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Colegio de Educación Profesional Tecina del Estado de Chihuahua


(Plantel Cd. Juárez 1)

Elaboración y mantenimiento de sistemas de la información.

José Alberto Salazar Cárdenas

 080260178-1


 6102

 c cc

26/mayo/2011 29/mayo/2011

c
 c cc

  c
  c

 c

mi sistema va hacer un programa que realice inventarios para las diferentes empresas
con este sistema se pretende hacer más rápido el inventario de la empresas, uno de
los pequeños problemas que podría tener este programa seria que tendría que ajustar
un poco el programa dependiendo de la empresa para el cual va hacer utilizado pero a
un así va hacer un sistema muy práctico ya que te ordena todas las cantidades con su
costo y ya instalado este programa solo tendrías que estar actualizando la información
este programa va a contar con contraseña para mayor seguridad para el sistema

 cc   c  c

este sistema fue diseñado para los clientes que necesitan hacer inventario de su
empresa de una manera segura pero que sea fácil de manejar, t ambién está diseñado
para todos los clientes que a la hora de realizar un inventario pierden mucho tiempo
para terminarlo, tiempo que podría utilizar para realizar otras actividades para la
empresa , esto se puede lograr ya que este sistema a la hora de r ealizar inventarios es
muy rápido ya que el usuario solo tendría que está actualizando la información de la
empresa cada vez que haya algo nuevo como por ejemplo un embarque nuevo de
productos de la empresa o simplemente para dar de baja los producto que l a empresa
ya no va a utilizar.

 c c cc cc  c

 !cc "cc# c

Este programa te ofrece la facilidad y rapidez para hacer inventarios y este programa
te va a realizar el inventario de cualquier empresa

$ !cc%c&ccc# c

Tablas en el cual me organice todos los datos de los productos que tiene la empresa

' c (# c

)cc c c c c c # c

Si, para que todo el usuario que entre al sistema tenga la facilidad de usar el progr ama
y por si surge alguna duda en el usuario

* c+cc, cc# c

La información va estar organizada con tabla, solo tu como usuario ingresas los datos
necesarios como producto, cantidad y precio, entre otras mas

-cc
 c, c
c&c# c

Si, ya que es muy fácil de utilizar solo tendrían que hacer algunas modificaciones
ð c+cc "  # c

Este sistema va a contar con una opción que se llama modificar y ya solo tu como
usuario hacías las correcciones

.c"/c ccc# c

Si, ya que el mismo sistema va a contar con un manual por si surge alguna duda a la
hora de usar el sistema

0/  c c
 c cc# c

2, administrador, este va hacer capas de hacer alguna modificación en el sistema,


usuario, este solo puede consultar el sistema

1 ccc  + c c  c c   # c

Por medio de tablas y organizado por nombre

2%  c c
 ccc&c c    c

Uno de los síntomas o causas que originan este sistema de inventarios es porque
muchas personas que tienen sus empresas o negocios necesitan hacer inventario de
sus productos pero esto ocasiona mucha perdida de tiempo y pues gracias a este
sistema de inventarios las cosas de realizar inventarios se agi lizan y se pierde menos
tiempo al hacer inventarios ya que este sistema es muy rápido a la hora de hacer
inventarios y el tiempo que perdidas en estar haciendo los inventarios se pueden
ocupar para otras tareas también una de las causas que hace que este sistema haya
sido inventado es que la tecnología avanza y pues las empresas deben también
avanzar con eso de la tecnología ya que este sistema de inventarios es algo
tecnológico también se ha dado cuenta de los riesgos del tener este sistema y es por
eso que este sistema de inventarios tiene como medio de seguridad un usuario y
contraseña para seguridad de la empresa.

$cc3  c c&   c


  c&c   cc c
Base de datos (Microsoft Access)
Tablas donde se van almacenar tod os los datos de los productos, cliente,
surtidor y vendedor.
Informes de las tablas.
pantallas
Contraseña para más seguridad del sistema.
4c c, c&cc c   c

Contraseña para el sistema.

Organizar datos de la tabla por nombre.

Que el usuario solo pueda consultar.


Que el administrador pueda modificar todas las tablas.

56c3c 578c

# Actividades días 6 12 18 24 32 38 42 48
1 Definición del 2
problema
2 Encuesta 1
3 herramientas 2
4 Documentación 3
5 Grafica de Gantt 2
6 Plan de sistema 5
7 Diseño lógico 5
8 Requerimientos del 2
sistema
9 Diseño de entrada 1
10 Diseño de interfaz 3
11 Contraseña 2
12 Menú principal 2
13 Agregar y borrar 2
14 Consultar 4
15 Modificar 4
16 Pruebas reales 3
17 Pruebas preliminares 4

2  c9 c c  : c

;7858;c5c4c578c3c28c228 c3c7<785;2 c
Entre las siguientes partes a saber  
(%c c , la persona natural o
jurídica identificada como 478,
Quien ha leído y aceptado en todos sus términos el presente documento, hemos
convenido en
Celebrarc4 ;7858;c5c4c578c3c28c228 c3c7<785;2c
El cual se regirá
Por las siguientes cláusulas:
/c=c325>7c?c;@A8;c34c228 c3c7<785;2 c
Este sistema fue diseñado para que el cliente o usuario del sistema pueda realizar
inventarios más rápidamente y mas fácil de hacerlo sin tantos problemas a la hora de
realizar el inventario
/c$=c25<;c3c2;;58c?c 787 78;c
Los servicios de soporte y mantenimiento se prestarán en forma telefónica en el -
018000-940099, a través de acceso remoto o en sitio , dependiendo de la situación. El
soporte y mantenimiento del cc   ccontempla eventos relacionados
con: Fallas en el sistema cy las Fallas en la contraseña. Si algún elemento no es c
reparado en las instalaciones de 4c478,  
(%c c  procederá a
retirarlocpara su reparación. Siempre que 4c478cdesee hacer seguimiento a la
falla o solicitudcpresentada, deberá hacer referencia al número asignado.
/c'=c 578Bc3c4;2c C;2c
 
(%c c garantiza el correcto f uncionamiento del sistema conforme a
sus especificaciones de fabricación, por el período de garantía del fabricante por un
t i t . El i i i l í tí i ti l f
i t l i l i t l li t t i l í .
  c c   2c  c  :
 c  c ti t it l t t t , t li
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l lt i l t t t ,l i  % c c   c
i t l i i , t l i í i i t l f t i i
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 ccccccccccccccccccccccccc cccccccccccccccccccccccccccccccccccccc  c c c  % c

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5 c

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c

c
3c c", c

INICIO

Bienvenidos
Consulta

Ventas y
modificaciones
Pantalla
usuario
c
Contraseña Producto,
cccccccccccccccccccccccccc c
vendedor,
2c cliente,
surtidor.
cccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc c
Administrador

Ventas

Modificaciones
Cliente

Producto,
surtidor,
vendedor

Fin
c
En mi sistema la primera pantalla es la de bienvenidos y cada botón fue programado
por medio de macros para que hicieran lo que se pidiera

Para programar el botón seleccionado que en este caso es consulta , solo tienes que
hacer una macro, para hacer esto te vas en la pestaña crear y luego le das clic en
macro de hay le pones en acción abrir formulario y lo guardas como usuario ya que
este botón cuando le des clic te va enviar a la pantalla usuario, ya que hayas hecho
esto te vas a la pantalla principal y le pones ver vista de diseño y luego le das clic en el
botón de consulta y te vas a propiedades y le das un clic en la pestaña eventos y de
hay le pones en al hacer clic y te va aparecer la macro que acabas de crear y solo la
seleccionas y ya cuando hayas hecho esto solo lo guardas.
Para programar el botón seleccionado que en este caso es ventas y modificaciones ,
solo tienes que hacer una macro, para hacer esto te vas en la pestaña crear y luego le
das clic en macro de hay le pone s en acción abrir formulario y lo guardas como
contraseña ya que este botón cuando le des clic te va enviar a la pantalla contraseña,
ya que hayas hecho esto te vas a la pantalla principal y le pones ver vista de diseño y
luego le das clic en el botón de ventas y modificaciones y te vas a propiedades y le
das un clic en la pestaña eventos y de hay le pones en al hacer clic y te va aparecer la
macros que creaste y solo la seleccionas le que dice contraseña y ya cuando hayas
hecho esto solo lo guardas

Para programar el botón seleccionado que en este caso es salir , solo tienes que hacer
una macro, para hacer esto te vas en la pestaña crear y luego le das clic en macro de
hay le pones en acción salir y lo guardas como salir ya que este botón cuando le d es
clic va a cerrar Access, ya que hayas hecho esto te vas a la pantalla principal y le
pones ver vista de diseño y luego le das clic en el botón salir y te vas a propiedades y
le das un clic en la pestaña eventos y de hay le pones en al hacer clic y t e va aparecer
la macros que creaste y solo la seleccionas le que dice salir y ya cuando hayas
hecho esto solo lo guardas

 c cc

En esta pantalla es para que los usuarios solo puedan consultar la información de la
empresa

Para programar el botón seleccionado que en este caso es pantalla principal , solo
tienes que hacer una macro, para hacer esto te vas en la pestaña crear y luego le das
clic en macro de hay le pones en acción abrir formulario y lo guardas como ir a
pantalla principal ya q ue este botón cuando le des clic va a irse ala pantalla principal,
ya que hayas hecho esto te vas a la pantalla usuario y le pones ver vista de diseño y
luego le das clic en el botón pantalla principal y te vas a propiedades y le das un clic
en la pestaña eventos y de hay le pones en al hacer clic y te va aparecer la macros
que creaste y solo la seleccionas le que dice ir a pantalla principal y ya cuando hayas
hecho esto solo lo guardas
Para programar los botones seleccionados, primero lo que tienes que hacer es crear
informes de todas las tablas, para hacer esto te vas en la pestaña crear y luego le das
clic en asistente para informes de hay le pones la tabla que quieras y lo guardas c omo
el nombre de la tabla principal y ya cuando hayas hecho esto solo lo guardas. Luego
de hacer esto te vas a la pantalla de usuario y le pones ver vista de diseño, y de hay
seleccionas el botón que quieras pero para no complicarte seleccionas el primero de
hay te vas a salir las propiedades, le das clic en eventos y luego en al hacerle clic y a
hora lo que tienes que hacer es seleccionar el informe que se desea que en este caso
es producto y a hora solo guardas y así sigues con los demás botones pero
cambiando que lo que se desea abrir por ejemplo el de ventas va abrir el informe de
venta. El de surtidor el informe de surtidor y el de cliente el informe de cliente

 c ( c

Es esta pantalla se utiliza para la seguridad del inventario, aquí el administrador


pondrá la contraseña para poder llegar a la pantalla administrador

Para programar el botón seleccionado que en este caso es pantalla principal , como ya
esta hecho la macro de ir a pantalla principal te vas a la pantalla contraseña y le
pones ver vista de diseño y luego le das clic en el botón pantalla principal y te vas a
propiedades y le das un clic en la pestaña eventos y de hay le pones en al hacer clic y
te va aparecer la macros que creaste y solo la seleccionas le que dice ir a pantalla
principal y ya cuando hayas hecho esto solo lo guardas.
Para programar cada cuadro de lista seleccionado , solo tienes que utilizar un
código(=DBúsq("[usuadmin]";"[admin]";"[usuadmin]=[cuadroUsu]")), para hacer esto te
vas en la pestaña d atos y luego le das clic en regla de validación y pones el código
,dependiendo de lo que se valla hacer en el cuadro de lista por ejemplo en el de
usuario vas a poner el nombre de la columna de usuario que hayas puesto en la tabla
de administrador y en el cuadro de lista de contraseña vas a poner el nombre de la
columna de contraseña que hayas puesto en la tabla de administrador y en el ultimo
cuadro de lista solo vas a cambiar el nombre de el cuadro de lista por ejemplo
cuadcontra2 y luego ya no mas guard as lo que hayas hecho

 c    c

En esta pantalla el administrador podrá modificar las ventas, los productos, la


información del surtidor y la del vendedor

Para programar el botón seleccionado que en este caso es pantalla principal , como ya
esta hecho la macro de ir a pantalla principal te vas a la pantalla administrador y le
pones ver vista de diseño y luego le das clic en el botón pantalla principal y te vas a
propiedades y le das un clic en la pestaña eventos y de hay le pones en al hacer clic y
te va aparecer la macros que creaste y solo la seleccionas le que dice ir a pantalla
principal y ya cuando hayas hecho esto solo lo guardas y Para programar el otro
botón que en este caso es pantalla anterior , como ya esta hecho la macro de
contraseña te vas a la pantalla administrador y le pones ver vista de diseño y luego le
das clic en el botón pantalla anterior y te vas a propiedades y le das un clic en la
pestaña eventos y de hay le pones en al hacer clic y te va aparecer la macro s que
creaste y solo la seleccionas le que dice contraseña y ya cuando hayas hecho esto
solo lo guardas.

Para programar el botón seleccionado que en este caso es 1 de la pestaña ventas, ,


solo tienes que hacer una macro, para hacer esto te vas en la p estaña crear y luego le
das clic en macro de hay le pones en acción abrir tabla y lo guardas como cliente ya
que este botón cuando le des clic te va enviar a la tabla de cliente, ya que hayas
hecho esto te vas a la pantalla administrador y le pones ver vi sta de diseño y luego le
das clic en el botón 1 de ventas y te vas a propiedades y le das un clic en la pestaña
eventos y de hay le pones en al hacer clic y te va aparecer la macro que acabas de
crear y solo la seleccionas abrir tabla cliente y ya cuando hayas hecho esto solo lo
guardas.
Para programar el botón seleccionado que en este caso es 2 de la pestaña
modificaciones , solo tienes que hacer una macro, para hacer esto te vas en la
pestaña crear y luego le das clic en macro de hay le pones en acció n abrir tabla y lo
guardas como producto ya que este botón cuando le des clic te va enviar a la tabla
de producto, ya que hayas hecho esto te vas a la pantalla administrador y le pones
ver vista de diseño y luego le das clic en el botón 2 de modificacio nes y te vas a
propiedades y le das un clic en la pestaña eventos y de hay le pones en al hacer clic y
te va aparecer la macro que acabas de crear y solo la seleccionas abrir tabla producto
y ya cuando hayas hecho esto solo lo guardas.

Para programar el botón seleccionado que en este caso es 3 de la pestaña


modificaciones , solo tienes que hacer una macro, para hacer esto te vas en la
pestaña crear y luego le das clic en macro de hay le pones en acción abrir tabla y lo
guardas como surtidor ya que este botón cuando le des clic te va enviar a la tabla de
surtidor, ya que hayas hecho esto te vas a la pantalla administrador y le pones ver
vista de diseño y luego le das clic en el botón 3 de modificaciones y te vas a
propiedades y le das un clic en la pes taña eventos y de hay le pones en al hacer clic y
te va aparecer la macro que acabas de crear y solo la seleccionas abrir tabla surtidor y
ya cuando hayas hecho esto solo lo guardas.
Para programar el botón seleccionado que en este caso es 4 de la pes taña
modificaciones , solo tienes que hacer una macro, para hacer esto te vas en la
pestaña crear y luego le das clic en macro de hay le pones en acción abrir tabla y lo
guardas como vendedor ya que este botón cuando le des clic te va enviar a la tabla
de vendedor, ya que hayas hecho esto te vas a la pantalla administrador y le pones
ver vista de diseño y luego le das clic en el botón 4 de modificaciones y te vas a
propiedades y le das un clic en la pestaña eventos y de hay le pones en al hacer clic y
te va aparecer las macros que acabas de crear y solo la seleccionas abrir tabla
vendedor y ya cuando hayas hecho esto solo lo guardas.

&
c c
   c

Equipo de cómputo de escritorio o laptop

Sistema operativo.

Windows XP Professional

Windows Vista.

Windows 7

Base de datos.
Access

5
c cc
 c

c
 c

1. Describir el control de calidad de software.

O  c  c

No se hizo ninguna corrección ya que el sistema funciono como el administrador del


sistema quería

O "c
El sistema funciona correctamente, todos los botones funcionas y ejecutan lo que
estaba planeado por el administrador, así que el sistema realiza todo lo necesario para
realizar un inventario

O " c

Todo el sistema esta diseñado como el usuario lo quería, además tiene una buena
apariencia y todo esta acomodado en orden alfabético para que el usuario no
tenga problemas

O <" c

La verificación es muy importante es por eso que el usuario del sistema tubo un mes y
medio para verifica r que el sistema funcione correctamente y también que realice todo
lo que el desea y así corregir todo lo que el usuario no quiera del sistema o si quiere
modificar o agregar al sistema

O <  c

Cumple todos los requerimientos del usuario o cliente de l sistema tanto presentación
como la funcionalidad en si del sistema ya que realiza todo lo que el esperaba

cc

1. Periodo de transición o ejecución en paralelo.

Este sistema se realizo en un periodo de 3 a 4 meces

$c     cc


 c ccc
  cc

Sistema: ³ALBERTO COMPANY´

Evaluador: CHRISTIAN LIZETH PIEDRA

No. De maquina: 9

;78;c SI NO
Contraseña X
Funcionamiento de la contraseña X
Menú principal X
Altas X
Bajas X
Consultas X
Modificaciones X
Funcionamiento X
Verificación X
Verifica la apariencia de formularios X
Salir X
c
Observación:

Falta que realice operaciones con los precios de cada producto

Fecha: 02/mayo/2011

Hora: 12:42

Firma del evaluador__________________

'c 7  c c c   c

O Una Impresora por si el usuario o cliente quiere imprimir la inform ación del
sistema como por ejemplo las tablas de los productos.

)c 5+ c cc


cc"    c cc c  c
c

O Para el funcionamiento del sistema en datos reales fue necesario realizar una
base de datos en donde se ingresaron t odos los datos de la empresa,

O todos los datos se ingresaron en tablas para mayor facilidad del cliente o
usuario

O El administrador puede agregar , eliminar o modificar un registro, y el usuario


solo puede consultar la información, este no puede agregar , eliminar o
modificar un registro

*c 4c c   c c

O El sistema no puede realizar operaciones como sumas o restas

O No contiene ninguna imagen, es muy formal

O El tiempo para la realización del sistema fue muy poco así que se tubo que
limitar en algunas cosas
c-c
  c cc c

Este sistema fue instalado en la computadora del administrador donde este solo podía
pasar a otras dos computadoras ya que el solo contaba con tres licencias, una de las
computadoras fue la que usaba el cliente y las otras dos eran de los administradores
de la empresa.

la instalación se realizo correctamente por medio de un CD que contenía el sistema , el


cliente ya sabe manejar el sistema completamente tanto como usuario como modo
administrador

cðc c cc c

Después de un tiempo de cómo entre 2 a 3 meces, fuimos a la empresa del cliente


donde instalamos el sistema a realizar una evaluación del funcionamiento del sistema
como este estuvo funcionando durante este tiempo y después de una horas revisando
el sistema no se encontró ninguna falla.

De encontrarse alguna falla o desperfecto del sistema nosotros como empresa le


haremos el arreglo necesario al sistema para así componer la falla y totalmente gratis,
y así el sistema tenga un buen f uncionamiento