Study Abroad &  Exchange Students  

Essential Guide  2011
   

..............3  Location and Contact Details ......................................7    AIRPORT PICK‐UP ..................... 4  How to use the timetable website..................................................................... 3  Study Abroad Office Staff ..............................................................................CONTENTS    THE STUDY ABROAD OFFICE................................................. 9                                                       Study Abroad Office............................................................................ 4  UWA Electronic Timetable.......................................................................................................................................... The University of Western Australia CRICOS Provider Code: 00126G Page 2 .............................................................................. 4  Preparing a Proposed Study List .............................................................................................................. 3    SELECTION OF UNITS AND ENROLMENT ............................................................................................................. 5  HUMA1101/1102 ‐ English Language and Academic Communication.....................................8  Orientation Program.........................................................................................................................9  Semester One............... 5    APPLYING FOR YOUR AUSTRALIAN STUDENT VISA ........................................................... 4  Approved Study List ............................................................................................................................................................6    PREDEPARTURE INFORMATION ................................................................................................. 4  Enrolment ........................................................................................................................................................................................... 8    2011 ACADEMIC CALENDAR .................... 9  Semester Two ........................................................................................................................................................................... 3  Opening Hours .........................................4  Selection of Units .............................7    ORIENTATION .....................................................................................................................

    This  information  has  been  prepared  to  supplement  the  materials  you  have  already  received  and  to  highlight  some  important  points. 35 Stirling Highway.au    Office  Location  Description:    The  Study  Abroad  Office  is  part  of  the  International  Centre  and  is  located  in  Hackett  Hall.  next  to  the  Hackett  Coffee  Lounge  and  the  International  Centre’s  main  office.    THE STUDY ABROAD OFFICE    Location and Contact Details  Address:    Study Abroad Office.uwa. Crawley. The University of Western Australia CRICOS Provider Code: 00126G . International Centre  Manager. 9:00 am – 4:00 pm    Study Abroad Office Staff  Kelly Smith  Milly Ingate  Carolyn Wood  Joel Wittwer  Sarah Kahle  Carrie Haloun  Serena Young                                            Acting Director.edu.    Please  don’t  hesitate  to  contact  the  Study  Abroad  Office  if  you  have any questions. International Centre.                                Opening Hours  Office Hours are Monday to Thursday.   The University of Western Australia. Western Australia 6009  Telephone:  (61‐8) 6488 8199  Fax:     (61‐8) 9382 4071  Email:      studyabroad@admin.Congratulations  on  your  admission  to  The  University  of  Western  Australia. Study Abroad and Student Exchange  Study Abroad and Student Exchange Adviser   Study Abroad and Student Exchange Adviser  Communications and Student Liaison Officer  Study Abroad Assistant  Study Abroad Assistant  Page 3 Study Abroad Office.

The University of Western Australia CRICOS Provider Code: 00126G .  Health Science or Paramedical Science may be available.au/units?section=faclist.  A description of units including prerequisites and credit points can be found at  http://handbooks.  lectures are in red.uwa. then view your tutorials and labs.au   To work out your own timetable.edu.  The  timetable  for  the  units  you  have  chosen  will  now  be  shown  on  the  screen. Please check the UWA Electronic Timetable at www.  You must enrol in a full academic load  which is 24 points per semester at UWA.  Once you have chosen your units.    Unit  codes  are  listed  in  your  Faculty handbook.    How to use the timetable website     Go to the web address ‐ www.timetable.uwa. tutorial and lab changes. tutorials are in green and labs are in burgundy.au/_nocache/?a=1075806       Preparing a Proposed Study List    Please read the instructions on the Proposed Study List  http://www.  The site is constantly updated so you can keep track of any lecture.edu.  The blue indicates the venue.    UWA Electronic Timetable    The UWA timetable website is a very useful resource which you should make use of. hold down the Ctrl key (for Windows) or  the Apple key (for Macintosh).    You  may  need  to  maximise  the  viewing  window  to  get  the  whole  timetable.SELECTION OF UNITS AND ENROLMENT    Selection of Units  Units can be selected from any coursework degree offered at UWA with the exception of degrees offered  by  the  Faculty  of  Medicine  and  Dentistry  and  some  quota‐restricted  units. It is advisable that you choose up to 7 units per  semester so that you have some alternative options should your preferred selection not be available due  to timetable clashes or other reasons.  Please consult with the Study Abroad Office for  further  information  on  these  units  and  see  Notes  on  Unit  Selection  at  UWA  online  at:  http://www.uwa.  Monday  to  Friday.  This is a UWA requirement and a condition of your Australian  Student Visa.  The website allows  you to look up all units you may wish to study and will produce an individual timetable for the units you  select.    Some  units  in  Public  Health. an Approved Study List will be sent to you prior to your arrival at UWA.  Select the type of classes you want to view. When  choosing units you should check that prerequisites are satisfied.  The units are listed by unit code so  it  will  make  your  units  a  lot  easier  to  find  if  you  know  the  unit  code.  Should you encounter any clashes you should select an alternative unit.uwa.pdf.studyat.uwa.  If  Page 4    Study Abroad Office.    Approved Study List    Based on your Proposed Study List.    On  the  timetable.  If you want to select more than one unit. 20 June 2011 for students commencing  semester 2.   To ensure you receive an Approved Study List please submit your Proposed Study List before Monday 17  January 2011 for students commencing semester 1 and Monday.au/__data/assets/pdf_file/0016/11365/Proposed_study_list.au to ensure you have  no timetable clashes.edu.edu. select ‘View by Unit(s)’  The screen will then show a list of all units in the whole university. select View Details which is near the bottom of the page (you may  have to scroll down the page a little).edu.timetable.  To make it less confusing it is a good idea to select the  Lectures box to sort out your lectures first.studyat.

  and  interpret complex written and spoken academic texts.  explores  techniques  for  presenting  and  defending  academic  arguments.    You  will  learn  to  produce  cohesive  essays.  assignments  and  presentations.  critical  analysis  and  oral  presentation  skills.  HUMA1102  explores  research.studentservices.  HUMA1101  focuses  on  essay  writing. that means there is a possible clash in your timetable.  Please ensure you have your selection of units and checked for  timetable clashes prior to enrolment day (see section on UWA Electronic Timetable)    If  you  have  already  selected  your  units.  It will then list all the classes you  have  selected.    Enrolment    The  Enrolment  session  will  take  place  during  Orientation  week.  you  will  not  be  required  to  meet  with  an  Academic  Adviser  and  enrolment  will  be  a  relatively  simple  process. and assists them  to making effective use of feedback.uwa. Humanities and Social Sciences.    For more information go to:  http://www.  Each venue has a general 'building area' to help you find it.  Look out for when you have "red" clashes as this means that your lectures will clash.    Most  labs  and  tutorials  have  an  *  beside  them. Originally proposed by the  UWA Centre for English Language Teaching and supported by a Central Learning and Teaching Performance  Fund grant.      HUMA1101/1102 ‐ English Language and Academic Communication     UWA Study Abroad and Student Exchange students with English as an additional language can enrol in two  units  in  English  Language  and  Academic  Communication.  and  use  electronic  technologies  to  enhance  language  learning  and  communication.    Make  sure  you  scroll  down  the  entire  page  as  there  is  a  lot  of  useful  information.  This often is not a  problem as all the labs and tutorials for each unit are listed and usually you will only need to select one  of each of these.  guides students through the essay writing process.edu. there is an exclamation mark.  There is also a list of the venues for the units you have  selected.    This  means  that  you  only  have  to  attend one session out of all the times listed.  explore  areas  of  cultural  and  inter  cultural  knowledge  in  academic  settings.    You  are  therefore  strongly  encouraged  to  submit  a  Proposed Study List prior to arriving in Perth. this may mean you will have to reconsider your choice of units.    After  your  first  semester timetable.  develop  ideas  through  debate  and  discussion. The University of Western Australia CRICOS Provider Code: 00126G Page 5 .au/ss/learning/studying_smarter/English/English_units?f=276849     Study Abroad Office.   If there are no repeat lectures.    The  units  focus  on  English  language  and  academic  communication  skills  for  tertiary  study.  They  examines  independent  learning  and  language  learning  techniques  and  methodologies.  oral  and  written  reporting  and  discussion skills. it will show you your second semester timetable.  During  this  session  you  will  have  the  opportunity to meet on a one‐to‐one basis with Academic Advisers who will assist you with your selection  of units if you have not submitted or received an Approved Study List or if you wish to select new units to  those that have already been approved.    These units are run through the Faculty of Arts. They acquire  strategies  for  independent  learning  and  language  learning. these units aim to enrich the language immersion experience of Study Abroad and Exchange  students.

  and  your  visa  application  must  be  made  to  this  Embassy.APPLYING FOR YOUR AUSTRALIAN STUDENT VISA    If you are attending UWA on a student visa.htm.au/allforms/pdf/1219i.  Credit card payment is required for online visa applications.  The passport you hold (citizenship)  2.immi.      The  Embassy  will  match  the  details  on  your  copy  with  the  electronic  version  submitted  directly  to  their  office.                                               Study Abroad Office. For more  information  on  online  visa  applications  and  to  determine  whether  this  option  is  available  to  you.  please  refer to the DIAC website.    Applicants who fall into Assessment Level 1 may choose to make an Electronic Visa Application.pdf.    Please  check  your  Assessment  Level  as  soon  as  possible  and  understand all of the requirements you need to fulfil to apply for a student visa.    The  Assessment  Level is determined by:    1.au/students/index.    You  can  determine  your  Assessment  Level  by  going  to  the  DIAC  website  at  www.      An  electronic  version  will  be  submitted  to  the  nominated  Australian  Embassy  or  Consulate  indicated  on  your  copy  of  the  COE. you will receive a Confirmation of Enrolment form (COE) which  will  enable  you  to  apply  for  a  student  visa.immi.    Each  Australian  Student  Visa  application  is  assessed  according  to  an  Assessment  Level.    For  more  information  on  student  visa  applications  please  refer  to  the  Department of Immigration and Citizenship (DIAC) website at www. The University of Western Australia CRICOS Provider Code: 00126G Page 6 .gov. Visa  application forms can also be downloaded from this site.  The Visa Sub‐Class     As  a  study  abroad  or  exchange  student  you  fall  under  the  Visa  Sub‐Class  "575  Non‐Award".gov.

 you should get  here three to four weeks before semester starts.  Information  is  available online at http://www.uwa.     After you arrive in Perth    Attend the orientation program     Help with your studies                                    Academic matters     Grievances and appeals    Student Guild/Amenities & Services Fee    Social Programs    Places of Worship    Emergency Contact Numbers      AIRPORT PICK‐UP    A 24 hour airport pick‐up service is available free of charge if you have applied for permanent or temporary  housing  in  one  of  the  University  Residential  Colleges.admin.au/ic/strack/  to  register  for the Airport Pick Up service.  You will be advised of the expected first date of attendance in your  offer letter. you should plan to arrive approximately two weeks before Semester One begins and one  week before Semester Two begins.au/ic/exap/.uwa.edu.edu.admin. Subiaco.  then  please  go  here:  https://www.        Study Abroad Office. personal items and important documents    Consider arrangements for bringing family to join you (for duration of your study).            If  you  did  not  apply  online. The University of Western Australia CRICOS Provider Code: 00126G Page 7 .au/newstudents     This site will provide information on    Before you leave home    Apply for accommodation in Perth    Apply for a student visa and ensure you have overseas student health cover    Book your airport pick‐up and/or temporary accommodation    Pack your clothing.     When to arrive    If you need to look for permanent off‐campus accommodation after arriving in Perth. Please note this service will only be available  once  your  signed  letter  of  acceptance  has  been  processed.international.   You  must  submit  your  Acceptance  of  our  Offer form  at least 10 days prior  to your  arrival.uwa.   No changes can be made to your registration for the  airport pickup service 7 days prior to arrival.edu.    Otherwise.      If you wish to make use of this service please complete the ‘Temporary Accommodation and Airport Pick  Up  Form’  available  through  our  online  application  system  at  https://www. PREDEPARTURE INFORMATION    This  Predeparture  website  should  help  you  to  get  organised  for  your  arrival  in  Perth.  or  if  your  final  destination  on  arrival  is  within  the  university precinct (Nedlands. Crawley. Shenton Park or the Perth CBD).  using the PIN we provided when we invited you to apply.  The PIN used to sign in is provided in our email to you after submission of  application.

     After your arrival in Perth.  cultural  and  general  issues  and  a  range  of  optional  social  activities.  The  program  provides  essential  information  covering  academic.ORIENTATION    A special Orientation is held each semester for commencing Study Abroad and Exchange students:  Semester 1: Orientation is scheduled to commence on Tuesday 15th February 2011  Semester 2: Orientation is tentatively scheduled to commence on Monday 25th July 2011    Your  attendance  is  strongly  recommended. The University of Western Australia CRICOS Provider Code: 00126G Page 8 .  It is strongly recommended that you thoroughly read your enrolment  information prior to the Enrolment Session at Orientation   Orientation Program     Activities will include:   Enrolment   Academic Expectations   Faculty Host Days   Australian Culture   Health Insurance   Social Activities   Optional Excursions      Study Abroad Office.    The  program  also  complements other general orientation programs provided by the University and Residential Colleges for  all commencing students. and prior to Orientation please stop by the Study  Abroad Office to pick‐up your Orientation Package.  An Orientation Package containing the Orientation Schedule and other general  information will be available from the Study Abroad office on your arrival in Perth.

The University of Western Australia CRICOS Provider Code: 00126G Page 9 .2011 ACADEMIC CALENDAR    Semester One     Orientation for Study Abroad & Exchange Students  O‐Day Festival            First Semester begins          Mid Semester Break (1 week)        First Semester classes end        Study Break / Examinations          Commences 15 February 2011  Friday 25 February   Monday 28 February  25 April – 29 April  3 June  6 June – 25 June  Semester Two    Orientation for Study Abroad & Exchange Students  Second Semester begins        Mid Semester Break (1 week)        Second Semester classes end        Study Break / Examinations          Commences 25 July 2011  Monday 1 August  26 September – 30 September  4 November  7 November – 26 November  FINAL EXAMINATIONS 2011 Semester 1: 11 June – 25 June Semester 2: 12 November – 26 November Please ensure that you arrange your travel plans accordingly as early examinations will NOT be granted under any circumstances                           Study Abroad Office.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful

Master Your Semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master Your Semester with a Special Offer from Scribd & The New York Times

Cancel anytime.