JAIME REYES AGUSTINIANO

MANUAL DE USUARIO DEL OPEN ERP

SECRETARÌA DE EDUCACIÒN PÚBLICA SISTEMA NACIONAL DE EDUCACIÒN SUPERIOR TECNOLÒGICA DIRECCIÒN GENERAL DE EDUCACIÒN SUPERIOR TECNOLÒGICA INSTITUTO TECNOLÒGICO DE PINOTEPA

MANUAL DE USUARIO DEL OPEN ERP

SOFTWARE DE APLICACIÓN EJECUTIVO

JAIME REYES AGUSTINIANO

II SEMESTRE GRUPO ³B´, ING. GESTIÒN EMPRESARIAL

ING. CARLOS JESÚS LÓPEZ

SANTIAGO PINOTEPA NACIONAL OAXACA, MAYO DE 2011

JAIME REYES AGUSTINIANO I.

MANUAL DE USUARIO DEL OPEN ERP INTRODUCCIÓN

Toda empresa busca satisfacer las necesidades de la sociedad, producir bienes y servicios de excelente calidad, por eso necesita de las mejores tecnologías que le permitan crear sistemas de desarrollo que le ayuden a acelerar su crecimiento productivo y por consiguiente el económico, hoy en día cuentan con el software para gestión de recursos materiales y financieros, mejor conocido como OPEN ERP, el cual les brinda un excelente soporte técnico en cualquiera de sus funciones, además que es complejo en su manejo. El OPEN ERP es un sistema de información que se utiliza dentro de una compañía para facilitar distintos procesos como Compras, Producción, Presupuestos, Pagos, etc., algunas de sus características son: 

Genera una reducción de costos administrativos.  Mayor eficiencia para manejar los inventarios.  Maneja un verdadero conocimiento de los gastos y valores de los inventarios.  Mantiene siempre información actualizada y verídica que ayuda al ejecutivo a tomar decisiones tanto opera tivas, administrativas como estratégicas. A continuación se muestra un manual de usuario de este software.

JAIME REYES AGUSTINIANO

MANUAL DE USUARIO DEL OPEN ERP CONTENIDO

DEDICATORIA OBJETIVOS 1.0 ¿COMO ABRIMOS EL OPEN ERP? 2.0 BARRAS DE TRABAJO 3.0 FUNCIONES DE LAS PESTAÑAS DE CADA UNA DE LAS BARRAS 3.1 BARRA DE MENÚ 3.2 BARRA DE FORMATO 4.0 MENÚ DE TRABAJO 5.0 DESARROLLO DE ALGUNAS DE LAS PESTAÑAS DEL MENÚ DE TRABAJO.

JAIME REYES AGUSTINIANO

MANUAL DE USUARIO DEL OPEN ERP DEDICATORIA

Este trabajo va dedicado a todas las personas que me han apoyado a lo largo de mis estudios, quienes a pesar de todo han depositado su co nfianza en mi, en especial a mis padres y hermanos, quienes me han apoyado tanto moral como económicamente, de ante mano tienen sabido que nunca los defraudaré y voy a salir adelante a cualquier precio, echándole muchas ganas.

También lo dedico a los maestros que me han impartido clases a lo largo de mis estudios, pues sin ellos no estaría hasta donde he llegado, aquellos maestros que me brindan solo una mínima parte de su conocimiento y que a pesar de mis errores me han sabido tener paciencia.

A todos ellos muchas gracias por todo.

JAIME REYES AGUSTINIANO

MANUAL DE USUARIO DEL OPEN ERP

OBJETIVOS

1. GENERALES  Que los estudiantes aprendan a manejar el OPEN ERP.  Implementar nuevos métodos que faciliten el desarrollo de las empresas.  Servir a la sociedad.

2. PARTICULARES  Cumplir con mis responsabilidades como estudiante.  Aprender a utilizar el OPEN ERP.  Obtener una buena calificación.

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MANUAL DE USUARIO DEL OPEN ERP

MANUAL DE USUARIO DEL OPEN ERP

1.0 ¿Cómo abrimos el OPEN ERP?

Existen dos maneras de acceso al OPEN ERP: I.- Directamente desde el escritorio: Damos doble clic en el ícono II.Damos clic en menú inicio, OpenERP Client

Cualquiera que sea el acceso que usted elija se mostrara la siguiente ventana donde colocamos la misma contraseña que se colocó al momento de instalar el OPEN ERP, y damos clic en ACEPTAR.

Se muestra la siguiente ventana de la izquierda, donde daremos clic en la opción MENÚ, para iniciar a trabajar con el programa.

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MANUAL DE USUARIO DEL OPEN ERP

Y por último se visualiza la ventana principal del OPEN ERP que está listo para iniciar a trabajar.

2.0 Barras del OPEN ERP.

J I E RE E 3. Funci n 3.

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MANUAL DE USUARIO DEL OPEN ERP

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Permite ir hacia adelante o hacia atrás en la lista de registros que hemos seleccionado en la pantalla de búsqueda.

y

Vis as (Lis a, orm lario, Cale dario, Grá i o): Cualquier objeto

que exista en OpenERP, puede ser visualizado en alguna de estas vistas. Si un objeto no puede verse en alguno de los formatos de vista, el botón correspondiente aparecerá deshabilitado.

y

Es en la que se entra habitualmente por defecto cuando se hace doble clic en alguna opción del menú principal. Nos muestra una lista de los objetos pertenecientes a este menú. Permite ³abrir la ficha´ del objeto seleccionado. Es la que se utiliza para insertar o modificar datos de un objeto, rellenando los campos solicitados. Es un formato utilizado para mostrar aquellos objetos que se pueden encajar en el tiempo. Esta vista permite arrastrar directamente la tarea de un día a otro dentro del calendario, o abrir la ficha directamente desde ella.

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Habitualmente utilizada para mostrar estadís ticas. El usuario puede ir clickando en los distintos botones para visualizar el mismo objeto en distintas vistas.

y

Este botón permitirá imprimir un listado, un pedido, una factura, una planificación, una tarea, etc. En muchas ocasiones los objetos llevan asociadas acciones que se pueden realizar con ellos. Mediante este botón, se lanza la acción.

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También

podría

llamarse

"Empresas y Contactos", si no fuera porque el módulo de contactos es opcional, por si queremos registrar a todas las personas físicas, tengan o no relación con alguna empresa. Así que se llama "Empresas", entendido en un sentido

abstracto que incluya también a la administración pública, organizaciones gubernamentales, colaboradores a comisión, e incluso los empleados de no

nuestra propia compañía si queremos automáticamente como los salarios. contabilizar conceptos

Son mesas de control para encargados de

departamento con un resumen aspectos de los más

importantes del área. Existen tableros de de de CRM y

contabilidad, proyectos, producción, asociación.

J I E RE E

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L E

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EL PE ERP

En este menú damos de alta las categorías de productos y y los

servicios,

productos y servicios de cada una de ellas, así como de los los las

parámetros mismos

como

unidades de medida o empaquetado. También aquí se

configuran las listas de precios.

En este menú podemos llevar la gestión de todos los aspectos relacionados con el personal de la compañía como la estructura, cargos, contratos, horarios,

partes de trabajo, firmar la entrada y la salida, vacaciones, etc.

J I E RE E

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EL PE ERP

Este menú está dedicado básicamente contabilidad auxiliar, a analítica y la y los

(financiera,

presupuestaria)

impuestos, así como las facturas, todos con sus informes. También aquí encontramos configuración y asientos recurrentes. la de

monedas, plazos de pago

Es posible tratar la Gestión de Proyectos en OpenERP para la versión 5, desde el árbol de proyectos, sub-proyectos y

tareas« hasta la aplicación de horas por trabajo y operario. Todo esto al final nos reportará valiosa información: estado

actual de las tareas, informes de horas por operario, rentabilidad analítica del proyecto, cuadro de horas de proyectos y subproyectos, etc.

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