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UNIVERSIDAD DEL CAUCA

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

PROGRAMA ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ANTEPROYECTO DE PASANTIA

OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES DEL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS ­LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS

PRESENTADO POR:

Ing. JAIRO ALBERTO AGUILAR BUITRON

POPAYAN AGOSTO DE 2010

OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES DEL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS ­LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS

INTRODUCCION
Haciendo un análisis de campo de todas las tareas que se desarrollan en el Juzgado Promiscuo Unidad Judicial Rosas -La Sierra Cauca, se deduce que existe un deficiente manejo de toda la información que en él se maneja. Toda la variedad de procesos penales y civiles que en esta Unidad Judicial de forma manual y física se controlan , hace que se establezcan unos parámetros ineficientes en la oportunidad tanto de atención al cliente externo: personas naturales, personas jurídicas, otros juzgados órganos de control interno etc.«, como en el manejo administrativo de los mismos por parte del cliente interno que son los funcionarios que en ella laboran.

Es

evidente

que

se

hace

necesaria

la

implementación

de

Herramientas Tecnológicas y Administrativas, que coadyuven en todas las tareas procesales que se realizan en el juzgado, como lo es una herramienta básica y sencilla administrativa , la creación de una matriz DOFA que al analizarla y evaluarla dará como resultado la implementación herramientas tecnológicas que maximicen la eficiencia de los procesos y subprocesos de la Unidad Judicial como son: una base de datos que controle virtualmente y de una forma eficiente todo
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este cumulo masivo de información, establecer una red tecnológica que al unir los diferentes entes que intervienen en el juzgado , evite la clonación y/o duplicidad de esfuerzos, así como la comunicación

continua y eficaz entre los diferentes funcionarios que laboran en el juzgado, y el uso de herramientas WEB, para entablar una comunicación directa y virtual con todas las personas que soliciten información del Despacho.

No se tiene referencia de trabajos precedentes similares, aunque se han hecho algunos esfuerzos individuales en el desarrollo

investigativo administrativo y de software que se manejan de forma particular y existe actualmente en la rama judicial programas que controlan las estadísticas mensuales para cada juzgado, pero en forma general y no relevante para cada caso, lo mismo que un programa donde se graban los juicios orales e n el nuevo sistema procesal penal Colombiano, lo mismo que una Pagina Web general (www.ramajudicial.gov.co) donde se presenta información genera l de la rama judicial para todos los usuarios que necesiten de ella, pero no se cuenta en cada juzgado con una herramienta tecnológica administrativa que involucre sus procesos o tareas específicas. y

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radicación. se implementará utilizando un análisis deductivo. publicación. evaluación y análisis de estas herramientas administrativas y tecnológicas que optimicen las tareas de los procesos penales del Juzgado Promiscuo Municipal de la Unidad Judicial de Rosas. control. La creación.OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES DEL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS ­LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS DEFINICION DEL PROBLEMA La necesidad de implementar herramientas tecnológicas organización. archivo. ANTE PROYECTO PASANTIA 3 . que coadyuven en la administrativas y entrada. seguimiento.La Sierra Cauca. de los Procesos Judiciales Penales que maneja el Juzgado Promiscuo Municipal de la Unidad Judicial de Rosas.La Sierra Cauca. desarrollo. se evidencia en la medida en que estas herramientas agilicen y optimicen estas tareas. de observación de la situación actual de cómo se manejan los procesos penales que lleva el Despacho Judicial. para así vislumbrar cuales herramientas administrativas y tecnológicas se aplicaran con el fin de optimizar y lograr una mayor eficiencia en el manejo que conlleva todas las tareas relacionadas con los procesos penales que ingresan y se desarrollan en el Juzgado. vigilancia. desarrollo.

ANTE PROYECTO PASANTIA 4 .OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES DEL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS ­LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS Al implementar herramientas Administrativas y Tecnológicas a las tareas que el Juzgado conlleva en cuanto a los procesos judiciales penales se logrará reemplazar las falencias que actualmente existen en el manejo de estos procesos judiciales penales.

Este trabajo puede visionarse y generalizarse de forma tal. por lo tanto es una tarea innovadora que realmente vale la pena abordar y experimentar. que cualquier Juzgado o Institución con un sistema organizacional similar. pueda implementar su contenido. no tiene estudios ni investigaciones precedentes que se puedan citar. conllevando con esto a un aporte real del área de la Administración de Empresas al Desarrollo Administrativo de estas organizaciones en el País. La estrategia o modelo de investigación que conlleva a partir de herramientas administrativas ubicar herramientas tecnológicas en la solución a problemas en el manejo administrativo y organizacional de los PROCESOS JUDICIALES PENALES que conlleva un Juzgado. 2. ANTE PROYECTO PASANTIA 5 .OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES DEL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS ­LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS JUSTIFICACION Este trabajo de investigación tiene tres razones que lo justifican y que son puntuales como son: 1.

conllevando para este Despacho Judicial el mejoramiento y la modernización de la forma de organizar y hacer seguimiento de estos procesos.OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES DEL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS ­LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS OBJETIVOS GENERAL. le agradezco proponga un objetivo general para el trabajo Aplicar herramientas de orden Administrativo y tecnológico procesos Judiciales Penales del JUZGADO a los PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS-LA SIERRA CAUCA. ANTE PROYECTO PASANTIA 6 . Comment [C1]: Este objetivo para Usted como persona es valido. desde su ingreso hasta su salida.

sistematizando los procesos Judiciales Penales que se desarrollen en el Juzgado Promiscuo Municipal de Rosas. Realizar un diagnostico administrativo utilizando una ma triz DOFA de la forma en que semanejan los procesos Judiciales Penales. en una base de datos. Comment [C2]: Concretemoslos ejemplo Realizar dx. Proponer .La Sierra Cauca.OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES DEL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS ­LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS ESPECIFICOS. Instalar una Red de Sistemas en el Juzgado Promiscuo Municipal de Rosas Cauca. se hará un análisis que conllevará a la creación de un Programa Informático. desde su ingreso hasta la salida de los mismos con el fin de buscar estrategias que conlleven al mejoramiento de su manejo. Teniendo en cuenta el diagnostico administrativo. ANTE PROYECTO PASANTIA 7 . para que sus funcionarios estén comunicados virtualmente y puedan compartir recursos tanto como Hardware y Software y no se creen duplicidades o clonación de esfuerzos y actividades.

Afianzar e Incrementar los conocimientos y la experiencia adquirida en el área de Administración de empresas y experimentar con hechos reales y con teorías razonables y deductivas el manejo organizacional de la institución objeto de estudio. Por medio de esta investigación culminar un trabajo que se comenzó al iniciar la carrera y que pueda conllevar un final lleno de experiencia y conocimiento. estrategias y herramientas administrativas y tecnológicas que se utilizaron en la investigación. Aportar con esta pasantía toda la metodología. ANTE PROYECTO PASANTIA 8 .OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES DEL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS ­LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS Introducir al Despacho judicial en el terreno de solucio nes Web con el fin de disminuir las falencias que se encuentren en cuanto a la relación de los diferentes actores que intervienen en los Procesos Judiciales Penales con el Juzgado. a trabajos similares que se puedan dar en el futuro y que se puedan aplicar a organizaciones con igual organización.

Debilidades y Amenazas que tiene o puede tener una organización en este caso el Juzgado Promiscuo Municipal Unidad Judicial de Rosas-La Sierra Cauca en su organización intern a y su entorno. en cuanto a lo que tiene que ver con el manejo de los Procesos Judiciales Penales que en el se desenvuelven. Fortalezas. ANTE PROYECTO PASANTIA 9 . crean competitividad y desarrollo en el área de estudio. fuerzas y debilidades. para que estos oportunidades y las amenazas que. etc.OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES DEL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS ­LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS IDENTIFICACION DE ELEMENTOS TEORICOS-CONCEPTUALES Y REFERENCIALES MARCO TEORICO CONCEPTUAL Para el desarrollo de la presente pasantía crearemos. mientras que los internos. normatividad. Más que una evaluación cuantitativa se busca entender los cambios en el entorno y medir nuestra capacidad de enfrentarnos a los cambios externos y adecuarnos a ellos para tener la capacidad de medir nuestras fuerzas con otras organizaciones de igual o superior nivel. Es de vital importancia desarrollarla para tener una mejor sean lo más cercano a la realidad de la institución. Esta matriz hace ver las Oportunidades. de un Comment [C3]: Lo invito a incorporar lo hablado en mi oficina sobre PyP. hay que buscar mas de acuerdo a lo conversado desarrollaremos y aplicaremos una herramienta que es una forma muy acertada de llevar a cabo este tipo de análisis: por medio estudio del FODA. Los factores externos de una organización presentan las orientación en el momento de plasmar sus objetivos y planes de acción. Creo que el marco no se puede quedar en Estratégica y herramientas tecnológicas. bajo una acertada perspectiva crean un atractivo.

y para minimizar o anular esas amenaza s. A partir del listado de las fortalezas. considera los factores económicos. Lo anterior significa que el análisis FODA consta de dos partes: una interna y otra externa. el cual. La previsión de las oportunidades y amenazas posibilita la construcción de escenarios anticipados que institución. oportunidades y amenazas se realiza la comparación de enunciados. políticos. La parte externa mira la s oportunidades que ofrece el entorno y las amenazas que debe enfrentar la organización en el ámbito de trabajo o laboral. circunstancias sobre las cuales usted tiene poco o ningún control ANTE PROYECTO PASANTIA 10 . aspectos sobre los cuales usted tiene algún grado de control. al incidir en su quehacer institucional. Aquí se tiene que desarrollar toda la capacidad y habilidad para aprovechar esas oportunidades directo. debilidades. La parte interna tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de su organización. mientras que las Fuerzas y Debilidades corresponden al ámbito interno de la proceso de planeación estratégica. lo cual permite visualizar como algunas fortalezas aprov echadas adecuadamente pueden contrarrestar a algunas debilidades y viceversa. como algunas debilidades pueden estar afectando la mejor utilización de las fortalezas.OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES DEL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS ­LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS Uno de los elementos en análisis de la Planeación Estratégica es el FODA. En el permiten reorientar el rumbo institucional. la institución debe realizar el análisis de cuáles son las fuerzas con que cuenta y cuáles las debilidades que obstaculizan el cumplimiento de sus objetivos estratégicos. sociales y culturales que representan las oportunidades y amenazas relativas al ámbito externo de la dependencia o entidad.

pero fundamentado en una información objetiva. en el caso de estudio para optimizar el manejo de los Procesos Judiciales Penales. ANTE PROYECTO PASANTIA 11 . Esta matriz es ideal para enfrentar los f actores internos y externos. en cuanto al manejo de los Procesos Judiciales Penales. Se pueden utilizar las fortalezas internas para aprovechar las oportunidades externas y para atenuar las amenazas externas. con el objetivo de generar diferentes opciones de estrategias. El enfrentamiento entre las oportunidades de la organización.OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES DEL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS ­LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS La Matriz FODA: es una estructura conceptual para un análisis sistemático que facilita la adecuación de las amenazas y oportunidades externas con las fortalezas y debilidades internas de una organización en nuestro caso del Despacho Judicial. partiendo del análisis interno y analizando como podemos optimizar estas tareas comparándolas con otros Despachos judiciales. con el propósito de formular las estrategias más convenientes. implica un proceso reflexivo e inductivo con un alto componente de juicio subjetivo. Igualmente una organización podría desarrollar estrategias defensivas orientadas a contrarrestar debilidades y esquivar amenazas del entorno.

En este caso. Este tipo de estrategia es el más recomendado y es el que vamos a utilizar en este proyecto de pasantía ya que la organización podría partir de sus fortalezas y a través de la utilización de sus capacidades positivas. Esto no implica que siempre se deba afrontar las amenazas del entorno de una forma tan directa. ANTE PROYECTO PASANTIA 12 . aquí la estrategia va dirigida a la sobrevivencia. ya que a veces puede resultar más problemát ico para la institución. La estrategia FA. La estrategia DA. Una forma de disminuir las debilidades internas. es aprovechando las oportunidades externas. La matriz FODA: Conduce al desarrollo de cuatro tipos de estrategias. Tiene como propósito disminuir las debilidades y neutralizar las amenazas.OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES DEL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS ­LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS Las amenazas externas unidas a las debilidades internas pueden acarrear resultados desastrosos para cualquier organización. Generalmente este tipo de estrategia se utiliza sólo cuando la organización se encuentra e n una posición altamente amenazada y posee muchas debilidades. valiéndose de las fortalezas. a través de acciones de carácter defensivo. se puede llegar incluso al cierre de la institución o a un cambio estructural y de misión. Trata de disminuir al mínimo el impacto de las amenazas del entorno. Es basa en el uso de fortalezas internas de la organización con el propósito de aprovecha r las oportunidades externas. aprovecharse del entorno para optimizar e incrementar eficientemente el ofrecimiento de sus servicios en cuanto al manejo de los Procesos Judiciales Penales que conlleva la Unidad Judicial. La estrategia FO.

pero no las puede aprovechar por sus debilidades. De forma sencilla podemos indicar que una base de datos no es más que un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada. una organización a la cual el entorno le brinda ciertas oportunidades. será una tarea bastante engorrosa encontrar todos los pacientes que viven en una zona determinada. aprovechando las oportunidades externas. ANTE PROYECTO PASANTIA 13 . Tiene la finalida d mejorar las debilidades internas. Partiendo de esta herramienta Administrativa para el análisis interno del Despacho Judicial. en un simposio celebrado en California. pueden ser difíciles de gestionar y modificar. aunque conozcamos su domicilio. podría decidir invertir recursos para desarrollar el área deficiente y así poder aprovechar la oportunidad. en una guía de teléfonos no es posible encontrar el número de un individuo si no sabemos su apellido. El archivo por sí mismo. implementaremos estrategias organizacionales para optimizar los procesos que conllevan el manejo de Litigios Judiciales Penales que conlleva el Juzgado. Los problemas expuestos anteriormente se pueden resolver creando una base de datos informatizada. Del mismo modo. en un archivo de pacientes en el que la información esté desordenada por el nombre de los mismos. no constituye una base de datos. Por ejemplo.OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES DEL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS ­LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS La estrategia DO. sino más bien la forma en que está organizada la información es la que da origen a la base de datos. Lo mismo con la evaluación de este análisis implementaremos herramientas Tecnológicas que coadyuven en la solución a los problemas o falencias que se puedan allegar como son: El término base de datos fue acuñado por primera vez en 1963. Las bases de datos manuales.

Desde el punto de vista más formal. compartibles por usuarios concurrentes que tienen necesidades de información diferente y no predecible en el tiempo. es planificar el tipo de información que se quiere almacenar en la misma. El primer paso para crear una base de datos. una base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulan ese conjunto de datos. ANTE PROYECTO PASANTIA 14 y de observación que se . el análisis deductivo e inductivo realice en el Despacho Judicial. períodos cortos de aprendizaje y las consultas de información se especifican de forma sencilla. Presentan la menor redundancia posible. teniendo en cuenta dos aspectos: la información disponible y la información que necesitamos. esto se obtendrá del estudi o de campo con la Matriz DOFA. como: simplicidad y generalidad. podríamos definir una base de datos como un conjunto de datos estructurados. en fiables y homogéneos. La idea general es que estamos tratando con una colección de datos que cumplen las siguientes propiedades: y Están estructurados independientemente de las aplicaciones y del soporte de almacenamiento que los contiene. accesibles a tiempo real. Las tablas son un medio de representar la información de una forma más compacta y es posible acceder a la información contenida en dos o más tablas. organizados independie ntemente máquina. Son compartidos por varios usuarios y/o aplicaciones. y y Los sistemas relacionales son importantes porque ofrecen muchos tipos de procesos de datos. facilidad de uso para el usuario final.OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES DEL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS ­LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS Desde el punto de vista informático.

Numérico (números). etc. verdadero/falso. etc. el apellido del mismo. el ancho del campo. Posiblemente. por ejemplo: nombre. están preparadas para tareas muy comunes. en particular de las tablas. imágenes. la radicación del proceso etc. Access contiene herramientas de diseño y programación reservadas a los usuarios con mayor experiencia. sea Access.. una base de datos visual. el tipo de campo. Como todas las modernas bases de datos que trabajan en el entorno Windows. definirlos en forma adecuada con un nombre especificando su tipo y su longitud.OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES DEL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS ­LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS La planificación de la estructura de la base de datos. ANTE PROYECTO PASANTIA 15 . aunque incluye bases de datos listas para ser usadas. Los campos son los distintos tipos de datos que componen la tabla. que es la que utilizaremos para crear un sistema que optimice el manejo de los procesos Judiciales Penales del Juzgado. puede manejarse ejecutando unos cuantos clic del mouse sobre la pantalla. es vital para la gestión efectiva de la misma. Generalmente los diferente tipos de campos que su pueden almacenar son los siguientes: Texto (caracteres). por ejemplo: el nombre del indiciado o imputado. domicilio. El diseño de la estructura de una tabla consiste en una descripción de cada uno de los campos que componen el registro y los valores o datos que contendrá cada uno de esos campos. En resumen. Fecha / Hora. que cualquiera puede realizar en un momento determinado ±ordenar libros. etc. Lógico (informaciones lógicas si/no. el principal aspecto a tener en cuenta durante el diseño de una tabla es determinar claramente los campos necesarios. archivar documentación. apellido. La definición de un campo requiere: el nombre del campo. la aplicación más compleja de l a suite Office. Los registros constituyen la inf ormación que va contenida en los campos de la tabla.

VENTAJAS DEL TRABAJO EN RED y Se pueden compartir datos entre todos los usuarios conectados a la red del Despacho Judicial. De esta forma. Basta una sola conexión a Internet para que la disfruten todos los usuarios de la red del Juzgado. se pueden asignar políticas y sistemas de seguridad que permitan proteger la información de la empresa. hacen que sean una parte esencial en el proceso organizacional de la misma. ANTE PROYECTO PASANTIA 16 . impresoras. el trabajo diario puede ser más o menos ágil. Para incrementar la productividad de sus sistemas informáticos hoy en día es indispensable contar con una red informática que permita compartir recursos entre los usuarios.OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES DEL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS ­LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS Otra herramienta tecnológica que se plantea realizar partiendo de la realidad organizacional del juzgado es la implementación de una red de sistemas que aminore el esfuerzo de compartir recursos como Hardware y Software y evite la duplicidad o clonación de tareas que se llevan a cabo en el Despacho Judicial en lo relacionado con los Procesos Judiciales Penales. Pueden compartirse aplicaciones y programas entre y y y computadoras de los funcionarios del Juzgado. Las ventajas y servicios añadidos que las redes informáticas aportan a cualquier institución. Además. documentos. Se pueden compartir impresoras entre todos los funcionarios de la red del Juzgado. y Se pueden realizar copias de seguridad más fácilmente en la red del Juzgado. Dependiendo de la instalación y la configuración de la red informática de la entidad. se puede compartir la conexión a Internet. etc.

También se pueden implementar aplicaciones de mensajería interna entre los ordenadores del Despacho Judicial para agilizar las comunicaciones entre los diferentes funcionarios.OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES DEL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS ­LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS y Pueden implementarse políticas de seguridad para el acceso a datos y a aplicaciones en función del trabajador o usuario en el Despacho Judicial. y ANTE PROYECTO PASANTIA 17 .

Dependerá de los datos que se quieran compartir y de las políticas de seguridad o permisos de los usuarios o funcionarios que se establezcan para cada recurso compartido. la conexión a internet. simplemente tirando cable para cada nuevo ordenador o equipo y ampliando el concentrador cuando fuera necesario en el Despacho Judicial. principalmente la posibilidad de compartir recursos entre todos los equipos conectados a la red del Juzgado. es relativamente sencillo ir añadiendo nuevos equipos a la red del Juzgado. podré luego ampliar los puestos de la red si fuera necesario en el Despacho Judicial? Sí. ¿Se puede acceder a los d atos de cualquier ordenador de la red en el Juzgado? No. etc.OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES DEL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS ­LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS APORTES PARA OPTIMIZAR EL MANEJO DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES EN EL JUZGADO LA INSTALACION DE UNA RED DE COMPUTADORES: ¿Qué mejoras ofrece la instalación de los ordenadores del Despacho Judicial en una red? Muchas. sin ningún problema. ¿A qué velocidad se pueden transferir datos en una red local? Actualmente el estándar son 100 Mbp s utilizando cable de par trenzado de categoría 5 o categoría 5e. impresoras. Aunque se planee la instalación de una red para un número determinado de equipos. aunque cada vez se está implementando más el cable de categoría 6 que permite 1000 Mbps utilizando concentradores y tarjetas de red gigabyte. ANTE PROYECTO PASANTIA 18 . ¿Si construyo una red con X equipos. Se puede compartir. datos.

es recomendable dividir los trabajos de impresión entre varios equipos o aún mejor instalar un servidor de impresión que controle todos los trabajos de impresión. A partir de esta herramienta Tecnológica de Redes. Como observamos por las anteriores razones se hace imprescindible diseñar e implementar en el Juzgado una red de computadores para la agilización en las tareas que lleva el Despacho en cuanto a los Procesos Judiciales Penales. Por ello dependiendo del análisis DOFA. a no ser que la impresora cuente con un puerto de red para conectarla directamente al concentrador o que pongamo s un print server que gestione varias impresoras. para el manejo de Los Procesos Judiciales Penales en el Despacho Judicial. siempre que se establezcan los permisos necesarios para ello. con el fin de optimizar y maximizar la eficiencia en el manejo de estos procesos. con la gran red de comunicación como lo es la INTERNET. desechando y desperdiciando todas las características de esta red. se intentara establecer soluciones WEB.OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES DEL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS ­LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS ¿Se puede compartir una impresora con varios usu arios de la red del Despacho Judicial? Por supuesto. Para utilizar una impresora en la red del Juzgado ¿es necesario que el ordenador al que está conectada esté encendido? Sí. Aunque sí el proceso de carga de una impresora es muy alto. ANTE PROYECTO PASANTIA 19 . actualmente se conoce que el Despacho Judicial no tiene ningún tipo de comunicación vía INTERNET. se estudiara la implementación de otra Herramienta como lo es la solución WEB. ¿Se puede copiar documentos de un ordenador a través de la red del Juzgado con otro computador de la misma red? Sí.

y El Escribiente: Colaborador en todas las tareas de oficina que el Despacho Judicial asume. Actualmente el Juzgado esta ubicado en la dirección: Calle principal No 3-19 Barrio Belén en el municipio de Rosas Cauca. Unos años mas tarde por problemas de orden público se ubico en el municipio de Rosas Cauca y la Sierra paso a ser parte de esta Jurisdicción.OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES DEL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS ­LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS MARCO REFERENCIAL El Juzgado Promiscuo Municipal Unidad Judicial de Rosas La Sierra cauca. no siempre ha estado situado en el Municipio de Rosas. y La Secretaria: Es la mano derecha del Juez o Jueza y coadyuva en todas las tareas que hay asignadas en el Despacho. y en su estructura organizacional cuenta con tres funcionarios que son en su orden jerárquico: y El Juez (o la Juez): Quien dirige y es el director o gerente . e inicialmente se ubico en el municipio de La Sierra Cauca y su jurisdicción comprendía el munici pio de rosas. rige y administra todos los procesos del Despacho Judicial . ANTE PROYECTO PASANTIA 20 . su creación data del año 1958. mediante acuerdo numero 1573 de 2002 se c rea la UNIDAD JUDICIAL MUNICIPAL ROSAS LA SIERRA CAUCA . (Ver mapa). específicamente el primero (1) de noviembre del año 2002.

que pueden ser propios del Juzgado en su jurisdicción como también al Despacho Judicial le compete llevar procesos de otros juzgados por Descongestión en asuntos penales y también civiles. el trabajo de pasantía se va a enfatizar solo en los tramites judiciales que corresponden al tipo Penal. En el manejo de los procesos penales hay que distinguir dos estancias o leyes que manejan estos procesos.OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES DEL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS ­LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS JUEZ SECRETARIA ESCRIBIENTE En el Despacho Judicial por ser Un Juzgado Promiscuo se conocen de todos los procesos judiciales tanto civiles como penales. La actual que es la oral y la antigua que es la ley 600. en cualquier tipo de delito que contemple el Código Penal. esto con el fin de puntualizar. profundizar en la optimización de un aspecto en el manejo de las labores normale s del Juzgado. ANTE PROYECTO PASANTIA 21 .

Al cliente interno porque agilizara la consulta de información solicitada por usuarios externos ya sean particular es o de la misma Rama Judicial. su contribución apunta a la modernización del juzgado. disminuyendo los tiempos en que se tengan que presentar informes relacionados con los procesos Penales Judiciales. a atemperarlo a las nuevas realidades y dinámicas sin desconocer la ley o demás normas La forma en que se manejan los procesos judiciales penales en el juzgado ha conllevado una serie de problemas como la no celeridad de los mismos.OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES DEL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS ­LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS CONTRIBUCION DEL TRABAJO Comment [C4]: Mejorar. Este trabajo tratara de minimizar todos estos problemas aplicando herramientas administrativas y tecnologías que conlleven al mejor desarrollo de estos pr ocesos en el Despacho Judicial. la no disponibilidad de información en tiempo real y oportuno entre otros. Este ANTE PROYECTO PASANTIA 22 . trayendo consigo una gran experiencia conceptos administrativos y tecnológicos que se tienen. acelerando el manejo de información tanto de adentro hacia afuera como de afuera hacia adentro. conllevando con esto la ejecución de teorías administrativas académica y laboral que alimentará todos los tecnológicas a hechos reales. nos permitirá la elección de estrategias y administrativas y tecnológicas para aplicarlas a la organización. integrando herramientas que en tiempo real y eficiente logren los objetivos buscados. El análisis DOFA.

por ejemplo la consulta de edictos. sentencias o providencias. es decir a usuarios particulares u otros Juzgados . duplicidades. ANTE PROYECTO PASANTIA 23 . Al cliente externo. modificar mejorar. Este trabajo también se po drá publicar en internet. en toda Colombia y porque no en otros países. le reducirá el tiempo en recibir la información ya que por medios tecnológicos y el uso del internet podrá agilizar todos los trámites judiciales que le competen con el Despacho Judicial. aportar a su desarrollo pudiendo convertirse en una herramienta estándar judicial. clonaciones de esfuerzos en este sentido. y otros usuarios de otros juzgados lo podrán consultar.OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES DEL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS ­LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS mismo incrementara su eficiencia ya que la utilización de herramientas tecnológicas y administrativas aplicadas en este trabajo anulara las posibles fallas. organismos de control de la Rama Judicial. estados.

atrasada que se encuentra físicamente en el Despacho Judicial archivada y que no se puede incluir en el trabajo porque su manejo es muy diferente al manejo actual por el cambio de leyes y metodologías judiciales utilizadas. Los recursos económicos que se necesitan para la realización de la pasantía indiscutiblemente solo los llevara a cargo del Pasante. hacen que en algunos procesos no se cuente con la cantidad de información requerida y útil para la realización del trabajo de Pasantía. sin ninguna colaboración externa. Lo mismo el acceso al programa que se piensa implementar y a internet (ya que no hay en el Despacho Judicial) del mismo.OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES DEL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS ­LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS LIMITACIONES El trabajo de Instalar en Red algunos equipos del Despacho Judicial que en la actualidad son realmente obsoletos. La privacidad y el secreto procesal en algunos temas de orden penal. con las normas legislativas y los órganos de control interno de la Rama Judicial. Es necesario el estudio del panorama Jurídico en cuanto hace referencia a los trámites de los procesos Penales actuales y antiguos en la legislación Jurídica Colombiana. representa una desventaja en la instalación de soluciones tecnológicas. pero se subsanara con los equipos de cómputo que tengan un Hardware y Software un poco más actualizados. ANTE PROYECTO PASANTIA 24 . Existe un masivo cumulo de información.

con la colaboración de los funcionarios que en el trabajan. para así poder esquematizar un manejo general y estándar de estos procesos. conocen muy bien sus movimientos y serán de mucha ayuda para coadyuvar en el trabajo de pasantía. La utilización de entrevistas y encuestas directas serán herramientas de mucha ayuda ya que los funcionarios que laboran en la organización llevan muchos años trabajando en el Despacho. hay algunos cuyos pasos difieren de otros pero se pueden definir. Es así como se observaran una cantidad suficiente de procesos judiciales penales actuales y antiguos con el fin de analizar su desarrollo desde que entran y salen del Despacho Judicial. El manejo de los procesos judiciales penales. facilitando así el análisis del problema y las posibles soluciones a los mismos. observando como se manejan los procesos Judiciales Penales actualmente. Los datos se obtendrán directamente del Despacho Judicial. son procedimientos repetitivos en la mayoría de los casos. así de una forma ANTE PROYECTO PASANTIA 25 . para con ello desarrollar estrategias Administrativas y tecnológicas que puedan mejorarlo.OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES DEL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS ­LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS JUSTIFICACION METODOLOGIA La recopilación de datos y el trabajo de campo se realizara directamente en el Despacho Judicial de una forma descriptiva e inductiva.

OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES DEL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS ­LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS solidaria y colaborativa para que contribuyan al logro de la pasantía. ANTE PROYECTO PASANTIA 26 . inductivo y comparativo de cada proceso Judicial Penal con el fin de desarrollar estrategias deductivas e inductivas que se puedan aplicar en el trabajo a realizar. desarrollando un análisis descriptivo.

de los esfuerzos de los funcionarios que laboran en el juzgado. logrando una mayor eficiencia en su proceso. publicación mismos. Implementar herramientas administrativas y tecnológicas que al estandarizarlas y generalizarlas puedan ser objeto de estudio e implementación en otras organizaciones cuyos procesos sean idénticos o parecidos. Desarrollar un mejor control físico y virtual de los procesos penales judiciales que lleva el Juzgado. ANTE PROYECTO PASANTIA 27 . precisa y oportuna de los mismos en una red de sistemas instalada para tal fin. archivo. redundancia. y demás manejo de los Evitar la duplicidad. clonación. contención. en el manejo de los procesos judiciales penales al tener información real.OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES DEL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS ­LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS RESULTADOS ESPERADOS Celeridad en el manejo de la información de los procesos judiciales penales del Despacho ya sea en su desarrollo interno como en la entrega de información de los mismos externamente.

instalación red de computo herramientas con base en SEMANAS y creación de AGOSTO 1 2 3 4 SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 FEBRERO Comment [C5]: Van pegadas a los objetivos específicos y a la metodologia ANTE PROYECTO PASANTIA 28 .OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES DEL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS ­LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES MES ACTIVIDADES Desarrollo anteproyecto Recopilación Datos y análisis del problema Análisis Análisis Tecnológicas DOFA Creación tecnológicas DOFA Implementación herramientas Administrativas y tecnologías en Despacho Judicial Presentación informe pasantía herramientas basadas en y creación DOFA.

) 8 I rr I I r. $ . . . 29 ras        `7 B C 5 G 55 5 F C a W 9 E @ V D G 5 %" .) 8 I T IÓ ) rs r s I ( r ( r s fici ci r t s. . c rr ct r ( TI T I (i rr I TI 5 ( r r tr ist r r si ir) t s 6 " &' ) ' & ' & " ( $) 2 2 ! 2 0 ` U U` C Q6 A 8Q C 6 C C U` 7 U P H Y 6 S8 A8 8 6 6 6 l sf ci ri s T lJ z I 5 ( r l s tr ist s. 6 S8 U 8 1 6 6 6 c sti ri s. (I stl ci r 5 c U U 8Q Q8 C 66 1$ P ) Q8 8Q 8 6 `7 B t ) C l r Tc t B (I st l ci r c t ) C TE YE T ) S TI ts $ $ $ $ $ $ $ . . rr r s C CY ri ( r r rc i ) tr s) s) 5 itc . va a viajar? S vale . $ . . . 5 5 U 68 ) '( $1 % ' ) CS R 6 rc i s. $ . . r r s tc. TI $ . c a tas at ria gi h d g ed gf e d f  ¡ IT (I rc i l s tc.FF F @ D @D @ 6 FF F @ V FF F F V U P`c R U b0 8Q Q8 C 6 C R P H I $ B % CS 2 6 6 0 6 C 8 P ` U 8 CQ 6 C C 6 C 8 FF F E 5 FF F F W D D 5 5 FF @ 9 FF @ 5 FF F F W ) ( ' "1 '( I H 2 ! 2! 2 2! 0 ) I A8 C C 8 C CQ6 C 1 4 X 2 ' ") 1 4 ! 2 U 7B & ' " 1% 2 2! 0 ! T 8 B 7 R 6 6 AC CS 6 8Q T ! 2 F FF FF F FF F @ 5 F D ( ( 2 FF F E D '4 23 ! & ) 2 P " 4I I H () C 6Q 6 6 A 0 2 2! & " 1% 0 ! B 9 7 1 C C 6 8 A @ 8 6 & ' )1 ) " ( ! 0 ' $)" " ( ' & " % "$ " ! ! 0 0! # !  ¨ ¡©¨ ¤ ¤©¨ ¦ ¥¤ §  ¤¢ ¢¦ ¥¤ £¢¡   OPTI I ION INI TRACION OS PROCESOS ICIALES PENALES EL ADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD UDICIAL DE ROSAS LA SIERRA CAUCA UTILI ANDO ERRAMIENTAS ADMINISTRATI AS TECNOLOGICAS   I I T Comment [C6]: S tie va a a licar.

y y † y y w vs s s ~ ‹ ‹ Š r s Š ‰ s s ˆ w r r‡ y y u y y€ up x | | s sr s s r s „ w s s wr v w sr s r s ‚‚ x o z y | y x y y px q s s w rs r s v v s v w w s ~  ~ } vr w x o {z x x y y y x u w sr v s v s st w s w w s v ts r /i f c r s . r t c l s r it ct r . . rs is - sl . it il r. . . etc. . . J.. t y tt :// . t ( ) Introducción a los Sistemas de Bases de Datos y Gerardo Barbosa. . Principales transformaciones del derecho procesal penal un análisis estructural.c / ist t s r. c t r s. . . y Antonio vicente Arenas. . t l y tt :// tt :// . Escuela Judicial Rodrigo Lara Bonilla 2009. . ri. J. is ® ©¦ ¨ ­ © © ¨ r T l .c / t / l_ lisis_f f . ( htt ://www. t´. rs . s . Un enfoque de entdadesi interrelaciones ± °¨ ¨ ¦ª ©ª ¯ © ¦ ©ª  ž ® ® ® ² ¦ © © © ¨ ª ¦ ³© ¦ ¬ « ¥ © ¨ ª© ¨ ¨ § ¦ £ ¢ ¡  ž  is - sl / í z t s ¦ ¯¯ y y . y aul Cadena Lozano Codigo Penal y de Procedimiento Penal 1ª Edicion 2008. Comentarios al código penal colombiano. p o qq q r r t . y K . r ll. ( ) Diseño Conceptual de Bases de Datos. st r s rs l s s s i l : / s. . Tr tic y s isi t s s . s I t r . j y rl s r r ci str t ic . . . r as. Temis 2005. v wv v x €  €yx TE YE T S TI ²µ ¯­ ¨ §¦ ¯ ¦ ¦ ² wv ¨ ¸ ´ · © ¦ º¹ ¹ ² ¯ ¶ ¶ ­ µ © ¦ ¨ ¦ tt :// s ri s.c /r f r ® © © ¯® ­ ¨ ´ r f r ci s. . .J.OPTIMI ACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS UDICIALES PENALES DEL UZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD UDICIAL DE ROSAS LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO ERRAMIENTAS ADMINISTRATI AS TECNOLOGICAS y htt ://www. c i t r t T /I : sr | s rs ‰  y J l ll r ci l ci str t ic . . . s l l s i f r ci y y y y ‰ s s w ‘ z o ™ ˜  y ˜  s v šv s v } ‚ ‚ x o y x x x u p o x wr v —s v v s ‚ w – ‰r ‰ qq q y † u u p … p y † s v s „ v‰ ww w w w w ” | Ž |ƒ “   s rs x y v w sr s † y w † vs r s. t s i li r fic s: † z •  † y £¤  œ … sv wt .c r i . ihe Ä Âà ¼  ¼ ¼Á r q ’ ~‹ ‹Š v s Ž y x y w v sr ‘ v • k • • – • … l k • m  ˜ ” ” ”“ ”  ” —  n ”  ’  g • • – – … ‰  ˜—   ” ”  ” “  ’ ‘  ff e d ™ u t ‡ q ˆ † … „ ƒ‚ ‚ ‡ s ƒ †   q ‡ up x  s wr v w Ž † | Œ ‡ ‡  Ÿ y … s w rv v ƒ  |€ ‚ p o qq q œ œ› p Comment [C7]: Si el tra aj es e ti izaci ve a t res e a ya te i e c e ta. . i . / rti / l / r li i _ ci / rc f _y_ / k hapman) tr s/ . t ti i. li i _ t sc t 30 ¿ ¼Á Á  Á ¼½ Á ÁÀ ¿ ¾ ¼ ½ ¼ » I I I . t ’ v s r i ci i s sic s. r tic ll. t s. J. I y I . K.

OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS UDICIALES PENALES DEL UZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD UDICIAL DE ROSAS LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO ERRAMIENTAS ADMINISTRATI AS TECNOLOGICAS Ê ËÊ Ê Ì Î Ï ÎÍÌ TE YE T S TI Æ Å É È Å Ç ËÊ Å 31 .

OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS UDICIALES PENALES DEL UZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD UDICIAL DE ROSAS LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO ERRAMIENTAS ADMINISTRATI AS TECNOLOGICAS UNI ERSIDAD DEL CAUCA ACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES ECONOMICAS ADMINISTRATI AS Ý Ü Û PROGRAMA ADMINISTRACION DE EMPRESAS ANTEPROYECTO DE PASANTIA OPTIMIZACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES PENALES DEL JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL UNIDAD JUDICIAL DE ROSAS ²LA SIERRA CAUCA UTILIZANDO HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS Y TECNOLOGICAS Y ST E 2010 Õ ÖÕ Õ × Ù Ú ÙØ× TE YE T S TI Ñ Ð Ô Ó Ð Ò ÖÕ Ð 32 .