierte en jurisd. contenciosa y pago de honos. Notario.
2) Actuaciones y Resoluciones
a) Actuaciones: Actos, Ej: requerimiento, declaración de testigos. Contenidas en acta notarial
Impuestos: Fiscal 50c c/hoja y Notarial Q.10
b) Resoluciones: Redacción discrecional
b.1) Resoluciones de Trámite: Decretos. Impuesto Notarial Q.2.
b.2) Resoluciones Finales: Ponen fin al trámite. Impuesto Notarial Q.10. Art. 3, n.2, inciso E) Ley
Requisitos Esenciales:
 Dirección Oficina Notario
 Lugar y fecha
 Disposición que se dicte
 Cita de Leyes Art. 143 LOJ
 Firma del Notario
3) Colaboración de las Autoridades: Si el órgano adtivo. requerido 3 veces no proporciona los datos, el Notario
puede acudir al Juez de 1ª. Inst. Apremios Art. 178 LOJ. Ej: Solicitud de informe al Reg. Propiedad
(Intestado)

4) Audiencia a la PGN: Decreto 25-97, representa al Estado. No es Dictamen Vinculante.

CASOS en que NO se solicita audiencia a la PGN – Dictamen Facultativo
a) Preñez y Parto
b) Cambio de Nombre
c) Determinación de Edad
En todos los demás casos, el Dictamen es Obligatorio.

5) Ambito de Aplicación de la Ley y Opción al Trámite: El Decreto 54-77 se aplica a los casos que él
contempla. Los interesados pueden escoger el trámite notarial o judicial, según les convenga. En cualquier
momento la tramitación notarial puede convertirse en judicial o viceversa (las veces que querramos).

6) Inscripción en los Registros:

a) Resolución Final: Certificación del Auto, en duplicado y Aviso. Impuesto: Fiscal de 50c para la razón; o
Fotocopia Autenticada. Impuesto: Fiscal Q.5 y Notarial Q.10
b) Escritura pública: Testimonio en duplicado y Aviso. Impuesto: Fiscal de 50c para la razón.
c) Patrimonio Familiar: Escritura – Testimonio o Copia Simple Legalizada.
d) CASOS en que deben enviarse Testimonios Irregulares:
d.1) Sucesión Hereditaria (Testamentaria o Intestada)
d.2) Rectificación de Area

7) Remisión del Expediente al Archivo General de Protocolos: NO HAY PLAZO.

Excepción:
a) Rectificación de Area: 45 días Decreto 125-83
b) Ausencia: Se remite al órgano jurisdiccional competente
 PROCESO SUCESORIO INTESTADO
FASE NOTARIAL
1) Acta de Requerimiento
a) Promueven quienes tienen interés (cónyuge, herederos, PGN, legatarios, acreedores, albacea u otro)
b) Certificado de Defunción
c) Documentos justificativos del parentesco
2) Primera Resolución
3) Notificación
_____________________________________
4) Aviso al Reg. Procesos Sucesorios – 8 días hábiles – Decreto 73-75 (Información y Acumulación)
a) Fecha d) Nombre Presuntos Herederos
b) Nombre Causante e) Si es Testamentario, Intestado o Donación x CM
c) Nombre Padres del Causante f) Firma y sello del Notario
5) Informe al Reg. Propiedad – Guatemala y Quetzaltenango (determinar si hay testamento o donación x cm)
Obligación del Notario – Aviso al Reg. 15 días. Art. 45 CN
6) Edictos – Diario Oficial - 3 veces - 15 días
Señalar día y hora de Junta de Herederos
7) Acta Notarial de Junta de Herederos
8) Avalúo fiscal – Valuador autorizado MFP (trabaja allí o particular) Certificación del Avalúo duración 5 años
9) Acta Notarial de Inventario
_____________________________________
10) Audiencia a PGN
11) Resolución final – Auto Declarativo de Herederos

FASE ADMINISTRATIVA
1) Expediente a Depto. de Herencias, Legados y Donaciones del MFP, DICABI/Solicitud al Jefe en memorial
Liquidación fiscal – 10 días Art. 40 Ley de HLD
2) DICABI remite expediente a Contraloría Gral. de Cuentas – Nombra Contralor 6 días Art. 41 Ley de HLD
- Fiscalice
- Acepte Liquidación fiscal (impuesto)
- Apruebe
3) Pago de Impuesto de Herencias, Legados y Donaciones – 10 días Art. 43 Ley de HLD – multa e intereses
Interesados según Inventario, tabla en ley. Desde 1% a 12%, más cercano el pariente menos impuesto
4) Expediente devuelto al Notario por MFP
Certificación de pago de impuestos

FASE REGISTRAL
1) Compulsa Testimonio Irregular de las partes conducentes a los interesados (Irregular porque no siendo
instrumento, la ley establece que debe extenderlo). El mismo testimonio se inscribe en todos los registros
a) Dictamen PGN
b) Auto Declarativo de Herederos
c) Certificación original de pago de impuesto
d) Razón: Testimonio Irregular del PSI del señor _____ se describe _____ para entregar a _____
e) Duplicado Art. 69 CN
f) Timbre fiscal 50c para la razón de Reg. Art. 5, numeral 3 Ley Timbres Fiscales
g) Firmado, sello y numerado Art. 70 CN
2) Aviso – 15 días
3) Expediente al Archivo Gral. de Protocolos
 PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO
Mismo trámite que el Intestado

DIFERENCIAS
TESTAMENTARIO INTESTADO
1) Hay Testamento No hay testamento
2) En la Junta de Herederos se lee el testamento No se lee porque no hay
3) Se declara válido el testamento Se declara la sucesión ab intestato de
en declaratoria de herederos presuntos herederos

TRAMITE
1) Inscribir el Testimonio del Testamento en Reg. Propiedad
2) Iniciar Proceso Sucesorio Testamentario

DIFERENCIA ENTRE SUCESION INTESTADA JUDICIAL Y NOTARIAL

El Inventario no lo hace el Juez sino el Notario en la fase administrativa.

Acta de Requerimiento = Solicitud

A DICABI – Fase Administrativa

1) Certificación del Auto Declarativo de Herederos (Judicial)
2) Avalúo
3) Acta Notarial de Inventario
 IDENTIFICACION DE TERCERO
Acude una tercera persona cuando el interesado
• No acude voluntariamente
• Ha fallecido

1) Acta de Requerimiento
a) Certificación de Partida de Nacimiento (nombre inscrito)
b) Certificación de Partida de Defunción (si ha fallecido)
c) Acreditar la calidad del tercero (certificación de partida de matrimonio)
d) Testigos (2) de preferencia parientes de la persona que se va a identificar
2) Primera Resolución
a) Señalar día y hora en que se va a tomar Declaración Testimonial
b) Publicación Edicto
3) Notificación
__________________________________
4) Edicto – Diario Oficial OPOSICION: 10 días No puede tramitar el Notario -
Juez 1ª. Inst. Juicio Ordinario
__________________________________
5) Acta de Notoriedad – No hay oposición en 10 días
a) Requerimiento de persona interesada, comprobar la calidad con que actúa
b) Declaración jurada s/extremos que verse su interés – Advertir s/delito de perjurio
c) Declaración 2 testigos – Advertir s/delito de falso testimonio – Pueden ser parientes
d) Documentos que se tuvieron a la vista
e) Declaratoria de Notoriedad (Notario hace constar que las pruebas son suficientes a su juicio)

6) Certificación del Acta de Notoriedad – duplicado – Reg. Civil donde esté inscrito el nacimiento
7) Expediente al Archivo Gral. de Protocolos
 SUBASTA VOLUNTARIA
La que promueve el dueño en venta pública al mejor postor. Ej: Seguros, Tribunales (bienes embargados)

1) Acta de Requerimiento
a) Acreditar la propiedad del bien y gravámenes y anotaciones inscritas en Reg. Propiedad
b) Solvencia de impuestos IUSI
2) Primera Resolución
3) Notificación
__________________________________
4) Edicto (Internet) Anuncio de la Subasta – las veces que pida el interesado
5) Acta Notarial de Subasta Voluntaria
- Precio - Estipulaciones

6) Escritura traslativa de dominio

__________________________________
7) Testimonio duplicado al Reg. Propiedad
8) Avisos
- DICABI
- Muni
9) Expediente al Archivo Gral. de Protocolos
 AUSENCIA
Jurisdicción Voluntaria Judicial y Notarial – Mixto
Previo a iniciar el trámite:
• Certificación de Movimientos Migratorios
• Certificación Negativa de Mandato
• Testigos
• Periódicos

1) Acta de Requerimiento
2) Primera Resolución
a) Intervención PGN
b) Documentos
c) Declaración Testimonial
d) Edictos
3) Notificación PGN e interesados
_________________________________
4) Edicto – Diario Oficial y otro mayor circulación – 3 veces – 1 mes c/u = 6 publicaciones
a) Objeto de declaración
b) Cita al Ausente
c) Convocatoria a quienes se consideren con derecho a representarlo
5) Declaración Testimonial
6) Expediente a Juez competente 1ª. Inst. Civil – JVJ
Primer Escrito Art. 61 CPCyM – al Centro

OPOSICION – Unico caso con 2 oposiciones

a) Varias personas se consideran con derecho a representarlo
INCIDENTE – El Juez nombra a quien tenga mejor derecho
b) Declaratoria de Ausencia
Contencioso – VIA SUMARIA
_________________________________
7) Juez nombra Defensor Judicial
8) Auto de Declaratoria de Ausencia
Audiencia PGN y Defensor Judicial
9) Expediente se queda en Tribunal
 DISPOSICION Y GRAVAMEN DE BIENES
DE MENORES, INCAPACES Y AUSENTES
Lo que tienen en común: No pueden actuar por sí mismos, sino por representante legal.
Disposición: Traslación de propiedad, oneroso o gratuito

CAUSAS
a) Productos de bienes inmuebles no alcanzan para satisfacer créditos o para necesidades de alimentación
b) Para conservar los bienes y sus productos no hay otro medio que gravarlos
c) Redención de un gravamen mayor por otro menor

1) Acta de Requerimiento
2) Primera Resolución
3) Notificación – padres, tutor, administrador de bienes
_________________________________
4) Declaración Testimonial (2)
5) Informe al Trabajador Social (Tribunal de Familia) Bajo juramento de ley. Art. 17 Ley Tribunales de Fam.
Requerido x Primer Escrito
6) Valuación del Bien – Valuador autorizado
_________________________________
7) Audiencia PGN
8) Resolución final

9) Escritura pública (Disposición o Gravamen)

- Acreditar la representación del menor
- Licencia judicial o notarial
10) Testimonio – duplicado –Reg. Propiedad
11) Avisos
- DICABI
- Muni
12) Expediente al Archivo Gral. de Protocolos
- Copia del testimonio de la escritura ya registrado. Ej: Compra venta IVA; Mutuo exento de Timbres
- Copia Avisos

No necesita Homologación, el Notario resuelve bajo su más estricta responsabilidad

 RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ O PARTO
SUPUESTOS
• Ausencia Marido
• Muerte Deben estar casados Plazo 90 días
• Separación o unidos de hecho

1) Acta de Requerimiento
a) Acreditar el Supuesto
• Auto de Declaratoria de Ausencia
• Certificación Partida de Defunción
• Certificación Partida de Separación
b) Cédula de Vecindad
2) Primera Resolución
3) Notificación
_________________________________
4) Edicto – Diario Oficial y otro mayor circulación – 3 veces – 1 mes c/u = 6 publicaciones
5) Declaración Testimonial – Recepción de pruebas ofrecidas
6) Discernimiento del cargo a Facultativos (a discreción del Notario, la ley no establece cuántos)
7) Informe de Facultativos – cuando la madre dé a luz
_________________________________
8) Resolución final
Declara
a) Como hijo del Marido
b) Derecho a Alimentos

9) Certificación – duplicado – Reg. Civil

10) Expediente al Archivo Gral. de Protocolos

OPOSICION: El Notario remite a Juez competente INCIDENTE

 CAMBIO DE NOMBRE
1) Acta de Requerimiento
• Certificación Partida de Nacimiento
• Cédula de vecindad
2) Primera Resolución
3) Notificación
_________________________________
4) Edicto – Diario Oficial y otro mayor circulación – 3 veces – 30 días c/u = 6 publicaciones
5) Declaración Testimonial (2)
_________________________________
6) Resolución Final – 10 días a partir de la última publicación

7) Edicto con el Nuevo Nombre – Diario Oficial – 1 vez

8) Certificación de Resolución Final – duplicado – Reg. Civil donde esté inscrito el nacimiento
9) Expediente al Archivo de Protocolos

OPOSICION – INCIDENTE
1) Notario remite el Expediente al Tribunal competente
2) Audiencia al Oponente
3) Resuelve
 RECTIFICACION DE PARTIDA
Error de fondo que afecta la inscripción. De forma no necesita trámite. Todas las actas.

1) Acta de Requerimiento
- Certificación del Acta
2) Primera Resolución
3) Notificación
_________________________________
4) Declaración Testimonial (2)
5) Audiencia al Registrador Civil
_________________________________
6) Audiencia PGN – Dictamen Vinculante – Desfavorable = Vía Judicial
7) Resolución Final

8) Certificación Resolución Final – duplicado – Reg. Civil donde está asentada acta con error para rectificar
9) Expediente al Archivo Gral. de Protocolos
 ASIENTO EXTEMPORANEO DE PARTIDA
1) Acta de Requerimiento
a) Informe del Hospital (Hospital Público, Privado Comadrona – Carnet y declaración jurada)
b) Cédula de vecindad
c) Negativa de inscripción – Registro (principal y auxiliares) y Archivo Gral. de CA (capital)
d) Constancias de inscripción en Centro Educativo
e) Registro Parroquial
f) Constancia de Trabajo (menor)
g) Declaración Jurada del Menor
h) Constancia Médica, recetas
2) Primera Resolución
3) Notificación PGN e interesados
_________________________________
4) Declaración Testimonial (2)
_________________________________
5) Audiencia PGN
6) Resolución Final

7) Certificación – duplicado – Reg. Civil para inscripción, cubrir multa

8) Certificación de Partida de Nacimiento

Reg. Civil Municipalidad de Guatemala

• Hospital Público 10 años
• Hospital Privado 1 año
• Comadrona 30 días
 PATRIMONIO FAMILIAR
VOLUNTARIO
1) Acta de Requerimiento
• Certificación del Reg. Propiedad / bien inmueble
• Certificación del Avalúo / bien inmueble (no más de Q100,000)
2) Primera Resolución
3) Notificación
_________________________________
4) Edicto – Diario Oficial y otro mayor circulación – 3 veces – 30 días c/u = 6 publicaciones
OPOSICION – Juicio Ordinario
Notario remite expediente al Tribunal competente Juez de 1ª. Inst.
_________________________________
5) Audiencia PGN – Plazo discrecional para remitir y recibir dictamen
6) Resolución Final
- Plazo
- Valor
- Beneficiarios

7) Escritura pública – comparece la persona que establece el Patrimonio Familiar

- Plazo
- Quiénes constituyen la familia
8) Aviso a Reg. Propiedad – Copia Simple Legalizada – duplicado
9) Expediente al Archivo Gral. de Protocolos

Judicial – Sentencia
Legal – Sentencia
 ADOPCION
♦ Diferencia: Documentos vienen del extranjero – Pases de ley, vertirlos al español y
protocolizarlos
♦ El Notario debe estar inscrito en el Consulado de Estados Unidos en Guatemala –
Solicitud
♦ En Estados Unidos hay Agencias que contactan padres y realizan estudios socio
económicos, hay que contactar con la Agencia
♦ La madre tiene que acudir a la Embajada a prestar Declaración Jurada (no sea
robado)

1) Acta de Requerimiento
Comparece Mandatario Judicial (Abogado y Notario)
a) Prueba Documental
• Certificación Partida de Nacimiento del niño
• Certificación Partida de Matrimonio – adoptantes casados
• Constancia del Hospital (Comadrona – carnet)
• Constancia de Sanidad o Certificado Médico
• Antecedentes Penales y Policiacos de quienes van a adoptar
• Archivo Gral. de Protocolos que no haya otra adopción
b) Prueba Testimonial - (2) testigos que vivan dentro del círculo de los padres (honorables, dar fe de
buenas costumbres y posibilidad económica de los padres adoptantes)
2) Primera Resolución
3) Notificación – Padres adoptantes y padres biológicos
_________________________________
4) Prueba Testimonial (2) – Traen prueba con pases de ley
5) Expediente a Juzgado de 1ª. Inst. Familia
Estudio Trabajadora Social
- Padres adoptantes (pases de ley)
- Socio económico de padres biológicos
6) Dictamen Trabajadora Social – Devuelve el expediente al Notario
__________________________________
7) Audiencia PGN
8) Resolución final

9) Escritura pública – comparecen padres adoptantes, biológicos y adoptado

10) Testimonio – duplicado – Reg. Civil donde está inscrito el nacimiento del menos
11) Expediente al Archivo Gral. de Protocolos

ACTA DE GUARDIA Y CUSTODIA

Autorizarla desde el inicio, se hace constar que se está tramitando la Adopción, ya que los padres adoptantes
tienen en su poder al niño y los padres biológicos pueden presentar una denuncia por secuestro.
 DETERMINACION DE EDAD

Trámite previo a Asiento Extemporáneo de Partida de Nacimiento

1) Acta de Requerimiento
2) Primera Resolución
- Nombrar Facultativo
3) Notificación
- Discernimiento del Cargo al Facultativo
_________________________________
4) Dictamen del Facultativo
5) Resolución Final
6) Certificación de resolución Final – no se inscribe
7) Expediente al Archivo Gral. de Protocolos
 RECTIFICACION DE AREA
Decreto Ley 125-83 - Bienes Inmuebles Urbanos
Opción al Trámite Organo Administrativo a Notarial Sección de Tierras de Escribanía de Gobierno
Procedimiento de carácter legal que lleva a cabo el propietario de bien inmueble urbano, cuya área física sea
menor al área que aparece inscrita en el Reg. Propiedad.

1) Acta de Requerimiento
a) Identificación Propietario
b) Dirección y datos registrales del bien inmueble
c) Area inscrita y afirmación de que la superficie real es inferior
d) Ingeniero Medidor - Ingeniero Civil
e) Certificación Reg. Propiedad – 1ª. y última inscripción de dominio (medio de prueba documental)
2) Primera Resolución
- Nombramiento al Medidor propuesto x solicitante
3) Notificación – Interesado e Ing. Civil
_________________________________
4) Ing. Civil hace Plano (medio de prueba documental) – Informe – 15 días – Timbre Q1 Colegio de Ingenieros
5) Notificación a los vecinos
- Personal
- Edicto – Diario Oficial y otro mayor circulación OPOSICION 8 días – Expediente a Sección de
Tierras
Con lugar – Archivo
Sin lugar – Regresa al Notario
6) Razonar expediente NO HUBO OPOSICION
_________________________________
7) Audiencia PGN 3 días
8) Resolución Final
Hace constar la extensión real del bien inmueble urbano

9) Testimonio Irregular – duplicado – Reg. Propiedad

- Informe Medidor
- Plano
- Dictamen PGN
- Resolución Final
10) Avisos
- DICABI
- Muni
11) Expediente al Archivo Gral. de Protocolos – 45 días – Multa Q25

CARACTERISTICAS
1) Se puede notificar por Edictos
2) Oposición de tipo Administrativa
3) Experto Medidor es Ingeniero Civil
4) Se implementan razones notariales
5) Testimonio Irregular de partes conducentes
6) Plazo 45 días al Archivo Gral. de Protocolos
7) Solicitud bajo juramento
8) Opción es Administrativa o Notarial
 CASOS QUE SOLO PUEDE LLEVAR EL JUEZ
DIVORCIO VOLUNTARIO
SUPUESTOS
1) Sólo puede ser otorgado por Sentencia Judicial
2) Disolución del Matrimonio
3) De los esposos en vida
4) De nupcias legalmente contraída
5) Tiene como efecto dejar a los cónyuges en disposición para contraer nuevo matrimonio

TRAMITE
1) Primer Escrito
- Timbre Forense Q1 c/hoja x c/Abogado (2)
- Certificación Partida de Matrimonio
- Certificación Partida de Nacimiento de los Hijos
- Certificación Partida de Defunción de alguno de los hijos
- Testimonio de Capitulaciones Matrimoniales
- Relación de Bienes adquiridos
- Proyecto de Convenio (Bases de Divorcio)
2) Primera Resolución – Dentro de 8 días
- Señala día y hora para Junta Conciliatoria
3) Notificación
4) Junta Conciliatoria
- Si concilian Sobreseimiento
- Si no concilian Ratifica las bases
5) Solicitud x escrito para aprobación de bases
6) Aprobación del Convenio
7) Sentencia – 8 días después de la aprobación
8) Certificación de Sentencia – 3 días
- Registro Civil
- Registro Propiedad

GARANTIA: Escritura pública de constitución de Garantía

MANDATO: Sólo si alguno de los cónyuges está en el extranjero. Mandato Judicial Art. 428
MEDIDA CAUTELAR ESPECIFICA – Art. 427

SEPARACION – 6 meses – Divorcio

INCIDENTE
1) Interpone
2) Notifican a la otra parte
3) No conciliación
4) Sentencia de Divorcio

1) Interpone
2) Notifican a la otra parte
3) Oposición
4) No hay Divorcio

RECONCILIACION: Cancelar la Separación. Jurisdicción Voluntaria Judicial