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UNIDAD 1 LA TÉCNICA CONTABLE, BREVE HISTORIA Y EVOLUCIÓN Desde que tuvo la invención de los primitivos sistemas de escritura, el hombre

los ha utilizado para llevar a cabo el registro de aquellos datos de la vida económica que le era preciso recordar. Reyes y sacerdotes necesitaban calcular la repartición de tributos, y registrar su cobro por uno u otro medio. La organización de los ejércitos también requerían un cálculo cuidadoso de las armas, pagas y raciones alimenticias, así como de altas y bajas en sus filas. Algunas sociedades que carecían de escritura en sentido escrito utilizaron, sin embargo, registros contables; es el caso de los Incas, que empleaba los quipus, agrupaciones de nudos de distintas formas y colores ordenados a lo largo de un cordel, y cuya finalidad, aún no desvelada totalmente era, sin duda, la de efectuar algún tipo de registro numérico. Desde que el hombre comenzó a practicar el comercio, requirió establecer algún tipo de registro en el que llevará la historia de las transacciones que realizaba. Los primeros esbozos contables remontan a culturas tan antiguas como la mesopotámica o la egipcia, quienes en tablillas de arcilla llevaban un minucioso control de todas sus operaciones. Durante el Renacimiento, la contabilidad comienza a adquirir sus características tal como la conocemos y es en Italia donde se desarrolla esta actividad. Es un monje franciscano en Italia quien se encarga de estructurar y presentar la contabilidad de la forma en la que la conocemos hasta nuestros días. Fray Lucca Pacioli en 1494, en su obra Summa de aritmética, geometría, proportioni et proportionalita, describe el método de registro por partida doble. A partir de esta época, la contabilidad comienza a convertirse en una actividad indispensable para que los negocios se desarrollen de una forma sana, controlada y ordenada, viéndose influida de forma notable por la Revolución Industrial. Durante la década de 1930, en Estados Unidos se generó una de las peores catástrofes financieras, a la que se le conoce como la gran depresión. A causa de ella, cientos de empresas quebraron, por tanto fue necesario reformar las leyes e instituciones de supervisión financiera, así como las normas bajo las cuales se elabora información financiera, con la finalidad de proteger a los inversionistas. En el año de 2002 se dan numerosos fraudes financieros y escándalos de grandes compañías estadounidenses ocasionados por distorsionar cifras clave de su información financiera. La lección aprendida por la comunidad financiera fue asegurarse de que la información financiera reforzara su calidad y que los organización de supervisión financiera tomaran medidas que garantizaran la correcta administración de las sociedades mercantiles públicas. Cuadro. Evolución histórica de la contabilidad ANTIGÜEDAD EDAD MEDIA  Escritura pictográfica y jeroglífica  Desarrollo del sistema numérico arábigo  Tablillas de barro  Escritura cuneiforme  Sistema de pesas y medidas  Posición y registro de cantidades  Papiro y la moneda REVOLUCIÓN INDUSTRIAL  Validez oficial a la profesión contable  Surgen la industria y el mercantilismo ÉPOCA CONTEMPORÁNEA  Normatividad contable  Reportes financieros de mayor calidad RENACIMIENTO  Invención de la imprenta  Fray Luca Pacioli establece las bases de la contabilidad con el concepto de registro dual (partida doble): a todo cargo corresponde un abono SIGLO XXI  Globalización de la economía  Internacionalización de mercados financieros

CONTABILIDAD

CONCEPTO DE CONTABILIDAD La contabilidad es una técnica que produce sistemática y estructuralmente información cuantitativa expresada en unidades monetarias, sobre los eventos económicos identificables y cuantificables que realiza una entidad a través
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clasifique. capital. materiales y financieros conducidos y administrados por un único centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de fines específicos” LA INFORMACIÓN FINANCIERA La información financiera que emana de la contabilidad es información cuantitativa expresada en unidades monetarias y descriptiva que muestra la posición y desempeño financiero de una entidad y cuyo objetivo esencial es el de ser útil al usuario general en la toma de decisiones económicas. Los eventos económicos identificables y cuantificables deben captarse a través de un sistema de control interno que excluya la posibilidad de no captar alguna operación de la entidad. el usuario acepta y utiliza la información para tomar decisiones. 2 . industriales y de servicios. fraudes u omisiones. • Usuarios externos: Como los posibles nuevos inversionistas. Su aplicación en la actividad pública está concentrada en las entidades estatales. entre los principales usuarios se conocen a • Usuarios internos: Como los accionistas. costos o gastos. Para que la información financiera sea útil. ENTIDAD “Aquella unidad identificable que realiza actividades económicas. tiene que ser resumida en otra información que pueda ser fácilmente leída e interpretada por el lector.CONTABILIDAD UNIDAD 1 de un proceso de captación de las operaciones que cronológicamente mida. y para cumplir con esto debe ser oportuna y significativa. ingresos. instituciones de crédito o prestamistas. gobiernos locales y organismos públicos descentralizados. Su aplicación en la actividad privada se encuadra dentro de las sociedades mercantiles y personas que se dedican a llevar a cabo actividades comerciales. etc. pasivo. registre y resuma con claridad. La contabilidad al producir sistemática y estructuralmente información cuantitativa expresada en unidades monetarias. y la prevención y evidencia de errores. Se espera que la contabilidad brinde información útil para la toma de decisiones y el control. proveedores. tanto de orden interno. La información financiera debe ser útil y confiable. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Los usuarios de la información contable está referida a las personas que necesitan la información contable de la empresa para distintos fines. registrarla en los libros de contabilidad y . cámaras y público en general. como a terceros relacionados con la misma. empleados y administradores. por ultimo. Ser útil como medio de control: este objetivo se relaciona principalmente con la comparación de los resultados obtenidos con los planificados. clientes. cualquiera que éste sea. resumirla con claridad en la información financiera. constituida por combinaciones de recursos humanos. CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades públicas y las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro país. la información brindada por la contabilidad le ayudará a los inversionistas para la toma de decisiones. Brindar información: la información está orientada a la toma de decisiones. otros acreedores. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD Dar a conocer el estado financiero de una empresa en un tiempo determinado. gobierno. Por esta característica. ésta debe ser: • Confiable. pero con un conocimiento mínimo para entenderla. para después medirla en términos monetarios y clasificarla como activo. Dar protección legal: ya que le otorga valor probatorio a las anotaciones que se realizan en los libros siempre que se encuadren en la normativa vigente.

• Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad. asimismo debe ayudarles a elaborar predicciones sobre las consecuencias de acontecimientos pasados.. finalmente el balance de comprobación posterior al cierre. • Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales. • Fundamentar la determinación de cargas tributarias. los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo. organización y dirección de los negocios. La técnica contable ha desarrollado los siguientes informes: • Balance general o estado de situación financiera • Estado de pérdidas y ganancias o estado de resultados • Estado de flujos de efectivo • Estado de variaciones en el capital contable Objetivos de la información financiera La información financiera debe servir fundamentalmente para: • Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico. durante la vida de un negocio.Proceso de análisis de las transacciones y registro en el diario: Consiste en el análisis de cada una de las transacciones para proceder a su registro en el diario. es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada período contable. • Apoyar a los administradores en la planeación. y cada período es un ciclo contable recurrente. 3. Se inicia con el registro de las transacciones. Además de registrar las transacciones explícitas conforme van ocurriendo. su traspaso a las cuentas del libro mayor y. EL CICLO CONTABLE El ciclo contable.Balance General al principio del período reportado: Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de comprobación y del mayor general del período anterior. según el orden en que se presentan. • Comprensible. en la confirmación o modificación de expectativas. La información debe ejercer influencia sobre las decisiones económicas de quienes la emplean. La información debe ser fácilmente entendible para los usuarios. los estados financieros. PASOS DEL CICLO CONTABLE La vida de un negocio o de una empresa se divide en períodos contables.CONTABILIDAD UNIDAD 1 • Relevante. precios y tarifas. la hoja de trabajo. el ciclo contable incluye los ajustes para las transacciones implícitas. las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes. continúa con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor. la elaboración del balance de comprobación.. que empieza con el registro de las transacciones en el diario y que termina con el balance de comprobación posterior al cierre. 4. son los siguientes: 1.Pase del diario al libro mayor: Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los cargos y créditos de los asientos consignados en el diario. Para comprender con más exactitud y cabalidad todos los componentes del ciclo contable se necesita que cada paso se entienda y se visualice en su relación con los demás. 2.. • Predecir flujos de efectivo.. • Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. Los pasos. la contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste.Elaboración del Balance de Comprobación no ajustado o una hoja de trabajo (opcional): 3 . • Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. • Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

Analizar los ajustes y las correcciones.. transfiriendo la utilidad o pérdida neta a la cuenta de capital. se procede luego a pasar dichos ajustes al libro mayor. transferir los saldos de las cuentas al balance general o al estado de resultados. para que las cuentas muestren saldos correctos y actualizados. Los saldos finales en el balance general se convierten en los saldos iniciales para el período siguiente. procediendo luego a pasar dichos asientos al libro mayor... registrarlos en el diario y transferirlos al mayor: Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste. en sus columnas de ajustes.Elaboración de los estados financieros formales Consiste en reagrupar la información proporcionada por la hoja de trabajo y en elaborar un balance general y un estado de resultados. con base en la información contenida en la hoja de trabajo.. 8. Con la hoja de trabajo se reubican los efectos de los ajustes. 6.CONTABILIDAD UNIDAD 1 Consiste en determinar los saldos de las cuentas del libro mayor y en comprobar la exactitud de los registros. La próxima ilustración puede resumir los pasos del Ciclo Contable anteriormente explicados: 4 . procediendo por último a determinar y comprobar la utilidad o pérdida. 5. antes de registrarlos en las cuentas.Elaboración de un balance de prueba ajustado 7.Cierre de libros Consiste en contabilizar en el libro diario los asientos para cerrar las cuentas temporales de capital.

la empresa logrará un mejor aprovechamiento de sus recursos. y la obtención de efectivo para reiniciar el ciclo nuevamente. 5 . por no ofrecer financiamiento o no contar con existencias (materia prima o producto terminado).CONTABILIDAD UNIDAD 1 CICLO FINANCIERO El ciclo financiero de una empresa comprende la adquisición de materias primas. o sea el tiempo que tarda en realizar su operación normal (compra. la documentación en su caso de una cuenta por cobrar. su transformación en productos terminados. En la administración del ciclo financiero. producción. venta y recuperación). la realización de una venta. se trata de reducir al máximo posible la inversión en cuentas por cobrar e inventarios sin que ello implique la pérdida de ventas. Naturalmente en tanto menor número de días lleve completar el ciclo financiero.

lo cual puede ocasionar que: no coticen los mejores precios.CONTABILIDAD UNIDAD 1 Asimismo se trata de aprovechar al máximo los plazos concedidos voluntariamente por los proveedores. 6 . que dejen de considerar la empresa como cliente confiable. o bien que surtan con retraso nuestros requerimientos de compra. sin llegar al extremo de incurrir en mora.