Universidade Católica Portuguesa

Faculdade de Ciências Sociais

Disciplina: Técnicas de Concepção, realização e

Avaliação de Projectos

Elaborado por:
- Artemiso Tavares
-
Dalila Vicente
- Helton Rodrigues
Índice
Índice.................................................................................................................................2
Objectivos do Projecto: ....................................................................................................3
Stakeholders Envolvidos: .................................................................................................3
Custos e duração do projecto.............................................................................................3
Sobrecargas........................................................................................................................3
Diagrama de Gantt com o caminho crítico e a folga das tarefas.......................................4
Variações de trabalho e custo após 2 semanas de execução..............................................5
Análise do estado do projecto segundo as métricas da metodologia EVM (Earned Value
Management).....................................................................................................................6
 Projecto Novo Curso

Objectivos do Projecto:
Os objectivos de um projecto devem ser considerados em três dimensões:

1. Realizar um determinado conjunto de tarefas e obter delas o resultado esperado;

2. Realizar essas tarefas dentro de um período de tempo previamente estabelecido;

3. Manter os custos dentro dos limites orçamentados.

Com o Projecto Novo Curso, pretendemos planear, executar e acompanhar uma nova acção de
Formação, desde a Análise do Mercado, Planificação da Formação, Acção Piloto e Marketing.

Stakeholders Envolvidos:
Elementos da empresa de formação, formandos, formadores, empresas, etc.

Custos e duração do projecto

FASES CUSTO POR FASES DURAÇÃO POR FASES

1º 1.120,00 € 6 dias

2º 2.248,00 € 20 dias

3º 1.255,40 € 26,88 dias

4º 1.790,00 € 18 dias

5º 0,00 € 0 dias (tarefa marco)

TOTAL 6.413,40 € 63,88 dias

Sobrecargas
- Recurso com sobrecarga: Técnico de Formação;

Técnicas de Concepção, Realização e Avaliação de Projectos 3

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 Projecto Novo Curso

Para resolver o problema da sobrecarga desse recurso, reduzimos a percentagem (%) de alocação
de recursos nas tarefas onde estavam alocados para uma percentagem inferior.

Diagrama de Gantt com o caminho crítico e a folga

das tarefas

• Diagrama de Gant Detalhado: Folgas das Tarefas e Caminho Critico.

ID Nome da Tarefa
Agosto 2009 Setembro 2009 Outubro 2009 Novembro 2009 Dezembro 2009
30 02 05 08 11 14 17 20 23 26 29 02 05 08 11 14 17 20 23 26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 01 04 07
1 1ª fase 0,06 dias
2 Análise de necessidades de formação
3 Definição de objectivos gerais
4 2ª fase
5 Planificação da formação 0,06 dias
6 Especificação dos objectivos específicos
7 Selecção e elaboração dos suportes didácticos 0,06 dias
8 Elaboração dos planos de sessão
9 Elaboração do material de apoio 0,06 dias
10 Elaboração de exercícios 12,06 dias
11 Elaboração de suporte multimédia 12,06 dias
12 Elaboração de documentação 0,06 dias
13 Organização dos recursos 8,06 dias
14 Formadores, administrativos 156,5 hrs
15 Selecção e preparação do local de realização da acção 8,06 dias
16 Materiais disponíveis e por adquirir 8,06 dias
17 3ª fase 0,06 dias
18 Inscrições para formação piloto 0,06 dias
19 Recepção de candidaturas
20 Análise e selecção de candidatos 0,06 dias
21 Análise da inscrição
22 Entrevista
23 Selecção de candidatos
24 Comunicação dos resultados aos candidatos 0,06 dias
25 Formação piloto
26 Formação piloto 1
27 Formação piloto 2
28 Formação piloto 3
29 Formação piloto 4
30 Formação piloto 5
31 Formação piloto 6
32 Formação piloto 7
33 Formação piloto 8
34 Análise de resultados
35 Análise da avaliação dos formandos
36 Reunião do responsável de formação c/ os formadores
37 Revisão de materiais didácticos e planos de sessão 16 dias
38 4ª fase
39 Marketing
40 Elaboração do plano de marketing
41 Execução do plano de marketing
42 5ª fase - Finalização do projecto

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 Projecto Novo Curso

Variações de trabalho e custo após 2 semanas de

execução
Embora fosse pedido para que fossem simuladas 2 semanas, optamos por simular nas 2 semanas
e meia, ou seja, de 01-09-09 a 17-09-09, devido ao facto de nas primeiras 2 semanas termos
poucas tarefas para simular.

Neste momento nas 2,5 primeiras semanas, existem os seguintes desvios:

Desvio de Custo 60€

Desvio de Trabalho 4 Horas
Desvio da Duração 2 dias

Através do gráfico de controlo apresentado de seguida, podemos verificar as % de conclusão das

tarefas, através da simulação da execução do projecto nas primeiras semanas. Podemos também
verificar qual o desvio em relação ao que estava planeado quando foi gravada a baseline.

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 Projecto Novo Curso

Análise do estado do projecto segundo as métricas

da metodologia EVM (Earned Value
Management)
Podemos verificar através da vista seguinte os valores das métricas base do método EVM, bem
como da variância e performance. Os valores referem-se à simulação feita nas tarefas que
ocorrem entre 1-9-09 e 17-09-09.

A tabela seguinte reflecte os valores encontrados no nosso projecto nas primeiras semanas de
simulação de execução, de 1-9-09 a 17-9-09.
Pelas simulações efectuadas, verificamos que em todas as semanas apresentadas, o valor de SV
(desvio do prazo: diferença entre o valor ganho (EV) e o valor planeado (PV)) em todas as
semanas simuladas têm um valor negativo, o que nos indica que o projecto está a demorar mais
tempo que o previsto. O CV (desvio do custo: diferença entre o valor ganho (EV) e o custo do
trabalho realizado (AC)) tem inicialmente um valor igual a zero e depois valores ligeiramente
negativos.

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 Projecto Novo Curso

Simulação das primeiras 2,5 semanas

Métricas base Semanas

0,5 1 1,5 2 2,5
EV (BCWP) – Valor ganho 500 1000 1225 1360 1740,6
PV (BCWS) – Valor planeado 600 1120 1300 1720 2200
AC (ACWP) – Custo real 500 1000 1240 1420 1855

Métricas de variância – Desvios Semanas

0,5 1 1,5 2 2,5
AV- variação contabilística 100 120 60 300 345
CV – variação dos custos 0 0 -15 -60 -114,4
SV – variação do prazo -100 -120 -75 -360 -459,4

Métricas de desempenho Semanas

0,5 1 1,5 2 2,5
CPI – Índice de desempenho do custo 1,00 1,00 0,99 0,96 0,94
SPI – Índice de desempenho do prazo 0,83 0,89 0,94 0,79 0,79

O gráfico seguinte compara as métricas base do método EVM, através dos valores Planned
Value (PV), Earned Value (EV) e o Actual Cost (AC), ao longo das 2,5 primeiras semanas do
projecto. O valor PV é um índice que define o estado de desenvolvimento em que o trabalho
deve estar, ou seja, corresponde ao valor base orçamentado de todas as actividades
calendarizadas. O valor EV representa o valor orçamentado que deveria ser gasto, considerando
o trabalho realizado. O valor AC representa o valor efectivo, real, das actividades, obtido a partir
dos custos reais do trabalho executado.

Índice de variância
2500

2000

EV (BCWP) - Valor ganho

Custos

1500

PV (BCWS) - Valor
1000 planeado
AC (ACWP) - Custo actual
500

0
0,5 1 1,5 2 2,5
Semanas

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