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Universidad Técnica Estatal de Quevedo

Unidad de Planeamiento Unidad de Planeamiento Académico Académico

Proyecto de Implantación Proyecto de Implantación de un Programa de de un Programa de Seguimiento de Seguimiento de Graduados y Egresados de Graduados y Egresados de la UTEQ la UTEQ

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UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico

ÍNDICE Contenido 1. Introducción 2. Objetivos 2.2 Objetivo General 2.3 Objetivos Específicos 3. Antecedentes 4. Justificación 5. Marco Teórico 5.1 Seguimiento de Graduados y Egresados 5.1.1 Que entender por seguimiento de Graduados y Egresados 5.1.2 Algunos aspectos a tomar en cuenta en el proceso 5.1.3 Aspectos a tomar en consideración en la elaboración de los instrumentos 5.2 Seguimiento de Empleadores 5.2.1 Algunos aspectos a tomar en cuenta en el Seguimiento de Empleadores 6. Programa de Seguimiento de Graduados y Egresados 6.1 Organigrama Funcional 6.2 Competencias del Coordinador del Programa 6.3 Competencias del Administrador de la Plataforma Tecnológica 6.4 Metodología de Seguimiento de Graduados y Egresados 6.4.1 Estructura del Sistema Informático de Seguimiento de Graduados y Egresados 6.4.2 Bondades del Sistema Informático 6.4.3 Necesidades de Información 6.4.4 Calendario propuesto de aplicación de los instrumentos 6.4.5 Contexto de la Información 6.4.6 Diseño de los instrumentos 6.4.7 Aplicación de los Instrumentos 6.4.8 Emisión de Informes 6.5 Seguimiento de Empleadores 7. Recursos 8. Costos 9. Conclusiones y Recomendaciones 10. Referencias Bibliográficas y Digitales Pág. 1 2 2 2 3 5 6 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10 11 11 12 12 13 15 16 18 18 19 19 21 24 25

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UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico 1.- Introducción Actualmente las universidades del mundo entero han adoptado o están adoptando variadas formas de conocer la situación de sus egresados. Las razones que se pueden argumentar son muchas y muy variadas para cada institución, pero entre las principales podemos destacar las siguientes: para saber si se está cumpliendo con sus roles de formación; para obtener información útil que sirv a de alimento para creación de nuevas carreras o reformas a las existentes; para perfeccionamiento continuo, al ofertar nuevos cursos de posgrado o actualización ;entre otros. Actualmente la UTEQ cuenta con estudios de Seguimiento de Graduados que han si do realizados de manera eficiente, pero son estáticos en el tiempo y sólo responden a coyunturas puntuales. No se cuenta con una metodología, y menos con un sistema continuo de seguimiento de los mismos. Debido a que la UTEQ no puede quedarse relegada a l as tendencias positivas del ámbito universitario mundial, que son aspiraciones de la institución acrecentar su reconocimiento tanto nacional como internacional, y debido a que la nueva Ley de Educación Superior así lo estipula, se propone la impl antación de un Programa de Seguimiento de Graduados

y Egresados de la UTEQ .
Este programa, como todos, deberá contar con responsables, procedimientos, y recursos propios. Es importante comprender concienciar sobre su importancia en los procesos académicos administrativos de la institución. Este documento pretende entonces, establecer los lineamientos generales de la implantación de dicho programa en la Universidad Técnica Estatal de Quevedo -UTEQ. Asignando responsabilidades, calendarios, recursos, y sugere ncias metodológicas que sirvan de guía a modo general para el inicio de las actividades en el programa propuesto.

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pertenencia y vinculación entre los egresados y la universidad. sociales y tecnológicas para su incorporación oportuna en los procesos de evaluación y actualización así como el diseño de los nuevos planes y programas de estudio. así como para el diseño de cursos de educación continua pertine ntes para la actualización de profesionales en ejercicio.3 Objetivos Específicos  Establecer una metodología única para el Egresados. investigaciones e información sobre el desempeño profesional. demandado s por los organismos rectores de la educación superior en el Ecuador.  Coadyuvar a la definición de políticas. académicos y de gestión institucional en el marco del Sistema de Gestión de la Calidad.  Establecer calendarios e instrumentos unificados para el seguimiento.Objetivos 2.  Conocer las exigencias que plantea el ejercicio profesional a los egresados como consecuencia de las transformaciones.  Apoyar los procesos de revisión y actualización de los planes de estudio y contenidos de los programas analíticos de asignaturas y / aprendizaje.  Promover una cultura de participación. mejora continua y rendición de cuentas de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo -UTEQ. 2.2 Objetivo General Generar estudios. evaluación. metodologías e instrumentos que permitan medir la calidad y niveles de satisfacción de los egresados respecto a la formación recibida en la unidad académica en la cual cursaron sus estudios.  Contar con información confiable que le permita a la UTEQ el logro de los estándares de calidad en el proceso de la formación profesional. económicas.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico 2..  Proporcionar información. o unidades de seguimiento de Graduados y Septiembre 2010 2 . objetivos y estrategias enfocadas a la mejora de las funciones y procesos educativos. científico y social de los egresados en su entorno para contribuir a los procesos de planificación. para fortalecer su desarrollo y avanzar en su proceso de consolidación educativa.

 Verificar si la misión de la universidad se ven reflejadas en la realización profesional y personal del graduado o egresado. Programa Planificación Universitaria.  Determinar a través de los egresados necesidades sociales para ofrecer propuestas de solución.  Proporcionar información sobre el entorno profesional. Septiembre 2010 3 . que fue elaborado por la Unidad de Planeamiento Académico -UPA.  Contribuir a la mejora y pertinencia del modelo pedagógico por competencias. El Plan de Desarrollo Integral de la UTEQ periodo 2000 -2005. contempla entre sus Subproyectos de Desarrollo: ³ El Diseño e implementación de una red interna y de una Base de Datos para acceder directamente al conocimiento actualizado de las actividades universitarias como instrumento para la planificación Institucional . Preuniversitario . Se incluye este antecedente por cuanto el SIU será parte primordial del programa propuesto. en la función Gestión y Administración.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico  Apoyar los procesos de diseño y diversificación de la oferta educativa en todos los niveles y modalidades.  Alimentar el Sistema de Planeación y Evaluación Institucional. ejecutan algún grado de seguimiento de graduados. especialmente en la ejecución de auditorías realizadas a algunas de las carreras por parte de la UPA. faltando aun varios departamentos de la UTEQ.Antecedentes Actualmente casi la totalidad de las principales universidades de Europa. el que permite llevar un control automatizado de diferentes departamentos: Secretarías de Facultades. CEDI y UED. DBU. los cuales demuestran un pronunciado adelanto en ésta área en comparación con los países sudamericanos. 3. actualmente a cargo del Instituto de Informática.´ Como consecuencia de dicha planificación la UTEQ cuenta con el Sistema de Información Universitaria -SIU.. Aunque aún aquellas están ingresando apenas en el Seguimiento de Empleadores. Dentro de la UTEQ se han llevado a cabo algun os análisis situacionales de los graduados. y a través de diferentes convenios como la red GRADUA2 han logrado apoyar con sus experiencias a las universidades de México y varios países de Centroamérica. social y científico para contribuir al desarrollo de visiones estratégicas de mediano y largo plazo. dentro de los cuales se encuentra la UPA. Tesorería. ya que sirve como fuente de información a dicho programa.

en consecuencia este organismo resuelve. Alex Fiallos Barrionuevo. Septiembre 2010 4 . En el mismo que se establece que la población de graduados es del 1960. En resolución Primera del Consejo Académico 25 de febrero 2010. como administrador y coordinador de la alimentación de la información por cada semestre al sistema de seguimiento a egresados y graduados de la UTEQ´. a través de diversos métodos y medios. tomar en cuenta: ³Las opiniones de los académicos. este estudio se denominó ³Levantamiento de Información de los Graduados de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo 1987-2008 ´. designar al Sr. en función de las nuevas exigencias y necesidades sociales. se estableció: ³Aprobar el software para el Seguimiento de Egresados y Graduados de la UTEQ. En el Taller Nº 1:³El Perfil Profesional para un Modelo Pedagógico por Competencias´. sin embargo. por parte del aComisión de Investigación de la Facultad de Ciencias Empresariales. En resolución cuadragésima tercera del Honorable Consejo Universitario -HCU. del 9 de marzo del 2010 se resolvió lo siguiente: ³ Ratificar la primera resolución de la CEI de fecha 2 de marzo del 2010. A partir del año 200 8 se inició el desarrollo del software ³Sistema de Seguimiento Continuo de Graduados y Egresados de la UTEQ ´. se llevaron a cabo encuestas a graduados y egresados de la UTEQ con el propósito de hacer una aproximación de la situación actual de los mismos. en la página 7 se recomienda para la elaboración de dicho perfil. Se traslada al HCU para el trámite de implementación correspondiente ´. y para la muestra del estudio se consideraron 327.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico Al inicio del proceso de Implementación del Modelo Pedagógico por Competencias. el mismo que tiene como propósito servir de plataforma tecnológica para la recolección de información de los egresados y graduados de la UTEQ.´ El estudio más completo realizado a los graduados de la UTEQ se llevó a cabo. elaborado por el Talento Humano de la UPA. egresados y empresarios en relación a la formación profesional.

Pero además. Septiembre 2010 5 . con soporte estadístico que permita la toma de decisiones para el mejoramiento de la calidad y pertinencia de los currículos ´. En respuesta a este indicador .UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico 4. no se prevé ningún cambio respecto al artículo que nos interesa.Justificación El Indicador CO. la UTEQ contempla en el Plan de Mejoras del Ámbito 5 Docencia y Formación de Recursos Humanos. La Unidad de Planeamiento Académico -UPA. señala que la institución debe contar con la ³ Existencia y ejecución de un programa de seguimiento a los egresados con soporte estadístico ´. y en reunión del día 28 del mismo mes y año toma la resolución séptima que dice: ³ Sugerir que se reúnan la Comisión de Vinculación con la Colectividad y la Unidad de Planeamiento Académico. a fin de estructurar el Pro grama de Seguimiento a Egresados con soporte estadístico para la UTEQ ´. públicas y particulares. en reunión de 21 de agosto del 2008. acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior ´. deberán instrumentar un sistema de seguimiento a sus graduados y sus resultados serán remitidos para conocimiento del Consejo de Evaluación. en la Función Docencia. Acorde con este proceso la Comisión de Evaluación Institucional -CEI. establece en su art..5. como una de las Acciones de Mejora: ³ Coordinar la ejecución de un programa de seguimiento actualizado . se establece com o Estrategia de Acción Nº 4: ³Impulsar el diseño y ejecución de programas de seguimiento a los graduados y egresados. y como Proyecto Nº 15 se establece la implantación de un ³ Sistema de seguimiento a los graduados y egresados de la UTEQ ´.2.la nueva Ley de Educación Superior aprobada por la Asamblea Nacional en el presente año. en base al software que ya tiene adelantado ´. y como parte de su proceso de acreditación .32 establecido por el CONEA para el proceso de Evaluación y Acreditación de la UTEQ. resuelve ³ Que el Director de la UPA elabore el sustento teórico del Programa de Seguimiento a Egresados y Graduados de la UTEQ. En el PEDI de la UTEQ 2008 -2012.EF. ha recibido observaciones públicas de parte del ejecutivo. a los egresados y graduados ´. ha incluido además en su Plan Operativo Anual-POA del año 2010el Objetivo Estratégico 3: ³ Estudio de la situación actual de los egresados y profesionales de la UTEQ ´. 142 que: ³Todas las instituciones de educación superior. Si bien el proyecto de ley a la fecha de elaboración del presente documento.

y aunque hay leves diferencias respecto a este tema entre instituciones de educación superior . o realidad. todas conllevan este precepto.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico Ante lo expuesto se hace innegable la necesidad de un Programa de Seguimiento de Graduados y egresados de la UTEQ .2. Es innegable la existencia entonces de estudiantes que habiendo culminado su malla curricular y no habiendo obtenido su título profesional. Es por ello que se debe considerar a éstos también a al momento de realizar estudios de seguimiento de graduados. que aunque no ha sido ratificada por el Ejecutivo no se prevé ningún cambio en el articulado referente a este tema. concreta y real del obrar de la Universidad. Seguimiento de Graduados y Egresados 5. medible. Para la ejecución del programa ya se cuenta con la plataforma tecnológica. e incluso la nueva Ley de Educación Superior. Porque aún sin ser profesionales utilizan sus conocimientos y habilidades adquiridas durante su proceso de aprendizaje como herramientas de su desempe ño laboral. ¿Por qué Graduados y egresados? En la universidad ecuatoriana se establecen claras diferencias entre un graduado y un egresado. tal como lo establece las recomendaciones del CONEA.1. Así se establece que un egresado es quién ha culminado su malla académica de forma satisfactoria. Si bien un solo profesional no representa toda la Universidad. un Septiembre 2010 6 .. ejercen labores profesionales.1.1.1. además de haber cumplido su malla. ha llevado a cabo todos los requisitos restantes para ser declarado profesional de su carrera y ha obtenido todo s u derecho de ejercerla sin más limitaciones que las establecidas en la ley. y en el presente documento se analiz a cómo esta plataforma se relacionará con el resto de recursos y complementos del programa. 5.Marco Teórico 5. 5. El graduado a diferencia del anterior. Que entender por seguimiento de Graduados y Egresados Los Graduados son el único producto.

3. y no estar enfocado únicamente en conocer la situación de los egresados y graduados en un tiempo determinado y rígido. estudios de factibilidad e incluso auditorías académicas. para referirse a los graduados.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico grupo de éstos sí refleja el espíritu y el estilo de la institución en que se formaron. Pero es importante conocer su criterio respecto de su formación y ahondar en los motivos de su falta de interés o dificultades para acceder a su título profesional . estudios de demanda. si se puede ver de esa forma. Objetivos de los estudios de seguimiento de graduados y egresados Veamos a continuación los objetivos que establece la red Gradua2. no es igual. debemos tomar en consideración que la mencionada red utiliza el nombre genérico egresados . La verificación de los referentes de la universidad y cómo éstos influyeron en el graduado o egresado. El seguimiento continuo debe. en cualquier instante. de acuerdo con parámetros estructurados y bien definidos es lo que podríamos llamar ³Seguimiento de Graduados y Egresados´. de acuerdo a factores de tiempo y a eventos definidos. para los proyectos de seguimientos de graduados . 5. Con el egresado aunque sucede algo similar. sino más bien en tiempo real. ya que el egresado no es un producto terminado. como su nombre lo indica. Detrás del calificativo de graduado está el nombre de una institución que dice públicamente que ese profesional cumple con los referentes básicos de calidad exigidos por dicha univer sidad.aunque se recomienda que a dichos eventos se los defina como ³Estudios Situacionales de Graduados o Egresados´. estos eventos pueden ser: Estudios de sostenibilidad. Debe entenderse a este proceso como un elemento estratégico de la universidad para la mejora de su calidad como tal. autoevaluaciones.1. conllevar una frecuencia sistémica. El seguimiento puede aplicarse por épocas. Septiembre 2010 7 .

UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico Acreditación/Evaluación La educación superior se ha desarrollado a nivel mundial y. Desde hace mucho tiempo laeducación se ha cons iderado como una actividad de apoyo para la extensióneconómica o el desarrollo cultural de una nación. Se puede llevar a cabo la evaluación de manera interna (es decir. la acreditación garantiza las competencias de laspersonas y la calidad de los estudiantes egresados de una institucióndada. Los procedimientos de evaluación se vuelven cada vez más importantes conla internacionalización de la educación superior. lainversiónen la educación. las capacidades delos aspirantes al ingresar a la universidad dependen del grado de selectividadimpuesto Septiembre 2010 8 . Estas dos evaluaciones pueden realizarseconjunta o independientemente. Por ejemplo. Si una universidad desea comparar el desempeño de sus egresados al entraral mercado laboral con el de los egresados de otras universidades. y Según estas perspectivas. debe considerarvariables tales como la política de admisión selectiva de la institución asícomo el contexto económico -productivo local. y y Muchas veces las instituciones se ven obligadas a buscar la acreditación . los estudios de seguimiento de egresados son esencialespara proporcionar los datos necesarios para generar los registros de acreditación. Para los empleadores. pero cada vez más tiende a serun producto de exportación y un objeto de competencia entre las universidades. por parte tanto de la oferta como la demanda. abarcavarias necesidades y consecuencias: Los estudiantes futuros deben elegir entre diversas instituciones conrespecto a sus direcciones futuras. Es necesario asegurar y garantizarlescalidad en la formación y el valor de los títulos otorgados en las diversasinstituciones. no sólo para ganar credibilidad en el mercado educativo. sino tambiénpara beneficiarse de los subsidios públicos o p rivados (fideicomisos). la instituciónmisma controla tanto el proceso como las herramientas) o externa (unaorganización externa organiza el proceso). como resultado.

empleadores) Por lo general. A losegresados se les podría pedir que evaluaran las condiciones limitado). Para contribuir a la innovación en las universidades. Por lo tanto. estatus. Desarrollo curricular Los estudios de seguimiento representarían un medio para desarrollar programasde grado. no sólo de acuerdo con los deseos y comportamientos del profesorado. tales como el contexto local. Información para los grupos de interés (estudiantes. padres de temporales de estudioque experimentaron de manera retrospectiva (evaluación en un sentido familia. los estudios y encuestas de seguimiento de egresados proporcionana los estudiantes y sus padres quienes suelen estar preocupados por el Septiembre 2010 9 . tambiénpodrían incluir los procesos de las mismas en la medida que pueden ayudara explicar tanto los rendimientos como los resultados.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico por la política de admisión que a su vez puede explicar posteriormentelas diferencias en la inserción laboral.sino también en cuanto a los resultados académicos y la transformaciónde las situaciones de empleo. Las encuestas de seguimiento diseñadas para contribuir a las reformas del plande estudios no deben limitarse a la medición de los indicadores del éxito p rofesionalde los egresados.ingresos) de los egresados como la información s obre la pertinencia de los conocimientosy las habilidades (la relación entre los conocimientos y habilidades y los requisitosde trabajo. Por otra parte. Un alto índice de desempleo en una universidady un índice bajo en otra podría estar relacionado con el contexto y l a situaciónfinanciera local más que con la efectividad de la formación. tanto la información sobre el éxito profesional (profesión. la heterogeneidad de los co ntextos locales dificulta la comparacióndel índice de inserción laboral de los egresados de dos universidadesen áreas geográficas distintas. área de empleo y posición profesional) son necesarias. Las preguntas sobre el efectode la educ ación superior así como las formas deseables de enseñanza y estudiopodrían ser cuestiones claves en una encuesta de seguimiento.

Para los empleadores. movilidadgeográfica. las cuestiones de orientación están fuera delalcance de estos jóvenes que carecen de información sobre el mercado labora l. Al volverse el acceso a las universidades más diversificado y democrático. De este modo. Es esencial recordar a los exalumnosde su alma máter y mantenerlos informados de las actividades y ofertasactuales de la universidad. fomentar y fortalecer los vínculos entre losegresados y la universidad. el conocimiento de los resultados de los estudiantesrepresenta uno de los elementos de la evaluación universitaria. establecidas y consolidadas por mediode los estudios de seguimiento de egresados . Desde la perspectiva de la administración derecursos humanos. una profesi ón. Septiembre 2010 10 .UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico empleodespués de terminar algún nivel educativo. un ingreso. un estatuto. una función. Sería importante renovar las investigaciones demanera periódica para conservar estos vínculos. En algunos países la brecha entre la educación secundaria y superiores muy notable. datos sobre: el empleo definido comoun sector empresarial. ayudan a mantener los vínculoscon las empresas y a facilitar la inserción laboral de los recién egresados. los estudios pueden identificar cualquier deficiencia importanteseñalada por los egresados. losjóvenes de las clases sociales media baja y baja que están asistiendo a la universidadcuentan con menos información sobre las universid ades y sobre el empleopara egresados. El conocimiento de las carreras profesionales delos estudiantes también es pertinente para establecer vínculos con entidadesexternas. las redes de egresados. etc. Afiliación universitaria Un objetivo de las encuestas de seguimiento de egresados también podría ser larecopilación de datos p ara renovar. Por lo tanto. Esto se puede lograr y mantener a través de la comunicaciónasí como con la construcción y actualización de una base de datos paraque dichas relaciones continúen después de egresar. Los empleadores también se interesan por conocer los resultados de los estudiosde seguimiento de egresados.

tales como becas y préstamos estudiantiles tantopúbli cos como privados.también ofrecen intentar desigualdadessociales.debido a sus grupos sociales y orígenes geográficos. Por lo general. Aunque la inscripción de las estudiantes mujeres es igual a o hasta supera lade la población estudiantil masculina en muchos países eur opeos (que es el casode Francia desde 1971) y en América Latina. desigualdades sociales que aúnpersisten en la educación superior a pesar de la democratización de los estudiosen diversos países durante las últimas décadas. El principio de igualdad de oportunidades ha resultado en la creación de lacompensación estudiantil. así como de una institución a otra. parece que elacceso de las mujeres a las universidades se ha llevado a cabo en ³cumplimientoc on el orden de las desigualdades sociales´. De este modo se plantea la cuestión de laevaluación de esta polí tica de ayuda y su efectividad. Asimismo. el desempeño en el mercado laboralde los estudiantes que fueron becados. estas desigualdadessociales incluyen las desigualdades étnicas. los diversos cursos universitariosparecen estar orientados hacia los distintos géneros. el alcance de estos cambios siguevariando mucho de un país a otro.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico Un instrumento para la política social Todos los objetivos arriba un mencionados medio para muestran reducir e que los estudios abordar de las seguimientoson fundamentales para el desarrollo de la educación superior. a través de estudios. Esta política incorpora a los jóvenes estudiantes a quienes. Por ejemplo. podría serrelevante determinar. se les dificulta teneracceso a una educación universitaria. El origende estos cambios consiste en dos hechos sociales: el primero es indudablementeel acceso de las mujeres a la educación superior y el segundo es la relativa democratizacióndel público que estud ia. El desarrollo sin precedentes de la educación en la mayoría de los paísesdesarrollados implica varios cambios en la composición del alumnado. Sin embargo. las minorías casi nunca onunca son representadas en la educación superior. No obstante. Septiembre 2010 11 .

Se deben establecer procedimientos. Aspectos organizativos esenciales del seguimiento de graduados y egresados Es imprescindible que el nivel máximo de decisión de la institución tome conciencia de la importancia estratégica que tiene para la universidad conocer el destino posterior de sus graduados y egresados. La existencia de una cultura de evaluación en la universidad potencia ofacilita la aceptación e incorporación por parte de la comunida d universitariade los procesos de seguimiento a graduados y egresados. Estos estudios pueden tener su origen en iniciativas de la alta dirección (para diferenciación.). Septiembre 2010 12 . etc.1. facultades. y Es conveniente realizar un análisis de costo -beneficio de las actividades deseguimiento y no excluir la contratación de terceros para la ejecución de ciertaspartes del proceso. estudios sociales. comparación con otras instituciones.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico 5. mejora de las relaciones con empleadores) ó provenir de alguna instancia académica o administrat iva (departamentos de estadística. Si bien la ubicación en la organización del órgano ejecutor del seguimientode graduados y egresados se relaciona con el origen antes señalado. y y La alta dirección deberá crear las condiciones que permitan la colaboración entre aquellas unidades que puedan proporcionar o requerir información relativa al seguimiento de los graduados y egresados. oficinas de empleo. lo recomendable esqu e se ubique en una posición cercana a la alta dirección para que tengainfluencia en todos los sectores de la institución. acreditación. y asumir el compromiso institucional de llevar a cabo los estudios requeridos para ello. Es necesario que la institución defina claramente el órgano responsable dellevar a cabo el trabajo de seguimiento y le asigne los recursos adecuadospara ese fin (financieros y humanos). La organización debe conocer experiencias exitosas de otras y y y y y y institucionesuniversitarias y adaptarlas a su contexto.1. darlos a conocer y asegurar su aceptaciónen todos aquellos involucrados en el seguimiento de los graduados y egresados. presión del mercado de trabajo.

 Trabajo independiente. o cualquier otro instrumento .  Las preguntas pueden ser tendenciosas y predeterminar las respuestas . Existen muchos peligros cuando esto no se cumple.  Contribución al desarrollo. Septiembre 2010 13 . bien administradas y bien analizadas.  Oportunidad para investigar.1.  Demanda de trabajo.  Muchos de los graduados y egresados podrían negarse a cooperar.1. entrevistas.  Estar empleado.los resultados podrían no ser representativ os.estos deben estar en función de lo que deseamos saber.3.  Cumplir con sus propias metas.  Oportunidad de ser móvil en diferentes tareas  Poder aplicar su experiencia en el trabajo.  Trabajo interesante y satisfactorio.  Contribución a cambios políticos y sociales.  Las preguntas podrían ser mal interpretadas .  Ocupar una posici ón alta y tener un ingreso alto.  Las preguntas pueden estar dirigidas a un limitado rango de temas. Algunos aspectos a tomar en cuenta en el proceso Las investigaciones sobre graduados universitarios deben estar bien preparadas. los intereses individuales de la institución. Aspectos a tomar en consideración en la elaboración de los instrumentos Es importante definir antes de la elaboración de cuestionarios. 5.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico 5.2. algunos son los siguientes:  Si pocos graduados y egresadosse incorporan al proceso. Algunos aspectos a considerar deberían ser:  Tiempo que tardó en conseguir tr abajo (en forma rápida y fácil).

en eso radica su eficiencia. Ahora. Algunos aspectos a tomar en cuenta en el Seguimiento de Empleadores El seguimiento de empleadores implica definir por lo menos dos tipos de instrumentos. es más.1.2. gerente o presidente de la misma. y otro para el jefe inmediato del graduado o egresado. éstos deberán servir para cualquier estudio. organizaciones y ent idades de toda índole. ya que. Hay que tomar en cuenta que a diferencia de los graduados y egresados no siempre son. 5. en cualquier condición y en cualquier momento. pocas veces lo son. Es importante considerar que el empleado (graduado o egresado). entonces se determina la importancia que tiene el cliente final (los empleadores). Sin embargo para un seguimiento continuo es indispensable tomar en cuenta todos los aspectos posible s. Hay muchos que para determinados estudios resultan inútiles. lo que posibilita tener múltiples opiniones sobre éstos. Seguimiento de Empleadores Si consideramos al Graduado o Egresado de la Universidad como producto preponderante de su quehacer.2. personas naturales. se debe considerar al Empleador como el cliente consumidor de dicho producto. 5. Septiembre 2010 14 . sea éste el dueño. uno para definir los datos de la Empresa como tal y su representante.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico Es necesario empatar estos aspectos con los objetivos del estudio a realizar. no se debe caer en el error de considerar únicamente como empleadores a empresas o personas naturales que ocupan al profesional de la universidad. deben ser considerados como potenciales empleadores. Todos aquellos potenciales beneficiarios de éstos profesionales. No sería un proyecto completo ni coherente aquel que sólo se enfocara en el producto final (graduados y egresados). muchas veces está bajo el mando de varias personas. La mayoría de empleadores son empresas.

El programa contará con un Coordinador. cuyas competencias se enumeran más adelante. pero si debe ser considerada. 6. por lo tanto en elplanteamiento del estudio no es tan importante la significación estadísticay representatividad de la muestra .. egresados y graduados de sus respectivas unidades.Programa de Seguimiento de Graduados y Egresados 6.1 Organigrama Funcional Para elaborar el diagrama funcional del programa se ha determinado que el responsable inmediato del programa por su connotación eminentemente académica debe ser el Vicerrector Académico. Esto es de suma importancia ya que los unos son encargados de la administración académica de las facultades y los otros son quienes interactúan y conocen el menudeo del quehacer estudiantil. Las encuestas para jefes inmediatos deben ser claramente individualizadas . un Administrador de la Plataforma Tecnológica. Se incluyen líneas de colaboración entre los Subdecanos de las Facultades y los Directores de Escuela. Colaborará con el coordinador del programa. es decir un encargado del funcionamiento del sistema informático. por tanto son el nexo de alto nivel más cercano a los estudiantes. Estos estudios se centran más en variables cualitativas. ya que su objetivo es permitirnos conocer la opinión del Jefe Inmediato sobre el desempeño laboral y profesional de un graduado o egresado en particular. Septiembre 2010 15 . porque co mo ya mencionamos antes es una potencial empleadora. para con el Coordinador del Programa.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico Es importante tomar en consideración que no siempre la empresa Empleadora posee profesionales de la UTEQ en su nómina.

l i t ti i l t t t . l li i l l i . i l mi i l Pl m T l i 6. l i t i f ti j t l i 16 . t i .U A ti i Subdecanos Facultades Coordinador del Programa de Seguimiento de Graduados y Egresados Directores de Escuelas Administrador de la Plataforma Tecnológica . y i t j ti t ífi l . m i l y i i i t y l ifi t l Ej i t . t tit l i . y V ifi f l # "!  S p b 2010 ¨    ¨ ¨©¨§ ¤ ¢ §¤©¥  £ §© © ¤ ¥¤ ¡£ ¢¡  ¥ ¥¦¡ ¦ ER Un TÉ n E T T L n l i t i fi VICERRECTORADO ACADÉMICO E QUE E O t : i lP m l i t E l l . t t t l ifi i l l t f l l l t S i i t t i . li i l i t t l l í i i ti i l l t ti l t . li t i l i y y i t tit li t l i y El E m tili y . t l i li t i l i ft ifi i .

4Metodología de Seguimiento de Graduados y Egresados Es necesario indicar que la metodología de Seguimiento de Graduados y Egresados puede tomar matices muy diversos de acuerdo a las necesidades institucionales.1 Estructura del Sistema Informático de Seguimiento de Graduados y Egresados Para entender las metodologías a seguir debemos entender en primer lugar el desenvolvimiento práctico de la plataforma tecnológica desarrollada con anterioridad. Capacitar a los digitadores para el ingreso de información al sistema si la situación lo requiriera. y y 6. este apartado pretende dar las orientaciones generales y de partida para el proceso. y realizar las modificaciones necesarias al sistema. es decir en hojas de papel. sean éstos de nivel directivo. por lo cual a continuación revisamos sus características más importantes. Prever necesidades institucionales en la temática que nos atañe. especialmente en lo concerniente a la presentación de informes. administrativo. o estudiantil. investigativo. ya que deberá ser el coordinador del programa quien propon ga. 6.4.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico Realizar las modificaciones que fueran recomendadas por el Coordinador del Programa. y y Brindar capacitación al personal de la institución invo lucrado en la temática del programa. Septiembre 2010 17 . por tanto. La recolección de la información se lo hará por cuatro medios distintos:  Un subsistema de Intranet que permite que sean ingresadas al sistema informático encuestas realizadas a los graduados y egresados de manera manual. fomente y ejecute los métodos adecuados contando con la asesoría de la C omisión de evaluación Interna-CEI y de la Comisión de Planeamiento Estratégico Integral-CPEI.

l t t i t l l l i i t ti i l lI tit t t ti t í l l l i B I f t ti . i i l i t t l .f S p f i i b t k. i . CG FCED C V V c TgW S Xe SSqVac p i c SWVXV c V` S WV V SWS V XcU V X TbT V` c XVUa VUf ag fcV` caXS TVf Xe cWUS X V U XVTXV XSa VTbdTYVXUVTX fV` TS T Ta TSWSa hTV c aST TV`TVU ac S XVWbaST` V TY XV TTSW UV a U TSR S V 1 i f i . S m i li Sit Sit ifi i ll l l ti t l t f . t f . i t li . . i i . l t li . i t l i t i i t i i t i t t l l ifi l i . B I i f i i l i li i ifi l i f i i ti . t f lt  El SI  i f El l t A ti i i t i i t i t l i f i t i 6. l i t : t ti t t 18 .El y Segmentaci n. l Si m I . El W i i t l l . l i i l it . l. i l t t Retroalimentaci n. El W y Flexi ili ad. t l ifi i t it l i . i i .U iti i f i t t l l. l l ti l i l y y y Ami l l i . iti j 2010 Q P IH t t I t l  W Sit 2 @ 8 4 2 2321 ( & 9A17B(3A) 9 ' 1734$365 4( )( %' &%$ ) )0% 0 ER Un t TÉ n E T T L n E QUE E O t t f i il red i l1.E l li . t .

UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico Accesibilidad continua. Es también importante conocer el criterio del estudiante como tal para luego ir evaluando los cambios de opinión conforme avanza en el desempeño de la profesión. por tanto el seguimiento debe ser aplicado a cada estudiante en el momento indicado. Se puede segmentar este etapa en múltiples periodos. y Informes en tiempo real. El graduado y egresadotiene libre ingreso para: V er. modificar o actualizar su perfil. Aquí importante obtener los datos de ubicación del estudiante. corresponderá al Coordinador del Programa hacer un análisis profundo y conciso de dichas necesidades institucionales. Pero además se debe establecer la necesidad de particularizar el seguimiento a cada estudiante en su contexto. es en realidad indefinida . es decir con corte a la fecha y hora misma en que se genere. ya que como se puede constatar en las diversas ofertas de estudios de egresados. 6.4. y corresponde a la vida profesional del graduado o egresado. para facilitar la ejecución de futuras encuestas. y evaluar nuevamente su criterio antes de salir de forma definitiva al mercado laboral. La segundaetapa de da inmediatamente luego q el estudiante ha culminado con el pensum de estudios. El sistema es capaz de generar informes en tiempo real. esto debido a que los estu diantes no llegan a egresar o graduarse todos en la misma fecha.3Necesidades de Información Es necesario determinar en este punto que la propuesta actual se enmarca en un análisis circunstancial y de forma general. ver. Se establece entonces tres etapas definidas para la toma de datos: La primeraetapa es antes de que el es tudiante culmine el pensum de estudios. muchas veces se ejecuta encuestas sobre determinadas promoc iones de exalumnos. ver o modificar la encuesta actual. de hace 3. Es recomendable ejecutar los instrumentos o encuestas en el último año de la carrera. hacer comentarios y sugerencias. La terceraetapa. pero no modificar anteriores encuestas. ya que como se establece desde el inicio de la propuesta. en este momento se debe ratificar los datos de ubicación o referenciales. Septiembre 2010 19 y . es decir h a obtenido el grado de egresado o de profesional.

Se sugiereentonces que esta encuesta debe ser aplicada en la semana 3 del último semestre de la carrera . 6. de tal manera que permita determinar en tiempo real si un estudiante ha culminado Septiembre 2010 20 . No obstante se recomienda y se hace hincapié en el presente documento la ejecución de mínimo dos encuestas en los primeros 5 años luego d e la culminación de estudios por parte del egresado o graduado. una a los 2 años y otra a los 5 años. Por tanto estableceremos el tiempo de toma de las encuestas de acuerdo a este articulado que estable 20 semanas para periodo semestral. es por ello que se establece que se debe ejecutar la encuesta máximo antes de un mes de culminado el pensum .4. Primera Etapa Debemos considerar que el Reglamento para el Trabajo Docente Metodológico establece en su art. especialmente datos referenciales del estudiante. Pero como vimos en la estructura del Sistema Informático se establece una primera fase el seguimiento incluso durante el periodo de estudios. Segunda Etapa Es recomendable no dejar pasar mucho tiempo luego de culminado el pensum de estudios.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico 5 o 10 años. 104 que ³Los exámenes finales ordinarios de las unidades de aprendizaje se realizarán en la semana 17 de las 20 establecidas para el proceso modu lar´. Como antecedente de este tema se puede mencionar qu e el Consejo Académico en sesión de febrero 25 del 2010 tomó la resolución segunda que dice: ³ Recomendar al Director del Instituto de Informática y al Director del Instituto de Idiomas -IDI manejen los resultados de las evaluaciones de las Unidades de Apren dizaje de Ofimática y de Inglés en un sistema informático conjunto o paralelo al Sistema de Información Universitaria SIU. ya que el SIU obtiene información que resultará útil a futuro.4Calendario propuesto de aplicación de los instrumentos Como se notó en el apartado anterior la toma de datos se dividirá en tres etapas. todo depende del enfoque del estudio y de las necesidades institucionales.

en cuyo caso se debe planificar este tipo de estudios puntuales y ejecutarlos sin ningún inconveniente. Como puede evidenciarse en la recomendación del Consejo Académico. Debemos entender que el proceso de egreso de los estudiantes se debe liberar de nudos burocráticos en la institución. Tercera Etapa Como ya se dijo antes. y debemos reconocer como egresado a todo aquel estudiante que ha culminado la malla académica y ha cumplido los requerimientos administrativos establecidos. de ejecutarse facilitaría en gran medida el reconocimiento de los estudiantes que completan la malla curricular de su carrera. lo cual entorpece y demora el proceso de egreso del estudiante. 6.5Contexto de la Información Ya hemos definido en que etapas es necesaria la t oma de datos. es así que debemos concentrarnos en Septiembre 2010 21 . el número de encuestas luego de la graduación o egreso puede ser indefinido. entonces se deberá tratar de aglutinar un conjun to de exalumnos con el objetivo de optimizar recursos con lo cual obligatoriamente debemos flexibilizar las fechas de aplicación de las entrevistas o encuestas. pero se recomienda realizar encuestas a los d os y cinco años luego de graduados o egresados .4. Ya que actualmente se necesita una resolución del Consejo Directivo de la respectiva facultad para reconocer como egresado a un estudiante. Por ejemplo podríamos necesitar conocer la situación actual de los egresados o graduados de la UTEQ de hace 15 años. Pero el proceso de toma de encuestas a estas alturas a un solo estudiante de forma puntual puede parecer poco práctica. definamos que tipo de información es importante en cada etapa entonces: Primera Etapa La información más importante a ser obtenida en la primera etapa es sobre da tos personales y referenciales del estudiante.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico su malla académica ´. Pero es claro que en esta etapa se pueden aplicar una multiplicidad de encuestas y entrevistas.

En este sentido. Tercera Etapa Esta etapa es la que tiene que ver con el seguimiento mismo de los graduados y egresados. Segunda Etapa En la segunda etapa de debe reforzar la información de referencia. Pero además debemos volver a insistir sobre sus expectativas profesionales. revisando estudios previos se ha determinado que la información que se requiere en esta etapa busca conocer entre otras cosas: el desempeño del profesional en el mercado laboral. discriminar. realizar el posgrado o laborar en alguna empresa en particular. que posgrados le gustaría. directivos y empleados en su proceso educativo. es por ello que es en esta etapa donde podemo s agrupar. se pueden utilizar como un primer alcan ce la información del SIU. adminis trativo y directivo. Pero es imprescindible tener un marco referencial para la aplicación de las encuestas o entrevistas. es decir debemos indagar cursos sobre qué temas desearía recibir. correos electrónicos o cualquier otro dato que podría facilitar la ubicación del estudiante. las expectativas profesionales que tiene.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico direcciones. es por ello que. entre otros. a la información que deseemos obtener según las necesidades circunstanciales. viajar a otro país. ponderar. de qué forma y en qué profundidad Septiembre 2010 22 . Además se debe aplicar una encuesta para conocer el criterio del estudiante sobre la calidad de la educación recibida. averiguando si el estudiante piensa mudarse de domicilio. Se debe indagar su criterio sobre las dificultades que tuvo para culminar su malla académica. y que facilidades necesita para acceder a estos. su opinión sobre el desempeño de docentes. a nivel docente. clasificar. teléfonos. En esta etapa podemos empezar a preguntar sobre sus aspiraciones educativas complementarias de parte de la universidad . pero además se debe complementar y actualizar esta información con un corto cuestionario a ser aplicado en el tiempo especificado. o cualquier otro tipo de tratamiento.

Son una mescla de los dos tipos anteriores. cuál es su criterio sobre la institución. Es por ello que cualquier investigador..Son preguntas cuyas posibles respuestas son muy delimitadas.6Diseño de los instrumentos Es importante destacar que la plataforma tecnológica permite un muy alto grado de libertad para el diseño de las encuestas o entrevistas. cuál es el criterio del profesional sobre la educación recibida. Estas encuestas o entrevistas. Ejemplo de este tipo es: ¿Cuál es su criterio sobre las autoridades de la UTEQ? ____________________ Mixtas.Son las preguntas de opinión . así como la selección de a qué grupo de personas serán aplicadas las mismas. etc. cual son los niveles de responsabilidad y remunerativos del profesional.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico influye sus estudios en ese desempeño. autoridad o directivo tiene la potestad de diseñar un instrumento de este tipo y aplicarlo a una determinada población. Tenemos como ejemplo de este tipo: ¿Cuál es su nivel de satisfacción con su actual empleo ? a) Bueno b) Malo Abiertas . orientadas a las preguntas en las cuales requerimos dar un rango limitado de respuestas pero además conocer el motivo de una respuesta elegida por el usuario en particular.. Entonces un tipo de pregunta de este tipo sería: ¿Recomendaría usted estudiar en la UTEQ ? a) Sí b) No ¿Por qué? _________________________ Septiembre 2010 23 . solo se delimitan de acuerdo a las necesidades de información que queramos recabar. por tanto se listan las opciones y el usuario solo puede elegir entre una o varias de ellas. que espera el profesional de la institución.4. Para este objetivo el sistema acepta los siguientes tipos de preguntas: Cerradas . En las cuales el usuario puede dar un sinnúmero de criterios u opiniones.. 6.

Las Secretarías de las Facultades deberán ingresar información sobre el egreso o graduación del estudian te.7Aplicación de losInstrumentos Como se verá más adelante en la Estructura de la Plataforma Informática. La segunda es indirecta. Esta forma requiere que la encuesta haya sido contestada en papel. en la cual la información se ingresa al sistema mediante un digitador. fecha de egreso. Además contará con el aporte del SIU y de las Secretarías de las Facultades. el sistema posee dos formas de introducir al sistema las respuestas a cualquier encuesta: La una es directa. Como anexos al presente documento se adjuntan varios modelos de encuestas tanto de seguimiento a graduados y egresados como a empleadores. además de datos y referencias personales del graduado o egresado. además de otro tipo de información referencial. es decir las encuestas se realizan a mano. Para ello el usuario (graduado o egresado). pero un punto a favor es que la universidad cuenta con profesionales con títulos de posgrado en el ámbito educativo por lo cual n o debería haber inconveniente en el diseño de las mismas. entre otros . mediante cuestionarios impresos que contesta el graduado o egresado. mediante una página web a la q ue deberá ingresar el graduado o egresado. Es importante que el Coordinador del Programa brinde asesoría estratégica y técnica en todo momento a quién desee llevar a cabo cualquier tipo de investigación relacionada al ámbito de su competen cia. luego un digitador la ingresa al sistema. 6.4. En esta página se listan las encuestas que puede contestar. claro que los contenidos requieren mucha meticulosidad. Estos modelos fueron Septiembre 2010 24 . la misma que debe ser proporcionada por el coordinador del programa utilizando el mecanismo más idóneo para que no se pierda la confidencialidad de las respuestas. fecha de graduación.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico Como se puede ver el diseño de las entrevistas o encestas es sencillo. datos tales como título de tesis. debe ingresar con su número de cédula y una clave. el SIU proveerá información sobre los estudios.

Es por ello que el presente documento no incluye como una actividad del programa el seguimiento a empleadores. Pero varias interrogante s surgen: ¿A quién debemos realizar el seguimiento en esta actividad?. se encaminan al seguimiento de empleadores .8Emisión de Informes Para la emisión de informes la plataforma tecnológica cuenta co n un módulo de emisión de informes resumidos en línea. Estas interrogantes se pueden y se deben resolver a la luz de las necesidades institucionales. que será el encargado de realizar las modificaciones respectivas al software para la emisión de los nuevos informes. estos informes son estándares para todas las encuestas y entrevistas. Entonces para elaborar un informe requerido en particular. 6.4. pero su diseño fue producto de un análisis de varios modelos utilizados por otras instituciones de educación superior. las preguntas abiertas en un listado de las opinio nes vertidas por los entrevistados. Están diseñados para representar las preguntas cerradas en gráficos tipo pastel.5 Seguimiento de Empleadores El seguimiento de empleadores es una función subyacente al seguimiento de egresados. la mayoría de instituciones de educación superior que ejecutan el seguimiento de graduados y egresados actualmente. Sin embargo no debemos olvidar que. ¿Acaso es el dueño de la empresa. 6. entre otras. debido a la subjetividad que conlleva dicha interrogante.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico utilizados en el desarrollo del Sistema Informático. Esto debido a que. y es el mismo coordinador del programa quién deberá analizar y proponer la pertinencia o no de esta actividad. Es necesario aclarar que a l estar contenida la información en una base de datos centralizada. Septiembre 2010 25 . en gran medida los egresados y graduados tienden a distorsionar su real desempeño profesional. como actividad complementaria . es necesario realizar el diseñodel informe deseado y solicitarlo al administrador del sistema informático. no nos debemos limitar únicamente a estos informes. la empresa misma o quizá el jefe inmediato?.¿Qué debemos preguntar ?. es por ello que comparten metodologías parecidas aunque no iguales.

Recursos Dentro de los recursosnecesarios consideramosla infraestructura. No obstante. gastos de implementación de la plataforma tecnológica. muebles de oficina. Infraestructura Se prevé la necesidad de una oficina funcional. y es por ello que no podemos ahondar en los detalles de esta actividad complementaria al programa. 7. a continuación se detallan los recursos necesarios en este rubro: Computador portátil Impresora laser escritorio y silla Archivador y silla Otros equipos de oficina y y y y y Materiales de oficina Resmas de papel A4 Tóners deimpresora Archivadores Pendrive 8Gb Otros Varios 26 y y y y y Septiembre 2010 . Muebles y Equipos de oficina La nueva oficina debe contar con equipos y mobiliario propio. equipos de oficina..UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico El presente documento no pretende más que dar pié a esta posibilidad. y el Talento Humano. es importante dar a conocer que el Sistema Informático desarrollado por la UPA. contempla esa eventualidad y posee herramientas para dicho seguimiento. materiales de oficina. ya que se necesita un espacio propio para guardar los archivos y demás documentos propios d e la gestión administrativa del nuevo programa.

El administrador del software debe contar con un d eterminado número de hora s de su carga horaria para esta labor. administren en software. y con el apoyo de la Comisión de Evaluación Institucional y Comisión de Planeamiento Estratégico Integral para las orientaciones metodológicas y estratégicas del seguimiento a graduados y egresados. entre otras responsabilidades. Además el coordinador del programa d eberá contar con el apoyo de los Directores de Escuelas y de la Comisión de Vinculación con la Colectividad para la toma de encuestas y cuestionarios. ejecuten la necesario.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico Plataforma Tecnológica Nos referimos como plataforma tecnológica a todos los recursos necesarios para el correcto funcionamiento del Sistema de Seguimiento de Graduados y Egresados con que cuenta la universidad. y y Talento Humano Para la correcta ejecución del programa propuesto. Sistema Informático de Seguimiento de Graduados y Egresados . Para la coordinación de este programa se prevé la participación de un docente con formación en el área de investigación educativa. es indispensable la participación de profesionales que gestionen los eventos. A continuación se detalla en recurso humano y y El Coordinador del Programa será responsable de toda la gestión del mismo. Septiembre 2010 27 . La carga horaria se dará bajo la figura de Labores Complementarias a la Docencia ya que el tiempo de dedicación deberá ser de mínimo 20 horas semanales. Como se indica en los Antecedentes del presente proyecto. y sus responsabilidades se describen más adelante en al apartado correspondiente. Servidor web y de Base de Datos. Coordinador del Programa Administrador de la plataforma tecnológica planificación.

000.00 750.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico ya existe la designación de un administrador del software.00 300.00 Impresora laser 1 500.00 por gastos de acondicionamiento.000. Entonces es necesaria la asignación de un horario y las competencias específicas a desarrollar.00 Otros materiales de oficina --200. Los costos que a continuación presupuestamos sonpara la implantación y el primer año de ejecución del programa.00 Pendrive 8 Gb 1 35.00 1.000.600.00 645.00 Costo total de materiales de oficina Detalle Cantidad Septiembre 2010 Valor Total 70.00 200.000.00 Archivadores (carpetas) 20 2.00 500.00 Escritorio y silla 1 750. Infraestructura Detalle Oficina funcional Precio Unitario 1 1.00 Se puede utilizar una oficina de las ya existentes en la infraestructura actual.00 Otros muebles y equipos de oficina --1. Se calcula un valor de $1.000. aunque debe ser funcional no se necesita que sea demasiado grande.00 Costo total de muebles y equipos de oficina Detalle Cantidad Valor Total 1.00 350.000.000.50 Tóners de impresora 3 300.00 1.00 35.00 3. ya que al cabo de ese tiempo se tendrá una perspectiva mucho más completa del desarrollo del mismo. Muebles y Equipos de oficina Precio Unitario Computador portátil 1 1.0 Costo total de Infraestructura Cantidad Valor Total 1.000.00 Materiales de oficina Precio Unitario Resmas de papel A4 20 3.Costos Los costos de implantación de un programa son complejos de calcular debido a su naturaleza efímera. ya que implantar el programa es nada más el punto de partida. 8.00 Archivador 1 350..00 28 .00 40.

no obstante se calcula que para el correcto desempeño de sus funciones deba dedicarle un 30% de su jornada laboral a la administración de la plataforma tecnológica. por tanto el docente Coordinador deberá cumplir con 30 horas dedicadas al Programa .00 mensuales. ya que los requerimientos técnicos del sistema son mínimos.600.00 Detalle Cantidad Sistema Informático de Seguimiento de 1 0. Talento Humano En el cálculo de los costos por este rubro se consideran los sueldos del coordinador del Programa y los del Administrador de la plataforma tecnológica . que sería en este caso de $ 480. Plataforma Tecnológica Precio Unitario Valor Total 0.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico Los materiales enumerados son los que se necesitaría para empezar el trabajo. para la puesta en marcha del mencionado sistema. ya que. Se asume que el Coordinador del Programa sea un docente cuyo sueldo sea de $ 2.00 Graduados y Egresados Servidor web y de Base de Datos 1 100.00 100. Para el caso del Administrador de la plataforma tecnológica se asumirá un sueldo de 1.00 Costo total de plataforma tecnológica Los costos de este rubro son mínimos. Septiembre 2010 29 .00 mensuales. se puede utilizar uno de los servidores que actualmente existe en el Instituto de Informática. la oficina deberá funcionar de forma permanente. Por otro lado.00 0. debido a que el Sistema Informático de Seguimiento de Graduados y Egresados ya está desarrollado y los costos de dicho desarrollo fueron presupuestados y ejecutados en el desarrollo de dicho sistema. tal como está contemplado en la Tabla de Asignaciones del Nuevo Sistema de Valoración de Puestos.5 00. por tanto únicamente se ha añadido a este rubro un valor base para cualquier imprevisto en el proceso de adecuación definitiva de la plataforma tecnológica. lo cual da un 75% de su carga horaria y por tanto de su remuneración lo cual constituye un valor de $ 1.00.000 mensuales.Como se sabe los docentes con horas de labores complementarias deben cumplir un mínimo de 10 horas de docencia semanales. al pertenecer a un programa. lo cual implica un porcentaje remunerativo equivalente.

.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico Tomando en cuenta estos criterios se elaboró el siguiente cuadro de costos para el primer año: Sueldo ponderado por mes Total al año 18.00 de Graduados y Egresados Administrador de la Plataforma Tecnológica 12 480. al proporcionar información que posibilite la actualización curricular.  Un Programa de seguimiento de Graduados y Egresados no debe ser confundido con un Proyecto de Seguimiento.500.  La UTEQ debe imple mentar el Programa.105.00 3.  Los resultados del seguimiento deber ser aprovechado como insumo para el mejoramiento de la Oferta Académica de la institución.Conclusiones y Recomendaciones  Gestionar la ejecución de la recomendación del Consejo Académico realizada en resolución segunda de febrero 25 del 2010.00 9.000.000.00 645.00 23. ya que como se ha demostrado.760.00 23. es decir no es un análisis situacional de los Egresados y Graduados.600.00 CARGOS Meses Coordinador del Programa de Seguimiento 12 1. de una forma más apegada a la realidad profesional de los egresados y graduados.00 29.760. accesible en todo momento y como origen de cualquier estudio necesario respecto de los egresados y graduados.00 100. además de que la nueva Ley de Septiembre 2010 30 . las bondades del mismo son varias y muy importantes.00 para el Seguimiento de Graduados y Egresados Costo total del Talento Humano Costos Totales de la Implantación del Programa Rubro Infraestructura Muebles y equipos de oficina Materiales de oficina Plataforma tecnológica Talento humano Costo Total Implantación del Programa Valor 1. Programa debe desarrollarse con integralidad.00 5.760.

10. y Curso ± Taller Centroamericano Sobre Metodología para Realizar Estudios de Graduados Universitarios . SCHOMBURG. Ley de Educación Superior.  La idea del seguimiento de graduados no sólo es producir datos. y www. evaluar y proponer a las autoridades este complemento.mx/docs/monterrey/Ponencia_U_Catolica_de_Col_GRADUA2_Mexi co.mx/egresados/licf.Referencias ibliográficas y Digitales y Comisión de Investigación de la Facultad de Ciencias Empresariales.ucol. 142 la obligatoriedad de las universidades en establecer un Sistema de Seguimiento de Egresados.gradua2. Mayo 2002. Documento Levantamiento de Información de los Graduados de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo 1987-2008.doc y http://digeset. 2006. Unidad de Planeamiento Académico de la UTEQ.In Ent.  El Seguimiento de Empleadores es complementario y primordial para entender aspectos sociales. educativos y profesionales. Asamblea Nacional del Ecuador. sino ser controlados por los servicios administrativos para que realmente puedan apoyar e l proceso de toma de decisiones y en el mejoramiento de los procesos educativos en general.Manual para Estudios de Seguimiento de Graduados y y y y Universitarios.UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Unidad de Planeamiento Académico Educación Superior establece en su art. Manual de instrumentos y Recomendaciones Sobre el Seguimiento de Egresados. Tercera edición. bajo la lupa de aquellos que los contratan . Alemania. Red GRADUA2 / Asociación Columbus. Costa Rica. sino también analizarlos y facilitar la toma de decisiones para las autoridades universitarias. En discusión.htm Septiembre 2010 31 . Noviembre 2008. Perfil del Proyecto de Seguimiento Continuo de los Graduados y Egresados de la UTEQ.Harald. Agosto 2010. Entonces corresponde al Coordinador del Programa analizar.org. 2008. Estos estudios no sólo deben producir cifras. Diciembre 2004. Permite evaluar el desempeño de los profesionales.