LA TECNICA DEL FICHAJE Y TIPOS DE FICHAS El fichaje es una técnica utilizada especialmente por los investigadores.

Es un modo de recolectar y almacenar información. Cada ficha contiene una serie de datos extensión variable pero todos referidos a un mismo tema, lo cual le confiere unidad y valor propio. Las fichas tradicionales son de cartulina y se venden en las librerías a un precio muy bajo. Sin embargo, hoy es muy común recolectar la información en una base de datos. Llegado el caso, puede imprimirse la información así acumulada con el formato de la ficha tradicional y con la prolijidad propia de las impresoras. Existen un sin número de tipos de fichas:

• • • •

De resumen: contienen el resumen de un libro completo, de un capítulo, o de un apartado de un libro. De síntesis: contienen la síntesis de un libro completo, de un capítulo, o de un apartado de un libro. De citas o textual: contienen una afirmación textual, no un conjunto encadenado de afirmaciones como el resumen y la síntesis. Personales o de comentario: contienen una idea que se nos ha ocurrido y que queremos conservar evitando que caiga en el olvido.

Si el fichaje se realizó correctamente, a la hora de realizar la monografía se podrá prescindir de los libros y trabajar sólo con las fichas. Para eso éstas deben incluir todos los datos de los libros que sean necesarios para citarlo. Un posible esquema para la elaboración de fichas es el siguiente:

• • •

• • •

Tipo de ficha: con una letra mayúscula se indica si se trata de una ficha de resumen (R), de síntesis (S), de cita (C) o personal (P). En las fichas de resumen y de citas se sobreentiende que el contenido es textual, por lo que no se usan comillas. Título: se aconseja darle un nombre a cada ficha que sintetice su contenido y permita ubicarla con mayor facilidad. Datos bibliográficos: la única que no los lleva es la personal. En este lugar deben constar los datos del libro que se está citando, resumiendo o sintetizando: apellido del autor; inicial de su primer nombre seguida de punto; año de edición del libro; título del libro en letras itálicas seguido de punto; nombre de la ciudad en la que se editó seguido de dos puntos y nombre de la editorial. Con estos datos se puede citar el libro sin necesidad de volver a él. Relación con otras fichas: si la ficha en cuestión se relaciona por afinidad u oposición con el contenido de otra, esto puede ser indicado para que en un futuro, al reflexionar sobre cualquiera de ellas no se deje de tener en cuenta a la otra. Número de página: como las citas se realizan indicando el número de página, además de los datos del libro arriba indicados, es importante que quede claro en qué página el autor dice lo que estamos copiando. Para ello se anota el número de página en el margen izquierdo y se indica en el texto con una doble barra oblicua (//) el cambio de página. Contenido: aquí se coloca el resumen, la síntesis, la cita o la idea que se nos ha ocurrido, según cuál sea el tipo de la ficha. Si bien ésta es la parte más importante de la ficha, pierde casi todo su valor si no se ha completado la información bibliográfica.

El fichaje requiere mucho más tiempo que el subrayado y las notas marginales. Es especialmente recomendable cuando se está realizando una investigación (sobre todo el fichaje de citas y el personal), pero es poco práctico si sólo necesitamos prepararnos para un examen y contamos con escaso tiempo para hacerlo. El criterio que se sigue en las bibliotecas para clasificar libros, revistas, tesis y artículos sueltos, es el siguiente:

• •

Por autor. Por título.

comentarios o apreciaciones personales sobre el libro. nombre Título (siempre va subrayado) Subtítulo (si lo hay) Traductor. etc. 3. ilustraciones. 7. se usan las siguientes abreviaturas: [et.]: sin fecha [s.]: sin lugar [s. ordenadas alfabéticamente. 1. el registro se iniciará con el nombre del autor. p. hechas por el investigador para su empleo personal. Los datos que se enumeran a continuación son los que se registran en las fichas: 1. En ocasiones. ensayo. láminas. 2. 10. .• Por tema. 11. Ficha de publicación oficial. i.]: sin editorial [s. Otras veces se recurre a ficheros clasificados por temas y por título. se anota a partir de la segunda) Número de volumen (si cuenta con más de uno) Lugar (donde se editó la obra) Editorial Fecha Número total de páginas. Los datos que corresponden a 7. Entre paréntesis rectangulares o corchetes.]: sin pie de imprenta. se encierran también entre corchetes.]: sin traductor [s. 8 y 9 se conocen como pie de imprenta. Los índices que se refieren a los libros se encuentran generalmente en cajones que contienen tarjetas de 3 x 5 pulgadas. En algunas fichas se incluye también un breve resumen del libro y/o un índice de contenido. 4. memoria. etc. al]: cuando son varios autores se anotan los datos del primero y esta abreviatura significa: y otros. 8. f. Cuando no aparecen algunos datos indispensables. 5. porque se desconoce el nombre del autor. (si el original se escribió en otro idioma) Edición (si es la primera no se anota. 3. 9. Apellido.) Editorial (o los talleres donde se imprimió) Número de páginas (si la dependencia que la publica no es la responsable del contenido. 5. Autor. se deben buscar sinónimos o temas afines. 2. 6. tr. cuando no hay referencias en el fichero sobre el concepto investigado. Las anotaciones particulares. [s. A este fichero se recurre cuando se conoce el nombre del autor del libro que se desea consultar. Ficha bibliográfica. e. 6. 4. se anotan los datos que se deseen agregar: si contiene mapas. l. País Dependencia Año Título (época que comprende el trabajo. ilustraciones Colección o serie. prologuista.

5. Ficha de registro de pactos. 6. 6. Ficha de artículos contenidos en libros o enciclopedias. 4. Ficha de registro de obras de recopilación de constituciones o leyes. 2. 1. 5. . 1. acuerdos o tratados internacionales. 1. 3.Ficha de textos jurídicos. Agencia noticiosa / comentarista Nombre del noticiario Número / horario Estación / canal / cine Lugar Fecha Noticia o comentario Ficha de institución. 6. 4. 3. 5. 7. Nombre del compilador o editor Referencia al tipo de norma o documento (subrayado) Número de volumen (con números romanos) Lugar Editor Fecha Número de páginas en donde está comprendido. 1. 2. 4. 2. 5. 3. 4. 5. comentario o nota Lugar Editor Fecha Número de páginas en donde está comprendido. 3. 2. 7. 3. 2. 2. 6. 1. Ficha de noticiario. 4. País u organismo (con mayúsculas) Tipo de norma o documento Autor del prólogo. 1. 7. Nombre de la institución (subrayado) Institución de la que forma parte Objetivos que tiene en su función Ubicación Dirección Lugar que ocupa en la disciplina a la que pertenece o practica Funciones y servicios Información que puede proporcionar • • 1. 2. Autor del capítulo o artículo Título del capítulo o artículo (entre comillas) Páginas en que está comprendido Autor de la obra que contiene el artículo o capítulo Título de la obra (subrayado) Demás datos de la ficha bibliográfica de la obra. 4. Territorio en donde se aplican Referencia al tipo de normas de que trata Nombre de la ley o decreto (subrayado) Editor o talleres donde se imprimió (o el conducto por el cual se dio a conocer) Fecha Número de páginas. 3. 6.

en el primer caso se tratará de una ficha. etc. material de que está hecho. . 3. Conexión. Una ficha debe contener un solo dato. 4.) FICHA DE TRABAJO. va subrayado) Datos complementarios: 1. revista. dónde está) Descripción del objeto (colores. 5. 2.) o estar formado por más información (una carta. etc. sala. Importancia científica en su época. en el segundo. Autor Título (entre comillas) Número de página (s) donde aparece el dato Regesto (asunto. subrayado) Autor Fuente (lugar. datos indispensables para tener noción de cómo es) Contenido (descripción de lo que se ilustra o representa) Otros datos que interesen al investigador (fecha. 6.3. Es aquella donde se registran los datos que interesan al investigador. 3. Nombre (de lo que se trata. Para saber qué información debe registrarse en una ficha de trabajo. será necesario hacer una ficha por cada información que aparecerá en distintas partes del escrito. Teorías que desarrolló. en el momento de hacer la anotación debe pensarse si esa información va a aparecer en un solo lugar o hay detalles que se utilizarán en otros lugares del escrito. En el deben aparecer los siguientes aspectos. Publicaciones que emite Otros datos importantes. en el caso de museos. medidas. Estudios que realizó.). Profesión. 6. Temas que estudió. dibujos. 4. 1. Datos fundamentales: 1. museo. 2. 4. Cuando el dato está contenido en más de una tarjeta. 5. etc. un acontecimiento. etc. Se escriben entre corchetes. nexos. Obras más importantes que escribió. fotografías. etc. una biografía. o persona u oficina por cuyo conducto se pueden obtener sus servicios). la descripción de un hecho. éste puede ser un solo detalle (una fecha. conviene marcar las tarjetas con el número de ficha y una letra (ej. exposición. Si son muy largos los comentarios se puede realizar una ficha adicional Ficha Bibliografica La ficha biográfica se realiza cuando es necesaria la información en forma resumida de la vida de un autor (o autores). Es la que se utiliza para consignar. tema.: 5a y 5b). Ficha para registrar información que aparece en mapas. libro. Ficha de síntesis. o o o o o Año y lugar de nacimiento y muerte del autor. relación con otras fuentes similares Forma de acceso (procedimientos para obtener sus servicios. las tarjetas que ocupe constituirán una sola ficha. Fecha en que se recogió el dato Razón o motivo por el que se recabó la información. el extracto del texto consultado. En estos casos. en pocas palabras. 2. La información (dato) puede registrarse textualmente o resumirse. puesto que es conveniente incluirlos en la misma ficha que la registra.. un nombre. Nacionalidad. Se debe tener cuidado de no omitir o tergiversar el contenido No es necesario utilizar una tarjeta especial para los comentarios personales acerca de la fuente.

siglo XVI. . Las técnicas más recomendables para la elaboración de la ficha textual son las siguientes:      Registrar en tarjetas la información más significativa de acuerdo con el plan de trabajo. . se utiliza generalmente acompañada de vid. p. Cuando la cita se vaya a utilizar como elemento para probar alguna idea. La lectura de las fuentes para obtener información se realiza en función del plan de trabajo. cuadro núm.IBIDEM. tener unidad y representar una sola idea. Este tipo de fichas se realiza la trascripción de un párrafo que contenga una idea importante para el trabajo de investigación que se está realizando. Seleccionar los textos cuyo contenido posea valiosa información acerca del tema de investigación. o sea.. Jorge Montaño. Ejemplo: Alfonso Corona. P. Quiere decir arriba o que ese tema se ha tratado en una página o párrafo anterior. Ahora bien. cualquiera de ellas. deberá escribirse la Cita completa. si una parte del texto que se quiere transcribir es innecesaria puede eliminarse y en su lugar se anota tres puntos para indicar que se ha suprimido [. Redactar en forma sumaria en las fichas de resumen las ideas fundamentales del texto. poniendo el nombre de éste antes de la locución. la información valiosa contenida en un libro ó en un capítulo de un libro. que significa así textualmente. Ficha Resumen El resumen consiste en obtener de estudio de un texto una exposición sintetizada que permita manejar. correctamente se realice un resumen. 133. si no se que se anota inmediatamente después de ésta la abreviatura sic. Ejemplo: Larissa Lomnitz. Infra. 8. por definición no la posee. Se utiliza cuando se remite al lector a una parte posterior del libro. por lo cual se recomienda utilizarla sólo en los siguientes casos: Cuando la idea sea insustituible o no pueda expresarse con otras palabras."Revista Investigación Económica. Las citas textuales siempre se escriben entre comillas para distinguirlas de los comentarios o ideas personales del investigador.]. En esta lectura selectiva y analítica el estudiante va localizando y tomando nota de los datos o ideas que se interesan. OP. ésta se elimina y se pone sólo La locución. el mismo autor y obra. si no los capítulos o las partes que servirán a la investigación. artículos o documentos. de construcción de Otro tipo. se comenzaba a formar en España [.. Seleccionar la idea central y después aquellas ideas que sirvan de apoyo o ejemplifiquen la idea central. p. (opus citatum). Se usan. pero en la mayoría va acompañada de la locución vid. América Latina por los Pág. Significa abajo o en los párrafos o páginas siguientes. Equivalen a "lo mismo".]" El abuso de la cita textual va en detrimento de la calidad de un trabajo. ya que tal categoría es un atributo de la civilización y no de la barbarie: los procesos de emancipación son interpretados a su turno como un triunfo de ésta sobre aquélla: derrotados los portadores de la civilización las antiguas colonias no hacen más que recobrar el estado natural que es propio.. INFRA. IDEM...". Esta locución algunas veces se utiliza sola. Significa "obra citada".Ficha Textual. Las fichas de resumen son: .. CIT. 30. 31 colonizadores "Desde la perspectiva ideológica del colonizador todo pueblo colonizador carece de historia. Cit. "las Migraciones Rurales-Urbanas y las . se anota ese dato entre comillas: "En aquella época. Se emplea cuando se vuelve a mencionar a un autor después de intercalar otras citas. no se corrigen. 50. Ejemplo de una cita textual Cueva. op. Cómo sobreviven los marginados. p. En caso de que se maneje otro libro o artículo del mismo autor. los pobres de la ciudad en los asentamientos espontáneos. La información se registra en fichas de resumen.. Para apoyar o criticar un comentario o un punto de vista. SUPRA. núm. IV. Cuando la cita hace alusión a un dato que se proporcionó antes. Al igual que infra.Alfonso Corona. y que hace falta para la compresión cabal del texto. Las locuciones latinas de uso más frecuentes son: IBID. Toda cita textual debe ser breve. 9..26. cuando se cita repetidas veces a un mismo autor sin intercalar citas de otros autores.0 Cuando la información se extra de la misma página. Agustín Tema: La emancipación de El desarrollo del capitalismo. Ejemplo: Para una mayor información sobre el tema vid. Numerar y archivar las fichas obtenidas.. p. Ibíd. es decir que no se leen corrido los libros. Cuando en la cita textual se encuentra un error de ortografía.

El resumen del tema del que trata el libro. BIBLIOGRAFÍA: TENORIO BAHENA.Mc. En cualquiera de estos casos se debe incluirlas entre comillas. El tema o materia tratado.).5 cm). 3ra. edición. Susan (et. 1998. pero sí una clasificación. Los datos de la ficha bibliográfica o Hemerográfica. 1998 PICK. En el caso de que en ella se haga mención de algún autor u obra. Cómo investigar en ciencias sociales. capítulo o subcapítulo estudiado. Ed. Graw Hill. no necesita llevar la referencia bibliográfica. Ficha Mixta Al resumir un texto en el cual se encuentran partes que presentan ciertas dificultades para sintetizar. Técnicas de investigación documental. 3ra edición. Ficha Personal Se utiliza para anotaciones interpretativas. o que contienen datos particularmente importantes. . México. Editorial Trillas. México. JORGE. Las fichas de resumen pueden ser de (10 x 17. al. o que son representativas de la ideología o estilo del autor.