CAPITULO I

Secretos del oficio "para estudiar para este examen
¿Por qué tomar el examen PMP? Usted está a punto de emprender un gran viaje. Si usted lo permite, este viaje puede ayudarle a ampliar a ti mismo y tus habilidades. Piensa en la oportunidad que tienes ahora para convertirse en un director de proyecto mejor, no sólo para pasar un examen. Esta oportunidad de aprender es la razón principal para tomar el examen. Entonces, ¿cómo puede este examen se beneficia? Permítanme citar a uno de mis alumnos. "El examen ha cambiado mi vida. (¿Podría ser más dramático?) El proceso de estudio para el examen, tomando la clase, y pasar el examen ha cambiado la forma en que otros buscan en mis habilidades." Al lograr su certificación PMP, se puede decir que haya pasado un examen internacional, destinados a probar sus conocimientos de gestión de proyectos. El examen se centra en las situaciones que pueden surgir en el mundo real, y no sólo le pide que repita los datos que han aprendido. Por lo tanto, aprobar el examen demuestra sus conocimientos del mundo real y experiencia en la aplicación de la técnica y la ciencia de la gestión de proyectos. La certificación PMP es una manera de establecer su separación. La encuesta de la Gestión de Proyectos Instituto de sueldo ha encontrado que, en los Estados Unidos y algunos otros países, los directores de proyectos certificados PMP-se pagan al menos el 10 por ciento más que aquellos sin esta certificación. He tenido muchos alumnos que recibieron un bono de 15.000 dólares EE.UU. y un 15 por ciento de aumento cuando pasaron el examen. Otros han dicho que tiene un trabajo a más de 200 porque se PMP scertified. En este clima económico, que tiene una certificación PMP puede ser la razón por la que conseguir un trabajo, mantener su trabajo, o se promueven. Estos son buenos incentivos para que finalmente alrededor de tomar el examen. Calificación para tomar el examen Para tomar este examen, debe cumplir con requisitos señalados por el PMI (Project Management Institute). Los actuales requisitos se describen en la tabla siguiente. Categoria Primera Grado de Educacion Gestion de Experiencia Numero de Educacion Proyectos Preguntas Licenciatura 35 Horas de 4,500 horas 3 años en los 200 contacto últimos 6 años Graduado de 7,500 horas 5 años en USI la Escuela 8 años

Segunda

Recuerde, sólo porque usted podría calificar para tomar el examen no significa que usted será capaz de pasar! Usted debe conocer la gestión de proyectos y tener experiencia de aplicarla.

Considere tomar CAPM PMI "examen si usted no cumple con los requisitos establecidos en la tabla anterior. Usted puede encontrar los requisitos para el examen de CAPM en www.pmi.org. En la actualidad, los examinados deben documentar 1,500 horas de experiencia o 23 horas de gestión de proyectos la educación para calificar para este examen. RMC ofrece cursos de preparación de exámenes CAPM (salón de clases o de formación en línea) y un examen de CAPM sistema de preparación de productos para ayudarle a prepararse para ese examen.
¿Estas tu listo para el PMP Examen? En mi experiencia, el 50 por ciento de los que no pasa el examen lo hacen porque no han recibido una formación de gestión de proyectos que utiliza la terminología PMI. Tome esto en serio! Entender enfoque PMI para la gestión de proyectos no es tan simple como leer el PMBOK * Guía. La Guía del PMBOK 'le ayuda a mejorar sus conocimientos, sino que no le enseñan la gestión de proyectos. Y aunque este libro preparación para el examen le explicará el proceso de gestión del proyecto y le ayudará a entender desde la perspectiva de PMI, si usted encuentra que muchos de los conceptos y la terminología presentada en este libro son nuevos para usted, es probable que necesite formación adicional de gestión del proyecto antes de continuar con estudio. Otro gran porcentaje de la gente que no pasa este examen no tiene experiencia en el mundo real. Ellos pueden saber la gestión de un servicio de asistencia o de pequeños proyectos (más sobre esto en todo el libro), o no, incluso el trabajo como gerente de proyectos. Lo que algunos no se dan cuenta es que este examen está diseñado para identificar a aquellos que no han recibido una formación de gestión de proyectos y que no tienen experiencia. No es un examen para un director de proyecto principio o para alguien que aspira a convertirse en un director de proyecto. Cuanta más experiencia que han tenido que trabajan en proyectos grandes, mejor preparado estará para el examen, ya que las preguntas están escritas desde la perspectiva de la gestión de grandes proyectos. Los siguientes son ejemplos de grandes proyectos: El diseño de un nuevo centro de llamadas (frente a la manipulación pequeños proyectos de centro de llamadas) El diseño de un nuevo proceso de fabricación (en comparación con la fabricación de un producto estándar para un cliente) Instalación de una PC de escritorio del sistema operativo y las actualizaciones de software asociado (frente a la instalación de software comercial a través de la empresa) El diseño y la construcción de un nuevo edificio (frente a conseguir un edificio existente pintado) Entonces, ¿usted sabe lo suficiente sobre la gestión de proyectos para tomar este examen? Revise la siguiente lista. Usted necesita aprender más sobre la gestión de proyectos antes de tomar el examen si usted experimenta dos o más de los siguientes problemas en los proyectos: costo grande o programar los excesos horarios poco realistas exceso de cambios en el alcance o el horario deficiencias de las comunicaciones y el conflicto mayor Se ha acabado la vez cerca del final del proyecto calidad insatisfactoria

baja la moral Las personas en el equipo no está seguro de lo que hay que hacer excesiva reproceso y las horas extraordinarias Demasiado muchas reuniones del proyecto ¿Has tenido suficiente experiencia en la gestión de grandes proyectos para tomar este examen? Una vez más, revise la siguiente lista. Puede que no tenga la suficiente experiencia, si usted no entiende los siguientes conceptos y aplicarlos a su proyecto en el mundo real: Un proceso paso por paso para la gestión de proyectos, y por qué cada paso es necesario Funciones del director del proyecto, el patrocinador y el equipo La información histórica de proyectos anteriores Las lecciones aprendidas de proyectos anteriores Creación de las lecciones aprendidas en sus proyectos Carta del proyecto Lo que una estructura de división del trabajo es (no una lista en un gráfico de barras) y la forma de crear Cómo crear manualmente un diagrama de red Ruta crítica-cómo se encuentra y los beneficios que ofrece el director del proyecto tres puntos de la estimación Monte Carlo de análisis Valor acumulado Lista de compresión, estrellarse, y rápido de seguimiento La gestión de flota Un calendario realista (horarios poco realistas son culpa del jefe de proyecto) El proceso de gestión de riesgos (gestión de riesgos no es sólo con una lista de verificación) Valor monetario esperado Cálculo de las reservas del presupuesto y su relación con la gestión de riesgos Un plan de gestión de proyectos realistas y aprobadas que están dispuestos a rendir cuentas a la consecución Control del proyecto para el plan de gestión de proyectos Gestión del proceso de solicitud de cambio Control de los cambios La responsabilidad profesional y social del gerente de proyecto Si usted no sabe o no muchos de los elementos en esta lista, es posible que desee tomar de 3 días RMC Project Management Gestión de Proyectos Secretos del curso * Comercio, además de nuestro instructor o Leaming e-PMP de Preparación para Exámenes Por supuesto. Estos cursos le ayudarán a lidiar con Die preguntas situacionales en el examen. Asimismo, se mantendrán las 35 horas de contacto que el PMI requiere que usted tenga antes de tomar el examen. Visita www.rmcprojectcom, para más información. En proyectos grandes, el director del proyecto no tiene tiempo para hacer las actividades del proyecto mal manejo. El proyecto puede salir de control si el director del proyecto pasa el tiempo la solución de problemas en lugar de prevenir su aparición o cuidado de niños es la gente en lugar de asegurarse de que saben lo que tienen que hacer antes del inicio del proyecto. La aplicación para tomar el examen Usted debe presentar una solicitud a PMI para tomar este examen. Las solicitudes podrán presentarse por correo o en línea. Presentar en línea si es posible, ya que el tiempo de respuesta

de PMI es más rápido para la presentación electrónica. Usted recibirá un aviso que le autoriza a hacer una cita para tomar el examen. Puede estar sujeto a una auditoría de su aplicación, sin embargo. Tenga en cuenta que una auditoría demorará su aprobación para tomar el examen. El examen que se ofrece habitualmente en un equipo en los lugares de las pruebas designadas, pero puede ser diferente dependiendo del país donde se encuentra introducido tu aviso de autorización se le dará instrucciones específicas. PMI se está moviendo rápidamente para ofrecer pruebas computarizadas de todo el mundo en muchos idiomas. Cuando reciba su aviso de autorización, debe pasar el examen dentro de UN AÑO! En algunos casos, los centros de pruebas no tienen aberturas por varias semanas. Cómo usar este libro Asegúrese de tener los materiales actuales para el examen de los productos de RMC se actualizan con frecuencia para darle la información más reciente disponible. Este libro tiene en cuenta los últimos cambios en el examen. Las ediciones anteriores de este libro están fuera de fecha y no se debe utilizar para tratar de aprobar el examen. Para confirmar que está utilizando la edición correcta, por favor vaya a www.rmcproject.com. ¿Cómo está organizado este libro Cada capítulo está organizado de la misma manera: un análisis introductorio, una lista de temas más rápida (en orden de importancia), Proceso de Rita gráfico, materiales de examen y un examen de práctica. Todas las referencias a páginas de este libro se refieren a la Guía del PMBOK ', cuarta edición, a menos que se indique lo contrario. El examen PAIP libro de preparación puede ser utilizado solo, pero también está diseñado para ser parte de un sistema de preparación para el examen con PM de RMC FasTrack de software de simulación * examen y tarjetas temas de actualidad.

Introducción a cada capítulo el análisis introductorio ofrece una visión general del capítulo. Asegúrese de leer esta introducción, ya que contienen información clave.
Quicktest La lista al principio de cada capítulo indica los temas tratados en el capítulo y mi impresión en cuanto a su orden de importancia. Refiérase a la lista cuando haya terminado con cada capítulo, para poner a prueba sus conocimientos de los contenidos del capítulo y revisar lo que es más importante. Proceso de Rita gráfico creado en 1998 para la primera edición de este libro, este cuadro se ha ampliado en gran medida para ayudar a entender el proceso de gestión de un proyecto. El cuadro es un truco importante para aprobar el examen con menos estudio. En primer lugar, a ver este cuadro en el capítulo 3, Proyecto de Gestión de Procesos. Use la tabla repetida al comienzo de cada uno de los siguientes capítulos para saber dónde se encuentra en el proceso de gestión de proyectos a medida que trabaja, aunque cada área de conocimiento. Revisar los materiales y ejercicios Los materiales de examen contienen las últimas actualizaciones para el examen PMP. Estos materiales son más que palabras. A lo largo de este libro, usted verá muchos ejercicios. Estos se han desarrollado sobre la base de la teoría de aprendizaje acelerado y

la comprensión de temas difíciles en el examen. Las respuestas aparecen inmediatamente después de los ejercicios. Numero de Pregunta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Primer tiempo ¿Por qué tengo la pregunta equivocada? Segundo tiempo ¿Por qué tengo la pregunta equivocada? . Haga una copia de la misma para cada conjunto de ejemplos de preguntas en el libro. Son designados por esta imagen y le dará una cierta penetración adicional en lo que usted necesita saber sobre la gestión de proyectos. Hoja de puntuación puede utilizar el acta del partido para poner a prueba su comprensión. llSia una marca registrada de RMC. como se verá cuando se pasa el examen. Los ejercicios y actividades son los beneficios clave de este libro. ADVERTENCIA: Las preguntas en este libro son las pruebas sobre el contenido del capítulo. en lugar de saltar a la derecha de las respuestas. Haga una copia para examen de la práctica de cada capítulo. Muchos de los trucos del oficio * describió por primera vez o la promoción de este libro se han convertido en estándares de la industria. Aquí hay un truco: mantener una hoja de papel a mano para cubrir las respuestas hasta que haya completado cada ejercicio y están listos para su revisión. Usted puede encontrar una simulación en el PM de RMC FasTrack software de simulación de examen * PMP. Práctica de Examen El examen de práctica al final de cada capítulo le permite revisar el material y poner a prueba su comprensión. aun cuando su valor no parece evidente para usted. el análisis muestra que son más efectivos cuando se colocan inmediatamente después de los ejercicios. y luego llevarlos de nuevo al final de su proceso de estudio para ver cuánto han aprendido. Ellos no simular toda la gama y profundidad de las preguntas del examen PMP. En las páginas 5-6. Las cosas que usted debe saber de memoria se designan con este "dedo de la memoria" de la imagen. No se salte ninguna. Tomar los exámenes de práctica antes de empezar a leer el libro. También se incluyen en el material de revisión son trucos para pasar el examen llamado Secretos del * Trade. Es importante asegurarse de que usted hace estos ejercicios. Que será más útil para usted que usted podría pensar. Aunque usted puede desear las respuestas se muestra más adelante en el libro. Mi método de ayudarle a prepararse para el examen no se centra en la memorización. se encuentra una hoja de puntuación para usar al tomar los exámenes de práctica.

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 Puntaje Total Primer Tiempo Segundo tiempo Cuando haya terminado: ¿Cómo va a mejorar la forma de realizar el examen la próxima vez? Otros materiales a utilizar para estudiar para el examen PMP Tenga en cuenta que no es necesario. y usted no debe usar. Este libro puede ser utilizado como una herramienta de preparación independiente. cualquier libro de preparación para ayudar a otros a prepararse para el examen. Pruebe nuestra: PM Crash Course libro Gestión de Proyectos Secretos del curso * Comercio curso de Preparación para Exámenes PMP (en línea o presenciales) PMFASTrack ® Software de simulación de exámenes (CD o descargable). Guía PMBOK. No cometen este error. cuarta edición Gestión de Proyectos Muchos de los que no pasa el examen de capacitación no tienen la formación adecuada gestión de proyectos. . o puede ser combinado con los siguientes productos para una experiencia de preparación del examen global. Sólo se confunden.

En primer lugar. La calificación de aprobado en el examen es ahora 106 de los 175. aproximadamente el 61 por ciento. Todas las preguntas tienen referencias cruzadas con este libro o la Guía PMBOK.400 preguntas. en un avión. incluyendo preguntas difíciles de la situación con más de una respuesta correcta-es el producto más importante para aprobar el examen. o tomar su hora de almuerzo. Veinticinco de las 200 preguntas del examen son "cuestiones preliminares". e incluso Simulación PMP Super. palabras clave. por Mulcahy RITA ¿Está buscando una manera de prepararse para el examen PMP que se ajuste a su horario? Ahora puedes estudiar en la oficina. Los estudiantes dicen que estas preguntas son más difíciles que los que están en el examen real y que la práctica en este entorno de prueba simulada fue un factor enorme en su paso el examen! No pierda. Añadir la movilidad instantánea a su rutina de estudio. Usted no sabrá cuáles son. así como mejorar su retirada de la información que necesita para responder a las preguntas de la situación temida. Nuestra caliente flashcards Temas mejorará su capacidad para definir y entender los términos relacionados con el examen PMP-. no se puede confiar sólo en la experiencia del mundo real.POR Mulcahy RITA PMP RMC de mayor venta en el examen de software de simulación. En tercer lugar. ¿Qué es lo que gusta del Examen PMP? Tenga en cuenta tres cosas muy importantes acerca de este examen. Temas de Relámpagos (en papel o CD de audio). Simulación PMP. Las preguntas que se generan aleatoriamente a partir de una base de datos con cientos de preguntas. El examen de PMP incluye 200 preguntas de opción múltiple con cuatro opciones de respuesta por pregunta. Serán utilizadas por PMI para validar las preguntas para su futura inclusión en la base de datos maestra. El software le permite ordenar los exámenes de muestra por Área de Conocimiento. Grupo de Procesos. ya que el software automáticamente resultados y mantener registros de los exámenes con su calificación global y la capacidad de presentación de informes. Estas preguntas serán colocados aleatoriamente en todo el examen. después de este libro. También le ahorra una enorme cantidad de tiempo. El examen debe completarse en cuatro horas. el examen de PMP NO ES UNA PRUEBA DE LA INFORMACIÓN EN EL Guía PMBOK! En segundo lugar. la formación en gestión de proyectos profesionales que se alinea con el PMBOK * Guía es muy importante! Sin embargo. no deje que cualquier organización que engañe a pensar que necesita semanas de entrenamiento o un certificado de maestría en administración de proyectos para tomar el examen. lo que es fácil volver atrás y estudiar sus puntos débiles. lo que significa que no están incluidos en su puntaje para el examen. volar. Las preguntas pueden saltar de un tema a otro y abarcan temas múltiples en una sola pregunta. No hay penalización por respuestas incorrectas. En la tabla siguiente se desata el porcentaje de preguntas que anotó en la actualidad en el examen de cada grupo de procesos: Gestión de Proyectos Porcentaje de la pregunta 11 Inicio del Proyecto 23 Planificacion del Proyecto . que ofrece más de 1. Su puntuación se calculará en función de su respuesta a los restantes 175 preguntas. o incluso en su coche con RMC es portátil y de gran valor Temas de tarjetas didácticas en papel o en formato CD de audio! Más de 600 páginas de las más importantes y difíciles de recordar los términos relacionados con el examen PMP y las definiciones están disponibles para el estudio como conducir. Usted obtiene un punto por cada respuesta correcta.

Las diferencias entre lo que aparece en esta lista y lo que se comunica por PMI debe resolverse a favor de la información de PMI. y el desglose de preguntas en cada grupo de procesos. Esto hace que el examen de PMP más de una prueba de memoria. No espere que el examen para tener todas las preguntas directas. El diagrama siguiente indica las áreas de conocimiento diferentes pruebas en el examen y su nivel de dificultad. Para obtener la última información. iniciar y ejecutar el más difícil. Estas preguntas son muy difíciles. el proceso de solicitud. gestión de riesgos y gestión de la integración. . Personas encuentran el seguimiento y control. Se ha incluido hasta cerca de 150 "¿Qué haría usted en esta situación?" preguntas (preguntas situacionales). por favor www. Usted debe saber cómo aplicar la información contenida en este libro y ser capaz de analizar situaciones de esta información. la determinación de tipo.org visitar y leer el aviso de autorización de cuidado. Área de Conocimiento Gestión de Proyectos Procesos Gestión de Compras Gestión de Riesgos Gestión de Integracion Gestión de la Calidad Gestión de Tiempo Gestión de Costos Proyecto Marco de Gestión Gestión de Alcance Gestión de Recursos Humanos Gestión de Comunicaciones Nivel de Dificultad Mayor Dificultad Menos Dificultad Grupo de Proceso Monitoreo y Control Inicio Ejecucion Planificacion Cierre Responsabilidad Profesional y Social Nivel de Dificultad Mayor Dificultad Menos Dificultad Tenga en cuenta lo siguiente para el examen: El examen PMP pruebas de conocimiento. Para muchas personas. El diagrama siguiente indica el nivel de dificultad de los grupos de procesos. Asegúrese de que usted estudia atentamente. las áreas más difíciles del conocimiento son los procesos de gestión de proyectos. aplicación y análisis. gestión de adquisiciones. incluyendo los requisitos de calificación.pmi. el puntaje de aprobación.Ejecucion del Proyecto Monitoreo y Control del Proyecto Cierre del Proyecto Responsabilidad profesional y social 27 21 9 9 PMI de vez en cuando realiza cambios en muchos aspectos del examen. Es importante darse cuenta de que las ofertas examen PMP con el uso del mundo real de la gestión de proyectos. Tienes que haber estado allí para pasar el examen. si no ha utilizado las herramientas de gestión de proyectos en el mundo real o si sus esfuerzos de gestión de proyectos son los errores comunes.

ha sido sólo de 10 a 12 preguntas que requieren a memorizar las entradas o salidas del PMBOK * Guía. esta pregunta es realmente diciendo. Esencialmente. con preguntas tales como diagrama de la red. Esperar 8-10 cálculos relacionados con fórmula en el examen. Que el cliente sabe sobre él. Experimentados directores de proyecto tienen menos problemas con esto que las personas con poca experiencia y el conocimiento de la gestión de proyectos. Informe a su jefe. . pero ¿no es también correcto decir que el cliente? Sí. Esté preparado para los siguientes tipos de preguntas para que no pierda el tiempo o ser tomados por sorpresa cuando usted está tomando el examen. el se ira. Las explicaciones dadas para cada pregunta le ayudará a entender por qué su respuesta correcta no puede ser la respuesta correcta. buscar casos en los que crees que hay más de una respuesta correcta y tratar de averiguar por qué piensa así. los números son extraños. y algunos incluso parece que tiene dos respuestas correctas. Siempre se siente como más para el examinado. o que los directores de proyectos con menos experiencia o menos calificados tienden a elegir. Ignorarlo. No se puede realmente hacer todas las opciones? La respuesta correcta es. La mayoría de las siglas se explicarán (por ejemplo. D. Respuesta D 2. pero sólo unas pocas preguntas requieren que memorizar el paso a paso * Guía PMBOK procesos. Las preguntas son sobre todo la situación. Estos se discuten en capítulos posteriores. Preguntas situacionales Estas preguntas requieren que usted tenga experiencia en la aplicación de gestión de proyectos en situaciones del mundo real.Puede haber casos en que se utilizan los mismos datos de preguntas de respuesta múltiple. Preguntas con dos o más preguntas que respuestas correctas parece haber dos. La mayoría de la gente siente incertidumbre de sólo 40 o menos de las 200 preguntas en el examen PMP. sin duda D. muchos son ambiguos y muy prolijo. Intencionalmente he puesto a preguntas como estas en mis productos para la preparación del examen PMP. Reunión con el equipo e identificar alternativas. pero eso no es lo primero que debe hacer. el examen se utiliza el término completo "la estructura de división del trabajo"en lugar de "PEP"). Preguntas con información extraña Es muy importante darse cuenta de que no toda la información incluida en una pregunta será relevante. No todos estos requieren cálculos utilizando las fórmulas. Muchas preguntas se lista todas las opciones que razonablemente se podía hacer. 1. Vamos a ver de nuevo a la pregunta anterior. Muchas personas necesitan solamente cerca de dos horas y media para terminar el examen de PMP y luego tomar el resto del tiempo a revisar sus respuestas. Las respuestas correctas no debe incluir citas directas de la Guía PMBOK *. Pregunta Usted recibe notificación de que un elemento importante que usted está comprando para un proyecto se retrase. A medida que avanza a través de preguntas y revisar las respuestas en este libro y en PM FasTrack. Históricamente. tres o incluso cuatro respuestas correctas son las principales quejas de los aficionados a prueba muchas. Espere 10 a 12 preguntas del valor ganado en el examen. C. En la siguiente pregunta. ¿Cuál es la mejor cosa que hacer? A. B. "¿Cuál es la mejor cosa que hacer a continuación?" 3. y hablar sobre las opciones.

la empresa determina que la producción de3. Respuesta C. D.000. D. El truco es buscar en cada pregunta para determinar "¿Qué es esta cuestión preguntando?" en lugar de perderse en toda la información proporcionada. la empresa determina que la producción de3. Muchas de las preguntas será mucho más largo que éste. Como jefe del departamento de fabricación. disminuir los costos unitarios en un 10 por ciento. Justificación del proyecto se ha establecido. D. tiene 230 Personas a su cargo el 23 proyectos diferentes. En el examen.. Si usted sabe qué esperar. ¿Puedes ver cómo los datos adicionales que no se agrega ningún valor a la pregunta? Los datos son un elemento de distracción. B. prolijo. Cada elemento de trabajo se encuentra en el diccionario de la EDT. Preguntas donde la comprensión es importante primer vistazo a la siguiente pregunta. usted debe comprender todos los términos. Una matriz debil. 4. regla 80/20. No! A menudo hay términos inventados utilizados en el examen. imagine que cambié por encima de la cuestión que se expresa. Ley de los rendimientos decrecientes. disminuir los costos unitarios en un 10 por ciento.000. Una matriz dura. En base a esto. y ha recibido numerosos premios por la calidad. matriz dura. Este caso ilustra. Se podría decir lo siguiente: Su empresa es un importante fabricante de puertas. es posible que vea párrafos enteros de datos que no sean necesarios para responder a la pregunta. Un matriz fuerte. En esta cuestión. B. No se moleste si usted tiene dificultades con estas cuestiones de largo. Por ejemplo: Pregunta Una forma de organización del proyecto donde el poder está distribuido equitativamente entre el gerente funcional y el gerente de proyecto se llama: A. C. La memorización no es suficiente! . La experiencia demuestra que cada vez que el doble de la producción de puertas. Las solicitudes de cambio se han producido.Pregunta: La experiencia demuestra que cada vez que el doble de la producción de puertas. 000 puertas debería costar $ 21. Si te consideras bien entrenados y ver un término que no conoces en el examen.. Respuesta C. la opción A. Las estimaciones de costos y la duración puede ser desarrollado para cada elemento de trabajo en este detalle. Por ejemplo. paramétricos de estimación de costos. La pregunta del proceso de descomposición de entregables en componentes más pequeños y manejables se completa cuando: A. no se le molesta o perder la confianza cuando vea estas preguntas. C. Este caso ilustra: A. Preguntas usando términos confeccionados Muchas personas que toman el examen de esperar que todos los términos que se utilizan como opciones debe significar algo. Respuesta D. lo más probable es que no es la respuesta correcta. En base a esto. posiblemente muchos párrafos de largo. B. no es un término de gestión de proyectos reales. 5. Tal vez el escritor cuestión necesaria otra opción. Pero no toda la información presentada deberá responder a la pregunta. Para responder a esta pregunta. Sólo tienes que marcar y volver a ellas más tarde. o tal vez los términos confeccionados se agregan para engañar a aquellos que no saben la respuesta. 000 puertas debería costar $ 21. C. Ciclo de aprendizaje. Una matriz equilibrada.

Estas preguntas pueden parecer difíciles hasta que aprenda un secreto: utilizar el proceso de eliminación de un elemento a la vez. ve al administrador de recursos. y consultar con el abogado acerca de las acciones legales. envía un recibo de la respuesta de la demanda. 8. a veces los elementos de cada elección muestran un flujo o proceso. No hay una lógica inherente al tipo de matriz elegido. Maneje usted mismo va para el cliente. D. como "el flotador del proyecto fue de cero. Continúe hasta que haya sólo una opción restante. vaya a la gestión D. Pregunta: El vendedor en el proyecto ha presentado el director del proyecto con una notificación formal de que el vendedor ha sido dañado por las actividades del comprador. Recopilar todos los datos pertinentes. Las primeras cosas que el director del proyecto debe hacer son: A. vaya a la dirección." En lugar de decir "El equipo no está informando adecuadamente" el examen podría decir "El equipo ha perdido de vista el plan de gestión de las comunicaciones". El vendedor afirma que la lenta respuesta del comprador para el envío de las aprobaciones vendedor ha retrasado el proyecto. Luego. Respuesta B. Respuesta A. Preguntas con más de un artículo en cada elección Véase el siguiente ejemplo. ir al cliente C. hacer una lista de las razones específicas. y se reúnen para resolver el problema sin recurrir a acciones legales si es posible. enviar los datos al abogado de la compañía. 7. C. Realizar una reunión con el equipo para revisar por qué las aceptaciones han llegado tarde. Si usted es una persona que no habla . Examen de la declaración de trabajo para los requisitos. Resolver los problemas con los recursos que controla.6. Ir a los administradores de recursos. Los gerentes de proyecto y gerentes funcionales socializar. pero nunca han pensado en la forma en la cuestión describe. Preguntas excesivamente prolijo En lugar de decir "el proyecto está retrasado". ¿cuál de los siguientes es el fin de tratar mejor los problemas que se plantean? A. B. a continuación. para traducir las frases muchas palabras. B. Ir al equipo. ir a los administradores de recursos B. Por ejemplo: Pregunta En una organización matricial. busquen en el segundo punto en cada elección y eliminar ninguna opción plausible. y recientemente ha pasado a negativo 2. la difusión de información de MOST es probable que sea efectivo cuando: A. y consultar con un abogado si es necesario. usted tendría que buscar en cada elección de forma independiente para ver si el proceso es correcto. Algunas personas dicen que la mayoría de las preguntas en el examen de las pruebas de esta manera. y resolver esas razones. La información fluye tanto horizontal como verticalmente. Considere el primer elemento que figuran en cada elección y eliminar las opciones que contienen un primer elemento inverosímil. el examen podría utilizar terminos frases. Ten cuidado. En este caso. Revise el contrato de específicos acordados en los términos que se refieren a la cuestión. D. C. El primer paso para responder a muchas preguntas es determinar lo que la pregunta está pidiendo. Preguntas con un nuevo enfoque al tema conocido Habrá muchos casos a entender el tema. Los flujos de comunicación se mantienen simples. vaya a la gestión. vaya al cliente Respuesta D. y ha hecho que el costo del vendedor inesperado. Véase el siguiente ejemplo: Pregunta Cuando la gestión de un proyecto. ver si hay una respuesta clara.

Plan A: El uso de este libro con el PMP Sistema de Preparación para Exámenes 1. Lea el material de este libro por primera vez. antes de tomar el examen. esto se convierte en un gran problema. Esto le ayudará a determinar cuánto tiempo de estudio que necesita y que los capítulos para leer con más cuidado. 3. Usted está haciendo bien si consigue más del 70 por ciento en el examen de este FasTrack PM. 4. usted mismo la prueba de 20 preguntas en cada grupo de proceso y cada área de conocimiento mediante PM FasTrack *. pero sigue siendo difícil para los hablantes nativos Inglés aún. y el uso de las tarjetas Temas de actualidad para mejorar la memoria y probar su comprensión de ese capítulo. 2. y la práctica de tomar un examen de cuatro horas. En realidad. usted lo recuerde. no sabes de la gestión de proyectos lo suficientemente. Cómo estudiar para el examen PMP Hay tres errores graves que puede hacer en preparación para este examen. No subestime los aspectos físicos de tomar un examen que dura tanto tiempo. 6. Este paso también le dará una línea de base desde la que el seguimiento de su progreso a medida que estudio. Al terminar cada capítulo. Siga el plan A.) 5. ADVERTENCIA: Usted debe necesidad de tener sólo dos simulaciones de examen de PMP antes de tomar el examen real. usted debe leer este libro una vez y descremada a través de él dos veces más. hojear el capítulo correspondiente en el PMBOK * Guía para obtener una comprensión del flujo de los procesos. y al mismo tiempo. Su paso a paso Plan de Estudio le recomiendo que utilice uno de los planes de estudio siguiente. Si es posible. y el estudio (y la celebración después) será más divertido. Simplemente tome su tiempo. además de utilizar otros productos que tenemos la preparación de exámenes. Dedique más tiempo a revisar cualquier tema que obtuvo poco antes de pasar al paso 6. y luego tomar una simulación PMP en FasTrack PM. revise la Quicktest términos que figuran en la primera página del capítulo. (Vea la sección "Cómo utilizar este libro en un Grupo de Estudio de discusión. necesita una! . Véase el capítulo 14 de este libro para obtener más información sobre el examen. formar un grupo de estudio en cualquier momento después de haber leído el libro por primera vez por su cuenta. y usted debería revisar los materiales que recibió de su proyecto de clase básico de gestión. ADVERTENCIA: Si su puntuación no es de más de 70 por ciento la primera vez que tome una simulación PMP completa (no sólo un área de conocimiento o la prueba de grupo de procesos). El segundo es el estudio de mucho tiempo. o usted puede perder parte del valor de PM FasTrack *. se centra en los capítulos donde se tuvo la mayoría de los errores en el paso 1. Siga el plan B si usted no posee la totalidad del sistema. si usted es dueño completo de RMC PMP de Preparación para Exámenes del sistema. Un grupo de estudio debe consistir de personas sólo tres o cuatro. y ayuda adicional en la asimilación de la información proporcionada en este libro. esto hará que su tiempo de estudio más corto y más eficaz! Usted podrá hacer preguntas a alguien. Estar en tomar exámenes modo Acostúmbrate a saltar de un tema a otro. Antes de leer este libro. Asegúrese de que realmente conocen el material. Por lo tanto. Si usted no tiene una clase de gestión de proyectos base. Luego tomar un examen en el capítulo de PM FasTrack *. y la práctica de la lectura de las preguntas muchas palabras antes de tomar el examen.Inglés. Consulte Rita proceso del valor de cada capítulo. La primera es la lectura de cada libro que puedes encontrar. El tercero no está escuchando los consejos dados en este libro Los estudios de magia Tres han demostrado que si usted visita un tema tres veces.

Si usted está demasiado entusiasmado para empezar. hojear el capítulo correspondiente de la Guía del PMBOK 'para obtener una comprensión del flujo de los procesos. los exámenes de práctica al final de cada capítulo en una sola sesión. revise la Quicktest términos que figuran en la primera página del capítulo. no general. 6. Asegúrese de que está pensando "gran proyecto" y cómo adecuada gestión de los proyectos debe hacerse. 3. 11. Esto es muy importante! 8. Aprobar el examen! Plan B: El uso de este libro como un Stand-Alone 1. 2. Consulte Rita proceso del valor de cada capítulo. y al mismo tiempo. Dedique más tiempo a revisar cualquier tema que tienen puntajes bajos en antes de pasar al Paso 6. sólo tenga en cuenta los capítulos donde usted tiene la dificultad mayor y menor. hacer la investigación sobre las preguntas que no comprende o contestó incorrectamente. Asegúrese de identificar por escrito la específica. 4. También le ayudará a determinar cuánto tiempo de estudio que necesita y que los capítulos para leer con más cuidado. Al terminar cada capítulo. repasar las preguntas sobre temas que no entiende y revisión de los temas candentes en el examen utilizando las tarjetas Temas de actualidad. Lleve a su examen final de simulación PMP. elegir a alguien para dirigir la discusión de cada capítulo (de preferencia alguien que no está cómodo con el capítulo). Cómo utilizar este libro en un Grupo de Estudio para mí un honor que haya elegido mi libro para su grupo. Que se está estudiando de nuevo si ves muchas de las preguntas repetidas en PM FasTrack! 10.7. No analizar sus respuestas correctas e incorrectas en este punto. Revise las preguntas que has fallado en la simulación de la FasTrack PM. Para empezar. esto hará que su tiempo de estudio más corto y más eficaz! Usted podrá hacer preguntas a alguien. Utilice su lista de por qué recibió cada pregunta incorrecta (desde el paso 6) para estudiar un poco de material adicional. si no lo utiliza correctamente en el mundo real! 8. En realidad. y el estudio (y la celebración después) será más divertido. Cada vez que se encuentran. . Un grupo de estudio debe consistir de personas sólo tres o cuatro. Asegúrese de que realmente conocen el material. omita este paso y vaya al paso 2. Utilice las tarjetas Temas para retener la información que ha aprendido hasta que tome el examen. razón por la que obtuvo cada pregunta incorrecta en la simulación. no general. Utilice su lista de por qué recibió cada pregunta incorrecta (desde el paso 7) para estudiar un poco de material adicional. razón por la que obtuvo cada pregunta incorrecta. 7. formar un grupo de estudio en cualquier momento después de haber leído el libro por primera vez por su cuenta. Esto le dará una línea de base para decirte lo mucho que han aprendido después de usar el libro. La mayoría de grupos se reúnen durante una hora por capítulo. Lea el material de este libro por primera vez (que se centra en los capítulos donde se tuvo la mayoría de los errores en el paso 1). Si es posible. (Vea la sección "Cómo utilizar este libro en un Grupo de Estudio de discusión. Asegúrese de que está pensando "gran proyecto" y cómo una adecuada gestión de los proyectos debe hacerse. Usted debe tener una puntuación de más de 75 por ciento antes de tomar el examen real. Antes de revisar los libros. Aprobar el examen!. y luego volver a tomar los exámenes de práctica en el libro Identificar por escrito a la específica.) 5. si no lo utiliza correctamente en el mundo real! 9. si los tiene. Ya sea independientemente o con su grupo de estudio.

alcance del proyecto se deberán determinar antes del inicio del proyecto Nunca me di cuenta que un WBS puede ayudar a mejorar la calidad de un proyecto EJECUCIÓN Existe un margen del alcance del proyecto y el producto Estoy medido en la satisfacción de la línea base del alcance El plan de gestión del alcance .determina de antemano cómo va a gestionar el alcance En la siguiente versión. por tema. el estudiante tomó notas más específicas. Veamos dos formas de que un estudiante ha utilizado los mapas mentales para organizar lo que necesitaba saber para la gestión del alcance. mientras estudiaba para este examen. uso de mapas mentales para organizar tu mente Para aprobar el examen PMP. o tarjetas Temas de actualidad. que estén previstos para usted. o incluso las actividades de clase. ya que no será el mismo para cada persona. gestión de costes.) Los mapas mentales son una manera rápida para organizar los datos. tareas. En esta versión. en lo que él no sabía nada de la gestión del alcance. planificación. PM FasTrack * Software de simulación de examen. Si eres líder en la enseñanza o un examen estructurado PMP curso de preparación para el uso de productos de RMC. Es posible que desee utilizar este método para organizar lo que usted no sabe. Un mapa mental es su propia manera de organizar lo que no lo sé. También animamos a contactar con RMC acerca de las herramientas que ofrecemos a los grupos de estudio e instructores independientes. Un truco para tomar notas. Asegúrese de que no están violando las leyes internacionales de derechos de autor mediante la creación de obras derivadas de este libro con derechos de autor Lo mejor es seguir el contenido del libro. Los mapas mentales no se puede crear para usted. ejecución. . de cierre. o para recibir descuentos por volumen en este libro. usted necesita entender lo que sabe y no sabe en cada grupo de procesos (iniciación. seguimiento y control. gestión del tiempo . el estudiante tomó notas generales de lo que él no sabía nada de la gestión del Nunca me di cuenta que el alcance. etc. Observe que no es necesario crear ejercicios. os animo a contactar con RMC para obtener información sobre nuestro programa de Alianza Corporativa. que le puede dar el derecho a crear diapositivas y otros materiales con el contenido de este libro. y la responsabilidad profesional y social) y área de conocimiento (gestión del alcance.Cada miembro del grupo de estudio tendrá su propia copia del libro.

Beneficios Lo que se utiliza después de que se haya completado GESTION DE ALCANCE Usado para Aquí está un ejemplo de un grupo de procesos: Gestionar el progreso del plan . no tengo un plan de gestión de proyectos realistas para trabajar. . Con el tiempo. No deben ser usados para estudiar. se supone que tienen o todos los siguientes y que estos elementos son verdaderos para sus proyectos.en mi mundo real. Temas recurrentes-PMI-isms saber para el Examen PMP Me han ayudado a la gente pasar el examen y ser mejores administradores de proyectos durante 18 años. voy a hacer una lista de la información mencionada en el libro de Ritas 'que yo no podría utilizar en mi real proyectos mundo para que no me desliz en el examen GESTION DE ALCANCE Sistemas de recompensa . he reunido una larga lista de cosas que se destacan en el examen que muchos gerentes de proyecto no lo sé. y otros se resumen a continuación y se describen con más detalle más adelante en el libro. Puede aprender más acerca de esta herramienta mediante la lectura de uno de Tony Buzan de libros sobre mapas mentales. En este tiempo. los mapas mentales que contienen menos datos a medida que adquiera la comprensión. Cómo crear un mapa mental simplemente empezar a dibujar en el papel. Sólo se debe utilizar como ejemplos de cómo crear un mapa mental. si así lo deciden. Entender PMI-isms le ayudará a escoger la mejor respuesta de lo que parece ser más de una respuesta correcta. en lugar de ejemplos de lo que debe estar en su mapa mental. y que no están completos. pero me imagino que hago para el examen real. Algunos de los temas que se enumeran solamente aquí.nunca he hecho esto formalmente. o sobre el uso de software. Enviar y recibir información hay una gran cantidad de información que se envían y se reciben en un proyecto que nunca he pensado. No se preocupe por hacer que se vea bonito. Para el examen. y yo creo que debe pensar antes de tomar el examen ADVERTENCIA: Estas son muestras creado por un estudiante. ¿Quieres verlo? Le sugiero que lo lea de vez en cuando recuerdo que volver a leerlo antes de tomar el examen real. Acuñé el término "PMI-isms" para referirse a estas cosas únicamente hincapié en el examen.

y qué riesgos se descubrieron (que ahora se conoce en el PMBOK * Guía como parte de los activos de proceso de organización). 2. nunca se ha hecho antes en la organización. 4. tiempo. El director del proyecto utiliza esta historia pasada de otros proyectos para planificar el proyecto actual. tema). y cuenta con un presupuesto de 100 EE. qué hacer primero. ¿cuánto cuesta cada paquete de trabajo. y por qué! (Véase el Gráfico de Procesos de Rita y el juego de Rita proceso en el capítulo del Proyecto de Gestión de Procesos). El director del proyecto pone el interés superior del primer proyecto. Una estructura de desglose del trabajo (EDT) se utiliza en cada proyecto. calidad. no sus propios intereses. evaluación y control de alcance. 6. y se asegura de estos objetivos se cumplen. 8. por ejemplo. 11. gestión. riesgos. Los jefes de proyecto tienen todo el poder y llevar a cabo todas las actividades en el mundo real como se describe en la Guía PMBOIC. millones de dólares o más. . 5. a más en la vida del proyecto. El director del proyecto pasa el tiempo de planificación. costo. y que la oficina tiene importantes y claramente definidos autoridad sobre los proyectos. Los jefes de proyecto pueden salvar el universo. 12. que la adaptación del director del proyecto para el uso en su proyecto. Las organizaciones tienen políticas de gestión de proyectos. 9. y uno de los resultados de un proyecto es proporcionar información para mejorar los sistemas. etc. 13. recursos. El director del proyecto comprende el proceso de gestión de proyectos. y satisfacción del cliente. son "maravillosa" y "muy bien ". Las pruebas de examen desde la perspectiva de un gran proyecto.UU. mientras planea y gestiona el proyecto.General PMI-isms: 1. los procedimientos de riesgo. 7. 10. y debe ser muy hábil (A "Rah! Rah! para la gestión de proyectos". El director del proyecto de obras dentro de los sistemas existentes y la cultura de una empresa (empresa factores ambientales). El director del proyecto se asigna durante la iniciación del proyecto. 3. Así que el director del proyecto está trabajando en un gran proyecto que involucra a 200 personas de muchos países. tiene por lo menos un año. El director del proyecto siempre sabe por qué su proyecto fue seleccionado por la administración para hacer. segundo. Las organizaciones tienen registros (datos históricos) para todos los proyectos anteriores que incluyen lo que los paquetes de trabajo. Las organizaciones tienen una oficina de gestión de proyectos. y procedimientos de calidad. Estas políticas pueden incluir metodologías de gestión de proyectos.

El director del proyecto sabe lo que está involucrado en la creación de un plan de gestión de proyectos reales. Parte de la planificación consiste en decidir que los procesos en el PMBOK * Guía se debe utilizar en cada proyecto. Un jefe de proyecto debe pensar en los planes del proyecto con la entrada del equipo y las partes interesadas.14. así como el trabajo del proyecto 29. 32. 19. sino una serie de planes de manejo. y se asignan a personas específicas en el proyecto. 15. 23.) 18. Son los llamados planes de manejo. se les asigna la identificación de riesgos y de los derechos de gestión de riesgos. El director del proyecto se da cuenta de que la gestión de riesgos ahorra el tiempo del proyecto y el dinero. no el propio. Si es posible. Como la mayoría de los proyectos se gestionan en un ambiente de la matriz. así como los miembros del equipo. Sus necesidades son tomadas en cuenta al planificar el proyecto y crear el plan de gestión de las comunicaciones. 31. 27. además del plan de gestión de proyectos para ayudar a planificar. Dado que el proyecto nunca se ha hecho antes en la organización. y todos los proyectos deben ser planificados. 16. 24. Todas las funciones y responsabilidades están claramente documentadas. el director del proyecto se centra en gran medida en la identificación de riesgos. Un plan de gestión de proyectos no es un gráfico de barras. gestionan y controlan. El director del proyecto tiene un plan para la mejora continua de procesos. una pregunta sobre este ha aparecido en el examen. 25. los procesos de gestión de proyectos y gestión de la integración se planifican. salvo marco de gestión de proyectos. 21. todo el trabajo necesario y todas las partes interesadas se identifican antes de que el proyecto de trabajo realmente comienza. El director del proyecto crea otros documentos (documentos de proyecto). PMI no aprueba chapado en oro (agregar funcionalidad extra). Las personas deben ser compensados por su trabajo. Las partes interesadas. y cada proyecto tiene uno para cada área de conocimiento. 33. Hay planes de cómo cada área de conocimiento. El director del proyecto evalúa si el proyecto puede cumplir la fecha de finalización y otras limitaciones y objetivos del proyecto. 28. 30. La planificación del proyecto: 20. (lo digo en serio. Costo del proyecto y el calendario no puede ser terminado sin completar la gestión del riesgo. temas tan aparentemente sencillo como teorías de la motivación y las competencias del director del proyecto llegar a ser bastante graves en el examen. La planificación es muy importante. Él o ella se reúne con la administración para resolver las . El director del proyecto crea un sistema para recompensar a los miembros del equipo y las partes interesadas. 26. administrar y controlar un proyecto. 22. También pueden ayudar a identificar y gestionar los riesgos. Los interesados directos participan en el proyecto. Estos pueden incluir cosas como las responsabilidades de información. tareas de gestión de riesgos y asistencia a las reuniones. 17. El director del proyecto determina las métricas que se utilizan para medir la calidad.

El proyecto está dirigido al plan de gestión de proyectos. el director del proyecto busca continuamente para garantizar todo el mundo sabe lo que está pasando y tiene expectativas apropiadas. El director del proyecto tiene suficientes datos sobre el proyecto de hacer este análisis. Los proyectos se han vuelto a estimar a lo largo de la vida del proyecto para que los objetivos que la fecha de finalización o el costo se cumplirán. Los riesgos son un tema importante en todas las reuniones de equipo. El examen se define una reunión inicial de una manera que puede ser diferente de su comprensión de una reunión inicial (véase el capítulo Gestión de la Integración).diferencias antes de que comience el trabajo del proyecto. el director del proyecto casi siempre se sabe si el proyecto puede satisfacer las acordadas a la fecha de finalización y el presupuesto. El plan de gestión de proyecto es aprobado por todas las partes. 51. recursos. 41. pero él o ella también tiene otras medidas a utilizar para determinar cómo el proyecto está llevando a cabo mientras el trabajo se está haciendo. Por lo tanto. El director del proyecto se da cuenta de que con el tiempo. 47. El director del proyecto conoce los horarios poco realistas son culpa de él o ella. 50. no todos los asociados con el proyecto tendrá la misma comprensión de lo que el proyecto es y lo que podría ocurrir durante la vida del proyecto. El director del proyecto permite a otros saber que no puede obtener algo por nada. El director del proyecto planes de cuándo y cómo medir el desempeño contra la línea de base de medición del rendimiento. Las reuniones del equipo no se centran en el estado (que pueden ser recogidos por otros medios). 44. 42. Todos los cambios en el flujo del proyecto del plan de gestión se dan a través del proceso de gestión del cambio y el control integrado de cambios. El director del proyecto asegura que las políticas de la organización se siguen en el proyecto. 39. 36. Por lo tanto. 46. El director del proyecto tiene la autoridad y el poder. es realista. calidad. 43. tal como se documenta en el plan de gestión de proyectos. 52. El director del proyecto es proactivo y encuentra problemas a tiempo. Él o ella puede decir "No " y trabajan para controlar el proyecto para el beneficio del cliente. en lugar de pedir más tiempo. 38. 40. 35. riesgos. Durante el proyecto: 37. El director del proyecto pasa el tiempo en actividades como la creación de equipos y garantizar el rendimiento del equipo. 49. La mayoría de los problemas que se producen tienen un plan de gestión de riesgos ya ha creado para tratar con ellos. 45. Los retrasos deben estar confeccionados mediante el ajuste de la labor futura. El director del proyecto pasa más tiempo a centrarse en la prevención de problemas de los que se ocupan de los problemas. y evita problemas. costo. 48. . Un cambio en el ámbito de aplicación deben ser evaluados por su impacto en tiempo. 34. busca cambios. y todo el mundo cree que puede lograrse. Un jefe de proyecto las medidas contra el plan de gestión de proyectos para ayudar a determinar el estado del proyecto a lo largo de la vida del proyecto. El director del proyecto conoce y toma en serio las responsabilidades de recursos humanos en un proyecto. satisfacción del cliente y.

56. Todos los proyectos de producir un informe final que da el equipo del proyecto la oportunidad de anunciar que los objetivos del proyecto se han cumplido. 61. El director del proyecto recomienda mejoras a las normas de la organización ejecutora. Dichas recomendaciones se espera y se congratuló por la dirección. 58. ¿Cuáles parecen diferentes de la forma de gestionar sus proyectos en el mundo real? ¿Cuál de estos elementos ¿no entiendes? ¿Hay elementos que necesita para pensar en algo más para asegurarse de que se les recuerde cuando usted toma el examen? Conocer estos PMI-ismos puede hacer una diferencia significativa en el examen. La calidad debe ser comprobado antes de un paquete de actividades o el trabajo se haya completado. Vuelva a leer esta lista cuando usted piensa que está terminado de estudiar. El director del proyecto trabaja en estrecha colaboración con la garantía de calidad / departamento de control de calidad en el desempeño de algunas de las actividades de calidad discutido en la Guía del PMBOK. 55. incluidos los que no parecen importantes para él o ella.53. La calidad debe ser considerada siempre que haya un cambio en cualquiera de los componentes del proyecto. El director del proyecto asegura que todos los términos del contrato se cumplen. El director del proyecto comprende el lenguaje del contrato. 62. El director del proyecto archiva todos los registros del proyecto. las políticas y procesos. 57. . Ningún proyecto es completa si no se ha producido la recepción definitiva por parte del cliente. 54. El director del proyecto es participar activamente en el proceso de contratación y ayuda en la gestión de compras. Cerrando el proyecto: 60. 59.

CAPITULO II Proyecto Marco de Gestión Prueba Rápida Partes interesadas gestión de los interesados Estructura Organizacional Matriz Fuerte Debil Balanceada Funcionales Proyectizada Proyecto Expedidor Coordinador del proyecto Limitaciones Lecciones aprendidas Definición de un proyecto Definición de la gestión de proyecto Definición de un programa Definición de una cartera Oficina del proyecto de gestión (PMO) Ciclo de vida del producto Ciclo de vida del proyecto Trabajo operacional OMP3 .

que la gente cree que es realista. Recuerde que un gerente de proyecto debe presentar un plan de gestión de proyecto que puede ser aceptado. y parte de su análisis de las situaciones descritas tendrán que incluir. y pensar en su respuesta. y lo más importante. Va a encontrar un montón de cosas pequeñas. y luego leer el resto de esta sección. ¿Se puede programar "arreglarlo" si usted no sabe lo que está mal? Por supuesto que no puede. ¿Qué es un proyecto? Si su jefe entró en su oficina de hoy y dijo: "El sistema está roto. buscar lagunas en su conocimiento. Este es un concepto importante para el examen y para su mundo real! He enseñado a miles de estudiantes y muy pocos de estos estudiantes habían enseñado previamente el concepto de que debe tomar lo que se le da y organizar el trabajo en los proyectos adecuados. "¿Qué es un proyecto?" No. El proceso de planificación del proyecto se producen los horarios y presupuestos. Es vez que alguien dice en voz alta: Excluyendo los cambios aprobados por el trabajo adicional. Un Proyecto: Es un esfuerzo temporal con un principio y un fin Crea un producto único. Definición de un Proyecto (Page 5*) (All page number references are to the PMBOK' Guide. este libro le ayudará a entender los conceptos y ser un mejor gerente de proyecto. ¿Se puede averiguar lo que está mal con él y arreglarlo?" esto sería un proyecto? ¿Está leyendo antes de haber pensado en la pregunta que hice? Por favor. él o ella debe ser relevado de la posición! ¿Por qué tan . No se limite a memorizar. pero se describen situaciones. Tal vez usted es como muchas personas y llame a su trabajo un proyecto cuando no lo es. que pueden sumar en el examen. "¿Es este un proyecto que se está describiendo? Me explico. si el director del proyecto no recibe el proyecto terminado para el tiempo y el costo acordado (además de cumplir con otros objetivos). específicamente. servicio o resultado ¿El examen de preguntar. Lee la definición. Fourth Edition) Conocer la verdadera definición de un proyecto ha ayudado a los examinados obtener hasta cuatro preguntas correctas en el examen. lea de nuevo.Matriz apretada Objetivos Gestion por Objetivos (MBO) El truco para la lectura de este capítulo es para asegurarse de que mantener una mente abierta y. que en la participación del jefe de proyecto puede su reputación. por lo que hay por lo menos dos proyectos en la historia anterior.

tiempo y costo? Probablemente no. ¿Qué es la Gestión de Proyectos? (Page 6) Muchas personas piensan que la gestión de proyectos es la gestión o. en un proyecto pequeño. peor aún. no podría estar trabajando en los proyectos. buscar su método preferido de comunicación y la información de contacto en el registro de los interesados. como la fabricación.000. y luego comunicarse con ellos de esa manera. Trabajo operativo está en curso. pero necesita un diagrama de red? ¿Qué hay de planes de gestión de alcance. las cosas como un WBS será de gran ayuda. Por ejemplo. Si se mantiene esto en mente mientras lee este libro. Cuando hay un problema. puede utilizar la lógica! Para el examen. Piense en una en el proyecto que es nuevo para la organización (no se ha hecho antes).000 de dólares EE. Y si tiene sentido. Independientemente de si se trabaja en proyectos de este tipo. Esto significa que estamos haciendo un mal trabajo de gestión de proyectos y las cosas deben cambiar. no tienes que memorizar. ¿De verdad que trabajan en proyectos? Si su "proyectos" son menos de tres meses de largo y tienen menos de 20 personas en el equipo. Trabajo Operacional (Page 22) La mayoría del trabajo que se realiza en las organizaciones puede ser descrito como el trabajo operativo o proyecto. En un proyecto grande. El examen hace preguntas desde la perspectiva del gran proyecto. Es posible que vea los casos en que el verdadero problema en la cuestión es que alguien está tratando de gestionar en curso (operativos) de trabajo. y termina el trabajo del proyecto. Hay una gran diferencia en el manejo de proyectos grandes y pequeños. supongamos que usted trabaja en una mesa de ayuda. se supone que las propuestas de proyectos son formalmente revisadas y aprobados por la dirección de la organización después de una comparación de todos los proyectos posibles.dramático? Los estudios realizados por el Standish Group en el año 2004 muestran que sólo el 34 por ciento de los proyectos tienen éxito. usted tiene que averiguar quién está involucrado y donde se encuentran. Ciertamente. y tiene un valor de más de 1. como un proyecto. Usted tendrá que tener un gran proyecto en mente al contestar las preguntas en el examen. Alguien le contactos acerca de un problema que están teniendo y su trabajo es para arreglarlo.. La gestión de proyectos es una profesión que está . es posible que han pasado semanas planificación de las comunicaciones. utiliza los recursos de muchos países. tiene más de 200 personas en el equipo. tiene una duración superior a un año.UU. ¿Qué pasa con los proyectos de instalación de hardware? ¿Son todos iguales? Tal vez ellos no son realmente proyectos en absoluto. que se acercan a la persona que necesita hablar con cuando usted tiene un problema a resolver y solucionar el problema. tendrá que responder a las preguntas en el examen si se asume que usted lo hace. Usted debe ser capaz de distinguir la diferencia para el examen. Por ejemplo. verá que lo que se describe aquí como parte de la gestión de proyecto tiene sentido. que usted puede comprar un software y un jefe de proyecto.

Si desea obtener más información sobre la gestión del programa.creciendo rápidamente. Cuando usted descubre que usted tiene más de un proyecto. ¿Qué es una Cartera? (Page 8) Una cartera puede ser descritas como un grupo de programas para lograr un objetivo específico de negocios estratégicos. calidad. planificación. El Project Management Institute rompe la gestión de proyectos en grupos de procesos. Un PMO toma generalmente una de las tres funciones: . visite el sitio Web de RMC en www. costo. salvo el hecho de que están ayudando a lograr ese objetivo estratégico común. Si usted está leyendo esto. Oficina de Gestión de Proyectos PMO (Page 11) Este departamento centraliza la gestión de proyectos. También puede incluir esfuerzos como la coordinación del director del programa y las actividades de gestión. ¿ha descubierto ya que la gestión de proyectos puede implicar más de lo que pensaba? ¿Qué es un Programa? (Page 9) Un programa es un conjunto de proyectos. La respuesta a "¿Qué es la gestión del proyecto?" se describe en este libro. seguimiento y control. ejecución. sólo cuando hay un valor. recursos humanos. y la responsabilidad profesional y social. si hay un beneficio para él. riesgo y gestión de las adquisiciones. y la integración. ¿Sabes lo que es la gestión de proyectos? Es probable que. Los programas no pueden ser conexos. las economías de escala y mejora de la gestión que no podría lograrse si los proyectos no se logró como parte de un programa. Es a la vez una ciencia y un arte. puede administrar todos los proyectos como un programa. hay algunos aspectos clave de la gestión de proyectos que no lo sé. los procesos de gestión de proyectos. comunicaciones. como dice la definición. Su gestión está coordinada por los proyectos están relacionados.com para obtener información sobre los cursos sobre este tema. áreas de conocimiento. El programa incluye más que el trabajo necesario para completar cada proyecto en el programa. Puede involucrar a los términos técnicos y procesos. Muchas personas con títulos avanzados en gestión de proyectos no cumplen con este examen debido a que no saben lo que realmente es la gestión de proyectos. usted puede manejar como proyectos independientes o. y cierre. tiempo. Tenga cuidado para descubrir la respuesta a medida que lee este libro. Los grupos de proceso de seguir el proceso de gestión de proyectos: inicio. Las áreas de conocimiento son el marco de la gestión de proyectos. Esto se debe hacer. sino que también involucra las funciones y responsabilidades y el nivel de autoridad. y sigue un proceso sistemático. alcance. por segunda vez.rmcproject. Esta coordinación puede proporcionar disminución en el riesgo.

Si OGP les va mal. pero las organizaciones deben reconocer el riesgo. y ayuda con herramientas específicas de gestión de proyectos Proporciona los administradores de proyectos para diferentes proyectos. no una persona.Proporciona las políticas. sin tratar de hacer todo. son administrados por esta oficina) Tenga cuidado de entender la autoridad del PMO y en qué se diferencia de los otros jugadores en un proyecto. tipo o influencia. que generan sentimientos negativos hacia la gestión profesional de proyectos que pueden establecer una compañía de vuelta / orejas. El PMO es una estructura organizativa. Todos los que están en el PMO debe ser certificada PMP . las organizaciones deberían recordar estos conceptos clave: El rol de la PMO deben estar claramente definidas El PMO debe tomar una de las tres funciones. Las funciones de los patrocinadores y otras personas involucradas en un proyecto se describen en el capítulo Gestión de Recursos Humanos. Para hacer que funcionen. y se adhieren a esa función. para las estructuras de división del trabajo) Proporcionar orientación Proporcionar la comunicación centralizada de los proyectos Ser más fuertemente implicados en la iniciación del proyecto que más adelante en el proyecto Sea parte de la junta de control de cambios Ser un actor Hay una fuerte tendencia a empezar a OGP. La PMO puede: Gestión de las interdependencias entre proyectos Ayuda proporcionar recursos Terminar los proyectos Supervisar el cumplimiento de los procesos de organización Ayuda recoger las lecciones aprendidas y ponerlas a disposición de otros proyectos Proporcionar plantillas (es decir. o proyectos de un determinado tamaño. según lo definido previamente. El papel del director del proyecto se describe en este libro. metodologías y modelos para la gestión de proyectos dentro de la organización Proporciona apoyo y orientación a los otros en la organización sobre la gestión de proyectos. y es responsable de los resultados de los proyectos (Todos los proyectos. otros trenes en la gestión de proyectos o el software de gestión de proyectos.

El compromiso de la dirección ejecutiva se requiere El PMO no va a mejorar el desempeño del proyecto sin el uso adecuado de los procesos de gestión de proyectos y técnicas. deben ser observados y seguidos. Uno de los propósitos del Proyecto de Desarrollo de Gestión de proceso del Plan consiste en determinar cómo el trabajo se llevará a cabo para cumplir los objetivos del proyecto. Una de las razones para la terminación de un proyecto antes de la terminación es que los objetivos del proyecto no se pueden cumplir. el proyecto es probable que . tales como el riesgo y la influencia de las partes interesadas. Gestión por Objetivos (MBO) Esta filosofía de gestión tiene tres pasos: 1. El examen puede hacer referencia a los objetivos de diversas maneras. Es el papel gestores de proyectos para lograr los objetivos del proyecto. La siguiente lista de cosas únicas que usted debe saber acerca de los objetivos le ayudarán a prepararse para el examen. Por lo tanto. sino que podría tener más sentido de esa manera y le ayudará a identificar las brechas adicionales en su conocimiento. Leer más de esta lista con cuidado y volver a ella después de leer el resto del libro. incluyendo los objetivos del proyecto (el tipo más importante) y los objetivos del producto. La razón de las actividades de calidad es asegurarse de que el proyecto cumpla sus objetivos. proyectos a menudo requieren un equilibrio entre las necesidades y los objetivos. La gestión del riesgo aumenta las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. y muchos directores de proyecto tienen enormes brechas en sus conocimientos acerca de los objetivos. las cosas v que podrían afectar negativamente los objetivos del proyecto. Los objetivos del proyecto figuran en la carta del proyecto. Proyectos se considera completa cuando los objetivos se han cumplido. Usted debe entender lo que esta filosofía significa para el jefe de proyecto. Una comprensión más completa de los objetivos se logra a lo largo del proyecto. gestión de proyectos tan profesional debe fomentarse. 2. Si el proyecto no está en consonancia con o no es compatible con los objetivos corporativos. Evaluar periódicamente si los objetivos se están cumpliendo. 3. Asegúrese de leer cada pregunta que menciona los objetivos de cuidado. Establecer objetivos claros y realistas. estas cuestiones puede ser complicado. Objetivos No puede haber diferentes tipos de objetivos mencionados en el examen. Los objetivos del proyecto están determinados en el grupo de proceso de iniciación y de refinación en el grupo de procesos de planificación. Implementar medidas correctivas.

establece la prioridad de cada restricción. etc Se entiende que los actores. Limitaciones del proyecto son el tiempo. tales como la satisfacción del cliente. Las restricciones se utilizan para ayudar a evaluar las demandas de la competencia. directores. y otros a tratar de conseguir algo ha cambiado o añadido al proyecto. El director del proyecto se encarga de analizar estas solicitudes de cambio y la identificación de los impactos en todas las restricciones a través del control integrado de cambios. Podrás ver las limitaciones discutido en muchas áreas de este libro. riesgo. Costo Tiempo Alca nce Rec urs os Cali dad Riesgos Satisfacción del cliente OMP3 OPM3 es la organización de PMI de gestión de proyectos modelo de madurez. Este modelo está diseñado para ayudar a las organizaciones determinar su nivel de madurez en la gestión de . Tómese el tiempo para comprender realmente el debate de control de cambios integrados en el capítulo Gestión de la Integración y cómo se relaciona con las restricciones. la asistencia y la atención. y probar la finalización exitosa del proyecto. el alcance. o cualesquiera otros factores que limitan las opciones. evaluar el impacto de los cambios. riesgo. Ejemplos de restricciones pueden incluir la fecha de un hito o el proyecto debe ser completado o el riesgo máximo admisible de un proyecto pueda tener. costo. Es importante darse cuenta de que un cambio a una restricción debe ser evaluado por su efecto sobre las limitaciones de otros. la calidad. En otras palabras. los recursos. Gestión directa o indirectamente. El director del proyecto utiliza esta priorización en todo el proyecto de planificar adecuadamente el proyecto. es poco probable que se puede acortar el horario sin causar un impacto negativo en el costo. Limitaciones (page 6) A menudo se dice que un gerente de proyectos debe manejar o hacer malabares muchas cosas para llevar a cabo un proyecto.pierdan los recursos. También deben entender que MBO sólo funciona si la administración lo admite.

¿Te das cuenta que los actores son más que el director del proyecto. Los mejores gestores de proyecto buscar estas influencias y administrarlos en beneficio del proyecto y la organización. Sin este esfuerzo. y tienen impacto en. como las comunicaciones deben ser manipulados. No es un estándar independiente de PMI para OPM3. solicitar su entrada. y los vendedores. Estructura Organizacional (Pagina 28) Un proyecto no funciona en el vacío. Gestión de los Interesados (Pagina 23) Piense en las partes interesadas en sus proyectos del mundo real. ¿Cree usted que de ellos como miembros del equipo asistente? Si no. tales como la organización ejecutora. los miembros del equipo del proyecto también puede ayudar a completar las actividades de gestión de proyectos. gerentes funcionales. Los proyectos se ven afectados por. gerentes de operaciones. ya que pueden incluir a personas y grupos que no han pensado antes. Esto determinará que el director del proyecto va en busca de ayuda con recursos. la oficina de gestión de proyectos.proyectos. cliente. NOTA: Como se explica en el capítulo Gestión de Recursos Humanos. en general saben lo que es. patrocinador. Partes Interesadas. ya que sus necesidades y niveles de influencia son analizados y gestionados en todo el proyecto. Preste especial atención al capítulo de Gestión de las Comunicaciones (la mayor parte de la identificación de los interesados y los esfuerzos de gestión son parte de Gestión de las Comunicaciones) y el capítulo "Administración de Recursos Humanos (este capítulo le proporciona una manera de comprobar su comprensión sobre el papel juegan los actores sociales en el proyecto). Usted debe estar familiarizado con el OPM3 plazo y. tanto el director del proyecto y el equipo de gestión de proyectos) o el equipo (es decir. pero de otro modo no se considerarán las partes interesadas. Ahora piense acerca de cómo tratar a las partes interesadas en sus proyectos. el proyecto puede fracasar. el equipo de gestión de proyectos. También pueden incluir aquellos que podrían ejercer una influencia positiva o negativa sobre el proyecto. Pensamiento de los interesados como miembros del equipo asistente significa que los mantenga informados. las normas culturales. Una de las principales formas de influencia es cómo la empresa se organiza. y muchos otros componentes de la gestión de proyectos. y el equipo? Los interesados son las personas u organizaciones cuyos intereses puedan verse positivamente o negativamente afectados por el proyecto. las políticas de gestión y procedimientos de las organizaciones de las que forman parte. El PMBOK * Guía se refiere a ellos como el equipo de gestión de proyectos. Para evitar confusiones. y trabajar para satisfacer sus necesidades y expectativas. gestores de cartera. todos en el equipo del proyecto. Esta influencia es tan . podría tener una enorme brecha en su conocimiento que le dará preguntas equivocadas durante todo el examen. no sólo a aquellos que realizan actividades de gestión de proyectos). Usted verá el tema de los interesados repetida y ampliada a medida que lee este libro. los directores de programas . este libro se refiere solamente al jefe de proyecto (es decir.

contabilidad. De lo contrario. marketing.) La comunicación va de los miembros del equipo a ambos jefes. Tienen que ser asignado a otro proyecto o conseguir otro trabajo con otro empleador. Cuando vea orientada a proyectos en el examen. Si la información o el trabajo del proyecto se necesita de otro departamento. En la debilidad de la matriz. además del trabajo normal de los departamentos. vicepresidente de Ingeniería. La organización se agrupan por áreas de especialización en diferentes áreas funcionales (es decir. además del trabajo normal de los departamentos. y el poder del director del proyecto es comparable a la de un coordinador o expedidor. y cuando el proyecto esté terminado. En un fuerte de la matriz. el poder reside en el director del proyecto. Cuando vea la forma funcional de la organización en el examen. Los miembros del equipo completo de trabajo único proyecto. el poder recae en el gerente funcional.importante que una respuesta a una pregunta en el examen puede cambiar dependiendo de la forma de organización. que "dos jefes. Los miembros del equipo hacen el trabajo del proyecto." El informe de los miembros del equipo a dos jefes: el gerente del proyecto y el gerente funcional {es decir. El personal es asignado y el informe de un jefe de proyecto. y la fabricación). Mucha gente ha comentado que querían que había pasado más tiempo estudiando este tema. etc. que se comunica la solicitud a la cabeza de otro departamento. asumir la matriz. Cuando vea las formas de la matriz de organización en el examen. Los tipos de preguntas en el examen relacionado con la teoría de la organización han sido: ¿Quién tiene el poder en cada tipo de organización-el jefe de proyecto o el gerente funcional? ¿Cuáles son las ventajas de cada tipo de organización? ¿Cuáles son las desventajas de cada tipo de organización? Funcional Esta es la forma más común de organización. Los miembros del equipo de trabajo del proyecto completo. no tienen un departamento para volver. Si te acuerdas de esto. Proyectizada En una organización orientada a proyectos. usted debe obtener un par de preguntas más a la derecha. la petición se transmita a la cabeza del departamento. . se mantiene la comunicación dentro del proyecto. La comunicación sólo se lleva en el proyecto. el poder es compartido entre el gerente funcional y el gerente del proyecto. recuerde "sin hogar". piensa en "silos". Estructuras de organización se puede definir en términos de nivel del jefe de proyecto de la autoridad. Los proyectos generalmente ocurren dentro de un solo departamento. Matriz Esta forma es un intento de maximizar los puntos fuertes tanto de la forma funcional y orientada a proyectos. En un equilibrio de la matriz. El examen por lo general no se identifica la forma de organización en que se esta Cuando no se especifica una forma. El director del proyecto tiene el control de los proyectos. toda la compañía está organizada por proyectos.

excepto el coordinador tiene cierto poder para tomar decisiones. El ejercicio de prueba a ti mismo! Usted puede esperar las preguntas acerca de las ventajas y desventajas de cada forma organizativa. Coordinador del Proyecto Esta posición es similar al expedidor del proyecto. a menudo ha sido utilizada como cuarta opción para estas preguntas en el examen. e informa a un gerente de alto nivel. Una matriz dura no tiene nada que ver con una organización matriz. alguna autoridad. Funcional Ventajas Desventajas Proyectizada Ventajas Desventajas Matriz Ventajas Desventajas Respuesta posibles varias respuestas se muestran a continuación.Como se indica en el párrafo anterior. el papel del director del proyecto en la debilidad de la matriz puede ser más de uno: Proyecto Acelerado El expedidor proyecto actúa principalmente como un asistente personal y coordinador de comunicaciones. podría preguntarse. "Ventajas y desventajas en comparación con qué?" Cuando el examen se pregunta este tipo de pregunta. Practica haciendo una lista de sus respuestas en los espacios situados por debajo. . Porque suena similar a las otras formas de organización. es comparar la forma de organización a una organización funcional. Simplemente se refiere a la localización de las oficinas para el equipo del proyecto en la misma habitación. Al leer esta lista. El expedidor personalmente no puede hacer o ejecutar las decisiones.

ya El director del proyecto tiene poca o ninguna que la compañía se agrupan por autoridad especialidades Claramente definidas las carreras en las áreas de especialización del trabajo Proyectizada Ventajas Eficiente organización del proyecto La lealtad al proyecto Comunicaciones más efectivas funcional Desventajas No "casa" cuando el proyecto se completa La falta de profesionalidad en las disciplinas que La duplicación de las instalaciones y funciones de trabajo Un menor consumo eficiente de los recursos Matriz Ventajas Altamente visibles los objetivos del proyecto Gerente de proyecto de mejora de control de los recursos Más apoyo de las áreas funcionales Máxima utilización de los recursos escasos Una mejor coordinación Mejor difusión horizontal y vertical de la información Los miembros del equipo mantienen un "hogar" Desventajas Administración adicional es necesario Más de un jefe de los equipos de proyecto Más complejos de vigilancia y control Más duro problemas con la asignación de recursos Necesitamos políticas amplias y procedimientos Los gerentes funcionales pueden tener diferentes prioridades de los directores de proyectos Superior potencial para el conflicto Ciclo de Vida (Pagina 15) .Funcional Ventajas Facilitar la gestión de los especialistas Desventajas La gente pone más énfasis en su especialidad funcional. en detrimento del proyecto Los miembros del equipo informe a un No hay carrera en gestión de proyectos solo supervisor Recursos similares están centralizados.

producción. En un proyecto de TI. el diseño de alto nivel puede ser manejado como un proyecto. El diseño detallado podría ser manejado como un proyecto separado. Un producto puede requerir o generar muchos proyectos durante su vida. Cuidado con redacción diferente de procesos tales como la concepción. Es probable que se vea la frase "ciclo de vida del proyecto" en el examen. madurez. dependiendo de industria que trabajan o las preferencias de la empresa. Ciclo de Vida del Proyecto (Pagina 15) Se necesitan dos metodologías para completar un proyecto: la primera es un ciclo de vida del proyecto para lo que usted necesita hacer para completar el trabajo. Existen dos ciclos de vida y un proceso que debe saber para el examen. Ciclo de Vida del Producto (Pagina 18) de Este ciclo de vida dura de la concepción de un nuevo producto a su retirada. diseño detallado. declive y retiro. y la segunda es una metodología de gestión del proyecto o proceso de gestión de proyectos para la gestión del proyecto. prueba. Usted necesita saber que este ciclo de la vida existe. Algunos ciclos de vida de ejemplo son: la Construcción de viabilidad. volumen de negocios. pero son . codificación. y puesta en marcha Tecnología de la información de alto nivel de diseño. Un proyecto durante la concepción podría ser la de determinar las necesidades del cliente. diseño.Un ciclo de vida es una progresión a través de una serie de diferentes etapas desarrollo. conversión. El ciclo de vida del proyecto se refiere a veces como la metodología de la organización ejecutante o del departamento de proyectos. crecimiento. instalación. y el volumen de negocios a las operaciones. planificación. un proyecto en la madurez puede ser analizar la competencia. Hay muchos tipos diferentes de ciclos de vida del proyecto. y seguir el proceso de gestión del proyecto completo de la carta del proyecto hasta el cierre. No se trata de procesos alternativos de gestión de proyectos.

ejecución. Hay muchas maneras para describir un producto o un ciclo de vida del proyecto. donde la ejecución del proyecto se ajusta para ayudar a fijar la variación. otra vez. Muchos estudiantes ven estos y creo que el examen es preguntar sobre las viejas formas del proceso de gestión de proyectos. El siguiente diagrama le ayudará a entender mejor las diferencias entre el ciclo de vida del proyecto y el proceso de gestión de proyectos. Cuando estos cambios son aprobados. El proyecto entonces se traslada a ejecutar (2). seguimiento y control. Figura 1: Proyecto de Grupos de Gestión de Procesos El diagrama anterior demuestra cómo los grupos de proceso de la gestión del proyecto caben juntos. los resultados del trabajo se alimentan en la supervisión y controlar (3) para cerciorarse de el proyecto está siguiendo según el plan (líneas de fondo). Si hay las variaciones que requieren los cambios que no afectan a las líneas de fondo. Los cambios a la línea de fondo se identifican una vez y se modifica el plan. donde. planificación. el plan revisado se retroactúa en la ejecución de (2). se mueve nuevamente dentro de iniciar (6) para esta decisión. Las variaciones requieren a veces cambios más significativos. Mientras que se está haciendo el trabajo. el proyecto se traslada al grupo de proceso cerrado (7). y el cierre de grupos de procesos y se describe en el capítulo siguiente. Procesos de la Gestión de Proyectos El proceso de gestión de proyectos incluye la adopción. No puede haber alternativa ciclos de vida del proyecto así. donde el plan para cómo usted hará el planeamiento y cómo usted ejecutará y supervisará y controlará el proyecto se crea.alternativas ciclos de vida del producto. pero sólo una manera de describir el proceso de gestión de proyectos. los cambios aprobados resultantes se retroactúan en la ejecución de (4). usando un cierto planeamiento de alto nivel para determinar si se selecciona el proyecto. . Si el proyecto es hasta ahora de las líneas de fondo que requiere un análisis de si el proyecto continúe en absoluto. La iniciación debe ser realizada para que el proyecto sea aprobada y verdadera. o los cambios se piden para el proyecto. el proyecto se ejecuta según el plan actualizado y (3) supervisado y controlado a las líneas de fondo revisadas. consiguen retroactuados en el planeamiento (5) para identificar el impacto a las líneas de fondo del proyecto y para revisar el plan de la gestión del proyecto por consiguiente. Una vez que se ha aprobado el proyecto. y el trabajo se hace según los procesos y los procedimientos detallados en la gestión del proyecto planean. se traslada al planeamiento detallado (1). En última instancia cuando se hace el trabajo (o se termina el proyecto).

el gestor de proyecto o recibe o las ayudas crean una carta para el proyecto entero y hacen el planeamiento de alto nivel para conseguir la aprobación de la carta del proyecto. el gestor de proyecto hace el planeamiento detallado para la fase de diseño. Los proyectos grandes necesitan a menudo estar rotos en fases distintas. el gestor de proyecto repasaría la carta del proyecto en el final de la fase de investigación y se cerciora de que la organización quiera continuar con la fase próxima del ciclo vital de proyecto. lo ejecuta y los monitores y controla la fase. Si la organización elige continuar. El proyecto entonces se mueve al proceso de iniciación de la fase del código del ciclo vital de proyecto. usted puede ser que me recuerde describir las lecciones doctas (como parte de activos de proceso de organización) como PMI-ismo.Para los pequeños proyectos. y cierra hacia fuera la fase de diseño. sin embargo. Al principio de un proyecto. que se puede repetir a través del ciclo vital de proyecto (véase el cuadro 2). Cuadro 2: Ciclo vital de proyecto para un pequeño proyecto Cuadro 3: Ciclo vital de proyecto para un proyecto grande Lecciones aprendidas (post mortem) Si usted leyó el primer capítulo de este libro. . usted tiene un sistema de los grupos de proceso de la gestión del proyecto para el proyecto entero. En el ejemplo del proyecto grande demostrado en el cuadro 3. y cada fase del proyecto tiene su propio sistema de los grupos de proceso de la gestión del proyecto (véase el cuadro 3).

Ejercicio: ¡Prueba usted mismo del ejercicio! ¿Las lecciones doctas incluyen qué tipo de información? La respuesta de la experiencia adquirida documento incluye lo que se hizo bien. ¿Qué valor tendría que ser? Una vez que el proyecto está en marcha. y lo que se haría de manera diferente si el proyecto puede ser hecho de nuevo. ¿Por qué cometer los mismos errores o enfrentar los mismos problemas que otros han enfrentado? ¿Por qué no beneficiarse de la experiencia de los demás? Imagínese que usted podría llegar en un armario y ver estos datos para todos los proyectos de su empresa ha trabajado. Para ser lo más valioso de lo posible. El siguiente gráfico debe ayudar a explicar su función: Las lecciones aprendidas de proyectos similares se recogen y se revisará antes de empezar a trabajar en un nuevo proyecto. el proyecto es necesario para añadir las lecciones aprendidas de la base de datos de la empresa (los activos de proceso de organización). Otra forma de decir esto es que las lecciones aprendidas son las causas de los problemas del proyecto se ha enfrentado y el razonamiento detrás de los cambios implementados. las lecciones aprendidas deben abarcar tres áreas: Aspectos técnicos del proyecto Gestión del proyecto (¿Cómo vamos a hacer con la creación de PEP. ¿qué se hizo mal. la planificación de riesgos. etc?) Gestión (¿Cómo voy a hacer con las comunicaciones y el liderazgo como jefe de proyecto?) Muchos gerentes de proyecto no entienden el papel de las lecciones aprendidas en los proyectos. Espera-se que prestar atención a lo que acabas de leer? Las lecciones aprendidas son una .

Presentación de informes es más fácil 2. Un jefe de proyecto quiere centrarse en las ventajas de la organización matriz de tipo que todo el trabajo en sus proyectos. como parte del proceso de Distribución de Información sobre el proyecto (véase el capítulo Gestión de las Comunicaciones). Algunos se quejan de las partes interesadas y el número de cambios que provocan. Más de un jefe de los equipos de proyecto C.000 más mediante el uso de ese programa en lugar de las preguntas en este libro! 1. El expedidor proyecto puede tomar decisiones. El expedidor proyecto tiene alguna autoridad. EXAMEN PRACTICO Si usted tiene PM FasTrack. Los conceptos incluidos aquí proporcionan una base para entender gran parte del material presentado en el resto de este libro. Asegúrese de entender todos los conceptos en este capítulo antes de seguir leyendo. Dos directores de proyecto han dado cuenta de que se encuentren en una organización matricial débil y que su poder como administradores de proyectos es muy limitado. usted ahorrará tiempo. examen de RMC PMP software de simulación. Los informes expedidor del proyecto a un gerente de alto nivel. . aprender más y obtener puntaje automático de las pruebas más preguntas alrededor de 1. La mayoría de las veces no son más que quejarse de cómo los proyectos son difíciles de manejar en su empresa. Comunicaciones son más fáciles D. Las lecciones aprendidas pueden ser enviados como se crean. D. Crean una salida valiosa de todo el proyecto que hace la mejor organización. B. Cuatro directores de proyectos son de almorzar juntos y hablar de sus proyectos. Uno se da cuenta de que él es realmente un expedidor del proyecto y el otro se da cuenta que es en realidad un coordinador del proyecto.práctica de gestión de proyectos requiere. La mejora continua del proceso de gestión del proyecto no puede ocurrir sin la experiencia adquirida. Mejora de gerente de proyecto de control de los recursos B. El expedidor proyecto no puede tomar decisiones. ¿Cuál de las siguientes se mencionan? A. C. Usted no debe esperar hasta que el proyecto es más de compartir las lecciones aprendidas con otros proyectos. ¿Cómo es un proyecto diferente expedidor de un coordinador del proyecto? A. Las lecciones aprendidas creado tal vez en todo el proyecto y luego finalizó durante el cierre del proyecto o la fase de cierre del proyecto. Otros hablan de lo difícil que es conseguir que la gente a cooperar y llevar a cabo.

Expedidor D. Matriz C. Informes al gerente funcional. que tiene el poder de dar dirección a los miembros del equipo? A. C. Abra y precisa. El gerente funcional C. El equipo D. ¿Qué tipo de organización debe ser el jefe de proyecto de trabajo en? A. Un miembro del equipo del proyecto está hablando con otro miembro del equipo y quejándose de que muchas personas le están pidiendo que hagan las cosas. simple. estrecha matriz 7. Informes de muchos jefes. En una organización orientada a proyectos. D. Es difícil de automatizar. B. C. Si trabaja en una organización funcional. El director del proyecto . No tiene lealtad con el proyecto. 6. Coordinador 5. el equipo del proyecto: A. B. ¿Quién tiene más poder en una organización orientada a proyectos? A. Los recursos se centran en completar los procesos de trabajo relacionados y el director del proyecto tiene poca autoridad para asignar adecuadamente los recursos. D. Porque él va a trabajaren una organización matriz para completar su proyecto. Complejo. que puede esperar de comunicación que: A.3. El director del proyecto B. pero no puede obtener suficiente atención para el proyecto. No siempre tendrá un "hogar". Un gerente de proyecto tiene experiencia en proyectos muy poco. 4. pero ha sido asignado como el director del proyecto de un nuevo proyecto. Funcional B. Un jefe de proyecto está tratando de completar un proyecto de desarrollo de software.

11. Este es un ejemplo de: A. Gestión de la atención a la gestión del alcance. Un gerente y el jefe de ingeniería de discutir un cambio de un paquete de trabajo más importantes. actividades interrelacionadas. temporal. Una posición expedidor proyecto. Todas las siguientes son características de un proyecto con excepción de: A. Gestión de planificación. ya que está seguro de si los proyectos de forma en que se logró va a cambiar con los nuevos términos. El gerente funcional C. El equipo D.B. El proyecto se encuentra en el grupo de procesos de planificación. B. Determinación de las necesidades de las partes interesadas. Quieren saber de dónde viene y por qué es diferente de la forma en que actualmente la gestión de proyectos. D. B. D. y todo el grupo ha trabajado durante años. Estos actores son también amigos del director del proyecto. Dar a los interesados extras. El proyecto utiliza algunos términos nuevos como "acción correctiva " que están haciendo algunos interesados nervioso. Todos ellos comparten el poder 8. C. Un sistema de control de cambios. Gestión de las expectativas de las partes interesadas ". 9. 10. se repite cada mes. cuando tres los interesados llegan a la gerente del proyecto para solicitar información sobre la nueva metodología del proyecto de la empresa de gestión. definido principio y fin. D. ¿Qué debe hacer el director del proyecto? gestión del esfuerzo de las partes . C. Todas las partes siguientes de EXCEPTO el equipo de interesadas: A. el administrador de contactos que usted y le dice que para completar los trámites para realizar el cambio. Identificar a los interesados. B. C. Después de la reunión.

C. D. D. Póngase en contacto con el administrador de otro proyecto y pedir ayuda. B. C. éste parece estar creciendo en tamaño cada día. ¿Es diferente para cada industria. D. El proyecto incluye los objetivos de la carta del proyecto. Notifique a la oficina de gestión de proyectos (PMO). El proyecto no afecta a los objetivos. El director del proyecto ha escuchado recientemente que había otro proyecto en la empresa el año pasado que es similar a su segundo proyecto. 12. Asesorar a los interesados que los mantendrá en el circuito de la comunicación para el proyecto. Aunque su primer proyecto es pequeño. Debe proporcionar una lista de nuevos términos y sus definiciones. Cada día que pasa. 15. Obtener los registros históricos y la orientación de la oficina de gestión de proyectos (PMO). B. Todo comenzó un mes después de los primeros y los dos están en curso. B. C. el director del proyecto está comenzando a sentirse más y más necesitados de ayuda. El ciclo de vida del proyecto se diferencia del ciclo de vida del producto en el que el ciclo de vida del proyecto: A.A. D. Gestión por objetivos sólo funciona si: A. 13. Esperar a ver si el proyecto se ve afectada por el crecimiento en su alcance. Las reglas están escritas. No se incorpore una metodología. Un gerente de proyecto es la gestión de su segundo proyecto. Asegúrese de que la posibilidad de que el proyecto es aceptado por todas las partes interesadas. 14. Describe las actividades de gestión de proyectos. ¿Qué debe hacer? A. Asegúrese de que mantiene su autoridad como jefe de proyecto a pesar de quelos actores son sus amigos. Su gestión ha decidido que todos los pedidos serán tratados como "proyectos" y que los directores de proyecto se utiliza para actualizar las órdenes de todos los días. ¿Puede generar muchos proyectos. B. Es apoyado por la dirección. C. para resolver los .

El director del proyecto no será necesario realizar una planificación o proporcionar la documentación que no sea el estado diario. C. ¿Cuál es la mejor descripción del problema real? A: No se han identificado los objetivos del proyecto. $ 150. 18. D.UU. Hay una falta de control de gestión y no las prestaciones del proyecto claramente definido. B.problemas. D. Se trata de la gestión del programa. a EE. Desarrollo de las lecciones aprendidas para cada fase. Están trabajando en un proceso y no un proyecto. ya que hay varios proyectos en cuestión. El director del proyecto B.000. C. pero que están teniendo dificultades para crear una carta del proyecto. Uno de los miembros de su equipo le informa de que él no sabe cuál de los muchos proyectos que está trabajando es la más importante ¿Quién debe determinar las prioridades entre los proyectos en una empresa? A. 17. Adoptar un enfoque de ciclo de vida del proyecto. Debido a que cada orden individual es un "esfuerzo temporal. B. Órdenes incurrir en los ingresos sobre $ 100. Desarrollar una descripción del producto del proyecto. El proyecto de oficinas de gestión . Elaborar planes de trabajo específicos para cada paquete de trabajo. 16. ¿Cómo definiría esta situación? A. El proyecto del equipo de gestión C. ¿Cuál de las siguientes sería la opción mejor para recibir su proyecto más organizado? A.000 se consideran proyectos e implicaría la gestión de proyectos.UU. La fecha de finalización no se ha establecido. El director del proyecto anterior para su proyecto logró sin organización proyecto mucho. Ingresos procedentes de las órdenes individuales pueden variar de 100 dólares EE. B. Un equipo del proyecto está trabajando en la fabricación de un producto nuevo. No se ha identificado el producto del proyecto. C. D. y asegurar que el cliente acepta formalmente el producto dentro de 30 días de su finalización." cada pedido es un proyecto. Se trata de un proceso recurrente.

. C. D. El equipo. Razones para patrocinar un proyecto. 23. y / o requisitos legales son ejemplos de: A. 20. 21.D. porque una gran parte de los costes de ciclo de vida se dedica al mantenimiento y operaciones. ¿Cuál de los siguientes el mejor uso de las lecciones aprendidas? A. El equipo 19. Tener una fase separada en el ciclo de vida del proyecto. El trabajo operativo es diferente de trabajo del proyecto en el que es: A. Las lecciones aprendidas son MEJORES completado por: A. Las operaciones en curso y el mantenimiento debe: A. Los grupos de interés. El patrocinador. B. Planificación de registro para el proyecto actual C. Razones personas o empresas se conviertan en accionistas. B. Informar al equipo sobre el plan de gestión de proyectos 22. en curso y repetitivo. B. Examen de las operaciones en marcha y mantenimiento es de vital importancia a los productos de los proyectos. Razones para contratar a un gerente del proyecto. Se incluyen como actividades a realizar durante el cierre del proyecto. Procedimientos de la empresa requieren la creación de un documento de lecciones aprendidas. El director del proyecto. una necesidad de negocio. Único B. D. Informar al equipo sobre lo que el director del proyecto ha hecho D. Registros históricos para futuros proyectos B. temporal C. C. A la demanda del mercado. D. Razones proyectos se inician. Una parte de cada actividad de proyecto.

Ser visto como un proyecto separado. el director del proyecto tiene el menor apoyo al proyecto y tiene poca autoridad para asignar recursos. Una regulación gubernamental 25. 1. Una iniciativa creada por la gestión B. Creación de planes de gestión de proyectos B. 4. Respuesta A La explicación de los informes de coordinador del proyecto a un gerente de alto nivel y tiene la autoridad para tomar decisiones. dice lo que es en comparación con. ¿Cuál es la MEJOR manera de lograr esto? A. Crear un informe de estado. C. Creación de las lecciones aprendidas. Respuesta A Explicación En una organización funcional. ¿Qué es un programa? A. Crear diagramas de red D. pero no tienen un departamento funcional ("casa") a la que regresar. las comunicaciones son más complejas. Un grupo de proyectos no relacionados gestionarse de forma coordinada D. Respuesta C Explicación Debido a un proyecto realizado en una organización matriz involucra a personas de toda la organización. Un medio para obtener beneficios y control de proyectos relacionados C. No debe entenderse como parte de un proyecto. 24. 5. Las opciones C y D son funciones en una organización matriz débil. 3. es y 2. El expedidor proyecto no tiene autoridad para tomar decisiones. Respuesta A Explicación Recuerde que si la pregunta no comparar a una organización funcional. Un proyecto es temporal con un principio y un final. Respuesta D Explicación El principal inconveniente de la organización orientada a proyectos es que al final del proyecto. Una empresa está haciendo un esfuerzo para mejorar su desempeño del proyecto crear registros históricos de proyectos anteriores. D. el equipo se dispersa.C. .

Respuesta B Explicación Hay muchas cosas que el director del proyecto podía hacer. En este caso. 7. Todo el proyecto no se repite. Una elección no es la mejor opción. en busca de impactos. Respuesta B Explicación En una organización funcional. Respuesta C Explicación Este es un ejemplo de una posición expedidor del proyecto porque no se está evaluando el cambio. lo que la opción C no puede ser mejor. Su consejo puede no ser adecuada para ayudar a este jefe de proyecto. Opción C reactiva. 13. Las actividades del proyecto de . el jefe de proyecto puede recibir el conocimiento de los directores de proyectos muchos. lo único que podría repetir en un proyecto son algunas de las actividades. el gerente funcional es el jefe del miembro del equipo y probablemente también el jefe del jefe de proyecto. y contará con la asistencia de alguien cuyo trabajo es ayudar. Respuesta D Explicación Opción D implica que todo el proyecto se repite cada mes. la información histórica de muchos proyectos. 11. Es el ciclo de vida del producto que genera muchos proyectos. Respuesta A Explicación dar extras los interesados que se conoce como capa de oro. Esto no es efectiva de los interesados o de gestión de calidad 10. toda la compañía está organizada por proyectos. Respuesta B La explicación del ciclo de vida del proyecto se incorpora una metodología para hacer el trabajo-lo que la opción A no puede ser mejor. pero no específicamente a los temas en esta situación.6. 9. 8. ya que el gestor de otro proyecto podría no ser un maestro experimentado. usted está actuando como el expedidor proyecto. etc no son más que la aplicación de las peticiones de los demás. Hay muchas cosas que el director del proyecto puede hacer. Sería de gran ayuda. No es así. Respuesta C Explicación Algunos estudiantes pueden pensar que esta cuestión tiene más de una respuesta correcta. Si el PMO se pone en contacto. Generalmente. mientras que un gerente de proyecto debe serproactivo. Respuesta A Explicación En una organización orientada a proyectos. pero lo que se debe hacer? Las políticas de la empresa son gestionados por la oficina de gestión del proyecto y el director del proyecto debe asegurarse de que los interesados dispongan de información clara al enviar directamente a la autoridad en políticas de la empresa de gestión de proyectos. Opción D no es la mejor opción. 12. dando el director del proyecto de la mayoría de la energía.

Pregúntate a ti mismo acerca de las otras herramientas de gestión de proyectos. . Respuesta: B Explicación Este trabajo ha entrado en la fase de fabricación. Respuesta A Explicación opción B podría ayudar a mejorar las fases posteriores. Una carta del proyecto no será apropiado en este caso. ¿Por qué son beneficiosos? El mejor uso de las lecciones aprendidas es la opción A. Respuesta B Explicación Estas son todas las razones que los proyectos se inician. 16. El ciclo de vida del proyecto es diferente para cada industria. pero este tipo de preguntas pueden ser respondidas con mayor facilidad si realmente el uso de la herramienta y los conocimientos de la experiencia de su valor. no un proyecto. pero no ayuda tanto de control y los resultados de cada fase. pero no haría nada para el control y los resultados finales. 20. La opción C que ayudan a controlar cada fase.gestión se describen en el proceso de gestión de proyectos. Muchas personas pueden aprender de un libro lo que es un documento sobre lecciones aprendidas es. ya que no es temporal. Respuesta C Explicación de trabajo operativo es el que está en curso para mantener una organización. La fabricación se considera en general un proceso. Respuesta C Explicación Debido a las conversaciones sobre la cuestión de las prioridades entre los proyectos. 21. 17. 14. lo que la opción D no puede ser el mejor. pero no el control de la integración de las fases en un todo cohesivo. 19. lo que la opción B es la mejor respuesta. 15. Opción D ayudaría. Hay otras herramientas que son mejores para lograr las cosas que figuran en las otras opciones. o el equipo del proyecto (opción D). esta situación es un proceso. Gestión de proyectos eficaz requiere un enfoque de ciclo de vida de ejecutar el proyecto. el equipo de gestión de proyectos (opción B). 18. esto no puede ser el papel del director del proyecto (opción A). Respuesta A La explicación de la mejor respuesta es la necesidad de una gestión para apoyar los objetivos. Respuesta C Explicación Debido a los pedidos son numerosos y de corta duración. Opción A es la única respuesta que abarca tanto el control y los resultados finales. no un proyecto. Respuesta A Explicación en cuenta que esta pregunta se refiere al uso de una herramienta de gestión de proyectos.

23. Operaciones ymantenimiento se consideran las actividades en curso. Respuesta D La explicación de la mejor respuesta es las partes interesadas. de las buenas . Los programas son grupos de proyectos relacionados. ese trabajo no se considera un proyecto o parte de un proyecto.22. El término "partes interesadas" incluye todos los otros grupos. Esto lleva a mejoras en los proyectos de futuro. Por lo tanto. 25. Respuesta C Explicación Recuerde la definición de un proyecto: temporal y único. Respuesta B Explicación ¿Ha seleccionado C elección? Si es así. Respuesta B Lecciones aprendidas Explicación ayudar a evitar errores futuros y el uso ideas de proyectos anteriores. no temporal. ya que su entrada es fundamental para recoger todas las lecciones aprendidas en cada proyecto. se perdió la palabra "no relacionadas". 24.

van a encontrar en el examen. La razón por la que estoy pidiendo es que muchas personas no saben cómo gestionar los proyectos. o que nunca acaba de utilizar lo que aprendieron. Muchas personas tratan de pasar el examen están en problemas por estas razones. Tal vez han estado trabajando en pequeños proyectos que duran unos pocos meses. y resume los volúmenes de información sobre gestión de proyectos basado en mi experiencia. lea este capítulo. y tener mucho cuidado para buscar como muchas lagunas en su conocimiento que puedas encontrar.CAPITULO III Proceso de Gestión de Proyectos Prueba Rapida ¿Qué se hace en cada uno de los procesos de gestión de proyectos Inicio Planificación Ejecutar Seguimiento y control y cierre ¿Qué no hacer en el mundo real en cada uno de los procesos de gestión de proyectos ¿Sabe usted cómo gestionar un proyecto? Usted probablemente dirá que sí y me pregunto por qué me pediría una pregunta tonta. el proceso de gestión . completar todos los ejercicios. ¿Podría ser una de esas personas? Este capítulo puede ayudarle a identificar las lagunas en su conocimiento y reducir su tiempo de estudio. a pesar de que PMI ha aceptado su solicitud. pero estos proyectos no los han requerido para realizar parte del trabajo descrito en este capítulo. Si no los encuentran. O tal vez tuvo una clase de gestión del proyecto que en realidad era sólo una clase en la lectura de la Guía PMBOK *. pueden trabajar en los proyectos y sólo tiene que utilizar sus habilidades de gestión para hacer las cosas. adquirida a tratar personalmente con miles de personas en todo el mundo. Ellos no tienen la necesaria experiencia o formación. O puede haber tomado una clase en la gestión de proyecto que no fue enseñado por un experto. sin otros recursos para completarlo. Lo mismo ocurre con la reducción de su tiempo de estudio de sonido bueno? A continuación. Se hablará de lo que usted ya debe saber el proceso de gestión de un proyecto que describe lo que se debe hacer cuando. Considerando que el ciclo de vida del proyecto (que se describe en el capítulo del Proyecto Marco de Gestión) describe lo que hay que hacer para completar el trabajo. O tal vez tienen experiencia en la gestión de grandes proyectos internacionales. En su lugar.

si conoce la gestión de proyectos. La gente suele pensar que necesitan para entender diversos sectores para aprobar este examen. El examen no le pregunte cómo hacer el trabajo en diferentes industrias. Esta tabla es única para mis libros y productos. esto puede ser exactamente el proceso que debe utilizar para administrar sus proyectos. porque el examen a menudo se pregunta: "¿Qué se . Desde la primera edición de este libro hace más de 10 años. construcción. Ese proceso es lo que usted necesita entender para el examen. Entender por qué cada elemento está en la columna (grupo de procesos) que cae en. tales como lo que el ciclo de vida del proyecto específico debe ser o cómo realizar TI. Buscar términos que usted no sabe. que completa la iniciación hasta el cierre de esa fase. dado que el examen se refiere a muchos tipos diferentes de proyectos realizados en diferentes tipos de industrias (por ejemplo. en un proyecto con una fase de investigación. Ser capaz de reproducir el orden específico del proceso de planificación mediante la comprensión de lo que ocurre cuando. Entender que hay un proceso de gestión de proyectos. pero puede ayudarle a aprender sin memorizar. para proyectos pequeños. Esta información es sobre todo los antecedentes. este proceso puede repetirse varias veces. y luego hacer el proceso otra vez para la fase de diseño. y aprender lo que están mirando para arriba en este libro. Incluye: Puesta en marcha del proyecto (inicio) La planificación del proyecto (Plan) La ejecución del proyecto (Do) Seguimiento y control del proyecto (Marque y actuar) Clausura del proyecto (Fin) Como se explica en el capítulo del Proyecto Marco de Gestión. el siguiente cuadro se ha utilizado por personas de todo el mundo como un truco para el aprendizaje de la gestión de proyectos procesos con rapidez y eficacia. Puede parecer mucho saber y estar preparado para. Que no se asigna a otros recursos de gestión de proyectos. Cómo utilizar el Proceso de Rita Gráfico Al revisar Proceso de Rita gráfico. como trabajo previo apoya lo que viene después. Ha habido más de 70 preguntas en el examen que se pregunta directamente sobre el proceso. Las preguntas son generales y pueden ser contestadas sin una comprensión de la industria. ingeniería. o cualquier otro tipo de proyectos. "Usted es la construcción de un puente" o "Está creando un nuevo sistema de su empresa "). usted debe entender el proceso de gestión de proyectos. asegúrese de que: Comprender el proceso de gestión de proyectos en general (un PMI-ismo). Le ayuda a entender lo que se debe hacer cuando.del proyecto describe lo que hay que hacer para manejar el proyecto. Por ejemplo. Para los proyectos grandes que se dividen en fases. Conocer la columna de la planificación EN ESTE ORDEN puede ayudarle a obtener un gran número de preguntas correctas en el examen. sino que le pregunta acerca de la gestión de proyectos . sin embargo. y por qué. sino que se trata simplemente de conocer el proceso para la gestión de un proyecto. Proceso Rita Gráfico Para aprobar el examen PMP.

Piense en cómo puede volver atrás y rehacer (repetir) algunos de los elementos de la columna de planificación para un gran proyecto. completo de Rita Proceso de juego que sigue la tabla de al menos tres veces. El examen hace preguntas que presentan una situación y requieren que el nombre del grupo de procesos del proyecto es en Entender que la planificación de proyectos es un proceso iterativo. procedimientos.debe hacer a continuación?" El trabajo en los grupos de otro proceso no tiene un orden establecido. Recuerde que usted ya debería haber aprendido un proceso paso por paso para la gestión de un proyecto a través de la formación antes de la gestión de proyectos y en su experiencia del mundo real. Entender los grupos de gestión de proyectos proceso de iniciar a través del cierre y cuando cada uno se debe hacer en los proyectos. va a hacer la planificación . e información histórica Crear el alcance Solicitar del proyecto cambios Divida grandes proyectos en fases Determinar qué compra Aplicar cambios Medir el desempeño contra la línea de base de medición del desempeño Medir el desempeño contra otros indicadores determinados por la el director del proyecto sólo Determinar las diferencias cierre de la contratación completa Ganancia formal. no están preparados para el examen. no para aprender la gestión de proyectos! Ahora vaya a buscar los huecos! Gráfico de Rita Proceso Inicio Planificación (este es el grupo de procesos sólo con un orden establecido) Seleccione al director del Determinar cómo proyecto. la aceptación del producto Información final completo . Usted debe completar el proceso de Rita juego para encontrar lagunas en su conocimiento. que todos tenemos. Si no han aprendido como un proceso.de parte de todos los planes de gestión Determinar cultura de la Finalizar empresa y los requisitos sistemas existentes Ejecución Monitoreo Control y Cierre Ejecutar la obra de acuerdo a la PM plan Tomar medidas para controlar el proyecto Confirme trabajo hace para requisitos el se Producir producto alcance Recoger los procesos.

procesos y métricas Creación de un plan de mejora de procesos Determinar todas lecciones aprendidas actualizar la base de conocimientos Mejorar Realizar el mano de continuamente control producto integrado de terminado cambios Siga los Aprobar o Liberar procesos rechazar recursos cambios Realizar control Informar a los de calidad interesados de los cambios aprobados Realizar Administrar la auditorías de configuración calidad Adquirir equipo Crear final previsiones Gestión de Obtener la personas aceptación de los resultados provisionales del cliente Evaluar al Realizar el equipo y los control de resultados de calidad los proyectos Mantenga las Informe sobre actividades de el formación de rendimiento equipos del proyecto Dar Realizar reconocimiento auditorías de y recompensas riesgo Utilice los Gestión de .aprobados Entender el modelo negocio de Determinar equipo Descubra requisitos iniciales y los riesgos Crear EDT y PEP diccionario y si se garantiza solicitar cambio Asegúrese de Influencia de común los factores comprensión que causan cambios Utilice el Solicitud sistema de cambios autorización de trabajo sobre el rendimiento índice y el archivo de registros Crear mensurables objetivos Crear lista actividades de Desarrollar carta del proyecto Identificar las interesadas partes Crear diagrama de red Estimación de las necesidades de recursos Desarrollar las partes interesadas gestión de la estrategia Estimación de tiempo y costo Determinar ruta crítica Desarrollar horario la Desarrollar presupuesto Determinar estándares de calidad.

en vez . y la planificación de respuesta a los riesgos Ir a las Celebrar la iteraciones de reunión nuevo preparar los Selección de documentos de vendedores contratación finalizar la forma de ejecutar y controlar partes de todos los planes de gestión desarrollar un plan PM final y de referencia de medición del rendimiento que sean realistas obtener la aprobación formal del plan celebrar reunión inicial Observa en el gráfico Observe en la columna Inicio de la frase "Entender el modelo de negocio. y los resultados del proyecto debe ser compatible con ese motivo. pero los directores de proyectos tantos crear el proyecto que quieren.las funciones y registros reservas responsabilidades Plan de facilitar la Administrar comunicaciones resolución de las compras conflictos Realizar la Envié y reciba identificación de información riesgos. Hay una razón de iniciarse el proyecto." Este es un concepto amplio en el examen que muchos gerentes de proyecto se pierda." Esto podría interpretarse como "caso de entender el negocio del proyecto (en el caso de por qué el proyecto que se está haciendo) para orientar todas las actividades de otro proyecto de gestión y asegurar que el proyecto vale la pena la inversión requerida cuando esté terminado. Parece fácil. análisis de riesgos cualitativos y cuantitativos.

y. Este es un concepto importante. incluso antes de que el proyecto tiene una carta y lo que la autoriza. que asistirán a las reuniones. si es una empresa muy bien administrada. Muchas ideas se propuso. Una estrategia de respuesta al riesgo (véase el capítulo de gestión de riesgos) podría ser la de realizar . » Note la frase" Determinar todas las funciones y responsabilidades "en la columna de Planificación. Una empresa que se maneja bien se tienen objetivos estratégicos. El problema es que muchos gerentes de proyecto no entiende el esfuerzo inicial que se lleva a cabo. es sólo después de completar la gestión del riesgo de que el PEP y los otros elementos pueden ser finalizado. incluidos los objetivos intangibles. el proyecto puede terminar a tiempo y dentro del presupuesto. que trabajarán con el departamento de calidad. El director del proyecto tienen que mantener los objetivos tangibles e intangibles en cuenta en la planificación y gestión del proyecto. tales como "mejorar la reputación de la compañía. tiempo. que se inició el proyecto. Si no. También incluye que se deben proporcionar los informes. Recuerde que estamos hablando de grandes proyectos que pueden tener cientos de posibles miembros del equipo. que ayudará a la identificación de riesgos. y todos los proyectos deben ayudar a alcanzar esos objetivos. Note la palabra "repeticiones" en la columna de Planificación del Proceso de Rita gráfico. Esto no es lo que realmente sucede en muchas organizaciones del mundo real. Se evaluarán las distintas opciones para lograr esos objetivos. Esto es lo que debería estar sucediendo en su organización: la empresa debe saber cuáles son sus objetivos estratégicos. Si este esfuerzo no parece necesario. declarada o no. el menor riesgo de la organización a continuación. en detrimento de las organizaciones. Usted debe entender este proceso para el examen y saber cómo afecta a las actividades de gestión de proyectos. se autorizar a uno o más proyectos mediante la emisión de cartas de proyecto. y muchos de los planes iniciales se necesita a modificar o agregar. en las descripciones del proyecto. Un gerente de proyecto debe también entender por qué el proyecto que él o ella se asigna a sido seleccionada. etc Todas las funciones y responsabilidades deben ser descritos. usted puede estar pensando en un pequeño proyecto que utiliza los mismos cuatro recursos que el último proyecto. Este es el proceso adecuado a seguir. Se está haciendo para entrar en un nuevo mercado? ¿Es el resultado de una petición del cliente? ¿Es sólo un proyecto personal para un ejecutivo de la compañía? ¿Se espera que mejore dramáticamente el futuro de la empresa? Estos objetivos. Por ejemplo. pero todavía no porque no cumple los objetivos para los que se inició.de lo que se les pide. recursos. y en los planes de manejo para cada área de conocimiento. Cuando se planifica un proyecto. pero un proyecto evolucionará a medida que el director del proyecto los planes de cada artículo. sin embargo. y la empresa llevará a cabo un análisis financiero para ver qué proyectos propuestos cumplen los objetivos al menor costo." debe ser conocido. Usted debe ser consciente de que se trata más de la determinación de quién va a hacer que las actividades laborales. Se completa el proyecto a los requisitos técnicos y se olvidan las razones. el director del proyecto y el equipo hacer cada punto enumerado en la tabla de arriba "repeticiones" en la medida de su capacidad. Pueden ser documentado como parte del plan de recursos humanos.

Mucha gente se pregunta por qué la ejecución y el seguimiento y control de procesos se producen al mismo tiempo. Mira de nuevo al proceso de Rita gráfico. Por ejemplo. los registros de archivo final. adquiridos en. obtener la aceptación de su trabajo. pero estas actividades pueden comenzar en el inicio del proyecto y no terminan hasta el cierre del proyecto. La formación de equipos. Usted puede utilizar el seguimiento y control de procesos para supervisar y controlar la planificación de un proyecto. los electricistas en un proyecto para construir una casa puede poner a prueba su trabajo. Los gerentes de proyecto llevan muchos sombreros al mismo tiempo. Las solicitudes de cambio son evaluadas y aprobadas o rechazadas en el marco del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios (véase el capítulo Gestión de la Integración). Iteraciones ayudarle a llegar allí. Piense en ello. el diagrama de la red para determinar el orden de los trabajos. El enfoque de la vigilancia y el control es medir el rendimiento de los proyectos a la base de referencia la medición del desempeño. y entregar la obra. A continuación. todos ellos se superponen. etc El director del proyecto también puede trabajar con las dependencias discrecional (véase el capítulo de gestión del tiempo) para reducir algunos riesgos y por lo tanto cambiar el diagrama de la red.pruebas adicionales. Lo mismo podría suceder durante el seguimiento y control de las actividades. ¿Los grupos de gestión de proyectos proceso ocurre de forma secuencial? No. la última actividad en el cierre es "liberar recursos". puede ser puesto en libertad mientras que el pueblo de cartón-yeso todavía están trabajando (la ejecución de su parte del plan). Por lo tanto. la identificación de riesgos y planificación de respuesta a los riesgos se centran en los grupos de proceso en el que se colocan en la tabla. El enfoque de la ejecución es la gestión de personas y el trabajo para llevar a cabo el proyecto según lo previsto. Es por eso que los cambios pueden ser solicitados tanto en la ejecución y el seguimiento y control de grupos de procesos de esta tabla. Pero es importante darse cuenta de que algunos de los equipo y otras partes interesadas deben permanecer en el proyecto a su fin con el fin de ayudar al jefe de proyecto en la creación de las lecciones aprendidas final. La diferencia entre el proyecto de ejecución y seguimiento de los proyectos y el control es el enfoque de cada grupo de procesos. Lo importante a recordar es que la planificación debería conducir a una solución realista. y ver cómo los dos grupos de procesos tienen diferentes enfoques. Las actividades durante el proyecto de ejecución puede causar el director del proyecto para determinar que un cambio en el proyecto es necesario. pero sólo después de su trabajo y se acepta y otras actividades de cierre que se refieren a su trabajo se completó. Piense acerca de eso. Esta prueba se requiere ajuste de la PEP para el alcance adicional. aprobado. Recursos puede liberarse en cualquier momento durante el proyecto. y la elaboración del informe final. y un plan formal de gestión de proyectos. documentar las lecciones aprendidas. Proceso del Juego de Rita . el presupuesto de coste añadido.

Cortar a cabo y su puesta en práctica de los grupos de proceso correcto por lo menos tres veces. Cuando usted piensa en las cartas se clasifican en los grupos de proceso correcto. Si usted no entiende lo que muchos de los artículos figuran en esta lista son o no está de acuerdo con el orden en la planificación. poner los procesos de planificación en orden. es posible que tenga algunas lagunas en sus conocimientos básicos de gestión de proyectos y tal vez quiera considerar la formación adicional de gestión de proyectos antes de tomar el examen. He dicho que hay que entender la gestión de proyectos para pasar la prueba. procedimientos. Esto ayudará a probar su conocimiento de lo que será discutido en este capítulo. por su cuenta o en grupo. verifique sus respuestas con Ritas Proceso Gráfico. por parte de todos los planes de gestión Determinar cultura de la empresa y los sistemas existentes Volver atrás-iteraciones Utilice el sistema de autorización de trabajo Administrar las compras Ejecutar la obra de acuerdo al plan de PM Crear lista de actividades Desarrollar calendario Realizar control de calidad Recoger los procesos. Por último. e información histórica Mano de producto terminado Desarrollar carta del proyecto Medir el desempeño contra otros indicadores determinados por el director del proyecto Determine equipo Requerimientos de Cambios Indicé y archivo de registros Obtener la aceptación formal del producto Tomar acciones para el control del proyecto Crear WBS y WBS diccionario Estimar tiempo y costo Determinar las diferencias y si se justifica una solicitud de cambio Implementar solo cambios aprobados Crear diagrama de red . Crear objetivos mensurables Determine cómo va a realizar una planificación.Las páginas siguientes contienen las piezas para el proceso de Rita juego.

procesos y metricas Crear procesos para mejorar el plan Liberar recursos Plan de comunicaciones Realizar la identificación de riesgos. análisis de riesgos cualitativos y cuantitativos. y la planificación de respuesta a los riesgos Aprobar o rechazar cambios Preparar el documento de contratacion Finalizar la forma de ejecutar y controlar partes de todos los planes de gestión Desarrollar un plan PM final y de referencia de medición del rendimiento que sean realistas Obtener la aprobación formal del plan Facilitar soluciones a los conflictos Celebrar reunión inicial Mantenga equipo .las actividades de creación Dar reconocimientos y premios Determine todos los roles y responsabilidades Garantizar un entendimiento común Envie y reciba información Mejorar continuamente Seguir los procesos Desarrollar el presupuesto Celebrar reuniones Seleccionar vendedores Medir el desempeño contra la línea de base de medición del Lograr la aceptación de las prestaciones provisionales por parte del cliente Cláusula de la contratación total Gestion de configuracion Confirmar el trabajo se hace a los requisitos Crear previsiones Realizar auditorias de riesgo Gestion de reservas Informe sobre el rendimiento .Gestion de personas Influencia de los factores que causan cambios Evaluar equipo y rendimiento del proyecto Divide proyectos largos en fases Informar a los interesados de los cambios aprobados Entender el caso del negocio Produce el alcance del producto Descubrir los requerimientos y el riesgo inicial Utilizar los registros Identificar actores Desarrollar una estrategia de gestión de los interesados Requerimiento de cambios Estime requerimiento de recursos Realizar el control integrado de cambios Determinar camino critico Realizar control de calidad Realizar auditorías de calidad Determine estándares de calidad.

procesos y métricas Determine que va a comprar Plan de comunicaciones Ir y regresar a la iteraciones Crear procesos para mejorar el plan Determine todos los roles y responsabilidades Realizar identificación de riesgos. Nombre del proceso de planificación del proyecto que llegue a cada uno de los siguientes elementos. Jugar este juego después de haber completado el proceso de Rita juego al menos tres veces le ayudará a saber si realmente entender estos conceptos. Planificacion Crear diagrama de red Preparar los documentos de contratación Sentencia de creación del alcance del proyecto Crear WBS y diccionario WBS Determine la ruta critica Desarrollar el presupuesto Estimar tiempo y costos Obtener la aprobación formal del plan Celebrar reunión inicial Determine estandares de calidad. y riesgo de planificación de la respuesta Estimar requerimientos de recursos Crear lista de actividades ¿Qué viene antes de? Respuestas Planificacion Crear diagrama de red Preparar los documentos de contratación ¿Qué viene antes de? Crear lista de actividades Ir y regresar en las iteraciones .desempeño Adquiera el equipo final Finalice los requerimientos Determine que comprar Completar el reporte final del Seleccionar al jefe del Sentencia de creación del rendimiento proyecto alcance del proyecto Lecciones aprendidas actualizar la base de conocimientos El qué-viene-antes del Juego Este es otro juego para ver si realmente entender el proceso de gestión de proyectos. análisis de riesgos cuantitativa y cualitativamente.

procesos y métricas Determine que va a comprar Plan de comunicaciones Ir y regresar a la iteraciones Finalizar requerimientos Determinar equipo Estimar tiempo y costo Desarrollar calendario Estimar requerimiento de recursos Desarrollar un plan final de la gestión de proyectos y una línea de base de medición del rendimiento que sean realistas Obtener una aprobación formal del plan Desarrollar el presupuesto Sentencia de creación del alcance del proyecto Determine todos los roles y responsabilidades Realizar identificación de riesgos. Si este capítulo es difícil para usted. no memorizar largas listas de datos. la confianza que te ayude. y asegúrese de que usted está pensando en un gran proyecto al completar los ejercicios. seguir con el libro. Pasar de 2 a 5 minutos tratando de responder a cada ejercicio y los minutos de 5 a 15 revisando las respuestas a cada ejercicio. análisis de riesgos cuantitativa y cualitativamente. pasar algún tiempo asegurándose de que la investigación de cada brecha del conocimiento y clara de su lista. análisis de riesgos cuantitativa y cualitativamente. y riesgo de planificación de la respuesta Determine estandares de calidad. Yo otra vez de alentarlas a estos ejercicios en serio! El examen incluye errores comunes de gestión de proyectos como opciones y se centrará en las cosas que mucha gente no sabe que debería estar haciendo. A continuación. No se limite a pasar a las respuestas! Los ejercicios en este capítulo son amplias y están diseñadas para ayudarle a explorar lo que es un gerente de proyecto debe hacer durante cada uno de los grupos de procesos de gestión de proyectos. y riesgo de planificación de la respuesta Estimar requerimientos de recursos Crear diagrama de red Crear lista de actividades Crear WBS y diccionario de WBS Cómo utilizar el resto de este capítulo Para muchos.Sentencia de creación del alcance del proyecto Crear WBS y diccionario WBS Determine la ruta critica Desarrollar el presupuesto Estimar tiempo y costos Obtener la aprobación formal del plan Celebrar reunión inicial Determine estandares de calidad. Tenga en cuenta sus lagunas en una hoja aparte. y luego buscar las lagunas en su conocimiento. He ayudado a personas de todo el mundo encuentran su falta de conocimientos e incluye muchos de los que en estos ejercicios. En su . procesos y métricas Crear procesos para mejorar el plan Plan de comunicaciones Crear procesos para mejorar el plan Determine todos los roles y responsabilidades Realizar identificación de riesgos. También tenga en cuenta que usted debe leer cada capítulo en este libro más de una vez. esto es lo más difícil capítulo en el libro y descubre la mayoría de las lagunas en sus conocimientos. Así que se acercan a estos ejercicios con la intención de descubrir sus lagunas. realmente tratan cada ejercicio.

Pruebe este ejercicio.segunda vez a través de este capítulo. La carta del proyecto. Si esto te molesta. Entradas para el Grupo de Procesos de Iniciación No tienes que memorizar los insumos. hay un proceso de selección de proyectos formales o criterios establecidos de selección. ¿cuál es el proyecto que se le pide que haga? ¿Cómo encaja el proyecto dentro o apoya el plan estratégico de la empresa ¿Quiénes son los interesados puedan Contratos. En otras palabras. Una vez que el proyecto es seleccionado. Sólo asegúrese de llenar los vacíos que descubrió por primera vez. En las organizaciones bien administradas. si el trabajo se realiza bajo un contrato Industria normas el cambio del sistema de control de la empresa . por tanto. Iniciando Grupo de Procesos El inicio de los procesos formalmente iniciar un nuevo proyecto o fase del proyecto oficial por la que se autoriza el proyecto y proporcionar el director del proyecto la información necesaria para comenzar el proyecto. autorizado. Déjame ayudarte a probarlo. identificar las partes interesadas. Iniciar un proyecto también implica la identificación de los interesados para que sus necesidades pueden ser incorporados en el proyecto. las respuestas a los ejercicios no se enumeran a la derecha después de las preguntas. sólo tiene que mantener un pedazo de papel en blanco para cubrir la respuesta a medida que completa cada ejercicio. y la estrategia para la gestión de los actores son los principales productos de este grupo de procesos. Ejercicio ¿Cuál cree usted que tendría que saber o tener antes de iniciar un proyecto? NOTA: Si lo desea. Caso de negocio Descripción del producto o descripción del alcance del producto se detallan los requisitos del producto a medida que se conocen hasta el momento. no intente volver a crear las listas completas en cada respuesta. es fletado y. Mi análisis muestra que el tener las respuestas correctas después de la pregunta que ayuda a más de lo que duele. las entradas deben ser fáciles de adivinar. Respuesta: Si usted sabe lo que son los procesos de iniciación.

¿Cuáles son las medidas concretas necesarias para completar el proyecto de iniciar los procesos? Respuesta: Si usted está pensando sólo en terras de la Guía PMBOK *. Los siguientes ejercicios son trucos única para este libro y están destinadas a ayudarle a hacer precisamente eso. Omisión de los ejercicios y va derecho a la respuesta sería un error. La única manera de comprobar su conocimiento es determinar lo que su conocimiento es y luego compararlo con lo que debería ser.¿Cómo la empresa hace negocios. A continuación pueden serle de ayuda. y el equipo Plantillas de proyectos anteriores WBSs Histórico Histórico estimaciones ¿Qué está pasando en la empresa hoy en día. Asegúrese de entender lo siguiente como se hace en el grupo de procesos de apertura. Acciones necesarias para completar el proyecto Lugar aquí si lo haces. y hay que averiguar si existe alguna acción que no conocen o no han hecho nunca. Los elementos de la lista no están en ningún orden en particular. Ejercicio Vamos a ir más allá. productos. los grandes proyectos. y lo que su impacto podría ser en este proyecto El futuro de la empresa La cultura de la empresa Las personas que pueden ser buenos miembros de equipo Asegúrese de agregar cualquier cosa que no pensaba en la lista anterior a su lista de diferencias. Se necesita una comprensión más detallada de lo que realmente se debe hacer (acciones) en el grupo de procesos de apertura. es probable que se le ocurrió la siguiente: Desarrollar carta del proyecto (Integración capítulo de Gestión) Identificar las partes interesadas (Comunicaciones capítulo de Gestión) Esto no será suficiente para ayudar a pasar el examen. Muchas preguntas en el examen se incluyen los errores comunes en la gestión de proyectos y requieren que sepas qué tipo de actividades se debe hacer durante todo el proceso de gestión de proyectos. áreas de estudio . Al revisar sus respuestas con la siguiente lista. Usted necesita saber mucho más de lo que está en el PMBOK * Guía para aprobar el examen. insumos. recuerde que lo que hay que hacer depende del proyecto específico y la industria. los interesados puedan. herramientas y técnicas. procesos y procedimientos definidos anteriores relaciones con el patrocinador del proyecto.

15.de iniciar grupo de procesos 1. Comprender cómo la organización opera y cuáles son los procedimientos y políticas ya están en marcha para su uso en el proyecto. Encuentra los procesos y normas existentes. 14. A su vez las partes interesadas de alto nivel de necesidades. Realizar una planificación con el proceso de planificación de proyectos sobre una base de alto nivel. Trabajar con el cliente y otros para determinar los criterios de aceptación y lo que . y sus tolerancias a los riesgos 7. 21. etc 20. Recolecte información histórica 5. 19. 16. Divida largos proyectos en fases 6. Completar orden de magnitud de la estimación de la programación del proyecto y el presupuesto. Garantizar la definición del producto es tan final como la práctica 11. Familiarizarse con la cultura empresarial y la estructura de lo que se refiere al proyecto. Seleccione un proyecto de una lista de posibles proyectos sobre la base de un método de selección de proyectos establecidos 2. por qué. Determine la autoridad del director del proyecto 4. Determinación de objetivos cuantificables y objetivos del proyecto del producto. 17. Asegúrese de que el modelo de negocio y el análisis coste-beneficio que justifiquen la necesidad del proyecto son documentados y entendidos 10. sus influencias. Identificar el alto nivel de los involucrados. 18. Coordinar los esfuerzos de la iniciación del proyecto con las partes interesadas y el cliente. Seleccione el director del proyecto 3. Determine el alto nivel de requerimientos y riesgos 8. Facilitar la resolución de objetivos en conflicto. deseos y expectativas en requisitos 9. Entender cómo el proyecto se ajusta a las organizaciones de objetivos estratégicos 12. 13. Determinar la forma de la carta del proyecto se llevará.

¿Es esto cierto en el mundo real? Para el examen. Esto significa que el director del proyecto es participar en el proyecto de iniciar los procesos.es y no es en el proyecto. y el diseño del alcance del proyecto. Esta planificación puede incluir la creación de un PEP de alto nivel. 25. la razón del proyecto se inició se tendrán en cuenta durante todo el proyecto. 22. ¿Cómo puede usted llegar a los objetivos del proyecto de horario. Gerente de Proyecto asignado Usted debe notar en la lista anterior de que el jefe de proyecto se le asigna al inicio del proceso. a fin de estimar la magnitud y la identificación de alto nivel de riesgo. el alcance del proyecto y definición del producto puede ser aclarado con el tiempo como el trabajo que se está haciendo durante los procesos de ejecución y el seguimiento y control. Determinar cómo ámbito de aplicación será controlada. elementos tales como el presupuesto detallado. Planificación de Alto Nivel se realiza durante los procesos de iniciación La otra cosa importante a notar en el ejercicio anterior es que la planificación de alto nivel se puede hacer durante los procesos de iniciación. Aunque el plan de gestión del proyecto esté finalizado en la planificación. Caso de Negocio ¿Sabes por qué el proyecto se inició? ¿Importa? Como se describe en el anterior debate gráfico de Rita proceso. el alcance del producto. Elaboración progresiva Usted puede notar que muchos de los elementos de la lista anterior (es decir. costo. Usted necesita saber las razones. etc) se inició en el grupo de procesos en marcha y reiteró o refinado más adelante en el proceso de planificación en los planes que se pueden utilizar para gestionar el del proyecto. Obtener la aprobación formal de la carta del proyecto. y un presupuesto inicial de creación de ellos requiere el uso de técnicas de planificación de proyectos de gestión. La carta del proyecto exige que las decisiones sobre los objetivos del proyecto mensurables. Los siguientes son algunos puntos de la lista anterior que podría utilizar una mayor clarificación. . alcance. ¿qué cambios están permitidos. las estimaciones. 24. y asegúrese de entender lo que está pasando en los procesos de iniciación. etc? El siguiente diagrama muestra los motivos del proyecto de iniciar el proceso se inicia. El proceso de continuo perfeccionamiento de las estimaciones y el alcance que se llama elaboración progresiva. 27. 26. Determinar las etapas necesarias. horarios hito. Los proyectos son iniciados por muchas razones. Determinar la organización del proyecto inicial. Que influirá en cómo el proyecto se ha previsto. Finalizar la carta del proyecto. se supone que están implicados tan temprano en el proyecto. 23. Determinar lo que específicamente constituyen el éxito del proyecto.

que los recursos.Planificando Grupo de Procesos ¡Cuánto mejor sería su último proyecto se si por arte de magia podría hacerlo de nuevo? Este es el poder de la planificación. así como la forma en que el proyecto se llevará a cabo. es posible que han llegado con el texto siguiente: Desarrollar el plan de gestión del proyecto (Integración capítulo de Gestión) Reunir los requisitos (Ámbito de aplicación el capítulo de gestión) Definir el alcance (ámbito de aplicación del capítulo de gestión) Crear EDT (Ámbito de aplicación el capítulo de gestión) Definir las actividades (Tiempo capítulo de Gestión) . Es durante la planificación del proyecto. Esto significa que el director del proyecto y el equipo del proyecto determinará cuáles son los procesos en la Guía PMBOK son apropiados para las necesidades del proyecto. Ejercicio El siguiente diagrama muestra los motivos del proyecto de iniciar el proceso se inicia. ¿Cuáles son las medidas concretas necesarias para completar el proceso de planificación de proyectos del grupo? Respuesta: Si usted está pensando sólo en términos de la Guía PMBOK *. además mientras que el trabajo se está haciendo. La planificación del proyecto determina si los objetivos enunciados en la carta del proyecto se puede lograr. y las direcciones de todos los procesos del proyecto de gestión adecuadas y áreas de conocimiento. ya que implica caminar por el proyecto y conseguir que organizó antes de que se hace realmente. para evitar el desperdicio de los recursos del proyecto en las actividades que no son relevantes para el proyecto en particular. tiempo y dinero se puede ahorrar.

NOTA: No caiga en la trampa de perder el foco cuando se trabaja a través de estas listas largas. Se necesita una comprensión más detallada de lo que realmente se debe hacer (acciones) en el grupo de procesos de planificación. dividir el trabajo en trozos más pequeños y manejables (EDT) 10. horarios. Asegúrese de entender lo siguiente como se hace en el grupo de procesos de planificación. Perfeccionen los requisitos de alto nivel de proyecto de iniciar lo que son más específicas 3. Determine cómo va a plan de alcance. con el poco oro chapado 11. recursos. costos. esto no será suficiente para ayudar a pasar el examen. etc) 5. utilizar la instrucción alcance del proyecto para obtener la aprobación del alcance final de las partes interesadas antes de la planificación. Determine el equipo 9. Determine que se va a comprar 8.Estimación de costos (Costo capítulo de Gestión) Plan de Calidad (Quality capítulo de Gestión) Etc. Acciones necesarias para completar el proyecto de iniciar grupo de procesos 1. romper los paquetes de trabajo de la PEP en las listas de actividades (diagrama de red) 12. tenga en cuenta los elementos que hacen en el mundo real. costo. adquisiciones y mejora de procesos y poner esa información en los inicios de los planes de manejo para cada área de conocimiento. recursos humanos. calidad. crear una descripción de los entregables del proyecto y el trabajo necesario para completar las prestaciones (declaración del alcance del proyecto) 6. y determinar predecesores y sucesores 13. secuencia de actividades. 2. Esta lista está destinado a contener una gran cantidad de información para guardar el tiempo de leer cientos de páginas de texto aburrido. Lugar aquí si lo haces. comunicaciones. Supuestos documentos 4. áreas de estudio . y hay que averiguar si existe alguna acción que no saben o nunca han hecho. tiempo. Estimar requerimientos de recursos. Cada lista debe tener unos 15 minutos para pensar. crear descripciones de cada paquete de trabajo en un diccionario de la EDT para que el trabajo puede ser entendido por los afectados. riesgos. Limitaciones de documento (es decir. 7. Una vez más. Al revisar sus respuestas con la siguiente lista.

cumplir con los administradores para que se comprometan recursos. y conciliar los dos para llegar a la final del presupuesto para el plan de gestión de proyectos. realista y formal. 22. a quién. cuándo y cómo. Plan de lo que se comunicará en el proyecto. Determinar qué procesos se deben seguir en el proyecto para reducir la necesidad de supervisar el trabajo. 25. con el fin de trabajar hacia un plan de gestión de proyectos que se compra en. 27. 17.14. cualitativa y análisis cuantitativo de riesgos y planificación de respuesta a los riesgos. 20. determinar cuánto tiempo tomará el proyecto. desarrollar un modelo de cronograma preliminar. Desarrollar un presupuesto preliminar. Determine cómo va a mejorar los procesos en uso en el proyecto. Determinar qué información se necesita de otros proyectos y la información que puede enviar a otros proyectos. . por quién. Preparar los documentos de contratación. Determinar claramente todas las funciones y responsabilidades para los miembros del equipo y las partes interesadas sepan cuáles son sus funciones están en el proyecto y lo que el trabajo que se tiene que hacer. 28. Puedes buscar las interacciones positivas y negativas y de otros proyectos que pueden afectar a este proyecto. tienen los que trabajan en las actividades de estimación de tiempo y costo. y hacer uso de las normas. y renconcile los dos para llegar a un modelo de calendario final para el plan de gestión de proyectos. 23. 18. 15. sin comprimir el calendario. 24. 16. decidir qué nivel de precisión es necesaria para las estimaciones.. Iteraciones-volver. 21. 26. Determinar estándares de calidad y qué indicadores se utilizarán para medir el desempeño de calidad. ignorando el presupuesto que figura en la carta del proyecto. 19. para mejorar la calidad. haciendo caso omiso de la lista que figura en la carta del proyecto. Identificación de riesgos completa. 29. aprobado.

en busca de opciones. y el cliente para hacer que todos estén en la misma página y tener acceso a buy-in. Desarrollar el plan de gestión de proyectos finales. los documentos del proyecto. Los jefes de proyecto deben pensar en las cosas antes de hacerlas. ¿Entiendes por qué iteraciones inicia después de la gestión del riesgo? Debido a que es sólo después de que la gestión del riesgo se completa que el coste final y el calendario se puede determinar. análisis de riesgos cualitativos y cuantitativos. y sólo la gestión normal del proyecto malo. La idea. La gestión de riesgos también puede resultar en cambios en los recursos. usted tendrá que leer el capítulo de gestión de riesgos de este libro con cuidado para entender por qué esas oraciones debe tener sentido. Determine qué reuniones. cuando se van a utilizar. 33. y cómo se interpreta. volver a ultimar todos los componentes del plan de gestión de proyectos y documentos del proyecto. tratando de completar cada uno tan completamente como sea posible. Finalizar la ejecución y control de los aspectos de todos los planes de gestión. están en excelente forma. ¿Las dos últimas frases tienen sentido? Si es así. es seguir estos procesos en el grupo de procesos de planificación. y la planificación de respuesta a los riesgos. Los resultados de los procesos de planificación son un plan de gestión de proyectos y documentos del proyecto (que se describe en el capítulo Gestión de la Integración). Estas acciones conducen a ineficiencias. La planificación del proyecto es iterativo. retrabajo. 34. cuando se utilizan. el equipo. 31. los administradores de los miembros del equipo. Celebrar una reunión inicial con todos los actores clave. Si no. Adoptar un enfoque más formal a la consideración de "¿Cómo voy a hacer esto?" antes de hacer el trabajo. Observe el uso de planes de gestión en la tabla anterior. y casi todas las otras partes del grupo de procesos de planificación. y la línea base de medición del desempeño efectuar un análisis de la red del cronograma. Este método de planificación ahorra tiempo y es eficiente. 35. después de la identificación de riesgos. conflictos. en qué secuencia de actividades se llevan a cabo. las horas extras innecesarias. Ganancia de la aprobación formal del plan de gestión de proyectos del patrocinador. las medidas a utilizar. ¿Te acuerdas de que se trata de PMIismos? Así que muchas veces los jefes de proyecto entrar de lleno en lo que están haciendo sin pensar en ello de antemano. y documentar esta información en un plan .30. 32. Cada proceso anterior podrá utilizar los resultados de los procesos anteriores. Entonces. informes y otras actividades que va a utilizar para controlar el proyecto para el plan de gestión de proyectos. Planifica maneras de medir el desempeño del proyecto. y cada proceso puede afectar o causar cambios en los procesos anteriores. errores. y los administradores de los recursos. y confirmar que los objetivos del proyecto pueden ser satisfechas. en el mundo real. el equipo.

ahora que se ha proyectado lo que hay que hacer?" Las respuestas a estas preguntas se determinan en el grupo de procesos de planificación. costos. Imagine que usted ha elegido para organizar el proyecto por fases (fase de prueba. mientras que otros sólo se puede planificar a un nivel de paquete de trabajo. pero en general responder a las preguntas de "¿Cómo voy a ir sobre la planificación de alcance. etc También hay que decidir a qué nivel de detalle del proyecto debe ser planeado. Entramos en la planificación del proyecto por varias razones. cada fase puede ser.) Tal vez no sea posible el plan de cada fase en un grado detallada hasta la fase anterior está casi terminada. planeado como un proyecto con su propia carta. Aquellos que no necesitan tanto control puede ser planificada en un menor grado de detalle. (Más información acerca de los planes de gestión y el plan de gestión de proyectos en el capítulo Gestión de la Integración. hasta que se sepa más sobre el proyecto. etc. Los registros históricos de proyectos anteriores. ¿Quién está involucrado en los procesos de planificación? Todo el mundo! El plan de gestión de proyectos y documentos de los proyectos son compilados por el director del proyecto con la participación de los interesados. como se ilustra en el diagrama siguiente. Hay muchos componentes de los planes de gestión. Un proyecto en el que el calendario tiene que tener un alto nivel de confianza se requieren más planificación. declaración del alcance. y tal vez debería ser.) Otro aspecto importante de la planificación es que la cantidad de tiempo invertido en el grupo de proceso de planificación debe ser adecuado a las necesidades del proyecto. etc?" y "¿Cómo voy a manejar y controlar el alcance. Esto se llama "planificación de la onda móvil. gestión y control de piezas. cronograma. costos. instale fase. Para mayor claridad. . y cualquier otra información también puede ser utilizado en la planificación del proyecto Cuando estamos en el grupo de procesos de planificación? La planificación del proyecto no sólo se producen cuando el proyecto está empezando.de gestión. Muchos proyectos tienen suficiente información para planificar para el nivel de actividad de inmediato. o incluso un nivel más alto. Los planes de gestión individuales se combinan en el plan de gestión de proyectos en general. etc. las políticas de empresa. Un proyecto con una baja prioridad que se requieren menos de planificación. artículos de revistas sobre los proyectos. cronograma." 1 A pesar de que cada parte del "proyecto" se llama una fase. la tabla anterior gestión de grupos de planes en conjunto en vez de enumerar cada plan de gestión por separado. También enumera las iteraciones de los planes de gestión separándolas en la planificación. Los proyectos que requieren un mayor control para cumplir con la duración del proyecto o los objetivos de costes posible que tenga que ser planificada a un nivel más detallado. WBS.

Ejercicio Imagínese que usted está a punto de comenzar la ejecución del proyecto del grupo de procesos. Cuando estamos en el grupo de procesos de planificación? La planificación del proyecto no sólo se producen cuando el proyecto está empezando. Este es el "hacer" paso del proceso descrito al principio de este capítulo {iniciar. Por lo tanto. ¿Qué tipo de acciones deben tomarse? . y la difusión de información. hacer. papel proactivo a cabo por la remisión constante de vuelta al plan de gestión de proyectos y documentos del proyecto. Es esencialmente una guía. Cómo se crea un plan de gestión del proyecto que sea realista y aprobado? ¿Su plan de gestión de proyectos contienen los planes de manejo para cada área de conocimiento. en particular el capítulo de integración de gestión de la función del jefe de proyecto en la creación de un plan de gestión de proyectos. Obtenga su cuenta en torno a la planificación diferencia crítica proporciona y asumir el proyecto ha sido debidamente planificado (a menos que la cuestión indica lo contrario) como respuesta a las preguntas. pueden encontrar las preguntas del examen en esta área a ser increíblemente difícil y complicado. Entramos en la planificación del proyecto por varias razones. Para el examen. según lo descrito previamente? Muchos gerentes de proyecto no crear un plan de gestión de proyectos. usted debe asumir la planificación adecuada de los proyectos se llevó a cabo antes de que el proyecto se inició el trabajo. final). La atención se centra en la gestión de personas.Ver el resto del libro para la descripción de cada uno de los procesos en el grupo de procesos de planificación. a raíz de los procesos. verificar y actuar. Piense en la planificación del proyecto de nuevo. Ejecutando Grupo de Procesos El propósito de los procesos de ejecución es de completar el trabajo definido en el plan de gestión de proyectos y para cumplir con los objetivos del proyecto. como se ilustra en el diagrama siguiente. planificar.

enviar y administrar las expectativas de todos los interesados. aprobado. los elementos que no figuraban en su lista.Respuesta: Si usted está pensando sólo en términos PMBOÍC Guía. aplicar procedimientos de garantía de calidad . NOTA: Esta es otra larga lista. evaluar la eficacia de los equipos como un equipo 8. recoger y documentar las lecciones aprendidas 6. También es necesario entender lo que la gestión es como. suponiendo que tiene un plan de gestión de proyectos que se compra en. 2. Al revisar sus respuestas en la tabla siguiente. poner en práctica los cambios aprobados. La lista intencionalmente salta. y reparación de defectos 9. asegurar un entendimiento común de los Lugar aquí si lo haces. y si hay artículos que escribió que no se incluyen aquí. implementar el plan de gestión del proyecto original o el plan de gestión del proyecto que fue revisado como consecuencia de las actividades de control 4. Mantener la concentración. paquetes completos de trabajo 5. acciones preventivas. es posible que llegar a lo siguiente como parte del grupo de procesos de ejecución: directa y administrar la ejecución del proyecto (Integración capítulo de Gestión) Realizar control de calidad (capítulo Gestión de Calidad) Adquirir equipo del proyecto (capítulo "Administración de Recursos Humanos) Desarrollar equipo del proyecto (capítulo "Administración de Recursos Humanos) Gestión de equipo del proyecto (capítulo "Administración de Recursos Humanos) Distribuir información (Comunicaciones capítulo de Gestión) Gestión de las expectativas de las partes interesadas (Comunicaciones capítulo de Gestión) Realizar las compras (capítulo "Administración de Compras) Con el fin de aprobar el examen. es necesario una comprensión muy clara de lo que se necesita para administrar un proyecto. incluyendo acciones correctivas. realista y formal. y pasar por lo menos 5 a 15 minutos a través de este pensamiento. Acciones necesarias para completar el proyecto de iniciar grupo de procesos 1. tenga en cuenta los elementos que hacer en el mundo real. establecer y gestionar los canales de comunicación. áreas de estudio trabajos 3. 7.

Crear recomendaciones para la organización ejecutora que aumentan su eficacia. procesos y procedimientos. 32. 20. Distribuir informacion. 31. plomo. y el entrenador. Asegúrese de que todos los miembros del equipo tienen las habilidades. celebrar reuniones de progreso. 29. Recomendar cambios para ser manipulados en el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. asistencia. 24. mantenga equipo . 22. Siga las políticas de organización. Utilice su técnica de conocimiento. 18. 28. 17. mantener a los gerentes informados de que sus recursos se necesitarán en el proyecto. comprometer los recursos del proyecto de conformidad con el plan de gestión de proyectos. negociar. Centrarse en la búsqueda de excepciones al plan de gestión de proyectos aprobados en lugar de comprobar día con su trabajo cada miembro del equipo o cuidado de niños. seguir las reglas básicas en las reuniones del equipo 13. ayuda. se centran en la prevención de problemas en lugar de tratar con ellos a medida que surjan. información y equipos necesarios para completar su trabajo. 21. guía. 14. envía y recibe informacion.las actividades de creación 12. obtener la capacitación necesaria para los miembros del equipo. produce reportes del proyecto 11. 33. autorizar el trabajo de los paquetes de trabajo mediante un sistema de autorización de trabajo. 25. 27. reunirse con directivos para volver a confirmar los compromisos de recursos.10. 15. comunicación. Progreso de la gestión de proyectos. 26. 16. Eliminar las barreras. 19. 23. 30. Archivo del los resultados del trabajo que cumplen los requisitos. Aumentar la eficacia de los procesos. Determinar si las actividades del proyecto .

38. Facilitar la resolución de conflictos utilizando técnicas de resolución de conflictos. a menos que las preguntas que dicen lo contrario! . Parar durante el proyecto para ver que los cambios vienen y lo que puede hacer para eliminar la causa raíz de la necesidad del cambio. 46. determinar los miembros del equipo que no pudo ser identificado en los procesos de planificación. descubrir el alcance agregó. por lo que él o ella no tiene que dedicar mucho tiempo a tratar con ellos. 37. Implementar el sistema de reconocimiento y recompensas creado durante los procesos de planificación. y los vendedores de selección. que son causadas por la falta de gestión adecuada de los proyectos. Recuerde que usted tiene que asumir la gestión adecuada de los proyectos se llevó a cabo en el examen. 36. Asegurar la continuidad de un acuerdo de las partes interesadas en el plan de gestión de proyectos. 35. 41. 34. 42. 39. Medir el desempeño individual miembro del equipo. 40. Use registros 43. asegúrese de que los elementos de hecho debe formar parte de la ejecución de un proyecto correctamente gestionado. 44. 47.cumplen con los procesos. Mantener a todos enfocados en completar el proyecto a la carta del proyecto y el plan de gestión de proyectos. o la coordinación de las horas extraordinarias no planificadas? Aunque estas cosas pueden ocurrir en un proyecto. ¿Su lista contiene elementos que no estaban en la tabla anterior? Si es así. Vuelva a evaluar el caso del proyecto de negocios cuando se produce un problema grave. Revisión de las ofertas y cotizaciones. 45. ¿Incluyó cosas tales como hacer que el equipo de cooperar. políticas y procedimientos. Resolver los problemas. ¿Qué hay de abordar los problemas? Tenga en cuenta que esto es sólo uno de los 48 artículos de la lista de las acciones a realizar durante el grupo de procesos de ejecución. obtener respuestas de los vendedores a los documentos de contratación. Implementar mejoras en los procesos aprobados. Gastar y controlar los fondos del proyecto. El examen de los problemas que supone no ocurre muy a menudo o no debe tener ningún impacto importante en el proyecto. Un gerente de proyecto debe pasar tiempo para prevenir los problemas.

Las ocasiones en que el equipo se reúne son demasiado importantes como para recoger solo estado. El siguiente diagrama ilustra al entrar en la ejecución del proyecto. Si estás pensando en "ir alrededor de la habitación y el informe lo que ha hecho" tipos de reuniones. para asegurarse de que tiene el sombrero de PMI. ¿Qué riesgos acerca de la revisión o planes de contingencia durante las próximas reuniones. Monitoreo y Control del Grupo de Procesos Medios de seguimiento y control de la medición de la ejecución del proyecto con el plan de gestión de proyectos y aprobar las solicitudes de cambio. Los procesos de gestión de proyectos no siempre se realizan en la misma secuencia. visite el área de trucos y herramientas gratis de nuestro sitio Web en www. cuando mucha gente no lo están haciendo en sus mundo real. Una razón para esto es que se espera que sepan cómo controlar un proyecto que ha sido bien planificados y administrados. pero muchas personas no se dan cuenta que la planificación adecuada puede disminuir el número de reuniones que necesitan. pero el plan podría cambiar con el tiempo." "ser proactivo".¿Te reuniones lista? Las reuniones son parte de la ejecución de un proyecto. en lugar de discutir el estado? reuniones de estado pueden hacer que pierda el buy-in de su equipo por perder su tiempo. Por lo tanto. Ejecución de los medios de ejecución del plan de gestión de proyectos o la última revisión del plan de gestión de proyectos. por lo que las reuniones sólo una actividad menor. "administrar" y "guía" en la mente como una forma de resumir la ejecución de actividades mientras toma el examen. Proyecto de seguimiento y control es uno de los grupos de procesos peor puntuación en el examen para las personas. incluyendo recomienda acciones correctivas y preventivas y de reparación de defectos. Si usted pasa la . que tienen que darse cuenta que el estado puede ser recogida por otros medios. Para obtener más información sobre las desventajas de las reuniones de estado y mejores métodos a utilizar para recoger el estado.rmcprojectcom Asegúrese de que usted ha identificado lo que haces "mal" en sus proyectos del mundo real antes de tomar FEUU el examen! Mantenga las palabras "trabajo con el plan de gestión de proyectos. son siempre la ejecución del plan de gestión de proyectos.

vuelva a su lista y resaltar los elementos que no deberían formar parte de su lista. sin embargo. Este ejercicio le dará la oportunidad de identificar estas diferencias antes de hacerles . NO para entrar de lleno a las respuestas. Es esencial comprender cómo su mundo real puede ser diferente a las prácticas adecuadas de gestión de proyectos. El valor de hacer estos ejercicios es para ayudarle a encontrar lagunas en su conocimiento y experiencia. Se necesita una comprensión más detallada de lo que realmente se debe hacer (acciones) en el seguimiento y control de procesos. Recuerde. usted puede ser que han llegado con el texto siguiente: Supervisar y controlar el trabajo (Integración capítulo Gestión) Realizar el control integrado de cambios (Integración capítulo de Gestión) Verifique el alcance (ámbito de aplicación del capítulo de gestión) Control de alcance (ámbito de aplicación del capítulo de gestión) Control de horario (Tiempo capítulo de Gestión) Control de costos (Costo capítulo de Gestión) Realizar control de calidad (capítulo Gestión de Calidad) Informe de resultados (capítulo Gestión de las Comunicaciones) Supervisar y controlar los riesgos (Riesgo capítulo Gestión) Administrar las compras (capítulo "Administración de Compras) Los artículos enumerados anteriormente se describen en los capítulos de este libro como referencia. Estas acciones son las indicaciones de un director de proyecto que no conoce la gestión de proyectos. tendrá una gran cantidad de problemas en el examen y no pueden pasar. El resultado es que será un jefe de proyecto mejor. Estos artículos no pueden ser parte de la vigilancia y el control! Cuando haya terminado de revisar la tabla. y no sólo memorizar las respuestas.mayor parte de su tiempo pidiendo por ciento completo. Observe también si incluye elementos que no figuran en esta lista. seguro que si el proyecto se reunirá con su línea de base de medición del desempeño. ser suficiente para ayudar a pasar el examen. El siguiente ejercicio le ayudará a conseguir su mente en torno a lo que usted debe hacer para supervisar y controlar un proyecto. Estimando un solo elemento es parte de la supervisión y el control cuando no se puede hacer que usted muchas preguntas mal en el examen. no sólo tiene que pasar un examen! Ejercicio ¿Cuáles son las medidas concretas necesarias para completar el seguimiento del proyecto y el grupo de control de proceso? Respuesta SI USTED está pensando sólo en términos PMBOÍC Guía. y pensando que un programa realista debe echar la culpa a la gestión. Identificar a ninguno de estos que no saben o nunca han hecho. No será.

5. Filtrar los límites de control. 7. Medir el desempeño del proyecto de acuerdo a las medidas previstas en los planes de gestión. Sentencia de ejercicio para determinar lo que las variaciones son importantes y si se garantiza recomendar un cambio. 12. 2. utilice los ejercicios para descubrir las lagunas en su conocimiento. Gestion de configuración 9. 18. 17. 6. 11. Tómese un descanso en medio de la lista si es necesario. Obtener fondos adicionales cuando sea necesario.frente para el examen. Volver a calcular hasta qué punto el proyecto costará y cuánto tiempo tomará. 3. 16. Ámbito de aplicación de control. no estoy hablando de memorizar listas. Determinar variaciones 4. Realizar auditorías de adquisiciones. Obtener la aceptación formal de las prestaciones por parte del cliente. el horario y el costo de sus líneas de base. Identificar la raíz de la causa de los problemas. Acciones necesarias para completar el proyecto de iniciar grupo de procesos 1. 14. Administrar el tiempo y el costo de las reservas. NOTA: Debido a que este es uno de los grupos de procesos peor puntuación en el examen. 13. Hacer cambios en el plan de gestión de proyectos y documentos del proyecto. Llevar a cabo reuniones sobre el control del proyecto. áreas de estudio . No perder el enfoque a medida que lee. Recomendar cambios. 19. 10. Obtener la aprobación de cambios en el control integrado de cambios. incluyendo la reparación de defectos y acciones preventivas y correctivas. y recordar la lista intencionalmente salta. Recuerde que para todos los ejercicios en este capítulo. No se limite a esperar a que otros los recomiendo. 15. En su lugar. usted debe pasar mucho tiempo aquí. Medida contra la línea de base de medición del desempeño. Crear previsiones 8. Lugar aquí si lo haces. tales como las reuniones de revisión de estado. Identificar la necesidad de una nueva planificación.

20. Mantenga los controles periódicos. 21. Tomar decisiones para aceptar o rechazar el trabajo. 22. Evaluar la eficacia de las acciones correctivas implementadas. 23. Vuelva a evaluar la eficacia de los sistemas de control del proyecto. 24. Pase el tiempo tratando de mejorar la calidad. 25. Obtener información de los interesados para determinar si los controles de los proyectos necesitan ser actualizados. 26. Identificar y analizar las tendencias. 27. Evaluar la eficacia de las respuestas a los riesgos en una auditoría de riesgos. 28. Puedes buscar nuevos riesgos que surgen.. 29. Volver a analizar los riesgos existentes. 30. Utilice hitos como una función de control del proyecto. 31. Observar. 32. Informe sobre la ejecución de todas las partes interesadas. 33. Utilice los informes de variación para ayudar a corregir los pequeños problemas antes de que se agraven. 34. Calcular estimaciones para completar. 35. Utilizar e interpretar los cálculos del valor ganado. 36. Utilice herramientas de control de calidad, inspección, porque los gráficos de Pareto, y el efecto diagramas, etc 37. Control de cambios. 38. Asegúrese de que los cambios sólo aprobó su ejecución. 39. Trabajar con la junta de control de cambios.. 40. Evaluar la satisfacción del cliente. 41. Administrar las compras. 42. Validar reparación de defectos. 43. Parar durante el proyecto para ver que los cambios vienen y lo que puede hacer para eliminar la causa raíz de la necesidad del cambio. Para el examen, se supone: Tiene un plan de gestión del proyecto que sea realista y completa. Tiene planes ya en marcha sobre cómo y cuándo va a medir el tiempo, costo, alcance y rendimiento en contra de la línea de base de medición del desempeño.

Usted es responsable de cumplir la línea de base de medición del desempeño. También medida en contra de los indicadores que han determinado para el proyecto y se incluirán en el plan de gestión del proyecto para ver cómo el proyecto se está realizando. Se toma acción para corregir cualquier variación de acción que merecen. Cualquier desviación del plan debe estar compuesto, en lugar de solicitar un cambio en el proyecto para darles cabida. Presentar una solicitud de cambio debe ser el último recurso y sólo se utiliza si no hay otra manera de compensar la desviación. Un jefe de proyecto pasa el tiempo y el alcance esfuerzo concentrado de control, el tiempo, las comunicaciones, riesgos, etc ¿Y tú? Estos conceptos se superponen y se repiten a lo largo de las áreas de conocimiento. Dado que las personas puntuación de tan mal en este grupo de procesos, estoy con los siguientes datos en un solo lugar para proporcionar una mejor comprensión de la vigilancia general y del grupo de procesos de control. Procesos de control sólo se discuten brevemente en los otros capítulos de este libro, así que lea cuidadosamente el siguiente para tener una mejor idea de lo que es el control. Control del Alcance Siga el plan de gestión del cambio Medir el desempeño contra la línea de base de medición del desempeño Medida del rendimiento en el trabajo Control de cambios reales en el Control de los impactos de cambios en el alcance Analizar las diferencias Solicitud de cambios Ajuste la línea base del alcance y la documentación de los requisitos Documentar las lecciones aprendidas Control de Horario Siga el plan de gestión del cambio Medir el rendimiento horario contra la línea de base de medición del desempeño Control de cambios reales en el Control de los impactos de los cambios de horario Solicitud de cambios Analizar las diferencias Documentar las lecciones aprendidas Actualizar el proyecto de plan de manejo y documentos del proyecto Gestión de la reserva de tiempo Utilice el análisis del valor ganado Control de Costos Siga el plan de gestión del cambio Medida costo de rendimiento frente a la línea de base de medición del desempeño Control de cambios reales en el

Control de los impactos de cambios en los costos Solicitud de cambios en el tiempo, alcance, etc Solicitud de cambios en la línea base de coste Analizar las diferencias Documentar las lecciones aprendidas Actualizar el proyecto de plan de manejo y documentos del proyecto Volver a calcular la estimación a la conclusión Obtener fondos adicionales cuando sea necesario Gestión de la reserva presupuestaria Utilice el análisis del valor ganado

Realizar Control de Calidad Mantenga los controles periódicos Asegúrese autorizados enfoques y procesos se siguen Solicitud de cambios o mejoras al trabajo y procesos Tomar decisiones para aceptar o rechazar el trabajo Evaluar la eficacia de los cambios implementados Volver a evaluar la eficacia de los sistemas de control del proyecto Mejorar la calidad Informe de resultados continuamente medir el rendimiento del proyecto mediante la varianza o análisis de tendencias y análisis de valor ganado Mantenga evaluaciones de desempeño Identificar y analizar las tendencias y variaciones Número solicitudes de cambio Monitor y Control de Riesgos Responder al riesgo desencadenantes Crear e implementar soluciones Evaluar la eficacia de los planes de respuesta a los riesgos trabajo, de conformidad con el plan de gestión de riesgos actualización de las listas de riesgos y planes de respuesta a los riesgos Utilice los procedimientos de gestión de riesgos Número solicitudes de cambio Administrar las Adquisiciones monitor para asegurarse de que ambas partes en el contrato de cumplir con las obligaciones contractuales Proteger sus derechos legales Autorización de trabajo Informe de resultados

inspeccionar y verificar el producto Gestión de cambios El comprador hace pagos El proceso de gestión de proyectos no siempre van de iniciar la planificación para la ejecución de la vigilancia y el control del cierre. El siguiente diagrama ilustra cuándo podría entrar en el grupo de procesos de seguimiento y control. También muestra que es posible pasar de seguimiento y control a cualquiera de los grupos de otro proceso (es decir, la adopción, planificación, ejecución y cierre), en función de las necesidades del proyecto.

Cierre del Proceso de Grupo
traducción del inglés al español

Ha completado todas la gama de productos. ¿Es el proyecto terminado? No, el trabajo que queda por hacer. El grupo de proceso de cierre es donde el proyecto está terminado. Esta es una de las partes más ignorado del proceso de gestión de proyectos. Si usted recibe estos importantes conceptos hacia abajo, las 14 preguntas sobre el cierre son generalmente fáciles. Recuerde que un proyecto no se completa cuando la definición del producto final se hace, sino que se completa sólo cuando el cierre se haya completado. Este esfuerzo incluirá actividades administrativas tales como la recogida y la finalización de todos los trámites necesarios para completar el proyecto, y el trabajo técnico para verificar que dicho producto del proyecto es aceptable. También se incluyen los trabajos necesarios para transferir el proyecto terminado a los que va a usar y devolver todos los recursos a la organización del espectáculo y / o el cliente. En muchas situaciones del mundo real, los proyectos parecen nunca terminar

y buscar lagunas en sus conocimientos Acciones necesarias para completar el proyecto de iniciar grupo de procesos 1. a veces trabajar en el proyecto sólo se detiene. Verificar y documentar que el proyecto o fase del proyecto. 6. 4. Actualización de los registros del proyecto. documentar las razones. 3. y un registro completo de costos. Obtener formal (legal) la aceptación de inicio de sesión y la final del producto del proyecto por parte del cliente. No hay mareas oficial de las maneras puede terminar los proyectos. ya que el trabajo a realizar durante el cierre es muy importante para la organización del espectáculo y para el cliente. pero todos ellos deben ser cumplimentados por los procesos de cierre. Si el proyecto se terminó antes de tiempo. A veces. Los procesos de actualización de las Lugar aquí si lo haces. haciendo caso omiso de los procesos de cierre es un verdadero error. Hacer los pagos finales. Reunir las lecciones aprendidas final. 8. cumple con los criterios de terminación o de salida puesto en marcha durante el grupo de procesos de planificación. 9. es posible que han llegado con el texto siguiente: Cierre del proyecto o fase (Integración capítulo "Administración) Cerca de las compras (capítulo "Administración de Compras) Esto no será suficiente para ayudar a pasar el examen. a veces disminuye la prioridad del proyecto. Se necesita una comprensión más detallada de lo que realmente se debe hacer (acciones) en el proceso de cierre. En cualquier situación. El examen hace preguntas en este área para ver si usted sabe lo que las actividades son valiosas y cuando un proyecto es realmente hacer. 2. 7. Identificar a ninguno de los elementos de la tabla siguiente que usted no conoce o nunca lo he hecho. Prueba esto! Ejercicio ¿Cuáles son las medidas concretas necesarias para completar el cierre del proyecto del grupo de procesos? Respuesta: Si usted está pensando sólo en términos Guía PMBOK *.oficialmente. Asegúrese de que todos los procesos de gestión de proyectos se han completado. el director del proyecto sólo va a hacer otras cosas. Confirme que todos los requisitos en el proyecto se han cumplido. áreas de estudio . 5.

sin sombra de duda. 13. 12. Aprobación formal y la aceptación formal son importantes porque indican que el cliente considera que el proyecto terminado y acepta la totalidad del proyecto. 18. Lea esta y las otras listas y así pasar el tiempo pensando en cómo estas acciones pueden ocurrir en el mundo real. y envía un fuerte mensaje a todos los interesados que su equipo terminó un proyecto. Como he dicho antes. Los conceptos que se podía equivocarse sobre el cierre en el examen figuran en esta lista. ¿Notó algo muy valioso en la tabla anterior? Para algunas personas. 15. Analizar y documentar el éxito y la eficacia del proyecto. Índice y los registros de archivo del proyecto. si usted no trabaja en grandes proyectos. Crear y distribuir un informe final de resultados de los proyectos. correspondencia y otros documentos del proyecto en un archivo organizado. Además. Después de haber algún tipo de celebración y un informe final que muestra. que se almacena para su uso en futuros proyectos. 11. un esfuerzo concertado se debe hacer para indexar todos los archivos. cartas. ¿No es eso algo bueno? ¿Firmaría usted su nombre a los proyectos últimos que ha completado? Si no. y asegúrese de que usted imagina cada artículo que se realiza en el mundo real. pero es durante el cierre del proyecto que el equipo elabora la versión final de las lecciones aprendidas y los hace disponibles para otros proyectos y la oficina de gestión de proyectos. 14. Celebrar. . no se puede estar seguro de que el proyecto tuvo éxito. Cierre completo de contratación y el proyecto / fase de cierre. Mano de los entregables del proyecto completo a operaciones y mantenimiento. Aprobación formal en una situación de contratación implica la aceptación jurídica. Liberar recursos. que están en peligro de no pasar el examen. pero no a los mejores gestores de proyecto! Por ello. Sin esa aceptación. el cliente llama para el alcance adicional que se agrega al proyecto. Evaluar la satisfacción del cliente. 17. ¿por qué no? ¿Qué hay de tener una fiesta donde los autógrafos todo el equipo del proyecto? Recuerde que hablamos acerca de los registros históricos como PMI-ismo? Estas se recogen en todo el proyecto. imagina que el equipo nunca la aceptación formal de las ganancias sino que se mueve a otros proyectos. los procedimientos y plantillas basadas en las lecciones aprendidas. podrá ver los siguientes puntos en el examen.empresas. celebración y ejecución de informes finales del proyecto parecen poco importantes partes del proyecto. Añadir nuevas habilidades adquiridas al equipo de los registros de los miembros de los recursos humanos. 16. 10. que tuvieron éxito. ¿Qué tan difícil sería para reagrupar el equipo para realizar el nuevo trabajo? Obtener la aceptación formal de ayuda a asegurar que esto no es necesario. Tómese un momento para volver atrás y mirar de nuevo en la tabla anterior. A continuación.

el proyecto se dosifica. otras partes interesadas. etc) se transfieren a los departamentos apropiados. capacitación y otras actividades según sea necesario. Una vez que las piezas administrativa de cierre del proyecto se han completado y aprobación formal de que el producto del proyecto es aceptable que se recibe del cliente. Ejercicio: El Proyecto de Gestión de juego Scramble El siguiente ejercicio es una extensión del proceso de Rita juego y debe ayudarle a ver si realmente entender lo que ha leído.Además de obtener la aceptación formal. el director del proyecto puede liberar los recursos. especialmente en proyectos con numerosas páginas de los requisitos. pero que deberá producirse durante el cierre del proyecto. Asegúrese de que te das cuenta de que los recursos se utilizan para cerrar un proyecto o fase del proyecto. En ese momento. Confirmando que todos los requisitos se han cumplido también parece poco importante para algunos gerentes de proyecto. otra parte importante de cierre del proyecto es la medición de la satisfacción del cliente. Para completar el grupo de procesos de cierre. y otros recursos (equipos. ¿Ha tenido alguna vez un cliente acepta su trabajo a pesar de que no estaban contentos con el proyecto? Esto es una ocurrencia común. la medición de la satisfacción del cliente debe ser permanente durante todo el proyecto. El siguiente diagrama ilustra cuando podría entrar en el grupo de procesos de cierre. La mayoría de estudios muestran que muchos requisitos no se cumplen en los proyectos. Para cada uno de los puntos enumerados en la . suministros. todos los recursos humanos son liberados de nuevo a sus áreas funcionales. y / o el patrocinador. Este ejercicio se verá en más acciones específicas. en lugar de los generalizada declaró en proceso de Rita gráfico. ¿Qué pasa con la entrega de los entregables del proyecto completo a operaciones y mantenimiento? ¿Te diste cuenta que hay trabajo por hacer en el marco del proyecto para completar dicha transferencia? El trabajo podría incluir reuniones para explicar los matices de proyectos. Al igual que las lecciones aprendidas. gerentes inteligentes proyecto también evaluará el nivel de satisfacción del cliente durante el cierre del proyecto.

Utilice la instrucción del alcance del proyecto para obtener la aprobación de la "final" el alcance de las partes interesadas antes de planear más se hace. Crear las previsiones. 14. 7. Poner en práctica los cambios aprobados. áreas de estudio . 12.siguiente tabla. sólo tiene que determinar si se hace en la iniciación. calidad. Determinación de los requisitos de alto nivel y los riesgos. Obtener formal (legal) la aceptación de inicio de sesión y la final del producto del proyecto por parte del cliente. 6. 16. 3. recursos humanos. 15. 4. a quién. incluyendo acciones correctivas. Medida contra la línea de base de medición del desempeño. Acciones necesarias para completar el proyecto de iniciar grupo de procesos 1. 2. ejecución. 10. por quién. 5. tiempo. 13. o el cierre. riesgos. seguimiento y control. cuándo y cómo. 11. Aumentar condicionarían la eficacia de los procesos. Seleccione un proyecto de una lista de posibles proyectos sobre la base de un método de selección de proyectos establecidos. 9. Lugar aquí si lo haces. adquisiciones y mejora de procesos y poner esa información en los inicios de los planes de manejo para cada área de conocimiento. acciones preventivas y de reparación de defectos. planificación. Realizar actividades de team building. costo. Determine cómo va a plan de alcance. Volver a analizar los riesgos existentes. Verificar y documentar que el proyecto o fase del proyecto. comunicaciones. cumple con los criterios de terminación o de salida puesto en marcha durante el grupo de procesos de planificación. Asegúrese de que el modelo de negocio y el análisis coste-beneficio que justifiquen la necesidad del proyecto son documentados y entendidos. 8. Pase el tiempo tratando de mejorar la calidad. Plan de lo que se comunicará en el proyecto. Evaluar la eficacia de las respuestas a los riesgos en una auditoría de riesgos.

29. 31. y su tolerancia al riesgo. Implementar procedimientos de control de calidad. 28. Reunirse con los directivos para que se comprometan recursos. 35. Crear y distribuir un informe final de resultados de los proyectos. 19. Calcular estimaciones para completar. Asegúrese de común comprensión de la obra. 27. Centrarse en la búsqueda de excepciones al plan de gestión de proyectos aprobados en lugar de comprobar día con su trabajo cada miembro del equipo o cuidado de niños 22. 30. Reunir las lecciones aprendidas final. 18. Evaluar la eficacia del equipo como un equipo. 26. Utilizar e interpretar los cálculos del valor ganado. Determine cómo va a mejorar los procesos en uso en el proyecto. Asegúrese de que la definición del producto es tan definitiva como sea posible. y confirmar que los objetivos del proyecto pueden ser satisfechas. en busca de opciones. 34. Desarrollar el plan de gestión del proyecto final. Determinar las diferencias. 24. sus influencias. Identificar las partes interesadas de alto nivel. Determinación de objetivos cuantificables y objetivos del proyecto del producto. 23. el proyecto documentos. Mantener a todos enfocados en completar el proyecto a la carta del proyecto y el plan de gestión de proyectos. 20. . Añadir nuevas habilidades adquiridas al equipo de los registros de los miembros de los recursos humanos. 25. 32. Recomendar cambios para ser manipulados en el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. 33. y la línea base de medición del desempeño efectuar un análisis de la red del cronograma. Entender cómo el proyecto se ajusta a las organizaciones de los objetivos estratégicos. 36. 21.17. Administrar el tiempo y el costo de las reservas.

37. . 39. deseos y expectativas en requisitos. Puedes buscar nuevos riesgos que surgen. Finalizar la ejecución y control de los aspectos de todos los planes de gestión. Crear recomendaciones para la organización ejecutora que aumentan su eficacia. 38. 45. 41. Índice y los registros de archivo del proyecto. A su vez las necesidades de alto nivel interesados. Volver a calcular hasta qué punto el proyecto costará y cuánto tiempo tomará. 43. Evaluar la satisfacción del cliente. Determinar el equipo 42. 44. Mantener a los gerentes informados de que sus recursos serán necesarios en un proyecto. 40.

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