UNIVERSIDAD DE CARTAGENA.

PROGRAMAS DE EDUCACION SUPERIOR A DISTANCIA ADMINISTRACION FINANCIERA

Enero 02-2008. Se constituye la sociedad comercializadora del caribe Ltda.. Cuyo objeto es la comercialización de prendas de vestir y artículos de cuero y calzados La protocolización de la escritura se efectuó en la notaria única de san marcos, con escritura publica No. 012345, Nit. 7052380-1. dirección calle del comercio. Teléfono: 2955630. Los socios hacen los siguientes aportes: • CAMILO JOSE PATERNINA: Aporto el cheque Nº 6852 del Banco Ganadero por valor de $ 16.000.000, recibo de caja Nº 0001, un computador por valor de $3.500.000, una línea de teléfono por valor de $ 1.000.000 CARLOS GOMEZ GOMEZ: aportó el cheque Nº 3526 del Banco Agrario por valor de $ 16.000.000, recibo de caja Nº 0002, un escritorio tipo gerente por valor de $ 1.700.000, un escritorio tipo secretaria por valor de $ 350.000. CASTALINA Ma CARCAMOS ARRIETA: aportó el cheque Nº 3003 del Banco Ganadero por valor de $ 18.000.000, recibo de caja Nº 0003. MARTHA CASTRO FONSECA: Aportó el cheque Nº 6557 del Banco Ganadero por valor de $ 12.000.000, recibo de caja Nº 0004. MAIRA VILLEGAS BANDAS: Aporto el cheque Nº 6550 del Banco Ganadero por valor de $ 5.000.000

Enero 03-2008 se abre una cuenta corriente en el banco Ganadero Nº 123456789-1 se consigna aporte efectivo. Enero 04-2008 se gira el cheque Nº 80060 a favor de la cámara de comercio de Sincelejo para cancelar registro mercantil por valor de $ 180.000. Enero 04-2008 se constituye un fondo de caja menor por valor de $ 400.000 con cheque Nº 80062 responsable Maria Álvarez CC 10.828.262.

Enero 07-2008 se canceló cuatro meses por valor de $ Sánchez, con CC 10.883.204 retención en la fuente del 3%

arriendo por anticipado del local por 650.000 c/u al Señor Samuel Sánchez se giro cheque Nº 80063, se hizo una según factura Nº 3030.

Enero 07-2008 se giro el cheque Nº 80064 a favor del contador Jaime Ríos CC 79.204.320 por valor de $ 2.500.000 para cancelar honorarios por concepto de montaje de la contabilidad y se le practico una retención por concepto de honorarios. Enero 07-2008 se compran (6) estantes por valor de 350.000 c/u más IVA y una retención del 3% y se gira el cheque Nº 80065 para cancelar el 30% de contado y el resto a 20 días según factura Nº 2535 a la empresa Metálica Ltda. NIT. 67890123-9 Enero 09-2008 compra de útiles y papelería para un periodo de 4 meses por valor de $ 835.000 mas IVA y se le efectuó una retención por compra según factura Nº 4560 a papelería la Nota con NIT 70556200-4 y se giró el cheque Nº 80066. Enero 09-2008 se compra mercancía a crédito a Industrias el Cuero Ltda. Con NIT. 36000200-5. Así.

Articulo Valor Unitario
Calzado para Hombre $ 45.000 c/u Calzado para Mujer 35.000 c/u

Referencia
CH CM

Cantidad
180 pares

160 pares

$

Según factura Nº 7050, más IVA, se practicó retención en la fuente por compra. Enero 10-2008 se vende mercancía según factura Nº 0001, por 15 días, al ALMACEN EL ZAPATO así: 45 pares de calzado para hombres por valor de $ 60.000 c/u mas IVA. Enero 11-2008 la empresa devuelve 5 pares de calzado para hombres y 8 pares de calzado para mujer según factura Nº 7050. Enero 11-2008 la empresa compra mercancía según factura Nº 1010, mas IVA y retención en la fuente y paga el 30% de contado con el cheque Nº 8067 y el saldo a un mes a la fabrica el Sastre Ltda. Con NIT. 156000530-2. Así:

Articulo Valor Unitario

Referencia

Cantidad

000 c/u y 60 pantalones para mujer por valor de $ 70.000 c/u Calzado para Mujer 55. Enero 23-2008 se consigna el cheque Nº 7070. teléfono por $ 135. Así: y cancela nomina . Enero 25-2008 la empresa recibe el pago de la factura Nº 0001 con cheque Nº 1010 del Banco Ganadero. 86007000-4 recibe el cheque Nº 7070 como cuota inicial del 50% y el resto a crédito por 8 días.000 c/u. Enero 15-2008 se consigna el cheque Nº 7020. Enero 30-2008 la empresa liquida correspondiente al mes de 2006. Enero 21-2008 la empresa vende mercancía según factura Nº 0004 mas IVA al almacén La Elegancia Ltda. Enero 30-2008 se causa gasto de útiles y papelería del mes. Enero 21-2008 la empresa devuelve 25 pantalones para Hombre y 10 pantalones para Mujer por defectos de fabricación según factura Nº 1010 del 11 de enero de 2008. Así: 60 pantalones para Hombre por un valor de $ 80.000 c/u y 40 pantalones para mujer por valor de $ 70.000 c/u más IVA.000 recibo numero 00001L se paga con caja menor. Enero 30-2008 la empresa cancela servicios correspondientes al mes. Así : 55 pantalones para hombres por un valor de $ 80. y 80 pares de calzado para mujer por valor de $ 58.600 c/u. se nos practico una retención en la fuente y retención de IAV.000 recibo numero 00001T y Luz por valor de $ 180. Enero 17-2008 la empresa vende mercancía según factura Nº 0003 recibe el 35% de cuota inicial con cheque Nº 0727 del Banco Ganadero y el saldo un crédito por 10 días a el almacén EL VESTIR BIEN con NIT: 9002560-3. Enero 18-2008 se consigna el cheque Nº 0727. Enero 30-2008 se consignan los cheques Nº 1010 y 9090.000 c/u.Calzado para Hombre 65. 60 pares de calzado para Hombre por valor de $ 69. NIT. Enero 30-2008 se causa el mes de arriendo.000 c/u PH PM 250 unidades 230 unidades $ $ Enero 14-2008 la empresa vende de contado mercancía según factura Nº 0002 IVA incluido al almacén Pie Lindo con NIT: 386932215-1 así: pagan con cheque Nº 7020 del Banco Ganadero.

debe tener como mínimo tres factores para que pueda realizar su actividad.000 450.500.000 $ 408. los administradores y los trabajadores que laboren en la empresa.000 Secretaria general Aseadora Vigilante $ 408.000 Enero 30-2008 la empresa realiza provisiones de las prestaciones sociales. 25 CARGO Gerente Contador Vendedora Vendedora SUELDO BASICO $ 2.EMPLEADO DIAS LAB. estos factores pueden ser: • Persona: representa el talento humano el talento humano.000 $ 1. .250.000 $ $ 450. Luís A Sánchez Pérez 15 Rafael Potes López 30 Carmen Ruiz Lopera 20 Martha Castro Guerra 27 Sandra Paz Sarmiento 30 Maria Pérez Sanjuán 22 Pedro Maria Fuerte.000 $ 600. conformado por los propietarios. EMPRESA Es una unidad económica para la explotación de algún fin en común.

Fabricas textiles. 2. el cual puede ser la administración. El Trabajo: es la actividad que realiza las personas para lograr el objetivo de mla empresa. de piedras preciosas. consorcios. y puede estar representado en dinero en efectivo. Sin embargo.: empresas de petróleo. invernaderos etc.o . Ej: cuentas de participación. • CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS 1. fabricas de calzado. porcinas.: Granjas avícolas. • Empresas industriales Las que se dedican a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados Ej. mercancías.• El Capital: lo constituyen los aportes que hacen los propietarios de la empresa. la producción de bienes. SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONOMICA • Empresas agropecuarias Aquellas que producen bienes agrícolas y pecuarios en grandes cantidades Ej. • Con animo de lucro Pretenden adquirir una utilidad con el desarrollo social de la empresa Ej: sociedes comerciales. • Empresas mineras las que tienen como objetivo principal la explotación de los recursos del subsuelo Ej. equipo de tecnología. la compraventa de mercancías o la prestación de un servicio. desde el punto de vista legal no se encuentran constituidas como sociedades. instituciones del sector financiero. muebles y otros bienes. • Otras Con el desarrollo de su objetivo social pretenden una utilidad. maquinaria. cooperativas etc. • Sin animo de lucro El objetivo social se fundamenta en la prestación de un servicio específico como salud y otros ej: cajas de compensación familiar. auríferas. SEGÚN SU OBJETIVO.

Universidades semioficiales 4. destina parte de sus activos para la realización de la misma. Ltda. SEGÚN LA PROCEDENCIA DE CAPITAL • Empresas privadas Las que para su constitución y funcionamiento necesitan aportes de personas o entidades particulares Ej. La empresa unipersonal una vez inscrita en el registro mercantil forma una persona jurídica. Cía. colocan en los mercados los productos naturales. Empresas distribuidoras de productos farmacéuticos. Universidades. Centros educativos privados. 5.. transportes. educación. servicios públicos . • Empresas de economía mixta Las que reciben aportes de los particulares y del estado Ej. SEGÚN EL NUMERO DE PROPIETARIOS • Personas naturales Denominadas también empresas de propietario único. Hospitales departamentales.• Empresas comerciales Las que se dedican a la compra de y venta de productos. Pequeña y Mediana Empresa se considera como unidad de explotación económica realizada por persona natural o . • Empresas oficiales o Publicas Las que para su funcionamiento reciben aportes del estado Ej. • Empresas unipersonales Persona natural o jurídica que reuniendo los requisitos legales para ejercer una actividad mercantil o no. de propiedad de Jaime David y Julio Vélez. centros de salud etc. ya sea salud. instituciones educativas oficiales. supermercados. SEGÚN SU TAMAÑO Las MYPIMES Micro. con lo que obtienen así una ganancia Ej. David & Vélez. semielaborados y terminados a mayor precio del comprado. supermercado de propiedad de una familia. 3. seguros y otros servicios Ej. • Empresa de servicios las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad. • Sociedades Empresas de propiedad de dos o mas personas llamados socios Ej.

000 salarios mínimos legales vigentes. Las personas agrupadas por medio de un contrato de sociedad se le denominan socios. • Mediana empresa Unidades económicas que poseen entre 51 y 200 trabajadores. SOCIEDADES  Contrato De Sociedad Según el código de Comercio. 98: “por el contrato de sociedad dos o mas personas se obligan a hacer un aporte en dinero. Art.Jurídica en actividades empresariales. cuyos activos totales se encuentran entre 5. es decir que posee mas de 200 trabajadores. . la ley. trabajo o en otros bienes apreciables en dinero. • Pequeñas empresas Unidades económicas que poseen mas entre 11 y 50 trabajadores. • Gran empresa Es la unidad económica que supera los parámetros anteriores. • Las Microempresas Unidades económicas con mas de 10 trabajadores cuyos activos totales no excedan los 501 salarios mínimos legales vigentes. cuyos activos totales deben estar entre 501 y 5001 salarios mínimos mensuales legales vigentes. con el nombre de las personas jurídicas. el nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. comerciales o de servicio rural o urbano. Con el nombre de las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y documento de identificación legal.  Constitución de las sociedades La sociedad se constituirá por escritura pública en la cual se expresara: 1.001 y 15. con el fin de repartirse entre si utilidades obtenidas en la empresa o actividad social”. industriales. agropecuarias. decreto o escritura de donde deriva su existencia. tienen activos totales que superan los 15.000 salarios mínimos legales vigentes.

4. haciendo una enunciación clara y completa de las actividades principales. han de someterse a decisión arbitral o de amigables componedores y. . cuyo plazo no podrá exceder al de un año. esto es. las fechas en que deben efectuarse los inventarios y balances generales. el capital social. con indicación de las reservas que deban hacerse. la clase y valor nominal de las acciones representativas del capital. 8. y la forma como han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social. a falta de dicha indicación.misma. la forma de hacer la designación de los árbitros o amigables componedores. y de las que se reserven los asociados. el capital suscrito y el pagado. la duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la . puedan hacerse distribuciones en especie. la forma y términos en que deberán cancelarse las cuotas debidas. 10. 7. el objeto social. 9. 11. 3. En las sociedades por acciones se deberá expresarse. con indicación de los bienes que hallan de ser restituidos o distribuidos en especie. si las diferencias que ocurran con los asociados entre si o con la sociedad. la época y la forma de convocar y constituir las asambleas o juntas de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias. 5. las asambleas de socios. además. 6. la forma de administrar los negocios sociales. formado como se dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula el código de comercio. o de las condiciones en que. con motivo del contrato social. conforme a la regulación legal de cada tipo de sociedad. la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitución. en caso afirmativo . una vez disuelta la sociedad. con indicación de las atribuciones y facultades de los administradores. la forma de hacer la liquidación. la actividad o negocio de la sociedad. Será eficaz la estipulación en virtud de la cual el objeto social se extiendan a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan relación directa con aquel. el domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución. y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia.2. la clase o tipo de de sociedad que se constituye y el nombre e la misma.

. sino pertenecen al mismo distrito de la cámara del domicilio principal…” Además del registro mercantil. cuando esta fundación no corresponda. a todos o alguno de los asociados. Si abre sucursales o se fijan otros domicilios.12. “Copia de la escritura social será inscrita en el registro mercantil de la cámara de Comercio de Comercio con Jurisdicción en el lugar donde la sociedad establezca su domicilio principal. y 14. los demás pactos que. cuando el cargo este previsto en la ley o en los estatutos. el nombre y domicilio de la persona o personas que hallan de representar legalmente a la sociedad. siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad. 13. dicha escritura deberá ser registrada también en las cámaras de comercio que correspondan a los lugares de dichas sucursales. por ley o por el contrato. la sociedad debe tramitar el RUT (Registro Único tributario) ante la DIAN. precisando sus facultades y obligaciones. estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen al contrato. las facultades y obligaciones del revisor fiscal .

  El capital esta formado por acciones de igual valor El aporte de industria de los socios gestores no forman parte del capital social Al constituirse la sociedad debe suscribirse el 50% del capital autorizado y pagarse como mínimo la tercera parte del valor de cada acción La administración de la sociedad estará a   El capital esta formado por los aportes de los socios comanditarios o de los socios gestores cuando estos efectúen aporte alguno Al constituirse la sociedad el capital social se pagará en su totalidad  Esta constituido por los aportes de los socios ÓRGANOS DE DIRECCIÓN Y    Junta de socios Junta directiva   La administración de la sociedad estará a cargo   Junta de socios Junta directiva .A.ANÓNIMA   LIMITADA Se denominan socios Se requiere de un mínimo de 2 socios y un máximo de 25 SOCIOS   se denominan accionistas se requiere un mínimo de 5 accionistas EN COMANDITA POR ACCIONES  Se denominan socios comanditarios (aportantes de capital) y socios gestores o colectivos (aporte industrial EN COMANDITA SIMPLE  Se denominan socios comanditarios (aportantes de capital) y socios gestores o colectivos (aporte industrial La responsabilidad de los socios gestores es solidaria e ilimitada por las operaciones sociales. Se forma con el nombre completo o el solo apellido de uno o mas socios colectivos y se agregara “& CIA” seguida en todo caso de la expresión sociedad en comandita por acciones   Tendrán una denominación seguida de la expresión limitada o Ltda. las cuales se representan en títulos valores al constituirse la sociedad debe suscribirse el 50% del capital autorizado y pagarse como mínimo la tercera parte del valor de cada acción del capital suscrito asamblea general de accionistas   CAPITAL  el capital de la sociedad se divide en cuotas de igual valor el capital debe estar pagado en su totalidad en el momento de constituir la sociedad.      RAZÓN SOCIAL tendrán una denominación seguida de la expresión Sociedad Anónima o S. “Hermanos” “e Hijos” u otras análogas o se incluyen los nombres completos o apellidos de todos los socios  RESPONSABILI DAD  los accionistas responden hasta el limite de sus aportes  los accionistas responden hasta el límite de sus aportes. Se forma con el nombre completo o el solo apellido de uno o mas socios colectivos y se agregara “& CIA” seguida en todo caso de la expresión sociedad en comandita. La responsabilidad de los socios gestores es solidaria e ilimitada por las operaciones sociales.   el capital de la sociedad se dividirá en acciones de igual valor. COLECTIVA  Se constituye por un mínimo de 2 socios Los socios responden solidaria e ilimitadamente por operaciones sociales Se formara con alguno(s) de los socios y se agregara “& CIA”.

Por desaparición de una de las dos categoría de socios de los socios colectivos quienes podrán ejercerla directamente o por sus delegados. Por las causales indicadas en el articulo 218 del código de comercio. Cuando el 95% o mas de las acciones suscritas lleguen a pertenecer a un solo accionista  (opcional) Representante legal cargo de los socios colectivos quienes podrán ejercerla directamente o por sus delegados. Cuando ocurran perdidas que reduzcan el capital al 50% o cuando el numero de socios no exceda los 25     .CONTROL   junta directiva representante legal Por las causales indicadas en el articulo 218 del código de comercio.   Por las causales indicadas en el articulo 218 del código de comercio. Por perdida que reduzca el capital o la tercera parte o menos Por desaparición de una de las dos categoría de socios  (opcional) Representante legal Por las causales indicadas en el articulo 218 del código de comercio. Cuando ocurran perdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo del 50% del capital suscrito. Por muerte de alguno de los socios o al menos que convenga que la sociedad continúe     DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN   Por las causales indicadas en el articulo 218 del código de comercio.

 Tramites legales de los comerciantes Los comerciantes legalmente establecidos. de acuerdo con a las normas de cada municipio o distrito. intermediario o interpuesta por persona  ¿Quiénes son los comerciantes? Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerse comercio en los siguientes casos: 1.  Obligaciones de los comerciantes Es obligación de todo comerciante: 1. Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto. Matricularse en el registro mercantil 2. El RUT ante la DIAN 2. la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades. Conservar. 5. Cuando se anuncia al publico como comerciante por cualquier medio. La patente de Sanidad expedida por la secretaria de salud publica . llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales. 2. Cuando se halla inscrito en el registro mercantil. La matricula de industria y comercio ante a la Tesorería municipal 4. para tener derecho a ejercer su actividad . o sea matriculados en la cámara de comercio. La matricula mercantil ante la camara de comercio 3. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.LOS COMERCIANTES Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considere mercantiles. La calidad de comerciantes se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado. con arreglo a la ley . deben tramitar los siguientes documentos: 1. y 3. 4. libros documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad y 3. Inscribir en el registro mercantil todo los actos.

las operaciones mercantiles realizada por una empresa. pues proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico y financiero. El paz y salvo de SAYCO y ACINPRO LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa. controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa  Objetivos de la contabilidad 1. Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable 6. con el fin de producir informes que. la cuantía de los bienes deudas y patrimonio que posee la empresa. Llevar el control de los ingresos y egresos. Servir de fuente fidedigna de (proveedores. 3. 4. . Establecer en términos monetarios. permitan planear. sino que permite prever situaciones futuras. lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo optimo del negocio. bancos y estado) información ante terceros 7.5. organización y dirección de los negocios. analizados e interpretados. precios y tarifas. Facilitar la planeacion. clazificar y registrar de una forma sistematica y estructural. El certificado del cuerpo de bomberos 6. Contabilidad es un sistema de información que permite recopilar. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico y fundamental la determinación de cargas tributarias. Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento economico y financiero de la empresa. 2. ya que no solo da a conocer los efectos de una operación mercantil. Los certificados expedidos por las oficinas de planeacion municipal y de obras publicas. de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante 7. 5.

. tanto al interior de la empresa como en la comunidad. según el tipo de empresa en la que se aplique. de seguros • Contabilidad comercial Registra y controla las actividades que giran alrededor de la compraventa de mercancía en las empresas comerciales • Contabilidad de costos Registra las operaciones económicas que determinan los costos de los productos semielaborados y terminados. con el fin de establecer programas y prácticas en cumplimiento de la política medio ambiental SOPORTES CONTABLES  Soportes de Contabilidad Internos • Recibo de Caja O Comprobantes De Ingreso El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. Social y Ambiental • Contabilidad publica Proporciona los mecanismos para registrar las actividades económicas de las empresas estatales y se rigen por las normas que para el efecto expida su organismo rector. la Contaduría General de la Nación • Contabilidad de servicios Registra las actividades económicas desarrolladas por empresas dedicadas a la prestación de servicios. registra y comunica la información relacionada con los esfuerzos sociales y el impacto de la entidad en la sociedad. puede ser: Publica. Entre ellas se encuentran: la contabilidad bancaria. Campo de acción de la contabilidad El campo de acción de la contabilidad es muy amplio. tanto como las actividades del quehacer humano. De servicios. Comercial. De costos. hotelera. La contabilidad. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. • Contabilidad ambiental Es un sistema que permite identificar el impacto de las actividades del negocio sobre el ambiente. en las empresas industriales • Contabilidad social Es un subsistema de4 contabilidad que mide.

en libretas. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura. Desde el punto de vista del vendedor. • Recibo de consignación Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad. se denomina factura de venta y del comprador. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una. los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. Hay dos tipos de formatos de consignaciones. . Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan. uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas. • Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes. Generalmente. para que sean diligenciados al depositar. ♦ Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios. ♦ Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. la descripción de los artículos comprados o vendidos. ♦ Numeración en orden consecutivo. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora. Requisitos de la Factura: La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: ♦ Estar denominada expresamente como factura de venta. (Preimpreso).El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. (Preimpreso). sirve para la contabilidad de la empresa que consigna. depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque. el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias. (Preimpreso). de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente. • Factura de Venta La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad. factura de compra. o retirar dinero de su cuenta de ahorros.

cuando el valor de la operación no sobrepase la cuantía señalada para cada año por el gobierno nacional . Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. transferido bajo un lenguaje estándar universal denominado EDIFACT de un computador a otro. ♦ Facturas electrónicas: se entiende por factura electrónica el documento computacional que soporta una transacción de venta de bienes o prestación de servicios. los fondos de empleados en relación con las operaciones financieras que realicen ♦ Los responsables inscritos en el régimen simplificado. Quienes no están obligados a facturar: no se encuentran obligados a expedir factura en sus operaciones: ♦ Las Cooperativas de ahorro y crédito. fondos de inversión. fondos de valores.♦ Fecha de expedición. ♦ Quienes presten servicios de baños públicos en relación con esta actividad ♦ Las personas naturales que enajenen productos agropecuarios. títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago ♦ Extractos expedidos por sociedades fiduciarias. Documentos equivalentes a la factura: son documentos equivalentes a la factura: ♦ Los tiquetes de maquinas registradoras ♦ Las boletas de ingreso a espectáculos públicos ♦ Los tiquetes de transporte. ♦ Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. fondos de inversión extranjera. ♦ Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por los establecimientos de educación reconocidos por el gobierno ♦ Pólizas de seguros. ♦ Valor total de la operación ♦ El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. ♦ Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo. Fondos de pensiones y de cesantías. (Preimpreso). en lo referente a estos productos. fondos mutuos de inversión.

Generalmente. ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario". expresando claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa. La tarjeta de crédito se adquiere mediante un contrato de apertura y utilización de tarjeta de crédito. ya que el titulo valor se entrega al beneficiario. Concepto de tarjeta de crédito La tarjeta de crédito (o dinero plástico) es un medio de pago que utiliza el tarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema. deducido por el servicio un porcentaje de comisión que oscila entre el 5% y el 10%. en la empresa se elabora por duplicado. a sus vez. la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumas de los comprantes firmados por los tarjeta habientes. • Cheque Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador". Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque. y. Por medio del contrato. el tarjeta habiente se compromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y a pagar periódicamente a la entidad financiera los valores correspondientes a los bienes o servicios comprados a través de este medio El establecimiento comercial. • Comprobante de pago o de egreso Llamado también orden de pago o comprobante de egreso. suscribe un contrato con la entidad financiera. mediante el cual el afiliado se compromete a aceptar las tarjetas de crédito como un medio de pago de sus clientes. es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida. • Letra de cambio . el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. suscrito mediante entidad financiera y una persona natural o jurídica.♦ Las personas naturales vinculadas por una relación laboral en relación con esta actividad ♦ Las empresas que prestan el servicio de transporte publico urbano o metropolitano de pasajeros • Comprobante de venta con tarjeta de crédito. para afiliarse al sistema.

Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada "girador" a otra llamada "girado". descripción y cuantía de la operación. así como las cuentas afectadas con el asiento. a la vista o en una fecha determinada. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios. • Comprobante diario de contabilidad Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número. cierta suma de dinero.  SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS • Nota de contabilidad Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección. . fecha. ajustes y cierre. para que pague a la orden o al portador. En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en compras y ventas a crédito. origen. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen. el comprador acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar. • Pagaré Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada.

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7°. cuando así lo dispusiere cualquier número de socios excluidos de la administración que representen no menos del veinte por ciento (20%) del capital o cuando las leyes preexistes lo exijan. ART. Con esta contratara. Representar judicial y extrajudicialmente a la sociedad en toda gestión. hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del capital social. Habrá quórum para deliberar tanto en las sesiones ordinarias como extraordinarias con un número plural de socios que representen 60 % de las cuotas en que se encuentra dividido el capital social. ART. ART. En caso de que alguno o algunos no las tomen.589. El socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecerá a los demás socios por conducto del representante legal de la compañía.000. 12. pero podrá crear sucursales. cada cuota dará derecho a un voto. Toda cesión implica una reforma estatutaria y la escritura será otorgada por el representante legal. (Conforme al artículo 357 del C de COM. república de Colombia. identificados con las cédulas de ciudadanía No. Sin embargo. cedente y el cesionario. ART. El capital de la sociedad es la suma de sesenta y dos millones de pesos en moneda legal colombiana ($62. éstas podrán convenir en que las condiciones de la oferta sean definitivas si fueren más favorables a los presuntos cesionarios que las fijadas por los peritos. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la junta de socios. La responsabilidad de todos y cada uno de los socios esta limitada hasta el monto de sus aportes. el gerente tendrá las siguientes atribuciones: Usar la firma y la denominación social de la empresa.000--. siendo el primer día del mes de enero de el año 2008. Presentar un informe de su gestión a la junta general de socios. dentro de los sesenta días hábiles siguientes a la petición del cedente. Cuotas: 1 Castalina Ma Carcamos Arrieta Capital: $18.897. 15. Cuotas: 1 Carlos Gómez Gómez Capital: $16.000) cada uno. ART. . La sociedad también podrá tener un revisor fiscal. distribución y venta de calzado y prendas para vestir en desarrollo del objeto social principal la sociedad podrá. a razón de sesenta y dos millones de pesos en moneda corriente ($62. Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la sociedad y fijarles su remuneración. Constituir los apoderados a que hubiere lugar. el cual se encuentra dividido en cinco (5) cuotas de interés social de un valor nominal. Anualmente el 31 de diciembre. Constituir las reservas que deba hacer la sociedad. ART. ART. ART. Examinar. las reformas estatutarias se adoptarán con el voto favorable de un número plural de socios que representen el 60% de las cuotas correspondientes al capital social. por convocatoria hecha por el gerente o el 20% de los socios de la sociedad. a las 10 am. comparecieron los señores CAMILO JOSE PATERNINA CARLOS GOMEZ GOMEZ CASTALINA MA CARCAMOS ARRIETA MARTHA CASTRO FONSECA Y MAIRA VILLEGAS BANDAS Colombianos mayores de edad y domiciliados en la ciudad de San marcos. Cuotas 1 Martha Castro Fonseca Capital: $12. quien les dará traslado inmediatamente y por escrito a fin de que dentro de los quince días hábiles siguientes al traslado manifiesten si tienen interés en adquirirlas. Disponer de las utilidades sociales conforme a lo revisto en los estatutos y en la ley. y Subgerente. departamento de Sucre. Son funciones de la junta general de socios: Estudiar y aprobar las reformas a los estatutos sociales. Si convocada la junta ésta no se reuniere con la anticipación indicada.000. para un total de sesenta y dos millones de pesos en moneda corriente ($62. cada una.000. El gerente es el representante legal de la sociedad con facultades. PAR. En especial. exportar e importar.CONSTITUCIÓN SOCIEDAD COMERCIALIZADORA DEL CARIBE LIMITADA. 6°. vender y comprar bienes muebles e inmuebles. los señores CAMILO JOSÉ PATERNINA CARLOS GÓMEZ GÓMEZ CATALINA MA CARCAMOS ARRIETA MARTHA CASTRO FONSECA Y MAIRA VILLEGAS Bandas.3°. la convocatoria para este tipo de reuniones se hará en la misma forma prevista para las reuniones ordinarias pero con una antelación de cinco (5) días comunes.000. su derecho acrecerá a los demás. Las ordinarias se celebrarán dentro de los tres (3) primeros meses de cada año.No.000--Todos los socios pagaron sus cuotas en dinero efectivo. 17. 10. las siguientes actividades: comercialización. realizara la publicidad de la empresa y ejecutara todos los actos propios de su objeto social.235. Las reuniones extraordinarias se efectuarán cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la compañía así lo exijan. ART.897. agencias o dependencias en otros lugares del País o del exterior. La sociedad podrá aumentar su capital por nuevos aportes de sus socios o por admisión de nuevos socios tomados de las utilidades que produzca la sociedad y por determinación mayoritaria de los socios. Si ningún socio manifiesta interés en adquirir las cuotas dentro del plazo señalado en el artículo 8°. El gerente. LA dirección y administración de la sociedad estará a cargo de los siguientes órganos: La junta general de socios. diligencia o negocio. salvo que la ley o los estatutos establezcan otra cosa.1°.254.10. ART. cumpliendo las mismas funciones o atribuciones delegadas al gerente en el artículo anterior. conforme al procedimiento que indique la ley para que fijen uno u otro. íntegramente suscrito y pagado en efectivo por los socios así: José Paternina Capital: $16. ni son negociables en el mercado accionario. suscribir cualquier contrato licito y títulos valores. Celebrar en nombre de la sociedad todos los actos y contratos relacionados con el correcto desarrollo del objeto social. aplicando para el caso las normas que antes se han expresado.456. 4°. pero si podrán cederse. el informe del gerente y un proyecto de distribución de utilidades. En la ciudad de San marcos. ART. la sociedad reformará sus estatutos. La sociedad tendrá también un Subgerente que remplazará en sus faltas absolutas o temporales al Gerente. la sociedad deberá seguir apropiando el mismo 10% de las utilidades liquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el limite fijado.000). La junta general la integran los socios reunidos con el quórum y demás condiciones establecidas en los estatutos y en la ley. permutar.000.254. Con la misma salvedad. entonces se reunirá por derecho propio el primer día hábil del mes de abril. se presentará por este a consideración de la junta general de socios. La sociedad será de responsabilidad limitada y girará bajo la denominación social “COMERCIALIZADORA DEL CARIBE LIMITADA.000--.2°. Si los socios interesados en adquirir las cuotas discreparen respecto del precio o plazo. 8. mediante comunicación escrita dirigida a cada uno de los socios con quince (15) días hábiles de anticipación y su objeto será tratar y examinar cualquier situación relacionada con el giró normal de los negocios sociales. ART. Para estos efectos.545 y 10. ART. El precio. y en general realizar toda actividad secundaria que permita el desarrollo de la actividad principal. la sociedad comercializadora del caribe tendrá como objeto principal. en las oficinas de la administración del domicilio principal.16. ART. Los demás que le asigne la ley y los estatutos.458. se designarán peritos.Maira Villegas Bandas Capital: $5. junto con el respectivo estado de ganancias y pérdidas. Si dentro de los veinte días hábiles siguientes no se perfecciona la cesión.000. El justiprecio y el plazo determinados serán obligados por las partes. Resolver todo lo relativo a la cesión de cuotas así como la admisión de nuevos socios. ART. sin restricción alguna. el plazo y las demás condiciones de la cesión se expresan en la oferta. Transcurrido este lapso los socios que acepten la oferta tendrán derecho a tomarlas a prorrata de las cuotas que posean.000--. 11. se cortarán las cuentas y se hará el inventario y el balance general de fin de ejercicio que. Siempre que haya el aumento. Son socios de la compañía comercial que por esta escritura pública se constituye. previa aprobación de la Junta de Socios. 13. también a prorrata. PAR. abrira cuentas bancarias. participar en licitaciones o concursos. una o más personas que las adquieran. 10..00. art. En caso de que este último porcentaje disminuyere por cualquier causa. aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deba rendir el gerente.: Ninguno de sus socios tiene sus cuotas representadas en títulos. recibir en comodato establecimientos de comercio y toda clase de bienes muebles e inmuebles bienes. 9.No.254. Sus reuniones serán ordinarias o extraordinarias. 10. 14. Elegir y remover libremente al Gerente Y al Subgerente. El gerente requerirá autorización previa de la junta general de socios para la ejecución de todo acto o contrato que exceda de veinte (20) salarios mínimos legales vigentes.No. Expedidas en San Marcos quienes manifestaron que por medio del presente instrumento público han decidido constituir una sociedad limitada la cual regirá por los siguientes: ESTATUTOS. las que se liquidarán en las forma indicada en los artículos anteriores. su responsabilidad queda limitada al monto de sus aportes ART. 18.000).000-.5°. ART. 9. la sociedad presentará por conducto de su representante legal. Convocar a la junta general de socios. por lo tanto para ejecutar todos los actos y contratos que se relaciones con el giro ordinario de los negocios sociales.000. los socios optarán por decretar la disolución de la sociedad o la exclusión del socio interesado en ceder las cuotas. La sociedad formará una reserva legal con diez por ciento (10%) de las utilidades liquidas de cada ejercicio. El domicilio de la sociedad será la ciudad de San Marcos Sucre. por disposición de la junta general de socios y con arreglo a la ley. ni se obtiene el voto de la mayoría 60% de las cuotas en que se divide el capital social para el ingreso de un extraño.

no podrá distribuirse suma alguna entre los socios y el pago de las obligaciones se hará observando las disposiciones legales sobre prelación de créditos.19. siempre que tengan una destinación especifica y estén debidamente justificadas. ART. 26. 21: La sociedad tendrá una duración de diez años(10) años. ART. En el evento de no llegarse a un acuerdo. 23: La liquidación del patrimonio social la hará la persona que figure inscrita como representante legal en el registro que para el efecto lleva la Cámara de Comercio. estas se conjugarán con las reservas que se hayan constituido para este fin. La junta general de socios podrá constituir reservas ocasionales. FIRMAS DE LOS SOCIOS: ________________________ CAMILO JOSÉ PATERNINA _____________________ CARLOS GÓMEZ GÓMEZ ________________________ MARTHA CASTRO FONSECA _____________________________ CATALINA MA CARCAMOS ARRIETA ____________________ MAIRA VILLEGAS ________________________ NOTARIO . Por las establecidas por la ley para este tipo de sociedades. para ello se acudirá a cualquier centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Neiva. Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuirá el remanente de los activos sociales se distribuirá entre los socios a prorrata de sus aportes. ART. 24. ART. contados a partir de la protocolización de la presente documento constitución. Por el aumento del número de socios a más del establecido por la ley. para que apruebe las cuentas y el acta correspondiente. en su defecto. Hecha la liquidación de lo que a cada uno de los socios le corresponda. a su ejecución y liquidación. ART. Por perdidas que reduzcan el capital por debajo del 50%. se someterá a conciliación entre las partes en litigio. pero se podrá disolver por las siguientes causas: Por vencimiento del término de duración. Toda diferencia o controversia relativa a este contrato. Aprobada la cuenta final de liquidación. Por imposibilidad de cumplir el objeto social. 20: En caso de pérdidas. se entregará a cada socio lo que le corresponda. sin embargo antes de constituir cualquier reserva se harán las apropiaciones necesarias para atener el pago de impuestos y deducciones que estime la ley. en la forma indicada en la ley. Por decisión de la autoridad competente. 22: Disuelta la sociedad se procederá de inmediato a su liquidación. con la reserva legal. 25. Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad. ART. Una vez disuelta la sociedad se adicionará a su razón social la expresión “ EN LIQUIDACIÓN”. cualquiera que sea el valor de las cuotas que representen en la sociedad. la controversia se someterá y resolverá por un Tribunal de Arbitramento designado por la Junta General de Socios. los liquidadores convocarán a la junta general de socios. En consecuencia no podrá iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto social y conservará su capacidad jurídica únicamente para los aspectos necesarios a la inmediata liquidación.ART. Por mutuo acuerdo. esta decisión podrá adoptarse con el voto favorable de la mayoría de los socios que concurran. ART.