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INSTITUTO TECNOLOGICO DE LA CONSTRUCCION Asignatura: METODOS DE INVESTIGACION MAESTRIA EN ADMINISTRACION DE LA CONSTRUCCION

Protocolo de tesis: 1. Título del trabajo de tesis: ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION, UNA SOLUCION PRÁCTICA Habilidades fundamentales para cumplir los plazos, sin salirse de presupuesto 2. Descripción del problema a investigar y justificación de la investigación La administración empírica, intuitiva y tradicional de proyectos, no provee las bases necesarias para cumplir con el objetivo de entregar proyectos a tiempo, dentro de presupuesto y con la calidad esperada; por lo general, se cumple solamente con uno o dos de estos requisitos, pero con mucho desgaste; es por ello, que se hace importante, aplicar procedimientos, métodos, técnicas y herramientas efectivas que logren hacer predecibles, con cierto grado de certidumbre, los resultados de nuestros proyectos.1 Específicamente en la construcción de obras civiles, se omite la programación de esta por métodos racionales, a los sumo, se presentan gráficas de Gantt, en la mayoría de las veces, este diagrama está incompleto, se pide por las dependencias por partida y no se puede verificar si están todas las actividades que debieran estar
1

Cfr.

Chamoun, Y. “Administración Profesional de Proyectos La Guía”, México, McGraw-Hill

Interamericana, 2002, pág. 19

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ni tampoco si existen indefiniciones de proyecto; al iniciar físicamente el proyecto, se observan las condiciones reales y los eventos que no se contemplaron, dando por resultado, un incremento en los costos de administración y ejecución, muchas actividades plasmadas en el diagrama de Gantt, muestran que están fuera de programa, indican que hay un atraso en la ejecución del proyecto, comienza la tensión entre los integrantes del equipo de trabajo buscando culpable de estas condiciones a alguien, las alternativas para mejorar el curso del proyecto son pocas; las que existen, son con un alto grado de incertidumbre de que sean las más convenientes y no provoquen un problema todavía mayor, los conflictos entre el cliente y la contratista se evidencian primeramente en gritos en las juntas semanales, posteriormente; en retención del pago de estimaciones por los trabajos ejecutados, sanciones monetarias, y finalmente, en la rescisión del contrato2. 3. Planteamiento del problema (preguntas iniciales de investigación) Los proyectos fracasan principalmente por su pobre definición, es importante contar con estimaciones adecuadas de costos y tiempos antes de pasar a la licitación—en cualquiera de sus modalidades—o contratación; es inminente disponer de programas realistas, confiables y competitivos. Si no comprendemos la importancia de llegar a esos niveles de definición, estamos en graves problemas, porque como ha sucedido, la inversión continuara sufriendo desvíos. Es por ello la necesidad de enfatizar la importancia de las acciones previas a la ejecución de un proyecto.3

2

Cfr. Lorenzo, A. El análisis del aceleramiento o retraso en programas para ejecución de proyectos de

ingeniería y su costo., Protocolo de Tesis de Maestría, Facultad de Ingeniería, DEP, UNAM, México, 2004., p. 1
3

Cfr. Tapia, C,. Conferencia Magistral “Desarrollo de Proyectos de Infraestructura, tendencias y

mejores prácticas en el mundo”, Dr. Carlos Tapia, Vicepresidente para América Latina de Independent Project Analysis (IPA), México, 2007, pág. 3

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De acuerdo con lo estipulado en el Project Management Institute, “un proyecto es una iniciativa temporal que se pone en marcha para crear un producto o servicio único”4, alternativamente, un proyecto puede ser visto como un conjunto bien definido de tareas o actividades que deben realizarse para cumplir las metas de un proyecto, es decir, los proyectos tienen un tiempo de vida bien definido, cumpliendo con especificaciones de calidad y diseño y los objetivos de costo y programación.5

Si ya está definido, entonces ¿Por qué fracasan los proyectos? Un estudio de Hughes, citado por Klastorin6, indica que el fracaso se debe a tres factores principales: • Una falta de comprensión de las técnicas de administración de proyectos y un exceso de confianza en el software de administración de proyectos. • • Problemas de comunicación No se ajusta de modo adecuado a los cambios que ocurren en el curso del proyecto Enfatiza que los proyectos fracasan cuando hay demasiadas personas involucradas en ellos, porque dificulta la comunicación, pero que ningún proyecto ha fracasado por tener pocas personas. 4. Línea y área de la investigación. Enfoque práctico. Como se observa, la administración de proyectos, es una rama muy amplia; este trabajo busca proporcionar herramientas eficaces para hacer frente—desde un punto de vista racional—al reto de lograr acelerar—o aplazar—las actividades necesarias
4

Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK )—cuarta edición,

®

Pennsylvania, EEUU, 2008, p. 11
5

Específicamente estas características las cumplen todos los proyectos, incluidos los de construcción Cfr. Klastorin, T., “Administración de Proyectos”, México, Alfaomega, 2005, págs. 8 y 9

6

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que incidan en el desarrollo general del proyecto particular de construcción, incentivando el uso de técnicas, herramientas y procedimientos que den a los proyectos orden y se puedan capitalizar los beneficios de utilizar una metodología.

Específicamente, aún y cuando se bosquejen las diversas fases de administración y control de proyectos, se hará énfasis en las soluciones prácticas que permitan implementar y cultivar las habilidades fundamentales para cumplir los pasos sin salirse de presupuesto.

En otras palabras, este trabajo deberá cumplir el reto de analizar, implementar y operar métodos que proporcionen elementos para la racional toma de decisiones en el sentido de intercambiar o hacer trueques tiempo—costo para una tarea específica, pudiendo revisar el problema desde el punto de vista combinatorio para encontrar que tareas acelerar para una duración de proyecto dada; entonces el problema de encontrar las duraciones de las tareas que minimizan los costos directos totales— sujetos a la restricción de que la duración del proyecto debe ser igual a Tmáx—se puede formular utilizando modelos de programación lineal modificados7 5. Palabras clave y alcance de la investigación Alcance de la investigación: Determinación del costo mínimo y tiempo óptimo de proyectos en la fase de diseño y construcción de obras civiles

7

Ibid. pág. 118

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Palabras clave: Administración de proyectos, control de proyectos, ruta crítica, programación lineal, programación entera, diagramas de redes, redes de precedencias, compresión de redes, trueque tiempo—costo, minimizar costos, riesgo, administración profesional de proyectos, etc. 6. Objetivo de la Tesis -General Incentivar y poner al alcance de los técnicos y directivos, el uso de herramientas, técnicas y procedimientos de manera de dar a los proyectos, orden y capitalizar los beneficios de utilizar una metodología. Establecer una metodología práctica para la determinación del costo mínimo y tiempo óptimo de los programas de ejecución de proyectos civiles, realizando un análisis racional, utilizando técnicas que consideren trueques costo—tiempo—riesgo. - Particular (es) Analizar y revisar los antecedentes y condiciones con los que actualmente se comprometen las empresas para la ejecución de los proyectos. Elaborar de manera racional—aplicando técnicas de programación—un programa de ejecución del proyecto, para que pueda ser un compromiso viable entre el cliente y la contratista. Analizar en alguna obra en particular, los efectos adversos y consecuencias que se originan por no existir una planeación y aplicación de técnicas administrativas. Analizar el impacto que se obtiene al incluir empresas dedicadas a la supervisión, calificar su eficacia y eficiencia.

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Analizar un modelo de programación de obra, diferente del diagrama de Gantt, que mejore sustancialmente los resultados en cuanto a tiempo de ejecución y costo mínimo; se propone comparar dos o más proyectos similares. Diseñar un sistema que ayude a la programación de obra y que pueda ser aplicado con el mínimo de capacitación, de manera que este pueda ser usado e implementado por las empresas, buscando sea requerido por el cliente (dependencias ejecutoras) Generar un informe que muestre los resultados, análisis y contraste y se especifiquen los beneficios por el hecho de usar o no usar, las técnicas de programación de obra, aquí presentadas. ¿Por qué se va a realizar la investigación? Esta investigación se realiza con el firme propósito de proveer de una manera práctica, algunas herramientas fundamentales para cumplir con los tiempos, sin salirse—o minimizando salirse—del presupuesto. ¿Para qué? Para lograr, entre otras cosas: Un mejor cumplimiento de expectativas de los involucrados Predicción de resultados, con mucho mejor grado de certidumbre Manejo adecuado de administración de riesgos Estandarización de procedimientos Menor tiempo de respuesta Realización de proyectos en tiempo óptimo y a un costo menor Buenas relaciones en el largo plazo con los involucrados en el proyecto

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Mejoras en la calidad Capitalización de aprendizajes Mayor compromiso con los resultados Orden en la ejecución de proyectos Definición específica de alcances Alineación de los esfuerzos del equipo en la misma dirección Conveniencia de utilizar métodos de aceleración de ejecución de actividades, para mitigar desviaciones al programa de ejecución. Análisis del fenómeno de dilación de actividades del proyecto, que no impliquen atraso del proyecto en su conjunto.

¿Para quién? Para todos aquellos encargados de la planeación, ejecución, control y administración de proyectos, específicamente de construcción. ¿Cómo? Con el uso de técnicas y procedimientos racionales que coadyuven al logro de los objetivos dentro de los alcances plasmados en este trabajo de investigación.

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7. Hipótesis de trabajo que se formulan8 Durante el proceso de la obra, no se realiza un análisis racional del flujo de efectivo. La programación en barras de Gantt, que se registra en los paquetes de concurso, no se hace de forma racional, sino por intuición; no se realiza una ruta crítica. Para acelerar el tiempo de ejecución del proyecto, el método que se utiliza es empírico—el sentir de la contratista—es decir, basándose solamente en la experiencia y en prueba y error Para ejecutar un proyecto de manera más rápida, se ha detectado que se aplican recursos de manera irracional, es decir, no se sabe exactamente cuál es la cantidad de dinero que se requiere, ni en cuales actividades se debe aplicar. Las empresas no cuentan con personal capacitado para efectuar una gestión del proyecto. La gestión del proyecto la realiza el mismo técnico—en algunos casos, es el dueño—que se encarga de residir los trabajos. La normatividad vigente no impulsa la competitividad ni prevé premiar a aquellas contratistas que presenten calendarios de obra menores a los estipulados

8

En esta primera aproximación se están proponiendo éstas, con el transcurso de la investigación,

eliminaremos o en su caso se adicionarán otras

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La normatividad no prevé ni requiere de un análisis logístico de las actividades del proyecto, para poder detectar procesos constructivos ineficaces e ineficientes, así como conceptos y actividades faltantes en el proyecto. La programación propuesta en el paquete de concurso—diagrama de Gantt— se cumple rara vez en el transcurso del proceso del proyecto, lo que origina un incremento de costos y disminución de utilidades para el contratista y un costo social alto para la ciudadanía. Si se utilizan técnicas de programación de actividades, deberemos probar que se tendrán mayores probabilidades de terminar a tiempo un proyecto Si se utilizan técnicas de optimización de ejecución de actividades, se deberá probar que se tendrán mayores probabilidades de lograr encontrar los costos mínimos de un proyecto. Al utilizar técnicas racionales de programación de actividades y optimización, se debe probar que se tendrán mayores probabilidades de lograr terminar a tiempo y con el costo mínimo un proyecto El costo de aplicar métodos racionales de programación de actividades y optimización, debe probarse que es menor a los gastos que se realizan por no aplicarlos.

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8. Índice preliminar: Marco de referencia (conceptual, teórico, situacional (antecedentes), etc.), Análisis, Diagnóstico, Propuesta (estimación de su impacto), Síntesis (Conclusiones)

Índice
INTRODUCCIÓN 1. Fundamentos de administración de proyectos e ingeniería de costos. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 Objetivo capitular. Administración de Proyectos. Redes de Precedencia. Métodos disponibles para el análisis, programación y control de proyectos. Técnicas de análisis económico de los proyectos. Personal; recursos humanos Conclusión capitular.

2. Análisis de métodos y técnicas para la optimización de tiempos y obtención del costo mínimo de un proyecto. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.7 Objetivo capitular. Causas y variables que intervienen e inducen a la optimización. Técnicas de reestructuración y análisis del programa. Análisis del caso, cuando el aceleramiento se realiza para solventar un

retraso en el programa. Análisis del caso, cuando el aceleramiento se induce para aprovechar Encontrando el punto en el tiempo, en el cual el aceleramiento tiene un costo Trueque tiempo—costo: cálculo del tiempo óptimo y costo mínimo de una obra Pautas para optimizar el programa de proyecto y obtener mayores utilidades. oportunidades y maximizar beneficios. que es equivalente a las utilidades y a partir del cual ya no es rentable.

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2.8 2.9

Informes escritos. Conclusión capitular.

3. Estudio de caso: Implementación de sistema de optimización en un proyecto específico 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 Objetivo capitular. Causas y variables que intervienen en la optimación de los programas para la Técnicas de reestructuración y análisis del programa como un medio para Análisis del caso, cuando el retraso lo provocan causas que son ajenas al La necesidad de registrar, una red histórica de la ejecución del proyecto. Criterios para bonificar los costos. Análisis del caso, cuando el retraso se planea debido a una crisis en la Encontrando el punto en el tiempo, en el cual el retraso rebasa el margen de Pautas para optimizar el programa de proyecto y minimizar las perdidas. Informes escritos. Conclusión capitular.

ejecución de los proyectos. reducir el impacto. constructor.

empresa. las utilidades.

CONCLUSIONES BIBLIOGRAFÍA

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9. Descripción de la metodología a seguir y el mecanismo de comprobación a utilizar. El trabajo a realizar será una investigación aplicada del tipo descriptiva, es decir aquél tipo de investigación en el que se utiliza principalmente el método de análisis, descomponiendo el objeto que se va a estudiar en sus distintos aspectos o elementos, para llegar a un conocimiento más especializado. Se realiza una exposición de hechos e ideas, explicando las diversas partes, cualidades o consecuencias; así mismo, la investigación será de tipo propositiva, en otras palabras, investigación en la que el investigador realiza un análisis crítico de algún tema, para evaluar sus fallas y por último proponer cambios concretos Los métodos de investigación a emplearse son: Búsqueda en la literatura existente (análisis documental). Observación directa. Entrevistas directas y por otros medios Búsqueda en la literatura existente:Bibliografía, libros, revistas, enlaces de Internet, etc.

Observación directa La observación directa consiste en un análisis de las experiencias pasadas y el ejercicio presupuestal de proyectos de infraestructura (ejercicio profesional 22 años) Entrevistas directas y por otros medios Se propone al menos efectuar las siguientes entrevistas. Entrevista con el (los) funcionario(s) encargado de aplicar la normatividad en obra pública y servicios relacionados con las mismas, así como el reglamento de la ley, SFP (Ley Federal)

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Entrevista con el (los) funcionario(s) encargados de aplicar la normatividad en obra pública, en el Estado de Colima (Ley Estatal y Mezcla de recursos) Entrevista con empresarios del sector de la construcción, contratistas, prestadores de servicio que ejecuten o hayan ejecutado obra para la Secretaría de Desarrollo Urbano del Gobierno del Estado de Colima Entrevista con los profesionistas, colegios y sector académico relacionados con la ingeniería y construcción, con la finalidad de recabar también la percepción y requerimientos en este apartado con la finalidad de mejorar la enseñanza— aprendizaje de esta disciplina.

10. Programa de trabajo El programa de duración establecido para el presente trabajo es de 27 semanas, cuyo desglose y diagramación se anexa en este trabajo, como apéndice A 11. Utilidad de la Tesis Los objetivos que persigue la presente investigación son los siguientes: Poner al alcance de los directores, gerentes y personas involucradas en la gestión de los proyectos de la industria de la construcción, las técnicas existentes y métodos desarrollados y compilados en este trabajo, para el análisis e implementación de los métodos y técnicas de aceleración y de retardo, así como las diversas formas de abordar los análisis, incrementando las utilidades Presentar técnicas que ayuden a mejorar la toma de decisiones y efectuar los análisis que se enfocan a la optimización de los proyectos con el fin de aprovechar oportunidades.

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12. Relación de las fuentes de información por consultar Tesis relacionadas con el tema Libros básicos y de consulta Bases de datos Memorias de conferencias Direcciones Internet Datos estadísticos Entrevistas con especialistas Manuales empresariales etc.

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BIBLIOGRAFIA (preliminar 24 de marzo 2011) Tesis: Ausín Olivera, María Concepción., Análisis bayesianos de sistemas de colas., Universidad Carlos III de Madrid, 2003, tesis doctoral. Lorenzo Camargo, A., El análisis del Aceleramiento o Retraso en Programas para Ejecución de Proyectos de Ingeniería y su Costo, México, D.F., UNAM., 2004; tesis de maestría. Sedeño Noda, A. A., Nuevos algoritmos y mejoras computaciones para problemas de flujos en redes, España, Universidad de la Laguna. Publicaciones: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK ®), Pennsylvania, EEUU, 2008 Libros básico y de consulta: Ackoff, R. y Sasieni, M. Fundamentals of Operations Research, John Wiley & Sons Inc., 1968. pp. 468 Chamoun Nicolás, J. Yamal., Administración profesional de proyectos. La guía, México, McGraw—Hill Interamericana, 2002 Hed, Sven R., Project Control Manual, Geneva, Switzerland, 1973 Hillier, Frederick S., Hillier Mark S., Schmedders, Karl y Stephens, Molly, Métodos cuantitativos para administración, México, McGraw—Hill Interamericana, 2008 Izar Landeta, J.M., Investigación de Operaciones, México Trillas, 2008 Klastorin, T. Administración de Proyectos, México Alfaomega, 2005 Martín Pliego, F. Javier y Ruíz—Maya Pérez, Luis, Fundamentos de probabilidad, Madrid España, Editorial AC, 2000 Moskowitz, Herbert y Wright P. Gordon, Investigación de operaciones, México, Prentice—Hall Hispanoamericana, S.A. de C.V., 1982 Pike, Ralph W y Guerra G., Lantauro, Optimización en Ingeniería, México, alfaomega, 1989. 3 Taylor, G., Ingeniería Económica, 2ª edición, México Limusa, 1994 Vanhoucke, M. y Debels, D., The discrete time/cost trade-off problem under various assumptions exact and heuristic procedures, Ghent, University of Ghent ,2005 Memorias de conferencias: Tapia, Carlos,. Conferencia Magistral “Desarrollo de Proyectos de Infraestructura, tendencias y mejores prácticas en el mundo”, Dr. Carlos Tapia, Vicepresidente para América Latina de Independent Project Analysis (IPA), México, 2007