Universidad Técnica Estatal de Quevedo

Unidad de Planeamiento Unidad de Planeamiento Académico Académico

Proyecto de Implantación Proyecto de Implantación de un Programa de de un Programa de Seguimiento de Seguimiento de Graduados y Egresados de Graduados y Egresados de la UTEQ la UTEQ

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UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico

ÍNDICE Contenido 1. Introducción 2. Objetivos 2.2 Objetivo General 2.3 Objetivos Específicos 3. Antecedentes 4. Justificación 5. Marco Teórico 5.1 Seguimiento de Graduados y Egresados 5.1.1 Que entender por seguimiento de Graduados y Egresados 5.1.2 Algunos aspectos a tomar en cuenta en el proceso 5.1.3 Aspectos a tomar en consideración en la elaboración de los instrumentos 5.2 Seguimiento de Empleadores 5.2.1 Algunos aspectos a tomar en cuenta en el Seguimiento de Empleadores 6. Programa de Seguimiento de Graduados y Egresados 6.1 Organigrama Funcional 6.2 Competencias del Coordinador del Programa 6.3 Competencias del Administrador de la Plataforma Tecnológica 6.4 Metodología de Seguimiento de Graduados y Egresados 6.4.1 Estructura del Sistema Informático de Seguimiento de Graduados y Egresados 6.4.2 Bondades del Sistema Informático 6.4.3 Necesidades de Información 6.4.4 Calendario propuesto de aplicación de los instrumentos 6.4.5 Contexto de la Información 6.4.6 Diseño de los instrumentos 6.4.7 Aplicación de los Instrumentos 6.4.8 Emisión de Informes 6.5 Seguimiento de Empleadores 7. Recursos 8. Costos 9. Conclusiones y Recomendaciones 10. Referencias Bibliográficas y Digitales Pág. 1 2 2 2 3 5 6 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10 11 11 12 12 13 15 16 18 18 19 19 21 24 25

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UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico 1.- Introducción Actualmente las universidades del mundo entero han adoptado o están adoptando variadas formas de conocer la situación de sus egresados. Las razones que se pueden argumentar son muchas y muy variadas para cada institución, pero entre las principales podemos destacar las siguientes: para saber si se está cumpliendo con sus roles de formación; para obtener información útil que sirv a de alimento para creación de nuevas carreras o reformas a las existentes; para perfeccionamiento continuo, al ofertar nuevos cursos de posgrado o actualización ;entre otros. Actualmente la UTEQ cuenta con estudios de Seguimiento de Graduados que han si do realizados de manera eficiente, pero son estáticos en el tiempo y sólo responden a coyunturas puntuales. No se cuenta con una metodología, y menos con un sistema continuo de seguimiento de los mismos. Debido a que la UTEQ no puede quedarse relegada a l as tendencias positivas del ámbito universitario mundial, que son aspiraciones de la institución acrecentar su reconocimiento tanto nacional como internacional, y debido a que la nueva Ley de Educación Superior así lo estipula, se propone la impl antación de un Programa de Seguimiento de Graduados

y Egresados de la UTEQ .
Este programa, como todos, deberá contar con responsables, procedimientos, y recursos propios. Es importante comprender concienciar sobre su importancia en los procesos académicos administrativos de la institución. Este documento pretende entonces, establecer los lineamientos generales de la implantación de dicho programa en la Universidad Técnica Estatal de Quevedo -UTEQ. Asignando responsabilidades, calendarios, recursos, y sugere ncias metodológicas que sirvan de guía a modo general para el inicio de las actividades en el programa propuesto.

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mejora continua y rendición de cuentas de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo -UTEQ. evaluación.  Promover una cultura de participación. científico y social de los egresados en su entorno para contribuir a los procesos de planificación. así como para el diseño de cursos de educación continua pertine ntes para la actualización de profesionales en ejercicio. sociales y tecnológicas para su incorporación oportuna en los procesos de evaluación y actualización así como el diseño de los nuevos planes y programas de estudio. pertenencia y vinculación entre los egresados y la universidad.  Apoyar los procesos de revisión y actualización de los planes de estudio y contenidos de los programas analíticos de asignaturas y / aprendizaje. investigaciones e información sobre el desempeño profesional.2 Objetivo General Generar estudios. económicas.  Proporcionar información.  Conocer las exigencias que plantea el ejercicio profesional a los egresados como consecuencia de las transformaciones. 2.  Coadyuvar a la definición de políticas..Objetivos 2. demandado s por los organismos rectores de la educación superior en el Ecuador. para fortalecer su desarrollo y avanzar en su proceso de consolidación educativa. metodologías e instrumentos que permitan medir la calidad y niveles de satisfacción de los egresados respecto a la formación recibida en la unidad académica en la cual cursaron sus estudios. académicos y de gestión institucional en el marco del Sistema de Gestión de la Calidad.  Contar con información confiable que le permita a la UTEQ el logro de los estándares de calidad en el proceso de la formación profesional.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico 2.  Establecer calendarios e instrumentos unificados para el seguimiento. objetivos y estrategias enfocadas a la mejora de las funciones y procesos educativos. o unidades de seguimiento de Graduados y Septiembre 2010 2 .3 Objetivos Específicos  Establecer una metodología única para el Egresados.

ejecutan algún grado de seguimiento de graduados.Antecedentes Actualmente casi la totalidad de las principales universidades de Europa. Programa Planificación Universitaria.. especialmente en la ejecución de auditorías realizadas a algunas de las carreras por parte de la UPA. 3. contempla entre sus Subproyectos de Desarrollo: ³ El Diseño e implementación de una red interna y de una Base de Datos para acceder directamente al conocimiento actualizado de las actividades universitarias como instrumento para la planificación Institucional . CEDI y UED.  Contribuir a la mejora y pertinencia del modelo pedagógico por competencias.  Determinar a través de los egresados necesidades sociales para ofrecer propuestas de solución.  Alimentar el Sistema de Planeación y Evaluación Institucional. dentro de los cuales se encuentra la UPA. en la función Gestión y Administración. faltando aun varios departamentos de la UTEQ. y a través de diferentes convenios como la red GRADUA2 han logrado apoyar con sus experiencias a las universidades de México y varios países de Centroamérica.´ Como consecuencia de dicha planificación la UTEQ cuenta con el Sistema de Información Universitaria -SIU. social y científico para contribuir al desarrollo de visiones estratégicas de mediano y largo plazo. Preuniversitario . Septiembre 2010 3 .  Verificar si la misión de la universidad se ven reflejadas en la realización profesional y personal del graduado o egresado. Tesorería.  Proporcionar información sobre el entorno profesional. Se incluye este antecedente por cuanto el SIU será parte primordial del programa propuesto. Dentro de la UTEQ se han llevado a cabo algun os análisis situacionales de los graduados. el que permite llevar un control automatizado de diferentes departamentos: Secretarías de Facultades. ya que sirve como fuente de información a dicho programa.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico  Apoyar los procesos de diseño y diversificación de la oferta educativa en todos los niveles y modalidades. El Plan de Desarrollo Integral de la UTEQ periodo 2000 -2005. Aunque aún aquellas están ingresando apenas en el Seguimiento de Empleadores. que fue elaborado por la Unidad de Planeamiento Académico -UPA. los cuales demuestran un pronunciado adelanto en ésta área en comparación con los países sudamericanos. DBU. actualmente a cargo del Instituto de Informática.

UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico Al inicio del proceso de Implementación del Modelo Pedagógico por Competencias. se llevaron a cabo encuestas a graduados y egresados de la UTEQ con el propósito de hacer una aproximación de la situación actual de los mismos. Se traslada al HCU para el trámite de implementación correspondiente ´. se estableció: ³Aprobar el software para el Seguimiento de Egresados y Graduados de la UTEQ. En el Taller Nº 1:³El Perfil Profesional para un Modelo Pedagógico por Competencias´. y para la muestra del estudio se consideraron 327. tomar en cuenta: ³Las opiniones de los académicos. en consecuencia este organismo resuelve. como administrador y coordinador de la alimentación de la información por cada semestre al sistema de seguimiento a egresados y graduados de la UTEQ´. En resolución cuadragésima tercera del Honorable Consejo Universitario -HCU. en la página 7 se recomienda para la elaboración de dicho perfil. en función de las nuevas exigencias y necesidades sociales. En resolución Primera del Consejo Académico 25 de febrero 2010. A partir del año 200 8 se inició el desarrollo del software ³Sistema de Seguimiento Continuo de Graduados y Egresados de la UTEQ ´. del 9 de marzo del 2010 se resolvió lo siguiente: ³ Ratificar la primera resolución de la CEI de fecha 2 de marzo del 2010. el mismo que tiene como propósito servir de plataforma tecnológica para la recolección de información de los egresados y graduados de la UTEQ.´ El estudio más completo realizado a los graduados de la UTEQ se llevó a cabo. egresados y empresarios en relación a la formación profesional. En el mismo que se establece que la población de graduados es del 1960. a través de diversos métodos y medios. sin embargo. por parte del aComisión de Investigación de la Facultad de Ciencias Empresariales. designar al Sr. Septiembre 2010 4 . este estudio se denominó ³Levantamiento de Información de los Graduados de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo 1987-2008 ´. elaborado por el Talento Humano de la UPA. Alex Fiallos Barrionuevo.

y como parte de su proceso de acreditación . se establece com o Estrategia de Acción Nº 4: ³Impulsar el diseño y ejecución de programas de seguimiento a los graduados y egresados. públicas y particulares. en reunión de 21 de agosto del 2008. En respuesta a este indicador . Si bien el proyecto de ley a la fecha de elaboración del presente documento. con soporte estadístico que permita la toma de decisiones para el mejoramiento de la calidad y pertinencia de los currículos ´. y como Proyecto Nº 15 se establece la implantación de un ³ Sistema de seguimiento a los graduados y egresados de la UTEQ ´. La Unidad de Planeamiento Académico -UPA. ha recibido observaciones públicas de parte del ejecutivo. a fin de estructurar el Pro grama de Seguimiento a Egresados con soporte estadístico para la UTEQ ´.EF. Septiembre 2010 5 . señala que la institución debe contar con la ³ Existencia y ejecución de un programa de seguimiento a los egresados con soporte estadístico ´. establece en su art. Pero además. a los egresados y graduados ´.Justificación El Indicador CO. como una de las Acciones de Mejora: ³ Coordinar la ejecución de un programa de seguimiento actualizado . no se prevé ningún cambio respecto al artículo que nos interesa. resuelve ³ Que el Director de la UPA elabore el sustento teórico del Programa de Seguimiento a Egresados y Graduados de la UTEQ. en la Función Docencia. ha incluido además en su Plan Operativo Anual-POA del año 2010el Objetivo Estratégico 3: ³ Estudio de la situación actual de los egresados y profesionales de la UTEQ ´.. y en reunión del día 28 del mismo mes y año toma la resolución séptima que dice: ³ Sugerir que se reúnan la Comisión de Vinculación con la Colectividad y la Unidad de Planeamiento Académico.5. En el PEDI de la UTEQ 2008 -2012.2. Acorde con este proceso la Comisión de Evaluación Institucional -CEI.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico 4. deberán instrumentar un sistema de seguimiento a sus graduados y sus resultados serán remitidos para conocimiento del Consejo de Evaluación.32 establecido por el CONEA para el proceso de Evaluación y Acreditación de la UTEQ. acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior ´. 142 que: ³Todas las instituciones de educación superior. la UTEQ contempla en el Plan de Mejoras del Ámbito 5 Docencia y Formación de Recursos Humanos.la nueva Ley de Educación Superior aprobada por la Asamblea Nacional en el presente año. en base al software que ya tiene adelantado ´.

tal como lo establece las recomendaciones del CONEA.1. Es por ello que se debe considerar a éstos también a al momento de realizar estudios de seguimiento de graduados. Porque aún sin ser profesionales utilizan sus conocimientos y habilidades adquiridas durante su proceso de aprendizaje como herramientas de su desempe ño laboral.. y en el presente documento se analiz a cómo esta plataforma se relacionará con el resto de recursos y complementos del programa. medible. Es innegable la existencia entonces de estudiantes que habiendo culminado su malla curricular y no habiendo obtenido su título profesional. Que entender por seguimiento de Graduados y Egresados Los Graduados son el único producto. 5. además de haber cumplido su malla. Seguimiento de Graduados y Egresados 5. 5. Para la ejecución del programa ya se cuenta con la plataforma tecnológica. ha llevado a cabo todos los requisitos restantes para ser declarado profesional de su carrera y ha obtenido todo s u derecho de ejercerla sin más limitaciones que las establecidas en la ley.2.Marco Teórico 5. e incluso la nueva Ley de Educación Superior.1.1. Así se establece que un egresado es quién ha culminado su malla académica de forma satisfactoria. un Septiembre 2010 6 . Si bien un solo profesional no representa toda la Universidad.1. El graduado a diferencia del anterior. que aunque no ha sido ratificada por el Ejecutivo no se prevé ningún cambio en el articulado referente a este tema. todas conllevan este precepto. o realidad. y aunque hay leves diferencias respecto a este tema entre instituciones de educación superior . concreta y real del obrar de la Universidad. ejercen labores profesionales.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico Ante lo expuesto se hace innegable la necesidad de un Programa de Seguimiento de Graduados y egresados de la UTEQ . ¿Por qué Graduados y egresados? En la universidad ecuatoriana se establecen claras diferencias entre un graduado y un egresado.

de acuerdo a factores de tiempo y a eventos definidos. debemos tomar en consideración que la mencionada red utiliza el nombre genérico egresados . ya que el egresado no es un producto terminado.1.aunque se recomienda que a dichos eventos se los defina como ³Estudios Situacionales de Graduados o Egresados´. sino más bien en tiempo real. si se puede ver de esa forma. Pero es importante conocer su criterio respecto de su formación y ahondar en los motivos de su falta de interés o dificultades para acceder a su título profesional . Con el egresado aunque sucede algo similar.3. Debe entenderse a este proceso como un elemento estratégico de la universidad para la mejora de su calidad como tal. Objetivos de los estudios de seguimiento de graduados y egresados Veamos a continuación los objetivos que establece la red Gradua2. y no estar enfocado únicamente en conocer la situación de los egresados y graduados en un tiempo determinado y rígido. para referirse a los graduados. Detrás del calificativo de graduado está el nombre de una institución que dice públicamente que ese profesional cumple con los referentes básicos de calidad exigidos por dicha univer sidad. no es igual. de acuerdo con parámetros estructurados y bien definidos es lo que podríamos llamar ³Seguimiento de Graduados y Egresados´. estos eventos pueden ser: Estudios de sostenibilidad. autoevaluaciones. 5. estudios de demanda. La verificación de los referentes de la universidad y cómo éstos influyeron en el graduado o egresado. El seguimiento continuo debe. conllevar una frecuencia sistémica. estudios de factibilidad e incluso auditorías académicas. Septiembre 2010 7 . El seguimiento puede aplicarse por épocas.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico grupo de éstos sí refleja el espíritu y el estilo de la institución en que se formaron. en cualquier instante. para los proyectos de seguimientos de graduados . como su nombre lo indica.

la instituciónmisma controla tanto el proceso como las herramientas) o externa (unaorganización externa organiza el proceso). los estudios de seguimiento de egresados son esencialespara proporcionar los datos necesarios para generar los registros de acreditación. abarcavarias necesidades y consecuencias: Los estudiantes futuros deben elegir entre diversas instituciones conrespecto a sus direcciones futuras. Por ejemplo. Se puede llevar a cabo la evaluación de manera interna (es decir. sino tambiénpara beneficiarse de los subsidios públicos o p rivados (fideicomisos). pero cada vez más tiende a serun producto de exportación y un objeto de competencia entre las universidades. como resultado. por parte tanto de la oferta como la demanda. las capacidades delos aspirantes al ingresar a la universidad dependen del grado de selectividadimpuesto Septiembre 2010 8 . Los procedimientos de evaluación se vuelven cada vez más importantes conla internacionalización de la educación superior. Si una universidad desea comparar el desempeño de sus egresados al entraral mercado laboral con el de los egresados de otras universidades.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico Acreditación/Evaluación La educación superior se ha desarrollado a nivel mundial y. la acreditación garantiza las competencias de laspersonas y la calidad de los estudiantes egresados de una institucióndada. lainversiónen la educación. Desde hace mucho tiempo laeducación se ha cons iderado como una actividad de apoyo para la extensióneconómica o el desarrollo cultural de una nación. no sólo para ganar credibilidad en el mercado educativo. Para los empleadores. Estas dos evaluaciones pueden realizarseconjunta o independientemente. debe considerarvariables tales como la política de admisión selectiva de la institución asícomo el contexto económico -productivo local. y Según estas perspectivas. y y Muchas veces las instituciones se ven obligadas a buscar la acreditación . Es necesario asegurar y garantizarlescalidad en la formación y el valor de los títulos otorgados en las diversasinstituciones.

padres de temporales de estudioque experimentaron de manera retrospectiva (evaluación en un sentido familia. la heterogeneidad de los co ntextos locales dificulta la comparacióndel índice de inserción laboral de los egresados de dos universidadesen áreas geográficas distintas.empleadores) Por lo general. Un alto índice de desempleo en una universidady un índice bajo en otra podría estar relacionado con el contexto y l a situaciónfinanciera local más que con la efectividad de la formación. Información para los grupos de interés (estudiantes.ingresos) de los egresados como la información s obre la pertinencia de los conocimientosy las habilidades (la relación entre los conocimientos y habilidades y los requisitosde trabajo. Para contribuir a la innovación en las universidades. tambiénpodrían incluir los procesos de las mismas en la medida que pueden ayudara explicar tanto los rendimientos como los resultados. estatus. área de empleo y posición profesional) son necesarias.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico por la política de admisión que a su vez puede explicar posteriormentelas diferencias en la inserción laboral. no sólo de acuerdo con los deseos y comportamientos del profesorado. Desarrollo curricular Los estudios de seguimiento representarían un medio para desarrollar programasde grado. A losegresados se les podría pedir que evaluaran las condiciones limitado). los estudios y encuestas de seguimiento de egresados proporcionana los estudiantes y sus padres quienes suelen estar preocupados por el Septiembre 2010 9 . Por lo tanto. Las encuestas de seguimiento diseñadas para contribuir a las reformas del plande estudios no deben limitarse a la medición de los indicadores del éxito p rofesionalde los egresados. Las preguntas sobre el efectode la educ ación superior así como las formas deseables de enseñanza y estudiopodrían ser cuestiones claves en una encuesta de seguimiento. tales como el contexto local. Por otra parte.sino también en cuanto a los resultados académicos y la transformaciónde las situaciones de empleo. tanto la información sobre el éxito profesional (profesión.

las redes de egresados. fomentar y fortalecer los vínculos entre losegresados y la universidad. Afiliación universitaria Un objetivo de las encuestas de seguimiento de egresados también podría ser larecopilación de datos p ara renovar. Los empleadores también se interesan por conocer los resultados de los estudiosde seguimiento de egresados. los estudios pueden identificar cualquier deficiencia importanteseñalada por los egresados. las cuestiones de orientación están fuera delalcance de estos jóvenes que carecen de información sobre el mercado labora l. Desde la perspectiva de la administración derecursos humanos. etc. De este modo. el conocimiento de los resultados de los estudiantesrepresenta uno de los elementos de la evaluación universitaria. losjóvenes de las clases sociales media baja y baja que están asistiendo a la universidadcuentan con menos información sobre las universid ades y sobre el empleopara egresados.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico empleodespués de terminar algún nivel educativo. un ingreso. El conocimiento de las carreras profesionales delos estudiantes también es pertinente para establecer vínculos con entidadesexternas. Es esencial recordar a los exalumnosde su alma máter y mantenerlos informados de las actividades y ofertasactuales de la universidad. Al volverse el acceso a las universidades más diversificado y democrático. datos sobre: el empleo definido comoun sector empresarial. una profesi ón. En algunos países la brecha entre la educación secundaria y superiores muy notable. una función. un estatuto. Esto se puede lograr y mantener a través de la comunicaciónasí como con la construcción y actualización de una base de datos paraque dichas relaciones continúen después de egresar. ayudan a mantener los vínculoscon las empresas y a facilitar la inserción laboral de los recién egresados. establecidas y consolidadas por mediode los estudios de seguimiento de egresados . movilidadgeográfica. Por lo tanto. Septiembre 2010 10 . Para los empleadores. Sería importante renovar las investigaciones demanera periódica para conservar estos vínculos.

No obstante. El desarrollo sin precedentes de la educación en la mayoría de los paísesdesarrollados implica varios cambios en la composición del alumnado. Sin embargo. se les dificulta teneracceso a una educación universitaria.debido a sus grupos sociales y orígenes geográficos. De este modo se plantea la cuestión de laevaluación de esta polí tica de ayuda y su efectividad. desigualdades sociales que aúnpersisten en la educación superior a pesar de la democratización de los estudiosen diversos países durante las últimas décadas. Esta política incorpora a los jóvenes estudiantes a quienes. el desempeño en el mercado laboralde los estudiantes que fueron becados. Septiembre 2010 11 . los diversos cursos universitariosparecen estar orientados hacia los distintos géneros. Por ejemplo. Aunque la inscripción de las estudiantes mujeres es igual a o hasta supera lade la población estudiantil masculina en muchos países eur opeos (que es el casode Francia desde 1971) y en América Latina.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico Un instrumento para la política social Todos los objetivos arriba un mencionados medio para muestran reducir e que los estudios abordar de las seguimientoson fundamentales para el desarrollo de la educación superior. parece que elacceso de las mujeres a las universidades se ha llevado a cabo en ³cumplimientoc on el orden de las desigualdades sociales´. estas desigualdadessociales incluyen las desigualdades étnicas. Asimismo. el alcance de estos cambios siguevariando mucho de un país a otro. las minorías casi nunca onunca son representadas en la educación superior. El principio de igualdad de oportunidades ha resultado en la creación de lacompensación estudiantil. así como de una institución a otra. podría serrelevante determinar. tales como becas y préstamos estudiantiles tantopúbli cos como privados. a través de estudios. Por lo general.también ofrecen intentar desigualdadessociales. El origende estos cambios consiste en dos hechos sociales: el primero es indudablementeel acceso de las mujeres a la educación superior y el segundo es la relativa democratizacióndel público que estud ia.

Se deben establecer procedimientos.). comparación con otras instituciones.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico 5. y Es conveniente realizar un análisis de costo -beneficio de las actividades deseguimiento y no excluir la contratación de terceros para la ejecución de ciertaspartes del proceso. presión del mercado de trabajo. estudios sociales. y asumir el compromiso institucional de llevar a cabo los estudios requeridos para ello. Estos estudios pueden tener su origen en iniciativas de la alta dirección (para diferenciación. acreditación. Si bien la ubicación en la organización del órgano ejecutor del seguimientode graduados y egresados se relaciona con el origen antes señalado. Septiembre 2010 12 . darlos a conocer y asegurar su aceptaciónen todos aquellos involucrados en el seguimiento de los graduados y egresados. lo recomendable esqu e se ubique en una posición cercana a la alta dirección para que tengainfluencia en todos los sectores de la institución. Aspectos organizativos esenciales del seguimiento de graduados y egresados Es imprescindible que el nivel máximo de decisión de la institución tome conciencia de la importancia estratégica que tiene para la universidad conocer el destino posterior de sus graduados y egresados. Es necesario que la institución defina claramente el órgano responsable dellevar a cabo el trabajo de seguimiento y le asigne los recursos adecuadospara ese fin (financieros y humanos). La existencia de una cultura de evaluación en la universidad potencia ofacilita la aceptación e incorporación por parte de la comunida d universitariade los procesos de seguimiento a graduados y egresados.1. mejora de las relaciones con empleadores) ó provenir de alguna instancia académica o administrat iva (departamentos de estadística. etc. facultades.1. y y La alta dirección deberá crear las condiciones que permitan la colaboración entre aquellas unidades que puedan proporcionar o requerir información relativa al seguimiento de los graduados y egresados. oficinas de empleo. La organización debe conocer experiencias exitosas de otras y y y y y y institucionesuniversitarias y adaptarlas a su contexto.

Algunos aspectos a considerar deberían ser:  Tiempo que tardó en conseguir tr abajo (en forma rápida y fácil).  Estar empleado. o cualquier otro instrumento .  Las preguntas pueden ser tendenciosas y predeterminar las respuestas . Existen muchos peligros cuando esto no se cumple.  Las preguntas pueden estar dirigidas a un limitado rango de temas. Algunos aspectos a tomar en cuenta en el proceso Las investigaciones sobre graduados universitarios deben estar bien preparadas.  Contribución al desarrollo.  Contribución a cambios políticos y sociales.  Muchos de los graduados y egresados podrían negarse a cooperar.2.  Ocupar una posici ón alta y tener un ingreso alto.  Oportunidad para investigar.  Trabajo interesante y satisfactorio.  Trabajo independiente. bien administradas y bien analizadas. entrevistas.1.3.los resultados podrían no ser representativ os. Septiembre 2010 13 . los intereses individuales de la institución. 5. Aspectos a tomar en consideración en la elaboración de los instrumentos Es importante definir antes de la elaboración de cuestionarios.  Oportunidad de ser móvil en diferentes tareas  Poder aplicar su experiencia en el trabajo.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico 5.1. algunos son los siguientes:  Si pocos graduados y egresadosse incorporan al proceso.  Las preguntas podrían ser mal interpretadas .  Cumplir con sus propias metas.estos deben estar en función de lo que deseamos saber.  Demanda de trabajo.

5.2.2. éstos deberán servir para cualquier estudio. uno para definir los datos de la Empresa como tal y su representante.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico Es necesario empatar estos aspectos con los objetivos del estudio a realizar. organizaciones y ent idades de toda índole. Ahora. entonces se determina la importancia que tiene el cliente final (los empleadores). se debe considerar al Empleador como el cliente consumidor de dicho producto. Hay muchos que para determinados estudios resultan inútiles. ya que. y otro para el jefe inmediato del graduado o egresado. personas naturales. deben ser considerados como potenciales empleadores. lo que posibilita tener múltiples opiniones sobre éstos. Algunos aspectos a tomar en cuenta en el Seguimiento de Empleadores El seguimiento de empleadores implica definir por lo menos dos tipos de instrumentos.1. Septiembre 2010 14 . pocas veces lo son. sea éste el dueño. La mayoría de empleadores son empresas. en cualquier condición y en cualquier momento. gerente o presidente de la misma. Hay que tomar en cuenta que a diferencia de los graduados y egresados no siempre son. Seguimiento de Empleadores Si consideramos al Graduado o Egresado de la Universidad como producto preponderante de su quehacer. no se debe caer en el error de considerar únicamente como empleadores a empresas o personas naturales que ocupan al profesional de la universidad. Es importante considerar que el empleado (graduado o egresado). muchas veces está bajo el mando de varias personas. No sería un proyecto completo ni coherente aquel que sólo se enfocara en el producto final (graduados y egresados). 5. Todos aquellos potenciales beneficiarios de éstos profesionales. Sin embargo para un seguimiento continuo es indispensable tomar en cuenta todos los aspectos posible s. en eso radica su eficiencia. es más.

1 Organigrama Funcional Para elaborar el diagrama funcional del programa se ha determinado que el responsable inmediato del programa por su connotación eminentemente académica debe ser el Vicerrector Académico. porque co mo ya mencionamos antes es una potencial empleadora. Se incluyen líneas de colaboración entre los Subdecanos de las Facultades y los Directores de Escuela. ya que su objetivo es permitirnos conocer la opinión del Jefe Inmediato sobre el desempeño laboral y profesional de un graduado o egresado en particular. es decir un encargado del funcionamiento del sistema informático. para con el Coordinador del Programa. Las encuestas para jefes inmediatos deben ser claramente individualizadas .Programa de Seguimiento de Graduados y Egresados 6.. por tanto son el nexo de alto nivel más cercano a los estudiantes. Estos estudios se centran más en variables cualitativas. cuyas competencias se enumeran más adelante. Septiembre 2010 15 . El programa contará con un Coordinador. un Administrador de la Plataforma Tecnológica. pero si debe ser considerada.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico Es importante tomar en consideración que no siempre la empresa Empleadora posee profesionales de la UTEQ en su nómina. Colaborará con el coordinador del programa. 6. Esto es de suma importancia ya que los unos son encargados de la administración académica de las facultades y los otros son quienes interactúan y conocen el menudeo del quehacer estudiantil. por lo tanto en elplanteamiento del estudio no es tan importante la significación estadísticay representatividad de la muestra . egresados y graduados de sus respectivas unidades.

t tit l i . t t t l ifi i l l t f l l l t S i i t t i . y V ifi f l # "!  S p b 2010 ¨    ¨ ¨©¨§ ¤ ¢ §¤©¥  £ §© © ¤ ¥¤ ¡£ ¢¡  ¥ ¥¦¡ ¦ ER Un TÉ n E T T L n l i t i fi VICERRECTORADO ACADÉMICO E QUE E O t : i lP m l i t E l l . l i t ti i l t t t . l i t i f ti j t l i 16 . t i .U A ti i Subdecanos Facultades Coordinador del Programa de Seguimiento de Graduados y Egresados Directores de Escuelas Administrador de la Plataforma Tecnológica . i l mi i l Pl m T l i 6. t l i li t i l i ft ifi i . l li i l l i . li t i l i y y i t tit li t l i y El E m tili y . m i l y i i i t y l ifi t l Ej i t . y i t j ti t ífi l . li i l i t t l l í i i ti i l l t ti l t .

ya que deberá ser el coordinador del programa quien propon ga. Septiembre 2010 17 . es decir en hojas de papel. administrativo. por tanto. y y 6. por lo cual a continuación revisamos sus características más importantes. fomente y ejecute los métodos adecuados contando con la asesoría de la C omisión de evaluación Interna-CEI y de la Comisión de Planeamiento Estratégico Integral-CPEI. sean éstos de nivel directivo. La recolección de la información se lo hará por cuatro medios distintos:  Un subsistema de Intranet que permite que sean ingresadas al sistema informático encuestas realizadas a los graduados y egresados de manera manual. 6. Capacitar a los digitadores para el ingreso de información al sistema si la situación lo requiriera. especialmente en lo concerniente a la presentación de informes.4Metodología de Seguimiento de Graduados y Egresados Es necesario indicar que la metodología de Seguimiento de Graduados y Egresados puede tomar matices muy diversos de acuerdo a las necesidades institucionales.4. y realizar las modificaciones necesarias al sistema. Prever necesidades institucionales en la temática que nos atañe. investigativo.1 Estructura del Sistema Informático de Seguimiento de Graduados y Egresados Para entender las metodologías a seguir debemos entender en primer lugar el desenvolvimiento práctico de la plataforma tecnológica desarrollada con anterioridad.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico Realizar las modificaciones que fueran recomendadas por el Coordinador del Programa. o estudiantil. y y Brindar capacitación al personal de la institución invo lucrado en la temática del programa. este apartado pretende dar las orientaciones generales y de partida para el proceso.

l. i i l i t t l . t f lt  El SI  i f El l t A ti i i t i i t i t l i f i t i 6. B I i f i i l i li i ifi l i f i i ti . i i . i t li . i . iti j 2010 Q P IH t t I t l  W Sit 2 @ 8 4 2 2321 ( & 9A17B(3A) 9 ' 1734$365 4( )( %' &%$ ) )0% 0 ER Un t TÉ n E T T L n E QUE E O t t f i il red i l1. l Si m I .E l li . El W i i t l l .f S p f i i b t k. El W y Flexi ili ad. i l t t Retroalimentaci n. l t t i t l l l i i t ti i l lI tit t t ti t í l l l i B I f t ti . i i . t . l i t : t ti t t 18 . l l ti l i l y y y Ami l l i . . t l ifi i t it l i . i t l i t i i t i i t i t t l l ifi l i .El y Segmentaci n. CG FCED C V V c TgW S Xe SSqVac p i c SWVXV c V` S WV V SWS V XcU V X TbT V` c XVUa VUf ag fcV` caXS TVf Xe cWUS X V U XVTXV XSa VTbdTYVXUVTX fV` TS T Ta TSWSa hTV c aST TV`TVU ac S XVWbaST` V TY XV TTSW UV a U TSR S V 1 i f i . S m i li Sit Sit ifi i ll l l ti t l t f . l t li . t f .U iti i f i t t l l. l i i l it .

El graduado y egresadotiene libre ingreso para: V er.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico Accesibilidad continua. es decir h a obtenido el grado de egresado o de profesional. Se establece entonces tres etapas definidas para la toma de datos: La primeraetapa es antes de que el es tudiante culmine el pensum de estudios. hacer comentarios y sugerencias. modificar o actualizar su perfil. de hace 3. ya que como se puede constatar en las diversas ofertas de estudios de egresados. Es recomendable ejecutar los instrumentos o encuestas en el último año de la carrera. y Informes en tiempo real. para facilitar la ejecución de futuras encuestas. es en realidad indefinida .3Necesidades de Información Es necesario determinar en este punto que la propuesta actual se enmarca en un análisis circunstancial y de forma general. y corresponde a la vida profesional del graduado o egresado. es decir con corte a la fecha y hora misma en que se genere. ya que como se establece desde el inicio de la propuesta. ver. Es también importante conocer el criterio del estudiante como tal para luego ir evaluando los cambios de opinión conforme avanza en el desempeño de la profesión. por tanto el seguimiento debe ser aplicado a cada estudiante en el momento indicado. ver o modificar la encuesta actual. Se puede segmentar este etapa en múltiples periodos. y evaluar nuevamente su criterio antes de salir de forma definitiva al mercado laboral. pero no modificar anteriores encuestas. La terceraetapa. Septiembre 2010 19 y . esto debido a que los estu diantes no llegan a egresar o graduarse todos en la misma fecha. Pero además se debe establecer la necesidad de particularizar el seguimiento a cada estudiante en su contexto. muchas veces se ejecuta encuestas sobre determinadas promoc iones de exalumnos. La segundaetapa de da inmediatamente luego q el estudiante ha culminado con el pensum de estudios. en este momento se debe ratificar los datos de ubicación o referenciales.4. Aquí importante obtener los datos de ubicación del estudiante. El sistema es capaz de generar informes en tiempo real. 6. corresponderá al Coordinador del Programa hacer un análisis profundo y conciso de dichas necesidades institucionales.

de tal manera que permita determinar en tiempo real si un estudiante ha culminado Septiembre 2010 20 . ya que el SIU obtiene información que resultará útil a futuro. Como antecedente de este tema se puede mencionar qu e el Consejo Académico en sesión de febrero 25 del 2010 tomó la resolución segunda que dice: ³ Recomendar al Director del Instituto de Informática y al Director del Instituto de Idiomas -IDI manejen los resultados de las evaluaciones de las Unidades de Apren dizaje de Ofimática y de Inglés en un sistema informático conjunto o paralelo al Sistema de Información Universitaria SIU. 104 que ³Los exámenes finales ordinarios de las unidades de aprendizaje se realizarán en la semana 17 de las 20 establecidas para el proceso modu lar´.4Calendario propuesto de aplicación de los instrumentos Como se notó en el apartado anterior la toma de datos se dividirá en tres etapas. todo depende del enfoque del estudio y de las necesidades institucionales. Por tanto estableceremos el tiempo de toma de las encuestas de acuerdo a este articulado que estable 20 semanas para periodo semestral. 6. Pero como vimos en la estructura del Sistema Informático se establece una primera fase el seguimiento incluso durante el periodo de estudios. Segunda Etapa Es recomendable no dejar pasar mucho tiempo luego de culminado el pensum de estudios.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico 5 o 10 años. especialmente datos referenciales del estudiante.4. una a los 2 años y otra a los 5 años. es por ello que se establece que se debe ejecutar la encuesta máximo antes de un mes de culminado el pensum . No obstante se recomienda y se hace hincapié en el presente documento la ejecución de mínimo dos encuestas en los primeros 5 años luego d e la culminación de estudios por parte del egresado o graduado. Se sugiereentonces que esta encuesta debe ser aplicada en la semana 3 del último semestre de la carrera . Primera Etapa Debemos considerar que el Reglamento para el Trabajo Docente Metodológico establece en su art.

6. Tercera Etapa Como ya se dijo antes. de ejecutarse facilitaría en gran medida el reconocimiento de los estudiantes que completan la malla curricular de su carrera.4. el número de encuestas luego de la graduación o egreso puede ser indefinido.5Contexto de la Información Ya hemos definido en que etapas es necesaria la t oma de datos. y debemos reconocer como egresado a todo aquel estudiante que ha culminado la malla académica y ha cumplido los requerimientos administrativos establecidos. definamos que tipo de información es importante en cada etapa entonces: Primera Etapa La información más importante a ser obtenida en la primera etapa es sobre da tos personales y referenciales del estudiante. entonces se deberá tratar de aglutinar un conjun to de exalumnos con el objetivo de optimizar recursos con lo cual obligatoriamente debemos flexibilizar las fechas de aplicación de las entrevistas o encuestas. Pero es claro que en esta etapa se pueden aplicar una multiplicidad de encuestas y entrevistas. lo cual entorpece y demora el proceso de egreso del estudiante. Debemos entender que el proceso de egreso de los estudiantes se debe liberar de nudos burocráticos en la institución. Por ejemplo podríamos necesitar conocer la situación actual de los egresados o graduados de la UTEQ de hace 15 años. es así que debemos concentrarnos en Septiembre 2010 21 . Como puede evidenciarse en la recomendación del Consejo Académico.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico su malla académica ´. pero se recomienda realizar encuestas a los d os y cinco años luego de graduados o egresados . Pero el proceso de toma de encuestas a estas alturas a un solo estudiante de forma puntual puede parecer poco práctica. en cuyo caso se debe planificar este tipo de estudios puntuales y ejecutarlos sin ningún inconveniente. Ya que actualmente se necesita una resolución del Consejo Directivo de la respectiva facultad para reconocer como egresado a un estudiante.

UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico direcciones. viajar a otro país. Pero además debemos volver a insistir sobre sus expectativas profesionales. es por ello que es en esta etapa donde podemo s agrupar. o cualquier otro tipo de tratamiento. y que facilidades necesita para acceder a estos. su opinión sobre el desempeño de docentes. es decir debemos indagar cursos sobre qué temas desearía recibir. En esta etapa podemos empezar a preguntar sobre sus aspiraciones educativas complementarias de parte de la universidad . correos electrónicos o cualquier otro dato que podría facilitar la ubicación del estudiante. las expectativas profesionales que tiene. revisando estudios previos se ha determinado que la información que se requiere en esta etapa busca conocer entre otras cosas: el desempeño del profesional en el mercado laboral. Segunda Etapa En la segunda etapa de debe reforzar la información de referencia. directivos y empleados en su proceso educativo. Se debe indagar su criterio sobre las dificultades que tuvo para culminar su malla académica. Además se debe aplicar una encuesta para conocer el criterio del estudiante sobre la calidad de la educación recibida. realizar el posgrado o laborar en alguna empresa en particular. teléfonos. Tercera Etapa Esta etapa es la que tiene que ver con el seguimiento mismo de los graduados y egresados. a la información que deseemos obtener según las necesidades circunstanciales. pero además se debe complementar y actualizar esta información con un corto cuestionario a ser aplicado en el tiempo especificado. de qué forma y en qué profundidad Septiembre 2010 22 . a nivel docente. adminis trativo y directivo. entre otros. clasificar. discriminar. que posgrados le gustaría. se pueden utilizar como un primer alcan ce la información del SIU. ponderar. es por ello que. En este sentido. averiguando si el estudiante piensa mudarse de domicilio. Pero es imprescindible tener un marco referencial para la aplicación de las encuestas o entrevistas.

Son una mescla de los dos tipos anteriores. cuál es el criterio del profesional sobre la educación recibida. cual son los niveles de responsabilidad y remunerativos del profesional. Estas encuestas o entrevistas. etc. Ejemplo de este tipo es: ¿Cuál es su criterio sobre las autoridades de la UTEQ? ____________________ Mixtas.4.. Entonces un tipo de pregunta de este tipo sería: ¿Recomendaría usted estudiar en la UTEQ ? a) Sí b) No ¿Por qué? _________________________ Septiembre 2010 23 . que espera el profesional de la institución. En las cuales el usuario puede dar un sinnúmero de criterios u opiniones. 6.. por tanto se listan las opciones y el usuario solo puede elegir entre una o varias de ellas. cuál es su criterio sobre la institución.Son preguntas cuyas posibles respuestas son muy delimitadas.. Para este objetivo el sistema acepta los siguientes tipos de preguntas: Cerradas .UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico influye sus estudios en ese desempeño. Es por ello que cualquier investigador. solo se delimitan de acuerdo a las necesidades de información que queramos recabar. así como la selección de a qué grupo de personas serán aplicadas las mismas. orientadas a las preguntas en las cuales requerimos dar un rango limitado de respuestas pero además conocer el motivo de una respuesta elegida por el usuario en particular. Tenemos como ejemplo de este tipo: ¿Cuál es su nivel de satisfacción con su actual empleo ? a) Bueno b) Malo Abiertas . autoridad o directivo tiene la potestad de diseñar un instrumento de este tipo y aplicarlo a una determinada población.Son las preguntas de opinión .6Diseño de los instrumentos Es importante destacar que la plataforma tecnológica permite un muy alto grado de libertad para el diseño de las encuestas o entrevistas.

6.4. Las Secretarías de las Facultades deberán ingresar información sobre el egreso o graduación del estudian te.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico Como se puede ver el diseño de las entrevistas o encestas es sencillo. el sistema posee dos formas de introducir al sistema las respuestas a cualquier encuesta: La una es directa. En esta página se listan las encuestas que puede contestar. La segunda es indirecta. luego un digitador la ingresa al sistema. claro que los contenidos requieren mucha meticulosidad. el SIU proveerá información sobre los estudios. datos tales como título de tesis. además de datos y referencias personales del graduado o egresado. pero un punto a favor es que la universidad cuenta con profesionales con títulos de posgrado en el ámbito educativo por lo cual n o debería haber inconveniente en el diseño de las mismas.7Aplicación de losInstrumentos Como se verá más adelante en la Estructura de la Plataforma Informática. Estos modelos fueron Septiembre 2010 24 . además de otro tipo de información referencial. Como anexos al presente documento se adjuntan varios modelos de encuestas tanto de seguimiento a graduados y egresados como a empleadores. Además contará con el aporte del SIU y de las Secretarías de las Facultades. fecha de egreso. fecha de graduación. en la cual la información se ingresa al sistema mediante un digitador. Es importante que el Coordinador del Programa brinde asesoría estratégica y técnica en todo momento a quién desee llevar a cabo cualquier tipo de investigación relacionada al ámbito de su competen cia. es decir las encuestas se realizan a mano. entre otros . Para ello el usuario (graduado o egresado). debe ingresar con su número de cédula y una clave. mediante una página web a la q ue deberá ingresar el graduado o egresado. la misma que debe ser proporcionada por el coordinador del programa utilizando el mecanismo más idóneo para que no se pierda la confidencialidad de las respuestas. Esta forma requiere que la encuesta haya sido contestada en papel. mediante cuestionarios impresos que contesta el graduado o egresado.

debido a la subjetividad que conlleva dicha interrogante. no nos debemos limitar únicamente a estos informes. la mayoría de instituciones de educación superior que ejecutan el seguimiento de graduados y egresados actualmente. que será el encargado de realizar las modificaciones respectivas al software para la emisión de los nuevos informes. es necesario realizar el diseñodel informe deseado y solicitarlo al administrador del sistema informático. ¿Acaso es el dueño de la empresa.4. Estas interrogantes se pueden y se deben resolver a la luz de las necesidades institucionales. entre otras. en gran medida los egresados y graduados tienden a distorsionar su real desempeño profesional. la empresa misma o quizá el jefe inmediato?. 6. Es necesario aclarar que a l estar contenida la información en una base de datos centralizada.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico utilizados en el desarrollo del Sistema Informático. y es el mismo coordinador del programa quién deberá analizar y proponer la pertinencia o no de esta actividad. las preguntas abiertas en un listado de las opinio nes vertidas por los entrevistados. Están diseñados para representar las preguntas cerradas en gráficos tipo pastel. 6.5 Seguimiento de Empleadores El seguimiento de empleadores es una función subyacente al seguimiento de egresados. se encaminan al seguimiento de empleadores . como actividad complementaria . Septiembre 2010 25 . es por ello que comparten metodologías parecidas aunque no iguales. Pero varias interrogante s surgen: ¿A quién debemos realizar el seguimiento en esta actividad?. estos informes son estándares para todas las encuestas y entrevistas. pero su diseño fue producto de un análisis de varios modelos utilizados por otras instituciones de educación superior. Es por ello que el presente documento no incluye como una actividad del programa el seguimiento a empleadores. Sin embargo no debemos olvidar que.8Emisión de Informes Para la emisión de informes la plataforma tecnológica cuenta co n un módulo de emisión de informes resumidos en línea.¿Qué debemos preguntar ?. Entonces para elaborar un informe requerido en particular. Esto debido a que.

Recursos Dentro de los recursosnecesarios consideramosla infraestructura. y el Talento Humano.. muebles de oficina. Muebles y Equipos de oficina La nueva oficina debe contar con equipos y mobiliario propio. materiales de oficina. No obstante. ya que se necesita un espacio propio para guardar los archivos y demás documentos propios d e la gestión administrativa del nuevo programa. contempla esa eventualidad y posee herramientas para dicho seguimiento. gastos de implementación de la plataforma tecnológica. 7. a continuación se detallan los recursos necesarios en este rubro: Computador portátil Impresora laser escritorio y silla Archivador y silla Otros equipos de oficina y y y y y Materiales de oficina Resmas de papel A4 Tóners deimpresora Archivadores Pendrive 8Gb Otros Varios 26 y y y y y Septiembre 2010 . y es por ello que no podemos ahondar en los detalles de esta actividad complementaria al programa. equipos de oficina. Infraestructura Se prevé la necesidad de una oficina funcional. es importante dar a conocer que el Sistema Informático desarrollado por la UPA.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico El presente documento no pretende más que dar pié a esta posibilidad.

y con el apoyo de la Comisión de Evaluación Institucional y Comisión de Planeamiento Estratégico Integral para las orientaciones metodológicas y estratégicas del seguimiento a graduados y egresados. Sistema Informático de Seguimiento de Graduados y Egresados . Coordinador del Programa Administrador de la plataforma tecnológica planificación. entre otras responsabilidades. ejecuten la necesario. Además el coordinador del programa d eberá contar con el apoyo de los Directores de Escuelas y de la Comisión de Vinculación con la Colectividad para la toma de encuestas y cuestionarios. A continuación se detalla en recurso humano y y El Coordinador del Programa será responsable de toda la gestión del mismo. administren en software. Septiembre 2010 27 . El administrador del software debe contar con un d eterminado número de hora s de su carga horaria para esta labor. Para la coordinación de este programa se prevé la participación de un docente con formación en el área de investigación educativa. La carga horaria se dará bajo la figura de Labores Complementarias a la Docencia ya que el tiempo de dedicación deberá ser de mínimo 20 horas semanales. es indispensable la participación de profesionales que gestionen los eventos. y sus responsabilidades se describen más adelante en al apartado correspondiente. Como se indica en los Antecedentes del presente proyecto. Servidor web y de Base de Datos. y y Talento Humano Para la correcta ejecución del programa propuesto.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico Plataforma Tecnológica Nos referimos como plataforma tecnológica a todos los recursos necesarios para el correcto funcionamiento del Sistema de Seguimiento de Graduados y Egresados con que cuenta la universidad.

000.000.000.00 40.00 1.00 35.000..00 Costo total de materiales de oficina Detalle Cantidad Septiembre 2010 Valor Total 70.600.00 Impresora laser 1 500.00 3. Entonces es necesaria la asignación de un horario y las competencias específicas a desarrollar.00 Materiales de oficina Precio Unitario Resmas de papel A4 20 3.00 750.00 28 .00 Otros muebles y equipos de oficina --1.00 Archivador 1 350.00 Escritorio y silla 1 750.000.00 1.00 300. Los costos que a continuación presupuestamos sonpara la implantación y el primer año de ejecución del programa.00 Otros materiales de oficina --200.00 350. ya que al cabo de ese tiempo se tendrá una perspectiva mucho más completa del desarrollo del mismo.00 Se puede utilizar una oficina de las ya existentes en la infraestructura actual.0 Costo total de Infraestructura Cantidad Valor Total 1.000.00 500.000.50 Tóners de impresora 3 300.00 Archivadores (carpetas) 20 2. Muebles y Equipos de oficina Precio Unitario Computador portátil 1 1.00 por gastos de acondicionamiento.000. Se calcula un valor de $1. 8.00 200.00 Pendrive 8 Gb 1 35.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico ya existe la designación de un administrador del software. ya que implantar el programa es nada más el punto de partida. Infraestructura Detalle Oficina funcional Precio Unitario 1 1.00 645.Costos Los costos de implantación de un programa son complejos de calcular debido a su naturaleza efímera. aunque debe ser funcional no se necesita que sea demasiado grande.00 Costo total de muebles y equipos de oficina Detalle Cantidad Valor Total 1.

UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico Los materiales enumerados son los que se necesitaría para empezar el trabajo. Se asume que el Coordinador del Programa sea un docente cuyo sueldo sea de $ 2.5 00.600. Plataforma Tecnológica Precio Unitario Valor Total 0.00 mensuales.00. no obstante se calcula que para el correcto desempeño de sus funciones deba dedicarle un 30% de su jornada laboral a la administración de la plataforma tecnológica. Para el caso del Administrador de la plataforma tecnológica se asumirá un sueldo de 1.00 0. para la puesta en marcha del mencionado sistema.Como se sabe los docentes con horas de labores complementarias deben cumplir un mínimo de 10 horas de docencia semanales.00 mensuales. debido a que el Sistema Informático de Seguimiento de Graduados y Egresados ya está desarrollado y los costos de dicho desarrollo fueron presupuestados y ejecutados en el desarrollo de dicho sistema. Por otro lado.00 Detalle Cantidad Sistema Informático de Seguimiento de 1 0. Septiembre 2010 29 . que sería en este caso de $ 480. por tanto el docente Coordinador deberá cumplir con 30 horas dedicadas al Programa .000 mensuales. por tanto únicamente se ha añadido a este rubro un valor base para cualquier imprevisto en el proceso de adecuación definitiva de la plataforma tecnológica. Talento Humano En el cálculo de los costos por este rubro se consideran los sueldos del coordinador del Programa y los del Administrador de la plataforma tecnológica . lo cual da un 75% de su carga horaria y por tanto de su remuneración lo cual constituye un valor de $ 1.00 Graduados y Egresados Servidor web y de Base de Datos 1 100.00 100. ya que los requerimientos técnicos del sistema son mínimos. ya que. al pertenecer a un programa. lo cual implica un porcentaje remunerativo equivalente.00 Costo total de plataforma tecnológica Los costos de este rubro son mínimos. tal como está contemplado en la Tabla de Asignaciones del Nuevo Sistema de Valoración de Puestos. se puede utilizar uno de los servidores que actualmente existe en el Instituto de Informática. la oficina deberá funcionar de forma permanente.

las bondades del mismo son varias y muy importantes.00 23. es decir no es un análisis situacional de los Egresados y Graduados.Conclusiones y Recomendaciones  Gestionar la ejecución de la recomendación del Consejo Académico realizada en resolución segunda de febrero 25 del 2010.00 100.  Los resultados del seguimiento deber ser aprovechado como insumo para el mejoramiento de la Oferta Académica de la institución.  La UTEQ debe imple mentar el Programa.105.760.000. ya que como se ha demostrado.600.00 9..760.00 para el Seguimiento de Graduados y Egresados Costo total del Talento Humano Costos Totales de la Implantación del Programa Rubro Infraestructura Muebles y equipos de oficina Materiales de oficina Plataforma tecnológica Talento humano Costo Total Implantación del Programa Valor 1.00 645.00 5. al proporcionar información que posibilite la actualización curricular.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico Tomando en cuenta estos criterios se elaboró el siguiente cuadro de costos para el primer año: Sueldo ponderado por mes Total al año 18. Programa debe desarrollarse con integralidad.  Un Programa de seguimiento de Graduados y Egresados no debe ser confundido con un Proyecto de Seguimiento.00 CARGOS Meses Coordinador del Programa de Seguimiento 12 1. de una forma más apegada a la realidad profesional de los egresados y graduados.500.000.00 de Graduados y Egresados Administrador de la Plataforma Tecnológica 12 480. además de que la nueva Ley de Septiembre 2010 30 . accesible en todo momento y como origen de cualquier estudio necesario respecto de los egresados y graduados.00 3.760.00 23.00 29.

2008.Manual para Estudios de Seguimiento de Graduados y y y y Universitarios.org.htm Septiembre 2010 31 . Manual de instrumentos y Recomendaciones Sobre el Seguimiento de Egresados. educativos y profesionales.doc y http://digeset. En discusión. Tercera edición.  El Seguimiento de Empleadores es complementario y primordial para entender aspectos sociales. evaluar y proponer a las autoridades este complemento.gradua2. Agosto 2010. Entonces corresponde al Coordinador del Programa analizar.mx/docs/monterrey/Ponencia_U_Catolica_de_Col_GRADUA2_Mexi co.  La idea del seguimiento de graduados no sólo es producir datos.Referencias ibliográficas y Digitales y Comisión de Investigación de la Facultad de Ciencias Empresariales. 2006. bajo la lupa de aquellos que los contratan . Alemania. Unidad de Planeamiento Académico de la UTEQ. Diciembre 2004. Noviembre 2008. Documento Levantamiento de Información de los Graduados de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo 1987-2008. Costa Rica. Estos estudios no sólo deben producir cifras. Perfil del Proyecto de Seguimiento Continuo de los Graduados y Egresados de la UTEQ.In Ent.Harald. y www.mx/egresados/licf. 10. sino ser controlados por los servicios administrativos para que realmente puedan apoyar e l proceso de toma de decisiones y en el mejoramiento de los procesos educativos en general. sino también analizarlos y facilitar la toma de decisiones para las autoridades universitarias. SCHOMBURG. Mayo 2002. Ley de Educación Superior. 142 la obligatoriedad de las universidades en establecer un Sistema de Seguimiento de Egresados. Asamblea Nacional del Ecuador.ucol.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico Educación Superior establece en su art. Red GRADUA2 / Asociación Columbus. Permite evaluar el desempeño de los profesionales. y Curso ± Taller Centroamericano Sobre Metodología para Realizar Estudios de Graduados Universitarios .

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