You are on page 1of 2

Portland Community Media

Board of Directors Meeting


February 22nd, 2007

Minutes:

Meeting called to order by Jess Bissonnette.

In attendance: Marshall Runkel, Martin Medeiros, Jeff Bissonnette, Carl Kucharski, Sunshine 
Dixon, Marcus Estes

Public comment:

Producer discussed problems with audio / video sync issues on certain channels.
Brief mention of upcoming collaboration with the Skanner press.

Approval of minutes.

Acceptance of Marshall Runkel to the Board. Appointed by Commissioner Saltzman. Martin 
Medeiros motioned, Sunshine Dixon seconded.

Martin's Finance report:

Summary of depreciated equipment figures.
Income statement summary.
Anomalous gas bill.
There is a year to date budget deficit, which we hope to smooth.
We're ahead on revenue as well as expenses.
New board members are invited to attend the meeting of the finance committee.

Finance committee motions to accept financial report. Motion carries.

Executive Director's Report:

New budget summary.
Capital grant income used to fund new building, tech assessment, community education.
Motion to adpot draft of operating capital budgets, 2007, 2008.
Martin proposed amendment concerning the intention to engage the business community in 
funding the organization. 
Martin Motions, Geoffrey Beckett seconds.

Geoffrey Beckkett and Andrea Cano join the meeting.

A paper is circulated that allows board memebers to audit their contact information of the 
public board directory.

Susan Salkield provides an update on the revenue and expense from the 25th anniversary 
events.

Expenses exceeded revenue by $200.00. 
Total revenue ($11,205.00) greatly exceeded historical records of contributions.
Approximately 300 attendees Saturday night. 

Carl's mid­year activity report:
In 6 months, PCM members have produced more than 3,000 hours of content. 
Programming has increased while funding has remained flat.
We submitted a budget to the city which Commissioner Saltzman partially approved.

Godfrey asked for an extension for his evaluation of the executive director report.

Development Committee Formation Meeting summary:
Susan, Sunshine, Fred, and Marcus met for a board lunch on February 11th. Marcus was 
appointed Media coordinator.
Fred was appointed chair.
Sunshine was appointed creative and communications manager.

Chair establishes development committee.

Meeting adjourned.