Universidad de las Américas Puebla

Desarrollo y avance del software en los sistemas contables Israel Neri Mendoza 133740 Jorge Raúl Lira Benavides 132231
Cultura de la información BC110-01

Jesús Darío Hermosillo Aguirre

2007

Objetivo
Analizar, informar, y desarrollar una crítica de los sistemas contables. Los pasos a desarrollar para dicho objetivo son: 1. Investigar sobre tecnologías de sistemas contables. 2. Conocer sus debilidades, es decir, las problemáticas. 3. Proponer mejoras y posibles soluciones a dichos problemas.

La relación de la temática con nuestras carreras
Las tecnologías de información es un tema muy general ya que abarca desde un simple reloj, refrigerador, lavadora, incluso un horno de microondas, hasta robots, computadoras de autos y cosas más sofisticadas, nosotros hemos tratado de buscar un tema en relación a una carrera contable y una relacionada con tecnología, en nuestro entorno hemos notado que existe dicha fusión en la creación, desarrollo y mejora del software contable, es de aquí que se desprende nuestro tema principal

Importancia del proyecto y problemática
Nuestro objetivo gira entorno a la importancia y explotación de los sistemas contables, este articulo no esta orientado a cambiar de una forma radical a los sistemas contables, pero si de persuadir e invitar a la comunidad lectora de este resumen a despertar un interés y una capacitación para llegar a los objetivos descritos anteriormente Como ya sabemos todo en este mundo tienen sus “pros” y sus “contras”, unos “contras” pueden ser que al momento de guardar información realmente importante, se va la red y no se puede guardar, eso ya no es causa de los sistemas, sino de la red que le proporciona la memoria para guardar los datos, unos “pros” de los sistemas, es que sirven para almacenar datos, llevar una especie de agenda donde se van archivando y guardando los historiales ya sean económicos, créditos, incluso información personal, pero los sistemas pueden ser más que eso, ya que los sistemas tienen varias ramas, sistemas de Información, sistemas de procesos, etc.… en el que nos queremos enfocar es

en el de los sistemas contables los cuales hablaremos de ellos más adelante, también platicaremos de la ineficiencia de dichos sistemas.

Realizamos un estudio de cuáles son los problemas y quejas de la comunidad hacia los sistemas contables, el más concurrido y necesario para la mayoría de los trabajos para los contadores es el SAE COI NOI, el cual es muy utilizado por la mayoría de las empresas, el problema más común que encontramos para dicho conjunto de sistemas contables fue que todo “mundo” necesita un manual, no saben como utilizar alguno de los sistemas contables o en conjunto , de los mismos .Algunos comentarios fueron: “(oscar): Hola a todos me urge un manual de SAE, COI, NOI lo necesito para impartir clases y no encuentro ninguno, por favor si tienes uno envíamelo al correo tigres_1984@hotmail.com te lo agradecería demasiado

(Orlando) : Necesito manual con ejemplos de como usar ASPEL SAE alguien me lo puede enviar por favor no le entiendo y lo necesito para mi trabajo.”4 Incluso como les mostramos en el primer comentario, “Oscar” es un profesor, y no sabe como impartir su clase de NOI, si él que es un profesor del programa COI NOI, y no le entiende bien al programa, ahora imaginen lo que pasa con los que quieren aprender ese programa, el cual es el más útil para los trabajos de contaduría "La empresa orientada al cliente empieza por el mercado y se deja guiar por él en cada decisión, inversión y cambio." Jan Carlson Con esta frase comenzaremos por desarrollar nuestro tema.

Introducción
Los sistemas de tecnologías de información con el tiempo han ido evolucionando y poco a poco han ido controlando todo lo que nos rodea es decir las lavadoras, los relojes, el horno de microondas, la radio la televisión, el celular, etc. Los sistemas de tecnologías de información ya están empezando a controlar todo lo que nos rodea, y esto lo hace de forma rápida y eficaz, así como en el mundo comercial en el que vivimos es importante la toma de decisiones entre mas rápido y acertadamente se haga cada una de estas tendremos un mejor beneficio , con el avance de la tecnología, hemos observado que en las empresas comerciales cada vez es mas usual encontrar sistemas contables enfocados a satisfacer las necesidades de las mismas por desgracia no para todas las empresas son factibles, es decir no se diseña específicamente para suplir sus necesidades sino que se adapta a la empresa dando como resultados : un uso de la información muchas veces errónea por su dificultad de uso y un lento reporte de las actividades realizadas en las empresas dando como fin una toma de decisiones mas lenta y menos precisa . En este resumen exponemos estudios e información que fue utilizada para las posibles mejoras. Nuestra problemática se basa en la ineficiencia de los sistemas contables, dentro de las empresas, y la factibilidad existente con el recurso humano esto se relaciona con lo anterior que el hecho que exista una ineficiencia nos dará como resultados un uso de la información muchas veces erróneas por su dificultad de uso de los sistemas contables y de la misma manera un reporte lento de las actividades de la empresa entorpeciendo la toma de decisiones Los antecedentes que nos sirvieron para interesarnos en este proyecto fueron que algunos artículos evidenciaban los hechos que ocurrían cuando se implementaban sistemas contables en empresas, así como los problemas que enfrenta la sociedad cuando existe una interacción “recurso humano – Sistema contable”

A continuación se muestran dos casos estudiados que ejemplifican lo que nos propicia una mala administración de los sistemas de información contable
En el artículo que encontramos discute el sistema de la responsabilidad de los gobiernos del municipio. Los líderes del condado llevan a cabo la responsabilidad de manejar el sistema de revisión de su área que apuntan el desarrollo económico, la construcción de la civilización espiritual, y la construcción del partido. Las punterías del sistema de la responsabilidad de los municipios cubren la promoción de la estabilidad, y el desarrollo como se muestra por la ausencia de incidentes totales, el pago normal de las peticiones limitadas de salarios, y la operación gubernamental basada en rentas campesinas y renta fiscal del gobierno como indicadores primarios del desarrollo. Se observa que el sistema existente de la responsabilidad de los gobiernos del municipio no acentúa la participación campesina y la supervisión que reflejan responsabilidad inversa.¹ Este artículo nos despertó la curiosidad de seguir indagando de quienes eran los responsables de no obtener beneficios para la sociedad si eran los sistemas contables o era el recurso humano otro texto que evidencio la fusión tecnológica con los sistemas contables fue:

China's reformed science and technology system
Los sistemas de la ciencia y de la tecnología (S&T) se interconectan con los sistemas económicos. Después de que China comenzara a hacer su sistema económico más orientado comercialmente en 1979, las reformas a su sistema de S&T llegaron a ser urgentes. La brecha importante de China en reformar su sistema de S&T ocurrió en 1985. Este papel proporciona datos en el sector de S&T de China que cambia, contornea los procesos de su reforma y China que cambia fuentes del financiamiento para el mercado de desarrollo de la tecnología del R&D. China se da la atención particular y algunas de sus trampas. (Shukai, Pág. 64-73) ² En este Articulo pudimos encontrar otra razón por las cuales no intereso el desarrollo del tema ya que en este articulo pudimos ver que las reformas económicas de los Chinos tuvieron no solo una aplicación mercantil sino que también se conjugo con la implementación de las tecnologías es por eso que es bueno que las tecnologías de información se conjuguen con los sistemas contables para su mejora y desarrollo especifico.

¿Cómo proponer mejoras sino se conocen los límites de los sistemas contables? Las limitaciones de los sistemas contables
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilice, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando una relación con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.(Taringa, Párr.3) Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminada mas que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero. (Taringa, Párr.3) En este artículo pudimos desarrollar una opinión de que los sistemas contables tienen ciertas limitaciones como el manejo de grandes cantidades de datos y la fusión de los mismos para dar como resultado, una toma de decisiones lenta o equivocada esto se debe a que la información contable y administrativa se divide en ciertos criterios. Otras razones por las cuales se cometen estos errores en los sistemas contables sería que los sistemas de contabilidad en una plataforma de Windows, representa una tarea nueva y su arquitectura es que adiciona las múltiples facilidades de los poderosos recursos, muchas veces los marcos técnicos legales imposibilitan el trabajo con la información ya que varía en distintos países.

Propuestas para la solución

Que la creación de los sistemas contables que se desarrollen, sean óptimamente especializados para cada giro industrial, comercial o turístico. Es decir limitar la flexibilidad de los sistemas contables, ya que esto produce que una empresa turística pueda usar un mismo sistema que tiene una empresa industrial, ya que desde un punto de vista comercial tienen distintos tipos de eventos como: compra-venta diferente. El uso de un acervo contable adecuado, aplicado a los sistemas contables), ya que en muchos casos se difiere en términos contables, dando como resultado una idea errónea de lo que se pide, quiere o se necesita. Evitar el uso de sistemas contables traducidos o adaptados de países extranjeros a empresas de origen mexicano ya que difieren en sus marcos legales, mercantiles y comerciales. Es decir una empresa mexicana no seria conveniente que adaptar un sistema chino para el manejo contable ya que en china no existe el pago de impuestos. Creación de conferencias y de capacitaciones al recurso humano para una mejor explotación de la información y factibilidad de los sistemas contables ya que se llegara a una obtención de respuestas de forma mucho mas ágil y concisas. Que se trate de evitar el afán de lucro de las empresas comercializadoras de los sistemas contables ya que muchas veces son inalcanzables las adquisiciones de un sistema contable que satisfaga las necesidades de una empresa.

Conclusiones recuperadas
En este trabajo pudimos aprender e investigar sobre los avances tecnológicos que han tenido los sistemas contables, en cuanto a todo lo que investigamos pudimos desprender que en este momento no existe en una pequeña y mediana empresa un sistema flexible y adaptable para la superación y mejora del mismo sistema. Los sistemas contables en la actualidad no pretenden crear un sistema especifico sino solo afanes de lucro, el recurso humano al parecer no se interesa por el avance de los sistemas contables , de la misma manera no proponen mejoras porque incluso a veces ni los conocen o no saben en especifico, que explotar de los sistemas contables. De esto pudimos rescatar que las empresas dedicadas a la producción y desarrollo de software piensan que dicho proceso es una tarea relativamente nueva, ya que a esto se le suman los costos de su desarrollo y mejora de los sistemas contables haciendo que dicho software este fuera de los alcances de la pequeña y mediana empresa por su alto costo monetario.

Bibliografía

¹ Shukai Zhao(2006). Chinese Sociology & Anthropology. Vol. 39 Issue 2, p 6473. ² Gao, Zhicun,Tisdell,(2004). Clem China's reformed science and technology system. an overview and assessment, Prometheus. Vol. 22 Issue 3, p311-331. ³Taringa,(2007). Limitaciones del sistema contable. http://www.taringa.net/posts/info/858436/Sistema-de-informacion-contable.html 4.Emagister.(2007).SAE COI NOI. http://foros.emagister.com/tema-sae_coi_noi43968-138839-1.htm