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Programa CIEE de Educação a Distância

CURSO: MICROSOFT ACCESS

SUMÁRIO

AULA 1 - Conhecendo o access


Introdução ao Access 2000
Nomenclaturas
O que o Access faz
Tela do Access
Como criar e salvar um documento no Microsoft Access

AULA 2 - Janela de banco de dados


Descrição dos objetos encontrados na janela do banco de dados

AULA 3 – Tabelas
Criando tabela usando o Assistente
Criando Tabela Inserindo Dados
Criando uma Tabela no Modo Estrutura
Tipos de dados no Access
Propriedades do campo
Chave primária
Incluir e excluir registros

AULA 4 – Relacionamentos
Como os relacionamentos funcionam
Tipos de relacionamentos

AULA 5 – Formulários
Criando formulário usando o Assistente
Movimentação dos registros
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Trabalhando na estrutura do formulário


Usando a barra de ferramentas de formatação
Propriedades do controle, seções ou formulário
Definindo algumas propriedades de um controle
Criando o formulário usando o autoformulário

AULA 6 - Relatórios e consultas


Criando relatórios usando o Assistente
Partes de um relatório
Funções e Consultas
Criando consulta no modo de estrutura
Para fechar a janela
Verifique as funções de cada campo:
Incluir campos
Para executar uma consulta
Especificando critérios
Consulta utilizando Critérios
Outros critérios para consulta

AULA 7 - Outras funções do Access


Macro
Criando páginas para Internet
Convertendo um Arquivo em HTML
Criando Página de Acesso a Dados

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AULA 1 - Conhecendo o Access

O objetivo dessa aula é fazer com que você se familiarize com a estrutura básica do
Microsoft Access.

Nela abordaremos os aspectos relacionados à apresentação da tela e seus principais


componentes.

Bons estudos!

Introdução ao Access 2000


O Access é um aplicativo integrante do Office utilizado para criação e gerenciamento de
um Banco de Dados. Com o Access, você vai aprender a criar tabelas, consultas,
formulários, relatórios e a utilizar muitas outras ferramentas importantes.

Sua utilização é muito simples, não sendo necessário programar para criar um banco
de dados.

Nele encontramos muitas ferramentas que possibilitam a criação e manutenção das


tabelas criadas com grande facilidade.

Vamos conhecer melhor o Microsoft Access?

Nomenclaturas
Conheça as principais nomenclaturas utilizadas no Access:

SGBD: o Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados é um sistema capaz de


armazenar e recuperar informações em banco de dados.

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Banco de Dados: é um recurso para a manipulação eficiente de um grande conjunto de


informações estruturadas e armazenadas de forma organizada e integrada.

Objeto: é uma unidade que pode ser selecionada e manipulada. No Access existem
alguns objetos que podem ser criados e utilizados, tais como: tabelas, formulários,
relatórios, macros e módulos. Outros recursos que também são considerados objetos
são: figuras, gráficos, caixa de diálogos etc.

O que o Access faz

O Microsoft Access é utilizado para criação e gerenciamento de um Banco de Dados. Com o


Access, você vai aprender a criar tabelas, consultas, formulários, relatórios e a utilizar muitas
outras ferramentas interessantes, além de criar soluções eficientes que tornam mais fáceis a
organização, acesso e o compartilhamento de informações.

Agora que sabemos a utilidade do Microsoft Access em nosso dia a dia, vamos
conhecer os componentes de sua tela.

Tela do Access
APRESENTAÇÃO DA TELA DO ACCESS

Barra de Título
Exibe o nome da pasta ativa.

Barra de Ferramentas
Exibe as ferramentas do Access

Guia de Opções
Exibe as opções da caixa de diálogo, que
pode ser: criar um banco de dados novo,
abrir um existente etc.
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COLOCANDO EM PRÁTICA

Toda tarefa que realizar nesse documento não valerá nota e você não precisará
entregar. O objetivo é favorecer o entendimento e assimilação dos conceitos vistos no
curso.

Se você seguir todas as informações apresentadas no curso e paralelamente utilizar o


Microsoft Access para colocar em prática o que aprendeu, com certeza terá mais
facilidade para utilizá-lo em seu dia-a-dia.

Caso não tenha acesso ao Microsoft Access nesse computador, não tem problema,
porém redobre sua atenção.

Vamos treinar?
Abra o Microsoft Access do seu computador.

Salve um documento em branco na pasta “Meus documentos’ com o nome “Curso EaD
– Microsoft Access”.

Nós utilizaremos esse documento no decorrer do curso “Microsoft Access” para colocar
em prática o que aprendemos.

Como criar e salvar um documento no Microsoft Access


1º Ao abrir o Microsoft Access, acesse no menu “Arquivo” o item novo (uma caixa de
opções será apresentada na tela).

2º Escolha a opção “Bancos de dados em branco” (uma caixa de mensagem aparecerá


e solicitará o nome do arquivo). Ao exibir a caixa de diálogo “Novo Arquivo de Banco de
Dados”, na caixa de texto “Salvar em” você deverá procurar o local que deseja salvar o
arquivo. Em “Nome do Arquivo” preencher o nome do novo banco de dados, neste caso

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o nome que utilizaremos será: Curso EaD – Microsoft Access e, em “Salvar como tipo”
escolher Banco de Dados Microsoft Access e clique no botão “CRIAR”.

3º Ao clicar no botão “Criar” aparecerá uma caixa de diálogo com os formatos de


arquivos do Access (Janela de Banco de dados).