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El Sistema de Administración del Personal Escolar (SAPE) va ser utilizado en la escuela

"Federico González Suarez" ubicada en la calle CATFORT 504 Y EGUEZ con número
telefónico 2763301, 2763499.

Nuestro sistema va a llevar un control acerca del personal docente. Llevando dicho control
podremos determinar el sueldo del personal, si ha obtenido horas extras o si ha obtenido
atrasos. Además contendrá información necesaria del docente, tal información será manejada
por la empresa.

El sistema también llevara un control de los estudiantes para saber si están al día con sus
obligaciones, además, controlar los atrasos de los alumnos, las notas parciales, las notas
finales y alguna observación que haga el docente.

 


SAPE es un sistema dirigido a pequeñas, medianas y grandes empresas, que ayudara a la
agilización de los procesos de control de personal docente y estudiantil, además de la correcta
manipulación de información para su correcto uso.

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Es un sistema que va a facilitar la manipulación de datos en la Secretaría de la Institución,
puesto que maneja listados docentes y alumnos debidamente detallados para que al momento
de realizar búsquedas, informes o roles, éstos sean personalizados y precisos, tomando en
cuenta que los horarios de clases ya se encuentran debidamente elaborados.

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 Sistema de Administración del Personal Escolar.


 notas que se colocan mes a mes.


  notas que se colocan al terminar cada trimestre.
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Usr1 Estudiantes
Usr2 Docentes
Usr3 Secretaria (administrador)

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Se deberán tomar en cuenta los correspondientes derechos de autor, impidiendo la

reproducción total o parcial de este software.

Los usuarios encargados de manejar el software deberán contar con una previa capacitación
para tener el conocimiento adecuado sobre su manipulación.

     

 3



Procesador Pentium 4 2.2 GHz

Disco duro 40 GB
Quemador de DVD Sony
2g RAM DDR PC2700
2 Puertos USB y 1 Firewire frontales
4 Puertos USB Posteriores USB 2.0
Video Integrado
Windows XP Home Licencia Original
Monitor 14´ COMPAQ
Teclado
Herramienta de desarrollo MySQL 5.0 y Oracle 10G con Licencia original

    ‘ 

  

ERF1.- Ingreso/salida sistema

1.1.- Ingreso / salida sistema

ERF2.- Usuarios

2.1.- Ingreso de Usuario

2.2.- Eliminación de Usuario
2.3.- Modificación de Usuario
ERF3.- Asignatura

3.1.- Ingreso de datos.

3.2.- Eliminación de datos.
3.3.- Modificación de datos.

ERF4.- Reportes a crear

4.1.- Alumnos
4.2.- Asignaturas
4.3.- Docentes

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ERF1: INGRESO/SALIDA SISTEMA

1.1 INGRESO/SALIDA SISTEMA

DESCRIPCION Permite ingresar o salir del sistema.

ACTORES Todos.
ENTRADAS Usuario y contraseña.
PROCESOS Doble clic en acceso directo.
El usuario ingresa a usuario y contraseña.
Aceptar.
SALIDAS Menú Principal o Mensaje de error.

ERF2: USUARIOS
2.1 INGRESO DE USUARIO

DESCRIPCION Permite ingresar usuarios al sistema.

ACTORES Secretaria, docentes, alumnos.
ENTRADAS Usuario y contraseña.
PROCESOS Ingresar usuario y contraseña
Aceptar.
SALIDAS Menú Principal o Mensaje de error.

2.2 ELIMINACION DE USUARIO

DESCRIPCION Permite eliminar usuarios del sistema.

ACTORES Secretaria (administrador).
ENTRADAS Usuario y contraseña.
PROCESOS Ingresar usuario y contraseña
Aceptar.
SALIDAS Menú Principal del administrador.
Eliminar información del usuario seleccionado.
Mensaje de confirmación ó Mensaje de error.
 2.3 MODIFICACION DE USUARIO

DESCRIPCION Permite modificar usuarios del sistema.

ACTORES Secretaria (administrador).
ENTRADAS Usuario y contraseña.
PROCESOS Ingresar usuario y contraseña
Aceptar.
SALIDAS Menú Principal del administrador.
Modificar o Editar información del usuario seleccionado.
Mensaje de confirmación ó Mensaje de error.

ERF3: GRADOS, MATERIAS, DOCENTE, ALUMNOS.

3.1 INGRESO DE DATOS

DESCRIPCION Permite ingresar información sobre grados, materias, docentes

y alumnos al sistema.
ACTORES Secretaria.
ENTRADAS Usuario y contraseña.
PROCESOS Menú principal
Ingresar datos
Aceptar.
SALIDAS Mensaje de confirmación o Mensaje de error.

3.2 ELIMINACION DE DATOS

DESCRIPCION Permite eliminar un registro de la base

de datos, puede ser grados, materias,
docentes y alumnos al sistema.
ACTORES Secretaria.
ENTRADAS Usuario y contraseña.
PROCESOS Eliminar registro de la base de datos.
Aceptar.
SALIDAS Mensaje de confirmación o Mensaje de error.
 3.3 MODIFICACION DE DATOS

DESCRIPCION Permite realizar cambios en los registros

antes ingresados.
ACTORES Secretaria.
ENTRADAS Usuario y contraseña.
PROCESOS Ingresar usuario y contraseña
Elegir dato a eliminar
Modificar registros de la base de datos.
Aceptar.
SALIDAS Mensaje de confirmación o Mensaje de error.

ERF4: REPORTES A CREAR

4.1 ALUMNOS EN CADA GRADO
DESCRIPCION Describe un listado de todos los alumnos
matriculados en cada grado.
ACTORES Secretaria.
ENTRADAS Usuario y contraseña.
PROCESOS Ingresar usuario y contraseña
Menú principal
Reporte Alumnos-Grados.
Aceptar.
SALIDAS Mensaje de confirmación o Mensaje de error.

4.2 MATERIAS IMPARTIDAS POR CADA DOCENTE

DESCRIPCION Lista de cada docente que labora en la
Institución con cada una de las materias que imparte.
ACTORES Secretaria, Docente.
ENTRADAS Usuario y contraseña.
PROCESOS Ingresar usuario y contraseña
Menú principal
Reporte Materias-Docentes.
Aceptar.
SALIDAS Mensaje de confirmación o Mensaje de error.
4.3 NOTAS DE CADA ALUMNO.
DESCRIPCION Reporte de los alumnos que existen en cada
grado, con su nota respectiva en cada materia.
ACTORES Secretaria, Docente.
ENTRADAS Usuario y contraseña.
PROCESOS Ingresar usuario y contraseña
Menú principal
Reporte Notas-Alumnos.
Aceptar.
SALIDAS Mensaje de confirmación o Mensaje de error.

 ·

 Ô  
â El usuario debe contar con un computador, que cumpla con las necesidades del
sistema.
â El software debe correr sobre Windows Xp.
â El software debe soportar una gran cantidad de datos.
â La empresa deberá contar un Computador que cumpla la función de servidor el
cual debe tener ³Windows Server´ previamente instalado
â El usuario del sistema, deberá tener conociendo básicos de computación.


 *
> Lector de huella digital BioSystem.
> Impresora láser monocromática ML-2571N.

 
 

 Precaución o seguridad
â Se utilizarán niveles de seguridad por cada usuario registrado en la base con su
debida clave personal para acceder a las diferentes áreas de sistema.
â Las claves ingresadas en las bases de datos tendrán que cumplir con ciertos
requisitos mínimos como: mínimo 8 caracteres, números, minúsculas y
mayúsculas.
â Creación de respaldos periódicos de la base de datos, para llevar un control
preventivo.

 †



  
â El soporte que se va a brindar en este software es el mantenimiento preventivo y
en algunos casos correctivo cada 180 días calendario.
â Las actualizaciones dependen de cómo vayan incrementándose los requerimientos
del cliente o usuario final, luego de ya haber probado el sistema, procediendo a
hacer nuevos módulos, acoplables al principal. 
 â Las actualizaciones de software, nuevas versiones o cualquier mantenimiento fuera
de la garantía, son módulos que se irán incrementando, por lo que tendrán un
costo adicional que se planteara de acuerdo a lo que sea requerido.


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â La apariencia de cada una de las ventanas de software diseñado, tendrá una
apariencia amigable para el usuario, de ésta forma existirá una fácil adaptabilidad
visual, además de cumplir con los requerimientos estipulados por el cliente.
â Cada ventana tendrá botones con funciones específicas y de fácil acceso, para de
ésta manera, no perturbar la visibilidad del usuario que se encuentre usando el
software.
â El software en su totalidad se encontrará bajo los estándares de Windows Graphic
User Interfaces (GUI), usando ventanas, cuadros de texto, botones, etc. Para que
de ésta manera el ambiente de trabajo de los usuarios le sea familiar con el resto
de aplicaciones que diariamente utiliza.

  
  
 
â El sistema operativo sobre el cual va a ejecutarse el Software es Windows XP
Professional, Service Pack 2 ó 3.
â El equipo deberá contar con un espacio mínimo de 40 Gb de almacenamiento en
disco duro, además de 512 Mb de memoria RAMÑ
â El software será diseñado en lenguaje estructurado de alto nivel orientado a
objetos, como es el caso de Microsoft .Net
â La base de datos que respaldará toda la información manejada en el software será
MySQL 5.0




 PONTIFICA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR

SEDE SANTO DOMINGO

ESCUELA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS

SEXTO NIVEL

INGENIERÍA DE SOFTWARE I

Ing. Enrique Constante

Tema:

ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS

Sistema de Administración del Personal Escolar

(SAPE)

Nombres:

MILTON CHAVEZ

DANIEL VIZUETE

Santo Domingo de los Tsáchilas

25 - Octubre - 2010