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Culiacn, Sinaloa 14 de Junio de 2011

UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA VIRTUAL


LIC-

LIC. EN ADMINISTRACIN DE LAS ORGANIZACIONES


MATERIA: LABORATORIO DE PROYECTOS: Anlisis y diseo de controles para las reas funcionales. PRODUCTO INTEGRADOR ASESOR: Elvira Enrquez Domnguez

Alumna: Esthelita Aguiar Ortega Cdigo 208184518

MANUAL DE OPERACIONES

INDICE

Introduccin. 4 Control Burocrtico 6 Control de Mercado 8 Control Financiero. 11 Control de Produccin de Bienes.. 22 Conclusiones.. 23

Objetivo:
El presente manual de operaciones tiene como finalidad establecer lineamientos y parmetros de operacin en los procesos de la organizacin, tomando como base cuatro tipos de control: control de operaciones, el control burocrtico, control financiero, y el control de mercado.

INTRODUCCION Control:
Es una etapa primordial en la administracin, pues aunque una empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la organizacin si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

Etapas del proceso de control:


Establecer normas y mtodos para medir el rendimiento: Representa un plano ideal, las metas y los objetivos que se han establecido en el proceso de planificacin estn definidos en trminos claros y mensurables, que incluyen fechas lmites especficas. Medir Resultados: Comparacin de los resultados medidos con las metas o criterios previamente establecidos. Retroalimentacin: Es bsica en el proceso de control, ya que a travs de la retroalimentacin, la informacin obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr del tiempo. Tomar medidas correctivas: Este paso es necesario si los resultados no cumplen con los niveles establecidos y si el anlisis indica que se deben tomar medidas. Las medidas correctivas pueden involucrar un cambio en una o varias actividades de las operaciones de la organizacin.

Tipos de control:
Control Preliminar: Tiene lugar antes de que principien las operaciones e incluye la creacin de polticas, procedimientos y reglas diseadas para asegurar que las actividades planeadas sern ejecutadas con propiedad. Control concurrente: Tiene lugar durante la fase de la accin de ejecutar los planes e incluye la direccin, vigilancia y sincronizacin de las actividades segn ocurran, en otras palabras, pueden ayudar a garantizar que el plan ser llevado a cabo en el tiempo especfico y bajo las condiciones requeridas. 4

Control de retroalimentacin: Se enfoca sobre el uso de la informacin de los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones futuras de estndar aceptable.

DESCRIPCION DEL CONTROL BUROCRTICO


Los sistemas de control inefectivos provocan problemas que van desde el robo de los empleados, hasta prdidas financieras resultantes de acciones fuera de lo planeado. Los medios de control son necesarios porque una vez que los gerentes establecen los planes y las estrategias, deben garantizar que stos se cumplan. El control burocrtico se basa en cuatro etapas principales que son: Ira. Etapa: Establecimiento de Estndares de desempeo; funcionan como parmetros de comparacin en toda clase de actividades de los empleados. 2da. Etapa: Medicin del desempeo; evaluacin de niveles como produccin, ausencia, por medio de documentos archivados, muestras, informes escritos, orales y observaciones personales. 3ra. Etapa: Comparacin del desempeo con el estndar; El Gerente es quien realiza este tipo de evaluacin. 4ta. Etapa: Tomar medidas correctivas; garantizar las operaciones para alcanzar los resultados conforme a los estndares establecidos de desempeo del empleado. Estas cuatro etapas proporcionan todas las herramientas necesarias para que el Gerente de la Organizacin pueda medir y comparar el desempeo de los empleados, mediante estndares establecidos en base a reglas, normas, polticas, jerarquas de la autoridad, recompensas, y otros mecanismos que sirven para conocer y medir el comportamiento del empleado.

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADSTICA Y GEOGRAFA

DIAGRAMA DE FLUJO

INICIO

Llega por parte de la Direccin Regional Noroeste el presupuesto disponible para la Coordinacin durante todo un ao El Coordinador Estatal convoca a reunin a los subdirectores de casa rea para analizar el presupuesto.

Se determina cual ser el presupuesto mensual para cada subdireccin, de acuerdo a sus necesidades.

Presupuesto

Se determina cual ser el presupuesto mensual para departamento de acuerdo a sus necesidades.

Presupuesto

El Subdirector de Administracin integra la informacin en un solo documento.

Presupuesto

FIN

DESCRIPCION DEL CONTROL DE MERCADO


En comparacin con los controles burocrticos, los controles de mercado implican el uso de fuerzas econmicas y los mecanismos de fijacin de precios que las acompaan, para regular el desempeo. El sistema funciona as: en los casos en que la produccin de un individuo, departamento o unidad de negocio tiene valor para otras personas, puede negociarse un precio. DESCRIPCION DEL CONTROL DE MERCADOS El control de mercados implica, el uso de fuerzas econmicas y el mecanismo de fijacin de precios que les acompaan, para regular el desempeo. El sistema funciona de la siguiente manera: en los casos en que la produccin de un individuo, departamento o unidad de negocio tienen valor para otras personas, puede negociarse un precio por su intercambio. Cuando se establece un mercado para estas transacciones, suceden dos cosas: El precio se convierte en el indicador del valor del producto o servicio. La competencia de precios controlan la productividad y el desempeo. Los controles de mercados pueden funcionar de 3 formas: A nivel corporativo: Este tipo de mercado es utilizado principalmente por las compaas diversificadas de gran tamao, a menudo se utilizan los controles de mercado para regular unidades independientes de negocios, comnmente se trata a las unidades de negocios como centros de utilidades que compiten unos con otros. Los ejecutivos pueden colocar muy 8

pocos controles burocrticos sobre los gerentes de las unidades de negocio, pero utilizan la informacin de prdidas y ganancias para evaluar el desempeo. A nivel de unidades de negocio: Este tipo de controles utiliza dentro de las unidades de negocios para regular los intercambios entre los departamentos y las funciones. La fijacin de precios de transferencia para establecer valores en las transacciones internas entre las unidades. Control de mercados a nivel individual: Este tipo de control se utiliza cuando las organizaciones contratan empleados, la oferta y la demanda de una habilidad especial influye en los salarios que los empleados esperan recibir y la tasa que probablemente pagaran las instituciones.

MAPEO DE PROCESOS: Ejemplo:


ENTRADAS

Anlisis de la ley federal de trabajo.

Anlisis con las organizaciones salariales

Anlisis de la unidad de tiempo

Diario

SALIDAS

Frecuencia de revisin

Criterios para determinar el salario mnimo

Anlisis de la cobertura

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CONTROL FINANCIERO
El anlisis de estados financieros, tambin conocido como anlisis econmico-financiero, anlisis de balances o anlisis contable, es un conjunto de tcnicas utilizadas para diagnosticar la situacin y las perspectivas de la empresa, con el fin de poder tomar decisiones adecuadas. De esta forma, desde una perspectiva interna, la direccin de la empresa puede ir tomando las decisiones que corrijan los puntos dbiles que pueden amenazar su futuro, al mismo tiempo que se saca provecho de los puntos fuertes para que la empresa alcance sus objetivos.

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MAPEO DE PROCESOS

Hoja de balance comparativo para los aos que terminan el 31 de diciembre

Este ao Activos Activos actuales: Efectivo Bonos del Tesoro Cuentas por cobrar Inventarios: Trabajo en proceso y productos terminados Materias primas y suministros Total de activos actuales Otros activos: Terrenos Edificios Maquinaria y equipo Mobiliario e instalaciones total de otros activos antes de la depreciacin Menos: Depreciacin y amortizacin acumuladas Total de otros activos Activos totales Pasivos y capital de accionistas Pasivos actuales: Cuentas por pagar Nminas y retenciones de los empleados Comisiones y gastos diversos Impuestos federales sobre el ingreso Plazos actuales sobre crditos de largo plazo Total de pasivos actuales Pasivos de largo plazo Prstamo a 15 aos, a 9 por ciento pagadero cada ao, de 1988 a 2001 5 por ciento sobre la primera hipoteca 9 por ciento sobre la primera hipoteca Total de pasivos a largo plazo Capital de los accionistas Acciones comunes: 1 000 000 acciones autorizadas 492 000 acciones sobresalientes el ao pasado 700 000 acciones sobresalientes este ao con valor de 1 dlar a la par

El ao pasado

$ 161 870 250 400 825 595

$ 119 200 30 760 458 762

429 250 251 30 1 918 455

770 800 231 010 1 610 532

157 570 740 135 172 688 132 494 1 202 887

155 250 91 784 63 673 57 110 367 817

67 975 1 134 912 $3 053 367

63 786 304 031 $1 914 563

$ 287 564 44 055 83 260 176 340 85 985 667 204

$ 441 685 49 580 41 362 50 770 38 624 622 021

210 000 408 600 618 600

225 000 275 000 500 000

12 Pasivo total

700 000

492 000

Total de pasivos a largo plazo Capital de los accionistas Acciones comunes: 1 000 000 acciones autorizadas 492 000 acciones sobresalientes el ao pasado 700 000 acciones sobresalientes este ao con valor de 1 dlar a la par Excedentes de capital Excedente ganado Total de pasivos y capital de los accionistas

618 600

500 000 Pasivo total

700 000 981 943 75 620 $3 053 367

492 000 248 836 51 706 $1 914 563 Capital

Total de activos en el ao pasado $ 1,914,563.00 Total de activos en este ao $3,053,367.00 Total de incremento en activos es de 59.48%

Total de pasivos en el ao pasado $ 1,285 804 Total de pasivos en este ao $1,122 021 Total incrementado en pasivo es de $14.60%

1 285 804

1 122 021

14.60%

Las cuentas del balance anterior nos refleja que esta empresa tiene un crecimiento muy amplio, ya que los activos estan muy crecidos a un 59,48% en comparacin con un 14,60% de los pasivos. Los activos al ao son de $3 053 367, lo que da un aumento del 59.48% a comparacin de los del ao pasado los cuales fueron $1 914 563. Esto es muy favorable para la empresa ya que con los activos pueden recuperarse todos aquellas deudas del pasivo, los c

El sistema de control financiero es necesario para dar seguimiento al comportamiento total del negocio; el componente primario es el sistema de contabilidad y de registro que permita comparar el estado actual del negocio; la comparacin de los flujos de caja actuales y el seguimiento de cambios en el inventario y en los tems de capital proporcionan la base para determinar si los objetivos financieros de la firma se estn logrando. El sistema financiero tambin enfatiza reas del negocio en las cuales hay bajo o excesivo cumplimiento de las proyecciones financieras que estaban planificadas. Algunos elementos fundamentales para llevar a cabo el control financiero en una entidad empresarial son, por un lado, el balance general. ste es un informe bsico que refleja la situacin financiera que se posee en una 13

fecha determinada. El mismo posee informacin sobre el patrimonio, los activos y los pasivos, quienes deben relacionarse entre ellos para reflejar correctamente dicha situacin financiera. En el control financiero, el balance nos ayuda a conocer la situacin financiera por la que est pasando la empresa, ya que ste nos indica cul es la cantidad de dinero que la empresa posee, y cuanta es la cantidad de dinero que debe. Esta herramienta para el control financiero se compone por dos columnas las cuales una representa al activo (izquierda) y la otra al pasivo (derecha), y en la primera columna es en donde se recolecta los destinos que tendrn los fondos, mientras que en la columna de los pasivos, los origines de los mismos. Por otro lado, el control financiero que debe llevar una empresa cuenta con el estado de resultados. Descripcin del proceso: Cmo se definen las cuentas de activo? Un ente tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios econmicos que produce un bien (material o inmaterial, con valor de uso o de cambio para el ente). Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de: Canjearlo por efectivo o por otro activo Utilizarlo para cancelar una obligacin Distribuirlo entre los propietarios del ente Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad productora de ingresos. Las cuentas activas representan los bienes y derechos de propiedad de la empresa 1. Cmo se clasifican las cuentas de activo? Activos corrientes Son el efectivo y aquellos bienes o derechos que se espera convertir en efectivo o consumir dentro del ciclo normal de las operaciones de la empresa. Por ciclo normal de operaciones se entiende el tiempo promedio en que el efectivo invertido en materia prima se convierte de nuevo en efectivo pasando por las etapas de produccin, venta y recaudo de cuentas por cobrar; esto para el caso de empresas manufactureras. En empresas comerciales, por su misma naturaleza, se omite el proceso productivo. Si el ciclo normal operativo es menor de un ao, se considerarn activos corrientes aquellos bienes que se convierten en efectivo o se consumen en menos de un ao; si es mayor de un ao se aplicar este criterio en la clasificacin. Es costumbre considerar como corto plazo el perodo menor de un ao. Las partidas del activo corriente ms importantes son el efectivo, las inversiones temporales (fcilmente convertibles en efectivo), las cuentas por cobrar o cartera y los inventarios (materia prima, productos en proceso y productos terminados). Estas partidas usualmente reciben el nombre de capital de trabajo. De menor importancia, dentro del grupo de activos corrientes, figuran los gastos pagados por anticipado, tales como seguros e intereses.

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Activo circulante Este grupo lo integran los elementos o partidas que representan efectivo y los convertibles en efectivo, en un lapso no mayor de un ao, o en el ciclo financiero a corto plazo. Tambin se define como los elementos o partidas en efectivo disponibles y los que estn en movimiento o rotacin constante, que tienen como principal caracterstica la fcil conversin o transformacin en flujos de efectivo. Ciclo financiero a corto plazo. En las entidades comerciales es el periodo despus del cual se repiten en el mismo orden la adquisicin de mercancas, la de su venta y finalmente la de su recuperacin en efectivo. El orden de presentacin de las principales cuentas del activo circulante de una entidad comercial, en atencin a su mayor y menor grado de disponibilidad, es el siguiente: Caja (Dinero) Bancos Inversiones temporales Mercancas, inventarios o almacn Clientes Documentos por cobrar Deudores diversos Anticipo a proveedores Caja. Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual est representado por monedas y billetes de banco, as como cheques, pagares (buches) de tarjetas de crdito, giros postales, bancarios y telegrficos recibidos de otras entidades; esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en efectivo; es cuenta del activo porque representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad. Fondo fijo de caja chica. Representa el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, destinado para liquidar los pagos menores; en Mxico, la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), en sus artculos 31, fraccin III, y 172, fraccin IV, establece que su monto no debe excederse a $2000.00; esta cuenta principia con el fondo promedio estimado de los pagos menores que cubre la empresa durante un periodo determinado, por ejemplo, una semana, una quincena, un mes, etc., agregando a dicho promedio un pequeo margen; aumenta cuando el fondo por no ser suficiente se incrementa, disminuye cuando el fondo, por ser exclusivo, se reduzca; es cuenta del activo porque representa dinero en efectivo propiedad de la entidad. Bancos. Representa el valor de los depsitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en contra del banco; es cuenta del activo porque representa el valor del dinero depositado en instituciones bancarias que es propiedad de entidad. Inversiones temporales. Son las que estn representadas por acciones y otros valores de inmediata realizacin, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros organismos del sector financiero, con el propsito de obtener un rendimiento o ganancia en plazo corto, y evitar con ello que su efectivo disponible no produzca un beneficio; esta cuenta aumenta cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cdulas hipotecarias, bonos de prenda, etctera, disminuye cuando los vende; es cuenta del activo porque representa el importe de las acciones y otros valores de inmediata realizacin que son propiedad de la entidad. Mercancas. Mercancas son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancas, disminuye cuando los vende o devuelve mercancas; es cuenta del activo porque representa el valor de las mercancas que son propiedad de la 15

entidad, auque lo es nicamente al principar y al terminar el ejercicio; ms adelante se explicar que, durante el ejercicio es cuenta mixta. Clientes. Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancas a crdito, sin exigirle especial garanta documental; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa vende mercancas a crdito, disminuye cuanto los clientes pagan total o parcialmente su cuenta, devuelven mercancas o se les concede algn descuento o rebaja; es cuenta del activo porque representa el valor de las venta efectuadas a crdito que la empresa tiene el derecho a cobrar. Documentos por cobrar. Son los ttulos de crdito a favor de entidad, tales como letras de cambio y pagars; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio o pagares a su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos; es cuenta del activo porque representa el valor nominal de las letras de cambio y pagars que la empresa tiene el derecho de cobrar. Deudores diversos. Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto al de venta de mercancas; esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa le quedan a deber por un concepto distinto de la venta de mercancas, por ejemplo al prestar dinero en efectivo, al vender a crdito cualquier valor que no sea mercanca, etctera, disminuye cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo; es cuenta del activo porque representa el importe de los adeudos que no sean por venta de mercancas a crdito que la empresa tiene el derecho de cobrar. Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento o rotacin constante en todo negocio comercial. Anticipo a proveedores. Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancas o servicios que requiere; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa efecte anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancas o servicios; disminuye por el importe de la amortizacin o cancelacin del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a favor de los proveedores y ellos entreguen facturado el pedido; tambin disminuye por la devolucin del importe del anticipo cuando se cancela algn pedido debido al incumplimiento del proveedor; es cuenta del activo porque representa el importe de los anticipos entregados a cuenta de pedidos de mercancas o servicios que la entidad tiene el derecho de exigir le sean devueltos si los proveedores no cumplen oportunamente con la entrega de lo convenido en el contrato celebrado.

2. Cmo se definen las cuentas de pasivo? Las cuentas del pasivo representan las deudas y obligaciones que posea la empresa o entidad econmica. Estas cuentas aumentan con un abono y disminuyen con un cargo

3. Cmo se clasifican las cuentas de pasivo? Las cuentas principales del pasivo son: Proveedores Documentos por pagar Acreedores diversos Acreedores hipotecarios 16

Intereses cobrados por anticipado Rentas cobradas por anticipado Tambin se encuentran las siguientes cuentas: - Pasivos Circulantes - Pasivos a Largo Plazo - Apartados - Crdito de pasivos - Otros Pasivos

4. Cules son los elementos que integran el balance general? - ACTIVO. Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como: El dinero en caja y en bancos. Las cuentas por cobrar a los clientes Las materias primas en existencia o almacn Las mquinas y equipos Los vehculos Los muebles y enseres Las construcciones y terrenos Se clasifican en: Activos corrientes, Activos fijos y Otros activos 5. Cules son las principales caractersticas del balance general? Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada. Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro prximo. 6. Define las cuentas incluidas en el estado de prdidas y ganancias Ventas netas Est conformada por el valor de las ventas de bienes o servicios relacionados con el giro del negocio. Se obtienen restando de las ventas brutas las devoluciones, descuentos, rebajas y bonificaciones concedidas. Gastos variables o proporcionales de fabricacin Son todos los gastos de fabricacin directamente imputables a las ventas, o sea la materia prima, la mano de obra directa de fabrica y los gastos directos de fabricacin. 17

Gastos variables o proporcionales de comercializacin Son todos los gastos de comercializacin directamente imputables a las ventas, osea los portes de ventas, comisiones, etc. Amortizaciones Son las del periodo en concepto de desgaste del inmovilizado material e inmaterial. Gastos de estructura Son todos aquellos gastos provocados por la estructura de la empresa y no imputables a las ventas. Otros ingresos y gastos Se consideran los ingresos y egresos percibidos y asumidos que no provienen del giro principal del negocio. Gastos financieros Est constituida por los intereses y gastos ocasionados por la obtencin de capitales y financiamiento de operaciones comerciales. Impuestos de sociedades Es el impuesto sobre

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Anlisis de hoja de balance Hoja de balance comparativo para los aos que terminan el 31 de diciembre

Este ao Activos Activos actuales: Efectivo Bonos del Tesoro Cuentas por cobrar Inventarios: Trabajo en proceso y productos terminados Materias primas y suministros Total de activos actuales Otros activos: Terrenos Edificios Maquinaria y equipo Mobiliario e instalaciones total de otros activos antes de la depreciacin Menos: Depreciacin y amortizacin acumuladas Total de otros activos Activos totales Pasivos y capital de accionistas Pasivos actuales: Cuentas por pagar Nminas y retenciones de los empleados Comisiones y gastos diversos Impuestos federales sobre el ingreso Plazos actuales sobre crditos de largo plazo Total de pasivos actuales Pasivos de largo plazo

El ao pasado

$ 161 870 250 400 825 595

$ 119 200 30 760 458 762

429 250 251 30 1 918 455

770 800 231 010 1 610 532

157 570 740 135 172 688 132 494 1 202 887

155 250 91 784 63 673 57 110 367 817

67 975 1 134 912 $3 053 367

63 786 304 031 $1 914 563

$ 287 564 44 055 83 260 176 340 85 985 667 204

$ 441 685 49 580 41 362 50 770 38 624 622 021

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Prstamo a 15 aos, a 9 por ciento pagadero cada ao, de 1988 a 2001 5 por ciento sobre la primera hipoteca 9 por ciento sobre la primera hipoteca Total de pasivos a largo plazo Capital de los accionistas Acciones comunes: 1 000 000 acciones autorizadas 492 000 acciones sobresalientes el ao pasado 700 000 acciones sobresalientes este ao con valor de 1 dlar a la par Excedentes de capital Excedente ganado Total de pasivos y capital de los accionistas

210 000 408 600 618 600

225 000 275 000 500 000 Pasivo total

700 000 981 943 75 620 $3 053 367

492 000 248 836 51 706 $1 914 563 Capital

Total de activos en el ao pasado $ 1,914,563.00 Total de activos en este ao $3,053,367.00 Total de incremento en activos es de 59.48%

Total de pasivos en el ao pasado $ 1,285 804 Total de pasivos en este ao $1,122 021 Total incrementado en pasivo es de $14.60%

1 285 804

1 122 021

Las cuentas del balance anterior nos refleja que esta empresa tiene un crecimiento muy amplio, ya que los activos estn muy crecidos a un 59,48% en comparacin con un 14,60% de los pasivos. Los activos al ao son de $3 053 367, lo que da un aumento del 59.48% a comparacin de los del ao pasado los cuales fueron $1 914 563. Esto es muy favorable para la empresa ya que con los activos pueden recuperarse todos aquellas deudas del pasivo, los cuales son muy pocos al ao actual 618 600 en comparacin al ao pasado 500 000 lo cual tienen un incremento de apenas el 14.60%. El total del capital de los accionistas fue en este ao $3 053 367, mientras que el ao pasado tiene $1 914 563 lo cual tiene un incremento del 121.76% en comparacin con el ao pasado, vemos que el incremento es bastante amplio. Esta empresa tiene mucha oportunidad de seguir incrementando sus ventas pues se encuentra en un momento perfecto en donde tiene ms activos que pasivos y muchsimo capital por parte de los accionistas para seguir invirtiendo.

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SOLDADURAS ESTRELLA S.A DE C.V Estado comparativo de prdidas y ganancias para los aos que terminan el 30 de junio Este ao Ingreso: Ventas netas Dividendos sobre la inversin Otros Total Deducciones: Costo de los bienes vendidos Gastos administrativos y de ventas Gastos de intereses Otros Total Ingresos antes de impuestos Provisin para impuestos Ingresos netos 253218 480 1741 255439 El ao pasado 257636 430 1773 259839 Aumento o disminucin $ 4 418* 50 32 4 400* -1.71% 11.63% -1.80% -1.69%

180481 39218 2483 19141 224123 31316 3300 $28,016

178866 34019 2604 1139 216628 43211 9500 $33,711

1 615 5 199 121* 802 7495 11895* 6200* $ 5695*

1% 15% -5% 1581% 3% -28% -65% -17%

En este Estado de Prdidas y Ganancias vemos que las ingresos en este ao han sido e un total de 255439 mil pesos mientras que en el ao pasado eran 259839 mil pesos, reflejando una disminucin del 1.69% . En torno a las deducciones se nota un aumento de un 3%, en costos de bienes vendidos, gastos administrativos y de ventas, as como gastos de intereses, es un aumento considerable comparado con los ingresos del ao anterior da una diferencia del 1.31%.

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CONTROL DE PRODUCCION DE BIENES


Produccin se refiere a la accin de producir, a la cosa ya producida, al modo de producirla y al conjunto de los productos, existe una relacin entre el producto obtenido y la combinacin de factores que se utilizan en su obtencin, esta accin se realiza bajo ciertos parmetros de control y supervisin. En la economa la produccin es la creacin y el procesamiento de bienes y mercancas, el proceso abarca la concepcin, el procesamiento y la financiacin, la produccin es uno de los principales procesos econmicos por medio del cual el trabajo humano genera riqueza, ya que todo trabajo produce algn bien o servicio. Sistema de produccin: Es un conjunto de actividades o de manejo desarrolladas para producir una serie definida de productos o beneficios, estos sistemas de produccin son los responsables de la produccin de bienes y servicios de las organizaciones, tienen la capacidad de involucrar las actividades diarias de adquisicin y consumo de recursos. El sistema de produccin tiene gran importancia dentro de una organizacin ya que son un factor clave para la toma de decisiones. Operaciones: Es la forma en que el sistema de produccin realiza sus procesos, es el conjunto de actividades que se realizan de acuerdo a lo planeado, el sistema de operacin comprende un mecanismo ordenado y coherente de procesos e instrumentos tcnicos para la produccin. Administracin de un sistema de produccin: Se refiere al diseo, ejecucin, planeacin y control de los sistemas de produccin de una organizacin, es decir, este sistema se encarga del diseo de producto, de cada uno de los procesos y procedimientos de produccin, la seleccin de materiales y del equipo para producir dicho producto, de la capacitacin al personal, de todos los sistemas de control que se requieran implementar para alcanzar los parmetros de calidad de produccin.

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CONCLUSIONES
Los controles son una vital herramienta para las gestiones administrativas en una organizacin, sino existiesen no se pudiera registrar la informacin que se genera, as como realizarse las planeaciones correspondientes de cada rea. Con los controles podremos verificar como es que estamos realizando nuestro trabajo, controlaremos todos aquellos movimientos que se hagan en torno a las ventas, la produccin, gastos, etc. y con ello podremos tener una visin de en lo que necesitamos mejorar o en lo que vamos mejorando, no me imagino una empresa sin controles, sera una empresa sin objetivos, sin medicin y sin resultados y metas obtenidas.

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BIBLIOGRAFA
Control de mercado (Fig. 16.3 Cap. Diecisis Parte cinco Administracin: una ventaja competitiva p. 596) Don Hellriegel,Susan E. Jackson; Administracin: un enfoque basado en competencias. Control financiero y planeamiento, pgina de internet http://www.gestionyadministracion.com/control-depresencia/control-financiero.html.

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