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INTRODUCCION

La idea central de este manual es servir como herramienta concreta que


facilite el trabajo realizado en nuestras áreas de trabajo, haciéndolo más
eficiente, presentable y práctico, ya que EXCEL nos ofrece un sin fin de
herramientas útiles para la realización de cualquier actividad .

Excel es un programa de planilla u hoja de cálculo formulado y distribuido


por Microsoft para computadoras personales. Actualmente, es la hoja de cálculo
más utilizada en PCs y dominar este programa es indispensable en la
administración, la contabilidad y un sin fin de aplicaciones empresariales,
necesarias para el profesional moderno. Sin embargo aunque utilicemos este
programa a diario, muchas veces no aplicamos muchas de sus funciones que
podrían agilizar la preparación de reportes, análisis de datos, entre otros; ya sea
por desconocimiento de las herramientas o por no saber aplicarlas.

Es por ello que surgió la necesidad de realizar este manual para dar a
conocer algunas de las funciones, aplicaciones o fórmulas que podemos aplicar
en los análisis de datos complejos o en la realización de cálculos comunes.

Este manual, contiene ejemplos gráficos y explicaciones breves y


sencillas de las aplicaciones, entre las que se mencionan: Tablas Dinámicas,
Subtotales, Filtros, Transformación a formato PDF; realización de Hiperlink,
entre otras.

Finalmente, si el manual logra el objetivo de fortalecer nuestro


conocimiento sobre este programa, beneficiará a todos los usuarios del mismo al
dotarlos de una mayor comprensión de las bondades que nos ofrece Excel para
la realización de las tareas a ejecutar de una forma fácil y eficiente.
INDICE DE CONTENIDO
CONTENIDO PAG
1- Para colocar la primera letra de cada palabra a MAYUSCULA 5
Fórmula: PROPER Ver
2- Para cambiar el texto a minúscula. 5, 6
Fórmula: LOWER Ver
3- Para cambiar el texto a MAYUSCULA 6
Fórmula: UPPER Ver
4- Para unir textos o números ubicados en celdas diferentes. 6, 7
Fórmula: CONCATENATE Ver
5- Para traer parte de un texto o una palabra de izquierda a derecha. 7
Fórmula: LEFT Ver
6- Para traer parte de un texto o una palabra de derecha a izquierda 7, 8
Fórmula: RIGTH Ver
7- Para extraer números o palabras de una celda. 8
Fórmula: MID Ver
8- Para quitar los espacios en blanco en un formato de texto al final de la 8
palabra.
Fórmula: TRIM Ver
9- Para colocarle a las cifras el símbolo de Bs. 8, 9
Fórmula: DOLLAR Ver
10- Para buscar el valor mínimo en una lista de valores. 9
Fórmula: MIN Ver
11- Para buscar el valor máximo de una lista de valores. 10
Fórmula: MAX Ver
12- Para obtener el valor promedio de una lista de valores. 10, 11
Fórmula: AVERAGE Ver
13- Para obtener valores absolutos de celdas que contiene cifras positivas y 11, 12
negativas.
Fórmula: ABS Ver
14- Extraer datos de otro archivo partiendo de una información en común. 12, 13
Fórmula: VLOOKUP Ver
15- Para utilizar fórmulas de argumentos lógicos para realizar operaciones 13
especificas utilizamos la siguiente función:
Fórmula: IF Ver
16- Para crear un link a otra hoja de cálculo u otro archivo: 13, 14
Herramienta: HYPERLINK Ver
17- Para colocar un texto copiado de otro archivo diferente a EXCEL en 14 al
columnas separadas: 16
Herramienta: Text to Columns Ver
18- TABLAS DINAMICAS Ver17 al
20
19- SUBTOTALS Ver 20 al
22
20- FILTROS Ver 22, 23

21- SUMIF Ver 23 al


25
22- Para redondear cifras. 25, 26
Fórmula: ROUND Ver
23- Para contar celdas 26
Fórmula: COUNT Ver
24- Suma de datos de una columna 26, 27
Fórmula: SUM Ver
25- FORMATOS CONDICIONALES Ver 27 al
29
26- PROTECCION DE HOJAS DE CALCULO Ver 29 al
33
27- Para sumar, restar, dividir o multiplicar varias cifras por un mismo monto 33 al
…… Ver 35
28- TABLA DE AMORTIZACIÓN Ver 35, 36
29- Comparar dos fechas y obtener el tiempo transcurrido en días, semanas, 36
meses o años.
Fórmula: DAYS360 Ver
30- Para comparar dos libros de Excel sin necesidad de combinarlos o aplicar 36, 37
alguna fórmula Ver
31- Atajos de Excel con el teclado Ver 37, 38
32- Para transformar un archivo de Excel en un formato PDF Ver 38 al
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

1- Para colocar la primera letra de cada palabra a MAYUSCULA


=PROPER(seleccionar la(s) celda(s) donde está el texto a cambiar).

2- Para cambiar el texto a minúscula.


=LOWER(seleccionar la(s) celda(s) donde está el texto a cambiar).

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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

3- Para cambiar el texto a MAYUSCULA.


=UPPER(seleccionar la(s) celda(s) donde está el texto a cambiar).

4- Para unir textos o números ubicados en celdas diferentes.


=CONCATENATE(colocar el texto ubicado en la 1era celda; colocar el texto
ubicado en la 2da celda;;;;;).

Regresar

6
HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

Si queremos que nos una la información sin espacios le colocamos a la fórmula


(“), de la siguiente manera:
= CONCATENATE(colocar el texto ubicado en la 1era celda;””; colocar el
texto ubicado en la 2da celda;;;;;).

5- Para traer parte de un texto o una palabra de izquierda a derecha.


=LEFT(seleccionar la celda donde está ubicada la palabra; colocar el número de
letras que tiene la palabra).

6- Para traer parte de un texto o una palabra de derecha a izquierda.


=RIGHT(seleccionar la celda donde está ubicada la palabra; colocar el número
de letras que tiene la palabra).

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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

7- Para extraer números o palabras de una celda.


=MID(seleccionar la celda; colocar la posición; colocar la cantidad de celdas que
se desean extraer).

8- Para quitar los espacios en blanco en un formato de texto al final de la palabra


=TRIM(seleccionar texto).
(-) Espacios en Blanco Sin Espacios
Estados Financieros------- Estados Financieros

9- Para colocarle a las cifras el símbolo de Bs.


=DOLLAR(seleccionar la(s) celda(s) donde están ubicadas las cifras; colocar el
número de decimales).

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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

10- Para buscar el valor mínimo en una lista de valores.


=MIN(seleccionar las celdas).

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9
HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

11- Para buscar el valor máximo de una lista de valores.


=MAX(seleccionar las celdas).

12- Para obtener el valor promedio de una lista de valores.


=AVERAGE(seleccionar las celdas).

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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

13- Para obtener valores absolutos de celdas que contiene cifras positivas y negativas.
=ABS(seleccionar la columna).

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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

14- Extraer datos de otro archivo partiendo de una información en común.


=VLOOKUP(seleccionar la celda donde está la información que queremos
buscar; seleccionar la tabla donde queremos buscar la información; colocar el
número de la columna donde aparece la información que queremos extraer;
False).

En el siguiente ejemplo, buscamos extraer del archivo del año 2005 el saldo de las
cuentas para realizar una comparación de las variaciones dos años con el 2006, lo
primero que debemos hacer es colocarle un número a cada una de las cuentas, el cual
debe ser el mismo que poseen en el archivo del 2005 de donde queremos extraer la
información; es decir, a la cuenta caja se le asignó el número 1 por lo que para que
podamos utilizar esta fórmula, en el archivo donde están las cuentas del año 2005, caja
debe poseer ese mismo número.
Una vez resuelto esto, seleccionamos en el archivo 2006 la columna A3 en donde
está la referencia de la cuenta Caja; seleccionamos luego la tabla que está en el archivo
2005; luego colocamos el número de la columna donde aparece el monto que queremos
extraer; y finalmente colocamos la palabra false )
=VLOOKUP(celda A3 del archivo 2006;Seleccionamos la tabla del archivo
2005;seleccionamos el número de la columna donde está el monto que queremos llevar al
archivo 2006;False)

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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

15- Para utilizar fórmulas de argumentos lógicos para realizar operaciones especificas
utilizamos la siguiente función:
=IF((Condición);(Fórmula a realizar);0)  La condición puede ser <,>,= entre
otras.
Es utilizada frecuentemente en la prueba de costo o valor de mercado.

La condición: que el costo unitario promedio sea mayor que el costo unitario de la
última compra.
La Fórmula a realizar: si se cumple la condición, restar el costo unitario promedio
menos el costo unitario de la última compra y multiplicar el resultado con la
existencia actual para medir la variación.
El cero 0: es para que los valores que no cumplan la condición no devuelva
ningún valor.

16- Para crear un link a otra hoja de cálculo u otro archivo: damos clic al botón
derecho del Mouse, nos vamos a la opción Hyperlink, buscamos el archivo que
queremos linkear  OK.

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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

17- Para colocar un texto copiado de otro archivo diferente a EXCEL en columnas
separadas: Seleccionamos la celda donde está ubicado el texto, nos vamos a la
barra de herramientas en la opción  Data  Text to Columns  Next  Le
damos doble clic a las flechas divisorias que queremos eliminar  Next 
Finísh y nos queda el texto ubicado en varias columnas según las condiciones que
necesitemos.
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14
HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

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15
HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

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16
HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

18- Las tablas dinámicas te permiten agrupar los datos de acuerdo a las
especificaciones que necesites, la forma de crear una es la siguiente: Seleccionar
los datos que deseas agrupar  ir a la barra de herramientas y darle clic a la
opción Data - PivotTable and Pivotchart Report.

Si queremos nada más crear la tabla le damos a la opción Pívot-Table, y luego


Next, pero si queremos crear adicionalmente a la tabla un gráfico de la misma
seleccionamos la opción PivotChart-report (With PivotTable report), Next.

Si queremos que la tabla se cree en una hoja de cálculo nueva seleccionamos la


opción New worksheet, pero si queremos que se cree en un archivo en especifico le
damos a la opción Existing worksheet y seleccionamos la celda del archivo en donde
queremos ubicar la tabla.
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

1- Seleccionamos la columna
que contenga una descripción
de las cifras a agrupar y la
arrastramos hasta donde dice
ROW. En este ejemplo se
seleccionó la que dice
Material

2- Seleccionamos la
columna que contiene las
cifras a agrupar y la
arrastramos hasta donde
dice COLUMN. En este
ejemplo se seleccionó la
que dice Valor Libre.

La opción Layout nos permite colocar la información que necesitamos en la


tabla, de acuerdo a lo siguiente:

Luego le damos OK.

Dándole clic a opcions podemos cambiarle el nombre a la tabla y seleccionar una


serie de herramientas según las especificaciones que necesitemos.

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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

Le damos OK y luego finish y nos muestra la tabla con los datos agrupados.

Arrastrando cualquiera de
estas casillas a la opción
Drop Page Fields
Here nos permite clasificar
la información por lote,
por almecen, por UMB,
según lo que necesitemos.
Podemos colocar varias
Con esta opción podemos clasificaciones arrastrando
seleccionar un material en una por una.
específico y ver el valor
total

Al darle a la flecha de la casilla


Lote, despliega todos los lotes
que aparecen en la tabla, al
seleccionar alguno de ellos la
tabla nos va a dar el material y
el valor total de ese lote en
especifico.

La barra de herramientas PivotTable nos permite modificar el formato del la


tabla, entre otras opciones aplicando algunos modelos predeterminados.

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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

Al darle doble clic a cualquiera de los montos, se despliega una hoja de trabajo nueva
en donde nos muestra el desglose que compone ese monto. Por ejemplo le dimos doble
clic a la cifra 1304875.21 y nos llevó a esta hoja de trabajo:

19- Otras de las herramientas que nos ofrece Excel que podemos utilizar es la opción
SUBTOTALS la cual agrupa una serie de información que necesitemos, además
de los subtotales por cada división. Para acceder a esta opción seleccionamos los
datos que queremos agrupar, nos vamos a la barra de herramientas en la sección
Data  SUBTOTALS y nos va a presentar la siguiente ventana:

Regresar

20
HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

2- Seleccionamos
1- Seleccionamos
la opción que la función SUM
queremos agrupar

3- Seleccionamos la
opción que contenga
la cifra que queremos
sumar.

Finalmente le damos Ok y nos despliega la siguiente vista:

Estos números nos


permiten obtener
varias vista de esta
tabla

Si presionamos la vista Nro. 1 Obtendremos el total de la tabla.

Regresar

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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

Si presionamos la vista Nro. 2 Obtendremos el total por material.

Si presionamos la vista Nro. 3 Obtendremos la clasificación de la tabla como se


muestra en el ejemplo antes de la vista nro. 1.

20- Filtros: Para facilitar la búsqueda o el análisis de cierta información podemos


crear filtros de la siguiente forma: seleccionamos la información a filtrar  nos
vamos a la opción Data ubicada en la barra de herramientas  Filter -
AutoFilter y nos muestra esta vista:

22
HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

Regresar

Dándole clic a las flechas podemos


buscar, seleccionar y filtrar la
información que necesitemos

Con la opción Custom AutoFilter podemos buscar valores puntuales mediante la


ayuda de comandos predeterminados. Esta opción la podemos observar al darle clic a las
flechas ubicadas en cada una de las columnas.

Con estas opciones podemos


filtrar valores específicos
seleccionando la ayuda de
cualquiera de estas búsquedas

21- SUMIF: Para sumar columnas que se adapten a condiciones especificas según
los datos disponibles para la realización de las pruebas podemos utilizar la
función SUMIF, de acuerdo a los siguientes pasos mostrados en dos ejemplos:
….. Regresar

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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

Ejemplo 1

Si deseamos sumar los montos de las facturas agrupadas por el número podemos
utilizar la función SUMIF.
=SUMIF(Rango;Criterio;Sumatoria).
Rango: Es el código, referencia o texto que queremos evaluar.
Criterio: Es el código, referencia o texto modelo para buscar en el rango.
Sumatoria: Es el monto que queremos sumar.

En el ejemplo anterior los que se busca es sumar las facturas agrupadas por el
Nro. De referencia por lo que al aplicar la formula del SUMIF, el rango seria la columna
Referencia en donde están todos los nro. De facturas agrupadas según la referencia; el
criterio seria una columna que contenga los números de facturas únicos; es decir sin
repeticiones, y la sumatoria es la columna en donde aparece el Monto.

Fórmula

3-
1- Rango Sumatoria 2- Criterio
de rango

24
HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

El resultado es el monto de varias facturas agrupadas; es decir si en la tabla


original teníamos varios montos de una operación agrupados según la referencia, ahora
tendremos un monto total por documento.

Ejemplo 2

3-
1- Rango
Sumatoria
de rangos

2- Criterio =
"TRUE" Fórmula

En este ejemplo se desea determinar el monto a probar en la prueba, el mismo va


a estar representado por aquellas partidas superiores a 10 millones de Bs (+) aquellas que
sean deficientes, por lo que la fórmula planteada seria la siguiente:
=((SUMIF(Columna Partidas >MMBs 10;”TRUE”;Columna Monto)+(SUMIF(Columna Partidas Deficientes;”TRUE”;Columna Monto))

Rango Criterio Sum Rango Rango Criterio Sum Rango

El resultado seria el monto de las reparaciones con montos mayores a 10 millones


de Bs. Más aquellas reparaciones que resultaron deficientes.

22- Para redondear cifras utilizamos la fórmula =ROUND(seleccionamos la cifra; la


cantidad de decimales que queremos).

Regresar

25
HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

23- Para contar celdas utilizamos la fórmula =COUNT(seleccionamos todas las


celdas que queremos contar).

También podemos realizar varias funciones descritas anteriormente de manera


mas rápida haciendo clic en la barra de herramientas que se encuentra al final de la
ventana de Excel.

24- Para sumar columnas colocándole el nombre de la misma a la columna. Por


ejemplo.
Regresar

26
HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

Esta fórmula nos permite


saber el total de la columna
sin necesidad de seleccionar
manualmente todos los
valores de la celda para
sumarlos

Para poder realizar esto lo primero que debemos hacer es activar la opción que
permita colocarle a la fórmula el nombre de la columna en lugar de seleccionar las celdas
a sumar y esto se hace dirigiéndose a la barra de herramientas Tools  options -
calculation y proceder a tildar la casilla Accept labels in formulas.

Tildar esta casilla


para que reconozca la
fórmula

25- Formatos condicionales: Con esta herramienta podemos agregar condiciones a


datos para destacar o ilustrar de una mejor forma la información a presentar.

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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

Mediante el siguiente ejemplo podremos observar como podemos aplicar esta


opción:
Supongamos que el Gerente de Ventas de cierta empresa desea medir al final del
mes, cuales vendedores han cumplido con las metas propuestas de ventas; las cuales
deben ser superiores a 1.800 millones.

Para realizar esto de una manera más dinámica, rápida e ilustrativa seleccionamos
el monto de las ventas realizadas por los vendedores y nos vamos a la barra de
herramientas Format  Condicional Formating y se nos despliega esta ventana:

En este caso seleccionamos Colocamos el monto


la opción greater than tope, en este caso es
mayores que) 1800000

Dándole a esta opción


podemos agregar más
condiciones a los datos

Si queremos agregar otra condición al formato le damos Add y para colocarle


características a la fuente le damos click a la opción format para cambiar la fuente, el
color, y la presentación de la condición. En el caso del ejemplo se le colocó como
condición al formato de la letra que los montos superiores a 1800.000 aparecieran en
color azul y los montos inferiores o iguales a ese monto en color rojo.

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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

Cuando le damos clic a


format podemos modificar las
características de la fuente
como colocarle colores para
distinguirlos

Se puede apreciar que los


valores menores o iguales a
1.800.000 se muestran con color
rojo y los superiores a este
monto en azul

26- Protección de hojas de trabajo: Esta herramienta nos permite proteger las hojas
de cálculo para evitar que las celdas protegidas sean modificadas posteriormente.
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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

En el siguiente ejemplo buscamos proteger las celdas en donde aparecen fórmulas


de cálculos para así evitar que las mismas sean modificadas, alteradas o borradas por
error. Para ello hacemos lo siguiente:

Primero, seleccionamos aquellas celdas que si pueden ser modificadas, en el caso


del ejemplo desbloqueamos las celdas que resumen los datos del ejercicio para calcular
las cuotas de amortización, dirigiéndonos a la barra de herramientas Format Cells -
Protection y le quitamos la tilde a la opción Locked.

En este caso seleccionamos


las celdas que contienen los
datos del ejercicio

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30
HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

Le quitamos la
tilde a la
opción Locked

Posteriormente para proteger las demás celdas que contienen las fórmulas nos
dirigimos a Tools  Protection - Protec Sheet.

Se nos va a presentar la siguiente ventana:

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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

En esta casilla podemos colocar


una contraseña para evitar que las
celdas protegidas puedan ser
modificadas. (Es opcional
podemos dejarla en blanco y
cualquier persona puede eliminar
la protección a la hoja)

Dejamos tildadas
estas dos opciones
y le damos OK

Cuando intentamos modificar la información que aparece en algunas de las celdas


protegidas nos aparece el siguiente archivo:

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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

Cuando intentemos modificar las


celdas protegidas se abre una
ventana con la siguiente
información

Para desproteger las celdas y poder realizar modificaciones en ellas hacemos lo


siguiente:

Para desproteger las celdas le damos


a esta opción y automáticamente
queda sin protección si cuando se
creo la misma no le colocamos una
contraseña, pero si se protegió con
una debemos recordarla para
proceder a desprotegerla

27- Para sumar, restar, dividir o multiplicar varias cifras por un mismo monto
podemos realizar esta opción para hacerlo de una manera más fácil y rápida:

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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

1- Seleccionamos la donde se
encuentra el número entre el cual 2- Presionamos la tecla ctrl. C para copiar
queremos dividir las cifras, en
este caso la celda de mil.

3- Seleccionamos las columnas que


queremos dividir

4- Presionamos el botón derecho del Mouse y seleccionamos la opción Paste Special y tildamos la opertación
que deseamos realizar tal como dividir, multiplicar, restar y sumar y el resultado es el monto seleccionado
multiplicado, dividido, sumado o restado por el monto que copiamos inicialmente; en el caso del ejemplo por
1000

Finalmente nos aparece las cifras dividas entre mil.

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34
HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

Monto expresado en
miles de unidades

28- Tabla de amortización: La tabla de amortización es un despliegue completo de


los pagos que deben hacerse hasta la extinción de la deuda. Una vez que
conocemos todos los datos del problema de amortización (saldo de la deuda, valor
del pago regular, tasa de interés y número de periodos), construimos la tabla con
el saldo inicial de la deuda, desglosamos el pago regular en intereses y pago del
principal, deducimos este último del saldo de la deuda en el período anterior,
repitiéndose esta mecánica hasta el último período de pago. Si los cálculos son
correctos, veremos que al principio el pago corresponde en mayor medida a
intereses, mientras que al final el grueso del pago regular es aplicable a la
disminución del principal. En el último período, el principal de la deuda deber ser
cero. Véase a continuación un ejemplo del mismo:

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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

29- Comparar dos fechas y obtener el tiempo transcurrido en días, semanas,


meses o años, podemos utilizar la siguiente fórmula:
=DAYS360(Start_date;End date).
Start Date: Fecha anterior.
End Date: Fecha final.
Resultado= Tiempo transcurrido en días.

Si deseamos que el resultado se exprese en:

Semanas: =(DAYS360(Start_date;End_date))/7
Meses: =(DAYS360(Start_date;End_date))/30
Años: =(DAYS360(Start_date;End_date))/360

30- Para comparar dos libros de Excel sin necesidad de combinarlos o aplicar
alguna fórmula; para ello aplicamos lo siguiente:

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36
HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

Abrimos los dos archivos a comparar, luego nos dirigimos a la barra de


herramientas y hacemos click en Window  Compare Side by Side with y nos
muestra la siguiente vista:

Archivo 1

Esta opción nos permite


desplazarnos por las celdas de
los dos archivos al mismo
tiempo en sentido derecha
izquierda.

Archivo 2
Esta opción nos permite
desplazarnos por las Para terminar la
celdas de los dos archivos comparación le
al mismo tiempo en damos a esta
sentido hacia arriba o opción
hacia abajo

31- Atajos utilizando el teclado:

Descripción Atajo
31.1 Formato moneda con 2 decimales CTRL, Mayús., $
31.2 Formato de porcentaje sin decimales CTRL, Mayús., %
31.3 Aplica formato número con 2 decimales, CTRL ,Mayús., !
separador de miles y signo (-) a los números negativos
31.4 Para copiar CTRL C
31.5 Para Pegar CTRL P
31.6 Para deshacer una acción CTRL Z
31.7 Para rehacer una acción CTRL Y
31.8 Para agregar columnas o filas CTRL +

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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

31.9 Para eliminar columnas o filas CTRL -


31.10 Avanzar o retroceder por las hojas de cálculo de CTRL AvPág ó CTRL RePág
un archivo de Excel
31.11 Ir a otro archivo de Excel. CTRL Tabulador
31.12 Ir a otro archivo igual o diferente a Excel ALT Tabulador
31.13 Repetir el contenido de la celda anterior CTRL D
31.14 Repetir datos agregados anteriormente ALT flecha de dirección
hacia abajo
31.15 Para seleccionar todos los elementos de una Mayús., CTRL, Flecha de
columna dirección hacia abajo
31.16 Para seleccionar todo CTRL A
31.17 Para cerrar una ventana ALT, Barra espaciadora, N
31.18 Para restaurar una ventana ALT, Barra espaciadora, R
31.19 Para buscar un texto o cifra CTRL F
31.20 Para cerrar una ventana CTRL F4

32- Para transformar un archivo de Excel en un formato PDF. Para transformar


un archivo de Excel a formato PDF, debemos realizar lo siguiente.
Para que aparezcan los iconos en la barra de herramientas:
 Entrar a <Novell>
 Ir a <My Computer>
 Darle a <Apl on 'Ve-valfil001' (J:)>

Regresar

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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

 Entrar a <Windows>
 -Entrar a <PDFCreate>

 Darle a < >

Para transformar el archivo:

Regresar

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HERRAMIENTAS UTILES DE EXCEL

Iconos para convertir el archivo a


3 formato PDF:
1 1- Convertir este archivo
2- Convertir este archivo o enviar por
mail.
3- Enviar

Darle nombre al archivo y esperar.

Regresar

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