You are on page 1of 33

1

ENSINO PRESENCIAL COM SUPORTE EAD


TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO – BÁSICO

STEFANO PARANHOS DE LIMA – 015022010

TCM – TRABALHO DE CONCLUSÃO DE MÓDULO


E-SHOPPING SERVIÇOS LTDA.

Guarulhos
2010
2

STEFANO PARANHOS DE LIMA

TCM – Trabalho de Conclusão de Módulo


E-SHOPPING SERVIÇOS LTDA.

Trabalho de Conclusão de Módulo Básico da Faculdade


ENIAC Ensino Básico e Superior, orientado pela
professora Ms. Sandra Regina de Bitencourt.

Guarulhos

2010
3

Este trabalho é dedicado a todos


aqueles que, um dia, colocaram
obstáculos à minha frente, mesmo que
contra a sua vontade, pois foi através das
lições que aprendi ao tentar superá-los
que pude ter força de vontade suficiente
para seguir em frente, sempre.
4

Agradeço a todos aqueles que me


ajudaram a fazer este trabalho. A meus
pais, por me incentivar a sempre querer
o melhor. A meu irmão, por me
emprestar seu notebook quando meu
computador quebrou. A Eduardo
“Gonzo” Di Lauro, por consertar meu
computador. A minha namorada, que
ficou tanto tempo sem me ver até que
conseguisse terminá-lo. A Ronaldo de
Souza Marques e a Wilson Moysés Neto,
por estarem comigo no começo do
projeto. Este trabalho não é só meu, é
nosso!
5
6

“Você percorreu um ciclo completo,


agora está em casa
Sem o ouro, sem o cromo
E isto é onde você sempre esteve
Você teve que perder para poder ganhar
E erguer-se acima de seus problemas”
- Elton John, The Measure of a Man
7

Conteúdo
Conteúdo.........................................................................................................................7

Introdução........................................................................................................................9

Desenvolvimento da empresa........................................................................................10

Capítulo 1: Avaliação................................................................................................10

Recursos disponíveis.............................................................................................10

Ramo de atividade.................................................................................................10

Concorrência.........................................................................................................11

Capítulo 2: Criação....................................................................................................13

Nome.....................................................................................................................13

Logotipo, slogan e cores........................................................................................13

Missão, Visão e Valores........................................................................................14

Capítulo 3: Plano de Negócio....................................................................................16

Definição da E-Shopping Serviços Ltda...............................................................16

Estrutura interna da E-Shopping Serviços Ltda....................................................17

Dados do empreendimento....................................................................................18

Instalações da empresa..........................................................................................19

Serviços.................................................................................................................21

Clientes..................................................................................................................22

Viabilidade............................................................................................................22

Capítulo 4: Apresentações.........................................................................................24

Primeira Banca Examinadora................................................................................24

Segunda Banca Examinadora................................................................................25

Considerações finais......................................................................................................26
8

Referências bibliográficas.............................................................................................28

Anexos...........................................................................................................................29

Termo de compromisso e responsabilidade..............................................................29

Imagens e planilhas...................................................................................................31

Logotipos citados no Capítulo 2............................................................................31

Tabela de móveis e utensílios citada no Capítulo 3..............................................32

Tabela de equipamentos citada no Capítulo 3.......................................................32

Tabela de serviços citada no Capítulo 3................................................................32

Tabela de fluxo de caixa citada no Capítulo 3......................................................33


9

Introdução
O Projeto Integrador é um trabalho que visa proporcionar um maior entendimento de
todas as disciplinas ministradas durante um módulo através da aplicação dos ensinamentos e
das atividades desenvolvidas em sala de aula.

Durante o módulo básico da Faculdade e do Curso Técnico de Administração, os


alunos são convidados a utilizar todas as competências ensinadas pelos professores para
montar uma empresa que seja viável e lucrativa. Apesar de terem total liberdade na escolha do
ramo de atividade desta empresa fictícia, a Faculdade e Colégio Eniac estabelece algumas
regras, tais como o valor fixo de capital investido e o prazo máximo para retorno deste valor
aos sócios.

Este Trabalho de Conclusão de Módulo é um registro acadêmico de todos os


procedimentos seguidos, todas as decisões tomadas, todas as dificuldades enfrentadas e
também todas as lições aprendidas durante a criação e apresentação da E-Shopping Serviços
Ltda., empresa fictícia idealizada para o Trabalho de Projeto Integrador, feito pelos alunos
Ronaldo de Souza Marques, Stefano Paranhos de Lima e Wilson Moysés Neto, da Turma B
do Módulo Básico de Administração do Período Noite 2.
10

Desenvolvimento da empresa
Capítulo 1: Avaliação

“Ciente de tuas capacidades e limitações, não inicies nenhuma empreitada que não possas
levar a cabo.”
- Sun Tzu, A Arte da Guerra.

Recursos disponíveis
A Banca Examinadora do Projeto Integrador estabelece que o capital inicial para a
abertura da empresa seja de R$ 10.000,00. Além disso, a empresa deve ser capaz de gerar
lucros suficientes para retornar o capital investido em, no máximo, três meses.

Com esses dados em mãos, estabeleceu-se que gastos excessivos com instalações e
folha de pagamento deveriam ser evitados a fim de possibilitar melhor aproveitamento dos
recursos que, segundo a avaliação do grupo, seriam insuficientes para a montagem de uma
estrutura de grande porte.

Também levando em consideração o prazo limite para o Retorno de Investimento,


decidiu-se que a empresa a ser montada deveria ser, em primeira instancia, lucrativa. Todos os
outros aspectos, como sustentabilidade, responsabilidade social e para com o meio ambiente,
etc., seriam derivados do principal, e não mais estabelecidos juntamente com ele. A empresa
não seria planejada para ser lucrativa e sustentável, por exemplo, mas sim para ser sustentável
através de sua lucratividade.

Ramo de atividade
Seguindo os preceitos citados anteriormente, o grupo decidiu-se por montar uma loja
virtual1. Vendendo os produtos pela Internet, seria desnecessário investir em uma loja com
boa localização e com uma fachada chamativa, além da venda não ficar restrita somente a

1
Loja virtual designa uma página na Internet com um software de gerenciamento de pedidos (carrinho de
compras) na qual empresas oferecem e vendem seus produtos. Os clientes acessam o site, escolhem os produtos
para aquisição e recebem estes produtos em casa. Para ser caracterizado como loja virtual, o site deve ter todo o
processo feito pela internet, desde a escolha dos produtos até o pagamento. Fonte: Wikipédia.
11

clientes de um determinado bairro ou região, mas sim a qualquer pessoa com acesso à rede
mundial de computadores.

Estudaram-se todos os recursos de que se precisa para a abertura e administração de


um comércio desse tipo e percebeu-se que existiam muito mais complicações do que se
esperava. Montar uma loja virtual não seria simplesmente disponibilizar um site na Internet e
aguardar que os clientes façam os pedidos, deveria existir também toda uma estrutura para
manter o site funcionando. Desde as ações constantes de divulgação e promoção dos produtos
para atingir potenciais clientes, passando pela verificação de pagamentos dos produtos
vendidos e terminando no controle de estoque e envio de mercadorias, montar uma loja
virtual se mostrou uma tarefa que demanda um grande investimento de tempo e dinheiro.

Depois de se verificar todos esses dados, em uma das reuniões feitas para a definição
do produto a ser comercializado, o grupo percebeu que as dificuldades encontradas na
abertura de uma loja virtual que estava enfrentando também seriam enfrentadas por qualquer
outro comércio, mesmo que fosse uma cadeia de lojas com grande volume de vendas em suas
unidades físicas, existiria um grande custo na implantação de um departamento de vendas
pela Internet.

Por isso, decidiu-se que o projeto não seria mais sobre uma loja virtual, mas sim sobre
uma empresa de assessoria, que implantaria e administraria lojas virtuais de terceiros, tirando
assim toda a carga dos comerciantes, que agora deveriam preocupar-se somente em enviar as
mercadorias para seus clientes.

Concorrência
Atualmente, existem empresas que disponibilizam lojas virtuais personalizáveis na
Internet. O chamado e-commerce2 customizável oferecido por essas empresas nada mais é do
que uma página de Internet pré-montada, ou site, com uma estrutura que pode ser alterada
para apresentar as cores e o logotipo da empresa que contrata o serviço, bem como seu
catálogo de produtos e preços, etc.

Além do que já foi citado, também é oferecida ao contratante do serviço a implantação


das principais bandeiras de cartão de crédito do mercado, tais como VISA e Master Card, e
também uma ferramenta que possibilita o contratante saber quantos e quais pedidos de

2
Abreviação de “eletronic commerce”. Termo em inglês para “comércio eletrônico”, comumente utilizado para
se definir uma loja virtual.
12

mercadoria foram feitos e também quais deles já foram pagos por seus clientes. Todos esses
serviços são disponibilizados ao contratante por uma mensalidade fixa, que varia entre R$
120,00 e R$ 150,00.

Uma vez que a loja virtual seja comprada, contudo, não existe nenhum tipo de serviço
administrativo ou comercial por parte dos fornecedores. Todo o trabalho de personalização é
feito pelo contratante, que deve organizar o site inteiro por conta própria e depois publicá-lo
na Internet. Também fica a cargo do contratante toda a parte administrativa do site, ou seja, o
contratante é quem deve se preocupar em manter os dados do site atualizados e verificar os
pagamentos e envios de mercadoria.

O grupo decidiu-se por montar uma empresa que não só oferece todas as vantagens
apresentadas acima, como também apresenta soluções para todas as desvantagens.

Como nossa empresa tem seu foco na implantação e administração e não somente na
disponibilização da loja virtual, não haveria concorrência direta. De fato, o grupo analisou
todas as vantagens de se montar uma estrutura como a dos fornecedores de loja virtual
personalizável e decidiu que a melhor alternativa seria contratar os serviços desses
fornecedores, em vez de preparar uma estrutura própria. Desse modo, os potenciais
concorrentes se transformariam em parceiros.
13

Capítulo 2: Criação

“Criatividade é inventar, experimentar, crescer, correr riscos, quebrar regras, cometer


erros, e se divertir.”
- Mary Lou Cook.

Nome
Para escolher o nome que a empresa do Projeto Integrador teria, buscou-se inspiração
no maior símbolo de nosso produto: a Internet.

Primeiro, nos utilizamos do termo mais popular dos usuários da rede mundial de
computadores para lojas virtuais: e-commerce. Atualmente, qualquer termo em inglês
precedido pela letra “e” simboliza algo eletrônico, mais especificamente relacionado à própria
Internet. Mantendo o padrão de palavra em inglês, optou-se por utilizar o verbo infinitivo
shopping, que significa “comprar”, ou “compras”. A palavra shopping também é atribuída, no
Brasil, a grandes centros de compras, que reúnem diversas lojas em um único lugar,
proporcionando conforto e comodidade a compradores.

Apesar da empresa não ser exatamente um shopping eletrônico, o nome E-Shopping


foi escolhido para a empresa por representar compras através da Internet. Além disso,
possibilitaria um eventual plano de expansão, futuramente, para que a empresa reunisse links
de todos os seus clientes, ou parceiros, em um único site, criando assim um grande portal
eletrônico de compras, uma versão virtual dos grandes centros que conhecemos atualmente.

Sendo uma prestadora de assessoria e serviços, e também uma sociedade limitada, o


nome estabelecido para a empresa foi E-Shopping Serviços Ltda.

Logotipo, slogan e cores


Para o desenvolvimento do logotipo da E-Shopping, levou-se em consideração o fato
de que nossos clientes poderiam ter suas páginas acessadas por qualquer pessoa em qualquer
parte do mundo. Ainda que o envio e recebimento de mercadorias estejam limitados às áreas
atendidas pela empresa contratada para efetuar as entregas, qualquer pessoa com acesso à
14

Internet pode, pelo menos, visualizar os produtos de nossos clientes. Por isso, optou-se por
um logotipo que apresentasse um globo terrestre.

O símbolo “arroba” (a) é muito associado à Internet devido a sua presença nos
endereços de correio eletrônico (e-mail), por isso, decidiu-se criar uma variante deste
símbolo: o “erroba” (e).

Para o desenvolvimento do slogan, inicialmente se cogitou a utilização de uma única


palavra, que carregasse todo o significado de Internet, tecnologia e computadores. A primeira
escolha foi “Click”. Porém, mais tarde se considerou a verdadeira funcionalidade deste
slogan, que era simples, porém não era auto-explicativo. Por isso, decidiu-se que o slogan
seria maior, porém igualmente simples e direto. A escolha final foi “O jeito mais fácil de
ganhar dinheiro”.

A cor dourada da logomarca foi escolhida para representar ouro, riqueza, dinheiro, a
lucratividade da empresa, e também a lucratividade que traz a seus clientes.

Por último, desenvolveu-se uma logomarca que também mantivesse seus traços e
continuasse a passar todas as mensagens que possuía, mesmo quando precisasse ser impressa
em preto e branco. O trabalho final pode ser visualizado no capítulo final deste trabalho, na
seção Anexos.

Missão, Visão e Valores


O desenvolvimento da Missão, Visão e dos Valores da E-Shopping foi feito sempre
seguindo os preceitos apresentados ao grupo nas aulas da disciplina Organização Empresarial
e Criatividade.

Com o objetivo de criar algo desafiador e ao mesmo tempo alcançável, a decisão do


grupo foi desenvolver uma Missão que não só represente o que a E-Shopping faz, mas
também mostrar o que continuará fazendo, através de uma frase que representasse a constante
melhoria:

Potencializar as vendas de nossos parceiros, proporcionando conforto a seus clientes através


da tecnologia, visando economia de tempo e dinheiro para todos.
15

A frase criada para expressar a Visão da E-Shopping segue o mesmo padrão de


melhoria contínua apresentada na missão, também representando algo desafiador, mas que
poderia ser alcançado em um espaço de poucos anos, com empenho e determinação:

Expandir as fronteiras do comércio eletrônico no Brasil, cuidando para que nossos parceiros
comerciais atinjam qualquer cliente em qualquer parte do mundo.

Como o principal objetivo da E-Shopping é a lucratividade, os Valores escolhidos


devem ser tanto possíveis através da lucratividade, como também serem os responsáveis por
ela:

Ética, transparência e compromisso para com nossos parceiros comerciais e seus clientes;
Sustentabilidade e credibilidade em nosso serviço.

Assim, estabeleceu-se tudo o que representaria, a partir daquele momento, o que a


empresa E-Shopping Serviços Ltda. seria para o mercado de vendas eletrônicas.
16

Capítulo 3: Plano de Negócio

“Com numerosos cálculos, pode-se obter a vitória. Teme quando os cálculos forem escassos.
E quão poucas chances de vitória te aquele que nunca calcula!”
- Sun Tzu, A Arte da Guerra.

Definição da E-Shopping Serviços Ltda.


Em resumo, definiu-se que a E-Shopping seria uma empresa que tem como objetivo
fazer seu cliente aumentar a lucratividade de seu negócio através do aumento substancial de
suas vendas, sem aumentar seus custos com departamentos comerciais.

O serviço oferecido pela empresa se resume em estudar os produtos de nossos clientes,


levantando dados importantes sobre a competitividade deles no mercado, sugerindo mudanças
na abordagem ou nos preços, caso seja necessário.

Depois, é feita a criação de uma loja virtual, a configuração e publicação do site na


Internet com as cores do cliente, seu logotipo, catálogo de produtos com fotos e informações,
melhores produtos a serem oferecidos, preços dos produtos, condições de pagamento (cartões
de crédito e débito, boletos bancários) e prazos de entrega.

A colocação dos produtos para venda seria feita de forma clara e objetiva, com foto,
descrição resumida, descrição técnica, preço, prazo de entrega (definido pelo cliente de
acordo com sua logística).

Após a implantação, a E-Shopping compromete-se a administrar a loja virtual


diariamente, conforme a orientação do cliente. Será feita a correção de valores dos produtos,
caso haja algum tipo de alteração, inclusão de novos produtos, exclusão de produtos sem
estoque ou fora de linha, correção dos prazos de pagamento e entrega, criação de banners3 de
propaganda e promoções, etc.

Para manter o cliente informado sobre as vendas geradas pela loja virtual, a E-
Shopping também se compromete a enviar relatórios diários, semanais e mensais de tudo o
que foi comercializado, bem como datas em que os pagamentos foram feitos e os endereços

3
Forma publicitária mais comum na Internet, muito usado em propagandas para divulgação de sites na Internet
que pagam por sua inclusão. É criado para atrair um usuário a um site através de um link. Fonte: Wikipédia.
17

para entrega dos produtos. Os relatórios diários de vendas seriam redigidos para que os
clientes possam organizar sua logística e encaminhar os produtos. Os relatórios semanais
seriam uma forma de manter o cliente atualizado sobre seu volume de vendas, garantindo
melhor integração sobre o estoque dos produtos e seus preços. Nos relatórios mensais, os
clientes poderiam verificar os valores que devem ser pagos a E-Shopping, de acordo com o
valor de suas vendas e a percentagem correspondente, bem como uma análise dos produtos
mais e menos vendidos, e um estudo de como melhorar as vendas para o mês seguinte.

Visando a transparência de seu serviço, a E-Shopping não receberá os pagamentos,


que serão feitos pelo consumidor final diretamente ao cliente, sem intermédios. Caberá a E-
Shopping apenas monitorá-los para que possa gerar os relatórios de vendas. Além disso, os
serviços de implantação e administrativos da E-Shopping não geram custos para seus clientes,
a forma de remuneração escolhida pela E-Shopping será através da cobrança de uma taxa
percentual sobre os valores dos produtos vendidos na loja virtual: Para clientes que tenham
vendido até R$ 9.999,99 no mês, será cobrada a taxa de 5% sobre o valor total; para clientes
que vendam de R$ 10.000,00 até R$ 19.999,99, a taxa será de 6%; para clientes que vendam
de R$ 20.000,00 até R$ 29.999,99, a taxa será de 7%; para clientes que vendam de R$
30.000,00 até R$ 39.999,99, a taxa será de 8%; para clientes que vendam de R$ 40.000,00 até
R$ 49.999,99, a taxa será de 9%; e para clientes que vendam R$ 50.000,00 ou mais, a taxa
será de 10%.

Desta forma, a E-Shopping garante que seus clientes não tenham nenhum tipo de custo
na implantação da loja virtual, o que permite que qualquer comerciante possa aproveitar-se
das vantagens de se vender pela Internet, mesmo que não disponha de capital para um grande
investimento. A E-Shopping também garante seu empenho no aumento da vendas de seus
clientes, pois seus lucros são baseados nas vendas da loja virtual, e não sobre uma
mensalidade fixa.

Estrutura interna da E-Shopping Serviços Ltda.


Inicialmente, a E-Shopping funcionaria somente com três funcionários, que seriam os
três sócios da empresa.

O sócio Ronaldo de Souza Marques ocuparia o cargo de Diretor Administrativo e


Financeiro, responsável pelas contas a pagar e a receber, pelo faturamento, pelo
encaminhamento dos relatórios das vendas dos clientes, pela negociação com fornecedores e
18

pela recolha do pró-labore dos três sócios. Por ser o sócio majoritário, com 33,34% das ações
da empresa, também possui voto de minerva nas reuniões e decisões da empresa.

O sócio Stefano Paranhos de Lima ocuparia o cargo de Diretor Operacional,


responsável pelo cadastramento, configuração e publicação das lojas virtuais dos clientes,
estudos constantes de competitividade dos produtos, elaboração dos relatórios de produtos
vendidos para o Departamento Financeiro, criação de campanhas de divulgação e vendas para
os produtos dos clientes, etc.

O sócio Wilson Moysés Neto ocuparia o cargo de Diretor Comercial e de


Relacionamento com clientes, responsável pela captação de novos clientes, pelas visitas
comerciais, pelo auxílio aos clientes para a criação de campanhas promocionais, pela
orientação de clientes sobre a competitividade de seus produtos na Internet e também pelo
controle de qualidade e satisfação dos clientes.

Dados do empreendimento
A E-Shopping Serviços é uma sociedade limitada, do ramo de serviços, e seu
enquadramento tributário é de regime simples, CNAE 47.51.2.00, com uma alíquota de
imposto único de 11,4% dos lucros.

O seu público alvo será comércios de pequeno e médio porte que ainda não possuam
seus produtos divulgados na Internet, ou que já possuam, mas ainda não tem uma estrutura
que possa se caracterizar como loja virtual. A empresa procurará clientes que queiram
expandir o seu negócio, atingindo um maior número de compradores para seus produtos. Seus
serviços são interessantes para os clientes por dois motivos: Não existe nenhuma cobrança
pela implantação do serviço, e toda a divulgação e administração da loja virtual ficarão por
conta da E-Shopping.

Os potenciais clientes da empresa podem ser encontrados em qualquer centro


comercial. Como o local escolhido para a localização do escritório da empresa foi o centro da
cidade de Guarulhos, os arredores do escritório seria o ponto inicial de busca e captação dos
clientes. Qualquer comércio de pequeno e médio nos arredores que ainda não possua uma loja
virtual seria um cliente em potencial.

Devido à quantidade de serviços agregados no produto oferecido pela E-Shopping


Serviços Ltda., não existe concorrência direta, como citado no capítulo 1 deste registro
19

acadêmico. Indiretamente, qualquer empresa especializada em comércio eletrônico poderia


tornar-se um concorrente de seus clientes e, portanto, concorrente da E-Shopping.

Seus principais fornecedores seriam empresas que disponibilizam lojas virtuais


personalizáveis, de quem a E-Shopping contrataria os serviços para maior agilidade na criação
e publicação dos sites de seus clientes. Como fornecedores também se utilizaria sites de
busca4 na Internet, para que toda a divulgação dos produtos dos clientes fosse feita de modo a
aparecer logo na primeira página da pesquisa, aumentando assim a quantidade de pessoas que
visitam e compram das lojas.

Como outro diferencial, a empresa apresenta um plano de divulgação que consiste em


posicionar o endereço da loja do cliente na primeira página dos principais motores de busca
da Internet através das palavras-chave mais procuradas, dessa forma, quando alguém buscar
algo relacionado ao ramo de atuação do cliente, a loja virtual aparecerá entre os primeiros
nomes da página, ou poderá até mesmo ser o primeiro nome a aparecer na página.

Instalações da empresa
Fez-se uma pesquisa de preços sobre os locais mais interessantes para a localização do
escritório da E-Shopping Serviços Ltda., que levantou dados de diversas imobiliárias, e
optou-se pelo aluguel de uma sala comercial localizada na R. Nove de Julho, 22 – Centro –
Guarulhos/SP. O prédio comercial neste endereço possui elevador e é de fácil acesso. Devido
à existência de vários estacionamentos nas proximidades, decidiu-se que não haveria a
necessidade de uma garagem para o estacionamento dos carros dos clientes. Como alternativa,
a empresa poderia conveniar-se a esses estacionamentos para garantir um melhor preço aos
visitantes do escritório.

Esta sala de 40m² possui uma divisória que permite a criação de uma sala de reuniões
e uma sala operacional, garantindo uma melhor estrutura de trabalho, além de um banheiro
individual, que proporciona maior conforto aos sócios e a clientes que eventualmente visitem
a empresa.

4
Também chamado de motor de busca, motor de pesquisa ou máquina de busca, é um sistema de software
projetado para encontrar informações armazenadas em um sistema computacional a partir de palavras-chave
indicadas pelo utilizador, reduzindo o tempo necessário para encontrar informações. Os motores de busca
surgiram logo após o aparecimento da Internet, com a intenção de prestar um serviço extremamente importante:
a busca de qualquer informação na rede, apresentando os resultados de forma organizada, e também com a
proposta de fazer isto de uma maneira rápida e eficiente.
20

O valor de aluguel da sala comercial escolhida é R$ 400,00, com um condomínio de


R$ 150,00 e IPTU de R$ 15,00, totalizando R$ 565,00 por mês. Após negociação com a
imobiliária que aluga o imóvel, conseguiu-se baixar o valor do aluguel para R$ 300,00, sem
necessidade de pagamento de IPTU, totalizando R$ 450,00 mensais.

Após a definição do local das instalações, fez-se a cotação e a compra dos


equipamentos necessários à empresa. Primeiro, os móveis e utensílios, foram todos
comprados e instalados no local. Na seção de Anexos, ao final deste trabalho, encontra-se
uma tabela com a relação completa de todos os móveis e utensílios comprados nesta fase, bem
como seus valores e a quantidade de parcelas em que cada um foi comprado.

A decisão de comprar todos os utensílios, móveis e equipamentos a prazo foi tomada


para garantir que o custo inicial de montagem da empresa fosse diminuído, sem fazer com que
as operações fossem prejudicadas por falta de ferramentas adequadas.

A compra dos equipamentos necessários para as operações da E-Shopping Serviços


Ltda. seguiu o preceito de que tudo no escritório funcionaria através da tecnologia wireless5,
por isso, os três computadores destinados ao uso dos sócios seriam notebooks6. Essa decisão
também levou em conta a necessidade de locomoção do Diretor Comercial. A relação ainda
inclui um roteador7 wireless para distribuir a rede de forma que todos os computadores do
escritório pudessem se comunicar entre si e através da Internet.

A impressora adquirida também funciona com tecnologia wireless, evitando a


necessidade de cabeamento e possibilitando que qualquer pessoa que precise imprimir algum
documento possa fazê-lo rapidamente, sem a necessidade de manuseio de cabeamento.

Os telefones e o scanner funcionam normalmente através de cabos, já que não foi


possível encontrar aparelhos baratos que pudessem se adaptar ao estilo de tecnologia adotado
pela empresa.

5
Do inglês: Sem fio. Refere-se a uma rede de computadores sem a necessidade do uso de cabos – sejam eles
telefônicos, coaxiais ou ópticos – por meio de equipamentos que usam radiofreqüência (comunicação via ondas
de rádio) ou comunicação via infravermelho. Fonte: Wikipédia.
6
Um computador portátil, leve, designado para poder ser transportado e utilizado em diferentes lugares com
facilidade. Geralmente um notebook, ou laptop, contém tela de LCD (cristal líquido), teclado, mouse
(geralmente um touchpad, área onde se desliza o dedo), unidade de disco rígido e portas de conectividade via
rede sem fio local ou fax/modem. Fonte: Wikipédia.
7
Estrangeirismo do inglês router, ou encaminhador. É um equipamento para fazer a comutação de protocolos, a
comunicação entre computadores distantes entre si. Fonte: Wikipédia.
21

Os valores de todos os equipamentos, bem como a quantidade de parcelas em que cada


um foi adquirido, também estão disponibilizados em uma tabela na seção Anexos, ao final do
trabalho.

O total de custos com mobília, utensílios e equipamentos do escritório para o primeiro


mês foi de R$ 2869,95.

Serviços
Para o funcionamento da empresa, estabeleceu-se que seriam necessários dois
telefones, para uso dos Diretores Administrativo e Operacional e uma Internet de alta
velocidade.

A contratação destes serviços foi feita com a mesma operadora de telefonia fixa, após
pesquisa. No total, seriam contratadas duas linhas telefônicas que teriam uma franquia mensal
conjunta de R$ 79,90, uma conexão à Internet de 6mb/s a R$ 119,90 por mês e um plano
corporativo de telefonia celular de três aparelhos por um total de R$ 203,70.

A decisão de se contratar um plano de telefonia móvel foi tomada pela necessidade de


comunicação entre os sócios, mesmo quando um ou mais deles estivessem fora do escritório.
Para tanto, foi contratado um plano que permite a comunicação entre os três celulares sem
nenhum tipo de custo adicional. Também foi levado em conta o valor do minuto da chamada
para outros celulares. Caso a chamada seja originada dos telefones fixos da empresa, a
tarifação seria de R$ 0,79, já se for originada de um dos telefones móveis, custaria R$ 0,28.
Com isso, garante-se uma grande economia, já que a franquia contratada permite
aproximadamente 535 minutos de conversação, caso exista a necessidade de ligações para
telefones móveis. O plano de telefonia móvel contratado ainda possui uma ferramenta de
gestão dos valores utilizados, permitindo que os aparelhos sejam bloqueados ou liberados
para as ligações caso atinjam o valor da franquia contratada, possibilitando controle total dos
sócios sobre a utilização dos serviços.

Os custos de abertura e manutenção contábil da empresa foram negociados com um


escritório de contabilidade pelo valor de R$ 600,00 no primeiro mês, e R$ 200,00 nos meses
seguintes. Estabeleceram-se, segundo pesquisa, valores aproximados de R$ 40,00 e R$ 200,00
mensais para o consumo de água e energia elétrica. Os cálculos totais dos serviços podem ser
contemplados ao final do trabalho, na seção Anexos.
22

Clientes
Para que a empresa pudesse iniciar seus trabalhos rapidamente, antes mesmo de sua
inauguração, buscou-se estabelecer parcerias com clientes com grande potencial de vendas
através da Internet.

Primeiramente, estabeleceu-se que dois deles deveriam ser empresas que já


comprovaram sua capacidade de vendas, mas que não puderam continuar a manter as suas
lojas virtuais por problemas de departamentalização e administração.

Uma dessas empresas é uma conceituada distribuidora de materiais para computação e


prestadora de assistência técnica da cidade de Guarulhos. Esta empresa já havia
disponibilizado uma loja virtual por três meses anteriormente, e teve um volume de vendas de
aproximadamente R$ 100.000,00 mensais.

A segunda é uma loja de artigos para artesanato, e também já teve uma loja virtual
anteriormente. Seu volume médio de vendas pela Internet foi de R$ 50.000,00.

Além dos dois principais clientes, a E-Shopping também fechou contrato com duas
empresas de pequeno porte que possuíssem um bom potencial de vendas, mas que ainda não
tinham estabelecido uma loja virtual.

A primeira é uma joalheria aberta recentemente, e foi escolhida devido à grande


margem de lucros que possuíam em seus produtos. A segunda empresa é uma loja de artigos
eróticos, ou sex shop, e foi escolhida devido ao tabu que seus clientes enfrentam. Por
vergonha, muitos clientes deixam de comprar produtos eróticos, com medo de serem vistos
entrando ou saindo destes estabelecimentos. A proposta da E-Shopping para esta loja seria
comercializar seus produtos de modo sigiloso através da Internet, permitindo que seus clientes
pudessem receber as mercadorias em casa, em embalagens discretas e sem riscos.

Viabilidade
Seguindo as normas pré-estabelecidas pela Banca Examinadora do Projeto Integrador,
a empresa montada deveria ser capaz de retornar os R$ 10.000,00 inicialmente investidos em,
no máximo, três meses. A E-Shopping Serviços Ltda. foi planejada para que houvesse um
retorno aproximado de R$ 10.000,00 todos os meses.
23

Para chegar a esses valores, estabeleceram-se metas mínimas de funcionamento: A E-


Shopping deveria ser capaz de captar, no mínimo, um cliente por mês; cada cliente venderia,
na pior das hipóteses, R$ 1.000,00 mensais; também na pior das hipóteses, todas as ações de
promoção e pesquisa de mercado feitas pela empresa melhorariam as vendas dos clientes em
apenas 1% por mês.

Tomando o pior de todos os cenários possíveis, provou-se que a E-Shopping seria


capaz de produzir, ainda assim, lucros suficientes para garantir um pró-labore médio de R$
10.060,86, a partir do segundo mês, em seu primeiro ano de existência. Esses lucros também
permitem a disponibilização de mais de R$ 1.000,00 por mês em forma de reserva para
investimentos. Dados completos sobre as finanças presumidas nesse estágio de análise podem
ser visualizados em tabelas disponibilizadas ao final do trabalho, na seção Anexos.

Desse modo, pode-se afirmar que, mesmo no pior dos cenários, a E-Shopping é capaz
de atingir a meta estabelecida pela Banca Examinadora, e também se pode afirmar que é uma
empresa perfeitamente viável.
24

Capítulo 4: Apresentações

“Sobressai-se em resolver as dificuldades quem as resolve antes que apareçam.”


- Sun Tzu, A Arte da Guerra.

Primeira Banca Examinadora


A primeira apresentação à Banca Examinadora deveria ser preparada para mostrar
dados básicos da empresa, como logotipo, layout do escritório, organograma e um breve
resumo sobre as atividades que a empresa exerceria, em aproximadamente 15 minutos.

Tendo preparado todos os slides conforme as solicitações, o grupo reuniu-se na manhã


anterior à apresentação para que se acertassem os últimos detalhes e cronometrar o tempo de
apresentação de cada um dos integrantes. Percebeu-se, contudo, que devido à grande
complexidade e quantidade dos serviços disponibilizados pela E-Shopping, seria necessário
acrescentasse uma maior informação a respeito. Desta forma, de última hora, foram
acrescentados mais 10 slides ao conteúdo inicial da apresentação.

Como, desde o início do desenvolvimento do trabalho, o grupo enxergou o


desenvolvimento da E-Shopping não somente como um trabalho de faculdade, mas também
como a idealização de uma empresa real, que deveria ser inovadora e extremamente lucrativa,
o foco da apresentação seria, literalmente, “vender a idéia” da empresa à Banca Examinadora.

Devido à abordagem e à quantidade de informações, o tempo da apresentação excedeu


em muitos minutos o estipulado, o que prejudicou um pouco a nota final do grupo nesta
primeira apresentação.

Em resumo, contudo, o grupo recebeu poucas críticas a respeito da apresentação, e


conseguiu sanar todas as dúvidas e responder todas as perguntas dos professores da Banca
Examinadora prontamente, o que garantiu uma nota final muito boa e comentários finais
positivos a respeito da empresa idealizada e da apresentação em si.
25

Segunda Banca Examinadora


A segunda apresentação à Banca Examinadora deveria ser preparada para mostrar
todos os procedimentos da empresa, explanando os principais processos operacionais e
também mostrando todo o seu fluxo de caixa.

Seguindo as lições aprendidas pelo grupo durante a primeira apresentação, esta


segunda apresentação foi planejada para ser mais objetiva, mostrando todos os dados de
forma sucinta e esclarecendo as dúvidas da Banca conforme iam surgindo, em vez de preparar
um enorme texto com todas as informações.

Apesar do novo direcionamento, contudo, manteve-se uma grande atenção aos


detalhes, para que tudo pudesse ser explicado sem que nenhuma resposta fosse incompleta.
Até mesmo coisas simples como marcas e modelos dos computadores adquiridos foram
disponibilizadas à banca, dando muita credibilidade aos valores apresentados no fluxo de
caixa e relatório de viabilidade da empresa.

De fato, a apresentação foi muito bem recebida pela Banca Examinadora, que fez
considerações positivas sobre o produto final do trabalho e avaliou-o como plenamente
satisfatório, através de uma ótima nota final.
26

Considerações finais
O Projeto Integrador provou-se uma importante ferramenta de aprendizado aos alunos
da Faculdade e Colégio Eniac. Com o objetivo em integrar todo o conteúdo de todas as
disciplinas estudadas para formar um único trabalho e também nos mostrar todos os processos
de estudo e abertura de uma empresa, tivemos um excelente meio de aplicar todos os nossos
conhecimentos através do desenvolvimento e das apresentações à Banca Examinadora.

Cada uma das disciplinas nos ajudou a preparar cada um dos muitos passos desse
desenvolvimento, através das aulas e também através dos Portfólios que fazem parte do
suporte de ensino a distância.

Apesar de somente a disciplina Organização Empresarial e Criatividade ter seu nome


citado neste registro acadêmico, todas as outras disciplinas foram cruciais para que este
trabalho pudesse ser concluído. Desde as aulas de Informática Aplicada, para o
desenvolvimento de tabelas de cálculos, edição de textos e das apresentações em slides,
passando pela Matemática, que foi tão importante na elaboração do fluxo de caixa da E-
Shopping. Uma atenção especial deve ser dada às Disciplinas Modelos de Gestão e Métodos e
Processos Gerenciais, que foram cruciais em todas as decisões que tomamos durante o
processo de abertura de nossa empresa. Essas Disciplinas nos nortearam em praticamente todo
o tempo em que trabalhamos no Projeto Integrador, já que nos baseamos nelas para definir
todos os processos de funcionamento e marketing, tão importantes para o ramo de atividade
que escolhemos atuar. Sem sombra de dúvidas, essas foram matérias de extrema importância
em todas as fases do Projeto Integrador.

A matéria Inglês Técnico pode até ter passado despercebida durante o


desenvolvimento do Projeto Integrador, mas não teve sua importância diminuída por isso.
Mesmo que não tenhamos usado seus ensinamentos neste trabalho, sabemos que o
conhecimento da íngua inglesa é imprescindível no mercado de trabalho atual.

Por último, falamos sobre a matéria que forma, juntamente com Métodos e Processos
Gerenciais e Modelos de Gestão, o trio mais importante de Disciplinas utilizadas no Projeto
Integrador: Comunicação Empresarial – Português Instrumental. Desde o desenvolvimento
das apresentações em slides, passando pela elaboração de cada um dos processos e também
27

enquanto redigíamos os documentos necessários, sempre utilizamos o que aprendemos através


desta matéria.

Depois de falar sobre toda a importância das Disciplinas aplicadas durante o primeiro
semestre do curso de Administração, gostaria de citar outras lições aprendidas através deste
projeto.

Em meio a vários fatores e dificuldades enfrentados durante os meses de fevereiro,


março, abril e metade do mês de maio do ano de 2010, creio que o pior de todos foi a
desistência de dois dos três membros do grupo do Projeto Integrador. Não cabe a minha
pessoa relacionar os motivos que os fizeram abandonar o curso, mas é importante dizer sobre
que aspectos me motivaram a continuar o trabalho sozinho.

Já antes da segunda apresentação, o grupo resumia-se a somente uma pessoa, e


problemas com o acesso do suporte EAD (Portal Eniac) fizeram com que muitas atividades
me fossem disponibilizadas para entrega simultânea. Devido ao prazo estipulado, não foi
possível reunir muitas informações acadêmicas e materiais de estudo suficientes para o
desenvolvimento destes trabalhos, e confesso que o resultado final não é o que gostaria que
fosse. Contudo, estabeleci previamente que qualquer que fosse o motivo da desistência de
meus companheiros de grupo, não seria o meu. A partir de então, reuni tudo o que possuía a
minha disposição para concluir este projeto dentro do prazo estipulado da melhor maneira que
pudesse.

A maior de todas as contribuições que o Projeto Integrador me proporcionou foi, sem


dúvida, o crescimento pessoal. Fazendo tudo o que precisava ser feito com disciplina e
determinação, encontrando forças para continuar a produzir, mesmo depois de horas e horas
de trabalho, pude perceber o quanto ainda era capaz de fazer, mesmo sobre grande pressão de
tempo e sobre circunstâncias tão adversas.

Sem desmerecer todo o produto desenvolvido por meus companheiros no início deste
trabalho, posso dizer que a força motriz por trás desta realização foi a vontade de fazer algo
realmente bom, independente das adversidades e do tempo. Por fim, tudo o que pensei em
toda a fase de desenvolvido que fiz depois da desistência deles foi: “Seja qual for a nota final
deste projeto, ela não será zero!”

Sic parvus magna!


28

Referências bibliográficas
• Dell. http://www.dell.com. Vários artigos. Acessado em 28 de maio de 2010, entre
01h19min e 01h38min.

• Lojas Americanas. http://www.americanas.com. Vários. Acessado em 28 de maio de


2010, entre 0h58min e 01h12min.

• TZU, Sun. A Arte da Guerra. Tradução de Sueli Barros Cassal. Porto Alegre: L&PM.
2002

• Wikipédia. http://pt.wikipedia.org. Vários. Acessado em 5 de junho de 2010, às


18h12min e em 7 de junho de 2010, entre 11h03min e 14h04.

• Wikiquote. http://pt.wikiquote.org/wiki/Criatividade. Criatividade. Acessado em 7 de


junho de 2010, às 15h34.
29

Anexos
Termo de compromisso e responsabilidade

O abaixo assinado declara, sob as penas da lei, que o presente trabalho é inédito e
original, desenvolvido especialmente para os fins educacionais a que se destina e que, sob
nenhuma hipótese, fere o direito de autoria de outrem.

Para maior clareza, firmo o presente termo de originalidade.

Guarulhos, 8 de junho de 2010.


30

X
Stefano Paranhos de Lima
N2ADBASB - RA 015022010
31

Imagens e planilhas

Logotipos citados no Capítulo 2


32

Tabela de móveis e utensílios citada no Capítulo 3


Mobília, Decoração e Utensílios
Qtde. Valor Parcelas Total
Mesa emL 2 R$529,60 3 R$ 353,07
Mesa 2 R$141,20 3 R$94,13
Cadeira comrodas 3 R$ 99,90 3 R$99,90
Cadeira 2 R$ 84,00 2 R$84,00
Arquivo 1 R$217,64 3 R$72,55
Cafeteira 1 R$279,00 9 R$31,00
Artigos Diversos 1 R$ 70,00 1 R$70,00
Total R$ 804,65

Tabela de equipamentos citada no Capítulo 3


Equipamentos
Qtde. Valor Parcelas Total
Notebook Dell Inspiron 1564 2 R$2.299,00 12 R$ 383,17
Notebook Dell Inspiron 14 1 R$1.598,00 12 R$ 133,17
Mouse Wireless Microsoft 3 R$109,00 1 R$ 327,00
Impressora Epson Stylus T40W 1 R$469,00 1 R$ 469,00
Scanner 1 R$769,00 6 R$ 128,17
Câmera Digital Sony DSC-W330 1 R$899,00 12 R$74,92
Roteador semFio D-Link 1 R$ 79,90 2 R$39,95
Telefone semfio Intelbras 2 R$ 89,90 3 R$59,93
Total R$1.615,30

Tabela de serviços citada no Capítulo 3


Serviços e Parcerias
Contador (Consultoria) R$200,00
Visitas e Prospecção R$400,00
Telefonia Fixa R$ 79,90
Internet Banda Larga R$119,90
Telefonia Móvel R$203,70
Água R$ 50,00
Energia Elétrica R$200,00
Total R$ 1.253,50
33

Tabela de fluxo de caixa citada no Capítulo 3


Saídas
Mês 0 1 2 3 4 5 6 Total
Instalações R$ 450,00 R$520,00 R$520,00 R$520,00 R$ 520,00 R$520,00 R$520,00 R$ 3.570,00
Serviços e Parcerias R$ 560,00 R$1.253,50 R$1.253,50 R$ 1.253,50 R$ 1.253,50 R$1.253,50 R$1.253,50 R$ 8.081,00
Outros R$ 700,00 R$700,00 R$700,00 R$700,00 R$ 700,00 R$700,00 R$700,00 R$ 4.900,00
Clientes (E-Commerce) R$ 760,00 R$760,00 R$880,00 R$ 1.000,00 R$ 1.120,00 R$1.240,00 R$1.360,00 R$ 7.120,00
Mobília e Decoração R$ 804,65 R$734,65 R$650,65 R$ 31,00 R$ 31,00 R$31,00 R$31,00 R$ 2.313,94
Equipamentos R$1.615,30 R$819,30 R$779,35 R$719,42 R$ 719,42 R$719,42 R$591,25 R$ 5.963,45
Impostos R$0,00 R$320,63 R$1.903,80 R$ 1.928,54 R$ 1.953,52 R$1.978,76 R$2.004,25 R$ 10.089,49
Reservas para Investimento - - R$901,14 R$968,81 R$ 975,49 R$982,34 R$1.000,90 R$ 4.828,68
Pró Labore - - R$9.011,43 R$ 9.688,09 R$ 9.754,86 R$9.823,37 R$ 10.009,00 R$ 48.286,75
Total R$4.889,95 R$5.108,07 R$16.599,87 R$ 16.809,35 R$ 17.027,78 R$ 17.248,38 R$ 17.469,90 R$ 95.153,31

Entradas
Mês 0 1 2 3 4 5 6 Total
Clientes Atuais R$0,00 R$2.812,50 R$16.650,00 R$ 16.816,50 R$ 16.984,67 R$ 17.154,51 R$ 17.326,06 R$ 87.744,23
Novos Clientes R$0,00 R$0,00 R$50,00 R$100,50 R$ 151,51 R$203,02 R$255,05 R$ 760,08
Total R$0,00 R$2.812,50 R$16.700,00 R$ 16.917,00 R$ 17.136,17 R$ 17.357,53 R$ 17.581,11 R$ 88.504,31

Saldo emCaixa
Mês 0 1 2 3 4 5 6 Total
Anterior R$10.000,00 R$5.110,05 R$2.814,48 R$ 2.914,61 R$ 3.022,25 R$3.130,64 R$3.239,79
R$3.351,00
Final R$5.110,05 R$2.814,48 R$2.914,61 R$ 3.022,25 R$ 3.130,64 R$3.239,79 R$3.351,00