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COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL

JESSICA JANETH ZUÑIGA RAMIREZ

GRUPO: 6102

MATRICULA: 080260158-3

MATERIA: |ELABORACIÓN Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE LA INFORMACIÓN}

PRACTICA 11

³Investigación Preliminar´ Problema: El problema en este caso es que se necesita un programa en el cual almacene toda la información en una base de datos, el cual seria de una tienda de abarrotes, esta consta de ver como van aumentando o disminuyendo las ventas, es más bien de puras consultas y modificar lo que se vaya vendiendo. Cliente: En este caso el cliente es la persona de la tienda o los encargados de esta, ya dependería del dueño, este programa se utilizaría para ver si va bien las ventas de las tiendas y para que los ayudantes de esta tienda tengan bien estructurado y en orden las ventas. Entrevista al cliente y usuario: 1. ¿Como se llama la tienda? R: La palma 2. ¿Quien va ser el encargado de llevar el control de la base de datos? R: El Dueño de la tienda. 3. ¿Nada más va ver un administrador? R: Van a ser tres ayudantes. 4. ¿todos van a tener el mismo acceso? R: no, nada más el dueño. 5. ¿Que acceso tendrán los ayudantes? R: Nada mas para ingresar datos. 6. ¿Quiere contraseñas para todos? R: Nada más para el administrador. 7. ¿Que datos quiere que se vean para poder acceder a este sistema? R: El nombre y la contraseña. 8. ¿Cuantas pantallas desea en este programa? R: Las que sean necesarias. 9. ¿Desea algo en especial en este programa? R: No. 10. ¿Quiere que las contraseñas estén ocultas? R: Nada mas la del administrador. Síntomas del problema y causas que lo originan: Esto se debe a que se están viendo algunas perdidas sin justificación alguna, debido a esto el dueño quiere tener todo controlado para que vea el por que de esto.

³Determinación de requerimientos´ Elementos que involucran el sistema: y Altas y Bajas y Modificaciones y Consultas Lista de mejoras que el usuario solicito: y Información inmediata y Consultas de precios y Llevar buen control de la tienda. Solicitud (Acuerdo, o contrato):

En la ciudad de..............., del día««««« del año 200«

Contrato
DE UNA PARTE: El sistema.................................., con domicilio en..............., calle.................. número.......... (C.P........) Y DE OTRA PARTE: El señor. ««««««««««««««, mayor de edad, vecino de ..............., con domicilio en la calle .............. número ........ (C.P. ........)

Ambas partes tienen y se reconocen la capacidad legal necesaria para otorgar el presente Documento de Compra-Venta y Garantía del sistema, se compromete la señora««««««««.en vender el sistema con un precio de 1500 pesos al señor««««««««««««, sin devolución alguna, en caso de algún defecto existe la garantía de tres mese, si en este tiempo no ocurre ningún problema no tendrá valides de algún reclamo.

Firma del vendedor:

Firma del comprador:

Tiempo para desarrollar el sistema (Grafica de Gantt):
Días Definición Del problema. Encuesta Documentación Grafica Plan del Sistema Diseño lógico Requerimiento Diseño de Entrada Diseño de Interfaz Contraseña Menú Principal Agregar Y Borrar Consultar Modificar Pruebas Reales Pruebas Preliminares 1 1 3 2 3 2 1 1 1 1 2 2 2 2 1 1 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26

³Base de datos e índices´ Tablas: Productos
Id Código Productos_Paquete Precio_Compra Precio_Venta 1 350 Carnes 300 400 2 360 Frituras 100 150 3 370 Galletas 200 250 4 380 Lácteos 250 300 5 390 Latas 300 350 6 340 Limpieza 200 250 7 341 Pan 150 200 8 342 Bebidas 100 150

Ventas
Id Numero_Paquetes Código Total Ventas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 1 2 3 2 2 1 350 360 370 380 390 340 341 342 345 400 600 750 300 700 750 400 300 350

Compras
Id Numero_Paquete Código Total_Compras 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 1 2 3 2 2 350 360 370 380 390 340 341 342 600 200 600 250 600 600 300 200

CARNES
Id ProductosCarnes PrecioDeCompra PrecioDeVenta 1 25 28 2 Milanesa 30 35 3 Bistec 20 25 4 Carne de res 25 28 5 Carne de puerco 35 40 6 Pollo 7 Pechuga De pollo 8 Nuggets 9 Carne En Trozos 10 pechuga 11 Carne molida 30 23 20 33 30 25 35 29 25 35 34 30

GALLETAS
Id ProductosGalletas PrecioDeCompra 1 Chokies 7 2 TrikiTrakes 6 3 Emperador 6 4 Príncipe 5 Polvorones 6 pingüinos 6 6 8 PrecioDeVenta 8 7 7 7 7 9

LATAS
Id ProductosLatas PrecioDeCompra PrecioDeVenta 1 Chiles 4 5 2 Frijoles 3 Chipotle 4 Verduras 5 Elote 6 Lechera 7 LecheClavel 8 Champiñones 9 Mole 5 5 5 4 9 10 9 10 6 6 7 7 15 14 10 12

PAN
Id ProdcutosPan PrecioDeCompra PrecioDeVenta 1 PanBlanco 1.50 2 2 PanDulce 3 4 3 PanIntegral 3 4

FRITURAS
Id ProductosFrituras PrecioDeCompra PrecioDeVenta 1 Papitas 4 5 2 Takis 3 Rancheritos 4 Chetos 5 Chipotles 6 Tostachos 7 Doritos 8 Rufles 4 3 2 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5

LACTEOS
Id ProductosLacteos PrecioDeCompra PrecioDeVenta 1 Leche 10 11 2 Yogurt 6 7 3 Crema 8 9 4 Queso 5 QuesoAmarillo 30 10 40 13

LIMPIEZA
Id ProductosLimpieza PrecioDeCompra PrecioDeVenta 1 Jabón 6 7 2 Rollo 3 Desodorante 4 Shampoo 5 Toallitas 4 22 25 20 5 25 30 23

BEBIDAS
Id ProuctosBebidasJugos PrecioDeCompra PrecioDeVenta 1 JugoDelValle 6 8 2 Jumex 7 8 3 PauPau 4 5 4 Frutsi 4 5 5 Zaragoza 5 6

Admin
Id usuario Contraseña 3 jessica jyexs

Relaciones:

Diagrama de flujo del sistema: Pantalla

Salir

Acceso al admin.

Pantalla Administrador Altas Bajas Modificaciones Ventas Compras

Consultas

³Pruebas preliminares´ Control de calidad del software Corrección En el sistema nada más se va a corregir lo que viene siendo la presentación, ya sean los colores, botones etc. Además de que se van a implementar otros botones para mejor presentación y que obviamente el cliente entienda el sistema. Eficacia. En la eficacia el cliente esta satisfecho ya que entiende bien el programa por que ya se le había explicado la función de este sistema. Eficiencia. La eficiencia esta de acuerdo al cliente pidió el sistema, ya que el sistema funciona bien y esta hecho para lo que se pide en este sistema, que es nada mas para las consultas de un producto, las altas, las bajas y modificaciones. Verificación. Se hicieron las pruebas correspondientes para que el cliente este satisfecho, sin embargo exista un contrato en el cual se le da la garantía al cliente por si existe algún defecto. Validación. En esta parte se le entrego el sistema a un usuario que no era el cliente para que verificara si estaba funcionando el sistema, en este se le dio una bitácora para que llenara todas las especificaciones, básicamente este te decía lo que faltaba al sistema, en este caso funciono todo bien. ³Pruebas reales´ Periodo de transición o ejecución en paralelo. Se realizo la instalación para que el cliente observara la funcionalidad de este sistema, aproximadamente en 1 hora se realizo esta instalación, claro que no se le entrego por completo, es un prototipo el cual el cliente tiene que ver la autenticidad del sistema, el usuario y sus respectivas pantallas. Para esto se le dio al cliente 1 semana para que plasmara en ello las faltantes o simplemente lo que quiere que se le agregue a su sistema.

Procedimientos y operaciones de puesta a punto

Nombre del sistema: Tienda de abarrotes Evaluador: Lorena Giron Dorado MAQUINA: 17 Concepto Contraseña Funcionamiento de la contraseña Menú principal Altas Bajas Consultas Funcionamiento Verificación Aparición de los formularios Botón salir si x x x x x x x x x x x no

Observaciones: Funciona bien su sistema x

Firma del evaluador: Lorena girón dorado

Firma del evaluado: Jessica Zuñiga Ramirez

Necesidades de recursos adicionales: Equipo Se utilizo una computadora personal y una impresora. Consumibles

Se necesito una impresora, además de hojas de maquina, tinta para la impresora E información sobre lo que se pedía. Instalaciones Nada más se utilizo una computadora personal y una laptop. Realización de cargas para el funcionamiento del sistema con datos reales Estos datos fueron los que el cliente dio a la persona encargada de realizar este sistema, en base a esto se creo primero la primera prueba que fue en vaciar los datos a una base de datos, que en este caso fue en Acces, después se crearon las macros necesarias para que funcionara el sistema tal como lo pidió el cliente, en esto se tardo aproximadamente un mes. Describe las limitaciones encontradas El tiempo fue uno de los problemas, ya que no contaba con tiempo suficiente, otra limitación fue que el cliente cambio datos del sistema que ya se estaba realizando, o sea implemento mas cosas para el sistema. ³Manual Del Usuario´ Introducción: Este sistema esta diseñado para satisfacer las necesidades de un cliente el cual consiste básicamente en ayudar a que sea mucho más fácil el uso de su tienda, ya sea en las compras, ventas, modificaciones y consultas por si quiere ver algún precio etc. Para llevar a cabo este sistema fue de gran utilización la base de datos, la cual el cliente pidió que fuese desarrollada en acces, para su funcionamiento se le dio al cliente una copia de este para las pruebas y por ultimo se le entrego un manual para que no hubiera ningún problema a la hora de sus instalación.

³Guía Rápida´

Al dar clic en cerrar se sale de acces. Al dar clic en en boton aceptar te manda a la pantalla de administrador.

En altas te manda a la tabla de ventas, en bajas a la tabla compras.

De la pantalla de Admnistrador en el boton de consultas te manda a otra pantalla en la cual tambien se llama consultas.

Despues de que se le da clic en consultar te manda a la pantalla de consultas, la cual te da las opciones de consultar en los productos que se venden.

De la pantalla de consultas en el boton regresar te regresa a la pantalla administrador y en el boton de pagina principal te manda a la pantalla principal.

Ya que se vieron las consutas en la pantalla administrador esta el boton de modificar, este te manda a otra pantalla la cual modifica las ventas, las compras y los productos.

En la pantalla Modificaciones en el boton de ventas te manda una tabla y en el boton de compras te manda a la tabla.

En la de productos te manda a otra pantalla que tambien se llama productos este es para modificar lo que se vaya agregando o quitando de la tienda.

En cada uno de los botones, carnes, galletas, latas ,pan, frituras, lacteos, limpieza y bebidas te mandan cada una de ellas a un tabla.

En el boton regresar de la pantalla productos te manda a la de modificaciones y la de pagina principal te manda a la pantalla principal.

³Preguntas Frecuentes´ ¿Es necesario poner la contraseña? Si ya que sin ella no puedes entrar a la base de datos. ¿Es complicado usar el sistema? No por que al entregarte el sistema , tambien se te entregara un manual, en el que contiene como puedes utilizar este sistema. ¿Por qué no quiere abrir el sistema aun poniendo contraseña? Es por que no pusiste bien la contraseña o por que tienes que escirbirla en minuscula. ³FAQ´ Pregunta ¿Qué pasaria si por equivocacion borro la base de datos? ¿Por qué no puedo ingresar a la base de datos? ¿Qué pasa si en algun boton me manda a otro que no sea al que yo mande? ¿Por qué es lento el sistema? Respuesta Nada mas llamar al tecnico, ya que por seguridad el se queda con una copia. quizas por que no pusiste bien la contraseña o ususario o por que escribiste en mayuscula Hablar al tecnico, ya que seria una falla de el y no del sistema. Aquí el problema seria tu computadora y no el sistema ya que si tu computadora es muy lenta tambien el programa lo sera.

³Glosario´ Base de datos: Es donde tu puedes basear una serie de datos para que puedas hacer un sistema. Administrador: Es el encargado de supervisar lo que se va a hacer en la base de datos. Sistema: Uns sistema es aquel en el cual tu puedes recibir datos o enviar datos. Macro: Te sirve para programar algun boton.