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INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL DIOSA CHIA INFORMATICA

Ing. Alvaro Martin Salazar Tamayo TABULACIONES – COLUMNAS – NUMERACIÓN Y VIÑETAS

LAS TABULACIONES
Las tabulaciones son marcas que indican el lugar en que se parará el cursor al pulsar la tecla Tabulador. Se diferencian de la sangría precisamente en la necesidad de pulsar la tecla Tabulador para que el texto se desplace (aparte de que hay más tipos de tabulaciones que de sangrías). Las tabulaciones se usan para:  Adentrar un párrafo: para esto es mejor, sin embargo, la sangría (que no obliga a pulsar una tecla cada vez que se empieza un párrafo)  Realizar listas con varias columnas: para esto, a su vez, son mejores las tablas.  Realizar índices de contenidos (ver ejemplo)

EJEMPLO (no realizarlo, a manera de ejemplo observe):
1.- El inicio en Windows 95---------------------------------------13 1.1.- Un vistazo rápido---------------------------------------------------13 1.2.- El escritorio. Área de trabajo-------------------------------------15

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ACTIVIDADES A REALIZAR:
A) En un documento nuevo, que guardarás con el nombre ACTIVIDAD 4-1, copia la relación de gastos siguiente utilizando las tabulaciones que se indican a continuación:

“Informe de gastos de viaje”: tabulación izquierda de 2,5 cm. “Comida” tabulación centrada de 4 cm. “Hotel”: tabulación centrada a 7 cm. “Transporte”: tabulación centrada a 10 cm. “Subtotales”: tabulación derecha a 14 cm. Columna de la izquierda (ciudades y fechas): tabulación izquierda a 1 cm. Las columnas de cifras tendrán las siguientes tabulaciones decimales:     La 1ª: a 4 cm La 2ª: a 7 cm La 3ª: a 10 cm La 4ª: a 12 cm

B) En el mismo documento pero en una página aparte (Insertar, Salto..., Salto de página), copia la carta que se adjunta al ejercicio, estableciendo las opciones de formato que correspondan (la letra del encabezado es Courier New, 22 ptos., en negrita y cursiva; el resto, Times New Roman) y utilizando las tabulaciones con relleno (ver Procedimiento)

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PROCEDIMIENTO
Para fijar una marca de tabulación, sitúa el cursor al inicio del texto a tabular y luego haz clic con el botón izquierdo sobre la regla en el punto donde quieras insertar la marca. A continuación, pulsa la tecla de tabulación. Para cambiar el tipo de tabulación, clic en el símbolo de tabulación a la izquierda de la regla (ver dibujo más arriba).
Si no fijamos ninguna de estas marcas, la tabulación por defecto es de 1,25 cm. Es decir, cada vez que pulsemos la tecla “Tabulador” el cursor avanzará 1,25 cm.

Tabulación con relleno: sitúa el cursor en el párrafo o línea afectado por la tabulación y luego ve a Formato (menú principal), Tabulaciones... A continuación, selecciona en el cuadro de lista Posición la tabulación correspondiente y, en el apartado Relleno, haz clic en el botón de opción
correspondiente (según el tipo de relleno que quieras).

1.- El inicio en Windows 95---------------------------------------13 1.1.- Un vistazo rápido---------------------------------------------------13 1.2.- El escritorio. Área de trabajo-------------------------------------15

Una vez fijada la marca de tabulación, dicha marca afectará a todos los párrafos posteriores, hasta que se elimine.

Para eliminar una marca de tabulación, arrastra la marca con el botón izquierdo del ratón ligeramente a un lado (derecha o izquierda, es indiferente) y luego hacia arriba, soltando finalmente el botón.

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SEPARACION EN COLUMNAS
Aunque no sea lo habitual, cierto tipo de documentos (folletos informativos, anuncios publicitarios, etc.) pueden requerir o aconsejar la presentación del texto en varias columnas en la misma página (en general, con el fin de hacer más ligera la lectura). Todos los procesadores de textos incluyen herramientas para la división de texto en columnas. Tal división puede adoptar diversas formas:

EJEMPLO (no realizarlo, a manera de ejemplo observe):

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ACTIVIDAD A REALIZAR:
En un nuevo documento de Word que guardarás con el nombre ACTIVIDAD 4-2, escribe el texto siguiente (sin el borde y con una sangría de 1ª línea de 1 cm) y cópialo 5 veces (es decir, selecciónalo, pulsa Ctrl.+C y, tras situar el cursor debajo del texto, con una línea de separación, pulsa Ctrl.+V cinco veces seguidas, dejando una línea en blanco entre copia y copia).

Los aficionados a la música clásica y los seguidores del heavy metal tienen en común más de lo que la gente se imagina, según publicó el viernes un estudio británico, que establece un vínculo entre los rasgos de carácter y los gustos musicales. Como los melómanos a la música clásica, los del metal son creativos y se sienten a gusto, señala el estudio realizado durante los últimos tres años por Adrian North, profesor de psicología de la Universidad Heriot- Watt de Edimburgo. Los admiradores del heavy metal comparten "un amor por la magnificencia", que los predispone a apreciar de la misma manera algunas obras de música clásica. "Aparte de las diferencias de edad, es fundamentalmente el mismo tipo de personas", asegura el profesor North.

A continuación, establece las siguientes divisiones de columnas:  Texto original: Tres columnas, sin línea de división  Copia 1: Dos columnas, la derecha más estrecha, sin línea de división (separación entre columnas, de 0,75 cm).  Copia 2: Tres columnas, con línea de división, y separación entre ellas de 0,5 cm.  Copia 3: Dos columnas, la izquierda más estrecha, con línea de división (separación entre columnas, de 2 cm.):  Copia 4: Dos columnas, con línea de división  Copia 5: Tres columnas, con línea de división (la anchura de las columnas es de 4, 3 y 6 cm., respectivamente; separación entre columnas, de 1 cm.) y de longitud irregular (con salto de columna).

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Para acabar, cierra el documento guardando antes los cambios realizados.

PROCEDIMIENTO:
Lo más recomendable es escribir el texto en formato normal (una columna) y luego seleccionarlo y dividirlo en columnas.

Cómo separar en columnas el texto de un documento
1. Selecciona el texto a separar, pero sin seleccionar el último carácter en blanco del texto:

Si no se hace así, la primera columna sigue hasta el final de la página y sólo entonces empieza la segunda. 2. Haz clic en la pestaña Diseño de pagina

3. Haz click en el icono Columna del área Configurar pagina

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4. Haz clic en la opción Mas columnas

Aparecerá la siguiente ventana de dialogo, donde en ella indicamos la cantidad de columnas y su tamaño, o el tipo de columnas que deseamos.

Si Deseo una línea entre las columnas activo la casilla Línea entre columnas, si deseo todas del mismo ancho activo la casilla Columnas de igual ancho. Si tengo un Texto en tres columnas y deseo empezar a realizar uno de tres columnas busco la opción el Aplicar a de Aquí en adelante

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NUMERACION Y VIÑETAS
Cuando un texto incluye división en apartados, es conveniente distinguir cada uno de esos apartados bien con un número o letra, bien con otro símbolo (viñeta). Todos los procesadores de texto incluyen herramientas para ello. En el Word, para activar dicha herramienta iremos a Formato (menú principal), Numeración y viñetas, pudiendo optar por: Esquema numerado, Números o Viñetas.

EJEMPLO (no realizarlo, a manera de ejemplo observe):

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ACTIVIDAD A REALIZAR:
En un documento nuevo de Word, que guardarás con el nombre ACTIVIDAD 4-3, reproduce los siguientes ejemplos de esquemas, numeración y viñetas Para los números de las páginas, utiliza las tabulaciones con relleno.

Esquema numerado

Esquema numerado personalizado

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Numeros

Numeros personalizados

Viñetas

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Viñetas personalizadas

PROCEDIMIENTO
Esquema numerado básico
1. En la pestaña inicio, en el área Párrafo se encuentran los iconos Viñetas, numeración

Icono numeración Haz Clic en el triangulo que aparece al lado derecho y selecciona el modelo que corresponda al esquema numerado.

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2. Escribe el esquema sin preocuparte, de momento, de la numeración. Al pulsar INTRO al final de cada línea, se establece automáticamente el siguiente número (o marca) del esquema. 3. Una vez escrito el esquema, selecciona aquellas líneas que hayan de quedar adentradas y pulsa el botón (sangría izquierda) de la barra de herramientas Formato. Para conseguir el segundo nivel del esquema (1.1, 1.2, 1.3), tendrás que pulsar una vez el botón; para el tercero (1.2.1, 1.2.2, etc), dos veces. Observa cómo cambian automáticamente los números o marcas de las líneas sangradas. También puede convertirse en esquema numerado o en formato de viñetas un texto ya escrito, seleccionándolo y pulsando los botones (esquema numerado) o (viñetas) de la barra de herramientas Formato.

Viñetas y Números básicos El procedimiento es el mismo que para el Esquema numerado, salvo el tercer paso, que aquí no es necesario.

Numeración y viñetas personalizados

Haz clic en la pestaña Inicio en el triangulo que está al lado derecho del icono de viñetas se desplegara un menú y selecciona la opción La cual desplegara la siguiente ventana de dialogo.

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Donde podemos personalizar la viñeta de acuerdo al símbolo, ubicación, fuente.

Haz clic en la pestaña Inicio en el triangulo que está al lado derecho del icono numeración se desplegara un menú y selecciona la opción La cual desplegara la siguiente ventana de dialogo

En donde podremos personalizar el estilo de numeración, formato y tipo de alineación.