Manual de excel Tutorial de excel

Manual De Excel Tutorial De Excel

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REGISTRATE!!!! Recibe nuestro exclusivo boletin de novedades y consigue entrar en secciones "exclusivas" para registrados, con manules para bajarte en .zip .pdf .rar... Manual de excel Macros en Excel 1 parte tutorial realizado por el Profesor Ramón Mendoza Ochoa MACROS EN EXCEL Parte I Excel es un programa que tiene un gran potencial, pero la mayoría de la gente lo maneja de una forma muy simple, utilizando solo opciones básicas, pero hay algo muy importante que tengo que decirles. Excel cuenta con un lenguaje muy poderoso llamado Visual Basic, este es solo una parte del lenguaje, pero permite hacer o resolver los problemas mas fácilmente, solo debemos aprender a programarlo y para eso es este curso, podría la gente decir que este curso es un nivel muy alto de Excel y quizás si lo sea, pero es fácil de aprender ya que se manejaran términos sencillos, a mi me gusta hablar con palabras que todo el mundo entienda y eso lo hace mas fácil. La programación que emplea en este curso o las estructuras que aparecen son creadas por suservidor, ya que para manejar la programación de Visual Basic con Excel es necesario tener mucha creatividad, cada persona puede crear estructuras diferentes pero que trabajen igual. Así que manos a la obra. volver a pagina de incio de manual de excel

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Primeramente debemos de saber que es una Macro y a continuación se explica el termino:

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Una Macro son una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar con alguna tecla de control y una letra. Por ejemplo, todos los días empleo frecuentemente en mis celdas los mismos pasos: Tamaño de Fuente (Tamaño de la letra), Negrita, Fuente(Tipo de letra) y Color de Fuente(Color de Letra), para no estar repitiendo estos pasos los puedo almacenar en una macro y cuando ejecute la macro los pasos antes mencionados se ejecutaran las veces que yo lo desee. A continuación te muestro como grabar una macro y ejecutarla:

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1. Trasládate a la celda A1 y escribe tu Nombre. Por ejemplo, Ramón y presiona Enter 2. Regrésate a la celda A1, porque cuando diste Enter bajo de celda o cambio el rumbo. 3. Da clic en el Menú Ver, seguido por la Opción Barra de Herramientas y elija Visual Basic. Se activara la barra de herramientas Visual Basic.

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1. Da clic en el botón Guardar Macro, el que tiene la ruedita Azul. Windows activa el

http://www.programatium.com/manuales/excel/1.htm[07/06/2011 01:37:23 p.m.]

Cambie el color de la letra en el Botón Color de Fuente de la barra de herramientas Formato. pero yo le recomiendo que así lo deje. La macro se activara cuando este lista con la tecla Control + a 3. esto quiere decir que el nombre que esta en C1 tendrá las características del que esta en A1. de preferencia en minúscula. Cada vez que presiones Control + a Excel ejecutara la macro y efectuara los pasos en la celda que te encuentres . De clic en el Botón Aceptar.Windows +AreasExclusivas +Zona Flash +Zona PHP +Zona ASP +Zona VB +Zona Access +Zona PERL +Zona ADSL +Zona V Fox Pro +Zona Excel +Zona Photoshop +Zona MAC +Agregador Blogs +Tech-y +Movilmania +Mac+Webmasters +Otros idiomas +Mac Iphone ( EN) +Mac iphone (FR) +Mac iphone (DE) +Technologie (FR) +Webmasters(FR) +Herramientas +Herramientas +Drivers +Seguridad +zona Virus +Gana Dinero +Como ganar +SuperDiVX +Area Divx +Articulos +Ver articulos +Noticias +Directorio [New] +Ver directorio +Blogs +Nuestros blogs +Noticias +de Tecnologia +SuperGames +Juegos/ocio +Juegos Online +Videos y trailers +Trucos . Programas gratis +RSS de noticias RSS PR Listo Excel guardo los pasos en la Macro1 que se activara presionado la teclaControl + a 1. Soft +Prog. Cambie el Tipo de Letra en el Botón Fuente de la barra de herramientas Formato 5.Juegos +Zona Consolas +Blog de PSP +Blog de PS2 +Blog de PS3 +Blog de Wii cuadro de dialogo Grabar Macro. se llamara Detener grabación. Windows efectuara todos los pasos grabados sobre la celda C1. Linux +Prog.Manual de excel Tutorial de excel +imagen y sonido +juegos y consolas + Directorio Ofertas secc. En la opción Método Abreviado aparece que se activara con la tecla Control(CTRL) + la letra que usted indica.y el botón de la ruedita azul cambiara de forma ahora será un cuadrito Azul. 4. empleo cursos ir a libros + Ganar Dinero + Webmasters + resto de gente + Software + ir a software Lo + descargado programas para bajar peliculas bajar musica seguridad google DJ-mezcladores webmasters pre-fabricados + Tonos y Melodias Melodias tonos Juegos java . de clic en el cuadrito y ponga una letra. 2. Presione el Botón Detener Grabación de la barra de Herramientas de Visual Basic.com/manuales/excel/1. el cual permitirá darle el nombre a la macro y cual será el método abreviado para ejecutarla. Windows empezara a grabar todos los pasos en la Macro1. Puedes grabar todas las macros que desees. Recuerde que todos estos pasos están siendo almacenados en la macro que estamos grabando y también recuerde que estos pasos se están efectuando en la celda A1. http://www. tamaño. Presiona la tecla Control + a. si desea cambiar el nombre escriba uno nuevo. después regresa a la celda C1. Escribe otro nombre en la celda C1 y presiona Enter. negrita y el color que indicaste al grabar la macro. 2. obviamente se activara con la tecla Control y la letra que usted quiera.htm[07/06/2011 01:37:23 p. por ejemplo ponga la letra a(en minúsculas). + Libros + ir a ver los libros +Recursos CGI + ir a seccion +Ocio Juegos Flash Online +Cursos y Masters +Codigo Fuente: +Portada +Todos los script +ASP +PHP +Visual Basic +JavaScript +Perl +Tips&Tricks +Video Tutoriales +Video tutoriales +Comunidad +Foros +Ganar dinero +Herramientas +Libros +Webmasters +ZonaWebmaster +Software +ir a secc. Cambie el tamaño de la letra en el Botón Tamaño de Fuente de la barra de herramientas Formato 6. Tipo de letra.programatium. El que tiene el cuadrito azul presionado. 8. MAc +Prog. + Ofertas ofertas TecNo +Agregador Blogs +Otros idiomas +Webmasters (FR) +Software (FR) +Tech (PT) +Tecnologia (IT) +Technologie (DE) +Software (DE) +Games(DE) +Software(IT) Agregador Blogs de: Home Tecnologia Software Moviles Internet Geeks Informatica Gadchets Zona Messenger Diseño Recursos Blogs Webmasters Programacion 2. Donde dice Nombre de la macro ya aparece el nombre que llevara la macro en este caso Macro1. Lo utilizaremos cuando terminemos de indicarle los pasos para detener la grabación. porque si activa las mayúsculas la macro se activara presionando la tecla Shift + Control + la letra que usted indico.] .0 Linux +Nuetros Blogs Ver Blogs +Programas Gratis Nota.m.Juegos de moviles + Busca Logos + Logos y Melodias 1. El método Abreviado se refiere con que letra se va activar la macro. Presione el Botón Negrita de la barra de herramientas Formato 7.

m. 8. Trasládese ala celda A1 y escriba Ramón. Presione la tecla Alt + la tecla de función F11(Alt + F11). Primeramente trasládese a la celda A5 antes de empezar la grabación de la Macro 2. repite este ejercicio las veces que sea necesario para aprendértelo bien. Te recomiendo que salgas de Excel y vuelvas a entrar. en la opción Método Abreviado escriba la letra r. Practica I Genera las siguientes Macros: Graba una Macro que se active con Control + b y que esta macro permita abrir un archivo Graba una Macro que se active con Control + c y que esta macro permita insertar un WordArt Muchos pensaran que esto no es nada pero ya veremos mas adelante cuando mezclemos los códigos que genera Excel con los de Visual Basic. para que trabajes limpio sin ninguna macro y empezando de la macro1 de nuevo. Excel inicia la grabación del la Macro1 5. que no se te olvide detener la grabación después de que indicaste los pasos. Excel a grabado los pasos y a generado un código. por lo tanto la macro se llamara con Control + r 4. Presione el botón Aceptar. Si este editor no se activa es que Excel no esta bien instalado o se a borrado.htm[07/06/2011 01:37:23 p. ahora después de practicar la Fase 1 con diferentes ejemplos o Macros pasaremos a la siguiente Fase que nos permitirá observar los códigos que hemos generados con nuestra macros. recuerda los pasos los vas a indicar tu. Excel nos traslada al Editor de Visual Basic. Pare la grabación de la macro presionando el botón Detener Grabación de la barra de herramientas Visual Basic. después presione Enter para aceptar el valor en la celda 6. Fase 2 Bien. Presione el Botón Grabar Macro de la barra de Herramientas Visual Basic. Active los siguientes cuadros o ventanas: De clic en el Menú Ver y elija la opción Explorador de Proyectos De clic en el Menú ver y elija la opción Ventana Propiedades Estas dos opciones deben de estar siempre activadas ya que de ahí depende todo lo que vallamos a hacer.com/manuales/excel/1.programatium.Manual de excel Tutorial de excel +Blog de XBOX +Blog XBOX 360 +Word +Towns-Villages (en) +Cidades-Vilas(pt) +Canal Compras +Canal Compras Ahora te recomiendo que domines estos pasos antes de pasar a la siguiente fase. Trata de crear macros que almacenen pasos como estos. OBSERVANDO LOS CODIGOS DE UNA MACRO DE EXCEL Crearemos una macro y veremos sus códigos: Para observar los códigos de una macro debemos de seguir los siguientes pasos: 1.] . Excel muestra el cuadro de Dialogo Grabar Macro 3. Macro y Editor de Visual Basic. Esto será pura Dinamita. Observémoslos: 7. También puede acceder desde el Menú Herramientas. http://www.

htm[07/06/2011 01:37:23 p. Esto se debe a que cuando escribimos el nombre de Ramón en A1 presionamos Enter y al dar Enter bajo a la celda A2.Select Indica que lo primero que hicimos al grabar la macro fue trasladarnos a la celda A1. Del cuadro Proyecto de doble clic en Módulos o simplemente presione el signo de + que aparece en la opción Módulos.com/manuales/excel/1.m.Select End Sub Que es lo que significa esto nos preguntaremos asombrados.FormulaR1C1 = "Ramón" Esto indica que se escribirá en la celda en que se encuentra el valor de texto Ramón. Range("A2").FormulaR1C1 nos permite escribir un valor en la celda activa.programatium.La orden Range nos permite trasladarnos a una celda ActiveCell. Todo lo que aparece entre comillas siempre será un valor de texto.Select ActiveCell.] . Para comprender mejor alteraremos el código dentro del editor de Visual Basic.Manual de excel Tutorial de excel 1. Se mostrara en el Editor de Visual Basic el código de la macro que grabamos de la siguiente forma: Sub Macro1() ' ' Macro1 Macro ' Macro grabada el 08/04/2001 por RAMON MENDOZA OCHOA ' ' Acceso directo: CTRL+r ' Range("A1"). Se activara debajo de Módulos la Opción Modulo1 2.Select Otra vez indicamos que se traslade a la celda A2. La orden ActiveCell. a continuación se da una explicación de lo que ha hecho Excel: Sub y End Sub indican el inicio y el final del procedimiento de la Macro1 Todo lo que aparece con un apostrofe ´ indica que no se tomara en cuenta que es solo texto o comentarios y ese texto debe de aparecer en un color. De doble clic en Modulo1. Que crees que pasara aquí con nuestra Macro: Sub Macro1() ' http://www. Range("A1").FormulaR1C1 = "Ramón" Range("A2"). ya sea el color verde.

otra cosa no trates de generar códigos muy complejos en tus macros porque te vas a enredar. Que te parece es sencillo o No?.htm[07/06/2011 01:37:23 p. Si no desea salir por completo de clic en el botón Microsoft Excel que se encuentra activado en la barra de tareas y cuando deseé volver al editor de clic en el botón Microsoft Visual Basic que se encuentra en la barra de Tareas.FormulaR1C1 = "Calle 21 de Marzo #280" Range("C1").Select ActiveCell.com/manuales/excel/1. Genera una Macro que escriba un nombre en una celda y cambie el tamaño de la letra a 20 puntos y observa el Código. Códigos Más comunes: http://www. poco a poco se va lejos.Select ActiveCell. así que repasa la Fase 2 cuantas veces sea necesario. Genera una Macro que escriba un nombre en una celda y lo Centre y observa el Código.FormulaR1C1 = "CONALEP NOGALES" End Sub Así es acabo de alterar el código y cuando regrese a Excel y ejecute la macro con Control + r hará lo siguiente: En A1 escribirá Ramón En B1 escribirá Calle 21 de Marzo #280 En C1 escribirá 31-2-47-13 En D1 escribirá Nogales Sonora En E1 escribirá CONALEP NOGALES Así que salgamos del editor dando clic en el Menú Archivo y eligiendo la opciónCerrar y volver a Microsoft Excel.Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Nogales Sonora" Range("E1").] . Practica II Genera una Macro que escriba un nombre en una celda y lo ponga negrita y observa el Código.FormulaR1C1 = "31-2-47-13" Range("D1").programatium.FormulaR1C1 = "Ramón" Range("B1").Select ActiveCell.Select ActiveCell. Claro necesitamos practicar bastante para dominar esto.m. Ahora ya que salimos de Visual Basic y estamos en Excel de Nuevo ejecutemos la macro presionando Control + ry veamos los resultados de nuestra modificación.Manual de excel Tutorial de excel ' Macro1 Macro ' Macro grabada el 08/04/2001 por RAMON MENDOZA OCHOA ' ' Acceso directo: CTRL+r ' Range("A1").

Header:=xlGuess.Italic = True Letra Subrayada Selection. _ OrderCustom:=1.Paste Cortar Selection.Insert http://www. Order1:=xlDescending.Cut Ordenar Ascendente Selection.Font.htm[07/06/2011 01:37:23 p. MatchCase:= _ False). LookIn:=xlFormulas.Sort Key1:=Range("A1").] . Header:=xlGuess.Font.EntireRow.Name = "AGaramond" End With Tamaño de Letra(Tamaño de Fuente) With Selection.programatium.FormulaR1C1="Ramon" Letra Negrita Selection. MatchCase:=False.HorizontalAlignment = xlLeft End With Alinear a la Derecha With Selection .Sort Key1:=Range("A1"). MatchCase:=False.Underline = xlUnderlineStyleSingle Centrar Texto With Selection . LookAt _ :=xlPart.HorizontalAlignment = xlCenter End With Alinear a la izquierda With Selection . Orientation:=xlTopToBottom Buscar Cells.Bold = True Letra Cursiva Selection. After:=ActiveCell.com/manuales/excel/1.Font . SearchDirection:=xlNext.m.Manual de excel Tutorial de excel Trasladarse a una Celda Range("A1").HorizontalAlignment = xlRight End With Tipo de Letra(Fuente) With Selection. Order1:=xlAscending.Select Escribir en una Celda Activecell.Copy Pegar ActiveSheet.Font .Activate Insertar Fila Selection.Find(What:="Ramon". SearchOrder:=xlByRows. Orientation:=xlTopToBottom Orden Descendente Selection.Font. _ OrderCustom:=1.Size = 15 End With Copiar Selection.

programatium. para entrar al editor de Visual Basic. Password:="". Del Menú Insertar elija la Opción UserForm.xls" Grabar un Libro ActiveWorkbook. para que no quede una secuencia de Macros. CreateBackup:=False Estos serian algunos códigos muy comunes en Excel.EntireColumn. Antes de pasar a la Fase 3 es necesario que domines generar Macros y Observar sus códigos que se encuentran en la Fase 2.EntireColumn. Activa las siguientes opciones: De clic en el Menú Ver y elija la opción Explorador de Proyectos De clic en el Menú ver y elija la opción Ventana Propiedades 1.Delete Abrir un Libro Workbooks. pero si usted desea puede generar mas códigos de otras opciones. es cuestión de que los ocupe. Presione La Teclas Alt + F11.Manual de excel Tutorial de excel Eliminar Fila Selection.Insert Eliminar Columna Selection.m. .SaveAs Filename:="C:\Mis documentos\piscis.htm[07/06/2011 01:37:23 p. esto es por si estuviste practicando los códigos. Recuerda esto es de mucha practica y para eso es necesario aprender bien las fases Anteriores. FileFormat _ :=xlNormal. Fase 3 CREANDO FORMULARIOS Y PROGRAMÁNDOLOS Antes de Empezar esta nueva fase te recomiendo que salgas de Excel y vuelvas a entrar. ReadOnlyRecommended:= _ False.Delete Insertar Columna Selection. WriteResPassword:="". bueno un formulario es una ventana que se programa por medio de controles y estos controles responden a sucesos que nosotros programamos. 2. A continuación Muestro como crear un formulario y como programarlo: 1.com/manuales/excel/1.] .EntireRow.Open Filename:="C:\Mis documentos\video safe 3. http://www. Ahora te enseñare a dominar lo máximo de Excel que es crear formularios y programarlos. Esto inserta el Formulario que programaremos concontroles. En el Explorador de Proyecto se observara que se inserto el UserForm.xls". Todo esto se encuentra dentro de Visual Basic.

si no se activa de clic en el Menú Ver y elija la opción Cuadro de Herramientas.] .programatium. Si por error da doble clic en la etiqueta y lo manda a la pantalla de programación de la etiqueta. solo de doble clic en UserForm1 que se encuentra en el Explorador de Proyecto. Elija del Cuadro de Herramientas el Control Etiqueta el que tiene la A y Arrastre dibujando en el Formulario USERFORM1 la etiqueta. después de un clic en la etiqueta dibujada y podrá modificar el nombre de adentro y pondremos ahí Nombre.m. 2. Quedara el nombre Label1. 3.com/manuales/excel/1. El cuadro de texto debe de estar vacío y su nombre será Textbox1. el nombre solo aparecerá en el control. 1.htm[07/06/2011 01:37:23 p.Manual de excel Tutorial de excel También cuando de clic en el Formulario USERFORM1 se debe de activar el Cuadro de Herramientas. Elija del Cuadro de Herramientas el control Cuadro de Texto el que tiene ab y arrastre dibujando en el formulario USERFORM1 el cuadro de texto a un lado de la etiqueta que dice Nombre. http://www.

si NO déjalo así.Manual de excel Tutorial de excel 4. No altere las propiedades si no las conoce.htm[07/06/2011 01:37:23 p. Los controles como las Etiquetas y Cuadros de Textos pueden modificárseles algunas opciones en la Ventana PropiedadesPara hacer esto es necesario tener conocimiento sobre las propiedades de los controles. Esto quedara así después de haberlo hecho Si tiene algún problema al dibujar las etiquetas o los cuadros de texto. Puedes ponerle cualquier nombre en lugar de Label1. Haga los dos pasos anteriores igualmente poniendo Dirección en la Label2 y Teléfono en la Label3 y también dibújeles su Textbox.] .m. Solo altera esto si te marca error. El Error que marque puede ser Nombre Ambiguo. http://www. solo cámbiele el nombre a la etiqueta o el cuadro de texto en la Ventana Propiedades la opción se llama (Name).com/manuales/excel/1. 5. pero si le cambias el Nombre al control se quitara el error.programatium.

] . Si por error da doble clic en la Botón y lo manda a la pantalla de programación de la etiqueta.m. después de un clic en elnombre del Botón dibujado y podrá modificar el nombre y pondremos ahí Insertar.htm[07/06/2011 01:37:23 p. solo de doble clic en UserForm1 que se encuentra en el Explorador de Proyecto. http://www.Manual de excel Tutorial de excel 1.programatium. Elija del Cuadro de Herramientas el control Botón de Comando y Arrastre dibujando en el Formulario USERFORM1 el Botón.com/manuales/excel/1.

Ahora de doble clic sobre el control Textbox1 para programarlo y después inserte el siguiente código: Private Sub TextBox1_Change() Range("A9"). http://www.Select ActiveCell. Ahora de doble clic sobre el control Textbox2 para programarlo y después inserte el siguiente código: Private Sub TextBox2_Change() Range("B9").m.-Lo que esta en azul lo genera Excel automáticamente. o simplemente de clic en Ver Objeto en el mismo Explorador de Proyecto.htm[07/06/2011 01:37:23 p. Para volver al Formulario y programar el siguiente Textbox de doble clic en UserForm1 que se encuentra en el Explorador de Proyecto.Manual de excel Tutorial de excel Así quedara el Formulario formado por los controles: 1.programatium.Select ActiveCell.] . usted solo escribirá lo que esta en Negrita. 1. o simplemente de clic en Ver Objeto en el mismo Explorador de Proyecto.com/manuales/excel/1.FormulaR1C1 = TextBox2 End Sub Esto indica que se valla a B9 y escriba lo que hay en el Textbox2 Para volver al Formulario y programar el siguiente Textbox de doble clic en UserForm1 que se encuentra en el Explorador de Proyecto.FormulaR1C1 = TextBox1 End Sub Esto indica que se valla a A9 y escriba lo que hay en el Textbox1 Nota.

El Archivo Viene con el Nombre de Macro1 tutorial realizado por el Profesor Ramón Mendoza Ochoa http://www.SetFocus Envía el cursor al Textbox1 para volver a capturar los datos TextBox1. 1. En este archivo que usted bajo se encuentra una hoja de Excel Libre de Virus o sea que esta limpio.htm[07/06/2011 01:37:23 p.] . Espero y estés pendiente porque vienen mas partes sobre este interesante curso de Macros. el comando Empty es empleado para vaciar los Textbox. o simplemente de clic en Ver Objeto en el mismo Explorador de Proyecto.Insert Rem Empty Limpia Los Textbox TextBox1 = Empty TextBox2 = Empty TextBox3 = Empty Rem Textbox1. Ahora de doble clic sobre el control Botón de Comando para programarlo y después inserte el siguiente código: Private Sub CommandButton1_Click() Rem inserta un renglón Selection. se insertara un renglón y se vaciaran los Textbox y después se mostrara el cursor en el Textbox1.Manual de excel Tutorial de excel 1. 1. Ahora presione el botón Ejecutar User/Form que se encuentra en la barra de herramientas o simplemente la tecla de función F5 Se activara el Userform1 y todo lo que escriba en los Textbox se escribirá en Excel y cuando presione el botón Insertar. ábralo sin ningún problema.programatium.EntireRow.SetFocus End Sub Nota. ya que ahí viene un ejemplo de la Macro ya realizada y solo la ejecutara y vera como trabajan las Macros.FormulaR1C1 = TextBox2 End Sub Esto indica que se valla a C9 y escriba lo que hay en el Textbox3 Para volver al Formulario y programar el Botón de ComandoInsertar de doble clic en UserForm1 que se encuentra en el Explorador de Proyecto.m.com/manuales/excel/1.Select ActiveCell.-El comando Rem es empleado para poner comentarios dentro de la programación. Ahora de doble clic sobre el control Textbox3 para programarlo y después inserte el siguiente código: Private Sub TextBox3_Change() Range("C9").

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