Why Use 1‐Page Life Management? 1. 2. 1‐Page Life Management is a simple but powerful personal productivity and problem solving tool that helps users  to quickly get the right tasks done at home, work, and outdoors.

The 1‐Page Life Management divides a person’s lifespace into 4 areas: home; work; outdoors; archive/garage. 1‐ Page Life Management enables anyone to visually manage all tasks and projects on a single page (dashboard)  especially using Home, Work, and Outdoors Storyboards. In short, the 1‐Page Life Management is a dashboard for  better managing one’s life at home, work, and outdoors. 1‐Page Life Management is a visual tool (project storyboard) that is easy to learn and use especially for visually collecting, organizing, managing, and exploring  ideas in tasks as well as projects at home, work, and outdoors. The 1‐Page Life Management tool facilitates simultaneous learning and practical application of the process for  “Getting the Right Tasks Done (GRTD).” A checklist of the process for the 1‐Page Life Management is written on a template that is referred to as a “Project  Storyboard.” A Project  Storyboard can also be regarded as a 3x3 rectangular fractal‐worksheet. The Project  Storyboard contains a family of 9 boxes: a central shaded box (‘parent‐box’) that is surrounded by 8 boxes (‘child‐ boxes’). Each child‐box can become a new 3x3 Project Storyboard, with the title or contents of the previous child‐ box being repeated in the parent‐box of the new Project Storyboard.  5. 1‐Page Life Management facilitates visual brainstorming, collaborative notetaking, project planning, problem  solving, creativity, innovation, memory and recall as well as social networking when one is planning to get tasks and  solving creativity innovation memory and recall as well as social networking when one is planning to get tasks and projects done. The 1‐Page Life Management facilitates alignment between personal goals on the one hand and implemented tasks  and projects on the other hand. If tasks and projects are not aligned with personal goals, one could be quickly  getting things done but not experiencing a greater quality of life. The visual structure of the 1‐Page Life Management reflects the fractal nature of life, the human brain, and mind. The system for 1‐Page Life Management can be applied for tasks and projects, using any medium (paper and/or  software), and to any situation where someone wants to quickly get the right things done.

3. 4.

6.

7. 8.

1

How Do You Measure Personal Success? 1. Where, on a scale of 1 (lowest) to 10 (highest), are you CURRENTLY on each dimension  of the Personal Success Compass? 2. Where, on a scale of 1 (lowest) to 10 (highest) would you LIKE TO BE on each  dimension of the Personal Success Compass? 3. How will you get to your DESIRED DESTINATION on each dimension of the Personal  Success Compass? 4. How does the Personal Success Compass currently look for each member of your  family?

2

Why Are We Not More Efficiently and Effectively Getting Tasks Done at Home, Work, and  Outdoors? 1. For your home, work, and/or outdoors and using a scale from 1 (low) to 10 (high), A. state your EXISTING LEVEL OF 1. 2. 3. 4. 4 5. 6. 7. 8. Physical Overload (Clutter): Digital Overload (Clutter): Mental Overload (Clutter): Resources for Task Planning, Management, and Execution: Resources for Task Planning Management and Execution: Resources for Project Planning, Management, and Execution: Problem Solving and Decision‐making: Organization of PETS: People, Energy, Time, and Space: Environmental Fit:

B. state your DESIRED LEVEL OF 1. 2. 2 3. 4. 5. 6. 7. 8. Physical Overload (Clutter): Digital Overload (Clutter): Digital Overload (Clutter): Mental Overload (Clutter): Resources for Task Planning, Management, and Execution: Resources for Project Planning, Management, and Execution: Problem Solving and Decision‐making: Organization of PETS: People, Energy, Time, and Space: Environmental Fit:

2. What are your CRITICAL CONSTRAINTS when trying to get the right tasks done at home, work,  and/or outdoors? and/or outdoors?

3

Why Are We Not More Efficiently and Effectively Achieving Greater Success at Home,  Work, Outdoors, and in the World at Large? 1. State constraints to achieving greater success a) at home. b) at work. c) outdoors. d) in the world at large in the world at large. 2. What are your CRITICAL CONSTRAINTS when trying to get the right tasks done a) at home? b) at work? c) outdoors? d) in the world at large?

4

Examples of Tasks for 1‐Page Life Management Use 1‐Page Life Management to  1. Eliminate physical clutter, constraints, or obstacles at home. 2. Eliminate physical clutter, constraints, or obstacles at work. 3. Eliminate physical clutter, constraints, or obstacles outdoors.

5

Examples of Tasks for 1‐Page Life Management Use 1‐Page Life Management to  1. Eliminate physical clutter, constraints, or obstacles for selected areas at home. 2. Eliminate physical clutter, constraints, or obstacles for selected areas at work. 3. Eliminate physical clutter, constraints, or obstacles for selected areas outdoors.

6

7

Examples of Tasks for Blank Project Storyboard Use the Blank Project Storyboard to Use the Blank Project Storyboard to 1. Make a list of things you really might want to do someday, for example: • • • • • • • • 2. Build a home or mansion Take up more exciting hobbies Learn particular skills Buy “dream” clothes and accessories Acquire gadgets or toys Take trips and holidays Own or work for a “dream” organization Contribute to some service projects

a)  Write down the problems or situations that are most on your mind at this moment. b)  Describe, in a single sentence, the intended successful outcomes for the problems or situations. c)  Write down the very next tasks or physical actions required to move the situation forward towards the desired outcomes. a)  Record what most bugs, distracts, pains, or interests you. ) b)  Describe, in a single sentence, the intended successful outcomes for the problems or situations. c)  Write down the very next physical actions required to move the situation forward towards the desired outcomes. List tools that are required for eliminating a)  physical clutter at home. b)  physical clutter at work. c)  physical clutter outdoors. List physical spaces that may be cluttered or unorganized at home as well as in the office. List virtual (electronic device) spaces that may be cluttered or unorganized at home as well as in the office. Prepare a checklist of potential “incompletion items” at home, work, and outdoors. Capture solution‐ideas on moving out of your office. List ways of communicating with people and tracking actions when delegating tasks and projects. List 7 things that a person should record, manage, or keep track of when trying to get things done: • • • • • • • Calendared (scheduled) actions and information: “soon tasks”  Next actions: “later tasks/projects”  Waiting for: “soon pending projects” Projects: “later pending projects” Someday/Maybe (projects) Project support materials Reference materials

3.

4.

5. 6. 7. 8. 9. 10.

11.

Record the advantages of the “Getting Things Done (GTD)” or another personal project management approach.

12.Record the disadvantages of the “Getting Things Done (GTD)” or another personal project management approach. 13.Create a “TASK (TO DO) STORYBOARD” and write down all tasks or things that you have to do today and in future.  ( ) g y y

8

Examples of Tasks for Home Storyboard Use the Home Storyboard to 1. a)   Write down all tasks, to do’s, or ‘stuff’ at home. b)   Prioritize tasks according to • Level of importance • Level of urgency of action • A Amount of effort required t f ff t i d c)   Schedule tasks by assigning dates. 2. Eliminate physical clutter, constraints, or obstacles at home: 1) Collect All Unacceptable Situations, Pains, Bugs, or ‘Stuff.’ Then, Categorize Them.

2)  Take Action: ) k
• Do It Now, if Task Takes Less Than 2 Minutes • Calendarize (Schedule) Tasks/Containerize Items • Plan, Manage, and Execute Project 3) Delegate. 4) Archive. 5) Trash.

9

10

Examples of Tasks for Work Storyboard 1. a)   Write down all tasks, to do’s, or ‘stuff’ at work. b)   Prioritize tasks according to • Level of importance • Level of urgency of action • Amount of effort required c)   Schedule tasks by assigning dates. 2. Eliminate physical clutter, constraints, or obstacles at work: 1) Collect All Unacceptable Situations, Pains, Bugs, or ‘Stuff.’ Then, Categorize Them.

2)  Take Action: 2) Take Action
• Do It Now, if Task Takes Less Than 2 Minutes • Calendarize (Schedule) Tasks/Containerize Items • Plan, Manage, and Execute Project 3) Delegate. 4) Archive Archive. 5) Trash.

11

12

Examples of Tasks for Outdoors Storyboard Use the Outdoors Storyboard to 1. a)   Write down all tasks, to do’s, or ‘stuff’ regarding outdoors. b)   Prioritize tasks according to • Level of importance • Level of urgency of action • A Amount of effort required t f ff t i d c)   Schedule tasks by assigning dates. 2. Eliminate physical clutter, constraints, or obstacles outdoors (vehicle/bank/shed/garage/…): 1) Collect All Unacceptable Situations, Pains, Bugs, or ‘Stuff.’ Then, Categorize Them.

2)  Take Action: ) k
• Do It Now, if Task Takes Less Than 2 Minutes • Calendarize (Schedule) Tasks • Plan, Manage, and Execute Project 3) Delegate. 4) Archive. 5) Trash.

13

14

15

16

17

18

19

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful