INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESINALES Nombre De La Empresa: Mi Agro y Asociados S.A.

C Nombre De La Propietaria: Jenny Dorgas Vega Integrantes: De La Cruz Contreras Milton Jesús Reca villo Especialidad: Computación e Informática Semestre: III Turno: Tarde Centro de prácticas: Mi Agro y Asociados S.A.C ´2011µ

DEDICATORIA
Dedicamos este trabajo a nuestros padres; a quienes les debemos todo lo que tenemos en la vida. A Dios, ya que gracias a él tenemos nuestros cuales triunfos. A nuestros profesores quiene s son nuestros guías en el aprendizaje, dándonos los últimos conocimientos para nuestro buen desenvolvimiento en la sociedad. derrotas padres maravillosos, los nos y apoyan en nuestras nuestros celebran

PRESENTACIÓN
El presente informe de prácticas pre - profesionales; está orientado al Sistema de: ´CONTROL DE STOCKµ; y ha sido creado y ejecutado teniendo como referencia la empresa Mi Agro y Asociados ´S.A.Cµ en la Área de ´PROYECTO DE ALMACENµ; lugar donde se nos brindaron todas las facilidades para la implementación de dicho sistema.

Además en éste documento se detallan los pu ntos necesarios para poder sustentar nuestras prácticas pre -profesionales, que es uno de los requisitos indispensables para la obtención del grado académico de Profesional Técnico en la especialidad de Computación e Informática; en el prestigioso Instituto ´TECNOSURµ de la provincia de Chincha.

El contenido del informe nos desplaza y nos orienta en la información de la empresa; tales como: reseña histórica de dicha empresa, su misión y visión, planos de ubicación y otros. Además en este informe encontramo s el desarrollo del análisis y programación que ha sido desarrollado en el Sistema de ´CONTROL DE STOCKµ para mejorar los ingresos de dichos registros en el cardex en un orden especifico. Este sistema está orientado a automatizar los registros en el cardex ya que actualmente solo se registran a mano escrito; este sistema va ser desarrollado con el programa de Visual.NET con este objetivo se

lograra reducir tiempo, gracias a la automatización de los resultados.

. Problemática: El problema es el tiempo que ocupa estar escribiendo productos por productos en el cardex para poder así llevar un buen control de los productos que ingresan y se venden.NOMBRES DEL PROYECTO Y SISTEMA Nombre Del Proyecto: Productos De Calidad Nombre Del Sistema: Sistema Control De Stock Área : Almacén. Beneficios del proyecto Los beneficios que dará este proyecto son:     Ahorro de tiempo. Automatizar el proceso de control del cardex. Mejorar los procesos para un rápido y eficiente resultado de información del cardex. Hipótesis: Pérdida De Datos. Tener calidad en cuanto a servicios. Control No Estable.

 Implementación de las herramientas del sistema de control de flujo de información. Objetivos Específicos Del sistema:  Agilizar los procesos que se realicen en esta área. en centros de .1 OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS Objetivos Generales Del Sistema:  Automatizar el control de stock de productos vendidos y comprados y la disminución de tiempo para ubicar los productos vendidos y comprados. Personal:  Adquirir conocimiento mediante las prácticas realizadas. para poder desarrollarse en un campo laboral.  Llegar a tener un buen desenvolvimiento trabajo.Capítulo I Planteamiento y Organización de las prácticas profesionales 1.

C Nombre de la propietaria: Jenny Dorgas Vega Área Dirección Rubro Razones para llevar el proyecto Las razones para iniciar este proyecto fue ron:  La Empresa no cuenta con un s istema de control de ingresos de registros de cardex en el área de almacén.   Dar un buen servicio de atención a los clientes. Disminuir el tiempo en la búsqueda de los registros de los productos comprados y vendidos por la empresa .A. : Almacén : Calle mariscal 249 : Venta de Insumos Agrícolas .2 Descripción del centro de prácticas Nombre de la empresa: Mi Agro y Asociados S.1.

.1.3 Estructura organizativa (Organigrama) ADMINISTRADOR Almacenero Vendedor Administrar los productos vendidos y comprados. El almacenero lleva el control de los productos de almacén. Al llevar el buen control de los productos vendidos y comprados se lograra mejorar control de stock de almacén. El vendedor ofrece a los clientes productos de buena calidad.

Capítulo II La Ejecución de las práctica pre .4 Manual de función y operaciones Administrador: lleva el control de los productos vendidos y comprados por la empresa. Vendedor: ofrece productos de buena calidad a los clientes. además llena los cardex de los productos vendidos a los clientes y comprados por la empresa. Almacenero: se encarga de verificar los productos que hacen falta dentro de la empresa y también verifica la compra y venta de los productos por la empresa.1 Marco Teórico relacionado con la labor principal desarrollada Administrador: ordena las cuentas de los productos vendidos y comprados por la empresa.1.profesionales 2. además se encarga de verificar la cuenta de ingresos y egresos. .

1.  Actualizar los registros posteriormente ingresados.  Copiar e ingresar los registros de cardex. gracias al desarrollo favorable del comercio exterior.  Sacar un porcentaje al mes y calcularlos con los anteriores Para así poder ver la economía indicada del mes actual.  Calcular Cuales son los registros más altos y mínimos del día. Vendedor: se encarga de vender productos y llenar los cardex de los productos vendidos y comprados por la empresa.A.1 Funciones desarrolladas en el centro de prácticas La empresa Mi Agro y Asociados S.  Guardar un backup de los registros ingresados. En la actualidad dicho crecimiento ha disminuido debido a la crisis financiera mundial.Almacenero: se encarga de que no haga falta ningún producto que los clientes desean comprar además hace pedidos de los productos que sean necesarios dentro de la empresa. 2. que principalmente ha afectado en la recepción de pedidos.C ha venido teniendo un crecimiento en la actividad económica. .

. Gracias a la flexibilidad que brinda su diseño e s capaz de brindar al usuario eficiencia y productividad. 2. localizadas en el área de registro de cardex.1 Factibilidad operativa El sistema actual de los registros de ventas desarrollado esta caracterizado por ser totalmente interactivo. Dicho sistema estará orientado a un mejor ingreso de registro del cardex donde se encontrarán todos los procesos y reportes que el administrador del área pueda solicitar en forma detallada.2 Estudio de factibilidad 2.2 Factibilidad técnica La empresa cuenta con 1 computadora Pentium IV. por lo cual ayudara a facilitar la labor del cardex. necesarios para el perfecto funcionamiento del sistema a realizarse.2. se ha desarrollado en un entorno Windows que contara con un menú de muy fácil manejo en dichas operaciones del sistema.2.2.

Impresoras Epson.Hardware      Computadoras Pentium IV Memoria RAM de 1GB Monitor LG 15¶ Disco duro de 360 GB. Software  Nombre del sistema: sistema operativo XP  Tipo de sistema: sistema operativo 32 bits La empresa necesita los programas necesarios para el desarrollo e implementación del sistema tales como:  SQL SERVER 2008  Visual Basic.NET .

Visual Studio2008) Impresora(Epson) Antivirus(NOD32) Cableados Total Precio S/. Computadora Dual Core Memoria RAM 1GB Sistema Operativo (Seven) Programas (SQL 2008.2.200 S/300 S/.40 S/.2.560 .700 S/.160 S/.2.60 S/. se tomó la decisión conjunto (con el administrador) de desarrollar un software que ayudara a reducir el tiempo de ingreso de los registros de ventas en el cardex.3 Factibilidad económica Ante la necesidad de llevar un mejor control de orden en la gestión de los registros de ventas ingresados mediante el cardex.100 S/.1.

2. Automatizar el proceso de control de cardex.3 Estudio de costo beneficio En esta oportunidad hablaremos de los beneficios y costo propuesto por el sistema que se desarrollara al trascurso del tiempo indicado por el profesor. Beneficios del proyecto el proyecto Los beneficios que dará este proyecto son:     Ahorro de tiempo.A. Tener calidad en cuanto a servicios. Costo del proyecto Se cobrara cuando el sistema este totalmente terminado y también conforme a los resultados que tenga el sistema se llegara a un buen acuerdo con el cliente que desea comprar el sistema para un mejor . Mejorar los procesos para un rápido y eficiente resultado de información.C es una empresa que tiene como actividad la compra y venta de productos agrícolas.Mi Agro y Asociados S.

A.C con el objetivo de mejorar y a ahorrar tiempo en los productos comprados y vendidos por la empresa.C en la actualidad. A. llevando así el control de registro que se realiza en esta área. . 2.manejo de los productos comprados y vendidos por esta razón el sistema será un ahorro de tiempo para la empresa Mi Agro y Asociados S. mediante el ingreso de registro de productos en el cardex. Situación Actual: La empresa Mi Agro y Asociados S. con la finalidad que la empresa logre su productividad en el ahorro de tiempo y mejoramiento de los procesos de registro en el cardex para un rápido y eficiente resultado de información de los productos comprados y vendidos.A.3. no cuenta con un sistema para el ingreso de registros de cardex en el área de ´almacén y ventaµ el cual permita tener el control de ingresos de cada registro de cardex.C. por lo cual dicho registro lo lleva en el office ´Excelµ.1 Costos iníciales del sistema A continuación el sistema tendrá un costo mu y beneficio para la empresa Mi Agro y Asociados S.

300 .200 S/.60 S/.160 Memoria RAM Disco duro Impresoras Epson. Software Descripción Sistema operativo(xp) Antivirus Programa(SQL 2008.160 S/.40 S/.Hardware Descripción Computadoras Dual Core Cantidad 1 1 1 1 Precio S/.1700 S/. Visual Studio2008 ) Cantidad 1 1 2 Precio S/.

2 Costos de mantenimiento Mes 1 Capital 300 Ganancia 100 Mantenimiento 30 Saldo 200 2 400 100 40 300 3 500 700 900 200 90 300 4 5 6 7 8 9 250 100 450 550 350 150 3500 450 100 4100 4700 550 400 120 5390 2730 2200 140 3700 300 110 4110 10 6500 600 190 7290 .3.2.

.3. Proporcionar con el sistema. las herramientas necesarias para que puedan brindar un mejor y eficiente servicio. Los objetivos específicos son:  Proporcionarles a la empresa un sistema informático de control de ingresos de registros de cardex que les permita agilizar su servicio. la cual pueda dar solución a los problemas actuales. teniendo así un software que pueda registrar un mejor control de r egistros de cardex y a la vez permita agilizar su servicio para mejorar el desempeño y facilidad en la prestación de dicha área.3 Beneficios derivados del proyecto Desarrollar un Sistema Informático que sirva de gran ayuda para la realización de los ingresos de los registros en el cardex que se hagan en esta área. simplificar y controlar los procesos que se realicen en esta  área.2.  Automatizar.

3. Con este objetivo la empresa lograra una mayor venta de sus productos En el mercado laboral. 2.3. La amabilidad y la rapidez para atender a un cliente son muy importantes para la empresa porque así la empresa lograra vender más productos a sus clientes. Pero con nuestro sistema propuesto la empresa lograra mejorar la rapidez de llenado en la facturas y boletas y también lograra ahorrar en la impresión de boletas y facturas. .A.2.1 Beneficios Tangibles En esta oportunidad hablaremos de los beneficios tangibles que son muy importantes para la empresa como por ejemplo las boletas y facturas que se usan para constatar los productos vendidos a los clientes. gracias al desarrollo favorable del comercio exterior. La empresa Mi Agro y Asociados S.3.C ha venido teniendo un crecimiento en la actividad económica. el costo Es de 200 soles. Las boletas y facturas que la empr esa manda a imprimir cada 2 meses.3.2 Beneficios Intangibles En esta oportunidad hablaremos de los beneficios Intangibles que son muy importantes para la empresa como por ejemplo las ganancias que se obtiene en tiempo de repuesta del producto vendido.

2.4 Diagrama de punto de equilibrio Capital 900 700 500 400 300 0 -300 -400 -500 -700 -900 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Meses .

5 Cronograma de actividades Actividades 1.1.1objetivos generales 1.3estructura organizativa 1.2.2descripicion del centro de practica 1.4manual función 2.2 estudio de factibilidad de 02/04/2011 09/05420011 23/04/2011 30/04/2011 07/05/2011 21/05/2011 21/06/2011 18/06/2011 31/0/11 .1 funciones desarrolladas en el centro de practicas 2.1marco teórico 2.

3 estudio de costo beneficio 2.5 cronograma de actividades Análisis Milton de la cruz contreras Reca villo .2.4diagrama del punto de equilibrio 2.

programación y diseño del sistema mencionado. además se dará a conocer las dificultades encontradas de acuerdo a las funciones desarrolladas. .6. técnicas y herramientas de última generación 2.6 Análisis Se describirá el proyecto de investigación de sistema en el cual se menciona el análisis.2Descripcion de las actividades Venta de insumos agrícolas se lograra mejorar la rapidez de atención mediante el llenado de su boleta por el sistema propues to.6. Los equipos de cómputo que se utilizan para el trabajo son máquinas pentium4 cuya plataforma tecnológica está basada en el software Microsoft Windows XP Enterprise Edition. utilizando métodos. Automatizar el proceso de control.1 Descripción del sistema propuesto El sistema tendrá una mejor rapidez de automatización de llenado de información de las ventas comenzaremos por el desarrollo de ventas. Los beneficios que dará este proyecto son:     Ahorro de tiempo. Tener calidad en cuanto a servicios.2. Se analizara brevemente los resultados obtenidos en la entidad mencionada. Mejorar los procesos para un rápido y eficiente resultado de información. 2.

6) Vendedor comunica al cliente que si hay producto. 2) Cliente pregunta por un producto al vendedor. 11) Vendedor comunica al cliente que debe cancelar producto para entregarle la boleta. 8) Cliente comunica al vendedor que desea comprar el producto. 10) Cliente da sus datos al vendedor.2. 12) Cliente cancela producto al vendedor. 5) Encargado de almacén informa al vendedor que si hay producto. 4) Entonces vendedor comunica a encardo de almacén si hay producto.6. 9) Vendedor pregunta datos al cliente para entregar boleta de compra. 7) Cliente pregunta por el precio del producto. . 13) Vendedor entrega producto y boleta al cliente. 3) Vendedor verifica si hay el producto pedido por el cliente.3 Diagrama de caso de uso DIAGRAMA DE CASO DE USO ACTUAL 1) Cliente ingresa a la tienda.

DIAGRAMA DE CASO DE USO ACTUAL 1 Cliente 2 tienda 3 7 vendedores 8 4 9 6 10 11 Encargado de almacén 12 13 5 .

Da sus datos al vendedor Almacén Imprime boleta de pago. almace nero Debe llevar la cuenta de los productos que se agotan en el almacén .DIAGRAMA DE CASO DE USO PROPUESTO Entrega boleta de compra Paga el producto Cliente Vendedor Cuando el cliente vaya a la tienda se Debe Ofrecer productos de calidad y una Mejor rapidez en la atención controla el stock de venta en la tienda cuando el cliente desee compra un producto. Debe comunicar a encardo de almacén Si hace falta algún producto. Cancela los pedidos de productos Pedirá datos al cliente Entrega producto a almacén Proveedor Entrega boleta de Pago Registra datos del cliente y el pago del producto en el sistema. Sistema Debe hacer pedidos de productos Al proveedor.