Topik 5.

Tujuan organisasi Tujuan Normatif Hasil Growth Prosperious Image Visi Misi Nilai Policy Efektif Efisien

Strategic

Operasional

Secara normatif,organisasi harus berkembang,mendatangkan kesejahteraan bagi semua pihak yang terlibat didalamnya maupun bagi masyarakat serta mempunyai citra yang positif . Tujuan strategik organisasi dapat dilihat dalam visi organisasi,misi organisasi,nilai nilai yang dianut serta kebijakan yang dibuat dan berlaku dalam organisasi tersebut Dari segi operasional,organisasi di sebutmencapai tujuan bila dalam mencapai tujuannya organisasi tersebut efisien dan efektif. Tujuan merupakan sesuatu atau sasaran yang hendak di capai,yang dikerjakan melalui kerjasama sekelompok orang.Tujuan ini harus di rumuskan dan ditetapkan dengan baik.Hal ini penting karna: 1.tanpa tujuan yang jelas,organisasi tidak akan mempunyai arah 2.Tanpa tujuan yang jelas,organisasi tidak ada artinya dan hanya akan menimbulkan pemborosan 3.Tujuan yang jelas akan mempermudah menetukan jumlah dan penempatan pegawai 4.Tujuan yang jelas,mempermudah menetukan bentuk dan struktur organisasi 5.Tujuan yang jelas akan memberikan rangsangan kerja pada anggotanya 6.Tujuan yang jelas,mempermudah pelaksanaan koordinasi,karna semua anggota bekerja ke tujuan yang sama. 7.tujuan yang jelas merupakan awal dari penetapan strategi,siasat,metode dan prosedur yang akan dilaksanakan 8.Tujuan yang jelas merupakan dasar organisasi untuk bergerak. (Wursanto,2002) Selanjutnya kita akan membahas keberhasilan organisasi dari segi operasionalnya yang berhubungan dengan efektivitas organisasi. Efektifitas organisasi adalah tingkatan pencapaian organisasi atas tujuan jangka pendek(tujuan) dan jangka panjang(cara). Kriteria mengenai keefektivan organisasi: 1.Keefektifan keseluruhan 2.produktivitas 3.efisiensi 4.laba 5.Kualitas 11. Motivasi 12.Moral/semangat juang 13.kontrol 14.Konflik/solidaritas 15.Fleksibilitas/penyesu 21.ketrampilan manajerial 22.Manajemen informasi dan komunikasi 23.Kesiapan 24.Pemanfaatan lingkungan 25.Evaluasi pihak luar

kepuasan 20. Organisasi dikatakan efektif bila dapat memenuhi tuntutan dari pendukung kelanjutan eksistensi organisasi tersebut. -Organisasi harus mempunyai tujuan akhir -tujuan tersebut harus diidentifikasi dan ditetapkan dengan baik agar dapat dimengerti -Tujuan tersebut harus sedikit saja agar mudah dikelola -harus ada kesepakatan umum mengenai tujuan tersebut -Kemajuan ke arah tujuan harus dapat diukur.Pergantian 19.Partisipasi dan pengaruh yang organisasi digunakan bersama 9.Pertumbuhan 17.Internalisasi tujuan 28.Perencanaan dan 26.dengan asumsi sbb: -Organisasi adalah kesatuan yang dibuat dengan sengaja.pendekatan sistem Sebuah organisasi juga harus dinilai berdasarkan kemampuannya untuk memperoleh input.aian 6.Pendekatan ini hanya memenuhi tuntutan dari hal dalam lingkungan organisasi yang dapat mengancam kelangsungan hidup organisasi.Ketrampilan 30 penekanan pada performa kerja interpersonal manajerial Pendekatan pendekatan untuk menilai keefektifan organisasi: 1.Konsensus tentang 29. 3.proses dan outputnya dan mempertahankan stabilitas dan keseimbangan dengan asumsi: -organisasi terdiri dari bagian yang saling berhubungan sehingga kegagalan dala satu sub sistem akan mempengaruhi subsistem yang lain. 4. Adalah bbahwa kriteria yang dipilih untuk menilai keefektivan organisasi tergantung pada siapa anda dan siapa yang anda wakili.pendekatan nilai bersaing. Kumpulan nilainya adalah:fleksibilitas versus kontrol Manusia versus organisasi Tujuan versus cara .rasional dan mencapai tujuan. Asumsi: -tidak ada kriteria yang paling baik dalam menilai keefektivan -adanya elemen umum yang mendasari setiap daftar kriteria efektif yang komprehensif dan dapat dikombinasi.Penekanan pada pelatihan dan pegawai tujuan pengembangan 10.kemangkiran 18. Asumsinya: -organisasi efektif bila dapatmengidentifikasi konstituensinya yang penting -menilai pola preferensinya dan memenuhi tuntutannya .karna itu dalam pendekatan sistem.efektifitas dinilai bila semua subsistem bekerja dengan baik.para manejer mengejar sejumlah tujuan yang dipilih mewakili respon kelompok berkepentingan yang mengendalikan sumber daya yang dibutuhkan organisasi.konsensus tentang 27.Pendekatan pencapaian tujuan:Keefektifan organisasi harus dinilai sehubungan dengan pencapaian tujuan . MBO (management by objectives) adalah falsafah manajemen yang menilai keefektifan sebuah organisasi serta para anggotanya dengancara melihat seberapa jauh mereka mencapai tujuan khusus yang telah ditetapkanbersama oleh pemimpin dan para bawahan 2.Kecelakaan 16.pendekatan konstituensi strategis.stabilitas penetapan tujuan 7.Nilai SDM tujuan 8.

jenis produk yang diproduksi organisasi .menemtukan jumlah tingkatan dan jumlah manajer yang dimiliki oleh organisasi.produktivitas rendah.ada uraian kerja yang jelas. berdasarkan geografi atau wilayah .sebaliknya yang terjadi dalam organisasi dengan formalisasi yang rendah. Rentang kendali kecil Jumlah manajer lebih banyak Pengeluaran untuk gaji manajer lebih besar/boros Komunikasi vertikal dalam org.sehingga keefektifan organisasi dapat dinilai berdasarkan nilai 2 ini Topik 6.stres.karna kurangnya perhatian dan bantuan manajer.karyawan menangani hal yang sama .Spesialisasi pekerjaan .jika semua hal di anggap tetap. Strutur organisasi menjelaskan bagaimana tugas kerja akan di bagi.Rentang kendali.Sentralisasi dan desentralisasi.Rantai perintah merupakan garis kewenamagn yang tidak terputus dari puncak organisasi ke eselon yang paling bawah dan menjelaskan siapa melapor kepada siapa.lebih mudah dan murah untuk mendapatkan dan melatih para karyawan untuk melakukan tugas khusus dan berulang ulangdaripada melakukan tugas yang berbeda beda.memberdayakan ka 5.Inti dari spesialisasi pekerjaan adalah pekerjaan dipecah menjadi beberapa langkah dan masing masing langkah diselesaikan oleh individu yang berbeda. formalisasi mengacu pada suatu tingkat di mana pekerjaan dalam organisasi distandarisasi.Departementalisasi adalah dasar pengelompokan pekerjaan .sentralisasi mengacu pada pengambilan keputusan yang terpusat dan berakibat lambatnya pengambilan keputusan.jika suatu pekerjaan sangat terformalisasi. 4. Ada 6 elemen penting yang membentuk strutur organisasi yaitu: 1.dikelompokakan dan dikoordinasikan secara formal.sedangkan desentralisasi mengacu pada pengambilan keputusan yang tersebar pada karyawan yang dapat memebrikan masukan dan saran sehingga pemecahan masalah lebih cepat dan karyawan merasa dilibatkan 6.peningkatan ketidakhadiran dan pengunduran diri yang tinggi.lebih rumit dan lamban Pengawasan yang sangat ketat.istilah ini untuk menunjukakan dimana letak pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.pekerjaan tersebut memiliki edikit kewenangandalam menentukan pekerjaan apa yang harus dilaksanakan.dengan cara yang sama dan output yang sama.pekerjaan dapat dikelompokkan berdasarkan fungsi yang dilaksanakan.semakin luas dan besar rentang kendali.dan bagaimana seharusnya melakukannya. 2.(-) pengeluar mempercepat pengambilan keputusan .Walaupun demikian spesialisasi bukan merupakan jaminanmeningkatnya produktivitas yang terus menerus. flexibilit lebih dekat dengan pelanggan. 3.kelelahan.Konsep pelengkap rantai perintah adalah kewenangan dan prinsip kesatuan perintah.mutu rendah.semakin efisien organisasi.bila spesialisasi dijalankan secara berlebihan akan muncul kebosanan.Struktur dan desain organisasi.diatasi dengan pe Saat ini menjadi trend karna (-)biaya.banayak peraturan dan prosedur yang terdefinisi dengan jelas.mengurangi otonomi karyawan Rentang kendali besar Lebih sedikit Lebih efisien biaya Dapat mengurangi efektivitas .Kombinasi ke 6 nilai ini akan menghasilkan 8 preferensi nilai . . berdasarkan proses dan berdasarkan jenis pelanggan yang dicari organisasi.

Lingkungan yang tidak menetu Keempat kriteria yang pertama di sebut sebagai variabel kontingensi .Ukuran organisasi . Organisasi formal Contoh: dinas pemerintahan c.panti asuhan dll d.Desain organisasi adalah Pertimbangan mengenai konstruksi dan struktur organisasi untuk mencapai tujuan organisasi.Organisasi pengabdian masyarakat contoh .Strategi .Organisasi pelestarian .Besaran organisasi .rumah yatim piatu b. Organisasi sosial Contoh: lembaga sosial.Organisasi ekonomic kebutuhan sosial Contoh: pabrik textil yang jugamengadakan (Talcot parson) poliklinik b. Bentuk dan jenis organisasi Dasar 1. Organisasi informal Contoh: arisan 2.Organisasi politik Contoh: Partai politik c. Karakte ristik Struktu Birokrasi r mesin sederha na Birokrasi profesio nal Sosial tinggi rendah tinggi Struktur Divi sional Fungsioa l tinggi Tinggi di antara divisi Rendah terbatas Adhocrac y Spesialisasi Rendah Fungsional tinggi Formalisasi rendah Sentralisasi tinggi Tinggi tinggi Sosial tinggi rendah rendah Komplek dan dinamis Organik Lingkungan Sederha Sederhana dan Komplek danSederhana na dan stabil stabil dan stabil dinamis Klasifikasi struktural umum Organik mekanistik Mekanistik mekanistik Struktur organisasi berbeda tergantung pada : .karna dapat berubah.Teknologi .Berdasarkan a.Ikatan struktur Edgard schein Bentuk/jenis a. Rumah sakit.

dinas pemerintahan a. Berdasarkan keterlibatan emosi 5.Organisasi primer Contoh: organisasi keluarga.Bentuk fungsional /staf Bentuk bagan organisasi • Bentuk piramida • Bentuk horisontal • Bentuk vertikal • Bentuk lingkaran • Bentuk lukisan Bentuk piramida Bentuk horisontal .Organisasi pengabdian d.Bentuk lini 6.koperasi b.keluarga.Bentuk lini dan staf lintas kekuasaan c.3.Organisasi kerja sama Contoh:org.kepala Kantor b.Pimpinan jamak/komisi Contoh : direksi dll a.Organisasi cari untung/profit c.Berdasarkan jumlah puncak pimpinan 4.Berdasarkan lalu b.Pimpinan puncak /tunggal Contoh : Direktur.Organisasi sekunder Contoh : Organisasi formal.Organisasi penekan/pressure group a.organisasi profesi b.Berdasarkan tujuan (Alfred Kuhn) contoh : Green peace a.

Bentuk vertikal Bentuk lingkaran .

Orientasi hasil 4.lain Elemen penting budaya organisasi adalah.orientasi terhadap individu 5.perhatian terhadap detail 3.Orientasi tim 6. • Change.stabilitas Fungsi budaya Budaya sebagai: -batas penentu -Rasa identitas -Mendorong stabilitas sosial -Pembentuk rasa dan mekanisme pengendalian Bagaimana memahami budaya organisasi • Stories • Rituals • Material symbols • Language Topik 8.inovasi dan pengambilan resiko 2. Alasan harus berubah adalah agar dapat bertahan dan berkembang Perubahan sering ditentang Individu Persepsi selektif Kurangnya informasi Perasaan takut terhadap hal yang Organisasi Mengatasi tentangan Ancaman terhadap stabilitas Pendidikan dan struktural komunikasi Ancaman thd alokasi sd yang berlaku Kultur keorganisasian Partisipasi dan keterlibatan Fasilitasi dan bantuan ..structure or technology. Any alteration in poeple.Topik 7.pasti sifatnya • Adalah proses dimana kita berpindah dari kondisi yang berlaku ke kondisi yang diinginkan.perubahan dan pengengbangan organisasi • Perubahan.Agresivitas 7.kelompok dan organisasi dalam hal bereaksi terhadap kekuatan dinamik external dan internal.budaya organisasi Sistem pengertian bersama yang dipegang oleh anggota suatu organisasi yang membedakannya dengan org..yang dilakukan oleh individu.. 1.

menetapkan apa yang perlu diubah 3.Agen perubahan 2. Perubahan bersifat menyebar secara menyeluruh 2. Perubahan berhubungan dengan persoalan manusia 5.memerlukan bantuan manajemen senior secara aktif 3. Perubahan adalah kegiatan multidisipliner 4.tantangan dan peluang Sejumlah faktor yang perlu dipertombangkan sewaktu akan dilakukan perubahan pada sebuah organisasi: 1. Perubahan efektif. Perubahan menyangkut kepemilikan 10. Perubahan berhubungan dengan keberhasilan 6.Jenis perubahan apa yang akan dilakukan 4. Perubahan efektif memerlukan agen perubahan yang kompeten 8. Untuk berubah:tidak ada cara yang terbaik(sisi metodologi penelitian) 9.tidak diketahui Kebiasaan Norma kelompok Negosiasi dan persetujuan Manipulasi dan kooptasi Pemaksaan Penolakan terhadap Fokus perubahan yang initiator perubahan terbatas 10 faktor pokok dalam manajemen perubahan secara efektif 1.Para individu yang dipengaruhi perubahan 5.Evaluasi perubahan tersebut Pengembangan organisasi : Adalah istilah yang digunakan untuk mengarahkan kepada sejumlah tehnik/metode untuk meningkatkan kemampuan adaptasi organisasi Tipe perubahan keorganisasian: -tehnologi -Sruktural -manusia -Proses organisasi The Changing Organization Traditional Organization -Stable -Inflexible -Job focused -Work is defined by job position -Individual oriented -Permanent jobs -Command oriented New Organization -Dynamic -Flexible -Skills focused -Works is defined in terms of tasks to be done -Team oriented -Temporary jobs -Involvement oriented . Perubahan adalah proses yang berkelanjutan 7.Perubahan menyangkut persoalan kegembiraan.

knowledge and expertise -Enable others The 21 st Century Organisation 21st “… Now we are entering a third period of change the shift from the command and control organization.-Managers always make decisions -Rule oriented -Relatively homogeneous workforce -Workdays have boundaries -Hierarchical relationship -Work to organizational facility during specific hours -Employees participate in decision making -Customer oriented -Diverse workforce -Workdays have no time boundaries -Lateral and networked relationships -Work anywhere. reject it -Everyone in organization -Not learning. Loosely Coupled . Geocentric 7. Knowledge Creating 5. it won’t be working for long -If it was invented or reinvented here. the organization of departments and divisions. the organization of knowledge specialists …” – command-and. Borderless 2.specialists Peter Drucker (1998) …” The 21st Century Organization : 12 key characteristics of the 21St century organisation 1. not adapting -Ability to learn. Networked 9. to the information based organization. Learning Centric 3. anytime Traditional Organization -Attitude toward change -Attitude toward new ideas -Who’s respons for innovation -Main fear -Competitive advantage -Manager’s job -If it’s working don’t change it -If it was not invented here reject it -Traditional areas -Making mistakes -Product and services -Control others Learning Organization -If you aren’t changing. Collaborative 4. Ethical 8. Strategically Outsource 6.

10. Fostering an environment of high Daftar Pustaka 1.desain.1995 6.internet 8.struktur.MAKASIH .Winardi J.alih bahasa:jusuf udaya edisi 3 arcan.2005.dasar dasar ilmu organisasi.2001.robbins.wursanto.stephen p.penerbit andi.Rothiah haji omar. Self maintainable 11.cet ke 3.manajemen pelayanan kesehatan9internet) TOLONG EDIT DAFTAR PUSTAKANYA YA.teori organisasi.Romi s.e 4.tigma erik.edisi 5 2002.dasar dasar manajemen.kencana.Struktur danprinsip organisasi.edisi pertama.organisational management.herujito Yayat M.alih bahasa:Halida s.(internet) 7.manajemen perubahan.2008.gramedia. 5.jakarta 2.dan aplikasi.jakarta.robbins.pengantar manajemen organisasi.wahono.2006 3.perilaku organisasi.Stephen p. Contingency Based 12.cetakan ke 3.edisi 2.erlangga.2009(internet) 9.ig.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful