O objetivo final da qualidade é o aumento da lucratividade. Os clientes satisfeitos
retornam e estimulam os seus colegas de trabalho, amigos e familiares a fazerem o mesmo. É o voto dos clientes, e não dos comitês de premiação ou dos organismos certificadores, que conta. No competitivo ambiente de negócios dos dias de hoje, as iniciativas devem justificar a si mesmas economicamente. De acordo com Peter Drucker, apud Bisgaard, Freiesleben (2004) “O lucro não é a explicação, causa ou razão física do comportamento e das decisões do negócio, mas o teste de sua validade”. Este teste também pode ser adotado ao avaliar os benefícios das iniciativas da qualidade em um sentido econômico amplo. O Seis Sigma tornou-se popular precisamente porque aplica este teste e fornece benefícios econômicos mensuráveis e tangíveis. Os gerentes das companhias empenhadas em atividades de Seis Sigma podem produzir dados sólidos mostrando que a melhoria da qualidade conduz a custos reduzidos, maior satisfação do cliente e à melhoria da lucratividade final. Os projetos de Seis Sigma são classificados por tipo de problema e pelas categorias de redução de custos nas quais os benefícios são notados. Há dois tipos de redução de custos: “hard-savings” e “soft-savings”. Os “hard-savings” podem ser encontrados por meio da análise financeira do gasto ano a ano e da observação de maneiras para reduzir as variações nas despesas e no orçamento. Mudanças significativas na lucratividade podem ser vistas em projetos que afetam a quantidade de produtos vendidos. As categorias de “hard-savings” são reduções de custo e aumento de lucratividade
Tipo de Categoria de Definição Exemplo
economias economias Redução de Hard-savings Diminuição no gasto a partir das A otimização do uso de custo bases anuais anteriores. Estes combustível em um aquecedor valores podem ser normalizados resultou em uma economia de por meio de mudanças na 10% ao ano. produção. Intensificação da Hard-savings Capacidade de produção qualquer Um projeto de Seis Sigma foi lucratividade processo acima do nível esperado implementado em uma para cumprir maiores demandas. operação química na qual cada Isso é alcançado sem grandes quilograma produzido além do recursos de capital. O cálculo da previsto pode ser vendido. O economia é baseado na produção resultado do projeto foi o acima do esperado multiplicada aumento da produtividade em pela margem total dos produtos. 15%. Melhoria no Soft-savings Redução na quantidade de caixa Devido a questões relacionadas fluxo de caixa referente ao inventário, ao planejamento do laboratório recebimentos atrasados ou e da produção, os níveis do pagamentos adiantados. inventário não eram otimizados. Um projeto de Seis Sigma aplicado desde o laboratório até o processo permitiu uma redução no inventário. “Cost Soft-savings Gastos futuros eliminados ou Um teste de laboratório com avoidance” deferidos. Este gasto nunca grande taxa de repetição devido ocorreu – não há valor previsto. à fraca capacidade de medição exige que um gerente de laboratório adquira materiais extras para suportar a carga. Um projeto Seis Sigma melhorou a capacidade do teste, reduzindo conseqüentemente a taxa de repetição. Nenhum custo adicional foi necessário. Redução de Soft-savings Capital futuro eliminado ou Um processo de manufatura investimentos deferido. Este capital foi possui uma grande tendência a futuros especificamente orçado para o produzir efluentes que precisa ano; faz parte do plano de capital. ser remediada. Um sistema estava em uso, mas um segundo iria ser construído. Um projeto Seis Sigma otimizou o sistema em uso dentro dos limites ambientais e permitiu que o segundo sistema fosse removido do plano de investimento. Tabela 2.1 Exemplos de hard e soft-savings - Snee e Rodebaugh (2004) Os “soft-savings” são mais difíceis de quantificar. Estas economias envolvem redução do investimento ligado ao inventário, e podem também envolver a diminuição do uso do capital. Elas afetam o orçamento futuro e incorporam os requerimentos do fluxo de caixa. As categorias de “soft-savings” são a melhorias do fluxo de caixa e a diminuição da necessidade do capital de giro e dos custos.
Área do projeto Tipo do projeto Definição Tipo de economias
Melhoria na Taxa de Aumento da capacidade de Aumento da lucratividade
capacidade para produção produção sobre a lucratividade Alcance de demandas futuras Redução de investimentos aumentar vendas com equipamento idêntico futuros? Melhoria na Qualidade Aumento dos níveis de Cp/CpK Redução de custos ou não qualidade e satisfação há economias quantificáveis Entrega no prazo Melhoria no prazo de Não há economias do cliente atendimento ao pedido quantificáveis Redução de custos Matérias-primas Substituição por matérias-primas Redução de custos de menor preço ou de melhor aplicação Yield Aumento do rendimento do Redução de custos produto final (aumento na produtividade) Utilidades Diminuição nos custos das Redução de custos utilidades Manutenção Redução nos custos de Redução de custos manutenção, principalmente pelo menor uso de peças de substituição Aumento no fluxo de Caixa/estoque Redução dos níveis de estoque Melhoria do fluxo de caixa caixa ou melhoria no processo de recebíeis Pesquisa e Questões ligadas a tempo de “Cost avoidance” desenvolvimento ciclo e eficiência do laboratório de laboratórios Tabela 2.2 Exemplos de Soft Savings - Snee e Rodebaugh (2004)