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CONALEP 1 ELABORACION Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE CÓMPUTO p #11.

STEPHANIE SALCEDO ACOSTA 080260 662-4 6102

-INVESTIGACION PREELIMINAR. (identificacion del problema). El problema para el que fue creado el sistema es debido al problema que se tiene en las tiendas de ropa especialmente ya que no llevan una base de datos ordenada y facil, todo lo hacen con tikets, notas, y anotan cualquier venta,cambio,o problema que en el momento se les pueda presentar siendo esto poco favorable ya que es demaciado papeleo y no es ecologico,asi como la seguridad que llevan no es buena ya que no manejan un control de lo que se vende, cambios, compra,mercancia e inventario, incluyendo tambien nada de seguridad para el manejo del dinero. -CLIENTE. La tienda le agradece por crear un sistema que pueda ayudar a solucionar los problemas que aqui se originan, convirtiendo el trabajo mas rapido, seguro y llevando control para esta tienda. -ENTREVISTA AL CLIENTE. 1.COMO SE INGRESA? Siguiendo las instrucciones e introduciendo un nombre de usuario o administrador asi como una contraseña. 2.QUE HACE EL USUARIO Y EL ADMINISTRADOR? La funcion del usuario es solo poder consultar y el administrador es el que puede hacer modificaciones. 3.QUE HACE EL SITEMA? El sistema lo que hace es tener un mejor control de los datos podiendo consultarlos. 4.ES ACCESIBLE Y NECESARIO PARA LAS TIENDAS COMO ESTAS? Si, ya que facilita el trabajo y mas orden en le negocio. 5.ES COSTOSO? No, es muy accesible para la economia de la tienda ya que se hace el presupuesto de esta primero antes de instalarlo. 6.ES FACIL DE MANEJAR? Si. -ENTREVISTA AL USUARIO. 1.ES FACIL INGRESAR AL SISTEMA?

2.QUE ES LO QUE HACE EL SISTEMA? El sistema permite llevar orden, conrtrol, y suguridad a la base de datos de la tienda. 3.SERIA RECOMENDABLE PARA OTRAS TIENDAS? Si, ya que funciona y es bueno. 4.SOLO SE PUEDE UTILIZRA EL TIENDAS DE ROPA? Si y no pero tendria que ser la tieda de articulos o accesorios solamente. 5.FUNCIONA SIEMPRE BIEN ? Si , las fallas serian minimas y nulas. 6.ES COSTOSO INSTALAR EL SISTEMA? No, ya que es una muy buena inversion 8.EN CUANTO TIEMPO SE INSTALA EL SITEMA? De 1 semana a 15 dias. -SINTOMAS DEL PROBLEMA Y LAS CAUSAS QUE LO ORIGINAN. En la tienda no hay control de lo que ahi se hace. No hay seguridad en cuanto alas prendas, dinero, cambios, ventas. Todo se hacia por medio de hojas siendo este el prncipal inconveniente y problema, una vez que el sistema ya sea instalado, los problemas anteriores serian nulos ya que la tienda contaria con mas facilidad para hacer el trabajo, seguridad, orden y asi evitar robos. -DETERMINACION DE SISTEMA. base de datos para ventas,cambios e invantarios y al igual que tablas para cada una de ellas. Contraseña para tener mayor seguridad. Tabla de cambios: llevando una tabla con nombre del cliente,prenda,monto ,para cualquier cambio. Nombre del cliente: para poder hacer cualquier aclaracion sin ninguna confucion. Tabla de inventario: una base de datos para ingrsar las caracteristicas de las prendas como lo que es el color,talla,precio,estilo.

Usuario: ingresa al sistema teniendo un nombre y una contraseña para poder consultar alguna duda con la mercancia sin poder hacer modificaciones. Administrador: este ingresa al sistema con nombre y vcontrasella con auturidad de poder hacer y crear modificaciones ala base de datos y atodo lo que este decee.

-MEJORAS QUE SOLICITO EL *Bases de datos.

USUARIO.

*Accesar al sistema facilmente. *Seguridad. *Control.

-SOLICITUD O CONTRATO. En cd.juares chihuahua.a 10 de marzo del 2011 Por el presente documento, yo, Stephanie Salcedo Acosta con domicilio en, calle arteaga #1020 C.P. 32160 y N.I.F. hago entrega a _______ del Programa que se me encargó verbalmente elaborar con fecha __ de ______ de ___ que identifico adjuntando el código fuente del mismo impreso en papel y visado por mí y entregando una copia en soporte informático que igualmente firmo, en cumplimiento de lo establecido en el contrato suscrito por ambos con fecha __ de _____ de _____, cediendo todos los derechos de explotación sobre el Programa y, en concreto, los de transformación, comunicación pública, distribución y reproducción, de forma exclusiva, por toda la duración legal de los derechos y con un ámbito territorial mundial. Firmado. Stephani Salcedo Acosta.

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-GRAFICA DE GANTT.

Actividad 1 Definicion del problema encuestas herramient as Documento Grafica gantt Planes del sistema Diseño l Requerimie ntos del sistema Diseño entrada Diseño interfaz Contraseña Menu princ. Agragar y borar Consultar modificar Pruebas reales

Duracio n

2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15 16

DATOS. -Tablas: -cambios.

Inventario:

-usuarios:

-ventas.

-Relaciones.

-Pantallas.

Pantalla principal:esta pantalla es la principal del sistema contiene 2 botones. Usuario: al darle clic solo muestra las pantallas de cambios, inventarios y ventas solo para consultarlas.

y

Administrador: al darle clic nos muestra una pantalla donde nos pide un nombre de usuario y contraseña asi despues nos abre las tablas para poder hacerles modificaciones.

-Usuario.

Esta pantalla es la de usuario y solo al darle clic a alguna de estas opciones:cambios, inventario y ventas solo se pueden hacer consultas.

-Administrador:

en esta pantalla que aparece despues de dar clic en la principal en administrador ingresando aqui el nombre del usuario y la contraseña. Y asi poder hacer cambios en la base de datos:

-PRUEBAS PREELIMINARES. DESCRIBIR:-El control de calidad del software, corrección, eficacia, verificación y validación aplicado a nuestro sistema. Corrección. Pues aplicándolo a mi sistema es como al momento de corregir alguna falla que se haya generado al estar instalando el sistema y que este te lo muestre. Eficacia. Y al momento de verificar y comprobar que no exista ninguna falla y hacer correcciones para así el objetivo que se tenía del sistema fuera correcto como se esperaba Eficiencia. Esta se obtuvo bien en lo esperado con los medios que se tenían para el sistema y el de la tienda. Verificación. Cuando al momento de estar instalando el sistema funcione correctamente y garantiza lo que se estableció que el sistema iba a hacer. esté

Validación. Esto se ve reflejado al momento de que el sistema ya está instalado y funcione bien y no tenga ninguna falla ni problemas cumpliendo así con cometido. -Describir las fases de pruebas preliminares.

Para poder hacer y que existieran las pruebas preliminares tubo que existir errores en el sistema para poder darnos cuenta de lo que estaba mal. Así como de lo que hacía y prometía el sistemas para poder hacer estas pruebas. PRUEBAS REALES. -Describir periodo de transición o ejecución en paralelo. Pues el papeleo cómo se sistema tiempo que duro para instalar el sistema fue dependiendo del y las pruebas que se necesitan hacer para instalarlo viendo va hacer y así verificando si este funciona correctamente el con la base de datos de la empresa así que el tiempo es de 15

días como un máximo -Procedimientos y operaciones de puesta a punto. *NOMBRE DEL SISTEMA: “DRESS ME FASHION BOUTIQUE” * EVALUADOR: Cinthia Sainz. * MAQUINA: 10 *REVISAR: SI -contraseña X -funcionamiento de contraseña X -menú principal X -altas X -bajas X -consultas X -modificaciones -funcionamiento -verificación -apariencia de formularios -tiene para salir -observaciones: X X solo hace falta un botón para salir del programa. hora: 11:40 - 1:20 X X NO

Fecha: 2-mayo-2011

Firma Cinthia Sainz Stephanie salcedo acosta.

-Necesidades: de recursos adicionales: equipos, combustibles e instalaciones.

Pues lo que se necesita es impresora para poder tener las facturas que impriman las bases de datos de la tienda como inventarios, ventas, etc. -Describir la realización de cargas para el funcionamiento del sistema con datos reales. Pues una vez ya instalado mi sistema en la empresa para ingresar la información o base de datos de la tienda, alguien los va anexando dependiendo y variando de la información. -Escribir las limitaciones encontradas. Pues yo considero que hubo unas pequeñas limitaciones en cuanto al ambiente de la tienda ya que había mucha gente y era un poco complicado estar ahí instalando en sistema, por otra parte la impresora que no funcionaba bien y era un inconveniente al momento de querer como las facturas o comprobantes de lo que se pida, como lo que es las ventas, cambios, faltantes e inventarios.

-INTRODUCCION. Un sistema siempre se debe de crear para stisfacer las necesiadades o cumplir siempre con un objetivo en el cual se vean veneficiados todos

a los que les ayude o pueda servir el sistema. Para eso se debe de hacer un estudio o tomar una encuesta para ver las necesidades de algunos para ver lo que se va a crear o desarrollar, tomando en cuenta todas aquellas cosas que por mas pequeñas que se sean pero que siempre pueden llegar a ser un problema para el sistema. Conociendo e investigando detalladamente lo que este va hacer, lo que tiene que hacer, y a donde nos conduce por eso se debe de llavar un gran estudio para que este funcione correctamente y no tenga ningun problema.

-GUIA RAPIDA: PANTALLAS. PANTALLA PRINCIPAL.

esta pantalla es la principal del sistema

y contiene 2 botones.

*Usuario: al darle clic solo muestra las pantallas de cambios, inventarios y ventas solo para consultarlas. *Administrador: al darle clic nos muestra una pantalla donde nos pide un nombre de usuario y contraseña asi despues nos abre las tablas para poder hacerles modificaciones.

-Usuario.

Esta pantalla es la de usuario y solo al darle clic a alguna de estas opciones:cambios, inventario y ventas solo se pueden hacer consultas.

-Administrador:

En esta pantalla que aparece despues de dar clic en la principal en administrador ingresando aqui el nombre del usuario y la contraseña. Y asi poder hacer cambios en la base de datos:

-PREGUNTAS FRECUENTES. Como funciona el sistema? *El sistema es facil de utilizar pues en cada pantalla de este te muestra muy bien lo que ahi se va a hacer para que tu puedas ingresar o hacer algo en el sistema asi que es muy sencillo.

*Es costoso instalar el sistema? No,para nada es caro al contrario es muy economico y benefico para los usuarios.

*Quienes pueden ingresar al sistema? No cualquier persona, ya que para eso fue creado para dar seguridad a los clientes solo pueden ingresar el usuario:empleados y administrador:encargado y dueños.

*es dificil la contreseña o complicada? No, esta como el nombre de usuario es elijida por el cliente que contrate el sistema para que no se le dificulte y asi sea facil recordarla.

*es seguro el sistema? Si ya que no cualquier persona puede entrar ni ver informacion que esta contenga.

-FAQ. pregunta Solucion

*Que pasaria si se me borra toda la base de datos?

Llamar al instalador lo mas rapido para que lo pueda solucionar de inmediato y no moverle hasta su llegada. Intentar ingresar despues y verificar los nombres y las contrasenas. Actualizar la base de datos para que este aparezca

*Que hago si no puedo entrar por algun motivo?

*Que pasaria si el sistema no me guarda los cambios?

*Qué pasa si no puedo modificar?

Intentar mas tarde pero seria extraño que eso sucediera.

*Que pasa si el sistema no funciona?

Llamar al instalador a los telefonos que se le hayan proporcionado.

-GLOSARIO. *Administrador: en una sociedad, persona que ejerce las funciones de gestión y representación de la misma.

*sistema: conjunto de partes o elementos organizadas y relacionadas que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.