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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION
UNIDAD TECNICA DE RACIONALIZACION Y ESTADISTICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MOF

Facultades

Cajamarca, Enero 2010

Universidad Nacional de Cajamarca

Manual de Organización y Funciones - MOF

INDICE
Páginas PRESENTACION DISPOSICIONES GENERALES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) DE LAS UNIDADES ORGANICAS RECTORADO VICE RECTORADO ACADEMICO VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO ESCUELA DE POST GRADO FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS FACULTAD DE EDUCACION FACULTAD DE INGENIERIA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD FACULTAD DE CIENCIAS VETERINARIAS FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

3 4

6 15 24 33 41 66 88 107 128 146
163

FACULTAD DE ZOOTECNICA FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLITICAS FACULTAD DE MEDICINA HUMANA

181 201 217

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PRESENTACION La Universidad Nacional de Cajamarca a través de la Oficina General de Planificación cumple con poner a disposición de la comunidad universitaria el Manual de Organización y Funciones (MOF). El Manual de Organización y Funciones (MOF), es un documento de gestión institucional que describe las funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrolladas a partir de la estructura orgánica y funciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en base a los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP). El Manual de Organización y Funciones (MOF) tiene por finalidad establecer la estructura organizativa y funcional de las Oficinas Administrativas y servir como instrumento orientador y regulador de las actividades del personal docente y administrativo que labora en ella. El Manual de Organización y Funciones, tiene como propósito orientar al personal administrativo sobre las funciones que les competen desarrollar en los diferentes cargos y niveles jerárquicos, a fin de consolidar sus objetivos y por ende contribuir al logro de los Objetivos Institucionales. Es importante considerar que el presente manual es un documento que debe ser actualizado periódicamente a fin de disponer de una herramienta de gestión útil para el desarrollo de una administración eficiente y eficaz.

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DISPOSICIONES GENERALES 1. DE LA NATURALEZA JURÍDICA La UNC, creada por Ley 14015 del 13 de febrero de 1962, es una entidad de derecho público, autónoma por mandato de la Constitución Política del Perú, gestada por el pueblo Cajamarquino con el fin primordial e ineludible de contribuir al logro de mejores condiciones de vida y cultura para los pobladores de su área de influencia y del País. Está integrada por Docentes, Estudiantes y Graduados dedicados al estudio, la investigación y la enseñanza, así como la difusión, extensión y proyección social del saber y la cultura a la comunidad nacional. Goza de la más amplia libertad en el cumplimiento de sus fines y para ello, la Constitución Política del Perú, el Estatuto y la Ley Nº 23733 que la rigen le reconocen autonomía académica, económica, normativa y administrativa y de gobierno. Su creación y desarrollo están íntimamente ligados a los intereses de la Región de Cajamarca, de su área de influencia y del País. 2. DE LA JURISDICCIÓN La UNC tiene su sede principal en la ciudad de Cajamarca Av. Atahualpa Nº 1050, Carretera Baños del Inca. Cuenta con Secciones de Escuelas Académico-Profesionales desconcentradas, dependientes de sus respectivas Facultades en sub sedes ubicadas en las provincias de Jaén, Chota, Celendín, Cajabamba y Bambamarca; así mismo, cuenta con Centros de Extensión y Proyección Universitaria en otras ciudades del Departamento. 3. DE LAS FUNCIONES Son funciones de la UNC: o La formación integral de humanistas, académicos y profesionales o La producción de conocimientos a través de la investigación científica o La extensión universitaria y proyección social, y la difusión cultural científica y humanística
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o La integración cultural, ética y gerencial 4. DE LA BASE LEGAL El presente Manual se ha elaborado teniendo en cuenta las normas legales siguientes: o Constitución Política del Perú o Ley Nº 14015, Ley de Creación de la Universidad Nacional de Cajamarca. o Ley Universitaria y Normas Complementarias o Ley Nº 25035 de Simplificación Administrativa o Estatuto de la UNC, aprobado por R.R.A.U. Nº 008-2006-UNC o Reglamento General de la UNC, aprobado por R.R.C.U. Nº 1895-2007UNC o Reglamento de Organización y Funciones ROF, aprobado por R.R. Nº 194-2008-UNC o Cuadro de Asignación de Personal CAP, aprobado por R.R. Nº 2762008-UNC 5. ALCANCE El presente Manual es de aplicación y cumplimiento obligatorio por todas las Unidades Orgánicas de la UNC, de acuerdo a sus funciones y atribuciones.

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CAPITULO I ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL RECTORADO

ASAMBLEA  UNIVERSITARIA

OFICINA GENERAL DE  CONTROL INTERNO 

RECTORADO 

UNIDAD TECNICA  DE SISTEMAS  INFORMATICOS 

OFICINA GENERAL DE  IMAGEN INSTITUCIONAL,  COOPERACION Y  RELACIONES PÚBLICAS 

SECRETARÍA  GENERAL 

OFICINA GENERAL  DE PLANIFICACION 

OFICINA GENERAL  DE ASESORÍA  JURÍDICA 

VICE RECTORADO  ADMINISTRATIVO

VICE RECTORADO  ACADÉMICO 

FACULTADES   (10) 

ESCUELA DE  POST GRADO

DIRECTORIO DEL  SISTEMA DE GESTIÓN  PRODUCTIVA

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CAPITULO II DEL DISEÑO ORGANICO 1. EL RECTORADO El Rectorado de la Universidad Nacional de Cajamarca, es el máximo órgano de ejecución de la Ley Universitaria y está a cargo de un Profesor Principal a Dedicación Exclusiva, elegido por la Asamblea Universitaria, de conformidad con la Ley 23733, el Estatuto y el Reglamento General de la Universidad juntamente con los Vicerrectorados, representan el Primer Nivel Organizacional en la Estructura Orgánica Académico Administrativa y Funcional de la UNC. 2. ESTRUCTURA ORGANICA El Rectorado para cumplir con sus funciones, cuenta con la Estructura Orgánica siguiente: ORGANO DE DIRECCION − Rectorado − Vice Rectorado Académico − Vice Rectorado Administrativo ORGANO DE CONTROL − Oficina General de Control Institucional ORGANOS DE ASESORAMIENTO − Oficina General de Planificación − Oficina General de Asesoría Jurídica ORGANOS DE APOYO − Oficina General de Imagen Institucional, Cooperación y Relaciones Públicas − Unidad Técnica de Sistemas Informáticos − Oficina de Secretaría General ORGANOS DE LINEA − Facultades − Escuela de Post Grado ORGANOS DESCONCENTRADOS − Consejo de Centros Productivos − Centro de Idiomas y Sistemas de Comunicación − Centro Preuniversitario

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3. RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS 3.1 LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a. El Rectorado depende jerárquicamente de la Asamblea Universitaria. b. La Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario, son Órganos de Gobierno de la Universidad Nacional de Cajamarca y cada uno de sus miembros depende de su respectiva autoridad. c. El Rector es responsable ante la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario. d. Los Vicerrectores son responsables ante el Rector. e. Los Directores de Oficinas Generales dependientes del Rectorado, son responsables ante el Rector. f. Los Directores de las Unidades Técnicas adscritas a las Oficinas Generales dependientes del Rectorado, son responsable ante el Director General de cada Oficina General. g. El personal asignado al Rectorado y a las Oficinas Generales, son responsables ante el Rector y ante su Director inmediato, respectivamente. 3.2 DE LA COORDINACION Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas al Rectorado, el Rector coordina con los Vicerrectores, Decanos de las Facultades, Director de la Escuela de Post Grado, Directores de Escuelas Profesionales, Jefes de Departamentos Académicos y Directores de Oficina Generales Administrativas y Académicas. 4. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS
RECTORADO Rector Técnico Administrativo I (OCUPADO:03) Asistente Administrativo I (PREVISTO) Trabajador en Servicios II

T3 P1 A2

05 05 05

707 066 870

1 1 2

CAPITULO III ORGANOS DE DIRECCION 1. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL RECTOR a. Ejercer el liderazgo institucional al interior y exterior de la Universidad. b. Gerenciar las relaciones exteriores nacionales e internacionales de la Universidad. c. Dirigir los procesos de autoevaluación, mejoramiento de la calidad, acreditación y certificación institucional. d. Dirigir la gestión productiva.
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e. Dirigir la proyección, extensión y responsabilidad social universitaria. f. Ejercer las atribuciones de Titular de Pliego que le confieren las normas de gestión presupuestaria, contabilidad y tesorería. g. Delegar funciones en los Vicerrectores, autoridades, funcionarios o docentes, de acuerdo a ley. h. Designar a los asesores del despacho rectoral, conforme al Reglamento General de la Universidad. i. Suscribir las resoluciones expedidas por la Asamblea Universitaria, el Consejo Universitario y el propio Rectorado, así como los documentos oficiales de la Universidad y los convenios y demás actos jurídicos que ésta celebre. j. Emitir las resoluciones de aprobación del Estatuto, Reglamento General y otras normativas. k. Proponer al Consejo Universitario la conformación de comisiones permanentes y especiales. l. Expedir las resoluciones de nombramiento de las autoridades universitarias y de los integrantes de los órganos de gobierno y de otras unidades académicas de la Universidad, luego de recibir el acta de proclamación emitida por el Comité Electoral. m. Supervisar y fiscalizar, en última instancia, la gestión de los órganos desconcentrados y descentralizados. n. Adoptar medidas extraordinarias cuando así lo requiera el interés de la Universidad y que no admiten espera, dando cuenta de ellas al Consejo Universitario, en la sesión ordinaria siguiente. o. Proponer al Consejo Universitario la designación de los funcionarios de confianza. p. Disponer la publicación del presupuesto analítico y la cuenta general de la Universidad. q. Proponer al Consejo Universitario la designación de Directores Generales de las Oficinas Generales Académicas y Administrativas, presentando para ello las ternas correspondientes. r. Autorizar los gastos que deba realizar la Universidad en correspondencia a las partidas presupuestarias respectivas. s. Autorizar la emisión de comunicados y publicaciones de la Universidad. t. Ejercer la representación institucional ante organismos de alcance local, regional, nacional e internacional. u. Garantizar el orden, la libertad y la responsabilidad en la Universidad, dictando las disposiciones y emitiendo las resoluciones para la aplicación de las sanciones correspondientes en el marco de la normatividad legal y estatutaria. v. Otras que le otorguen la Ley Universitaria, el Estatuto y el Reglamento General.

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CAPITULO IV ORGANOS DE CONTROL 1. EL ORGANO DE CONTROL El Órgano de Control de la Universidad Nacional de Cajamarca, es la Oficina General de Control Institucional, es una Unidad Orgánica de Segundo Nivel Organizacional, encargada de supervisar la correcta, útil, eficiente, económica y transparente utilización de los bienes y recursos financieros; y verifica periódicamente el cumplimiento de las normas legales, lineamientos de política y planes de la Universidad, funcionalmente depende de la Contraloría General de la República. Sus funciones específicas están descritas en su respectivo Manual de Organización y Funciones (MOF). CAPITULO V ORGANOS DE ASESORAMIENTO 1. LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO Los Órganos de Asesoramiento de la UNC, son las Oficinas Generales de Planificación, Asesoría Jurídica; son Unidades Orgánicas de Segundo Nivel Organizacional, encargadas de la ejecución de actividades de asesoramiento inherentes a su competencia. Sus funciones específicas están descritas en su respectivo Manual de Organización y Funciones (MOF). CAPITULO VI ORGANOS DE APOYO 1. LOS ORGANOS DE APOYO Los Órganos de Apoyo de la UNC, son las Oficinas Generales de Imagen Institucional, Cooperación y Relaciones Públicas, Secretaría General y Unidad Técnica de Sistemas Informáticos; son Unidades Orgánicas de Segundo Nivel Organizacional, encargadas de la ejecución de las actividades inherentes a los sistemas administrativos de su competencia. Estas Unidades Orgánicas también brindan asesoramiento y apoyo al Rectorado en el delineamiento de implementación de políticas institucionales. Sus funciones están descritas en sus respectivos Manuales de Organización y Funciones (MOF). El equipo de apoyo asignado al Rectorado, lo constituye el personal administrativo y está encargado de centralizar y sistematizar las actividades de apoyo para el normal desarrollo de las funciones, tiene a su cargo la elaboración de toda la documentación y trámite documentario, el Archivo, el control de la bibliografía especializada y de los bienes asignados al Rectorado, la atención al público y las demás acciones que le encargue el
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Rector. CAPITULO VII ORGANOS DE LINEA 1. LOS ORGANOS DE LINEA Los Órganos de Línea del Rectorado, las Facultades y la Escuela de Postgrado, son unidades académicas fundamentales encargadas de la formación en cultura general, de organización, formación académica y profesional, investigación, proyección y extensión universitaria y de estudios avanzados, conducentes a los grados académicos de maestro y doctor, respectivamente. Sus funciones específicas están establecidas en sus respectivos Manuales de Organización y Funciones (MOF). CAPITULO VIII DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO 1. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
P1-05-066-1

DENOMINACION DEL CARGO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas. • Analizar expedientes y formular o evacuar informes. • Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados. • Participar en Comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad. • Puede corresponderle participar en la formulación y coordinación de programas, así como en la ejecución de actividades de su especialidad. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Rector. REQUISITOS MINIMOS • Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de 06 semestres académicos.
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• Alguna experiencia en labores de la especialidad.
CODIGO
T3-05-707-1

DENOMINACION DEL CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecuta actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecuta y verifica la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los Sistemas Administrativos. • Coordina actividades administrativas sencillas. • Estudia expedientes técnicos sencillos y emite informes preliminares. • Recopila y prepara información para estudios e investigaciones. • Apoya las acciones de comunicación información y relaciones públicas. • Colabora en la programación de actividades técnicoadministrativas y en reuniones de trabajo. • Verifica el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Rector. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria completa • Capacitación técnica en el Área • Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
A2-05-870-2

DENOMINACION DEL CARGO
TRABAJADOR DE SERVICIOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecuta actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad. • Realiza actividades similares a las de Trabajador de Servicios I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Controla y custodia locales, oficinas, equipos, materiales y/o
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personal que ingresa y sale del local. • Ayuda en la confección o instalación de decorados escenográficos. • Prepara jugos y bebidas diversas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Rector. REQUISITOS MINIMOS • Educación Secundaria Completa. • Alguna experiencia en el área correspondiente.

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CAPITULO I ORGANIGRAMA ESTRUCTUAL VICERRECTORADO ACADEMICO

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CAPITULO II DEL DISEÑO ORGANICO 1. ESTRUCTURA ORGANICA El Vicerrectorado Académico para cumplir con sus fines, cuenta con la Estructura orgánica siguiente: ORGANO DE DIRECCION − Vicerrectorado Académico ORGANO DE APOYO − Equipo de Apoyo ORGANOS DE LINEA − Oficina General de Desarrollo Académico − Oficina General de Investigación − Oficina General de Bienestar Universitario, Deporte y Cultura − Oficina General de Extensión, Proyección y Responsabilidad Social 2. RELACION JERÁRQUICA DE UNIDADES ORGÁNICAS 2.1 LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a. El Vicerrector Académico depende jerárquicamente del Rectorado. b. El Vicerrector Académico es responsable ante el Rector. c. Los Directores de las Oficinas Generales dependientes del Vicerrector Académico son responsables ante el Vicerrector Académico. d. Los Directores de las Unidades Técnicas, son responsables ante el Director General de cada Oficina General. e. El personal asignado al Vicerrectorado Académico y a las Oficinas Generales, son responsables ante el Vicerrector Académico y ante su Director inmediato respectivamente. 2.2 DE LA COORDINACION Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas al Vicerrectorado Académico, el Vicerrector Académico coordinará con el Rector, Vicerrector Administrativo, Directores de las Oficinas Generales, Decanos de Facultades, Director de la Escuelas de Post Grado, Directores de Escuelas Profesionales y Jefes de Departamentos a Académicos. 3. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS
VICERRECTORADO ACADÉMICO Vicerrector Académico Asistente Administrativo I Secretaria IV Técnico Administrativo I Trabajador en Servicios II INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN AMBIENTAL Presidente P1 T4 T3 A2 05 05 05 05 066 675 707 870 1 4 1 2

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4. FUNCIONES GENERALES DEL VICERRECTOR ACADEMICO a. Proponer, en coordinación con la Oficina General de Desarrollo Académico, el diseño, elaboración, ejecución, control y supervisión de los currículos de estudios. b. Dirigir, en el ámbito de su competencia, los procesos de auto evaluación, mejoramiento de la calidad, acreditación y certificación institucional. c. Proponer, en coordinación con las Facultades y la Escuela de Postgrado, el nombramiento y contratación de docentes. d. Proponer, en coordinación con la Oficina General de Investigación, las políticas institucionales de investigación, así como dirigir y supervisar su ejecución. e. Proponer, en coordinación con la Oficina General de Desarrollo Académico y las Facultades, las estrategias de los procesos de admisión de estudiantes, así como dirigir y supervisar su ejecución. f. Proponer, en coordinación con la Oficina General de Bienestar, Deporte y Cultura, las políticas y estrategias del bienestar universitario g. Proponer los elementos inherentes a la gestión académica, necesarios para la elaboración, ejecución y supervisión del Plan de Desarrollo Institucional a Mediano y Largo Plazo y del Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo de la Universidad. h. Elaborar la memoria anual de su gestión como parte de la Memoria Anual del Rector. i. Proponer, en coordinación con la Oficina General de Desarrollo Académico, las políticas institucionales referentes a bibliotecas, museos, laboratorios y gabinetes y centros experimentales, así como dirigir y supervisar su ejecución. j. Formular y presentar al Consejo Universitario lineamientos de política y gestión académica. k. Proponer al Consejo Universitario directivas académicas generales, para su aprobación. l. Dar a conocer, anualmente, al Consejo Universitario el resultado de la evaluación a la gestión desarrollada por los Directores de Oficinas Generales y del funcionamiento de los órganos de apoyo que dependen del Vicerrectorado Académico. m. Dirigir los procesos de ingreso, ratificación y ascenso de docentes. n. Dirigir las actividades de investigación, desarrollo académico, extensión, proyección y responsabilidad social, bienestar, deporte y cultura. o. Supervisar los procesos de matrícula, expedición de certificados, diplomas, grados y títulos. p. Fiscalizar la distribución de la carga horaria docente y su estricto
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q. r. s. t. u. v. w. x. y. z.

cumplimiento. Coordinar con los Decanos, Director de la Escuela de Postgrado y Directores de los Institutos de Investigación sobre el apoyo y evaluación de las actividades de investigación. Ejercer la representación de la Universidad ante los organismos nacionales e internacionales involucrados en la formulación de objetivos y políticas nacionales de investigación, ciencia y tecnología. Proponer, coordinar y apoyar las políticas y actividades de desarrollo académico de las Facultades, Escuela de Post-Grado, Institutos de Investigación, Centros de Investigación y Extensión. Organizar, dirigir y supervisar la evaluación y capacitación docente, de acuerdo a las políticas previamente establecidas por el Consejo Universitario Presentar la propuesta de los derechos educacionales al Consejo Universitario para su aprobación. Proponer ante el Consejo Universitario, a los Directores de los Institutos de Investigación para la correspondiente ratificación. Reemplazar al Rector o al Vicerrector Administrativo en caso de ausencia. Organizar y promover la producción intelectual, científica y humanística de los integrantes de la comunidad universitaria. Promover la difusión del saber, la ciencia y la cultura, dentro y fuera de la Universidad. Designar sus asesores, en el mismo número y con los requisitos a lo establecido para el despacho rectoral.

aa.Las demás que le asignen la Ley Universitaria, el Estatuto, el Reglamento General y las que le delegue el Rector. CAPITULO III ORGANO DE DIRECCION 1. EL VICERRECTORADO ACADEMICO El Vicerrectorado Académico es un Órgano de Alta Dirección de la UNC dependiente del Rectorado, está a cargo del Vicerrector Académico; quien es el primer sustituto del Rector, es elegido por la Asamblea Universitaria por un período de cinco años, pudiendo ser reelegido. Para ser elegido Vicerrector Académico se requiere el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley Universitaria y el Estatuto de la UNC. CAPITULO IV ORGANO DE APOYO 1. EL ORGANO DE APOYO El Equipo de Apoyo está encargado de centralizar y sistematizar las actividades de apoyo para el normal desenvolvimiento de las funciones del
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Vicerrectorado Académico; tiene a su cargo la elaboración de toda la documentación y trámite documentario, el archivo, control de la bibliografía especializada y de los bienes asignados al Vicerrectorado; la atención al público y las demás que la encargue el Vicerrector Académico. El equipo de apoyo es único y está conformado por una Secretaria y demás personal que le asigne la Oficina General de Personal según las necesidades. La Secretaria es responsable de la coordinación general del Equipo. CAPITULO V ORGANOS DE LINEA 1. LOS ORGANOS DE LINEA Los Órganos de Línea del Vicerrectorado Académico, son las Oficinas Generales de Investigación; Extensión, Proyección y Responsabilidad Social; Desarrollo Académico; son Unidades Orgánicas de Segundo Nivel Organizacional, encargadas de la ejecución de las actividades inherentes a los sistemas administrativos de su competencia. Estas Unidades Orgánicas también brindan asesoramiento y apoyo al Vicerrector Académico en el delineamiento e implementación de políticas institucionales para una eficiente y eficaz administración universitaria. Sus funciones están descritas en sus respectivos Manuales de Organización y Funciones (MOF). CAPITULO VI DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO 1. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
P1-05-066-1

DENOMINACION DEL CARGO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional. • Ocasionalmente supervisa la labor del personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas. • Analizar expedientes, formular o evaluar informes. • Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados. • Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad. • Puede corresponderle participar en la formulación y coordinación
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de programas. así como en la ejecución de actividades de su especialidad. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Vicerrector Académico. • Coordina con la Secretaria del Rectorado. REQUISITOS MINIMOS • Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de 06 semestres académicos. • Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
T4-05-675-4

DENOMINACION DEL CARGO
SECRETARIA IV

NATURALEZA DEL CARGO • Coordinación, ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial de gran complejidad administrativa. • Realiza actividades similares a las de Secretaria III diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Organiza y coordina las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes; y prepara la agenda con la documentación respectiva. • Supervisa y ejecuta el apoyo especializado en conversación oral y redacción de un idioma al español o viceversa. • Interviene con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. • Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámite, archivo, mecanografía y taquigrafía. • Organiza el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente los informes de situación. • Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, utilizando sistema de cómputo. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Vicerrector Académico. REQUISITOS MINIMOS • Bachillerato en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada. • Capacitación certificada en idioma(s) extranjero(s) otorgada por entidad autorizada. • Experiencia en labores de Secretaria Bilingüe.
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• •

Experiencia en conducción de personal. Capacitación en Sistema Operativo Microsoft Office. DENOMINACION DEL CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO I

CODIGO
T3-05-707-1

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecuta actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecuta y verifica la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los Sistemas Administrativos. • Coordina actividades administrativas sencillas. • Estudia expedientes técnicos sencillos y emite informes preliminares. • Recopila y prepara información para estadios e investigaciones. • Apoya las acciones de comunicación información y relaciones públicas • Colabora en la programación de actividades técnicoadministrativas y en reuniones de trabajo. • Verifica el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Vicerrector Académico. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria completa • Capacitación técnica en el Área • Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
A4-05-870-2

DENOMINACION DEL CARGO
TRABAJADOR DE SERVICIOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad. • Actividades similares a las del Trabajador de Servicios I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale del local. • Ayudar en la confección e instalación de decorados escenográficos. • Preparar jugos y bebidas diversas. • Puede corresponderle realizar cortes de cabello. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende del Vicerrector Académico REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria. • Alguna experiencia en el área correspondiente.

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CAPITULO I ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

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CAPITULO II DEL DISEÑO ORGANICO 1. ESTRUCTURA ORGANICA El Vicerrectorado Administrativo para cumplir con sus fines, cuenta con la Estructura orgánica siguiente: ORGANO DE DIRECCIÓN − Vicerrectorado Administrativo ORGANO DE APOYO − Equipo de Apoyo ORGANOS DE LINEA − Oficina General de Personal − Oficina General de Economía − Oficina General de Servicios y Gestión Ambiental 2.- RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS 2.1 LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a. El Vice Rectorado Administrativo depende jerárquicamente del Rectorado. b. El Vicerrector Administrativo es responsable ante el Rector. c. Los Directores de las Oficinas Generales dependientes del Vicerrectorado Administrativo son responsables ante el Vicerrector Administrativo. d. Los Directores de las Unidades Técnicas, son responsables ante el Director General de cada Oficina General. e. El personal asignado al Vicerrectorado Administrativo y a las Oficinas Generales, son responsable ante el Vicerrector Administrativo y ante su Director inmediato respectivamente. 2.2 DE LA COORDINACION Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas al Vicerrectorado Administrativo, el Vicerrector Administrativo coordinará con el Rector, Vicerrector Académico, Directores de las Oficinas Generales, Decanos de Facultades, Director de la Escuela de Post Grado, Directores de Escuelas Profesionales y Jefes de Departamentos Académicos. 3.- CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO Vicerrector Administrativo Asistente Administrativo I Secretaria IV Técnico Administrativo I Trabajador en Servicios II Auxiliar de Sistemas Administrativos I

P1 T4 T3 A2 A3

05 05 05 05 5

066 675 707 870 160

1 4 1 2 1

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CAPITULO III ORGANO DE DIRECCION 1. EL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO El Vicerrectorado Administrativo es un Órgano de Alta Dirección de la UNC, dependiente del Rectorado, está a cargo del Vicerrector Administrativo; quien es el segundo sustituto del Rector, es elegido por la Asamblea Universitaria por un período de cinco años, pudiendo ser reelegido. Para ser elegido Vicerrector Administrativo se requiere el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley Universitaria y el Estatuto de la UNC. 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL VICERRECTOR ADMINISTRATIVO a. Proponer, en coordinación con la Oficina General de Personal, las políticas y estrategias relacionadas con el sistema de personal, así como dirigir y supervisar su ejecución. b. Proponer, en coordinación con la Oficina General de Servicios y Gestión Ambiental, las políticas y estrategias relacionadas con la informatización de los sistemas administrativos, en función a los servicios académicos y productivos de la Universidad, así como dirigir y supervisar su ejecución. c. Proponer, en coordinación con la Oficina General de Economía, las políticas y estrategias referidas a la administración de los recursos económicos, presupuestarios y financieros, y a los sistemas de contabilidad, tesorería y abastecimiento, así como dirigir y supervisar su ejecución. d. Proponer, en coordinación con la Oficina General de Servicios y Gestión Ambiental, las políticas y estrategias del desarrollo urbanístico y arquitectónico de la Universidad, en función a los fines institucionales, así como dirigir y supervisar su cumplimiento. e. Proponer los elementos inherentes a la gestión administrativa, necesarios para la elaboración, ejecución y supervisión del Plan de Desarrollo Institucional a Mediano y Largo Plazo y del Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo de la Universidad. f. Elaborar la memoria anual de su gestión como parte de la Memoria Anual del Rector. g. Formular y presentar al Consejo Universitario lineamientos de política, gestión, reorganización y desarrollo organizacional. h. Supervisar el cumplimiento de las normas legales relacionadas con los sistemas de personal, abastecimiento, patrimonio, tesorería y contaduría. i. Supervisar las actividades referentes a los sistemas de planificación, presupuesto, racionalización y estadística. j. Disponer la atención oportuna del suministro de insumos, bienes y materiales para las dependencias de la Universidad. k. Organizar, planificar y conducir, en función de las exigencias
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académicas, las actividades de las oficinas y demás dependencias a su cargo. l. Supervisar los procesos de ingreso, evaluación y promoción en la carrera administrativa y otras modalidades de prestación de servicios no docentes en la Universidad, y una vez producidos, someterlos al Consejo Universitario para su ratificación. m. Dar a conocer anualmente, al Consejo Universitario la evaluación de la gestión de los Directores de Oficinas Generales y del funcionamiento de los órganos de apoyo que dependen del Vicerrectorado Administrativo. n. Proponer y desarrollar proyectos y estrategias de trabajo que favorezcan una óptima racionalización de los recursos en la asignación de funciones y responsabilidades. o. Conducir, consolidar y controlar los procesos de formulación de los estados financieros y cuenta general de la Universidad. p. Disponer la prestación de los servicios de apoyo administrativo a las dependencias académicas de la Universidad, en las áreas de administración y servicios generales. q. Representar a la Universidad ante las entidades nacionales encargadas del sistema de gestión presupuestaria y demás sistemas administrativos. r. Planificar, coordinar y supervisar el proceso de producción de bienes y prestación de servicios. s. Reemplazar al Rector o al Vicerrector Académico en caso de ausencia. t. Formular la propuesta de los derechos por prestación de servicios al Consejo Universitario para su aprobación. u. Designar sus asesores, en el mismo número y con los requisitos a lo establecido para el despacho rectoral. CAPITULO IV ORGANO DE APOYO 1. ORGANO DE APOYO El Equipo de Apoyo está encargado de centralizar y sistematizar las actividades de apoyo para el normal desenvolvimiento de las funciones del Vicerrectorado Administrativo; tiene a su cargo la elaboración de toda la documentación y trámite documentario, el archivo, control de la bibliografía especializada y de los bienes asignados al Vicerrectorado; la atención al público y las demás que la encargue el Vicerrector Administrativo. El equipo de apoyo es único y está conformado por una Secretaría y un Técnico Administrativo I asignados por la Oficina General de Personal según el CAP. La Secretaria es responsable de la coordinación general del Equipo. El equipo de apoyo sirve al Vicerrectorado Administrativo, cumpliendo todas las acciones que le sean encargadas por medio del Rectorado o por los
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Directores de las Oficinas Generales. CAPITULO V ORGANOS DE LÍNEA 1. LOS ORGANOS DE LINEA Los Órganos de Línea del Vicerrectorado Administrativo, son las Oficinas Generales de Personal, Economía, Bienestar Universitario y Servicios y Gestión Ambiental; son Unidades Orgánicas de Segundo Nivel Organizacional encargadas de la ejecución de las actividades inherentes a los sistemas administrativos de su competencia. Estas Unidades Orgánicas también brindan asesoramiento y apoyo al Vicerrector Administrativo en el delineamiento e implementación de políticas institucionales para una eficiente y eficaz administración universitaria. Sus funciones están descritas en sus respectivos Manuales de Organización y Funciones (MOF). CAPITULO VI DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO 1. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
P1-05-066-1

DENOMINACION DEL CARGO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional. • Ocasionalmente supervisa la labor del personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas. • Analizar expedientes y formular o evaluar informes. • Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados. • Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad. • Puede corresponderle participar en la formulación y coordinación de programas. así como en la ejecución de actividades de su especialidad. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Vicerrector Administrativo.

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REQUISITOS MINIMOS • Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de 06 semestres académicos. • Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
T4-05-675-4

DENOMINACION DEL CARGO
SECRETARIA IV

NATURALEZA DEL CARGO • Coordinación, ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial de gran complejidad administrativa. • Realiza actividades similares a las de Secretaria III diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Organiza y coordina las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes; y prepara la agenda con la documentación respectiva. • Supervisa y ejecuta el apoyo especializado en conversación oral y redacción de un idioma al español o viceversa. • Interviene con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. • Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámite, archivo, mecanografía y Taquigrafía. • Organiza el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente los informes de situación • Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, utilizando sistema de cómputo. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Vicerrector Administrativo REQUISITOS MINIMOS • Bachillerato en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada. • Capacitación certificada en idioma(s) extranjero(s) otorgada por entidad autorizada. • Experiencia en labores de Secretaria Bilingüe. • Experiencia en conducción de personal • Capacitación en Sistemas Operativos.

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CODIGO
T3-05-707-1

DENOMINACION DEL CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecuta actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecuta y verifica la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los Sistemas Administrativos. • Coordina actividades administrativas sencillas. • Estudia expedientes técnicos sencillos y emite informes preliminares. • Recopila y prepara información para estadios e investigaciones. • Apoya las acciones de comunicación información y relaciones públicas • Colabora en la programación de actividades técnicoadministrativas y en reuniones de trabajo. • Verifica el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Vicerrector Administrativo. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria completa • Capacitación técnica en el Área • Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
A2-05-870-2

DENOMINACION DEL CARGO
TRABAJADOR DE SERVICIOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecuta actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad. • Realiza actividades similares a las del Trabajador de Servicios I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Ocasionalmente supervisa en la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Controla y custodia locales, oficinas, equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale del local. • Ayuda en la confección o instalación de decorados escenográficos.
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• Prepara jugos y bebidas diversas.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Vicerrector Administrativo. REQUISITOS MINIMOS • Educación Secundaria Completa. • Alguna experiencia en el área correspondiente. CODIGO
A4-05-160-2

DENOMINACION DEL CARGO
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de apoyo a un sistema administrativo. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos de un sistema administrativo. • Tabular y verificar información para la ejecución de procesos técnicos. • Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. • Mantener actualizados los registros, fichas y documentos técnicos. • Participar en análisis e investigaciones sencillas. • Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y documentos diversos, correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control de la aplicación de algunas normas establecidas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Vicerrector Administrativo. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria Completa. • Amplia experiencia en labores variadas de oficina.

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CAPITULO I ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ESCUELA DE POST GRADO
CONSEJO DE LA ESCUELA  DE POST GRADO

DIRECCION DE LA  ESCUELA DE POST  GRADO

EQUIPO DE APOYO

DIRECCION DE SECCION  DE POST GRADO EN  EDUCACION DIRECCION DE SECCION  DE POST GRADO EN  SALUD
DIRECCION DE SECCION DE POST  GRADO EN GESTION AMBIENTAL  Y RECURSOS NATURALES

DIRECCION DE SECCION  DE POST GRADO EN  CIENCIAS ECONOMICAS DIRECCION DE SECCION  DE POST GRADO EN  DERECHO DIRECCION DE SECCION  DE POST GRADO EN  INGENIERIA
DIRECCION DE SECCION DE POST  GRADO EN PLANIFICACION PARA  EL DESARROLLO

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CAPITULO II DEL DISEÑO ORGANICO 1. ESTRUCTURA ORGANICA La Escuela de Post Grado para cumplir con sus fines, cuenta con la Estructura orgánica siguiente: ORGANO DE GOBIERNO − Consejo de Escuela Postgrado ORGANO DE DIRECCION − Dirección de Escuela de Postgrado ORGANO DE APOYO − Equipo de Apoyo ORGANO DE LINEA O DE EJECUCION − Direcciones de Sección de Postgrado en: Educación Salud Gestión Ambiental y Recursos Naturales Ciencias Económicas Derecho Ingeniería Planificación para el Desarrollo 2. CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS
Director Secretario Académico Especialista Administrativo I Técnico Administrativo I Auxiliar de Sistemas Administrativos II

P3 T3 A4

05 05 05

338 707 160

1 1 2

CAPITULO III ÓRGANOS DE DIRECCION 1. FUNCIONES GENERALES DEL GOBIERNO Consejo de la Escuela de Postgrado El Consejo de la Escuela de Postgrado es el órgano de gobierno y de dirección superior de la Escuela de Postgrado. Tiene las atribuciones siguientes: a. Elegir al Secretario Académico, de una terna propuesta por el Director de
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la Escuela, por el período que le corresponde a éste. b. Aprobar, modificar, reestructurar y suspender los currículos de estudios de las maestrías y doctorados que ofrece la Escuela, y proponer al Consejo Universitario su ratificación. c. Aprobar las políticas de gestión y desarrollo de la Escuela, a propuesta del Director de la Escuela. d. Aprobar el diseño y la organización de la investigación científica, de la extensión y difusión cultural a nivel de postgrado, en coordinación con las Oficinas Generales de Investigación y de Extensión, Proyección y Responsabilidad Social de la Universidad. e. Proponer su presupuesto ante el Consejo Universitario, para su aprobación, y ejecutarlo una vez aprobado. f. Aprobar su Reglamento Interno, y elevarlo al Consejo Universitario, para su ratificación. g. Proponer ante el Consejo Universitario, la política de remuneraciones, honorarios e incentivos de las autoridades y personal docente y administrativo de la Escuela, la que tendrá como referentes el nivel académico, la investigación científica, la producción intelectual y la productividad en la gestión. h. Aprobar su Plan Operativo en función del Plan de Desarrollo Institucional a Mediano y Largo Plazo, y del Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo de la Universidad, a propuesta del Director de la Escuela. i. Aprobar los lineamientos de autoevaluación, mejoramiento de la calidad, acreditación y certificación de la Escuela, a propuesta de su Director. j. Aprobar los grados académicos, diplomas y certificaciones que confiere la Escuela, y proponerlos al Consejo Universitario, para su otorgamiento. k. Proponer, ante el Consejo Universitario, la contratación de docentes para que presten servicios en la Escuela, previo el procedimiento de ingreso a la docencia establecido. l. Proponer, ante el Consejo Universitario, las pensiones de enseñanza y derechos relacionados con los servicios que presta la Escuela, así como el otorgamiento de becas, en armonía con las políticas institucionales. m. Proponer, ante el Consejo Universitario, las vacantes para los procesos de admisión de estudiantes a la Escuela. n. Requerir a los Departamentos Académicos, la asignación de profesores ordinarios para cubrir la carga laboral docente de la Escuela, previo proceso de evaluación. o. Designar los comités científicos de asesoramiento y jurados de tesis, previo dictamen del Director de la Sección de Postgrado correspondiente. p. Aprobar los proyectos de tesis, previo dictamen del Director de la Sección
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de Postgrado que corresponda. q. Proponer, ante el Consejo Universitario, la creación, fusión, reorganización, reestructuración o supresión de la Escuela, Secciones de Postgrado y Secciones desconcentradas, a fin de que éste, a su vez, lo proponga ante la Asamblea Universitaria, previo dictamen técnico de las Oficinas Generales de Planificación y de Desarrollo Académico. r. Otras que le asignen el presente Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Escuela. Conformación del Consejo de la Escuela Conforman el Consejo de la Escuela de Postgrado con derecho a voz y voto, el Director de la misma y los Directores de Sección de Postgrado, un (01) representante de los estudiantes, y un (01) representante graduado en calidad de supernumerario, elegidos conforme al Reglamento Electoral respectivo. El estudiante y graduado serán elegidos por un (01) año y no podrán ser reelegidos para el período inmediato. 2. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST GRADO Es la máxima autoridad ejecutiva y de dirección, personero y representante legal de la Escuela de Postgrado. Tiene las atribuciones siguientes: a. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Asamblea Universitaria, Consejo Universitario y Consejo de la Escuela. b. Presidir el Consejo de la Escuela. c. Dirigir la gestión académica y administrativa de la Escuela. d. Suscribir los grados académicos, diplomas y certificaciones que otorga la Escuela, conjuntamente con las autoridades competentes. e. Supervisar la gestión académica y administrativa de las Secciones de Postgrado. f. Proponer los programas y las líneas de investigación de la Escuela. g. Otras que le asignen el presente Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Escuela. CAPITULO IV ÓRGANOS DE LINEA 1. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE SECCIÓN DE POST GRADO El Director de Sección de Postgrado dirige la gestión académica y administrativa de ésta, dando cuenta al Director de la Escuela de Postgrado. Tiene las atribuciones siguientes:

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a. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Consejo de la Escuela. b. Proponer la modificación, suspensión o reestructuración de los currículos de estudios de los doctorados y maestrías que conforman la Sección de Postgrado que dirige, así como administrar su desarrollo. c. Proponer, ante el Consejo de la Escuela, la distribución de la carga lectiva, así como el requerimiento y contratación de docentes. d. Proponer, ante el Consejo de la Escuela, los lineamientos de política y estrategias de desarrollo de la Sección a su cargo. e. Proponer, ante el Consejo de la Escuela, los programas y las líneas de investigación vinculadas a la disciplina científica de la Sección a su cargo. CAPITULO V DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
P3-05-338-1

DENOMINACION DEL CARGO
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor del personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos, proponiendo metodologías de trabajo, normas y procedimientos de los Sistemas de Personal, Abastecimiento y Contabilidad. • Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. • Clasificar la documentación contable y/o ejecutar el proceso de evaluación. • Revisar y/o estudiar documentos administrativos y evacuar los informes respectivos. • Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos que ingresan o salen de la dependencia. • Participar en la programación de actividades. • Puede corresponderle efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. • Puede corresponderle llevar el control del almacén y/o elaborar el presupuesto de compras. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Escuela de Post Grado.
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REQUISITOS MINIMOS • Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. • Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
T3-05-707-1

DENOMINACION DEL CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de la entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecuta actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecuta y verifica la actualización de registros fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos de Archivo. • Coordina actividades administrativas sencillas. • Estudia expedientes técnicos sencillos y emite informes preliminares. • Recopila y prepara información para estudios e investigaciones. • Apoya las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. • Colabora en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. • Verifica el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria Completa. • Capacitación técnica en el Área. • Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
A4-05-160-2

DENOMINACION DEL CARGO
AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo. • Actividades similares a las de Auxiliar de Sistemas Administrativos, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analizar y clasificar información así como, apoyar la ejecución de procesos técnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales. • Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad. • Mantiene actualizado los registros, fichas y documentación de sistema administrativo según métodos técnicos. • Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el área de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente de la Secretaria de la Oficina General. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria. • Amplia experiencia en labores variadas de oficina.

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CAPITULO I ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS

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CAPITULO II DEL DISEÑO ORGÁNICO 1. LA FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS TIENE LA SIGUIENTE ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE GOBIERNO • El Consejo de Facultad, está conformado por: • Decano • Los representantes de los docentes, sin considerar al Decano, en la forma siguiente: − Cuando la Facultad cuenta sólo con dos (02) profesores principales: dos (02) principales, un (01) asociado y un (01) auxiliar. − Cuando la Facultad cuenta sólo con tres (03) profesores principales: tres (03) principales, dos (02) asociados y un (01) auxiliar. − Cuando la Facultad cuenta sólo con cuatro (04) profesores principales: cuatro (04) principales, dos (02) asociados y dos (02) auxiliares. − Cuando la Facultad cuenta sólo con cinco (05) profesores principales: cinco (05) principales, tres (03) asociados y dos (02) auxiliares. − Cuando la Facultad cuenta con seis (06) profesores principales o más: seis (06) principales, cuatro (04) asociados y dos (02) auxiliares. • Los representantes de los estudiantes, que constituyen el tercio del total de miembros del Consejo ORGANO DE GOBIERNO • Decanato ORGANO DE ASESORAMIENTO • Comisión de Planeamiento ÓRGANOS DE APOYO • Secretaria Académica • Departamento Académico de Agronomía • Laboratorios: − Laboratorio de Rhizobiologia − Laboratorio de Harinas Pastas y Cereales − Laboratorio de Edafología y Física de Suelos − Laboratorio de Cómputo y Servicio de Internet − Laboratorio de Genética y Fitogenotécnia − Laboratorio de Propagación de Semillas Filogenéticos. − Laboratorio de Fisiología Vegetal − Laboratorio de Fitopatología
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y

Recursos

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Laboratorio de Análisis Químico de Suelos Laboratorio de Entomología y Sala de Crianza de Insectos Laboratorio de Entomopatógenos Laboratorio de Biotecnología e Ingeniería Genética Laboratorio de Pastos y Forrajes Laboratorio de Circuitos de Alimentos Laboratorio de Control de Calidad Laboratorios de Automatización de Procesos Laboratorio de Ingeniería de Alimentos Laboratorio de Tecnología de Alimentos Laboratorio de Tecnología de Carnes Laboratorio de Tecnología de la Leche Laboratorio de Tecnología de Frutas y Hortalizas Laboratorio de Tecnología de Cereales y Legumbres Laboratorio de Biología y Química-Ingeniería Ambiental (Celendín) − Laboratorio de Cómputo Ingeniería Ambiental (Celendín) • Gabinetes: − Gabinete de Horticultura − Gabinete de Cartografía y Fotointerpretación − Gabinete de Extensión y Gestión Agraria − Gabinete de Geología y Edafología (EAP Ingeniería Ambiental Celendín) − Gabinete de Medio Ambiente (EAP Ingeniería Ambiental Celendín). Departamento Académico de Forestales • Laboratorios: − Laboratorio de Dendrología − Laboratorio de Silvicultura • Gabinetes: − Gabinete de Inventario y Aprovechamiento Forestal • Museos: − Museo de Herramientas Andinas − Museo de Fitopatología − Museo de Entomología.

− − − − − − − − − − − − − − −

ÓRGANOS DE LÍNEA • Escuela Académico Profesional de Agronomía • Escuela Académico Profesional de Ingeniería Forestal • Escuela Académico Profesional de Ingeniería Ambiental • Escuela Académico Profesional de Industrias Alimentarias • Escuela Académico Profesional de Ingeniería en Agronegocios • Centro de Investigación. • Centro de Extensión y Proyección Universitaria.

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ORGANOS DESCONCENTRADOS DEPENDIENTES DECANATO • Biblioteca • Centro Experimental de Producción Agrícola Tartar. • Centro Experimental de Producción Agrícola La Victoria

DEL

ÓRGANOS DESCONCENTRADOS GEOGRÁFICAMENTE SECCIONES EN PROVINCIAS • Sub Sede Jaén: Sección EAP Ingeniería Forestal • Sub Sede Celendín: EAP Ingeniería Ambiental • Sub Sede Cajabamba: Sección EAP Ingeniería en Industrias Alimentarias • Sub Sede Bambamarca: EAP Ingeniería en Agronegocios

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CAPITULO III 1. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS POR ÓRGANOS
DECANATO Decano Técnico Administrativo I (OCUPADO:01 PREVISTO:01) Técnico en Laboratorio I Auxiliar Administrativo I Auxiliar de Sistemas Administrativos II SECRETARÍA ACADÉMICA Secretario Académico SECCION NOTAS Técnico Administrativo I DEPARTAMENTO ACADEMICO DE AGRONOMÍA Jefe de Departamento Académico de Agronomía Docente Principal (DE) Docente Asociado (DE) Docente Auxiliar (DE) Docente Auxiliar Nombrado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TC) Asistente Administrativo I Ingeniero en Ciencias Agropecuarias I Especialista Administrativo I Biologo I Técnico en Laboratorio I (OCUPADO:05 PREVISTO:05) Técnico Administrativo I Auxiliar de Laboratorio I Auxiliar de Agropecuaria I (OCUPADO:03 PREVISTO:02) Técnico en Capacitacion y DIfusión I Auxiliar de Sistemas Administrativos II DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE INGENIERIA FORESTAL Jefe de Departamento Académico de Ingeniería Forestal Docente Asociado (DE) Docente Auxiliar (DE) Docente Auxiliar Nombrado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TP) Ingeniero en Ciencias Agropecuarias I Técnico Administrativo I Técnico en Laboratorio I Auxiliar de Biblioteca I DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE INGENIERÍA EN INDUSTRIAS ALIMENTARIAS (proyectado) Jefe de Departamento Académico de Ingeniería en Industrias Alimentarias Docente Auxiliar Contratado (TC) Técnico en Laboratorio I Técnico Administrativo I ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE AGRONOMÍA Director EAP de Agronomía Técnico Administrativo I

T3 T4 A2 A4

05 50 05 05

707 785 870 160

1 1 2 2

T3

05

707

1

P1 P3 P3 P3 T4 T3 A3 A1 T4 A4

05 45 5 45 50 05 45 45 25 05

066 440 338 440 785 707 137 085 745 160

1 1 1 1 1 1 1 1 1 2

P3 T3 T4 A3

45 05 50 25

440 707 785 100

1 1 1 1

T4 T3

50 05

785 707

1 1

T3

05

707

1

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ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA FORESTAL Director de EAP Ingeniería Forestal ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA EN INDUSTRIAS ALIMENTARIAS Director de EAP de Ingeniería en Industrias Alimentarias Técnico Administrativo I ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE AGRONEGOCIOS Director de EAP de Agronegocios - Bambamarca Docente Auxiliar Contratado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TP) Técnico Administrativo I CENTROS DE INVESTIGACIÓN Director Centro Investigación y Promocion Agricola Director Centro Investigaciónes Agrometereologicas Director Centro Investigación de Ecosistemas Andinos Director Centro Investigación Programa de Maíz Director Centro Investigación Programa de Papa Ingeniero en Ciencias Agropecuarias I Técnico en Laboratorio I Técnico en Capacitación y Difusión I Auxiliar de Agropecuaria I Auxiliar de Laboratorio I Auxiliar de Agropecuaria I CENTROS DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (S.E.S.A.) Técnico en Capacitación y Difusión I Técnico Administrativo I Auxiliar de Artesania I Auxiliar de Agropecuaria I Trabajador en Servicios II Auxiliar de Artesania I Auxiliar de Agropecuaria I BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS Auxiliar de Biblioteca I

T3

05

707

1

T3

05

707

1

P3 T4 T4 A1 A3 A1

45 50 25 45 45 45

440 785 745 085 137 085

1 1 1 1 1 1

T4 T3 A1 A1 A2 A1 A1 A3

25 05 30 45 05 30 45 25

745 707 090 085 870 090 085 100

1 1 1 1 2 1 1 1

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CAPITULO IV DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES DE LOS ORGANOS 1. SON ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD a. Elegir y declarar la vacancia del Decanato, Vice Decano y Directores de las Escuelas Académico Profesionales y Coordinadores de Sección desconcentrada de las Escuela Académico Profesionales. b. Elegir al Secretario Académico de la Facultad, a propuesta del Decano, por el periodo que le corresponde a éste. c. Aprobar, a propuesta del Decano, su Reglamento Interno, presupuesto y memoria anual, y proponerlos al Consejo Universitario, para su ratificación. d. Aprobar, a propuesta del Decano, las políticas de gestión y desarrollo de la Facultad, así como su Plan Operativo, en función del Plan de Desarrollo Institucional a Mediano y Largo Plazo y del Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo de la Universidad. e. Aprobar, de conformidad con la política institucional, los lineamientos de auto evaluación, mejoramiento de la calidad, acreditación y certificación de la Facultad, a propuesta del Decano, con participación de los Jefes de los Departamentos Académicos, Directores de las Escuelas Académico Profesionales y Coordinadores de Sección desconcentradas, adscritos a la Facultad. f. Aprobar los programas y las líneas institucionales de investigación relacionadas a las carreras profesionales que ofrece la Facultad, en coordinación con la Oficina General de Investigación. g. Proponer, ante el Consejo Universitario, la política de incentivos y estímulos a los Docentes, estudiantes y trabajadores administrativos de la Facultad, la que deberá tener como referentes el nivel académico, la investigación, la producción intelectual y la productividad en la gestión de la Facultad. h. Aprobar los grados académicos y títulos profesionales que confiere la Facultad, previo Dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda, y proponerlos al Consejo Universitario, para su ratificación y otorgamiento. i. Aprobar los diplomas, certificaciones y distinción honorífica que otorga la Facultad, a propuesta de los Directores de las Escuelas Académico Profesionales o de los Jefes de los Departamentos Académicos adscritos a la Facultad, y proponerlos al Consejo Universitario, cuando corresponda. j. Proponer, ante el Consejo Universitario, los derechos de enseñanza, precios y derechos relacionados con los programas autofinanciados y servicios que presta la Facultad. k. Otorgar licencias a los docentes de la Facultad, con o sin goce de remuneraciones, por periodos menores a tres (03) meses, dando cuenta a la Oficina General de Personal, y proponer su otorgamiento, ante el Consejo Universitario, cuando se trate de periodos mayores o de licencia por año sabático.
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l. Designar a los jurados evaluadores, de acuerdo a las modalidades de titulación, así como a los coordinadores de los programas de titulación por actualización académico profesional, previo dictamen del Jefe del Departamento Académico que corresponda, en concordancia en el reglamento respectivo. m. Proponer, ante el Consejo Universitario, la creación de Departamentos Académicos, Escuelas Académico Profesionales, Centros de Investigación y Extensión e Institutos de Investigación, o secciones de éstos, en la sede central o sedes desconcentradas, con la finalidad de que aquél, a su vez, lo proponga ante la Asamblea Universitaria, previo dictamen de las Oficinas Generales de Planificación y de Desarrollo Académico o de Investigación, según el caso. n. Proponer la creación de laboratorios, gabinetes, bibliotecas, museos, centros experimentales y centros de extensión, proyección y responsabilidad social universitaria, ante el Consejo Universitario, para su aprobación, previo dictamen de la Oficina General de Planificación y de la que corresponda según el caso. o. Autorizar las publicaciones oficiales de la Facultad, así como la producción intelectual de sus estamentos. p. Proponer, ante el Consejo Universitario, la convocatoria a concurso público para nombramiento y contratación de docentes, conforme al reglamento específico, a petición de los Departamentos Académicos. q. Proponer, ante Consejo Universitario, la contratación, nombramiento, ratificación, promoción y separación de los docentes, conforme a lo establecido en el Estatuto. r. Aprobar los horarios y carga laboral de los docentes, a propuesta de los Departamentos Académicos. s. Aprobar, modificar, reestructurar y suspender, a propuesta del Director de Escuela, los currículos de estudios, y proponerlos al Consejo de Universitario para su ratificación. t. Aprobar la convalidación, subsanación, sustitución o aprendizaje dirigido de asignaturas, previo dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda. u. Proponer, ante el Consejo Universitario, las vacantes y sugerir las características de los procesos de admisión de estudiantes. v. Aprobar los estudios curriculares y cuadro de equivalencias de los alumnos matriculados en diferentes planes de estudio, previo dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda. w. Conocer y resolver los demás asuntos que no están encomendados específicamente a otras autoridades de la Facultad. x. Formular la política académica y administrativa de la Facultad, dirigirla, supervisarla y coordinarla con las distintas unidades académicas y. Constituir comisiones permanentes y especiales cuando lo considere conveniente para el mejor logro de sus fines. z. Coordinar y supervisar el funcionamiento de las Escuelas Académico
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Profesionales, Departamentos Académicos, Centros de Investigación y Extensión e Institutos; adscritos a la Facultad correspondiente. aa. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de Asamblea Universitaria y Consejo Universitario. bb. Designar a los jurados evaluadores en los concursos públicos para nombramiento y contratación de docentes, previo dictamen de la asamblea del Departamento Académico en concordancia con el área académica correspondiente. cc. Proponer a la Escuela de Postgrado la creación y funcionamiento de secciones de Post Grado en áreas de su competencia. dd.Pronunciarse sobre la problemática local, regional, nacional e internacional en los temas vinculados a la formación universitaria. ee. Proponer al Consejo Universitario la firma de convenios específicos con universidades nacionales o extranjeras u otras instituciones; así como evaluar el cumplimiento de los ya suscritos. ff. Aprobar, modificar, reestructurar o suspender el proceso de ejecución curricular, a propuesta de la escuela respectiva. gg. Aprobar las plazas para concursos públicos para nombramiento, contratación e invitación de docentes y jefes de prácticas, ayudantes de cátedra de la Facultad. hh.Aprobar el informe de evaluación al personal docente, a efectos de su ratificación y promoción. ii. Proponer al Consejo Universitario el otorgamiento de Año Sabático de los docentes adscritos a su Facultad, que cumplan con los requisitos establecidos en el reglamento específico. jj. Proponer al Consejo Universitario la contratación, nombramiento, ratificación de jefes de práctica o ayudantes de cátedra, previo informe correspondiente. kk. Aprobar las equivalencias de asignaturas cursadas en otras Escuelas, Facultades o en otras Universidades. ll. Ratificar a los jefes, coordinadores, responsables de: áreas académicas, laboratorios, gabinetes, museos, Centros de Investigación e Institutos adscritos a su Facultad. mm. Fiscalizar el funcionamiento y la prestación de servicios a terceros que ofrecen los laboratorios, centros experimentales y gabinetes. nn.Proponer al Consejo Universitario la ratificación de los Directores de las Escuelas Académicos Profesionales. oo. Nombrar al coordinador del Centro de Investigación y Extensión de la Facultad, de una terna propuesta por el Decano. pp.Supervisar y evaluar el plan de funcionamiento anual del centro de Investigación y Extensión. qq. Ratificar la elección o el encargo de los jefes de los Departamentos Académicos. rr. Autorizar, supervisar y evaluar el funcionamiento de programas especiales como perfeccionamiento docente, diplomados, titulación extraordinario y otros. ss. Aprobar los Programas de Segunda o Ulterior Especialidad. tt. Las demás que le asignen la Ley Universitaria, el Estatuto, el
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Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad. 2. LAS FUNCIONES DEL DECANO SON LAS SIGUIENTES a. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Asamblea Universitaria, del Consejo Universitario y Consejo de Facultad. b. Convocar y presidir el Consejo de Facultad, en el cuál tiene voto dirimente en caso de empate. c. Dirige la gestión académica y administrativa de la Facultad. d. Suscribir los grados académicos, títulos, diplomas y certificaciones que otorga la Facultad, conjuntamente con las autoridades competentes. e. Supervisar la gestión de los Departamentos Académicos y de las Escuelas Académico Profesionales de la Facultad. f. Representar a la Facultad ante el Consejo Universitario la Asamblea Universitaria y otras entidades. g. Supervisar y fiscalizar la gestión académica y administrativa de la Facultad, de acuerdo con sus Planes de Desarrollo, Funcionamiento y Presupuesto Anual aprobado. h. Designar Comisiones Especiales para asuntos específicos. i. Proponer ante el Consejo de Facultad, la terna para la elección de los Directores de las Escuelas Académico Profesionales; así como de los Coordinadores de los Centros de Investigación y Extensión; Centros Generadores de Recursos adscritos a su Facultad; representantes ante los Centros de Producción y/o Servicios Interfacultativos y otros. j. Remitir a la Oficina General de Planificación, para su compatibilización, el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo, aprobados por el Consejo de su Facultad. k. Adoptar medidas extraordinarias cuando así lo requiera el interés de la Facultad y que no admiten espera, dando cuenta de ellas al Consejo de Facultad, en la sesión ordinaria siguiente. l. Consolidar y presentar su Memoria Anual ante Consejo de Facultad y Rectorado. m. Supervisar el cumplimiento de las funciones de los Directores de Escuelas Académico Profesionales, de los Jefes de Departamento Académico y responsables de los Centros de Investigación, Extensión y Centros Generadores de Recursos adscritos a su Facultad. n. Coordinar con el Vicerrectorado Administrativo el aseguramiento de la infraestructura y el equipamiento en la Facultad, que garantice el desarrollo de la actividad académica y administrativa de la misma. o. Supervisar en cada Escuela Académico Profesional, el diseño, administración y evaluación del currículo. p. Dirigir, organizar y evaluar el proceso de desarrollo integral de la Facultad. q. Otras que le asignen la ley, el presente Estatuto y el Reglamento General.

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3. SON FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE PLANEAMIENTO LAS SIGUIENTES a. Formular el Plan de Trabajo de la Facultad, de acuerdo con los fines de la Universidad y en conformidad con las directivas emitidas por la Oficina General de Planificación. b. Formular el proyecto de presupuesto anual de la Facultad y evaluar periódicamente la ejecución del mismo. c. Asesorar a los responsables de las unidades orgánicas de la Facultad en asuntos de su competencia. d. Asesorar a los responsables de las dependencias de la Facultad en la formulación de planes y proyectos para la implementación con equipos y otros bienes. e. Planificar en coordinación con los Departamentos Académicos, el desarrollo de actividades docentes relacionadas con el perfeccionamiento permanente. f. Formular proyectos para la creación y desarrollo de Centros de Producción y Servicios. g. Elaborar estudios sobre el crecimiento físico de la Facultad. h. Realizar estudios de mercado y otros a fin de mantener la vigencia del perfil del egresado, criterios de admisión, creación o supresión de carreras profesionales, segundas especialidades y diplomados. 4. SON FUNCIONES DEL SECRETARIO ACADÉMICO DE LA FACULTAD a. Certificar y fedatear los documentos oficiales de la Facultad. b. Proyectar y suscribir, junto con el Decano, las resoluciones que expida la Facultad. c. Suscribir, conjuntamente con el Decano, los grados académicos, diplomas, certificaciones y distinciones honoríficas que confiera la Facultad. d. Actuar como secretario de actas en las sesiones del Consejo de Facultad. e. Administrar los sistemas de archivo y trámite documentario de la Facultad. f. Administrar los sistemas de información, archivo y trámite documentario de la Facultad y en particular del Consejo de Facultad. g. Refrendar las certificaciones o constancias que no correspondan al Director de la Escuela h. Organizar y conducir el registro de notas, grados y títulos profesionales i. Canalizar y coordinar la publicidad y difusión interna de los servicios que brinde la Facultad j. Las demás que le asignen el Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad.

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5. SON ATRIBUCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO a. Diseñar, planificar y ejecutar la capacitación continua de sus integrantes. b. Proveer la prestación de servicios docentes a la Facultad a la que pertenece, a las demás Facultades y a las Escuelas Académico Profesionales, Programas de Segundad o Ulterior Especialidad y Escuela de Postgrado. c. Organizar y supervisar el cumplimiento de la función docente. d. Coordinar la investigación como actividad inherente y obligatoria a la función docente. e. Proponer ante el Consejo de Facultad los jurados para ratificación y ascenso de docentes. f. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el nombramiento y contratación de docentes, cuando corresponda, para atender los requerimientos de servicios académicos. g. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de docentes a ser evaluados, con fines de ratificación, promoción o separación, al vencimiento del plazo para el cual fueron nombrados, en sus respectivas categorías. h. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de docentes que realizarán tutoría y consejería, de acuerdo al Reglamento Interno respectivo. i. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el otorgamiento de estímulos a los docentes, conforme al presente Estatuto. j. Opinar, ante el Consejo de Facultad, sobre el otorgamiento de licencias por Año Sabático a los docentes. k. Diseñar y ejecutar las metodologías de enseñanza-aprendizaje, en el marco de la propuesta establecida por los currículos de estudios. l. Organizar y dirigir el uso académico de los laboratorios, gabinetes, equipos, bibliotecas, museos y demás medios auxiliares del aprendizaje y de la investigación. m. Actualizar el sílabo en función de los contenidos y objetivos básicos establecidos en los currículos de estudios. n. Organizar las ayudantías de cátedra y las jefaturas de práctica. o. Realizar las demás funciones que le asignen el presente Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad. 6. SON ATRIBUCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO ACADÉMICO a. Formular el Plan Anual de Trabajo del Departamento Académico. b. Coordinar con los responsables de las áreas académicas la elaboración de los sílabos y revisar sus contenidos a efectos de su actualización. c. Proponer al Consejo de Facultad la asignación de la carga lectiva docente por cada semestre académico, respetando la especialización y/o experiencia docente. d. Promover la publicación de textos universitarios en las materias vinculadas a la especialidad
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e. Fomentar el perfeccionamiento de sus docentes de acuerdo a las políticas de capacitación y perfeccionamiento de la Facultad. f. Canalizar la atención de consultas de carácter técnico y científico puestas a consideración. g. Coordinar las labores de investigación, extensión y/o proyección social de los docentes adscritos a su departamento h. Proponer al Consejo de Facultad los jurados para la Evaluación de docentes con fines de ratificación y promoción. i. Proponer al Consejo de Facultad la contratación de los jefes de práctica y de quienes presten otras formas análogas de colaboración académica. j. Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad al cual esta integrado al Departamento. Solamente tiene derecho a voz. k. Aprobar los sílabos de las asignaturas adscritas al Departamento Académico de su jefatura. 7. DE LOS LABORATORIOS, CENTROS EXPERIMENTALES Y GABINETES Los Laboratorios, Centros Experimentales y Gabinetes de una Facultad, son administrados, en forma centralizada, por un Jefe, designado por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Decano, por un período equivalente al de éste. Depende orgánicamente del Departamento respectivo y funcionalmente, de la unidad técnica respectiva. 8. DE LAS BIBLIOTECAS Y MUSEOS Las Bibliotecas y Museos de una Facultad, son administrados, en forma centralizada, por un Jefe, designado por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Decano, por un período equivalente al de éste. Depende orgánicamente del Departamento respectivo y funcionalmente de la unidad técnica respectiva. 9. DE LOS CENTROS DE PRODUCCIÓN Y/O SERVICIOS Los Centros de Producción y Servicios son Facultativos o Interfacultativos. Los primeros dependen de las Facultades y los segundos del Rector o Vicerrectores según corresponda. Los Centros de Producción y Servicios cuentan con infraestructura y recursos para la producción de bienes, y se manejan con criterios de productividad, así como para apoyar la labor académica de los Institutos y Centros de Investigación y Extensión. Las rentas que generan revierten en su mejoramiento y los excedentes sirven para fortalecer las labores de investigación y extensión de la Universidad. Su administración se rige por un Directorio.

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10. LA ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL TIENEN LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES SIGUIENTES a. Planificar, implementar, evaluar y retroalimentar el proceso de ejecución del currículo, en coordinación con la Oficina General de Desarrollo Académico, y proponer ante el Consejo de Facultad, su modificación, reestructuración o suspensión. b. Coordinar la elaboración de los sílabos, conforme a los contenidos y objetivos establecidos en el currículo de estudios, así como supervisar su desarrollo. c. Supervisar las metodologías de enseñanza-aprendizaje. d. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el otorgamiento del grado académico de Bachiller, previa verificación del cumplimiento de los requisitos previstos en la Ley Universitaria, el presente Estatuto y el Reglamento específico. e. Dictaminar las solicitudes respecto de las modalidades de titulación y sobre el otorgamiento de títulos profesionales. f. Dictaminar las solicitudes de convalidaciones, subsanaciones, consejería y aprendizaje. g. Programar y supervisar las prácticas pre profesionales. h. Realizar estudios curriculares de los estudiantes sujetos a más de un plan de asignaturas, de los que se hayan reincorporado y de los que hayan ingresado a la Universidad mediante las modalidades extraordinarias de admisión. i. Proponer, ante el Consejo de Facultad, los horarios de clases, en coordinación con los Departamentos Académicos. j. Realizar la matrícula de los estudiantes, en coordinación con la Unidad Técnica de Registro y Matrícula. k. Dictaminar las solicitudes de licencias y reserva de matrículas de los estudiantes. l. Elaborar y suscribir los certificados y constancias de estudios, las constancias de notas y prácticas, y demás documentos oficiales en que tenga participación directa. m. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de estudiantes a ser beneficiarios de bolsas de estudios, estímulos económicos y distinciones o reconocimientos. n. Formular el requerimiento innominado de servicios de docentes para el desarrollo del currículo de estudios. o. Otras que le asignen el presente Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad. 11. SON ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL a. Supervisar y evaluar el desarrollo de las asignaturas e informar al Consejo de Facultad. b. Supervisar la asignación de carga lectiva propuesta por el Departamento Académico en las asignaturas de su competencia. c. Proponer anualmente al Consejo de Facultad el número de vacantes para el examen de admisión.
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d. Coordinar la programación de las actividades académicas con los Departamentos correspondientes. e. Coordinar con los responsables de los Centros de Investigación y Extensión, los proyectos de investigación, extensión y tesis. f. Hacer cumplir lo establecido en materia de planificación y organización de la enseñanza. g. Realizar las coordinaciones necesarias para asegurar la realización de la práctica pre profesional de los estudiantes. h. Dirigir en el marco de su competencia, la elaboración del Plan de Desarrollo Académico de la Escuela, controlar su ejecución y evaluar su cumplimiento. i. Promover en coordinación con el Decano, el intercambio académico de docentes y estudiantes, para garantizar la actualización de la carrera. j. Establecer los criterios de selección para los exámenes de admisión. k. Proponer al Consejo de Facultad la terna para la elección de los Directores de las Secciones Desconcentradas de sus Escuelas Académico Profesionales respectivas. l. Proponer al Consejo de Facultad para su aprobación los proyectos de investigación y otros con fines de titulación. m. Aprobar el informe final de prácticas pre-profesionales con fines de titulación. n. Coordinar con los Directores de las Escuelas Académico Profesionales de las Sedes Desconcentradas. 12. DE LOS CENTROS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN Los Centros de Investigación y Extensión son dependencias académicas de cada Facultad, en los cuales se desarrolla labor interdisciplinaria de investigación, extensión universitaria y proyección social. Están a cargo de un Coordinador asesorado por un Comité Técnico de acuerdo al Reglamento General de la Universidad. Cada Facultad puede tener más de un Centro, en función de sus áreas académicas, recursos materiales y humanos.

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CAPITULO V DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
T3-05-707-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos. • Coordinar actividades administrativas sencillas. • Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. • Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. • Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. • Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. • Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. • Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Decanato, Departamento Académico, Escuela Académico Profesional y Centro de Extensión y Proyección) REQUISITOS MÍNIMOS • Instrucción secundaria completa. • Capacitación técnica en el área. • Alguna experiencia en labores de la especialidad.

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CODIGO
T4-50-785-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
TECNICO EN LABORATORIO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de apoyo con fines de análisis, producción e investigación en un laboratorio o gabinete. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Tomar y recolectar muestras para análisis e investigaciones en los campos clínicos, químicos, microbiológicos y otros similares. • Preparar material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biológicos para trabajos de laboratorio siguiendo instrucciones. • Efectuar análisis químicos cualitativos y cuantitativos de productos alimentarios, bebidas y otros similares con fines de investigación. • Inocular, sembrar y recolectar materiales biológicos en animales de laboratorio; colorear lámina de biopsias, autopsias y de cortes de congelación. • Procesar, incluir y colorear órganos extra cerebrales y del sistema nervioso. • Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se procesan en el laboratorio según la especialidad. • Puede corresponderle interpretar resultados de análisis, formular informes según instrucciones y realizar actividades técnicas de crianza y manejo de animales de laboratorio. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Decanato, Departamento Académico y Centro de Investigación). REQUISITOS MINIMOS • Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el área. • Experiencia en labores de la especialidad. CODIGO DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analiza y clasificar información así como, apoyar la ejecución de procesos técnicos de un Sistema Administrativo, siguiendo instrucciones generales. • Efectúa trámite y/o procesar información de cierta complejidad. • Mantiene actualizado los registros, fichas y documentación de
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Sistema Administrativo según métodos técnicos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen directamente del Decano. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Amplia experiencia en labores variadas de oficina CODIGO
A4-05-160-l

DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo. • Actividades similares a las de Auxiliar de Sistema Administrativo I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analiza y clasificar información así como, apoyar la ejecución de procesos técnicos de un Sistema Administrativo, siguiendo instrucciones generales. • Efectúa trámite y/o procesar información de cierta complejidad. • Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de Sistema Administrativo según métodos y técnicas. • Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el área de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Decanato, Departamento Académico). REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Amplia experiencia en labores variadas de oficina CODIGO
P1-05-066-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas. • Analizar expedientes y formular o evacuar informes. • Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados. • Participar en Comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su
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especialidad. Puede corresponderle participar en la formulación y coordinación de programas, así como en la ejecución de actividades de su especialidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen directamente del Departamento Académico. REQUISITOS MINIMOS • Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres académicos. • Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
P3-45-440-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
INGENIERO EN CIENCIAS AGROPECUARIAS I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades profesionales en programas agrícolas y/o pecuarios. • Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Efectúa actividades de promoción agrícola, pecuaria y/o forestal • Realiza campañas sanitarias para el control de plagas y enfermedades que afectan cultivos y ganados. • Proporciona asesoría técnica a los agricultores y ganaderos en la selección, compra de semilla, oportunidad de siembra, riego, abono, cosecha, obtención de créditos agropecuarios, construcciones de silos, almacenes, corrales; selección, adquisición y mejoramiento de tipos de ganado y otros. • Controla la aplicación de dispositivos legales y normas técnicas referidas a actividades agrícolas y/o pecuarias, de reforma agraria y otros. • Efectúa valorización de terrenos, construcciones, instalaciones, maquinaria agrícola, ganado y otros. • Supervisa labores de construcción y mantenimiento de canales de regadío y otras instalaciones. • Presta asistencia técnica y/o realizar estudios sobre investigación agrícola y/o pecuaria, así como aumento y calidad de producción, formas de abastecimiento, comercialización de producción y otros. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Departamento Académico y Centro de Investigación). REQUISITOS MINIMOS • Título profesional de un Programa de Ciencias Agropecuarias.
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Alguna experiencia en actividades de la especialidad. DENOMINACIÓN DEL CARGO
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

CODIGO
P3-05-338-1

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades especializadas de administrativos de apoyo de la entidad. • Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

los

sistemas

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar y coordina el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de trabajo, normas y procedimientos de los sistemas de presupuesto, abastecimiento, contabilidad, tesorería y control. • Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. • Clasificar la documentación contable y/o ejecuta el proceso de evaluación. • Revisar y/o estudia documentos administrativos y emite informes respectivos. • Participar en la programación de actividades. • Efectuar exposiciones y participa en comisiones y reuniones especializadas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Departamento Académico a la cuál corresponde. REQUISITOS MINIMOS • Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. • Experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
P3-45-190-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
BIOLOGO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades en investigación biológica. • Supervisa la labor de personal técnico. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar estudios entomológicos y parasicológicos. • Clasificar y estudiar especimenes de la flora y fauna. • Preparar medios de cultivos. • Realizar cultivos para estudiar los ciclos biológicos de especies microscópicos. • Efectuar encuestas epidemiológicas e investigaciones de campo. • Coordinar acciones de Laboratorio. • Realizar trabajos experimentales de crianza y adaptación de
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nuevas especies animales en zonas climáticas diversas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Departamento Académico a la cuál corresponde. REQUISITOS MINIMOS • Titulo profesional de Biólogo. • Alguna experiencia en actividades de la especialidad. CODIGO
A3-45-137-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR DE LABORATORIO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de labores auxiliares en un laboratorio. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos. • Coordinar actividades administrativas sencillas. • Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. • Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. • Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. • Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. • Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. • Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que correspondan (Departamento Académico y/o Centro de Investigación). REQUISITOS MÍNIMOS • Instrucción secundaria completa. • Capacitación técnica en el área. • Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
A1-45-085-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR DE AGROPECUARIA I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades agropecuarias sencillas.
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FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar trabajos de siembra, cosechas, abonamientos, almácigos, injertos, sanidad vegetal y similar, siguiendo instrucciones. • Colaborar en campañas de sanidad pecuaria efectuando curaciones sencillas, fumigaciones y actividades similares. • Efectuar labores auxiliares de control forestal y conservación de la vida silvestre. • Vigilar y limpiar corrales y establos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que correspondan (Departamento Académico, Centro de Investigación y/o Centros de Extensión y Proyección). REQUISITOS MÍNIMOS • Instrucción secundaria técnica agropecuaria. • Alguna experiencia en labores auxiliares agrícolas y/o ganaderas. CODIGO
T4-25-745-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
TECNICO EN CAPACITACION Y DIFUSION I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas variadas de capacitación y difusión. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analizar la problemática existente en materia de capacitación. • Participar en la preparación, ejecución y evaluación de acciones de capacitación y difusión. • Seleccionar y/o elaborar material didáctico para capacitación. • Procesar y sistematizar experiencias sobre capacitación y difusión. • Puede corresponderle dictar charlas y/o colaborar en la organización de cursos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que correspondan (Departamento Académico, Centro de Investigación y Centros de Extensión y Proyección). REQUISITOS MÍNIMOS • Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad. • Alguna experiencia en el área.

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CODIGO
A3-25-100-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR DE BIBLIOTECA I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de labores de apoyo en el área de bibliografía. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Recibir ingresar la colección bibliográfica y documental. • Acomoda en estantes y anaqueles libros y/o revistas, catálogos y ficheros. • Orientar a los lectores en el uso de catálogos y/o fichas de biblioteca. • Mantener registro de los libros y documentos prestados así como la renovación de los plazos vencidos. • Vigilar el servicio en la sala de lectura, velando por la buena conservación del material bibliográfico. • Puede corresponderle colaborar con las labores auxiliares de reprografía (Xeros, microfichas, película etc.) LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende del Decano. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Conocimientos en mecanografía • Alguna experiencia en labores afines CODIGO
A1-30-090-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR DE ARTESANIA I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades elementales y sencillas de artesanía. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar labores sencillas en trabajos como pintado de superficies y/o inmuebles; de gasfitería, albañilería, zapatería, talabartería, carpintería, herrería, sastrería y similares. • Realizar el mantenimiento y control del material, equipos y herramientas a su cargo. • Preparar material, herramientas y equipo a utilizarse. • Efectuar la limpieza del taller. • Otras tareas afines que se le asigne. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen directamente del Jefe del Centro de Extensión y Proyección de la Facultad.

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REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria • Alguna experiencia en labores de artesanía CODIGO
A2-05-870-2

DENOMINACIÓN DEL CARGO
TRABAJADOR EN SERVICIOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad. • Actividades similares a las de trabajador de servicio I, diferenciándose de la mayor complejidad y responsabilidad. • Ocasionalmente supervisa la labor del Personal Auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Controla y custodia locales, oficinas, equipos, materiales y/o personal que ingresa y/o sale del local. • Ayuda en la confección e instalación de decorados mecanográficos. • Prepara jugos y bebidas diversas. • Puede corresponderle realizar cortes de cabello. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen directamente del Jefe del Centro de Extensión y Proyección de la Facultad. REQUISITOS MÍNIMOS • Instrucción Secundaria Completa. • Alguna experiencia en el área correspondiente.

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CAPITULO I ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL FACULTAD DE EDUCACION
RECTORADO

CONSEJO DE  FACULTAD

COMISION DE  PLANEAMIENTO

DECANATO

DEPARTAMENTO ACADEMICO DE  EDUCACION

SECRETARIA ACADEMICA

DEPARTAMENTO ACADEMICO DE  IDIOMAS Y LITERATURA

LABORATORIO

DEPARTAMENTO ACADEMICO DE  CIENCIAS QUIMICAS Y DINAMICAS

LABORATORIO

DEPARTAMENTO ACADEMICO DE  MATEMÁTICAS

LABORATORIO

EAP EDUCACION

CENTROS DE  INVESTIGACION

CENTROS DE EXTENSION Y  PROYECCION UNIVERSITARIA

BIBLIOTECA

CEE ANTONIO  GUILLERMO  URRELO

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CAPITULO II DEL DISEÑO ORGÁNICO 1. LA FACULTAD DE EDUCACION ESTRUCTURA ORGANICA TIENE LA SIGUIENTE

ORGANO DE GOBIERNO • El Consejo de Facultad, está conformado por: • Decano • Los representantes de los docentes, sin considerar al Decano, en la forma siguiente: − Cuando la Facultad cuenta sólo con dos (02) profesores principales: dos (02) principales, un (01) asociado y un (01) auxiliar. − Cuando la Facultad cuenta sólo con tres (03) profesores principales: tres (03) principales, dos (02) asociados y un (01) auxiliar. − Cuando la Facultad cuenta sólo con cuatro (04) profesores principales: cuatro (04) principales, dos (02) asociados y dos (02) auxiliares. − Cuando la Facultad cuenta sólo con cinco (05) profesores principales: cinco (05) principales, tres (03) asociados y dos (02) auxiliares. − Cuando la Facultad cuenta con seis (06) profesores principales o más: seis (06) principales, cuatro (04) asociados y dos (02) auxiliares. • Los representantes de los estudiantes, que constituyen el tercio del total de miembros del Consejo ORGANO DE GOBIERNO • Decanato ORGANO DE ASESORAMIENTO • Comisión de Planeamiento ORGANOS DE APOYO • Secretaria Académica • Departamento Académico de Educación • Departamento Académico de Idiomas y Literatura • Laboratorios: − Laboratorio de Multimedia − Laboratorio de Comunicación y Teleducación • Departamento Académico de Químicas y Dinámicas − Laboratorio de Química General − Laboratorio de Química Orgánica − Laboratorio de Química Analítica − Laboratorio de Química Ambiental − Laboratorio de Educación
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− Laboratorio de Farmacología − Laboratorio de Bioquímica − Laboratorio de Análisis de Minerales − Laboratorio de Bromatología Departamento Académico de Matemáticas • Laboratorios: − Laboratorio de Cómputo

ORGANOS DE LÍNEA • Escuela Académico Profesional de Educación • Centro de Investigación • Centro de Extensión y Proyección Universitaria ORGANOS DESCONCENTRADOS DECANATO • Biblioteca • CEE Antonio Guillermo Urrelo DEPENDIENTES DEL

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CAPITULO III 1. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS POR ÓRGANOS
DECANATO Decano Técnico Administrativo I Auxiliar de Sistemas Administrativos I Auxiliar de Sistemas Administrativos II Auxiliar Administrativo I SECRETARÍA ACADÉMICA Secretario Académico SECCION NOTAS Técnico Administrativo I DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN Jefe de Departamento Académico de Ciencias de la Educacion Docente Principal (DE) Docente Asociado (DE) Docente Auxiliar Contratado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TP) Jefe de Práctica (TP) Técnico Administrativo I DEPARTAMENTO ACADEMICO IDIOMAS Y LITERATURA Jefe de Departamento Académico de Idiomas y Literatura Docente Auxiliar (DE) Docente Principal (DE) Docente Asociado (DE) Docente Auxiliar Nombrado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TP) Técnico Administrativo I DEPARTAMENTO ACADEMICO CIENCIAS QUIMICAS Y DINAMICAS Jefe de Departamento Académico de Ciencias Química y Dinámicas Docente Principal (DE) Docente Asociado (DE) Docente Auxiliar Nombrado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TP) Técnico en Laboratorio I Técnico Administrativo I Auxiliar de Laboratorio I (OCUPADOS:02 PREVISTOS:01) Auxiliar de Artesania I

T3 A3 A4 A2

05 5 05 05

707 160 160 870

1 1 2 2

T3

05

707

1

T3

05

707

1

T3

05

707

1

T4 T3 A3 A1

50 05 45 30

785 707 137 090

1 1 1 1

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DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE MATEMÁTICAS Jefe de Departamento Académico de Matemáticas Docente Principal (DE) Docente Asociado (DE) Docente Auxiliar Nombrado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TC) Técnico Administrativo I (OCUPADOS:01 PREVISTO:01) Oficinista I ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL EDUCACION Director de EAP de Educacion CEE ANTONIO GUILERMO URRELO Docente Asociado (DE) Profesor TC 40 Horas Profesor TC 40 Horas Profesor TC 30 Horas Profesor TC 24 Horas Profesor TC 22 Horas Profesor TC 20 Horas Profesor TC 18 Horas Profesor TC 16 Horas Profesor TC 14 Horas Profesor TC 12 Horas Auxiliar Educación Inicial (30 Horas) Auxiliar Educación Primaria (30 Horas) Auxiliar Educación Secundaria (24 Horas) Programador de Sistemas PAD I Artista Interprete II Técnico Administrativo I CENTRO DE INVESTIGACION Director del Centro de Investigaciones Educativas BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Auxiliar de Biblioteca I (OCUPADO:01 PREVISTO:01)

T3 T3

05 05

707 707

1 1

T3 T3

05 05

630 707

1 1

A3

25

100

1

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CAPITULO IV DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES DE LOS ORGANOS 1. SON ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD a. Elegir y declarar la vacancia del Decanato, Vice Decano y Directores de las Escuelas Académico Profesionales y Coordinadores de Sección desconcentrada de las Escuela Académico Profesionales. b. Elegir al Secretario Académico de la Facultad, a propuesta del Decano, por el periodo que le corresponde a éste. c. Aprobar, a propuesta del Decano, su Reglamento Interno, presupuesto y memoria anual, y proponerlos al Consejo Universitario, para su ratificación. d. Aprobar, a propuesta del Decano, las políticas de gestión y desarrollo de la Facultad, así como su Plan Operativo, en función del Plan de Desarrollo Institucional a Mediano y Largo Plazo y del Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo de la Universidad. e. Aprobar, de conformidad con la política institucional, los lineamientos de auto evaluación, mejoramiento de la calidad, acreditación y certificación de la Facultad, a propuesta del Decano, con participación de los Jefes de los Departamentos Académicos, Directores de las Escuelas Académico Profesionales y Coordinadores de Sección desconcentradas, adscritos a la Facultad. f. Aprobar los programas y las líneas institucionales de investigación relacionadas a las carreras profesionales que ofrece la Facultad, en coordinación con la Oficina General de Investigación. g. Proponer, ante el Consejo Universitario, la política de incentivos y estímulos a los Docentes, estudiantes y trabajadores administrativos de la Facultad, la que deberá tener como referentes el nivel académico, la investigación, la producción intelectual y la productividad en la gestión de la Facultad. h. Aprobar los grados académicos y títulos profesionales que confiere la Facultad, previo Dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda, y proponerlos al Consejo Universitario, para su ratificación y otorgamiento. i. Aprobar los diplomas, certificaciones y distinción honorífica que otorga la Facultad, a propuesta de los Directores de las Escuelas Académico Profesionales o de los Jefes de los Departamentos Académicos adscritos a la Facultad, y proponerlos al Consejo Universitario, cuando corresponda. j. Proponer, ante el Consejo Universitario, los derechos de enseñanza, precios y derechos relacionados con los programas autofinanciados y servicios que presta la Facultad. k. Otorgar licencias a los docentes de la Facultad, con o sin goce de remuneraciones, por periodos menores a tres (03) meses, dando cuenta a la Oficina General de Personal, y proponer su otorgamiento, ante el Consejo Universitario, cuando se trate de periodos mayores o de licencia por año sabático.
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l.

m.

n.

o. p. q. r. s. t. u. v.

w. x. y. z.

Designar a los jurados evaluadores, de acuerdo a las modalidades de titulación, así como a los coordinadores de los programas de titulación por actualización académico profesional, previo dictamen del Jefe del Departamento Académico que corresponda, en concordancia en el reglamento respectivo. Proponer, ante el Consejo Universitario, la creación de Departamentos Académicos, Escuelas Académico Profesionales, Centros de Investigación y Extensión e Institutos de Investigación, o secciones de éstos, en la sede central o sedes desconcentradas, con la finalidad de que aquél, a su vez, lo proponga ante la Asamblea Universitaria, previo dictamen de las Oficinas Generales de Planificación y de Desarrollo Académico o de Investigación, según el caso. Proponer la creación de laboratorios, gabinetes, bibliotecas, museos, centros experimentales y centros de extensión, proyección y responsabilidad social universitaria, ante el Consejo Universitario, para su aprobación, previo dictamen de la Oficina General de Planificación y de la que corresponda según el caso. Autorizar las publicaciones oficiales de la Facultad, así como la producción intelectual de sus estamentos. Proponer, ante el Consejo Universitario, la convocatoria a concurso público para nombramiento y contratación de docentes, conforme al reglamento específico, a petición de los Departamentos Académicos. Proponer, ante Consejo Universitario, la contratación, nombramiento, ratificación, promoción y separación de los docentes, conforme a lo establecido en el Estatuto. Aprobar los horarios y carga laboral de los docentes, a propuesta de los Departamentos Académicos. Aprobar, modificar, reestructurar y suspender, a propuesta del Director de Escuela, los currículos de estudios, y proponerlos al Consejo de Universitario para su ratificación. Aprobar la convalidación, subsanación, sustitución o aprendizaje dirigido de asignaturas, previo dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda. Proponer, ante el Consejo Universitario, las vacantes y sugerir las características de los procesos de admisión de estudiantes. Aprobar los estudios curriculares y cuadro de equivalencias de los alumnos matriculados en diferentes planes de estudio, previo dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda. Conocer y resolver los demás asuntos que no están encomendados específicamente a otras autoridades de la Facultad. Formular la política académica y administrativa de la Facultad, dirigirla, supervisarla y coordinarla con las distintas unidades académicas Constituir comisiones permanentes y especiales cuando lo considere conveniente para el mejor logro de sus fines. Coordinar y supervisar el funcionamiento de las Escuelas Académico
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Profesionales, Departamentos Académicos, Centros de Investigación y Extensión e Institutos; adscritos a la Facultad correspondiente. aa. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de Asamblea Universitaria y Consejo Universitario. bb. Designar a los jurados evaluadores en los concursos públicos para nombramiento y contratación de docentes, previo dictamen de la asamblea del Departamento Académico en concordancia con el área académica correspondiente. cc. Proponer a la Escuela de Postgrado la creación y funcionamiento de secciones de Post Grado en áreas de su competencia. dd. Pronunciarse sobre la problemática local, regional, nacional e internacional en los temas vinculados a la formación universitaria. ee. Proponer al Consejo Universitario la firma de convenios específicos con universidades nacionales o extranjeras u otras instituciones; así como evaluar el cumplimiento de los ya suscritos. ff. Aprobar, modificar, reestructurar o suspender el proceso de ejecución curricular, a propuesta de la escuela respectiva. gg. Aprobar las plazas para concursos públicos para nombramiento, contratación e invitación de docentes y jefes de prácticas, ayudantes de cátedra de la Facultad. hh. Aprobar el informe de evaluación al personal docente, a efectos de su ratificación y promoción. ii. Proponer al Consejo Universitario el otorgamiento de Año Sabático de los docentes adscritos a su Facultad, que cumplan con los requisitos establecidos en el reglamento específico. jj. Proponer al Consejo Universitario la contratación, nombramiento, ratificación de jefes de práctica o ayudantes de cátedra, previo informe correspondiente. kk. Aprobar las equivalencias de asignaturas cursadas en otras Escuelas, Facultades o en otras Universidades. ll. Ratificar a los jefes, coordinadores, responsables de: áreas académicas, laboratorios, gabinetes, museos, Centros de Investigación e Institutos adscritos a su Facultad. mm. Fiscalizar el funcionamiento y la prestación de servicios a terceros que ofrecen los laboratorios, centros experimentales y gabinetes. nn. Proponer al Consejo Universitario la ratificación de los Directores de las Escuelas Académicos Profesionales. oo. Nombrar al coordinador del Centro de Investigación y Extensión de la Facultad, de una terna propuesta por el Decano. pp. Supervisar y evaluar el plan de funcionamiento anual del centro de Investigación y Extensión. qq. Ratificar la elección o el encargo de los jefes de los Departamentos Académicos. rr. Autorizar, supervisar y evaluar el funcionamiento de programas especiales como perfeccionamiento docente, diplomados, titulación extraordinario y otros. ss. Aprobar los Programas de Segunda o Ulterior Especialidad.
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tt. Las demás que le asignen la Ley Universitaria, el Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad. 2. LAS FUNCIONES DEL DECANO SON LAS SIGUIENTES a. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Asamblea Universitaria, del Consejo Universitario y Consejo de Facultad. b. Convocar y presidir el Consejo de Facultad, en el cuál tiene voto dirimente en caso de empate. c. Dirige la gestión académica y administrativa de la Facultad. d. Suscribir los grados académicos, títulos, diplomas y certificaciones que otorga la Facultad, conjuntamente con las autoridades competentes. e. Supervisar la gestión de los Departamentos Académicos y de las Escuelas Académico Profesionales de la Facultad. f. Representar a la Facultad ante el Consejo Universitario la Asamblea Universitaria y otras entidades. g. Supervisar y fiscalizar la gestión académica y administrativa de la Facultad, de acuerdo con sus Planes de Desarrollo, Funcionamiento y Presupuesto Anual aprobado. h. Designar Comisiones Especiales para asuntos específicos. i. Proponer ante el Consejo de Facultad, la terna para la elección de los Directores de las Escuelas Académico Profesionales; así como de los Coordinadores de los Centros de Investigación y Extensión; Centros Generadores de Recursos adscritos a su Facultad; representantes ante los Centros de Producción y/o Servicios Interfacultativos y otros. j. Remitir a la Oficina General de Planificación, para su compatibilización, el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo, aprobados por el Consejo de su Facultad. k. Adoptar medidas extraordinarias cuando así lo requiera el interés de la Facultad y que no admiten espera, dando cuenta de ellas al Consejo de Facultad, en la sesión ordinaria siguiente. l. Consolidar y presentar su Memoria Anual ante Consejo de Facultad y Rectorado. m. Supervisar el cumplimiento de las funciones de los Directores de Escuelas Académico Profesionales, de los Jefes de Departamento Académico y responsables de los Centros de Investigación, Extensión y Centros Generadores de Recursos adscritos a su Facultad. n. Coordinar con el Vicerrectorado Administrativo el aseguramiento de la infraestructura y el equipamiento en la Facultad, que garantice el desarrollo de la actividad académica y administrativa de la misma. o. Supervisar en cada Escuela Académico Profesional, el diseño, administración y evaluación del currículo. p. Dirigir, organizar y evaluar el proceso de desarrollo integral de la Facultad. q. Otras que le asignen la ley, el presente Estatuto y el Reglamento General.

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3. SON FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE PLANEAMIENTO LAS SIGUIENTES a. Formular el Plan de Trabajo de la Facultad, de acuerdo con los fines de la Universidad y en conformidad con las directivas emitidas por la Oficina General de Planificación. b. Formular el proyecto de presupuesto anual de la Facultad y evaluar periódicamente la ejecución del mismo. c. Asesorar a los responsables de las unidades orgánicas de la Facultad en asuntos de su competencia. d. Asesorar a los responsables de las dependencias de la Facultad en la formulación de planes y proyectos para la implementación con equipos y otros bienes. e. Planificar en coordinación con los Departamentos Académicos, el desarrollo de actividades docentes relacionadas con el perfeccionamiento permanente. f. Formular proyectos para la creación y desarrollo de Centros de Producción y Servicios. g. Elaborar estudios sobre el crecimiento físico de la Facultad. h. Realizar estudios de mercado y otros a fin de mantener la vigencia del perfil del egresado, criterios de admisión, creación o supresión de carreras profesionales, segundas especialidades y diplomados. 4. SON FUNCIONES DEL SECRETARIO ACADÉMICO DE LA FACULTAD a. Certificar y fedatear los documentos oficiales de la Facultad. b. Proyectar y suscribir, junto con el Decano, las resoluciones que expida la Facultad. c. Suscribir, conjuntamente con el Decano, los grados académicos, diplomas, certificaciones y distinciones honoríficas que confiera la Facultad. d. Actuar como secretario de actas en las sesiones del Consejo de Facultad. e. Administrar los sistemas de archivo y trámite documentario de la Facultad. f. Administrar los sistemas de información, archivo y trámite documentario de la Facultad y en particular del Consejo de Facultad. g. Refrendar las certificaciones o constancias que no correspondan al Director de la Escuela h. Organizar y conducir el registro de notas, grados y títulos profesionales i. Canalizar y coordinar la publicidad y difusión interna de los servicios que brinde la Facultad j. Las demás que le asignen el Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad.

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5. SON ATRIBUCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO a. Diseñar, planificar y ejecutar la capacitación continua de sus integrantes. b. Proveer la prestación de servicios docentes a la Facultad a la que pertenece, a las demás Facultades y a las Escuelas Académico Profesionales, Programas de Segundad o Ulterior Especialidad y Escuela de Postgrado. c. Organizar y supervisar el cumplimiento de la función docente. d. Coordinar la investigación como actividad inherente y obligatoria a la función docente. e. Proponer ante el Consejo de Facultad los jurados para ratificación y ascenso de docentes. f. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el nombramiento y contratación de docentes, cuando corresponda, para atender los requerimientos de servicios académicos. g. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de docentes a ser evaluados, con fines de ratificación, promoción o separación, al vencimiento del plazo para el cual fueron nombrados, en sus respectivas categorías. h. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de docentes que realizarán tutoría y consejería, de acuerdo al Reglamento Interno respectivo. i. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el otorgamiento de estímulos a los docentes, conforme al presente Estatuto. j. Opinar, ante el Consejo de Facultad, sobre el otorgamiento de licencias por Año Sabático a los docentes. k. Diseñar y ejecutar las metodologías de enseñanza-aprendizaje, en el marco de la propuesta establecida por los currículos de estudios. l. Organizar y dirigir el uso académico de los laboratorios, gabinetes, equipos, bibliotecas, museos y demás medios auxiliares del aprendizaje y de la investigación. m. Actualizar el sílabo en función de los contenidos y objetivos básicos establecidos en los currículos de estudios. n. Organizar las ayudantías de cátedra y las jefaturas de práctica. o. Realizar las demás funciones que le asignen el presente Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad. 6. SON ATRIBUCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO ACADÉMICO a. Formular el Plan Anual de Trabajo del Departamento Académico. b. Coordinar con los responsables de las áreas académicas la elaboración de los sílabos y revisar sus contenidos a efectos de su actualización. c. Proponer al Consejo de Facultad la asignación de la carga lectiva docente por cada semestre académico, respetando la especialización y/o experiencia docente. d. Promover la publicación de textos universitarios en las materias vinculadas a la especialidad e. Fomentar el perfeccionamiento de sus docentes de acuerdo a las
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políticas de capacitación y perfeccionamiento de la Facultad. f. Canalizar la atención de consultas de carácter técnico y científico puestas a consideración. g. Coordinar las labores de investigación, extensión y/o proyección social de los docentes adscritos a su departamento h. Proponer al Consejo de Facultad los jurados para la Evaluación de docentes con fines de ratificación y promoción. i. Proponer al Consejo de Facultad la contratación de los jefes de práctica y de quienes presten otras formas análogas de colaboración académica. j. Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad al cual esta integrado al Departamento. Solamente tiene derecho a voz. k. Aprobar los sílabos de las asignaturas adscritas al Departamento Académico de su jefatura. 7. DE LOS LABORATORIOS, CENTROS EXPERIMENTALES Y GABINETES Los Laboratorios, Centros Experimentales y Gabinetes de una Facultad, son administrados, en forma centralizada, por un Jefe, designado por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Decano, por un período equivalente al de éste. Depende orgánicamente del Departamento respectivo y funcionalmente, de la unidad técnica respectiva. 8. DE LAS BIBLIOTECAS Y MUSEOS Las Bibliotecas y Museos de una Facultad, son administrados, en forma centralizada, por un Jefe, designado por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Decano, por un período equivalente al de éste. Depende orgánicamente del Departamento respectivo y funcionalmente de la unidad técnica respectiva. 9. DE LOS CENTROS DE PRODUCCIÓN Y/O SERVICIOS Los Centros de Producción y Servicios son Facultativos o Interfacultativos. Los primeros dependen de las Facultades y los segundos del Rector o Vicerrectores según corresponda. Los Centros de Producción y Servicios cuentan con infraestructura y recursos para la producción de bienes, y se manejan con criterios de productividad, así como para apoyar la labor académica de los Institutos y Centros de Investigación y Extensión. Las rentas que generan revierten en su mejoramiento y los excedentes sirven para fortalecer las labores de investigación y extensión de la Universidad. Su administración se rige por un Directorio. 10. LA ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL TIENEN LAS
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FUNCIONES Y ATRIBUCIONES SIGUIENTES a. Planificar, implementar, evaluar y retroalimentar el proceso de ejecución del currículo, en coordinación con la Oficina General de Desarrollo Académico, y proponer ante el Consejo de Facultad, su modificación, reestructuración o suspensión. b. Coordinar la elaboración de los sílabos, conforme a los contenidos y objetivos establecidos en el currículo de estudios, así como supervisar su desarrollo. c. Supervisar las metodologías de enseñanza-aprendizaje. d. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el otorgamiento del grado académico de Bachiller, previa verificación del cumplimiento de los requisitos previstos en la Ley Universitaria, el presente Estatuto y el Reglamento específico. e. Dictaminar las solicitudes respecto de las modalidades de titulación y sobre el otorgamiento de títulos profesionales. f. Dictaminar las solicitudes de convalidaciones, subsanaciones, consejería y aprendizaje. g. Programar y supervisar las prácticas pre profesionales. h. Realizar estudios curriculares de los estudiantes sujetos a más de un plan de asignaturas, de los que se hayan reincorporado y de los que hayan ingresado a la Universidad mediante las modalidades extraordinarias de admisión. i. Proponer, ante el Consejo de Facultad, los horarios de clases, en coordinación con los Departamentos Académicos. j. Realizar la matrícula de los estudiantes, en coordinación con la Unidad Técnica de Registro y Matrícula. k. Dictaminar las solicitudes de licencias y reserva de matrículas de los estudiantes. l. Elaborar y suscribir los certificados y constancias de estudios, las constancias de notas y prácticas, y demás documentos oficiales en que tenga participación directa. m. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de estudiantes a ser beneficiarios de bolsas de estudios, estímulos económicos y distinciones o reconocimientos. n. Formular el requerimiento innominado de servicios de docentes para el desarrollo del currículo de estudios. o. Otras que le asignen el presente Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad. 11. SON ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL a. Supervisar y evaluar el desarrollo de las asignaturas e informar al Consejo de Facultad. b. Supervisar la asignación de carga lectiva propuesta por el Departamento Académico en las asignaturas de su competencia. c. Proponer anualmente al Consejo de Facultad el número de vacantes para el examen de admisión.
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d. Coordinar la programación de las actividades académicas con los Departamentos correspondientes. e. Coordinar con los responsables de los Centros de Investigación y Extensión, los proyectos de investigación, extensión y tesis. f. Hacer cumplir lo establecido en materia de planificación y organización de la enseñanza. g. Realizar las coordinaciones necesarias para asegurar la realización de la práctica pre profesional de los estudiantes. h. Dirigir en el marco de su competencia, la elaboración del Plan de Desarrollo Académico de la Escuela, controlar su ejecución y evaluar su cumplimiento. i. Promover en coordinación con el Decano, el intercambio académico de docentes y estudiantes, para garantizar la actualización de la carrera. j. Establecer los criterios de selección para los exámenes de admisión. k. Proponer al Consejo de Facultad la terna para la elección de los Directores de las Secciones Desconcentradas de sus Escuelas Académico Profesionales respectivas. l. Proponer al Consejo de Facultad para su aprobación los proyectos de investigación y otros con fines de titulación. m. Aprobar el informe final de prácticas pre-profesionales con fines de titulación. n. Coordinar con los Directores de las Escuelas Académico Profesionales de las Sedes Desconcentradas. 12. DE LOS CENTROS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN Los Centros de Investigación y Extensión son dependencias académicas de cada Facultad, en los cuales se desarrolla labor interdisciplinaria de investigación, extensión universitaria y proyección social. Están a cargo de un Coordinador asesorado por un Comité Técnico de acuerdo al Reglamento General de la Universidad. Cada Facultad puede tener más de un Centro, en función de sus áreas académicas, recursos materiales y humanos. 13. COMPLEJO EDUCATIVO GUILLERMO URRELO EXPERIMENTAL ANTONIO

Es una unidad desconcentrada de la Facultad de Educación a través de la cual se innovan y desarrollan modelos de educación inicial, primaria y secundaria, en armonía con las políticas nacionales y regionales sobre la materia.

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CAPITULO V DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
T3-05-707-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos. • Coordinar actividades administrativas sencillas. • Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. • Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. • Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. • Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de trabajo. • Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que correspondan (Decanato, Departamento Académico y/o CEE. Antonio Guillermo Urrelo). REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria completa • Capacitación técnica en el área CODIGO
A3-05-160-l

DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de apoyo a un sistema administrativo. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de
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• • • • •

procesos técnicos de un sistema administrativo. Tabular y verificar información para la ejecución de procesos técnicos. Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos técnicos. Participar en análisis e investigaciones sencillas. Preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y documentos diversos correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control de la aplicación de algunas normas establecidas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende del Decano. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Experiencia en labores variadas de oficina CODIGO
A4-05-160-l

DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo; • Actividades similares a las de Auxiliar de Sistema Administrativo I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analizar y clasificar información así como, apoyar la ejecución de procesos técnicos de un Sistema Administrativo, siguiendo instrucciones generales. • Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad. • Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de Sistemas Administrativos según métodos técnicos. • Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el área de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende del Decano. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Amplia experiencia en labores variadas de oficina

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DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analizar y clasificar información así como, apoyar la ejecución de procesos técnicos de un Sistema Administrativo, siguiendo instrucciones generales. • Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad. • Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de Sistemas Administrativos según métodos técnicos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende del Decano. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Amplia experiencia en labores variadas de oficina CODIGO
T4-50-785-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
TECNICO EN LABORATORIO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de apoyo con fines de análisis, producción e investigación en un laboratorio o gabinete. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Tomar y recolectar muestras para análisis e investigaciones en los campos clínicos, químicos, microbiológicos y otros similares. • Preparar material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biológicos para trabajos de laboratorio siguiendo instrucciones. • Efectuar análisis químicos cualitativos y cuantitativos de productos alimentarios, bebidas y otros similares con fines de investigación. • Inocular, sembrar y recolectar materiales biológicos en animales de laboratorio; colorear lámina de biopsias, autopsias y de cortes de congelación. • Procesar, incluir y colorear órganos extra cerebrales y del sistema nervioso. • Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se procesan en el laboratorio según la especialidad. • Puede corresponderle interpretar resultados de análisis, formular informes según instrucciones y realizar actividades técnicas de crianza y manejo de animales de laboratorio.

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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende del Departamento Académico adscrito. REQUISITOS MINIMOS • Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el área. • Experiencia en labores de la especialidad. CODIGO DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR DE LABORATORIO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de labores auxiliares en un laboratorio. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos. • Coordinar actividades administrativas sencillas. • Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. • Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. • Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. • Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. • Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. • Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende del Departamento Académico adscrito. REQUISITOS MÍNIMOS • Instrucción secundaria completa. • Capacitación técnica en el área. • Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
A1-30-090-l

DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR DE ARTESANIA I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades elementales y sencillas de Artesanía. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar labores sencillas en trabajos como pintado de superficies
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• • • •

y/o inmuebles; de gasfitería, albañilería, zapatería, talabartería, carpintería, herrería, sastrería y similares. Realizar el mantenimiento y control del material, equipos y herramientas a su cargo. Preparar material, herramientas y equipo a utilizarse. Efectuar la limpieza del taller. Otras tareas afines que se le asigne.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende del Departamento Académico adscrito. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Alguna experiencia en labores de artesanía. CODIGO
A2-05-550-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
OFICINISTA I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de oficina. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencia y/o documentación variada. • Redactar comunicaciones tales como: proveídos, memoranda y otros documentos de rutina. • Mecanografiar oficios, circulares, matrices para impresiones y otra documentación similar. Efectúa cálculos y registros aritméticos variados. • Llevar archivo variado, libros de consulta mapas y similares. • Informar a empleados y público en general sobre los servicios trámites que cumple la Oficina. • Tomar dictado taquigráfico de la correspondencia, dictámenes y otros: • Mecanografiar y recepcionar mensajes por fax, confeccionar inventarios sencillos, llevar controles diversos de personal controla el stock de útiles y materiales similares. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende del Departamento Académico adscrito. REQUISITOS MÍNIMOS • Instrucción secundaria completa. • Alguna experiencia en labores sencillas de oficina.

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CODIGO
T3-05-630-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
PROGRAMADOR DE SISTEMAS PAD I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de programación de Procesamiento Automático de Datos. • Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Diseñar o analizar formularios para diagramar y codificar programas de computadoras electrónicas. • Formular manuales de operación y programación. • Codificar instrucciones en lenguajes de programación. • Preparar procesos de computación de acuerdo con instrucciones del programa. • Mantener actualizado el archivo de programas. • Puede corresponderle preparar y organizar el plan de pruebas, revisar los programas y aplicaciones que son procesadas en el computador. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende del Director del CEE Antonio Guillermo Urrelo. REQUISITOS MÍNIMOS • Instrucción secundaria completa. • Capacitación en programación. • Alguna experiencia en el área. CODIGO
T4-25-062-2

DENOMINACIÓN DEL CARGO
ARTISTA INTERPRETE II

NATURALEZA DEL CARGO • Dirigir y supervisar actividades de creación e interpretación artística. • Actividades similares a las del Artista Interprete I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Supervisa la labor de personal técnico. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Dirigir ensayos de grupos musicales y corales. • Elaborar programas de estudio en Escuelas de Músicos. • Absolver consultas de carácter técnico sobre capacitación en instrumental musical y adquisición de los mismos. • Participar en el proceso y evaluar el rendimiento técnico de bandas e instrumentistas. • Puede corresponderle formar parte del jurado de concursos para himnos, marchas y obras de carácter musical.
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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende del Director del CEE Antonio Guillermo Urrelo. REQUISITOS MÍNIMOS • Instrucción secundaria completa. • Capacitación en el campo requerido. • Amplia experiencia en labores de dirección musical. CODIGO
A3-25-100-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR DE BIBLIOTECA I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de labores de apoyo en el área de bibliografía. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Recibir, ingresar la colección bibliográfica y documental. • Acomodar en estantes y anaqueles libros y/o revistas, catálogos y ficheros. • Orientar a los lectores en el uso de catálogos y/o fichas de biblioteca. • Mantener registro de los libros y documentos prestados así como la renovación de los plazos vencidos. • Vigilar el servicio en la sala de lectura, velando por la buena conservación del material bibliográfico. • Puede corresponderle colaborar con las labores auxiliares de reprobaría (ceros, microfichas, película etc.). LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende del Decano. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Conocimientos en mecanografía • Alguna experiencia en labores afines

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CAPITULO I ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL FACULTAD DE INGENIERIA

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CAPITULO II DEL DISEÑO ORGÁNICO 1. LA FACULTAD DE INGENIERIA ESTRUCTURA ORGANICA TIENE LA SIGUIENTE

ORGANO DE GOBIERNO • El Consejo de Facultad, está conformado por: • Decano • Los representantes de los docentes, sin considerar al Decano, en la forma siguiente: − Cuando la Facultad cuenta sólo con dos (02) profesores principales: dos (02) principales, un (01) asociado y un (01) auxiliar. − Cuando la Facultad cuenta sólo con tres (03) profesores principales: tres (03) principales, dos (02) asociados y un (01) auxiliar. − Cuando la Facultad cuenta sólo con cuatro (04) profesores principales: cuatro (04) principales, dos (02) asociados y dos (02) auxiliares. − Cuando la Facultad cuenta sólo con cinco (05) profesores principales: cinco (05) principales, tres (03) asociados y dos (02) auxiliares. − Cuando la Facultad cuenta con seis (06) profesores principales o más: seis (06) principales, cuatro (04) asociados y dos (02) auxiliares. • Los representantes de los estudiantes, que constituyen el tercio del total de miembros del Consejo ORGANO DE GOBIERNO • Decanato ORGANO DE ASESORAMIENTO • Comisión de Planeamiento ORGANOS DE APOYO • Secretaria Académica • Departamento Académico de Ciencias de la Ingeniería • Laboratorios: − Laboratorio de Mecánica de Suelos − Laboratorio de Ensayo de Materiales − Laboratorio de LABPRODIN − Laboratorio de Pavimentos • Gabinetes: − Gabinete de Geología − Gabinete de Topografía − Gabinete de Cartografía y Geodesia
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• • •

Departamento Académico de Ingeniería de Sistemas • Laboratorios: − Laboratorio de Modelamiento y Optimización de Sistemas Departamento Académico de Física • Laboratorios: − Laboratorio de Física Departamento Académico de Recursos Hídricos • Laboratorios: − Laboratorio de los Recursos Hídricos

ORGANOS DE LÍNEA • Escuela Académico Profesional de Ingeniería Civil • Escuela Académico Profesional de Ingeniería de Sistemas • Escuela Académico Profesional de Ingeniería Geológica • Escuela Académico Profesional de Ingeniería Hidráulica • Centros de Investigación • Centros de Extensión y Proyección Universitaria ORGANOS DESCONCENTRADOS DECANATO • Biblioteca DEPENDIENTES DEL

ORGANOS DESCONCENTRADOS GEOGRÁFICAMENTE SECCIONES EN PROVINCIAS • Sub Sede Jaén: Sección EAP Ingeniería Civil

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CAPITULO III 1. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS POR ÓRGANOS
DECANATO Decano Técnico Administrativo I Técnico en Laboratorio I Auxiliar de Sistemas Administrativos II Auxiliar Administrativo I SECRETARÍA ACADÉMICA Secretario Academico SECCION NOTAS Técnico Administrativo I DEPARTAMENTO ACADEMICO DE CIENCIAS DE LA INGENIERÍA Jefe de Departamento Académico de Ciencias de la Ingeniería Docente Principal (DE) Docente Asociado (DE) Docente Auxiliar Nombrado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TP) Ingeniero I Técnico en Laboratorio I (OCUPADO:02 PREVISTO:04) Técnico Administrativo I DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE FÍSICA Jefe de Departamento Académico de Física Docente Asociado (DE) Docente Principal (DE) Docente Auxiliar Nombrado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TC) DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE INGENIERÍA DE LOS RECUROS HIDRICOS Jefe de Departamento Académico de Ingeniería de los Recursos Hídricos Docente Principal (DE) Docente Asociado (DE) Docente Auxiliar Nombrado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TC) Técnico en Laboratorio I DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE SISTEMAS, ESTADISTICA E INFORMATICA Jefe de Departamento Académico de Sistemas, Estadística e Informática Docente Principal (DE) Docente Asociado (DE) Docente Auxiliar (DE) Docente Auxiliar Nombrado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TP) Técnico en Laboratorio I T3 05 707 1

T3 T4 A4 A3

05 50 05 25

707 785 160 100

1 1 2 1

P3 T4 T3

35 50 05

435 785 707

1 1 1

T4

50

785

1

T4

50

785

1

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DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE INGENIERÍA GEOLOGICA (Previsto) Jefe de Departamento Académico de Ingeniería Geológica Docente Asociado (DE) Docente Auxiliar Nombrado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TP) Técnico en Laboratorio I Técnico Administrativo I ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL Director de EAP de Ingeniería Civil Docente Principal (DE) Técnico Administrativo I ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Director de EAP de Ingeniería Civil Técnico Administrativo I ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA GEOLÓGICA Director de EAP de Ingeniería Geológica Técnico Administrativo I ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA HIDRAULICA Director de EAP de Ingeniería Hidráulica Docente Principal (DE) Técnico Administrativo I CENTRO DE INVESTIGACION Director del Centro de Investigación Tecno. Aprop. Elem. Estructurales de Vivienda Económica BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Auxiliar de Biblioteca I (OCUPADO:01 PREVISTO:01)

T4 T3

50 05

785 707

1 1

T3

05

707

1

T3

05

707

1

T3

05

707

1

T3

05

707

1

A3

25

100

1

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CAPITULO IV DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES DE LOS ORGANOS 1. SON ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD a. Elegir y declarar la vacancia del Decanato, Vice Decano y Directores de las Escuelas Académico Profesionales y Coordinadores de Sección desconcentrada de las Escuela Académico Profesionales. b. Elegir al Secretario Académico de la Facultad, a propuesta del Decano, por el periodo que le corresponde a éste. c. Aprobar, a propuesta del Decano, su Reglamento Interno, presupuesto y memoria anual, y proponerlos al Consejo Universitario, para su ratificación. d. Aprobar, a propuesta del Decano, las políticas de gestión y desarrollo de la Facultad, así como su Plan Operativo, en función del Plan de Desarrollo Institucional a Mediano y Largo Plazo y del Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo de la Universidad. e. Aprobar, de conformidad con la política institucional, los lineamientos de auto evaluación, mejoramiento de la calidad, acreditación y certificación de la Facultad, a propuesta del Decano, con participación de los Jefes de los Departamentos Académicos, Directores de las Escuelas Académico Profesionales y Coordinadores de Sección desconcentradas, adscritos a la Facultad. f. Aprobar los programas y las líneas institucionales de investigación relacionadas a las carreras profesionales que ofrece la Facultad, en coordinación con la Oficina General de Investigación. g. Proponer, ante el Consejo Universitario, la política de incentivos y estímulos a los Docentes, estudiantes y trabajadores administrativos de la Facultad, la que deberá tener como referentes el nivel académico, la investigación, la producción intelectual y la productividad en la gestión de la Facultad. h. Aprobar los grados académicos y títulos profesionales que confiere la Facultad, previo Dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda, y proponerlos al Consejo Universitario, para su ratificación y otorgamiento. i. Aprobar los diplomas, certificaciones y distinción honorífica que otorga la Facultad, a propuesta de los Directores de las Escuelas Académico Profesionales o de los Jefes de los Departamentos Académicos adscritos a la Facultad, y proponerlos al Consejo Universitario, cuando corresponda. j. Proponer, ante el Consejo Universitario, los derechos de enseñanza, precios y derechos relacionados con los programas autofinanciados y servicios que presta la Facultad. k. Otorgar licencias a los docentes de la Facultad, con o sin goce de remuneraciones, por periodos menores a tres (03) meses, dando cuenta a la Oficina General de Personal, y proponer su otorgamiento, ante el Consejo Universitario, cuando se trate de periodos mayores o de licencia por año sabático.
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l.

m.

n.

o. p. q. r. s. t. u. v.

w. x. y. z.

Designar a los jurados evaluadores, de acuerdo a las modalidades de titulación, así como a los coordinadores de los programas de titulación por actualización académico profesional, previo dictamen del Jefe del Departamento Académico que corresponda, en concordancia en el reglamento respectivo. Proponer, ante el Consejo Universitario, la creación de Departamentos Académicos, Escuelas Académico Profesionales, Centros de Investigación y Extensión e Institutos de Investigación, o secciones de éstos, en la sede central o sedes desconcentradas, con la finalidad de que aquél, a su vez, lo proponga ante la Asamblea Universitaria, previo dictamen de las Oficinas Generales de Planificación y de Desarrollo Académico o de Investigación, según el caso. Proponer la creación de laboratorios, gabinetes, bibliotecas, museos, centros experimentales y centros de extensión, proyección y responsabilidad social universitaria, ante el Consejo Universitario, para su aprobación, previo dictamen de la Oficina General de Planificación y de la que corresponda según el caso. Autorizar las publicaciones oficiales de la Facultad, así como la producción intelectual de sus estamentos. Proponer, ante el Consejo Universitario, la convocatoria a concurso público para nombramiento y contratación de docentes, conforme al reglamento específico, a petición de los Departamentos Académicos. Proponer, ante Consejo Universitario, la contratación, nombramiento, ratificación, promoción y separación de los docentes, conforme a lo establecido en el Estatuto. Aprobar los horarios y carga laboral de los docentes, a propuesta de los Departamentos Académicos. Aprobar, modificar, reestructurar y suspender, a propuesta del Director de Escuela, los currículos de estudios, y proponerlos al Consejo de Universitario para su ratificación. Aprobar la convalidación, subsanación, sustitución o aprendizaje dirigido de asignaturas, previo dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda. Proponer, ante el Consejo Universitario, las vacantes y sugerir las características de los procesos de admisión de estudiantes. Aprobar los estudios curriculares y cuadro de equivalencias de los alumnos matriculados en diferentes planes de estudio, previo dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda. Conocer y resolver los demás asuntos que no están encomendados específicamente a otras autoridades de la Facultad. Formular la política académica y administrativa de la Facultad, dirigirla, supervisarla y coordinarla con las distintas unidades académicas Constituir comisiones permanentes y especiales cuando lo considere conveniente para el mejor logro de sus fines. Coordinar y supervisar el funcionamiento de las Escuelas Académico
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Profesionales, Departamentos Académicos, Centros de Investigación y Extensión e Institutos; adscritos a la Facultad correspondiente. aa. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de Asamblea Universitaria y Consejo Universitario. bb. Designar a los jurados evaluadores en los concursos públicos para nombramiento y contratación de docentes, previo dictamen de la asamblea del Departamento Académico en concordancia con el área académica correspondiente. cc. Proponer a la Escuela de Postgrado la creación y funcionamiento de secciones de Post Grado en áreas de su competencia. dd. Pronunciarse sobre la problemática local, regional, nacional e internacional en los temas vinculados a la formación universitaria. ee. Proponer al Consejo Universitario la firma de convenios específicos con universidades nacionales o extranjeras u otras instituciones; así como evaluar el cumplimiento de los ya suscritos. ff. Aprobar, modificar, reestructurar o suspender el proceso de ejecución curricular, a propuesta de la escuela respectiva. gg. Aprobar las plazas para concursos públicos para nombramiento, contratación e invitación de docentes y jefes de prácticas, ayudantes de cátedra de la Facultad. hh. Aprobar el informe de evaluación al personal docente, a efectos de su ratificación y promoción. ii. Proponer al Consejo Universitario el otorgamiento de Año Sabático de los docentes adscritos a su Facultad, que cumplan con los requisitos establecidos en el reglamento específico. jj. Proponer al Consejo Universitario la contratación, nombramiento, ratificación de jefes de práctica o ayudantes de cátedra, previo informe correspondiente. kk. Aprobar las equivalencias de asignaturas cursadas en otras Escuelas, Facultades o en otras Universidades. ll. Ratificar a los jefes, coordinadores, responsables de: áreas académicas, laboratorios, gabinetes, museos, Centros de Investigación e Institutos adscritos a su Facultad. mm. Fiscalizar el funcionamiento y la prestación de servicios a terceros que ofrecen los laboratorios, centros experimentales y gabinetes. nn. Proponer al Consejo Universitario la ratificación de los Directores de las Escuelas Académicos Profesionales. oo. Nombrar al coordinador del Centro de Investigación y Extensión de la Facultad, de una terna propuesta por el Decano. pp. Supervisar y evaluar el plan de funcionamiento anual del centro de Investigación y Extensión. qq. Ratificar la elección o el encargo de los jefes de los Departamentos Académicos. rr. Autorizar, supervisar y evaluar el funcionamiento de programas especiales como perfeccionamiento docente, diplomados, titulación extraordinario y otros. ss. Aprobar los Programas de Segunda o Ulterior Especialidad. tt. Las demás que le asignen la Ley Universitaria, el Estatuto, el
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Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad. 2. LAS FUNCIONES DEL DECANO SON LAS SIGUIENTES a. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Asamblea Universitaria, del Consejo Universitario y Consejo de Facultad. b. Convocar y presidir el Consejo de Facultad, en el cuál tiene voto dirimente en caso de empate. c. Dirige la gestión académica y administrativa de la Facultad. d. Suscribir los grados académicos, títulos, diplomas y certificaciones que otorga la Facultad, conjuntamente con las autoridades competentes. e. Supervisar la gestión de los Departamentos Académicos y de las Escuelas Académico Profesionales de la Facultad. f. Representar a la Facultad ante el Consejo Universitario la Asamblea Universitaria y otras entidades. g. Supervisar y fiscalizar la gestión académica y administrativa de la Facultad, de acuerdo con sus Planes de Desarrollo, Funcionamiento y Presupuesto Anual aprobado. h. Designar Comisiones Especiales para asuntos específicos. i. Proponer ante el Consejo de Facultad, la terna para la elección de los Directores de las Escuelas Académico Profesionales; así como de los Coordinadores de los Centros de Investigación y Extensión; Centros Generadores de Recursos adscritos a su Facultad; representantes ante los Centros de Producción y/o Servicios Interfacultativos y otros. j. Remitir a la Oficina General de Planificación, para su compatibilización, el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo, aprobados por el Consejo de su Facultad. k. Adoptar medidas extraordinarias cuando así lo requiera el interés de la Facultad y que no admiten espera, dando cuenta de ellas al Consejo de Facultad, en la sesión ordinaria siguiente. l. Consolidar y presentar su Memoria Anual ante Consejo de Facultad y Rectorado. m. Supervisar el cumplimiento de las funciones de los Directores de Escuelas Académico Profesionales, de los Jefes de Departamento Académico y responsables de los Centros de Investigación, Extensión y Centros Generadores de Recursos adscritos a su Facultad. n. Coordinar con el Vicerrectorado Administrativo el aseguramiento de la infraestructura y el equipamiento en la Facultad, que garantice el desarrollo de la actividad académica y administrativa de la misma. o. Supervisar en cada Escuela Académico Profesional, el diseño, administración y evaluación del currículo. p. Dirigir, organizar y evaluar el proceso de desarrollo integral de la Facultad. q. Otras que le asignen la ley, el presente Estatuto y el Reglamento General.

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3. SON FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE PLANEAMIENTO LAS SIGUIENTES a. Formular el Plan de Trabajo de la Facultad, de acuerdo con los fines de la Universidad y en conformidad con las directivas emitidas por la Oficina General de Planificación. b. Formular el proyecto de presupuesto anual de la Facultad y evaluar periódicamente la ejecución del mismo. c. Asesorar a los responsables de las unidades orgánicas de la Facultad en asuntos de su competencia. d. Asesorar a los responsables de las dependencias de la Facultad en la formulación de planes y proyectos para la implementación con equipos y otros bienes. e. Planificar en coordinación con los Departamentos Académicos, el desarrollo de actividades docentes relacionadas con el perfeccionamiento permanente. f. Formular proyectos para la creación y desarrollo de Centros de Producción y Servicios. g. Elaborar estudios sobre el crecimiento físico de la Facultad. h. Realizar estudios de mercado y otros a fin de mantener la vigencia del perfil del egresado, criterios de admisión, creación o supresión de carreras profesionales, segundas especialidades y diplomados. 4. SON FUNCIONES DEL SECRETARIO ACADÉMICO DE LA FACULTAD a. Certificar y fedatear los documentos oficiales de la Facultad. b. Proyectar y suscribir, junto con el Decano, las resoluciones que expida la Facultad. c. Suscribir, conjuntamente con el Decano, los grados académicos, diplomas, certificaciones y distinciones honoríficas que confiera la Facultad. d. Actuar como secretario de actas en las sesiones del Consejo de Facultad. e. Administrar los sistemas de archivo y trámite documentario de la Facultad. f. Administrar los sistemas de información, archivo y trámite documentario de la Facultad y en particular del Consejo de Facultad. g. Refrendar las certificaciones o constancias que no correspondan al Director de la Escuela h. Organizar y conducir el registro de notas, grados y títulos profesionales i. Canalizar y coordinar la publicidad y difusión interna de los servicios que brinde la Facultad j. Las demás que le asignen el Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad.

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5. SON ATRIBUCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO a. Diseñar, planificar y ejecutar la capacitación continua de sus integrantes. b. Proveer la prestación de servicios docentes a la Facultad a la que pertenece, a las demás Facultades y a las Escuelas Académico Profesionales, Programas de Segundad o Ulterior Especialidad y Escuela de Postgrado. c. Organizar y supervisar el cumplimiento de la función docente. d. Coordinar la investigación como actividad inherente y obligatoria a la función docente. e. Proponer ante el Consejo de Facultad los jurados para ratificación y ascenso de docentes. f. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el nombramiento y contratación de docentes, cuando corresponda, para atender los requerimientos de servicios académicos. g. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de docentes a ser evaluados, con fines de ratificación, promoción o separación, al vencimiento del plazo para el cual fueron nombrados, en sus respectivas categorías. h. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de docentes que realizarán tutoría y consejería, de acuerdo al Reglamento Interno respectivo. i. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el otorgamiento de estímulos a los docentes, conforme al presente Estatuto. j. Opinar, ante el Consejo de Facultad, sobre el otorgamiento de licencias por Año Sabático a los docentes. k. Diseñar y ejecutar las metodologías de enseñanza-aprendizaje, en el marco de la propuesta establecida por los currículos de estudios. l. Organizar y dirigir el uso académico de los laboratorios, gabinetes, equipos, bibliotecas, museos y demás medios auxiliares del aprendizaje y de la investigación. m. Actualizar el sílabo en función de los contenidos y objetivos básicos establecidos en los currículos de estudios. n. Organizar las ayudantías de cátedra y las jefaturas de práctica. o. Realizar las demás funciones que le asignen el presente Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad. 6. SON ATRIBUCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO ACADÉMICO a. Formular el Plan Anual de Trabajo del Departamento Académico. b. Coordinar con los responsables de las áreas académicas la elaboración de los sílabos y revisar sus contenidos a efectos de su actualización. c. Proponer al Consejo de Facultad la asignación de la carga lectiva docente por cada semestre académico, respetando la especialización y/o experiencia docente. d. Promover la publicación de textos universitarios en las materias vinculadas a la especialidad
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e. Fomentar el perfeccionamiento de sus docentes de acuerdo a las políticas de capacitación y perfeccionamiento de la Facultad. f. Canalizar la atención de consultas de carácter técnico y científico puestas a consideración. g. Coordinar las labores de investigación, extensión y/o proyección social de los docentes adscritos a su departamento h. Proponer al Consejo de Facultad los jurados para la Evaluación de docentes con fines de ratificación y promoción. i. Proponer al Consejo de Facultad la contratación de los jefes de práctica y de quienes presten otras formas análogas de colaboración académica. j. Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad al cual esta integrado al Departamento. Solamente tiene derecho a voz. k. Aprobar los sílabos de las asignaturas adscritas al Departamento Académico de su jefatura. 7. DE LOS LABORATORIOS, CENTROS EXPERIMENTALES Y GABINETES Los Laboratorios, Centros Experimentales y Gabinetes de una Facultad, son administrados, en forma centralizada, por un Jefe, designado por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Decano, por un período equivalente al de éste. Depende orgánicamente del Departamento respectivo y funcionalmente, de la unidad técnica respectiva. 8. DE LAS BIBLIOTECAS Y MUSEOS Las Bibliotecas y Museos de una Facultad, son administrados, en forma centralizada, por un Jefe, designado por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Decano, por un período equivalente al de éste. Depende orgánicamente del Departamento respectivo y funcionalmente de la unidad técnica respectiva. 9. DE LOS CENTROS DE PRODUCCIÓN Y/O SERVICIOS Los Centros de Producción y Servicios son Facultativos o Interfacultativos. Los primeros dependen de las Facultades y los segundos del Rector o Vicerrectores según corresponda. Los Centros de Producción y Servicios cuentan con infraestructura y recursos para la producción de bienes, y se manejan con criterios de productividad, así como para apoyar la labor académica de los Institutos y Centros de Investigación y Extensión. Las rentas que generan revierten en su mejoramiento y los excedentes sirven para fortalecer las labores de investigación y extensión de la Universidad. Su administración se rige por un Directorio.

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10. LA ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL TIENEN LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES SIGUIENTES a. Planificar, implementar, evaluar y retroalimentar el proceso de ejecución del currículo, en coordinación con la Oficina General de Desarrollo Académico, y proponer ante el Consejo de Facultad, su modificación, reestructuración o suspensión. b. Coordinar la elaboración de los sílabos, conforme a los contenidos y objetivos establecidos en el currículo de estudios, así como supervisar su desarrollo. c. Supervisar las metodologías de enseñanza-aprendizaje. d. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el otorgamiento del grado académico de Bachiller, previa verificación del cumplimiento de los requisitos previstos en la Ley Universitaria, el presente Estatuto y el Reglamento específico. e. Dictaminar las solicitudes respecto de las modalidades de titulación y sobre el otorgamiento de títulos profesionales. f. Dictaminar las solicitudes de convalidaciones, subsanaciones, consejería y aprendizaje. g. Programar y supervisar las prácticas pre profesionales. h. Realizar estudios curriculares de los estudiantes sujetos a más de un plan de asignaturas, de los que se hayan reincorporado y de los que hayan ingresado a la Universidad mediante las modalidades extraordinarias de admisión. i. Proponer, ante el Consejo de Facultad, los horarios de clases, en coordinación con los Departamentos Académicos. j. Realizar la matrícula de los estudiantes, en coordinación con la Unidad Técnica de Registro y Matrícula. k. Dictaminar las solicitudes de licencias y reserva de matrículas de los estudiantes. l. Elaborar y suscribir los certificados y constancias de estudios, las constancias de notas y prácticas, y demás documentos oficiales en que tenga participación directa. m. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de estudiantes a ser beneficiarios de bolsas de estudios, estímulos económicos y distinciones o reconocimientos. n. Formular el requerimiento innominado de servicios de docentes para el desarrollo del currículo de estudios. o. Otras que le asignen el presente Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad. 11. SON ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL a. Supervisar y evaluar el desarrollo de las asignaturas e informar al Consejo de Facultad. b. Supervisar la asignación de carga lectiva propuesta por el Departamento Académico en las asignaturas de su competencia. c. Proponer anualmente al Consejo de Facultad el número de vacantes
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d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n.

para el examen de admisión. Coordinar la programación de las actividades académicas con los Departamentos correspondientes. Coordinar con los responsables de los Centros de Investigación y Extensión, los proyectos de investigación, extensión y tesis. Hacer cumplir lo establecido en materia de planificación y organización de la enseñanza. Realizar las coordinaciones necesarias para asegurar la realización de la práctica pre profesional de los estudiantes. Dirigir en el marco de su competencia, la elaboración del Plan de Desarrollo Académico de la Escuela, controlar su ejecución y evaluar su cumplimiento. Promover en coordinación con el Decano, el intercambio académico de docentes y estudiantes, para garantizar la actualización de la carrera. Establecer los criterios de selección para los exámenes de admisión. Proponer al Consejo de Facultad la terna para la elección de los Directores de las Secciones Desconcentradas de sus Escuelas Académico Profesionales respectivas. Proponer al Consejo de Facultad para su aprobación los proyectos de investigación y otros con fines de titulación. Aprobar el informe final de prácticas pre-profesionales con fines de titulación. Coordinar con los Directores de las Escuelas Académico Profesionales de las Sedes Desconcentradas.

12. DE LOS CENTROS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN Los Centros de Investigación y Extensión son dependencias académicas de cada Facultad, en los cuales se desarrolla labor interdisciplinaria de investigación, extensión universitaria y proyección social. Están a cargo de un Coordinador asesorado por un Comité Técnico de acuerdo al Reglamento General de la Universidad. Cada Facultad puede tener más de un Centro, en función de sus áreas académicas, recursos materiales y humanos.

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CAPITULO V DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
T3-05-707-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos. • Coordinar actividades administrativas sencillas. • Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. • Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. • Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. • Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de trabajo. • Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que correspondan (Decanato, Departamento Académico y Escuela Académico Profesional). REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria completa • Capacitación técnica en el área CODIGO
T4-50-785-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
TECNICO EN LABORATORIO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de apoyo con fines de análisis, producción e investigación en un laboratorio.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Tomar y recolectar muestras para análisis e investigaciones en los campos clínicos, químicos, microbiológicos y otros similares. • Preparar material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biológicos para trabajos de laboratorio siguiendo instrucciones. • Efectuar análisis químicos cualitativos y cuantitativos de productos alimentarios, bebidas y otros similares con fines de investigación. • Inocular, sembrar y recolectar materiales biológicos en animales de laboratorio; colorear lámina de biopsias, autopsias y de cortes de congelación. • Procesar, incluir y colorear órganos extracerebrales y del sistema nervioso. • Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se procesan en el laboratorio según la especialidad. • Puede corresponderle interpretar resultados de análisis, formular informes según instrucciones y realizar actividades técnicas de crianza y manejo de animales de laboratorio. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que correspondan (Decanato y/o Departamentos Académicos). REQUISITOS MINIMOS • Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el área. • Experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
A4-05-160-l

DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo. • Actividades similares a las de Auxiliar de Sistema Administrativo I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analizar y clasificar información así como, apoyar la ejecución de procesos técnicos de un Sistema Administrativo, siguiendo instrucciones generales. • Efectúar trámite y/o procesar información de cierta complejidad. • Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de Sistema Administrativo según métodos técnicos. • Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el área de su competencia.

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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen directamente del Decanato. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Amplia experiencia en labores variadas de oficina CODIGO DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analizar y clasificar información así como, apoyar la ejecución de procesos técnicos de un Sistema Administrativo, siguiendo instrucciones generales. • Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad. • Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de Sistema Administrativo según métodos técnicos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen directamente del Decanato. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Amplia experiencia en labores variadas de oficina. CODIGO
P3-35-435-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
INGENIERO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades especializadas en ingeniería civil. • Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar proyectos y programas de ingeniería civil. • Calcular y/o diseñar estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras. • Participar en estudios de factibilidad de obras. • Elaborar presupuestos de valorización, cotizaciones de obras y equipos, así como las bases de licitación. • Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extinciones de terreno. • Proponer la adquisición de equipos, herramientas y materiales necesarios para el desarrollo de programas de ingeniería civil. • Analizar, evalúa y prepara informes técnicos sobre aspectos
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relacionados con su especialidad. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen directamente del Departamento Académico al que corresponde. REQUISITOS MINIMOS • Título profesional de ingeniero civil. • Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
A3-25-100-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR DE BIBLIOTECA I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de labores de apoyo en el área de bibliografía. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Recibir e ingresar la colección bibliográfica y documental. • Acomodar en estantes y anaqueles libros y/o revistas, catálogos y ficheros. • Orientar a los lectores en el uso de catálogos y/o fichas de biblioteca. • Mantener registro de los libros y documentos prestados así como la renovación de los plazos vencidos. • Vigilar el servicio en la sala de lectura, velando por la buena conservación del material bibliográfico. • Puede corresponderle colaborar con las labores auxiliares de reprobaría (ceros, microfichas, película etc.). LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen del Decanato. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Conocimientos en mecanografía • Alguna experiencia en labores afines

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CAPITULO I ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD

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CAPITULO II DEL DISEÑO ORGÁNICO 1. LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD TIENE LA SIGUIENTE ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE GOBIERNO • El Consejo de Facultad, está conformado por: • Decano • Los representantes de los docentes, sin considerar al Decano, en la forma siguiente: − Cuando la Facultad cuenta sólo con dos (02) profesores principales: dos (02) principales, un (01) asociado y un (01) auxiliar. − Cuando la Facultad cuenta sólo con tres (03) profesores principales: tres (03) principales, dos (02) asociados y un (01) auxiliar. − Cuando la Facultad cuenta sólo con cuatro (04) profesores principales: cuatro (04) principales, dos (02) asociados y dos (02) auxiliares. − Cuando la Facultad cuenta sólo con cinco (05) profesores principales: cinco (05) principales, tres (03) asociados y dos (02) auxiliares. − Cuando la Facultad cuenta con seis (06) profesores principales o más: seis (06) principales, cuatro (04) asociados y dos (02) auxiliares. • Los representantes de los estudiantes, que constituyen el tercio del total de miembros del Consejo ORGANO DE GOBIERNO • Decanato ORGANO DE ASESORAMIENTO • Comisión de Planeamiento ÓRGANOS DE APOYO • Secretaria Académica • Departamento Académico de Ciencias Biológicas • Laboratorios: − Laboratorio de Biología − Laboratorio de Anatomía Vegetal − Laboratorio de Enseñanza − Laboratorio Clínico y Microbiología Humana − Laboratorio de Parasitología − Laboratorio de Microbiología de Alimentos − Laboratorio de Ecología • Gabinetes: − Gabinete de Embriología
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− Gabinete de Fisiología − Gabinete de Histología Departamento Académico de Enfermería • Laboratorios: − Materno Infantil − Adulto y Anciano − Salud Mental − Salud Pública Departamento Académico de Obstetricia • Laboratorios: − Consultorio CESRA − Consultorio de Planificación Familiar − Obstetricia Materno Perinatal − Semiología Obstétrica − Psicoprofilaxis Obstétrica − Consejería y Tutoría

ÓRGANOS DE LÍNEA • Escuela Académico Profesional de Obstetricia • Escuela Académico Profesional de Enfermería • Centros de Investigación • Centros de Proyección y Extensión Universitaria. ORGANOS DESCONCENTRADOS DECANATO • Centro de Cómputo y Biblioteca DEPENDIENTES DEL

ÓRGANOS DESCONCENTRADOS GEOGRÁFICAMENTE SECCIONES EN PROVINCIAS • Sub Sede Jaén: Sección EAP Enfermería • Sub Sede Chota: Sección EAP Enfermería

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CAPITULO III 1. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS POR ÓRGANOS
DECANATO Decano Técnico Administrativo I SECRETARIA ACADEMICA Secretario Académico SECCION NOTAS Técnico Administrativo I CENTRO LA HUARACLLA Médico II Obstetriz I Enfermera (o) I Auxiliar de Asistencia Social I Trabajador en Servicios II DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CIENCIAS BIOLOGICAS Jefe de Departamento Académico de Ciencias Biologicas Docente Principal (DE) Docente Asociado (DE) Docente Asociado (TC) Docente Auxiliar Nombrado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TC) Medico Veterinario I Técnico en Laboratorio I (OCUPADOS:03 PREVISTO:03) Técnico Administrativo I (OCUPADO:01 PREVISTO:01) Auxiliar de Laboratorio I Auxiliar de Biblioteca I DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE ENFERMERÍA Jefe de Departamento Académico de Enfermería Docente Principal (DE) Docente Asociado (DE) Docente Asociado (TP) Docente Auxiliar Nombrado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TP) Técnico en Laboratorio I Técnico Administrativo I (OCUPADO:01 PREVISTO:01) DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE OBSTETRICIA Jefe de Departamento Académico de Obstetricia Docente Principal (DE) Docente Asociado (DE) Docente Asociado (TP) Docente Auxiliar Contratado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TP) Técnico en Laboratorio I Técnico Administrativo I ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ENFERMERÍA Director de EAP de Enfermeria Técnico Administrativo I ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE OBSTETRICIA Director de EAP de Obstetricia Técnico Administrativo I CENTRO DE INVESTIGACIÓN Director Centro Investigacion BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Auxiliar de Biblioteca I

T3

05

707

1

T3 P4 P3 P3 A2 A2

05 50 50 50 55 05

707 525 540 325 095 870

1 2 1 1 1 2

P3 T4 T3 A3 A3

45 50 05 45 25

530 785 707 137 100

1 1 1 1 1

T4 T3

50 05

785 707

1 1

T4 T3

50 05

785 707

1 1

T3

05

707

1

T3

05

707

1

A3

25

100

1

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CAPITULO IV DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES DE LOS ORGANOS 1. SON ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD a. Elegir y declarar la vacancia del Decanato, Vice Decano y Directores de las Escuelas Académico Profesionales y Coordinadores de Sección desconcentrada de las Escuela Académico Profesionales. b. Elegir al Secretario Académico de la Facultad, a propuesta del Decano, por el periodo que le corresponde a éste. c. Aprobar, a propuesta del Decano, su Reglamento Interno, presupuesto y memoria anual, y proponerlos al Consejo Universitario, para su ratificación. d. Aprobar, a propuesta del Decano, las políticas de gestión y desarrollo de la Facultad, así como su Plan Operativo, en función del Plan de Desarrollo Institucional a Mediano y Largo Plazo y del Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo de la Universidad. e. Aprobar, de conformidad con la política institucional, los lineamientos de auto evaluación, mejoramiento de la calidad, acreditación y certificación de la Facultad, a propuesta del Decano, con participación de los Jefes de los Departamentos Académicos, Directores de las Escuelas Académico Profesionales y Coordinadores de Sección desconcentradas, adscritos a la Facultad. f. Aprobar los programas y las líneas institucionales de investigación relacionadas a las carreras profesionales que ofrece la Facultad, en coordinación con la Oficina General de Investigación. g. Proponer, ante el Consejo Universitario, la política de incentivos y estímulos a los Docentes, estudiantes y trabajadores administrativos de la Facultad, la que deberá tener como referentes el nivel académico, la investigación, la producción intelectual y la productividad en la gestión de la Facultad. h. Aprobar los grados académicos y títulos profesionales que confiere la Facultad, previo Dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda, y proponerlos al Consejo Universitario, para su ratificación y otorgamiento. i. Aprobar los diplomas, certificaciones y distinción honorífica que otorga la Facultad, a propuesta de los Directores de las Escuelas Académico Profesionales o de los Jefes de los Departamentos Académicos adscritos a la Facultad, y proponerlos al Consejo Universitario, cuando corresponda. j. Proponer, ante el Consejo Universitario, los derechos de enseñanza, precios y derechos relacionados con los programas autofinanciados y servicios que presta la Facultad. k. Otorgar licencias a los docentes de la Facultad, con o sin goce de remuneraciones, por periodos menores a tres (03) meses, dando cuenta a la Oficina General de Personal, y proponer su otorgamiento, ante el Consejo Universitario, cuando se trate de periodos mayores o de licencia por año sabático.
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l.

m.

n.

o. p. q. r. s. t. u. v.

w. x. y. z.

Designar a los jurados evaluadores, de acuerdo a las modalidades de titulación, así como a los coordinadores de los programas de titulación por actualización académico profesional, previo dictamen del Jefe del Departamento Académico que corresponda, en concordancia en el reglamento respectivo. Proponer, ante el Consejo Universitario, la creación de Departamentos Académicos, Escuelas Académico Profesionales, Centros de Investigación y Extensión e Institutos de Investigación, o secciones de éstos, en la sede central o sedes desconcentradas, con la finalidad de que aquél, a su vez, lo proponga ante la Asamblea Universitaria, previo dictamen de las Oficinas Generales de Planificación y de Desarrollo Académico o de Investigación, según el caso. Proponer la creación de laboratorios, gabinetes, bibliotecas, museos, centros experimentales y centros de extensión, proyección y responsabilidad social universitaria, ante el Consejo Universitario, para su aprobación, previo dictamen de la Oficina General de Planificación y de la que corresponda según el caso. Autorizar las publicaciones oficiales de la Facultad, así como la producción intelectual de sus estamentos. Proponer, ante el Consejo Universitario, la convocatoria a concurso público para nombramiento y contratación de docentes, conforme al reglamento específico, a petición de los Departamentos Académicos. Proponer, ante Consejo Universitario, la contratación, nombramiento, ratificación, promoción y separación de los docentes, conforme a lo establecido en el Estatuto. Aprobar los horarios y carga laboral de los docentes, a propuesta de los Departamentos Académicos. Aprobar, modificar, reestructurar y suspender, a propuesta del Director de Escuela, los currículos de estudios, y proponerlos al Consejo de Universitario para su ratificación. Aprobar la convalidación, subsanación, sustitución o aprendizaje dirigido de asignaturas, previo dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda. Proponer, ante el Consejo Universitario, las vacantes y sugerir las características de los procesos de admisión de estudiantes. Aprobar los estudios curriculares y cuadro de equivalencias de los alumnos matriculados en diferentes planes de estudio, previo dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda. Conocer y resolver los demás asuntos que no están encomendados específicamente a otras autoridades de la Facultad. Formular la política académica y administrativa de la Facultad, dirigirla, supervisarla y coordinarla con las distintas unidades académicas Constituir comisiones permanentes y especiales cuando lo considere conveniente para el mejor logro de sus fines. Coordinar y supervisar el funcionamiento de las Escuelas Académico Profesionales, Departamentos Académicos, Centros de Investigación y
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Extensión e Institutos; adscritos a la Facultad correspondiente. aa. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de Asamblea Universitaria y Consejo Universitario. bb. Designar a los jurados evaluadores en los concursos públicos para nombramiento y contratación de docentes, previo dictamen de la asamblea del Departamento Académico en concordancia con el área académica correspondiente. cc. Proponer a la Escuela de Postgrado la creación y funcionamiento de secciones de Post Grado en áreas de su competencia. dd. Pronunciarse sobre la problemática local, regional, nacional e internacional en los temas vinculados a la formación universitaria. ee. Proponer al Consejo Universitario la firma de convenios específicos con universidades nacionales o extranjeras u otras instituciones; así como evaluar el cumplimiento de los ya suscritos. ff. Aprobar, modificar, reestructurar o suspender el proceso de ejecución curricular, a propuesta de la escuela respectiva. gg. Aprobar las plazas para concursos públicos para nombramiento, contratación e invitación de docentes y jefes de prácticas, ayudantes de cátedra de la Facultad. hh. Aprobar el informe de evaluación al personal docente, a efectos de su ratificación y promoción. ii. Proponer al Consejo Universitario el otorgamiento de Año Sabático de los docentes adscritos a su Facultad, que cumplan con los requisitos establecidos en el reglamento específico. jj. Proponer al Consejo Universitario la contratación, nombramiento, ratificación de jefes de práctica o ayudantes de cátedra, previo informe correspondiente. kk. Aprobar las equivalencias de asignaturas cursadas en otras Escuelas, Facultades o en otras Universidades. ll. Ratificar a los jefes, coordinadores, responsables de: áreas académicas, laboratorios, gabinetes, museos, Centros de Investigación e Institutos adscritos a su Facultad. mm. Fiscalizar el funcionamiento y la prestación de servicios a terceros que ofrecen los laboratorios, centros experimentales y gabinetes. nn. Proponer al Consejo Universitario la ratificación de los Directores de las Escuelas Académicos Profesionales. oo. Nombrar al coordinador del Centro de Investigación y Extensión de la Facultad, de una terna propuesta por el Decano. pp. Supervisar y evaluar el plan de funcionamiento anual del centro de Investigación y Extensión. qq. Ratificar la elección o el encargo de los jefes de los Departamentos Académicos. rr. Autorizar, supervisar y evaluar el funcionamiento de programas especiales como perfeccionamiento docente, diplomados, titulación extraordinario y otros. ss. Aprobar los Programas de Segunda o Ulterior Especialidad. tt. Las demás que le asignen la Ley Universitaria, el Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad.
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2. LAS FUNCIONES DEL DECANO SON LAS SIGUIENTES a. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Asamblea Universitaria, del Consejo Universitario y Consejo de Facultad. b. Convocar y presidir el Consejo de Facultad, en el cuál tiene voto dirimente en caso de empate. c. Dirige la gestión académica y administrativa de la Facultad. d. Suscribir los grados académicos, títulos, diplomas y certificaciones que otorga la Facultad, conjuntamente con las autoridades competentes. e. Supervisar la gestión de los Departamentos Académicos y de las Escuelas Académico Profesionales de la Facultad. f. Representar a la Facultad ante el Consejo Universitario la Asamblea Universitaria y otras entidades. g. Supervisar y fiscalizar la gestión académica y administrativa de la Facultad, de acuerdo con sus Planes de Desarrollo, Funcionamiento y Presupuesto Anual aprobado. h. Designar Comisiones Especiales para asuntos específicos. i. Proponer ante el Consejo de Facultad, la terna para la elección de los Directores de las Escuelas Académico Profesionales; así como de los Coordinadores de los Centros de Investigación y Extensión; Centros Generadores de Recursos adscritos a su Facultad; representantes ante los Centros de Producción y/o Servicios Interfacultativos y otros. j. Remitir a la Oficina General de Planificación, para su compatibilización, el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo, aprobados por el Consejo de su Facultad. k. Adoptar medidas extraordinarias cuando así lo requiera el interés de la Facultad y que no admiten espera, dando cuenta de ellas al Consejo de Facultad, en la sesión ordinaria siguiente. l. Consolidar y presentar su Memoria Anual ante Consejo de Facultad y Rectorado. m. Supervisar el cumplimiento de las funciones de los Directores de Escuelas Académico Profesionales, de los Jefes de Departamento Académico y responsables de los Centros de Investigación, Extensión y Centros Generadores de Recursos adscritos a su Facultad. n. Coordinar con el Vicerrectorado Administrativo el aseguramiento de la infraestructura y el equipamiento en la Facultad, que garantice el desarrollo de la actividad académica y administrativa de la misma. o. Supervisar en cada Escuela Académico Profesional, el diseño, administración y evaluación del currículo. p. Dirigir, organizar y evaluar el proceso de desarrollo integral de la Facultad. q. Otras que le asignen la ley, el presente Estatuto y el Reglamento General. 3. SON FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE PLANEAMIENTO LAS SIGUIENTES a. Formular el Plan de Trabajo de la Facultad, de acuerdo con los fines de la Universidad y en conformidad con las directivas emitidas por la
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b. c. d. e. f. g. h.

Oficina General de Planificación. Formular el proyecto de presupuesto anual de la Facultad y evaluar periódicamente la ejecución del mismo. Asesorar a los responsables de las unidades orgánicas de la Facultad en asuntos de su competencia. Asesorar a los responsables de las dependencias de la Facultad en la formulación de planes y proyectos para la implementación con equipos y otros bienes. Planificar en coordinación con los Departamentos Académicos, el desarrollo de actividades docentes relacionadas con el perfeccionamiento permanente. Formular proyectos para la creación y desarrollo de Centros de Producción y Servicios. Elaborar estudios sobre el crecimiento físico de la Facultad. Realizar estudios de mercado y otros a fin de mantener la vigencia del perfil del egresado, criterios de admisión, creación o supresión de carreras profesionales, segundas especialidades y diplomados.

4. SON FUNCIONES DEL SECRETARIO ACADÉMICO DE LA FACULTAD a. Certificar y fedatear los documentos oficiales de la Facultad. b. Proyectar y suscribir, junto con el Decano, las resoluciones que expida la Facultad. c. Suscribir, conjuntamente con el Decano, los grados académicos, diplomas, certificaciones y distinciones honoríficas que confiera la Facultad. d. Actuar como secretario de actas en las sesiones del Consejo de Facultad. e. Administrar los sistemas de archivo y trámite documentario de la Facultad. f. Administrar los sistemas de información, archivo y trámite documentario de la Facultad y en particular del Consejo de Facultad. g. Refrendar las certificaciones o constancias que no correspondan al Director de la Escuela h. Organizar y conducir el registro de notas, grados y títulos profesionales i. Canalizar y coordinar la publicidad y difusión interna de los servicios que brinde la Facultad j. Las demás que le asignen el Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad. 5. SON ATRIBUCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO a. Diseñar, planificar y ejecutar la capacitación continua de sus integrantes. b. Proveer la prestación de servicios docentes a la Facultad a la que pertenece, a las demás Facultades y a las Escuelas Académico Profesionales, Programas de Segundad o Ulterior Especialidad y
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c. d. e. f. g.

h. i. j. k. l. m. n. o.

Escuela de Postgrado. Organizar y supervisar el cumplimiento de la función docente. Coordinar la investigación como actividad inherente y obligatoria a la función docente. Proponer ante el Consejo de Facultad los jurados para ratificación y ascenso de docentes. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el nombramiento y contratación de docentes, cuando corresponda, para atender los requerimientos de servicios académicos. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de docentes a ser evaluados, con fines de ratificación, promoción o separación, al vencimiento del plazo para el cual fueron nombrados, en sus respectivas categorías. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de docentes que realizarán tutoría y consejería, de acuerdo al Reglamento Interno respectivo. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el otorgamiento de estímulos a los docentes, conforme al presente Estatuto. Opinar, ante el Consejo de Facultad, sobre el otorgamiento de licencias por Año Sabático a los docentes. Diseñar y ejecutar las metodologías de enseñanza-aprendizaje, en el marco de la propuesta establecida por los currículos de estudios. Organizar y dirigir el uso académico de los laboratorios, gabinetes, equipos, bibliotecas, museos y demás medios auxiliares del aprendizaje y de la investigación. Actualizar el sílabo en función de los contenidos y objetivos básicos establecidos en los currículos de estudios. Organizar las ayudantías de cátedra y las jefaturas de práctica. Realizar las demás funciones que le asignen el presente Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad.

6. SON ATRIBUCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO ACADÉMICO a. Formular el Plan Anual de Trabajo del Departamento Académico. b. Coordinar con los responsables de las áreas académicas la elaboración de los sílabos y revisar sus contenidos a efectos de su actualización. c. Proponer al Consejo de Facultad la asignación de la carga lectiva docente por cada semestre académico, respetando la especialización y/o experiencia docente. d. Promover la publicación de textos universitarios en las materias vinculadas a la especialidad e. Fomentar el perfeccionamiento de sus docentes de acuerdo a las políticas de capacitación y perfeccionamiento de la Facultad. f. Canalizar la atención de consultas de carácter técnico y científico puestas a consideración. g. Coordinar las labores de investigación, extensión y/o proyección social de los docentes adscritos a su departamento h. Proponer al Consejo de Facultad los jurados para la Evaluación de
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docentes con fines de ratificación y promoción. i. Proponer al Consejo de Facultad la contratación de los jefes de práctica y de quienes presten otras formas análogas de colaboración académica. j. Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad al cual esta integrado al Departamento. Solamente tiene derecho a voz. k. Aprobar los sílabos de las asignaturas adscritas al Departamento Académico de su jefatura. 7. DE LOS LABORATORIOS, CENTROS EXPERIMENTALES Y GABINETES Los Laboratorios, Centros Experimentales y Gabinetes de una Facultad, son administrados, en forma centralizada, por un Jefe, designado por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Decano, por un período equivalente al de éste. Depende orgánicamente del Departamento respectivo y funcionalmente, de la unidad técnica respectiva. 8. DE LAS BIBLIOTECAS Y MUSEOS Las Bibliotecas y Museos de una Facultad, son administrados, en forma centralizada, por un Jefe, designado por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Decano, por un período equivalente al de éste. Depende orgánicamente del Departamento respectivo y funcionalmente de la unidad técnica respectiva. 9. DE LOS CENTROS DE PRODUCCIÓN Y/O SERVICIOS Los Centros de Producción y Servicios son Facultativos o Interfacultativos. Los primeros dependen de las Facultades y los segundos del Rector o Vicerrectores según corresponda. Los Centros de Producción y Servicios cuentan con infraestructura y recursos para la producción de bienes, y se manejan con criterios de productividad, así como para apoyar la labor académica de los Institutos y Centros de Investigación y Extensión. Las rentas que generan revierten en su mejoramiento y los excedentes sirven para fortalecer las labores de investigación y extensión de la Universidad. Su administración se rige por un Directorio. 10. LA ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL TIENEN LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES SIGUIENTES a. Planificar, implementar, evaluar y retroalimentar el proceso de ejecución del currículo, en coordinación con la Oficina General de Desarrollo Académico, y proponer ante el Consejo de Facultad, su modificación, reestructuración o suspensión. b. Coordinar la elaboración de los sílabos, conforme a los contenidos y objetivos establecidos en el currículo de estudios, así como supervisar
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c. d.

e. f. g. h.

i. j. k. l. m. n. o.

su desarrollo. Supervisar las metodologías de enseñanza-aprendizaje. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el otorgamiento del grado académico de Bachiller, previa verificación del cumplimiento de los requisitos previstos en la Ley Universitaria, el presente Estatuto y el Reglamento específico. Dictaminar las solicitudes respecto de las modalidades de titulación y sobre el otorgamiento de títulos profesionales. Dictaminar las solicitudes de convalidaciones, subsanaciones, consejería y aprendizaje. Programar y supervisar las prácticas pre profesionales. Realizar estudios curriculares de los estudiantes sujetos a más de un plan de asignaturas, de los que se hayan reincorporado y de los que hayan ingresado a la Universidad mediante las modalidades extraordinarias de admisión. Proponer, ante el Consejo de Facultad, los horarios de clases, en coordinación con los Departamentos Académicos. Realizar la matrícula de los estudiantes, en coordinación con la Unidad Técnica de Registro y Matrícula. Dictaminar las solicitudes de licencias y reserva de matrículas de los estudiantes. Elaborar y suscribir los certificados y constancias de estudios, las constancias de notas y prácticas, y demás documentos oficiales en que tenga participación directa. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de estudiantes a ser beneficiarios de bolsas de estudios, estímulos económicos y distinciones o reconocimientos. Formular el requerimiento innominado de servicios de docentes para el desarrollo del currículo de estudios. Otras que le asignen el presente Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad.

11. SON ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL a. Supervisar y evaluar el desarrollo de las asignaturas e informar al Consejo de Facultad. b. Supervisar la asignación de carga lectiva propuesta por el Departamento Académico en las asignaturas de su competencia. c. Proponer anualmente al Consejo de Facultad el número de vacantes para el examen de admisión. d. Coordinar la programación de las actividades académicas con los Departamentos correspondientes. e. Coordinar con los responsables de los Centros de Investigación y Extensión, los proyectos de investigación, extensión y tesis. f. Hacer cumplir lo establecido en materia de planificación y organización de la enseñanza. g. Realizar las coordinaciones necesarias para asegurar la realización de
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h. i. j. k. l. m. n.

la práctica pre profesional de los estudiantes. Dirigir en el marco de su competencia, la elaboración del Plan de Desarrollo Académico de la Escuela, controlar su ejecución y evaluar su cumplimiento. Promover en coordinación con el Decano, el intercambio académico de docentes y estudiantes, para garantizar la actualización de la carrera. Establecer los criterios de selección para los exámenes de admisión. Proponer al Consejo de Facultad la terna para la elección de los Directores de las Secciones Desconcentradas de sus Escuelas Académico Profesionales respectivas. Proponer al Consejo de Facultad para su aprobación los proyectos de investigación y otros con fines de titulación. Aprobar el informe final de prácticas pre-profesionales con fines de titulación. Coordinar con los Directores de las Escuelas Académico Profesionales de las Sedes Desconcentradas.

12. DE LOS CENTROS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN Los Centros de Investigación y Extensión son dependencias académicas de cada Facultad, en los cuales se desarrolla labor interdisciplinaria de investigación, extensión universitaria y proyección social. Están a cargo de un Coordinador asesorado por un Comité Técnico de acuerdo al Reglamento General de la Universidad. Cada Facultad puede tener más de un Centro, en función de sus áreas académicas, recursos materiales y humanos.

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CAPITULO V DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
T3-05-707-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos. • Coordinar actividades administrativas sencillas. • Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. • Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. • Apoya las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. • Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de trabajo. • Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que correspondan (Decanato, Departamento Académico y/o Escuela Académico Profesional). REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria completa • Capacitación técnica en el área CODIGO
P4-50-525-2

DENOMINACIÓN DEL CARGO
MEDICO II

NATURALEZA DEL CARGO • Supervisión y/o ejecución de actividades de diagnósticos y asistencia médica. • Actividades similares a los del Médico I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad.
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Generalmente supervisa la labor de personal de profesional y técnico.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Supervisar labores de diagnóstico y tratamiento médicos. • Ejecutar intervenciones quirúrgicas y actividades de asistencia médica en las áreas especializadas. • Supervisar campañas de medicina preventiva. • Participar en investigaciones científicas integrando equipos. • Otras que le asigne el Director de la Oficina de Asistencia Social y Salud. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Decano. REQUISITOS MINIMOS • Titulo de Médico Cirujano. • Capacitación en la especialidad requerida. • Experiencia en actividades de la especialidad. • Experiencia en conducción de personal. CODIGO
P3-50-540-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
OBSTETRIZ I

NATURALEZA DEL CARGO • Atención a pacientes en partos y periodos pre y post-natal. • Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Atender a pacientes en el proceso de gestación y periodo post natal. • Atender a pacientes durante el parto. • Impartir educación sanitaria pre y post natal. • Tomar huellas pelmatoscopicas al recién nacido y extender certificados de nacimiento. • Elaborar fichas de Control Obstétrico. • Efectuar visitas domiciliarias. • Controlar la labor de asepsia y buen estado del material e instrumental médico. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Decano. REQUISITOS MINIMOS • Titulo profesional de Obstetriz. • Alguna experiencia en actividades de la especialidad.

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CODIGO
P3-50-325-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
ENFERMERA I

NATURALEZA DEL CARGO • Atención profesional a pacientes en apoyo de actividades médicas. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Brindar cuidados de enfermedad y aplicar terapéutica médica. • Prestar apoyo al médico en los exámenes clínicos y en la elaboración de historias clínicas. • Preparar a pacientes para intervenciones quirúrgicas y/o exámenes médicos. • Tomar presión arterial y otros controles vitales. • Solicitar equipos y/o materiales de trabajo para curaciones, intervenciones quirúrgicas e inmunizaciones. • Otras que le asigne el Director de la Oficina de la Oficina de Asistencia Social y SaludLINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Decano. REQUISITOS MINIMOS • Título profesional de Enfermera (o), de rango universitario. • Capacitación en la especialidad. • Experiencia en actividades de la especialidad. CODIGO
A2-55-095-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR DE ASISTENCIA SOCIAL I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de apoyo a programas de asistencia. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Recopilar, clasificar y tabular información necesaria para la ejecución de programas y actividades de asistencia social. • Colaborar en el desarrollo de actividades asistenciales recreativas y deportivas. • Proporcionar al público, información sobre aspectos diversos relativos a las actividades correspondientes. • Mantener el archivo clasificado del servicio de asistencia social. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Decano. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Alguna experiencia en labores similares.

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CODIGO
A2-05-870-2

DENOMINACIÓN DEL CARGO
TRABAJADOR EN SERVICIOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad. • Actividades similares a las de trabajador de servicio I, diferenciándose de la mayor complejidad y responsabilidad. • Ocasionalmente supervisa la labor del Personal Auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Controlar y custodia locales, oficinas, equipos, materiales y/o personal que ingresa y/o sale del local. • Ayudar en la confección e instalación de decorados mecanográficos. • Preparar jugos y bebidas diversas. • Puede corresponderle realizar cortes de cabello. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Decano. REQUISITOS MÍNIMOS • Instrucción Secundaria Completa. • Alguna experiencia en el área correspondiente. CODIGO
P3-45-530-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
MÉDICO VETERINARIO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de diagnóstico y tratamiento de enfermedades de animales. • Ocasionalmente supervisa la labor del personal técnico. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Examinar, diagnostica y presta tratamiento médico veterinario en casos de enfermedades infecto contagiosas, parasitarias y orgánicas. • Promover y coordina programas de profilaxis y de sanidad animal. • Realizar campañas de divulgación y extensión pecuaria • Realizar autopsias de animales. • Efectuar inspecciones sanitarias. • Elaborar informes sanitarios. • Elaborar informes pertinentes. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Departamento Académico al que corresponde.
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REQUISITOS MINIMOS • Título Profesional de Médico Veterinario. • Alguna experiencia en actividades de la especialidad. CODIGO
T4-50-785-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
TECNICO EN LABORATORIO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de apoyo con fines de análisis, producción e investigación en un laboratorio o gabinete. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Tomar y recolectar muestras para análisis e investigaciones en los campos clínicos, químicos, microbiológicos y otros similares. • Preparar material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biológicos para trabajos de laboratorio siguiendo instrucciones. • Efectuar análisis químicos cualitativos y cuantitativos de productos alimentarios, bebidas y otros similares con fines de investigación. • Inocular, sembrar y recolectar materiales biológicos en animales de laboratorio; colorear lámina de biopsias, autopsias y de cortes de congelación. • Procesar, incluir y colorear órganos extra cerebrales y del sistema nervioso. • Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se procesan en el laboratorio según la especialidad. • Puede corresponderle interpretar resultados de análisis, formular informes según instrucciones y realizar actividades técnicas de crianza y manejo de animales de laboratorio. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Departamento Académico al que corresponde. REQUISITOS MINIMOS • Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el área. • Experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
A3-45-137-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR DE LABORATORIO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de labores auxiliares en un laboratorio. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar actividades de recepción, clasificación, distribución y archivo de documentos técnicos.
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registro,

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• • • • • • • •

Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos. Coordinar actividades administrativas sencillas. Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Departamento Académico al que corresponde. REQUISITOS MÍNIMOS • Instrucción secundaria completa. • Capacitación técnica en el área. • Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
A3-25-100-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR DE BIBLIOTECA I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de labores de apoyo en el área de bibliografía. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Recibir e ingresar la colección bibliográfica y documental. • Acomodar en estantes y anaqueles libros y/o revistas, catálogos y ficheros. • Orientar a los lectores en el uso de catálogos y/o fichas de biblioteca. • Mantener registro de los libros y documentos prestados así como la renovación de los plazos vencidos. • Vigilar el servicio en la sala de lectura, velando por la buena conservación del material bibliográfico. • Puede corresponderle colaborar con las labores auxiliares de reprografía (ceros, microfichas, película etc.) LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende del Decano. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria.
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• •

Conocimientos en mecanografía Alguna experiencia en labores afines

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CAPITULO I ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL FACULTAD DE CIENCIAS VETERINARIAS

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CAPITULO II DEL DISEÑO ORGANICO 1. LA FACULTAD DE CIENCIAS VETERINARIAS TIENE LA SIGUIENTE ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE GOBIERNO • El Consejo de Facultad, está conformado por: • Decano • Los representantes de los docentes, sin considerar al Decano, en la forma siguiente: − Cuando la Facultad cuenta sólo con dos (02) profesores principales: dos (02) principales, un (01) asociado y un (01) auxiliar. − Cuando la Facultad cuenta sólo con tres (03) profesores principales: tres (03) principales, dos (02) asociados y un (01) auxiliar. − Cuando la Facultad cuenta sólo con cuatro (04) profesores principales: cuatro (04) principales, dos (02) asociados y dos (02) auxiliares. − Cuando la Facultad cuenta sólo con cinco (05) profesores principales: cinco (05) principales, tres (03) asociados y dos (02) auxiliares. − Cuando la Facultad cuenta con seis (06) profesores principales o más: seis (06) principales, cuatro (04) asociados y dos (02) auxiliares. • Los representantes de los estudiantes, que constituyen el tercio del total de miembros del Consejo ORGANO DE GOBIERNO • Decanato ORGANO DE ASESORAMIENTO • Comisión de Planeamiento ORGANOS DE APOYO • Secretaria Académica • Departamento Académico de Ciencias Veterinarias • Laboratorios: − Laboratorio de Embriología − Laboratorio de Patología Veterinaria − Laboratorio de Parasitología Veterinaria y Enfermedades Parasitarias. − Laboratorio de Reproducción e Inseminación Artificial Ginecológica y Obstetricia Veterinaria. − Laboratorio de Cirugía Veterinaria. − Laboratorio de Consultorio Médico
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Laboratorio de Patología Aviar Laboratorio de Patología Clínica Laboratorio de Fisiología Veterinaria Laboratorio de Industrias Pecuarias Laboratorio de Anatomía Veterinaria Laboratorio de Acuacultura Laboratorio de Microbiología Veterinaria Laboratorio de Saneamiento Ambiental y Salud Pública Laboratorio de Bromatología y Toxicología Veterinaria Laboratorio de Farmacología Veterinaria y Etno Veterinaria Hospital Veterinario

− − − − − − − − − −

ORGANOS DE LÍNEA • Escuela Académico Profesional de Medicina Veterinaria • Centros de Investigación. • Centro de Extensión y Proyección Universitaria. ORGANOS DESCONCENTRADOS DECANATO • Centro de Cómputo y Biblioteca DEPENDIENTES DEL

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CAPITULO III 1. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS POR ÓRGANOS
DECANATO Decano Técnico Administrativo I Auxiliar de Sistemas Administrativos II SECRETARIA ACADÉMICA Secretario Académico Técnico Administrativo I DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CIENCIAS VETERINARIAS Jefe de Departamento Académico de Ciencias Veterinarias Docente Principal (DE) Docente Asociado (DE) Docente Auxiliar Nombrado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TP) Técnico en Laboratorio I Técnico Administrativo I (OCUPADO:01 PREVISTO:06) Auxiliar de Sistemas Administrativos I Auxiliar de Agropecuaria I ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE MEDICINA VETERINARIA Director de EAP de Medicina Veterinaria Técnico Administrativo I CENTRO DE INVESTIGACIÓN Director Centro Investigación de Ciencias Veterinarias BIBLIOTECA ESPECIALIZADA DE LA FACULTAD Auxiliar de Biblioteca I (OCUPADO:01 PREVISTO:01)

T3 A4

05 05

707 160

1 2

T3

05

707

1

T4 T3 A3 A1

50 05 5 45

785 707 160 085

1 1 1 1

T3

05

707

1

A3

25

100

1

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CAPITULO IV DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES DE LOS ORGANOS 1. SON ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD a. Elegir y declarar la vacancia del Decanato, Vice Decano y Directores de las Escuelas Académico Profesionales y Coordinadores de Sección desconcentrada de las Escuela Académico Profesionales. b. Elegir al Secretario Académico de la Facultad, a propuesta del Decano, por el periodo que le corresponde a éste. c. Aprobar, a propuesta del Decano, su Reglamento Interno, presupuesto y memoria anual, y proponerlos al Consejo Universitario, para su ratificación. d. Aprobar, a propuesta del Decano, las políticas de gestión y desarrollo de la Facultad, así como su Plan Operativo, en función del Plan de Desarrollo Institucional a Mediano y Largo Plazo y del Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo de la Universidad. e. Aprobar, de conformidad con la política institucional, los lineamientos de auto evaluación, mejoramiento de la calidad, acreditación y certificación de la Facultad, a propuesta del Decano, con participación de los Jefes de los Departamentos Académicos, Directores de las Escuelas Académico Profesionales y Coordinadores de Sección desconcentradas, adscritos a la Facultad. f. Aprobar los programas y las líneas institucionales de investigación relacionadas a las carreras profesionales que ofrece la Facultad, en coordinación con la Oficina General de Investigación. g. Proponer, ante el Consejo Universitario, la política de incentivos y estímulos a los Docentes, estudiantes y trabajadores administrativos de la Facultad, la que deberá tener como referentes el nivel académico, la investigación, la producción intelectual y la productividad en la gestión de la Facultad. h. Aprobar los grados académicos y títulos profesionales que confiere la Facultad, previo Dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda, y proponerlos al Consejo Universitario, para su ratificación y otorgamiento. i. Aprobar los diplomas, certificaciones y distinción honorífica que otorga la Facultad, a propuesta de los Directores de las Escuelas Académico Profesionales o de los Jefes de los Departamentos Académicos adscritos a la Facultad, y proponerlos al Consejo Universitario, cuando corresponda. j. Proponer, ante el Consejo Universitario, los derechos de enseñanza, precios y derechos relacionados con los programas autofinanciados y servicios que presta la Facultad. k. Otorgar licencias a los docentes de la Facultad, con o sin goce de remuneraciones, por periodos menores a tres (03) meses, dando cuenta a la Oficina General de Personal, y proponer su otorgamiento, ante el Consejo Universitario, cuando se trate de periodos mayores o de licencia por año sabático.
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l.

m.

n.

o. p. q. r. s. t. u. v.

w. x. y. z.

Designar a los jurados evaluadores, de acuerdo a las modalidades de titulación, así como a los coordinadores de los programas de titulación por actualización académico profesional, previo dictamen del Jefe del Departamento Académico que corresponda, en concordancia en el reglamento respectivo. Proponer, ante el Consejo Universitario, la creación de Departamentos Académicos, Escuelas Académico Profesionales, Centros de Investigación y Extensión e Institutos de Investigación, o secciones de éstos, en la sede central o sedes desconcentradas, con la finalidad de que aquél, a su vez, lo proponga ante la Asamblea Universitaria, previo dictamen de las Oficinas Generales de Planificación y de Desarrollo Académico o de Investigación, según el caso. Proponer la creación de laboratorios, gabinetes, bibliotecas, museos, centros experimentales y centros de extensión, proyección y responsabilidad social universitaria, ante el Consejo Universitario, para su aprobación, previo dictamen de la Oficina General de Planificación y de la que corresponda según el caso. Autorizar las publicaciones oficiales de la Facultad, así como la producción intelectual de sus estamentos. Proponer, ante el Consejo Universitario, la convocatoria a concurso público para nombramiento y contratación de docentes, conforme al reglamento específico, a petición de los Departamentos Académicos. Proponer, ante Consejo Universitario, la contratación, nombramiento, ratificación, promoción y separación de los docentes, conforme a lo establecido en el Estatuto. Aprobar los horarios y carga laboral de los docentes, a propuesta de los Departamentos Académicos. Aprobar, modificar, reestructurar y suspender, a propuesta del Director de Escuela, los currículos de estudios, y proponerlos al Consejo de Universitario para su ratificación. Aprobar la convalidación, subsanación, sustitución o aprendizaje dirigido de asignaturas, previo dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda. Proponer, ante el Consejo Universitario, las vacantes y sugerir las características de los procesos de admisión de estudiantes. Aprobar los estudios curriculares y cuadro de equivalencias de los alumnos matriculados en diferentes planes de estudio, previo dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda. Conocer y resolver los demás asuntos que no están encomendados específicamente a otras autoridades de la Facultad. Formular la política académica y administrativa de la Facultad, dirigirla, supervisarla y coordinarla con las distintas unidades académicas Constituir comisiones permanentes y especiales cuando lo considere conveniente para el mejor logro de sus fines. Coordinar y supervisar el funcionamiento de las Escuelas Académico
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Profesionales, Departamentos Académicos, Centros de Investigación y Extensión e Institutos; adscritos a la Facultad correspondiente. aa. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de Asamblea Universitaria y Consejo Universitario. bb. Designar a los jurados evaluadores en los concursos públicos para nombramiento y contratación de docentes, previo dictamen de la asamblea del Departamento Académico en concordancia con el área académica correspondiente. cc. Proponer a la Escuela de Postgrado la creación y funcionamiento de secciones de Post Grado en áreas de su competencia. dd. Pronunciarse sobre la problemática local, regional, nacional e internacional en los temas vinculados a la formación universitaria. ee. Proponer al Consejo Universitario la firma de convenios específicos con universidades nacionales o extranjeras u otras instituciones; así como evaluar el cumplimiento de los ya suscritos. ff. Aprobar, modificar, reestructurar o suspender el proceso de ejecución curricular, a propuesta de la escuela respectiva. gg. Aprobar las plazas para concursos públicos para nombramiento, contratación e invitación de docentes y jefes de prácticas, ayudantes de cátedra de la Facultad. hh. Aprobar el informe de evaluación al personal docente, a efectos de su ratificación y promoción. ii. Proponer al Consejo Universitario el otorgamiento de Año Sabático de los docentes adscritos a su Facultad, que cumplan con los requisitos establecidos en el reglamento específico. jj. Proponer al Consejo Universitario la contratación, nombramiento, ratificación de jefes de práctica o ayudantes de cátedra, previo informe correspondiente. kk. Aprobar las equivalencias de asignaturas cursadas en otras Escuelas, Facultades o en otras Universidades. ll. Ratificar a los jefes, coordinadores, responsables de: áreas académicas, laboratorios, gabinetes, museos, Centros de Investigación e Institutos adscritos a su Facultad. mm. Fiscalizar el funcionamiento y la prestación de servicios a terceros que ofrecen los laboratorios, centros experimentales y gabinetes. nn. Proponer al Consejo Universitario la ratificación de los Directores de las Escuelas Académicos Profesionales. oo. Nombrar al coordinador del Centro de Investigación y Extensión de la Facultad, de una terna propuesta por el Decano. pp. Supervisar y evaluar el plan de funcionamiento anual del centro de Investigación y Extensión. qq. Ratificar la elección o el encargo de los jefes de los Departamentos Académicos. rr. Autorizar, supervisar y evaluar el funcionamiento de programas especiales como perfeccionamiento docente, diplomados, titulación extraordinario y otros. ss. Aprobar los Programas de Segunda o Ulterior Especialidad. tt. Las demás que le asignen la Ley Universitaria, el Estatuto, el
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Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad. 2. LAS FUNCIONES DEL DECANO SON LAS SIGUIENTES a. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Asamblea Universitaria, del Consejo Universitario y Consejo de Facultad. b. Convocar y presidir el Consejo de Facultad, en el cuál tiene voto dirimente en caso de empate. c. Dirige la gestión académica y administrativa de la Facultad. d. Suscribir los grados académicos, títulos, diplomas y certificaciones que otorga la Facultad, conjuntamente con las autoridades competentes. e. Supervisar la gestión de los Departamentos Académicos y de las Escuelas Académico Profesionales de la Facultad. f. Representar a la Facultad ante el Consejo Universitario la Asamblea Universitaria y otras entidades. g. Supervisar y fiscalizar la gestión académica y administrativa de la Facultad, de acuerdo con sus Planes de Desarrollo, Funcionamiento y Presupuesto Anual aprobado. h. Designar Comisiones Especiales para asuntos específicos. i. Proponer ante el Consejo de Facultad, la terna para la elección de los Directores de las Escuelas Académico Profesionales; así como de los Coordinadores de los Centros de Investigación y Extensión; Centros Generadores de Recursos adscritos a su Facultad; representantes ante los Centros de Producción y/o Servicios Interfacultativos y otros. j. Remitir a la Oficina General de Planificación, para su compatibilización, el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo, aprobados por el Consejo de su Facultad. k. Adoptar medidas extraordinarias cuando así lo requiera el interés de la Facultad y que no admiten espera, dando cuenta de ellas al Consejo de Facultad, en la sesión ordinaria siguiente. l. Consolidar y presentar su Memoria Anual ante Consejo de Facultad y Rectorado. m. Supervisar el cumplimiento de las funciones de los Directores de Escuelas Académico Profesionales, de los Jefes de Departamento Académico y responsables de los Centros de Investigación, Extensión y Centros Generadores de Recursos adscritos a su Facultad. n. Coordinar con el Vicerrectorado Administrativo el aseguramiento de la infraestructura y el equipamiento en la Facultad, que garantice el desarrollo de la actividad académica y administrativa de la misma. o. Supervisar en cada Escuela Académico Profesional, el diseño, administración y evaluación del currículo. p. Dirigir, organizar y evaluar el proceso de desarrollo integral de la Facultad. q. Otras que le asignen la ley, el presente Estatuto y el Reglamento General.

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3. SON FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE PLANEAMIENTO LAS SIGUIENTES a. Formular el Plan de Trabajo de la Facultad, de acuerdo con los fines de la Universidad y en conformidad con las directivas emitidas por la Oficina General de Planificación. b. Formular el proyecto de presupuesto anual de la Facultad y evaluar periódicamente la ejecución del mismo. c. Asesorar a los responsables de las unidades orgánicas de la Facultad en asuntos de su competencia. d. Asesorar a los responsables de las dependencias de la Facultad en la formulación de planes y proyectos para la implementación con equipos y otros bienes. e. Planificar en coordinación con los Departamentos Académicos, el desarrollo de actividades docentes relacionadas con el perfeccionamiento permanente. f. Formular proyectos para la creación y desarrollo de Centros de Producción y Servicios. g. Elaborar estudios sobre el crecimiento físico de la Facultad. h. Realizar estudios de mercado y otros a fin de mantener la vigencia del perfil del egresado, criterios de admisión, creación o supresión de carreras profesionales, segundas especialidades y diplomados. 4. SON FUNCIONES DEL SECRETARIO ACADÉMICO DE LA FACULTAD a. Certificar y fedatear los documentos oficiales de la Facultad. b. Proyectar y suscribir, junto con el Decano, las resoluciones que expida la Facultad. c. Suscribir, conjuntamente con el Decano, los grados académicos, diplomas, certificaciones y distinciones honoríficas que confiera la Facultad. d. Actuar como secretario de actas en las sesiones del Consejo de Facultad. e. Administrar los sistemas de archivo y trámite documentario de la Facultad. f. Administrar los sistemas de información, archivo y trámite documentario de la Facultad y en particular del Consejo de Facultad. g. Refrendar las certificaciones o constancias que no correspondan al Director de la Escuela h. Organizar y conducir el registro de notas, grados y títulos profesionales i. Canalizar y coordinar la publicidad y difusión interna de los servicios que brinde la Facultad j. Las demás que le asignen el Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad.

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5. SON ATRIBUCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO a. Diseñar, planificar y ejecutar la capacitación continua de sus integrantes. b. Proveer la prestación de servicios docentes a la Facultad a la que pertenece, a las demás Facultades y a las Escuelas Académico Profesionales, Programas de Segundad o Ulterior Especialidad y Escuela de Postgrado. c. Organizar y supervisar el cumplimiento de la función docente. d. Coordinar la investigación como actividad inherente y obligatoria a la función docente. e. Proponer ante el Consejo de Facultad los jurados para ratificación y ascenso de docentes. f. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el nombramiento y contratación de docentes, cuando corresponda, para atender los requerimientos de servicios académicos. g. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de docentes a ser evaluados, con fines de ratificación, promoción o separación, al vencimiento del plazo para el cual fueron nombrados, en sus respectivas categorías. h. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de docentes que realizarán tutoría y consejería, de acuerdo al Reglamento Interno respectivo. i. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el otorgamiento de estímulos a los docentes, conforme al presente Estatuto. j. Opinar, ante el Consejo de Facultad, sobre el otorgamiento de licencias por Año Sabático a los docentes. k. Diseñar y ejecutar las metodologías de enseñanza-aprendizaje, en el marco de la propuesta establecida por los currículos de estudios. l. Organizar y dirigir el uso académico de los laboratorios, gabinetes, equipos, bibliotecas, museos y demás medios auxiliares del aprendizaje y de la investigación. m. Actualizar el sílabo en función de los contenidos y objetivos básicos establecidos en los currículos de estudios. n. Organizar las ayudantías de cátedra y las jefaturas de práctica. o. Realizar las demás funciones que le asignen el presente Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad. 6. SON ATRIBUCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO ACADÉMICO a. Formular el Plan Anual de Trabajo del Departamento Académico. b. Coordinar con los responsables de las áreas académicas la elaboración de los sílabos y revisar sus contenidos a efectos de su actualización. c. Proponer al Consejo de Facultad la asignación de la carga lectiva docente por cada semestre académico, respetando la especialización y/o experiencia docente. d. Promover la publicación de textos universitarios en las materias vinculadas a la especialidad
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e. Fomentar el perfeccionamiento de sus docentes de acuerdo a las políticas de capacitación y perfeccionamiento de la Facultad. f. Canalizar la atención de consultas de carácter técnico y científico puestas a consideración. g. Coordinar las labores de investigación, extensión y/o proyección social de los docentes adscritos a su departamento h. Proponer al Consejo de Facultad los jurados para la Evaluación de docentes con fines de ratificación y promoción. i. Proponer al Consejo de Facultad la contratación de los jefes de práctica y de quienes presten otras formas análogas de colaboración académica. j. Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad al cual esta integrado al Departamento. Solamente tiene derecho a voz. k. Aprobar los sílabos de las asignaturas adscritas al Departamento Académico de su jefatura. 7. DE LOS LABORATORIOS, CENTROS EXPERIMENTALES Y GABINETES Los Laboratorios, Centros Experimentales y Gabinetes de una Facultad, son administrados, en forma centralizada, por un Jefe, designado por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Decano, por un período equivalente al de éste. Depende orgánicamente del Departamento respectivo y funcionalmente, de la unidad técnica respectiva. 8. DE LAS BIBLIOTECAS Y MUSEOS Las Bibliotecas y Museos de una Facultad, son administrados, en forma centralizada, por un Jefe, designado por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Decano, por un período equivalente al de éste. Depende orgánicamente del Departamento respectivo y funcionalmente de la unidad técnica respectiva. 9. DE LOS CENTROS DE PRODUCCIÓN Y/O SERVICIOS Los Centros de Producción y Servicios son Facultativos o Interfacultativos. Los primeros dependen de las Facultades y los segundos del Rector o Vicerrectores según corresponda. Los Centros de Producción y Servicios cuentan con infraestructura y recursos para la producción de bienes, y se manejan con criterios de productividad, así como para apoyar la labor académica de los Institutos y Centros de Investigación y Extensión. Las rentas que generan revierten en su mejoramiento y los excedentes sirven para fortalecer las labores de investigación y extensión de la Universidad. Su administración se rige por un Directorio.

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10. LA ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL TIENEN LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES SIGUIENTES a. Planificar, implementar, evaluar y retroalimentar el proceso de ejecución del currículo, en coordinación con la Oficina General de Desarrollo Académico, y proponer ante el Consejo de Facultad, su modificación, reestructuración o suspensión. b. Coordinar la elaboración de los sílabos, conforme a los contenidos y objetivos establecidos en el currículo de estudios, así como supervisar su desarrollo. c. Supervisar las metodologías de enseñanza-aprendizaje. d. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el otorgamiento del grado académico de Bachiller, previa verificación del cumplimiento de los requisitos previstos en la Ley Universitaria, el presente Estatuto y el Reglamento específico. e. Dictaminar las solicitudes respecto de las modalidades de titulación y sobre el otorgamiento de títulos profesionales. f. Dictaminar las solicitudes de convalidaciones, subsanaciones, consejería y aprendizaje. g. Programar y supervisar las prácticas pre profesionales. h. Realizar estudios curriculares de los estudiantes sujetos a más de un plan de asignaturas, de los que se hayan reincorporado y de los que hayan ingresado a la Universidad mediante las modalidades extraordinarias de admisión. i. Proponer, ante el Consejo de Facultad, los horarios de clases, en coordinación con los Departamentos Académicos. j. Realizar la matrícula de los estudiantes, en coordinación con la Unidad Técnica de Registro y Matrícula. k. Dictaminar las solicitudes de licencias y reserva de matrículas de los estudiantes. l. Elaborar y suscribir los certificados y constancias de estudios, las constancias de notas y prácticas, y demás documentos oficiales en que tenga participación directa. m. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de estudiantes a ser beneficiarios de bolsas de estudios, estímulos económicos y distinciones o reconocimientos. n. Formular el requerimiento innominado de servicios de docentes para el desarrollo del currículo de estudios. o. Otras que le asignen el presente Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad. 11. SON ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL a. Supervisar y evaluar el desarrollo de las asignaturas e informar al Consejo de Facultad. b. Supervisar la asignación de carga lectiva propuesta por el Departamento Académico en las asignaturas de su competencia. c. Proponer anualmente al Consejo de Facultad el número de vacantes
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para el examen de admisión. d. Coordinar la programación de las actividades académicas con los Departamentos correspondientes. e. Coordinar con los responsables de los Centros de Investigación y Extensión, los proyectos de investigación, extensión y tesis. f. Hacer cumplir lo establecido en materia de planificación y organización de la enseñanza. g. Realizar las coordinaciones necesarias para asegurar la realización de la práctica pre profesional de los estudiantes. h. Dirigir en el marco de su competencia, la elaboración del Plan de Desarrollo Académico de la Escuela, controlar su ejecución y evaluar su cumplimiento. i. Promover en coordinación con el Decano, el intercambio académico de docentes y estudiantes, para garantizar la actualización de la carrera. j. Establecer los criterios de selección para los exámenes de admisión. k. Proponer al Consejo de Facultad la terna para la elección de los Directores de las Secciones Desconcentradas de sus Escuelas Académico Profesionales respectivas. l. Proponer al Consejo de Facultad para su aprobación los proyectos de investigación y otros con fines de titulación. m. Aprobar el informe final de prácticas pre-profesionales con fines de titulación. n. Coordinar con los Directores de las Escuelas Académico Profesionales de las Sedes Desconcentradas. 12. DE LOS CENTROS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN Los Centros de Investigación y Extensión son dependencias académicas de cada Facultad, en los cuales se desarrolla labor interdisciplinaria de investigación, extensión universitaria y proyección social. Están a cargo de un Coordinador asesorado por un Comité Técnico de acuerdo al Reglamento General de la Universidad. Cada Facultad puede tener más de un Centro, en función de sus áreas académicas, recursos materiales y humanos.

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CAPITULO V DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
T3-05-707-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas, y documentos técnicos en las áreas de los sistemas. • Coordinar actividades administrativas sencillas • Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. • Recopilar y preparar información para estudios de investigaciones. • Apoyar las acciones de comunicación, información y R.R.P.P. • Colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. • Verificar el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que correspondan (Decanato, Departamento Académico y/o Escuela Académico Profesional). REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria Completa • Capacitación técnica en el área. • Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
A4-05-160-2

DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo. • Actividades similares a las de Auxiliar de Sistema Administrativo I, diferenciándose en la mayoría complejidad y
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responsabilidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analizar y clasifica información así como apoya la ejecución de procesos técnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales; • Efectuar trámite y/o procesa información de cierta complejidad; • Mantener actualizada los registros, fichas y documentos de sistema administrativo según método técnico; • Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el área de su competencia. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Decano. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria Completa. • Amplia experiencia en labores variadas de oficina. CODIGO
T4-50-785-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
TECNICO EN LABORATORIO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de apoyo con fines de análisis, producción e investigación en un laboratorio o gabinete. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Tomar y recolectar muestras para análisis e investigaciones en los campos clínicos, químicos, microbiológicos y otros similares. • Preparar material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biológicos para trabajos de laboratorio siguiendo instrucciones. • Efectuar análisis químicos cualitativos y cuantitativos de productos alimentarios, bebidas y otros similares con fines de investigación. • Inocular, sembrar y recolectar materiales biológicos en animales de laboratorio; colorear lámina de biopsias, autopsias y de cortes de congelación. • Procesar, incluir y colorear órganos extra cerebrales y del sistema nervioso. • Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se procesan en el laboratorio según la especialidad. • Puede corresponderle interpretar resultados de análisis, formular informes según instrucciones y realizar actividades técnicas de crianza y manejo de animales de laboratorio. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Departamento Académico.

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REQUISITOS MINIMOS • Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el área. • Experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
A3-05-160-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de apoyo a un sistema administrativo. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos de un sistema administrativo. • Tabular y verificar información para la ejecución de procesos técnicos. • Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. • Mantener actualizados los registros, fichas y documentos técnicos. • Participar en análisis e investigaciones sencillas. • Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y documentos diversos, correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control de la aplicación de algunas normas establecidas. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Departamento Académico. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Experiencia en labores variadas de oficina. CODIGO
A1-45-085-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR DE AGROPECUARIA I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades agropecuarias sencillas. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar trabajos de siembra, cosechas, abonamientos, almácigos, injertos, sanidad vegetal y similar, siguiendo instrucciones. • Colaborar en campañas de sanidad pecuaria efectuando curaciones sencillas, fumigaciones y actividades similares. • Efectuar labores auxiliares de control forestal y conservación de la vida silvestre. • Vigilar y limpiar corrales y establos.

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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Departamento Académico. REQUISITOS MÍNIMOS • Instrucción secundaria técnica agropecuaria. • Alguna experiencia en labores auxiliares agrícolas y/o ganaderas. CODIGO
A3-25-100-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR DE BIBLIOTECA I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de labores de apoyo en el área de bibliografía. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Recibir e ingresar la colección bibliográfica y documental. • Acomodar en estantes y anaqueles libros y/o revistas, catálogos y ficheros. • Orientar a los lectores en el uso de catálogos y/o fichas de biblioteca. • Mantener registro de los libros y documentos prestados así como la renovación de los plazos vencidos. • Vigilar el servicio en la sala de lectura, velando por la buena conservación del material bibliográfico. • Puede corresponderle colaborar con las labores auxiliares de reprobaría (ceros, microfichas, película etc.). LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende del Decano. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Conocimientos en mecanografía • Alguna experiencia en labores afines

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CAPITULO I ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES

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CAPITULO II DEL DISEÑO ORGÁNICO 1. LA FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES TIENE LA SIGUIENTE ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE GOBIERNO • El Consejo de Facultad, está conformado por: • Decano • Los representantes de los docentes, sin considerar al Decano, en la forma siguiente: − Cuando la Facultad cuenta sólo con dos (02) profesores principales: dos (02) principales, un (01) asociado y un (01) auxiliar. − Cuando la Facultad cuenta sólo con tres (03) profesores principales: tres (03) principales, dos (02) asociados y un (01) auxiliar. − Cuando la Facultad cuenta sólo con cuatro (04) profesores principales: cuatro (04) principales, dos (02) asociados y dos (02) auxiliares. − Cuando la Facultad cuenta sólo con cinco (05) profesores principales: cinco (05) principales, tres (03) asociados y dos (02) auxiliares. − Cuando la Facultad cuenta con seis (06) profesores principales o más: seis (06) principales, cuatro (04) asociados y dos (02) auxiliares. • Los representantes de los estudiantes, que constituyen el tercio del total de miembros del Consejo ORGANO DE GOBIERNO • Decanato ORGANO DE ASESORAMIENTO • Comisión de Planeamiento ÓRGANOS DE APOYO • Secretaria Académica • Departamento Académico de Ciencias Sociales • Laboratorios: − Centro de Cómputo ÓRGANOS DE LÍNEA • Escuela Académico Profesional de Sociología • Escuela Académico Profesional de Turismo y Hoteleria • Centro de Investigación y Población • Centro de Extensión y Proyección Universitaria.

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ORGANOS DESCONCENTRADOS DECANATO • Biblioteca CAPITULO III

DEPENDIENTES

DEL

1. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS POR ÓRGANOS
DECANATO Decano Analista de Sistemas PAD III Técnico Administrativo I (OCUPADOS:02 PREVISTOS:02) Auxiliar de Sistemas Administrativos II Auxiliar Administrativo I SECRETARIA ACADEMICA Secretario Académico Técnico Administrativo I SECCION NOTAS Auxiliar de Biblioteca I DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CIENCIAS SOCIALES Jefe de Departamento Académico de Ciencias Sociales Docente Asociado (DE) Docente Principal (DE) Docente Auxiliar Nombrado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TP) Turismo y Hoteleria (Proyectado) ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE SOCIOLOGÍA Director de EAP de Sociologia Técnico Administrativo I ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE TURISMO Y HOTELERIA (PROYECTADO) Director de EAP de Turismo y Hoteleria (Proyectado) Técnico Administrativo I (OCUPADOS:01 PREVISTOS:01) CENTRO DE INVESTIGACIÓN Director Centro Investigación Folkloricas Director Centro Investigación en Población Director Centro Investigación Sociologicas BIBLIOTECA ESPECIALIZADA DE LA FACULTAD Auxiliar de Biblioteca I

P5 T3 A4 A2

05 05 05 05

050 707 160 870

3 1 2 2

T3 A3

05 25

707 100

1 1

T3

05

707

1

T3

05

707

1

A3

25

100

1

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CAPITULO IV DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES DE LOS ORGANOS 1. SON ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD a. Elegir y declarar la vacancia del Decanato, Vice Decano y Directores de las Escuelas Académico Profesionales y Coordinadores de Sección desconcentrada de las Escuela Académico Profesionales. b. Elegir al Secretario Académico de la Facultad, a propuesta del Decano, por el periodo que le corresponde a éste. c. Aprobar, a propuesta del Decano, su Reglamento Interno, presupuesto y memoria anual, y proponerlos al Consejo Universitario, para su ratificación. d. Aprobar, a propuesta del Decano, las políticas de gestión y desarrollo de la Facultad, así como su Plan Operativo, en función del Plan de Desarrollo Institucional a Mediano y Largo Plazo y del Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo de la Universidad. e. Aprobar, de conformidad con la política institucional, los lineamientos de auto evaluación, mejoramiento de la calidad, acreditación y certificación de la Facultad, a propuesta del Decano, con participación de los Jefes de los Departamentos Académicos, Directores de las Escuelas Académico Profesionales y Coordinadores de Sección desconcentradas, adscritos a la Facultad. f. Aprobar los programas y las líneas institucionales de investigación relacionadas a las carreras profesionales que ofrece la Facultad, en coordinación con la Oficina General de Investigación. g. Proponer, ante el Consejo Universitario, la política de incentivos y estímulos a los Docentes, estudiantes y trabajadores administrativos de la Facultad, la que deberá tener como referentes el nivel académico, la investigación, la producción intelectual y la productividad en la gestión de la Facultad. h. Aprobar los grados académicos y títulos profesionales que confiere la Facultad, previo Dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda, y proponerlos al Consejo Universitario, para su ratificación y otorgamiento. i. Aprobar los diplomas, certificaciones y distinción honorífica que otorga la Facultad, a propuesta de los Directores de las Escuelas Académico Profesionales o de los Jefes de los Departamentos Académicos adscritos a la Facultad, y proponerlos al Consejo Universitario, cuando corresponda. j. Proponer, ante el Consejo Universitario, los derechos de enseñanza, precios y derechos relacionados con los programas autofinanciados y servicios que presta la Facultad. k. Otorgar licencias a los docentes de la Facultad, con o sin goce de remuneraciones, por periodos menores a tres (03) meses, dando cuenta a la Oficina General de Personal, y proponer su otorgamiento, ante el Consejo Universitario, cuando se trate de periodos mayores o de licencia por año sabático.
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l.

m.

n.

o. p. q. r. s. t. u. v.

w. x. y. z.

Designar a los jurados evaluadores, de acuerdo a las modalidades de titulación, así como a los coordinadores de los programas de titulación por actualización académico profesional, previo dictamen del Jefe del Departamento Académico que corresponda, en concordancia en el reglamento respectivo. Proponer, ante el Consejo Universitario, la creación de Departamentos Académicos, Escuelas Académico Profesionales, Centros de Investigación y Extensión e Institutos de Investigación, o secciones de éstos, en la sede central o sedes desconcentradas, con la finalidad de que aquél, a su vez, lo proponga ante la Asamblea Universitaria, previo dictamen de las Oficinas Generales de Planificación y de Desarrollo Académico o de Investigación, según el caso. Proponer la creación de laboratorios, gabinetes, bibliotecas, museos, centros experimentales y centros de extensión, proyección y responsabilidad social universitaria, ante el Consejo Universitario, para su aprobación, previo dictamen de la Oficina General de Planificación y de la que corresponda según el caso. Autorizar las publicaciones oficiales de la Facultad, así como la producción intelectual de sus estamentos. Proponer, ante el Consejo Universitario, la convocatoria a concurso público para nombramiento y contratación de docentes, conforme al reglamento específico, a petición de los Departamentos Académicos. Proponer, ante Consejo Universitario, la contratación, nombramiento, ratificación, promoción y separación de los docentes, conforme a lo establecido en el Estatuto. Aprobar los horarios y carga laboral de los docentes, a propuesta de los Departamentos Académicos. Aprobar, modificar, reestructurar y suspender, a propuesta del Director de Escuela, los currículos de estudios, y proponerlos al Consejo de Universitario para su ratificación. Aprobar la convalidación, subsanación, sustitución o aprendizaje dirigido de asignaturas, previo dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda. Proponer, ante el Consejo Universitario, las vacantes y sugerir las características de los procesos de admisión de estudiantes. Aprobar los estudios curriculares y cuadro de equivalencias de los alumnos matriculados en diferentes planes de estudio, previo dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda. Conocer y resolver los demás asuntos que no están encomendados específicamente a otras autoridades de la Facultad. Formular la política académica y administrativa de la Facultad, dirigirla, supervisarla y coordinarla con las distintas unidades académicas Constituir comisiones permanentes y especiales cuando lo considere conveniente para el mejor logro de sus fines. Coordinar y supervisar el funcionamiento de las Escuelas Académico
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Profesionales, Departamentos Académicos, Centros de Investigación y Extensión e Institutos; adscritos a la Facultad correspondiente. aa. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de Asamblea Universitaria y Consejo Universitario. bb. Designar a los jurados evaluadores en los concursos públicos para nombramiento y contratación de docentes, previo dictamen de la asamblea del Departamento Académico en concordancia con el área académica correspondiente. cc. Proponer a la Escuela de Postgrado la creación y funcionamiento de secciones de Post Grado en áreas de su competencia. dd. Pronunciarse sobre la problemática local, regional, nacional e internacional en los temas vinculados a la formación universitaria. ee. Proponer al Consejo Universitario la firma de convenios específicos con universidades nacionales o extranjeras u otras instituciones; así como evaluar el cumplimiento de los ya suscritos. ff. Aprobar, modificar, reestructurar o suspender el proceso de ejecución curricular, a propuesta de la escuela respectiva. gg. Aprobar las plazas para concursos públicos para nombramiento, contratación e invitación de docentes y jefes de prácticas, ayudantes de cátedra de la Facultad. hh. Aprobar el informe de evaluación al personal docente, a efectos de su ratificación y promoción. ii. Proponer al Consejo Universitario el otorgamiento de Año Sabático de los docentes adscritos a su Facultad, que cumplan con los requisitos establecidos en el reglamento específico. jj. Proponer al Consejo Universitario la contratación, nombramiento, ratificación de jefes de práctica o ayudantes de cátedra, previo informe correspondiente. kk. Aprobar las equivalencias de asignaturas cursadas en otras Escuelas, Facultades o en otras Universidades. ll. Ratificar a los jefes, coordinadores, responsables de: áreas académicas, laboratorios, gabinetes, museos, Centros de Investigación e Institutos adscritos a su Facultad. mm. Fiscalizar el funcionamiento y la prestación de servicios a terceros que ofrecen los laboratorios, centros experimentales y gabinetes. nn. Proponer al Consejo Universitario la ratificación de los Directores de las Escuelas Académicos Profesionales. oo. Nombrar al coordinador del Centro de Investigación y Extensión de la Facultad, de una terna propuesta por el Decano. pp. Supervisar y evaluar el plan de funcionamiento anual del centro de Investigación y Extensión. qq. Ratificar la elección o el encargo de los jefes de los Departamentos Académicos. rr. Autorizar, supervisar y evaluar el funcionamiento de programas especiales como perfeccionamiento docente, diplomados, titulación extraordinario y otros. ss. Aprobar los Programas de Segunda o Ulterior Especialidad. tt. Las demás que le asignen la Ley Universitaria, el Estatuto, el
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Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad. 2. LAS FUNCIONES DEL DECANO SON LAS SIGUIENTES a. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Asamblea Universitaria, del Consejo Universitario y Consejo de Facultad. b. Convocar y presidir el Consejo de Facultad, en el cuál tiene voto dirimente en caso de empate. c. Dirige la gestión académica y administrativa de la Facultad. d. Suscribir los grados académicos, títulos, diplomas y certificaciones que otorga la Facultad, conjuntamente con las autoridades competentes. e. Supervisar la gestión de los Departamentos Académicos y de las Escuelas Académico Profesionales de la Facultad. f. Representar a la Facultad ante el Consejo Universitario la Asamblea Universitaria y otras entidades. g. Supervisar y fiscalizar la gestión académica y administrativa de la Facultad, de acuerdo con sus Planes de Desarrollo, Funcionamiento y Presupuesto Anual aprobado. h. Designar Comisiones Especiales para asuntos específicos. i. Proponer ante el Consejo de Facultad, la terna para la elección de los Directores de las Escuelas Académico Profesionales; así como de los Coordinadores de los Centros de Investigación y Extensión; Centros Generadores de Recursos adscritos a su Facultad; representantes ante los Centros de Producción y/o Servicios Interfacultativos y otros. j. Remitir a la Oficina General de Planificación, para su compatibilización, el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo, aprobados por el Consejo de su Facultad. k. Adoptar medidas extraordinarias cuando así lo requiera el interés de la Facultad y que no admiten espera, dando cuenta de ellas al Consejo de Facultad, en la sesión ordinaria siguiente. l. Consolidar y presentar su Memoria Anual ante Consejo de Facultad y Rectorado. m. Supervisar el cumplimiento de las funciones de los Directores de Escuelas Académico Profesionales, de los Jefes de Departamento Académico y responsables de los Centros de Investigación, Extensión y Centros Generadores de Recursos adscritos a su Facultad. n. Coordinar con el Vicerrectorado Administrativo el aseguramiento de la infraestructura y el equipamiento en la Facultad, que garantice el desarrollo de la actividad académica y administrativa de la misma. o. Supervisar en cada Escuela Académico Profesional, el diseño, administración y evaluación del currículo. p. Dirigir, organizar y evaluar el proceso de desarrollo integral de la Facultad. q. Otras que le asignen la ley, el presente Estatuto y el Reglamento General.

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3. SON FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE PLANEAMIENTO LAS SIGUIENTES a. Formular el Plan de Trabajo de la Facultad, de acuerdo con los fines de la Universidad y en conformidad con las directivas emitidas por la Oficina General de Planificación. b. Formular el proyecto de presupuesto anual de la Facultad y evaluar periódicamente la ejecución del mismo. c. Asesorar a los responsables de las unidades orgánicas de la Facultad en asuntos de su competencia. d. Asesorar a los responsables de las dependencias de la Facultad en la formulación de planes y proyectos para la implementación con equipos y otros bienes. e. Planificar en coordinación con los Departamentos Académicos, el desarrollo de actividades docentes relacionadas con el perfeccionamiento permanente. f. Formular proyectos para la creación y desarrollo de Centros de Producción y Servicios. g. Elaborar estudios sobre el crecimiento físico de la Facultad. h. Realizar estudios de mercado y otros a fin de mantener la vigencia del perfil del egresado, criterios de admisión, creación o supresión de carreras profesionales, segundas especialidades y diplomados. 4. SON FUNCIONES DEL SECRETARIO ACADÉMICO DE LA FACULTAD a. Certificar y fedatear los documentos oficiales de la Facultad. b. Proyectar y suscribir, junto con el Decano, las resoluciones que expida la Facultad. c. Suscribir, conjuntamente con el Decano, los grados académicos, diplomas, certificaciones y distinciones honoríficas que confiera la Facultad. d. Actuar como secretario de actas en las sesiones del Consejo de Facultad. e. Administrar los sistemas de archivo y trámite documentario de la Facultad. f. Administrar los sistemas de información, archivo y trámite documentario de la Facultad y en particular del Consejo de Facultad. g. Refrendar las certificaciones o constancias que no correspondan al Director de la Escuela h. Organizar y conducir el registro de notas, grados y títulos profesionales i. Canalizar y coordinar la publicidad y difusión interna de los servicios que brinde la Facultad j. Las demás que le asignen el Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad.

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5. SON ATRIBUCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO a. Diseñar, planificar y ejecutar la capacitación continua de sus integrantes. b. Proveer la prestación de servicios docentes a la Facultad a la que pertenece, a las demás Facultades y a las Escuelas Académico Profesionales, Programas de Segundad o Ulterior Especialidad y Escuela de Postgrado. c. Organizar y supervisar el cumplimiento de la función docente. d. Coordinar la investigación como actividad inherente y obligatoria a la función docente. e. Proponer ante el Consejo de Facultad los jurados para ratificación y ascenso de docentes. f. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el nombramiento y contratación de docentes, cuando corresponda, para atender los requerimientos de servicios académicos. g. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de docentes a ser evaluados, con fines de ratificación, promoción o separación, al vencimiento del plazo para el cual fueron nombrados, en sus respectivas categorías. h. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de docentes que realizarán tutoría y consejería, de acuerdo al Reglamento Interno respectivo. i. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el otorgamiento de estímulos a los docentes, conforme al presente Estatuto. j. Opinar, ante el Consejo de Facultad, sobre el otorgamiento de licencias por Año Sabático a los docentes. k. Diseñar y ejecutar las metodologías de enseñanza-aprendizaje, en el marco de la propuesta establecida por los currículos de estudios. l. Organizar y dirigir el uso académico de los laboratorios, gabinetes, equipos, bibliotecas, museos y demás medios auxiliares del aprendizaje y de la investigación. m. Actualizar el sílabo en función de los contenidos y objetivos básicos establecidos en los currículos de estudios. n. Organizar las ayudantías de cátedra y las jefaturas de práctica. o. Realizar las demás funciones que le asignen el presente Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad. 6. SON ATRIBUCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO ACADÉMICO a. Formular el Plan Anual de Trabajo del Departamento Académico. b. Coordinar con los responsables de las áreas académicas la elaboración de los sílabos y revisar sus contenidos a efectos de su actualización. c. Proponer al Consejo de Facultad la asignación de la carga lectiva docente por cada semestre académico, respetando la especialización y/o experiencia docente. d. Promover la publicación de textos universitarios en las materias vinculadas a la especialidad
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e.

Fomentar el perfeccionamiento de sus docentes de acuerdo a las políticas de capacitación y perfeccionamiento de la Facultad. f. Canalizar la atención de consultas de carácter técnico y científico puestas a consideración. g. Coordinar las labores de investigación, extensión y/o proyección social de los docentes adscritos a su departamento h. Proponer al Consejo de Facultad los jurados para la Evaluación de docentes con fines de ratificación y promoción. i. Proponer al Consejo de Facultad la contratación de los jefes de práctica y de quienes presten otras formas análogas de colaboración académica. j. Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad al cual esta integrado al Departamento. Solamente tiene derecho a voz. k. Aprobar los sílabos de las asignaturas adscritas al Departamento Académico de su jefatura. 7. DE LOS LABORATORIOS, CENTROS EXPERIMENTALES Y GABINETES Los Laboratorios, Centros Experimentales y Gabinetes de una Facultad, son administrados, en forma centralizada, por un Jefe, designado por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Decano, por un período equivalente al de éste. Depende orgánicamente del Departamento respectivo y funcionalmente, de la unidad técnica respectiva. 8. DE LAS BIBLIOTECAS Y MUSEOS Las Bibliotecas y Museos de una Facultad, son administrados, en forma centralizada, por un Jefe, designado por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Decano, por un período equivalente al de éste. Depende orgánicamente del Departamento respectivo y funcionalmente de la unidad técnica respectiva. 9. DE LOS CENTROS DE PRODUCCIÓN Y/O SERVICIOS Los Centros de Producción y Servicios son Facultativos o Interfacultativos. Los primeros dependen de las Facultades y los segundos del Rector o Vicerrectores según corresponda. Los Centros de Producción y Servicios cuentan con infraestructura y recursos para la producción de bienes, y se manejan con criterios de productividad, así como para apoyar la labor académica de los Institutos y Centros de Investigación y Extensión. Las rentas que generan revierten en su mejoramiento y los excedentes sirven para fortalecer las labores de investigación y extensión de la Universidad. Su administración se rige por un Directorio.

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10. LA ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL TIENEN LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES SIGUIENTES a. Planificar, implementar, evaluar y retroalimentar el proceso de ejecución del currículo, en coordinación con la Oficina General de Desarrollo Académico, y proponer ante el Consejo de Facultad, su modificación, reestructuración o suspensión. Coordinar la elaboración de los sílabos, conforme a los contenidos y objetivos establecidos en el currículo de estudios, así como supervisar su desarrollo. Supervisar las metodologías de enseñanza-aprendizaje. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el otorgamiento del grado académico de Bachiller, previa verificación del cumplimiento de los requisitos previstos en la Ley Universitaria, el presente Estatuto y el Reglamento específico. Dictaminar las solicitudes respecto de las modalidades de titulación y sobre el otorgamiento de títulos profesionales. Dictaminar las solicitudes de convalidaciones, subsanaciones, consejería y aprendizaje. Programar y supervisar las prácticas pre profesionales. Realizar estudios curriculares de los estudiantes sujetos a más de un plan de asignaturas, de los que se hayan reincorporado y de los que hayan ingresado a la Universidad mediante las modalidades extraordinarias de admisión. Proponer, ante el Consejo de Facultad, los horarios de clases, en coordinación con los Departamentos Académicos. Realizar la matrícula de los estudiantes, en coordinación con la Unidad Técnica de Registro y Matrícula. Dictaminar las solicitudes de licencias y reserva de matrículas de los estudiantes. Elaborar y suscribir los certificados y constancias de estudios, las constancias de notas y prácticas, y demás documentos oficiales en que tenga participación directa. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de estudiantes a ser beneficiarios de bolsas de estudios, estímulos económicos y distinciones o reconocimientos. Formular el requerimiento innominado de servicios de docentes para el desarrollo del currículo de estudios. Otras que le asignen el presente Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad.

b. c. d.

e. f. g. h.

i. j. k. l. m. n. o.

11. SON ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL a. Supervisar y evaluar el desarrollo de las asignaturas e informar al Consejo de Facultad. b. Supervisar la asignación de carga lectiva propuesta por el Departamento Académico en las asignaturas de su competencia. c. Proponer anualmente al Consejo de Facultad el número de vacantes
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para el examen de admisión. d. Coordinar la programación de las actividades académicas con los Departamentos correspondientes. e. Coordinar con los responsables de los Centros de Investigación y Extensión, los proyectos de investigación, extensión y tesis. f. Hacer cumplir lo establecido en materia de planificación y organización de la enseñanza. g. Realizar las coordinaciones necesarias para asegurar la realización de la práctica pre profesional de los estudiantes. h. Dirigir en el marco de su competencia, la elaboración del Plan de Desarrollo Académico de la Escuela, controlar su ejecución y evaluar su cumplimiento. i. Promover en coordinación con el Decano, el intercambio académico de docentes y estudiantes, para garantizar la actualización de la carrera. j. Establecer los criterios de selección para los exámenes de admisión. k. Proponer al Consejo de Facultad la terna para la elección de los Directores de las Secciones Desconcentradas de sus Escuelas Académico Profesionales respectivas. l. Proponer al Consejo de Facultad para su aprobación los proyectos de investigación y otros con fines de titulación. m. Aprobar el informe final de prácticas pre-profesionales con fines de titulación. n. Coordinar con los Directores de las Escuelas Académico Profesionales de las Sedes Desconcentradas. 12. DE LOS CENTROS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN Los Centros de Investigación y Extensión son dependencias académicas de cada Facultad, en los cuales se desarrolla labor interdisciplinaria de investigación, extensión universitaria y proyección social. Están a cargo de un Coordinador asesorado por un Comité Técnico de acuerdo al Reglamento General de la Universidad. Cada Facultad puede tener más de un Centro, en función de sus áreas académicas, recursos materiales y humanos.

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CAPITULO V DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
P5-05-050-3

DENOMINACIÓN DEL CARGO
ANALISTA DE SISTEMAS PAD III

NATURALEZA DEL CARGO • Planeación, ejecución y supervisión de estudios para la aplicación de sistemas mecanizados de procesamiento de datos. • Actividades similares a las del Analista de Sistema PAD II, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Supervisa la labor de personal profesional y técnico. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Diseñar los sistemas y supervisar el trabajo en el desarrollo de las aplicaciones. • Conducir estudios de factibilidad e investigaciones, recomendando cursos de acción. • Controlar la estructura de la documentación de los sistemas mecanizados. • Investigar la utilización potencial de computadores y formular planes de trabajo para el desarrollo de los sistemas. • Evaluar el hardware y el software y otros mecanismos similares y preparar los estimados de tiempo y costos para el trabajo de desarrollo de sistemas. • Planear la disponibilidad de recursos en la cantidad adecuada, a fin de cumplir los requerimientos de los proyectos de desarrollo de sistemas. • Asesorar en asuntos de su especialidad. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen directamente del Decano. REQUISITOS MINIMOS • Título profesional universitario que incluya estudios de Análisis de Sistemas Mecanizados. • Capacitación especializada. • Amplia experiencia en el área. • Experiencia en conducción de personal.

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CODIGO
T3-05-707-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos. • Coordinar actividades administrativas sencillas. • Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. • Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. • Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. • Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de trabajo. • Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que correspondan (Decanato y/o Escuela Académico Profesionales). REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria completa • Capacitación técnica en el área CODIGO
A4-05-160-l

DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo; • Actividades similares a las de Auxiliar de Sistema Administrativo I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analizar y clasificar información así como, apoyar la ejecución de procesos técnicos de un Sistema Administrativo, siguiendo instrucciones generales. • Efectuar, tramitar y/o procesar información de cierta complejidad. • Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de Sistema Administrativo según métodos técnicos.
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Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el área de su competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen directamente del Decano. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Amplia experiencia en labores variadas de oficina CODIGO DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analizar y clasificar información así como, apoyar la ejecución de procesos técnicos de un Sistema Administrativo, siguiendo instrucciones generales. • Efectuar, tramitar y/o procesar información de cierta complejidad. • Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de Sistema Administrativo según métodos técnicos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen directamente del Decano. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Amplia experiencia en labores variadas de oficina CODIGO
A3-25-100-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR DE BIBLIOTECA I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de labores de apoyo en el área de bibliografía. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Recibir e ingresar la colección bibliográfica y documental. • Acomodar en estantes y anaqueles libros y/o revistas, catálogos y ficheros. • Orientar a los lectores en el uso de catálogos y/o fichas de biblioteca. • Mantener registro de los libros y documentos prestados así como la renovación de los plazos vencidos. • Vigilar el servicio en la sala de lectura, velando por la buena conservación del material bibliográfico.
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Puede corresponderle colaborar con las labores auxiliares de reprobaría (ceros, microfichas, película etc.).

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Departamento Académico. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Conocimientos en mecanografía • Alguna experiencia en labores afines

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CAPITULO I ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

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CAPITULO II DEL DISEÑO ORGÁNICO 1. LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVA TIENE LA SIGUIENTE ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE GOBIERNO • El Consejo de Facultad, está conformado por: • Decano • Los representantes de los docentes, sin considerar al Decano, en la forma siguiente: − Cuando la Facultad cuenta sólo con dos (02) profesores principales: dos (02) principales, un (01) asociado y un (01) auxiliar. − Cuando la Facultad cuenta sólo con tres (03) profesores principales: tres (03) principales, dos (02) asociados y un (01) auxiliar. − Cuando la Facultad cuenta sólo con cuatro (04) profesores principales: cuatro (04) principales, dos (02) asociados y dos (02) auxiliares. − Cuando la Facultad cuenta sólo con cinco (05) profesores principales: cinco (05) principales, tres (03) asociados y dos (02) auxiliares. − Cuando la Facultad cuenta con seis (06) profesores principales o más: seis (06) principales, cuatro (04) asociados y dos (02) auxiliares. • Los representantes de los estudiantes, que constituyen el tercio del total de miembros del Consejo ORGANO DE GOBIERNO • Decanato ORGANO DE ASESORAMIENTO • Comisión de Planeamiento ORGANO DE APOYO • Secretaria Académica • Departamento Académico Contable y Administrativo • Departamento Académico de Economía • Departamento Académico de Administración • Laboratorios: − Laboratorio de Cómputo CPC. “Segundo Santiago García Araujo” − Laboratorio de Cómputo Econ. “Ángel Avelino Lozano Cabrera”

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ORGANOS DE LÍNEA • Escuela Académico Profesional de Contabilidad • Escuela Académico Profesional de Economía • Escuela Académico Profesional de Administración • Centro de Investigación • Centro de Extensión y Proyección Universitaria. ORGANOS DESCONCENTRADOS DECANATO • Centro de Cómputo y Biblioteca DEPENDIENTES DEL

ORGANOS DESCONCENTRADOS GEOGRÁFICAMENTE SECCIONES EN PROVINCIAS • Sub Sede Chota: Sección EAP Contabilidad

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CAPITULO III 1. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS POR ÓRGANOS
DECANATO Decano Técnico Administrativo I Auxiliar de Sistemas Administrativos II Trabajador en Servicios II SECRETARÍA ACADÉMICA Secretario Académico Técnico Administrativo I DEPARTAMENTO ACADEMICO CONTABLE Y ADMINISTRATIVO Jefe de Departamento Académico Contable y Administrativo Docente Principal (DE) Docente Asociado (DE) Docente Auxiliar (DE) Docente Auxiliar Nombrado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TP) Jefe de Práctica (TP) Técnico Administrativo I (PREVISTO 01) Trabajador en Servicios II DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE ECONOMÍA Jefe de Departamento Académico de Economía Docente Asociado (DE) Docente Principal (DE) Docente Auxiliar Nombrado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TC) Técnico Administrativo I (PREVISTO 01) Trabajador en Servicios II DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE ADMINISTRACIÓN Jefe de Departamento Académico de Administración Docente Auxiliar Contratado (TC) Técnico Administrativo I (PREVISTO 01) EAP DE CONTABILIDAD Director de EAP de Contabilidad Auxiliar de Sistemas Administrativos I Técnico Administrativo I (PREVISTO 01) EAP DE ECONOMÍA Director de EAP de Economía Auxiliar de Sistemas Administrativos I Técnico Administrativo I (PREVISTO 01) EAP DE ADMINISTRACIÓN Director de EAP de Administración Técnico Administrativo I (OCUPADO 01, PREVISTO 01) CENTROS DE INVESTIGACIÓN Director Centro Investigaciones Contables Director Centro Investigaciones Económicas BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Auxiliar de Biblioteca I Auxiliar de Biblioteca I

T3 T3 A2

05 05 05

707 707 870

1 1 2

T3

05

707

1

T3 A2

05 05

707 870

1 2

T3 A2

05 05

707 870

1 2

T3

05

707

1

A3 T3

05 05

160 707

1 1

A3 T3

05 05

160 707

1 1

T3

05

707

1

A3 A3

25 25

100 100

1 1

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CAPITULO IV DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES DE LOS ORGANOS 1. SON ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD a. Elegir y declarar la vacancia del Decanato, Vice Decano y Directores de las Escuelas Académico Profesionales y Coordinadores de Sección desconcentrada de las Escuela Académico Profesionales. b. Elegir al Secretario Académico de la Facultad, a propuesta del Decano, por el periodo que le corresponde a éste. c. Aprobar, a propuesta del Decano, su Reglamento Interno, presupuesto y memoria anual, y proponerlos al Consejo Universitario, para su ratificación. d. Aprobar, a propuesta del Decano, las políticas de gestión y desarrollo de la Facultad, así como su Plan Operativo, en función del Plan de Desarrollo Institucional a Mediano y Largo Plazo y del Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo de la Universidad. e. Aprobar, de conformidad con la política institucional, los lineamientos de auto evaluación, mejoramiento de la calidad, acreditación y certificación de la Facultad, a propuesta del Decano, con participación de los Jefes de los Departamentos Académicos, Directores de las Escuelas Académico Profesionales y Coordinadores de Sección desconcentradas, adscritos a la Facultad. f. Aprobar los programas y las líneas institucionales de investigación relacionadas a las carreras profesionales que ofrece la Facultad, en coordinación con la Oficina General de Investigación. g. Proponer, ante el Consejo Universitario, la política de incentivos y estímulos a los Docentes, estudiantes y trabajadores administrativos de la Facultad, la que deberá tener como referentes el nivel académico, la investigación, la producción intelectual y la productividad en la gestión de la Facultad. h. Aprobar los grados académicos y títulos profesionales que confiere la Facultad, previo Dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda, y proponerlos al Consejo Universitario, para su ratificación y otorgamiento. i. Aprobar los diplomas, certificaciones y distinción honorífica que otorga la Facultad, a propuesta de los Directores de las Escuelas Académico Profesionales o de los Jefes de los Departamentos Académicos adscritos a la Facultad, y proponerlos al Consejo Universitario, cuando corresponda. j. Proponer, ante el Consejo Universitario, los derechos de enseñanza, precios y derechos relacionados con los programas autofinanciados y servicios que presta la Facultad. k. Otorgar licencias a los docentes de la Facultad, con o sin goce de remuneraciones, por periodos menores a tres (03) meses, dando cuenta a la Oficina General de Personal, y proponer su otorgamiento, ante el Consejo Universitario, cuando se trate de periodos mayores o de licencia por año sabático.
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Designar a los jurados evaluadores, de acuerdo a las modalidades de titulación, así como a los coordinadores de los programas de titulación por actualización académico profesional, previo dictamen del Jefe del Departamento Académico que corresponda, en concordancia en el reglamento respectivo. m. Proponer, ante el Consejo Universitario, la creación de Departamentos Académicos, Escuelas Académico Profesionales, Centros de Investigación y Extensión e Institutos de Investigación, o secciones de éstos, en la sede central o sedes desconcentradas, con la finalidad de que aquél, a su vez, lo proponga ante la Asamblea Universitaria, previo dictamen de las Oficinas Generales de Planificación y de Desarrollo Académico o de Investigación, según el caso. n. Proponer la creación de laboratorios, gabinetes, bibliotecas, museos, centros experimentales y centros de extensión, proyección y responsabilidad social universitaria, ante el Consejo Universitario, para su aprobación, previo dictamen de la Oficina General de Planificación y de la que corresponda según el caso. o. Autorizar las publicaciones oficiales de la Facultad, así como la producción intelectual de sus estamentos. p. Proponer, ante el Consejo Universitario, la convocatoria a concurso público para nombramiento y contratación de docentes, conforme al reglamento específico, a petición de los Departamentos Académicos. q. Proponer, ante Consejo Universitario, la contratación, nombramiento, ratificación, promoción y separación de los docentes, conforme a lo establecido en el Estatuto. r. Aprobar los horarios y carga laboral de los docentes, a propuesta de los Departamentos Académicos. s. Aprobar, modificar, reestructurar y suspender, a propuesta del Director de Escuela, los currículos de estudios, y proponerlos al Consejo de Universitario para su ratificación. t. Aprobar la convalidación, subsanación, sustitución o aprendizaje dirigido de asignaturas, previo dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda. u. Proponer, ante el Consejo Universitario, las vacantes y sugerir las características de los procesos de admisión de estudiantes. v. Aprobar los estudios curriculares y cuadro de equivalencias de los alumnos matriculados en diferentes planes de estudio, previo dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda. w. Conocer y resolver los demás asuntos que no están encomendados específicamente a otras autoridades de la Facultad. x. Formular la política académica y administrativa de la Facultad, dirigirla, supervisarla y coordinarla con las distintas unidades académicas y. Constituir comisiones permanentes y especiales cuando lo considere conveniente para el mejor logro de sus fines. z. Coordinar y supervisar el funcionamiento de las Escuelas
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l.

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Académico Profesionales, Departamentos Académicos, Centros de Investigación y Extensión e Institutos; adscritos a la Facultad correspondiente. aa. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de Asamblea Universitaria y Consejo Universitario. bb. Designar a los jurados evaluadores en los concursos públicos para nombramiento y contratación de docentes, previo dictamen de la asamblea del Departamento Académico en concordancia con el área académica correspondiente. cc. Proponer a la Escuela de Postgrado la creación y funcionamiento de secciones de Post Grado en áreas de su competencia. dd. Pronunciarse sobre la problemática local, regional, nacional e internacional en los temas vinculados a la formación universitaria. ee. Proponer al Consejo Universitario la firma de convenios específicos con universidades nacionales o extranjeras u otras instituciones; así como evaluar el cumplimiento de los ya suscritos. ff. Aprobar, modificar, reestructurar o suspender el proceso de ejecución curricular, a propuesta de la escuela respectiva. gg. Aprobar las plazas para concursos públicos para nombramiento, contratación e invitación de docentes y jefes de prácticas, ayudantes de cátedra de la Facultad. hh. Aprobar el informe de evaluación al personal docente, a efectos de su ratificación y promoción. ii. Proponer al Consejo Universitario el otorgamiento de Año Sabático de los docentes adscritos a su Facultad, que cumplan con los requisitos establecidos en el reglamento específico. jj. Proponer al Consejo Universitario la contratación, nombramiento, ratificación de jefes de práctica o ayudantes de cátedra, previo informe correspondiente. kk. Aprobar las equivalencias de asignaturas cursadas en otras Escuelas, Facultades o en otras Universidades. ll. Ratificar a los jefes, coordinadores, responsables de: áreas académicas, laboratorios, gabinetes, museos, Centros de Investigación e Institutos adscritos a su Facultad. mm. Fiscalizar el funcionamiento y la prestación de servicios a terceros que ofrecen los laboratorios, centros experimentales y gabinetes. nn. Proponer al Consejo Universitario la ratificación de los Directores de las Escuelas Académicos Profesionales. oo. Nombrar al coordinador del Centro de Investigación y Extensión de la Facultad, de una terna propuesta por el Decano. pp. Supervisar y evaluar el plan de funcionamiento anual del centro de Investigación y Extensión. qq. Ratificar la elección o el encargo de los jefes de los Departamentos Académicos. rr. Autorizar, supervisar y evaluar el funcionamiento de programas especiales como perfeccionamiento docente, diplomados, titulación extraordinario y otros. ss. Aprobar los Programas de Segunda o Ulterior Especialidad.
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tt. Las demás que le asignen la Ley Universitaria, el Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad. 2. LAS FUNCIONES DEL DECANO SON LAS SIGUIENTES a. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Asamblea Universitaria, del Consejo Universitario y Consejo de Facultad. b. Convocar y presidir el Consejo de Facultad, en el cuál tiene voto dirimente en caso de empate. c. Dirige la gestión académica y administrativa de la Facultad. d. Suscribir los grados académicos, títulos, diplomas y certificaciones que otorga la Facultad, conjuntamente con las autoridades competentes. e. Supervisar la gestión de los Departamentos Académicos y de las Escuelas Académico Profesionales de la Facultad. f. Representar a la Facultad ante el Consejo Universitario la Asamblea Universitaria y otras entidades. g. Supervisar y fiscalizar la gestión académica y administrativa de la Facultad, de acuerdo con sus Planes de Desarrollo, Funcionamiento y Presupuesto Anual aprobado. h. Designar Comisiones Especiales para asuntos específicos. i. Proponer ante el Consejo de Facultad, la terna para la elección de los Directores de las Escuelas Académico Profesionales; así como de los Coordinadores de los Centros de Investigación y Extensión; Centros Generadores de Recursos adscritos a su Facultad; representantes ante los Centros de Producción y/o Servicios Interfacultativos y otros. j. Remitir a la Oficina General de Planificación, para su compatibilización, el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo, aprobados por el Consejo de su Facultad. k. Adoptar medidas extraordinarias cuando así lo requiera el interés de la Facultad y que no admiten espera, dando cuenta de ellas al Consejo de Facultad, en la sesión ordinaria siguiente. l. Consolidar y presentar su Memoria Anual ante Consejo de Facultad y Rectorado. m. Supervisar el cumplimiento de las funciones de los Directores de Escuelas Académico Profesionales, de los Jefes de Departamento Académico y responsables de los Centros de Investigación, Extensión y Centros Generadores de Recursos adscritos a su Facultad. n. Coordinar con el Vicerrectorado Administrativo el aseguramiento de la infraestructura y el equipamiento en la Facultad, que garantice el desarrollo de la actividad académica y administrativa de la misma. o. Supervisar en cada Escuela Académico Profesional, el diseño, administración y evaluación del currículo. p. Dirigir, organizar y evaluar el proceso de desarrollo integral de la Facultad. q. Otras que le asignen la ley, el presente Estatuto y el Reglamento General.

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3. SON FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE PLANEAMIENTO LAS SIGUIENTES a. Formular el Plan de Trabajo de la Facultad, de acuerdo con los fines de la Universidad y en conformidad con las directivas emitidas por la Oficina General de Planificación. b. Formular el proyecto de presupuesto anual de la Facultad y evaluar periódicamente la ejecución del mismo. c. Asesorar a los responsables de las unidades orgánicas de la Facultad en asuntos de su competencia. d. Asesorar a los responsables de las dependencias de la Facultad en la formulación de planes y proyectos para la implementación con equipos y otros bienes. e. Planificar en coordinación con los Departamentos Académicos, el desarrollo de actividades docentes relacionadas con el perfeccionamiento permanente. f. Formular proyectos para la creación y desarrollo de Centros de Producción y Servicios. g. Elaborar estudios sobre el crecimiento físico de la Facultad. h. Realizar estudios de mercado y otros a fin de mantener la vigencia del perfil del egresado, criterios de admisión, creación o supresión de carreras profesionales, segundas especialidades y diplomados. 4. SON FUNCIONES DEL SECRETARIO ACADÉMICO DE LA FACULTAD a. Certificar y fedatear los documentos oficiales de la Facultad. b. Proyectar y suscribir, junto con el Decano, las resoluciones que expida la Facultad. c. Suscribir, conjuntamente con el Decano, los grados académicos, diplomas, certificaciones y distinciones honoríficas que confiera la Facultad. d. Actuar como secretario de actas en las sesiones del Consejo de Facultad. e. Administrar los sistemas de archivo y trámite documentario de la Facultad. f. Administrar los sistemas de información, archivo y trámite documentario de la Facultad y en particular del Consejo de Facultad. g. Refrendar las certificaciones o constancias que no correspondan al Director de la Escuela h. Organizar y conducir el registro de notas, grados y títulos profesionales i. Canalizar y coordinar la publicidad y difusión interna de los servicios que brinde la Facultad j. Las demás que le asignen el Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad.

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5. SON ATRIBUCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO a. Diseñar, planificar y ejecutar la capacitación continua de sus integrantes. b. Proveer la prestación de servicios docentes a la Facultad a la que pertenece, a las demás Facultades y a las Escuelas Académico Profesionales, Programas de Segundad o Ulterior Especialidad y Escuela de Postgrado. c. Organizar y supervisar el cumplimiento de la función docente. d. Coordinar la investigación como actividad inherente y obligatoria a la función docente. e. Proponer ante el Consejo de Facultad los jurados para ratificación y ascenso de docentes. f. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el nombramiento y contratación de docentes, cuando corresponda, para atender los requerimientos de servicios académicos. g. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de docentes a ser evaluados, con fines de ratificación, promoción o separación, al vencimiento del plazo para el cual fueron nombrados, en sus respectivas categorías. h. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de docentes que realizarán tutoría y consejería, de acuerdo al Reglamento Interno respectivo. i. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el otorgamiento de estímulos a los docentes, conforme al presente Estatuto. j. Opinar, ante el Consejo de Facultad, sobre el otorgamiento de licencias por Año Sabático a los docentes. k. Diseñar y ejecutar las metodologías de enseñanza-aprendizaje, en el marco de la propuesta establecida por los currículos de estudios. l. Organizar y dirigir el uso académico de los laboratorios, gabinetes, equipos, bibliotecas, museos y demás medios auxiliares del aprendizaje y de la investigación. m. Actualizar el sílabo en función de los contenidos y objetivos básicos establecidos en los currículos de estudios. n. Organizar las ayudantías de cátedra y las jefaturas de práctica. o. Realizar las demás funciones que le asignen el presente Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad. 6. SON ATRIBUCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO ACADÉMICO a. Formular el Plan Anual de Trabajo del Departamento Académico. b. Coordinar con los responsables de las áreas académicas la elaboración de los sílabos y revisar sus contenidos a efectos de su actualización. c. Proponer al Consejo de Facultad la asignación de la carga lectiva docente por cada semestre académico, respetando la especialización y/o experiencia docente. d. Promover la publicación de textos universitarios en las materias vinculadas a la especialidad
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e. Fomentar el perfeccionamiento de sus docentes de acuerdo a las políticas de capacitación y perfeccionamiento de la Facultad. f. Canalizar la atención de consultas de carácter técnico y científico puestas a consideración. g. Coordinar las labores de investigación, extensión y/o proyección social de los docentes adscritos a su departamento h. Proponer al Consejo de Facultad los jurados para la Evaluación de docentes con fines de ratificación y promoción. i. Proponer al Consejo de Facultad la contratación de los jefes de práctica y de quienes presten otras formas análogas de colaboración académica. j. Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad al cual esta integrado al Departamento. Solamente tiene derecho a voz. k. Aprobar los sílabos de las asignaturas adscritas al Departamento Académico de su jefatura. 7. DE LOS LABORATORIOS, CENTROS EXPERIMENTALES Y GABINETES Los Laboratorios, Centros Experimentales y Gabinetes de una Facultad, son administrados, en forma centralizada, por un Jefe, designado por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Decano, por un período equivalente al de éste. Depende orgánicamente del Departamento respectivo y funcionalmente, de la unidad técnica respectiva. 8. DE LAS BIBLIOTECAS Y MUSEOS Las Bibliotecas y Museos de una Facultad, son administrados, en forma centralizada, por un Jefe, designado por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Decano, por un período equivalente al de éste. Depende orgánicamente del Departamento respectivo y funcionalmente de la unidad técnica respectiva. 9. DE LOS CENTROS DE PRODUCCIÓN Y/O SERVICIOS Los Centros de Producción y Servicios son Facultativos o Interfacultativos. Los primeros dependen de las Facultades y los segundos del Rector o Vicerrectores según corresponda. Los Centros de Producción y Servicios cuentan con infraestructura y recursos para la producción de bienes, y se manejan con criterios de productividad, así como para apoyar la labor académica de los Institutos y Centros de Investigación y Extensión. Las rentas que generan revierten en su mejoramiento y los excedentes sirven para fortalecer las labores de investigación y extensión de la Universidad. Su administración se rige por un Directorio.

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10. LA ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL TIENEN LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES SIGUIENTES a. Planificar, implementar, evaluar y retroalimentar el proceso de ejecución del currículo, en coordinación con la Oficina General de Desarrollo Académico, y proponer ante el Consejo de Facultad, su modificación, reestructuración o suspensión. b. Coordinar la elaboración de los sílabos, conforme a los contenidos y objetivos establecidos en el currículo de estudios, así como supervisar su desarrollo. c. Supervisar las metodologías de enseñanza-aprendizaje. d. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el otorgamiento del grado académico de Bachiller, previa verificación del cumplimiento de los requisitos previstos en la Ley Universitaria, el presente Estatuto y el Reglamento específico. e. Dictaminar las solicitudes respecto de las modalidades de titulación y sobre el otorgamiento de títulos profesionales. f. Dictaminar las solicitudes de convalidaciones, subsanaciones, consejería y aprendizaje. g. Programar y supervisar las prácticas pre profesionales. h. Realizar estudios curriculares de los estudiantes sujetos a más de un plan de asignaturas, de los que se hayan reincorporado y de los que hayan ingresado a la Universidad mediante las modalidades extraordinarias de admisión. i. Proponer, ante el Consejo de Facultad, los horarios de clases, en coordinación con los Departamentos Académicos. j. Realizar la matrícula de los estudiantes, en coordinación con la Unidad Técnica de Registro y Matrícula. k. Dictaminar las solicitudes de licencias y reserva de matrículas de los estudiantes. l. Elaborar y suscribir los certificados y constancias de estudios, las constancias de notas y prácticas, y demás documentos oficiales en que tenga participación directa. m. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de estudiantes a ser beneficiarios de bolsas de estudios, estímulos económicos y distinciones o reconocimientos. n. Formular el requerimiento innominado de servicios de docentes para el desarrollo del currículo de estudios. o. Otras que le asignen el presente Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad. 11. SON ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL a. Supervisar y evaluar el desarrollo de las asignaturas e informar al Consejo de Facultad. b. Supervisar la asignación de carga lectiva propuesta por el Departamento Académico en las asignaturas de su competencia. c. Proponer anualmente al Consejo de Facultad el número de vacantes
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para el examen de admisión. d. Coordinar la programación de las actividades académicas con los Departamentos correspondientes. e. Coordinar con los responsables de los Centros de Investigación y Extensión, los proyectos de investigación, extensión y tesis. f. Hacer cumplir lo establecido en materia de planificación y organización de la enseñanza. g. Realizar las coordinaciones necesarias para asegurar la realización de la práctica pre profesional de los estudiantes. h. Dirigir en el marco de su competencia, la elaboración del Plan de Desarrollo Académico de la Escuela, controlar su ejecución y evaluar su cumplimiento. i. Promover en coordinación con el Decano, el intercambio académico de docentes y estudiantes, para garantizar la actualización de la carrera. j. Establecer los criterios de selección para los exámenes de admisión. k. Proponer al Consejo de Facultad la terna para la elección de los Directores de las Secciones Desconcentradas de sus Escuelas Académico Profesionales respectivas. l. Proponer al Consejo de Facultad para su aprobación los proyectos de investigación y otros con fines de titulación. m. Aprobar el informe final de prácticas pre-profesionales con fines de titulación. n. Coordinar con los Directores de las Escuelas Académico Profesionales de las Sedes Desconcentradas. 12. DE LOS CENTROS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN Los Centros de Investigación y Extensión son dependencias académicas de cada Facultad, en los cuales se desarrolla labor interdisciplinaria de investigación, extensión universitaria y proyección social. Están a cargo de un Coordinador asesorado por un Comité Técnico de acuerdo al Reglamento General de la Universidad. Cada Facultad puede tener más de un Centro, en función de sus áreas académicas, recursos materiales y humanos.

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CAPITULO V DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
T3-05-707-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos. • Coordinar actividades administrativas sencillas. • Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. • Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. • Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. • Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. • Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. • Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que correspondan (Decanato, Departamento Académico y/o Escuela Académico Profesionales). REQUISITOS MÍNIMOS • Instrucción secundaria completa. • Capacitación técnica en el área. • Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
A4-05-160-l

DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema
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administrativo. Actividades similares a las de Auxiliar de Sistema Administrativo I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analizar y clasificar información así como, apoyar la ejecución de procesos técnicos de un Sistema Administrativo, siguiendo instrucciones generales. • Efectuar, tramitar y/o procesar información de cierta complejidad. • Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de Sistema Administrativo según métodos técnicos. • Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el área de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen directamente del Decano. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Amplia experiencia en labores variadas de oficina CODIGO
A2-05-870-2

DENOMINACIÓN DEL CARGO
TRABAJADOR EN SERVICIOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad. • Actividades similares a las de trabajador de servicio I, diferenciándose de la mayor complejidad y responsabilidad. • Ocasionalmente supervisa la labor del Personal Auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Controlar y custodia locales, oficinas, equipos, materiales y/o personal que ingresa y/o sale del local. • Ayudar en la confección e instalación de decorados mecanográficos. • Preparar jugos y bebidas diversas. • Puede corresponderle realizar cortes de cabello. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que correspondan (Decanato, Departamento Académico). REQUISITOS MÍNIMOS • Instrucción Secundaria Completa. • Alguna experiencia en el área correspondiente.

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CODIGO
A3-05-160-l

DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de apoyo a un sistema administrativo. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos de un sistema administrativo. • Tabular y verificar información para la ejecución de procesos técnicos. • Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. • Mantener actualizados los registros, fichas y documentos técnicos. • Participar en análisis e investigaciones sencillas. • Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y documentos diversos, correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control de la aplicación de algunas normas establecidas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que correspondan (Escuela Académico Profesionales). REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Experiencia en labores variadas de oficina. CODIGO
A3-25-100-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR DE BIBLIOTECA I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de labores de apoyo en el área de bibliografía. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Recibir ingresar la colección bibliográfica y documental. • Acomodar en estantes y anaqueles libros y/o revistas, catálogos y ficheros. • Orientar a los lectores en el uso de catálogos y/o fichas de biblioteca. • Mantener registro de los libros y documentos prestados así como la renovación de los plazos vencidos. • Vigilar el servicio en la sala de lectura, velando por la buena conservación del material bibliográfico. • Puede corresponderle colaborar con las labores auxiliares de reprografía (ceros, microfichas, película etc).
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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Decano. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Conocimientos en mecanografía • Alguna experiencia en labores afines

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CAPITULO I ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL FACULTAD DE ZOOTENIA

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CAPITULO II DEL DISEÑO ORGÁNICO 1. LA FACULTAD DE ZOOTECNIA ESTRUCTURA ORGANICA TIENE LA SIGUIENTE

ORGANO DE GOBIERNO • El Consejo de Facultad, está conformado por: • Decano • Los representantes de los docentes, sin considerar al Decano, en la forma siguiente: − Cuando la Facultad cuenta sólo con dos (02) profesores principales: dos (02) principales, un (01) asociado y un (01) auxiliar. − Cuando la Facultad cuenta sólo con tres (03) profesores principales: tres (03) principales, dos (02) asociados y un (01) auxiliar. − Cuando la Facultad cuenta sólo con cuatro (04) profesores principales: cuatro (04) principales, dos (02) asociados y dos (02) auxiliares. − Cuando la Facultad cuenta sólo con cinco (05) profesores principales: cinco (05) principales, tres (03) asociados y dos (02) auxiliares. − Cuando la Facultad cuenta con seis (06) profesores principales o más: seis (06) principales, cuatro (04) asociados y dos (02) auxiliares. • Los representantes de los estudiantes, que constituyen el tercio del total de miembros del Consejo ORGANO DE GOBIERNO • Decanato ORGANO DE ASESORAMIENTO • Comisión de Planeamiento ORGANOS DE APOYO • Secretaría Académica • Departamentos Académicos de Ciencias Pecuarias • Laboratorios: − Laboratorio de Anatomía y Fisiología Animal − Laboratorio de Lácteos − Laboratorio de Cómputo e Informática − Laboratorio de Control de Alimentos − Laboratorio de Pastos y Forrajes • Gabinetes: − Gabinete de Zootecnia
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ORGANOS DE LÍNEA • Escuelas Profesionales • Centros de Investigación • Centros de Extensión y Proyección Universitaria ORGANO DESCONCENTRADOS DEPENDIENTES DEL DECANATO • Biblioteca

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CAPITULO III 1. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS POR ÓRGANOS
DECANATO Decano Ingeniero en Ciencias Agropecuarias Técnico Administrativo I (OCUPADO:02 PREVISTO:01) Auxiliar de Sistemas Administrativos II Auxiliar de Agropecuaria I SECRETARÍA ACADÉMICA Secretario Académico Técnico Administrativo I DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CIENCIAS PECUARIAS Jefe de Departamento Académico de Ciencias Pecuarias Docente Auxiliar Nombrado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TC) Docente Principal (DE) Docente Asociado (DE) Docente Auxiliar Contratado (TP) Técnico en Laboratorio I (OCUPADO:01 PREVISTO:03) Técnico Administrativo I Técnico Administrativo II Auxiliar de Agropecuaria I Auxiliar de Laboratorio I ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ZOOTECNIA Director de EAP de Zootécnia Docente Principal (DE) Técnico Administrativo I (OCUPADO:01 PREVISTO:01) CENTRO DE INVESTIGACIÓN Director Centro Investigación Pecuarias BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Auxiliar de Biblioteca I (OCUPADO:01 PREVISTO:01)

P5 T3 A4 A1

05 05 05 45

50 707 160 85

3 1 2 1

T3

05

707

1

T4 T3 T4 A1 A3

50 05 05 45 45

785 707 707 085 137

1 1 2 1 1

T3

05

707

1

A3

25

100

1

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CAPITULO IV DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES DE LOS ORGANOS 1. SON ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD a. Elegir y declarar la vacancia del Decanato, Vice Decano y Directores de las Escuelas Académico Profesionales y Coordinadores de Sección desconcentrada de las Escuela Académico Profesionales. b. Elegir al Secretario Académico de la Facultad, a propuesta del Decano, por el periodo que le corresponde a éste. c. Aprobar, a propuesta del Decano, su Reglamento Interno, presupuesto y memoria anual, y proponerlos al Consejo Universitario, para su ratificación. d. Aprobar, a propuesta del Decano, las políticas de gestión y desarrollo de la Facultad, así como su Plan Operativo, en función del Plan de Desarrollo Institucional a Mediano y Largo Plazo y del Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo de la Universidad. e. Aprobar, de conformidad con la política institucional, los lineamientos de auto evaluación, mejoramiento de la calidad, acreditación y certificación de la Facultad, a propuesta del Decano, con participación de los Jefes de los Departamentos Académicos, Directores de las Escuelas Académico Profesionales y Coordinadores de Sección desconcentradas, adscritos a la Facultad. f. Aprobar los programas y las líneas institucionales de investigación relacionadas a las carreras profesionales que ofrece la Facultad, en coordinación con la Oficina General de Investigación. g. Proponer, ante el Consejo Universitario, la política de incentivos y estímulos a los Docentes, estudiantes y trabajadores administrativos de la Facultad, la que deberá tener como referentes el nivel académico, la investigación, la producción intelectual y la productividad en la gestión de la Facultad. h. Aprobar los grados académicos y títulos profesionales que confiere la Facultad, previo Dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda, y proponerlos al Consejo Universitario, para su ratificación y otorgamiento. i. Aprobar los diplomas, certificaciones y distinción honorífica que otorga la Facultad, a propuesta de los Directores de las Escuelas Académico Profesionales o de los Jefes de los Departamentos Académicos adscritos a la Facultad, y proponerlos al Consejo Universitario, cuando corresponda. j. Proponer, ante el Consejo Universitario, los derechos de enseñanza, precios y derechos relacionados con los programas autofinanciados y servicios que presta la Facultad. k. Otorgar licencias a los docentes de la Facultad, con o sin goce de remuneraciones, por periodos menores a tres (03) meses, dando cuenta a la Oficina General de Personal, y proponer su otorgamiento, ante el Consejo Universitario, cuando se trate de
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periodos mayores o de licencia por año sabático. l. Designar a los jurados evaluadores, de acuerdo a las modalidades de titulación, así como a los coordinadores de los programas de titulación por actualización académico profesional, previo dictamen del Jefe del Departamento Académico que corresponda, en concordancia en el reglamento respectivo. m. Proponer, ante el Consejo Universitario, la creación de Departamentos Académicos, Escuelas Académico Profesionales, Centros de Investigación y Extensión e Institutos de Investigación, o secciones de éstos, en la sede central o sedes desconcentradas, con la finalidad de que aquél, a su vez, lo proponga ante la Asamblea Universitaria, previo dictamen de las Oficinas Generales de Planificación y de Desarrollo Académico o de Investigación, según el caso. n. Proponer la creación de laboratorios, gabinetes, bibliotecas, museos, centros experimentales y centros de extensión, proyección y responsabilidad social universitaria, ante el Consejo Universitario, para su aprobación, previo dictamen de la Oficina General de Planificación y de la que corresponda según el caso. o. Autorizar las publicaciones oficiales de la Facultad, así como la producción intelectual de sus estamentos. p. Proponer, ante el Consejo Universitario, la convocatoria a concurso público para nombramiento y contratación de docentes, conforme al reglamento específico, a petición de los Departamentos Académicos. q. Proponer, ante Consejo Universitario, la contratación, nombramiento, ratificación, promoción y separación de los docentes, conforme a lo establecido en el Estatuto. r. Aprobar los horarios y carga laboral de los docentes, a propuesta de los Departamentos Académicos. s. Aprobar, modificar, reestructurar y suspender, a propuesta del Director de Escuela, los currículos de estudios, y proponerlos al Consejo de Universitario para su ratificación. t. Aprobar la convalidación, subsanación, sustitución o aprendizaje dirigido de asignaturas, previo dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda. u. Proponer, ante el Consejo Universitario, las vacantes y sugerir las características de los procesos de admisión de estudiantes. v. Aprobar los estudios curriculares y cuadro de equivalencias de los alumnos matriculados en diferentes planes de estudio, previo dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda. w. Conocer y resolver los demás asuntos que no están encomendados específicamente a otras autoridades de la Facultad. x. Formular la política académica y administrativa de la Facultad, dirigirla, supervisarla y coordinarla con las distintas unidades académicas y. Constituir comisiones permanentes y especiales cuando lo considere conveniente para el mejor logro de sus fines.
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Coordinar y supervisar el funcionamiento de las Escuelas Académico Profesionales, Departamentos Académicos, Centros de Investigación y Extensión e Institutos; adscritos a la Facultad correspondiente. aa. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de Asamblea Universitaria y Consejo Universitario. bb. Designar a los jurados evaluadores en los concursos públicos para nombramiento y contratación de docentes, previo dictamen de la asamblea del Departamento Académico en concordancia con el área académica correspondiente. cc. Proponer a la Escuela de Postgrado la creación y funcionamiento de secciones de Post Grado en áreas de su competencia. dd. Pronunciarse sobre la problemática local, regional, nacional e internacional en los temas vinculados a la formación universitaria. ee. Proponer al Consejo Universitario la firma de convenios específicos con universidades nacionales o extranjeras u otras instituciones; así como evaluar el cumplimiento de los ya suscritos. ff. Aprobar, modificar, reestructurar o suspender el proceso de ejecución curricular, a propuesta de la escuela respectiva. gg. Aprobar las plazas para concursos públicos para nombramiento, contratación e invitación de docentes y jefes de prácticas, ayudantes de cátedra de la Facultad. hh. Aprobar el informe de evaluación al personal docente, a efectos de su ratificación y promoción. ii. Proponer al Consejo Universitario el otorgamiento de Año Sabático de los docentes adscritos a su Facultad, que cumplan con los requisitos establecidos en el reglamento específico. jj. Proponer al Consejo Universitario la contratación, nombramiento, ratificación de jefes de práctica o ayudantes de cátedra, previo informe correspondiente. kk. Aprobar las equivalencias de asignaturas cursadas en otras Escuelas, Facultades o en otras Universidades. ll. Ratificar a los jefes, coordinadores, responsables de: áreas académicas, laboratorios, gabinetes, museos, Centros de Investigación e Institutos adscritos a su Facultad. mm. Fiscalizar el funcionamiento y la prestación de servicios a terceros que ofrecen los laboratorios, centros experimentales y gabinetes. nn. Proponer al Consejo Universitario la ratificación de los Directores de las Escuelas Académicos Profesionales. oo. Nombrar al coordinador del Centro de Investigación y Extensión de la Facultad, de una terna propuesta por el Decano. pp. Supervisar y evaluar el plan de funcionamiento anual del centro de Investigación y Extensión. qq. Ratificar la elección o el encargo de los jefes de los Departamentos Académicos. rr. Autorizar, supervisar y evaluar el funcionamiento de programas especiales como perfeccionamiento docente, diplomados, titulación extraordinario y otros.
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z.

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ss. Aprobar los Programas de Segunda o Ulterior Especialidad. tt. Las demás que le asignen la Ley Universitaria, el Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad. 2. LAS FUNCIONES DEL DECANO SON LAS SIGUIENTES a. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Asamblea Universitaria, del Consejo Universitario y Consejo de Facultad. b. Convocar y presidir el Consejo de Facultad, en el cuál tiene voto dirimente en caso de empate. c. Dirige la gestión académica y administrativa de la Facultad. d. Suscribir los grados académicos, títulos, diplomas y certificaciones que otorga la Facultad, conjuntamente con las autoridades competentes. e. Supervisar la gestión de los Departamentos Académicos y de las Escuelas Académico Profesionales de la Facultad. f. Representar a la Facultad ante el Consejo Universitario la Asamblea Universitaria y otras entidades. g. Supervisar y fiscalizar la gestión académica y administrativa de la Facultad, de acuerdo con sus Planes de Desarrollo, Funcionamiento y Presupuesto Anual aprobado. h. Designar Comisiones Especiales para asuntos específicos. i. Proponer ante el Consejo de Facultad, la terna para la elección de los Directores de las Escuelas Académico Profesionales; así como de los Coordinadores de los Centros de Investigación y Extensión; Centros Generadores de Recursos adscritos a su Facultad; representantes ante los Centros de Producción y/o Servicios Interfacultativos y otros. j. Remitir a la Oficina General de Planificación, para su compatibilización, el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo, aprobados por el Consejo de su Facultad. k. Adoptar medidas extraordinarias cuando así lo requiera el interés de la Facultad y que no admiten espera, dando cuenta de ellas al Consejo de Facultad, en la sesión ordinaria siguiente. l. Consolidar y presentar su Memoria Anual ante Consejo de Facultad y Rectorado. m. Supervisar el cumplimiento de las funciones de los Directores de Escuelas Académico Profesionales, de los Jefes de Departamento Académico y responsables de los Centros de Investigación, Extensión y Centros Generadores de Recursos adscritos a su Facultad. n. Coordinar con el Vicerrectorado Administrativo el aseguramiento de la infraestructura y el equipamiento en la Facultad, que garantice el desarrollo de la actividad académica y administrativa de la misma. o. Supervisar en cada Escuela Académico Profesional, el diseño, administración y evaluación del currículo. p. Dirigir, organizar y evaluar el proceso de desarrollo integral de la Facultad.
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q. Otras que le asignen la ley, el presente Estatuto y el Reglamento General. 3. SON FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE PLANEAMIENTO LAS SIGUIENTES a. Formular el Plan de Trabajo de la Facultad, de acuerdo con los fines de la Universidad y en conformidad con las directivas emitidas por la Oficina General de Planificación. b. Formular el proyecto de presupuesto anual de la Facultad y evaluar periódicamente la ejecución del mismo. c. Asesorar a los responsables de las unidades orgánicas de la Facultad en asuntos de su competencia. d. Asesorar a los responsables de las dependencias de la Facultad en la formulación de planes y proyectos para la implementación con equipos y otros bienes. e. Planificar en coordinación con los Departamentos Académicos, el desarrollo de actividades docentes relacionadas con el perfeccionamiento permanente. f. Formular proyectos para la creación y desarrollo de Centros de Producción y Servicios. g. Elaborar estudios sobre el crecimiento físico de la Facultad. h. Realizar estudios de mercado y otros a fin de mantener la vigencia del perfil del egresado, criterios de admisión, creación o supresión de carreras profesionales, segundas especialidades y diplomados. 4. SON FUNCIONES DEL SECRETARIO ACADÉMICO DE LA FACULTAD a. Certificar y fedatear los documentos oficiales de la Facultad. b. Proyectar y suscribir, junto con el Decano, las resoluciones que expida la Facultad. c. Suscribir, conjuntamente con el Decano, los grados académicos, diplomas, certificaciones y distinciones honoríficas que confiera la Facultad. d. Actuar como secretario de actas en las sesiones del Consejo de Facultad. e. Administrar los sistemas de archivo y trámite documentario de la Facultad. f. Administrar los sistemas de información, archivo y trámite documentario de la Facultad y en particular del Consejo de Facultad. g. Refrendar las certificaciones o constancias que no correspondan al Director de la Escuela h. Organizar y conducir el registro de notas, grados y títulos profesionales i. Canalizar y coordinar la publicidad y difusión interna de los servicios que brinde la Facultad j. Las demás que le asignen el Estatuto, el Reglamento General y el
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Reglamento Interno de la Facultad. 5. SON ATRIBUCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO a. Diseñar, planificar y ejecutar la capacitación continua de sus integrantes. b. Proveer la prestación de servicios docentes a la Facultad a la que pertenece, a las demás Facultades y a las Escuelas Académico Profesionales, Programas de Segundad o Ulterior Especialidad y Escuela de Postgrado. c. Organizar y supervisar el cumplimiento de la función docente. d. Coordinar la investigación como actividad inherente y obligatoria a la función docente. e. Proponer ante el Consejo de Facultad los jurados para ratificación y ascenso de docentes. f. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el nombramiento y contratación de docentes, cuando corresponda, para atender los requerimientos de servicios académicos. g. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de docentes a ser evaluados, con fines de ratificación, promoción o separación, al vencimiento del plazo para el cual fueron nombrados, en sus respectivas categorías. h. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de docentes que realizarán tutoría y consejería, de acuerdo al Reglamento Interno respectivo. i. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el otorgamiento de estímulos a los docentes, conforme al presente Estatuto. j. Opinar, ante el Consejo de Facultad, sobre el otorgamiento de licencias por Año Sabático a los docentes. k. Diseñar y ejecutar las metodologías de enseñanza-aprendizaje, en el marco de la propuesta establecida por los currículos de estudios. l. Organizar y dirigir el uso académico de los laboratorios, gabinetes, equipos, bibliotecas, museos y demás medios auxiliares del aprendizaje y de la investigación. m. Actualizar el sílabo en función de los contenidos y objetivos básicos establecidos en los currículos de estudios. n. Organizar las ayudantías de cátedra y las jefaturas de práctica. o. Realizar las demás funciones que le asignen el presente Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad. 6. SON ATRIBUCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO ACADÉMICO a. Formular el Plan Anual de Trabajo del Departamento Académico. b. Coordinar con los responsables de las áreas académicas la elaboración de los sílabos y revisar sus contenidos a efectos de su actualización. c. Proponer al Consejo de Facultad la asignación de la carga lectiva docente por cada semestre académico, respetando la especialización
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y/o experiencia docente. d. Promover la publicación de textos universitarios en las materias vinculadas a la especialidad e. Fomentar el perfeccionamiento de sus docentes de acuerdo a las políticas de capacitación y perfeccionamiento de la Facultad. f. Canalizar la atención de consultas de carácter técnico y científico puestas a consideración. g. Coordinar las labores de investigación, extensión y/o proyección social de los docentes adscritos a su departamento h. Proponer al Consejo de Facultad los jurados para la Evaluación de docentes con fines de ratificación y promoción. i. Proponer al Consejo de Facultad la contratación de los jefes de práctica y de quienes presten otras formas análogas de colaboración académica. j. Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad al cual esta integrado al Departamento. Solamente tiene derecho a voz. k. Aprobar los sílabos de las asignaturas adscritas al Departamento Académico de su jefatura. 7. DE LOS LABORATORIOS, CENTROS EXPERIMENTALES Y GABINETES Los Laboratorios, Centros Experimentales y Gabinetes de una Facultad, son administrados, en forma centralizada, por un Jefe, designado por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Decano, por un período equivalente al de éste. Depende orgánicamente del Departamento respectivo y funcionalmente, de la unidad técnica respectiva. 8. DE LAS BIBLIOTECAS Y MUSEOS Las Bibliotecas y Museos de una Facultad, son administrados, en forma centralizada, por un Jefe, designado por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Decano, por un período equivalente al de éste. Depende orgánicamente del Departamento respectivo y funcionalmente de la unidad técnica respectiva. 9. DE LOS CENTROS DE PRODUCCIÓN Y/O SERVICIOS Los Centros de Producción y Servicios son Facultativos o Interfacultativos. Los primeros dependen de las Facultades y los segundos del Rector o Vicerrectores según corresponda. Los Centros de Producción y Servicios cuentan con infraestructura y recursos para la producción de bienes, y se manejan con criterios de productividad, así como para apoyar la labor académica de los Institutos y Centros de Investigación y Extensión. Las rentas que generan revierten en su mejoramiento y los excedentes sirven para fortalecer las labores de investigación y extensión de la
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Universidad. Su administración se rige por un Directorio. 10. LA ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL TIENEN LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES SIGUIENTES a. Planificar, implementar, evaluar y retroalimentar el proceso de ejecución del currículo, en coordinación con la Oficina General de Desarrollo Académico, y proponer ante el Consejo de Facultad, su modificación, reestructuración o suspensión. b. Coordinar la elaboración de los sílabos, conforme a los contenidos y objetivos establecidos en el currículo de estudios, así como supervisar su desarrollo. c. Supervisar las metodologías de enseñanza-aprendizaje. d. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el otorgamiento del grado académico de Bachiller, previa verificación del cumplimiento de los requisitos previstos en la Ley Universitaria, el presente Estatuto y el Reglamento específico. e. Dictaminar las solicitudes respecto de las modalidades de titulación y sobre el otorgamiento de títulos profesionales. f. Dictaminar las solicitudes de convalidaciones, subsanaciones, consejería y aprendizaje. g. Programar y supervisar las prácticas pre profesionales. h. Realizar estudios curriculares de los estudiantes sujetos a más de un plan de asignaturas, de los que se hayan reincorporado y de los que hayan ingresado a la Universidad mediante las modalidades extraordinarias de admisión. i. Proponer, ante el Consejo de Facultad, los horarios de clases, en coordinación con los Departamentos Académicos. j. Realizar la matrícula de los estudiantes, en coordinación con la Unidad Técnica de Registro y Matrícula. k. Dictaminar las solicitudes de licencias y reserva de matrículas de los estudiantes. l. Elaborar y suscribir los certificados y constancias de estudios, las constancias de notas y prácticas, y demás documentos oficiales en que tenga participación directa. m. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de estudiantes a ser beneficiarios de bolsas de estudios, estímulos económicos y distinciones o reconocimientos. n. Formular el requerimiento innominado de servicios de docentes para el desarrollo del currículo de estudios. o. Otras que le asignen el presente Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad. 11. SON ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL a. Supervisar y evaluar el desarrollo de las asignaturas e informar al Consejo de Facultad.
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b. Supervisar la asignación de carga lectiva propuesta por el Departamento Académico en las asignaturas de su competencia. c. Proponer anualmente al Consejo de Facultad el número de vacantes para el examen de admisión. d. Coordinar la programación de las actividades académicas con los Departamentos correspondientes. e. Coordinar con los responsables de los Centros de Investigación y Extensión, los proyectos de investigación, extensión y tesis. f. Hacer cumplir lo establecido en materia de planificación y organización de la enseñanza. g. Realizar las coordinaciones necesarias para asegurar la realización de la práctica pre profesional de los estudiantes. h. Dirigir en el marco de su competencia, la elaboración del Plan de Desarrollo Académico de la Escuela, controlar su ejecución y evaluar su cumplimiento. i. Promover en coordinación con el Decano, el intercambio académico de docentes y estudiantes, para garantizar la actualización de la carrera. j. Establecer los criterios de selección para los exámenes de admisión. k. Proponer al Consejo de Facultad la terna para la elección de los Directores de las Secciones Desconcentradas de sus Escuelas Académico Profesionales respectivas. l. Proponer al Consejo de Facultad para su aprobación los proyectos de investigación y otros con fines de titulación. m. Aprobar el informe final de prácticas pre-profesionales con fines de titulación. n. Coordinar con los Directores de las Escuelas Académico Profesionales de las Sedes Desconcentradas. 12. DE LOS CENTROS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN Los Centros de Investigación y Extensión son dependencias académicas de cada Facultad, en los cuales se desarrolla labor interdisciplinaria de investigación, extensión universitaria y proyección social. Están a cargo de un Coordinador asesorado por un Comité Técnico de acuerdo al Reglamento General de la Universidad. Cada Facultad puede tener más de un Centro, en función de sus áreas académicas, recursos materiales y humanos. CAPITULO V DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
P5-45-440-3

DENOMINACION DEL CARGO
INGENIERO EN CIENCIAS AGROPECUARIAS III

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NATURALEZA DEL CARGO • Programación, coordinación y/o supervisión de proyectos actividades agropecuarias • Actividades similares a las del Ingeniero en Ciencias Agropecuarias II, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad Supervisa la labor de personal profesional y técnico . FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Coordinar y/o supervisar la ejecución de programas y/o proyectos de investigación, experimentación, producción, desarrollo agrícola, y/o ganadero. • Programar y/o supervisar proyectos de inspección, valoración y adjudicación de tierras con fines de reforma agraria. • Promover, organizar y/o consolidar organizaciones agropecuarias • Dar conformidad y/o proyectar normas y dispositivos legales para el desarrollo de la producción agropecuaria. • Participa en actividades de control hidrobiológico. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Decano. REQUISITOS MINIMOS • Título profesional de universitario en de Ciencias Agropecuarias. • Capacitación especializada en el área. • Amplia experiencia en actividades de la especialidad. • Experiencia en conducción de personal. CODIGO
T3-05-707-1

DENOMINACION DEL CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos. • Coordina actividades administrativas sencillas. • Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. • Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. • Apoya las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. • Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades
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técnico-administrativas y en reuniones de trabajo. Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que correspondan (Decanato, Departamento Académico y/o Escuela Académico Profesional) REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria completa • Capacitación técnica en el área CODIGO
A4-05-160-l

DENOMINACION DEL CARGO
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo. • Actividades similares a las de Auxiliar de Sistema Administrativo I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analizar y clasificar información así como, apoyar la ejecución de procesos técnicos de un Sistema Administrativo, siguiendo instrucciones generales. • Efectuar, tramitar y/o procesar información de cierta complejidad. • Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de Sistema Administrativo según métodos y técnicas. • Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el área de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen directamente del Decano. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Amplia experiencia en labores variadas de oficina CODIGO
A1-45-085-1

DENOMINACION DEL CARGO
AUXILIAR DE AGROPECUARIA I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de agropecuarias sencillas; FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar trabajos de siembra, cosechas abonamientos, almácigos, injertos, sanidad vegetal y similares, siguiendo instrucciones;
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• • •

Colaborar en campañas de sanidad pecuaria efectuado curaciones sencillas, fumigaciones y actividades similares; Efectuar labores auxiliares de control forestal y conservación de la vida silvestre; Vigilar y limpiar corrales y establos

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que correspondan (Decanato y/o Departamento Académico). REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria técnica agropecuaria. • Amplia experiencia en labores auxiliares agrícolas y/o ganaderas. CODIGO
T4-50-785-1

DENOMINACION DEL CARGO
TECNICO EN LABORATORIO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de apoyo con fines de análisis, producción e investigación en un laboratorio o gabinete. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Tomar y recolectar muestras para análisis e investigaciones en los campos clínicos, químicos, microbiológicos y otros similares. • Preparar material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biológicos para trabajos de laboratorio siguiendo instrucciones. • Efectuar análisis químicos cualitativos y cuantitativos de productos alimentarios, bebidas y otros similares con fines de investigación. • Inocular, sembrar y recolectar materiales biológicos en animales de laboratorio; colorear lámina de biopsias, autopsias y de cortes de congelación. • Procesar, incluir y colorear órganos extra cerebrales y del sistema nervioso. • Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se procesan en el laboratorio según la especialidad. • Puede corresponderle interpretar resultados de análisis, formular informes según instrucciones y realizar actividades técnicas de crianza y manejo de animales de laboratorio. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que correspondan (Departamento Académico). REQUISITOS MINIMOS • Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el área. • Experiencia en labores de la especialidad.
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CODIGO
T4-O5-707-2

DENOMINACION DEL CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo a la entidad; • Actividades similares a la de Técnico Administrativo J diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad; • Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario; • Recoger información y apoya en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos; • Emitir opinión técnica de expedientes; • Recepcionar, almacenar, entregar o inventaríar materiales y equipos, solicitando su reposición; • Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia; • Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración de personal; • Dar información relacionada al área de su competencia; • Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las actividades de Relaciones Públicas; • Participar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que correspondan (Departamento Académico). REQUISITOS MINIMOS • Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad; • Experiencia en labores técnica de la especialidad. CODIGO
A1-45-085-1

DENOMINACION DEL CARGO
AUXILIAR DE AGROPECUARIA I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades agropecuarias sencillas. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar trabajos de siembra, cosechas, abonamientos, almácigos, injertos, sanidad vegetal y similares, siguiendo instrucciones • Colaborar en campañas de sanidad pecuaria efectuando curaciones sencillas, fumigaciones y actividades similares.
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• •

Efectuar labores auxiliares de control forestal y conservación de la vida silvestre. Vigilar y limpiar corrales y establos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que correspondan (Decanato y/o Departamento Académico). REQUISITOS MÍNIMOS • Instrucción secundaria técnica agropecuaria. • Alguna experiencia en labores auxiliares agrícolas y/o ganaderas. CODIGO
A3-45-137-1

DENOMINACION DEL CARGO
AUXILIAR DE LABORATORIO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de labores auxiliares en un laboratorio. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos. • Coordinar actividades administrativas sencillas. • Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. • Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. • Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. • Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. • Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. • Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que correspondan (Decanato). REQUISITOS MÍNIMOS • Instrucción secundaria completa. • Capacitación técnica en el área. • Alguna experiencia en labores de la especialidad.

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CODIGO
A3-25-100-1

DENOMINACION DEL CARGO
AUXILIAR DE BIBLIOTECA I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de labores de apoyo en el área de bibliografía. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Recibir ingresar la colección bibliográfica y documental. • Acomodar en estantes y anaqueles libros y/o revistas, catálogos y ficheros. • Orientar a los lectores en el uso de catálogos y/o fichas de biblioteca. • Mantener registro de los libros y documentos prestados así como la renovación de los plazos vencidos. • Vigilar el servicio en la sala de lectura, velando por la buena conservación del material bibliográfico. • Puede corresponderle colaborar con las labores auxiliares de reprografía (ceros, microfichas, película etc). LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Decano. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Conocimientos en mecanografía • Alguna experiencia en labores afines

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CAPITULO I ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLITICAS

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CAPITULO II DEL DISEÑO ORGÁNICO 1. LA FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLITICAS TIENE LA SIGUIENTE ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE GOBIERNO • El Consejo de Facultad, está conformado por: • Decano • Los representantes de los docentes, sin considerar al Decano, en la forma siguiente: − Cuando la Facultad cuenta sólo con dos (02) profesores principales: dos (02) principales, un (01) asociado y un (01) auxiliar. − Cuando la Facultad cuenta sólo con tres (03) profesores principales: tres (03) principales, dos (02) asociados y un (01) auxiliar. − Cuando la Facultad cuenta sólo con cuatro (04) profesores principales: cuatro (04) principales, dos (02) asociados y dos (02) auxiliares. − Cuando la Facultad cuenta sólo con cinco (05) profesores principales: cinco (05) principales, tres (03) asociados y dos (02) auxiliares. − Cuando la Facultad cuenta con seis (06) profesores principales o más: seis (06) principales, cuatro (04) asociados y dos (02) auxiliares. • Los representantes de los estudiantes, que constituyen el tercio del total de miembros del Consejo ORGANO DE GOBIERNO • Decanato ORGANO DE ASESORAMIENTO • Comisión de Planeamiento ORGANOS DE APOYO • Secretaria Académica • Departamento Académico de Derecho y Ciencias Políticas • Laboratorios: − Centro de Cómputo • Consultorio Gratuito de Asesoría Jurídica ORGANOS DE LÍNEA • Escuela Académico Profesional de Derecho • Centro de Investigación • Centro de Extensión y Proyección Universitaria
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ORGANOS DECANATO • Biblioteca

DESCONCENTRADOS

DEPENDIENTES

DEL

CAPITULO III 1. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS POR ÓRGANOS
DECANATO Decano Técnico Administrativo I Auxiliar de Sistemas Administrativos II Auxiliar Administrativo I SECRETARIO ACADEMICO Secretario Académico Técnico Administrativo I DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE DERECHO Y CIENCIAS POLITICAS Jefe de Departamento Académico de Derecho y Ciencias Políticas Docente Asociado (DE) Docente Asociado (TC) Docente Asociado (TP) Docente Principal (DE) Docente Auxiliar Nombrado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TP) ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE DERECHO Director de EAP de Derecho Técnico Administrativo I CENTRO DE INVESTIGACIÓN Director Centro Investigacion de Derecho y Ciencias Politicas BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Auxiliar de Biblioteca I

T3 A4 A2

05 05 05

707 160 870

1 2 2

T3

05

707

1

T3

05

707

1

A3

25

100

1

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CAPITULO IV DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES DE LOS ORGANOS 1. SON ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD a. Elegir y declarar la vacancia del Decanato, Vice Decano y Directores de las Escuelas Académico Profesionales y Coordinadores de Sección desconcentrada de las Escuela Académico Profesionales. b. Elegir al Secretario Académico de la Facultad, a propuesta del Decano, por el periodo que le corresponde a éste. c. Aprobar, a propuesta del Decano, su Reglamento Interno, presupuesto y memoria anual, y proponerlos al Consejo Universitario, para su ratificación. d. Aprobar, a propuesta del Decano, las políticas de gestión y desarrollo de la Facultad, así como su Plan Operativo, en función del Plan de Desarrollo Institucional a Mediano y Largo Plazo y del Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo de la Universidad. e. Aprobar, de conformidad con la política institucional, los lineamientos de auto evaluación, mejoramiento de la calidad, acreditación y certificación de la Facultad, a propuesta del Decano, con participación de los Jefes de los Departamentos Académicos, Directores de las Escuelas Académico Profesionales y Coordinadores de Sección desconcentradas, adscritos a la Facultad. f. Aprobar los programas y las líneas institucionales de investigación relacionadas a las carreras profesionales que ofrece la Facultad, en coordinación con la Oficina General de Investigación. g. Proponer, ante el Consejo Universitario, la política de incentivos y estímulos a los Docentes, estudiantes y trabajadores administrativos de la Facultad, la que deberá tener como referentes el nivel académico, la investigación, la producción intelectual y la productividad en la gestión de la Facultad. h. Aprobar los grados académicos y títulos profesionales que confiere la Facultad, previo Dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda, y proponerlos al Consejo Universitario, para su ratificación y otorgamiento. i. Aprobar los diplomas, certificaciones y distinción honorífica que otorga la Facultad, a propuesta de los Directores de las Escuelas Académico Profesionales o de los Jefes de los Departamentos Académicos adscritos a la Facultad, y proponerlos al Consejo Universitario, cuando corresponda. j. Proponer, ante el Consejo Universitario, los derechos de enseñanza, precios y derechos relacionados con los programas autofinanciados y servicios que presta la Facultad. k. Otorgar licencias a los docentes de la Facultad, con o sin goce de remuneraciones, por periodos menores a tres (03) meses, dando cuenta a la Oficina General de Personal, y proponer su
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l.

m.

n.

o. p.

q. r. s. t. u. v.

w. x.

otorgamiento, ante el Consejo Universitario, cuando se trate de periodos mayores o de licencia por año sabático. Designar a los jurados evaluadores, de acuerdo a las modalidades de titulación, así como a los coordinadores de los programas de titulación por actualización académico profesional, previo dictamen del Jefe del Departamento Académico que corresponda, en concordancia en el reglamento respectivo. Proponer, ante el Consejo Universitario, la creación de Departamentos Académicos, Escuelas Académico Profesionales, Centros de Investigación y Extensión e Institutos de Investigación, o secciones de éstos, en la sede central o sedes desconcentradas, con la finalidad de que aquél, a su vez, lo proponga ante la Asamblea Universitaria, previo dictamen de las Oficinas Generales de Planificación y de Desarrollo Académico o de Investigación, según el caso. Proponer la creación de laboratorios, gabinetes, bibliotecas, museos, centros experimentales y centros de extensión, proyección y responsabilidad social universitaria, ante el Consejo Universitario, para su aprobación, previo dictamen de la Oficina General de Planificación y de la que corresponda según el caso. Autorizar las publicaciones oficiales de la Facultad, así como la producción intelectual de sus estamentos. Proponer, ante el Consejo Universitario, la convocatoria a concurso público para nombramiento y contratación de docentes, conforme al reglamento específico, a petición de los Departamentos Académicos. Proponer, ante Consejo Universitario, la contratación, nombramiento, ratificación, promoción y separación de los docentes, conforme a lo establecido en el Estatuto. Aprobar los horarios y carga laboral de los docentes, a propuesta de los Departamentos Académicos. Aprobar, modificar, reestructurar y suspender, a propuesta del Director de Escuela, los currículos de estudios, y proponerlos al Consejo de Universitario para su ratificación. Aprobar la convalidación, subsanación, sustitución o aprendizaje dirigido de asignaturas, previo dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda. Proponer, ante el Consejo Universitario, las vacantes y sugerir las características de los procesos de admisión de estudiantes. Aprobar los estudios curriculares y cuadro de equivalencias de los alumnos matriculados en diferentes planes de estudio, previo dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda. Conocer y resolver los demás asuntos que no están encomendados específicamente a otras autoridades de la Facultad. Formular la política académica y administrativa de la Facultad, dirigirla, supervisarla y coordinarla con las distintas unidades académicas
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y. Constituir comisiones permanentes y especiales cuando lo considere conveniente para el mejor logro de sus fines. z. Coordinar y supervisar el funcionamiento de las Escuelas Académico Profesionales, Departamentos Académicos, Centros de Investigación y Extensión e Institutos; adscritos a la Facultad correspondiente. aa. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de Asamblea Universitaria y Consejo Universitario. bb. Designar a los jurados evaluadores en los concursos públicos para nombramiento y contratación de docentes, previo dictamen de la asamblea del Departamento Académico en concordancia con el área académica correspondiente. cc. Proponer a la Escuela de Postgrado la creación y funcionamiento de secciones de Post Grado en áreas de su competencia. dd. Pronunciarse sobre la problemática local, regional, nacional e internacional en los temas vinculados a la formación universitaria. ee. Proponer al Consejo Universitario la firma de convenios específicos con universidades nacionales o extranjeras u otras instituciones; así como evaluar el cumplimiento de los ya suscritos. ff. Aprobar, modificar, reestructurar o suspender el proceso de ejecución curricular, a propuesta de la escuela respectiva. gg. Aprobar las plazas para concursos públicos para nombramiento, contratación e invitación de docentes y jefes de prácticas, ayudantes de cátedra de la Facultad. hh. Aprobar el informe de evaluación al personal docente, a efectos de su ratificación y promoción. ii. Proponer al Consejo Universitario el otorgamiento de Año Sabático de los docentes adscritos a su Facultad, que cumplan con los requisitos establecidos en el reglamento específico. jj. Proponer al Consejo Universitario la contratación, nombramiento, ratificación de jefes de práctica o ayudantes de cátedra, previo informe correspondiente. kk. Aprobar las equivalencias de asignaturas cursadas en otras Escuelas, Facultades o en otras Universidades. ll. Ratificar a los jefes, coordinadores, responsables de: áreas académicas, laboratorios, gabinetes, museos, Centros de Investigación e Institutos adscritos a su Facultad. mm. Fiscalizar el funcionamiento y la prestación de servicios a terceros que ofrecen los laboratorios, centros experimentales y gabinetes. nn. Proponer al Consejo Universitario la ratificación de los Directores de las Escuelas Académicos Profesionales. oo. Nombrar al coordinador del Centro de Investigación y Extensión de la Facultad, de una terna propuesta por el Decano. pp. Supervisar y evaluar el plan de funcionamiento anual del centro de Investigación y Extensión. qq. Ratificar la elección o el encargo de los jefes de los Departamentos Académicos.
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rr. Autorizar, supervisar y evaluar el funcionamiento de programas especiales como perfeccionamiento docente, diplomados, titulación extraordinario y otros. ss. Aprobar los Programas de Segunda o Ulterior Especialidad. tt. Las demás que le asignen la Ley Universitaria, el Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad. 2. LAS FUNCIONES DEL DECANO SON LAS SIGUIENTES a. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Asamblea Universitaria, del Consejo Universitario y Consejo de Facultad. b. Convocar y presidir el Consejo de Facultad, en el cuál tiene voto dirimente en caso de empate. c. Dirige la gestión académica y administrativa de la Facultad. d. Suscribir los grados académicos, títulos, diplomas y certificaciones que otorga la Facultad, conjuntamente con las autoridades competentes. e. Supervisar la gestión de los Departamentos Académicos y de las Escuelas Académico Profesionales de la Facultad. f. Representar a la Facultad ante el Consejo Universitario la Asamblea Universitaria y otras entidades. g. Supervisar y fiscalizar la gestión académica y administrativa de la Facultad, de acuerdo con sus Planes de Desarrollo, Funcionamiento y Presupuesto Anual aprobado. h. Designar Comisiones Especiales para asuntos específicos. i. Proponer ante el Consejo de Facultad, la terna para la elección de los Directores de las Escuelas Académico Profesionales; así como de los Coordinadores de los Centros de Investigación y Extensión; Centros Generadores de Recursos adscritos a su Facultad; representantes ante los Centros de Producción y/o Servicios Interfacultativos y otros. j. Remitir a la Oficina General de Planificación, para su compatibilización, el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo, aprobados por el Consejo de su Facultad. k. Adoptar medidas extraordinarias cuando así lo requiera el interés de la Facultad y que no admiten espera, dando cuenta de ellas al Consejo de Facultad, en la sesión ordinaria siguiente. l. Consolidar y presentar su Memoria Anual ante Consejo de Facultad y Rectorado. m. Supervisar el cumplimiento de las funciones de los Directores de Escuelas Académico Profesionales, de los Jefes de Departamento Académico y responsables de los Centros de Investigación, Extensión y Centros Generadores de Recursos adscritos a su Facultad. n. Coordinar con el Vicerrectorado Administrativo el aseguramiento de la infraestructura y el equipamiento en la Facultad, que garantice el desarrollo de la actividad académica y administrativa de la misma. o. Supervisar en cada Escuela Académico Profesional, el diseño,
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administración y evaluación del currículo. p. Dirigir, organizar y evaluar el proceso de desarrollo integral de la Facultad. q. Otras que le asignen la ley, el presente Estatuto y el Reglamento General. 3. SON FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE PLANEAMIENTO LAS SIGUIENTES a. Formular el Plan de Trabajo de la Facultad, de acuerdo con los fines de la Universidad y en conformidad con las directivas emitidas por la Oficina General de Planificación. b. Formular el proyecto de presupuesto anual de la Facultad y evaluar periódicamente la ejecución del mismo. c. Asesorar a los responsables de las unidades orgánicas de la Facultad en asuntos de su competencia. d. Asesorar a los responsables de las dependencias de la Facultad en la formulación de planes y proyectos para la implementación con equipos y otros bienes. e. Planificar en coordinación con los Departamentos Académicos, el desarrollo de actividades docentes relacionadas con el perfeccionamiento permanente. f. Formular proyectos para la creación y desarrollo de Centros de Producción y Servicios. g. Elaborar estudios sobre el crecimiento físico de la Facultad. h. Realizar estudios de mercado y otros a fin de mantener la vigencia del perfil del egresado, criterios de admisión, creación o supresión de carreras profesionales, segundas especialidades y diplomados. 4. SON FUNCIONES DEL SECRETARIO ACADÉMICO DE LA FACULTAD a. Certificar y fedatear los documentos oficiales de la Facultad. b. Proyectar y suscribir, junto con el Decano, las resoluciones que expida la Facultad. c. Suscribir, conjuntamente con el Decano, los grados académicos, diplomas, certificaciones y distinciones honoríficas que confiera la Facultad. d. Actuar como secretario de actas en las sesiones del Consejo de Facultad. e. Administrar los sistemas de archivo y trámite documentario de la Facultad. f. Administrar los sistemas de información, archivo y trámite documentario de la Facultad y en particular del Consejo de Facultad. g. Refrendar las certificaciones o constancias que no correspondan al Director de la Escuela h. Organizar y conducir el registro de notas, grados y títulos profesionales
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i. Canalizar y coordinar la publicidad y difusión interna de los servicios que brinde la Facultad j. Las demás que le asignen el Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad. 5. SON ATRIBUCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO a. Diseñar, planificar y ejecutar la capacitación continua de sus integrantes. b. Proveer la prestación de servicios docentes a la Facultad a la que pertenece, a las demás Facultades y a las Escuelas Académico Profesionales, Programas de Segundad o Ulterior Especialidad y Escuela de Postgrado. c. Organizar y supervisar el cumplimiento de la función docente. d. Coordinar la investigación como actividad inherente y obligatoria a la función docente. e. Proponer ante el Consejo de Facultad los jurados para ratificación y ascenso de docentes. f. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el nombramiento y contratación de docentes, cuando corresponda, para atender los requerimientos de servicios académicos. g. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de docentes a ser evaluados, con fines de ratificación, promoción o separación, al vencimiento del plazo para el cual fueron nombrados, en sus respectivas categorías. h. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de docentes que realizarán tutoría y consejería, de acuerdo al Reglamento Interno respectivo. i. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el otorgamiento de estímulos a los docentes, conforme al presente Estatuto. j. Opinar, ante el Consejo de Facultad, sobre el otorgamiento de licencias por Año Sabático a los docentes. k. Diseñar y ejecutar las metodologías de enseñanza-aprendizaje, en el marco de la propuesta establecida por los currículos de estudios. l. Organizar y dirigir el uso académico de los laboratorios, gabinetes, equipos, bibliotecas, museos y demás medios auxiliares del aprendizaje y de la investigación. m. Actualizar el sílabo en función de los contenidos y objetivos básicos establecidos en los currículos de estudios. n. Organizar las ayudantías de cátedra y las jefaturas de práctica. o. Realizar las demás funciones que le asignen el presente Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad. 6. SON ATRIBUCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO ACADÉMICO a. Formular el Plan Anual de Trabajo del Departamento Académico. b. Coordinar con los responsables de las áreas académicas la
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elaboración de los sílabos y revisar sus contenidos a efectos de su actualización. c. Proponer al Consejo de Facultad la asignación de la carga lectiva docente por cada semestre académico, respetando la especialización y/o experiencia docente. d. Promover la publicación de textos universitarios en las materias vinculadas a la especialidad e. Fomentar el perfeccionamiento de sus docentes de acuerdo a las políticas de capacitación y perfeccionamiento de la Facultad. f. Canalizar la atención de consultas de carácter técnico y científico puestas a consideración. g. Coordinar las labores de investigación, extensión y/o proyección social de los docentes adscritos a su departamento h. Proponer al Consejo de Facultad los jurados para la Evaluación de docentes con fines de ratificación y promoción. i. Proponer al Consejo de Facultad la contratación de los jefes de práctica y de quienes presten otras formas análogas de colaboración académica. j. Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad al cual esta integrado al Departamento. Solamente tiene derecho a voz. k. Aprobar los sílabos de las asignaturas adscritas al Departamento Académico de su jefatura. 7. DE LOS LABORATORIOS, CENTROS EXPERIMENTALES Y GABINETES Los Laboratorios, Centros Experimentales y Gabinetes de una Facultad, son administrados, en forma centralizada, por un Jefe, designado por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Decano, por un período equivalente al de éste. Depende orgánicamente del Departamento respectivo y funcionalmente, de la unidad técnica respectiva. 8. DE LAS BIBLIOTECAS Y MUSEOS Las Bibliotecas y Museos de una Facultad, son administrados, en forma centralizada, por un Jefe, designado por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Decano, por un período equivalente al de éste. Depende orgánicamente del Departamento respectivo y funcionalmente de la unidad técnica respectiva. 9. DE LOS CENTROS DE PRODUCCIÓN Y/O SERVICIOS Los Centros de Producción y Servicios son Facultativos o Interfacultativos. Los primeros dependen de las Facultades y los segundos del Rector o Vicerrectores según corresponda. Los Centros de Producción y Servicios cuentan con infraestructura y recursos para la producción de bienes, y se manejan con criterios de
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productividad, así como para apoyar la labor académica de los Institutos y Centros de Investigación y Extensión. Las rentas que generan revierten en su mejoramiento y los excedentes sirven para fortalecer las labores de investigación y extensión de la Universidad. Su administración se rige por un Directorio. 10. LA ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL TIENEN LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES SIGUIENTES a. Planificar, implementar, evaluar y retroalimentar el proceso de ejecución del currículo, en coordinación con la Oficina General de Desarrollo Académico, y proponer ante el Consejo de Facultad, su modificación, reestructuración o suspensión. b. Coordinar la elaboración de los sílabos, conforme a los contenidos y objetivos establecidos en el currículo de estudios, así como supervisar su desarrollo. c. Supervisar las metodologías de enseñanza-aprendizaje. d. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el otorgamiento del grado académico de Bachiller, previa verificación del cumplimiento de los requisitos previstos en la Ley Universitaria, el presente Estatuto y el Reglamento específico. e. Dictaminar las solicitudes respecto de las modalidades de titulación y sobre el otorgamiento de títulos profesionales. f. Dictaminar las solicitudes de convalidaciones, subsanaciones, consejería y aprendizaje. g. Programar y supervisar las prácticas pre profesionales. h. Realizar estudios curriculares de los estudiantes sujetos a más de un plan de asignaturas, de los que se hayan reincorporado y de los que hayan ingresado a la Universidad mediante las modalidades extraordinarias de admisión. i. Proponer, ante el Consejo de Facultad, los horarios de clases, en coordinación con los Departamentos Académicos. j. Realizar la matrícula de los estudiantes, en coordinación con la Unidad Técnica de Registro y Matrícula. k. Dictaminar las solicitudes de licencias y reserva de matrículas de los estudiantes. l. Elaborar y suscribir los certificados y constancias de estudios, las constancias de notas y prácticas, y demás documentos oficiales en que tenga participación directa. m. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de estudiantes a ser beneficiarios de bolsas de estudios, estímulos económicos y distinciones o reconocimientos. n. Formular el requerimiento innominado de servicios de docentes para el desarrollo del currículo de estudios. o. Otras que le asignen el presente Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad.

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11. SON ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL a. Supervisar y evaluar el desarrollo de las asignaturas e informar al Consejo de Facultad. b. Supervisar la asignación de carga lectiva propuesta por el Departamento Académico en las asignaturas de su competencia. c. Proponer anualmente al Consejo de Facultad el número de vacantes para el examen de admisión. d. Coordinar la programación de las actividades académicas con los Departamentos correspondientes. e. Coordinar con los responsables de los Centros de Investigación y Extensión, los proyectos de investigación, extensión y tesis. f. Hacer cumplir lo establecido en materia de planificación y organización de la enseñanza. g. Realizar las coordinaciones necesarias para asegurar la realización de la práctica pre profesional de los estudiantes. h. Dirigir en el marco de su competencia, la elaboración del Plan de Desarrollo Académico de la Escuela, controlar su ejecución y evaluar su cumplimiento. i. Promover en coordinación con el Decano, el intercambio académico de docentes y estudiantes, para garantizar la actualización de la carrera. j. Establecer los criterios de selección para los exámenes de admisión. k. Proponer al Consejo de Facultad la terna para la elección de los Directores de las Secciones Desconcentradas de sus Escuelas Académico Profesionales respectivas. l. Proponer al Consejo de Facultad para su aprobación los proyectos de investigación y otros con fines de titulación. m. Aprobar el informe final de prácticas pre-profesionales con fines de titulación. n. Coordinar con los Directores de las Escuelas Académico Profesionales de las Sedes Desconcentradas. 12. DE LOS CENTROS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN Los Centros de Investigación y Extensión son dependencias académicas de cada Facultad, en los cuales se desarrolla labor interdisciplinaria de investigación, extensión universitaria y proyección social. Están a cargo de un Coordinador asesorado por un Comité Técnico de acuerdo al Reglamento General de la Universidad. Cada Facultad puede tener más de un Centro, en función de sus áreas académicas, recursos materiales y humanos.

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CAPITULO V DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
T3-05-707-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos. • Coordinar actividades administrativas sencillas. • Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. • Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. • Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. • Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de trabajo. • Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que correspondan (Decanato y/o Escuela Académico Profesional). REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria completa • Capacitación técnica en el área CODIGO
A4-05-160-l

DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo. • Actividades similares a las de Auxiliar de Sistema Administrativo I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analizar y clasificar información así como, apoyar la ejecución de procesos técnicos de un Sistema Administrativo, siguiendo instrucciones generales. • Efectuar, tramitar y/o procesar información de cierta complejidad. • Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de Sistema Administrativo según métodos técnicos. • Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el área de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Decano. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Amplia experiencia en labores variadas de oficina CODIGO DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analizar y clasificar información así como, apoyar la ejecución de procesos técnicos de un Sistema Administrativo, siguiendo instrucciones generales. • Efectuar, tramitar y/o procesar información de cierta complejidad. • Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de Sistema Administrativo según métodos técnicos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Decano. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Amplia experiencia en labores variadas de oficina CODIGO
A3-25-100-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR DE BIBLIOTECA I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de labores de apoyo en el área de bibliografía. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Recibe ingresar la colección bibliográfica y documental. • Acomoda en estantes y anaqueles libros y/o revistas, catálogos y
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• • • •

ficheros. Orienta a los lectores en el uso de catálogos y/o fichas de biblioteca. Mantiene registro de los libros y documentos prestados así como la renovación de los plazos vencidos. Vigila el servicio en la sala de lectura, velando por la buena conservación del material bibliográfico. Puede corresponderle colaborar con las labores auxiliares de reprobaría (ceros, microfichas, película etc.).

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Decano. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Conocimientos en mecanografía • Alguna experiencia en labores afines

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CAPITULO I FACULTAD DE MEDICINA HUMANA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

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CAPITULO II DEL DISEÑO ORGÁNICO 1. LA FACULTAD DE MEDICINA HUMANA TIENE LA SIGUIENTE ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE GOBIERNO • El Consejo de Facultad, está conformado por: • Decano • Los representantes de los docentes, sin considerar al Decano, en la forma siguiente: − Cuando la Facultad cuenta sólo con dos (02) profesores principales: dos (02) principales, un (01) asociado y un (01) auxiliar. − Cuando la Facultad cuenta sólo con tres (03) profesores principales: tres (03) principales, dos (02) asociados y un (01) auxiliar. − Cuando la Facultad cuenta sólo con cuatro (04) profesores principales: cuatro (04) principales, dos (02) asociados y dos (02) auxiliares. − Cuando la Facultad cuenta sólo con cinco (05) profesores principales: cinco (05) principales, tres (03) asociados y dos (02) auxiliares. − Cuando la Facultad cuenta con seis (06) profesores principales o más: seis (06) principales, cuatro (04) asociados y dos (02) auxiliares. • Los representantes de los estudiantes, que constituyen el tercio del total de miembros del Consejo ORGANO DE GOBIERNO • Decanato ORGANO DE ASESORAMIENTO • Comisión de Planeamiento ÓRGANOS DE APOYO • Secretaria Académica • Departamento Académico de Medicina Humana • Laboratorios: − Laboratorio de Neuroanatomía − Laboratorio de Patología ÓRGANOS DE LÍNEA • Escuela Académico Profesional de Medicina Humana • Centro de Investigación • Centro de Extensión y Proyección Universitaria
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ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DECANATO • Biblioteca y Centro de Cómputo. CAPITULO III

DEPENDIENTES

DEL

1. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS POR ÓRGANOS
DECANATO Decano Técnico Administrativo I (OCUPADO:01 PREVISTO:01) Auxiliar de Artesania I Auxiliar de Sistemas Administrativos II SECRETARIA ACADEMICA Secretario Académico Técnico Administrativo I DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE MEDICINA HUMANA Jefe de Departamento Académico de Medicina Humana Docente Asociado (TC) Docente Principal (DE) Docente Auxiliar Nombrado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TC) Docente Auxiliar Contratado (TP) Técnico en Laboratorio I Técnico Administrativo I ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE MEDICINA HUMANA Director de EAP de Medicina Humana Técnico Administrativo I Auxiliar de Sistemas Administrativos II CENTRO DE INVESTIGACIÓN Director Centro Investigación BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Auxiliar de Biblioteca I

T3 A1 A4

05 30 05

707 090 160

1 1 2

T3

05

707

1

T4 T3

50 05

785 707

1 1

T3 A4

05 05

707 160

1 2

A3

25

100

1

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CAPITULO IV DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES DE LOS ORGANOS 1. SON ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD a. Elegir y declarar la vacancia del Decanato, Vice Decano y Directores de las Escuelas Académico Profesionales y Coordinadores de Sección desconcentrada de las Escuela Académico Profesionales. b. Elegir al Secretario Académico de la Facultad, a propuesta del Decano, por el periodo que le corresponde a éste. c. Aprobar, a propuesta del Decano, su Reglamento Interno, presupuesto y memoria anual, y proponerlos al Consejo Universitario, para su ratificación. d. Aprobar, a propuesta del Decano, las políticas de gestión y desarrollo de la Facultad, así como su Plan Operativo, en función del Plan de Desarrollo Institucional a Mediano y Largo Plazo y del Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo de la Universidad. e. Aprobar, de conformidad con la política institucional, los lineamientos de auto evaluación, mejoramiento de la calidad, acreditación y certificación de la Facultad, a propuesta del Decano, con participación de los Jefes de los Departamentos Académicos, Directores de las Escuelas Académico Profesionales y Coordinadores de Sección desconcentradas, adscritos a la Facultad. f. Aprobar los programas y las líneas institucionales de investigación relacionadas a las carreras profesionales que ofrece la Facultad, en coordinación con la Oficina General de Investigación. g. Proponer, ante el Consejo Universitario, la política de incentivos y estímulos a los Docentes, estudiantes y trabajadores administrativos de la Facultad, la que deberá tener como referentes el nivel académico, la investigación, la producción intelectual y la productividad en la gestión de la Facultad. h. Aprobar los grados académicos y títulos profesionales que confiere la Facultad, previo Dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda, y proponerlos al Consejo Universitario, para su ratificación y otorgamiento. i. Aprobar los diplomas, certificaciones y distinción honorífica que otorga la Facultad, a propuesta de los Directores de las Escuelas Académico Profesionales o de los Jefes de los Departamentos Académicos adscritos a la Facultad, y proponerlos al Consejo Universitario, cuando corresponda. j. Proponer, ante el Consejo Universitario, los derechos de enseñanza, precios y derechos relacionados con los programas autofinanciados y servicios que presta la Facultad. k. Otorgar licencias a los docentes de la Facultad, con o sin goce de remuneraciones, por periodos menores a tres (03) meses, dando cuenta a la Oficina General de Personal, y proponer su otorgamiento, ante el Consejo Universitario, cuando se trate de periodos mayores o de licencia por año sabático.
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l.

m.

n.

o. p. q. r. s. t. u. v.

w. x. y. z.

Designar a los jurados evaluadores, de acuerdo a las modalidades de titulación, así como a los coordinadores de los programas de titulación por actualización académico profesional, previo dictamen del Jefe del Departamento Académico que corresponda, en concordancia en el reglamento respectivo. Proponer, ante el Consejo Universitario, la creación de Departamentos Académicos, Escuelas Académico Profesionales, Centros de Investigación y Extensión e Institutos de Investigación, o secciones de éstos, en la sede central o sedes desconcentradas, con la finalidad de que aquél, a su vez, lo proponga ante la Asamblea Universitaria, previo dictamen de las Oficinas Generales de Planificación y de Desarrollo Académico o de Investigación, según el caso. Proponer la creación de laboratorios, gabinetes, bibliotecas, museos, centros experimentales y centros de extensión, proyección y responsabilidad social universitaria, ante el Consejo Universitario, para su aprobación, previo dictamen de la Oficina General de Planificación y de la que corresponda según el caso. Autorizar las publicaciones oficiales de la Facultad, así como la producción intelectual de sus estamentos. Proponer, ante el Consejo Universitario, la convocatoria a concurso público para nombramiento y contratación de docentes, conforme al reglamento específico, a petición de los Departamentos Académicos. Proponer, ante Consejo Universitario, la contratación, nombramiento, ratificación, promoción y separación de los docentes, conforme a lo establecido en el Estatuto. Aprobar los horarios y carga laboral de los docentes, a propuesta de los Departamentos Académicos. Aprobar, modificar, reestructurar y suspender, a propuesta del Director de Escuela, los currículos de estudios, y proponerlos al Consejo de Universitario para su ratificación. Aprobar la convalidación, subsanación, sustitución o aprendizaje dirigido de asignaturas, previo dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda. Proponer, ante el Consejo Universitario, las vacantes y sugerir las características de los procesos de admisión de estudiantes. Aprobar los estudios curriculares y cuadro de equivalencias de los alumnos matriculados en diferentes planes de estudio, previo dictamen del Director de la Escuela Académico Profesional que corresponda. Conocer y resolver los demás asuntos que no están encomendados específicamente a otras autoridades de la Facultad. Formular la política académica y administrativa de la Facultad, dirigirla, supervisarla y coordinarla con las distintas unidades académicas Constituir comisiones permanentes y especiales cuando lo considere conveniente para el mejor logro de sus fines. Coordinar y supervisar el funcionamiento de las Escuelas
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Académico Profesionales, Departamentos Académicos, Centros de Investigación y Extensión e Institutos; adscritos a la Facultad correspondiente. aa. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de Asamblea Universitaria y Consejo Universitario. bb. Designar a los jurados evaluadores en los concursos públicos para nombramiento y contratación de docentes, previo dictamen de la asamblea del Departamento Académico en concordancia con el área académica correspondiente. cc. Proponer a la Escuela de Postgrado la creación y funcionamiento de secciones de Post Grado en áreas de su competencia. dd. Pronunciarse sobre la problemática local, regional, nacional e internacional en los temas vinculados a la formación universitaria. ee. Proponer al Consejo Universitario la firma de convenios específicos con universidades nacionales o extranjeras u otras instituciones; así como evaluar el cumplimiento de los ya suscritos. ff. Aprobar, modificar, reestructurar o suspender el proceso de ejecución curricular, a propuesta de la escuela respectiva. gg. Aprobar las plazas para concursos públicos para nombramiento, contratación e invitación de docentes y jefes de prácticas, ayudantes de cátedra de la Facultad. hh. Aprobar el informe de evaluación al personal docente, a efectos de su ratificación y promoción. ii. Proponer al Consejo Universitario el otorgamiento de Año Sabático de los docentes adscritos a su Facultad, que cumplan con los requisitos establecidos en el reglamento específico. jj. Proponer al Consejo Universitario la contratación, nombramiento, ratificación de jefes de práctica o ayudantes de cátedra, previo informe correspondiente. kk. Aprobar las equivalencias de asignaturas cursadas en otras Escuelas, Facultades o en otras Universidades. ll. Ratificar a los jefes, coordinadores, responsables de: áreas académicas, laboratorios, gabinetes, museos, Centros de Investigación e Institutos adscritos a su Facultad. mm. Fiscalizar el funcionamiento y la prestación de servicios a terceros que ofrecen los laboratorios, centros experimentales y gabinetes. nn. Proponer al Consejo Universitario la ratificación de los Directores de las Escuelas Académicos Profesionales. oo. Nombrar al coordinador del Centro de Investigación y Extensión de la Facultad, de una terna propuesta por el Decano. pp. Supervisar y evaluar el plan de funcionamiento anual del centro de Investigación y Extensión. qq. Ratificar la elección o el encargo de los jefes de los Departamentos Académicos. rr. Autorizar, supervisar y evaluar el funcionamiento de programas especiales como perfeccionamiento docente, diplomados, titulación extraordinario y otros.
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ss. Aprobar los Programas de Segunda o Ulterior Especialidad. tt. Las demás que le asignen la Ley Universitaria, el Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad. 2. LAS FUNCIONES DEL DECANO SON LAS SIGUIENTES a. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Asamblea Universitaria, del Consejo Universitario y Consejo de Facultad. b. Convocar y presidir el Consejo de Facultad, en el cuál tiene voto dirimente en caso de empate. c. Dirige la gestión académica y administrativa de la Facultad. d. Suscribir los grados académicos, títulos, diplomas y certificaciones que otorga la Facultad, conjuntamente con las autoridades competentes. e. Supervisar la gestión de los Departamentos Académicos y de las Escuelas Académico Profesionales de la Facultad. f. Representar a la Facultad ante el Consejo Universitario la Asamblea Universitaria y otras entidades. g. Supervisar y fiscalizar la gestión académica y administrativa de la Facultad, de acuerdo con sus Planes de Desarrollo, Funcionamiento y Presupuesto Anual aprobado. h. Designar Comisiones Especiales para asuntos específicos. i. Proponer ante el Consejo de Facultad, la terna para la elección de los Directores de las Escuelas Académico Profesionales; así como de los Coordinadores de los Centros de Investigación y Extensión; Centros Generadores de Recursos adscritos a su Facultad; representantes ante los Centros de Producción y/o Servicios Interfacultativos y otros. j. Remitir a la Oficina General de Planificación, para su compatibilización, el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo, aprobados por el Consejo de su Facultad. k. Adoptar medidas extraordinarias cuando así lo requiera el interés de la Facultad y que no admiten espera, dando cuenta de ellas al Consejo de Facultad, en la sesión ordinaria siguiente. l. Consolidar y presentar su Memoria Anual ante Consejo de Facultad y Rectorado. m. Supervisar el cumplimiento de las funciones de los Directores de Escuelas Académico Profesionales, de los Jefes de Departamento Académico y responsables de los Centros de Investigación, Extensión y Centros Generadores de Recursos adscritos a su Facultad. n. Coordinar con el Vicerrectorado Administrativo el aseguramiento de la infraestructura y el equipamiento en la Facultad, que garantice el desarrollo de la actividad académica y administrativa de la misma. o. Supervisar en cada Escuela Académico Profesional, el diseño, administración y evaluación del currículo. p. Dirigir, organizar y evaluar el proceso de desarrollo integral de la Facultad. q. Otras que le asignen la ley, el presente Estatuto y el Reglamento General.

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3. SON FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE PLANEAMIENTO LAS SIGUIENTES a. Formular el Plan de Trabajo de la Facultad, de acuerdo con los fines de la Universidad y en conformidad con las directivas emitidas por la Oficina General de Planificación. b. Formular el proyecto de presupuesto anual de la Facultad y evaluar periódicamente la ejecución del mismo. c. Asesorar a los responsables de las unidades orgánicas de la Facultad en asuntos de su competencia. d. Asesorar a los responsables de las dependencias de la Facultad en la formulación de planes y proyectos para la implementación con equipos y otros bienes. e. Planificar en coordinación con los Departamentos Académicos, el desarrollo de actividades docentes relacionadas con el perfeccionamiento permanente. f. Formular proyectos para la creación y desarrollo de Centros de Producción y Servicios. g. Elaborar estudios sobre el crecimiento físico de la Facultad. h. Realizar estudios de mercado y otros a fin de mantener la vigencia del perfil del egresado, criterios de admisión, creación o supresión de carreras profesionales, segundas especialidades y diplomados. 4. SON FUNCIONES DEL SECRETARIO ACADÉMICO DE LA FACULTAD a. Certificar y fedatear los documentos oficiales de la Facultad. b. Proyectar y suscribir, junto con el Decano, las resoluciones que expida la Facultad. c. Suscribir, conjuntamente con el Decano, los grados académicos, diplomas, certificaciones y distinciones honoríficas que confiera la Facultad. d. Actuar como secretario de actas en las sesiones del Consejo de Facultad. e. Administrar los sistemas de archivo y trámite documentario de la Facultad. f. Administrar los sistemas de información, archivo y trámite documentario de la Facultad y en particular del Consejo de Facultad. g. Refrendar las certificaciones o constancias que no correspondan al Director de la Escuela h. Organizar y conducir el registro de notas, grados y títulos profesionales i. Canalizar y coordinar la publicidad y difusión interna de los servicios que brinde la Facultad j. Las demás que le asignen el Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad. 5. SON ATRIBUCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO a. Diseñar, planificar y ejecutar la capacitación continua de sus
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integrantes. b. Proveer la prestación de servicios docentes a la Facultad a la que pertenece, a las demás Facultades y a las Escuelas Académico Profesionales, Programas de Segundad o Ulterior Especialidad y Escuela de Postgrado. c. Organizar y supervisar el cumplimiento de la función docente. d. Coordinar la investigación como actividad inherente y obligatoria a la función docente. e. Proponer ante el Consejo de Facultad los jurados para ratificación y ascenso de docentes. f. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el nombramiento y contratación de docentes, cuando corresponda, para atender los requerimientos de servicios académicos. g. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de docentes a ser evaluados, con fines de ratificación, promoción o separación, al vencimiento del plazo para el cual fueron nombrados, en sus respectivas categorías. h. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de docentes que realizarán tutoría y consejería, de acuerdo al Reglamento Interno respectivo. i. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el otorgamiento de estímulos a los docentes, conforme al presente Estatuto. j. Opinar, ante el Consejo de Facultad, sobre el otorgamiento de licencias por Año Sabático a los docentes. k. Diseñar y ejecutar las metodologías de enseñanza-aprendizaje, en el marco de la propuesta establecida por los currículos de estudios. l. Organizar y dirigir el uso académico de los laboratorios, gabinetes, equipos, bibliotecas, museos y demás medios auxiliares del aprendizaje y de la investigación. m. Actualizar el sílabo en función de los contenidos y objetivos básicos establecidos en los currículos de estudios. n. Organizar las ayudantías de cátedra y las jefaturas de práctica. o. Realizar las demás funciones que le asignen el presente Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad. 6. SON ATRIBUCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO ACADÉMICO a. Formular el Plan Anual de Trabajo del Departamento Académico. b. Coordinar con los responsables de las áreas académicas la elaboración de los sílabos y revisar sus contenidos a efectos de su actualización. c. Proponer al Consejo de Facultad la asignación de la carga lectiva docente por cada semestre académico, respetando la especialización y/o experiencia docente. d. Promover la publicación de textos universitarios en las materias vinculadas a la especialidad e. Fomentar el perfeccionamiento de sus docentes de acuerdo a las políticas de capacitación y perfeccionamiento de la Facultad.
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f. Canalizar la atención de consultas de carácter técnico y científico puestas a consideración. g. Coordinar las labores de investigación, extensión y/o proyección social de los docentes adscritos a su departamento h. Proponer al Consejo de Facultad los jurados para la Evaluación de docentes con fines de ratificación y promoción. i. Proponer al Consejo de Facultad la contratación de los jefes de práctica y de quienes presten otras formas análogas de colaboración académica. j. Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad al cual esta integrado al Departamento. Solamente tiene derecho a voz. k. Aprobar los sílabos de las asignaturas adscritas al Departamento Académico de su jefatura. 7. DE LOS LABORATORIOS, CENTROS EXPERIMENTALES Y GABINETES Los Laboratorios, Centros Experimentales y Gabinetes de una Facultad, son administrados, en forma centralizada, por un Jefe, designado por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Decano, por un período equivalente al de éste. Depende orgánicamente del Departamento respectivo y funcionalmente, de la unidad técnica respectiva. 8. DE LAS BIBLIOTECAS Y MUSEOS Las Bibliotecas y Museos de una Facultad, son administrados, en forma centralizada, por un Jefe, designado por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Decano, por un período equivalente al de éste. Depende orgánicamente del Departamento respectivo y funcionalmente de la unidad técnica respectiva. 9. DE LOS CENTROS DE PRODUCCIÓN Y/O SERVICIOS Los Centros de Producción y Servicios son Facultativos o Interfacultativos. Los primeros dependen de las Facultades y los segundos del Rector o Vicerrectores según corresponda. Los Centros de Producción y Servicios cuentan con infraestructura y recursos para la producción de bienes, y se manejan con criterios de productividad, así como para apoyar la labor académica de los Institutos y Centros de Investigación y Extensión. Las rentas que generan revierten en su mejoramiento y los excedentes sirven para fortalecer las labores de investigación y extensión de la Universidad. Su administración se rige por un Directorio.

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10. LA ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL TIENEN LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES SIGUIENTES a. Planificar, implementar, evaluar y retroalimentar el proceso de ejecución del currículo, en coordinación con la Oficina General de Desarrollo Académico, y proponer ante el Consejo de Facultad, su modificación, reestructuración o suspensión. b. Coordinar la elaboración de los sílabos, conforme a los contenidos y objetivos establecidos en el currículo de estudios, así como supervisar su desarrollo. c. Supervisar las metodologías de enseñanza-aprendizaje. d. Proponer, ante el Consejo de Facultad, el otorgamiento del grado académico de Bachiller, previa verificación del cumplimiento de los requisitos previstos en la Ley Universitaria, el presente Estatuto y el Reglamento específico. e. Dictaminar las solicitudes respecto de las modalidades de titulación y sobre el otorgamiento de títulos profesionales. f. Dictaminar las solicitudes de convalidaciones, subsanaciones, consejería y aprendizaje. g. Programar y supervisar las prácticas pre profesionales. h. Realizar estudios curriculares de los estudiantes sujetos a más de un plan de asignaturas, de los que se hayan reincorporado y de los que hayan ingresado a la Universidad mediante las modalidades extraordinarias de admisión. i. Proponer, ante el Consejo de Facultad, los horarios de clases, en coordinación con los Departamentos Académicos. j. Realizar la matrícula de los estudiantes, en coordinación con la Unidad Técnica de Registro y Matrícula. k. Dictaminar las solicitudes de licencias y reserva de matrículas de los estudiantes. l. Elaborar y suscribir los certificados y constancias de estudios, las constancias de notas y prácticas, y demás documentos oficiales en que tenga participación directa. m. Proponer, ante el Consejo de Facultad, la relación de estudiantes a ser beneficiarios de bolsas de estudios, estímulos económicos y distinciones o reconocimientos. n. Formular el requerimiento innominado de servicios de docentes para el desarrollo del currículo de estudios. o. Otras que le asignen el presente Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Interno de la Facultad. 11. SON ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL a. Supervisar y evaluar el desarrollo de las asignaturas e informar al Consejo de Facultad. b. Supervisar la asignación de carga lectiva propuesta por el Departamento Académico en las asignaturas de su competencia. c. Proponer anualmente al Consejo de Facultad el número de vacantes
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para el examen de admisión. d. Coordinar la programación de las actividades académicas con los Departamentos correspondientes. e. Coordinar con los responsables de los Centros de Investigación y Extensión, los proyectos de investigación, extensión y tesis. f. Hacer cumplir lo establecido en materia de planificación y organización de la enseñanza. g. Realizar las coordinaciones necesarias para asegurar la realización de la práctica pre profesional de los estudiantes. h. Dirigir en el marco de su competencia, la elaboración del Plan de Desarrollo Académico de la Escuela, controlar su ejecución y evaluar su cumplimiento. i. Promover en coordinación con el Decano, el intercambio académico de docentes y estudiantes, para garantizar la actualización de la carrera. j. Establecer los criterios de selección para los exámenes de admisión. k. Proponer al Consejo de Facultad la terna para la elección de los Directores de las Secciones Desconcentradas de sus Escuelas Académico Profesionales respectivas. l. Proponer al Consejo de Facultad para su aprobación los proyectos de investigación y otros con fines de titulación. m. Aprobar el informe final de prácticas pre-profesionales con fines de titulación. n. Coordinar con los Directores de las Escuelas Académico Profesionales de las Sedes Desconcentradas. 12. DE LOS CENTROS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN Los Centros de Investigación y Extensión son dependencias académicas de cada Facultad, en los cuales se desarrolla labor interdisciplinaria de investigación, extensión universitaria y proyección social. Están a cargo de un Coordinador asesorado por un Comité Técnico de acuerdo al Reglamento General de la Universidad. Cada Facultad puede tener más de un Centro, en función de sus áreas académicas, recursos materiales y humanos.

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CAPITULO V DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
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DENOMINACIÓN DEL CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos. • Coordinar actividades administrativas sencillas. • Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. • Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. • Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. • Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de trabajo. • Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que correspondan (Decanato, Departamento Académico y/o Escuela Académico Profesionales). REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria completa • Capacitación técnica en el área CODIGO
A1-30-090-l

DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR DE ARTESANIA I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades elementales y sencillas de Artesanía.

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Manual de Organización y Funciones - MOF

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar labores sencillas en trabajos como pintado de superficies y/o inmuebles; de gasfitería, albañilería, zapatería, talabartería, carpintería, herrería, sastrería y similares. • Realizar el mantenimiento y control del material, equipos y herramientas a su cargo. • Preparar material, herramientas y equipo a utilizarse. • Efectuar la limpieza del taller. • Otras tareas afines que se le asigne. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen directamente del Decanato. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Alguna experiencia en labores de artesanía. CODIGO
A4-05-160-l

DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo; • Actividades similares a las de Auxiliar de Sistema Administrativo I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analizar y clasificar información así como, apoyar la ejecución de procesos técnicos de un Sistema Administrativo, siguiendo instrucciones generales. • Efectuar, tramitar y/o procesar información de cierta complejidad. • Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de Sistema Administrativo según métodos técnicos. • Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el área de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que correspondan (Decanato y/o Escuela Académico Profesionales). REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Amplia experiencia en labores variadas de oficina

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Manual de Organización y Funciones - MOF

CODIGO
T4-50-785-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
TECNICO EN LABORATORIO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de apoyo con fines de análisis, producción e investigación en un laboratorio o gabinete. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Tomar y recolectar muestras para análisis e investigaciones en los campos clínicos, químicos, microbiológicos y otros similares. • Preparar material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biológicos para trabajos de laboratorio siguiendo instrucciones. • Efectuar análisis químicos cualitativos y cuantitativos de productos alimentarios, bebidas y otros similares con fines de investigación. • Inocular, sembrar y recolectar materiales biológicos en animales de laboratorio; colorear lámina de biopsias, autopsias y de cortes de congelación. • Procesar, incluir y colorear órganos extra cerebrales y del sistema nervioso. • Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se procesan en el laboratorio según la especialidad. • Puede corresponderle interpretar resultados de análisis, formular informes según instrucciones y realizar actividades técnicas de crianza y manejo de animales de laboratorio. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen directamente del Departamento Académico. REQUISITOS MINIMOS • Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el área. • Experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
A3-25-100-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
AUXILIAR DE BIBLIOTECA I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de labores de apoyo en el área de bibliografía. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Recibir e ingresar la colección bibliográfica y documental. • Acomodar en estantes y anaqueles libros y/o revistas, catálogos y ficheros. • Orientar a los lectores en el uso de catálogos y/o fichas de biblioteca. • Mantener registro de los libros y documentos prestados así como la renovación de los plazos vencidos.
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Manual de Organización y Funciones - MOF

• •

Vigilar el servicio en la sala de lectura, velando por la buena conservación del material bibliográfico. Puede corresponderle colaborar con las labores auxiliares de reprobaría (ceros, microfichas, película etc.).

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende del Decano. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Conocimientos en mecanografía • Alguna experiencia en labores afines

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION
UNIDAD TECNICA DE RACIONALIZACION Y ESTADISTICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MOF

Oficinas Administrativas
Cajamarca, Enero 2010

Universidad Nacional de Cajamarca

Manual de Organización y Funciones - MOF

INDICE
Páginas PRESENTACION DISPOSICIONES GENERALES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) DE LAS UNIDADES ORGANICAS RECTORADO VICE RECTORADO ACADEMICO VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO OFICINA GENERAL DE SECRETARIA GENERAL OFICINA GENERAL DE CONTROL INSTITUCIONAL OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION OFICINA GENERAL DE ASESORIA JURIDICA OFICINA GENERAL DE IMAGEN INSTITUCIONAL, COOPERACION Y RELACIONES PUBLICAS UNIDAD TECNICA DE SISTEMAS INFORMATICAS OFICINA GENERAL DE DESARROLLO ACADEMICO OFICINA GENERAL DE INVESTIGACION OFICINA GENERAL DE EXTENSION, PROYECCION Y RESPONSABILIDAD SOCIAL OFICINA GENERAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO, DEPORTE Y CULTURA OFICINA GENERAL DE ECONOMIA OFICINA GENERAL DE PERSONAL OFICINA GENERAL DE SERVICIOS Y GESTION AMBIENTAL 6 15 24 34 44 56 78 86 95 102 117 124 136 150 162 174 3 4

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Manual de Organización y Funciones - MOF

PRESENTACION La Universidad Nacional de Cajamarca a través de la Oficina General de Planificación cumple con poner a disposición de la comunidad universitaria el Manual de Organización y Funciones (MOF). El Manual de Organización y Funciones (MOF), es un documento de gestión institucional que describe las funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrolladas a partir de la estructura orgánica y funciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en base a los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP). El Manual de Organización y Funciones (MOF) tiene por finalidad establecer la estructura organizativa y funcional de las Oficinas Administrativas y servir como instrumento orientador y regulador de las actividades del personal docente y administrativo que labora en ella. El Manual de Organización y Funciones, tiene como propósito orientar al personal administrativo sobre las funciones que les competen desarrollar en los diferentes cargos y niveles jerárquicos, a fin de consolidar sus objetivos y por ende contribuir al logro de los Objetivos Institucionales. Es importante considerar que el presente manual es un documento que debe ser actualizado periódicamente a fin de disponer de una herramienta de gestión útil para el desarrollo de una administración eficiente y eficaz.

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Manual de Organización y Funciones - MOF

DISPOSICIONES GENERALES 1. DE LA NATURALEZA JURÍDICA La UNC, creada por Ley 14015 del 13 de febrero de 1962, es una entidad de derecho público, autónoma por mandato de la Constitución Política del Perú, gestada por el pueblo Cajamarquino con el fin primordial e ineludible de contribuir al logro de mejores condiciones de vida y cultura para los pobladores de su área de influencia y del País. Está integrada por Docentes, Estudiantes y Graduados dedicados al estudio, la investigación y la enseñanza, así como la difusión, extensión y proyección social del saber y la cultura a la comunidad nacional. Goza de la más amplia libertad en el cumplimiento de sus fines y para ello, la Constitución Política del Perú, el Estatuto y la Ley Nº 23733 que la rigen le reconocen autonomía académica, económica, normativa y administrativa y de gobierno. Su creación y desarrollo están íntimamente ligados a los intereses de la Región de Cajamarca, de su área de influencia y del País. 2. DE LA JURISDICCIÓN La UNC tiene su sede principal en la ciudad de Cajamarca Av. Atahualpa Nº 1050, Carretera Baños del Inca. Cuenta con Secciones de Escuelas AcadémicoProfesionales desconcentradas, dependientes de sus respectivas Facultades en sub sedes ubicadas en las provincias de Jaén, Chota, Celendín, Cajabamba y Bambamarca; así mismo, cuenta con Centros de Extensión y Proyección Universitaria en otras ciudades del Departamento. 3. DE LAS FUNCIONES Son funciones de la UNC: o La formación integral de humanistas, académicos y profesionales

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Manual de Organización y Funciones - MOF

o La producción de conocimientos a través de la investigación científica o La extensión universitaria y proyección social, y la difusión cultural científica y humanística o La integración cultural, ética y gerencial 4. DE LA BASE LEGAL El presente Manual se ha elaborado teniendo en cuenta las normas legales siguientes: o Constitución Política del Perú o Ley Nº 14015, Ley de Creación de la Universidad Nacional de Cajamarca. o Ley Universitaria y Normas Complementarias o Ley N° 25035 de Simplificación Administrativa o Estatuto de la UNC, aprobado por R.R.A.U. Nº 008-2006-UNC o Reglamento General de la UNC, aprobado por R.R.C.U. Nº 1895-2007UNC o Reglamento de Organización y Funciones ROF, aprobado por R.R. Nº 194-2008-UNC o Cuadro de Asignación de Personal CAP, aprobado por R.R. Nº 276-2008UNC 5. ALCANCE El presente Manual es de aplicación y cumplimiento obligatorio por todas las Unidades Orgánicas de la UNC, de acuerdo a sus funciones y atribuciones.

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CAPITULO I ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL RECTORADO

ASAMBLEA  UNIVERSITARIA

OFICINA GENERAL DE  CONTROL INTERNO 

RECTORADO 

UNIDAD TECNICA  DE SISTEMAS  INFORMATICOS 

OFICINA GENERAL DE  IMAGEN INSTITUCIONAL,  COOPERACION Y  RELACIONES PÚBLICAS 

SECRETARÍA  GENERAL 

OFICINA GENERAL  DE PLANIFICACION 

OFICINA GENERAL  DE ASESORÍA  JURÍDICA 

VICE RECTORADO  ADMINISTRATIVO

VICE RECTORADO  ACADÉMICO

FACULTADES   (10) 

ESCUELA DE  POST GRADO

DIRECTORIO DEL  SISTEMA DE GESTIÓN  PRODUCTIVA

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Manual de Organización y Funciones - MOF

CAPITULO II DEL DISEÑO ORGANICO 1. EL RECTORADO El Rectorado de la Universidad Nacional de Cajamarca, es el máximo órgano de ejecución de la Ley Universitaria y está a cargo de un Profesor Principal a Dedicación Exclusiva, elegido por la Asamblea Universitaria, de conformidad con la Ley 23733, el Estatuto y el Reglamento General de la Universidad juntamente con los Vicerrectorados, representan el Primer Nivel Organizacional en la Estructura Orgánica Académico Administrativa y Funcional de la UNC. 2. ESTRUCTURA ORGANICA El Rectorado para cumplir con sus funciones, cuenta con la Estructura Orgánica siguiente: ORGANO DE DIRECCION − Rectorado − Vice Rectorado Académico − Vice Rectorado Administrativo ORGANO DE CONTROL − Oficina General de Control Institucional ORGANOS DE ASESORAMIENTO − Oficina General de Planificación − Oficina General de Asesoría Jurídica ORGANOS DE APOYO − Oficina General de Imagen Institucional, Cooperación y Relaciones Públicas − Unidad Técnica de Sistemas Informáticos − Oficina de Secretaría General ORGANOS DE LINEA − Facultades − Escuela de Post Grado ORGANOS DESCONCENTRADOS − Consejo de Centros Productivos − Centro de Idiomas y Sistemas de Comunicación − Centro Preuniversitario

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3. RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS 3.1 LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a. El Rectorado depende jerárquicamente de la Asamblea Universitaria. b. La Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario, son Órganos de Gobierno de la Universidad Nacional de Cajamarca y cada uno de sus miembros depende de su respectiva autoridad. c. El Rector es responsable ante la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario. d. Los Vicerrectores son responsables ante el Rector. e. Los Directores de Oficinas Generales dependientes del Rectorado, son responsables ante el Rector. f. Los Directores de las Unidades Técnicas adscritas a las Oficinas Generales dependientes del Rectorado, son responsable ante el Director General de cada Oficina General. g. El personal asignado al Rectorado y a las Oficinas Generales, son responsables ante el Rector y ante su Director inmediato, respectivamente. 3.2 DE LA COORDINACION Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas al Rectorado, el Rector coordina con los Vicerrectores, Decanos de las Facultades, Director de la Escuela de Post Grado, Directores de Escuelas Profesionales, Jefes de Departamentos Académicos y Directores de Oficina Generales Administrativas y Académicas. 4. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS
RECTORADO Rector Técnico Administrativo I (OCUPADO:03) Asistente Administrativo I (PREVISTO) Trabajador en Servicios II

T3 P1 A2

05 05 05

707 066 870

1 1 2

CAPITULO III ORGANOS DE DIRECCION 1. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL RECTOR a. Ejercer el liderazgo institucional al interior y exterior de la Universidad. b. Gerenciar las relaciones exteriores nacionales e internacionales de la Universidad. c. Dirigir los procesos de autoevaluación, mejoramiento de la calidad, acreditación y certificación institucional.

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d. Dirigir la gestión productiva. e. Dirigir la proyección, extensión y responsabilidad social universitaria. f. Ejercer las atribuciones de Titular de Pliego que le confieren las normas de gestión presupuestaria, contabilidad y tesorería. g. Delegar funciones en los Vicerrectores, autoridades, funcionarios o docentes, de acuerdo a ley. h. Designar a los asesores del despacho rectoral, conforme al Reglamento General de la Universidad. i. Suscribir las resoluciones expedidas por la Asamblea Universitaria, el Consejo Universitario y el propio Rectorado, así como los documentos oficiales de la Universidad y los convenios y demás actos jurídicos que ésta celebre. j. Emitir las resoluciones de aprobación del Estatuto, Reglamento General y otras normativas. k. Proponer al Consejo Universitario la conformación de comisiones permanentes y especiales. l. Expedir las resoluciones de nombramiento de las autoridades universitarias y de los integrantes de los órganos de gobierno y de otras unidades académicas de la Universidad, luego de recibir el acta de proclamación emitida por el Comité Electoral. m. Supervisar y fiscalizar, en última instancia, la gestión de los órganos desconcentrados y descentralizados. n. Adoptar medidas extraordinarias cuando así lo requiera el interés de la Universidad y que no admiten espera, dando cuenta de ellas al Consejo Universitario, en la sesión ordinaria siguiente. o. Proponer al Consejo Universitario la designación de los funcionarios de confianza. p. Disponer la publicación del presupuesto analítico y la cuenta general de la Universidad. q. Proponer al Consejo Universitario la designación de Directores Generales de las Oficinas Generales Académicas y Administrativas, presentando para ello las ternas correspondientes. r. Autorizar los gastos que deba realizar la Universidad en correspondencia a las partidas presupuestarias respectivas. s. Autorizar la emisión de comunicados y publicaciones de la Universidad. t. Ejercer la representación institucional ante organismos de alcance local, regional, nacional e internacional. u. Garantizar el orden, la libertad y la responsabilidad en la Universidad, dictando las disposiciones y emitiendo las resoluciones para la aplicación de las sanciones correspondientes en el marco de la normatividad legal y estatutaria.

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v. Otras que le otorguen la Ley Universitaria, el Estatuto y el Reglamento General. CAPITULO IV ORGANOS DE CONTROL 1. EL ORGANO DE CONTROL El Órgano de Control de la Universidad Nacional de Cajamarca, es la Oficina General de Control Institucional, es una Unidad Orgánica de Segundo Nivel Organizacional, encargada de supervisar la correcta, útil, eficiente, económica y transparente utilización de los bienes y recursos financieros; y verifica periódicamente el cumplimiento de las normas legales, lineamientos de política y planes de la Universidad, funcionalmente depende de la Contraloría General de la República. Sus funciones específicas están descritas en su respectivo Manual de Organización y Funciones (MOF). CAPITULO V ORGANOS DE ASESORAMIENTO 1. LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO Los Órganos de Asesoramiento de la UNC, son las Oficinas Generales de Planificación, Asesoría Jurídica; son Unidades Orgánicas de Segundo Nivel Organizacional, encargadas de la ejecución de actividades de asesoramiento inherentes a su competencia. Sus funciones específicas están descritas en su respectivo Manual de Organización y Funciones (MOF). CAPITULO VI ORGANOS DE APOYO 1. LOS ORGANOS DE APOYO Los Órganos de Apoyo de la UNC, son las Oficinas Generales de Imagen Institucional, Cooperación y Relaciones Públicas, Secretaría General y Unidad Técnica de Sistemas Informáticos; son Unidades Orgánicas de Segundo Nivel Organizacional, encargadas de la ejecución de las actividades inherentes a los sistemas administrativos de su competencia. Estas Unidades Orgánicas también brindan asesoramiento y apoyo al Rectorado en el delineamiento de implementación de políticas institucionales. Sus funciones están descritas en sus respectivos Manuales de Organización y Funciones (MOF).

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El equipo de apoyo asignado al Rectorado, lo constituye el personal administrativo y está encargado de centralizar y sistematizar las actividades de apoyo para el normal desarrollo de las funciones, tiene a su cargo la elaboración de toda la documentación y trámite documentario, el Archivo, el control de la bibliografía especializada y de los bienes asignados al Rectorado, la atención al público y las demás acciones que le encargue el Rector. CAPITULO VII ORGANOS DE LINEA 1. LOS ORGANOS DE LINEA Los Órganos de Línea del Rectorado, las Facultades y la Escuela de Postgrado, son unidades académicas fundamentales encargadas de la formación en cultura general, de organización, formación académica y profesional, investigación, proyección y extensión universitaria y de estudios avanzados, conducentes a los grados académicos de maestro y doctor, respectivamente. Sus funciones específicas están establecidas en sus respectivos Manuales de Organización y Funciones (MOF). CAPITULO VIII DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO 1. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
P1-05-066-1

DENOMINACION DEL CARGO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas. • Analizar expedientes y formular o evacuar informes. • Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados. • Participar en Comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad. • Puede corresponderle participar en la formulación y coordinación de programas, así como en la ejecución de actividades de su especialidad.

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Manual de Organización y Funciones - MOF

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Rector. REQUISITOS MINIMOS • Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de 06 semestres académicos. • Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
T3-05-707-1

DENOMINACION DEL CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecuta actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecuta y verifica la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los Sistemas Administrativos. • Coordina actividades administrativas sencillas. • Estudia expedientes técnicos sencillos y emite informes preliminares. • Recopila y prepara información para estudios e investigaciones. • Apoya las acciones de comunicación información y relaciones públicas. • Colabora en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de trabajo. • Verifica el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Rector. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria completa • Capacitación técnica en el Área • Alguna experiencia en labores de la especialidad.

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CODIGO
A2-05-870-2

DENOMINACION DEL CARGO
TRABAJADOR DE SERVICIOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecuta actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad. • Realiza actividades similares a las de Trabajador de Servicios I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Controla y custodia locales, oficinas, equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale del local. • Ayuda en la confección o instalación de decorados escenográficos. • Prepara jugos y bebidas diversas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Rector. REQUISITOS MINIMOS • Educación Secundaria Completa. • Alguna experiencia en el área correspondiente.

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CAPITULO I ORGANIGRAMA ESTRUCTUAL VICERRECTORADO ACADEMICO

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Manual de Organización y Funciones - MOF

CAPITULO II DEL DISEÑO ORGANICO 1. ESTRUCTURA ORGANICA El Vicerrectorado Académico para cumplir con sus fines, cuenta con la Estructura orgánica siguiente: ORGANO DE DIRECCION − Vicerrectorado Académico ORGANO DE APOYO − Equipo de Apoyo ORGANOS DE LINEA − Oficina General de Desarrollo Académico − Oficina General de Investigación − Oficina General de Bienestar Universitario, Deporte y Cultura − Oficina General de Extensión, Proyección y Responsabilidad Social 2. RELACION JERÁRQUICA DE UNIDADES ORGÁNICAS 2.1 LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a. El Vicerrector Académico depende jerárquicamente del Rectorado. b. El Vicerrector Académico es responsable ante el Rector. c. Los Directores de las Oficinas Generales dependientes del Vicerrector Académico son responsables ante el Vicerrector Académico. d. Los Directores de las Unidades Técnicas, son responsables ante el Director General de cada Oficina General. e. El personal asignado al Vicerrectorado Académico y a las Oficinas Generales, son responsables ante el Vicerrector Académico y ante su Director inmediato respectivamente. 2.2 DE LA COORDINACION Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas al Vicerrectorado Académico, el Vicerrector Académico coordinará con el Rector, Vicerrector Administrativo, Directores de las Oficinas Generales, Decanos de Facultades, Director de la Escuelas de Post Grado, Directores de Escuelas Profesionales y Jefes de Departamentos a Académicos.

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3. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS
VICERRECTORADO ACADÉMICO Vicerrector Académico Asistente Administrativo I Secretaria IV Técnico Administrativo I Trabajador en Servicios II INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN AMBIENTAL Presidente P1 T4 T3 A2 05 05 05 05 066 675 707 870 1 4 1 2

4. FUNCIONES GENERALES DEL VICERRECTOR ACADEMICO a. Proponer, en coordinación con la Oficina General de Desarrollo Académico, el diseño, elaboración, ejecución, control y supervisión de los currículos de estudios. b. Dirigir, en el ámbito de su competencia, los procesos de auto evaluación, mejoramiento de la calidad, acreditación y certificación institucional. c. Proponer, en coordinación con las Facultades y la Escuela de Postgrado, el nombramiento y contratación de docentes. d. Proponer, en coordinación con la Oficina General de Investigación, las políticas institucionales de investigación, así como dirigir y supervisar su ejecución. e. Proponer, en coordinación con la Oficina General de Desarrollo Académico y las Facultades, las estrategias de los procesos de admisión de estudiantes, así como dirigir y supervisar su ejecución. f. Proponer, en coordinación con la Oficina General de Bienestar, Deporte y Cultura, las políticas y estrategias del bienestar universitario g. Proponer los elementos inherentes a la gestión académica, necesarios para la elaboración, ejecución y supervisión del Plan de Desarrollo Institucional a Mediano y Largo Plazo y del Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo de la Universidad. h. Elaborar la memoria anual de su gestión como parte de la Memoria Anual del Rector. i. Proponer, en coordinación con la Oficina General de Desarrollo Académico, las políticas institucionales referentes a bibliotecas, museos, laboratorios y gabinetes y centros experimentales, así como dirigir y supervisar su ejecución. j. Formular y presentar al Consejo Universitario lineamientos de política y gestión académica. k. Proponer al Consejo Universitario directivas académicas generales, para su aprobación. l. Dar a conocer, anualmente, al Consejo Universitario el resultado de la evaluación a la gestión desarrollada por los Directores de Oficinas
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Generales y del funcionamiento de los órganos de apoyo que dependen del Vicerrectorado Académico. m. Dirigir los procesos de ingreso, ratificación y ascenso de docentes. n. Dirigir las actividades de investigación, desarrollo académico, extensión, proyección y responsabilidad social, bienestar, deporte y cultura. o. Supervisar los procesos de matrícula, expedición de certificados, diplomas, grados y títulos. p. Fiscalizar la distribución de la carga horaria docente y su estricto cumplimiento. q. Coordinar con los Decanos, Director de la Escuela de Postgrado y Directores de los Institutos de Investigación sobre el apoyo y evaluación de las actividades de investigación. r. Ejercer la representación de la Universidad ante los organismos nacionales e internacionales involucrados en la formulación de objetivos y políticas nacionales de investigación, ciencia y tecnología. s. Proponer, coordinar y apoyar las políticas y actividades de desarrollo académico de las Facultades, Escuela de Post-Grado, Institutos de Investigación, Centros de Investigación y Extensión. t. Organizar, dirigir y supervisar la evaluación y capacitación docente, de acuerdo a las políticas previamente establecidas por el Consejo Universitario u. Presentar la propuesta de los derechos educacionales al Consejo Universitario para su aprobación. v. Proponer ante el Consejo Universitario, a los Directores de los Institutos de Investigación para la correspondiente ratificación. w. Reemplazar al Rector o al Vicerrector Administrativo en caso de ausencia. x. Organizar y promover la producción intelectual, científica y humanística de los integrantes de la comunidad universitaria. y. Promover la difusión del saber, la ciencia y la cultura, dentro y fuera de la Universidad. z. Designar sus asesores, en el mismo número y con los requisitos a lo establecido para el despacho rectoral. aa.Las demás que le asignen la Ley Universitaria, el Estatuto, el Reglamento General y las que le delegue el Rector. CAPITULO III ORGANO DE DIRECCION 1. EL VICERRECTORADO ACADEMICO El Vicerrectorado Académico es un Órgano de Alta Dirección de la UNC dependiente del Rectorado, está a cargo del Vicerrector Académico; quien es el primer sustituto del Rector, es elegido por la Asamblea Universitaria por un período de cinco años, pudiendo ser reelegido. Para ser elegido Vicerrector
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Académico se requiere el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley Universitaria y el Estatuto de la UNC. CAPITULO IV ORGANO DE APOYO 1. EL ORGANO DE APOYO El Equipo de Apoyo está encargado de centralizar y sistematizar las actividades de apoyo para el normal desenvolvimiento de las funciones del Vicerrectorado Académico; tiene a su cargo la elaboración de toda la documentación y trámite documentario, el archivo, control de la bibliografía especializada y de los bienes asignados al Vicerrectorado; la atención al público y las demás que la encargue el Vicerrector Académico. El equipo de apoyo es único y está conformado por una Secretaria y demás personal que le asigne la Oficina General de Personal según las necesidades. La Secretaria es responsable de la coordinación general del Equipo. CAPITULO V ORGANOS DE LINEA 1. LOS ORGANOS DE LINEA Los Órganos de Línea del Vicerrectorado Académico, son las Oficinas Generales de Investigación; Extensión, Proyección y Responsabilidad Social; Desarrollo Académico; son Unidades Orgánicas de Segundo Nivel Organizacional, encargadas de la ejecución de las actividades inherentes a los sistemas administrativos de su competencia. Estas Unidades Orgánicas también brindan asesoramiento y apoyo al Vicerrector Académico en el delineamiento e implementación de políticas institucionales para una eficiente y eficaz administración universitaria. Sus funciones están descritas en sus respectivos Manuales de Organización y Funciones (MOF). CAPITULO VI DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO 1. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
P1-05-066-1

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NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional. • Ocasionalmente supervisa la labor del personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas. • Analizar expedientes, formular o evaluar informes. • Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados. • Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad. • Puede corresponderle participar en la formulación y coordinación de programas. así como en la ejecución de actividades de su especialidad. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Vicerrector Académico. • Coordina con la Secretaria del Rectorado. REQUISITOS MINIMOS • Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de 06 semestres académicos. • Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
T4-05-675-4

DENOMINACION DEL CARGO
SECRETARIA IV

NATURALEZA DEL CARGO • Coordinación, ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial de gran complejidad administrativa. • Realiza actividades similares a las de Secretaria III diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Organiza y coordina las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes; y prepara la agenda con la documentación respectiva. • Supervisa y ejecuta el apoyo especializado en conversación oral y redacción de un idioma al español o viceversa. • Interviene con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. • Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámite, archivo, mecanografía y taquigrafía.

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• Organiza el control y seguimiento de los expedientes preparando

periódicamente los informes de situación. • Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, utilizando sistema de cómputo. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Vicerrector Académico. REQUISITOS MINIMOS • Bachillerato en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada. • Capacitación certificada en idioma(s) extranjero(s) otorgada por entidad autorizada. • Experiencia en labores de Secretaria Bilingüe. • Experiencia en conducción de personal. • Capacitación en Sistema Operativo Microsoft Office. CODIGO
T3-05-707-1

DENOMINACION DEL CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecuta actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecuta y verifica la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los Sistemas Administrativos. • Coordina actividades administrativas sencillas. • Estudia expedientes técnicos sencillos y emite informes preliminares. • Recopila y prepara información para estadios e investigaciones. • Apoya las acciones de comunicación información y relaciones públicas • Colabora en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de trabajo. • Verifica el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Vicerrector Académico.

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REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria completa • Capacitación técnica en el Área • Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
A4-05-870-2

DENOMINACION DEL CARGO
TRABAJADOR DE SERVICIOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad. • Actividades similares a las del Trabajador de Servicios I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale del local. • Ayudar en la confección e instalación de decorados escenográficos. • Preparar jugos y bebidas diversas. • Puede corresponderle realizar cortes de cabello. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende del Vicerrector Académico REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria. • Alguna experiencia en el área correspondiente.

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CAPITULO I ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

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CAPITULO II DEL DISEÑO ORGANICO 1. ESTRUCTURA ORGANICA El Vicerrectorado Administrativo para cumplir con sus fines, cuenta con la Estructura orgánica siguiente: ORGANO DE DIRECCIÓN − Vicerrectorado Administrativo ORGANO DE APOYO − Equipo de Apoyo ORGANOS DE LINEA − Oficina General de Personal − Oficina General de Economía − Oficina General de Servicios y Gestión Ambiental 2.- RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS 2.1 LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a. El Vice Rectorado Administrativo depende jerárquicamente del Rectorado. b. El Vicerrector Administrativo es responsable ante el Rector. c. Los Directores de las Oficinas Generales dependientes del Vicerrectorado Administrativo son responsables ante el Vicerrector Administrativo. d. Los Directores de las Unidades Técnicas, son responsables ante el Director General de cada Oficina General. e. El personal asignado al Vicerrectorado Administrativo y a las Oficinas Generales, son responsable ante el Vicerrector Administrativo y ante su Director inmediato respectivamente. 2.2 DE LA COORDINACION Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas al Vicerrectorado Administrativo, el Vicerrector Administrativo coordinará con el Rector, Vicerrector Académico, Directores de las Oficinas Generales, Decanos de Facultades, Director de la Escuela de Post Grado, Directores de Escuelas Profesionales y Jefes de Departamentos Académicos.

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3.- CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO Vicerrector Administrativo Asistente Administrativo I Secretaria IV Técnico Administrativo I Trabajador en Servicios II Auxiliar de Sistemas Administrativos I

P1 T4 T3 A2 A3

05 05 05 05 5

066 675 707 870 160

1 4 1 2 1

CAPITULO III ORGANO DE DIRECCION 1. EL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO El Vicerrectorado Administrativo es un Órgano de Alta Dirección de la UNC, dependiente del Rectorado, está a cargo del Vicerrector Administrativo; quien es el segundo sustituto del Rector, es elegido por la Asamblea Universitaria por un período de cinco años, pudiendo ser reelegido. Para ser elegido Vicerrector Administrativo se requiere el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley Universitaria y el Estatuto de la UNC. 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL VICERRECTOR ADMINISTRATIVO a. Proponer, en coordinación con la Oficina General de Personal, las políticas y estrategias relacionadas con el sistema de personal, así como dirigir y supervisar su ejecución. b. Proponer, en coordinación con la Oficina General de Servicios y Gestión Ambiental, las políticas y estrategias relacionadas con la informatización de los sistemas administrativos, en función a los servicios académicos y productivos de la Universidad, así como dirigir y supervisar su ejecución. c. Proponer, en coordinación con la Oficina General de Economía, las políticas y estrategias referidas a la administración de los recursos económicos, presupuestarios y financieros, y a los sistemas de contabilidad, tesorería y abastecimiento, así como dirigir y supervisar su ejecución. d. Proponer, en coordinación con la Oficina General de Servicios y Gestión Ambiental, las políticas y estrategias del desarrollo urbanístico y arquitectónico de la Universidad, en función a los fines institucionales, así como dirigir y supervisar su cumplimiento. e. Proponer los elementos inherentes a la gestión administrativa, necesarios para la elaboración, ejecución y supervisión del Plan de Desarrollo Institucional a Mediano y Largo Plazo y del Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo de la Universidad. f. Elaborar la memoria anual de su gestión como parte de la Memoria Anual del Rector.

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g. Formular y presentar al Consejo Universitario lineamientos de política, gestión, reorganización y desarrollo organizacional. h. Supervisar el cumplimiento de las normas legales relacionadas con los sistemas de personal, abastecimiento, patrimonio, tesorería y contaduría. i. Supervisar las actividades referentes a los sistemas de planificación, presupuesto, racionalización y estadística. j. Disponer la atención oportuna del suministro de insumos, bienes y materiales para las dependencias de la Universidad. k. Organizar, planificar y conducir, en función de las exigencias académicas, las actividades de las oficinas y demás dependencias a su cargo. l. Supervisar los procesos de ingreso, evaluación y promoción en la carrera administrativa y otras modalidades de prestación de servicios no docentes en la Universidad, y una vez producidos, someterlos al Consejo Universitario para su ratificación. m. Dar a conocer anualmente, al Consejo Universitario la evaluación de la gestión de los Directores de Oficinas Generales y del funcionamiento de los órganos de apoyo que dependen del Vicerrectorado Administrativo. n. Proponer y desarrollar proyectos y estrategias de trabajo que favorezcan una óptima racionalización de los recursos en la asignación de funciones y responsabilidades. o. Conducir, consolidar y controlar los procesos de formulación de los estados financieros y cuenta general de la Universidad. p. Disponer la prestación de los servicios de apoyo administrativo a las dependencias académicas de la Universidad, en las áreas de administración y servicios generales. q. Representar a la Universidad ante las entidades nacionales encargadas del sistema de gestión presupuestaria y demás sistemas administrativos. r. Planificar, coordinar y supervisar el proceso de producción de bienes y prestación de servicios. s. Reemplazar al Rector o al Vicerrector Académico en caso de ausencia. t. Formular la propuesta de los derechos por prestación de servicios al Consejo Universitario para su aprobación. u. Designar sus asesores, en el mismo número y con los requisitos a lo establecido para el despacho rectoral. CAPITULO IV ORGANO DE APOYO 1. ORGANO DE APOYO El Equipo de Apoyo está encargado de centralizar y sistematizar las actividades de apoyo para el normal desenvolvimiento de las funciones del Vicerrectorado Administrativo; tiene a su cargo la elaboración de toda la
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documentación y trámite documentario, el archivo, control de la bibliografía especializada y de los bienes asignados al Vicerrectorado; la atención al público y las demás que la encargue el Vicerrector Administrativo. El equipo de apoyo es único y está conformado por una Secretaría y un Técnico Administrativo I asignados por la Oficina General de Personal según el CAP. La Secretaria es responsable de la coordinación general del Equipo. El equipo de apoyo sirve al Vicerrectorado Administrativo, cumpliendo todas las acciones que le sean encargadas por medio del Rectorado o por los Directores de las Oficinas Generales. CAPITULO V ORGANOS DE LÍNEA 1. LOS ORGANOS DE LINEA Los Órganos de Línea del Vicerrectorado Administrativo, son las Oficinas Generales de Personal, Economía, Bienestar Universitario y Servicios y Gestión Ambiental; son Unidades Orgánicas de Segundo Nivel Organizacional encargadas de la ejecución de las actividades inherentes a los sistemas administrativos de su competencia. Estas Unidades Orgánicas también brindan asesoramiento y apoyo al Vicerrector Administrativo en el delineamiento e implementación de políticas institucionales para una eficiente y eficaz administración universitaria. Sus funciones están descritas en sus respectivos Manuales de Organización y Funciones (MOF). CAPITULO VI DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO 1. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
P1-05-066-1

DENOMINACION DEL CARGO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional. • Ocasionalmente supervisa la labor del personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas.

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• Analizar expedientes y formular o evaluar informes. • Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados. • Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su
especialidad. • Puede corresponderle participar en la formulación y coordinación de programas. así como en la ejecución de actividades de su especialidad. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Vicerrector Administrativo. REQUISITOS MINIMOS • Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de 06 semestres académicos. • Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
T4-05-675-4

DENOMINACION DEL CARGO
SECRETARIA IV

NATURALEZA DEL CARGO • Coordinación, ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial de gran complejidad administrativa. • Realiza actividades similares a las de Secretaria III diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Organiza y coordina las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes; y prepara la agenda con la documentación respectiva. • Supervisa y ejecuta el apoyo especializado en conversación oral y redacción de un idioma al español o viceversa. • Interviene con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. • Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámite, archivo, mecanografía y Taquigrafía. • Organiza el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente los informes de situación • Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, utilizando sistema de cómputo. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Vicerrector Administrativo

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REQUISITOS MINIMOS • Bachillerato en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada. • Capacitación certificada en idioma(s) extranjero(s) otorgada por entidad autorizada. • Experiencia en labores de Secretaria Bilingüe. • Experiencia en conducción de personal • Capacitación en Sistemas Operativos. CODIGO
T3-05-707-1

DENOMINACION DEL CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecuta actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecuta y verifica la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los Sistemas Administrativos. • Coordina actividades administrativas sencillas. • Estudia expedientes técnicos sencillos y emite informes preliminares. • Recopila y prepara información para estadios e investigaciones. • Apoya las acciones de comunicación información y relaciones públicas • Colabora en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de trabajo. • Verifica el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Vicerrector Administrativo. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria completa • Capacitación técnica en el Área • Alguna experiencia en labores de la especialidad.

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CODIGO
A2-05-870-2

DENOMINACION DEL CARGO
TRABAJADOR DE SERVICIOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecuta actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad. • Realiza actividades similares a las del Trabajador de Servicios I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Ocasionalmente supervisa en la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Controla y custodia locales, oficinas, equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale del local. • Ayuda en la confección o instalación de decorados escenográficos. • Prepara jugos y bebidas diversas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Vicerrector Administrativo. REQUISITOS MINIMOS • Educación Secundaria Completa. • Alguna experiencia en el área correspondiente. CODIGO
A4-05-160-2

DENOMINACION DEL CARGO
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de apoyo a un sistema administrativo. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos de un sistema administrativo. • Tabular y verificar información para la ejecución de procesos técnicos. • Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. • Mantener actualizados los registros, fichas y documentos técnicos. • Participar en análisis e investigaciones sencillas. • Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y documentos diversos, correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control de la aplicación de algunas normas establecidas.

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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Vicerrector Administrativo. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria Completa. • Amplia experiencia en labores variadas de oficina.

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CAPITULO I ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL

RECTORADO

SECRETARIA GENERAL

EQUIPO DE APOYO

UNIDAD TECNICA DE  ARCHIVO CENTRAL

UNIDAD TECNICA DE  TRAMITE DOCUMENTARIO

UNIDAD TECNICA DE  GRADOS Y TITULOS

OFICINA TECNICA DE  ENLACE LIMA

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CAPITULO II DEL DISEÑO ORGANICO 1. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL DE SECRETARIA GENERAL a. Proyectar, distribuir, registrar y difundir las resoluciones emanadas de la Asamblea Universitaria, Consejo Universitario y del Rectorado, así como asistir y asesorar en la tramitación y elaboración de documentos de su competencia. b. Citar y asistir a las sesiones de Asamblea Universitaria y Consejo Universitario, con la agenda y transcribir las incidencias y acuerdos que en ellas se asuman, haciendo llegar a sus integrantes las actas correspondientes, así como refrendar, junto con el Rector, la documentación que emane de dichos acuerdos. c. Recibir, registrar, tramitar y en su caso, contestar la documentación dirigida a la Universidad. d. Ordenar clasificar, conservar y racionalizar al archivo central de la Universidad. e. Tramitar y registrar los grados y títulos expedidos por la universidad, refrendándolos conjuntamente con las firmas del Rector, Decano, Director de Escuela de Postgrado y Secretario Académico correspondiente, además del interesado. f. Supervisa el registro de los grados académicos y títulos profesionales de las Facultades y Escuela de Postgrado. g. Organizar, clasificar y conservar el registro de grados y títulos y en su momento autentificar las copias de éstos. h. Planificar supervisar y evaluar la codificación, registro y distribución de la documentación que la Universidad recibe o emite. i. Autenticar las copias y certificar las firmas en los documentos oficiales de la Universidad. j. Planificar, organizar, supervisar y evaluar el funcionamiento de los sistemas de trámite documentario y archivo en la Secretaria General. k. Incoar los libros de actas de los Consejos de Facultad y de otras dependencias de la Universidad, excepto los de Asamblea Universitaria y Consejo Universitario cuya incoación la realizará un Notario Público. l. Organizar las ceremonias solemnes y de colación en coordinación con la Oficina General de Imagen Institucional, Cooperación y Relaciones Públicas.

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2. ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE DIRECCION − Secretario General ORGANO DE APOYO − Equipo de Apoyo ORGANO DE LINEA O DE EJECUCION − Unidad Técnica de Archivos − Unidad Técnica de Trámite Documentario − Unidad Técnica de Grados y Títulos ORGANO DESCONCENTRADO − Oficina Técnica de Enlace Lima 3. RELACIONES JERÁRQUICAS DE UNIDADES ORGÁNICAS 3.1. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD La Oficina de Secretaría General depende jerárquicamente del Rectorado. Internamente del Secretario General y las Unidades Técnicas. 3.2. LINEAS DE COORDINACION Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas a la Oficina de Secretaria General, el Secretario General coordinará con: Rector, Vicerrectores, Directores Generales Académicos, Directores Generales Administrativos, Decanos de Facultades, Directores de Escuelas Académico Profesionales, Jefes de Departamentos y Directores de Unidades Técnicas. 4. CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS
Secretario General Especialista Administrativo I Técnico Administrativo I Trabajador en Servicios II Trabajador en Servicios I Auxiliar de Sistemas Administrativos II ENLACE LIMA Director de Sistemas Administrativos II Técnico Administrativo I P3 T3 A2 A1 A4 D4 T3 05 05 05 05 05 05 05 338 707 870 870 160 295 707 1 1 2 1 2 2 1

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CAPITULO III ORGANOS DE DIRECCION 1. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS El Órgano de Dirección de la Oficina de Secretaría General es el Secretario General y está a cargo de un docente nombrado, en la categoría de Profesor Principal o Asociado, designado por el Consejo Universitario, entre una terna propuesta por el Rector. Su periodo tiene una duración de cinco años al igual que del Rector quien lo ha propuesto. CAPITULO IV ORGANOS DE APOYO 1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO DE APOYO El Equipo de Apoyo está encargado de centralizar y sistematizar las actividades de apoyo para el normal desarrollo de las funciones de la Oficina de Secretaría General; tiene a su cargo la elaboración de toda la documentación y trámite documentario, el Archivo y de los bienes asignados a la Oficina, la atención al público y las demás que le encargue el Secretario General. CAPITULO V ORGANO DE LINEA 1. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DE LINEA 1.1 Unidad Técnica de Archivo Central Dirige el Sistema Administrativo de Archivo en virtud del cual, en forma sistemática y estructurada, gestiona los archivos principales, secundarios, especiales e históricos, coordinando la ejecución de los planes, programas y proyectos que sobre metodología, conservación, custodia y acceso a los fondos documentales se elaboren. 1.2 Unidad Técnica de Trámite Documentario Dirige el Sistema Administrativo de Trámite Documentario, en virtud del cual administra las normas y procedimientos vinculados a las acciones de recepción, registro, distribución, remisión, seguimiento e información de la documentación.

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1.3 Unidad Técnica de Grados y Títulos Dirige el Sistema de Grados Académicos y Títulos de la Universidad, en virtud del cual planifica, coordina y ejecuta las actividades para la expedición de grados y títulos que confiere el Consejo Universitario. CAPITULO VI DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
T3-05-707-1

DENOMINACION DEL CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (SECRETARIA)

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de la entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecutar y verificar la actualización de registros fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos de Archivo. • Coordinar actividades administrativas sencillas. • Estudiar expedientes técnicos sencillos y emite informes preliminares. • Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. • Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. • Colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. • Verificar el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Secretario General. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria Completa. • Capacitación técnica en el Área. • Alguna experiencia en labores de la especialidad.

Oficina General de Planificación

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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

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Manual de Organización y Funciones - MOF

CODIGO
P3-05-338-I

DENOMINACION DEL CARGO
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades especializadas de administrativos de apoyo de la entidad. • Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

los

sistemas

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de trabajo, normas y procedimientos de los sistemas de presupuesto, abastecimiento, contabilidad, tesorería y control. • Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. • Clasificar la documentación contable y/o ejecutar el proceso de evaluación. • Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. • Participar en la programación de actividades. • Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Secretario General. REQUISITOS MINIMOS • Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. • Experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
A2-05-870-2

DENOMINACION DEL CARGO
TRABAJADOR DE SERVICIOS II (PORTAPLIEGOS)

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad. • Actividades similares a las de Trabajador de Servicios I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Distribución de documentos o expedientes a diferentes Unidades Orgánicas. • Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales, y/o el personal que ingresa y sale el local. • Ayudar en la confección e instalación de decorados.
Oficina General de Planificación

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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

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Manual de Organización y Funciones - MOF

• •

Preparar jugos y bebidas diversas. Otras tareas que disponga el Secretario General.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Secretario General. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Alguna experiencia en el Área correspondiente. CODIGO
A1-05-870-1

DENOMINACION DEL CARGO
TRABAJADOR DE SERVICIOS I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades manuales sencillas. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles, empacar mercaderías y otros. • Limpiar y desinfectar ambientes, vajilla y similares. • Limpiar y lavar vehículos. • Arreglar y conservar jardines. • Otras tareas que disponga el Secretario General. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Secretario General. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. CODIGO
A4-05-160-2

DENOMINACION DEL CARGO
AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo. • Actividades similares a las de Auxiliar de Sistemas Administrativos, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analizar y clasificar información; así como, apoyar la ejecución de procesos técnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales. • Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad.

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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

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Manual de Organización y Funciones - MOF

• •

Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de sistemas administrativos según métodos técnicos. Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el área de su competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Secretario General. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria. • Amplia experiencia en labores variadas de oficina. CAPITULO VII ORGANOS DESCONCENTRADOS 1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO DESCONCENTRADO La Oficina de Enlace en Lima, es un Órgano desconcentrado, encargada de la formulación y elaboración de las acciones para el cumplimiento de las funciones de la Oficina. Es un Órgano con la capacidad necesaria para desarrollar las actividades propias de su ámbito. CODIGO
D4-05-295-2

DENOMINACION DEL CARGO
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (Previsto)

NATURALEZA DEL CARGO • Dirección y coordinación de programas de Sistemas Administrativos de gestión. • Actividades similares a las del Director de Sistemas Administrativos I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Supervisa la labor de personal directivo y profesional. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Programar y dirigir las actividades de gestión. • Participar en la formulación de políticas institucionales relacionadas al Sistema Administrativo. • Evaluar actividades del Sistema de Gestión y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. • Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Rectorado.

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REQUISITOS MINIMOS • Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. • Capacitación especializada en el Área. • Amplia experiencia en la conducción de programas de un Sistema Administrativo. CODIGO
T3-05-707-1

DENOMINACION DEL CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (Secretaria) Oficina Enlace Lima

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de la entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos de Archivo. • Coordinar actividades administrativas sencillas. • Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. • Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. • Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. • Colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. • Verificar el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Rectorado. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria Completa • Capacitación técnica en el Área. • Alguna experiencia en labores de la especialidad.

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CAPITULO I ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL OFICINA GENERAL DE CONTROL INSTITUCIONAL

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CAPITULO II DEL DISEÑO ORGÁNICO 1. FUNCIONES GENERALES a. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Universidad Nacional de Cajamarca, sobre la base de los lineamientos establecidos por la Contraloría y plasmados en el Plan Anual de Control. b. Efectuar la Auditoria a los Estados Financieros y el Examen Especial a la Información Presupuestaria de la Universidad Nacional de Cajamarca, salvo que ésta sea efectuada por la Contraloría y/o una Sociedad de auditoria designada, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General de la República. c. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la Universidad Nacional de Cajamarca, que disponga la Contraloría General, así como las que sean requeridas por el Rector de la Universidad, previa coordinación con el Órgano de Línea de la Contraloría. d. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, en el acto de transferencia de gestión institucional, a nivel institucional (entre autoridades ejecutivas superiores), o a nivel de unidades orgánicas (de funcionario a funcionario). e. Efectuar el control preventivo sin carácter vinculante al órgano de más alto nivel de la Universidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno. f. Emitir los informes resultantes de las acciones de control, proponiendo a la Alta Dirección, las medidas correctivas pertinentes, conducentes al mejor funcionamiento de la Universidad Nacional de Cajamarca. g. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las acciones y actividades de control, informando al Rector de la Universidad Nacional de Cajamarca y a la Contraloría General. h. Cumplir con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General de la República. i. Presentar la memoria anual de la oficina para su aprobación y consolidación. j. Emitir opinión sobre asuntos de su competencia. 2. ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE DIRECCION − Jefatura del Órgano de Control Institucional ORGANO DE APOYO − Equipo de Apoyo
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3. RELACION JERÁRQUICA DE LA UNIDAD ORGÁNICA 3.1 LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD El Órgano de Control Institucional de la Universidad Nacional de Cajamarca, como unidad orgánica especializada, se ubica en el mayor nivel jerárquico organizacional de la entidad, para efectos del ejercicio del control gubernamental y está representado por el Jefe de la Oficina del Órgano de Control Institucional y ejerce autoridad sobre el personal del órgano a su cargo. El Órgano de Control Institucional constituye la unidad especializada responsable de llevar a cabo el control gubernamental en la Entidad. 3.2 LINEA DE COORDINACION El Órgano de Control Institucional mantiene una vinculación de dependencia funcional y administrativa con la Contraloría General de la República, efectuando su labor de conformidad con los lineamientos y políticas que para tal efecto establezca el Organismo Superior de Control, asimismo coordina internamente con los órganos de la Universidad Nacional de Cajamarca a efectos de ejecución de las actividades o acciones de control. El Órgano de Control Institucional informa directamente al Rector de la Universidad Nacional de Cajamarca y a la Contraloría General de la República sobre los requerimientos y resultados de las acciones y actividades de control inherentes a su ámbito de competencia. 4. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS
DIRECCION GENERAL Director Oficina General de Control Institucional Auditor I (OCUPADO: 01 PREVISTOS: 02) Abogado I Especialista Administrativo I Ingeniero I Técnico Administrativo I (OCUPADO: 01 PREVISTO: 01) Auxiliar de Sistemas Administrativos II D4 P3 P3 P3 P3 T3 A4 05 05 40 05 35 05 05 295 080 5 338 435 707 160 2 1 1 1 1 1 2

CAPITULO III FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 1. NATURALEZA DEL CARGO El Jefe del Órgano de Control Institucional planea, organiza, dirige, ejecuta y evalúa las labores de control (acciones y actividades) correspondientes a la Universidad Nacional de Cajamarca.

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2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO DEL DIRECTOR DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL CODIGO DENOMINACION DEL CARGO
DIRECTOR DEL ORGANO DE CONTROL

a. Elaborar el proyecto del Plan Anual de Control de acuerdo a los lineamientos que dicta la Contraloría General de la República. b. Ejercer el Control Interno posterior a los actos y operaciones de la Universidad Nacional de Cajamarca sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General de la República, así como el Control externo. c. Propone a la Contraloría General de la República la modificación del Plan Anual de Control, cuando existan razones que lo justifiquen. d. Efectuar auditoria a los Estados Financieros y examen especial a la información presupuestarias de la Universidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con los lineamientos que dicte la Contraloría General de la República. e. Desarrollar labores de control (acciones y actividades) a los actos y operaciones de las actividades de la Universidad que disponga la Contraloría General de la República, así como, las que sean requeridas por el Rector de la Universidad, previa coordinación con el Órgano de Línea de la Contraloría. f. Efectuar el control preventivo sin carácter vinculante al órgano de más alto nivel de la Universidad con el propósito de optimizar la supervisión y la mejora de los procesos y prácticas e instrumentos de control interno. g. Remitir los informes resultantes de sus labores de control (acciones) a la Contraloría General de la República, así como al Rector de la Universidad. h. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la Universidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento; informando al Rector de la UNC para que adopte las medidas correctivas y a la Contraloría General de la República. i. Recibir o atender denuncias de funcionarios y servidores de la Universidad, así como de ciudadanos sobre actos y operaciones de la institución, otorgándole el trámite que corresponde a su mérito y documentación sustentatoria respectiva. j. Supervisar y revisar los informes elaborados por las comisiones asignadas para ejecutar las acciones y actividades de control, y elaborar el informe definitivo, informando al Rector de la Universidad Nacional de Cajamarca y a la Contraloría General de la República. k. Efectuar el seguimiento de medidas correctivas a los informes de las labores de control (acciones y actividades), reportando al Rector de la Universidad y a la Contraloría General de la República, comprobando su materialización efectiva, conforme los términos y plazos respectivos.
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Asimismo dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. l. Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General de la República para la ejecución de las labores de control (acciones) en el ámbito de la Universidad y excepcionalmente fuera de ella. m. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la Universidad, por parte de las Unidades orgánicas y personal de dicha Institución. n. Formular y proponer el Presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para su aprobación correspondiente. o. Participar en el proceso de selección de personal que requiera la Oficina de Control Institucional. p. Cumplir diligentemente los encargos citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General de la República q. Comunicar oportunamente a la Contraloría General y al Rector, de los casos de perturbaciones a la autonomía el Órgano de Control Institucional. r. Comunicar al Rector y a la Contraloría General de la República cualquier falta de colaboración de los funcionarios y servidores de la Universidad o el incumplimiento de la Ley. s. Supervisa el desempeño del personal a su cargo y efectúa periódicamente su evaluación, promoviendo la armonía y el ambiente trabajo en equipo. t. Ejerce las atribuciones dispuestas en el artículo 15° de la Ley 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República. 3. LINEA DE DEPENDENCIA La Jefatura del Órgano de Control Institucional mantiene dependencia funcional y administrativa con la Contraloría General de la República en su condición de ente técnico Rector del Sistema, conforme a lo dispuesto en el Artículo 18º de la Ley 27785. 4. REQUISITOS MINIMOS Los requisitos mínimos son expuestos en el Reglamento de los Órganos de Control Institucional, Resolución de Controlaría Nº 114-2203-CG de fecha 08 de Abril 2003, Capítulo IV Designación del Jefe de OCI, Art. 19 y 20° y Capitulo VI del encargo de la Jefatura del OCI, Art. 26° y 27°.

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CAPITULO IV DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
P3-4O-005-1

DENOMINACION DEL CARGO
ABOGADO I

NATURALEZA DEL CARGO • Coordinación, ejecución y supervisión de actividades múltiples de apoyo al Jefe del Órgano de Control Institucional. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Elaborar los informes legales de acuerdo a lo establecido en las Normas de Auditoria Gubernamental. • Absolver consultas que fueran formuladas por la Comisión de Auditoria de la Oficina General de Control Institucional, respecto al desarrollo de sus labores de control (acciones y actividades). Emitir opinión legal, en los expedientes administrativos, de competencia del OCI. Difundir y capacitar al personal de la Universidad Nacional de Cajamarca de los dispositivos que conciernen al Sistema Nacional de Control. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional.

• •

LINEAS DE DEPENDENCIA • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Unidad Técnica). REQUISITOS MINIMOS • Título de Abogado. • • Capacitación en sistemas informáticos. Experiencia en labores del cargo.

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CODIGO
P3-35-435-1

DENOMINACION DEL CARGO
INGENIERO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades especializadas en ingeniería civil. • Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar proyectos y programas de ingeniería civil. • • • • • • Calcular y/o diseñar estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras. Participar en estudios de factibilidad de obras. Elaborar presupuestos de valorización, cotizaciones de obras y equipos, así como las bases de licitación. Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extinciones de terreno. Proponer la adquisición de equipos, herramientas y materiales necesarios para el desarrollo de programas de ingeniería civil. Analizar, evaluar y preparar informes técnicos sobre aspectos relacionados con su especialidad.

LINEAS DE DEPENDENCIA • Depende jerárquicamente del Director de la Oficina de Control Institucional. REQUISITOS MINIMOS • Título profesional de Ingeniero Civil. • Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
P3-05-338-1

DENOMINACION DEL CARGO
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Mantiene actualizado el archivo de la Oficina General de Control Institucional y los sistemas informáticos desarrollados y alcanzados al OCI por la Contraloría.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Oficina General de Control Institucional. • • Mantener actualizado el archivo técnico. Mantener actualizado y alimentar con los informes finales emergentes de las labores de control (acciones) el sistema informático elaborado y alcanzado a la Oficina, por la Contraloría General de la República. Atender y/o orientar la formalización de quejas, reclamos y denuncias de acuerdo a los lineamientos dispuestos por la Contraloría General de la República. Coordinar con su jefe inmediato la evaluación de denuncias y quejas diversas, a fin de que se atienda en forma oportuna, evitando la duplicidad de esfuerzos, su acumulación y prescripción.

LINEAS DE DEPENDENCIA • Depende jerárquicamente del Director de la Oficina General de Control Institucional. REQUISITOS MÍNIMOS • Título Universitario en carreras afines. • • Conocimiento de programas informáticos. Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
T3-05-707-1

DENOMINACION DEL CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Coordinación, ejecución y supervisión de actividades múltiples de apoyo secretarial a la Jefatura del Órgano Institucional. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y remite la Oficina General de Control Institucional. • • Organizar y controlar el trámite documentario y el archivo de la Oficina. Preparar y ordenar la documentación para reuniones de trabajo del Jefe de la Oficina del General de Control Institucional.

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• • • •

Digitar y preparar la documentación para despacho, en coordinación con el Jefe del Órgano de Control Institucional. Recibir y atender al público que concurre a la Oficina del Órgano de Control Institucional. Tomar dictado de la correspondencia de la Jefatura de la Oficina. Otros que le asigne el Jefe de la Oficina del Órgano de Control Institucional.

LINEAS DE DEPENDENCIA • Depende jerárquicamente del Director de la Oficina General de Control Institucional. REQUISITOS MINIMOS • Título en Secretariado Ejecutivo. • • Capacitación en sistemas informáticos. Experiencia en labores administrativas de Oficina. DENOMINACION DEL CARGO
AUDITOR I

CODIGO
P3-05-080-1

NATURALEZA DEL CARGO • Realiza labores de control (acciones y actividades) de la gestión operacional de todas las dependencias de la Universidad Nacional de Cajamarca. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Proponer las labores de control anual (acciones y actividades) al Jefe de la Unidad. • • • • • Apoyar al jefe de la unidad en la formulación del plan operativo anual. Participar en la elaboración de programas de auditoria. Ejecutar el trabajo de campo en labores de control (acciones y actividades), desarrollando el programa de auditoría pre establecido. Preparar y elaborar los papeles de trabajo y hallazgos de auditoría y elevarlos al jefe de la unidad. Participar en el estudio y evaluación de las pruebas de descargo de los hallazgos que emergen de las acciones de control.

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• • •

Participar en la elaboración del borrador del informe de las labores de control (acciones y actividades). Firmar el informe final cuando se desempeñe como jefe de equipo. Documentar y comunicar al jefe inmediato las limitaciones o dificultades que se presenten en el desarrollo de las labores de control (acciones y actividades). Participar en la elaboración de la memoria anual de la unidad para ser elevada al jefe de la Oficina General de Control Institucional. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que les sea asignada por su jefe inmediato. Participar como veedor en los procesos de selección, toma de inventarios y transferencia de gestión, sin carácter vinculante. Otras acciones que determine el Jefe.

• • • •

LINEA DE DEPENDENCIA • Depende jerárquicamente del Director de la Oficina General de Control Institucional. REQUISITOS MINIMOS • Título profesional relacionado con el área y colegiatura hábil. • • • • Experiencia comprobada en el desempeño laboral de control. Experiencia en gestión pública y capacitación profesional en los dos últimos años. No registrar antecedentes disciplinarios, judiciales o procesos de determinación de responsabilidades. No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad con funcionarios y directivos de la UNC, aún cuando éstos hayan cesados en sus funciones durante los últimos tres años. No haber desempeñado en la entidad, durante los últimos cinco años anteriores, funciones financieras, contables o de asesoría en las precitadas materias. Capacitación especializada en el área de sistemas administrativos. Capacitación actualizada en sistemas informáticos.

• •

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CODIGO
A4-05-160-1

DENOMINACION DEL CARGO
AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades administrativo.

variadas

de

apoyo

a

un

sistema

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analizar y clasificar información, así como apoyar la ejecución de procesos técnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales. • • • Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad. Mantener actualizados los registros, fichas y documentación del sistema administrativo, según métodos técnicos. Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el área de su competencias.

LINEA DE DEPENDENCIA • Depende jerárquicamente del Director de la Oficina General de Control Institucional. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria.

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CAPITULO I ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN

RECTORADO 

DIRECCION GENERAL

EQUIPO DE APOYO

COMISION PERMANENTE DE  INSPECCION Y LIQUIDACION DE  OBRAS

UNIDAD TECNICA DE  PLANEAMIENTO

UNIDAD TECNICA DE  PRESUPUESTO

UNIDAD TECNICA DE  RACIONALIZACION Y  ESTADISTICA

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CAPITULO II DEL DISEÑO ORGANICO 1. FUNCIONES GENERALES PLANIFICACION DE LA OFICINA GENERAL DE

a. Formular el Plan de Desarrollo Institucional y el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo y evaluar su cumplimiento. b. Elaborar el diagnostico situacional estratégico de la Universidad y proporcionar su actualización permanente. c. Formular en coordinación con la Oficina General de Economía y demás dependencias de la Universidad; el Presupuesto Anual de la Universidad, y evaluar su cumplimiento. d. Consolidar en el Presupuesto General de la Universidad, los requerimientos que correspondan a todas las dependencias. e. Orientar el proceso de ordenamiento y racionalización administrativa de la Universidad, teniendo como referencia las metas institucionales. f. Disponer el uso racional de los bienes muebles e inmuebles de la Universidad. g. Racionalizar el personal administrativo y de servicios y presentación de proyectos de inversión concordantes con la normatividad especifica vigente. h. Asesorar y coordinar el proceso de elaboración y presentación de proyectos de inversión concordantes con la normatividad especifica vigente. i. Preparar los anteproyectos y proyectos priorizados de desarrollo físico y equipamiento de la Universidad, en coordinación con las unidades usuarias. j. Participar con la Oficina General de Servicios y Gestión Ambiental en la supervisión de las obras de infraestructura. k. Priorizar los programas de construcciones y mejoramiento de la infraestructura universitaria de acuerdo al plan de desarrollo físico de la Universidad. l. Acopiar, consolidar, procesar, sistematizar y evaluar la información estadística universitaria m. Asesorar y participar en la formulación y/o actualización de los documentos de gestión institucional. n. Asesorar y participar en la formulación del presupuesto correspondiente a las diversas dependencias de la Universidad. o. Emitir opinión técnica de factibilidad presupuestal de las actividades de las Facultades en asuntos de su competencia. p. Informar trimestralmente a cada una de las unidades orgánicas sobre su ejecución presupuestal. q. Otras que le asigne su reglamento específico.
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2. ESTRUCTURA ORGANICA Para el cumplimiento de sus funciones, la Oficina General de Planificación cuenta con la Estructura Orgánica siguiente: ORGANO DE DIRECCION − Dirección General. ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION − Comisión Permanente de Inspección y Liquidación de Obras. ORGANO DE APOYO − Equipo de apoyo ORGANOS DE LINEA − Unidad Técnica de Planeamiento − Unidad Técnica de Presupuesto − Unidad Técnica de Racionalización y Estadística 3. RELACION JERÁRQUICA DE UNIDADES ORGANICAS 3.1 LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a. La Oficina General de Planificación depende jerárquicamente del Rectorado, a través del Director General de la Oficina. b. El Director de la Oficina General de Planificación, es responsable ante el Rector. c. Los Directores de las Unidades Técnicas, son responsables ante el Director de la Oficina General. d. El personal asignado a las Unidades Técnicas son responsables ante su Director inmediato. 3.2 DE LA COORDINACION Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas a la Oficina General, el Director General coordinará con el Rector y Vicerrectores, con los Presidentes de las Comisiones de Planificación de las Facultades y con los Directores Generales de Oficinas Generales.

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4. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS
DIRECTOR OFICINA GENERAL Técnico Administrativo I COMISIÓN PERMANENTE DE INSPECCION Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS Ingeniero I UNIDAD TÉCNICA DE PLANEAMIENTO Director de Sistemas Administrativos II Planificador I (1 previsto) Economista I (1 previsto) Técnico en Planificación I (3 previsto) Auxiliar de Sistemas Administrativos II (1 previsto) UNIDAD TÉCNICA DE PRESUPUESTO Director de Sistemas Administrativos II Especialista en Finanzas I (1 previsto) Especialista Administrativo I Técnico Administrativo II (2 previsto) Auxiliar de Sistemas Administrativos II UNIDAD TÉCNICA DE RACIONALIZACIÓN Y ESTADISTICA Director de Sistemas Administrativos II Especialista en Racionalización I (1 previsto) Estadistico I Técnico en Estadistica II Técnico Administrativo I (1 previsto) Técnico en Planificación I Auxiliar de Sistemas Administrativos II (1 previsto)

T3 P3 D4 P3 P3 T4 A4 D4 P3 P3 T4 A4 D4 P3 P3 T5 T3 T4 A4

5 35 5 35 35 5 5 5 35 35 5 5 5 5 5 5 5 5 5

707 435 295 435 435 805 160 295 435 435 707 160 295 380 405 760 707 805 160

1 1 2 1 1 1 2 2 1 1 2 2 2 1 1 2 1 1 2

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CAPITULO III ORGANO DE DIRECCION 1. FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCION DE LA OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION a. Coordina y conduce los procesos que corresponden al Sistema de Planificación. b. Formula, bajo la dirección del Titular del Pliego, las alternativas de la política institucional. c. Formula los proyectos de planes de desarrollo de largo, mediano y corto plazo de la Universidad. d. Consolida, evalúa y actualiza los planes de desarrollo de largo, mediano y corto plazo de la Universidad. e. Coordina y desarrolla el proceso de formulación, aprobación y evaluación del presupuesto de la Universidad. f. Formula, coordina, actualiza y evalúa los proyectos de Inversión. g. Coordina y conduce los procesos que corresponden al Sistema Estadístico. h. Coordina y conduce los procesos de racionalización administrativa en la Universidad. i. Desarrolla los procesos de racionalización de ambientes físicos de la Universidad. j. Informa a los Órganos de Gobierno de la Universidad en los aspectos señalados en el Estatuto. k. Otras que en el ámbito de su competencia le asigne los Órganos de Gobierno y la Alta Dirección. 2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS DEL DIRECTOR DE LA OFICINA GENERAL El Órgano Directivo de la Oficina General de Planificación, es la Dirección General y está a cargo de un docente nombrado, en la categoría de Profesor Principal o Asociado a Dedicación Exclusiva; designado por el Consejo Universitario de una terna propuesta por el Rector. Su mandato dura el mismo tiempo que el del Rector quien lo a propuesto. Son funciones del Director General de la OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION: a. Es el representante legal de la Oficina General ante los órganos internos y organismos externos a la Universidad. b. Convoca y preside las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Comisión General de Planificación. c. Eleva a la Alta Dirección los acuerdos que se tomen en las sesiones de la Comisión General de Planificación.

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d. Dirige, supervisa y evalúa las acciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la Oficina General. e. Coordina con los diversos Órganos de la Universidad los asuntos relacionados con las funciones de la Oficina General de Planificación. f. Participa con voz y voto en el Consejo Administrativo de la UNC. g. Preside las Comisiones que en el ámbito de su competencia le encarguen los Órganos de Gobierno de la Universidad. h. Cumple las funciones que señala el Estatuto y el Reglamento General de la Universidad, para la Oficina General de Planificación. i. Presenta a la Alta Dirección de la UNC, el Plan Anual de Funcionamiento de la Oficina General, para su aprobación. j. Promueve la capacitación del personal asignado a la Oficina General. k. Otras que en ámbito de su competencia, le asigne la Alta Dirección de la UNC. 3. ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION 3.1 DE LA COMISION PERMANENTE DE INSPECCION Y LIQUIDACION DE OBRAS La Oficina General de Planificación cuenta con una Comisión Permanente de Inspección y Liquidación de Obras, que se encarga de controlar y fiscalizar el cumplimiento de los aspectos técnicos y administrativos, así como la recepción y liquidación de cuentas de las obras que en la Universidad se ejecuten. 3.1.1 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA COMISION PERMANENTE DE INSPECCION Y LIQUIDACION DE OBRAS a. Preparar los anteproyectos y proyectos priorizados de desarrollo físico y equipamiento en la Universidad, en coordinación con las unidades usuarias. b. Participar con la Oficina General de Servicios y Gestión Ambiental en la supervisión de las obras de infraestructura. c. Priorizar los programas de construcciones y mejoramiento de la infraestructura universitaria, de acuerdo al plan de desarrollo físico de la Universidad. d. Dirige, supervisa y evalúa las acciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la Oficina General. e. Coordinar permanentemente con las comisiones de planeamiento de las Facultades en asuntos de su competencia. f. Coordinar con la Unidad Técnica de Racionalización y Estadística sobre el uso racional de los bienes muebles e inmuebles de la Universidad. g. Otras que le asigne.

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CAPITULO IV ORGANOS DE APOYO 1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO DE APOYO El Equipo de Apoyo está encargado de centralizar y sistematizar las actividades de apoyo para el normal desenvolvimiento de las funciones de la Oficina General; tiene a su cargo la elaboración de toda la documentación y trámite documentario, el archivo, control de la bibliografía especializada y de los bienes asignados a la Oficina; la atención al público y las demás que le encargue el Director General. El equipo de apoyo es único y está conformado por todo el personal de apoyo asignado a ella con función de carácter secretarial y/o trámite documentario, está a cargo de una Secretaria, la que es responsable de la coordinación general del Equipo, designada por el Director de la Oficina General. En caso de ausencia sus funciones son cubiertas por el personal técnico y/o auxiliar de la Oficina de acuerdo al ordenamiento previamente establecido. El equipo de apoyo colabora con la Oficina General, cumpliendo todas las acciones que le sean encargadas por medio del Director General de la OGP, o por los Directores de las Unidades Técnicas. 2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS DEL ORGANO DE APOYO CODIGO
T4-O3-707-1

DENOMINACION DEL CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO I (SECRETARIA)

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de la Entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar y coordinar las actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario. • Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos. • Emitir opinión técnica de expedientes. • Verificar procedimientos técnicos y evaluar los informes respectivos. • Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su reposición.

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• • • • •

Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia. Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración de personal. Dar información relativa del área de su competencia. Participar en la información y diseño de materiales de información y en las actividades de relaciones públicas. Puede corresponderle participar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Oficina General. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria Completa. • Capacitación técnica en el área. • Alguna experiencia en labores de la especialidad. CAPITULO V ORGANOS DE LINEA 1. DE LOS ORGANOS DE LINEA Los Órganos de Línea de la OGP, son las Unidades Técnicas, encargadas de la elaboración de las acciones completas para el cumplimiento de las funciones de la Oficina General. Son órganos tecnificados y de asesoramiento, con capacidad necesaria para abordar íntegramente la ejecución de acciones propias de su ámbito. Están a cargo de un Director, designado por el Consejo Universitario, de una terna propuesta por el Rector en coordinación con el Director General de la Oficina General de Planificación, los cuales son servidores administrativos de carrera. Su designación es por un período tres (03) años, y se requiere la emisión de la Resolución Rectoral de designación. Pueden ser removidos por motivos justificatorios, requiriéndose una nueva Resolución Rectoral. Para ser Director de una Unidad Técnica se requiere el cumplimiento de los requisitos exigidos. En caso de no cumplir algún requisito, el Director de la Oficina General podrá encargar las funciones de Dirección de una Unidad Técnica. Los encargos no pueden ser por más de un año. 1.1. UNIDAD TECNICA DE PLANEAMIENTO La Oficina de Planeamiento es el Órgano de Línea de la Oficina General de Planificación, encargada de dirigir al Sistema Administrativo de

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Planeamiento Estratégico, en virtud del cual, formula, organiza y evalúa los Planes de Desarrollo y de trabajo Institucional de la Universidad. SON FUNCIONES DE LA UNIDAD TECNICA DE PLANEAMIENTO a. Formular el Plan de Desarrollo Institucional y el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo y evaluar su cumplimiento. b. Asesorar y coordinar el proceso de elaboración y presentación de proyectos de inversión concordantes con la normatividad especifica vigente. c. Coordina permanentemente con las comisiones de planeamiento de las Facultades en asuntos de su competencia. d. Elabora el diagnostico situacional estratégico de la Universidad y propicia su actualización permanente. e. Orientar el proceso de ordenamiento y racionalización administrativa de la Universidad, teniendo como referencia las metas institucionales. f. Preparar los anteproyectos y proyectos priorizados de desarrollo físico y equipamiento en la Universidad, en coordinación con las unidades usuarias. g. Otras que le asigne su reglamento específico. 1.2. UNIDAD TECNICA DE PRESUPUESTO La Unidad Técnica de Presupuesto es el Órgano de Línea de la Oficina General de Planificación, encargada de dirigir el Sistema de Administración de Presupuesto, en virtud del cual orienta el proceso, formulación, ejecución, evaluación y control del presupuesto de la Universidad. SON FUNCIONES DE LA UNIDAD TECNICA DE PRESUPUESTO a. Formular en coordinación con la Oficina General de Economía y demás dependencias de la Universidad, el Presupuesto Anual de la Universidad, y evaluar su cumplimiento. b. Consolidar en el Presupuesto General de la Universidad, los requerimientos que correspondan a todas las dependencias. c. Asesorar y participar en la formulación del presupuesto correspondiente a las diversas unidades de la Universidad. d. Emitir opinión técnica de factibilidad presupuestal de las actividades por realizar en las diferentes dependencias de la Universidad. e. Informar trimestralmente a cada una de las unidades orgánicas sobre su ejecución presupuestal. f. Otras que le asigne su reglamento específico. 1.3. UNIDAD TECNICA DE RACIONALIZACION Y ESTADISTICA La Unidad Técnica de Racionalización y Estadística, es el Órgano de Línea de la Oficina General de Planificación, encargada de dirigir los Sistemas Administrativos de Racionalización y Estadística en virtud de los cuales
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formula, evalúa y actualiza los procedimientos y documentos de gestión, los planes y programas de desarrollo e información estadística de la Universidad. SON FUNCIONES DE LA UNIDAD TECNICA DE RACIONALIZACION Y ESTADISTICA a. Orientar el proceso de ordenamiento y racionalización administrativa de la Universidad, teniendo como referencia las metas institucionales. b. Disponer el uso racional de los bienes muebles e inmuebles de la Universidad. c. Racionalizar el personal administrativo y de servicios en las diferentes dependencias de la Universidad. d. Acopiar, consolidar, procesar, sistematizar y evaluar la información estadística universitaria. e. Asesorar y participar en la formulación y/o actualización de los documentos de gestión institucional MOF, ROF, CAP, TUPA, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS. f. Coordina con la Oficina General de Personal para la elaboración del (PAP). g. Otras que le asigne su reglamento específico. 2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO DE DIRECTOR DE LA UNIDAD TECNICA DE PLANEAMIENTO CODIGO
D4-O5-295-2

DENOMINACION DEL CARGO
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO • Dirección y coordinación de programas de sistemas administrativos. • Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Supervisa la labor de personal directivo y profesional. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Desarrollar e implementar los programas de operación aprobados por la Alta Dirección. • Elaborar informes, normas, directivas, etc que le solicita el Director de la Oficina General, en los asuntos de su competencia. • Ejecutar acciones de rutina de la Oficina en el cumplimiento de las funciones señaladas en el MOF de la Oficina General. • Supervisar la labor desarrollada por el personal a su cargo e informar al Director de la Oficina General sobre las acciones cumplidas por cada uno de ellos, incluyendo la evaluación de los resultados de sus gestiones.

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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director General. • Tiene mando directo sobre el personal asignado a su Oficina. REQUISITOS • Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. • Capacitación especializada en el área. • Amplia experiencia en la conducción de programas de los sistemas administrativos inherentes a la Unidad Técnica. 3.- FUNCIONES DEL CARGO DE DIRECTOR DE LA UNIDAD TECNICA DE PRESUPUESTO CODIGO
D4-O5-295-2

DENOMINACION DEL CARGO
DIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Dirección y coordinación de programas de sistemas administrativos. • Actividades similares a las de Director de Sistema Administrativo I, diferenciándose en la mayoría complejidad y responsabilidad. • Supervisa la labor de personal directivo y profesional. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Planear, dirigir y supervisar las acciones técnicas de la Oficina a su cargo • Desarrollar e implementar los programas de operación aprobados por la Alta Dirección. • Elaborar informes, normas, directivas, etc. que le solicita el Director de la Oficina General, en las competencias asignadas a la Oficina. • La ejecución de acciones de rutina de la Oficina en el cumplimiento de las funciones señaladas en el MOF de la Oficina General. • Supervisar la labor desarrollada por el personal a su cargo e informar al Director de la Oficina General sobre acciones cumplidas por cada uno de ellos incluyendo la evaluación de los resultados de sus gestiones. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director General. • Tiene mando sobre el personal asignado a su Oficina. REQUISITOS MINIMOS • Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

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• •

Capacitación especializada en el área. Amplia experiencia en la conducción de programas de los sistemas administrativos inherentes a la Unidad Técnica.

4.- FUNCIONES DEL CARGO DE DIRECTOR DE LA UNIDAD TECNICA DE RACIONALIZACION Y ESTADISTICA CODIGO
D4-O5-295-2

DENOMINACION DEL CARGO
DIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Dirección y coordinación de programas de sistema administrativo. • Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I, diferenciándose en la mayoría complejidad y responsabilidad. • Supervisa la labor de personal directivo y profesional. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Planear, dirigir y supervisar las actividades técnicas y administrativas de la Oficina a su cargo. • Planificar, desarrollar y supervisar los sistemas de su competencia asignados a la Oficina. • Elaborar informes, normas y directivas para la ejecución de programas y proyectos. • Supervisar la labor desarrollada por el personal a su cargo e informar al Director de la Oficina General sobre acciones cumplidas por cada uno de ellos y la evaluación de los resultados. • Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director General. • Tiene mando directo sobre el personal asignado a su Oficina. REQUISITOS MINIMOS • Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. • Capacidad especializada en el área. • Amplia experiencia en la conducción de programas de los sistemas administrativos inherentes a la Unidad Técnica.

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CAPITULO VI DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS 1. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
P3-35-435-1

DENOMINACION DEL CARGO
INGENIERO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de especializadas en una rama de la ingeniería. • Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Inspeccionar, supervisar y dirigir proyectos de Ingeniería Civil. • Ejecutar actividades en la rama de Ingeniería Civil. • Evaluar y calcular estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras. • Participar en estudios de factibilidad de obras civiles. • Hacer propuestas de uso y asignación de áreas de terreno e infraestructura física de acuerdo al Plan Maestro de la Institución. • Elaborar y controlar los presupuestos valorizados, liquidación, adicionales, reducciones y de liquidación de obras. • Otras que se le asigne LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIIDAD • Depende directamente del Director de la Oficina General. REQUISITOS MINIMOS • Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. • Alguna experiencia en labores especiales de planificación. CODIGO
P3-20-305-1

DENOMINACION DEL CARGO
ECONOMISTA I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de apoyo en el análisis y programación de la problemática económica financiera, investigación, estudio y análisis para la elaboración de sistemas y planes de desarrollo

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FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Elaborar y suscribir los estudios de pre inversión y registrarlos en el Banco de Proyectos en concordancia a la normatividad SNIP vigente. • Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la unidad evaluadora o por la DGPM, cuando corresponda. • Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos. • Elaborar estudios, diagnósticos y proyecciones de sistemas, planes y proyectos generales de desarrollo socio económico. • Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. • Puede corresponderle efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. • Información técnica variada para la elaboración de documentos. • Realizar tareas de apoyo en la investigación, estudio y procesamiento de datos. • Preparar fichas, cuadros, gráficos estadísticos y otros. • Intervenir en la preparación de reglamentos, manuales de procedimientos, directivas y otros, referente a proyectos de apoyo. • Otras que se le asigne. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica de Planeamiento. REQUISITOS MINIMOS • Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. • Alguna experiencia en labores especiales de planificación. CODIGO
P3-05-610-1

DENOMINACION DEL CARGO
PLANIFICADOR I

NATURALEZA DEL CARGO • Investigación, estudio y análisis para la elaboración de sistemas y planes de desarrollo; generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Investigar, analizar, programar y procesar datos empleando técnicas de investigación. • Participar en la elaboración y discusión de reglamentos, manuales de procedimientos, directivas y otros documentos. • Elaborar estudios, diagnósticos y proyecciones de sistemas, planes y proyectos generales de desarrollo socio económico.

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• • • • • • •

Revisar planes, anteproyectos y preparar resúmenes. Actualizar y recomendar prioridades sobre proyectos y programas de desarrollo. Recopilar información técnica variada para la elaboración de documentos. Realizar tareas de apoyo en la investigación, estudio y procesamiento de datos. Preparar fichas, cuadros, gráficos estadísticos y otros. Intervenir en la preparación de reglamentos, manuales de procedimientos, directivas y otros, referente a proyectos de apoyo. Otras que le encargue el Director de la Unidad Técnica.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica de Planeamiento. REQUISITOS MINIMOS • Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. • Alguna experiencia en labores especiales de planificación. CODIGO
A4-05-160-2

DENOMINACION DEL CARGO
AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo. • Actividades similares a las del Auxiliar de Sistema Administrativo I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analizar y clasificar información, así como apoyar la ejecución de procesos técnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales. • Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad. • Mantener actualizados los registros, fichas y documentación del sistema administrativo, según métodos técnicos. • Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el área de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica a la cual está adscrito (Unidad Técnica de Planeamiento, Unidad Técnica de Presupuesto y/o Unidad Técnica de Racionalización y Estadística).

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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

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REQUISITOS MINIMOS • Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. • Experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
P3-20-360-1

DENOMINACION DEL CARGO
ESPECIALISTA EN FINANZAS I

NATURALEZA DEL CARGO • Análisis y ejecución de programas financieros. • Ocasionalmente supervisa la labor del personal técnico. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analizar la normatividad y aplicarla en la ejecución de programas financieros. • Analizar estados e informes financieros y sugerir modificaciones. • Estudiar y orientar la aplicación de normas y procedimientos del Sistema Financiero • Intervenir en las reprogramaciones y ampliaciones financieras. • Participar en la regularización por mala aplicación de asignaciones presupuestales. • Puede corresponderle participar en la elaboración de normatividad y estadística financiera. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica de Presupuesto. REQUISITOS MINIMOS • Título Profesional de Licenciado en Administración, Contador Público, Economista o profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad. • Alguna experiencia en actividades financieras. CODIGO
P3-05-338-1

DENOMINACION DEL CARGO
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades especializadas de administrativos de apoyo de la entidad. • Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

los

sistemas

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FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de trabajo, normas y procedimientos de los sistemas de presupuesto, abastecimiento, contabilidad, tesorería y control. • Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. • Clasificar la documentación contable y/o ejecutar el proceso de evaluación. • Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. • Participar en la programación de actividades. • Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica de Presupuesto. REQUISITOS MINIMOS • Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. • Experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
T4-05-707-2

DENOMINACION DEL CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo a la entidad. • Actividades similares a las de Técnico Administrativo I diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario. • Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos. • Emitir opinión técnica de expedientes. • Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su reposición. • Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia. • Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración de personal.

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• • •

Dar información relacionada al área de su competencia. Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las actividades de Relaciones Públicas. Participar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica de Presupuesto. REQUISITOS MINIMOS • Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad. • Experiencia en labores técnicas de la especialidad. CODIGO
P3-05-380-1

DENOMINACION DEL CARGO
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecuta estudio y/o investigación de actividades vanadas en racionalización. • Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Realizar estudios e investigaciones de organización y sugerir medidas para su mejoramiento. • Participar en la formulación de alternativas referentes a la racionalización administrativa, acorde con los lineamientos de la Universidad. • Elaborar y/o analizar proyectos de normas de organización y otras relacionadas con el Sistema de Racionalización. • Realizar análisis inherentes a los procesos técnicos de racionalización. • Absolver consultas relacionadas con el área de su competencia y emitir los informes técnicos correspondientes. • Otras que le asigne el Director de la Unidad Técnica. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica de Racionalización y Estadística. REQUISITOS MINIMOS • Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

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• •

Colegiatura y certificación de habilitación profesional. Experiencia en labores técnicas de racionalización. CODIGO
P3-05-405-1

DENOMINACION DEL CARGO
ESTADISTICO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades especializadas de estadística. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Organizar y coordinar la recopilación de datos, análisis y elaboración de cuadros estadísticos. • Absolver consultas y/o emitir informes técnicos, relacionados con estadísticas especializadas. • Supervisar los diseños de cuestionarios y códigos y el trabajo de campo de las encuestas. • Preparar publicaciones de índole estadística. • Sugerir nuevos métodos de estadística especializada. • Coordinar actividades sobre la aplicación de estadísticas en sistemas de ejecución y proyección. • Analizar e interpretar cuadros estadísticos sobre tendencias, comparaciones, índices de correlación y extraer conclusiones. • Otras que le asigne el Director de la Unidad Técnica. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica de Racionalización y Estadística. REQUISITOS MINIMOS • Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. • Colegiatura y certificación de habilitación profesional de ser necesario • Capacitación especializada en el área. • Experiencia en labores variadas de estadística. CODIGO
T5-05-760-1

DENOMINACION DEL CARGO
TECNICO EN ESTADISTICA II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución y coordinación de estudios y análisis estadísticos variados. • Actividades similares a las de Técnico en Estadística I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Organizar y supervisar actividades para el desarrollo de estudios estadísticos. • Participar en la elaboración o diseños de formularios, fichas, cuestionarios para trabajo de campo y otros. • Supervisar la elaboración de cuadros y gráficos estadísticos. • Proponer la mejora de los procedimientos de recolección y tabulación de información estadística. • Participar en la elaboración de estudios y publicaciones de índole estadística. • Integrar equipos de coordinación interdisciplinarias en trabajo que requiere apoyo estadístico. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica de Racionalización y Estadística. REQUISITOS MINIMOS • Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el área. • Amplia experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
T3-05-707-1

DENOMINACION DEL CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas. • Coordinar actividades administrativas sencillas. • Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. • Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. • Apoyar las acciones de comunicación, información y RR.PP. • Colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. • Verificar el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos.

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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica de Racionalización y Estadística. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria Completa. • Capacitación técnica en el área. • Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
T4-05-805-1

DENOMINACION DEL CARGO
TECNICO EN PLANIFICACION I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas variadas de planificación. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Recopilar información técnica de cierta complejidad para la elaboración de documentos. • Participar en la discusión y confección de documentos en cuanto a diagnóstico y lineamientos de política. • Realizar tareas de apoyo en la investigación, estudio y procesamientos de datos. • Preparar fichas, cuadros, graficas estadísticos y otros. • Intervenir en la preparación de reglamentos, manuales de procedimientos, directivas y otros, referente a proyectos de apoyo. • Otras que se le asigne. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica de Racionalización y Estadística REQUISITOS MINIMOS • Título profesional no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el área. • Amplia experiencia en labores de la especialidad.

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CAPITULO I ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA

RECTORADO

EQUIPO DE APOYO

ASESORIA JURIDICA

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CAPITULO II DEL DISEÑO ORGÁNICO 1. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL DE ASESORIA JURIDICA a. Dictaminar en los procedimientos administrativos cuando corresponda. b. Asesora en materia jurídica a instancia oficial de los órganos de la Universidad. c. Emitir informes jurídicos sobre asuntos universitarios, a instancia oficial de los órganos de la Universidad. d. Orientar, conducir y cautelar los procesos judiciales y administrativos en los que intervenga la Universidad, defiendo los intereses y derechos de esta, sin perjuicio de las normas que regulan la defensa judicial del Estado. e. Analizar las normas legales nuevas y sugerir su incorporación a la normatividad universitaria que corresponda. f. Sistematizar las normas legales nuevas y sugerir su incorporación a la normatividad universitaria que corresponda. g. Prestar asesoramiento a la comunidad universitaria en asuntos que no constituyan controversia con la institución. h. Otras que le asigne su Reglamento específico. 2. ESTRUCTURA ORGANICA ASESORIA JURIDICA ORGANO DE DIRECCION − Dirección General ORGANO DE APOYO − Equipo de Apoyo 3. RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS 3.1. Línea de Autoridad y Responsabilidad a. La Oficina General de Asesoría Jurídica depende del Rectorado. b. El Director de la Oficina constituye la máxima autoridad, en esta Oficina; es responsable ante el Rectorado de las acciones de asesoramiento. c. El personal de apoyo es responsable de sus actividades ante el Director de la Oficina General. 3.2. Línea de Coordinación a. La Oficina General coordina con el Rectorado, Vicerrectorados, Decanos, Director de la Escuela Post Grado, Directores Generales, DE LA OFICINA GENERAL DE

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y demás responsables de las demás dependencias de la Universidad. 4. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANOS
Director Oficina General de Asesoria Jurídica Abogado I Técnico Administrativo I Técnico en Abogacia I D5 P3 T3 T4 05 35 05 40 295 435 707 725 3 1 1 1

CAPITULO III ORGANO DE DIRECCION 1. FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCION GENERAL DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA a. Planea, organiza, dirige, coordina y controla el cumplimiento de las funciones de la Oficina. b. Aprueba las normas técnico administrativas para la operatividad de la Oficina. c. Autoriza toda la documentación que expide la Oficina. d. Asume la defensa de la Universidad en juicio. e. Asesora a la Alta Dirección en asuntos legales. f. Emite la opinión técnica de la Oficina. g. Informa a las dependencias que lo soliciten sobre las Normas Legales que rigen sus actividades. 2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
D5-05-295-3

DENOMINACION DEL CARGO
DIRECTOR GENERAL

NATURALEZA DE LA CLASE • Planificación, dirección y coordinación de la aplicación y conducción de un sistema administrativo jurídico a nivel Institucional. • Actividades similares a las de Director de Sistema Administrativo II, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Supervisa la labor de personal directivo y profesional. ACTIVIDADES TIPICAS • Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de un sistema administrativo jurídico de conformidad con las normas emanadas de los organismos correspondientes. • Aprobar las normas y procedimientos técnicos administrativos en el área de su competencia.
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• • • • •

Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de programas correspondientes al sistema que conduce. Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes al sistema de su competencia. Proponer y/o integrar comisiones para la formulación de políticas orientadas al desarrollo del sistema. Asesorar a la Alta Dirección de la Institución en asuntos relacionados con el sistema que conduce. Puede corresponderle representar al sector en certámenes nacionales e internacionales relacionados con el campo de especialidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Rector. REQUISITOS MINIMOS • Título profesional universitario de Abogado. • Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad. • Capacitación especializada en el campo de su competencia. CAPITULO IV ORGANO DE APOYO 1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO DE APOYO 1.1. Equipo de Apoyo El equipo de apoyo está encargado de centralizar y sistematizar las actividades de apoyo para el normal desenvolvimiento de las funciones de la Oficina General de Asesoría Jurídica; tiene a su cargo la elaboración de toda la documentación y trámite documentario de la Oficina, el archivo, control de la bibliografía especializada y de los bienes asignados; la atención al público y la demás que le encargue el Director General.

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CAPITULO V DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS 1. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
P3-4O-005-1

DENOMINACION DEL CARGO
ABOGADO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de carácter jurídico. • Ocasionalmente supervisa la labor del personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Estudiar e informar sobre expedientes de carácter tecnológico legal. • Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivas y otros documentos, concordándolos con la normatividad vigente. • Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales. • Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general. • Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares. • Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Estado. • Puede corresponderle intervenir en la solución de litigios entre organizaciones, asociaciones, sindicatos y actuar como Secretario de Consejos y Comisiones. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Oficina General de Asesoría Jurídica. REQUISITOS MINIMOS • Título profesional de Abogado. • Alguna experiencia en el área. CODIGO
T4-4O-725-1

DENOMINACION DEL CARGO
TECNICO EN ABOGACIA I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de apoyo en asuntos jurídicos. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Seleccionar, clasificar y codificar información de carácter jurídico.

Oficina General de Planificación

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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

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Manual de Organización y Funciones - MOF

• • • • •

Estudiar expedientes sencillos, proponer correcciones y evaluar informes preliminares. Participar en la preparación de proyectos de resoluciones diversas. Proporcionar información sobre disposiciones y reglamentos administrativos. Preparar cuadros e índice general de revista de orden jurídico. Puede corresponderle informar sobre el resultado de gestiones y/o embargos, lanzamientos y redactar actas de comparendos y similares; tomar instructivas y testimonios y absolver sobre aspectos legales.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Oficina General de Asesoría Jurídica. REQUISITOS MINIMOS • Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad. CODIGO
T4-O5-707-2

DENOMINACION DEL CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos. • Coordinar actividades administrativas sencillas. • Estudiar expedientes técnicos sencillos y evaluar informes preliminares. • Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. • Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. • Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. • Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.

Oficina General de Planificación

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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

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Manual de Organización y Funciones - MOF

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Oficina General de Asesoría Jurídica. REQUISITOS MINIMOS • Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. • Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

Oficina General de Planificación

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Manual de Organización y Funciones - MOF

Oficina General de Planificación

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CAPITULO I ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL OFICINA GENERAL DE IMAGEN INSTITUCIONAL, COOPERACION Y RELACIONES PÚBLICAS

Oficina General de Planificación

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CAPITULO II DEL DISEÑO ORGANICO 1. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL DE IMAGEN INSTITUCIONAL, COOPERACION Y RELACIONES PÚBLICAS La Oficina General de Imagen Institucional, Cooperación y Relaciones Públicas tiene como atribuciones diseñar, organizar y conducir los actos solemnes de la Universidad, su presencia institucional y sus sistemas de comunicación e información interna y externa. Además tiene como atribuciones gestionar las relaciones de la Universidad con otras instituciones, organizaciones o entidades, nacionales o extranjeras, con la finalidad de orientar la realización de acciones conjuntas en materias que comprometan la competencia universitaria, lograr la colaboración interinstitucional y acceder a la cooperación económica, social y tecnológica, para el mejor cumplimiento de los fines institucionales. La Oficina General de Imagen Institucional, Cooperación y Relaciones Públicas, tiene las funciones siguientes: a. Asesorar a la Alta Dirección, en la formulación de las políticas de comunicación social y relaciones públicas. b. Organizar y canalizar la información institucional para su difusión a la colectividad. c. Favorecer el intercambio informativo, cultural y artístico con otras universidades e instituciones nacionales e internacionales. d. Organizar los actos conmemorativos y celebración de las fiestas cívicas de la Universidad. e. Organizar y conducir el protocolo institucional. f. Publicitar los comunicados y boletines informativos de la Universidad. g. Programar, coordinar y ejecutar las actividades y estrategias de comunicación dirigidas a preservar la imagen institucional. h. Diseñar un sistema de comunicación e información interna, que vincule permanentemente a las dependencias universitarias. i. Gestionar programas de becas, donaciones y suscripción de convenios. j. Administrar el acervo documentario de cooperación interinstitucional. k. Diseñar estrategias que favorezcan las relaciones de cooperación interinstitucional. l. Otras que le asigne su reglamento específico. 2. ESTRUCTURA ORGÁNICA La Oficina General de Imagen Institucional, Cooperación y Relaciones Publicas cuenta con la estructura siguiente:

Oficina General de Planificación

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ORGANO DE DIRECCION − Director General ORGANO DE APOYO − Equipo de Apoyo ORGANO DE LINEA − Unidad Técnica de Relaciones Públicas y Comunicación − Unidad Técnica de Cooperación y Relaciones Internacionales 3. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS
DIRECCION GENERAL Director General de la Oficina General de Imágen Institucional, Cooperación y Relaciones Públicas Especialista Administrativo I Técnico Administrativo I Técnico Administrativo II UNIDAD TECNICA DE RELACIONES PÚBLICAS Y COMUNICACIÓN Director de la Unidad Técnica de Relaciones Públicas y Comunicaciones (Sin presupuesto) Especialista en Capacitación I Locutor de Radio y TV I UNIDAD TECNICA DE COOPERACIÓN Y RELACIONES INTERNACIONALES Director de la Unidad Técnica de Cooperación y Relaciones Internacionales (Sin presupuesto) Especialista Administrativo I Técnico Administrativo II

P3 T3 T4

10 05 05

600 707 707

1 1 2

P3 T4

10 10

665 505

1 1

P3 T4

05 05

338 707

1 2

CAPITULO III ORGANOS DE LINEA 1. FUNCIONES DE LOS OGANOS DE LINEA 1.1 Unidad Técnica de Cooperación y Relaciones Internacionales Se encarga de brindar asesoramiento y capacitación a las dependencias de la Universidad en materia de convenios, becas, proyectos y donaciones, así como de canalizar la cooperación que la Universidad pueda brindar o recibir en el marco de las relaciones internacionales que establezca, y de gestionar fuentes de financiamiento. 1.2 Unidad Técnica de Relaciones Públicas y Comunicación Se encarga de organizar, sistematizar y ejecutar las acciones que difundan, a nivel interno y externo, la imagen de la Universidad, a fin de lograr su reconocimiento y acreditación social.

Oficina General de Planificación

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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

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CAPITULO IV DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
P3-05-338-I

DENOMINACION DEL CARGO
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades especializadas de administrativos de apoyo de la entidad. • Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

los

sistemas

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de trabajo, normas y procedimientos de los sistemas de presupuesto, abastecimiento, contabilidad, tesorería y control. • Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. • Clasificar la documentación contable y/o ejecutar el proceso de evaluación. • Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. • Participar en la programación de actividades. • Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que correspondan (Dirección General y Unidad Técnica de Cooperación y Relaciones Internacionales). REQUISITOS MINIMOS • Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. • Experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
T3-05-707-1

DENOMINACION DEL CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (SECRETARIA)

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de la entidad.

Oficina General de Planificación

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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

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Manual de Organización y Funciones - MOF

Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos de Archivo. • Coordinar actividades administrativas sencillas. • Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. • Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. • Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. • Colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. • Verificar el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Oficina General de Imagen Institucional, Cooperación y Relaciones Públicas. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria Completa. • Capacitación técnica en el Área. • Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
T4-05-707-2

DENOMINACION DEL CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo a la entidad. • Actividades similares a las de Técnico Administrativo I diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario. • Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos. • Emitir opinión técnica de expedientes.

Oficina General de Planificación

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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

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Manual de Organización y Funciones - MOF

• • • • • •

Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su reposición. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia. Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración de personal. Dar información relacionada al área de su competencia. Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las actividades de Relaciones Públicas. Participar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que correspondan (Dirección General y Unidad Técnica de Cooperación y/o Relaciones Internacionales). REQUISITOS MINIMOS • Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad. • Experiencia en labores técnicas de la especialidad. 2. FUNCIONES DE LOS CARGOS LOS ORGANOS DE LINEA CODIGO
D4-O5-295-2

DENOMINACION DEL CARGO
DIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Dirección y coordinación de programas de Sistemas Administrativos • Actividades similares a las del Director de Sistemas Administrativos I, diferenciándose en la mayoría complejidad y responsabilidad. • Supervisa la labor del personal directivo y profesional. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Planear, dirigir y supervisar las actividades técnicas y administrativas de la Oficina a su cargo. • Planificar, desarrollar y supervisar los sistemas de su competencia asignados a la Oficina. • Elaborar informes, normas y directivas para la ejecución de programas y proyectos. • Supervisar la labor desarrollada por el personal a su cargo e informar al Director de la Oficina General sobre acciones cumplidas por cada uno de ellos y a la evaluación de los resultados. • Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.

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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director General. • Tiene mando directo sobre el personal asignado a su Unidad. REQUISITOS MINIMOS • Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. • Capacitación especializada en el área. • Amplia experiencia en la conducción de programas de un Sistema Administrativo. CODIGO
P3-25-345-1

DENOMINACION DEL CARGO
ESPECIALISTA EN CAPACITACION I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de capacitación. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Realizar estudios de investigaciones sobre formación y capacitación de personal. • Colaborar en la formulación y desarrollo de planes y programas para el dictado de asignaturas. • Preparar material audiovisual para el dictado de clases. • Dictar charlas y conferencias en el campo de su especialidad. • Integrar el jurado de selección de participantes. • Dictar clases en diferentes asignaturas. • Evaluar el rendimiento de los participantes. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende jerárquicamente del Director de la Unidad Técnica de Relaciones Públicas y Comunicaciones. REQUISITOS MÍNIMOS • Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. • Amplia experiencia en área. CODIGO
T4-10-505-1

DENOMINACION DEL CARGO
LOCUTOR DE RADIO Y TV I

NATURALEZA DEL CARGO • Propalar y/o animar programas de Radio y TV FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Trasmitir programas radiales y/o televisivos previamente elaborados.
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• • • •

Leer noticias, comunicados y programas diversos de Radio y TV. Narrar eventos deportivos y actuaciones oficiales. Animar programas vivos, radiales y televisivos según libretos. Puede actuar como maestro de ceremonias en tramitaciones internas y externas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende jerárquicamente del Director de la Unidad Técnica de Relaciones Públicas y Comunicaciones. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria completa. • Capacitación técnica en fotografía. • Amplia experiencia en labores variadas de fotografía.

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CAPITULO I ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD TECNICA DE SISTEMAS INFORMÁTICOS

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CAPITULO II DEL DISEÑO ORGÁNICO 1. FUNCIONES GENERALES La Unidad Técnica de Sistemas Informáticos tiene como atribuciones diseñar, planificar, ejecutar, actualizar y supervisar los procesos de informatización de los sistemas administrativos y académicos de la Universidad, inventariar y conducir el uso racional y óptimo de sus recursos informáticos, y prestar asesoramiento en esta materia. La Unidad Técnica de Sistemas Informáticos tiene las funciones siguientes: a. Identificar necesidades informáticas y de interconexión de la Universidad. b. Asegurar una plataforma integral de información para la toma de decisiones y control de la gestión universitaria. c. Proponer y desarrollar soluciones tecnológicas que optimicen el tratamiento y uso adecuado de la información. d. Asesorar en el uso de la tecnología de la informática y comunicaciones en la Universidad. e. Cautelar los intereses de la Universidad relacionados con la información. f. Apoyar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la Universidad. g. Asesorar y orientar la automatización de los centros de investigación y bibliotecas. h. Formular los informes técnicos de los estudios de prefactibilidad y de factibilidad para la adquisición de hardware y software. i. Elaborar, proponer, actualizar y ejecutar el Plan Anual de Desarrollo Informático, en concordancia con el Plan de Desarrollo Institucional. j. Ejecutar las labores de análisis, diseño y programación de sistemas; así como, supervisar y realizar control de calidad al desarrollo, modificaciones y/o actualizaciones de aplicativos informáticos. k. Elaborar programas informáticos, someterlos a control y darles conformidad. l. Diseñar, implementar, administrar y monitorear las redes de comunicaciones de la Universidad, así como el rendimiento de los equipos de procesamiento de datos, redes y comunicaciones internas. m. Asegurar el cumplimiento de las medidas de seguridad establecidas para el personal, instalaciones, equipos y recursos, así como de la información y recursos informáticos. n. Diseñar, aprobar y ejecutar los planes de contingencia, continuidad de negocios y seguridad de la información.

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2. ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE DIRECCION − Unidad Técnica de Sistemas Informáticos ORGANO DE APOYO − Equipo de Apoyo ORGANO DE LINEA O DE EJECUCION − Área de Producción − Área de Desarrollo − Área de Soporte 3. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS

CAPITULO III ORGANOS DE LINEA 1. ÁREAS DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA 1.1 Área de Producción Encargada de gestionar, administrar y controlar los diferentes aplicativos informáticos de la Universidad, asegurando el cumplimiento de los lineamientos de seguridad y confidencialidad establecidos para los activos de información. 1.2 Área de Desarrollo Encargada de gestionar, administrar y controlar el desarrollo, modificaciones y actualizaciones de los diferentes aplicativos informáticos académicos y administrativos de la Universidad, garantizando el cumplimiento de los lineamientos de seguridad y confidencialidad establecidos para los activos de información. 1.3 Área de Soporte Encargada de planear, organizar, dirigir y supervisar las actividades de mantenimiento integral de los equipos de comunicación y seguridad, equipos de cómputo y sistemas electrónicos de la Universidad.

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CAPITULO IV DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
P5-05-050-3

DENOMINACION DEL CARGO
ANALISTA DE SISTEMAS PAD III

NATURALEZA DEL CARGO • Planeación, ejecución y supervisión de estudios para la aplicación de sistemas mecanizados de procesamiento de datos. • Actividades similares a las de Analista de Sistema PAD II, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Supervisa la labor de personal profesional y técnico. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Diseñar los sistemas y supervisar el trabajo en el desarrollo de las aplicaciones. • Conducir estudios de factibilidad e investigaciones recomendando cursos de acción. • Controlar la estructura de la documentación de los sistemas mecanizados. • Investigar la utilización potencial de computadoras y formular planes de trabajo para el desarrollo de sistemas. • Evaluar el Hardware y el Software y otros mecanismos similares y preparar los estimados de tiempo y costos para el trabajo de desarrollo de sistemas. • Planear la disponibilidad de recursos en la cantidad adecuada, a fin de cumplir los requerimientos de los proyectos de desarrollo de sistemas. • Asesorar en asuntos de su especialidad. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende del Director de la Unidad Técnica de Sistemas Informáticos. REQUISITOS MINIMOS • Título profesional universitario que incluya estudios de Análisis de Sistemas Mecanizados. • Capacitación especializada. • Amplia experiencia en el área. • Experiencia en conducción de personal.
Oficina General de Planificación Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

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CODIGO
T3-05-707-1

DENOMINACION DEL CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (SECRETARIA)

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de la entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecutar y verificar la actualización de registros fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos de Archivo. • Coordinar actividades administrativas sencillas. • Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. • Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. • Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. • Colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. • Verificar el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende del Director de la Unidad Técnica de Sistemas Informáticos. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria Completa. • Capacitación técnica en el área. • Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
T3-05-630-1

DENOMINACION DEL CARGO
PROGRAMADOR DE SISTEMAS PAD I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de programación de Procesamiento Automático de Datos. • Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Diseñar o analizar formularios para diagramar y codificar programas de computadoras electrónicas. • Formular manuales de operación y programación. • Codificar instrucciones en lenguajes de programación.

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Manual de Organización y Funciones - MOF

• • •

Preparar procesos de computación de acuerdo con instrucciones del programa. Mantener actualizado el archivo de programas. Puede corresponderle preparar y organizar el plan de pruebas, revisar los programas y aplicaciones que son procesadas en el computador.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende del Director de la Unidad Técnica de Sistemas Informáticos. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria completa. • Capacitación en programación. • Alguna experiencia en el área. CODIGO
A4-05-160-2

DENOMINACION DEL CARGO
AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo. • Actividades similares a las de Auxiliar de Sistemas Administrativos I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analizar y clasificar información así como, apoyar la ejecución de procesos técnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales. • Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad. • Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de un sistema administrativo según métodos técnicos. • Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el área de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende del Director de la Unidad Técnica de Sistemas Informáticos. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria. • Amplia experiencia en labores variadas de oficina.

Oficina General de Planificación

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CAPITULO I ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL OFICINA GENERAL DE DESARROLLO ACADEMICO

VICERRECTORADO  ACADEMICO

DESARROLLO  ACADEMICO

EQUIPO DE APOYO

UNIDAD TECNICA DE  ADMISION UNIDAD TECNICA DE  REGISTRO Y MATRICULA

UNIDAD TECNICA DE  EVALUACION Y ACREDITACION

UNIDAD TECNICA DE  GESTION CURRICULAR

UNIDAD TECNICA DE  AUDITORIA ACADEMICA UNIDAD TECNICA DE  BIBLIOTECA UNIDAD TECNICA DE  MUSEOS

UNIDAD TECNICA DE  LABORATORIOS Y GABINETES

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CAPITULO II DEL DISEÑO ORGANICO 1. FUNCIONES GENERALES DESARROLLO ACADEMICO DE LA OFICINA GENERAL DE

La Oficina General de Desarrollo Académico, es un órgano de apoyo académico, dependiente del Vicerrectorado Académico y tiene como atribuciones: organizar y conducir los procesos de admisión de estudiantes, llevar los registros de matrícula, actas de calificaciones y certificados de estudios, gestionar los sistemas de evaluación académica y acreditación institucional, dirigir y supervisar las políticas de gestión curricular de la Universidad, dirigir y administrar las bibliotecas y museos multifuncionales, laboratorios, gabinetes y centros experimentales, y todas las demás funciones que se establezcan en el presente Estatuto y en el Reglamento General de la Universidad. La Oficina General de Desarrollo Académico, cumple las funciones siguientes: a. Planificar y supervisar el desarrollo académico de la Universidad. b. Asesorar a las dependencias de la Universidad en materia de política académica. c. Proponer los lineamientos de política respecto al diseño, ejecución y evaluación curricular en coordinación con las Escuelas Académico Profesionales. d. Participar y asesorar a las Escuelas Académico Profesionales en los procesos de matrícula. e. Proponer al Consejo Universitario para su aprobación, los lineamientos de política sobre evaluación y acreditación institucional. f. Canalizar los acuerdos de los Consejos de Facultad relacionados con asuntos académicos. g. Proponer el reglamento específico de evaluación del rendimiento académico, para su aprobación por el Consejo Universitario. h. Formular criterios técnicos, administrar y actualizar el banco de preguntas, sistemas, tipos de exámenes y formas de evaluación para la selección de postulantes en los exámenes de admisión. i. Actualizar los registros académicos de los estudiantes, en coordinación con las Escuelas Académico Profesionales. j. Proponer e implementar la normatividad específica sobre admisión a la Universidad, así como la elaboración de la Guía del Postulante. k. Planificar, implementar, supervisar y evaluar el proceso de admisión. l. Proponer los lineamentos de política sobre el sistema de bibliotecas, museos, laboratorios y gabinetes, en coordinación con los Departamentos Académicos.

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m. Coordinar y asistir las actividades académicas referidas al sistema de bibliotecas, museos, laboratorios y gabinetes, de conformidad con lo requerido por los Departamentos Académicos. n. Proponer las metodologías y técnicas de manejo bibliotecológico y automatización del sistema de bibliotecas. o. Las demás que se establezcan en sus reglamentos específicos. 2. ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE DIRECCION − Secretario General ORGANO DE APOYO − Equipo de Apoyo ORGANO DE LINEA O DE EJECUCION − Unidad Técnica de Registro y Matrícula − Unidad Técnica de Evaluación y Acreditación − Unidad Técnica de Gestión Curricular − Unidad Técnica de Auditoria Académica − Unidad Técnica de Admisión − Unidad Técnica de Biblioteca − Unidad Técnica de Museo − Unidad Técnica de Laboratorios y Gabinetes

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3. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS
DIRECCION GENERAL Director de la Oficina General de Desarrollo Académico Técnico Administrativo I Técnico Administrativo I UNIDAD TÉCNICA DE REGISTRO Y MATRÍCULA Director de Sistemas Administrativos II (1 previsto) Analista de Sistemas PAD III Técnico Administrativo I Programador de Sistemas PAD I Auxiliar de Sistemas Administrativos II UNIDAD TÉCNICA DE EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN Director de Sistemas Administrativos II (1 previsto) Especialista en Educación I (1 previsto) Técnico Administrativo II (1 previsto) Auxiliar de Sistemas Administrativos II (1 previsto) UNIDAD TÉCNICA DE GESTIÓN CURRICULAR Director de Sistemas Administrativos II (1 previsto) Asistente Administrativo I (1 previsto) Técnico Administrativo I (1 previsto) Auxiliar de Sistemas Administrativos II (1 previsto) UNIDAD TÉCNICA DE AUDITORIA ACADÉMICA Director de Sistemas Administrativos II (1 previsto) Técnico Administrativo I(1 previsto) UNIDAD TÉCNICA DE ADMISIÓN Director de Sistemas Administrativos II (1previsto) Técnico Administrativo I Auxiliar de Biblioteca I UNIDAD TÉCNICA DE BIBLIOTECA (1previsto) Director de Sistemas Administrativos II Técnico en Archivo II Técnico Administrativo I (1 previsto) Técnico En Biblioteca I Técnico En Biblioteca I (2 previsto) Técnico En Biblioteca I Técnico En Biblioteca I Técnico En Biblioteca I Auxiliar de Sistemas Administrativos II (1 previsto) UNIDAD TÉCNICA DE MUSEO Director de Sistemas Administrativos II (1 previsto) Conservador de Museos I Técnico Administrativo I (1 previsto) UNIDAD TÉCNICA DE LABORATORIOS Y GABINETES Director de Sistemas Administrativos II (1 previsto) Técnico Administrativo I(1 previsto) D4 T3 5 5 295 707 2 1 D4 T3 T3 T3 T3 T3 T3 T3 A4 D4 T2 T3 5 5 5 25 25 25 25 25 5 5 25 5 295 730 707 741 741 741 741 741 160 295 220 707 2 2 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 D4 T3 A3 5 5 25 295 707 100 2 1 1 D4 T3 5 5 295 707 2 1 D4 P1 T3 A4 5 5 5 5 295 66 707 160 2 1 1 2 D4 P3 T4 A4 5 25 5 5 295 355 707 160 2 1 2 2 D4 P5 T3 T3 A4 5 5 5 5 5 295 50 707 630 160 2 3 1 1 2 T3 T3 5 5 707 707 1 1

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CAPITULO III ORGANOS DE LINEA 1. UNIDADES TÉCNICAS DESARROLLO ACADEMICO DE LA OFICINA GENERAL DE

1.1 Unidad Técnica de Registro y Matrícula Encargada de formular, organizar, orientar, dirigir, ejecutar y evaluar el proceso de matrícula, en coordinación con las Escuelas Académico Profesionales y todas las acciones referidas al registro académico del estudiante. 1.2 Unidad Técnica de Evaluación y Acreditación Encargada de planificar, gestionar y coordinar con las Facultades la aplicación de los procesos de auto evaluación para la posterior acreditación de la Universidad. 1.3 Unidad Técnica de Gestión Curricular Encargada de dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar la política académica; así como los objetivos, planificación, control, aseguramiento y mejora de la calidad de los currículos de la Universidad. 1.4 Unidad Técnica de Auditoria Académica Encargada de planificar, dirigir y coordinar la actividad académica universitaria, con la finalidad de evaluarla y determinar el cumplimiento de los fines y objetivos, curriculares. 1.5 Unidad Técnica de Admisión Encargada de formular, organizar, orientar, dirigir, ejecutar y evaluar los procesos de admisión de los postulantes a la Universidad. 1.6 Unidad Técnica de Biblioteca Encargada de planificar, dirigir, coordinar y controlar la administración de los servicios bibliotecológicos, que incluyen la organización, conservación, circulación y actualización de materiales bibliográficos. 1.7 Unidad Técnica de Museos Encargada de planificar, dirigir, coordinar y evaluar, en la Universidad, los procesos de adquisición, exhibición, conservación, investigación, comunicación y estudio de la evidencia natural, material, histórica y cultural.

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1.8 Unidad Técnica de Laboratorios y Gabinetes Encargada de proponer, resguardar, coordinar y supervisar funcionamiento de los laboratorios y gabinetes en la Universidad. CAPITULO IV DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
T3-05-707-1

el

DENOMINACION DEL CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de la entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecutar y verificar la actualización de registros fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos de Archivo. • Coordinar actividades administrativas sencillas. • Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. • Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. • Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. • Colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. • Verificar el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que correspondan (Dirección General, Unidad Técnica de Registro y Matrícula, Unidad Técnica de Gestión Curricular, Unidad Técnica de Auditoria Académica, Unidad Técnica de Admisión, Unidad Técnica de Biblioteca, Unidad Técnica de Museo y/o Unidad Técnica de Laboratorios y Gabinetes). REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria Completa. • Capacitación técnica en el área.
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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

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Manual de Organización y Funciones - MOF

Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
D4-05-295-2

DENOMINACION DEL CARGO
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (Previsto)

NATURALEZA DEL CARGO • Dirección y coordinación de programas de sistema administrativo de gestión. • Actividades similares a las de Director de Sistemas Administrativos I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Supervisa la labor de personal directivo y profesional. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Programar y dirigir las actividades de gestión. • Participar en la formulación de políticas institucionales relacionadas al Sistema Administrativo. • Evaluar actividades del Sistema de Gestión y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. • Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen directamente del Director de la Oficina General. REQUISITOS MINIMOS • Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. • Capacitación especializada en el Área. • Amplia experiencia en la conducción de programas de un Sistema Administrativo. CODIGO
P5-05-050-3

DENOMINACION DEL CARGO
ANALISTA DE SISTEMAS PAD III

NATURALEZA DEL CARGO • Planeación, ejecución y supervisión de estudios para la aplicación de sistemas mecanizados de procesamiento de datos. • Actividades similares a las Analistas de Sistema PAD II, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Supervisa la labor de personal profesional y técnico. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Diseñar los sistemas y supervisar el trabajo en el desarrollo de las aplicaciones.

Oficina General de Planificación

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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

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Manual de Organización y Funciones - MOF

• • • • • •

Conducir estudios de factibilidad e investigaciones recomendando cursos de acción. Controlar la estructura de la documentación de los sistemas mecanizados. Investigar la utilización potencial de computadoras y formular planes de trabajo para el desarrollo de sistemas. Evaluar el Hardware y el Software y otros mecanismos similares y preparar los estimados de tiempo y costos para el trabajo de desarrollo de sistemas. Planear la disponibilidad de recursos en la cantidad adecuada, a fin de cumplir los requerimientos de los proyectos de desarrollo de sistemas. Asesorar en asuntos de su especialidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica de Registro y Matrícula. REQUISITOS MINIMOS • Título profesional universitario que incluya estudios de Análisis de Sistemas Mecanizados. • Capacitación especializada. • Amplia experiencia en el Área. • Experiencia en conducción de personal. CODIGO
T3-05-630-1

DENOMINACION DEL CARGO
PROGRAMADOR DE SISTEMAS PAD I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de programación de Procesamiento Automático de Datos. • Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Diseñar o analizar formularios para diagramar y codificar programas de computadoras electrónicas. • Formular manuales de operación y programación. • Codificar instrucciones en lenguajes de programación. • Preparar procesos de computación de acuerdo con instrucciones del programa. • Mantener actualizado el archivo de programas. • Puede corresponderle preparar y organizar el plan de pruebas, revisar los programas y aplicaciones que son procesadas en el computador.

Oficina General de Planificación

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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

Universidad Nacional de Cajamarca

Manual de Organización y Funciones - MOF

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica de Registro y Matrícula. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria completa. • Capacitación en programación. • Alguna experiencia en el área. CODIGO
A4-05-160-2

DENOMINACION DEL CARGO
AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo. • Actividades similares a las de Auxiliar de Sistemas Administrativos, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analizar y clasificar información así como, apoyar la ejecución de procesos técnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales. • Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad. • Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de sistema administrativo según métodos técnicos. • Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el área de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que correspondan (Unidad Técnica de Registro y Matrícula, Unidad Técnica de Evaluación y Acreditación, Unidad Técnica de Gestión Curricular y/o Unidad Técnica de Biblioteca). REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria. • Amplia experiencia en labores variadas de oficina. CODIGO
P5-25-355-1

DENOMINACION DEL CARGO
ESPECIALISTA EN EDUCACION I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnico pedagógicas

Oficina General de Planificación

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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

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Manual de Organización y Funciones - MOF

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Promover acciones de aplicación, seguimiento y evaluación de la reforma educativa. • Promover y coordinar el desarrollo de acciones y programas escolarizados y no escolarizados. • Elaborar y adecuar las normas técnico pedagógico de acuerdo a las características regionales y locales. • Promover la participación de las organizaciones de base, la comunidad y los sectores en la gestión educativa. • Participar en labores de investigación y experimentación de aspectos educacionales. • Difundir programas educativos. • Proporcionar apoyo en aspectos pedagógicos. • Orientar y/o realizar actividades de reentrenamiento docente. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica de Evaluación y Acreditación. REQUISITOS MINIMOS • Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. • Amplia experiencia en el desempeño de funciones similares. CODIGO
T4-05-707-2

DENOMINACION DEL CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo a la entidad. • Actividades similares a las de Técnico Administrativo I diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario. • Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos. • Emitir opinión técnica de expedientes. • Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su reposición. • Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia.
Oficina General de Planificación

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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

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Manual de Organización y Funciones - MOF

• • • •

Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración de personal. Dar información relacionada al área de su competencia. Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las actividades de relaciones públicas. Participar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica de Evaluación y Acreditación. REQUISITOS MINIMOS • Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad. • Experiencia en labores técnica de la especialidad. CODIGO
P1-05-066-1

DENOMINACION DEL CARGO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Efectuar estudios o investigaciones sobre normas y técnicas. • Analizar expedientes y formular o evaluar informes. • Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados. • Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de especialidad. • Puede corresponderle participar en la formulación y coordinación de programas, así como en la ejecución de actividades de su especialidad. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica de Gestión Curricular. REQUISITOS MINIMOS • Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres académicos. • Amplia experiencia en el desempeño de funciones similares.

Oficina General de Planificación

113

Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

Universidad Nacional de Cajamarca

Manual de Organización y Funciones - MOF

CODIGO
A3-25-100-I

DENOMINACION DEL CARGO
AUXILIAR DE BIBLIOTECA I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de labores de apoyo en el área de bibliografía. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Recibir e ingresar la colección bibliográfica y documental. • Acomodar en estantes y anaqueles libros, revistas, catálogos y/o ficheros. • Orientar a los lectores en el uso de catálogos y/o fichas de biblioteca. • Mantener registro de los libros y documentos prestados así como la renovación de los plazos vencidos. • Vigilar el servicio en la sala de lectura, velando por la buena conservación del material bibliográfico. • Puede corresponderle colaborar con las labores auxiliares de reprobaría (ceros, microfichas, película etc.). LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica de Admisión. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Conocimientos en mecanografía • Alguna experiencia en labores afines CODIGO
T3-05-730-2

DENOMINACION DEL CARGO
TECNICO EN ARCHIVO II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de archivo. • Actividades similares a las de Técnico en Archivo I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Generalmente supervisa la labor de personal técnico. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Clasificar, legajar, rotular fondos documentales, codificar y organizar fichas. • Participar en la selección de documentos para expurgo y transferencia de fondos documentales. • Formular informes estadísticos del registro de investigadores. • Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el archivo y absolver consultas.

Oficina General de Planificación

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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

Universidad Nacional de Cajamarca

Manual de Organización y Funciones - MOF

• • • • •

Participar en la recolección de información relacionada con la actividad archivística. Puede corresponderle participar en actividades de restauración de documentos. Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el archivo y absolver consultas. Participar en la recolección de información relacionada con la actividad archivística. Puede corresponderle participar en actividades de restauración de documentos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica de Biblioteca. REQUISITOS MÍNIMOS • Jurisdicción secundaria completa. • Capacitación técnica en archivo. • Experiencia en labores variadas de archivo. CODIGO
T3-25-741-1

DENOMINACION DEL CARGO
TECNICO EN BIBLIOTECA I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de apoyo en el área de bibliotecología FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Pre clasificar y pre codificar el material bibliográfico. • Participar en la elaboración de los catálogos de la biblioteca. • Elaborar los pedidos de suscripción de publicaciones. • Supervisar los procesos complementarios de la colección bibliográfica y documental (rotulación, bolsillo, tarjeta de los libros, papeleta de fechas. • Elaborar informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para su difusión respectiva. • Puede corresponderle llevar registros editoriales y librerías y proponer la adquisición de publicaciones. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica de Biblioteca. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria completa.
Oficina General de Planificación

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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

Universidad Nacional de Cajamarca

Manual de Organización y Funciones - MOF

• •

Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores variadas de bibliotecas CODIGO
T2-25-220-1

DENOMINACION DEL CARGO
CONSERVADOR DE MUSEO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de conservación y coordinación del museo. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Participar en las acciones de búsqueda de piezas y/o documentos históricos en un museo. • Velar, orientar y coordinar las actividades del personal auxiliar del museo. • Coordinar el mantenimiento y restauración de piezas históricas. • Velar por el mantenimiento, restauración y publicación del museo. • Inventariar piezas arqueológicas que se exhiben y/o ingresan al museo. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica de Museos. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria completa • Capacitación técnica en conservación de museos. • Experiencia en labores de conservación de museo.

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CAPITULO I ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL OFICINA GENERAL DE INVESTIGACION

VICERRECTORADO  ACADEMICO

OFICINA GENERAL DE  INVESTIGACION

EQUIPO DE APOYO

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CAPITULO II DEL DISEÑO ORGANICO 1. FUNCIONES GENERALES INVESTIGACION DE LA OFICINA GENERAL DE

Es el órgano académico dependiente del vicerrectorado académico, encargado de diseñar, dirigir, y supervisar las políticas de investigación de la Universidad. La ejecución de las políticas de investigación se realiza a través de los Institutos de Investigación y de los Centros de Investigación y Extensión, en estrecha coordinación con las Facultades y la Escuela de Postgrado. Además tiene como atribuciones dirigir y administrar la Editorial Universitaria para difundir los resultados de la investigación y producción intelectual y de gestionar la cooperación técnica nacional e internacional para fines investigativos. La Oficina General de Investigación tiene las funciones siguientes: a. Proponer los lineamentos de política sobre promoción y desarrollo de la investigación científica, así como planificar, dirigir y evaluar estas actividades. b. Planificar, coordinar y evaluar la investigación científica en la Universidad. c. Supervisar el cumplimiento de la política de investigación en las unidades académicas de la Universidad. d. Promover, coordinar y apoyar el desarrollo de la investigación científica en la Universidad. e. Incentivar y apoyar la capacitación de los docentes y estudiantes investigadores. f. Difundir los resultados de la investigación realizada en la Universidad, a través de publicaciones y realización de eventos. g. Brindar asesoramiento y apoyo técnico a los equipos de investigación en la ejecución de sus proyectos. h. Proponer la suscripción de convenios en materia de investigación científica. i. Organizar un banco de proyectos de investigación, a fin de obtener fuentes de financiamiento nacionales e internacionales para su ejecución. j. Organizar el sistema de información y documentación científica y tecnológica de la Universidad. k. Otras que se establezcan en su reglamento específico.

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2. ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE DIRECCION - Oficina General de Investigación. ORGANO DE APOYO - Equipo de Apoyo. 3. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS
DIRECCION GENERAL Directora de la Oficina General de Investigación Técnico Administrativo I Asistente Administrativo I CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y PROMOCIÓN DE ENERGIAS NO CONVENCIONALES - CIPENC Director del Cipenc Ingeniero en Ciencias Agropecuarias I Trabajador en Servicios II Auxiliar de Artesania I Trabajador en Servicios II

T3 P1

05 05

707 066

1 1

P3 A2 A1 A2

45 05 30 05

440 870 090 870

1 2 1 2

CAPITULO III DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
T3-05-707-1

DENOMINACION DEL CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo a la entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecutar y verificar la actualización de registros fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos de Archivo. • Coordinar actividades administrativas sencillas. • Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares.
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• • • •

Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. Colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. Verificar el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Oficina General. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria Completa. • Capacitación técnica en el área. • Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
P1-05-066-1

DENOMINACION DEL CARGO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas. • Analizar expedientes y formular o evaluar informes. • Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados. • Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. • Puede corresponderle participar en la formulación y coordinación de programas, así como en la ejecución de actividades de su especialidad. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Oficina General. REQUISITOS MINIMOS • Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres académicos. • Amplia experiencia en el desempeño de funciones similares.

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CODIGO
P3-45-440-1

DENOMINACION DEL CARGO
INGENIERO EN CIENCIAS AGROPECUARIAS I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades profesionales en programas agrícolas y/o pecuarios. • Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Efectuar actividades de promoción agrícola, pecuaria y/o forestal. • Realizar campañas sanitarias para el control de plagas y enfermedades que afectan cultivos y ganados. • Proporcionar asesoría técnica a los agricultores y ganaderos en la selección, compra de semilla, oportunidad de siembra, riego, abono, cosecha, obtención de créditos agropecuarios, construcciones de silos, almacenes, corrales; selección, adquisición y mejoramiento de tipos de ganado y otros. • Controlar la aplicación de dispositivos legales y normas técnicas referidas a actividades agrícolas y/o pecuarias, de reforma agraria y otros. • Efectuar valorización de terrenos, construcciones, instalaciones, maquinaria agrícola, ganado y otros. • Supervisar labores de construcción y mantenimiento de canales de regadío y otras instalaciones. • Prestar asistencia técnica y/o realizar estudios sobre investigación agrícola y/o pecuaria, así como aumento y calidad de producción, formas de abastecimiento, comercialización de producción y otros. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director del CIPENC. REQUISITOS MINIMOS • Título profesional de un Programa de Ciencias Agropecuarias. • Alguna experiencia en actividades de la especialidad. CODIGO
A2-05-870-2

DENOMINACION DEL CARGO
TRABAJADOR DE SERVICIOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad. • Actividades similares a las de Trabajador de Servicios I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Distribución de documentos o expedientes a diferentes Unidades Orgánicas. • Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales, y/o el personal que ingresa y sale el local. • Ayudar en la confección e instalación de decorados. • Preparar jugos y bebidas diversas. • Otras tareas que disponga el Secretario General. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director del CIPENC. REQUISITOS MININIOS • Instrucción secundaria. • Alguna experiencia en el área correspondiente. CODIGO
A1-30-090-1

DENOMINACION DEL CARGO
AUXILIAR DE ARTESANÍA I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades elementales. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar labores sencillas en trabajos como pintados de superficies y/o inmuebles; de gasfitería, albañearía, zapatería, carpintería y ebanistería y similares. • Realizar el mantenimiento y control de materiales, equipos y herramientas a su cargo. • Preparar material, herramientas, equipos a utilizarse. • Efectuar la limpieza del taller • Otras tareas afines que se le sean asignadas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director del CIPENC. REQUISITOS MÍNIMOS • Instrucción Secundaria. • Alguna experiencia en labores de artesanía.

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CAPITULO I ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL OFICINA GENERAL DE EXTENSION, PROYECCION Y RESPONSABILIDAD SOCIAL

VICERRECTORADO  ACADEMICO

OFICINA GENERAL DE  EXTENSION, PROYECCION Y  RESPONSABILIDAD SOCIAL

EQUIPO DE APOYO

UNIDAD TECNICA DE  ASISTENCIA TECNICA Y  CAPACITACION

UNIDAD TECNICA DE  DIFUSION CULTURAL

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CAPITULO II DEL DISEÑO ORGANICO 1. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL DE EXTENSION, PROYECCION Y RESPONSABILIDAD SOCIAL Es el órgano de apoyo, dependiente del Vicerrectorado Académico, tiene como atribuciones diseñar, organizar, dirigir, asesorar y supervisar las actividades y programas de extensión universitaria, proyección y responsabilidad social, en coordinación con los Institutos y Centros de Investigación y Extensión de la Universidad. La Oficina General de Extensión, Proyección y Responsabilidad Social tiene las funciones siguientes: a. Formular y proponer los lineamientos de política de extensión, proyección y responsabilidad social de la Universidad. b. Formular y proponer al Consejo Universitario, el Plan Anual de Extensión, Proyección y Responsabilidad Social de la Universidad. c. Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de extensión, proyección y responsabilidad social universitaria, en coordinación con las unidades académicas de la Universidad. d. Promover, coordinar y difundir la participación activa de la Universidad, a través de la movilización de recursos humanos y materiales, para contribuir en la solución de los problemas de la comunidad. e. Propiciar el intercambio interinstitucional a través de actividades de extensión, proyección y responsabilidad social. f. Gestionar la suscripción de convenios en materia de proyección, extensión y responsabilidad social universitaria, con instituciones nacionales e internacionales. g. Transferir y difundir para su aplicación los resultados de la investigación científica hacia la comunidad. h. Apoyar las actividades de proyección y extensión de las Facultades, en el marco de la política de responsabilidad social universitaria. i. Participar en eventos sobre proyección, extensión y responsabilidad social universitaria. j. Otras que se establezcan en su reglamento específico. 2. ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE DIRECCION - Oficina General de Extensión, Proyección y Responsabilidad Social. ORGANO DE APOYO - Equipo de Apoyo.

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ORGANO DE LINEA O DE EJECUCION - Unidad Técnica de Asistencia Técnica y Capacitación. - Unidad Técnica de Difusión Cultural. 3. CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL Director de la Oficina General de Extensión, Proyección y Responsabilidad Social Ingeniero en Ciencias Agropecuarias Especialista Administrativo I Especialista Administrativo I UNIDAD TÉCNICA DE ASISTENCIA TÉCNICA Y CAPACITACIÓN Director de Sistemas Administrativos II (1 previsto) Ingeniero en Ciencias Agropecuarias I (2 previsto) Medico Veterinario I Especialista en Finanzas I Obstetriz I (1 previsto) Auxiliar de Sistemas Administrativos II(1 previsto) Trabajador en Servicios II UNIDAD TÉCNICA DE DIFUSIÓN Y CULTURA Director de Sistemas Administrativos II (1 previsto) Director de Museo I (1 previsto) Medico Veterinario I Artista Interprete II (2 previsto) Técnico en Capacitacion y Difusion I (1 previsto) D4 D1 P3 T4 T4 5 25 25 25 25 295 285 355 62 745 2 1 1 2 1 D4 P3 P3 P3 P3 A4 A2 5 45 45 20 50 5 5 295 440 530 360 540 160 870 2 1 1 1 1 2 2 P3 T3 P3 35 5 5 435 707 338 1 1 1

CAPITULO III ORGANOS DE LINEA 1. UNIDADES TECNICAS DE LA OFICINA GENERAL DE EXTENSION, PROYECCION Y RESPONSABILIDAD SOCIAL 1.1 Unidad Técnica de Asistencia Técnica y Capacitación Encargada de ofrecer asesoramiento profesional y técnico a entidades, instituciones y otras organizaciones en zonas de menor desarrollo. 1.2 Unidad Técnica de Difusión Cultural Encargada de promover actividades de expresión artística, cultural y educativa, a través de la realización de talleres y conformación de grupos de teatro, danza, música, poesía y otros.

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CAPITULO IV DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
D4-05-295-2

DENOMINACION DEL CARGO
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (Previsto)

NATURALEZA DEL CARGO • Dirección y coordinación de programas de sistema administrativo de gestión. • Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Supervisa la labor de personal directivo y profesional. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Programar y dirigir las actividades de gestión. • Participar en la formulación de políticas institucionales relacionadas al Sistema Administrativo. • Evaluar actividades del Sistema de Gestión y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. • Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen directamente del Director de la Oficina General. REQUISITOS MINIMOS • Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. • Capacitación especializada en el Área. • Amplia experiencia en la conducción de programas de un Sistema Administrativo. CODIGO
P3-45-440-1

DENOMINACION DEL CARGO
INGENIERO EN CIENCIAS AGROPECUARIAS I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades profesionales en programas agrícolas y/o pecuarios. • Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

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Manual de Organización y Funciones - MOF

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Efectuar actividades de promoción agrícola, pecuaria y/o forestal. • Realizar campañas sanitarias para el control de plagas y enfermedades que afectan cultivos y ganados. • Proporcionar asesoría técnica a los agricultores y ganaderos en la selección, compra de semilla, oportunidad de siembra, riego, abono, cosecha, obtención de créditos agropecuarios, construcciones de silos, almacenes, corrales; selección, adquisición y mejoramiento de tipos de ganado y otros. • Controlar la aplicación de dispositivos legales y normas técnicas referidas a actividades agrícolas y/o pecuarias, de reforma agraria y otros. • Efectuar valorización de terrenos, construcciones, instalaciones, maquinaria agrícola, ganado y otros. • Supervisar labores de construcción y mantenimiento de canales de regadío y otras instalaciones. • Prestar asistencia técnica y/o realizar estudios sobre investigación agrícola y/o pecuaria, así como aumento y calidad de producción, formas de abastecimiento, comercialización de producción y otros. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director General y/o del Director de la Unidad Técnica al cual está adscrito. REQUISITOS MINIMOS • Título profesional de un Programa de Ciencias Agropecuarias. • Alguna experiencia en actividades de la especialidad. CODIGO
P3-05-338-I

DENOMINACION DEL CARGO
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades especializadas de administrativos de apoyo de la entidad. • Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

los

sistemas

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de trabajo, normas y procedimientos de los sistemas de presupuesto, abastecimiento, contabilidad, tesorería y control. • Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. • Clasificar la documentación contable y/o ejecuta el proceso de evaluación. • Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emite informes respectivos.
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Manual de Organización y Funciones - MOF

• •

Participar en la programación de actividades. Efectuar exposiciones y participa en Comisiones y reuniones especializadas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Oficina General. REQUISITOS MINIMOS • Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. • Experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
P3-45-530-1

DENOMINACION DEL CARGO
MÉDICO VETERINARIO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de diagnóstico y tratamiento enfermedades de animales. • Ocasionalmente supervisa la labor de persona técnico.

de

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Examinar, diagnosticar y prestar tratamiento médico veterinario en casos de enfermedades infecto contagiosas, parasitarias y orgánicas. • Promover y coordinar programas de profilaxis y de sanidad animal. • Realizar campañas de divulgación y extensión pecuaria. • Realizar autopsias de animales. • Efectuar inspecciones sanitarias. • Elaborar informes sanitarios. • Elaborar informes pertinentes. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica a la que está adscrito. REQUISITOS MINIMOS • Título Profesional de Médico Veterinario. • Alguna experiencia en actividades de la especialidad CODIGO
P3-20-360-1

DENOMINACION DEL CARGO
ESPECIALISTA EN FINANZAS I

NATURALEZA DEL CARGO • Análisis y ejecución de programas financieros. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico.

Oficina General de Planificación

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Manual de Organización y Funciones - MOF

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analizar la normatividad y aplicarla en la ejecución de programas financieros. • Analizar estados e informes financieros y sugerir modificaciones; • Estudiar y orientar la aplicación de normas y procedimientos del Sistema Financiero. • Intervenir en las reprogramaciones y ampliaciones financieras. • Participar en la regularización por mala aplicación de asignaciones presupuestales. • Puede corresponderle participar en la elaboración de normatividad y estadística financiera. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica a la cuál pertenece. REQUISITOS MINIMOS • Título Profesional de Licenciado en Administración, Contador Público, Economista o profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad. • Alguna experiencia en actividades financieras. CODIGO
P3-50-540-1

DENOMINACION DEL CARGO
OBSTETRIZ I

NATURALEZA DEL CARGO • Atender a pacientes en partos y periodos pre y post natal. • Generalmente supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Atender a pacientes en el proceso de gestación y periodo post natal. • Atender a pacientes durante el parto. • Impartir educación sanitaria pre y post-natal. • Tomar huellas pelmatoscópicas al recién nacido y extender certificado de nacimiento. • Elaborar fichas de control obstétrico. • Efectuar fichas domiciliares. • Controlar la labor de asepsia y buen estado del material e instrumental medico. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica a la cuál pertenece.

Oficina General de Planificación

131

Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

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Manual de Organización y Funciones - MOF

REQUISITOS MINIMOS • Título profesional de Obstetriz. • Alguna experiencia en actividades de la especialidad. CODIGO
A4-05-160-2

DENOMINACION DEL CARGO
AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo. • Actividades similares a las del Auxiliar de Sistema Administrativo I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analizar y clasificar información, así como apoyar la ejecución de procesos técnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales. • Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad. • Mantener actualizados los registros, fichas y documentación del sistema administrativo, según métodos técnicos. • Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el área de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica a la cuál pertenece. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Amplia experiencia en labores variadas de oficina. CODIGO
A2-05-870-2

DENOMINACION DEL CARGO
TRABAJADOR DE SERVICIOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad. • Actividades similares a las del Trabajador de Servicios I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale del local. • Ayudar en la confección e instalación de decorados escenográficos.
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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

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• •

Preparar jugos y bebidas diversas. Puede corresponderle realizar cortes de cabello.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica a la cuál pertenece. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Experiencia en labores similares. • Capacitación especializada de corta duración en el área. CODIGO
D1-25-285-1

DENOMINACION DEL CARGO
DIRECTOR DE MUSEO I

NATURALEZA DEL CARGO • Dirección de actividades técnico administrativas en un museo. • Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Programar y dirigir las actividades de recolección de piezas y/o documentos. • Organizar y dirigir exposiciones y publicaciones del museo. • Coordinar con instituciones nacionales y extranjeras la investigación y adquisición de material histórico. • Controlar la clasificación y ordenamiento de piezas y/o documentos. • Controlar la restauración y conservación de piezas históricas. • Absolver consultas y asesorar en asuntos de la especialidad. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica a la cuál pertenece. REQUISITOS MINIMOS • Título profesional universitario que incluye estudios relacionados con la especialidad. • Capacitación especializada relacionada con el área. • Amplia experiencia en labores especializada en museos. CODIGO
T4-25-062-2

DENOMINACION DEL CARGO
ARTISTA INTERPRETE II

NATURALEZA DEL CARGO • Dirigir, supervisar actividades de creación e interpretación artística.

Oficina General de Planificación

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• •

Actividades similares a la del Artística Interprete I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. Supervisar la labor de personal técnico.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Dirigir ensayos de grupos musicales y corales. • Elaborar programas de estudio de Escuela de Músicos. • Absolver consultas de carácter técnico sobre capacitación de instrumentos y adquisición de artículos musicales. • Participar en el proceso de selección y evaluar el rendimiento técnico de bandas e instrumentistas. • Puede corresponderle formar parte del jurado de concurso para himnos, marchas y obras de carácter musical. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica a la cual esta adscrita. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria completa. • Capacitación en el campo requerido. • Amplia experiencia en labores de dirección musical. CODIGO
T4-25-745-1

DENOMINACION DEL CARGO
TECNICO EN CAPACITACION Y DIFUSION I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas variadas de capacitación y difusión. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analizar la problemática existente en materia de capacitación. • Participar en la preparación, ejecución y evaluación de acciones de capacitación difusión. • Seleccionar y/o elaborar material didáctico para capacitación. • Procesar y sistematizar experiencias sobre capacitación y difusión. • Puede corresponderle dictar charlas y/o colaborar en la organización de cursos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica a la cual esta adscrita. REQUISITOS MINIMOS • Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad.
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Alguna experiencia en el Área correspondiente.

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CAPITULO I ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL OFICINA GENERAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO, DEPORTE Y CULTURA

RECTORADO 

OFICINA GENERAL DE  BIENESTAR UNIVERSITARIO,  DEPORTE Y CULTURA

EQUIPO DE APOYO

UNIDAD TECNICA DE  ASUNTOS ESTUDIANTILES

UNIDAD TECNICA DE  ASISTENCIA EN SALUD

UNIDAD TECNICA DE  DEPORTES

UNIDAD TECNICA DE  COMEDOR Y RESIDENCIA  UNIVERSITARIA

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CAPITULO II DEL DISEÑO ORGANICO 1. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO, DEPORTE Y CULTURA Es el órgano dependiente del Vicerrectorado Académico, que impulsa acciones destinadas a contribuir al logro de la salud integral de la comunidad universitaria, brindando orientación y consejería especializadas, proveyendo los servicios de alimentación y nutrición de calidad al estudiante, de residencia universitaria y fomentando las actividades deportivas y culturales. La Oficina General de Bienestar Universitario, Deporte y Cultura tiene las funciones siguientes: a. Proponer los lineamentos de política de bienestar, deporte y cultura en la Universidad. b. Formular y proponer su plan de trabajo anual. c. Programar, coordinar, dirigir, ejecutar y evaluar los planes operativos de bienestar universitario. d. Elaborar el diagnóstico de los servicios de bienestar universitario que brinda la Universidad. e. Coordinar y supervisar los servicios de asistencia en salud, deportes, comedor, recreación, residencia y movilidad universitaria. f. Promover y realizar actividades culturales y deportivas. g. Brindar servicios de orientación, consejería y tutoría a los estudiantes. h. Promover la cultura del bienestar en la comunidad universitaria. i. Organizar el seguro de salud estudiantil. j. Otras que se establezcan en su reglamento específico. 2. ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE DIRECCION - Oficina General de Bienestar Universitario, Deporte y Cultura. ORGANO DE APOYO - Equipo de Apoyo. ORGANO DE LINEA O DE EJECUCION - Unidad Técnica de Asuntos Estudiantiles. - Unidad Técnica de Asistencia en Salud. - Unidad Técnica de Deportes. - Unidad Técnica de Comedor y Residencia Universitaria.

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3. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL Director de la Oficina General de Bienestar Universitario, Deporte y Cultura Técnico Administrativo I UNIDAD TÉCNICA DE ASUNTOS ESTUDIANTILES Director de Sistemas Administrativos II (1 previsto) Técnico Administrativo I (1 previsto) UNIDAD TÉCNICA DE ASISTENCIA DE SALUD Director de Sistemas Administrativos II (1 previsto) Asistente Social I Nutricionista I (1 previsto) Nutricionista I Médico II Psicólogo I Médico I Asistente Social I Cirujano Dentista I Enfermera I Obstetriz I Técnico en Enfermería I (2 previsto) UNIDAD TÉCNICA DE DEPORTES Director de Sistemas Administrativos II Especialista en Capacitación I (1 previsto) Nutricionista I (1 previsto) Trabajador en Servicios II UNIDAD TÉCNICA DE COMEDOR Y RESIDENCIA UNIVERSITARIA Director de Sistemas Administrativos II (1 previsto) Técnico Administrativo I (1 previsto) D4 T3 5 5 295 707 2 1 D4 P3 P3 A2 5 25 50 5 295 345 535 870 2 1 1 2 D4 P3 P3 P3 P4 P3 P3 P3 P3 P3 P3 T4 5 55 50 50 50 55 50 55 50 50 50 50 295 78 535 535 525 640 525 78 215 325 540 757 2 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 D4 T3 5 5 295 707 2 1 T3 5 707 1

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CAPITULO III ORGANOS DE LINEA 1. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DE LINEA 1.1 Unidad Técnica de Asuntos Estudiantiles Encargada de promover y fomentar el desarrollo de las capacidades y habilidades individuales y sociales de los estudiantes, con miras a su promoción social; de organizar, coordinar, controlar y evaluar la aplicación de los sistemas de becas y crédito educativo y otras ayudas especiales, así como realizar estudios socioeconómicos de los estudiantes. 1.2 Unidad Técnica de Asistencia en Salud Encargada de contribuir a mejorar la calidad de vida de la comunidad universitaria, brindando servicios básicos y promoviendo la educación en salud. 1.3 Unidad Técnica de Deportes Encargada de coordinar, organizar, promover y dirigir la cultura física, a través de actividades deportivas y de recreación, en busca del bienestar psico-social de la comunidad universitaria. 1.4 Unidad Técnica de Comedor y Residencia Universitaria a. Encargada de promover una cultura nutricional que favorezca el mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad universitaria a través del servicio de comedor universitario. b. De supervisar y/o controlar los servicios de alimentación que se ofrecen, en coordinación con los usuarios, a fin de garantizar la calidad alimenticia. c. Organizar, dirigir y brindar el servicio de residencia universitaria. d. Otras que se establezcan en su reglamento específico.

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CAPITULO IV DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
T3-05-707-1

DENOMINACION DEL CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de la entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecutar y verificar la actualización de registros fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos de archivo. • Coordinar actividades administrativas sencillas. • Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares • Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. • Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. • Colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. • Verificar el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente de la Dirección General y/o de los Directores de las Unidades Técnicas adscritas. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria Completa. • Capacitación técnica en el Área. • Alguna experiencia en labores de la especialidad.

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CODIGO
D4-05-295-2

DENOMINACION DEL CARGO
DIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS II (Previsto)

NATURALEZA DEL CARGO • Dirección y coordinación de programas de Sistemas Administrativos de gestión. • Actividades similares a las de Director de Sistemas Administrativos I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Supervisa la labor de personal directivo y profesional. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Programar y dirigir las actividades de gestión. • Participar en la formulación de políticas institucionales relacionadas al Sistema Administrativo. • Evaluar actividades del Sistema de Gestión y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. • Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente de la Dirección General. REQUISITOS MINIMOS • Título Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. • Capacitación especializada en el Área. • Amplia experiencia en la conducción de programas de un Sistema Administrativo. CODIGO
P3-55-078-1

DENOMINACION DEL CARGO
ASISTENTE SOCIAL I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de programas de servicio social. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Realizar investigaciones de problemas sociales del individuo, grupo y/o comunidad, a fin de orientar la solución de los mismos. • Ejecutar programas de bienestar social. • Realizar el pre diagnóstico social y aplicar el tratamiento de acuerdo a los recursos disponibles. • Coordinar con entidades públicas y/o privadas la aplicación de métodos y sistemas de servido social.

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Otras que le asigne el Director de la Unidad Técnica de Asistencia en Salud.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica a la cual esta adscrito. REQUISITOS MINIMOS • Título profesional de Asistente Social. • Capacitación en la especialidad. • Experiencia en actividades de la especialidad. • Experiencia en conducción de personal. CODIGO
P3-50-535-1

DENOMINACION DEL CARGO
NUTRICIONISTA I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades en el desarrollo de la terapia nutricional. • Investigación y/o educación alimentaria nutricional. • Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Realizar investigaciones de los problemas nutricionales del individuo, grupo y/o comunidad con fines de orientación. • Realizar el pre diagnóstico nutricional, evaluar y aplicar el tratamiento de acuerdo a las necesidades individuales. • Impartir educación alimentaria al individuo, grupo y/o comunidad. • Elaborar el plan de alimentación para los estudiantes y demás usuarios del Restaurante Universitario, controlando su cumplimiento. • Coordinar con el equipo de salud, la aplicación de los métodos terapéuticos y/o programas de nutrición. • Velar por la conservación del equipo y material de trabajo. • Absolver consultas en el Área de su competencia y preparar informes de la especialidad. • Participar en la programación de trabajos de nutación y en la elaboración de manuales de dietas. • Otras que le asigne el Director de la Unidad Técnica de Asistencia en Salud. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica a la cual esta adscrito.

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Manual de Organización y Funciones - MOF

REQUISITOS MINIMOS • Título profesional de Nutricionista, de nivel universitario. • Capacitación en la especialidad. • Experiencia en actividades de la especialidad • Experiencia en conducción de personal. CODIGO
P4-50-525-2

DENOMINACION DEL CARGO
MEDICO II

NATURALEZA DEL CARGO • Supervisión y/o ejecución de actividades de diagnósticos y asistencia médica. • Actividades similares a los del Médico I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Generalmente supervisa la labor de personal de profesional y técnico. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Supervisar labores de diagnóstico y tratamiento médicos. • Ejecutar intervenciones quirúrgicas y actividades de asistencia médica en las áreas especializadas. • Supervisar campañas de medicina preventiva. • Participar en investigaciones científicas integrando equipos. • Otras que le asigne el Director de Unidad Técnica a la cuál pertenece. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica a la cual esta adscrito. • Tiene mando sobre el Cirujano Dentista I, Enfermera y la Nutricionista. REQUISITOS MINIMOS • Título de Médico Cirujano. • Capacitación en la especialidad requerida. • Experiencia en actividades de la especialidad. • Experiencia en conducción de personal. CODIGO
P3-55-640-1

DENOMINACION DEL CARGO
PSICOLOGO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de estudios y análisis psicológicos. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Aplicar e interpretar pruebas psicológicas individuales o de grupo.
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Manual de Organización y Funciones - MOF

• • • • •

Atender consultas y tratar a pacientes para su rehabilitación. Realizar investigaciones en el medio social del paciente para recomendar tratamiento adecuado. Intervenir en el desarrollo de los procesos de evaluación, selección de personal, aplicando test, encuestas y similares. Elaborar programas de comunicación, participación e integración entre los servidores del Organismo. Puede corresponderle aplicar cuestionarios de aptitud, habilidad e interés para recomendar la mejor utilización de los recursos humanos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica adscrito. REQUISITOS MINIMOS • Título profesional de Psicólogo. • Experiencia en labores de investigación psicológica • Experiencia en actividades de la especialidad. • Experiencia en conducción de personal. CODIGO
P4-50-525-2

DENOMINACION DEL CARGO
MEDICO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de diagnósticos y asistencia médica. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Examinar, diagnosticar y prescribir tratamientos de medicina. • Realizar intervenciones quirúrgicas y/o aplicar anestesia. • Interpretar análisis de laboratorio, placas, radiografías, electro cardiogramas y similares. • Atender partos • Elaborar historias clínicas, expedir certificados medico legales, de nacimiento, de defunción, etc. • Participar en campañas de medicina preventiva. • Puede corresponderle efectuar autopsias, emitir opinión sobre higiene ocupacional y certificar casos de inasistencias y/o licencias por enfermedad de trabajadores. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica adscrito. REQUISITOS MINIMOS • Título de Médico Cirujano.
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Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
P3-50-215-1

DENOMINACION DEL CARGO
CIRUJANO DENTISTA I

NATURALEZA DEL CARGO • Asistencia odontológica, clínica y quirúrgica FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Realizar exámenes, curaciones, extracciones dentales, tratamiento profiláctico y/o intervenciones quirúrgicas dentomaxilares. • Tomar radiografías dentales. • Orientar sobre profilaxis odontológicas. • Confeccionar fichas de filiación en la programación de actividades de medicina odontológica, confeccionar y reparar prótesis dental. • Otras que le asigne el Director de la Unidad Técnica que le compete. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Médico II • Tiene mando sobre Enfermera I cuando está trabajando en su área. REQUISITOS MINIMOS • Título de Cirujano Dentista. • Capacitación en la especialidad requerida. • Experiencia en actividades de la especialidad CODIGO
P3-50-325-1

DENOMINACION DEL CARGO
ENFERMERA I

NATURALEZA DEL CARGO • Atención profesional a pacientes en apoyo de actividades médicas. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Brindar cuidados de enfermedad y aplicar terapéutica médica. • Prestar apoyo al médico en los exámenes clínicos y en la elaboración de historias clínicas. • Preparar a pacientes para intervenciones quirúrgicas y/o exámenes médicos. • Tomar presión arterial y otros controles vitales. • Solicitar equipos y/o materiales de trabajo para curaciones, intervenciones quirúrgicas e inmunizaciones. • Otras que le asigne el Director de la Oficina Unidad Técnica a la que corresponde.

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Manual de Organización y Funciones - MOF

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Médico II • Tiene mando sobre el personal técnico y auxiliar que está a su disposición. REQUISITOS MINIMOS • Título profesional de Enfermera/o, de rango universitario. • Capacitación en la especialidad. • Experiencia en actividades de la especialidad. CODIGO
P5-50-540-3

DENOMINACION DEL CARGO
OBSTETRIZ I

NATURALEZA DEL CARGO • Atención a pacientes en partos y periodos pre y post-natal. • Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Atender a pacientes en el proceso de gestión y periodos post-natal. • Atender a pacientes durante el parto. • Impartir educación sanitaria pre y post-natal. • Tomar huellas pelmatoscópicas al recién nacido y extender certificados de nacimiento. • Elaborar fichas de control obstétrico. • Controlar la labor de asepsia y buen estado del material e instrumental medico. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica adscrita. REQUISITOS MINIMOS • Título profesional de Obstetriz. • Alguna experiencia en actividades de la especialidad. CODIGO
T4-50-757-1

DENOMINACION DEL CARGO
TECNICO EN ENFERMERIA I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas en la asistencia de pacientes de acuerdo a indicación profesional. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Aplicar técnicas y métodos vigentes sencillos en la atención de pacientes hospitalizados y/o ambulatorios, bajo indicación y/o supervisión profesional.
Oficina General de Planificación Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

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• • • • • •

Aplicar técnicas de curaciones en pacientes post-operados y en pacientes ambulatorios, indicado por el profesional médico y bajo supervisión de enfermería. Participar en el mantenimiento, preparación y control del equipo y/o materiales para curaciones e intervenciones quirúrgicas inmunizaciones y exámenes especializados. Apartar, proporcionar y cuidar equipos y material necesario para control de esterilizaciones, hospitalización, consultas ambulatorias, etc. Elaborar informes técnicos asistenciales sobre la captación de casos infectos contagiosos. Aplicar técnicas de detección de los casos infectos contagiosos, especialmente tuberculosis y malaria. Aplicar pruebas de sensibilidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica. REQUISITOS MINIMOS • Título profesional no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con Enfermería. • Experiencia en labores técnicas de Enfermería CODIGO
P3-25-345-1

DENOMINACION DEL CARGO
ESPECIALISTA EN CAPACITACION I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de capacitación en deporte y recreación. • Ejecución de actividades de enseñanza técnica en el campo atléticodeportivo. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Realizar estudios de investigación sobre formación y capacitación de deportistas. • Elaborar planes de trabajo para adiestramiento deportivo. • Colaborar en la formulación y desarrollo de planes y programas para el dictado de asignaturas de formación deportiva. • Seleccionar y entrenar a grupos de atletas o deportistas en actividades de su especialidad. • Preparar material audiovisual para el dictado de clases. • Dictar charlas y conferencias en el campo de la especialidad. • Integrar el jurado de selección de participantes deportistas. • Dictar clases en diferentes asignaturas relacionadas con el deporte. • Evaluar el rendimiento de los participantes deportistas.
Oficina General de Planificación

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LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica adscrita. REQUISITOS MÍNIMOS • Título Profesional universitario de profesor de Educación Física o similares. • Capacitación en la especialidad. • Experiencia en actividades de la especialidad. • Experiencia en conducción de personal. CODIGO
A2-05-870-2

DENOMINACION DEL CARGO
TRABAJADOR EN SERVICIOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad. • Actividades similares a las de Trabajador de Servicios I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Distribución de documentos o expedientes a diferentes Unidades Orgánicas. • Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales, y/o el personal que ingresa y sale el local. • Ayudar en la confección e instalación de decorados. • Preparar jugos y bebidas diversas. • Otras tareas que disponga el Secretario General. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica adscrita. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria. • Alguna experiencia en el Área correspondiente.

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CAPITULO I ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL OFICINA GENERAL DE ECONOMIA

RECTORADO 

OFICINA GENERAL DE  ECONOMIA

EQUIPO DE APOYO

UNIDAD TECNICA DE  CONTABILIDAD

UNIDAD TECNICA DE  TESORERIA

UNIDAD TECNICA DE  ABASTECIMIENTO

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CAPITULO II DEL DISEÑO ORGANICO 1. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL DE ECONOMIA La Oficina General de Economía tiene como atribuciones gestionar los sistemas de contabilidad, tesorería, abastecimiento y control patrimonial, en coordinación con los órganos y unidades administrativas y académicas de la Universidad. La Oficina General de Economía, tiene las funciones siguientes: a. Proponer los lineamentos de política para el óptimo desempeño de los sistemas de contabilidad, tesorería, abastecimiento y control patrimonial. b. Asistir, supervisar y evaluar la implementación de acciones correspondientes a los sistemas de contabilidad, tesorería, abastecimiento y control patrimonial, realizadas por los órganos de la Universidad. c. Formular, operativizar y evaluar el presupuesto de la Universidad aprobado por el Consejo Universitario. d. Formular y proponer al Vicerrectorado Administrativo el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones y sus modificatorias según el caso. e. Documentar y sustentar la ejecución del presupuesto y sus balances. f. Consolidar los estados financieros y anexos a nivel de pliego. g. Administrar y controlar los recursos de la Universidad. h. Cautelar el patrimonio institucional, actualizando el margesí e inventario de bienes. i. Programar, determinar y recaudar los ingresos propios de la Universidad. j. Mantener el archivo de ejecución contable. k. Manejar las cuentas bancarias y la ejecución de pagos. l. Firmar los contratos con proveedores, por servicios de terceros y otros. m. Analizar los documentos administrativos y contables y emitir los informes respectivos. n. Atender oportunamente los requerimientos de todas las dependencias de la Universidad. o. Otras que se establezcan en su reglamento específico. 2. ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE DIRECCION - Oficina General de Economía.

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ORGANO DE APOYO - Equipo de Apoyo ORGANO DE LINEA O DE EJECUCION - Unidad Técnica de Contabilidad - Unidad Técnica de Tesorería - Unidad Técnica de Abastecimiento 3. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL Director General de la Oficina General de Economía Programador de Sistemas PAD I UNIDAD TÉCNICA DE CONTABILIDAD Director de Sistemas Administrativos II Especialista en Finanzas I (1 previsto) Técnico Administrativo I Técnico Administrativo I (1 previsto) UNIDAD TÉCNICA DE ABASTECIMIENTO Director de Sistemas Administrativos II Especialista en Finanzas I Especialista Administrativo I Contador I Técnico Administrativo I Técnico Administrativo I Técnico Administrativo I Programador de Sistemas PAD I (1 previsto) Técnico Administrativo I Auxiliar de Sistemas Administrativos II Director de Sistemas Administrativos II (1 previsto) Especialista Administrativo I Especialista en Finanzas I Técnico Administrativo I Auxiliar de Sistemas Administrativos II (4 previsto) UNIDAD TÉCNICA DE TESORERÍA Director de Sistemas Administrativos II Especialista en Finanzas I (1 previsto) Especialista Administrativo I Cajero - Pagador Recaudador General Técnico En Finanzas I (1 previsto) Auxiliar de Sistemas Administrativos II Auxiliar de Sistemas Administrativos II T4 A4 A4 20 5 5 765 160 160 1 2 2 P3 P3 P3 20 20 20 360 360 360 1 1 1 D4 P3 P3 P3 T3 T3 T3 T3 T3 A4 D4 P3 P3 T3 A4 5 20 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 20 5 5 295 360 338 225 707 707 707 630 707 160 295 338 360 707 160 2 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 1 2 D4 P3 T3 T3 5 20 5 5 295 360 707 707 2 1 1 1 T3 5 630 1

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Manual de Organización y Funciones - MOF

CAPITULO III ORGANO DE LINEA 1. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DE LINEA 1.1 Unidad Técnica de Contabilidad Encargada de dirigir y coordinar las actividades del sistema de contabilidad gubernamental, de conformidad con las normas y dispositivos emanados de los organismos rectores y de la propia Universidad. 1.2 Unidad Técnica de Abastecimiento Encargada de dirigir y coordinar las actividades del sistema de abastecimiento, de conformidad con las normas y dispositivos emanados de los organismos rectores y de la propia Universidad. 1.3 Unidad Técnica de Tesorería Encargada de dirigir y coordinar las actividades del sistema de tesorería, de conformidad con las normas y dispositivos emanados de los organismos rectores y de la propia Universidad. CAPITULO IV DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
D4-05-295-2

DENOMINACION DEL CARGO
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (Previsto)

NATURALEZA DEL CARGO • Dirección y coordinación de programas de sistema administrativo de gestión. • Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Supervisa la labor de personal directivo y profesional. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Programar y dirigir las actividades de gestión. • Participar en la formulación de políticas institucionales relacionadas al Sistema Administrativo.

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• •

Evaluar actividades del Sistema de Gestión y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director General. REQUISITOS MINIMOS • Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. • Capacitación especializada en el Área. • Amplia experiencia en la conducción de programas de un Sistema Administrativo. CODIGO T3-05-630-1 DENOMINACION DEL CARGO PROGRAMADOR DE SISTEMAS PAD I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de programación de Procesamiento Automático de Datos. • Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Diseñar o analizar formularios para diagramar y codificar programas de computadoras electrónicas. • Formular manuales de operación y programación. • Codificar instrucciones en lenguajes de programación. • Preparar procesos de computación de acuerdo con instrucciones del programa. • Mantener actualizado el archivo de programas. • Puede corresponderle preparar y organizar el plan de pruebas, revisar los programas y aplicaciones que son procesadas en el computador. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director General y del Director de la Unidad Técnica adscrita. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria completa. • Capacitación en programación. • Alguna experiencia en el área.

Oficina General de Planificación

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Manual de Organización y Funciones - MOF

CODIGO
P3-20-360-1

DENOMINACION DEL CARGO
ESPECIALISTA EN FINANZAS I

NATURALEZA DEL CARGO • Análisis y ejecución de programas financieros. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analizar la normatividad y aplicar en la ejecución de programas financieros. • Analizar estados e informes financieros y sugerir modificaciones. • Estudiar y orientar la aplicación de normas y procedimientos del Sistema Financiero. • Intervenir en las reprogramaciones y ampliaciones financieras. • Realizar consolidaciones y estados financieros. • Participar en la regularización por mala aplicación de partidas presupuestales. • Puede corresponderle participar en la elaboración de normatividad y estadística financiera. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende jerárquicamente del Director de la Unidad Técnica al cual está adscrito. REQUISITOS MINIMOS • Título profesional de Licenciado en Administración, Contador Público, Economista o profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad. CODIGO
T3-05-707-1

DENOMINACION DEL CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de la entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecutar y verificar la actualización de registros fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos de Archivo. • Coordinar actividades administrativas sencillas.

Oficina General de Planificación

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Manual de Organización y Funciones - MOF

• • • • •

Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones. Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. Colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. Verificar el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica a la cuál esta adscrito. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria Completa. • Capacitación técnica en el Área. • Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
P3-05-338-I

DENOMINACION DEL CARGO
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades especializadas de administrativos de apoyo de la entidad. • Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

los

sistemas

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de trabajo, normas y procedimientos de los sistemas de presupuesto, abastecimiento, contabilidad, tesorería y control. • Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. • Clasificar la documentación contable y/o ejecutar el proceso de evaluación. • Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. • Participar en la programación de actividades. • Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica a la cual está adscrito.

Oficina General de Planificación

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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

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Manual de Organización y Funciones - MOF

REQUISITOS MINIMOS • Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. • Experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
P3-05-225-1

DENOMINACION DEL CARGO
CONTADOR I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de contabilidad • Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Controlar gastos y/o ingresos presupuestales, verificando la correcta aplicación de las asignaciones genéricas y específicas. • Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable y efectuar conciliaciones bancarias. • Formular balances del movimiento contable. • Revisar y liquidar documentos contables, como partes diarios de fondos, notas de contabilidad, liquidación de préstamos administrativos, recibos, cupones, asientos de ajuste y otros, de ser el caso. • Realiza análisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes. • Interpretar cuadros estadísticos del movimiento contable y cuadros de costo. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica a la cual está adscrito. REQUISITOS MINIMOS • Título de Contador Público. • Alguna experiencia en actividades de contabilidad. CODIGO
A4-05-160-2

DENOMINACION DEL CARGO
AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo. • Actividades similares a las de Auxiliar de Sistemas Administrativos, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad.

Oficina General de Planificación

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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

Universidad Nacional de Cajamarca

Manual de Organización y Funciones - MOF

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analizar y clasificar información así como, apoyar la ejecución de procesos técnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales. • Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad. • Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de sistema administrativo según métodos técnicos. • Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el área de su competencia. • LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la Unidad Técnica a la cual está adscrito. REQUISITOS MINIMOS Instrucción Secundaria. Amplia experiencia en labores variadas de oficina. CODIGO
T4-05-195-1

• •

DENOMINACION DEL CARGO
CAJERO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de caja y/o teneduría de libros auxiliares de contabilidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Elaborar informes diarios y periódicos sobre el movimiento de fondos. • Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados con las planillas respectivas. • Realizar pagos por remuneraciones y por otros conceptos y efectuar cálculos sobre deducciones. • Llevar registros auxiliares de contabilidad, referentes al movimiento de fondos. • Extender y preparar recibos por pagos, cobranzas y aplicar deducciones por timbres fiscales, seguro social y similares. • Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados. • LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la Unidad Técnica a la cual está adscrito.

REQUISITOS MINIMOS • Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad.

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Experiencia en labores de caja. CODIGO
T1-05-654-1

DENOMINACION DEL CARGO
RECAUDADOR I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades relacionadas con la cobranza de recursos que constituyen rentas institucionales. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar la recaudación de arbitrios, sisas, tasas, y otros gravámenes. • Ejecutar la recaudación de giros fijos y menores. • Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas a su cargo. • Formular el parte diario de la cobranza efectuada y entregar a Tesorería la recaudación de acuerdo a periodos prefijados. • Elaborar resúmenes mensuales del estado de la cobranza • Mantener el archivo de los cargos, abono y devoluciones efectuadas. • Atender al público en asuntos de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica a la cual está adscrito. REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria completa. • Alguna experiencia en labores de recaudación. CODIGO
T3-20-630-1

DENOMINACION DEL CARGO
TECNICO EN FINANZAS I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de programas financieros de apoyo técnico. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Recopilar datos e información técnica en general para la elaboración de trabajos relacionados con el área financiera. • Colaborar en la confección de cuadros y otros documentos técnicos en base a la información obtenida. • Intervenir en las diferentes etapas de procesos financieros, analizando documentos base y detectando irregularidades en la aplicación de normas y procedimientos establecidos. • Ejecutar análisis preliminares de estudios sobre la información financiera.

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Participar en la ejecución de programas financieros, verificando y adecuando la información requerida.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Depende directamente del Director de la Unidad Técnica a la cual está adscrito. REQUISITOS MINIMOS • Estudios universitarios que incluyan materias relacionados con la especialidad.

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CAPITULO I ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL OFICINA GENERAL DE PERSONAL

RECTORADO 

OFICINA GENERAL DE  PERSONAL

EQUIPO DE APOYO

UNIDAD TECNICA DE  CONTROL DE PERSONAL

UNIDAD TECNICA DE  REMUNERACIONES Y  PENSIONES

UNIDAD TECNICA DE  ESCALAFON Y  CAPACITACION

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CAPITULO II DEL DISEÑO ORGANICO 1. FUNCIONES PERSONAL GENERALES DE LA OFICINA GENERAL DE

La Oficina General de Personal tiene como atribuciones gestionar el sistema de personal y los subsistemas de administración y control, capacitación y evaluación, remuneraciones y pensiones y escalafón, en coordinación con los órganos y unidades administrativas y académicas de la Universidad. La Oficina General de Personal tiene las funciones siguientes: a. Efectuar los procesos técnicos referentes a promoción, contratación, ascensos, reasignación, disciplina, permisos, licencias, vacaciones del personal administrativo y de servicios. b. Efectuar las acciones relacionadas con el pago de remuneraciones, pensiones y otros beneficios económicos del personal activo y cesante. c. Proponer lineamientos de política sobre capacitación y entrenamiento del personal. d. Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar las acciones de personal. e. Apoyar a las Facultades en todas las acciones del sistema de personal. f. Asesorar e informar a la alta dirección sobre los aspectos del sistema de personal. g. Otras que se establezcan en su reglamento específico. 2. ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE DIRECCION - Oficina General de Personal ORGANO DE APOYO - Equipo de Apoyo ORGANO DE LINEA O DE EJECUCION - Unidad Técnica de Control de Personal - Unidad Técnica de Remuneraciones y Pensiones - Unidad Técnica de Escalafón y Capacitación

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3. CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL Director General de la Oficina General Personal Abogado I Periodista I Especialista Administrativo I Técnico Administrativo I (1 previsto) Auxiliar de Sistemas Administrativos II UNIDAD TÉCNICA DE CONTROL DE PERSONAL Director de Sistemas Administrativos II Especialista Administrativo I Especialista Administrativo I Técnico Administrativo I (2 previsto) Técnico en Laboratorio I Auxiliar de Sistemas Administrativos II UNIDAD TÉCNICA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES Director de Sistemas Administrativos II Especialista Administrativo I Especialista en Finanzas I Analista de Sistemas PAD III Técnico Administrativo I Técnico Administrativo I Auxiliar de Sistemas Administrativos II UNIDAD TÉCNICA DE ESCALAFON Y CAPACITACIÓN Director de Sistemas Administrativos II Especialista en Capacitación I Técnico Administrativo I Auxiliar de Sistemas Administrativos II T3 A4 5 5 707 160 1 2 D4 5 295 2 T3 T3 A4 5 5 5 707 707 160 1 1 2 D4 P3 P3 5 5 20 295 338 360 2 1 1 P3 P3 P3 T3 T4 A4 25 5 5 5 50 5 355 338 338 707 785 160 1 1 1 1 1 2 P4 P3 P3 T3 A4 40 10 5 5 5 5 600 338 707 160 1 1 1 1 2

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CAPITULO III ORGANOS DE LINEA 1. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DE LINEA 1.1 Unidad Técnica de Control de Personal Encargada de dirigir y coordinar los procesos técnicos referidos a asignación y presupuesto analítico de personal, a su selección, ingreso, desplazamientos, evaluación, promoción y acciones de control de asistencia, permisos y licencias en la Universidad. 1.2 Unidad Técnica de Remuneraciones y Pensiones Encargada de dirigir, coordinar, consolidar y formular la preparación de la planilla única de pagos del personal docente, administrativo y de servicios, tanto activos como cesantes, así como de sus beneficios sociales. 1.3 Unidad Técnica de Escalafón y Capacitación Encargada de organizar y mantener actualizado el registro y archivo personal de funcionarios y servidores activos, cesantes y pensionistas de la Universidad, sobre tiempo de servicios, nombramientos, contratos, ceses y otros, así como elaborar y proponer el plan de capacitación para los servidores administrativos y de servicios. CAPITULO IV DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
D4-05-295-2

DENOMINACION DEL CARGO
DIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Dirección y coordinación de programas de sistema administrativo de gestión. • Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Supervisa la labor de personal directivo y profesional. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Programar y dirigir las actividades de gestión.

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• • •

Participar en la formulación de políticas institucionales relacionadas al Sistema Administrativo. Evaluar actividades del Sistema de Gestión y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen del Director General. REQUISITOS MINIMOS • Título Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. • Capacitación especializada en el Área. • Amplia experiencia en la conducción de programas de un Sistema Administrativo. CODIGO
P3-4O-005-1

DENOMINACION DEL CARGO
ABOGADO I

NATURALEZA DEL CARGO • Coordinación, ejecución y supervisión de actividades múltiples de apoyo al Jefe del Órgano de Control Institucional. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Elabora los informes legales de acuerdo a lo establecido en las Normas de Auditoria Gubernamental. • Absolver consultas que fueran formuladas por la Comisión de Auditoria de la Unidad Técnica de Auditoria Académica y Operativa, respecto al desarrollo de sus labores de control (acciones y actividades). • Emitir opinión legal, en los expedientes administrativos, de competencia del OCI. • Difundir y capacitar al personal de la Universidad Nacional de Cajamarca de los dispositivos que conciernen al Sistema Nacional de Control. • Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional. LINEAS DE DEPENDENCIA • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Dirección General).

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REQUISITOS MINIMOS • Título de Abogado. • Capacitación en sistemas informáticos. • Experiencia en labores del cargo. CODIGO
P3-10-600-1

DENOMINACION DEL CARGO
PERIODISTA I

NATURALEZA DEL CARGO • Elaboración y publicación de material informativo para órganos de difusión. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Prepara y redactar artículos o crónicas periodísticas para las publicaciones oficiales y/o artículos, reportes y leyendas. • Asistir a actos oficiales y/o conferencias de prensa para cubrir la información. • Preparar, interpretar y redactar síntesis de notas e informativos de Prensa. • Elaborar y distribuir boletines informativos. • Buscar informaciones en círculos oficiales, privados y otros. • Apoya las acciones de comunicación, información y Relaciones Públicas. • Seleccionar material fotográfico y películas para la ilustración de artículos periodísticos. LINEAS DE DEPENDENCIA • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Dirección General). REQUISITOS MINIMOS • Título profesional universitario de Periodista. • Alguna experiencia en labores periodísticas. CODIGO
P3-05-338-I

DENOMINACION DEL CARGO
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades especializadas de administrativos de apoyo de la entidad. • Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

los

sistemas

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FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecute y coordina el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de trabajo, normas y procedimientos de los sistemas de presupuesto, abastecimiento, contabilidad, tesorería y control. • Absuelve consultas relacionadas con el campo de su competencia. • Clasifica la documentación contable y/o ejecuta el proceso de evaluación. • Revisa y/o estudia documentos administrativos y emite informes respectivos. • Participa en la programación de actividades. • Efectúa exposiciones y participa en Comisiones y reuniones especializadas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Dirección General y/o Unidad Técnica). REQUISITOS MINIMOS • Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. • Experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
T3-05-707-1

DENOMINACION DEL CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de la entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecuta actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecuta y verifica la actualización de registros fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos de Archivo. • Coordina actividades administrativas sencillas. • Estudia expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares • Recopila y prepara información para estudios e investigaciones. • Apoya las acciones de comunicación, información y Relaciones Públicas. • Colabora en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. • Verifica el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos.

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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Dirección General y/o Unidad Técnica). REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria Completa. • Capacitación técnica en el Área. • Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
A4-05-160-2

DENOMINACION DEL CARGO
AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo. • Actividades similares a las de Auxiliar de Sistemas Administrativos, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analizar y clasificar información así como, apoyar la ejecución de procesos técnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales. • Efectuar Trámite y/o procesar información de cierta complejidad. • Mantiene actualizado los registros, fichas y documentación de sistema administrativo según métodos técnicos. • Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el área de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Dirección General y/o Unidad Técnica). REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria. • Amplia experiencia en labores variadas de oficina. CODIGO
T4-50-785-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
TECNICO EN LABORATORIO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de apoyo con fines de análisis, producción e investigación en un laboratorio o gabinete.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Tomar y recolectar muestras para análisis e investigaciones en los campos clínicos, químicos, microbiológicos y otros similares. • Preparar material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biológicos para trabajos de laboratorio siguiendo instrucciones. • Efectuar análisis químicos cualitativos y cuantitativos de productos alimentarios, bebidas y otros similares con fines de investigación. • Inocular, sembrar y recolectar materiales biológicos en animales de laboratorio; colorear lámina de biopsias, autopsias y de cortes de congelación. • Procesar, incluir y colorear órganos extra cerebrales y del sistema nervioso. • Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se procesan en el laboratorio según la especialidad. • Puede corresponderle interpretar resultados de análisis, formular informes según instrucciones y realizar actividades técnicas de crianza y manejo de animales de laboratorio. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Unidad Técnica). REQUISITOS MINIMOS • Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el área. • Experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
P3-20-360-1

DENOMINACION DEL CARGO
ESPECIALISTA EN FINANZAS I

NATURALEZA DEL CARGO • Análisis y ejecución de programas financieros. • Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analiza la normatividad y lo aplica en la ejecución de programas financieros. • Analiza estados e informes financieros y sugiere modificaciones. • Estadía y orienta la aplicación de normas y procedimientos del Sistema Financiero. • Interviene en las reprogramaciones y ampliaciones financieras. • Realiza consolidaciones y estados financieros. • Participa en la regularización por mala aplicación de partidas presupuestales.

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Puede corresponderle participar en la elaboración de normatividad y estadística financiera.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Unidad Técnica). REQUISITOS MINIMOS • Título profesional de Licenciado en Administración, Contador Público, Economista o profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad. CODIGO
P5-05-050-3

DENOMINACIÓN DEL CARGO
ANALISTA DE SISTEMAS PAD III

NATURALEZA DEL CARGO • Planeación, ejecución y supervisión de estudios para la aplicación de sistemas mecanizados de procesamiento de datos. • Actividades similares a las del Analista de Sistema PAD II, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Supervisa la labor de personal profesional y técnico. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Diseñar los sistemas y supervisar el trabajo en el desarrollo de las aplicaciones. • Conducir estudios de factibilidad e investigaciones, recomendando cursos de acción. • Controlar la estructura de la documentación de los sistemas mecanizados. • Investigar la utilización potencial de computadores y formular planes de trabajo para el desarrollo de los sistemas. • Evaluar el hardware y el software y otros mecanismos similares y preparar los estimados de tiempo y costos para el trabajo de desarrollo de sistemas. • Planear la disponibilidad de recursos en la cantidad adecuada, a fin de cumplir los requerimientos de los proyectos de desarrollo de sistemas. • Asesorar en asuntos de su especialidad. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Unidad Técnica).

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REQUISITOS MINIMOS • Título profesional universitario que incluya estudios de Análisis de Sistemas Mecanizados. • Capacitación especializada. • Amplia experiencia en el área. • Experiencia en conducción de personal. CODIGO
P3-25-345-1

DENOMINACION DEL CARGO
ESPECIALISTA EN CAPACITACION I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de capacitación en deporte y recreación. • Ejecución de actividades de enseñanza técnica en el campo atléticodeportivo. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Realiza estudios de investigación sobre formación y capacitación de deportistas. • Elabora planes de trabajo para adiestramiento deportivo. • Colabora en la formulación y desarrollo de planes y programas para el dictado de asignaturas de formación deportiva. • Selecciona y entrena a grupos de atletas o deportistas en actividades de su especialidad. • Prepara material audiovisual para el dictado de clases. • Dieta charlas y conferencias en el campo de la especialidad. • Integra el jurado de selección de participantes deportistas. • Dieta clases en diferentes asignaturas relacionadas con el deporte. • Evalúa el rendimiento de los participantes deportistas. • Otras que le asigne el Director de la Oficina. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Unidad Técnica). REQUISITOS MINIMOS • Título Profesional Universitario de Profesor de Educación Física o similares. • Capacitación en la especialidad. • Experiencia en actividades de la especialidad. • Experiencia en conducción de personal.

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CAPITULO I ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL OFICINA GENERAL DE SERVICIOS Y GESTION AMBIENTAL

RECTORADO 

OFICINA GENERAL DE  SERVICIOS Y GESTION  AMBIENTAL

EQUIPO DE APOYO

UNIDAD TECNICA DE  MANTENIMIENTO FISICO Y  MECANICO

UNIDAD TECNICA DE  SEGURIDAD Y TRANSPORTE

UNIDAD TECNICA DE  GESTION AMBIENTAL

UNIDAD TECNICA DE  SERVICIOS ELECTRONICOS

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CAPITULO II DEL DISEÑO ORGANICO 1. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL DE SERVICIOS Y GESTIÓN AMBIENTAL Es el órgano administrativo encargado del mantenimiento físico y mecánico de la Universidad y de la operatividad de los servicios básicos, de transporte e informáticos. Vela por la seguridad de los bienes, instalaciones, recursos y locales de la Universidad. Además tiene atribuciones para diseñar y administrar la mejora de la calidad de las edificaciones, en armonía con el paisaje natural y urbanístico, el uso adecuado de la energía, el manejo adecuado de residuos y la sensibilización y educación ambiental. La Oficina General de Servicios y Gestión Ambiental tiene las funciones siguientes: a. Proponer los lineamentos de política sobre mantenimiento de los recursos físicos de la Universidad, implementando acciones para una adecuada gestión ambiental. b. Formular el Plan Anual de Desarrollo, en coordinación con la Oficina General de Planificación. c. Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar la elaboración y ejecución de proyectos de infraestructura en la Universidad. d. Ejecutar las obras y controlar los equipos de infraestructura universitaria. e. Planificar, dirigir y controlar el servicio de transporte, así como los requerimientos que de éste hagan los órganos de la Universidad. f. Programar, coordinar y ejecutar las actividades de mantenimiento y reparación de equipos, vehículos e instalaciones. g. Ofrecer alternativas de solución a los problemas de infraestructura de la Universidad. h. Planificar, tutelar, coordinar y ejecutar acciones dirigidas a otorgar seguridad y vigilancia integral a personas, bienes e instalaciones de la Universidad. i. Proponer al Consejo Universitario, en coordinación con la Oficina General de Planificación, las alternativas de financiamiento para los proyectos que desarrolla. j. Otras que se establezcan en su reglamento específico. 2. ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE DIRECCION - Oficina General de Servicios y Gestión Ambiental
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ORGANO DE APOYO - Equipo de Apoyo. ORGANO DE LINEA O DE EJECUCION - Unidad Técnica de Mantenimiento Físico y Mecánico. - Unidad Técnica de Seguridad y Transporte. - Unidad Técnica de Servicios Electrónicos. - Unidad Técnica de Gestión Ambiental 3. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS
DIRECCIÓN GENERAL Director de Sistemas Administrativos II Ingeniero I Técnico Administrativo I UNIDAD TÉCNICA DE MANTENIMIENTO FÍSICO Y MECÁNICO Director de Sistemas Administrativos II Médico Veterinario I Electricista I (2 previsto) Artesano I (2 previsto) Técnico Administrativo I Técnico Administrativo I Técnico Administrativo I Mecánico I (1 previsto) Mecánico I Mecánico Electrónico I (1 previsto) Técnico de Sistema Administrativo II Técnico en Laboratorio I Técnico en Capacitación y Difusión I Técnico en Transportes I Chofer I (1 previsto) Auxiliar de Electricidad I Auxiliar de Artesanía I (1 previsto) Auxiliar de Artesania I Operador de Central Telefónica I Trabajador en Servicios II(1 previsto) Trabajador en Servicios II Trabajador en Servicios II Auxiliar de Sistemas Administrativos II (1 previsto) Auxiliar de Sistemas Administrativos I Trabajador en Servicios II P3 P3 T2 T2 T3 T3 T3 T2 T2 T2 T4 T4 T4 T4 T2 A1 A1 A1 A4 A2 A2 A2 A4 A3 A2 5 45 45 30 5 5 5 5 5 10 5 50 25 25 60 45 30 30 10 5 5 5 5 5 5 338 530 320 60 707 707 707 510 5 515 707 785 745 745 645 120 90 90 555 870 870 870 160 160 870 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 1 2 D4 P3 T3 5 35 5 295 435 707 2 1 1

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UNIDAD TÉCNICA DE SEGURIDAD Y TRANSPORTE Director de Sistemas Administrativos II Especialista Administrativo I Técnico Administrativo I Técnico Administrativo I (1 previsto) Chofer I Chofer I Chofer I Chofer I UNIDAD TÉCNICA DE SERVICIOS ELECTRÓNICOS Director de Sistemas Administrativos II Ingeniero I Técnico Administrativo I (1 previsto) UNIDAD TÉCNICA DE GESTIÓN AMBIENTAL Director de Sistemas Administrativos II (1 previsto) Ingeniero en Ciencias Agropecuarias I Técnico Administrativo I (1 previsto) Dibujante III Trabajador en Servicios II Trabajador en Servicios II UNIDAD TÉCNICA DE PROYECTOS (1 previsto) Director de Sistemas Administrativos II Ingeniero I (1 previsto) Especialista Administrativo I Técnico en Ingeniería I (1 previsto) Topógrafo I Trabajador en Servicios II (1 previsto) Auxiliar de Sistemas Administrativos II UNIDAD TÉCNICA DE OBRAS Director de Sistemas Administrativos II (1 previsto) Ingeniero I (1 previsto) Técnico en Ingeniería I Trabajador en Servicios II (6 previsto) D4 P3 T4 A2 5 35 35 5 295 435 775 870 2 1 1 2 D4 P3 P3 T4 T3 A2 A4 5 35 35 35 35 5 5 295 435 58 775 865 870 160 2 1 1 1 1 2 2 D4 P3 T3 T4 A2 A2 5 45 5 35 5 5 295 440 707 255 870 870 2 1 1 3 2 2 D4 P3 T3 5 35 5 295 435 707 2 1 1 D4 P3 T3 T3 T2 T2 T2 T2 5 5 5 5 60 60 60 60 295 338 707 707 645 645 645 245 2 1 1 1 1 1 1 1

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CAPITULO III ORGANOS DE LINEA 1. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DE LINEA 1.1 Unidad Técnica de Mantenimiento Físico y Mecánico Encargada de programar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con el proceso de mantenimiento y/o reparación de equipos, locales, servicios de transporte y comunicaciones y Sistemas de Instalaciones Eléctricas y Sanitarias. 1.2 Unidad Técnica de Seguridad y Transporte Encargada de programar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas al proceso de seguridad y vigilancia, así como supervisar y dirigir la prestación de servicios de transporte para actividades académicas y administrativas. 1.3 Unidad Técnica de Servicios Electrónicos Encargada de planificar, diseñar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar los procesos vinculados al establecimiento, ampliación, mantenimiento y colocación de servicios electrónicos en la Universidad. 1.4 Unidad Técnica de Gestión Ambiental Encargada de planificar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de mantenimiento de la infraestructura ambiental, manejo adecuado de residuos, sensibilización y educación ambiental en la Universidad. CAPITULO IV ORGANOS DE APOYO 1. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS CODIGO
D4-05-295-2

DENOMINACION DEL CARGO
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO • Dirección y coordinación de programas de sistema administrativo de gestión. • Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Supervisa la labor de personal directivo y profesional.

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Manual de Organización y Funciones - MOF

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Programa y dirige las actividades de gestión. • Participa en la Formulación de políticas institucionales relacionadas al Sistema Administrativo. • Evalúa actividades del Sistema de Gestión y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. • Asesora a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Dirección General). • Tiene mando directo sobre el personal asignado a su jurisdicción. REQUISITOS MINIMOS • Título Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. • Capacitación especializada en el Área. • Amplia experiencia en la conducción de programas de un Sistema Administrativo. CODIGO
P3-35-435-1

DENOMINACION DEL CARGO
INGENIERO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades especializadas en ingeniería civil. • Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecuta proyectos y programas de ingeniería civil. • Calcula y/o diseña estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras. • Participa en estudios de factibilidad de obras. • Elabora presupuestos de valorización, cotizaciones de obras y equipos, así como las bases de licitación. • Efectúa delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extinciones de terreno. • Propone la adquisición de equipos, herramientas y materiales necesarios para el desarrollo de programas de ingeniería civil. • Analiza, evalúa y prepara informes técnicos sobre aspectos relacionados con su especialidad.

Oficina General de Planificación

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Manual de Organización y Funciones - MOF

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Dirección General). • Tiene mando directo sobre el personal asignado a su jurisdicción. REQUISITOS MINIMOS • Título profesional de ingeniero civil. • Alguna experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
T3-05-707-1

DENOMINACION DEL CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de la entidad. • Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecuta actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. • Ejecuta y verifica la actualización de registros fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos de Archivo. • Coordina actividades administrativas sencillas. • Estudia expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares. • Recopila y prepara información para estudios e investigaciones. • Apoya las acciones de comunicación, información y Relaciones Públicas. • Colabora en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. • Verifica el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Dirección General y/o Unidad Técnica). REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria Completa. • Capacitación técnica en el Área. • Alguna experiencia en labores de la especialidad.

Oficina General de Planificación

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Manual de Organización y Funciones - MOF

CODIGO
P3-45-530-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO
MÉDICO VETERINARIO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de diagnóstico y tratamiento enfermedades de animales. • Ocasionalmente supervisa la labor del personal técnico.

de

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Examina, diagnostica y presta tratamiento médico veterinario en casos de enfermedades infecto contagiosas, parasitarias y orgánicas. • Promueve y coordina programas de profilaxis y de sanidad animal. • Realiza campanas de divulgación y extensión pecuaria • Realiza autopsias de animales. • Efectúa inspecciones sanitarias. • Elabora informes sanitarios. • Elabora informes pertinentes. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Unidad Técnica). REQUISITOS MINIMOS • Título Profesional de Médico Veterinario. • Alguna experiencia en actividades de la especialidad. CODIGO
T2-45-320-1

DENOMINACION DEL CARGO
ELECTRICISTA I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de labores de instalación, mantenimiento y reparación de equipo y/o circuitos eléctricos. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Realizar la instalación de circuitos eléctricos. • Revisar y reparar equipos y/o instalaciones eléctricas. • Ejecutar labores de mantenimiento de grupos electrógenos. • Realizar reparaciones de artefactos eléctricos. • Realizar instalaciones o traslados de aparatos telefónicos y similares LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Unidad Técnica).

Oficina General de Planificación

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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

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Manual de Organización y Funciones - MOF

REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria técnica completa. • Experiencia en labores variadas de electricidad. CODIGO
T2-30-060-1

DENOMINACION DEL CARGO
ARTESANO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de artesanía. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecutar trabajos de carpintería en edificaciones y fabricación de muebles diversos. • Realizar labores de carpintería metálica y herrería, forjando, cortando y ensamblando de piezas de metal. • Ejecutar obras de albañilería, levantando cimientos, paredes y otras estructura de ladrillo y/o cemento. • Instalar equipos sanitarios y otros trabajos especiales de gasfitería. • Ejecutar trabajos de zapatería y talabartería. • Ejecutar labores simples de mantenimiento de equipos e instalaciones. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Unidad Técnica). REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria técnica completa. • Experiencia en labores variadas de artesanía. CODIGO
T2-05-510-1

DENOMINACION DEL CARGO
MECANICO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades sencillas de reparación y mantenimiento de motores y equipo mecánico. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Efectuar reparaciones sencillas y mantenimiento de motores, maquinaria y equipo mecánico diverso. • Efectuar mantenimiento de vehículos, equipos y otros. • Realizar trabajos sencillos de torno y soldadura, utilizando equipo eléctrico y/o autógeno • Cambiar accesorios y piezas en vehículos motorizados y maquinas diversas.
Oficina General de Planificación

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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

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Manual de Organización y Funciones - MOF

Puede corresponderle participar en el montaje y desmontaje de equipos, maquinaria y vehículos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Unidad Técnica). REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria técnica completa. • Alguna experiencia en labores variadas de mecánica. CODIGO
T2-05-515-1

DENOMINACION DEL CARGO
MECANICO ELECTRONICO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de instalación, revisión y reparación de equipo de telecomunicaciones. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Revisar, repara equipos y aparatos de telecomunicaciones, como teléfonos, radios-transmisores y receptores. • Calibrar y alinear equipos de telecomunicaciones. • Inspeccionar motores eléctricos de transmisiones • Formular recomendaciones y hacer mantenimiento preventivo. • Puede corresponderle revisar y repara proyectores de películas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Unidad Técnica). REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria técnica completa. • Capacitación técnica electrónica • Alguna experiencia en labores variadas de electrónica. CODIGO
T4-O5-707-2

DENOMINACION DEL CARGO
TECNICO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo a la entidad. • Actividades similares a las de Técnico Administrativo I diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

Oficina General de Planificación

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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

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Manual de Organización y Funciones - MOF

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecuta y coordina actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario. • Recoge información y apoya en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos. • Emite opinión técnica de expedientes. • Recepciona, almacena, entrega o inventaría materiales y equipos, solicitando su reposición. • Elabora cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia. • Ejecuta procesos técnicos sencillos de administración de personal. • Da información relacionada al área de su competencia. • Participa en la elaboración y diseño de materiales de información y en las actividades de Relaciones Públicas. • Participa en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Unidad Técnica). REQUISITOS MINIMOS • Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad. • Experiencia en labores técnica de la especialidad. CODIGO
T4-50-785-1

DENOMINACION DEL CARGO
TECNICO EN LABORATORIO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de apoyo con fines de análisis, producción e investigación en un laboratorio o gabinete. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Tomar y recolectar muestras para análisis e investigaciones en los campos clínicos, químicos, microbiológicos y otros similares. • Preparar material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biológicos para trabajos de laboratorio siguiendo instrucciones. • Efectuar análisis químicos cualitativos y cuantitativos de productos alimentarios, bebidas y otros similares con fines de investigación. • Inocular, sembrar y recolectar materiales biológicos en animales de laboratorio; colorear lámina de biopsias, autopsias y de cortes de congelación.

Oficina General de Planificación

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• • •

Procesar, incluir y colorear órganos extra cerebrales y del sistema nervioso. Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se procesan en el laboratorio según la especialidad. Puede corresponderle interpretar resultados de análisis, formular informes según instrucciones y realizar actividades técnicas de crianza y manejo de animales de laboratorio.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Unidad Técnica). REQUISITOS MINIMOS • Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el área. • Experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
T4-25-745-1

DENOMINACION DEL CARGO
TECNICO EN CAPACITACION Y DIFUSION I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de capacitación y difusión. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analizar la problemática existente en materia de capacitación. • Participar en la preparación, ejecución y evaluación de acciones de capacitación-difusión. • Seleccionar y/o elaborar material didáctico para capacitación. • Procesar y sistematizar experiencias sobre capacitación y difusión. • Puede corresponderle dictar charlas y/o colaborar en la organización de cursos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Unidad Técnica). REQUISITOS MINIMOS • Título universitario que incluyan materias relacionadas con la especialidad. • Alguna experiencia en el área.

Oficina General de Planificación

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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

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CODIGO
T2-60-245-1

DENOMINACION DEL CARGO
CHOFER I

NATURALEZA DEL CARGO • Conducción de vehículos motorizados. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Conduce y conserva la unidad que esta bajo su cargo, estando prohibido conducirla en estado de ebriedad. • Observa un buen trato a los miembros de la comunidad que se sirve. • Anota bajo su responsabilidad en el cuaderno de Bitácora las horas de funcionamiento, kilometraje, trabajo realizado y cualquier incidencia • Cultiva las buenas relaciones humanas. • No faltar en firma injustificada al servicio. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Unidad Técnica). REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria Completa. • Brevete profesional • Experiencia en conducción de vehículos motorizados. CODIGO
A1-45-120-1

DENOMINACION DEL CARGO
AUXILIAR DE ELECTRICIDAD I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de labores de apoyo en instalaciones y reparaciones eléctricas sencillas. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Efectúa instalaciones sencillas y mantenimiento de equipos eléctricos. • Presta apoyo en la revisión y/o reparación de sistemas eléctricos. • Informa sobre las necesidades de materiales para el equipo de trabajo. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Unidad Técnica). REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria.
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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

Universidad Nacional de Cajamarca

Manual de Organización y Funciones - MOF

Alguna experiencia en labores sencillas de electricidad. DENOMINACION DEL CARGO
AUXILIAR DE ARTESANÍA I

CODIGO
A1-30-090-1

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades elementales. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecuta labores sencillas en trabajos como pintados de superficies y/o inmuebles; de gasfitería, albañearía, zapatería, carpintería y ebanistería y similares. • Realizar el mantenimiento y control de materiales, equipos y herramientas a su cargo. • Prepara material, herramientas, equipos a utilizarse. • Efectuar la limpieza del taller • Otras tareas afines que se le sean asignadas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Unidad Técnica). REQUISITOS MÍNIMOS • Instrucción Secundaria. • Alguna experiencia en labores de artesanía. CODIGO
A4-10-555-1

DENOMINACION DEL CARGO
OPERADOR DE CENTRAL TELEFONICA I

NATURALEZA DEL CARGO • Labores operativas de transmisión. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Comprueba circuitos telefónicos. • Opera la central telefónica transmitiendo las llamadas telefónicas a los diversos anexos. • Transmite y recibir mensajes telefónicos nacionales e internacionales. • Lleva un control de llamadas telefónicas y de las tarifas de larga distancia y/o internacionales. • Coordina con los servicios correspondientes para el buen mantenimiento y reparación de la Central Telefónica

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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

Universidad Nacional de Cajamarca

Manual de Organización y Funciones - MOF

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Unidad Técnica). REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria Completa y haber recibido entrenamiento práctico en operación de Centrales Telefónicas. • Alguna experiencia en operación de Centrales Telefónicas CODIGO
A2-05-870-2

DENOMINACION DEL CARGO
TRABAJADOR DE SERVICIOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecuta actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad. • Realiza actividades similares a las de Trabajador de Servicios I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Ocasionalmente supervisa en la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Controla y custodia locales, oficinas, equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale del local. • Ayuda en la confección o instalación de decorados escenográficos. • Prepara jugos y bebidas diversas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Unidad Técnica). REQUISITOS MIMMOS • Educación Secundaria Completa. • Alguna experiencia en el área correspondiente. CODIGO
A4-05-160-2

DENOMINACION DEL CARGO
AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS II

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo. • Actividades similares a las de Auxiliar de Sistemas Administrativos, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad.

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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

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Manual de Organización y Funciones - MOF

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Analizar y clasificar información así como, apoyar la ejecución de procesos técnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales. • Efectuar Trámite y/o procesar información de cierta complejidad. • Mantiene actualizado los registros, fichas y documentación de sistema administrativo según métodos técnicos. • Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el área de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Unidad Técnica). REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria. • Amplia experiencia en labores variadas de oficina. CODIGO
A3-05-160-2

DENOMINACION DEL CARGO
AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de apoyo a un sistema administrativo. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos de un sistema administrativo. • Tabular y verificar información para la ejecución de procesos técnicos. • Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. • Mantener actualizados los registros, fichas y documentos técnicos. • Participar en análisis e investigaciones sencillas. • Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y documentos diversos, correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control de la aplicación de algunas normas establecidas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Unidad Técnica). REQUISITOS MINIMOS • Instrucción Secundaria Completa. • Amplia experiencia en labores variadas de oficina.
Oficina General de Planificación

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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

Universidad Nacional de Cajamarca

Manual de Organización y Funciones - MOF

CODIGO
P3-05-338-I

DENOMINACION DEL CARGO
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades especializadas de administrativos de apoyo de la entidad. • Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.

los

sistemas

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Ejecute y coordina el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de trabajo, normas y procedimientos de los sistemas de presupuesto, abastecimiento, contabilidad, tesorería y control. • Absuelve consultas relacionadas con el campo de su competencia. • Clasifica la documentación contable y/o ejecuta el proceso de evaluación. • Revisa y/o estudia documentos administrativos y emite informes respectivos. • Participa en la programación de actividades. • Efectúa exposiciones y participa en Comisiones y reuniones especializadas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Unidad Técnica). REQUISITOS MINIMOS • Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. • Experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
P3-45-440-1

DENOMINACION DEL CARGO
INGENIERO EN CIENCIAS AGROPECUARIAS I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades profesionales en programas agrícolas y/o pecuarios. • Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Efectúa actividades de promoción agrícola, pecuaria y/o forestal. • Realiza campañas sanitarias para el control de plagas y enfermedades que afectan cultivos y ganados. • Proporciona asesoría técnica a los agricultores y ganaderos en la selección, compra de semilla, oportunidad de siembra, riego, abono, cosecha, obtención de créditos agropecuarios, construcciones de silos,
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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

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Manual de Organización y Funciones - MOF

• • • •

almacenes, corrales; selección, adquisición y mejoramiento de tipos de ganado y otros. Controla la aplicación de dispositivos legales y normas técnicas referidas a actividades agrícolas y/o pecuarias, de reforma agraria y otros. Efectúa valorización de terrenos, construcciones, instalaciones, maquinaria agrícola, ganado y otros. Supervisa labores de construcción y mantenimiento de canales de regadío y otras instalaciones. Presta asistencia técnica y/o realizar estudios sobre investigación agrícola y/o pecuaria, así como aumento y calidad de producción, formas de abastecimiento, comercialización de producción y otros.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Unidad Técnica). REQUISITOS MINIMOS • Título profesional de un Programa de Ciencias Agropecuarias. • Alguna experiencia en actividades de la especialidad. CODIGO
T4-35-255-3

DENOMINACION DEL CARGO
DIBUJANTE III

NATURALEZA DEL CARGO • Supervisa y/o ejecuta las actividades de dibujo especializado. • Actividades similares a las de Dibujante II, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. • Ejecución de actividades variadas de dibujo. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Copia planos de arquitectura, ingeniería, cartas topográficas y similares. • Realiza ampliaciones y/o reducciones de planos. • Confecciona croquis, organigramas, diagramas, señales informativas, signos convencionales ilustraciones de acuerdo a indicaciones. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Unidad Técnica). REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria completo. • Capacitación técnica en el área.
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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

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Manual de Organización y Funciones - MOF

Alguna experiencia en labores de dibujo DENOMINACION DEL CARGO
TECNICO EN INGENIERIA I

CODIGO
T4-35-775-1

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades de apoyo en Ingeniería. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Recopilar datos técnicos para estudios de Ingeniería de campo y/o gabinete • Ejecutar para trabajos de Ingeniería. • Realizar análisis preliminares de la información utilizarse en programas de Ingeniería. • Realizar cálculos variados de ingeniería para la adquisición de materiales. • Puede corresponderle efectuar el análisis inicial de resistencias de suelos, preparar maquetas y/o gráficos planos. • Puede corresponderle dictar charlas y/o colaborar en la organización de cursos. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Unidad Técnica). REQUISITOS MINIMOS • Título no universitario de un centro de estudios superiores, relacionado con el área. • Experiencia en labores de la especialidad. CODIGO
T3-35-865-1

DENOMINACION DEL CARGO
TOPÓGRAFO I

NATURALEZA DEL CARGO • Ejecución de actividades técnicas en el delineamiento y descripción de extensiones de terreno. • Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO • Efectúa levantamiento topográfico y planimétricos de terrenos. • Efectúa mediciones y correcciones barométricas. • Representa en croquis los datos obtenidos a través de cálculos. • Realiza mediciones de terrenos urbanos y rurales para la confección de planos catastrales.

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Unidad Técnica de Racionalización y Estadística

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Manual de Organización y Funciones - MOF

Controla los trabajos de señalización de terrenos u otros similares.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD • Dependen según ubicación a la Oficina que corresponden (Unidad Técnica). REQUISITOS MINIMOS • Instrucción secundaria completa. • Capacitación técnica en topografía • Alguna experiencia en labores similares.

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