© 2003

I N F O R M

A T I C A Università degli Studi Roma Tre

Manuale Access

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© 2003 10.1 Introduzione
Microsoft Access 2000 per Windows 98 è un sistema di gestione di database, o DBMS (Data Base Management S y s t e m) . C o m e i l n o m e s t e s s o i n d i c a , u n D B M S consente di gestire dati memorizzati in un

d a t a b a s e s u c o m p u t e r . U n a d e f i n i z i o n e a m p i a m e n t e a c c e t t a t a d i d at a b a s e è « u n a r a c c o l t a d i d a t i c o r r e l a t i a u n p a r t i c o l a r e a r g o m e n t o o s c o p o» . S e q u e s t o p u ò s e m b r a r e a b b a s t a n z a g e n e r i c o , s i p e n s i a u n d a t a b a s e c o m e a u n con -t e n i t o r e d i u s o g e n e r a l e p e r l a m e m o r i z z a z i o n e e l a g e s t i o n e d i i n f o r m a z i o n i . U n d a t a b a s e p u ò c o n t e n e r e a n c h e o g g e t t i c h e c o n s e n t o n o d i g e s t i r e i d a t i , c o m e m a s c h e r e ( pe r l ’ i m m i s s i o n e e l a m o d i f i c a d e i d a t i ) e r e p o r t ( p e r l a s t a m p a d e i d a t i i n u n o s p e c i f i c o f o r m a t o ) . U n d a t a b a s e pu ò c o n t e n e r e u n a c o m b i n a z i o n e q u a l s i a s i d e i sei tipi di oggetti descritti brevemente nei punti che seguono. 10.1.1 Tabella Le tabelle sono strutture fondamentali in un database di Access perch é memorizzano i dati che si devono gestire. All’interno di una tabella, i dati sono organizzati in campi (colonn e) e record (righe). 10.1.2 Query U n a q u e r y è u n o s t r u m e n t o c h e c o n s e n t e d i i n t e r r o g a r s i s u i d a t i c o n t e n u t i ne l l e t a b e l l e e d i e s e g u i r e a z i o n i specifiche sui dati. Si possono utilizzare le correlate. Le query per combinare o unire dati da varie tabelle separate ma q u e r y p o s s o n o i n o l t r e c o n - s e n t i r e d i m o d i f i c a r e , e l i m i n a r e o a g g i u n g e r e c o n s i s t e n t i q u a n t it à d i

dati in un solo passo. Infine, si possono utilizzare le query come base per maschere e prospetti. 10.1.3 Maschera Le maschere consentono di visualizzare e immettere dati secondo un formato conveniente simile a quello dei moduli di compilazione su carta. Le maschere possono anche inclu dere a loro volta altre maschere (denominate sottomaschere) che consentono di immettere dati in varie tabelle contemporaneamente. 10.1.4 Report I report consentono di stampare o visualizzare in anteprima dati secondo un formato specifico. Esempi di

r e p o r t i n c l u d o n o e t i c h e t t e p o s t a l i , e l e n c h i , b u s t e , l e t t e r e t i p o e f a tt u r e . I r e p o r t p o s s o n o p r e s e n t a r e a n c h e i risultati delle query in un formato facilmente comprensibile. 10.1.5 Macro Una macro è un insieme di istruzioni che rende automatico un compito che si deve eseguire spesso. Quando si a v v i a u n a m a c r o , A c c e s s e s e g u e l e a z i o n i c o n t e n u t e n e l l a m a c r o se c o n d o elencate. Le macro consentono di assemblare una raccolta di t a b e lle, l’ o r d i n e n e l q u a l e l e a z i o n i s o n o query, maschere e prospetti in

applicazioni complete che chiunque può utilizzare, anche chi ha una conoscenza limitata di Access. 10.1.6 Modulo Come le macro, i moduli macro, consentono forniscono di un automatizzare controllo p iù p e r s o n a l i z z ar e preciso sulle Access. da I moduli, e comunque, richiedono

diversamente

dalle

azioni

eseguire

un ’ esperienza di programmazione in Visual Basic.

10.2 Avvio di Access 2000
Per avviare Microsoft Access 2000, cliccare sul pulsante Avvio nella barra delle applicazioni di Windows e scegliere quindi Programmi e Microsoft Access. Dopo qualche istante, compare la finestra di dialogo di avvio di Microsoft Access. Eseguire una delle seguenti operazioni: • Per creare un nuovo database vuoto, scegliere Nuovo database e fare quindi clic su O K. • Per utilizzare l’ A u t o c o m p o s i z i o n e D a t a b a s e per creare un nuovo database, scegliere D a t a b a s e e fare quindi clic su O K per aprire la finestra di dialogo Nuovo. • P e r a p r i r e u n d a t a b a s e e s i s t e n t e , s c e g l i e r e A p r i d a t a b a s e. S e c o m p a r e u n e l e n c o d i n o m i d i d a t a b a s e , c l i c c a r e s u l n o m e d i da t a b a s e u t i l i z z a t o r e c e n t e m e n t e n e l l a l i s t a oppure fare clic su Altri file per cercare il database che si vu ole utilizzare. Cliccare su O K. Per tornare alla finestra principale di Microsoft Access senza creare o aprire un database, cliccare sul pulsante premere il tasto E s c. 10.2.1 Apertura di un database esistente P e r a p r i r e u n d a t a b a s e , n e l l a f i n e s t r a d i d i a l o g o d i a v v i o , s c e gl i e r e Quindi, se il nome del database che si vuole aprire Apri d a t a b a s e (opzione predefinita). Annulla o Autocomposizione

è contenuto nell ’elenco, fare doppio clic sul nome. Se

invece il nome del database non è presente nell’ elenco, fare doppio clic su Altri file e individuare il database utilizzando le tecniche standard di Risorse del computer. Quando si è t r o v a t o i l d a t a b a s e c h e s i v u o l e u t i l i z z a r e , fare doppio clic sul suo nome o icona. Nella finestra principale di Microsoft Access, selezionare d a t a b a s e o p p u r e f a r e c l i c s u l p u l s a n t e d e l l a b a r r a d e g l i s t r u m e n t i A p r i d a t a b a s e. File | Apri

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10.2.2 Lavorare nella finestra del database La finestra del database è uno degli strumenti principali per l’uso di Access. Durante la creazione di propri database, si ricorre a questo semplice procedimento a tre passi per lavorare con gli oggetti nel proprio database: 1 Scegliere il tipo di oggetto che si vuole creare, utilizzare o modificare. Cliccare su Tabelle, Query, M a s c h e r e, P r o s p e t t i , M a c r o o Moduli. 2 - C l i c c a r e s u u n n o m e n e l l a l i s t a d i o g g e t t i s e s i v u o l e u t i l i z z ar e o modificare un oggetto esistente. 3 - Eseguire una delle seguenti operazioni: • Per creare un oggetto del tipo selezionato nel passo 1, fare clic sul pulsante N u o v o sul lato destro della finestra. • P e r u t i l i z z a r e ( o v i s u a l i z z a r e o e s e g u i r e ) l’ o g g e t t o , f a r e c l i c s u l pulsante A p r i ( o A n t e p r i m a o E s e g u i ). • P e r m o d i f i c a r e l’ a s p e t t o o l a s t r u t t u r a d e l l ’ o g g e t t o , f a r e c l i c s u l pulsante S t r u t t u r a . 10.2.3 Chiusura di un oggetto Indipendentemente dal modo nel quale è stato aperto un oggetto, si possono utilizzare le tecniche standard di Windows per chiuderlo. Ecco tre metodi, sempre disponibili: • F a r e c l i c s u l p u l s a n t e C h i u d i ( X ) n e l l ’ a n g o l o s u p e r i o r e d e s t r o d e l l a f i n e s t r a c h e s i v u o l e c h i u d e r e ( n on s u l pulsante Chiudi della finestra del programma Microsoft Access). • Scegliere File | Chiudi nella barra del menu di Access. Se l’oggetto che si sta visualizzando è stato modificato compare una richiesta di salvataggio delle modifiche. Rispondere alla richiesta nel modo appropriato. 10.2.4 Gestione degli oggetti del database L a f i n e s t r a d i d a t a b a s e c o n s e n t e d i f a r e m o l t o d i p iù c h e a p r i r e s e m p l i c e m e n t e g l i o g g e t t i . È p o s s i b i l e u t i l i z z a r e questa finestra per gestire gli oggetti di un database, cioè copiarli, eliminarli, rinominarli e così via. Ecco come: l - Se l ’oggetto con il quale si vuole lavorare è correntemente aperto, chiuderlo. 2 Scegliere il tipo di oggetto con il quale si vuole lavorare (fa cendo clic sulle schede Tabelle, Query, M a s c h e r e, R e p o r t, M a c r o o M o d u l i nella finestra del database). 3 - Fare clic sul nome di un oggetto e quindi: • Per eliminarlo, scegliere Modifica | Elimina o premere C a n c ; cliccare su S I alla richiesta di conferma. • P e r r i n o m i n a r e l’ o g g e t t o , f a r e c l i c d i n u o v o s u l n o m e d e l l ’ o g g e t t o ( o s c e g l i e r e digitare un nuovo nome e premere quindi Invio. • Per copiare l’ o g g e t t o n e l l o s t e s s o d a t a b a s e , s c e g l i e r e o premere Modifica | Copia o premere Ctrl + C . Quindi scegliere Modifica | Incolla C t r l + V . Immettere un nome di oggetto valido, scegliere altre Modifica | M o d i f i c a | R i n o m i n a) ,

opzioni nel modo appropriato e quindi fare clic su O K. • Per creare un collegamento nel desktop di Windows relativo all’oggetto selezionato, scegliere C r e a c o l l e g a m e n t o, s p e c i f i c a r e l a p o s i z i o n e e q u i n d i f a r e c l i c s u O K. Successivamente, è possibile fare

doppio clic sul collegamento nel desktop di Windows per avviare Access e aprire l ’oggetto in un solo passo. • Per stampare l ’oggetto, scegliere File | Stampa o premere Ctrl + P o cliccare sul pulsante della barra degli strumenti S t a m p a . Quindi cliccare su O K nella finestra S t a m p a per stampare l ’oggetto completo. • P e r v i s u a l i z z a r e i n a n t e p r i m a l’ o g g e t t o p r i m a d e l l a s t a m p a , s c e g l i e r e fare clic sul pulsante della barra degli strumenti Anteprima di stampa. • Per esportare l ’ oggetto in un altro programma Windows o in un altro database Mic rosoft Access, scegliere F i l e | S a l v a c o n n o m e/ E s p o r t a . C o m p l e t a r e l a f i n e s t r a d i d i a l o g o e f a r e c l i c s u O K . • P e r e s p o r t a r e l ’ o g g e t t o i n H T M L o u n a l t r o f o r m a t o W e b , s c e g l i e r e F i l e | S a l v a n e i f o r m a t i H T M L/ W e b . • Per importare o collegare dati da un altro programma o database, scegliere File | Carica dati esterni e scegliere quindi I m p o r t a o Tabelle collegate . Completare la finestra che compare e cliccare sul pulsante Importa o Collega. 10.2.5 Uso della barra degli strumenti e della barra del menu L e b a r r e d e g l i s t r u m e n t i o f f r o n o s c o r c i a t o i e p r a t i c h e a i c o m a n d i p iù c o m u n i . P e r u t i l i z z a r l e , s p o s t a r e i l m o u s e sul pulsante della barra degli strumenti che si vuole scegliere, osservare nella barra di stato la descrizione dei p u l s a n t e c o r r e n t e , e s e g u i r e u n a d e l l e s e g u e n t i o p e r a z i o n i , i n r el a z i o n e a l t i p o d i p u l s a n t e c h e s i s t a p u n t a n d o . Per un pulsante semplice, fare clic sul pulsante. Per un pulsante a discesa, fare clic sull’immagine del pulsante per attivare l’azione riprodotta dall ’immagine oppure fare clic sulla freccia verso il basso a fianco dell’immagine e scegliere quindi un ’opzione nel menu o tavolozza che compare. Per una casella combinata, f a r e c l i c s u l l a f r e c c i a a d i s c e s a a f i a n c o d e l l a c a s e l l a e s c e g l i e r e q u i n d i u n ’ o p z i o n e n e l l ’e l e n c o c h e c o m p a r e oppure fare clic sulla freccia verso il basso e digitare quindi la propria scelta nella casella di testo. File | Anteprima di stampa oppure

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cartella scegliere Access suggerisce u n ’u n i t à salvare o in database cartella denominata l’u n i t à e la Documenti presente sul disco rigido. n e l l a q u a l e i l t e r m i n e d a t a b a s e i n d i c a t u t t i i d a t i e g l i o g g e t t i u t i l i z z a t i p e r l a g e s t i o n e d e i d a t i . Immettere il nome di file del nuovo database (o accettare il nome suggerito) nella casella di testo Nome di file. si deve ritornare a Windows prima di spegnere il computer.S c e g l i e r e File | Esci o fare clic sul pulsante C h i u d i nell ’ angolo superiore destro della finestra di Microsoft Access o premere Alt+F4 10. scegliere Visualizza | Barre degli strumenti | Personalizza nella barra dei menu e cliccare sul pannello Opzioni. Per visualizzare o nascondere le descrizioni comandi (che compai ono quando si sposta il puntatore su un pulsante della barra degli strumenti). m o d u l i e m a c r o ) c h e c o s t i t u i s c o n o u n a s i n g o l a applicazione vengono posti in un unico database. deselezionare (cancellare) l’opzione per nascondere (o disattivare) la caratteristica.3. 2 . Fare clic sul pulsante Crea. • Attivare la finestra del database e scegliere quindi File | Chiudi nella barra dei menu di Access. è possibile nasconderla (o disattivarla). inventario di prodotti e altri tipi di informazioni. 2 . lo si deve chiudere. 6 V i s u a l i z z a z i o n e d i b a r r e d e g l i s t r u m e n t i . d e s c r i z i o n i c o ma n d i e b a r r a d i s t a t o Le barre degli strumenti.3. t u t t e l e t a b e l l e e g l i o g g e t t i ( m a s c h e r e . Compare la finestra di dialogo Nuovo.P a s s a r e a l l a f i n e s t r a d e l d a t a b a s e o a l l a f i n e s t r a p r i n c i p a l e di M i c r o s o f t A c c e s s . 3 . Un ’applicazione completa Consente l ’immissione e l ’u s o d i i n f o r m a z i o n i s e n z a d o v e r s i p r e o c c u p a r e d e i m e c c a n i s m i o r g a n i z z a t i v i . r e p o r t . Spesso il modo migliore consiste nell’iniziare con un database vuoto. 4/32 . quindi attivare M o s t r a d e s c r i z i o n e c o m a n d i e cliccare su Chiudi. S e n o n s i v u o l e v i s u a l i z z a r e u n a di q u e s t e c a r a t t e r i s t i c h e i n A c c e s s . scadenze. È possibile uscire da Microsoft Access utilizzando le tecniche comuni agli altri programmi Windows: 1 .2.Fare clic sulla scheda Database nella finestra di dialogo N u o v o . 2 . quindi portarsi sull ’ icona relativa al tipo di i n f o r m a z i o n i c h e s i i n t e n d o n o g e s t i r e e f a r e d o p p i o c l i c s u d i es s a : s i a p r i r à l a f i n e s t r a d i d i a l o g o S a l v a n u o v o d a t a b a s e. 10. q u e r y. la barra di st ato e altre caratteristiche sullo schermo sono o p z i o n a l i e p e r s o n a l i z z a b i l i .Aprire una finestra di database (i comandi Strumenti | Opzioni e Strumenti | Avvio descritti nel seguito sono disponibili solo quando è aperto un database). scegliere il comando File | Nuovo database o premere Ctrl + N o fare clic sul pulsante N u o v o d a t a b a s e della barra degli strumenti.8 Uscire da Microsoft Access 2000 Quando si è finito di utilizzare Access. 10. A c c e s s s e g u e l a t e r m i n o l o g i a p iù f o r m a l e . Fare clic sulla scheda Generale della finestra di dialogo N u o v o e p o i f a r e d o p p i o c l i c s u l l ’i c o n a D a t a b a s e v u o t o . possibile ricorrere a uno di questi metodi: • Fare clic sul pulsante C h i u d i nell ’ angolo superiore destro della finestra del database. scegliere File | Nuovo database nella barra dei menu 2 . Salvare il una il database.1 Creare un database vuoto Nel menu principale di Microsoft Access. In questo modo gli oggetti correlati vengono memorizzati nello stesso database. S i a p r e l a finestra di dialogo Salva nuovo database.Scegliere Strumenti | Opzioni nella barra del menu di Access e fare quindi clic sulla scheda Visualizza. cartella nell’elenco a discesa Salva in.© 2003 1 0 .3 Creare un database e un’ applicazione Un ’applicazione è un sistema basato su computer che consente l ’esecuzione di attivit à come gestione di ordini. le descrizioni comandi. Il primo passo per la creazione di qualsi asi applicazione consiste nell’impostare il file di database. Per visualizzare (o nascondere) la barra di stato o la finestra di dialogo di Avvio: 1 .2.Procedere in uno dei modi seguenti: • Nella finestra di dialogo di avvio di Access.2 Creare un database con l ’Autocomposizione database Per creare un ’applicazione completa in Access si può ricorrere all’autocomposizione Database: 1 . Per salvare il database in diversa diversa.Selezionare (attivare) un’opzione per visualizzare la caratteristica. scegliere Autocomposizione Database e fare clic su O K. C o n A c c e s s . 10. se si pensa di importare i dati da file esterni oppure si preferisce creare da zero i propri oggetti di database. • Nella finestra principale di Microsoft Access.7 Chiusura di un database Quando si è finito di lavorare con un database. in una Normalmente. 10.

5 . 6 . P e r c o n t i n u a r e . 7 . 10 Fare clic sul pulsante F i n e per avviare la creazione del database e della sua maschera di ge s t i o n e dell’applicazione. S e s i a t t i v a l a c a s e l l a d i c o n t r o l l o A p r i i l d a t a b a s e.1 Uso dell’Autocomposizione Database per la creazione di tabelle Per creare rapidamente una tabella. A n c h e i n q u e s t o c a s o . clic sulla scheda Tabelle della finestra del database e quindi fare clic sul pulsante N u o v o .F a r e c l i c s u l p u l s a n t e A v a n t i q u a n d o l’ e l e n c o C a m p i i n n u o v a t a b e l l a c o n t i e n e i c a m p i c h e s i v o l e v a n o includere nella tabella.Fare clic su un nome di campo dell ’elenco Campi di esempio per ciascun campo che si desidera includ ere nella tabella e fare clic sul pulsante > (o fare doppio clic su un nome di campo). che consente di iniziare immediatamente a la vorare con il database: se si disattiva questa o p z i o n e . fare clic sul nome della tabella nell ’elenco delle tabelle a sinistra. Effettuate le scelte.Lasciare invariato il nome suggerito o immettere un nuovo nome.Fare doppio clic sull’Autocomposizione Tabella per aprire la finestra di dialogo Autocomposizione Tabella.S c e g l i e r e u n c o l o r e d i s f o n d o e l o s t i l e g e n e r a l e d e l l e m a s c h e re d e i d a t a b a s e n e l l a t e r z a f i n e s t r a d i d i a l o g o dell’Autocomposizione Database.I m m e t t e r e u n n o m e d i d a t a b a s e n e l l a c a s e l l a d i t e s t o N o m e f i l e . seguita dalla prima finestra di dialogo dell’Autocomposizione Database. a g g ir a n d o i l P a n n e l l o c o m a n d i . report e altri oggetti.4 Creare tabelle di Access Per poter essere gestiti con Access. Oppure. campi opzionali sono visualizzati in corsivo. S e n e c e s s a r i o . La finestra di dialogo successiva sugge risce un nome per la nuova tabella. probabilmente si pot rà usare Access per u t i l i z z a r l i .Leggere la descrizione del nuovo database nella prima finestra di dialogo dell’Autocomposizione Database e quindi cliccare sul pulsante A v a n t i per aprire la seconda finestra di dialogo dell’Autocomposizione Database. Oppure. 7 . C o m p a r e l a f i n e s t r a d i d i a l o g o N u o v a t a b e l l a . campi verranno copiati in Campi in nuova 5/32 . fare clic sul simbolo di elenco a discesa accanto al pulsante N u o v o o g g e t t o della barra degli strumenti e scegliere Nuova t a b e l l a.Nell’ultima finestra di dialogo. deselezionare la casella. Infine. i dati devono essere memorizzati in tabelle. maschere.Nella quarta finestra di dialogo dell ’ A u t o c o m p o s i z i o n e Database. aprire il database e seguire questi passi per l ’ uso dell ’ A u t o c o m p o s i z i o n e : 1 . fare clic sul pulsante > > per copiare nella tabella tutti i campi di esempio. denominata Pannello comandi.S c o r r e r e l’ e l e n c o d e l l e t a b e l l e e f a r e c l i c s u l n o m e d e l l a t a b e l l a d i esempio che descrive meglio i dati che si vogliono memorizzare. • Per scegliere una tabella con cui lavorare. s i v i e n e p o r t a t i n e l P a n n e l l o comandi principale.4. s i p a s s a d i r e t t a m e n t e n e l l a f i n e s t r a d e l d a t a b a s e . • P e r i n c l u d e r e d a t i d i e s e m p i o . c l i c c a r e s u A v a n t i . Se i dati con i quali si desidera lavorare sono già memorizzati in un database computerizzato. f a r e c l i c s u l pu l s a n t e A v a n t i . 6 . selezionare (con un segn o di spunta) i campi che si desidera includere e deselezionare (togliere il segno di spunta) i campi che si vuole omettere. scegliere se si desidera avviare il database subito dopo la sua creazione da p a r t e d e l l ’ A u t o c o m p o s i z i o n e. 4 . 3 . nell ’ elenco di campi riportato sulla destra. per prima cosa si dovranno strutturare le tabelle per la memorizzazione dei dati. M a s e i d a t i e s i s t o n o s o l o s u c a r t a o s o n o i n u n f or m a t o c h e A c c e s s n o n è i n g r a d o d i i m p o r t a r e o d i collegare. specificare un titolo per il database e scegliere un ’ immagine da utilizzare nei report . P e r o m e t t e r e i d a t i di esempio. Oppure scegliere il comando Inserisci | T a b e l l a. s c e g l i e r e u n ’ unit à d i s c o e una cartella nell ’elenco a discesa Salva in. 2 . I campi obbligatori sono inizialmente selezionati e visualizzati in 10. 4 . P e r c o n t i n u a r e . Il lato sinistro della finestra di dialogo visualizza una maschera di esempio c h e r i f l e t t e l e s c e l t e c o r r e n t i . fare clic su A v a n t i per passare all ’ ultima finestra di dialogo.© 2003 3 . 9 .Nella quinta finestra di dialogo dell’A u t o c o m p o s i z i o n e Database. Terminate le scelte. 5 . 10. Compare una finestra di database vuoto.Fare. I nomi dei tabella nell’ordine specificato. A t t e n d e r e p a z i e n t e m e n t e p e r a l c u n i i s t a n t i m e n t r e l’ u n i t à d i s c o l a v o r a e l ’ A u t o c o m p o s i z i o n e D a t a b a s e c r e a tutto un database completo di tabelle. s e l e z i o n a r e l a c a s e l l a a c c a n t o a I n c l u d i d a t i d i e s e m p i o. fare clic sul pulsante C r e a . fare clic su A v a n t i per c o n t i n u a r e c o n l a t e r z a f i n e s t r a d i d i a l o g o d e l l ’ A u t o c o m p o s i z i o n e. scegliere uno stile per i report stampati. Quindi. secondo la scelta effettuata nel passo 9. l ’ a r e a d i e s e m p i o r i f l e t t e l e s c e l t e o p e r a t e d a l l ’u t e n t e .S c e g l i e r e i l p u l s a n t e A m b i t o p r o f e s s i o n a l e o A m b i t o p r i v a t o. Quando l ’ A u t o c o m p o s i z i o n e D a t a b a s e termina il suo lavoro. viene visualizzata la maschera Pannello comandi principale relativa al database oppure la finestra del database. 8 .Utilizzare le indicazioni che seguono per la scelta dei campi d a includere in ciascuna tabella e per segnalare all’autocomposizione di includere eventualmente dati di esempio. I carattere normale (r o m a n ) (la deselezione dei campi obbligatori non è consentita).

3 Creare una tabella senza utilizzare l ’Autocomposizione Si può progettare e creare una tabella partendo da zero. si potranno definire le relazioni più tardi. Se viene visualizzato un scelta effettuata al punto 10. fare clic su Avanti. O p p u r e . campi di tabella. Nella finestra di O K. N u m e r i c o. nel quale f a c e n d o c l i c s u l t i p o d i d a t i d e s i d e r a t o (T e s t o .Cliccare sulla colonna T i p o d a t i a c c a n t o a l n o m e d i c a m p o e q u i n d i f a r e c l i c s u l p u l s a n t e d i e l en c o a è possibile scegliere il tipo di dato appropriato D a t a / o r a. Questa descrizione verrà i n G e n e r a l e o R i c e r c a nell ’ area delle Propriet à c a m p o e impostare le s e g u i t o v i s u a l i z z a t a n e l l a b a r r a d i s t a t o d u r a n t e l ’i m m i s s i o n e d e i d a t i . punto esclamativo (!). si faccia attenzione che il nome non sia identico al nome di una proprietà o di un altro elemento già utilizzato da Access. Ecco che cosa si pu ò fare: • Fare clic su A v a n t i per continuare con la successiva finestra. • N o n è p o s s i b i l e a s s e g n a r e l o s t e s s o n o m e a u n a t a b e l l a e a u n a q u e r y. q u e r y.© 2003 8 . 10. • Nell’assegnazione del nome a un campo. 5 . 9 . Contatore. in fare clic sul pulsante Visualizzazione Foglio dati oppure in una maschera. Ci si trover à nella finestra della struttura. in modo da definire tutti i campi della tabella. i n d i c a r e i l t i p o d i r e l a z i o n e . M e m o. controllo od oggetto. Si deve specificare ad Access il tipo di dati c o n t e n u t o n e i c a m p i c h i a v e ( n u m e r i a s s e g n a t i d a A c c e s s . Per creare una tabella a partire da zero. 3 . 10. Sì/ N o.Cliccare sulla scheda Tabelle nella finestra del database e quindi fare clic sul pulsante Nuovo. r e p o r t . s c e g l i e r e i l c o m a n d o I n s e r i s c i | T a b e l l a .Ripetere i passi da 3 a 6. 2 . scegliere il comando Chiudi della finestra che compare oppure premere i n v i t o a s a l v a r e l e m o d i f i c h e e f f e t t u a t e . Terminata l ’operazione di scelta delle opzioni di chiave primaria. • Il nome non può includere caratteri di controllo (codici ASCII da 00 a 31). • Per decidere autonomamente sulla chiave primaria. Il primo passo da compiere consiste nel decidere quali campi includere nella tabella. • Il nome pu ò includere i segni di punteggiatura tranne punto (.2 Regole per l ’assegnazione dei nomi agli oggetti Access offre all ’utente una libert à considerevole nell’assegnazione dei nomi a tabelle. Si devono quindi definire i campi della tabella. il programma chiede di specificare se la nuova tabella è correlata alle altre tabelle del database. mettendo la definizione di ciascun campo su una riga separata.Cliccare sulla colonna O g g e t t o O L E. • I l n o m e p u ò a v e r e u n a l u n g h e z z a m a s s i m a d i 6 4 c a r a t t e r i .Fare doppio clic sul pulsante Visualizza struttura della finestra di dialogo N u o v a t a b e l l a che compare. secondo la File | Chiudi oppure C t r l + W. f a r e c l i c s u S ì o N o.(Opzionale) Cliccare sulla scheda proprietà relative al campo in corso di definizione. scegliere l’ o p z i o n e Chiave primaria definita dall’ utente e poi fare clic su Avanti.Se il database contiene già almeno una tabella. A u t o c o m p o s i z i o n e R i c e r c a ). s e c o n d o l a n e c e s s i t à .S e g u i r e l ’ i n v i t o f o r m u l a t o n e l l a f i n e s t r a d i d i a l o g o f i n a l e e i n d i c a r e all ’ a u t o c o m p o s i z i o n e c o s a d e v e f a r e dopo la creazione della tabella. Relazioni. m a c r o e m o d u l i . 7 . Ripetere questo passo fino alla m a s c h e r e . numeri e spazi.4. n u m e r i im m e s s i q u a n d o s i i m m e t t o n o i n u o v i record oppure numeri e/o lettere digitate al momento dell ’aggiunta di nuovi record). Per tornare alla finestra del database. q u i n d i f a r e cl i c s u d e f i n i z i o n e d i t u t t e l e r e l a z i o n i d e s i d e r a t e e q u i n d i f a r e c l i c su A v a n t i . i n c l u s i g l i s p a z i .Immettere un nome di campo nella colonna N o m e c a m p o. 1 0 . Descrizione e digitare una descrizione per il campo.Assegnare una chiave primaria. È c o m u n q u e i n d i s p e n s a b i l e a t t e n e r s i a d a l c u n e r e g o l e : • I l n o m e d e v e e s s e r e d i v e r s o d a l n o m e d i q u a l s i a s i a l t r o o g g e t t o d e l l o s t e s s o t i p o a l l ’i n t e r n o d e l d a t a b a s e . seguire questi passi: 1 . Viene visualizzato un elenco. 4 . accento grave( Á) o parentesi quadre ([]).). iniziare con uno spazio. Nella finestra di dialogo successiva. 6/32 . Valuta. Oppure. fare clic sul simbolo di elenco a discesa accanto al pulsante Nuovo oggetto della barra degli strumenti e scegliere N u o v a t a b e l l a. • Fare clic sulla tabella correlata nell’elenco e quindi fare clic sul pulsante d i a l o g o s u c c e s s i v a . I l n o m e n o n p u ò. • Il nome pu ò includere qualsiasi combinazione di lettere. Esistono due opzioni: • P e r f a r e i n m o d o c h e A c c e s s d e c i d a a u t o m a t i c a m e n t e ( i l m e t o d o p iù f a c i l e ) s c e g l i e r e impostata in modo automatico e fare clic su Avanti. discesa che compare. scegliere nell’elenco a discesa Chiave primaria qualunque campo debba risultare univoco per ciascun record. c o m u n q u e . 6 .4. C o l l e g a m e n t o i p e r t e s t u a l e .

si dice ad Access di fare queste due cose: • Verificare che non ci siano due record della tabella con lo ste sso valore contenuto nel campo che definisce la chiave primaria. E possibile modificare queste impostazioni sceglie ndo Strumenti | Opzioni. 3 .4. Se non è stata definita una chiave primaria. • Formato - Consente di definire l’aspetto dei dati contenuti nel campo. s e s i v o g l i o n o s c e g l i e r e p iù c a m p i . I l p r o g r a m m a r i p o r t a quindi alla finestra del database nella quale compare il nome de lla nuova tabella nella scheda Tabelle.Scegliere File | Chiudi o premere C t r l + W o cliccare su Chiudi nella finestra della Struttura tabella. - Consente la definizione di un nome alternativo per il campo da usare in Visualizzazione Foglio d a t i e c o m e e t i c h e t t a n e l l a c r e a z i o n e d i m a s c h e r e e report .7 Salvare la struttura di una tabella Inseriti i campi della tabella. a n c h e s e l a p r o p r i e t à R i c h i e s t o è S ì.D e f i n i r e u n a c h i a v e p r i m a r i a . è possibile chiudere e salvare la struttura della tabella. S e d u e o p iù c a m p i definiscono una chiave primaria. i l d a t a b a s e v i e n e e s e g u i t o p iù v e l o c e m e n t e . Ctrl e 7/32 . 3 . Sì (con duplicati). Sì (senza duplicati). s c e g l i e r e Sì p e r c o n f e r m a r e i l s a l v a t a g g i o . 2 . • Valore predefinito - Consente di specificare il numero di cifre decimali a destra de l separatore decimale di - C o n s e n t e d i d e f i n i r e u n v a l o r e c h e v i e n e i n s e r i t o a u t o m a t i c a m e nt e n e l c a m p o . Oppure. L a d i m e n s i o n e c a m p o p r e d e f i n i t a p e r i l t e s t o è 5 0 . Tipi di dati diversi presentano proprietà diverse. s i p u ò a g g i u n g e r e u n i n d i c e a l campo. è c o n s i g l i a b i l e f a r e c l i c s u Sì e f a r e i n m o d o c h e A c c e s s crei automaticamente una chiave primaria (Access creer à un campo denominato ID con il Tipo dati Contatore). • Posizioni decimali un campo numerico. i l c a m p o a c c e t t a c o m e d a t o v a l i d o a n c h e u n a s t r i n g a v u o t a .4.Digitare il nome che si desidera assegnare alla tabella. selezionare il campo appropriato nel riquadro superiore della finestra della Struttura della tabella.5 Impostazione di una chiave primaria Una chiave primaria è un campo che identifica ciascun record in modo univoco. • Dimensione campo - Consente di specificare la lunghezza massima del testo ammesso nel campo o l ’i n t e r v a l l o d i n u m e r i a c c e t t a b i l e . o fare clic con il pulsante destro del mouse sul selettore di riga evidenziato e scegliere C h i a v e p r i m a r i a . l ’utente pu ò immettere un valore diverso. 2 .6 Definizione degli indici A l f i n e d i a c c e l e r a r e l’ o r d i n a m e n t o e l e r i c e r c h e i n u n d e t e r m i n a t o c a m p o . 2 . U n a c h i a v e p r i m a r i a p u ò e s s e r e c o s t i t u i t a d a u n s o l o c a m p o o p p u r e d a d u e o p iù c a m p i .S e c o m p a r e u n a f i n e s t r a d i d i a l o g o .4. scegliere il comando Modifica | Chiave primaria. 10.Fare clic sulla scheda Generale sotto le Proprietà Campo. f a r e c l i c s u l s i m b o l o d i e l e n c o a di s c e s a a c c a n t o a I n d i c i z z a t o e q u i n d i s u u n a d e l l e o p z i o n i d i s p o n i b i l i : N o. • Mantenere i record ordinati in base alle voci contenute nel campo della chiave primaria. che si desidera utilizzare come chiave primaria. t e n e r e p r e m u t o i l t a s t o fare clic sul selettore di riga relativo a ciascuno dei campi ch e si desidera definire. ma q alsiasi campo che possieda una propriet à u d e n o m i n a t a I n d i c i z z a t o i n f o n d o a l l a s c h e d a G e n e r a l e è c a n d i d a t o a l l ’i n d i c i z z a z i o n e . s e necessario.© 2003 10. Seguir e questi passi: 1 .Fare clic sul nome dei campo con cui si vuole lavorare. facendo clic sul pulsante selettore di r i g a a s i n i s t r a d e l n o m e d e l c a m p o . O g n i t a b e l l a d e l d a t a b a s e pu ò avere fino a 32 indici. Non tutti i tipi di dati possono essere indicizzati. S e o g n i t a b e l l a p o s s i e d e u n a c h i a v e p r i m a r i a .Fare clic sul pulsante C h i a v e p r i m a r i a della barra degli strumenti. L e p r o p r i e t à p iù i m p o r t a n t i d e i c a m p i p r e s e n t i n e l l a s c h e d a G e n e r a l e s o n o • Consenti lunghezza zero • Etichetta - S e i m p o s t a t a a S ì.4 Impostare le propriet à dei campi È possibile modificare le propriet à di un campo tramite le opzioni delle schede Generale e Ricerca dell ’area Proprietà campo dei riquadro inferiore della finestra della Struttura del la tabella. Per aggiungere o rimuovere un indice su u n c a m p o : 1 . S e s i h a n n o d u b b i . Per impostare le proprietà di un campo. 10. I campi impostati come chiave primaria presentano un ’icona di chiave nel selettore di riga. facendo clic sulla s c h e d a T a b e l l e | Q u e r y e m o d i f i c a n d o i v a l o r i n e l l e c a s e l l e D i m e n s i o n i c a m p o p r e d e f i n it e . Per impostare u na chiave primaria nella struttura di una tabella: 1 .F a r e c l i c s u l l a p r o p r i e t à I n d i c i z z a t o s e d i s p o n i b i l e . fare clic sulla casella accanto alla proprietà che si desidera impostare. 10. O p p u r e . compare una finestra di dia logo che invita a definire una chiave primaria. Quando si definisce una chiave primaria. fare cli c sulla scheda appropriata (Generale o Ricerca) nell’area Proprietà campo del riquadro inferiore della finestra della Struttura del la tabella.Selezionare il campo. per un campo Numerico o Valuta. Access considera i record dupli cati solo se è identico il contenuto combinato di tutti i campi costituenti la chiave primaria. digitare un valore relativo alla proprietà oppure fare clic sul s i m b o l o d i e l e n c o a d i s c e s a ( s e v i s u a l i z z a t o ) a c c a n t o a l l a p r o p r ietà e f a r e c l i c s u u n ’ o p z i o n e d e l l ’ e l e n c o . Il valore predefinito di un campo di testo è la stringa vuota. 4 . al momento dell ’immissione dei dati. è zero. se il programma richiede un nome di tabella e poi fare clic su O K. m e n t r e p e r i n u m e r i è Intero lungo.4.

Fare clic sul nome della tabella che si desidera aprire. 2 .8 Apertura di una tabella Dopo la creazione di una tabella. 10. s c e g l i e r e i l c o m a n d o M o d i f i c a | E l i m i n a r i g h e. O p p u r e . 10. • In Visualizzazione Struttura.10 Modificare la struttura di una tabella Ecco alcune tecniche utilizzabili per la modifica della struttura di una tabella in Visualizzazione Struttura.4. Tuttavia.9 Come passare dalla Visualizzazione Struttura alla Visualizzazione Foglio dati Quando la tabella è aperta si può passare rapidamente dalla Visualizzazione Foglio dati alla Visualizzazione Struttura. è possibile aprirla in qualsiasi momento: 1 . t i p o d a t i . • Per annullare un inserimento o un ’eliminazione accidentale. 8/32 .Fare clic sulla scheda Tabelle nella finestra del database. 4 . È possibile commutare è aperta una tabella. si pu ò utilizzare l’ A u t o c o m p o s i z i o n e Ricerca oppure la scheda Ricerca nell ’area P r o p r i e t à campo della finestra della struttura della tabella. 10.4.4.4. facendo clic sul simbolo di elenco a discesa accanto al pulsante della barra degli strumenti Visualizza e scegliendo quindi Visualizzazione Struttura oppure Visualizzazione Foglio dati. Aprire la tabella che si vuole modificare in Visualizzazione Struttura (oppure passare alla Visualizzazione S t r u t t u r a se si è in V i s u a l i z z a z i o n e F o g l i o d a t i ).4. • P e r i n s e r i r e u n n u o v o c a m p o n e l l a s t r u t t u r a d e l l a t a b e l l a . si possono definire le proprietà dei campi di ricerca anche nel modo seguente: 1 .11 I campi di ricerca È possibile creare campi di ricerca che accelerano e semplificano l’immissione dei dati in un foglio dati o in u n a m a s c h e r a d i u n a t a b e l l a . normalmente. p o r t a r e i l c u r s o r e n e l p u n t o i n c u i d o v rà comparire la nuova riga del campo e fare clic sul pulsante Inser isci righe della barra degli strumenti o premere il tasto Inserisci.Se non lo si è ancora fatto. d e s c r i z i o n e o p r o p r i e t à. 10.Fare clic sulla scheda R i c e r c a nell’area delle Proprietà campo della finestra della struttura della tabella. • P e r a p r i r e l a t a b e l l a a l l o s c o p o d i i m m e t t e r e o m o d i f i c a r e i d at i . I dati di origine possono provenire dalle fonti seguenti: • Una tabella che possiede un campo di chiave primaria • Una query (o istruzione SQL) che visualizza colonne e dati specificati di una tabella • Un elenco fisso di valori che vengono immessi al momento della creazione del campo • Un elenco di tutti i nomi dei campi di una tabella Per impostare un campo di ricerca in Access. Per commutare la visualizzazione mentre degli strumenti. u t i l i z z a r e l e s t e s s e t e c n i c h e u t i l i z z a t e p e r l a creazione della struttura della tabella.12 I campi di ricerca con la Finestra delle propriet à Ricerca Naturalmente. fare clic sul pulsante S t r u t t u r a . f a r e c l i c s u l p u l s a n t e A p r i o f a r e d o p p i o clic sul nome della tabella.Completare le altre proprietà della Finestra della propriet à di ricerca. Le differenze tra le due modalit à di visualizzazione sono: • In Visualizzazione Foglio dati. p r o p r i e t à) e n o n c o n i l s u o c o n t e n u t o . • P e r m o d i f i c a r e n o m e c a m p o . Oppure. si lavora con il contenuto della tabella (dati). fare clic sul pulsante la visualizzazione anche scegliendo il Visualizza della barra comando Visualizza | tipi di dati. f a r e c l i c s u l s i m b o l o d i e l e n c o a d i s c e s a c h e c o m p a r e e p o i s c e g l i e r e C a s e l l a d i r i e p i l o g o o C a s e l l a c o m b i n a t a. si lavora solo con la struttura della tabella (nomi di campo.© 2003 10. 3 . • Per visualizzare o modificare la struttura della tabella. oppure scegliere il comando Inserisci | Righe . portare i l cursore nella riga che contiene il campo che s i d e s i d e r a e l i m i n a r e e f a r e c l i c s u l p u l s a n t e E l i m i n a r i g h e d e ll a b a r r a d e g l i s t r u m e n t i . I l c a m p o d i r i c e r c a r i c e r c a i v a l o ri m e m o r i z z a t i i n u n ’ a l t r a p o s i z i o n e e q u i n d i immette automaticamente il valore scelto dall ’utente. 2 . 5 . è possibile effettuare anche alcune modifiche alla struttura della tabella. • Per eliminare un campo dalla struttura della tabella.F a r e c l i c n e l l a c a s e l l a d e l l a p r o p r i e t à V i s u a l i z z a c o n t r o l l o. fare clic sul pulsante Annulla della barra degli strumenti oppure scegliere Modifica | Annulla o premere C t r l + Z . specificare N o m e c a m p o e Tipo dati relativi al campo di ricerca. Visualizzazione struttura o Visualizza | Visualizzazione foglio dati.Passare alla visualizzazione della struttura della tabella.

fare clic sul pulsante Relazioni della barra degli strumenti oppure fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qu alsiasi della finestra del database e scegliere Relazioni. Compare la finestra Relazioni. 10.P o r t a r e i l c u r s o r e n e l l a r i g a v u o t a c h e d o v rà c o n t e n e r e i l c a m p o d i r i c e r c a . si deve procedere nel modo seguente: 1 . 3 . o f a r e d o p p i o c l i c s u i n o m i d e l l a t a b e l l a o d e l l a q u e r y. passare alla finestra della struttura della tabella. 6 . a n c h e s e i l join p r e d e f i n i t o (denominato equijoin o join interno) risolve la maggior parte delle situazioni.Aggiungere una tabella o query alla finestra Relazioni cliccando su una scheda appropriata (Tabelle.P o r t a r e i l p u n t a t o r e d e l m o u s e s u l c a m p o d e l l a c h i a v e p r i m a r i a d e l l a t a b e l l a p r i m a r i a ( t a b e l l a s u l l a t o “ U n o” di una relazione Uno a molti). 4 .Passare alla Visualizzazione della Struttura della tabella. 3 .4. 5 . l’Autocomposizione Ricerca imposta automaticamente anche le proprietà di ricerca. Fare clic sul pulsante A v a n t i .(Opzionale) Selezionare la casella di controllo Applica integrit à r e f e r e n z i a l e p e r g a r a n t i r e l’ i n t e g r i t à referenziale tra le due tabelle.Definire le relazioni tra le tabelle come illustrato nella sezi one che segue. • Se si vuole che le cancellazioni effettuate in una tabella sian o riportate automaticamente nella tabella correlata. 5 .Completare le altre finestre di dialogo. oppure scegliere il comando Relazioni | Mostra tabella.Fare clic sulla cella Tipo dati accanto al nome di campo vuoto. selezionare la casella di controllo Elimina record correlati a catena. fare clic sul pulsante Chiudi.Rilasciare il pulsante del mouse per visualizzare la finestra d i dialogo Relazioni. Una cifra 1 indica la tabella sul lato “ U n o” della relazione. Query o entrambe) nella finestra di dialogo del comando Mostra tabella .14 Definizione delle relazioni tra tabelle Per definire relazioni tra tabelle esistenti: 1 .Chiudere tutte le tabelle aperte. L ’ a s p e t t o d e l l a l i n e a i n d i c a i l t i p o d i j o i n s c e l t o e l ’ e v e n t u a l e a p p l i c a z i o n e d e l l ’i n t e g r i t à r e f e r e n z i a l e . indicare come gestire l e modifiche e cancellazioni nella tabella primaria: • S e s i v u o l e c h e l e m o d i f i c h e a l l a t a b e l l a s u l l a t o “ U n o” d e l l a r e l a z i o n e s i a n o r i p o r t a t e a u t o m a t i c a m e n t e n e l l a t a b e l l a c o r r e l a t a . 5 – ( O p z i o n a l e ) M o d i f i c a r e i l t i p o d i join tra tabelle facendo clic sul pulsante Tipo join . Questa chiave è in grassetto nell’elenco.V i s u a l i z z a r e l e t a b e l l e p e r l e q u a l i s i v o g l i o n o d e f i n i r e r e l a zi o n i f a c e n d o c l i c s u l p u l s a n t e M o s t r a t a b e l l a della barra degli strumenti o facendo clic con il pulsante destro del mouse su una parte vuota della finestra Relazioni e scegliendo Mostra tabella.4. t r a s c i n a r l o s u l l a chiave esterna appropriata).T r a s c i n a r e i l n o m e d i q u e s t o c a m p o s u l c a m p o c o r r i s p o n d e n t e d e ll a t a b e l l a c o r r e l a t a ( c i o è . 6 . f a r e c l i c s u l p u l s a n t e C r e a .Scegliere se si desidera ottenere valori da una tabella o query esistente oppure digitare direttamente i valori desiderati. digitare (se si vuole) un ’etichetta per il nuovo campo e quindi fare clic sul pulsante Fine per terminare il lavoro. il simbolo di infinito indica la tabella sul lato “ Molti ” della relazione. scegliere il tipo di j o i n desiderato e quindi fare clic su O K. in modo che resti visualizzata solo la finestra del database. Oltre a gestire tutti i dettagli illustrati nel passo 5 precedente. F a r e a t t e n z i o n e a s c e g l i e r e o d e f i n i r e i n o m i d el l e c o l o n n e n e l l ’ o r d i n e i n c u i s i v u o l e c h e c o m p a i a n o n e l l ’ e l e n c o a d i s c e s a d u r a n t e l ’i m m i s s i o n e d e i d a t i . S e l e z i o n a r e l a c a s e l l a d i c o n t r o l l o A g g i o r n a c a m p i c o r r e l a t i a c a t e n a. U n a l i n e a spessa indica l’ a p p l i c a z i o n e dell ’ integrit à referenziale.© 2003 10. Per visualizzare queste proprietà .Scegliere il comando Strumenti | Relazioni. Access visualizza la relazione tra le due tabelle come una linea di join che collega i due campi correlati. Join è u n t e r m i n e d i d a t a b a s e c h e d e s c r i v e l a c o r r i s p o n d e n z a t r a u n C a m p o d i u n a t a b e l l a e u n c a m p o d i u n ’ altra tabella. 2 . 4 . S i p u ò l a s c i a r e v u o t o i l n o m e d e l campo poich é l’ Autocomposizione Ricerca assegna un nome di campo automaticamente.13 I campi di ricerca con l ’Autocomposizione Ricerca Per utilizzare l’A u t o c o m p o s i z i o n e Ricerca. Quindi.Ripetere il passo 4 per aggiungere tutte le tabelle e query per le quali si desidera definire relazioni. Viene avviata l’Autocomposizione Ricerca: seguire le istruzioni che compaiono sullo schermo. 2 .15 Mettere in relazione due tabelle Per la definizione delle relazioni tra due tabelle della finestra Relazioni: 1 . Quindi cliccare sul nome della tabella o q u e r y c h e s i v u o l e a g g i u n g e r e e c l i c c a r e s u A g g i u n g i . fare clic sulla riga che contiene il ca mpo di ricerca e poi fare clic sulla scheda Ricerca nell’area delle Proprietà campo della finestra della struttura della tabella.P e r c o n c l u d e r e l ’ attivit à.4. Quindi. 4 . 6 . 3 . 10. leggendo accuratamente le indicazioni che compaiono in ciascuna di e s s e e p r e m e n d o i l p u l s a n t e A v a n t i p e r p r o c e d e r e . 9/32 . È possibile effettuare vari tipi di join . 2 .Nell ’ultima finestra. fare clic sul simbolo di elenco a discesa e quindi scegliere Autocomposizione Ricerca.

quindi sul pulsante Nuovo e fare doppio clic su I m p o r t a t a b e l l a o C o l l e g a t a b e l l a n e l l a f i n e s t r a d i d i a l o g o N u o v a t a b e l l a. c l i c c a r e s u l l a t a b e l l a d e l l a q u a l e s i d e s i d e r a e l i m i n ar e i l c o l l e g a m e n t o e p r e m e r e i l tasto C a n c . se non è visibile. l .Individuare il nome del file che si vuole importare o collegare e fare clic su di esso nell’elenco C e r c a i n .5. Paradox versioni 3. È possibile immettere dati e aggiornarli.O. scegliere R i n o m i n a nel menu di scelta rapida. v e r s i o n i 5 . D a t a b a s e O D B C .0) e Visual Basic D a t a b a s e t e n u t i in f o g l i d i l a v o r o d i M i c r o s o f t E x c e l . è possibile u t i l i z z a r e n o r m a l m e n t e i d a t i c o m e s e f o s s e r o s t a t i c r e a t i o r i g in a r i a m e n t e i n A c c e s s . Oppure fare clic sulla scheda Tabelle della finestra del database. Occorre u n d r i v e r O D B C installato e configurato Database creati con il motore di database Microsoft jet.x 2.x.- Prima di importare dati da uno di questi formati in un database di Access. Le modifiche effettuate tramite Access non hanno effetto sui dati originari. • I file di L o t u s 1 2 3 che si collegano a un database di Access sono a sola lettura.Scegliere il comando File | Carica dati esterni | Importa o fare clic con il pulsante destro del mouse sulla finestra del database (su una parte grigia. incluso Microsoft SQL Server. maschere e report esistenti o svilupparne nuovi. come. 3 . 4 . 0 e 7 .Scegliere il tipo di dati che si vogliono importare o collegare nell ’ e l e n c o a d i s c e s a Tipo file. si pu ò utilizzare la tabella collegata come qualsiasi altra tabella di Access.5 Collegare. Le procedure esatte dipendono dal tipo di dati che si intendono importare o collegare.6 e 3. 0 T a b e l l e ed e l e n c h i H T M L e H T X F i l e d i L o t u s 1 2 3 ( a s o l a l e t t u r a s e c o l l e g a t i) . importare ed esportare dati S e s i p o s s i e d o n o g ià d a t i m e m o r i z z a t i i n u n c o m p u t e r c h e s i v o r r e b b e r o i m p o r t a r e i n A c c e s s o s e s i è c r e a t o u n database di Access e si vogliono esportare dati in un altro p r o gr a m m a Access offre diversi metodi per condividere i dati con altri programmi: Collegamento Importazione Esportazione - Consente l’accesso diretto ai dati di un altro database computerizzato.2 Importare o collegare tabelle Ecco i passi generali per importare o collegare tabelle. III+. Q u a n d o n o n o c c o r r e p i ù u t i l i z z a r e u n a t a b e l l a c o l l e g a t a s i p u ò e l i m i n a r e i l c o l l e g a m e n t o .A p r i r e i l d a t a b a s e n e l q u a l e s i d e s i d e r a i m p o r t a r e o a c u i s i vu o l e c o l l e g a r e l a t a b e l l a e p a s s a r e a l l a f i n e s t r a del database. 10/32 . I dati esportati sono una copia completamente separata che non è collegata in nessun modo ai dati originari di Access. C o n s e n t e d i c o p i a r e i d a t i d a u n a t a b e l l a d i A c c e s s i n u n p r o g ra m m a o i n u n f o r m a t o d i v e r s o . occorre decidere se collegare i dati o importare una loro copia separata. Microsoft FoxPro versioni 2. digitare un n u o v o n o m e e p o i p r e m e r e I n v i o. • Non è possibile cancellare righe da una tabella collegata di Excel o da un file di testo. usare q u e r y. 6 . 7 – Cliccare su O K se compare un messaggio che segnala il completamento dell’operazione e poi su Chiudi. 2.0. programmi e formati diversi. IV e V. . non sul nome di una tabella) e scegliere I m p o r t a . 5 . Dopo aver collegato una tabella di un altro database. Dopo l’ i m p o r t a z i o n e o i l c o l l e g a m e n t o i n A c c e s s d i d a t i p r o v e n i e n t i d a un altro programma. Q u i n d i . 4. 10. Le eventuali modifiche Consente di creare in una tabella di Access una copia separata di dati provenienti da effettuate tramite Access avranno effetto sul database originari o e sul database di Access. Microsoft Word o Excel o anche in un database separato di Access. 2 . Access ( versioni 1. 7. 2. ad esempio. A q u e s t o s c o p o . fare clic su Sì. .1 Come interagire con database diversi È possibile importare o collegare dati di un qualsiasi formato tra i seguenti: d B A S E III. fare clic con il pulsante destro del mouse sul suo nome nella finestra del database. Per rinominare rapidamente una tabella importata o colle gata.- È p o s s i b i l e a s s e g n a r e a u n f i l e i m p o r t a t o o c o l l e g a t o u n n o m e p iù d e s c r i t t i v o n e l l a f i n e s t r a d e l d a t a b a s e d i Access. 10.5.5.0.x e S.Cliccare su I m p o r t a o Collega o fare doppio clic sul nome di file che si desidera importare o collegare.0.© 2003 10. Le uniche restrizioni sono: • Non è possibile modificare la struttura di una tabella collegata.Rispondere a eventuali richieste del programma e alle finestre di dialogo che compaiono. a p r i r e l a f i n e s t r a d e l d a t a b a s e c on t e n e n t e l a t a b e l l a c o l l e g a t a e f a r e c l i c s u l l a s c h e d a T a b e l l e . A l l a r i c h i e s t a d i c o n f e r m a d e l l a c a n c e l l a z i o n e d e l c o l l e g a m e n t o.

2 . l’u l t i m a f i n e s t r a d i d i a l o g o c o n s e n t e d i s p e c i f i c a r e u n n o m e d i t a b e l l a C o m p l e t a r e l a f i n e s t r a d i d i a l o g o e p o i f a r e c l i c s u F i n e.Quando Access segnala il completamento dell’importazione o del collegamento della tabella. 4 e 5.N e l l a f i n e s t r a d i d i a l o g o c h e c o m p a r e . S e n o n s i a t t iv a questa opzione.3 Importare o collegare fogli elettronici e file di testo È possibile importare o collegare in tabelle di Access i seguenti formati di fogli elettronici e file di testo: • Microsoft Excel versioni 2.- .5. P e r i n d i c a r e all ’ A u t o c o m p o s i z i o n e i l c a m p o d a d e f i n i r e . grazie all’Autocomposizione Importazione.wk3 e . c o n t r o l l a r e che sia organizzato in modo che ciascun campo contenga lo stesso tipo di dati e in ciascuna riga compaiano gli stessi campi. scegliere il formato di foglio elettronico che si vuole import a r e . La prima riga può contenere i nomi di campo che si desidera che Access utilizzi nella creazione della tabella. fare clic sul nome di foglio di lavoro o intervallo denominato che si intende utilizzare e quind i fare clic su Avanti. n e l c a s o d e l l ’i m p o r t a z i o n e . 6 . s c e g l i e r e l ’ o p z i o n e N o n i m p o r t a r e c a m p o. è molto facile.Nell ’ e l e n c o a d i s c e s a Tipo file. A c c e s s p u ò u t i l i z z a r l i c o m e n o m i d i campo della tabella. 3.4 Importare o collegare fogli elettronici Importare o collegare un foglio elettronico importare o collegare un foglio elettronico: 1 . se si è scelta l’ o p z i o n e I n u n a tabella esistente.Scegliere l’opzione Mostra fogli di lavoro o Mostra intervalli definiti. 10. Si può fare in modo che Access aggiunga automaticamente la chiave primaria.Fare clic sull’ opzione desiderata e scegliere una tabella del database aperto. .5. Compare una finestra di dialogo nella quale si sceglie se importare i dati in una nuova tabella oppure in una tabella esistente. 10 Se il programma richiede conferma della sovrascrittura di una tabella esistente. • Lotus 1 2 3 o 1 2 3 per Windows (file . Quindi c o m p i l a r e l a c a s e l l a N o m e c a m p o . Per .Iniziare dalla finestra del database di Access nella quale deve comparire la tabella e scegliere il comando Importa o Collega.5 Importare o collegare file di testo Un file di testo delimitato è un file nel quale i campi sono separati da caratteri speciali. . è p o s s i b i l e s p e c i f i c a r e i n f o r m a z i o n i s u c i a s c u n c a m p o c h e s i i n t e n d e i m p o r t a r e . Avanti per continuare. 8 N e l l ’i m p o r t a z i o n e . e ciascun record termina con una combinaz ione ritorno carrello / avanzamento riga. ad esempio. come. V i e n e a v v i a t a l ’ A u t o c o m p o s i z i o n e. Nell’importazione di file di testo. 11 . Se il f o g l i o e l e t t r o n i c o o i l f i l e d i t e s t o c o n t i e n e n o m i d i c a m p i n e ll a p r i m a r i g a . • Testo di larghezza fissa. 7 . fare clic su O K .). 10. e ciascun record termina con una combinazione r i t o r n o c a r r e l l o / a v a n z a m e n t o r i g a .wk4). Normalmente. 11/32 . s p e c i f i c a r e s e i l c a m p o è i n d i c i z z a t o : o p z i o n i N o . Fare clic su progressivo (ad esempio. 4 .- 3 - Rintracciare il foglio elettronico che si desidera importare o collegare e fare doppio clic su di esso n e l l ’ e l e n c o a l d i s o t t o d e l l a c a s e l l a C e r c a i n .5. Excel 95 ed Excel 97. a t t i v a r e l ’ o p z i o n e I n t e s t a z i o n i d i c o l o n n e n e l l a p r i m a r i g a . fare clic su Sì p e r sovrascrivere la tabella e continuare con il passo 10 oppure fare clic su N o per tornare al passo 8. Campo3 ecc.S e s i è s c e l t o d i i m p o r t a r e d a t i i n u n a t a b e l l a n u o v a .- • Testo delimitato (valori separati da virgole. I file L o t u s collegati sono a sola lettura. fare clic su Avanti per continuare. P r i m a d e l l ’i m p o r t a z i o n e o d e l c o l l e g a m e n t o d i u n f i l e d i t e s t o . Effettuate le proprie scelte. I l n o m e d e l l a n u o v a t a b e l l a c o m p a r e n e l l a f i n e s t r a d e l d a t a b a se . gli elementi di testo sono racchiusi tra virgolette.Se la prima riga dell ’intervallo o zona che si intende importare contiene etichette clic si vogliono utilizzare c o m e n o m i d i c a m p o p e r l a t a b e l l a .wk1. Fare clic su Avanti. R i p e t e r e i l p a s s o 7 s e virgole o tabulazioni. 5 . Se si preferisce o m e t t e r e i l c a m p o ( o s s i a n o n i m p o r t a r l o ) . f a r e c l i c s u un punto qualsiasi dei dati di esempio di quel campo nella parte inferiore della finestra di dialogo. 9 .© 2003 10. tabulazioni o da altri caratteri). Access avvia l ’importazione o il collegamento dei dati con la prima riga dell ’intervallo definito e assegna come nome di campo il nome Campo seguito da un numero Campo2. si pu ò creare una nuova tabella o accodare i dati a una tabella esiste nte. Campo1. Tipo dati (se disponibile). l a f i n e s t r a d i d i a l o g o a Avanti dei consente nomi di specificare disponibili l’ a s s e g n a z i o n e d e l l a c h i a v e oppure omettere la c iave h primaria da parte di Access. inclusa Unione di Microsoft Word (ciascun campo ha una larghezza fissa). Sì ( D u p l i c a t i O K ) o p p u r e Si (Senza duplicati) e specificare il tipo dati nell’ elenco a discesa necessario e quindi fare clic su A v a n t i . L e o p z i o n i disponibili sono Microsoft Excel (importazione o collegamento) e L o t u s 1 2 3 (solo importazione). Un file di testo di larghezza fissa è un file nel quale ciascun campo possiede una larghezza specificata. scegliere la chiave primaria nell ’elenco discesa campo primaria.

specificare il metodo di asse gnazione della chiave primaria. 0 è s u p p o r t a t a p e r i f i l e d i e l e n c o H T M L . s e A c c e s s n o n h a r i c on o s c i u t o i l f o r m a t o c o r r e t t o ( D e l i m i t a t o o A larghezza fissa) e fare clic su Avanti. 6 . assegnare la A v a n t i p e r c o n t i n u a r e . e scegliere il c o m a n d o I m p o r t a z i o n e o C o l l e g a m e n t o. 7 .Scegliere File H T M L n e l l ’ elenco a discesa Tipo file. Quindi fare clic su Avanti. I n q u e s t ’u l t i m o c a s o . H T M L è l a c o d i f i c a s p e c i a l e u t i l i z z a t a p e r f a r e r i f e r i m e n t o a i f i l e g r a f i c i e p e r la f o r m a t t a z i o n e d e i f i l e p u b b l i c a t i i n I n t e r n e t . 5 . 11 Se il programma richiede conferma della sovrascrittura di una tabella esistente. La prima finestra di dialogo visualizza i dati allo stesso modo dell ’ A u t o c o m p o s i z i o n e I m p o r t a z i o n e F o g l i o d i c a l c o l o . s al t a r e a l c u n i c a m p i . fare clic su Sì p e r sovrascrivere la tabella e continuare con il passo 1 2 oppure fare clic su N o e tornare al passo 10. fare clic su O K . 2 .6 Importare o collegare file HTML Access presenta una nuova funzione che consente l’importazione o il collegamento di file H T M L ( H y p e r T e x t M a r k u p L a n g u a g e. 4 .0 e 3. s e n e c e s s a r i o . utilizzare la successiva finestra di dialogo per scegliere se memorizzare i dati in una nuova tabella oppure in una tabella esistente. 9 .C o m p l e t a r e q u e s t a f i n e s t r a d i d i a l o g o e f a r e c l i c s u F i n e.S e i l p r o g r a m m a r i c h i e d e c o n f e r m a p e r s o v r a s c r i v e r e u n a t a b e l l a e s i s t e n t e .S e s i i n t e n d e e f f e t t u a r e l’i m p o r t a z i o n e i n u n a n u o v a t a b e l l a . p r o b a b i l m e n t e n o n o c c o r r e m o d i f i c a r e n e s s u n a d e l l e i m p o s t a z i o n i . 1 0 .Completare la finestra e fare clic su Fine . 9 . s p e c i f i c a r e n o m e c a m p o . s c e g l i e r e i l d e l i m i t a t o r e c h e s e p a r a i c a m p i . 8 . Per continuare.Quando Access segnala il completamento dell’importazione o del collegamento della tabella. m e n t r e l e versioni 2. l i n g u a g g i o d i a n n o t a z i o n e i p e r t e s t u a l e ) c o n u n d a t a b a s e d i A c c ess. 1 2 . indicizzazione e tipo dati. h t m l o h t x. L’ultima finestra consente di specificare un nome di tabella. L a u n i c a differenza consiste nel titolo della finestra di dialogo. 5 . 2 . 7 . cliccare su Avanti. m a s e o c c o r r e . s e necessario.Attivare l ’ opzione La prima riga contiene le intestazioni di colonna se Access pu ò t r o v a r e i n o m i d i c a m p o nel file H T M L . 6 . I l n o m e d e l l a n u o v a t a b e l l a c o m p a r e n e l l a f i n e s t r a d e l d a t a b a se .Se si sta effettuando un ’ importazione. 3 . 3 . R i p e t e r e q u e s t o p a s s o . I f i l e p o s s o n o e s s e r e i n f o r m a t o h t m .F a r e c l i c s u O K q u a n d o A c c e s s s e g n a l a l a f i n e d e l l ’i m p o r t a z i o n e o d e l c o l l e g a m e n t o d e l l a t a b e l l a . 10. 4 .x per elenchi o tabelle H T M L .Completare la finestra di dialogo e fare clic su Avanti.Iniziare dalla finestra del database di Access. Viene avviata l’ Autocomposizione. 12/32 . L a f i n e s t r a d i d i a l o g o f i n a l e c o n s e n t e d i s p e c if i c a r e u n è controllato da u n ’Autocomposizione . se si intende importare un file di testo. 8 . oppure.Saltare al passo 8 se si intende collegare un file di testo. specificare per ciascun campo nome. 1 .Scegliere file di testo nell ’elenco a discesa Tipo file. L a v e r s i o n e 1 .Se si sta effettuando l’importazione in una nuova tabella. • S e s i è s c e l t o F i s s o. Fare clic su nome di tabella. 10 . nel quale dovre bbe comparire tutta la tabella. specificare il carattere che racchiud e il testo all ’ i n t e r n o d e i c a m p i .5.Se si intende importare in una nuova tabella oppure effettuare un ’ operazione di collegamento.Rintracciare il file che si desidera importare o collegare e fa re doppio clic su di esso nell ’elenco al di sotto della casella Cerca in. Ripetere eventualmente questo passo e quindi fare clic su Avanti. i n d i c i z z a z i o n e e t i p o d a t i d i c i a s c u n c a m p o e . quindi fare clic su Avanti. in modo da avviare l’ Autocomposizione importazione H T M L. Per importare o collegare un file H T M L : 1 . l e istruzioni della finestra di dialogo indicano come procedere.© 2003 I l p r o c e d i m e n t o p e r l’ i m p o r t a z i o n e o i l c o l l e g a m e n t o d i f i l e d i t e s t o facile da utilizzare. s p e c i f i c a r e s e l a p r i m a r i g a d i t e s t o contiene i nomi dei campi. s p e c i f i c a r e c o m e A c c e s s d e v e chiave primaria. f a r e c l i c s u Sì per s o v r a s c r i v e r e la tabella e continuare con il passo 10 oppure fare clic su N o e tornare al passo 8. f a r e c l i c s u l l ’ o p z i o n e I n u n a t a b e l l a e s i s t e n t e e s c e g l i e r e u n a t a b e l l a prima di fare clic su Avanti.Il risultato dipende dalla scelta effettuata nel passo 4: • S e s i è s c e l t o D e l i m i t a t o.Rintracciare il file di testo che si vuole importare o collegar e e fare doppio clic su di esso nell’elenco al di sotto della casella C e r c a i n . I l n o m e della nuova tabella viene visualizzato nella finestra del database.Iniziare dalla finestra del database di Access nella quale dovrà apparire la tabella importata o collegata e scegliere il comando I m p o r t a o Collega. scegliere se creare una nuova tabella o accodare i record a una t a b e l l a e s i s t e n t e .S e s i i n t e n d e e f f e t t u a r e l’ i m p o r t a z i o n e o i l c o l l e g a m e n t o i n u n a n u o v a t a b e l l a . se necessario.S c e g l i e r e i l f o r m a t o c h e d e s c r i v e i d a t i . omettere eve ntuali campi.

Ad esempio. In un’esportazione in formato H T X. di foglio elettronico o di d a t a b a s e g ià e s a m i n a t i . q u i n di d i g i t a r e u n n o m e d i f i l e n e l l a c a s e l l a d i t e s t o Nome file o accettare il nome di file suggerito dal programma.Se si è scelto il formato H T X. 10. 13/32 . f o r m at i viene avviata statico. 10. S e i l n o m e d i f i l e s c e l t o e s i s t e g ià . il grassetto ecc. Access visualizza la finestra di dialogo per le impostazioni d i pubblicazione predefinite.Scegliere File | Salva con nome | Esporta oppure fare clic con il pulsante destro del mouse su un ’area grigia della finestra del database e scegliere Salva con nome | Esporta. fare clic sul simbolo di elenco a discesa accanto alla casella Tipo file. 2 . si pu ò a n c h e s c e g l i e r e u n a o Tipo file. file di testo. esaminarlo nel programma appropriato. S p e c i a l i c o d i c i vengono utilizzati per fare riferimento a file grafici contenenti logotipi o altre immagini. La casella Nome origine dati è il posto in cui l ’u t e n t e i m m e t t e u n a c o n n e s s i o n e O D B C utilizzata per ottenere i dati per le pagine Web dinamiche. q u e s t a p r o c e d u r a c o n s e n t e d i t e n e r e i d a t i i n A c c e s s e u t i l i z z a r l i i n n u m e r o s i a l t r i programmi. Procedere con l’esportazione.7 Esportare dati da Access E possibile esportare dati dalle tabelle di Access nei formati H T M L. Per esportare una tabella o query di Access in un file H T M L o H T X: 1 . 2 . selezionare la tabell a che si desidera esportare nella finestra del database. È inoltre possibile esportare oggetti di database di Access in altri database di Access e in un programma di posta elettronica. nella i comandi quale si File | Salva come i H T M L. aprire la tabella o eseguire la query e selezionare i record che si vogliono esportare. 7 .5.Rispondere alle eventuali richieste del programma ed effettuare le scelte nelle finestre che compaiono. far scorrere l’elenco e fare clic su R i c h T e x t F o r m a t - p iù t r a l e o p z i o n i s e g u e n t i : • Salva formattato • Avvio automatico • Tutto o Selezione passo 1. Utilizzare il Modello H T M L per scegliere un file modello che pu ò contenere le specifiche relative a un l o g o t i p o o a determinati tipi di intestazioni e pie di pagina. fare clic sul nome dell’oggetto nella finestra del database. F i l e d i t e s t o o p p u r e R i c h T e x t F o r m a t .I n d i v i d u a r e l a c a r t e l l a c h e d e v e c o n t e n e r e i l n u o v o f i l e . la dimensione dei caratteri.5.8 Esportare oggetti I p a s s i f o n d a m e n t a l i p e r l ’ e s p o r t a z i o n e d i o g g e t t i s o n o s i m i l i a q u e l l i r e l a t i v i a l l ’i m p o r t a z i o n e d i o g g e t t i : 1 . F a r e c l i c s u Sì p e r s o s t i t u i r e i l f i l e e c o n t i n u a r e c o n i l p a s s o 8 o p p u r e f a r e clic su N o per lasciare invariato il file e tornare al passo 5. m e n t r e n e l l a c a s e l l a P a s s w o r d s i i m m e t t e l a p a s s w o r d richiesta per collegarsi all’origine dati O D B C . Compare la finestra di dialogo Salva tabella.Fare clic sul pulsante E s p o r t a .Iniziare dalla finestra del database che contiene l’ o g g e t t o d a e s p o r t a r e .Seguire i passi da 1 a 3 della procedura generale Esportare oggetto (se non è necessario modificare le impostazioni di pubblicazione predefinite. 3 . mentre altri codici o etichette di formato vengono utilizzati per indicare l’ a s p e t t o delle intestazioni e dei pie di pagina. h t x c h e f a r i f e r i m e n t o a u n m o d e l l o H T M L e u n f i l e . 4 .i d c c h e i n c l u d e i n f o r m a z i o n i s u l l a c o n n e s s i o n e c o n l’origine dati O D B C che contiene i dati da pubblicare.Se si è s c e l t o M i c r o s o f t E x c e l 5 7. Access crea due file: un f i l e . l’Autocomposizione HTX/IDC dinamico Pubblicazione potranno scegliere HTML ( Microsoft Internet Information Server) oppure A S P d i n a m i c o ( Microsoft Active Server Pages) .N e l l a s u c c e s s i v a f i n e s t r a d i d i a l o g o . S e s i i n t e n d e e s p o r t a r e t u t t o l’oggetto. i l f i l e v i e n e a p e r t o n e l p r o g r a m m a a p p r o p r i a t o ( p e r t o r n a r e a ll a f i n e s t r a d e l d a t a b a s e d i A c c e s s .Specificare un nome per il nuovo file. - Scegliere Tutto per salvare tutto il file o Selezione per salva re i record selezionati nel possiede collegamenti dinamici a un database. 5 . c l i c c a r e s u l p u l s a n t e C h i u d i d e l l a f i n e s t r a d e l p r o g r a m m a o s c e g l i e r e File | Chiudi).5. Se nel p a s s o 6 s i è s c e l t o A v v i o a u t o m a t i c o. i l p r o g r a m m a r i c h i e d e s e s i v o g l i a s o s t i t u i r e i l f i l e e s i s t e n t e . 8 . Access copia l’oggetto di database nel formato richiesto e salva il risultato nel file scelto nel passo 5.© 2003 10. Un file H T X costituisce un componente di una pubblicazione che - Attivare questa opzione (se disponibile) per salvare i dati esp ortati con tutta la A t t i v a r e q u e s t a o p z i o n e p e r a p r i r e i m m e d i a t a m e n t e i l f i l e e s p o rt a t o i n m o d o d a formattazione possibile. disattivare questa opzione per omettere la formattazione dei dati esportati. Se si intende esportare record selezionati di una tabella o query. 3 . Nel la c a s e l l a N o m e u t e n t e s i i m m e t t e i l n o m e d e l l ’u t e n t e . Quindi sul utilizzare Web.Scegliere il formato di esportazione dei dati nell ’elenco a discesa per copiare l’oggetto come file di tipo R i c h T e x t F o r m a t . a t t i v a r e l’ o p z i o n e I n u n f i l e o d a t a b a s e e s t e r n o e p o i f a r e c l i c s u O K . 6 .9 Esportare in file HTML o HTX H T M L è i l s i s t e m a d i c o d i f i c a u t i l i z z a t o p e r p r e p a r a r e i f i l e p e r l a pu b b l i c a z i o n e i n I n t e r n e t .

Normalmente. creare e aprire tabelle e import are o collegare tabelle d a a l t r e o r i g i n i . Oppure ancora.© 2003 10. 10. fare clic sul pulsante Grassetto (G). 10. m o d i f i c a r e e c a n c e l l a r e d a t i n e l l e t a b e l l e . si deve creare una maschera o utilizzare una maschera esistente. Quindi fare doppio clic sulla tabella o query della quale si vogliono vedere i dati. • Per cambiare l ’aspetto delle linee della griglia. M a s c h e r a o F o g l i o d a t i ). p e r a t t i v a r e o d i s a t t iv a r e i l c a r a t t e r e C o r s i v o e S o t t o l i n e a t o . n e l l a q u a l e s i p u ò v e d e r e u n s o l o record per volta.6. Per visualizzare i dati in Visualizzazione Foglio dati. c o n s e n t e di m o d i f i c a r e l’ a s p e t t o d e l t e s t o d e l f o g l i o d a t i . c l i c c a r e c o n i l p u l s a n t e d e s t r o d e l m o u s e s u l l a m a s c h e r a e s c e g l i e r e A p r i.6 Aggiungere. fare clic sul nome della tabella o query e poi sul pulsante Apri nella finestra del database. quindi scegliere un ’ opzione nel menu ( V i s u a l i z z a z i o n e S t r u t t u r a . Per visualizzare i dati in M a s c h e r e nella finestra del database e poi fare doppio clic sulla maschera che si desidera aprire. Utilizzare questa stessa t e c n i c a c o n i l C o r s i v o e i l S o t t o l i n e a t o . in rilievo o incassato. scegliere un nome d i c o l o n n a ( c a m p o ) n e l l ’ e l e n c o a d i s c e s a d e l l a c a s e l l a V a i a c a m p o. scegliere l ’ o p z i o n e a p p r o p r i a t a n e l m e n u V i s u a l i z z a ( S t r u t t u r a m a s c h e r a . cliccare sul nome della maschera e poi su Apri nella finestra del d a t a b a s e . s c e g l i e r e u n c o l o r e p e r s f o n d o . p r i m o p i a n o e g r i g l i a d e l f o g l i o d a t i . scegliere Visualizza | Barre degli strumenti | strumenti corrente e selezionare (compare un segno di spunta) Formattazione (foglio dati). A questo scopo. s c e g l i e r e u n a d i m e n s i o n e d i c a r a t t e r e n e l l ’ e l e n c o a d i s c e s a D i m e n s i o n e c a r a t t e r e. V i s u a l i z z a z i o n e M a s c h e r a o Visualizzazione Foglio dati) . fare clic sulla scheda Tabelle o Q u e r y nella finestra del database. è possibile utilizzarla: • Per portarsi rapidamente in una colonna particolare del record selezionato al momento. Per utilizzare questa barra degli strumenti. Ecco come: • Se si • è in è Visualizzazione visibile nessuna Foglio barra dati: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra degli degli strumenti. • P e r m o d i f i c a r e l a d i m e n s i o n e d e l c a r a t t e r e p e r t u t t o i l t e s t o d el l a V i s u a l i z z a z i o n e F o g l i o d a t i . cliccare sul simbolo di elenco a discesa accanto al pulsante Visualizza della barra degli strumenti. è possibile passare facilmente da una visualizzazione all’altra. cliccare sulla scheda Apri .6. Q u a n d o s i apre una maschera. Utilizzar e la stessa tecnica col pulsante Effetti speciali per aggiungere alla griglia un effetto piatto. fare clic di nuovo sul pulsante Grassetto. f a ce n d o c l i c c o n i l p u l s a n t e d e s t r o d e l m o u s e . N e l l a f i n e s t r a d i d i a l o g o P e r s o n a l i z z a ( s c h e d a B a r r e d e g l i s t r u m e n t i ) . all ’ apertura di una tabella ci si trova in desidera utilizzare la Visualizzazione Maschera. scegliere un nome di carattere nell ’elenco a discesa Tipo di carattere. Oppure.1 Personalizzazione della Visualizzazione Foglio dati Visualizzazione Foglio dati pu ò rappresentare un metodo facile e rapido per La personalizzazione della visualizzare e stampare un elenco dei dati contenuti in una tabella. fare clic sul simbolo di elenco a d i s c e s a a c c a n t o a l p u l s a n t e C o l o r e r i e m p i m e n t o / s f o n d o e p o i f ar e c l i c s u l c o l o r e d e s i d e r a t o . Se si v i s u a l i z z a t i s u l l o s c h e r m o p iù r e c o r d p e r v o l t a . n e l l a q u a l e v e n g o n o Visualizzazione Foglio dati. i n o l t r e . i colori del primo piano (testo) e delle linee della griglia. Per disattivare il grassetto. Quando la barra degli strumenti F o r m a t t a z i o n e è visibile. cliccare con il pulsante destro del mouse sulla tabella o query e scegliere Visualizzazione Maschera. E possibile utilizzare una barra degli s t r u m e n t i F o r m a t t a z i o n e e c o m a n d i d i m e n u s p e c i a l i . U t i l i z z a r e questa stessa tecnica con i pulsanti Colore carattere / primo piano e Colore linea / bordo. 14/32 . s i pu ò modificare in un attimo l’ aspetto di una V i s u a l i z z a z i o n e F o g l i o d a t i . rispettivamente. C on A c c e s s è possibile lavorare in V i s u a l i z z a z i o n e F o g l i o d a t i ( o V i s u a l i z z a z i o n e t a b e l l a) . o l t r e a c o n t r o l l a r e l’ a s p e t t o d e l l e l i n e e della griglia. O p p u r e a n c o r a . I n q u e s t o c a p i t o l o s i v e d rà c o m e a g g i u n g e r e . Se non P e r s o n a l i z z a. per scegliere. s e l e z i o n a r e ( i n s e r i r e un segno di spunta nella casella a sinistra) F o r m a t t a z i o n e (foglio dati). modificare e visualizzare i dati Nei capitoli precedenti si è visto come aprire un database. • Per modificare il colore di sfondo della Visualizzazione Foglio dati. • Per modificare il tipo di carattere per tutto il testo della Visualizzazione Foglio dati. • Per convertire in carattere grassetto tutto il testo della Visualizzazione Foglio dati. cliccare sul simbolo di elenco a discesa accanto al pulsante Griglia completa e quindi fare clic sull ’ immagine che visualizza il tipo di griglia desiderato. Oppure. o c c or r e (ovviamente) visualizzarla prima sullo schermo. Oppure. o V i s u a l i z z a z i o n e M a s c h e r a .2 La barra degli strumenti Formattazione L a b a r r a d e g l i s t r u m e n t i F o r m a t t a z i o n e ( f o g l i o d a t i ) .

selezionare la colonna o le colonne da nascondere. c l i c c a r e s u l s e l et t o r e d i c a m p o d e l l ’ u l t i m a c o l o n n a c h e s i desidera selezionare. • Per visualizzare ulteriori campi in Visualizzazione maschera. per ottene re rapidamente l’adattamento ottimale della colonna. • Per d e s e l e z i o n a r e c o l o n n e g i à s e l e z i o n a t e . t e n e n d o p r e m u t o i l t a s t o S h i f t . • Per nascondere o visualizzare di nuovo alcune colonne.3 Formato | Scopri colonne.6. P e r a n n u l l a r e l e i m p o s t a z i o n i . f a r e c l i c n e l l ’ a r e a d a t i d i u n a q u a l s i a s i c o l o n n a . utilizzare la barra di scorrimento verticale sul l a t o d e s t r o d e l l a f i n e s t r a . A questo scopo. Per sbloccare le c o l o n n e . • Per raggiungere un record particolare in base al contenuto di un campo. q u in d i i m m e t t e r e u n ’ a l t e z z a ( i n p u n t i ) o p p u r e attivare la casella di controllo Altezza standard per utilizzare l’altezza standard di Access e fare clic su O K. Oppure. il programma N o. si pu ò utilizzare una qualsiasi delle tecniche seguenti. Una linea verticale spessa separa le colonne bloccate da quelle non bloccate. trascinare la barra verticale accanto al selettore di campo di quella colonna verso destra o verso sinistra. s e l e z i o n a r e l a c o l o n n a o l e c o l o n n e d a s p o s t a r e . si può utilizzare il pulsante T r o v a . s e l e z i o n a r e l a c o l o n n a o l e c o l o n n e d i c u i si vuole modificare la dimensione. sceglier e il comando Selezionare i nomi delle colonne che si desiderano scoprire. cliccare su Sì. t r a s c i n a r e v e r s o destra o verso sinistra la barra verticale accanto al selettore di campo di una colonna. scegliere il comando Formato | Altezza righe oppure fare clic con il pulsante destro d e l m o u s e s u u n s e l e t t o r e d i r i g a e s c e g l i e r e A l t e z z a r i g h e . quelle che si vogliono deseleziona re Come bloccare e sbloccare colonne S e l a t a b e l l a è p iù a m p i a d e l l o s c h e r m o . • Per nascondere alcune colonne. Precedente e Nuovo record. immettere una largh ezza (in numero di caratteri) o attivare la c a s e l l a d i c o n t r o l l o L a r g h e z z a s t a n d a r d e p o i c l i c c a r e s u O K o s u A d a t t a. 10. utilizzare la barra di scorrimento o r i z z o n t a l e e . I n a l t e r n a t i v a . Quindi. S u c c e s s i v o. l o s c o r r i m e n t o v e r s o l e u l t i m e c o l o n n e a de s t r a a v r à p e r e f f e t t o l a s c o m p a r s a d e l l e p r i m e c o l o n n e a s i n i s t r a . M e n t r e s i t r a s c i n a l a c a s e l l a d i s c or r i m e n t o . • Per spostarsi tra i record in Visualizzazione Foglio dati. s e l e z i o n a r e l a c o l o n n a o l e c o l o n n e c h e s i v o g l i o n o b l o c c a r e . 10.o cliccare sul selettore della prima colonna che si vuole selezionare. 10. Oppure. scegliere il comando Formato | Larghezza colonne oppure fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi dato entro la selezione e scegliere Larghezza colonne. 15/32 . scegliere il comando Modifica | Vai a e scegliere il comando appropriato nel menu a discesa. scegliere il comando Formato | Nascondi colonne oppure fare clic con il pulsante destro del mouse su un qualsiasi dato entro la selezione e scegliere Nascondi colonne . s u momento anche le modifiche alla disposizione del foglio dati. • P e r s p o s t a r e u n a o p iù c o l o n n e .4 Se Salvare o annullare le modifiche apportate al foglio dati ha personalizzato la visualizzazione del foglio dati. Q u i n d i . regolare l ’altezza delle righe. utilizzare la barra di scorrimento verticale sul bordo destro della finestra oppure la barra di scorrimento orizzontale sul bordo inferiore della finestra. È possibile salvare in qualsiasi File | l’ u t e n t e richiede se si vogliono salvare le modifiche alla disposizione. • Nella finestra di dialogo Larghezza colonne. U l t i m o. Le opzioni del comando Vai a sono P r i m o. scegliere il comando Salva o premere Ctrl + S oppure fare clic sul pulsante Salva della barra degli strumenti Foglio dati tabella. Selezionare le colonne con cui lavorare e quindi: • Per selezionare una colonna. Quindi. f a r e c l i c s u u n o dei selettori di campo evidenziati e trascinare la selezione verso destra o verso sinistra. • P e r m o d i f i c a r e l a l a r g h e z z a d i u n a o p i ù c o l o n n e a d i a c e n t i . • Per modificare la larghezza di una colonna. a c c a n t o a l l a b a r r a d i s c o r r i m e n t o compaiono il numero del record corrente e il totale dei record. • P e r m o d i f i c a r e l’ a l t e z z a d i t u t t e l e r i g h e . utilizzare la barra di scorrimento orizzontale posta sul bordo inferiore della finestra. nascondere e fare clic su Chiudi. se o c c o r r e. fare clic sul selettore di campo ne lla parte superiore della colonna.© 2003 In Visualizzazione Foglio dati è possibile riorganizzare le colonne del foglio dati. • Per selezionare più colonne. u t i l i z z a r e i p u l s a n t i d e l l a p a r t e in f e r i o r e d e l l a m a s c h e r a o d e l l a f i n e s t r a d e l f o g l i o dati. Le colonne selezionate si spostano automaticamente nelle posizioni più a sinistra del foglio dati e rimangono visibili mentre si fanno scorrere verso destra le altre colonne del foglio dati. la larghezza delle colonne e anche nascondere delle colonne.5 Per Come spostarsi nelle maschere e nei fogli dati spostarsi all ’ interno di una tabella. trascinare il puntatore del mouse sui selettori di campo. Per mantenere le impostazioni personalizzate per le successive sessioni. • P e r s p o s t a r s i t r a i r e c o r d . Per bloccare una o p iù c o l o n n e . s c e g l i e r e i l c o m a n d o F o r m a t o | S b l o c c a t u t t e l e c o l o n n e. A n z i c hé s c o r r e r e a v a n t i e i n d i e t r o p e r c o n t r o l l a r e i l r e c o r d s u c u i s i trova il cursore.6. Oppure. all a chiusura della tabella. Quindi. t r a s c i n a r e i l b o r d o i n f e r i o r e d i u n s e l e t t o r e d i r i g a v e r s o l’ a l t o o verso il basso. si può bloccare una o più colonne in modo da mantenerle sempre visibili. fare doppio clic sulla barra verticale.6. • Per spostarsi tra le colonne in Visualizzazione Foglio dati. s c e g l i e r e F o r m a t o | B l o c c a c o l o n n e oppure fare clic con il pulsante destro del mouse su un qualsiasi dato entro la selezione e quindi scegliere Blocca colonne nel menu di scelta rapida.

i l p r o g r a m m a v i s u a l i z z a u n m e s s a g g i o d i errore con la descrizione del problema. scegliere il comando Modifica | Annulla cancellazione o premere Ctrl + Z. A s t e r i s c o: N u o v o r e c o r d . Per passare da Modalit à spostamento a Modalit à modifica o viceversa. Il programma chiede la conferma dell ’eliminazione. S e n o n s i v u o l e a g g i u n g e r e u n a l t r o r e c o r d . Oppure. per cancellare un carattere per volta.Aprire la tabella in Visualizzazione Foglio dati oppure aprire la maschera in delle tecniche seguenti: • Fare clic sul pulsante N u o v o r e c o r d della barra degli strumenti. premere il tasto F 2 o p p u r e f a r e c l i c a l l ’ i n t e r n o d e l c a m p o n e l p u n t o i n c u i s i v u o l e e f f e t t u a r e l a m o d i f ic a .9 Cancellare i dati Per cancellare i dati all ’interno di un campo: • P o r t a r e i l c u r s o r e n e l p u n t o i n c u i s i v u o l e i n i z i a r e a c a n c e l l ar e i d a t i e q u i n d i p r e m e r e i l t a s t o C a n c o i l t a s t o B a c k s p a c e. 2 . o il tasto B a c k s p a c e per 16/32 . • Selezionare i dati all ’ interno di un campo e quindi premere il tasto C a n c cancellare tutto il testo selezionato. si pu ò premere il tasto T a b o Invio per portarsi al successivo record v u o t o . Completato l ’ultimo campo di un record. R e c o r d v u o t o .10 Eliminare record Per eliminare interi record: 1 .Selezionare i record da eliminare facendo clic sul selettore a sinistra di ciascun record. Quindi. M a t i t a i n c l i n a t a v e r s o d e s t r a : i l r e c o r d è i n corso di modifica.6. fare clic sul campo 1 . premere Invio o Tab.6. nella quale i tasti di controllo del cursore consentono di spostarsi all ’interno di un campo per modificarne il contenuto). nella quale i tasti di controllo del cursore consentono di spostarsi tra i campi). • Se il contenuto del campo non è e v i d e n z i a t o (è attiva la Modalit à di modifica. appena si passa a un altro record. 10. Quindi. portarsi su un nuovo record nel quale si vogliono aggiungere dati. È sufficiente portare il cursore sui dati che si desidera modificare e quindi utilizzare le tecniche standard di modifica del testo. Se si cambia idea e si vuole ripristinare il testo selezionato. Seguire questi passi: Completato un campo. Per aggiungere dati in una tabella. c h i u d e r e l a ta b e l l a o m a s c h e r a ( o p p u r e p a s s a r e a l r e c o r d precedente). le modifiche correnti non sono state ancora salvate).6.6. Oppure. 3 Fare clic su Sì p e r e l i m i n a r e i r e c o r d s e l e z i o n a t i oppure su No per rinunciare alla cancellazione. 10.Digitare il contenuto del campo corrente (campo nel quale si trova il cursore).8 Modifica dei dati di una tabella È importante. Per togliere l ’evidenziazione prima della digitazione. • Scegliere il comando Modifica | Vai a | Nuovo record. utilizzare una qualsiasi Le icone minuscole D u r a n t e l ’ a g g i u n t a o l a m o d i f i c a d e i d a t i c o n t e n u t i i n u n a t a b e l l a . se necessario. 2 . • Cliccare su N u o v o r e c o r d sulla barra di spostamento che si trova in basso a sinistra nel la finestra. per spostarsi al campo successivo. ogni dato che viene digitato dall ’utente sostituisce istantaneamente il contenuto corrente.7 Visualizzazione Maschera. controllare lo schermo per vedere se il contenuto del c a m p o è evidenziato: • Se il contenuto corrente del campo è evidenziato ( è attiva la Modalit à di spostamento. 10. premere E s c o cliccare sul pulsante Annulla della barra degli strumenti. s u l l at o s i n i s t r o d e l l a f i n e s t r a V i s u a l i z z a z i o n e F o g l i o d a t i o V i s u a l i z z a z i o n e M a s c h e r a c o m p a i o n o t r e i c o n e m i n u sc o l e ( T r i a n g o l o n e r o c h e p u n t a v e r s o d e s t r a : R e c o r d c o r r e n t e . modifica. premere F2 in qualsiasi momento.Ripetere il passo 2 fino a che non si è completata l’immissione di dati nel record. Tuttavia se un record non pu ò e s s e r e s a l v a t o p e r c h é n o n h a s u p e r a t o i c o n t r o l l i d i v a l i d i t à. 10.6. prima di effettuare una Modificare i dati di una tabella è semplice. se il cursore non si trova gi à in un record vuoto. per portarsi a un nuovo record. premere il tasto T a b o Invio per spostarsi al campo successivo oppure fare clic sul successi vo campo nel quale si desiderano immettere dati. ogni i n f o r m a z i o n e d i g i t a t a d a l l ’u t e n t e v i e n e i n s e r i t a n e l l a p o s i z i o n e d e l c u r s o r e .Premere Cancella (o scegliere Modifica | Cancella). tuttavia.6 Aggiungere dati a una tabella e digitare il contenuto di ciascun campo. Access salva su disco l ’intero record. 3 .© 2003 10.

6. C a r t e l l e d i l a v o r o. e tra Access e altri programmi. Per cancellare un indirizzo da un campo di collegamento ipertest uale. Se il campo contiene già un indirizzo di collegamento ipertestuale. • Se si desidera spostare i dati selezionati. 5 .Immettere un nome di file o un indirizzo U R L nella casella al di sotto di Collega a file o U R L . premere F 2 ed effettuare le modifiche. è possibile utilizzarlo per portarsi rapidamente in corrispondenza di ogni tipo di informazione parte ndo da un database o da una maschera.© 2003 10. fare clic sul pulsante della barra degli strumenti C o p i a oppure scegliere il comando Modifica | Copia o premere Ctrl + C . S e s i e s a m i n a l’ e l e n c o a d i s c e s a Tipo file di questa finestra di dialogo. 10. scegliere il comando Collegamento ipertestuale | Modifica collegamento ipertestuale e modificare l’ i n d i r i z z o tramite la finestra di dialogo Modifica c o l l e g a m e n t o i p e r t e s t u a l e.F a r e c l i c s u O K p e r i m m e t t e r e l ’i n d i r i z z o n e l c a m p o d i c o l l e g a m e n t o i p e r t e s t u a l e .11 È Come copiare e spostare dati di Windows per spostare e copiare dati possibile utilizzare tutte le tecniche standard taglia e incoll a selezionati all ’ interno di una tabella.Aprire il foglio dati o la maschera con il campo di collegament o ipertestuale che si desidera modificare.Fare clic su Sfoglia Indirizzo riportato nel file (opzionale) se si desidera portarsi direttamente in un punto s p e c i f i c o d e l f i l e i m m e s s o n e l p a s s o 4 . P e r s a l v a r e i c a m b i a m e n t i . D o c u m e n t i . Oppure • Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’indirizzo.6. portare il cursore sull ’indirizzo senza cliccare su di esso e premere C a n c s c e g l i e r e T a g l i a. a d o c u m e n t i m e m o r i z z a t i n e l c o m p u t e r l o c a l e o i n r e t e oppure a un database di Access.Selezionare la tabella alla quale si desidera aggiungere un campo di collegamento ipertestuale nella finestra del database e fare clic su S t r u t t u r a . non si deve fare clic su di esso (si otterrebbe il risultato di raggiungere quell’ indirizzo) ma utilizzare il tasto I n v i o. D a t a b a s e .Portare il cursore nel punto in cui si vogliono disporre i dati copiati o tagliati e fare clic sul pulsante della barra degli strumenti Incolla oppure scegliere Modifica | Incolla o premere C t r l + V . Compilare la finestra Modif ica collegamento ipertestuale e cliccare su OK. E sufficiente fare clic su un indirizzo di collegamento ipertestua le visualizzato nel campo per raggiungere un altro programma o un altro oggetto. Ripetere questo passo per ciascun campo di collegamento ipertest uale da includere nella tabella. Premere di nuovo F2 per selezionare di nuovo tutto il campo.6. F i l e d i t e s t o.6. Per utilizzare lo strumento Inserisci collegamento ipertestuale: 1 . s i p o t rà s c e g l i e r e u t i l i z z a n d o l a f i n e s t r a d i d i a l o g o C o l l e g a a f i l e c h e o p e r a c o m e l e a l t r e f i n e s t r a d i d i a l o g o A p r i f i l e . oppure cliccare con il pulsante destro del mouse sull ’indirizzo e 17/32 . 10. L ’ a s p e t t o d e l l a f i n e s t r a d i d i a l o g o S e l e z i o n a p o s i z i o n e d i p e n d e d al t i p o di documento che si raggiunge con il collegamento ipertestuale. Ecco la tecnica generale: 1 .C l i c c a r e s u V i s u a l i z z a nella barra degli strumenti per passare alla V i s u a l i z z a z i o n e F o g l i o d a t i . Quindi. 2 . 4 . F i l e d i O f f i c e . si troveranno le o p z i o n i T u t t i i f i l e . F i l e H T M L . Questa finestra di dialogo inclu de un ’opzione che consente di raggiungere rapidamente Un punto specifico.Portare il cursore sul campo di collegamento ipertestuale e cli ccare sul pulsante della barra degli strumenti Inserisci collegamento ipertestuale. P r o g e t t i . F i l e I n t e r n e t. E f f e t t u a r e l a s c e l t a e f a r e c l i c s u O K p e r t o r n a r e a l l a f i n e s t r a d i d i a l o g o I n s e r i s c i c o l l e g a m e n t o i p e r t e s t u a l e. S c e g l i e r e Sì quando il programma richiede se si vogliano salvare le modifiche apportate alla struttura della tabella. Se si sta effettuando un collegamento a un d a t a b a s e d i A c c e s s . i l t a s t o T a b o u n t a s t o d i c o n t r o l l o d e l c u r s o r e p e r s c e g l i e r e i l c a m p o . f a r e c l i c s u O K .Selezionare i dati che si vogliono spostare o copiare. 2 Fare clic sul campo di collegamento ipertestuale per attivare il pulsante Inserisci collegamento ipertestuale della barra degli strumenti.14 Modifica di un indirizzo di collegamento ipertestuale Per modificare un indirizzo di collegamento ipertestuale: • Portare il cursore sull ’ indirizzo. F i l e J P E G .Fare clic sul pulsante Inserisci collegamento ipertestuale della barra degli strumenti oppure scegliere il c o m a n d o I n s e r i s c i | C o l l e g a m e n t o i p e r t e s t u a l e p e r a p r i r e l a f i n e s t r a I n s e r i s c i c o l l e g a m e n t o i p e r t e s t u a l e. F i l e V R M L e M o d e l l i . 3 . P r e s e n t a z i o n i . c o m p a r e u n a f i n e s t r a s i m i l e a u n a f i n e s t r a di d a t a b a s e . 4 . Se si fa clic s u S f o g l i a. fare clic sul pulsante Taglia della barra degli strumenti oppure scegliere Modifica | Taglia oppure premere Ctrl + X. F i l e G I F . • Se si desidera copiare (duplicare) i dati selezionati.12 Collegamenti ipertestuali in una tabella Se in una tabella si include un campo di collegamento ipertestua le. 2 Aggiungere un nuovo campo alla tabella e assegnargli il tipo di campo Collegamento ipertestuale . Ecco i passi per l ’uso di collegamenti ipertestuali in una tabella di Access: 1 . 6 . senza fare clic su di esso.13 Lo strumento Inserisci collegamento ipertestuale Lo strumento Inserisci collegamento ipertestuale apre una finestra di dialogo che consente la creazione di c o l l e g a m e n t i i p e r t e s t u a l i a i n d i r i z z i I n t e r n e t ( f i l e u r l) . 10. 3 .

attivare la casella di controllo M o s t r a c o m e i c o n a . S e n o n s i c o n o s c e i l n o m e n é l ’e s a t t a p o s i z i o n e . - Access mantiene un collegamento con l’oggetto sorgente originario. possono essere il effettuate modifiche sorgente all ’oggetto. s i p u ò s c e g l i e r e i l p u l s a n t e S f o g l i a p e r c e r c a r e l ’ o g g e t t o . grafici. • Client - Un Client O L E è un programma che può accettare i servizi (cioè gli oggetti) forniti da programmi come quelli indicati. attivare la casella Collegamento. • In Visualizzazione M a s c h e r a . inclusi Word. avviare Access e aprire il database e la tabella appropriati in Visualizzazione F o g l i o d a t i o in V i s u a l i z z a z i o n e M a s c h e r a . L a t e c n o l o g i a O L E r i g u a r d a e s s e n z i a l m e n t e l’ i n s e r i m e n t o d i oggetti da un ’ applicazione (programma) Windows a un ’ altra. un ’immagine o qualsiasi cosa già creata e memorizzata su disco. in Access. 10.Nella finestra di dialogo Inserisci oggetto che compare. s o n o d e s t i n a t i a e s s e r e a t t i v a t i . 2 . A c c e s s “ e s e g u e” l ’ o g g e t t o . • Per incorporare una copia dell ’oggetto nella tabella. Se si fa doppio clic su un oggetto visualizzato. ma ogni tanto pu ò presentarsi la necessit à di modificarli.16 Collegare e incorporare Esistono due modi per inserire un oggetto O L E in una tabella di Access: • Incorporare • Collegare - U n a c o p i a s e p a r a t a d e l l ’ o g g e t t o v i e n e p o s t a n e l l a t a b e l l a . quindi per inserire l ’oggetto: 1 . il Registratore di suoni e WordPad. • Se l ’ o g g e t t o è u n s u o n o o u n e l e m e n t o d i t i p o n o n v i s i v o o p p u r e a l m o m e n t o d e l l ’ inserimento dell ’ o g g e t t o si è attivata l ’ o p z i o n e M o s t r a c o m e i c o n a .© 2003 10. come f o t o g r af i e o grafici. se si desidera. sua L’ o g g e t t o v i e n e v i s u a l i z z a t o i n u n a f i n e s t r a d i di m e nu (non la barra dei menu di Access) p r o g r a m m a s e p a r a t a o i n u n a c o r n i c e c h e c o n s e n t e l a m o d i f i c a i m me d i a t a n e l l a f i n e s t r a d i A c c e s s . in un campo all ’interno di una tabella è possibile memorizzare immagini. scegliere il pulsante di opzione Crea da file. 10. È necessario conoscere il nome dell’oggetto e la posizione nella quale esso è memorizzato. • Server O L E possiede due tipi principali di - U n S e r v e r O L E è u n p r o g r a m m a c h e s e r v e g l i o g g e t t i c h e v e n g o n o u s a t i i n a l t r e ap p l i c a z i o n i . Gli effetti che seguono il doppio clic dipendono dal tipo di oggetto. perciò se una copia viene modificata. c o m p a r e l’ o g g e t t o v e r o e p r o p r i o s e s i t r a t t a d i i m m a g i n e .Fare clic su OK. suoni e altri oggetti Tramite la tecnica O L E . Altri oggetti. 1 7 U n m e t o d o s e m p l i c e p e r l ’i n s e r i m e n t o d i o g g e t t i Un metodo semplice per collegare o incorporare un oggetto in una tabella di Access consiste semplicemente nell’inserire una copia completa dell’oggetto. suoni. video e altri oggetti. Naturalmente. 4 . L’ a t t i v a z i o n e o l a m o d i f i c a d i u n o g g e t t o s i o t t i e n e facendo doppio clic su di esso. 18/32 .Digitare la posizione esatta e il nome dell’ oggetto nella casella di testo File. l a s c i a r e d i s at t i v a t a l a c a s e l l a d i controllo M o s t r a c o m e i c o n a . nel quale.18 Attivare e modificare oggetti OLE Alcuni oggetti che vengono inseriti in una tabella. video o o g g e t t o s i m i l e . L a c o p i a p r e s e n t e n e l l a t a b e ll a è completamente indipendente dall ’oggetto originario. Rispondere alle eventuali richieste che compaiono sullo schermo. u n a f o t o g r a f i a ) . 5 . P e r t o r n a r e chiudere programma dalla barra scegliendo il comando File | Esci oppure facendo clic sul suo pulsante C h i u d i (se è aperta una finestra separata) o all’esterno della cornice di modifica (se l’oggetto compare all’interno di una finestra di Access).15 Uso della tecnica OLE per memorizzare immagini. il programma Microsoft Graph che accompagna Access e gli altri programmi di Microsoft Office. • Per visualizzare l’oggetto solo come icona. 3 Cliccare con il pulsante destro sul campo e scegliere Inserisci oggetto oppure scegliere il comando Modifica | Inserisci oggetto nella barra dei menu di Access. tutti questi oggetti possono essere immessi in un campo solo se il c a m p o è s t a t o d e f i n i t o d i t i p o d a t i o g g e t t o O L E . 7 . g r a f i c o o u n altro oggetto di tipo visivo.Eseguire una delle azioni seguenti: • Per stabilire un collegamento tra oggetto originario e copia nella tabella. 6 . si viene trasferiti nel programma sorgente dell ’oggetto. 1 0 . • Per visualizzare l’ o g g e t t o i n t e r o ( c o m e . 6 . lasciare disattivata la casella di controllo Collegamento.6. s u l l a s c h e d a c o m p a r e u n ’ icona rappresentante l ’ oggetto. è visibile solo una breve descrizione dell ’ oggetto. programmi di utilit à che corredano Windows. come brani s o n o r i e d i a n i m a z i o n e . Per copia completa si intende un suono. Il mondo programmi. si modifica anche l’ altra copia. sono destinati a essere semplicemente osservati.Se non lo si è ancora fatto. a d e s e m p i o . Excel e PowerPoint. Esempi di server O L E i n c l u d o n o W i n d o w s Paint. i server e i client. Se si fa doppio clic su un suono. L ’ a s p e t t o c h e u n o g g e t t o a s s u m e i n u n a t a b e l l a d i p e n d e d a p iù f a t t o r i : • In Visualizzazione Foglio dati.6.Portarsi sul record e sul campo O L E nel quale si vuole inserire l ’oggetto.6.

effettuare ricerche. 9 . s c e g l i e r e u n a d i r e z i o n e d i r i c e r c a ( S u. F a r e c l i c s u O K p e r f a r scomparire il messaggio. fare clic sul campo.Aprire la tabella. C a m p o i n t e r o e Cerca solo in c a m p o c o r r e n t e. Per riportare i record all’ordine originario.Digitare il testo sostitutivo nella casella di testo Sostituisci con . immettere il testo che si desidera cercare. 5 .© 2003 10. La funzione Trova pu ò e f f e t t u a r e r i c e r c h e n e i c a m p i d i q u a l s i a s i t i p o d a t i t r a n n e S i / N o. s e n e c e s s a r i o . 8 . c a m p i m e m o e o g g e t t i O L E ) : 1 .Selezionare o deselezionare le caselle di controllo Maiuscole / minuscole.7. s c e g l i e r e . Oppure fare clic con il Visualizzazione pulsante destro sul selettore di colonna (in dati) o sul campo (in M a s c h e r a ) e s c e g l i e r e T r o v a n e l m e n u d i s c e l t a r a p i d a . 4 . v i s u a l iz z a u n m e s s a g g i o . filtro e stampa In questo capitolo verranno illustrati i metodi per ordinare.Terminata l’operazione di sostituzione. 6 . Quindi.Se si desidera effettuare ricerche solo in un campo specifico.2 Ricerca di singoli record Per esaminare i record si pu ò ricorrere allo scorrimento.Immettere il valore che si vuole cercare e modificare nella casella di testo T r o v a. Queste operazioni sono disponibili sia in Visualizzazione Foglio dati sia in Visualizzazione Maschera. fare clic sul campo. 2 . C o n t a t o r e e R i c e r c a . 2 .3 Sostituire dati in più record Oltre a consentire la correzione degli errori di digitazione in tutto o in parte nei campi m e m o e di testo. 3 .(Opzionale) Se si desidera limitare la sostituzione a un singolo campo. 7 . - (oppure fare clic su T r o v a s u c c e s s i v o ) f i n o a c h e s i t r o v a i l r e c o r d c e r c a t o . query o maschera in Visualizzazione Foglio dati o Visualizzazione Maschera. • Per verificare le modifiche in ciascun record. Cerca in campi come formattati e C e r c a s o l o i n c a m p o c o r r e n t e . Se non si vuole modificare il record corrente. u n a o p z i o n e d i c o n f r o n t o n e l l ’ e l e n c o a d i s c e s a P a r t e d e l c a m p o o I n i z i o c a m p o) . filtrare e stampare i dati.7. 10. fare clic su C h i u d i p e r c h i u d e r e l a f i n e s t r a d i d i a l o g o . query o maschera che contiene i dati nei quali cercare. query o maschera che contiene i dati che si vogliono modificare. 4 . R ip e t e r e i p a s s i 4 6 p r e c e d e n t i Confronta (Campo intero.Selezionare o deselezionare le caselle di controllo Maiuscole / minuscole . S e A c c e s s s e g n a l a d i n on e s s e r e riuscito a trovare l ’elemento cercato. Utilizzare indifferentemente sia la V i s u a l i z z a z i o n e F o g l i o d a t i sia la V i s u a l i z z a z i o n e M a s c h e r a . 3 . a n c h e s e è p r e f e r i b i l e l a v o r a r e i n V i s u a l i z z a z i o n e F o g l i o d a t i n e l l a q u a l e g l i e f f e t t i s o n o p iù e v i d e n t i 10. 5 . trann e O g g e t t i O L E. 2 . Gi ù o p p u r e T u t t o) . n e l l ’ e l e n c o a d i s c e s a C e r c a . ma per trovare rapidamente un dato specifico. C o m p a r e l a f i n e s t r a d i d i a l o g o T r o v a n e l c a m p o. O g g e t t o O L E o R i c e r c a .F a r e c l i c s u Sì p e r c o n t i n u a r e c o n i l p a s s o 9 o s u N o p e r a n n u l l a r e l ’ o p e r a z i o n e e t o r n a r e a i p a s s i 4 . si deve fare ricorso alle seguenti tecniche di ricerca: 1 . T r o v a s u c c e s s i v o .Aprire la tabella.Aprire la tabella.Fare clic sul campo in base al quale si vuole effettuare l’ordinamento.7.Nella casella di testo T r o v a . Terminata l ’operazione. fare clic su O K per terminare la ricerca. fare clic sul pulsante C h i u d i . 5 o 6 .Fare clic sul pulsante T r o v a o scegliere Modifica | Trova o premere Visualizzazione Foglio C t r l + F. ricerca. fare clic sul pu lsante fare clic sul pulsante T r o v a s u c c e s s i v o .Per avviare la ricerca. 19/32 . Q u i n d i : • P e r e f f e t t u a r e a u t o m a t i c a m e n t e l a m o d i f i c a ( A c c e s s n o n r i c h i e d er à d i v e r i f i c a r e o g n i o c c o r r e n z a ) . 1 . 3 . 10. s e n e c e s s a r i o .Cliccare su O r d i n a m e n t o c r e s c e n t e / O r d i n a m e n t o d e c r e s c e n t e della barra degli strumenti o scegliere Record | Ordina | Ordinamento crescente / O r d i n a m e n t o d e c r e s c e n t e o cliccare con il pulsante destro sul selettore di colonna (in Visualizzazione Foglio dati) e sceglier e il comando Ordinamento crescente / Ordinamento decrescente nel menu di scelta rapida. fare clic sul pulsante T r o v a primo (per trovare la prima presenza di un testo nella tabella) o T r o v a s u c c e s s i v o (per trovare la successiva presenza rispetto alla posizione del cursore). sostituire. scegliere Record | Rimuovi filtro / ordina o cliccare con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del foglio dati o della maschera e scegliere Rimuovi filtro / ordina. La funzione S o s t i t u i s c i è in grado di sostituire testo nei campi di qualsiasi tipo. s c e g l i e r e u n a d i r e z i o n e S u. C o m p a r e l a f i n e s t r a d i d i a l o g o S o s t i t u i s c i n e l c a m p o. f a r e c l i c s u l p u l s a n t e S o s t i t u i s c i t u t t o. A c c e s s t r o v e r à i l p r i m o ( e v e n t u a l e ) r e c o r d c h e c o r r i s p o n d e a l d a t o c e r c a t o . fare clic su Sostituisci. Access consente la modifica immediata del contenuto di un campo in tutti o in alcuni record della tabella con la funzione Sostituisci.S c e g l i e r e M o d i f i c a | S o s t i t u i s c i o p r e m e r e C t r l + H .S e A c c e s s n o n t r o v a a l t r e o c c o r r e n z e d e l t e s t o c e r c a t o .7 Ordinamento. se si desidera modificare il record corrente. Gi ù o T u t t o nell ’ e l e n c o a d i s c e s a C e r c a .1 Ordinare (alfabeticamente) i dati Ordinare i dati significa semplicemente disporli secondo un ordine significativo Per un ordinamento semplice e rap ido in base a un campo qualunque d ì una tabella (tranne c a m p i d i c o l l e g a m e n t o i p e r t e s t u a l e. 6 .

Si tratta di un commutatore a due posizioni: si fa clic su di esso per rimuovere il filtro (il pulsante appare sporgente) e si fa clic ancora una volta per applicare di nuovo il filtro (il pulsante appare premuto). cliccare sulla scheda o in fondo alla finestra.I m m e t t e r e i c r i t e r i s c e g l i e n d o i l v a l o r e r i c e r c a t o n e l l ’ e l e n c o a d i s c e s a d e i c a m p o ( s e l’ e l e n c o i n c l u d e p i ù valori) o digitando direttamente nel campo un valore o un ’espressione. f a r e c l i c c o n i l p u l s a n t e d e s t r o d e l m o u s e s u u n q u a l s i a s i campo e scegliere Rimuovi filtro / ordina o scegliere il comando Record | Rimuovi filtro / ordina.6 Filtro in base a selezione o a esclusione selezione Si supponga di aver trovato un record contenente dati che interessano.I m m e t t e r e u n v a l o r e n e l l a c a s e l l a F i l t r o p e r : e p r e m e r e I n v i o. per indicare l’azione del pulsante. 10. i passi 3 e 4.4 Escludere record indesiderati tramite filtro S i p u ò u t i l i z z a r e u n f i l t r o p e r e s c l u d e r e t e m p o r a n e a m e n t e r e c o r d i n d e si d e r a t i . 10. se necessario. tranne nell’intestazione del campo.7. 4 . • P e r r i m u o v e r e s i a i l f i l t r o s i a l’ o r d i n a m e n t o . v i s i b i l e s e s i p o r t a i l m o u s e s u l p ul s a n t e .7 Filtro in base a maschera C o n s e n t e l a c r e a z i o n e d i u n f i l t r o d i g i t a n d o i v a l o r i d a r i c e r c ar e i n u n a m a s c h e r a .© 2003 10. fare clic sul pulsante della barra degli strumenti Filtro in base a selezione oppure scegliere il comando Record | Filtro | Filtro in base a selezione o fare clic cori il pulsante destro del mouse sul campo e scegliere Filtro in base a selezione. 3 . per la ricerca di record. Si d e s i d e r a t r o v a r e t u t t i i r e c o r d c o r i g l i s t e s s i d a t i e t u t t i i re c o r d c o n t e n e n t i d a t i d i v e r s i .Per applicare il filtro: • Per visualizzare i soli record il cui contenuto corrisponde al dato cercato. Filtro in b a s e a s e l e z i o n e.Indicare ad Access il metodo di confronto: • P e r c o n f r o n t a r e t u t t o i l c a m p o .Ripetere. i passi 3 e 4.5 Filtro in base a input Il filtro in base a input è una nuova funzione di Access che.F a r e c l i c s u l c a m p o c h e v e r r à u t i l i z z a t o p e r s p e c i f i c a r e i c r i t e r i c h e i r e c o r d d e v o n o s o d d i sf a r e p e r e s s e r e inclusi nell’insieme filtrato dei record. C o m e p e r Visualizzazione Maschera. se necessario. Se si è in Visualizzazione Foglio dati. A c c e s s f i l t r a i r e c o r d n e l m o d o r i c h i e s t o e l i v i s u a l i z z a n e l f og l i o d a t i o n e l l a m a s c h e r a . d o p o i l p r i m o c a r a t t e r e .Se si vuole specificare valori alternativi che i record devono contenere per superare il filtro. i l f i l t r o e s a l v a r e i l f i l t r o i n V i s u a l i z z a z i o n e F o g l i o d a t i o i n Applica filtro della barra degli strumenti 20/32 . L a d e s c r i z i o n e d e l c o m a n d o . query o maschera che si desidera filtrare (in V i s u a l i z z a z i o n e F o g l i o d a t i o in V i s u a l i z z a z i o n e M a s c h e r a ) . fare clic sul pulsante o p p u r e s c e g l i e r e i l c o m a n d o A p p l i c a f i l t r o / o r d i n a m e n t o. 2 . 5 . 6 .Individuare il record e il campo contenente un esempio dei dati che si desidera far filtrare ad Access. A c c e s s c o n s e n t e d i e s e g u i r e q u e s t i c o m p i t i i n m o d o f a c il i s s i m o : 1 Aprire la tabella. 4 . consente l’uso di un menu di scelta rapida del campo.Aprire la tabella. query o maschera in Visualizzazione Foglio dati o Visualizzazione Maschera. 2 . specificare i criteri per quell a scheda ripetendo. s e l e z i o n a r e t u t t o i l c a m p o o f ar e c l i c n e l c a m p o s e n z a e f f e t t u a r e s e l e z i o n i . I v a r i m e t o d i p e r l a c r e a z i o n e d i un filtro sono descritti nelle sezioni che seguono. 2 . maschera o query che si desidera filtrare.F a r e c l i c c o n i l p u l s a n t e d e s t r o d e l m o u s e i n q u a l s i a s i p u n t o de l c a m p o c h e s i v u o l e u t i l i z z a r e c o m e f i l t r o . • P e r c o n f r o n t a r e u n a p a r t e d e l c a m p o . fare clic sul pulsante della barra degli strumenti R i m u o v i filtro. c o m p a r e u n a m a s c h e r a v u o t a . s e n e c e s s a r i o . • Per confrontare una parte del campo dal primo carattere selezionare il testo a partire dall’inizio del campo.7. Si pu ò continuare a impostare ulteriori criteri OR e si pu ò passare a una scheda diversa facendo clic su di essa. 10.Quando si è pronti ad applicare il filtro. s i p u ò r i m u o v e r e . 3 . S e g u i r e q u e s t i p a s s i : 1 . p a s s a d a R i m u o v i f i l t r o a d A p p l i c a filtro. dell’utente. • Per visualizzare i soli record il cui contenuto non corrisponde il dato cercato fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo e scegliere La Visualizzazione Foglio dati Filtro ad esclusione selezione (Access escluder à i record contenenti nel o la Visualizzazione Maschera riflette all’ istante le scelte di filtro c a m p o v a l o r i n u l l i e i r e c o r d c o n t e n e n t i v a l o r i c o r r i s p o n d e n t i al c a m p o c o r r e n t e o a l l a s e l e z i o n e c o r r e n t e ) . Per rimuovere o applicare di nuovo un filtro: • Per rimuovere (o riapplicare) solamente il filtro. 7 . 3 . compare un foglio dati v u o t o d i u n a s o l a r i g a .Aprire la tabella. per specificare ulteriori criteri che devono risultare soddisfatti per ciascun record filtrato. S e s i è in V i s u a l i z z a z i o n e M a s c h e r a . s e l e z i o n a r e i l t e s t o a l l ’i n t e r n o d e l c a m p o .7.7.Fare clic sul pulsante Filtro in base a maschera nella barra degli strumenti oppure scegliere il comando Record | Filtro | Filtro in base a maschera. Per utilizzare il filtro in base a input: 1 .

Digitare il valore ricercato nella cella Criteri al di sotto del nome del campo.7. i n r e a l t à. d a l l ’ e l e n c o c h e c o m p a r e n e l r i q u a d r o s u p e r i o r e d e l l a f i n e s t r a a l l a g r i g l i a Q B E n e l r i q u a d r o i n f e r i o r e d e l l a f i n e s t r a .© 2003 10. 5 . scegliere il c o m a n d o File | Stampa o premere C t r l + P . Per st ampare i dati della Maschera o del Foglio dati corrente senza visualizzarne l’anteprima: 1 . • Query di creazione tabella - Crea una nuova tabella da un dynaset. E possibile cre are numerosi tipi di query: • Q u e r y di selezione – È i l t i p o d i q u e r y u s a t o p iù f r e q u e n t e m e n t e .P e r s t a m p a r e r e c o r d s e l e z i o n a t i . Il d y n a s e t h a l ’ a s p e t t o e i l c o m p o r t a m e n t o d i u n a t a b e l l a .7.Impostare le opzioni della finestra di dialogo S t a m p a. Compare la finestra di dialogo S t a m p a. f a r e d o p p i o c l i c s u un c a m p o p e r c o p i a r l o n e l l a c e l l a d e l c a m p o successivo disponibile nella griglia Q B E . p e r v i s u a li z z a r e d a t i r i e p i l o g a t i v i . Utilizzare una query di creazione tabella per creare una copia di sicurezza di una tabella. Per quanto r i g u a r d a F i l t r o i n b a s e a m a s c h e r a e F i l t r o i n b a s e a s e l e z i o n e. per sa lvare una tabella storica contenente vecchi record che si ha intenzione di eliminare da un ’altra tabella. è u n a v i s u a l i z z a z i o n e d i n a m i c a e v i v a d i u n a o p iù t a b e l l e . Per riapplicare il filtro. c r e a r e r a g g r u p p a m e n t i d i d a t i p e r m a s c h e r e . nel quale si vogliono effettuar e ricerche oppure in base al quale si desidera e f f e t t u a r e l’ o r d i n a m e n t o . creare nuovi campi calcolati e riepilogare i dati.8 La funzione Ordinamento/filtro avanzato La funzione Ordinamento / filtro avanzato p u ò essere conveniente se si devono creare filtri complessi. O p p u r e . 4 .S c e g l i e r e C r e s c e n t e o D e c r e s c e n t e nella casella O r d i n a m e n t o. m a . Gli eventuali record che non soddisfano i criteri specificati sc ompaiono semplicemente dalla vista. C o m p a r e l a f i n e s t r a d e l l a s t r u t t u r a d e l f i l t r o . L e q u e r y a c a m p i incrociati sono particolarmente utili come base per report e grafici. Q u a n d o s i e s e g u e l a maggior parte delle query o si applica un filtro.Ripetere i passi dal 3 al 5 in modo da specificare tutti i crit eri desiderati. grafici e altre query. 21/32 . Access raccoglie i dati richiesti dall ’utente in un dynaset. • Query a campi incrociati foglio elettronico con - R a g g r u p p a i d a t i i n c a t e g o r i e e v i s u a l i z z a i v a l o r i i n u n f o r m at o s i m i l e a u n di riepilogo. 4 . 10. Se si rimuove il filtro. q u i n d i . Le query a campi incrociati possono essere utilizzate per totali c o n f r o n t a r e v a l o r i e p e r o s s e r v a r e t e n d e n z e n e i d a t i . 3 . 6 . se si desidera ordinare i record in base al campo specificato nel passo3. 2 . Compare un ’immagine a piena pagina del Foglio dati o della Maschera. S e g u i r e q u e s t i p a s s i: Visualizzazione Foglio dati o in Visualizzazione Maschera). strumenti Applica filtro. I n r e a l t à .S c e g l i e r e R e c o r d | F i l t r o | O r d i n a m e n t o / f i l t r o a v a n z a t o.9 Stampa di maschere o di fogli dati S e s i h a u n F o g l i o d a t i o u n a M a s c h e r a s u l l o s c h e r m o e s i d e s i d er a u n a c o p i a s t a m p a t a d i t a l e o g g e t t o . P e r c i ò . 10. per ottenere un sottoinsieme di dati dai quali c r e a r e u n r e p o r t o p p u r e p e r c r e a r e u n a t a b e l l a d a e s p o r t a r e i n a l t r e a p p l i c a z i o n i. report . l a c a p a c i t à d i e f f e t t u a r e q u e r y r a p p r e s e n t a i l m o t i v o e s s e n z i a l e d e l l ’u s o d i a p p l i c a z i o n i p e r l a g e s t i o n e d i d a t a b a s e ( a n z i c hé p r o g r a m m i d i f o g l i o e l e t t r o n i c o o d i e l a b o r a z i o n e t e s t i ) q u a n d o s i t r a t t a d i gestire grossi volumi di dati correlati. Le query consentono di visualizzare i dati desiderati. 7 Fare clic sul pulsante della barra degli strumenti Applica filtro oppure scegliere il comando Filtro | A p p l i c a f i l t r o / o r d i n a m e n t o. s e n z a p a s s a r e d a u n a s c h e d a a l l ’ a l t r a ( c o m e p e r F i l t r o i n b a s e a m a s c h e r a ) . scegliere O K. 2 . Con Ordinamento / filtro avanzato si possono ordinare i campi e specificare contemporaneamente i 1 .Trascinare il nome di un campo.8 Effettuare ricerche nelle tabelle Le query consentono di estrarre informazioni specifiche dalle tabelle e modificare in vari modi i dati s e l e z i o n a t i . Oppure. e v i d e n z i a r e i r e c o r d d e s i d e r a t i. se si desidera un maggiore controllo sulla stampa. f a r e c l i c s u l p u l s a n t e A n t e p r i m a d i s t a m p a d e l l a b a r r a de g l i s t r u m e n t i o p p u r e s c e g l i e r e i l c o m a n d o F i l e | Anteprima di stampa. 3 . è p o s s i b i l e r i m u o v e r e i l f i l t r o i m p o s t a t o c o n O r d i n a m e n t o / f i l t r o a v a n z a t o (fare clic sul pulsante della barra degli strumenti filtro con il foglio dati e con la maschera (fare clic sul p u l s an t e della Rimuovi filtro) e salvare il degli strumenti Salva in barra criteri di s e l e z i o n e . ottenere anteprima dell’aspetto dati è sufficiente fare clic sul pulsante della barra degli assumeranno una volta stampati. tutti i record della tabella saranno di nuovo accessibili.Cliccare sul pulsante Stampa della barra degli strumenti se si desidera utilizzare le opzioni di stampa predefinite e stampare immediatamente. c h e c o n s e n t e d i s e l e z i o n a r e r e c o r d . E s s e c o n s e n t o n o a n c h e d i e f f e t t u a r e c a l c o l i s u i d a t i. nella sequenza d e s i d e r a t a . s i p u ò normalmente programma premere richieda il pulsante della barra degli Per strumenti una Stampa r a p id a per stampare i dati senza che che i il ulteriori informazioni. query o maschera in Visualizzazione Foglio dati o Visualizzazione Maschera.Aprire la tabella.Quando si è pronti a iniziare la stampa. iniziare in Visualizzazione Foglio d a t i o in Visualizzazione Maschera. l e m o d i f i c h e e f f e t t u a t e d o p o l ’ e s e c u z i o n e d i u n a q u e r y s o l i t a m e n t e h a n n o e f f e t t o s u l l e tabelle sottostanti del database vero e proprio. effettuare modifiche globali alle tabelle e creare nuove tabel l e .

Aggiungere le tabelle da sottoporre a query. con teggi e altri tipi di totali.Da una qualsiasi finestra di database aperta. • Query di tipo pass through - - Riservate esclusivamente agli esperti di SQL.Compilare. a l pulsante e q u e r y della barra degli strumenti o scegliere le opzioni nel menu spesso). Oppure trascinare i nell’elenco a discesa della riga Campo della griglia Q B E . - E l i m i n a u n g r u p p o d i r e c o r d d a u n a o p iù t a b e l l e . 2 . Autocomposizione ricerca - Crea una tabella a campi incrociati relativa a una singola - T r o v a i r e c o r d d u p l i c a t i d i u n a s i n g o l a t a b e l l a o q u e r y.Quando si è terminato.Nella finestra di dialogo N u o v a query. campi non corrispondenti. si deve partire da zero. più calcolare automaticamente le relazioni. Oppure fare clic sulla scheda Query della finestra d i d a t a b a s e e p o i f a r e c l i c s u l p u l s a n t e N u o v o o s c e g l i e r e i l c om a n d o I n s e r i s c i | Q u e r y .(Opzionale) Specificare le proprietà della query o di un singolo campo. - Aggiunge i record di una o più tabelle alla fine di una tabella gi à esistente.8. L a q u e r y risultante pu ò effettuare una semplice selezione o calcolare somme. Nelle righe sotto la colonna appropriata della griglia specificare tutti i criteri di selezione per isolare i record de l dynaset L e t e c n i c h e s o n o l e s t e s s e u t i l i z z a t e p e r l a c r e a z i o n e d i u n f i l t r o. Autocomposizione Query a campi incrociati.Da una qualsiasi finestra di database aperta. 3 . se necessario. fare clic sul simbolo di elenco a discesa accanto al pulsante della barra degli strumenti Nuovo oggetto e scegliere Query Oppure cliccare sulla scheda della finestra di database e quindi Nuova sul Nuovo o scegliere Inserisci | Q u e r y . Creazione utilizzato A g g i o r n a m e n t o. Se si sono create relazioni tra tabelle o se Access è in grado di Tipo Query. dynaset o i campi Q B E A c c o d a m e n t o e d E l i m i n a z i o n e. Si apre una finestra della struttura della Query pulsante Autocomposizione ricerca duplicati. Ecco i passi da seguire: 1 . 2 . Queste query offrono un metodo potente e rapido per la modifica di numerosi record con una sola operazione. • Autocomposizione ricerca duplicati record correlati in un’ altra tabella. • Query di definizione dati - Anch ’esse riservate agli esperti di SQL. fare clic su una delle opzioni Autocomposizione Query semplice.1 Uso dell’Autocomposizione query L ’ Autocomposizione query offre un metodo rapido per l ’esecuzione delle quattro speciali query sottoelencate : • Autocomposizione Query semplice - C r e a u n a Q u e r y d i s e l e z i o n e r e l a t i v a a u n a o p iù t a b e l l e . • Autocomposizione ricerca campi non corrispondenti - Trova i record di una tabella che non hanno Q u e r y d i s e l e z i o n e e c o m p a r e l a f i n e s t r a d i d i a l o g o M o s t r a t a b e l l a. 3 .© 2003 • Query di aggiornamento • Q u e r y di a c c o d a m e n t o • Query di eliminazione - Consente di effettuare modifiche globali ai dati di una o più tabelle. le query di definizione dati usano istruzioni del linguaggio SQL per creare o modificare oggetti di database nel database corrente. Per utilizzare le autocomposizioni query: 1 . cliccare sul simbolo di elenco a discesa accanto Le opzioni sono Campi Selezione (tipo di incrociati. 8 .S e g u i r e l e i s t r u z i o n i d e l l ’ A u t o c o m p o s i z i o n e e d e f f e t t u a r e l e s c e l t e n e l l e f i n e s t r e d i d i a l o g o c h e c o m p a i o n o.Fare doppio clic sui campi che si desidera visualizzare nel campi 7 dall’area delle Criteri tabelle alla griglia QBE o scegliere utilizzare nei criteri di selezione nell ’area delle tabelle.2 Creazione di una query da zero L ’ Autocomposizione query è in grado di creare i tipi specifici di query illustrati nella sezione precedente. Le q u e r y d i a c c o d a m e n t o s o n o p a r t i c o l a r m e n t e u t i l i p e r a g g i u n g e r e v e c c h i r e c o r d a l l a f in e d i u n a t a b e l l a . compaiono automaticamente le linee di join. Per creare altri tipi di query. le altre aree della griglia Q B E . In un istante. fare query di nome Query1: doppio clic su V i s u a l i z z a z i o n e S t r u t t u r a . query predefinito tabella. scegliere il tipo di query desiderata. • Autocomposizione Query a campi incrociati tabella o query. fare clic sul simbolo di elenco a discesa accanto al pulsante della barra degli strumenti N u o v o o g g e t t o e scegliere Query. scegliere 5 – Per Chiudi. 10. 9 . 4 .8.Nella finestra di dialogo query. 10. medie. è disponibile una nuova query che si può utilizzare o personalizzare secondo le proprie esigenze. A c c e s s o f f r e d u e m e t o d i p e r l a c r e a z i o n e d i q u e r y : L ’ A u t o c o m p o s i z i o n e q u e r y e l a c r e a z i o n e “d a z e r o ”. 6 . 22/32 . le query di tipo pass through - i n v i a n o c o m a n d i d i r e t t a m e n t e a u n s e r v e r d i d a t a b a s e S Q L u t i l i z za n d o l a s i n t a s s i r i c h i e s t a d a l s e r v e r .

© 2003 10. O p p u re . • Se il lavoro con la q u e r y è p e r i l m o m e n t o t e r m i n a t o . Quando il p r o g r a m m a c h i e d e s e s i v o g l i a n o s a l v a r e l e m o d i f i c h e . Ecco alcune tecniche che si possono usare per il riempimento delle righe della grigli a Q B E per una query di selezione. Fare clic sul pulsante Visualizzazione Query della dynaset in b a r r a d e g l i s t r u m e n t i o s c e g l i e r e i l c o m a n d o V i s u a l i z z a | V i s u a li z z a z i o n e f o g l i o d a t i . P e r s e l e z i o n a r e i l c a m p o d e s i d e r a t o . • Ritorno alla finestra della struttura della query A n t e p r i m a d i s t a m p a .8. Campo. Le opzioni d i s p o n i b i l i s o n o C r e s c e n t e. consente A g g i o r n a m e n t o. Visualizzazione verranno interessati dall ’ esecuzione della Visualizzazione possibilit à d i vedere i risultati prima di lanciarsi nell’operazione. • Nella riga Ordinamento. - Utilizzare le stesse tecniche usate per la creazione di un filt ro di una tabella. c h i u d e r e l a f i n e s t r a d e l l a s t r u t t u r a della q u e r y o la Visualizzazione Foglio dati (ad esempio. L e righe che compaiono nella griglia dipendono dal tipo di query che si intende realizzare. Oppure. scegliere File | Chiudi o premere C t r l + W). si possono salvare le modifiche alla disposizione. D e c r e s c e n t e o N o n o r d i n a t o È possibile creare anche nuovi campi calcolati nella riga query di comando esegue il suo compito e 23/32 . P e r a p r i r e l a f i n e s t r a d e l l a s t r u t t u r a della query evidenziare la query desiderata e fare clic su S t r u t t u r a . • Personalizzazione dell’aspetto del dynaset • Ordinamento dei dynaset • Filtro dei dynaset - Utilizzare le stesse tecniche che si usano per personalizzare un Foglio dati.8. Q u a n d o s i è p r o n t i a l l a s t a m p a d e i d a t i . Access salva solo la struttura della query e non l’ insieme di record risultante. 2 .Iniziare nella finestra del database e fare clic sulla scheda Query 2 . fare clic sul pulsante Anteprima di stampa della barra degli strumenti o scegliere il comando degli strumenti oppure scegliere il comando File | Stampa. L a query riappare nella finestra della struttura della q u e r y esattamente come la si è lasciata. u t i l i z z a r e l’ e l e n c o a d i s c e s a d e l l a r i g a C a m p o . f a r e c l i c s u l p u l s a n t e S t a m p a d e l la b a r r a - A questo scopo. Quando si è certi che il dynaset visualizza esattamente i record voluti. La riporta alla finestra della struttura della query. di ved ere dati quali offre Foglio Accodamento record una o E l i m i n a z i o n e) .6 Apertura di una query salvata in precedenza Per aprire una query salvata in precedenza: 1 .7 Compilazione della griglia QBE L a c o m p i l a z i o n e d e l l a g r i g l i a Q B E r a p p r e s e n t a f o r s e l a p a r t e p iù c o m p l i c a t a d e l l a c r e a z i o n e d i u n a q u e r y. u t i l i z z a r e l’ a s t e r i s c o ( * ) c o m e n o m e d i campo. Quando si salva una query.8. • Anteprima e stampa del dynaset in modo analogo a qualsiasi altra tabella . scegliere la sequenza di ordinamento desiderata per ciascun campo. • Nella riga Campo. In questo modo. (Q u e r y d i : L ’anteprima Creazione Foglio in dati t a b e l l a. S i n o t i c h e A c c e s s n o n c o n s e n t e d i salvare la query con lo stesso nome di una tabella o query esistente. s c e g l i e r e Sì. 10. f a r e c l i c s u l p u l s a n t e S a l v a d e l l a b a r r a d e g l i st r u m e n t i o p p u r e s c e g l i e r e i l c o m a n d o F i l e S a l v a q u e r y o p r e m e r e Ctrl + S .8. per richiedere ad Access di v i s u a l i z z a r e t u t t i i c a m p i a n c h e s e l a s t r u t t u r a v i e n e m o d i f i c a t a .8. la query operer à su qualsiasi d a t o p r e s e n t e n e l l e t a b e l l e a l m o m e n t o d e l l ’ e s e c u z i o n e d e l l a q u e r y. S e s i t r a t t a d i u n a n u o v a q u e r y si pu ò i m m e t t e r e u n n o m e e s c e g l i e r e O K . si pu ò eseguire una qualsiasi delle seguenti operazioni: • Modifica dei record dei dynaset - Le modifiche aggiornano le tabelle sottostanti. C o m p a r e i l Visualizzazionel Foglio dati. 10.5 Salvataggio di una query Per salvare una query. Oppure fare doppio clic sul nome della tabella per selezi onare tutti i campi e trascinare un campo a l l a r i g a C a m p o ( s i s p o s t a n o a n c h e t u t t i g l i a l t r i c a m p i ) .3 Visualizzazione del dynaset È possibile visualizzare il dynaset in qualsiasi momento. Per aggiungere i campi all ’elenco dei campi.Rispondere alle eventuali richieste della query di comando. usare una qualsiasi delle tecniche seguenti: • S e s i è n e l l a f i n e s t r a Q u e r y o f o g l i o d a t i .4 Esecuzione delle Q u e r y di comando (o Q u e r y di azione) Se si è creata una il query di passaggio comando alla q u e r y. immettere i campi con i quali si desidera lav orare. fare clic sul pulsante Visualizzazione Query o scegliere il comando Visualizza | Visualizzazione Struttura. 10. Salvando la query. In esso. utilizzare il metodo del doppio clic o il trascinamento. 10. fare doppio clic sul nome della q u e r y d e s i d e r a t a o p p u r e e v i d e n z i a r e i l n o m e d e l l a q u e r y e f a r e c l i c s u A p r i.Per visualizzare il dynaset della query o per eseguire una query di comando.Tornare alla finestra della struttura della query e fare clic sul pulsante Esegui della barra degli strumenti oppure scegliere il comando Q u e r y | Esegui. - Utilizzare le stesse tecniche usate per l’ordinamento di una tabella.Per ottenere l ’anteprima di File | stampa. è possibile eseguire la query in questo modo: 1 .

ridisporre le tabelle sullo schermo in modo che le linee di join siano più chiare. Per la definizione di qualsiasi tipo di join . scegliere Relazioni | Tutte le relazioni oppure fare clic sul pulsante Mostra tutte le relazioni della barra degli strumenti 3 . s e g u i r e q u e s t i p a s s i : 1 .8.P r e m e r e i l t a s t o d i c a n c e l l a z i o n e ( C a n c) .© 2003 10.Scegliere OK. fare clic su una cella Campo vuot a della griglia QBE e immettere c h e s i d e s i d e r a e l i m i n a r e . 2 Per visualizzare tutte le relazioni. 2 . p e r p r i m a c o s a s i d e f i n i s c e u n join interno: 1 . Se si fa riferimento ad alt ri campi della griglia specificare sia il nome della tabella sia il nome del campo Q B E.Fare clic con il pulsante destro del mouse. 2 .Tornare alla finestra del database e scegliere il comando Strumenti | Relazioni oppure fare clic sul pulsante Relazioni della barra degli strumenti. è possibile effettuare il join t r a t a b e l l e . l’ o p e r a z i o n e è c o n c l u s a . l a t a b e l l a è o g g e t t o d i j o i n con se stessa. i c a m p i i n t e r e s s a t i da l j o i n referenziale. 24/32 . 8 . S e c o m p a i o n o a u t o m a t i c a m e n t e l e l i n e e d i join . 3 .8 Join tra tabelle P e r l i m i t a r e i r e c o r d d e l d y n a s e t o p e r l a v i s u a l i z z a z i o n e s i m u l t a n e a d i d a t i p r o v e n i e n t i d a p iù t a b e l l e c o r r e l a t e . t r a s c i n a r e i l n o m e c a m p o d i u n a t a b e l l a s u u n nome campo contenente lo stesso tipo di dati di un ’altra tabella. s c e g l i e r e l ’ opzione desiderata. A c c e s s e f f e t t u a a u t o m a t i c a m e n t e i l join t r a t a b e l l e q u a n d o e s s e v e n g o n o aggiunte alla finestra della struttura della query: • Se è s t a t a s t a b i l i t a u n a r e l a z i o n e t r a l e t a b e l l e . crea se m p r e u n join interno. S e p iù c a m p i d e l l a q u e r y h a n n o l o s t e s s o n o m e . I n u n j o i n e s t e r n o.Nella finestra di dialogo Proprietà join . 2 . Compare la finestra di dialogo Propriet à join . L e l i n e e d e l join i n t e r n o c o l l e g a n o i c a m p i d i join di ciascuna tabella. i n m o d o c h e a s s u m a l’ a s p e t t o join t r a d u e un ’ espressione che effettua il calcolo. s i d e v e util izzando [N o m e T a b e l l a]![ n o m e C a m p o ] . L’ o p e r a z i o n e d i join tra tabelle pu ò e se la relazione join impone l’ i n t e g r i t à essere effettuata in tre modi: interno (detto anche e q u i j o i n ). L ’opzione 2 crea un join esterno sinistro. Access aggiorner à l’aspetto della linea di join per rispecchiare la scelta effettuata dall ’utente nel passo 2.Se necessario. i r e c o r d d e l l e t a b e l l e - oggetto di join devono avere gli stessi valori per i campi di join. Il self join p u ò essere utile quando un campo della tabella fa riferimento a un a l t r o c a m p o d e l l a stessa tabella.Rilasciare il pulsante del mouse. t u t t i i r e c o r d d i u n a t a b e l l a v e n g o n o a g g i u n t i a l dynaset anche se non esistono valori c o r r i s p o n d e n t i n e l c a m p o d i join dell ’ a l t r a t a b e l l a . L’ o p z i o n e 1 p r o d u c e u n join interno.Iniziare nella finestra della struttura della query e aggiungere le tabelle con le quali si desidera effettuare l ’ operazione di join . L e l i n e e d i join compaiono nella finestra della struttura della query tra le tabelle oggetto di join p e r m o s t r a r e i l g e n e r e d i r e l a z i o n e e s i s t e n t e t r a d i l o r o . 3 . L’opzione 3 crea un join esterno destro.P e r e f f e t t u a r e l’ o p e r a z i o n e d i j o i n d i t a b e l l e m a n u a l m e n t e .Fare clic sulla parte sottile della linea di join grassetto. 1 0 . j o i n e s t e r n o o s e l f j o i n ( j o i n d i u n a t a b e l l a c o n s e s t e s s a ) . Per visualizzare u n ’i n t e r a s t r u t t u r a d i d a t a b a s e . non si deve il formato d i m e n t i c a r e d i r a c c h i u d e r e i n o m i t r a p a r e n t e s i q u a d r e . 9 V i s u a l i z z a z i o n e d i u n ’i n t e r a s t r u t t u r a d i d a t a b a s e È possibile usare la finestra Relazioni per ottenere la “v i s i o n e d ’ i n s i e m e ” d i t u t t e l e t a b e l l e d e l d a t a b a s e e delle loro relazioni reciproche. Per modificare il tipo di tabelle: 1 .10 Uso di campi calcolati Per creare un campo calcolato. 10. Normalmente si trascina una chiave primaria (che compare in grassetto). Quando Access effettua automaticamente il join tra tabelle in base ai nomi di campo e ai tipi di dati. Oppure fare doppio clic sulla parte sottile della linea di join. • Se le tabelle includono campi che hanno lo stesso nome e lo ste sso tipo di dato. I n u n j o i n i n t e r n o. sulla linea di join che si desidera cambiare e scegliere Propriet à join.8. I r e c o r d d e l l a s e c o n d a t a b e l l a v e n g o n o c o m b i n a t i c o n q u e l l i d e l l a p r i m a t a b e l l a s o l o s e e s i s t o n o c o r r i s p o n d e n z e n e l c a m p o d i j o i n . I n u n s e l f j o i n. E l i m i n a r e u n join è s e m p l i c e : 1 .

Correggere i criteri della q u e r y e visualizzare i risultati fino a ottenere la selezione dei record voluti. ad e s e m p i o . S i p u ò specificare i criteri di ricerca e di ordinamento scelti. 10. s i d e v e d ec i d e r e q u a l i c a m p i u t i l i z z a r e p e r l e i n t e s t a z i o n i di riga e di colonna e valori di riepilogo e come effettuare il riepilogo dei valori. quindi impostare i criteri per la selezione dei record che si desiderano aggiornare.Per vedere. immettere un nuovo valore di campo o un ’espressione che calcola un nuovo valore. È p o s s i b i l e d e s i g n a r e p iù c a m p i . f a r e c l i c s u l s i m b o l o d i e l e n c o a d i s c e s a a c c a n t o a l p u l s a n t e T i p o query della barra degli strumenti e poi scegliere Query di aggiornamento. 4 S c e g l i e r e I n t e s t a z i o n i c o l o n n a n e l l a c e l l a c a m p i i n c r o c i a t i r e la t i v a a l c a m p o c h e s i d e s i d e r a u s a r e p e r intestazioni colonna. I quattro tipi di query di comando sono descritti nelle sezioni che seguono. 6 . i n c l u d e r e i c a m p i c h e s i v o g l i o n o a g g i o rn a r e e i c a m p i c h e s i v o g l i o n o u s a r e p e r i criteri di selezione. fare clic sul pulsante V i s u a l i z z a z i o n e q u e r y. Quindi.. 5 .13 Creazione di query di comando L e query di comando (o query di azione) differiscono dalle query discusse finora. campi calcolati.12 Creazione di query a campi incrociati L e query a campi incrociati consentono di ottenere tabelle incrociate de i dati presentandoli organizzati in righe e c o l o n n e . 25/32 . u n a s o m m a o u n a m e d i a .I n i z i a n d o d a l l a f i n e s t r a d e l l a s t r u t t u r a d e l l a q u e r y. modificare la cella Formula per quelle colonne i n Dove. scegliere per questi campi (Non visualizzato) nella cella Campi incrociati a essi relativa. 5 . 3 .Aggiungere. 3 . se necessario.Q u a n d o i l p r o g r a m m a c o m u n i c a i l n u m e r o d e l l e r i g h e c h e v e r r a n n o a g g i o r n a t e . s c e gl i e r e u n a d e l l e o p z i o n i d i r i e p i l o g o . scegliere il comando Q u e r y | Q u e r y a campi incrociati.S c e g l i e r e I n t e s t a z i o n i r i g a n e l l a c e l l a c a m p i i n c r o c i a t i r e l a t iv a a l c a m p o c h e s i v u o l e u s a r e p e r i n t e s t a z i o n e r i g a . modificare la cella Formula per quelle colonne in Espressione.Fare clic sul simbolo di elenco a discesa accanto al pulsante Tipo query della barra degli strumenti e quindi scegliere Query a campi incrociati. specifiche di ordin amento e criteri di selezione. 2 . 6 . Trascinare nella griglia Q B E i campi in base ai quali si desidera effettuare il raggruppamento o sui quali si de sidera eseguire i calcoli. D i s p o r r e i campi (inclusi quelli calcolati) nella griglia Q B E .© 2003 10. 3 Lasciare la riga Formula impostata per il Raggruppamento dei campi che si desiderano usare per il raggruppamento (oppure per la distinzione in categorie o per l ’effettuazione dei totali parziali). • Se si sono aggiunti criteri di selezione alle colonne in base al l e quali non si vuole effettuare il raggruppamento. Oppure scegliere il comando Q u e r y | Q u e r y d i a g g i o r n a m e n t o. f a r e c l i c s u l p u l s a n t e d e l l a b a r r a d e g l i s t r u m e n t i V i s u a l i z z a z i o n e Q u e r y. fare clic sul pulsante Visualizzazione Query della barra degli strumenti. Quindi.8. È permesso un solo campo. • Se si sono creati campi calcolati in colonne in base alle quali non si vuole effettuare il raggruppamento. s c e g l i e r e l e t a b e l l e c h e s i v o g l i o n o u t i l i z z a r e . 7 . con l’indicazione Raggruppamento in ciascuna colonna. 6 .8.11 Riepilogazione di dati I calcoli di riepilogo differiscono dai campi calcolati per il f atto che calcolano un determinato valore. Compare una nuova riga di totali.Iniziare con la creazione di una normale query di selezione. s u p iù r e c o r d d i u n a t a b e l l a . 10. prima dell ’effettivo aggiornamento. tornare alla finestra della struttura della query e fare clic sul pulsante Esegui della barra degli strumenti oppure scegliere il c o m a n d o Q u e r y | Esegui. 2 . 4 . 10. s c e g l i e r e Sì se si desidera procedere o N o per annullare l’operazione.N e l l a c e l l a F o r m u l a r i s e r v a t a a i c a m p i c h e d a r i e p i l o g a r e . non si deve scegliere Raggruppamento. scegliere il tipo di riepilogo desiderato (normalmente Somma o Media). 4 .Nella cella Aggiorna relativa a ciascun campo che si desidera modificare.8. m a a l m e n o u n o d e v e a v e r e R a g g r u p p a m e n t o n e l l a s u a c e l l a F o r m u l a . che deve contenere Raggruppamento nella sua cella Formula.Per effettuare il raggruppamento in base a campi aggiuntivi sen za visualizzarli nel risultato. Per creare una query di aggiornamento: 1 ..Per eseguire la query. Non si deve includere l ’a s t e r i s c o ( * ) c o m e n o m e d i c a m p o n e l l a g r i g l i a Q B E .Fare clic sul pulsante Totali della barra degli strumenti. 7 . come. 5 .8. quali record verranno aggiornati. A c c e s s d e t e r m i n a a u t o m a t i c a m e n t e l e i n t e s t a z i o n i d i c o l o n n a r e l at i v e a i d a t i d e l l a t a b e l l a i n c r o c i a t a e o r d i n a l e intestazioni procedendo lungo le colonne da sinistra a destra.Per l’esecuzione della query di aggiornamento. esattamente come per una query di selezione. nella cella Formula del campo. N e l l a c r e a z i o n e d i u n a t a b e l l a i n c r o c i a t a .14 Query di aggiornamento Le query di aggiornamento consentono di effettuare rapidamente modifiche di tutti i record o di gruppi di record. per il fatto che modificano o cancellano dati di una tabella. 2 .Scegliere Valore nella cella Campi incrociati relativa al campo che si desidera riepilogare.P e r v i s u a l i z z a r e i l r i s u l t a t o . P e r e s e g u i r e u n c a l c o l o d i r i e p i l o g o : 1 .N e l l a f i n e s t r a d e l l a s t r u t t u r a d e l l a q u e r y. Oppure. Ecco i passi da seguire: 1 .A g g i u n g e r e l e t a b e l l e . Per questo campo.

i n u n c o l p o s o l o . si devono eseguire due query di eliminazione. O p p u r e .Aggiungere le t a b e l l e . portarsi alla finestra della struttura della query e fare clic sul pulsante Esegui della barra degli strumenti oppure scegliere il comando Esegui. fare clic sul pulsante Visualizzazione Q u e r y della barra degli strumenti (oppure. Essa si occupa della cancellazione dei record dal lato “ Molti” della relazione. scegliere procedere oppure No per annullare l’operazione. fare doppio clic sull ’asterisco (*).8.Per l’esecuzione della Query di eliminazione. 2 . 6 . p r e m e r e i l t a s t o Query di eliminazione L e q u e r y d i e l i m i n a z i o n e c o n s e n t o n o .Nell’elenco a discesa Nome tabella.Nella finestra della struttura della Visualizzazione query della barra degli strumenti e scegliere c o m a n d o Q u e r y | Q u e r y di a c c o d a m e n t o. q u i n d i impostare i criteri per la selezione dei record che si vogliono accodare nella finestra della struttura della query. 4 . P e r p r i m a c o s a . 3 .Aggiungere le tabelle che si vogliono usare nella query. 3 . 5 . d a t a b a s e.Nella tabella dal lato “ U n o” d e l l a r e l a z i o n e .Nella tabella (o tabelle) dal lato " Molti" della relazione. Correggere la query e visualizzare il risultato fino a ottenere la selezione dei record desiderati. O p p u r e . f a r e c l i c s u l s i m b o l o d i e l e n c o a d i s c e s a a c c a n t o a l p u l s a n t e T i p o q u e r y d e l l a b a r r a d e g l i s t r u m e n t i e s c e g l i e r e Q u e r y d i e l i m i n a z i o n e.N e l l a f i n e s t r a d e l l a s t r u t t u r a d e l l a q u e r y. E c c o i p a s s i d a s e g u i r e : 1 . proprio come per una Query di selezione. 3 . f a r e c l i c s u l s i m b o l o d i e l e n c o a d i s c e s a a c c a n t o a l p u l s a n t e V i s u a l i z z a z i o n e Q u e r y d e l l a b a r r a d e g l i s t r u m e n t i o s c e g l i e r e i l c o m a n d o Q u e r y | Q u e r y d i e l i m i n a z i o n e.Nella finestra della struttura della q u e r y.8. 2 . p o r t a r s i a l l a f i n e s t r a d e l l a s t r u t t u r a d e l l a q u e r y e f a r e c l i c s u l pulsante Esegui della barra degli strumenti oppure scegliere il c o m a n d o Q u e r y | Esegui.16 3. 7 . 10. C o m p a r e l a f i n e s t r a d i d i a l o g o A c c o d a m e n t o . scegliere il comando Visualizza | Visualizzazione q u e r y ).Tornare alla finestra della struttura della “ Molti” della relazione. v e r r à p r e s e n t a t o i l c a s o p iù s e m p l i c e : l ’ e l i m i n a z i o n e d i r e c o r d d a u n a t a b e l l a s i n g o l a o d a p iù t a b e l l e l e g a t e d a u n a r e l a z i o n e U n o a u n o . t r a s c i n a r e i l c a m p o o i c a m p i c h e s i d e s i d e r a n o usare per i criteri di selezione e definire i criteri come di consueto.Se la query si effettua su più tabelle. f a r e c l i c s u l p u l s a n t e V i s u a l i z z a z i o n e q u e r y d e l l a b a r r a d e g l i s t r u m e n t i (oppure scegliere Visualizza | Visualizzazione foglio dati). s e p a r a t e c h e h a n n o s t r u t t u r e s i m i l i .Correggere la query e visualizzarne il risultato fino a ottenere la selezione dei r ecord da eliminare. Se la cancellazione di record in successione non di seguito: 1 . P e r c r e a r e u n a q u e r y d i a c c o d a m e n t o: 1 . includere i campi da usare per la selezi one di record specifici.Quando il programma visualizza il numero dei record che verrann o eliminati. 5 . s c e g l i e r e i l c o m a n d o Q u e r y | Query di eliminazione. saltare al passo database diverso.© 2003 10. fare doppio clic sull’ asterisco (*) per ciascuna tabella dalla quale si vogliono eliminare record. i n c l u d e r e i c a m p i c h e s i d e s i d e r a n o c o p i a r e e i c a m p i da u s a r e p e r i c r i t e r i d i s e l e z i o n e . 4 . scegliere l’ o p z i o n e Altro specificare la posizione di directory e il nome del database. s c e g l i e r e i l U n a query di a c c o d a m e n t o copia alcuni o tutti i record di una tabella (la tabella di origine) in fondo a un’altra tabella (la tabella di destinazione). scegliere la tabella di destinazione e fare clic su O K. 6 . 6 Quando il programma visualizza il numero dei record che verrann o accodati. 5 .P e r u n ’a n t e p r i m a d e l l e m o d i f i c h e .Per un ’ anteprima delle modifiche.Visualizzare un ’anteprima dei risultati della query ed eseguirla nel modo consueto. d i e l i m i n a r e u n gr u p p o d i r e c o r d c h e c o r r i s p o n d o n o a s p e c i f i c i c r i t e r i d i r i c e r c a .15 Query di accodamento È un ’ operazione utile quando per la gestione dei dati si usano tabelle q u e r y. Visualizzare un ’anteprima dei risultati della query ed eseguirla di nuovo query ed eliminare dalla finestra le eventuali tabelle dal lato è stata impostata e si desidera eliminare record da tabelle Si se si vuole legate da una relazione di tipo Uno a molti.Se la tabella si trova nello stesso database. 4 . proprio come per una Query di selezione. f a r e c l i c s u l s i m b o l o d i e l e n c o a d i s c e s a a c c a n t o a l p u l s a n t e Query d i a c c o d a m e n t o. scegliere Si s e s i v u o l e procedere oppure N o per annullare l’operazione. quindi impostare i criteri per la selezione dei record che si vogliono eliminare. come illustrato qui 26/32 . Se la tabella da accodare si trova in un Tab e nella casella Nome file. 2 .Aggiungere le tabelle.P e r l ’ e s e c u z i o n e d e l l a Q u e r y d i a c c o d a m e n t o.

3 Uso dell’Autocomposizione per la creazione di una maschera Per creare una maschera tramite l’Autocomposizione Maschera: 1 . c l i c c ar e Visualizzazione Struttura.Nella finestra della struttura della q u e r y. f a r e c l i c s u l s i m b o l o d i e l e n c o a d i s c e s a a c c a n t o a l p u l s a n t e Visualizzazione query della barra degli strumenti. Le maschere tabulari v i s u a l i z z a r e c a m p i d i d i m e n s i o n i c o n t e n u t e e s i v o g l i o n o v i s u a l iz z a r e s i m u l t a n e a m e n t e p iù r e c o r d . aprire la tabella in Visualizzazione Foglio dati. saltare al passo 3.P e r e s e g u i r e l a q u e r y di creazione tabella. portarsi nella finestra della struttura de lla q u e r y e f a r e c l i c s u l pulsante Esegui della barra degli strumenti. semplicemente scegliendo lo stile desiderato e facendo alcuni clic con il mouse 10. scegliere la tabella di destinazione e fare clic su O K. che visualizza sempre i dati in righe e colonne.9. la nuova maschera eredita automaticamente il filtro e la sequenza di ordinamento. Visualizzazione i campi Maschera secondo Visualizzazione Maschera. quindi impostare i criteri per la selezione dei record e dei campi per la nuova Query della barra degli strumenti.I n i z i a r e d a u n a q u a l s i a s i d e l l e p o s i z i o n i e l e n c a t e q u i d i s e g u it o : • Per impostare la propria maschera sulla base di una tabella specifica.9. D i v e r s a m e n t e dalla Visualizzazione Foglio dati. 10. Oppure scegliere Q u e r y | Q u e r y di creazione tabella .8. 2 .9 Creare maschere con le Autocomposizioni M a s c h e r e U n a m a s c h e r a f o r n i s c e u n m e t o d o a l t e r n a t i v o p e r v i s u a l i z z a r e e la v o r a r e c o n i d a t i d e l l e t a b e l l e . 3 . Se la tabella si trova in un d a t a b a s e d i v e r s o . 10. iniziare dalla finestra del database. discesa accanto al È possibile della passare barra dalla maschera di foglio dati alla Visualizza zione Maschera e poi scegliendo scegliendo il comando Visualizza | Visualizzazione Maschera oppure facendo clic sul simbolo di elenco a pulsante degli strumenti Maschera. Se si sceglie il nome di una tabella esistente. Q u e r y e d e v i d e n z i a r n e i l n o m e o a p r i r e l a q u e r y in V i s u a l i z z a z i o n e F o g l i o d a t i o 27/32 . In Visualizzazione appaiono una disposizione t a b e l l a r e. Se nel passo 3 si è scelta una tabella esistente.F a r e c l i c s u l s i m b o l o d i e l e n c o a d i s c e s a a c c a n t o a l p u l s a n t e de l l a b a r r a d e g l i s t r u m e n t i N u o v o o g g e t t o. Per un’anteprima del risultato delle modifiche effettuate. s c e g l i e r e l’ o p z i o n e U n a l t r o d a t a b a s e . Access sovrascrive la tabella. proprio come per una Query di selezione. Oppure.9.1 Maschere tabulari sono la soluzione migliore se si desidera Le maschere tabulari visualizzano i campi in una riga orizzontal e con etichette di campo in cima alla maschera. il programma chieder à se si voglia continuare. Ciascuna riga rappresenta un nuovo record. m a s u o g n i p a g i n a d e l l a m a s c h e r a è v i s i b i l e u n s o l o r e c o r d . fare clic sul pulsante Visualizzazione risultato fino a ottenere la selezione dei record che si voglion o includere nella nuova tabella. Se la tabella possiede un filtro e un ordinamento associato.© 2003 10. 6 . p r e m e r e i l t a s t o directory e il nome del database. Correggere la query e visualizzare il tabella. 2 .Nell ’ elenco a discesa N o m e t a b e l l a . • Per impostare la maschera sulla base di una query specifica (o di un filtro sulla scheda s a l v a t o i n p r e c e d e n z a ) .Se la tabella che si vuole creare si trova nello stesso database. fare clic sul pulsante Tabelle ed evidenziare il nome della tabella. 10. L ’ Autocomposizione Maschera consente. i n i z i a r e d a l l a f i n e s t r a d a t a b a s e .S c e g l i e r e Sì s e s i d e s i d e r a e l i m i n a r e l a v e c c h i a t a b e l l a e c o n t i n u a r e o p p u r e N o p e r t o r n a r e a l l a f i n e s t r a d e l l a struttura della q u e r y senza cancellare la tabella. di creare raffinate maschere di immissione dati.17 Query di creazione tabella Una query di creazione tabella crea una tabella completamente nuova utili zzando i risultati di una query Per creare una query di creazione tabella: 1 . una maschera pu ò visualizzare i dati in qualsiasi formato. 5 .2 Maschere di foglio dati U n a m a s c h e r a d i f o g l i o d a t i v i s u a l i z z a i n i z i a l m e n t e i d a t i i n V is u a l i z z a z i o n e F o g l i o d a t i p iù o m e n o n e l l o stesso modo in cui appaiono all’apertura di una tabella o durante l’esecuzione di una query oppure se si usa il pulsante della barra degli strumenti Visualizzazione Maschera per passare alla Visualizzazione Foglio dati i n una qualsiasi maschera. Tab e specificare la posizione di 4- Aggiungere tabelle e campi.

Crea una maschera di database. • Maschera standard: a colonne scelta. Fare clic su O K se si desidera uscire dall’ autocomposizione e definire le relazioni oppure fare clic su A n n u l l a per tornare al passo 6 e rimuovere alcuni campi dalla maschera. quando richiesto dal 28/32 . si può scegliere il comando Finestra | Adatta alla maschera per fare in modo che la finestra della maschera si adatti ai campi contenuti nella maschera. scegliere la tabella o query in base alla quale si vuole impostare la maschera. Scegliere - Crea una maschera a colonne con tutti i campi della tabella o query - C r e a u n a m a s c h e r a t a b e l l a r e. immettere un nome e fare clic su O K.Nella finestra di dialogo successiva.Scegliere uno stile facendo clic su uno degli stili disponibili e quindi fare clic su modificare il titolo suggerito nell’ ultima finestra di dialogo dell ’Autocomposizione Avanti. Per aprire una maschera in Visualizzazione Struttura (nella quale è possibile modificare la struttura della maschera). Ecco come: 1 . scegliere uno stile per la maschera e specificare un titolo e u n n o m e p e r l e p r o p r i e m a . 1 0 . query e campi da includere nella maschera. q u i n d i f a r e c l i c s u Sì. Accettare o Maschera. s i d e v e p r o v v e d e r e a l s a l v a t a g g i o s e s i intende utilizzarla successivamente. 10. Tabulare. Maschera con sottomaschere o maschere collegate.Nel primo salvataggio di una maschera che non programma.5 Apertura e uso di una maschera Una maschera chiusa può essere riaperta nel modo seguente: 1 . • Autocomposizione maschera - Apre l’autocomposizione maschera.S e s o n o s t a t i s c e l t i c a m p i d a p iù t a b e l l e .Per aprire una maschera in Visualizzazione Maschera (con i dati visualizzati). Al suo interno è possibile scegliere tabelle. 2 . • Autocomposizione Tabella pivot Microsoft Excel. Aggiungere tutti i campi di tutte le tabelle o query desiderate.Per salvare e chiudere la maschera. 10. quindi fare clic su A v a n t i . A c c e s s c r e a la maschera e la visualizza in Visualizzazione Maschera.I n i z i a r e d a l l a f i n e s t r a d a t a b a s e e f a r e c l i c s u l l a s c h e d a M a s c h e r e. - Crea una maschera che visualizza un grafico autonomo dei dati della tabella - Crea una maschera in grado di visualizzare una tabella pivot di l ’ o p z i o n e c h e c o n s e n t e l a v i s u a l i z z a z i o n e o l ’i m m i s s i o n e d i i n f o r m a z i o n i . oppure fare doppio clic sull’opzione appropriata. • Nuova maschera - Apre la finestra di dialogo Nuova maschera. compare la finestra di dialogo dell’Autocomposizione maschera. evidenziare il nome della maschera e fare clic su Struttura. m a l e r e l a z i o n i t r a l e t a b e l l e n o n s o n o s t a t e a n c o r a de f i n i t e . 6 Se si è scelta l’ Autocomposizione maschera nel passo 5. L ’uso dell’Autocomposizione maschera standard ha senso se nel passo 1 è stata scelta una tabella o query.Nell’elenco a discesa (nella parte inferiore della finestra di dialogo N u o v a m a s c h e r a ). O p p u r e .Fare clic su una delle opzioni che compaiono nell’elenco accanto alla finestra di dialogo Nuova maschera e quindi fare clic su OK.9. 8 . • Maschera standard: tabellare • Autocomposizione Grafico o d e l l a q u e r y. Giustificato.© 2003 3 .9. q u i n d i f a r e c l i c s u F i n e. è stata mai salvata in precedenza. 9 . fare doppio clic sul nome di maschera desiderato oppure evidenziarlo e fare clic sul pulsante A p r i. Foglio dati. 4 . Le opzioni sono: • Visualizzazione Struttura - Apre una maschera vuota in Visualizzazione Struttura. il programma richiede di scegliere un layout A colonne. secondo le tabelle e i campi che sono stati selezionati nel passo 6. S e l a m a s c h e r a non è ingrandita. senza porre ulteriori domande. scegliere il comando File | Chiudi oppure premere C t r l + W o fare clic s u l p u l s a n t e C h i u d i n e l l ’ a n g o l o s u p e r i o r e d e s t r o d e l l a m a s c h e r a .( O p z i o n a l e ) R i d i m e n s i o n a r e o i n g r a n d i r e l a m a s c h e r a c r e a t a a u t om a t i c a m e n t e d a A c c e s s . 2 .s c h e r e. • Maschera standard: foglio dati . l ’a u t o c o m p o s i z i o n e visualizza una finestra di dialogo.4 Salvataggio di una maschera S e l ’a u t o c o m p o s i z i o n e n o n h a s a l v a t o l a m a s c h e r a a u t o m a t i c a m e n t e .Scegliere una delle opzioni seguenti nel menu che compare: • Maschera standard Maschere/ - Crea una maschera a una sola colonna utilizzando il modello indicato nella casella M o d e l l o m a s c h e r a d e l l a s c h e d a M a s c h e r e / r e p o r t d e l l a f i n e s t r a d i d i a l o g o O p z i o n i (S t r u m e n t i | O p z i o n i | report). s e s i v o g l i o n o salvare gli ultimi cambiamenti premere C t r l + S oppure scegliere il comando File | Salva o fare clic sul pulsante Salva della barra degli strumenti. passare direttamente al passo 11: si è terminato. 7 . 5 . Dopo aver scelto questa opzione. Scegliere le opzioni desider ate e fare clic su Avanti per passare alla finestra di dialogo successiva.

stata scelta l’Autocomposizione Report .Scegliere uno stile facendo clic su uno degli stili disponibili e fare clic su A v a n t i . 9 . A g g i u n g e r e i c a m p i d e s i d e r a t i d i t a b e l l e o q u e r y. N u o v a m a s c h e r a . f a r e c l i c s u l pulsante Tabelle ed evidenziare il nome della tabella. 7 . 3 . c o n l a s o l a d i f f e r e n z a che omettono i record di dettaglio presenti in ciascun gruppo.© 2003 10. con un ’ etichetta alla sua sinistra. oltre a specificare un titolo e un nome per il report . m e d i a . Se alla tabella è associato un filtro o un ordinamento. i n i z i a r e d a l l a f i n e s t r a d e l d a t a b a s e .Scegliere una delle opzioni seguenti: • Report standard M o d e l l o report Maschere/ Nuovo oggetto della barra degli strumenti. compare la prima finestra di dialogo d e l l ’ A u t o c o m p o s i z i o n e R e p o r t . .Iniziare dalle posizioni specificate qui di seguito. Uso dell’ Autocomposizione per la creazione di report Le procedure per la creazione di report c o n l ’ A u t o c o m p o s i z i o n e dipendono dal report scelto. • P e r i m p o s t a r e u n r e p o r t s u l l a b a s e d i u n a t a b e l l a s p e c i f i c a . i raggruppamenti. N u o v o r e p o r t . • Report standard: A colonne • Report standard: Tabulare • Autocomposizione • Autocomposizione 6 Se nel passo 5 è . 2 . L ’ Autocomposizione report di Access fornisce strumenti semplici e potenti per la creazione rapida di report i n n u m e r o s i f o r m a t i p r e d e f i n i t i .C r e a u n r e p o r t c o n u n g r a f i c o d e i d a t i d i u n a t a b e l l a o d i u n a q u e r y. E t i c h e t t a . q u i n d i c l i c c a r e s u A v a n t i . • Gruppi. scegliere le opzioni desiderate e poi fare clic su finestra di dialogo successiva. 8 . i n i z i a r e d a l l a f i n e s t r a d el d a t a b a s e . 4 . passare direttamente al passo 11: si L ’ u s o d e l l ’ opzione Report standard ha senso solo se nel passo 1 è stata scelta una tabella o una query.C r e a u n report a colonne con tutti i campi della tabella o query scelta. m a n o n s o n o s t a t e a n c o r a d e f i n i t e l e r e l a z i o n i t r a l e t a b e l l e . v a l o r i minimo e massimo per i campi numerici e di tipo valuta di ciascun gruppo e visualizza somme e percentuali d e i t o t a l i .Fare clic sul simbolo di elenco a discesa accanto al pulsante Compare un menu. N e l l e f i n e s t r e d i d i a l o g o s u c c e s s i v e . uno stile per il report . Le opzioni disponibili sono: - Apre l’Autocomposizione Report .Crea un report tabulare. Indipendentemente dal fatto che si visualizzi il grafico in una m a s c h e r a o i n u n report . Oppure aprire una tabella in Visualizzazione Foglio dati. Fare clic su O K se si desidera uscire dall’ autocomposizione e definire le relazioni oppure fare clic su Annulla per tornare al passo 6 e rimuovere a l c u n i c a m p i d a l r e p o r t . G r a f i c o . query e campi da includere nel report . O p p u r e a p r i r e una q u e r y in Visualizzazione Foglio dati o in Visualizzazione Struttura. Ogni riga rappresenta un record diverso. • Grafici - I Grafici (o diagrammi) convertono i numeri in immagini grafich e significative. con le opzioni Maschera standard. E s s a è i n g r a d o d i c r e a r e vari tipi di report che visualizzano campi di una o più tabelle e/o query: • Report a colonne (verticale) • Report tabellare - In un report a c o l o n n e o v e r t i c a l e .In ciascuna finestra di dialogo. - Crea un report scheda a colonna singola utilizzando il modello denominato nella casel la della finestra di dialogo Opzioni (S t r u m e n t i | O p z i o n i | è terminato! della Maschere/ report report). c i a s c u n c a m p o c o m p a r e i n u n a r i g a separata. N u o v a q u e r y . s i a v rà l a p o s s i b i l i t à d i p e r s o n a l i z z a r e i l r e p o r t .10 Creare report con l’ Autocomposizione Report Per la maggior parte degli utenti. Avanti per passare alla 29/32 . A r i c h i e s t a . • P e r i m p o s t a r e u n report s u l l a b a s e d i u n a q u e r y s p e c i f i c a ( o d i u n f i l t r o s a l v a t o p r e c e d e n t e m e n t e ) . la stampa dei dati memorizzati in tabelle o delle informazioni ottenute con le query è parte essenziale dell ’uso di un database. - Un r e p o r t t a b e l l a r e v i s u a l i z z a i c a m p i i n u n a r i g a o r i z z o n t a l e c o n l e e t i c h e t t e d i c a m p o nella parte superiore del report .Cliccare su una delle opzioni seguenti nell’elenco presente nella parte superiore della finestra • Autocomposizione Report Nuovo r e p o r t e quindi su O K (oppure fare doppio clic sull’ opzione appropriata).N e l l ’ elenco a discesa nella parte inferiore della finestra di dialogo N u o v o report . N u o v a t a b e l l a. s c e g l i e r e l a t a b e l l a o q u e r y sulla quale si vuole basare il report .10. totali e report riepilogativi - I report di raggruppamento/ totalizzazione organizzano i dati in g r u p p i c h e a p p a i o n o i n f o r m a t o t a b e l l a r e. I passi sono: 1 . L e opzioni disponibili dipendono dalle tabelle e dai campi selezion ati nel passo 6 e dalla scelta o meno di raggruppare i dati. 5 .1 -E p o s s i b i l e c r e a r e e t i c h e t t e p o s t a l i d a s t a m p a r e s u i f o g l i s t a n d a r d d i e t i c h e t t e A v e r y. il nuovo report eredita automaticamente il filtro e la sequenza di ordinamento. Dopo aver scelto questa opzione. l ’a u t o c o m p o s i z i o n e visualizzer à una finestra di dialogo. N u o v a m a c r o e N u o v o m o d u l o. I r e p o r t r i e p i l o g a t i v i s o n o c o m e i r e p o r t d i r a g g r u p p a m e n t o / t o t a l i z z a z i o n e. • Nuovo report - Apre la finestra di dialogo Nuovo report .C r e a e t i c h e t t e p o s t a l i u t i l i z z a n d o i d a t i d i u n a t a b e l l a o d i u n a q u e r y. l a r a p p r e s e n t a z i o n e grafica dei dati è essenzialmente la stessa. l ’ A u t o c o m p o s i z i o n e c a l c o l a s o m m a . R e p o r t s t a n d a r d . • Etichette postali 10. t o t a l i z z a z i o n i e riepiloghi del report . f a r e c l i c s u l l a s c h e d a Q u e r y e d e v i d e n z i a r e i l n o m e d e l l a q u e r y. Da qui si potranno scegliere tabelle.S e s o n o s t a t i s c e l t i c a m p i d a p iù t a b e l l e .

Per continuare. Quando il r e p o r t compare in anteprima di stampa. c r e a r e u n f o r m a t o d i e t i c h e t t a p e r s o n a l i z z at o e q u i n d i c l i c c a r e s u C h i u d i o a t t i v a r e l ’ o p z i o n e Mostra dimensioni personalizzate e scegliere un formato.© 2003 1 0 .Cliccare sul simbolo di elenco a discesa accanto al pulsante Nu ovo oggetto della barra degli strumenti e scegliere Report . • Chiudere la finestra di anteprima di stampa e portarsi in modificare la struttura del report . scegliendo File | Chiudi o premendo Ctrl + W . selezionare il test o con il mouse e premere il tasto Cane. 10. P e r e l i m i n a r e c a m p i o testo dal riquadro Prototipo di etichetta. • Inviare il report al proprio programma di posta elettronica • S c e g l i e r e i l c o m a n d o F i l e | I n v i a. entrare in comunicazione. 2 . selezionare nome. s c e g l i e r e i l f o r m a t o d e s i d e r a t o p e r i l f i l e d i m e s s a g g i o e f a re c l i c s u O K . dimensione.3 File | Salva File | Chiudi oppure premere Apertura di un report Per riaprire un report c h e è stato precedentemente chiuso e salvato. Se serve.4 Creazione di etichette postali È possibile creare etichette postali per la stampa su fogli stand ard di etichette. fare clic su Avanti. Cliccar e su Avanti per continuare. Si pu ò anche selezionare o deselezionare corsivo o sottolineato. P e r a g g i u n g e r e u n c a m p o . P e r a p r i r e u n report in V i s u a l i z z a z i o n e S t r u t t u r a ( n e l l a q u a l e è possibile modificare la struttura del report ) . p o s i z i o n a r e i l c u r s o r e n e l r i q u a d r o P r o t o t i p o d i e t i c h e t t a e f a re d o p p i o c l i c s u u n c a m p o d e l l ’ e l e n c o C a m p i d i s p o n i b i l i . S e l e z i o n a r e l ’ o p z i o n e A n t e p r i m a d e l r e p o r t .10. cliccare su Personalizza nella f i n e s t r a d i d i a l o g o . sistema di misura e tipo di etichetta. F a r e c l i c s u l si m b o l o d i e l e n c o a d i s c e s a accanto al pulsante della barra degli strumenti Collegamenti Office e scegliere P u b b l i c a c o n M S W o r d . 1 . 6 . • S a l v a r e i l r e p o r t i n u n f i l e d i M i c r o s o f t W o r d e a p r i r l o i n W o r d . 5 . Fare clic sul s i m b o l o d i e l e n c o a d i s c e s a accanto al pulsante della barra degli strumenti Collegamenti Office e scegliere Analizza con MS Excel. 8 . P e r s t a m p a r e d a l l a f i n e s t r a d i d i a l o g o S t a m p a . A c c e s s c r e a i l report e lo visualizza in una finestra di anteprima di stampa. 4 . si dovrà ricordare di salvarlo per un uso successivo. e v i d e n z i a r e i l n o m e d e l report e fare clic su S t r u t t u r a . fare doppio clic sul nome di report desiderato oppure e v i d e n z i a r l o e f a r e c l i c s u l p u l s a n t e A n t e p r i m a .A c c e t t a r e o m o d i f i c a r e i l t i t o l o s u g g e r i t o n e l l ’ ultima finestra di dialogo dell ’ A u t o c o m p o s i z i o n e R e p o r t .N e l l a f i n e s t r a d i d i a l o g o s c e g l i e r e i c a m p i c h e s i v o g l i o n o i n se r i r e n e l l ’ e t i c h e t t a . 2 Per aprire un report in anteprima di stampa. Per creare etichette postali utilizzando l’Autocomposizione report : 1 Iniziare dalla finestra del database oppure in Visualizzazione Foglio dati della tabella o query c o m e illustrato in precedenza. quindi inviare il messaggio con le tecniche consuete della posta elettronica in rete.Scegliere i campi nell ’ordine in cui si desidera che vengano disposti i dati e fare cli c su Avanti. Quindi. Quindi scegliere C t r l + W e f a r e c l i c s u Sì. Per salvare il report : • Se si desidera salvare il report e c h i u d e r l o . 3 . Fare clic sul pulsante Ctrl+ W. Access crea il report di etichette postali e lo visualizza sullo schermo. Per continuare. 10.Quando il programma lo richiede. 30/32 . • Salvare e chiudere il report .10. • Se si desiderano salvare solo le ultime modifiche. fare clic su Avanti. premere Ctrl + S o scegliere il comando o p p u r e f a r e c l i c s u l p u l s a n t e d e l l a b a r r a d e g l i s t r u m e n t i S a l v a. q u i n d i f a r e c l i c s u F i n e. • Quando richiesto dal programma. spessore e colore del carattere.Fare clic sul pulsante A u t o c o m p o s i z i o n e etichette della finestra di dialogo Nuovo report . I l n o m e d e v e e s s e r e u n i v o c o . p r e m e r e C t r l + P o s c e g l i e r e File | S t a m p a . • Salvare il report in un file di Microsoft Excel e aprirlo in Excel.Iniziare nella finestra del database e fare clic sulla scheda R e p o r t.Scegliere formato di etichetta. p o i c h é l ’ A u t o c o m p o s i z i o n e E t i c h e t t a n o n c o n s e n t e d i sovrascrivere un report di etichette p o s t a l i g ià e s i s t e n t e . fare clic sul pulsante S t a m p a d e l l a b a r r a d e g l i s t r u m e n t i .S p e c i f i c a r e u n n o m e p e r i l report o accettare il nome selezionato nella finestra di dialogo final e . nella quale si pu ò Chiudi della barra degli strumenti o premere Salvataggio di un report S e l ’ A u t o c o m p o s i z i o n e R e p o r t non ha salvato automaticamente il report . 7 . utilizzare l ’e l e n c o a d i s c e s a n e l l a p a r t e i n f e r i o r e d e l l a f i n e s t r a d i d i a l o g o p e r s c e g l i e r e l a t a b e l l a o q u e r y s u c u i b a s a r e i l report . S c e g l i e r e a l t r e o p z i o n i s e c o n d o l e e s i g e n z e e f a r e c l i c s u F i n e . si pu ò: • Stampare il report .2 V i s u a l i z z a z i o n e S t r u t t u r a . F a r e c l i c s u O K . Per stampare senza aprire la finestra di dialogo S t a m p a. È p o s s i b i l e d i g i t a r e a n c h e u n t e s t o o p r e m e r e I n v i o n e l l a p o s i z i on e d e l c u r s o r e . s c e g l i e r e l e o p z i o n i d i s t a m p a d e s i d e r a t e e q u i n d i f a r e c l i c su O K . 10. t o r n a r e i n V i s u a l i z z a z i o n e S t r u t t u r a f a c e n d o c l i c s u l p u l s a n t e Chiudi nella barra degli strumenti Anteprima di stampa.10.

3D. c a p.© 2003 10. i n d i r i z z i . m a x 2 5 5 Testo molto lungo con caratteri alfanumerici.535 numeri su cui devono essere eseguiti calcoli date e orari compresi tra 100 e 9999.2 Testo Tipi di dati C a r a t t e r i a l f a n u m e r i c i ( n o m i . Precisione 15 cifre + 4 dopo la virgola Numero progressivo univoco gestito da Access Valori Sì / No oppure Vero / Falso Oggetto. Immagine collegato o incorporato in una tabella Access Collegamento a indirizzi URL consente la creazione di un elenco deve è possibile selezionare un valore per ogni record. Per evitare spiacevoli sorprese occorre inserire 01/01/2002 Valuta Contatore Sì/ N o Oggetto OLE Collegamento Ipertestuale Ricerca Guidata Utile per Euro e altre monete.11. . ecc) 10. 31/32 . . max 65. Access riconosce 1/1/02 come 1 gennaio 0002.11 Appendice 10.1 Barra degli strumenti formattazione Oggetto selezionato o da selezionare Seleziona il tipo di carattere Modifica la dimensione del carattere Applica lo stile g r a s s e t t o Applica lo stile c o r s i v o Applica lo stile sottolineato Allinea il testo a sinistra Allinea il testo al centro Allinea il testo a destra Applica il colore di sfondo al controllo Applica il colore al carattere Applica il colore al bordo del controllo Modifica lo spessore del bordo del controllo Modifica l'aspetto del controllo (ombra.11. . ) . Nell'inserire i dati di un campo Data Memo Numerico Data e ora occorre fare attenzione.

11.3 Propriet à dei campi Dimensione campo Formato Lunghezza massima di un campo di testo o numerico.4 Tasti di scelta rapida CTRL + ' TAB SHIFT + TAB HOME FINE CTRL + Home CTRL + Fine CTRL + A F2 SHIFT + F2 10.© 2003 10.11.5 C o p i a n e l c a m p o i l c o n t e n u t o d e l c a m p o c h e s i t r o v a i m m e d i a t a m e nt e s o p r a Campo successivo Campo precedente Primo campo record corrente Ultimo campo record corrente Primo campo del primo record Ultimo campo dell'ultimo record Seleziona tutta la tabella Seleziona il contenuto di un campo Zoom: visualizza l'inero contenuto del campo in una finestra Operatori Significato Uguale Maggiore Maggiore o uguale Minore Minore o uguale Diverso Entrambe le condizioni Esempio =2 >2 >=2 <2 <=2 <>2 >=#01/01/2001# AND <=#31/12/2001# Operatore =v a l o r e >v a l o r e > =v a l o r e <v a l o r e < =v a l o r e < >v a l o r e condizione1 and condizione2 devono essere verificate Almeno una condizione deve essere verificata La condizione non deve essere verificata Il campo non contiene valori I valori sono compresi tra c o n d i z i o n e 1 or c o n d i z i o n e 2 "Agrumi" OR "Prato" Not c o n d i z i o n e Is Null B e t w e e n valore1 and valore2 n o t " P r a t o" valore1 e valore2 I valori iniziano con la lettera specificata Tutte le date iniziano nel mese between 2 and 5 Like “ lettera* " Like */ mese/ * " like "a*" Like "*/03/*" 32/32 . Limita la dimensione del database Indica l'aspetto dei dati Nome Etichetta visualizzato come titolo della colonna.11. Utile perch è il nome del campo normalmente non ha spazi bianchi e soprattutto per la creazione delle maschere e dei report Valore predefinito Posizioni decimali Richiesto V a l o r e i n s e r i t o a u t o m a t i c a m e n t e o g n i v o l t a c h e v i e n e c r e a t o u n nu o v o r e c o r d Indica per i campi numerici e valuta il numero di cifre decimali Se impostato su Sì obbligher à l'utente a inserire sempre un valore nel campo 10.

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