ACUERDO DE SEGURIDAD

Bucaramanga,

Señores

La Ciudad

Conforme a lo establecido en nuestros requisitos del Sistema Integrado de Gestión

tenemos el agrado de disponer de sus servicios como Proveedor Calificado, lo cual
contribuye al mejoramiento continuo de nuestra organización, teniendo en cuenta lo
anterior damos a conocer requisitos de cumplimiento:

1. POLITICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Es importante que conozca nuestra política, como línea directriz que sigue la compañía
que corresponde a las metas organizacionales basadas en el Sistema Integrado de
Gestión (ISO 9001, OHSAS 18001, ISO 28000, NTC 5254, BASC, Estándares BASC
parte A y Estándares adicionales a los requisitos mínimos de CTPAP parte B):

Se escribe la política

2. COMPROMISOS CON …………

✔Cumplir con la normatividad Legal y de otra índole vigente.

✔Garantizar las medidas de control apropiadas de acuerdo con el Sistema de Gestión

Implementado, lo cual evita la realización de cualquier operación cambiaria o de
comercio exterior, que pueda ser utilizada como instrumento para el ocultamiento,
manejo, inversión o aprovechamiento de bienes o recursos provenientes de actividades
ilícitas.

✔Actualizar, mantener y realizar seguimiento al Sistema Integrado de Gestión,

verificando la ejecución de acciones correctivas y preventivas establecidas dentro del
procedimiento de mejora continua.

✔Contar con personal debidamente seleccionado, capacitado y competente para la

prestación del servicio.
✔Garantizar a nuestros asociados de negocio la mayor eficiencia y confiabilidad de
nuestro servicio para contribuir al comercio seguro.

3 OBLIGACIONES DE LOS ASOCIADOS DE NEGOCIO

Las personas o empresas a las cuales ……. les compre productos y/o servicios, deben
proteger su imagen así mismo establecer políticas internas para minimizar el riesgo en la
operación, liderando una cultura de transparencia y rectitud, buscando siempre un
beneficio mutuo, el respeto a todos y cada uno de los principios corporativos que rigen la
compañía.

Las personas o empresas que …………., seleccione como proveedores cumplirán con
los siguientes requisitos:

CONSIDERACIONES GENERALES
Facturar con los precios pactados y aprobados comercialmente.
Enviar con el producto y/o servicio la factura original y una copia.
Tomar medidas correctivas y preventivas en caso de ser solicitadas.
Permitir la visita a la instalaciones de la empresa y suministrar la información necesaria
para la actualización de datos y documentación.
Cumplir con la normatividad Legal y de otra índole vigente.
Contar con personal debidamente seleccionado, capacitado y competente para el
servicio.
Garantizar el soporte oportuno y calidad en los productos y/o servicios.
Mantener confidencialidad, protección y privacidad de la información de ………….., así
como el de sus documentos y productos críticos suministrados.

OTROS REQUISITOS
Realizar los despachos de productos en las fechas indicadas.
Efectuar el servicio en la fecha y lugar acordado.
Tener en cuenta los horarios establecidos para la recepción de los productos.

Enviar el producto con su correspondiente Certificado de Análisis y/o ficha técnica

Garantizar que el conductor de la carga sea una persona idonea para este servicio.
Envíar el conductor el vehículo con los documentos legales vigentes.
Revisar inspección a los vehiculos y carga,con el fin de identificar que no se encuentren
contaminados.
Implementar medidas de seguridad eficaces para proteger la información, productos y/o
documentación durante el viaje.
Adjuntar a este Acuerdo de Seguridad la fotocopia del Certificado BASC, en el caso que
se encuentre certificado por este Organismo.
Adjuntar documento con criterios y/o medidas de seguridad implementadas, cuando el
Asociado de Negocio no sea certificado BASC.

Los puntos anteriormente mencionados y chequeados por el Proveedor hacen parte del
compromiso adquirido con ……. como Asociado de Negocio seleccionado para la
compra de bienes y/o servicios.
En señal de aceptación se firma este documento entre las partes
interesadas.

Acepto, Atentamente,

Firma Asociado Negocio Firma ………

Cargo: Cargo:
Empresa:

Declaro bajo juramento que los recursos económicos utilizados para el buen desarrollo
de la actividad comercial, no provienen en ningún caso de actividades ilícitas y no tienen
ninguna relación comercial con terceros, que se dediquen a conductas contempladas en
el Código Penal Colombiano o en cualquier otra Norma Legal que lo modifique o
derogue.