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DIAGNOSTICOORGANIZACIONALDELAHERMANDADDELSEORDELOS MILAGROSDELCUSCORAMACABALLEROS
INTRODUCCION.
El presente diagnostico se desarrollo para conocer la situacin actual como organizacin de La HermandaddelSeordelosMilagrosdelCuscoRamaCaballeros(HSMCRC). Es bien sabido hoy en da que para el trabajo eficiente de cualquier institucin y/o organizacin es necesariocontarconherramientasbsicasquepermitanarticularsufuncionamientoauncorto,mediano y largo plazo, estas son imprescindibles en un mundo de cambios permanentes y que exigen al mismo tiempo ir de la mano con la tecnologa (uso del internet) as como con realidades ajenas a la propia institucin tales como el ritmo de trabajo de sus integrantes, as mismo la aplicacin de normas establecidas y aprobadas por todos los integrantes nos dan un derrotero comn logrando un orden dentrodenuestrofuncionamiento. Por otro lado, es sabido por todos los integrantes de la Hermandad del pasado lleno de vicios e irregularidades por los que paso nuestra organizacin, gestiones mal llevadas, el incumplimiento del Estatuto, la superposicin de cuestiones personales frente a intereses comunes, el despilfarro de los recursos econmicos, etc. Han hecho que nuestra organizacin pierda a muchos de sus integrantes, ya seaporvoluntadpropia,encuyocasosonelmalejemployelmalfuncionamientocomoinstitucinloque espantaanuestroshermanos,oelretiroforzosodepersonasquenoquisieroncumplirnormasquenos rigen como en cualquier organizacin. Siendo cada vez menos el nmero de integrantes llamados Activosconlosquecontamos,locualespreocupantealafecha. Esporestosmotivosqueporiniciativapropia,presentamoselProyectodenominado: DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL DE LA HERMANDAD DEL SEOR DE LOS MILAGROS DEL CUSCO RAMACABALLEROSelcualfueaprobadomedianteOfic002r.c.vdel13demarzodel2010enelcual nos encomiendan la funcin de Director responsable para la ejecucin del mismo. En documentos adjuntos presento la lista de los hermanos que participaron as como la lista de sus asistencias a las reuniones. LaimportanciadeesteDiagnosticoradicaenelhechodeconstituirseenundocumentoquenosdauna ideaclaradelaapreciacindelosintegrantesacercadelcomportamientoinstitucionalquetienenuestra queridaHermandad,asmismonospresentaposiblessolucionesdelaproblemticaactual.
METODOLOGIA.Lametodologautilizadaesunacombinacindevariosmtodosasaber: LLUVIADEIDEAS.
Inicialmente se elaboro dos tipos de documentos para el recojo de informacin (una encuesta y una entrevista) la primera se le reparti a todos los integrantes activos y tenan que responderla en forma annimaylasegundaseleentregoaloshermanosmsantiguosypastpresidentes,cabesealarque enestesegundogrupomuchasfichasnosepudieronllenarysolofueunaentrevistaenformaverbal. Luegodelllenadodelasencuestasyentrevistasseprocedialasistematizacindelainformacin,paralo cualseutilizoenunaprimerainstancialametodologadelluviadeideasenlacualsetomanencuenta
Autor:Hno.HenrrySilvaReime Pgina1
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todoslosaportesrealizadosporlosintegrantes,agrupndolas,categorizandoyfusionndolassegnseael caso.Esteprocedimientosellevoacaboparacadaunadelas4primeraspreguntasdelaencuesta.
ARBOLDEPROBLEMAS.
Seguidamenteseprocediaidentificarelproblemacentraldelcualpartenlosdems,paraestoseledio mayorvaloralosaportesdelaprimerapreguntayconsiderndolosconlosdemsseidentificoqueel Problemacentralvendraaser: EL DESCONOCIMIENTO E INCUMPLIMIENTO DE LOS ESTATUTO POR PARTE DE LOS INTEGRANTES Del cual se desprenden 3 subproblemas, estos a su vez desencadenaran a futuro en La desercin de integrantes de la organizacin y el fundamento lo constituyen los 11 factores que influyen en estos 3 subproblemas. Enestepuntoesnecesariomencionarquedentrodelosfactoresnegativoseldenominado:INADECUADA ADMINISTRACION ECONOMICA Y DE LOS BIENES DE LA HERMANDAD tiene el ms alto ndice de votacin seguido por falta de compromiso en las actividades, desorganizacin al interior de la Hermandad,formacindegruposdentrodelaorganizacinylafaltaderespetoentrehermanos. Enelcasodelosaspectospositivoseldenominado:
LAFEDELOSINTEGRANTESDELAHERMANDAD
seguidodeintegracindehermanosjvenes,sonlosmsimportantes.
ANALISISFODA.
Luego de haber analizado los aspectos negativos y positivos principales se hizo la distincin si estos pertenecan a aspectos internos o externos de la organizacin y se le dio una categorizacin entre Fortalezas(Internopositivo),Oportunidades(Externopositivo)Debilidades(InternoNegativo)yAmenaza (Externo Negativo), esto a fin de ver las fortalezas con las que contbamos para superar nuestras debilidades.(Vercuadroresumen) AcontinuacindesarrollamoselrboldeproblemasconlacategorizacindentrodelFODAparaunmejor entendimiento:
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ANALISISYCONCLUSIONESDELAINFORMACIONRECOPILADA. PararealizarelpresentetrabajocontamosconelPadrndehermanosactivos2010quenos fueproporcionadoporelhermanosecretarioenelquesemencionaquesomos86integrantes en total. Del cual pudimos contar entre encuestas y entrevistas con un total de 22, intervencionesporinternet3,portantolamuestrafuedeun30%. Sedebetomarencuentaqueelpresenteproyectosepresentoalplenoconelapoyodelaactual junta directiva con la proyeccin de diapositivas en una sesin plenaria, a partir de la cual se comenzalllenadodelasencuestas.Porotroladohayquetomarencuentaqueserepartilas encuestasdurantetodoelmesdeoctubre,enlassesionesordinarias,quelaencuestasestuvo publicada en la vitrina del templo todo el tiempo, el hecho de no tener un mayor numero de registros es tambin un indicador del nivel de compromiso e identificacin con los fines y objetivosdenuestraorganizacin. RESULTADOY ANALISISA PREGUNTAN1
AMENAZA:A1 Ausentismode losfielesalas procesionesalo largodelas ltimos10aos AMENAZA:A2 Incomunicaciny desuninentrela ramade Caballerosyde Damas. DEBILIDAD:D1 Desconocimiento eincumplimiento delEstatuto.
FACTORES
D1.3. Incumplimientode
D1.2.1. Diferenciasentreloshermanos nuevosyantiguos: Discriminacin. Egosmo. D1.2.2. Formacindegruposdentrodela organizacin D1.2.3. Crticasdestructivas D1.2.4. Faltaderespetoentrehermanos D1.3.1. Inadecuadaadministracindelos
Noexisteuna adecuada
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funcionesporpartede recursosdelaHermandad lajuntadirectivade turno rendicinde cuentasenforma peridicay oportuna Noexisteuna adecuada administracin delMausoleode laHermandad Noexisteuna adecuada administracinde losbienesdela Hermandad
D1.3.2. Desorganizacinalinteriordela Hermandad D1.3.3. Lajuntadirectivanotienepoderde convocatoriapararealizar actividadesenbeneficiodela Hermandad D1.3.4. Existeincumplimientodelos acuerdosasumidosenlasplenarias D1.3.5. Nohayunreconocimientodel trabajorealizadoporlos integrantesdelaHermandad: (25aoscomohermanosactivos, accionesdistinguidas,etc.) D1.3.6. Noexisteunaplanificacinacorto, medianoylargoplazo D1.3.7. Noexisteunplandecapacitacin enaspectosespiritualesyreligiosos DEBILIDAD:D2 D2.1. D2.1.1. Carente Faltadecompromisoy Inasistenciaareunionesy identificacincon desintersporel actividades laHermandad. cumplimientodelos finesyobjetivosdela Hermandad D2.1.2. Impuntualidad D2.1.3. Figurantismodealgunos integrantesdelaHermandad D2.1.4. Irresponsabilidadentrelos integrantesdelaHermandad
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FACTORES
FORTALEZA:F1 Elcapital humano existenteenla Hermandad FORTALEZA:F2 Serescuelade formacinpara valoresreligiosos yespirituales catlicos FORTALEZA:F3 Lafedelos integrantesdela HSMC
F3.1.1. Perseveranciadelosdirectivos
F3.2.1. Tenermayoresrecorridos procesionales F3.2.2. Losrecorridosextraordinariosque realizalaHermandad F3.2.3. Elcontactoconlafeligresa,en particularconlasbendicionesque nuestroSeorledaacada institucin
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Laintegracinde hermanosjvenes F4.1. Respeto,amor, solidaridad,uniny amistadalos integrantesdela Hermandad. F4.2. Laperseveranciade algunosintegrantes porseguirtrabajando enbeneficiode nuestrainstitucin
FACTORES
PROPUESTASDE SOLUCION*
1.Invitacinacivilesaser partedelaHermandad. 2.Campaadeafiliacina hermanosnuevoshermano invitaaunhermanonuevo. 3.Entronizacindelaimagen denuestroSeorencasase instituciones. 4.Creacindecuadrillasde carguosporpartedelas Instituciones. 5.Actividadesde confraternidadenconjunto. 6.Contarconunabuenabase dedatos. 7.Contarconunabuenabase dedatos. 8.Cadaresponsabledebera decrearprocedimientos,
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AMENAZA:A2 Incomunicacin ydesuninentre laramade Caballerosyde Damas. DEBILIDAD:D1 D1.1. Desconocimiento Faltaclarificar e eltrabajode incumplimiento losintegrantes
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delEstatuto voluntariosy nuevos. manuales,etc.Paraquesirva debasealsiguiente responsable. 9.Esnecesariolarevisindel EstatutodelaHermandad. 10.Actividadesde confraternidad: Campeonatosdefutbol. Reunionessocialesporelda delpadre,delamadre, navidad,etc. Visitasporonomsticos. 11.Actividadesde fortalecimientoespiritual: Retiros. Charlas. Catequesis. 12.Contarconunasistente social. 13.Usodelossmbolosy distintivosdelaHermandad segnlosEstatuto. 14.Elusoderecibospara donacionesycartasde agradecimientosporestos. 15.Laslimosnasquese recogenenlasvisitasdelafe, deberanserexclusivamente paraelmantenimientode nuestroSeor. 16.Incrementodelascuotas mensualesymultas. 17.Laevaluacincada6 mesesdelajuntaDirectiva, encasoexistaincumplimiento seanreemplazados. 18.Esnecesariolarevisinde losEstatutodelaHermandad. 19.Contarconunabuena basededatos. 20.Actualizacineinscripcin delEstatutoanteRegistros Pblicos. 21.Planificaryorganizarcon anticipacinelrecorrido procesionaldelmesde octubretomandoencuenta todoslosaspectos
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D1.2.1. Diferenciasentre loshermanos nuevosy antiguos: Discriminacin. Egosmo. D1.2.2. D1.2. Desuninentre Formacinde losintegrantes gruposdentrode laorganizacin D1.2.3. Crticas destructivas D1.2.4. Faltaderespeto entrehermanos
Noexisteuna adecuada rendicinde cuentasen forma peridicay oportuna D1.3.1. Noexisteuna Inadecuada adecuada administracin administracin delosrecursos delMausoleo delaHermandad dela D1.3. Hermandad Incumplimiento Noexisteuna defunciones adecuada porpartedela administracin juntadirectiva delosbienes deturno dela Hermandad
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relacionadosaeste. 22.Existenproyectosaislados ainiciativadehermanos activosperosinuna articulacinadecuada,porlo quelajuntadirectivadebera encausarestos,enbaseauna planificacinalargoplazo. 23.Esnecesariolarevisin delEstatutodelaHermandad. D1.3.3. Lajuntadirectiva notienepoder deconvocatoria pararealizar actividadesen beneficiodela Hermandad D1.3.4. Existe incumplimiento delosacuerdos asumidosenlas plenarias D1.3.5. Nohayun reconocimiento deltrabajo realizadoporlos integrantesdela Hermandad: (25aoscomo hermanos activos,acciones distinguidas, etc.) 24.Contarconunabuena basededatos. 25.Esnecesarioel cumplimientodelEstatutode laHermandad.
28.Gestionarlaadquisicin deunlocal(puntode encuentroinformativo formativo) 29.Trabajosconloscolegios, catequesis. 30.Arreglodecallesenlos recorridosprocesionales. 31.Trabajoconbenefactores, donacindengeles. 32.Invitacinacivilesaser partedelaHermandad. 33.Elperiododecadajunta directivadeberadecambiar dedosatresaos.
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34.Antesdecadaeleccin cadalistadeberaentregarun plandetrabajoyparticiparde undebate. 35.Elaboracindeunapgina deinternet. D1.3.7. Noexisteun 36.Actividadesde plande fortalecimientoespiritual: capacitacinen Retiros. aspectos Charlas. espiritualesy Catequesis. religiosos D2.1.1. Inasistenciaa 37.Esnecesarioel reunionesy cumplimientodelosEstatuto actividades 38.Esnecesariolarevisinde D2.1.2. losEstatutodelaHermandad. Impuntualidad D2.1. 39.Actividadesde D2.1.3. Faltade confraternidad: Figurantismode DEBILIDAD:D2 compromisoy Campeonatosdefutbol. algunos Carente desinterspor Reunionessocialesporelda integrantesdela identificacin el delpadre,delamadre, Hermandad conla cumplimiento navidad,etc. D2.1.4. Hermandad. delosfinesy Visitasporonomsticos. Irresponsabilidad objetivosdela 40.Actividadesde entrelos Hermandad fortalecimientoespiritual: integrantesdela Retiros. Hermandad Charlas. D2.1.5. Catequesis. Discordiaentre losintegrantes delaHermandad *Afindedarleunmayorordenensucesivosanlisisalgunasactividadesserepitensinembargo sedebetomarencuentaquealrealizarlassesuperarandosotresDebilidadesoamenazassegn seaelcaso. LaHermandaddelSeordelosMilagrosdelCusco(HSMC)esunorganismorepresentativodelosfieles devotos,queveneranlaSagradaImagendelSeordelosMilagrosenelTemplodeSanFranciscodeAss de la ciudad del Cusco () Fue fundada por decreto cannico del 29 de noviembre de 1953, bajo el nombredeAsociacindelSeordelosMilagros.(EstatutoGeneraldelaHermandad2006).Portantola trascendencia como institucin religiosa que tiene en la ciudad del Cusco es importante su funcin evangelizadora, principalmente a travs de los recorridos procesionales desarrollados en el mes de octubre. LaHermandaddelSeordelosMilagrosdelCuscoRamaCaballerosHSMCRCal2010cuentacon86 integrantesactivosyempadronados;elpresentetrabajoserealizaenbaseauntotalde22encuestasy3 participaciones por internet, representando el 30% del total de la base de datos proporcionada por el SecretariodelaHermandad(veradjuntos)sinembargoesnecesariomencionarqueseleentregoatodos losintegrantesactivosdenuestraHermandadenelmesdeoctubre,atravsdesecretaria,ydelaactual
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junta directiva, quienes tuvieron a bien inclusive publicarla en la vitrina del templo, por ende este diagnosticofuedelconocimientodetodoslosintegrantesactivosdenuestraHermandad;sinembargola desidiadeunbuensectordelaHermandadenlaparticipacinalmomentodellenarlasencuestas,son una clara seal de falta de compromiso y desinters que se ve reflejado tambin en el estudio. Como vemos en el diagnostico el desconocimiento e incumplimiento del Estatuto sumado a la falta de identificacin con la institucin, que no es lo mismo que falta de fe con nuestro Seor, hacen que en nuestraorganizacinseestinstitucionalizandoeldesacatoalasnormasyquenoexistaunprincipiode autoridadporpartedelajuntadirectivadeturno. LosfinesyobjetivosdelaRamadeCaballerosestnclaramentedescritosenlosEstatutodentrodelos cuales se da nfasis a mejorar e intensificar la practica vivencial de los principios y enseanza del evangelioenfuncinpersonalycolaborarenlapropagacindeladevocinalaveneradaImagendel SeordeLosMilagros. Por consiguiente y luego de analizar las fichas antes descritas podemos concluir que tanto el DesconocimientoeincumplimientodelEstatuto,comolafaltadeidentificacinparaconlaHermandad sondebilidadesinternasaspectosnotangiblesquetienenqueverconunacarenciaanivelinstitucional organizativo y necesitan soluciones a nivel grupal, los mismos que deben ser dirigidos por la junta directiva de turno quienes deben de lograr consensos en la mayora, principalmente en los miembros activos. Se le da una importancia de primer orden al aspecto fsico a saber: Las sagradas Andas, las imgenesdenuestroSeorydelaVirgendelasNubes,ascomoasualtar,estodebidoalaimportancia encuantoalaevangelizacindelapoblacincusquea,constituyndosenuestraorganizacinenlaque organiza y desarrolla los recorridos procesionales ms largos en el Cusco, llegando inclusive a San JernimoyArcopata,lugaresdondeanteriormentenosetenadentrodelaplanificacindentrodelplan deactividades.Sibienesciertoqueesteaspectoesmuyimportantecomounalabordelaorganizacin hacia la comunidad catlica del Cusco se descuida desde hace mucho tiempo la parte organizativa institucional, puesto que no se realizan actividades con la finalidad de fortalecer el aspecto interno religiosodelosintegrantesdenuestraorganizacin,comoresultado,tenemoslafaltadeidentificacinde losmiembrosactivosquienesnosesientenpartedeunaorganizacinreligiosayasumenuncompromiso personal,nodegrupo,participandonicamenteenelmesdeoctubre,portantolosqueasumenlatarea develarporeltrabajodelaHermandadseresumealajuntadirectivayalgunosintegrantesdelabase, coniniciativasinteresanteseimportantesperopuntualessinunacomunicacinoarticulacinadecuado conladirectivaoconunaplanificacinalargoplazo. Comoconsecuenciaexisteunadesarticulacinyfaltadecomunicacinentrelosdirectivosyelpleno;por una parte un grupo humano que se concentra en actividades orientadas a la procesin descuidando el aspectoformativoyorganizacionaldelaHermandadyporotrolafaltadeidentificacinyparticipacinde los hermanos activos que no hacen suyo el problema sino por el contrario, ponen obstculos o simplemente no participan en forma efectiva de las actividades. La percepcin de los encuestados no radica en el realizar ms procesiones ni tampoco en dedicarnos exclusivamente a la parte fsica de la imagen de nuestro Seor y todo lo que est a su alrededor, de las encuestas podemos afirmar que la desarticulacincomoorganizacinpartedelafaltadeidentificacinydesconocimientoeincumplimiento del Estatuto, es decir adolecemos principalmente de un trabajo interno en la misma conciencia de nuestros integrantes, en hacer que todos se sientan parte de una organizacin a la que respetan, lograndolaunidadatravsdelcultoalaimagendenuestroSeorydetodoloqueellosignificadentro delosvalorescristianos.
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Una clara muestra anual en la que podemos medir cual es el grado de participacin, compromiso y unidaddenuestraHermandadsedadurantelasprocesiones,sinoveamos:cuntasintegrantesactivos participan del carguo durante toda la procesin?, cuntos acatan las rdenes de los Directivos que tienen a su cargo estos recorridos?, como es el comportamiento de los integrantes de la Hermandad durantetodalaprocesin?,realmenteesunactodefeyperegrinacinloquerealizamos?,acuantas personaslesgustafiguraryencabezanlasfilasoquierenestarenlaprimeracuadrillacuandolaimagen entraainstitucionesimportantesmasnoasenlugaresdondenocontamosconmuchosfieles?. Eldesorden,desacatoalaautoridad,figurantismo,faltaderespeto,etc.,sonaspectosquesonvistospor la feligresa y que reflejan como estamos por dentro como organizacin y todo conlleva a la falta de identificacin con los valores catlicocristianos y por ende con nuestra organizacin y por otro lado al incumplimiento del Estatuto. La pregunta que sigue ser entonces: si con todos estos vicios en las procesiones la feligresa cusquea no tiene una buena imagen de nuestra organizacin, en que radica nuestra labor pastoral evangelizadora, porque orientamos solamente los recursos y trabajo al aspecto fsico de nuestro Seor en el mes de octubre y no se hace casi nada durante el ao? Entonces pues concluimosquesibienesimportanteelaspectofsicodelaimagendenuestroSeorytodoloquegira entornoal,estambinimportanteelaspectointerno,elcompromisoquedebeexistirentretodosy cadaunodelosintegrantesparaconnuestraorganizacin. La falta de una adecuada planificacin a un corto, mediano y largo plazo, hacen que no avancemos comoorganizacinsinoquesecumplanconaspectospuntualescomolasactividadespropiasdelmesde octubre,quedeporsisecumplentodoslosaos,yquecambiansegnsealajuntadirectivaenejecucin, lacualinclusivenopuederealizartodolopropuestopuestoqueunperiodode2aosesmuycorto,al respectosedeberaampliaratresaosysiendolaAsamblealamximaautoridad,sedeberaacordaruna hoja de ruta, en la cual teniendo como base el presente diagnostico, se cumplan con aspectos que beneficien a toda la Hermandad y que tengan que cumplirse sea la junta directiva que fuere en un mediano y largo plazo como compromiso del pleno, dndole validez a travs de su aprobacin y registradoenellibrodeactasconlafirmadetodoslosintegrantesdelaHermandad,endiversostemas porejemplo: Alargoplazo: LaAdquisicindeunlocalpropioparanuestraHSMCRC Amedianoplazo: Contarcon3cuadrillasde50miembroscadaunadebidamenteidentificadasconlainstitucin. Laparticipacindealmenos60%delosmiembrosactivosenlasactividadesdelaHermandad duranteelao. IMPORTANCIADEUNADECUADOPLANEAMIENTOESTRATEGICOACORTOMEDIANOYLARGOPLAZO Carenciadeun Planeamiento Compromisos Estratgico Institucionales
Autor:Hno.HenrrySilvaReime
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Analizandolasdebilidadesdenuestraorganizacintambinpodemosapreciarqueexisteundescontento frente al desconocimiento e incumplimiento del Estatuto, siendo esto responsabilidad principal de la junta directiva de turno. Por ello se debe actualizar el Estatuto puesto que somos una organizacin dinmicaquecambiaconeltiempo.Elnohacercumplirnuestrasnormas,nosdesgastacomoinstitucin, llegando en algunos casos inclusive a la anarqua, en que todos queremos tener la razn e imponer nuestromododepensar,sinorecordemosquepasaennuestrasprocesionesaotrasao. En vista de no contar con un estatuto actualizado sugerimos a la actual junta directiva proponga la formacindeunacomisinparaqueseencarguedeestetemacon2integrantesdelajuntadirectiva,3 del pleno y dos suplentes (en caso hayan inasistencias o deserciones). As mismo sugerimos analizar el presentediagnosticoparatomaralgunasiniciativasenformainmediataparaqueloscambiosalosque nosreferimosenlneassuperioressedencuantoantesenbeneficiodelainstitucin. Planificacin Administracin articulado Faltadecapacitacin Nosetienenadecuadosnivelesdecomunicacinasertiva. Existeunainsipienteplanificacinacortoplazoy nicamenteparaelmesdeoctubre. Noexisteunaplanificacinamedianonilargoplazoparael logroderesultadosafinesatodoslosintegrantesdela Hermandad. Faltanespaciosdecoordinacin. Noexistentiemposparaevaluaryretroalimentarlos procesos. Deficienteorganizacindelsistemaadministrativo. Nosegeneranespaciosdecoordinacinycomunicacin Faltanreglamentosinternosquedenunmayorordenal trabajodecadaresponsable. Muchasvecesseimprovisadeacuerdoalascircunstancias loscargosequiposdeapoyoparallegaracumplirlasmetas yobligacionesestablecidasenlosEstatuto.
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