Arqueo de Caja 1

Edición: 30/11/1993 Página 1 de 30
Principal INDICE
CONTABILIDAD
TRATAMIENTO DE LA CUENTA CAJA
Representación Gráfica del movimiento
Arqueo de Caja
Formato del Formulario de Caja
TRATAMIENTO DE LA CUENTA CAJA CHICA
Representación Gráfica del Movimiento
Modelo de Resumen de Caja Chica
REGLAMENTO DE LOS PRINCIPIOS CONTABLES QUE SE APLICARAN

OBLIGATORIAMENTE EN LAS CIAS.
Principios Básicos
Principios Escenciales
Principios Generales de Operación
INFORMATICA
COMANDOS BÁSICOS DEL D.O.S.
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EL CONTADOR CALCULA
Resoluciones Problemas Boletin 015

TRATAMIENTO DE LA CUENTA CAJA

La cuenta de mayor Caja, pertenece al Activo Corriente, al subgrupo Caja-Bancos o a su vez al Disponible.
Estas cuentas se encargan de controlar , el dinero en efectivo y en cheques recibidos por la empresa, básicamente por los
siguientes conceptos:
z Pagos parciales o totales de los clientes.
z Aportes de dinero por parte de los socios o accionistas.
El dinero recibido por la empresa, egresa de esta cuenta generalmente y por política de control interno por el siguiente
concepto:
z Depósitos en cuentas corrientes
De esta manera, se evita realizar pagos en efectivo , procurando el manejo adecuado de los recursos, por medio del pago de
cheques.
En la mayoría de empresas privadas y entidades del Sector Público, todo el dinero que ingresa a las instituciones , en
efectivo y en cheques , debe ser depositado en la cuenta o cuentas corrientes habilitadas para el efecto, antes de las 24 horas
siguientes de haberlo recibido.
También se debitan y se acreditan valores en esta cuenta, en el caso de sobrantes y faltantes detectados, después de haber
realizado ajustes determinados por la aplicación de procedimientos de Control Interno.
El procedimiento de Control para esta cuenta se lo denomina Arqueo de Caja.
Representación Gráfica del Movimiento de la Cuenta de
Mayor CAJA
Débitos Créditos Débitos Créditos

Depósito en cuentas
corrientes
Pago de clientes
Depósito en cuentas corrientes
Aporte de Socios o
Accionistas
Efectivo y Ch. de Efectivo y Ch. de terceros

terceros
Efectivo y Ch. de
terceros
Arqueo de Caja
Es un procedimiento de Control Interno ,Utilizado para determinar que los valores que constan en los libros de
Contabilidad, o en los comprobantes que respaldan las transacciones (Facturas, Ingresos de Caja) , sean
iguales a los valores que físicamente se encuentran en las Cajas que posee la empresa.
Los arqueos de caja se los puede realizar en forma diaria , semanal, mensual, etc. ; dependiendo del
movimiento que posee una empresa o entidad y de las políticas internas adoptadas.
Un buen sistema de control interno requiere de continuos y periódicos arqueos de caja, para evitar fraudes,
robos, etc. por parte de los responsables de los fondos, los mismos que no deben estar vinculados con los libros
de Contabilidad .
Formato del Formulario para Arqueos
Nombre de la empresa:
ARQUEO DE CAJA GENERAL \CAJA CHICA N°
Fecha de Arqueo :
CONCEPTO N° DE CHEQUE BANCO VALOR
(1) TOTAL EN CHEQUES ( ) S/.
CONCEPTO N° DE CBTE BENEFICIAR. VALOR
(1) TOTAL EN RECIBIR ( ) S/.
DENOMINACION CANTIDAD VALOR

Billetes de S/.
10.000
Billetes de S/.
5.000
Billetes de S/.
1.000
Billetes de S/.
500
Billetes de S/.
100
Billetes de S/.
50
Billetes de S/.
20
Billetes de S/.
10
Billetes de S/.
5
Moneda Fraccionaria
(1) TOTAL EN EFECTIVO ( ) S/.
TOTAL EN CAJA
(1+2+3 ) S/.
V/. en Libros DDDDDDDDDD
Elaborado Firma del custodia Diferencia
En el caso de existir diferencias sean positivas o negativas, detectada por medio de Arqueos , se deben realizar
los siguientes registros contables :
z Faltante con cargo al responsable de Caja
Cuentas y Documentos por Cobrar .- Personal XXXX
Caja XXXX
P/R faltante , según arqueo N°
z Faltante por robo o pérdida comprobado , sin cargo al responsable de caja .
Gasto Administración / Ventas .- Pérdidas XXXX
Caja XXXX
P/R . Faltante , según arqueo N. Denuncia N
z Sobrante por diferencias menores
Caja XXXX
Otros Ingresos .- Diferencias Menores XXXX
P/R . Sobrante , según arqueo N °
TRATAMIENTO DE LA CUENTA CAJA CHICA
La cuenta de mayor Caja Chica , pertenece al Activo Corriente , al subgrupo Caja-Bancos o a su vez al
Disponible .
Esta cuenta es creada para la administración del fondo para pagos por gastos menudos , tales como :
z Transportes de los mensajeros

z Compra de periódicos , revistas , etc.
z Pagos por mantenimientos , servicios de limpieza y de aseo .
z Compra de útiles de limpieza y de aseo .
z Franqueos de cartas , compra de timbres , etc. .
Según las políticas internas de cada empresa , se crean uno o más fondos de Caja Chica , cuya cuantía está
dada en relación al volumen de operaciones diarias . Los responsables de estos fondos , son por lo general , los
Cajeros , las Secretarias , Auxiliares de Contabilidad , etc. .
De la misma manera , cuando el fondo de Caja Chica , llega a un nivel por debajo de un determinado porcentaje
fijado por las políticas internas ( Ej. 15 % del fondo de Caja Chica ) , se tiene que proceder a una reposición del
fondo , por la cantidad gastada y documentada según comprobantes o recibos . Estas reposiciones se las hará
una vez que el fondo llegue a determinados límites , pudiendo hacerlo por lo general , una vez por mes , aunque
no se descarta la posibilidad , que dicho fondo se mantenga sin movimiento por el mismo lapso .
Representación Gráfica del Movimiento de la Cuenta de Mayor CAJA CHICA
BANCOS CAJA CHICA
Débitos Créditos Débitos Créditos

Apertura del Fondo
Depósitos en cuentas
Otros Pagos
corrientes
Aumento del Fondo
Pagos a Proveedores,
Personal y Estado Cheque de la Disminución del fondo
Efectivo y Ch. terceros Cheques de la empresa N/D Empresa Efectivo
Los registros contables de la cuenta Caja Chica son los siguientes :
z Creación del fondo /Aumentos del Fondo
Caja Chica XXXX
Bancos XXXX
P/R . cheque N° Bco
z Disminución del fondo
Caja XXXX
Caja Chica XXXX
P/R . ingreso de caja N°
z Reposición del Fondo de Caja Chica
Gastos Administración /Ventas XXXX
Bancos XXXX
P/R . Cheque N.° Resumen de Caja Chica N°
Para proceder con la reposición del fondo , es necesario elaborar un Resumen de Caja Chica , el mismo que
contendrá una descripción de los gastos incurridos .
Modelo de Resumen de Caja Chica
Nombre de la Empresa :
RESUMEN DE CAJA CHICA N.
Fecha :
N° Cbte. Fecha Cbte Detalle Código Valor
jhfhd hjh hjh hjhjh hjhj

hjhj hjhj hjjh jhjh hjh
hjh hjhj hjh hjh jhj

hj hjh j jh jh
j j jh jh h
jhj hj hj h h
j jh hj jh jj
Son :__________________________________________________________sucres
Elaborado
Revisado Por Contabilizado por
por
REGLAMENTO DE LOS PRINCIPIOS CONTABLES QUE SE APLICARAN

OBLIGATORIAMENTE EN LAS COMPAÑIAS SUJETAS AL CONTROL DE LA
SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS
Art. 1. - Las compañías estructuran su contabilidad y los estados financieros de tal manera que la información
contable sea útil , confiable y de fácil comprobación . Los registro s contables se llevarán en idioma castellano ,
que es oficial en la República del Ecuador.
Art. 2 .- Esta resolución contiene los principios contables que permitirán a las compañías elaborar sus estados
financieros con uniformidad .
Art. 3 .- Adopción de los principios de contabilidad .- Una vez adoptado un principio contable , éste solo
puede cambiarse en base a la regla de la preferencia , es decir , cuando otro principio de general aplicación
resulte en una mejor medición y reconocimiento de ingresos , costos y gastos de la Empresa .
La corrección de un error reflejado en los estados financieros no constituye un cambio de la política contable .
Art. 4 .- Principios de contabilidad vigentes en el Ecuador .- Los principios contables están divididos en tres
grupos :
z Principios básicos .- Son aquellos que se consideran fundamentales por cuanto orientan la acción de la
profesión contable .
z Principios esenciales .- Tienen relación con la contabilidad financiera en general y proporcionan las
bases para la formulación de otros principios .
z Principios Generales de Operación .- Son los que determinan el registro , medición y presentación de la
información financiera .
PRINCIPIOS BÁSICOS
Los siguientes constituyen las características contables básicas que deben considerarse en la
aplicación de los principios contables .
1. Ente contable .- El ente contable constituye la empresa como entidad que desarrolla la actividad
económica . El campo de acción de la contabilidad financiera , es la actividad económica de la
empresa .
2. Equidad .- La contabilidad y su información debe basarse en el principio de equidad , de tal

manera que el registro de los hechos económicos y su información se base en la igualdad para
todos los sectores , sin preferencia para ninguno en particular .
3. Medición de recursos .- La contabilidad y la información financiera se fundamentan en los

bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por tanto susceptibles de ser
valuados en términos monetarios . La contabilidad financiera se ocupa por lo tanto , en forma
especial , de la medición de recursos y obligaciones económicas y los cambios operados en ellos.
4. Periodo de tiempo .- La contabilidad financiera posee información acerca de las actividades

económicas de una empresa por períodos específicos , los que en comparación con la vida misma
de la empresa son cortos . Normalmente los períodos de tiempo de un ejercicio y otro son iguales ,
con la finalidad de poder establecer comparaciones y realizar análisis que permitan una adecuada
toma de decisiones .
Las actividades continuas de la empresa son segmentadas con el fin de que la correspondiente
información pueda ser preparada y presentada periódicamente .
5. Esencia sobre la forma .- La contabilidad y la información financiera se basan en la realidad

económica de las transacciones . La contabilidad financiera enfatiza la sustancia o esencia
económica del evento , aún cuando la forma legal pueda diferir de la sustancia económica y sugiera
diferentes tratamientos .
Generalmente la sustancia de los eventos a ser contabilizados está de acuerdo con la norma legal .
No obstante , en ocasiones la esencia y la forma pueden diferir y los profesionales contables hacen
énfasis más en la esencia que en la forma con la finalidad de que la información proporcionada
refleje de mejor manera la actividad económica expuesta .
6. Contabilidad del ente contable .- Los principios contables parten del supuesto de la continuidad
de las operaciones del ente contable , em´resa en marcha , a menos que se indique lo contrario ,
en cuyo caso se aplicarán técnicas contables de reconocido valor , en atención a las particulares
circunstancias del momento .
Obviamente , si la liquidación de una empresa es inminente , no puede ser considerada como

empresa en marcha .
7. Medición en términos monetarios .- La contabilidad financiera cuantifica en términos

monetarios los recursos , las obligaciones y los cambios que se produce en ellos .
La unidad monetaria de medida para la contabilidad y para la información financiera , en la

República del Ecuador , es el sucre .
8. Estimaciones .- Debido a que la contabilidad financiera involucra asignaciones o distribuciones

de ciertas partidas , entre períodos de tiempo relativamente cortos de actividades completas y
conjuntas , es necesario utilizar estimaciones o aproximaciones . La continuidad , complejidad ,
incertidumbre y naturaleza común de los resultados inherentes a la actividad económica
imposibilitan , en algunos casos , el poder cuantificar con exactitud ciertos rubros , razón por la cual
se hace necesario el uso de estimaciones .
9. Acumulación .- La determinación de los ingresos periódicos y de la posición financiera depende

de la medición de recursos y obligaciones económicas y sus cambios a medida que éstos ocurren ,
en lugar de simplemente limitarse al registro de ingresos y pagos de efectivo .
Para la determinación de la utilidad neta periódica y de la situación financiera es imprescindible el

registro de estos cambios . Esta es la escencia de la contabilidad en base al método de
acumulación .
10. Precio de intercambio .- Las mediciones de la contabilidad financiera están principalmente

basadas en precios a los cuales los recursos y obligaciones económicas son intercambiados . La
medición en términos monetarios está basada primordialmente en los precios de intercambio .
Los cambios de recursos procedentes de actividades diferentes al intercambio , por ejemplo la

producción , son medidas a través de la asignación de precios anteriores de intercambio , o
mediante referencias a precios correspondientes para similares recursos .
11. Juicio o criterio .- Las estimaciones , imprescindiblemente usadas en la contabilidad

involucran una importante clasificación del uso o criterio del personal contable .
12. Uniformidad .- Los principios de contabilidad deben ser aplicados uniformemente de un

período a otro . Cuando por circunstancias especiales se presenten cambios en los principios
técnicos y en sus métodos de aplicación deberá dejarse constancia expresa de tal situación , a la
vez que informar sobre los efectos que causen en la información contable . No hay que olvidar que
el concepto de la uniformidad permite una mejor utilización de la información y de la presentación
de los estado}s financieros .
13. Clasificación y contabilización .- Las fuentes de registro de los recursos , de las obligaciones
y de los resultados son hechos económicos cuantificables que deben ser convenientemente
clasificados y contabilizados en forma regular y ordenada , esto facilita el que puedan ser
comprobables o verificables .
14. Significatividad .- Los informes financieros se interesan únicamente en la información

suficientemente significativa que pueda afectar las evaluaciones o decisiones sobre los datos
presentados .
PRINCIPIOS ESENCIALES
Especifican el tratamiento general que debe aplicarse al reconocimiento y medición de hechos

ciertos que afectan la posición financiera y los resultados de las operaciones de las empresas .
Estos principios establecen las bases para la contabilidad acumulativa y comprenden :
15. Determinación de resultados .- En contabilidad financiera , la determinación de los

resultados , es el proceso de identificar , medir y relacionar los ingresos , costos y gastos de una
empresa por un período contable determinado . Los ingresos de un ejercicio generalmente se
determinan en forma independiente , mediante la aplicación de los principios del reconocimiento de
ellos , en base a la relación que existe entre el costo histórico y el correspondiente ingreso
determinado independientemente .
La determinación de los resultados está interrelacionada con la valuación del activo .
Desde el punto de vista de la determinación de los resultados , los costos están divididos en :
z Expirados y que se convierten en gastos.

z Aquellos que están relacionados con períodos futuros y son mostrados como activos en el
balance general .
Desde el punto de vista de valuación de los activos , aquellos costos que no reúnen los requisitos
para ser registrados como activos deben ser registrados como gastos para la determinación de la
utilidad neta .
16.Ingresos y realización .- Los ingresos , en términos contables , constituyen aumentos brutos en

los activos o diminuciones brutas en los pasivos , reconocidos y medidos de acuerdo a principios de
contabilidad , como resultado de las actividades de un ente contable que causan cambios en el
patrimonio de sus propietarios .
El ingreso , bajo este principio , se deriva esencialmente de tres actividades :
a.- Venta de productos .
b.- Prestación de servicios que dan lugar a ingresos por intereses , alquileres , regalías ,
honorarios , etc. ; y ,
c.-Utilización de otros recursos , por ejemplo , planta y equipos o inversiones en otras entidades .
El ingreso no incluye la recepción de activos comprados , los desembolsos de préstamos , las
inversiones de los accionistas o los ajustes de ingresos de años anteriores .
La mayoría de los ingresos son el resultado conjunto de varias actividades lucrativas de una
empresa y el ingreso usualmente se describe como " ganancia "en forma gradual y sistemática por
la totalidad de las actividades de la empresa . La ganancia en este sentido es un término técnico
que se relaciona con las actividades que dan lugar al ingreso , por ejemplo , la compra ,
manufactura , venta , prestación de servicios , entrega de bienes , concesión a otras entidades para
el uso de los activos de la empresa , etc. . Todas las actividades lucrativas de una empresa que
comprenden las fases a través de las cuales se realiza el ingreso se llama el proceso de ganancia .
17.-Registro inicial .- El principio para el registro inicial de los activos y pasivos es fundamental en
la contabilidad financiera porque determina :
z La información que debe registrarse en el proceso contable .

z El momento de registro .
z Las cantidades a las cuales se registran los activos, pasivos y cuentas de resultados .
18.- Registro inicial de activos y pasivos .- Los activos y pasivos generalmente se registran
inicialmente sobre la base de hechos a través de los cuales la empresa adquiere recursos o
incurren en obligaciones en su relación con otras entidades . Los activos y pasivos son registrados
por el precio de intercambio .
19.- Realización .- El ingreso es reconocido usualmente cuando los activos son vendidos o los
servicios son prestados , siendo esta la base de medición del principio de realización .
Bajo este principio , el ingreso se considera realizado en los siguientes casos :
z En la fecha de otorgamiento de la escritura pública o documento privado , si es del caso .

z Cuando existen modalidades inherentes a una venta o ingreso como tal , aún cuando no se
hubiere perfeccionado la transferencia de la propiedad , su tratamiento contable debe
fundamentarse en el criterio de la realidad económica en las normas técnicas pertinentes .
z En los demás casos , se tomará en cuenta la fecha del documento en el que conste el
derecho al cobro .
Los ingresos por ventas de activos distintos al giro normal del negocio son reconocidos en la fecha
de venta.
El ingreso reconocido bajo el principio de realización es registrado por la cantidad recibida o que se
espera recibir .
El ingreso es , en ciertos casos , reconocido sobre bases diferentes al principio de realización ,

como por ejemplo en el caso de los contratos de construcción . A veces el ingreso es reconocido al
término de la producción y antes de que se efectúe la venta , como en el caso de ciertos metales
preciosos y productos agropecuarios , cuando el precio de venta está relativamente asegurado . El
precio asegurado , la dificultad en ciertas situaciones de determinar los costos de los artículos en
existencia y las características de unidad de intercambio son razones que sostienen esta excepción
al principio de realización .
El principio de realización requiere que el ingreso esté devengado antes de ser registrado . El
requisito de que el ingreso esté devengado es primordial , por ejemplo , dinero recibido por
adelantado por alquiler o suscripciones de revistas , no debe ser tratado como ingreso del periodo
en el cual se recibe , sino como ingreso del periodo en el cual se devenga . Esta cantidades son
registradas como ingreso diferido , es decir , se registran como pasivos por la entrega futura de la
mercadería o la prestación del servicio hasta que el proceso de la ganancia se complete . El
reconocimiento de este ingreso en el periodo futuro resulta en registrar una disminución de un
pasivo en lugar de un aumento en el activo .
20.- Reconocimiento de costos y gastos .- Los costos y gastos constituyen disminuciones brutas
en activos o aumentos brutos en pasivos , reconocidos y medidos de acuerdo a principios de
contabilidad , que resultan de las actividades de un ente contable y pueden cambiar el patrimonio
de sus propietarios .
Los tipos más importantes de costos y gastos son :
z Costos de archivos usados para producir ingresos, por ejemplo costos de artículos
vendidos .
z Gastos de ventas , administrativos y financieros.
z Gastos de transferencias no recíprocas y casos fortuitos por ejemplo , incendio y robos.
z Costos de los activos diferentes a los del giro normal del negocio, por ejemplo ,
maquinaria y equipo o inversiones en otras compañías vendidos o dispuestos de otra
forma.
z Costos incurridos en investigaciones infructuosas y bajas en el mercado de los inventarios
mantenidos para la venta . Los costos y gastos no incluyen cancelaciones de préstamos ,
desembolsos para adquirir activos , distribuciones a los propietarios del ente contable ,
incluyendo compra de acciones para tesorería.
Los gastos son costos que están relacionados con ingresos del periodo ya sea directa o
indirectamente , mediante la asociación con el periodo al cual el ingreso es asignado . Los costos
y gastos que se asocian con ingresos futuros o que de otra manera se asocian con futuros
periodos contables se difieren como activos .
Los costos y gastos de un periodo contable están constituidos por :
Los costos y gastos asociados directamente con los ingresos del periodo , como en el caso del
costo de mercaderías vendidas.
Costos y gastos asociados indirectamente con los ingresos del periodo, como en el caso de
sueldos administrativos .
Costos y gastos que prácticamente no pueden asociarse con algún otro periodo, aún cuando no se
identifiquen con la producción de ingresos por el periodo corriente, como en el caso de pérdidas
por hechos fortuitos y de costos y gastos que no garanticen beneficios futuros .
21 Asociación de Causa y Efecto .- Algunos costos y gastos se reconocen como tales sobre la
base de una presumible asociación directa con ingresos específicos.
La mayoría de costos y gastos están relacionados a un ingreso particular y se reconocen como

tales acompañadas del reconocimiento del ingreso , por ejemplo, las comisiones sobre venta y el
costo de los productos vendidos y servicios prestados.
22 Distribución Sistemática y Racional .- En ausencia de un medio directo para relacionar la

asociación de causa y efecto , algunos costos se asocian como gastos de períodos específicos ,
sobre la base de distribuir costos en forma sistemática y racional entre los periodos en los cuales
se obtienen los beneficios.
Si un activo proporciona beneficio para varios periodos y no se cuenta con una base directa
para asociar su causa y efecto , su costo se distribuye a través de los periodos beneficiados en
una forma sistemática y racional . El costo de un activo que proporciona beneficios solamente en
un periodo , se reconoce como gasto en ese periodo .
Esta forma de reconocimiento de costos y gastos siempre involucra suposiciones acerca del
patrón de beneficios y la relación entre costos y beneficios, porque ninguno de esos factores
pueden demostrarse concluyentemente . El método de distribución usado debe parecer razonable
a un observador imparcial y debe aplicárselo sistemáticamente . Ejemplos de rubros que se
reconocen en una forma sistemática y racional son : depreciación de propiedades, planta y
equipo , amortización de activos intangibles y distribución de alquileres y seguros . La
distribución sistemática y racional de costos y gastos pueden aumentar activos, tales como
costos de artículos producidos o costos de otros activos , en vez de aumentar gastos
inmediatamente , por ejemplo , la depreciación cargada a inventarios y los costos de activos
construidos por la misma entidad . Estos costos son posteriormente considerados como gastos
bajo los principios de reconocimiento de gastos.
23. Reconocimiento Inmediato .- Algunos costos se asocian como gastos en el periodo contable
corriente cuando:
Los costos incurridos durante el período no proporcionan beneficios futuros

discernibles.
Los costos registrados como activos en periodos anteriores ya no proporcionarán

beneficios futuros.
La distribución de los costos, sobre la base de asociación como ingresos corrientes,

o sobre varios períodos contables no sirven para ningún propósito útil.
La aplicación de este principio de reconocimiento inmediato de costos y gastos ocasiona el cargo

a resultados de muchos costos incurridos en el periodo en el que fueron pagados o cuando los
pasivos para pagarlos fueron acumulados.
Algunos ejemplos de estos costos y gastos constituyen:
Sueldos de oficina
Gastos de venta
Valores pagados por demanda legales
Costo de recursos usados en esfuerzos infructuosos.
El principio de reconocimiento inmediato también requiere que aquellas partidas mantenidas como
activos en periodos anteriores y que a la luz de las circunstancias , se pueda establecer que no
proporcionan beneficios futuros, sean cargadas a gastos , por ejemplo , una patente que ha
perdido su valor .
24. Aplicación de los Principios de Reconocimiento de Costos y Gastos .- Al aplicar estos

principios , los costos y gastos deben analizarse para determinar si pueden estar asociados con
los ingresos corrientes sobre la base de causa y efecto. Si no , debe aplicarse una distribución
sistemática y racional . Si ni la asociación de causa y efecto , ni la distribución sistemática y
racional pueden aplicarse , los costos se reconocen como gastos en el período en el cual fueron
incurridos o en el que se produce una perdida . Dificultades prácticas en medición y aplicación
consisten en su tratamiento a través del tiempo , son factores importantes para la determinación
apropiada del principio de reconocimiento de costos y gastos.
25. Efectos de los Principios de Registro Inicial, Realización y Reconocimiento de Costos y

Gastos
El efecto principal de estos principios , es que la medición de activos, pasivos y cuentas de

resultados de un ente contable , se basa primordialmente en sus intercambios.
Los resultados y obligaciones que resultan de contratos suscritos no son generalmente registrados
como activos como activos y pasivos hasta que una de las partes, por lo menos parcialmente,
cumplan con su compromiso .
Además, no todos los cambios en el precio de los activos son reconocidos . Los aumentos activos
y los ingresos relativos , no son usualmente registrados si resulta de acontecimiento totalmente
internos de la empresa. Por ejemplo , los ingresos que son ganados durante el proceso de
producción , son generalmente registrados cuando son intercambiados los artículos producidos y
los servicios prestados. También los aumentos o disminuciones en activos y los ingresos o gastos
relativos que resultan de acontecimientos en los cuales la empresa no participa directamente, no
son usualmente registrados, excepto por la aplicación de la regla de costo o mercado en los
inventarios. Así, la mayor parte de los cambios en el precio de los recursos productivos, no son
reconocidos hasta que la empresa efectúe transacciones con los mismos.
Bajo loa principios de registro inicial, realización y reconocimiento de costos y gastos, los activos
son llevados en los registros contables y presentados en los estados financieros, al costo de
adquisición o por la porción no expirada o no amortizada de los mismos . Cuando los activos son
vendidos la diferencia entre ingreso realizado y la porción no amortizada del costo de adquisición
se reconoce como aumento o disminución en los activos netos de la empresa.
Los principios de registro inicial y realización constituyen la base para el principio del costo, llamado
también costo de adquisición o costo histórico. El costo puede ser definido de varias maneras, por
ejemplo como la cantidad de dinero que sería necesaria actualmente para adquirir activos costo de
reposición : o como el rendimiento resultante de otros usos eventuales de activos tales como la
venta de los mismos, costo de oportunidad. Sin embargo, el costo al cual se registran los activos y
se determinan los gastos en la contabilidad financiera, significa el costo histórico o costo de
adquisición, debido a las conveniencias de registrar inicialmente los activos al costo de adquisición
y de ignorar los aumentos en los activos hasta que sean intercambiados. El término costo se usa
comúnmente en la contabilidad financiera para referirse a la cantidad a la cual los activos son
inicialmente registrados.
26. Unidad de Medida.- En el Ecuador, el sucre cumple las funciones de unidad de cambio, unidad
monetaria y de medida de acumulación de valores. Es la unidad de medida para la contabilidad
financiera. El registro de los activos y pasivos y los cambios en ellos , en términos de un
denominador financiero común , es requisito previo para la ejecución de las operaciones.
El efecto fundamental de este principio es que la contabilidad financiera las transacciones son
medidas en términos de cantidad de sucres, sin consideración a los cambios en el poder
adquisitivo del sucre.
27. Conservatismo .- Con mucha frecuencia los activos y pasivos se determinan en un ambiente
de significativa incertidumbre.
Usualmente , los gerentes, inversionistas y contadores prefieren ante posibles errores la medición,
seguir una política de subestimación, en lugar de la utilidad neta y los activos netos. Esto ha
producido a la convención del conservatismo, la cual es expresada en ciertas reglas adoptadas ,
tales como las reglas por las cuales los inventarios deben ser determinados al valor más bajo de
costo o de mercado y que deben reconocerse las pérdidas acumuladas sobre compromisos de
compras en firme de artículos para inventarios .
Los ingresos y las ganancias, no se deben anticipar, sobreestimar, ni subestimar, por lo que se
requiere un alto grado de prudencia. Los costos y gastos contabilizados deben corresponde al
período contable en el que son informados, y las pérdidas, inclusive las probables , deben
provisionarse cuando se conozca y sean susceptibles de cuantificación.
28. Enfasis en los Resultados .-En los últimos años, los hombres de negocios, usuarios de
estados financieros y contadores han asistido continuamente en la importancia de la unidad neta y
esa tendencia ha afectado el énfasis de la contabilidad financiera. En consecuencia , es
necesario insistir en una apropiada determinación del resultado neto a pesar de que se pueda
producir alguna deficiencia en el balance general como efecto de la aplicación de un método
contable generalmente aceptado. Por ejemplo, el método de últimas entradas, primeras salidas,
UEPS, para valuar el inventario, puede resultar, n el transcurso del tiempo, en la presentación de
una cifra de inventarios en el balance de situación o balance general , cada vez más alejado de los
precios corrientes. Sin embargo , se sostiene que , en la determinación de la utilidad neta, el
método UEPS, produce como resultado un costo de la mercadería vendida que más se acerca a los
recios corrientes. Se cree que este resultado compensa el efecto producido por este método al
presentar las partidas de inventarios , en el balance general, a precios sustancialmente diferentes
de los corrientes.
PRINCIPIOS GENERALES DE OPERACION
Los principios generales de operación guían la selección y medición de los acontecimientos en la

contabilidad, así como también la presentación de la información a través de los estados
financieros.
PRINCIPIOS DE SELECCION Y MEDIDA
29. Registro de Intercambios .- Los intercambios entre la empresa y otras entidades son
generalmente registrados cuando las transacciones o transferencias de recursos u obligaciones
han ocurrido o los servicios han sido prestados .
30. Precios de Intercambios .- Los efectos de los intercambios en activos , pasivos y resultados
son medidos a los precios establecidos en tales actos.
31. Adquisición de Activos .- Los recursos en intercambio se registran como activos en la

empresa . Algunos que no son llevados a períodos futuros son cargados a éstos.
32. Costo de Adquisición.- Los activos adquiridos en intercambios son medido sal precio de
intercambio que el costo de adquisición.
Los intereses causados sobre obligaciones contraídas en la adquisición de activos, forman parte
del costo de los mismos . Una vez que ha concluido la etapa de puesta en marcha o que el
activo esté listo para su utilización o intercambio , tales gastos financieros deben cargarse a los
resultados del respectivo periodo contable.
33. Valor equitativo o justo .- En transacciones en las cuales ni el dinero ni las promesas de pago
en dinero son intercambiadas , los activos adquiridos son generalmente medidos al valor
equitativo de los activos entregados.
34. Adquisición de grupo de activos en un intercambio .- Cuando se adquiere un grupo de

activos en una sola transacción , el precio total de intercambio es distribuido entre los activos
individuales, basado en su valor justo o equitativo.
35. Adquisición de un Negocio en Intercambio .- La adquisición de un negocio a través de un

intercambio es medido al precio de dicho intercambio. Cada activo individual adquirido, excepto el
Good Will derecho de llave es medido a su valor equitativo . Si el total del precio del intercambio es
mayor que las cantidades asignadas a los activos individuales, la diferencia se registra como
derecho de llave . Si la suma total asignada a los activos individuales es mayor que el precio de
intercambio, la diferencia se registra como una reducción a las cantidades asignadas a los activos.
36. Venta de Activos .- Las disminuciones en activos se registran cuando son entre en
intercambios.
37. Medición de Activos Vendidos .- Las disminuciones en activos se miden por las cantidades
registradas relacionadas con tales activos . Estas cantidades constituyen usualmente el costo
histórico o de adquisición de los activos, ajustados por depreciación, amortización u otros
cambios .
38. Registro de Pasivos .- Los pasivos se registran cuando al efectuarse las transacciones s
incurre en obligaciones para transferir activos o proveer servicios en el futuro .
39. Medición de Pasivos .- Los pasivos se miden por las cantidades asignadas en los
intercambios, usualmente , las cantidades a ser pagadas.
40. Disminución de Pasivos .- Las disminuciones de pasivos se registran cuando son saldados
por medio de pagos, son sustituidos.por otros pasivos o cualquier otra forma similar.
41. Medición de las Disminuciones de Pasivos .- Las disminuciones de pasivos se miden por las
cantidades registradas que se relacionan con tales pasivos . Un abono parcial de pasivos se
determina por parte proporcional de la cantidad registrada en dicho pasivo.
42. Compromisos .- Los acuerdos para el intercambio de recursos en el futuro , que a la fecha
constituyen compromisos no cumplidos para ambas partes , no se registran hasta que una de las
partes cumpla , por lo menos , parcialmente sus compromisos, excepto algunos contratos de
arrendamiento y pérdida en compromisos firmados, los cuales son registrados .
43. Ingreso de Intercambio.- Los ingresos se registran cuando los productos son vendidos, los
servicios son prestados, o los recursos de la empresa son usados por otros. También los ingresos
se registran cuando una empresa vende activos distintos al del giro normal del negocio.
44. Medición de los Ingresos .- Los ingresos de intercambio se miden inicialmente a los precios
establecidos en los intercambios. Las cantidades de ingresos son reducidas por descuentos,
devoluciones, etc.
Cuando las devoluciones, descuentos, etc.,, son condicionales , se deben registrar por separado de
la venta o ingreso bruto.
45. Reconocimiento de Ingresos y Gastos cuando el producto es cobrable a través de un

largo periodo sin una seguridad razonable de cobrabilidad. - Las estipulaciones de una
transacción de intercambio u otras condiciones relacionadas con la recuperación de cuentas por
cobrar a través de un largo periodo pueden impedir una estimación razonable de la cobrabilidad
de tales cuentas. Tanto el método de ventas a plazos como el método de recuperación de ingresos
y costos pueden ser usados para el reconocimiento de ingresos y gastos, durante todo el lapso en
que la cobrabilidad no está razonablemente asegurada.
46. Medición de Ingresos y Gastos en los Métodos de Ventas a Largo Plazo y Recuperación
de Costos .- En ambos métodos el producto cobrado mide a los ingresos. En el método de
ventas a plazo, los costos y gastos son determinados por la cantidad que resulta al multiplicar el
costo del activo vendió por el valor cobrado sobre el precio de venta total. En el método de
recuperación de costos, los costos y gastos son determinados por las cantidades del producto
cobrado hasta que todos los costos hayan sido recuperados.
47.Gastos Directamente Asociados con Ingresos de Intercambios.- Los costos de activos

vendidos o servicios prestados se reconoce cuando el ingreso se registra.
48. Medición de Costos y Gastos .- La determinación de los costos y gastos directamente

asociados con ingresos reconocidos en intercambios se basa en la cantidad registrada de los
activos que salen de la empresa o n los costos de los servicios prestados.
49. Registro de Inversiones y Retiro de Recursos.- La transferencia de activos o pasivos entre

una empresa y sus propietarios se registran cuando suceden.
50. Medición de Inversiones y Retiro de Recursos .- Los aumentos en el patrimonio se

determinan usualmente por :
z La cantidad de efectivo recibido
z El valor actual de los valores recibidos o pasivos cancelados.
z El valor equitativo de los activos recibidos , diferentes de efectivo. El valor equitativo de

activos recibidos es frecuentemente determinado por valor justo de las acciones o
participaciones emitidas .
Las disminuciones en el patrimonio se determinan usualmente por :
z La cantidad de efectivo pagado
z La cantidad registrada de activos transferidos diferentes de efectivos .
z El valor actual desconectado del pasivo incurrido.
51. Adquisiciones de un Negocio .- Las adquisiciones de un negocio en conjunto , por una

empresa, a través de la emisión de acciones o participaciones se registra cuando sucede.
52. Medición de la adquisición de un negocio por medio de emisión de acciones o

participaciones.-Un negocio adquirido por medio de emisión de acciones o participaciones se
determina al valor equitativo del negocio adquirida. Cada activo individual , excepto del Goo Will,
se determina su valor equitativo . Si el valor del negocio en su conjunto es mayor que las
cantidades asignadas a los activos individuales , la diferencia se registra como derecho de llave o
Good Will. Si el valor equitativo total asignado a los activos individuales es mayor que el valor del
negocio en su conjunto , la diferencia se registra como una reducción de las cantidades asignadas
a los activos .
53. Fusión de Intereses .- Las combinaciones de negocios efectuadas mediante emisión de

acciones comunes, se contabiliza como fusión de intereses y no como adquisición de un negocio
por otro . Una combinación de negocios contabilizada como una fusión de intereses se registra en
la fecha de inscripción de la correspondiente escritura.
54. Medición de la Fusión de Intereses.- Los activos y pasivos y elementos del patrimonio de las
compañías individuales , generalmente pasan a ser los activos , pasivos y elementos del
patrimonio de la entidad, compañía o cualquiera de sus formas legales. Esto generalmente se
determina a la fecha de confinación por la compañía superviviente, en las cantidades a las cuales
estaban registradas por las compañías individuales, salvo que las partes convengan en un precio
adecuado del intercambio . Los ingresos, costos y gastos por el período en el cual las compañías
se combinan incluyendo ingresos , costos y gastos de las compañías individuales desde el
principio del período hasta la fecha de la combinación . Los estados financieros de periodos
anteriores , presentados en informes de la compañía superviviente , se combinan con los estados
financieros de las compañías individuales.
55. Inversiones de Activos no Monetarios hecha por los fundadores o accionistas

principales de aun fusión.- Las transferencias de activos no monetarios hechas en una compañía
por sus fundadores principales o accionistas , algunas veces se determina el costo para los
fundadores principales o accionistas, en vez de a su valor equitativo a la fecha de transferencia y
se registran cuando suceden.
56. Registro de Transferencias no Recíprocas .- Las transferencias no reciprocas con otras

personas excepto los propietarios se registran cuando se adquieren activos, cuando se dispone de
los activos , cuando su perdida es evidente o cuando aparece la existencia de pasivos.
57. Medición de Transferencias no Recíprocas.- Aquellos activos no monetarios recibidos de

otras entidades diferentes de sus propietarios se registran a su valor equitativo a la fecha en que
fueron recibidos. Los activos no monetarios entregados, son contabilizados por su valor equitativo.
Los pasivos aceptados se registran por la cantidad a pagar, algunas veces, a su valor actual
desconectado.
58. Retención de Cantidades Registradas .- Los activos cuyos precios o utilización han
aumentado por acontecimientos externos,diferentes de transferencias se mantienen normalmente
en los registros de contabilidad en las cantidades registradas hasta que son intercambiados. Los
pasivos que pueden ser pagados por menos que las cantidades registradas debido a factores
externos, generalmente se mantienen en los registros , en las cantidades anotadas, hasta que son
pagados.
59. Registro de Algunos Acontecimientos Favorables
Por lo general , los acontecimientos externos favorables diferentes de transacciones de

intercambio , no se registran. No obstante existen las siguientes excepciones a tal principio .
Aumento en los precios de mercado de las inversiones transitorias poseídas por las compañías de
inversiones.
Disminución de las cantidades corrientemente requeridas para satisfacer pasivos, proveer

servicios o entregar recursos diferentes de efectivo , como en el caso , por ejemplo , de
obligaciones en moneda extranjera cuando baja cotización.
60. Medición de Acontecimientos Favorables .- El registro de los aumentos en los precios de

mercado se determina por la diferencia entre la cantidad registrada de las inversiones y el precio
mayor de mercado . El registro de las disminuciones de pasivos se determina por la diferencia
entre las cantidades de pasivo registradas y las cantidades inferiores estimadas requeridas para
pagarlos.
61. Registro de Acontecimientos Externos Desfavorables diferentes de Transferencias .-

Debe registrarse ciertos acontecimientos externos desfavorables diferentes de transferencias
que causan disminución en los precios de mercado , en la utilización de activos o en el aumento de
pasivos.
62. Medición de Acontecimientos Desfavorables .- Las cantidades de aquellos activos cuyo

precio de mercado o utilización ha disminuido , se ajustan registrándolas al precio menor de
mercado o al valor recuperable resultante de acontecimientos externos .
63. Regala de Costo o Mercado para Inventarios.- Cuando el valor de mercado del inventario, es
mayor que su costo , se reconoce una pérdida por aplicación de la regla: el más bajo de costo o
del mercado.
64. Medición de Pérdida en Inventarios bajo la Regla de Costo o de Mercado .- El precio de

reposición se usa en la determinación de la baja en el precio del inventario, excepto que la baja
registrada no deberá dar como resultado un inventario que exceda el valor neto de realización y
que sea menor del valor neto de realización reducido en una estimación por aproximadamente un
margen normal de utilidades .
65. Baja en Precio de Mercado en ciertas Inversiones Transitorias .- Si el precio de mercado

de las inversiones transitorias clasificadas como activos circulantes o corrientes, es menor que el
costo y es evidente que la baja no se debe a una condición temporal, dicha pérdida debe ser
registrada .
66. Medición de las Pérdidas por Baja en el Precio de las inversiones Transitorias .- Las
pérdidas por bajas en el precio de las inversiones transitorias se determina por la diferencia entre la
cantidad registrada y el precio menor de mercado.
67. Obsolescencia .- Las reducciones en el valor de las instalaciones productivas, causadas por
obsolescencia debido a cambios tecnológicos u otras cosas usualmente se reconocen sobre el
saldo del valor de las instancias . Cuando las instalaciones productivas se convierten en inservibles
o carecen de valor, se reconoce una pérdida total.
68. Medición de la Obsolescencia .- La obsolescencia de instalaciones productivas, se registra

usualmente mediante el ajuste de las tasas de depreciación, agotamiento o amortización para el
remanente de vida útil de las activos.
Si las instalaciones productivas se convierten en inservibles o carecen de valor, el costo no

amortizado se reconoce como una pérdida del período corriente .
69. Daños Causados por Terceros .- Los efectos de dichos daños sobre los activos de la
empresa se registran cuando se producen.
70. Medición de Daños causados por Terceros .- Cuando los activos de la empresa sufren
daños causados por terceros, las cantidades de tales activos se disminuyen al valor de
recuperación y se registran una pérdida por el valor del ajuste correspondiente.
71. La Baja en el Precio de Mercado de los Activos no Corrientes generalmente no se

registran.- Las reducciones en el precio de mercado de los activos no corrientes, generalmente no
se registran hasta que dichos activos se realicen o se determine que son inservibles o carentes de
valor.
72. Retención de las Cantidades Registradas .- Los activos no corrientes cuyos precios de
mercado han disminuido, se mantienen generalmente en los registros contables , a las
cantidades registradas hasta que se realicen dichos activos o se determine que son inservibles o
carentes de valor.
73. Registro de los Aumentos en las Cantidades Requeridas para liquidar Pasivos
Pagaderos en Moneda Extranjera.- Deben registrarse los aumentos en las cantidades
requeridas corrientemente para satisfacer obligaciones de proveer servicios o entregar recursos
en moneda extranjera.
74. Medición de los aumentos de pasivos .- El registro de los aumentos de pasivos debido a
acontecimientos externos diferentes de transferencias , se determina por las diferencias entre el
pasivo registrado y l a cantidad requerida para satisfacer dicho pasivo .
75. Registro de la Producción .- El valor agregado a los activos por las actividades productivas
de la empresa, generalmente no se registra en la época de producción . Sin embargo , los costos
históricos o de adquisición , incluyen los costos de producción en proceso , se trasladan a las
diferentes categorías de activos o gastos como actividades que indican en la empresa el uso de los
bienes o servicios en el período. Los costos que se continúan mostrando en las categorías de
activos se cargan a resultados cuando los bienes o servicios relacionados se venden
posteriormente .
76. Medición de la Producción .- El valor agregado en el proceso de producción se traslada o

distribuye entre los activos entre los gastos de una manera sistemática y racional.
77. Costos de Producción y de Prestación de Servicios .- Estos costos incluyen :
El valor de los activos que se consumen totalmente durante el período del proceso de producción y
de prestación de servicios.
La distribución sistemática y racional del costo de los activos parcialmente consumidos durante el
proceso de producción o de prestación de servicios.
78. Medición del Costo de Producción y de Prestación de Servicios .- El costo de producción

de artículos y de prestación de servicios se mide de acuerdo con el valor registrado de los
activos usados directa e indirectamente.
79. Costo de los Productos y Servicios.- Los costos de producción y de servicios incluyen
costos directos e indirectos . Los costos de producir artículos y prestar servicios, durante un
período y que son asignados a los mismos , son cargados a gastos durante ese período. Ejemplo,
carga fabril subaplicada.
80. Medición de los Costos de Productos y Servicios .- Se miden mediante la suma de los
costos productivos de manufactura y prestación de servicios que se asigna a las unidades de
productos o servicios de manera sistemática y racional .
81. Gastos Provenientes de una Distribución Sistemática y Racional.- Algunos gastos están
relacionados con los períodos contables por la distribución del costo de activos a través de su vida
útil.
82. Medición o Determinación de Gastos mediante la Distribución Sistemática y Racional.-

Estos gastos se distribuyen en función de las cantidades registradas como activos y se imputan al
período o períodos en que serán útiles.
83. Gastos que se reconocen de inmediato .- El costo de algunos activos son cargados a gasto
inmediatamente al adquirirse .
84. Medición de los Gastos que se reconocen de inmediato .- Los gastos reconocidos de
inmediato son medidos en base al costo de adquisición de los mismos .
85. Registro de Ingreso a la Terminación de la Producción de Ciertos Artículos .- En el caso

de la producción de ciertos artículos , tales como de metales preciosos , el ingreso puede ser
registrado a la terminación de la producción cuando su precio de venta sea fijo y el costo de

comercialización distribución sea insignificante . Así mismo , se puede reconocer un tratamiento
similar a ciertos productos agrícolas , minerales y otros que se caracterizan por la difícil
determinación de sus costos unitarios de adquisición , por su inmediata venta a precios prefijados
sobre los cuales el productor no tiene influencia y por su característica de intercambialidad .
86. Medición de Ingreso por el Valor Neto de Realización del Producto .- El ingreso registrado
a la terminación de la producción se mide por el valor neto de realización del producto es igual a su
precio de venta menos los costos esperados de comercialización y distribución .
87. Registro del Ingreso a Medida que Progresa la Construcción .- Los ingresos provenientes
de los contratos de construcciones a largo plazo de los tipos de costo m{as honorarios fijos , son
reconocidos a medida que progresa la construcción de la obra mediante el método de porcentaje
de terminación , esto en el caso de que el costo total de la obra y el trabajo realizado a la fecha , en
relación con la obra completa , pueda ser razonablemente estimado y la recuperación del valor del
contrato adecuadamente asegurada .
Cuando en la estimación corriente del costo de los contratos a largo plazo se determina que se
incurrirá en una pérdida , debe establecerse una provisión para dicha pérdida .
88.- Medición del Ingreso a medida que progresa la Construcción .- Bajo los contratos de
costos más honorarios fijos , los ingresos que se reconocen a medida que progresa la obra,
incluyen costos reembolsables y una parte proporcional de los honorarios . Bajo los contratos de
construcción a largo plazo , el ingreso reconocido , conforme progresa la construcción , es medido
por una parte proporcional del precio de venta predeterminado . El costo de la obra es deducido del
ingreso como un gasto a medida que progresa la construcción de los contratos a largo plazo .
89. Casos fortuitos .- Los efectos de los casos fortuitos son registrados cuando ellos ocurren .
90. Medición de los casos fortuitos .- Cuando los casos fortuitos ocurren o se producen , los
valores de los activos se ajustan a su valor de recuperación a la vez que se registra la pérdida .
PRINCIPIOS QUE DETERMINAN LOS EFECTOS SOBRE LOS ACTIVOS, PASIVOS , PATRIMONIO Y CUENTAS
DE RESULTADOS .
Los principios que resumen los efectos de selección y medida sobre los ejemplares básicos de la contabilidad financiera , están
necesariamente relacionados con los cambios en el activo , pasivo , patrimonio y cuentas de resultados . El primero de esos
principios reconoce la interrelación de los efectos y los acontecimientos , es decir , hay una relación de causa y efecto .
91. Partida Doble .- Cada hecho u operación que se registre afectará por lo menos , a dos partidas en los registros de la
contabilidad , en base al sistema de registro por partida doble y al principio de que no ha deudor sin acreedor y viceversa .
En los siguientes principios , los cambios en activos , pasivos , patrimonio y cuentas de resultados , reconocidos de acuerdo con
principios de contabilidad vigentes en el país , se detallan acompañados con algunas indicaciones del doble efecto . Los cambios
reconocidos se derivan de los principios precedentes de selección de acontecimientos y asignaciones de cantidades en sucres .
92. Aumentos en los Activo .- Los aumentos en los activos provenientes de :
Intercambio en los cuales se adquieren activos .
Inversiones de activos en la empresa , por parte de sus propietarios .
Transferencia no recíproca de activos en una empresa , por personas ajenas a ellas .
Transferencias de costos a diferentes categorías de activos en la producción .
Aumentos ocasionales en el importe asignado a activos producidos .

Los aumentos en los activos muy raras veces se suceden por acontecimientos ajenos a las
transferencias .
En los intercambios , los aumentos en activos pueden estar acompañados de disminuciones en

otros activos , como por ejemplo una compra al contado o el reconocimiento de ingresos como en
caso de una venta al contado . En la producción , los costos pueden ser transferidos de una cuenta
de activo a otra cuenta sin que haya cambio en el total del activo .
93. Disminución de los activos .- La disminución de los activos proviene de :
z Intercambios en los cuales se dispone de los activos.
z Retiro de activos de la empresa , por parte de su propietario .
z Transferencias no recíprocas de activos de la empresa a personas diferentes de los dueños .
z Acontecimientos externos , a más de las transferencias , que reducen el precio de mercado o

la utilización de los activos .
z Transferencias o disminuciones de costos a diferentes categorías de activos o gastos de

producción .
z Casos fortuitos .
Las disminuciones de activos , cuando se trata de intercambios , pueden estar acompañados por
aumentos en otros activos , tal es el caso por ejemplo de una compra o una venta al contado o a
crédito ; pueden deberse también a disminuciones de los pasivos , por ejemplo en el caso de la
cancelación de una deuda , o también por aumento en los gastos , este caso sería si el activo
adquirido es consumido inmediatamente o si los beneficios futuros de un gasto no pueden ser
determinados y por consiguiente es cargado de inmediatamente a los gastos .
La venta de productos resulta en una disminución del inventario o en un aumento de los gastos .
94. Aumento en los pasivos .- Se producen en los siguientes caso s :
z Intercambios en los cuales se incurre en una deuda .
z Cuando se incurren en una deuda y no hay transferencia recíproca .
z Cuando hay transferencia entre las empresas y sus dueños , decisión de reparto de
dividendos en efectivo , por ejemplo .
Los aumentos de los pasivos , cuando se producen intercambios , pueden estar acompañados por
otras disminuciones en otros pasivos , por ejemplo : la suscripción de un documento para garantizar
la deuda contraída ; aumentos en activos , por ejemplo una compra a crédito , o un gasto , tal es el
caso de los sueldos ya incurridos pero no pagados .
95. Disminución en los pasivos .- La disminución en los pasivos se presenta :
z En los intercambios en los cuales se reducen los pasivos .
z En las transferencias entre la empresa y sus dueños , por ejemplo las deudas convertidas en
capital social .
z En las transferencias no recíprocas , como en el caso de la condonación de una deuda
En el caso de intercambios , la disminución de los pasivos puede estar acompañada por aumentos
en otros pasivos , por ejemplo cuando se emite un documento con cargo a una cuenta por pagar ,
también de una cuenta ; o estar acompañados por un ingreso , por ejemplo , bienes entregados o
servicios prestados para satisfacer un anticipo recibido del cliente .
96. Aumentos en el patrimonio .- Se presenta en los siguientes casos :
z Inversión de los dueños en la empresa .
z Resultado neto de todos los ingresos y gastos reconocidos durante un período .
z Transferencias no recíprocas a una empresa de propietarios diferentes de los dueños . Por

ejemplo en el caso de regalos y donaciones .
z El patrimonio también puede aumentar por ajustes de períodos anteriores .
97. Disminuciones en el patrimonio .- Son el producto de :
z Transferencias de una empresa a sus dueños , dividendos , adquisiciones de acciones ,

reducciones de capital , etc.
z Pérdida neta de un período .
z El patrimonio también puede disminuirse por ajustes de períodos anteriores .
98. El ingreso se origina principalmente por los intercambios .- El ingreso resulta de la

producción y rara vez de transferencias no recíprocas y por acontecimientos externos que no sean
transferencias .
El ingreso originado por los intercambios está usualmente acompañado por aumentos en el activo,
pero puede estar acompañado por disminuciones en el pasivo , como en el caso de ingresos no
devengados .
99. Origen de los gastos .- Los gastos tienen su origen en :
z Intercambios .
z Transferencias no recíprocas con personas diferentes de los dueños .
z Acontecimientos externos que no involucran transferencias .
z Producción .
z Casos fortuitos .
Los gastos que resultan de los intercambios son costos asociados directamente con los ingresos
reconocidos cuando los activos son vendidos o los servicios son prestados , incluyendo el costo del
producto o servicio.
Gastos que resultan de la producción :

z Costos de producir los bienes o de prestar servicios no incluidos en el costo de los bienes y
servicios ; por ejemplo , carga fabril no absorbida .
z Gastos originados por la distribución sistemática y racional del costo de los activos a través
de la vida}ida útil , excluyendo los importes distribuidos al costo de producción de bienes y
servicios .
z Gastos reconocidos inmediatamente al adquirir bienes y servicios .
z Costo de los productos por los cuales se reconocen ingresos a la terminación de su

producción o a medida que avanza la obra .
100. Efectos de la contabilización de activos y pasivos que no son recursos no

obligaciones .- La contabilización de dichos activos y pasivos , resultan en aumentos y
disminuciones en activos y pasivos y en cuanto al efecto en el estado de resultados , por lo general
están restringidos a aumentos y disminuciones de gastos .
PRINCIPIOS PARA LA PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS
Estos principios norman la información que se ha de proporcionar , basada en el proceso contable .

Los objetivos generales que persigue el tipo de información a ser proporcionada y los objetivos
cualitativos en atención a las características de la información útil , influyen directamente en el
contenido de algunos de los principios de presentación .
Las características básicas de la contabilidad financiera , particularmente la " entidad contable " y "
estimación " , influyen también en estos principios . Los principios de presentación de los estados
financieros son convencionales .
101. Estados financieros Básicos .- Son , el estado de situación , el estado de resultados , el

estado de evolución dl patrimonio y el estado de cambios en la posición financiera o del flujo del
efectivo .
Tales estados , juntos con la revelación de cambios en otras categorías del patrimonio de los socios
o accionistas , con la descripción de las políticas contables y las correspondientes notas
aclaratorias , son los requerimientos mínimos para una presentación razonable de la situación
financiera y resultado de las operaciones de la empresa , de conformidad con los principios de
contabilidad vigentes en el país .
103. Estado de resultados .- El estado de resultados de un período deberá así mismo , incluir una
adecuada descripción de los ingresos , costos y gastos en la forma establecida en los principios
contables vigentes en el país .
104. Estado de Evolución del Patrimonio .- Deberá demostrar los cambios producidos en las
cuentas patrimoniales durante el período contable .
105. Estado de Cambios en la Posición Financiera .- Deberá incluir una adecuada descripción
de todos los aspectos significativos de las actividades financieras y de inversión .
106. Conversión de los Estados Financieros expresados en Monedas de Otros Países .- La

información financiera sobre inversiones en otros países deberá ser convertida a la moneda del
país inversionista , mediante un uso de procedimientos convencionales de conversión basado en
las tasa de cambio de la divisa extranjera .
107. Clasificación y Segregación .- La exposición o presentación por separado de los

componentes importantes de los estados financieros , hace más útil la información .
108. Capital de trabajo .- El capital de trabajo , activos corrientes menos pasivos corrientes ,
debería ser conveniencia y utilidad , presentarse con una adecuada exposición de los
componentes , separados de los otros activos y pasivos .
Los activos corrientes influyen efectivo y otros activos , que pueden convertirse en efectivo ,
vendidos o consumidos durante el ciclo normal de operaciones del negocio , el mismo que no
puede ser mayor a un año . Los pasivos corrientes incluyen a aquellos que se espera serán
satisfechos dentro de un período relativamente corto que usualmente es un año .
109. Compensación .- Los activos y pasivos que figuran en el estado de situación no deberían ser
compensados a menos que exista una razón técnica o legal para hacerlo .
110. Otros ingresos y gastos .- Los ingresos y gastos provenientes de fuentes diferentes a ventas
de productos , mercaderías o servicios , pueden ser separados y el efecto neto expuesto como
otros ingresos y gastos .
111. Partidas Extraordinarias .- Las utilidades y las pérdidas extraordinarias deben presentarse
separadas de otros ingresos y gastos en el estado de resultados . Se clasifican como partidas
extraordinarias a aquellos hechos o transacciones que se distinguen por su naturaleza fuera de lo
común y son esporádicas .
112. Utilidad Neta .- La utilidad neta de una empresa deberá ser expuesta por separado e
identificada claramente en el estado de resultados.
113. Otras Revelaciones .- Además de la clasificación y segregación informativa de los datos , en

los estados financieros deberá revelarse la información adicional necesaria para una presentación
razonable de los mismos , de conformidad con los principios de contabilidad vigentes en el país .
114. Costumbre o Rutina de Revelación .- Para una adecuada revelación se debe informar sobre
las bases de medición o valuación de activos significativos , restricciones sobre activos y patrimonio
de los socios o accionistas , pasivos contingentes , compromisos para préstamos a largo plazo no
reconocidos en el cuerpo de los estados financieros , información sobre términos de deudas a largo
plazo y otras exposiciones de importancia que ayuden a una mejor interpretación de la información
financiera .
115. Revelación de Cambios en los Principios Contables .- Se debe revelar los cambios en los
procedimientos prácticos o métodos de aplicación , conjuntamente con el efecto sobre los estados
financieros .
116. Revelación de Efectos Posteriores .- Es necesario revelar los eventos que afectan
directamente a los estados financieros y que han ocurrido con posterioridad , entre la fecha de
cierre del ejercicio y la de la conclusión de elaboración de tales estados .
117. Forma de presentación de los Estados Financieros .- Para una adecuada presentación de
los Estados Financieros deben tenerse presente los siguientes criterios y componentes generales :
En el estado de situación los activos y pasivos deben clasificarse según el estimado o previsión de
realización o de liquidación , en términos de tiempos y valores .
z La clasificación y el grado de detalle de las cuentas .

z Los títulos y los comentarios correspondientes .
z Las notas que contribuyan a informar y explicar , como parte integrante de estos estados .
Art. 5 .- La presente Resolución entrará en vigencia a partir de la presente fecha , sin perjuicio de
su publicación en el Registro Oficial .
(Resolución N. SC -90-1-5-3-009 ; R.O. 510 , 29 -08-90 )
El contador debe conocer de manera general todos los Principios de Contabilidad

Generalmente Aceptados , para el registro de las operaciones que tiene una empresa , así
también para la aplicación de procedimientos para determinadas cuentas .
Los principios constituyen las guías o los lineamientos que hay que seguir , para el correcto
y adecuado registro de todas las transacciones.
INFORMATICA
COMANDOS BASICOS
Continuamos nuestra guía práctica del DOS, sobre los comandos Internos más utilizados.
Para copiar archivos, de un directorio hacia otro, o de un disco duro a un diskette o viceversa, se
utiliza el comando interno COPY.
Por ejemplo, para copiar toda la información del diskette del drive , al diskette del drive A,
utilizamos la siguiente instrucción :
B: \> COPY *.* A:
Se desplegará en la pantalla , los archivos copiados y un resumen con el total de los mismos :
Así , por ejemplo.
command. com
format.com
xcopy.exe
3file (s) copied
Vamos a ver distintas formas de dar instrucciones, utilizando el comando Copy.
C:\> DOS > copy *.bat a :\ Luis
Copiará todos los archivos con extensión .bat pertenecientes al directorio DOS del disco duro en el
diskette del drive A, en el directorio Luis, esta copia es desde el disco de origen al de destino.
Aparecerá en la pantalla
VIEWER.BAT
1 FILE(s) copied
A:\Luis >
Se puede copiar archivos desde la misma unidad de disco, pertenecientes a un directorio o

subdirectorio cualquiera , a otro directorio o subdirectorio de la misma unidad de disco. As{i por
ejemplo : para copiar el archivo INDEX. FON, perteneciente al subdirectorio FONTS, del directorio
QPRO al subdirectorio SYSTEM, perteneciente al directorio EXCEL, digitamos:
C:\> copy \qpro\fonts\index.fon\excel\system
1 file (s) copied
Para borrar archivos se utiliza el comando DEL (DELETE) , o a su vez el comando ERASE.
Por ejemplo , para borrar un solo archivo de algún directorio o subdirectorio , utilizamos la siguiente
instrucción:
C:\> DEL AUTOEXEC.BAT
Borrará el archivo AUTOEXEC.BAT y aparecerá en la pantalla C:\>
Para borrar todos los archivos pertenecientes a un determinado directorio o subdirectorio,

utilizamos la siguiente instrucción :
A:\> del
All files in directory will be deleted
Are you sure(Y/N) ? n
A:\>
Cuando utilizamos esta instrucción , aparece en la pantalla un mensaje, que indica que todos los
archivos , que se encuentran en ese directorio van a ser borrados y plantea la siguiente pregunta
Está usted seguro (Y/N) ? A la respuesta de sí (Y) , todos los archivos serán borrados , y a la
respuesta de no (N), se conservan los mismos .
Se pueden utilizar distintas formas de presentar esta instrucción así tenemos por ejemplo :
C:\>del a:\dos \fdisk.exe
C:\>
Desde el drive C borra del drive A, del directorio DOS el archivo FDISK.EXE
Se puede borrar archivos , desde cualquier otro directorio, así por ejemplo:
C:\hojas > del a:\dos
All files in directory will be deleted !
Are you sure (Y/N) ? y
C:\ hojas >

Todos los archivos que se encontraban en el directorio DOS del drive A, fueron borrados.
El punto (.) remplaza a: *.*
Para cambiar de nombre a un archivo , o cambiar de extensión se utiliza el comando interno REN
(RENAME). Así por ejmplo.
A:\DOS > dir
Volume in drive A is ERNESLUCY
Directory of A:\Dos
. <Dir> 12-08-93 12:09 p
.. <Dir> 12-08-93 12:09p
Format com 22717 03-10-93 6:00a
3 files 2217bytes
133632 bytes free
A:\ DOS > dir
Volumen in drive A is ERNESLUCY
Dirctory of A:\ DOS
. <Dir> 12-08-93 12:09 p
.. <Dir> 12-08-93 12:09p
Format com 22717 03-10-93 6:00a
3 files 2217 bytes
133632 bytes free
A:\DOS>
El archivo FORMAT.COM fue cambiado de nombre, ahora su nuevo nombre es formato.com
Utilizando el mismo comando , vamos a cambiar de extensión al archivo FORMATO. COM , de la

siguiente manera:
A:\DOS> ren formato.com formato. exe
El archivo FORMATO. COM fue cambiado de extensión , ahora su nueva extensión es

Formato. Exe .
Para examinar el contenido de un archivo de texto, se utiliza el comando interno Type, el mismo
que sirve para observar en pantalla, pero no sirve para modificar dicho archivo.
Así por ejemplo , para revisar el contenido del archivo de texto APNOTA.TXT, utilizamos la
siguiente instrucción:
C:\ DOS > type apnota.txt
APNOTA.TXT
Notas sobre el Uso de aplicaciones con MS-DOS 6
============================================================
Para obtener información sobre el uso de aplicaciones con MS-DOS 6 consulte
el archivo LEAME.TXT
C:\DOS>
Se desplega en pantalla el contendido del archivo seleccionado.
En el próximo número espere una guía práctica de los principales comandos externos del DOS
EL CONTADOR CALCULA
RESOLUCION DEL PROBLEMA 015-1
z Cálculo Interés : (Capital x tasa de interés x tiempo)/360
(12'400.000 x 0.56 *180)/360 = s/. 3'472.000
z Cálculo del Impuesto Unico del 8% (Rendimiento x 8 %)
3'472.000 x 8 % = 277.760
z Registro Contable
DETALLE DEBE HABER
-x-
Pólizas de Acumulación - Bancos XX 3'194.240
G.A. Impuesto Unico del 8% 277.760
Intereses Ganados 3'472.000
Resolución Problema 015-2
Concepto Trabajo # 1 Trabajo #2 Trabajo #3
Sueldo 198.000 330.000 462.000
C.Vida 67.000 67.000 67.000
Bonificación por Transporte 0 0 0
Bonificación Complementaria 1.000 1.000 1.000
XIII Sueldo 16.500 27.500 38.500
XIV Sueldo 11.000 11.000 11.000
XV Sueldo 4.167 4.167 4.167
XVI Sueldo 24.750 41.250 57.750
Fondo de Reserva 16.500 27.500 38.500
Vacaciones 8.250 13.750 19.250
Aporte Patronal 24.057 40.095 56.133
TOTAL 371.224 563.262 755.300


Arqueo de Caja 1

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Edición: 30/11/1993 Página 1 de 30

TRATAMIENTO DE LA CUENTA CAJA

Representación Gráfica del movimiento

Formato del Formulario de Caja

TRATAMIENTO DE LA CUENTA CAJA CHICA

Representación Gráfica del Movimiento

Modelo de Resumen de Caja Chica

REGLAMENTO DE LOS PRINCIPIOS CONTABLES QUE SE APLICARAN

Principios Generales de Operación

COMANDOS BÁSICOS DEL D.O.S.

Resoluciones Problemas Boletin 015

TRATAMIENTO DE LA CUENTA CAJA

z Pagos parciales o totales de los clientes.

z Aportes de dinero por parte de los socios o accionistas.

z Depósitos en cuentas corrientes

El procedimiento de Control para esta cuenta se lo denomina Arqueo de Caja.

Representación Gráfica del Movimiento de la Cuenta de

Débitos Créditos Débitos Créditos

Efectivo y Ch. de Efectivo y Ch. de terceros

Formato del Formulario para Arqueos

ARQUEO DE CAJA GENERAL \CAJA CHICA N°

CONCEPTO N° DE CHEQUE BANCO VALOR

(1) TOTAL EN CHEQUES ( ) S/.

CONCEPTO N° DE CBTE BENEFICIAR. VALOR

(1) TOTAL EN RECIBIR ( ) S/.

DENOMINACION CANTIDAD VALOR

(1) TOTAL EN EFECTIVO ( ) S/.

V/. en Libros DDDDDDDDDD

Elaborado Firma del custodia Diferencia

z Faltante con cargo al responsable de Caja

Cuentas y Documentos por Cobrar .- Personal XXXX

P/R faltante , según arqueo N°

z Faltante por robo o pérdida comprobado , sin cargo al responsable de caja .

Gasto Administración / Ventas .- Pérdidas XXXX

P/R . Faltante , según arqueo N. Denuncia N

z Sobrante por diferencias menores

Otros Ingresos .- Diferencias Menores XXXX

P/R . Sobrante , según arqueo N °

TRATAMIENTO DE LA CUENTA CAJA CHICA

z Transportes de los mensajeros

Representación Gráfica del Movimiento de la Cuenta de Mayor CAJA CHICA

BANCOS CAJA CHICA

Débitos Créditos Débitos Créditos

Efectivo y Ch. terceros Cheques de la empresa N/D Empresa Efectivo

Los registros contables de la cuenta Caja Chica son los siguientes :

z Creación del fondo /Aumentos del Fondo

Caja Chica XXXX

P/R . cheque N° Bco

z Disminución del fondo

Caja Chica XXXX

P/R . ingreso de caja N°

z Reposición del Fondo de Caja Chica

Gastos Administración /Ventas XXXX

P/R . Cheque N.° Resumen de Caja Chica N°

Modelo de Resumen de Caja Chica

RESUMEN DE CAJA CHICA N.

N° Cbte. Fecha Cbte Detalle Código Valor

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REGLAMENTO DE LOS PRINCIPIOS CONTABLES QUE SE APLICARAN

2. Equidad .- La contabilidad y su información debe basarse en el principio de equidad , de tal

3. Medición de recursos .- La contabilidad y la información financiera se fundamentan en los

4. Periodo de tiempo .- La contabilidad financiera posee información acerca de las actividades