SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

La Planilla Electrónica

EXPOSITOR: CPC JORGE DE VELAZCO BORDA

DICIEMBRE 2007
Antecedentes
Obligaciones Laborales actuales

• Salud.
• Protección Cautela derechos
Fondo de Recursos de
accidentes de y condiciones
Pensiones Tesoro Público
laborales
trabajo.

• APORTES APORTES IMPUESTO A LA CONDICIONES

ESSALUD PENSIONES RENTA DE TRABAJO

Empresa /
Trabajadores

SUNAT
Antecedentes

ƒ La relación laboral: área de

intersección de la Administración
Tributaria y del Ministerio de
Trabajo.
ƒ Hacia el complemento
interinstitucional: la gestión pública
intersectorial.
ƒ Ventana de oportunidad: estructura
del mercado laboral formal: el 98%
ya presenta el PDT 600.

SUNAT
 Necesidades de Información

MINISTERIO DE TRABAJO SUNAT – ESSALUD – ONP

LIBRO DDJJ ANUAL REGISTRO DE PDT 600 PDT 610 PDT 621
LIBRO
MODALIDADES INFORMACIÓN RETENCIONES REMUNERA- SEG. COMPLEM. RETENCIONES
PLANILLAS
FORMATIVAS PLANILLAS inc e) y f) Art. 34° LIR CIONES TRAB. RIESGO 4TA CATEGORÍA

Control de los Contar con Controlar las Asegurar la Asegurar la

Control de las Asegurar la
Derechos Estadisticas Retenciones recaudación del recaudación del
Modalidades recaudación del
Laborales de los confiables del Efectuadas: Impto. a la Rta Impto. a la Rta
formativas SCTR
Trabajadores empleo 4ta – 5ta 5ta categoría 4ta categoría

SUNAT
Obligaciones formales actuales

MINISTERIO DE TRABAJO SUNAT – ESSALUD – ONP

LIBRO DDJJ ANUAL REGISTRO DE PDT 600 PDT 610 PDT 621
LIBRO
MODALIDADES INFORMACIÓN RETENCIONES REMUNERA- SEG. COMPLEM. RETENCIONES
PLANILLAS
FORMATIVAS PLANILLAS inc e) y f) Art. 34° LIR CIONES TRAB. RIESGO 4TA CATEGORÍA

601

PDT 601 - PLANILLA ELECTRÓNICA

SUNAT
Esquema general de la Planilla Electrónica

Ministerio de
Trabajo
BD Planillas

PDT- 601

Empleador BD Asegurados
EsSalud

ƒ Se encarga a SUNAT la recepción de la Planilla

Electrónica: Constancia laboral y Constancia Tributaria.
ƒ Se pondrá la información a disposición del MTPE.
ƒ Sustituye al Libro de Planilla, al Libro de Modalidades
Formativas y a los PDTs de Remuneraciones, SCTR y
Retenciones de IR de cuarta categoría (PDTs 600, 610 y
621).
ƒ Siguen vigentes la entrega y conservación de las boletas
de pago.
SUNAT
 Definiciones de la
Planilla Electrónica
Antecedentes normativos

ƒ D. S. Nº 015-2005-TR.

ƒ D. S. Nº 014-2006-TR (modificaciones)

ƒ R. M. Nº 003-2007-TR (información mínima

y formatos)

ƒ D. S. Nº 006-2007-TR (prórroga)

SUNAT
Normas legales vigentes

DS N° 018-2007-TR (28/08/07):
ƒ SUNAT recibe el encargo de Gestión (Ley del Procedimiento Administrativo
General) para recibir la Planilla Electrónica y ponerlo a disposición del MTPE.
ƒ Se establece las definiciones generales y el universo de los obligados a usar
la Planilla Electrónica.
ƒ Entrada en vigencia: 01 de Enero del 2008.

Resolución Ministerial N° 250-2007-TR (30/09/07):

ƒ Se establecen los siguientes Anexos:
• Anexo 1: Información de la Planilla Electrónica.
• Anexo 2: Tablas Paraméticas de la Planilla Electrónica.
• Anexo 3: Estructura de los archivos de importación de la Planilla
Electrónica (bases de datos).

SUNAT
Normas legales vigentes

RS N° 204-2007/SUNAT (27/10/07):
ƒ Se aprueba el PDT Planilla Electrónica Formulario Virtual N° 601.
ƒ Están obligados a presentar la Planilla Electrónica, además de los
señalados en el DS, aquellos que hubieran presentado
anteriormente el PDT 600, 610 o 621. Asimismo, aquellos que opten
por presentarlo un vez, deberán seguir presentándolo.
ƒ Se emitirán 2 constancias: una por la SUNAT y una por el MTPE.
ƒ El plazo de presentación es de acuerdo al cronograma mensual de
vencimientos tributarios.
ƒ La rectificación de los periodos anteriores a Enero 2008 se realizará
mediante los PDTs 600, 610 y 621 respectivamente.
ƒ Entrada en vigencia: Enero 2008 (se presenta en Febrero 2008).

SUNAT
¿Qué es la Planilla Electrónica?

ƒ Es un nuevo soporte tecnológico

para el registro de información de
los pagos que realiza el Empleador
a los Trabajadores, Prestadores de
Servicios y Pensionistas.
ƒ Es la información estandarizada del
recurso humano: el más valioso de
las empresas o entidades.
ƒ Es el registro del empleo, además
del registro tradicional del trabajo
formal.

SUNAT
Planilla Electrónica: Definición

Definición: Es el documento llevado a través de medios

electrónicos, presentado mensualmente a través del
medio informático desarrollado por la SUNAT, en el
que se encuentra registrada la información de los
trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
prestador de servicios - modalidad formativa, personal
de terceros y derechohabientes.
SUNAT
Planilla Electrónica: Ámbito de aplicación

Sujetos obligados: Empleadores que cumplan con alguno de

los siguientes supuestos:
a) Cuenten con más de tres (3) trabajadores.
b) Cuenten con uno (1) ó más prestadores de servicios y/o
personal de terceros.
c) Cuenten con uno (1) ó más trabajadores o pensionistas que
sean asegurados obligatorios del SNP.
d) Cuando estén obligados a efectuar alguna retención del
Impuesto a la Renta de cuarta o quinta categoría.
e) Tengan a su cargo uno (1) ó más artistas, de acuerdo con lo
previsto en la Ley Nº 28131.
SUNAT
 Planilla Electrónica: Ámbito de aplicación

f) Hubieran contratado los servicios de una EPS u otorguen

servicios propios de salud.

g) Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un

contrato por Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.

h) Gocen de estabilidad jurídica y/o tributaria.

i) Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios –

modalidad formativa

Nota: Los Empleadores de Trabajadores del Hogar en ningún caso están obligados
a llevar la Planilla Electrónica. Tampoco están obligadas las personas
naturales, sucesiones indivisas o sociedades conyugales que contraten
eventualmente a Trabajadores de Construcción Civil.

SUNAT
Planilla Electrónica: Definiciones

Empleador:
Toda persona natural, empresa unipersonal, persona jurídica, sociedad irregular o
de hecho, cooperativa de trabajadores, institución privada, entidad del sector
público nacional o cualquier otro ente colectivo, que remuneren a cambio de un
servicio prestado bajo relación de subordinación. Adicionalmente, abarca a
aquellos que:

i) Paguen pensiones de jubilación, cesantía, invalidez y sobrevivencia u otra

pensión.
ii) Contraten a un prestador de servicios.
iii) Contraten a un prestador de servicios – modalidad formativa.
iv) Realicen las aportaciones de salud, por las personas incorporadas como
asegurados regulares al Régimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud.
v) Reciben, por destaque o desplazamiento, los servicios del personal de terceros.

SUNAT
Planilla Electrónica: Definiciones

Trabajador:
Persona natural que presta servicios a un empleador bajo relación de
subordinación, sujeto a cualquier régimen laboral, cualquiera sea la modalidad
del contrato de trabajo. En el caso de sector público, abarca a todo trabajador,
servidor o funcionario público, bajo cualquier régimen laboral.
Está también comprendido en la presente definición el socio trabajador de una
cooperativa de trabajadores.

Pensionista:
Quien percibe pensión de jubilación, cesantía, invalidez y sobrevivencia, u otra
pensión, cualquiera fuere el régimen legal al cual se encuentre sujeto.

SUNAT
Planilla Electrónica: Definiciones

Prestador de Servicios:
Personas naturales que:
Prestan servicios a un empleador sin relación de
subordinación, que no califiquen como rentas de primera,
segunda o tercera categoría, de acuerdo con la Ley del
Impuesto a la Renta.
Se encuentren incorporadas como asegurados regulares
Seguro Social por mandato de una ley especial por las que
existe obligación de realizar aportaciones de salud.

SUNAT
Planilla Electrónica: Definiciones

Prestador de servicios – modalidad formativa:

Persona natural que presta servicios bajo alguna de las
modalidades formativas reguladas por la Ley N° 28518 o
cualquier otra ley especial.

Personal de terceros:
Trabajador o prestador de servicios, que sea destacado o
desplazado para prestar servicios en los centros de trabajo,
establecimientos, unidades productivas u organización laboral
de otro empleador, independientemente del hecho de que
ambos mantengan un vínculo jurídico.

SUNAT
Planilla Electrónica: Participación de los usuarios
ƒ Nueva Política: Se realizaron 11 Focus Group.
ƒ Primera etapa: 3, 7 y 8 de mayo
ƒ Segunda etapa: 8, 9, 10 y 15 de agosto
ƒ Participaron Gremios y Empresas Públicas y Privadas
ƒ Ajustes:
9 Eliminación de los turnos.
9 Ajustes de las Tablas (se eliminó el tipo de
remuneración, etc.)
9 Importación de bases de datos distintos por tipo de
persona (Trabajador, Pensionista, PS-4ta, PS-MF y PT) y
no sólo un padrón.
9 Se postergó la entrada en vigencia a fin de dar el tiempo
necesario para su adecuada implementación.
SUNAT
Planilla Electrónica:
Beneficios
Impacto de la Planilla Electrónica
Sin Planilla Electrónica:
ƒ Altos Costos de legalización,
impresión, seguridad, personal.
ƒ Obligación legal de
almacenamiento físico por 5 años
y luego por la ONP.
ƒ Imposibilidad de un control
extensivo informático.
ƒ Obligaciones adicionales: Libro
de Practicantes, Encuestas
Semestrales, etc.
ƒ Presentar varios PDTs.
Con Planilla Electrónica:
ƒ Se eliminan todos los Costos de los
aspectos formales.
ƒ No hay obligación legal de
almacenamiento físico y la ONP lo
tiene disponible inmediatamente.
ƒ Control extensivo informático
oportuno: mes a mes.
ƒ Eliminación de las obligaciones
adicionales, lo cual ahorra costos a
los Empleadores.
ƒ Se presenta un sólo PDT.
SUNAT
Beneficios de la Planilla Electrónica

La Planilla Electrónica permitirá:

ƒ Ampliar las materias e información que se debe registrar en la
Planilla Electrónica.
ƒ Realizar un cambio tecnológico en el llevado y transmisión de las
planillas y boletas de pago que permita lo siguiente:
• Optimizar la administración de la información para una mejor
fiscalización.
• Mejorar el acceso de los trabajadores a la información vinculada
con su situación laboral.
• Reducir los costos de cumplimiento que asume el empleador al
llevar las planillas físicas.
ƒ Mayor atención a sectores informales económicamente dinámicos.

SUNAT
 Anexo 1:
Información de la Planilla Electrónica
ANEXO 1: Información de la Planilla Electrónica

I. Datos del empleador

II. Datos de trabajadores, pensionistas,

derechohabientes, prestadores de
servicios y personal de terceros

III. Información Mensual de los trabajadores,

pensionistas, derechohabientes,
prestadores de servicios y personal de
terceros

SUNAT
 Anexo 2:
Tablas de la Planilla Electrónica
ANEXO 2: Tablas Paraméricas de la Planilla Electrónica

1. TIPO DE ACTIVIDAD 14. PRESTACIONES DE SALUD-

2. TIPO DE ESTABLECIMIENTO ENTIDADES PRESTADORAS
3. TIPO DE DOCUMENTO DE DE SALUD-EPS/SERVICIOS
IDENTIDAD PROPIOS
4. NACIONALIDAD 15. SITUACIÓN DEL
TRABAJADOR O
5. VÍA PENSIONISTA
6. ZONA 16. TIPO DE PAGO
7. UBIGEO 17. MOTIVO DEL FIN DEL
8. TIPO DE TRABAJADOR, PERÍODO
PENSIONISTA O PRESTADOR 18. TIPO DE MODALIDAD
DE SERVICIOS FORMATIVA
9. NIVEL EDUCATIVO 19. VÍNCULO FAMILIAR
10. OCUPACIÓN 20. MOTIVO DE BAJA COMO
11. RÉGIMEN PENSIONARIO DERECHOHABIENTE
12. TIPO DE CONTRATO DE 21. TIPO DE SUSPENSIÓN DE LA
TRABAJO RELACIÓN LABORAL
13. PERIODICIDAD DE LA 22. INGRESOS, TRIBUTOS Y
REMUNERACIÓN O DESCUENTOS
RETRIBUCIÓN 23. TIPO DE COMPROBANTE

SUNAT
Anexo 3: Archivos de importación de
la Planilla Electrónica
ANEXO 3: Estructura de los archivos de importación
de la Planilla Electrónica
1. Datos de Establecimientos Propios 13. Importar Datos de derechohabientes
2. Datos de empresas a quienes 14. Importar Datos de la jornada laboral
destaco o desplazo personal por trabajador
3. Datos de empresas que me destacan 15. Datos de los días subsidiados del
o desplazan personal trabajador
4. Datos principales del trabajador, 16. Datos de los días no trabajados y no
pensionista, prestador de servicios- subsidiados del trabajador
cuarta categoría, prestador de 17. Datos de los establecimientos
servicios-modalidades formativas y donde labora el trabajador
personal de terceros 18. Datos del detalle de la remuneración
5. Datos del trabajador del trabajador
6. Datos del pensionista 19. Datos del detalle de la remuneración
7. Datos del prestador de servicios - del pensionista
cuarta categoría 20. Datos del detalle de comprobantes
8. Datos de suspensión de cuarta de prestadores de servicios - cuarta
categoría categoria
9. Datos del prestador de servicios - 21. Datos del detalle de comprobantes
modalidad formativa de los prestadores de servicios -
10. Datos del personal de terceros modalidad formativa
11. Datos de períodos 22. Datos del detalle de personal de
12. Datos de otros empleadores terceros - SCTR

SUNAT
Planilla Electrónica:
Software
PDT PLANILLA ELECTRÓNICA: Formulario Virtual N° 601

SUNAT
Elaboración del PDT PLANILLA ELECTRÓNICA

1. Declarante.
2. Registro
– Trabajadores
– Pensionistas
– Prestadores de Servicios 4ta Categoría.
– PS Modalidad Formativa Laboral.
– Personal de Terceros
3. Declaración
– Identificación de la declaración
– Detalle de la declaración
– Determinación de la deuda.

SUNAT
Información de la Planilla Electrónica
PADRONES PLANILLA DDJJ

IES
Declarante (Empleador)
Trabajadores ONP
RCSSS
Trabajadores
Derecho- Pensionistas Seg. Pescador
habientes Seg. Agrario
Pensionistas
PS - Cuarta Seg. Regular
Prestadores de Servicios Categoría SCTR
Cuarta Categoría Artistas
PS- Mod.
Prestadores de Servicios EsSalud + Vida
Formativas
Modalidades Formativas Ret. Rta 4ta
Personal Ret. Rta 5ta
Personal de Terceros de Terceros
COSAP

SUNAT
PDT 601 - Planilla Electrónica

PASO N° 1

Ingresar datos del Declarante,

Contribuyente o Empleador

SUNAT
DECLARANTE

Pestaña: DECLARANTE

SUNAT
DECLARANTE

Pestaña: ESTABLECIMIENTOS

SUNAT
DECLARANTE

Pestaña: EMPLEADORES A QUIENES DESTACO O DESPLAZO PERSONAL

SUNAT
DECLARANTE

Pestaña: EMPLEADORES QUE ME DESTACAN O DESPLAZAN PERSONAL

SUNAT
PDT 601 - Planilla Electrónica

PASO N° 2
Registro de:

Trabajadores
Derecho-
habientes
Pensionistas

Prestadores de Servicios
Cuarta Categoría

Prestadores de Servicios
Modalidades Formativas

Personal de Terceros

SUNAT
Registro de Trabajadores, Pensionistas, PS 4ta Cat,
PS MFL y Pers. de Terceros

• Datos de
identificación.

• Las distintas
Categorías.

SUNAT
TRABAJADORES

Datos personales:
• Rég. laboral, Rég.
Pensionario,
Discapacidad y
SCTR.
• Nivel Educativo y
Ocupación (datos
opcionales 2008).

SUNAT
TRABAJADORES

Datos complementarios:
• Tipo de jornada, Otros
Informaciones de
quinta, Prestaciones
de salud,
Sindicalizado,
Remuneración, Sit.
Trabajador y Sit.
Especial.
• Uso de las ayudas.

SUNAT
TRABAJADORES

Períodos laborales:
• Duración de la
relación laboral.
• Si es baja, indicar
motivo.

SUNAT
TRABAJADORES

Otros empleadores:
• RUC y razón social
o nombre.
• Se informa este
dato sólo si el
trabajador lo ha
informado.

SUNAT
PENSIONISTAS

Datos Principales:
• Tipo de
pensionista y
Tipo de
Régimen
Pensionario.
• En 24 va el
resto de
pensionistas.

SUNAT
PENSIONISTAS

PERÍODOS:
• Registro histórico de
períodos.
• El fin puede ser el
fallecimiento o
suspensión de la
pensión.

SUNAT
PS – CUARTA CATEGORÍA

Ingresar el RUC y
de ser el caso los
datos de la Solictud
de Suspensión de
Retenciones de 4ta
Categoría.

SUNAT
PS – MODALIDADES FORMATIVAS LABORALES

Datos Principales:
• Seguro médico, Nivel
educativo, ocupación,
discapacidad, Centro
de Formación. Obligatorio

• Iguales datos que el

Registro de
Modalidades
Formativas aún
vigente. Obligatorio

SUNAT
PS – MODALIDADES FORMATIVAS LABORALES

Períodos:
• Fecha de inicio del
convenio. El fin se
registra en el período
en el que concluya
efectivamente.
• Seleccione el Tipo de
convenio.

SUNAT
PERSONAL DE TERCEROS

Sólo se informarán cuando:

• El personal no es del
declarante,
• Realice actividades de
riesgo(SCTR) y
• Su empleador no les ha
dado cobertura con el
SCTR.

SUNAT
Minimice el tamaño de su Planilla
Facilitar la elaboración de
la Planilla Electrónica

SUNAT
PDT 601 - Planilla Electrónica

PASO N° 3

Elaboración de la declaración
mensual

SUNAT
PDT 601 - Planilla Electrónica
3.1. IDENTIFICACIÓN DE LA DECLARACIÓN

z RUC

z Período:
Datos obligatorios

SUNAT
PDT 601 - Planilla Electrónica
3.2. DETALLE DE LA DECLARACIÓN/TRABAJADORES

JORNADA LABORAL:
z Efectivamente laborados:
trabajados, DSO y
feriados.
z Días Subsidiados:
Enfermedad y
Maternidad).
z Días no Trabajados y no
Subsidiados: licencias
con goce y sin goce de
haber.

SUNAT
PDT 601 - Planilla Electrónica
3.2. DETALLE DE LA DECLARACIÓN/TRABAJADORES

INGRESOS/TRIBUTOS Y CONCEPTOS:

z Dependiendo de los
conceptos habilitados,
éstos aparecerán en la
Planilla.
z Concepto devengado y
pagado.
z Ret.5ta (no lo calcula el
aplicativo).

SUNAT
PDT 601 - Planilla Electrónica
3.2. DETALLE DE LA DECLARACIÓN/ PENSIONISTAS

DETALLE:
z El monto de la pensión
se consignará en
Conceptos varios.
z Se declara para efectos
del pago de aportes al
EsSalud y pago de
COSAP.

SUNAT
PDT 601 - Planilla Electrónica
3.2. DETALLE DE LA DECLARACIÓN/ PS 4ta CATEGORÍA

z El registro es similar al
actual PDT IGV/Renta
Mensual – F.V. N°
621.

z No hay información
adicional.

SUNAT
PDT 601 - Planilla Electrónica
3.2. DETALLE DE LA DECLARACIÓN/ PS MF LABORAL

z Seleccionar al PSMFL.
z Ingrese el monto de la
subvención
económica.
z No hay cálculo de
aportes.

SUNAT
PDT 601 - Planilla Electrónica
3.2. DETALLE DE LA DECLARACIÓN/ PERSONAL DE TERCEROS

z Seleccionar al
Personal de 3ros.

z Se determinará el
pago del SCTR
EsSalud.

SUNAT
PDT 601 - Planilla Electrónica
3.3. DETERMINACIÓN DE LA DEUDA

Determina el pago de:

1. IES (convenio estabilidad)
2. EsSalud – Empleadores
3. Ret. 4ta.
4. Ret. 5ta
5. EsSalud – Pension
6. SCTR – EsSalud
7. FDSA Consolida: PDT Remuneraciones – FV
N° 600, PDT SCTR – FV N° 610 y PDT
8. COSAP IGV/Renta Mensual - PDT N° 621
9. + Vida Seguro Accid. (Retención de Trabajadores
Independientes).
Incorpora código : EsSalud – Pensionistas.

SUNAT
Información disponible de
la Planilla Electrónica
WWW.SUNAT.GOB.PE

SUNAT
CENTROS DE SERVICIOS

SUNAT
CENTRAL DE CONSULTAS

SUNAT
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

La Planilla Electrónica
facilitará el cumplimiento oportuno
de las obligaciones laborales y
tributarias

¿Preguntas?
SUNAT