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Atalhos de teclado do Microsoft Office Word Noes bsicas do Microsoft Office

Exibir e usar janelas


Para fazer isso Alterna para a prxima janela. Alterna para a janela anterior. Fecha a janela ativa. Rearmazene o tamanho da janela ativa aps maximiz-la. Move para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa (direo no sentido horrio). (Talvez voc precise pressionar F6 mais de uma vez.) Move para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa (direo no sentido antihorrio). Quando houver mais de uma janela aberta, alterne para a prxima janela. Alterna para a janela anterior. Maximiza ou restaura a janela selecionada. Copia uma imagem da tela para a rea de transferncia. Copia uma imagem da janela selecionada para a rea de transferncia. Pressione ALT+TAB ALT+SHIFT+TAB CTRL+W ou CTRL+F4 ALT+F5 F6 SHIFT+F6 CTRL+F6 CTRL+SHIFT+F6 CTRL+F10 PRINT SCREEN ALT+PRINT SCREEN Pressione ALT+F6 TAB SHIFT+TAB CTRL+TAB CTRL+SHIFT+TAB Teclas de direo BARRA DE ESPAOS ALT+ a letra sublinhada em uma opo ALT+ SETA PARA BAIXO Primeira letra de uma opo em uma lista suspensa ESC ENTER

Usar as caixas de dilogo


Para fazer isso Sai de uma caixa de dilogo aberta e volta para o documento, em casos de caixas de dilogo, como Localizar e Substituir, que suportam esse comportamento. Avana para a prxima opo ou para o prximo grupo. Volta para a opo ou o grupo de opes anterior. Alterna para a prxima guia da caixa de dilogo. Alterna para a guia anterior da caixa de dilogo. Alterna entre as opes da lista suspensa aberta ou de um grupo de opes. Executa a ao atribuda ao boto selecionado; marca ou desmarca a caixa de seleo destacada. Seleciona uma opo; marca ou desmarca caixas de seleo. Abre a lista suspensa selecionada. Seleciona uma opo da lista suspensa. Fecha a lista suspensa selecionada; cancela um comando e fecha caixas de dilogo. Executa o comando selecionado.

Usar as caixas de edio dentro das caixas de dilogo Uma caixa de edio um espao em branco em que voc digita ou cola uma entrada, como o nome do usurio ou o caminho para uma pasta.
Para fazer isso Vai para o incio da entrada. Vai para o fim da entrada. Avana ou retrocede um caractere. Retrocede uma palavra esquerda. Avana uma palavra direita. Marca ou desmarca um caractere esquerda. Marca ou desmarca um caractere direita. Marca ou desmarca uma palavra esquerda. Pressione HOME END SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA CTRL+SETA PARA A ESQUERDA CTRL+SETA PARA A DIREITA SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA SHIFT+SETA PARA A DIREITA CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Marca ou desmarca uma palavra direita. Seleciona do ponto de insero ao incio da entrada. Seleciona do ponto de insero ao fim da entrada.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA SHIFT+HOME SHIFT+END

Usar as caixas de dilogo Abrir e Salvar como


Para fazer isso Exibe a caixa de dilogo Abrir. Exibe a caixa de dilogo Salvar como. Volta para a pasta anterior ( Bota Um Nvel Acima Boto Excluir ). : abre a pasta um nvel acima da pasta aberta. Pressione CTRL+F12 ou CTRL+O F12 ALT+1 ALT+2 DELETE ALT+4 ALT+5 SHIFT+F10 TAB F4 ou ALT+I F5

: exclui a pasta ou arquivo selecionado. : criar uma pasta nova. : alterna entre os modos de exibio disponveis da pasta.

Boto Criar Nova Pasta Boto Modos de exibio

Exibe um menu de atalho para o item selecionado, como uma pasta ou um arquivo. Alterna entre as opes ou as reas da caixa de dilogo. Abre a lista Examinar em. Atualiza a lista de arquivos.

Desfazer e refazer aes


Para fazer isso Cancela uma ao. Desfaz uma ao. Refaz ou repete uma ao. Pressione ESC CTRL+Z CTRL+Y

Acessar e usar os painis de tarefa e galerias


Para fazer isso Move para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa. (Talvez voc precise pressionar F6 mais de uma vez.) Quando um menu estiver ativo, move para um painel de tarefas. (Talvez voc precise pressionar CTRL+TAB mais de uma vez.) Quando um painel de tarefas estiver ativo, seleciona a prxima opo ou a opo anterior no painel de tarefas. Exibe o conjunto completo de comandos no menu painel de tarefas. Executa a ao atribuda ao boto selecionado. Abre um menu suspenso do item de galeria selecionado. Seleciona o primeiro ou ltimo item em uma galeria. Rola para cima ou para baixo na lista da galeria selecionada. Pressione F6 CTRL+TAB TAB ou SHIFT+TAB CTRL+BARRA DE ESPAOS BARRA DE ESPAOS ou ENTER SHIFT+F10 HOME ou END PAGE UP ou PAGE DOWN

Fechar um painel de tarefas


1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 1. 2. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessrio. Pressione CTRL+BARRA DE ESPAOS. Use as teclas de direo para selecionar Fechar e pressione ENTER. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessrio. Pressione CTRL+BARRA DE ESPAOS. Use as teclas de direo para selecionar Mover e pressione ENTER. Use as teclas de direo para mover o painel de tarefas e pressione ENTER. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessrio. Pressione CTRL+BARRA DE ESPAOS.

Mover um painel de tarefas

Redimensionar um painel de tarefas

3. 4.

Use as teclas de direo para selecionar Dimensionar e pressione ENTER. Use as teclas de direo para redimensionar o painel de tarefas e pressione ENTER. Acessar e usar marcas inteligentes

Para fazer isso Exibe o menu de atalho do item selecionado. Exibe o menu ou mensagem de uma marca inteligente ou para o boto Opes de AutoCorreo ou o boto opes de Colagem . Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterne para a prxima marca inteligente e exiba seu menu ou mensagem. Selecione o prximo item em um menu de marca inteligente. Selecione o item anterior em um menu de marca inteligente. Executa a ao do item selecionado em um menu de marca inteligente. Fecha o menu ou mensagem de marca inteligente.

Pressione SHIFT+F10 ALT+SHIFT+F10

SETA PARA BAIXO SETA PARA CIMA ENTER ESC

Dicas
Voc pode solicitar para ser notificado por som sempre que uma marca inteligente for exibida. Para ouvir as dicas de udio, voc precisa ter uma placa de som. Tambm necessrio ter o Microsoft Office Sounds instalado no seu computador. Se voc tiver acesso World Wide Web, voc pode baixar o Microsoft Office Sounds do site do Microsoft Office Online. Aps instalar os arquivos de som, faa o seguinite em Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 ou Microsoft Office Word 2007: 1. 2. 3. 4. Pressione ALT+F para abrir o menu no Boto do Microsoft Office e, em seguida, pressione para abrir as Opes do Programa. Pressione A para selecionar Avanado e, em seguida, pressione TAB para mover para Opes Avanadas ao trabalhar com Programa. Pressione ALT+S duas vezes para se mover para a caixa de seleo Fornecer comentrios com som, que est em Geral, e pressione a BARRA DE ESPAOS. Pressione TAB repetidamente para selecionar OK e, em seguida, pressione ENTER. OBSERVAO Quando marcar ou desmarcar esta caixa de seleo, a configurao afeter todos os programas do Office compatveis com som.

Navegando na Faixa de Opes da Office Fluent


Acessar qualquer comando com alguns pressionamentos de tecla OBSERVAO A Faixa de Opes um componente da interface de usurio do Microsoft Office Fluent. As teclas de acesso fornecem um mtodo para usar rapidamente um comando pressionando algumas teclas, no importa onde voc esteja no programa. Cada comando no Office Word 2007 pode ser acessado usando uma tecla de acesso. Voc pode usar a maior parte dos comandos usando de dois a cinco pressionamentos de tecla. Para usar uma tecla de acesso: 1. Pressione ALT. As KeyTips so exibidas sobre cada recurso disponvel no modo de exibio atual.

2.

A imagem acima foi extrada do Treinamento Online do Microsoft Office. Pressione a letra exibida na KeyTip sobre o recurso que deseja usar.

3. 4.

Dependendo de qual letra pressionar, voc poder ver KeyTips adicionais. Por exemplo, se a guia Incio estiver ativa e voc pressionar I, a guia Inserir ser exibida junto com KeyTips para os grupos nessa guia. Continue pressionando as letras at pressionar a letra do comando ou controle que deseja usar. Em alguns casos, voc deve primeiro pressionar a letra do grupo que contm o comando. OBSERVAO Para cancelar a ao em andamento e ocultar as KeyTips, pressione ALT.

Alterar o foco do teclado sem usando o mouse Outra forma de usar o teclado para trabalhar com programas que apresentam a Faixa de Opes da Office Fluent mover o foco entre as guias e comandos at que voc encontre o recurso que deseja usar. A tabela a seguir lista algumas formas de mover o foco do teclado sem usar o mouse.
Para fazer isso Selecionar a guia ativa da Faixa de Opes e ativar as teclas de acesso. Pressione ALT ou F10. Pressione uma dessas teclas novamente para voltar ao documento e cancelar as teclas de acesso. F10 para selecionar a guia ativa e ento SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA CTRL+F1 SHIFT+F10 F6

Mover para outra guia na Faixa de Opes.

Ocultar ou mostrar a Faixa de Opes. Exibir o menu de atalho do comando selecionado. Mover o foco para selecionar cada uma das seguintes reas da janela: Guia ativa da Faixa de Opes Qualquer painel de tarefas aberto Barra de status na parte inferior da janela Seu documento Mover o foco para cada comando na Faixa de Opes, para frente ou para trs, respectivamente. Mover para baixo, para cima, para a esquerda ou para a direita, respectivamente, entre os itens na Faixa de Opes. Ativar o comando ou controle selecionado na Faixa de Opes. Abrir o menu ou galeria selecionado na Faixa de Opes. Ativar um comando ou controle na Faixa de Opes de forma que voc possa modificar um valor. Concluir a modificao de um valor em um controle na Faixa de Opes e mover o foco novamente para o documento. Obter ajuda sobre o comando ou controle selecionado na Faixa de Opes. (Se no houver tpico de Ajuda associado ao comand selecionado, um tpico de Ajuda geral sobre o programa ser mostrado.)

TAB ou SHIFT+TAB SETA PARA BAIXO, SETA PARA CIMA, SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA BARRA DE ESPAOS ou ENTER BARRA DE ESPAOS ou ENTER ENTER ENTER F1

Referncia rpida do Microsoft Office Word


Tarefas comuns no Microsoft Office Word
Para fazer isso Cria um espao no separvel. Cria um hfen no separvel. Formata as letras com negrito. Formata as letras com itlico. Formata as letras com sublinhado. Diminui o tamanho da fonte em um valor. Aumenta o tamanho da fonte em um valor. Diminui o tamanho da fonte em 1 ponto. Aumenta o tamanho da fonte em 1 ponto. Remove a formatao do pargrafo ou do caractere. Copia o texto ou objeto selecionado. Recorta o texto ou objeto selecionado. Pressione CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS CTRL+HFEN CTRL+B CTRL+I CTRL+S CTRL+SHIFT+< CTRL+SHIFT+> CTRL+[ CTRL+] CTRL+BARRA DE ESPAOS CTRL+C CTRL+X

Cola um texto ou objeto. Colar especial Colar somente formatao Desfaz a ltima ao. Refaz a ltima ao. Abre a caixa de dilogo Contar Palavras.

CTRL+V CTRL+ALT+V CTRL+SHIFT+V CTRL+Z CTRL+Y CTRL+SHIFT+G

Trabalhando com documentos e pginas da Web


Criar, exibir e salvar documentos
Para fazer isso Cria um novo documento do mesmo tipo do atual ou do mais recente. Abre um documento. Fecha um documento. Divide a janela do documento. Remove a diviso da janela do documento. Salva um documento. Pressione CTRL+O CTRL+A CTRL+W ALT+CTRL+S ALT+SHIFT+C CTRL+B

Localizar, substituir e navegar pelo texto


Para fazer isso Localiza texto, formatao e itens especiais. Repete a localizao (depois de fechada a janela Localizar e Substituir). Substitui texto, uma formatao especfica e itens especiais. Vai para uma pgina, um indicador, uma nota de rodap, uma tabela, um comentrio, um elemento grfico ou para outro local. Alternar entre os ltimos quatro lugares editados. Abre uma lista de opes de navegao. Pressione as setas de direo para selecionar uma opo e, em seguida, pressione ENTER para navegar em um documento usando a opo selecionada. Mover para o local anterior de edio. Mover para o prximo local de edio. Pressione CTRL+L ALT+CTRL+Y CTRL+U CTRL+Y ALT+CTRL+Z ALT+CTRL+HOME CTRL+PAGE UP CTRL+PAGE DOWN Pressione ALT+CTRL+P ALT+CTRL+O ALT+CTRL+N Pressione ALT+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA ALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA CTRL+SHIFT+B ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO ALT+SHIFT+SINAL DE ADIO ALT+SHIFT+SINAL DE SUBTRAO ALT+SHIFT+A A tecla de barra (/) no teclado numrico ALT+SHIFT+L ALT+SHIFT+1

Alternar para outro modo de exibio


Para fazer isso Alternar para o modo de exibio Layout de Impresso. Alterna para o modo de exibio de estrutura de tpicos. Alterna para o modo de exibio de rascunho.

Modo de exibio de estrutura de tpicos


Para fazer isso Eleva o nvel de um pargrafo. Rebaixa o nvel de um pargrafo. Rebaixa para corpo do texto. Move os pargrafos selecionados para cima. Move os pargrafos selecionados para baixo. Expande o texto embaixo de um ttulo. Recolhe o texto embaixo de um ttulo. Expande ou recolhe todos os textos ou ttulos. Oculta ou exibe a formatao dos caracteres. Mostra a primeira linha do corpo do texto ou o corpo do texto inteiro. Mostra todos os ttulos com o estilo Ttulo 1.

Mostra todos os ttulos at o Ttulo n. Insere um caractere de tabulao.

ALT+SHIFT+n CTRL+TAB

Imprimir e visualizar documentos


Para fazer isso Imprime um documento. Entra no modo de visualizao de impresso e sai dele. Movimentao pela pgina de visualizao quando ela est com mais zoom. Movimentao pela pgina de visualizao quando ela est com menos zoom. Vai para a primeira pgina de visualizao quando ela est com menos zoom. Vai para a ltima pgina de visualizao quando ela est com menos zoom. Pressione CTRL+P ALT+CTRL+I Teclas de direo PAGE UP ou PAGE DOWN CTRL+HOME CTRL+END

Revisar documentos
Para fazer isso Inserir um comentrio. Ativar ou desativar o controle de alteraes. Fecha o Painel de Reviso se ele estiver aberto. Pressione ALT+CTRL+M CTRL+SHIFT+E ALT+SHIFT+C

Modo de exibio de Leitura de Tela Inteira OBSERVAO Determinados leitores de tela podem no ser compatveis com o modo de exibio de Leitura de Tela Inteira.
Para fazer isso Vai para o incio do documento. Vai para o fim do documento. Vai para a pgina n. Sai do modo de exibio de layout de leitura. Pressione HOME END

n, ENTER
ESC

Referncias, notas de rodap e notas de fim


Para fazer isso Marca uma entrada do ndice de autoridades (citao). Marca uma entrada do ndice analtico. Marca uma entrada do ndice remissivo. Insere uma nota de rodap. Insere uma nota de fim. Pressione ALT+SHIFT+O ALT+SHIFT+I ALT+SHIFT+X ALT+CTRL+F ALT+CTRL+E

Trabalhar com pginas da Web


Para fazer isso Inserir um hiperlink. Volta uma pgina. Avana um pgina. Atualiza. Pressione CTRL+K ALT+SETA PARA A ESQUERDA ALT+SETA PARA A DIREITA F9

Editar e mover textos e elementos grficos


Excluir texto e elementos grficos
Para fazer isso Exclui um caractere esquerda. Exclui uma palavra esquerda. Exclui um caractere direita. Exclui uma palavra direita. Pressione BACKSPACE CTRL+BACKSPACE DELETE CTRL+DELETE

Recorta o texto selecionado para a rea de transferncia do Office. Desfaz a ltima ao. Recortar para o AutoTexto Especial.

CTRL+X CTRL+Z CTRL+F3

Copiar e mover texto e elementos grficos


Para fazer isso Abre a rea de transferncia do Office. Copia o texto ou elemento grfico selecionado para a rea de transferncia do Office. Recorta o texto ou elemento grfico selecionado para a rea de transferncia do Office. Cola a mais recente incluso na rea de transferncia do Office. Move texto ou elementos grficos uma vez. Copia texto ou elementos grficos uma vez. Quando o texto ou objeto for selecionado, abre a caixa de dilogo Criar Novo Bloco de construo. Quando o bloco de construo por exemplo, um elemento grfico SmartArt for selecionado, exibe o menu de atalho associado a ele. Recortar para o AutoTexto Especial. Cola o contedo do AutoTexto Especial. Copia o cabealho ou o rodap usado na seo anterior do documento. Pressione Pressione ALT+H para mover para a guia Incio e pressione F,O. CTRL+C CTRL+X CTRL+V F2 (e, em seguida, mova o cursor e pressione ENTER) SHIFT+F2 (e, em seguida, mova o cursor e pressione ENTER) ALT+F3 SHIFT+F10 CTRL+F3 CTRL+SHIFT+F3 ALT+SHIFT+R

Inserir caracteres especiais


Para inserir isso Um campo. Uma quebra de linha. Uma quebra de pgina. Uma quebra de coluna Um travesso Um trao Um hfen opcional. Um hfen no separvel. Um espao no separvel. O smbolo de copyright. O smbolo de marca registrada. O smbolo de marca. Reticncias. Uma nica aspa de abertura Uma nica aspa de fechamento Aspas duplas de abertura Aspas duplas de fechamento Uma entrada de AutoTexto. Pressione CTRL+F9 SHIFT+ENTER CTRL+ENTER CTRL+SHIFT+ENTER ALT+CTRL+SINAL DE MENOS CTRL+SINAL DE MENOS CTRL+HFEN CTRL+SHIFT+HFEN CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS ALT+CTRL+C ALT+CTRL+R ALT+CTRL+T ALT+CTRL+PONTO CTRL+`(aspas simples), `(aspas simples) CTRL+' (aspas simples), ' (aspas simples) CTRL+` (aspas simples), SHIFT+' (aspas simples) CTRL+` (aspas simples), SHIFT+' (aspas simples) ENTER (depois de digitar os primeiros caracteres do nome da entrada de AutoTexto e quando aparecer a dica de tela)

Inserir caracteres usando cdigos de caractere


Para fazer isso Pressione

Insira o caractere Unicode para o cdigo de caractere Unicode (hexadecimal) especificado. Por exemplo, para inserir o smbolo do euro ( ), digite 20AC e mantenha ALT pressionada enquanto pressiona X. Localizar o caratere de cdigo Unicode para o caractere selecionado Insira o caractere ANSI para o cdigo de caractere ANSI (decimal) especificado. Por exemplo, para inserir o smbolo do euro, mantenha a tecla ALT pressionada enquanto pressiona 0128 no teclado numrico.

O cdigo de caractere,
ALT+X ALT+X ALT+o cdigo de caractere (no teclado numrico)

Selecionar texto e elementos grficos Selecione texto mantendo pressionada a tecla SHIFT e usando as teclas de direo para mover o cursor. Estender uma seleo
Para fazer isso Ativa o modo de extenso. Seleciona o caractere mais prximo. Aumenta o tamanho de uma seleo. Reduz o tamanho de uma seleo. Desativa o modo de extenso. Amplia uma seleo de um caractere direita. Amplia uma seleo de um caractere esquerda. Amplia uma seleo para o final de uma palavra. Amplia uma seleo para o incio de uma palavra. Amplia uma seleo para o final de uma linha. Amplia uma seleo para o incio de uma linha. Amplia uma seleo uma linha para baixo. Amplia uma seleo uma linha para cima. Amplia uma seleo para o final de um pargrafo. Amplia uma seleo para o incio de um pargrafo. Amplia uma seleo uma tela para baixo. Amplia uma seleo uma tela para cima. Amplia uma seleo para o incio de um documento. Amplia uma seleo para o final de um documento. Amplia uma seleo para o final de uma janela. Amplia uma seleo para incluir todo o documento. Seleciona um bloco vertical de texto. Amplia uma seleo para um local especfico em um documento. Pressione F8 F8 e, em seguida, pressione a SETA PARA A ESQUERDA ou a SETA PARA A DIREITA F8 (pressione uma vez para selecionar uma palavra; duas vezes para selecionar uma sentena e, assim, sucessivamente). SHIFT+F8 ESC SHIFT+SETA PARA A DIREITA SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA SHIFT+END SHIFT+HOME SHIFT+SETA PARA BAIXO SHIFT+SETA PARA CIMA CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA SHIFT+PAGE DOWN SHIFT+PAGE UP CTRL+SHIFT+HOME CTRL+SHIFT+END ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN CTRL+T CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de direo; pressione ESC para cancelar o modo de seleo F8+teclas de direo; pressione ESC para cancelar o modo de seleo

Selecionar texto e elementos grficos em uma tabela


Para fazer isso Pressione

Seleciona o contedo da prxima clula. Seleciona o contedo da clula anterior. Estende a seleo para as clulas adjacentes. Seleciona uma coluna.

TAB SHIFT+TAB Mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione repetidas vezes uma tecla de direo Use as teclas de direo para mover a parte superior da coluna ou a clula inferior e faa o seguinte: Pressione SHIFT+ALT+PAGE DOWN para selecionar a coluna da parte superior para a inferior. Pressione SHIFT+ALT+PAGE UP para selecionar a coluna da parte inferior para a superior. CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de direo; pressione ESC para cancelar o modo de seleo ALT+5 no teclado numrico (com NUM LOCK desativado)

Estende uma seleo (ou um bloco). Seleciona uma tabela inteira.

Mover-se pelo documento


Para mover Um caractere esquerda Um caractere direita Uma palavra para a esquerda. Uma palavra para a direita. Um pargrafo para cima. Um pargrafo para baixo. Uma clula para a esquerda (em uma tabela). Uma clula para a direita (em uma tabela). Uma linha para cima. Uma linha para baixo. Para o fim de uma linha. Para o incio de uma linha. Para o incio da janela. Para o fim da janela. Uma tela para cima (rolando). Uma tela para baixo (rolando). Para o incio da pgina seguinte. Para o incio da pgina anterior. Para o fim de um documento. Para o incio de um documento. Para uma reviso anterior. Depois de abrir um documento, para o local onde estava trabalhando quando o documento foi fechado. Pressione SETA PARA A ESQUERDA SETA PARA A DIREITA CTRL+SETA PARA A ESQUERDA CTRL+SETA PARA A DIREITA CTRL+SETA PARA CIMA CTRL+SETA PARA BAIXO SHIFT+TAB TAB SETA PARA CIMA SETA PARA BAIXO END HOME ALT+CTRL+PAGE UP ALT+CTRL+PAGE DOWN PAGE UP PAGE DOWN CTRL+PAGE DOWN CTRL+PAGE UP CTRL+END CTRL+HOME SHIFT+F5 SHIFT+F5

Mover-se por uma tabela


Para mover Para a prxima clula em uma linha Para a clula anterior em uma linha Para a primeira clula em uma linha Para a ltima clula em uma linha Para a primeira clula em uma coluna Para a ltima clula em uma coluna Pressione TAB SHIFT+TAB ALT+HOME ALT+END ALT+PAGE UP ALT+PAGE DOWN

Para a linha anterior Para a prxima linha Uma linha acima Uma linha baixo

SETA PARA CIMA SETA PARA BAIXO ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO

Inserir pargrafos e caracteres de tabulao em uma tabela


Para inserir Novos pargrafos em uma clula. Caracteres de tabulao em uma clula. Pressione ENTER CTRL+TAB

Formatao de caracteres e de pargrafos


Copiar a formatao
Para fazer isso Copia a formatao do texto. Aplica a formatao copiada ao texto. Pressione CTRL+SHIFT+C CTRL+SHIFT+V

Alterar ou redimensionar a fonte OBSERVAO Os seguintes atalhos do teclado no funcionam no modo de Leitura de Tela Inteira.
Para fazer isso Abre a caixa de dilogo Fonte para alterar a fonte. Aumenta o tamanho da fonte. Diminui o tamanho da fonte. Aumenta em 1 ponto o tamanho da fonte. Diminui em 1 ponto o tamanho da fonte. Pressione CTRL+SHIFT+F CTRL+SHIFT+> CTRL+SHIFT+< CTRL+] CTRL+[

Aplicar formatos de caractere


Para fazer isso Abre a caixa de dilogo Fonte para alterar a formatao ou caracteres. Alterna as letras entre maisculas e minsculas. Formata todas as letras como maisculas. Aplica negrito. Aplica sublinhado. Sublinha as palavras, mas no os espaos. Aplica sublinhado duplo ao texto. Aplica formatao de texto oculto. Aplica itlico. Formata as letras com caixa alta. Formata com subscrito (espaamento automtico). Formata com sobrescrito (espaamento automtico). Remove a formatao manual dos caracteres. Altera a seleo para a fonte Symbol. Pressione CTRL+D SHIFT+F3 CTRL+SHIFT+A CTRL+B CTRL+S CTRL+SHIFT+W CTRL+SHIFT+D CTRL+SHIFT+H CTRL+I CTRL+SHIFT+K CTRL+SINAL DE IGUAL CTRL+SHIFT+SINAL DE ADIO CTRL+BARRA DE ESPAOS CTRL+SHIFT+Q

Exibir e copiar formatos de texto


Para fazer isso Exibe caracteres no-imprimveis. Revisa a formatao do texto. Copia formatao. Cola formatao. Pressione CTRL+SHIFT+* (asterisco no teclado numrico no funciona) SHIFT+F1 (e, em seguida, clique no texto com a formatao voc deseja revisar) CTRL+SHIFT+C CTRL+SHIFT+V

Definir o espaamento entre linhas


Para fazer isso Aplica espaamento simples entre linhas. Aplica espaamento duplo entre linhas. Aplica espaamento de 1,5 linhas. Adiciona ou remove um espao de uma linha antes de um pargrafo. Pressione CTRL+1 CTRL+2 CTRL+5 CTRL+0 (zero)

Alinhar pargrafos
Para fazer isso Alterna um pargrafo entre alinhamento centralizado e esquerda. Alterna um pargrafo entre alinhamento justificado e esquerda. Alterna um pargrafo entre alinhamento direita e esquerda. Alinha o pargrafo esquerda. Recua o pargrafo esquerda. Remove o recuo esquerda do pargrafo. Cria um recuo deslocado. Reduz o recuo deslocado. Remove a formatao do pargrafo. Pressione CTRL+E CTRL+J CTRL+G F11 CTRL+M CTRL+SHIFT+M CTRL+SHIFT+J CTRL+SHIFT+T CTRL+Q

Aplicar estilos de pargrafo


Para fazer isso Abra o painel de tarefas Aplicar Estilos. Abra o painel de tarefas Estilos. Inicia a AutoFormatao. Aplica o estilo Normal. Aplica o estilo Ttulo 1. Aplica o estilo Ttulo 2. Aplica o estilo Ttulo 3. Pressione CTRL+SHIFT+U ALT+CTRL+SHIFT+S ALT+CTRL+K CTRL+SHIFT+B ALT+CTRL+1 ALT+CTRL+2 ALT+CTRL+3

Fechar o painel de tarefas Estilos


1. 2. 3. Se o painel de tarefas Estilos no estiver selecionado, pressione F6 para selecion-lo. Pressione CTRL+BARRA DE ESPAOS. Use as teclas de direo para selecionar Fechar e pressione ENTER.

Inserir e editar objetos


1. 2. Inserir um objeto Pressione ALT, N, J e, em seguida, J para abrir a caixa de dilogo Objeto. Siga um destes procedimentos: Pressione SETA PARA BAIXO para selecionar um tipo de objeto e, em seguida, pressione ENTER para criar um objeto. Pressione CTRL+TAB para alternar para a guia Criar do Arquivo e, em seguida, digite o nome do arquivo do objeto que deseja inserir ou procurar o arquivo.

Editar um objeto Com o cursor posicionado esquerda do objeto no documento, selecione o objeto pressionando SHIFT+SETA PARA A DIREITA. 2. Pressione SHIFT+F10. 3. Pressione a guia TAB para obter o Nome do objeto do Objeto, pressione ENTER e, em seguida, pressione ENTER novamente. 1. 1. 2. 3. Inserir elementos grficos SmartArt Pressione e libere ALT, N e, em seguida, M para selecionar SmartArt. Pressione as teclas de direo para selecionar o tipo de elemento grfico desejado. Pressione TAB e, em seguida, pressione as teclas de direo para selecionar o elemento grfico que deseja inserir.

4. 1. 2. 3. 4.

Pressione ENTER. Inserir WordArt Pressione e libere ALT, N e, em seguida, W para selecionar WordArt. Use as teclas de direo para selecionar o estilo de WordArt desejado e pressione ENTER. Digite o texto que deseja. Pressione TAB e, em seguida, pressione ENTER.

Mala direta e campos


Fazer uma mala direta OBSERVAO Voc deve estar na guia Correspondncias para usar esses atalhos de teclado.
Para fazer isso Visualiza a mala direta. Mescla um documento. Imprime o documento mesclado. Edita um documento com dados de mala direta. Insere um campo de mala direta Pressione ALT+SHIFT+K ALT+SHIFT+N ALT+SHIFT+M ALT+SHIFT+E ALT+SHIFT+F

Trabalhar com campos


Para fazer isso Inserir um campo DATE. Insere o campo LISTNUM. Insere o campo PAGE. Insere o campo TIME. Insere um campo vazio. Atualiza informaes vinculadas em um documento de origem do Microsoft Office Word. Atualiza os campos selecionados. Desvincula um campo. Alterna entre o cdigo de campo selecionado e seu resultado. Alterna entre todos os cdigos de campo e seus resultados. Executa GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados dos campos. Vai para o prximo campo. Vai para o campo anterior. Protege um campo. Desprotege um campo. Pressione ALT+SHIFT+D ALT+CTRL+L ALT+SHIFT+P ALT+SHIFT+T CTRL+F9 CTRL+SHIFT+F7 F9 CTRL+SHIFT+F9 SHIFT+F9 ALT+F9 ALT+SHIFT+F9 F11 SHIFT+F11 CTRL+F11 CTRL+SHIFT+F11

Barra de idiomas
Reconhecimento de manuscrito
Para fazer isso Alterna entre idiomas ou layouts de teclado. Exibe a lista de alternativas de correo. Ativa ou desativa manuscritos. Ativa ou desativa o IME (editor de mtodo de entrada) japons no teclado 101. Ativa ou desativa o IME coreano no teclado 101. Ativa ou desativa o IME chins no teclado 101. Pressione ALT esquerda+SHIFT +C +H ALT+~ ALT direita CTRL+BARRA DE ESPAOS

Dicas

Voc pode escolher a combinao de teclas para alternar entre idiomas ou layouts de teclado na caixa de dilogo Configuraes Avanadas de Tecla. Para abrir a caixa de dilogo Configuraes Avanadas de Tecla, clique com o boto direito do mouse na Barra de idiomas e clique em Configuraes. Em Preferncias, clique em Configuraes de Tecla. A tecla do logotipo do Windows ( dos teclados. ) est disponvel na fileira de teclas inferior na maioria

Referncia de teclas de funo


Teclas de funo
Para fazer isso Abre a Ajuda ou o Microsoft Office Online. Move texto ou elementos grficos. Repete a ltima ao. Escolhe o comando Ir para (guia Incio). Vai para o prximo painel ou quadro. Escolhe o comando Ortografia (guia Reviso). Estende uma seleo. Atualiza os campos selecionados. Mostra KeyTips. Vai para o prximo campo. Pressione F1 F2 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 Escolhe o comando Salvar como (Boto do Microsoft Office ).

SHIFT+Tecla de funo
Para fazer isso Inicia a ajuda contextual ou revela a formatao. Copia texto. Alterna as letras entre maisculas e minsculas. Repete a ao Localizar ou Ir para. Vai para a ltima alterao. Vai para o painel ou estrutura anterior (aps pressionar F6). Escolhe o comando Dicionrio de Sinnimos (guia Reviso, grupo Prova). Reduz uma seleo. Alterna entre o cdigo de campo e seu resultado. Exibe um menu de atalho. Vai para o campo anterior. Pressione SHIFT+F1 SHIFT+F2 SHIFT+F3 SHIFT+F4 SHIFT+F5 SHIFT+F6 SHIFT+F7 SHIFT+F8 SHIFT+F9 SHIFT+F10 SHIFT+F11 SHIFT+F12 Escolhe o comando Salvar (Boto do Microsoft Office ).

CTRL+Tecla de funo
Para fazer isso Pressione CTRL+F2 Escolhe o comando modo de visualizao da impresso (Boto do Microsoft Office Recortar para o AutoTexto Especial. Fecha a janela. Vai para a prxima janela. Insere um campo vazio. Maximiza a janela do documento. Protege um campo. ). CTRL+F3 CTRL+F4 CTRL+F6 CTRL+F9 CTRL+F10 CTRL+F11

CTRL+F12 Escolhe o comando Abrir (Boto do Microsoft Office ).

CTRL+SHIFT+Tecla de funo
Para fazer isso Insere o contedo do AutoTexto Especial. Edita um indicador. Vai para a janela anterior. Informaes vinculadas atualizadas em um documento original do Office Word 2007. Estende uma seleo ou um bloco. Desvincula um campo. Desprotege um campo. Pressione CTRL+SHIFT+F3 CTRL+SHIFT+F5 CTRL+SHIFT+F6 CTRL+SHIFT+F7 CTRL+SHIFT+F8 e pressiona uma tecla de direo CTRL+SHIFT+F9 CTRL+SHIFT+F11 CTRL+SHIFT+F12 Escolhe o comando Imprimir (Boto do Microsoft Office ).

ALT+Tecla de funo
Para fazer isso Vai para o prximo campo. Criar um novo Bloco de Construo. Sair do Office Word 2007. Restaura o tamanho da janela do programa. Sai de uma caixa de dilogo aberta e volta para o documento, em casos de caixas de dilogo, como Localizar e Substituir, que suportam esse comportamento. Localiza o prximo erro ortogrfico ou gramatical. Executa uma macro. Alterna entre todos os cdigos de campo e seus resultados. Maximiza a janela do programa. Exibe cdigo do Microsoft Visual Basic. Pressione ALT+F1 ALT+F3 ALT+F4 ALT+F5 ALT+F6 ALT+F7 ALT+F8 ALT+F9 ALT+F10 ALT+F11

ALT+SHIFT+Tecla de funo
Para fazer isso Vai para o campo anterior. Pressione ALT+SHIFT+F1 ALT+SHIFT+F2 Escolhe o comando Salvar (Boto do Microsoft Office Exibe o painel de tarefas Pesquisa. Executa GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados dos campos. Exibir o menu ou a mensagem para uma marca inteligente. ). ALT+SHIFT+F7 ALT+SHIFT+F9 ALT+SHIFT+F10

CTRL+ALT+Tecla de funo
Para fazer isso Exibe informaes do sistema Microsoft. Pressione CTRL+ALT+F1 CTRL+ALT+F2 Escolhe o comando Abrir (Boto do Microsoft Office ).

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Consulte tambm

Escrever ou gravar uma macro Reutilizar e distribuir partes de um documentos