SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATUK JAAFAR HASSAN BUKIT KETERI, PERLIS.

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI PERTAMA 2011 TARIKH MASA TEMPAT : 23 FEBRUARI 2011 : 1.30 PETANG : PERPUSTAKAAN

KEHADIRAN: 1. En. Mohamad Naseer Zainol 2. Pn. Suziah Senawi 3. Pn. Khairus Mustaffa 4. Pn. Noriah Mustaffa 5. Cik Normahazira Mahmood 6. En. Husni Mohd. Husin 7. Pn. Shahrulniza Osman 8. Pn. Saebrina Hood 9. En. Mohd. Nor Zeli Sulaiman 10. En. Zulkifli Khir 11. Pn. Surina Ata 12. Pn. Siti Hajar Salim 13. Pn. Sulastri Walad 14. Pn. Farah Liza 15. Pn. Norlida Saad 16. Pn. Azifah Jamin 17. Pn. Norhayanora Shaedin 18. En. Ahmad Shaari 19. En. Azmi Talib 20. Pn. Halijah Ibrahim 21. Pn. Husnizai Hussin 22. Cik Saw Kim Lian 23. Pn. Syarifah Muna Sy. Mudayah 24. Pn. Siti Rusniza Mansor TIDAK HADIR BERSEBAB 1. Pn. Zuraida Mukhtar 2. En. Syahril Ariff 3. En. Anizan Ariffin 4. Pn. Zalilah Osman 5. Pn. Zurina Saedin 6. En. Mohiding Romli - PK Pentadbiran/ Pengerusi JK Kerja PSS - GPM/SU PSS/SU NILAM/GMPBM - AJK Perpustakaan/GMP B. Inggeris - AJK Perpustakaan/Pembantu PSS/AJK - Ketua JK Bilik Media/GMPBI - Ketua JK Pusat Akses/AJK Bilik Media - Ketua JK Galeri Tok Paq - AJK Galeri Tok Paq - AJK Galeri Tok Paq/nilam-GMPBM - Ketua JK Bilik APD/BBM - Ketua JK Bilik Gerakan - AJK Bilik Gerakan/NILAM-GMPBI - AJK Bilik Gerakan/NILAM-GMPBI - KP Bahasa Melayu/GMPBM - KP Bahasa Inggeris/GMPBI - GMPBI - GMPBI - GMPBM - GMPBM - GMPBM - GMPBM - GMPBM - GMPBM - GMPBM

- Ketua JK Perpustakaan - Ketua JK Bilik Akses Kendiri - Ketua JK Unit Dokumentasi - AJK Bilik Gerakan - AJK Bilik Gerakan - AJK Dokumentasi/AJK Galeri

Pn.GMPBI .7. Seterusnya beliau menyemak kehadiran ahli mesyuarat dalam mesyuarat kali ini. PERUTUSAN PENGERUSI 1.GMPBI . Keceriaan bilik perlu dipastikan berterusan.GMPBM .1 Selain itu. 2. pengerusi meminta makluman tentang masalah kerja yang dihadapi guru berkaitan tugasan dan sekiranya ada masalah. Guru-guru juga perlu memastikan bahan-bahan keceriaan masih elok dan boleh digunakan.GMPBM . Rodi 11. 2. boleh merujuk kepada GPM. Naseer Zainol selaku Pengerusi Mesyuarat mengalu-alukan kehadiran ahli-ahli jawatankuasa kerja PSS dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kali Pertama 2011. Justeru.GMPBM AGENDA: 1.AJK BAK/AJK NILAM-GMPBI . Guru-guru juga boleh dan dibenarkan meminta pekerja swasta untuk membersihkan bilik-bilik khas kerana tugasan itu sudah termasuk dalam pekeliling atau syarat kontrak pembersihan bangunan. guru-guru perlu memantau tugas-tugas pembersihan yang dilakukan oleh para pekerja swasta. . Norasikin Yusof 3.1 Keceriaan dan kebersihan Setiap bilik perlu memastikan kebersihan bilik masing-masing. 1. Sekiranya guru-guru menghadapi masalah dengan para pekerja swasta. guru-guru boleh merujuk kepada Penolong Kanan Pentadbiran.2. Pn. Azhar Ahmad . AGIHAN TUGAS 2. En. Pembersihan perlu dilakukan setiap minggu. Tindakan: Makluman 2.GMPBM TIDAK HADIR 1. Ch¶ng Anna Khairunnisa Abdullah 2.1 En. Ali 9. Cik Farhani Suhimi 8. Mohd. Tugas-tugas ini boleh dilaksanakan dengan bantuan pengawas PSS. 1.2 Seterusnya. beliau menerangkan kepada Ketua-Ketua Unit berkenaan panduan dan bahan yang perlu disediakan bagi setiap bahagian. Harlina Mohd.1 Pengerusi meminta ahli mesyuarat merujuk bahan edaran yang disertakan (carta organisasi AJK KERJA PSS 2011) untuk melihat tugas-tugas yang ditetapkan bagi tahun 2011.2 Beliau memaklumkan bahawa mesyuarat jawatankuasa kerja perlu dijalankan untuk memastikan perjalanan Pusat Sumber Sekolah bagi tahun 2011 berterusan. Imy Suhaila Ibny 10. Sekiranya ada keperluan tambahan. Pn. Pn. Cik Norhidayat Mohd. Pn. boleh berjumpa terus dengan beliau. Ahmad . Zaharah Awg.GMPBM .

Guru-guru boleh mengambil bakul bacaan tersebut dan menjalankan aktiviti bacaan di mana-mana tempat. Guru-guru juga diminta menandatangani pengesahan pembacaan pelajar.3 Keperluan Bilik Khas Ketua bilik khas perlu memastikan maklumat berkaitan carta organisasi bilik.3 Pengerusi juga memaklumkan bahawa semua peraturan penggunaan yang ditetapkan di perpustakaan bertujuan untuk menambahkan kemahiran literasi maklumat pelajar. 2. Pihak yang ingin menggunakannya perlu mendapatkan makluman daripada pihak PSS terlebih dahulu.4 Laporan Bilik Khas dan Unit Semua ketua bilik khas dan unit juga dikehendaki menyediakan laporan tentang penggunaan bilik dan aktiviti yang telah dan akan dijalankan.2. Antaranya seperti butiran bilangan pembacaan. sinopsis. guru-guru bahasa diminta membimbing para pelajar berkenaan pengisian buku Rekod NILAM. . guru-guru perlu meminta para pelajar mengambil buku Rekod NILAM di perpustakaan untuk penulisan rekod.4 Selain itu. Misalnya peraturan penggunaan bahan bacaan di rak. manakala Minggu Kedua dan Keempat untuk bahasa Melayu. Bagaimanapun. 2. TAKLIMAT NILAM 3.3 Selain itu. Ketua bilik diminta membuat pengemaskinian itu dengan segera.1 Setiausaha NILAM mengedarkan jadual waktu NILAM bagi tahun 2011 dan menerangkan tentang jadual tersebut kepada semua guru bahasa. Hal ini bertujuan untuk mengelakkan pembaziran dan penyalahgunaan bahan dan peralatan. Laporan perlu dihantar kepada Penolong Kanan Pentadbiran mengikut arahan dari masa ke semasa.2 Pengubahsuaian bilik dan bahan Semua ketua bilik khas boleh merancang bersama ajk masing-masing jika ingin mengubah suai kedudukan bahan dan peralatan dalam bilik khas masing-masing. Bilik Guru B dan Bilik Bahasa. 3. nombor pengkelasan. bakul-bakul bacaan juga akan ditempatkan di Bilik Guru A. tajuk buku. tarikh. yang mungkin akan diuji oleh pihak penilai pada masa-masa tertentu. Tindakan: AJK Bilik Khas 3. jadual penggunaan bilik.2 Guru-guru bahasa diminta menepati agihan jadual yang ditetapkan iaitu Minggu Pertama dan Ketiga untuk bahasa Inggeris. Hal ini membolehkan para pelajar mengetahui tentang sistem pengkelasan dewey.4 Semasa aktiviti NILAM di perpustakaan dan di kelas. peraturan penggunaan bilik dan rekod penggunaan bilik dikemas kini dan mengikut tahun semasa iaitu tahun 2011. Semua guru perlu mengetahui tentang fungsi penggunaan dan menepati keperluan.2. 2.2.2. pelajar perlu meletakkan semula bahan-bahan bacaan tersebut mengikut pengkelasan dan tempat yang ditetapkan. nama pengarang. setiausaha memaklumkan bahawa selain menempatkan bakul bacaan untuk bahasa Melayu dan bahasa Inggeris di perpustakaan. nilai dan pengajaran. 3. 3. 2. Bakulbakul bacaan itu juga boleh digunakan untuk aktiviti µguru ganti¶. pengerusi juga menjelaskan berkenaan peralatan bawah jagaan PSS.

Seterusnya.2 Jawatankuasa Mesyuarat Kerja juga memutuskan untuk megubah jumlah had pinjaman pelajar dan guru. Berikut ialah perubahan tersebut: 4. Tindakan : AJK NILAM/Semua guru bahasa 4. 4. 3.1 Pengerusi mengharapkan agar semua guru menjalankan tugas yang ditetapkan dengan penuh komitmen dan tanggungjawab. 1. 1B.30 petang.2 Had pinjaman pelajar : 2 buah Had pinjaman guru : 4 buah (2 bahan ilmiah.1 Pn. Jumlah bacaan perlu direkodkan setiap akhir bulan. Setiausaha juga menunjukkan Fail NILAM Tingkatan kepada semua guru bahasa untuk tujuan merekod jumlah bacaan pelajar. Pekerja boleh mendapatkan kunci di pejabat. 2 bahan bacaan lain) 8. Disediakan oleh. rekod-rekod tersebut akan dijumlah oleh SU NILAM dalam sistem i-NILAM. 16 Mac 2011 (SUZIAH BT.5 Kedudukan Buku Rekod NILAM pelajar juga telah ditunjukkan kepada semua ahli mesyuarat.2B. Hal ini untuk mengelakkan pelajar tidak membawa buku Rekod Bacaan NILAM semasa aktiviti NILAM.3.2 1 4. SENAWI) Setiausaha PSS Disahkan oleh. UCAPAN PENANGGUHAN 8. dan mengenepikan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Induk yang bersetuju untuk menyerahkan Rekod Bacaan NILAM kepada pelajar bagi tingkatan 1KPG. 2KPG.3 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.2. . 3KPg dan 3B.6 Jawatankuasa NILAM juga bersetuju untuk meletakkan semua buku Rekod NILAM pelajar di perpustakaan seperti biasa. Shahrul Niza Osman selaku Ketua AJK Galeri Tok Paq memohon kerjasama pihak pentadbir memaklumkan kepada pekerja agar menyiram pokok-pokok bunga yang ditempatkan di galeri Tok Paq dan mengemaskan bilik tersebut. HAL-HAL LAIN 4.

Dato¶ Jaafar Hassan Bukit Keteri. ZAINOL) Pengerusi Jawatankuasa Kerja PSS SMK.(MOHAMMAD NASEER B. Perlis. .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful